PFL Brochure
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Service, betrouwbaarheid en accuratesse zijn onze pijlers!<br />
Post Facilities Limburg<br />
Voor u ligt een overzicht met onze uitgebreide facilitaire diensten.<br />
Wij wilden een bedrijf in de markt zetten dat uniek is voor Limburg. Vandaar ook verwerkten wij de<br />
Limburgse vlag in ons logo. Om aan ons unieke karakter te kunnen voldoen is het noodzakelijk om<br />
met een totaalconcept te komen.<br />
Met dit totaalconcept onderscheiden wij ons, en zijn wij uniek!<br />
Ons bedrijf is opgezet door een aantal mensen die meer dan 15 jaar ervaring hebben in deze<br />
branche. Wij zitten sinds 01-12-2016 op de postmarkt. Daarmee zijn wij direct de jongste en meest<br />
dynamische speler op deze steeds veranderende markt. Wij houden nauwlettend de ontwikkelingen<br />
bij en informeren u constant over interessante wijzigingen die voor u van belang kunnen zijn.<br />
Wij bieden u de volgende diensten aan<br />
• Breng- en/of haalservice van uw dagelijkse post ( eventueel digitaliseren )<br />
• Frankeren van uw dagelijkse post / pakketten / aangetekende stukken<br />
• Mailing verzorging van A tot Z<br />
• Spoedvervoer of speciaal vervoer ( Special Care Delivery )<br />
• Postkamerbeheer<br />
• Interne postroutes<br />
Leest u dit in ons bijgevoegd totaaloverzicht eens rustig door.<br />
Wij zijn er zeker van dat er iets bij is wat interessant is voor uw bedrijf of instelling.<br />
Met vriendelijke groet,<br />
Helen Suzenaar
Waar kunt u ons vinden en hoe zijn wij te bereiken?<br />
Hoofdvestiging : Post Facilities Limburg<br />
Norbertijnenstraat 99 C<br />
6166 AH Geleen<br />
Postadres : Postbus 1126<br />
6160 BC Geleen<br />
Depots : Sittard/Geleen – Maastricht – Heerlen/Parkstad<br />
Telefoon : 046-4267405 - 0647022163<br />
Mailadres : info@postfacilitieslimburg.nl<br />
verkoop@postfacilitieslimburg.nl<br />
Web : www.postfacilitieslimburg.nl<br />
Inhoudsopgave<br />
Pagina 1 : Breng- en/of haalservice<br />
Pagina 2 : Frankeren<br />
Pagina 3 : Mailing verzorging<br />
Pagina 4 : Spoedvervoer en vervoer algemeen<br />
Pagina 5 : Postkamerbeheer<br />
Pagina 6 : Diversen<br />
Pagina 7 : Aanvraagformulier<br />
Pagina 8 : Prijslijst 2017<br />
Colofon – 2017
Breng- en / of haalservice<br />
Gewoon omdat het gemakkelijk is<br />
Elke morgen netjes op tijd uw post uit uw postbus bij u afgeleverd op uw vestigingsadres of een<br />
ander adres van uw keuze door een vaste medewerker van Post Facilities Limburg.<br />
U heeft er geen omkijken naar. U staat niet in files. U hoeft niet door regen en sneeuw. U hoeft niets<br />
te regelen tijdens vakantieperiodes.<br />
Wij komen immers elke werkdag behalve op de algemeen erkende christelijke en nationale<br />
feestdagen en op carnavalsmaandag.<br />
Gewoon omdat het professionaliteit uitstraalt<br />
Het straalt natuurlijk een stukje professionaliteit naar buiten uit wanneer er dagelijks een net<br />
verzorgde auto van Post Facilities Limburg voor de deur stopt en onze medewerker u de post<br />
overhandigt.<br />
De dag ook weer in stijl afsluiten<br />
In de middag komt Post Facilities Limburg uw te verzenden poststukken, pakjes en aangetekende<br />
zendingen weer bij u ophalen. Vervolgens zijn er een aantal mogelijkheden.<br />
• Wij geven uw post af bij PostNL<br />
• Wij geven uw post af bij een aanbieder van uw keuze<br />
• Wij frankeren uw post, pakjes en aangetekende zendingen en bieden deze ter verzending<br />
aan bij PostNL<br />
* wij komen hier later op terug onder het hoofdstuk frankeren<br />
breng- en / of haalservice – 2017<br />
-1-
Frankeren<br />
Bespaar veel geld op jaarbasis door ons voor u te laten frankeren<br />
De door u te verzenden post wordt door onze medewerker in de middag opgehaald en afgegeven bij<br />
Post Facilities Limburg. Aldaar wordt uw post door de modernste frankeermachine van Europa<br />
automatisch geregistreerd op aantal en gewicht en voorzien van de Port Betaald stempel van PostNL.<br />
Dit proces kunnen wij voor u aanpassen naar elke wens. U kunt uw post laten registreren op één<br />
adres. Registratie kan echter geschieden op bijvoorbeeld diverse afdelingen en diverse filialen. Alle<br />
opties zijn denkbaar met deze machine.<br />
Wat zijn uw eerste voordelen?<br />
• Uw frankeermachine is overbodig geworden<br />
• Er is dus ook geen onderhoudscontract meer nodig<br />
• Geen dure aankoop van inktlint en stickers<br />
• Geen registratietijd voor aangetekende stukken en pakjes in Mijn Post<br />
• Geen personeelskosten<br />
Wat zijn uw verdere voordelen?<br />
U ontvangt van ons een extra korting op de NetSet prijzen van PostNL voor verzending van post naar<br />
de volgende bestemmingen. * exclusief aangetekende stukken en pakketten.<br />
• Nederland<br />
• Streekpost<br />
• Europa<br />
Van de door u verzonden aangetekende stukken en pakketten ontvangt u een barcode zodat u zelf<br />
bij PostNL via Track & Trace uw zending kunt volgen.<br />
Facturatie<br />
Op het einde van de maand ontvangt u van ons een gedetailleerd overzicht met daarin exact vermeld<br />
de door u aangeboden poststukken en de met u overeengekomen prijzen en / of kortingen.<br />
frankeren – 2017<br />
-2-
Mailing<br />
Al uw soorten mailingen kunnen wij voor u verzorgen inclusief het printen<br />
U kunt hierbij denken aan:<br />
• Bedrijfspresentaties<br />
• Prolongaties<br />
• Uitnodigingen<br />
• Gemeentelijke belastingen<br />
• Facturatie<br />
• Loonbrieven<br />
Dit is een kleine greep uit de mogelijkheden. Onze hypermoderne couverteer machine pakt al uw<br />
mailingen moeiteloos voor u in. Van een eenvoudige mailing tot aan het gebruiken van een<br />
intelligent softwaresysteem voor het gereedmaken van documenten.<br />
Hoe werkt dit?<br />
• Het juiste document met de juiste bijlage wordt op snelle en rendabele wijze aan de juiste<br />
klant verstuurd<br />
• Het couverteren van documenten met een variabel aantal pagina’s wordt geautomatiseerd<br />
• De volledigheid van uw enveloppen wordt gewaarborgd doordat er optische markeringen<br />
worden aangebracht op uw documenten voordat ze worden afgedrukt ( OMR-codes,<br />
barcodes of 2D-codes )<br />
• De verschillende documenten die bestemd zijn voor dezelfde klant, worden samengevoegd<br />
in één envelop, waardoor uw verzendkosten worden teruggedrongen<br />
• Uw post wordt gesorteerd in verschillende printbatches<br />
Extra mogelijkheden<br />
Wij leggen bijvoorbeeld uw catalogi op voorraad. U stuurt per mail in een excel bestand ons de<br />
adressenlijst door waar de catalogi naar toe moeten worden verstuurd. Wij printen deze adressen en<br />
voorzien de catalogus eventueel van een begeleidend schrijven en bieden deze aan bij PostNL.<br />
Uw briefpapier en enveloppen liggen bij ons op voorraad en wij houden deze bij.<br />
Wij waarschuwen u bijtijds om nieuwe te bestellen.<br />
Uw mailingen van 500 stuks en meer bieden wij aan tegen speciale vooraf met u besproken tarieven.<br />
mailing – 2017<br />
-3-<br />
Couverteermachine
Spoedvervoer en vervoer algemeen<br />
Special Care Delivery<br />
Dat is onze naam die wij gebruiken voor dit vervoer.<br />
Hoe werkt dit?<br />
Wij vervoeren voor onze klanten 24/7 door geheel Europa regelmatig de volgende items:<br />
• Cursusmaterialen, laptops e.d.<br />
• Koeltransport<br />
• Spoedbestellingen<br />
• Visumaanvragen<br />
• Aangetekende stukken<br />
• Notariële aktes<br />
• Aanbestedingen<br />
• Palletvervoer<br />
Deze vervoeren wij met de grootste zorg. Vandaar de naam Special Care Delivery. Wij vervoeren deze<br />
van A naar B zonder tussenkomst van andere opdrachten. Alleen uw opdracht is aanwezig in ons<br />
voertuig. Hierdoor is bezorging altijd gegarandeerd. U ontvangt van onze chauffeur op het moment<br />
van afgifte een telefoontje en bij terugkomst op ons kantoor sturen wij u een ondertekend bewijs<br />
van ontvangst.<br />
Wij vervoeren ook uw pallets ( maximaal 6 euro pallet ) met de juiste aandacht.<br />
Vervoer algemeen en een schoner milieu<br />
Al onze voertuigen voldoen aan de nieuwste eisen met betrekking tot<br />
de uitstoot van uitlaatgassen.<br />
Post Facilities Limburg probeert zoveel mogelijk klanten te bereiken<br />
met zo weinig mogelijk inzet van voertuigen.<br />
Wij geven om de natuur!<br />
Per verzonden poststuk via PostNL betalen wij een kleine bijdrage aan een schoner milieu.<br />
spoedvervoer – 2017<br />
-4-
Postkamerbeheer<br />
Wij nemen uw postkamer fysiek over<br />
Hoe werkt dit?<br />
Post Facilities Limburg kan u twee opties aanbieden.<br />
• Ons personeel neemt plaats in uw postkamer<br />
In deze eerste situatie gaat ons personeelslid, nadat hij de post heeft afgegeven, deze sorteren op uw<br />
locatie in uw postkamer zoals eerder in overleg met u besproken. Vervolgens zal hij deze post<br />
afgeven op de diverse afdelingen of bezorgen op de verschillende filialen of locaties.<br />
Voordeel van deze situatie is dat uw personeel aan de gang kan gaan met uw core - business.<br />
• Uw postkamer komt naar ons filiaal.<br />
In deze tweede situatie vervalt de postkamer op uw locatie. Wij sorteren de post in één van onze<br />
filialen in Geleen/Sittard, Heerlen of Maastricht en vervolgens geven wij de post af zoals vermeld in<br />
situatie één.<br />
Buiten dat uw personeel andere werkzaamheden kan vervullen is een extra voordeel van deze<br />
situatie dat vrijgekomen ruimte gebruikt kan worden voor uw core – business.<br />
Interne routes<br />
Hoe werkt dit?<br />
Post Facilities Limburg rijdt een vaste route op gezette tijden tussen uw filialen. Wij kunnen op deze<br />
route behalve de post ook andere materialen meenemen die over de diverse filialen verdeeld dienen<br />
te worden.<br />
postkamerbeheer – 2017<br />
-5-
Diversen<br />
Werkt u met antwoordnummer?<br />
Dat kunnen wij het volgende voor u betekenen.<br />
Indien u minder dan 3900 antwoordstukken per jaar ontvangt is het verstandig om het<br />
antwoordnummer van Post Facilities Limburg te gaan gebruiken.<br />
Uw abonnement bij PostNL kost u € 195.00 per jaar.<br />
Dit zegt u eenvoudig op.<br />
Vervolgens betaald u ons per poststuk € 0.05 extra op de standaard antwoordnummer tarieven bij<br />
PostNL.<br />
Verstuurt u veel pakketten?<br />
Vraag dan vrijblijvend naar onze speciale tarieven.<br />
Personeel van Post Facilities Limburg<br />
Post Facilities Limburg werkt met vast personeel. Belangrijk bij de keuze van ons personeel is dat<br />
men netjes uitziet, vriendelijk en betrouwbaar is. Wij streven ernaar om minimaal één arbeidsplek<br />
( chauffeur ) in te laten vullen door een personeelslid met een beperking. Post Facilities Limburg leeft<br />
de Nederlandse Postwet na. Ons personeel heeft geheimhoudingsplicht en wordt eerst aangenomen<br />
na het overleggen van een bewijs van goed gedrag. ( VOG )<br />
Heeft u een vraag die nog niet voorbij gekomen is?<br />
Stel deze dan rustig via telefoonnummer 046-4267405 of mail verkoop@postfacilitieslimburg.nl<br />
diversen – 2017<br />
-6-
Datum<br />
Naam aanvrager<br />
Bedrijf / instelling<br />
Mailadres<br />
Telefoon<br />
:_____________________________<br />
:_____________________________<br />
:_____________________________<br />
:_____________________________<br />
:_____________________________<br />
Ik ontvang graag meer informatie over : 0 Haal en / of brengservice 0 Algemeen<br />
0 Offerte<br />
0 Frankeren 0 Algemeen<br />
0 Offerte<br />
0 Mailingverzorging 0 Algemeen<br />
0 Offerte<br />
0 Postkamerbeheer 0 Algemeen<br />
0 Offerte<br />
0 Spoedvervoer 0 Algemeen<br />
0 Offerte<br />
0 Diversen 0 Offerte antw. nr.<br />
0 Offerte pakketten<br />
• Aankruisen wat van toepassing is.<br />
Mail uw aanvraagformulier naar : verkoop@postfacilitieslimburg.nl<br />
Versturen per post mag ook en is gratis : Post Facilities Limburg<br />
T.a.v. Afdeling verkoop<br />
Antwoordnummer 504<br />
6160 BC Geleen<br />
Ik wil graag direct een afspraak maken met één van uw buitendienstmedewerkers. 0 ja<br />
Indien u deze vraag positief beantwoord heeft dan zullen wij direct contact met u opnemen.<br />
-7-
Breng- en / of haalservice<br />
Brengservice per maand € 60,00 ( 5 werkdagen )<br />
Haalservice per maand € 60,00 ( 5 werkdagen )<br />
Breng en haalservice per maand € 100,00 ( 5 werkdagen )<br />
Heeft u een breng en haalservice en kiest u ervoor om ons ook te laten frankeren en frankeert u voor meer dan € 500,00<br />
per maand dan vervalt het tarief voor de haalservice.<br />
Wenst u deze dienst op minder dagen per week dan 5 dan worden onze prijzen naar rato aangepast.<br />
Frankeren<br />
Op de NetSet prijzen van PostNL ontvangt u maandelijks de volgende kortingen.<br />
(Voor een uitgebreid overzicht zie laatste pagina)<br />
Nederland Europa<br />
Frankeren tot € 250,00 2% 2%<br />
Frankeren tot € 500,00 4% 4%<br />
Frankeren tot € 1.000,00 6% 6%<br />
Frankeren vanaf € 1.001,00 8% 8%<br />
Aantallen vanaf 500 stuks ( 1 partij ) Prijsafspraak in overleg<br />
Aangetekende zendingen:<br />
Prijzen PostNL<br />
Pakketten : Prijzen PostNL<br />
10 - 25 stuks per maand 5% korting<br />
26 - 50 stuks per maand 10% korting<br />
51 stuks en meer per maand 15% korting<br />
Pakketten buitenland<br />
Aantallen pakketten Europa<br />
Prijzen PostNL<br />
Op aanvraag<br />
Mailingen<br />
Couverteren machinaal 1 e vel € 0.039<br />
Couverteren volgende insteek € 0.034<br />
Couverteren handmatig € 0.025<br />
Couverteren alleen vouwen € 0.024<br />
Zwart/Wit per vel Kleur per vel<br />
Laserprint tot 500 vel € 0.040 € 0.202<br />
Laserprint tot 1000 vel € 0.038 € 0.192<br />
Laserprint tot 5000 vel € 0.035 € 0.182<br />
Laserprint tot 10000 vel € 0.032 € 0.177<br />
Laserprint tot 25000 vel € 0.030 € 0.172<br />
Vervoer 24/7 Nederland en Europa<br />
Ritten tot 60 kilometer 1x uurtarief € 23,50 plus kilometerprijs € 0.45 per gereden kilometer.<br />
Ritten verder dan 60 km vervalt uurtarief. € 0.45 per gereden kilometer. ( excl. eventuele tol, trein, boot, veer )<br />
Kleppenauto op aanvraag.<br />
Postkamerbeheer en Postroutes<br />
In overleg met klant<br />
• Alle genoemde bedragen zijn excl 21% BTW.<br />
-8-
Change language