Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
De statuten werden goedgekeurd op de beperkte <strong>Home</strong>raad van 08/05/2016 en zijn geldig<br />
vanaf deze datum. De vorige statuten vervallen ook vanaf deze datum.<br />
STATUTEN HOME VERMEYLEN<br />
1
INHOUDSOPGAVE<br />
HOOFDSTUK 1: VERKIEZINGEN HOMERAAD 4<br />
PAR. 1. VERKIEZINGEN BEPERKTE HOMERAAD 4<br />
ART. 1 4<br />
ART. 2 4<br />
ART. 2 BIS 4<br />
ART. 3 4<br />
ART. 4 5<br />
ART. 5 5<br />
ART. 6 5<br />
ART. 7 5<br />
ART. 8 5<br />
ART. 8 BIS 5<br />
ART. 9 5<br />
ART. 10 6<br />
ART. 11 6<br />
ART. 12 6<br />
ART. 13 6<br />
ART. 13 BIS 6<br />
ART 14 6<br />
PAR. 2. HERVERKIEZINGEN 7<br />
ART. 15 7<br />
ART. 16 7<br />
ART. 17 7<br />
ART. 17 BIS 7<br />
ART. 18 7<br />
HOOFDSTUK 2: WERKING VAN DE BEPERKTE HOMERAAD 8<br />
ART. 19 8<br />
ART. 19 BIS 8<br />
ART. 20 8<br />
ART. 21 8<br />
ART. 22 8<br />
ART. 23 8<br />
ART. 24 8<br />
ART. 25 8<br />
ART. 26 9<br />
ART. 27 9<br />
ART. 27 BIS 9<br />
ART. 28 9<br />
HOOFDSTUK 3: VARIA 9<br />
ART. 29 9<br />
ART. 30 9<br />
ART. 31 9<br />
ART. 32 10<br />
ART. 33 10<br />
2
ART. 34 10<br />
ART. 35 10<br />
ART. 36 10<br />
BIJLAGE A: FUNCTIEOMSCHRIJVING HOMERAADLEDEN 11<br />
VOORZITTER 11<br />
VICE-VOORZITTER 11<br />
PENNINGMEESTER 11<br />
SECRETARIS 12<br />
ICT 12<br />
CULTUUR 12<br />
FEEST 12<br />
SPORT 12<br />
SCRIPTOR 13<br />
PUBLIC RELATIONS 13<br />
CANTOR 14<br />
ZEDENMEESTER 14<br />
SCHACHTENTEMMER 14<br />
MILIEU 14<br />
BAR 14<br />
METER EN PETER 15<br />
VASTE MEDEWERKER 15<br />
3
HOOFDSTUK 1: VERKIEZINGEN HOMERAAD<br />
PAR. 1. VERKIEZINGEN BEPERKTE HOMERAAD<br />
ART. 1<br />
De verkiezingen voor de beperkte <strong>Home</strong>raad worden gehouden in de laatste weken van het<br />
academiejaar tijdens een van de laatste algemene <strong>Home</strong>raden.<br />
ART. 2<br />
De functies in de <strong>Home</strong>raad waarvoor men zich kandidaat kan stellen zijn :<br />
- Praeses (max. 1)<br />
- Vice-praeses (max. 1)<br />
- Penningmeester (max. 1)<br />
- Secretaris (max. 1)<br />
- Public relations Extern (max. 1)<br />
- Public relations Intern (max. 1)<br />
- Scriptor (max. 1)<br />
- Feestpraeses (max. 2)<br />
- Cultuurpraeses (max. 2)<br />
- Sportpraeses (max.2)<br />
- Barpraeses (max. 2)<br />
- ICT-praeses (max. 1)<br />
- Milieupraeses (max. 1)<br />
- Cantor (max. 1)<br />
- Schachtentemmer (max. 1)<br />
- Zedenmeester (max. 2)<br />
ART. 2 BIS<br />
Het dagelijks bestuur van een HKU lid vereniging bestaat minimaal uit telkens één voorzitter,<br />
één vice-voorzitter, één penningmeester en één ICT-verantwoordelijke en één<br />
milieuverantwoordelijke, die voltijds aan de UGent studeren. Er kunnen ad hoc-functies<br />
toegevoegd worden. Deze worden verkozen tijdens de verkiezingen op het einde van het<br />
academiejaar.<br />
ART. 3<br />
Naast deze 5 leden, kunnen nog andere leden verkozen worden. Deze functies moeten<br />
omvattend zijn en functioneel. De titels staan niet vast, maar moeten wel goedgekeurd worden<br />
door het ontslagnemende Praesidium. De meest courante functies worden beschreven in bijlage<br />
A.<br />
4
ART. 4<br />
Minstens één week voor de verkiezingen plaatsvinden, dient een lijst te worden opgehangen<br />
waarop homebewoners zich kandidaat kunnen stellen voor het Praesidium van het jaar erop. De<br />
beperkte <strong>Home</strong>raad beslist zelf of de kandidaturenlijst elektronisch of via een opgehangen lijst<br />
wordt weergegeven. De naamvermelding en kamernummer op deze lijst is verplicht om<br />
verkozen te worden. De lijst wordt ten laatste 24 uur voor de verkiezingen weggehaald/offline<br />
gezet door de huidige voorzitter. Dit ter voorbereiding van de verkiezingen. Een kandidaat<br />
vermeld op het blad, kan zijn kandidatuur tot de werkelijke verkiezing nog intrekken.<br />
ART. 5<br />
Iedere bewoner van <strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> en <strong>Home</strong> Heymans kan zich kandidaat stellen voor het<br />
Praesidium. Voorwaarden zijn: in het jaar van de verkozen functie moet de kandidaat op <strong>Home</strong><br />
<strong>Vermeylen</strong> of <strong>Home</strong> Heymans wonen.<br />
Uitzondering zijn functies die enkel en alleen bedoeld zijn als erefuncties, bv. meter/peter.<br />
ART. 6<br />
Iedere bewoner van <strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> en <strong>Home</strong> Heymans kan op het einde van de eerste<br />
algemene <strong>Home</strong>raad zich opgeven als medewerker van de beperkte <strong>Home</strong>raad. Deze personen<br />
moeten niet verkozen worden; het aantal is ongelimiteerd.<br />
ART. 7<br />
Kandidaten voor de functie van voorzitter, ondervoorzitter en penning moeten reeds een<br />
verkozen functie vervuld hebben binnen de beperkte <strong>Home</strong>raad. Dit zijn de kernfuncties van de<br />
<strong>Home</strong>raad.<br />
ART. 8<br />
Men kan zich slechts voor 1 functie kandidaat stellen voor de aanvang van de verkiezingen. Een<br />
uitzondering hierop is dat men zich wel kan kandidaat stellen voor twee functies als één daarvan<br />
een kernfunctie is zoals beschreven in artikel 7. Na de verkiezing van alle <strong>Home</strong>raadsleden<br />
kunnen andere bewoners zich kandidaat stellen voor de nog openstaande functies. Dit gebeurt<br />
door je direct na de verkiezing te melden bij de voorzitter van het huidige academiejaar.<br />
ART. 8 BIS<br />
Men kan zich slechts individueel voor een functie kandidaat stellen. In duo opkomen is niet<br />
toegelaten.<br />
ART. 9<br />
5
Enkel leden van de algemene vergadering en commilltiones van de studentenvereniging van<br />
<strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> hebben stemrecht. De stemming kan gebeuren door middel van handopsteking<br />
of een elektronische stemming. Indien één stemgerechtigde dit wenst, zal de stemming anoniem<br />
doorgaan.<br />
ART. 10<br />
De verkiezing én de algemene <strong>Home</strong>raad worden geleid door de huidige voorzitter.<br />
ART. 11<br />
Indien er voor één of meerdere functies geen kandidaten zijn, worden de functies opnieuw<br />
verkiesbaar gesteld bij het begin van het volgend academiejaar op de eerstvolgende algemene<br />
<strong>Home</strong>raad (par. 2 Herverkiezingen).<br />
ART. 12<br />
Om verkozen te kunnen worden dienen de kandidaten persoonlijk aanwezig te zijn op de<br />
verkiezing. Mits grondige reden mag men echter aan iemand een volmacht geven. Deze reden<br />
moet worden goedgekeurd door de huidige voorzitter. De leden van de <strong>Home</strong>raad worden<br />
verkozen voor telkens een mandaat van één jaar door de algemene vergadering van deze lid<br />
vereniging.<br />
ART. 13<br />
De meter en/of peter wordt verkozen door de nieuwe beperkte <strong>Home</strong>raad op het eind van het<br />
academiejaar. Er is 2/3 meerderheid nodig per meter/peter om verkozen te worden voor deze<br />
eretitel. Als er meerdere kandidaten zijn is de persoon met de meeste voorstemmen verkozen.<br />
Er is slechts één meter en/of één peter per mandaat.<br />
ART. 13 BIS<br />
Vaste medewerkers worden goedgekeurd door de beperkte <strong>Home</strong>raad. Dit gebeurt in<br />
tegenstelling tot de meter/peter met een gewone meerderheid. Er kunnen meerdere vaste<br />
medewerkers zijn.<br />
ART 14<br />
Indien minstens 10% van de leden van de lid vereniging verzoekt om een bijzondere algemene<br />
vergadering, wordt hieraan binnen de week gehoor gegeven.<br />
6
PAR. 2. HERVERKIEZINGEN<br />
ART. 15<br />
Een aanvraag tot het afzetten van een lid van de beperkte <strong>Home</strong>raad, behalve de voorzitter,<br />
dient bij de voorzitter van de beperkte <strong>Home</strong>raad ingediend te worden en moet van een<br />
gegronde motivatie voorzien zijn. Indien de voorzitter de klacht niet gegrond vindt kan deze de<br />
klacht naast zich neerleggen en geen opvolging geven. Deze zal de klacht behandelen als deze<br />
gegrond is en de beperkte <strong>Home</strong>raad bijeenroepen voor een discussie en anonieme stemming.<br />
Indien de motie aanvaard wordt door 60% van de beperkte <strong>Home</strong>raad, wordt deze uit zijn/haar<br />
functie ontzet. Onthoudingen tellen niet mee. 2/3 van de beperkte homeraad moet aanwezig<br />
zijn.<br />
Het ontslagen <strong>Home</strong>raadslid kan de algemene <strong>Home</strong>raad samenroepen voor een<br />
heroriënterende stemming. Hij/zij dient op de algemene <strong>Home</strong>raad een gewone meerderheid te<br />
verkrijgen bij de aanwezigen om het ontslag ongedaan te maken.<br />
Onoplosbare geschillen en een motie tegen de voorzitter worden door de AV van het HK<br />
behandeld<br />
ART. 16<br />
Bij ontslagname dient geen algemene <strong>Home</strong>raad samengeroepen te worden en wordt het ontslag<br />
door de beperkte <strong>Home</strong>raad behandeld.<br />
ART. 17<br />
De verkiezing van de vrijgekomen functie gebeurt op een, door de voorzitter samengeroepen,<br />
algemene <strong>Home</strong>raad. Deze vindt plaats één week na de openbare bekendmaking van de<br />
vacature. De vacature wordt bekend gemaakt door middel van een lijst uit te hangen, met daarop<br />
de vrijgekomen functie. Ook via de site, Facebook en andere kanalen mag de vacature bekend<br />
gemaakt worden. Op deze lijst kunnen de homebewoners van <strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> (en <strong>Home</strong><br />
Heymans) zich kandidaat stellen voor de vrijgekomen functie.<br />
ART. 17 BIS<br />
Indien er na de herverkiezingen nog (een) openstaande functie(s) zijn kunnen bewoners hun<br />
kandidatuur nog indienen bij de <strong>Home</strong>raad. Zij worden verkozen door de beperkte <strong>Home</strong>raad.<br />
ART. 18<br />
De herverkiezing wordt geleid door de voorzitter. Indien de vrijgekomen functie de functie van<br />
voorzitter is, wordt de verkiezing geleid door de voorzitter van het <strong>Home</strong> Konvent. Indien de<br />
functie na twee verkiezingsmomenten nog niet is ingevuld kan een reeds verkozen<br />
praesidiumlid zich kandidaat stellen voor een dubbele functie. Dit wordt behandeld door de<br />
beperkte homeraad.<br />
7
HOOFDSTUK 2: WERKING VAN DE BEPERKTE HOMERAAD<br />
ART. 19<br />
De nieuw verkozen <strong>Home</strong>raad treedt in functie uiterlijk de dag na haar verkiezing. Deze<br />
<strong>Home</strong>raad regelt het dagelijks bestuur.<br />
ART. 19 BIS<br />
De eerste beperkte <strong>Home</strong>raad dient plaats te hebben binnen twee weken na de verkiezingen.<br />
ART. 20<br />
De leden van de beperkte <strong>Home</strong>raad zijn al de verkozen functies. Enkel de verkozen<br />
<strong>Home</strong>raadfuncties hebben stemrecht, behalve de voorzitter. Indien er geen beslissing genomen<br />
wordt, mag de voorzitter beslissen.<br />
ART. 21<br />
De voorzitter roept de beperkte <strong>Home</strong>raad samen.<br />
ART. 22<br />
De beperkte <strong>Home</strong>raad komt gedurende het academiejaar minstens één maal per maand samen.<br />
ART. 23<br />
De datum en het tijdstip waarop de beperkte <strong>Home</strong>raad samenkomt, wordt vastgelegd op de<br />
vergadering ervoor.<br />
ART. 24<br />
De vergadering wordt geleid door de voorzitter. Indien de voorzitter niet aanwezig is, wordt zijn<br />
functie tijdens de vergadering overgenomen door de vice-voorzitter. Indien beiden niet<br />
aanwezig kunnen zijn gaat de beperkte <strong>Home</strong>raad-vergadering niet door.<br />
ART. 25<br />
Van iedere vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris, en binnen de week, na<br />
goedkeuring door de voorzitter, verspreid onder de <strong>Home</strong>raadsleden en indien gewenst<br />
beschikbaar gesteld voor de geïnteresseerde bewoners.<br />
8
ART. 26<br />
Bij uitgaven boven de 75 euro is de toelating vereist van de beperkte <strong>Home</strong>raad. Uitgaven onder<br />
de 75 euro hebben enkel de toestemming nodig van de penning en de voorzitter.<br />
ART. 27<br />
De leden van de beperkte <strong>Home</strong>raad en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het<br />
vermogen van de vereniging, hebben geen recht op een aandeel in de behaalde winsten en<br />
kunnen geen opbrengsten halen uit de vereniging waardoor zij zich individueel verrijken. Bij<br />
uittreding, uitsluiting of overlijden kunnen zij nooit teruggave of vergoeding vorderen voor<br />
gestorte bijdragen of gedane inbrengen.<br />
ART. 27 BIS<br />
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden dan ook, moet het vermogen van de<br />
vereniging worden bestemd tot een doel dat aansluit bij het doel van de vereniging en mag het<br />
niet worden uitgekeerd aan de leden.<br />
ART. 28<br />
Voor 1 september dient 40% van het totale jaarlijkse bedrag aan subsidies opgebruikt te zijn én<br />
bewezen aan de DSA.<br />
HOOFDSTUK 3: VARIA<br />
ART. 29<br />
De kleuren van <strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> zijn blauw en wit. Deze kleuren liggen samen met het schild,<br />
onherroepelijk vast.<br />
ART. 30<br />
Elk verkozen lid van de beperkte <strong>Home</strong>raad heeft de mogelijkheid een lint te kopen. Dit is echter<br />
niet verplicht.<br />
ART. 31<br />
Het lint wordt met eerbied behandeld en gedragen. Linten worden enkel gedragen door de<br />
verkozen personen, niet door anderen.<br />
9
ART. 32<br />
De voorstellen tot wijziging van de statuten worden eerst besproken en gestemd bij gewone<br />
meerderheid op een beperkte <strong>Home</strong>raad en achteraf voorgelegd en gestemd bij 2/3<br />
meerderheid op een algemene <strong>Home</strong>raad. Vervolgens worden de gewijzigde statuten<br />
voorgesteld voor goedkeuring aan het HK centraal.<br />
ART. 33<br />
Minstens twee maal per jaar wordt er een algemene vergadering voorzien door de beperkte<br />
<strong>Home</strong>raad.<br />
ART. 34<br />
Elke bewoner is automatisch lid van de algemene vergadering van de lid vereniging<br />
ART. 35<br />
De verkozen leden van de homeraad trachten zoveel mogelijk op de beperkte <strong>Home</strong>raden en de<br />
algemene <strong>Home</strong>raden aanwezig te zijn.<br />
ART. 36<br />
Alle dopende lid verenigingen dienen het doopdecreet, opgesteld door DSA, te volgen. Dit wordt<br />
gecontroleerd en in goede banen geleid door HKC. Eindverantwoordelijkheid blijft ten allen tijde<br />
bij de lid vereniging.<br />
10
BIJLAGE A: FUNCTIEOMSCHRIJVING HOMERAADLEDEN<br />
VOORZITTER<br />
• Is verantwoordelijk voor de <strong>Home</strong>raad. Hij heeft de algemene leiding en is tevens overal<br />
de eindverantwoordelijke. Hierbij is hij het intern en extern aanspreekpunt van de<br />
<strong>Home</strong>raad.<br />
• Leidt de <strong>Home</strong>raad en zorgt dat iedereen tijdig weet waar en wanneer de<br />
algemene/beperkte <strong>Home</strong>raad is en welke de agendapunten zijn. Hij bereidt tevens de<br />
vergaderingen grondig voor. Hij keurt het verslag van de algemene/beperkte <strong>Home</strong>raad,<br />
geschreven door de secretaris goed voor de publicatie.<br />
• Onderhoudt contact met de homemanager en afdeling Huisvesting. De voorzitter<br />
bemiddelt ook tussen studenten en de homemanager / de afdeling Huisvesting bij<br />
eventuele klachten.<br />
• Maakt deel uit van de inter<strong>Home</strong>raad (IHR) en de ad hoc commissie <strong>Home</strong>s. De<br />
voorzitter vertegenwoordigt home <strong>Vermeylen</strong> (en home Heymans) op deze<br />
vergaderingen en tevens op de HK subsidieverdeling.<br />
• Verzorgt de briefwisseling evenals alle andere communicatie met externen.<br />
• Zorgt ervoor dat de verschillende functies hun taken naar behoren uitvoeren zodat de<br />
geplande activiteiten kunnen doorgaan. De voorzitter spreekt indien nodig tijdig mensen<br />
aan voor het vormen van werkgroepen voor grotere activiteiten.<br />
• Werkt nauw samen met de penningmeester, de vice-praeses, de secretaris en ICTpraeses.<br />
• Stelt samen met penningmeester het financieel verslag op voor het verkrijgen van<br />
subsidies en heeft volmacht op de zichtrekening van de <strong>Home</strong>raad.<br />
• Stelt samen met de secretaris het jaarverslag op ten gunste van de Dienst<br />
StudentenActiviteiten met het oog op het verkrijgen van een erkenning en subsidies.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden (baravond vervangen door<br />
ontspanningsavonden) te organiseren.<br />
• Heeft volmacht over zichtrekening van de <strong>Home</strong>raad<br />
VICE-VOORZITTER<br />
• Helpt de voorzitter waar nodig.<br />
• Ondersteunt de voorzitter op de inter<strong>Home</strong>raad en de ad hoc commissie <strong>Home</strong>s.<br />
• Vervangt de voorzitter indien deze afwezig is: hij leidt de vergadering, zit de cantus voor<br />
en is ook op andere activiteiten plaatsvervangend verantwoordelijke.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
• Zorgt ervoor dat ieder lid van de <strong>Home</strong>raad (indien gewenst) zijn lint heeft bij aanvang<br />
van het academiejaar. Dit gebeurt in samenwerking met de praeses.<br />
PENNINGMEESTER<br />
• Beheert de financiën van de <strong>Home</strong>raad en geeft op elke beperkte <strong>Home</strong>raad een<br />
gedetailleerd overzicht hiervan aan de overige <strong>Home</strong>raadsleden.<br />
11
• Ondersteunt de voorzitter eventueel op de inter<strong>Home</strong>raad en de ad hoc commissie<br />
<strong>Home</strong>s. Vergezelt de voorzitter sowieso wanneer financiële zaken besproken worden op<br />
één van beide.<br />
• Heeft volmacht over zichtrekening van de <strong>Home</strong>raad<br />
• Houdt de boekhouding van de <strong>Home</strong>raad bij door het verzamelen van alle bestelbonnen,<br />
facturen, rekeningen… en het zorgvuldig noteren van de inkomsten.<br />
• Stelt (samen met voorzitter) het financieel verslag op voor het verkrijgen van subsidies.<br />
• Zorgt voor een kassa met voldoende wisselgeld bij elke activiteit en bezorgt deze (in<br />
geval van afwezigheid) tijdig aan de verantwoordelijken van de activiteit.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
SECRETARIS<br />
• Schrijft de verslagen van de algemene en beperkte <strong>Home</strong>raad en stuurt ze in eerste<br />
instantie door naar de voorzitter ter goedkeuring en daarna de andere <strong>Home</strong>raadsleden.<br />
• Zorgt, na goedkeuring door de voorzitter, voor de verspreiding van het verslag onder<br />
geïnteresseerde homebewoners.<br />
• Schrijft, in samenspraak met de voorzitter, het jaarverslag.<br />
• Doet de aanvullende rapportering in de draaiboeken van de verschillende activiteiten.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
ICT<br />
• Beheert de website van <strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> en de bijhorende sociale media.<br />
• Regelt het tijdig verschijnen van info op de website en sociale media.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
• Maakt in samenspraak met de praeses enquêtes op die peilen naar de verwachtingen en<br />
attitudes bij de homebewoners ten opzichte van de <strong>Home</strong>raad.<br />
CULTUUR<br />
• Organiseert een gevarieerd cultuuraanbod voor de homebewoners.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
FEEST<br />
• Organiseert minstens twee fuiven.<br />
• Zetelt in de werkgroep ‘galabal’ van het HK. De feestpraeses is dus<br />
medeverantwoordelijk voor de aanwezigheid van de home op het galabal en is de<br />
contactpersoon tussen de feestpraeses van het HK en de home.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
SPORT<br />
• Organiseert een gevarieerd sportaanbod voor homebewoners.<br />
• Organiseert met of zonder andere homes competitieve activiteiten waarbij de eer van<br />
<strong>Home</strong> <strong>Vermeylen</strong> verdedigd wordt.<br />
12
• Zetelt in de werkgroep ‘12-urenloop’ van het HK. De sportpraeses is dus<br />
verantwoordelijk voor de vertegenwoordiging van de home op de 12-urenloop en is de<br />
contactpersoon tussen de sportpraeses van het HK en de home.<br />
• Zetelt in de werkgroep ‘HK Voetbal’ van het HK indien deze activiteit gedurende het<br />
academiejaar georganiseerd wordt. De sportpraeses is dus verantwoordelijk voor de<br />
vertegenwoordiging van de home op dit toernooi en is de contactpersoon tussen de<br />
sportpraeses van het HK en de home.<br />
• Beheert het sport- en ontspanningsmateriaal van de <strong>Home</strong>raad.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
SCRIPTOR<br />
• Is verantwoordelijk voor de uitgave van 't Augustje. Dit zijn er ongeveer vier. De scriptor<br />
geeft daarnaast een verwelkomingsaugustje uit. Het kan voorvallen dat er nog een extra<br />
Augustje, in weliswaar beperkte oplage, vereist is voor speciale activiteiten die veel<br />
publiciteit vergen.<br />
• Schrijft het boekje veelal alleen, maar kan indien gewenst ook beroep doen op een aantal<br />
medewerkers om ’t Augustje tot stand te brengen.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
PUBLIC RELATIONS<br />
• Verantwoordelijke voor de verspreiding van posters en flyers voor komende activiteiten<br />
van de <strong>Home</strong>raad in de home (en eventueel andere homes).<br />
• Zorgt samen met de praeses voor een vlotte verspreiding van informatie (activiteiten,<br />
controles, verbouwingen, …) binnen de home.<br />
• Verdeelt de introductiegids voor de nieuwe bewoners.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
A. PR-INTERN<br />
• Verzorgt de posters en flyers voor de komende activiteiten van de<br />
<strong>Home</strong>raad en verspreid deze over de home (en eventueel andere homes).<br />
Bezorgt deze daarnaast ook aan de ICT voor publicatie op de website en<br />
sociale media.<br />
B. PR-EXTERN<br />
• Begeleidt de <strong>Home</strong>raadsleden in de zoektocht naar sponsoring en zoekt<br />
ook zelf actief naar interessante sponsordeals voor de <strong>Home</strong>raad doorheen<br />
het hele jaar.<br />
• Zorgt voor sfeerfoto’s van afgelopen activiteiten en beheert het fotokastje in<br />
de inkom.<br />
• Ziet er op toe dat de komende activiteiten van de <strong>Home</strong>raad gepubliceerd<br />
worden op de sociale media.<br />
• Is samen met de PR-intern verantwoordelijk voor de verspreiding van posters<br />
en flyers voor de komende activiteiten van de <strong>Home</strong>raad.<br />
13
CANTOR<br />
• Organiseert de cantussen.<br />
• Zingt de liederen die de praeses kiest voor.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
ZEDENMEESTER<br />
• Organiseert de cantussen.<br />
• Zorgt voor een goede orde tijdens de cantussen.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
SCHACHTENTEMMER<br />
• Is verantwoordelijk voor het organiseren van een doop en een ontgroening. Eventuele<br />
extra activiteiten om de band tussen de schachten te versterken vallen ook onder<br />
zijn/haar bevoegdheid.<br />
• Vormt, naast de praeses, het aanspreekpunt van alle schachten en alle nieuwe bewoners.<br />
• Bewaart de orde onder de schachten op de cantus.<br />
• Stelt een doopcomité samen en zit de betreffende vergadering voor.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
MILIEU<br />
• Inspireert de homebewoners om milieubewuster te gaan leven.<br />
• Woont de vergaderingen van de Milieuraad bij en houdt de <strong>Home</strong>raad (en bewoners) op<br />
de hoogte van acties en beslissingen die daar genomen worden.<br />
• Zorgt voor voldoende publiciteit en promotie van de Milieuraad naar de bewoners toe.<br />
• Coördineert de milieuaudits indien deze georganiseerd of gevraagd worden vanuit een<br />
dienst van de Universiteit Gent.<br />
• Onderhoudt contact met UGent1010.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
BAR<br />
• Is verantwoordelijk voor het beheer van het drankkot van de <strong>Home</strong>raad. Concreet zorgt<br />
hij/zij ervoor dat er gewerkt wordt volgens het FIFO (First In, First Out) – principe en<br />
dat het drankkot er steeds netjes bij ligt.<br />
• Hij of zij dient niet systematisch op elke bar aanwezig te zijn, maar zorgt wel dat deze<br />
verantwoordelijken over alle relevante informatie beschikken.<br />
• Telt na elke activiteit de resterende hoeveelheden in het drankkot en rapporteert dit aan<br />
de voorzitter en de penningmeester.<br />
• Bestelt, indien nodig en in onderling overleg met de voorzitter en de penningmeester,<br />
drank, bekers en andere benodigdheden.<br />
• Beheert de sleutels van het drankkot.<br />
• Dient ieder semester minstens twee ontspanningsavonden te organiseren.<br />
14
METER EN PETER<br />
• Staat de <strong>Home</strong>raad bij met advies, hulp en ervaring.<br />
• Is niet verplicht om de beperkte <strong>Home</strong>raad bij te wonen en heeft aldus ook geen<br />
stemrecht bij eventuele discussies. Hij of zij kan wel zijn mening formuleren op basis van<br />
(eerdere) ervaringen.<br />
• Werkt, indien gewenst, mee aan ad hoc werkgroepen die doorheen het jaar<br />
samengesteld worden.<br />
• BELANGRIJK: deze eretitel is niet verkiesbaar en kan enkel uitgereikt worden door de<br />
verkozen leden van de <strong>Home</strong>raad aan personen die zich verschillende jaren<br />
verdienstelijk gemaakt hebben voor de <strong>Home</strong>raad en voor de bewoners van <strong>Home</strong><br />
<strong>Vermeylen</strong> (en/of <strong>Home</strong> Heymans).<br />
VASTE MEDEWERKER<br />
• Helpt waar nodig.<br />
• Kunnen uitgenodigd worden op de bepertkte <strong>Home</strong>raad.<br />
15