8041001_Genechten-brochure-A4-4-HR

echt!
Van Genechten Biermans N.V.
a Van Genechten Packaging company
Wij zijn van
genechten
biermans
trots op echt! / DE EERSTE MAANDEN VAN ARNAULD DEMOULIN ALS CEO / prepress in de kijker /
van verlies naar vlaggenschip / Bezoek KDS: fabrikant stansvormen/ samen.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 1 09-08-17 13:56

echt!
Wij zijn van
genechten
biermans
Waarde lezer,
met plezier en met trots mag ik het eerste nummer van
ons nieuw personeelsblad “echt!“ inleiden.
In mei hebben we een enquête gehouden over
personeelstevredenheid, en één van de punten
dat hier duidelijk naar voor kwam, is de wens
naar betere communicatie. Dit blad is hier een
antwoord op. Het is één van de puzzelstukken uit
ons communicatieprogramma en wil een hechte
binding bouwen tussen de collega’s van verschillende
afdelingen : een inzicht geven in waar we dagelijks mee
bezig zijn, binnen ons bedrijf, én ook privé. Wie zijn
nieuwe collega’s? Hoe ziet de toekomst eruit waar we
aan bouwen? Wat is er aan familienieuws?... Tenslotte
neemt werk een groot stuk van ons wakkere leven in
beslag, en dan kan het maar beter aantrekkelijk zijn.
Drie- tot viermaal per jaar publiceren we een nummer.
Doel is ook en vooral om positief nieuws de wereld in
te sturen. Dagelijkse ergernissen of storingen blijven
gemakkelijker in ons geheugen hangen dan wat er wél
goed lukt: verkeersfiles kunnen ons mateloos irriteren,
maar als je vlotjes door de Kennedytunnel tot aan de
zee geraakt, ben je dat zo vergeten.
En de goede richting zit er in: daar waar VGB vorig jaar
na 6 maanden 2.2 % verlies draaide, staat de teller dit
jaar op 1.2 % winst. Niet dat geld het belangrijkste is in
de wereld, maar het maakt het leven wél comfortabeler
om onze job te houden en met vertrouwen aan de
toekomst te bouwen - en dus, om onze mensen
centraal te zetten.
Ondertussen wens ik iedereen nog een deugddoende
en veilige vakantie, en daarna...
zien we mekaar terug !
Filip Rollier
Algemeen directeur VGB
Heb jij leuke ideeën
voor artikels in echt!?
Projecten waar jullie aan werken,
teamactiviteiten, bezoek bij klanten, andere
bijzondere verhalen…?
Iedereen die een stuk wil schrijven en
bijdragen aan dit blad: ga je gang, en meld
je inzending aan
Delphine De Goÿ van onze personeelsdienst.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 2 09-08-17 13:56

Steeds de
toegevoegde
waarde
verbeteren,
daar draait
het om!
DE EERSTE MAANDEN VAN ARNAULD DEMOULIN ALS CEO
Mijn eerste maanden hier waren zeker boeiend en
lagen in lijn van mijn verwachtingen. Zoals Inge
Plochaet - tijdelijke CEO voor mij - me vertelde,
staat me een mooie uitdaging te wachten om onze
onderneming verder te laten groeien.
Een bedrijf moet continu streven naar verbetering.
De toegevoegde waarde blijven aanscherpen, daar
draait het om! En dat nemen we ook hier bij Van
Genechten Packaging ter harte.
Dus ben ik gaan kijken naar wat er leeft in onze
organisatie: wat moeten we zeker behouden en
wat kunnen we veranderen en verbeteren? Wat me
echt enorm positief verrast, en wat ook uit de eerste
resultaten van het werknemerstevredenheidsonderzoek
blijkt, is de loyaliteit van de mensen; onze mensen zijn
trouw aan ons bedrijf. En laat dat nu net een echte
troef zijn, want het zijn onze medewerkers die het
verschil maken.
Daarnaast staan we natuurlijk ook voor enkele
uitdagingen. Ons grootste doel op korte termijn is de
rentabiliteit verbeteren en de groei terug te brengen
door middel van een sterkere, beter gewapende
organisatie. Vandaar dat we ons momenteel
concentreren op 3 belangrijke prioriteiten: mensen,
resultaten en het aantrekken van nieuwe klanten.
Mensen: we willen een onderneming worden die
veel meer gefocust is op mensen, organisatie en
cultuur. Dat is een van de redenen waarom we voor
het eerst in de geschiedenis van Van Genechten
Packaging een werknemerstevredenheidsonderzoek
gedaan hebben. Op die manier willen we luisteren
naar onze mensen. In de loop van de tweede helft
van 2017 worden hieromtrent concrete actiepunten
met de hele organisatie gedeeld. Hiernaast moeten
we meer inzetten op veiligheid. Er gebeuren nog té
veel ongevallen die vermeden kunnen worden. We
willen naar een mindset waarin de veiligheid van
onze werknemers voorop staat. Alles begint met onze
medewerkers: goede resultaten kunnen we enkel
samen bereiken.
Resultaten: we willen in de hele organisatie een
meer resultaatgedreven mentaliteit creëren en onze
medewerkers de middelen geven die nodig zijn om
hun werk zo goed mogelijk te doen.
Nieuwe klanten aantrekken: momenteel werken we
vooral reactief: een klant vraagt iets en wij zorgen voor
een antwoord. Dat is goed, maar het antwoord komt er
ná de vraag. Het kan ook anders: antwoorden vóór ons
iets gevraagd wordt. Hoe? Door goed naar de markt
en de klant te luisteren. Dus moeten we keuzes maken
over waar we naartoe willen en wat het voor onze
organisatie betekent om op deze nieuwe ‘proactieve’
manier te werken.
We zijn goed bezig, er is zeker een positieve evolutie.
Om dit verder te zetten is het noodzakelijk dat al
onze mensen meewerken, dat alle neuzen in dezelfde
richting staan.
Ook langs deze weg wil ik iedereen bedanken voor
zijn of haar inzet elke dag. Laten we positief naar de
toekomst kijken, zelfs als het even moeilijk gaat. Ik ben
ervan overtuigd dat als iedereen de juiste energie in
zijn of haar werk stopt, we succes zullen blijven boeken.
Laten we samen daarin geloven.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 3 09-08-17 13:56

PREPRESS IN DE KIJKER
Bij het maken van een kartonnen verpakking komen
veel verschillende stappen aan bod. De eerste
schakel in ons productieproces is de prepress. We
nemen deze afdeling onder de loep. Wat doen onze
collega’s, prepressmedewerkers? In een interview met
Tim Wilmsen komen we hier meer over te weten.
“Het eerste wat we doen is in Fenics de inkomende
bestanden opvolgen. We bekijken welke orders eerst
behandeld moeten worden, met welke artikels we
met andere woorden moeten beginnen. Eens we dit
gedaan hebben, gaan we met deze orders aan de
slag.
De klant levert in eerste instantie een PDF
bestand met een eerste ontwerp van de doos
en een orderbrief met specificaties aan, Het PDF
bestand importeren we in ArtPro, in dit programma
controleren we of het bestand druktechnisch in
orde is. Dit wil zeggen dat we controleren of we
bijvoorbeeld de juiste lettertypes hebben en
de kleuren juist gedefinieerd zijn zoals ze staan
beschreven in de orderbrief. We voegen een
artikelnummer, zichtcode en barcode toe. Na de
aanpassingen maak ik een nieuwe PDF aan.
De initiële PDF, doorgestuurd door de klant, en de
aangepaste PDF worden dan ter controle ook nog
eens vergeleken in het programma EyeC. EyeC legt
die twee bestanden virtueel op elkaar en markeert
de verschillen. De verschillen overloop ik dan één
per één om ze al dan niet goed te keuren. Zo kan
het soms gebeuren dat bij de opmaak in ArtPro per
ongeluk een letter van een woord of een zin wegvalt
en EyeC detecteert deze fout dan.
Na deze controle wordt het nieuwe PDF bestand
naar de klant gestuurd ter goedkeuring. Bij
goedkeuring wordt van dit bestand een GMG
gemaakt, de doos wordt dan éénvoudig op een vel
geprint. Ook deze print wordt weer ter goedkeuring
naar de klant gestuurd.
Wanneer de GMG goedkeuring krijgt wordt een
Step & Repeat gemaakt. De doos wordt dan
meervoudig op een vel geplaatst, met hierbij
ook een kleurstrip, snijtekens en alle andere
randgegevens die de collega’s van de drukpers
en de afwerking nodig hebben. Na controle en
goedkeuring van de Step & Repeat kunnen de
drukplaten gemaakt worden en geven we de
verdere opvolging van het product door aan onze
collega’s van de plaatbelichting.’
In de volgende editie van echt! nemen we deze
volgende stap, de plaatbelichting, onder de loep.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 4 09-08-17 13:57

Van verlies naar vlaggenschip
“Maak van VGB terug het vlaggenschip van de Groep Van
Genechten” is de opdracht die onze aandeelhouders, de
familie de Somer, midden 2016 hebben meegegeven.
Onze fabriek zat vorig jaar in verliescijfers, en dat kan toch
niet waar zijn voor de hoofdzetel van de Groep waar kort
daarvoor nog voor 11 miljoen euro in was geïnvesteerd...
Het is een opdracht die we graag ter harte nemen,
iedereen begrijpt dat een gezond, rendabel bedrijf een
belangrijke voorwaarde is voor onze eigen toekomst. Ook
de familie de Somer wil absoluut met trots zijn hoofdzetel
in Turnhout verderzetten en om dit mogelijk te maken is
het onze opdracht om VGB gesmeerd te laten lopen.
Maar geld alleen maakt niet gelukkig. Zeker even
belangrijk is: hoe zitten we in ons vel ? Komen we met
lange tanden werken of brengen we het zonnetje mee
naar de firma ? Het beleid van onze Groepsdirectie (de
“management board”) focust dan ook op “people, profit
and growth” - de mens voorop, dan winst, en dan: de
Groep doen groeien.
De mens centraal stellen betekent nogal wat voor Van
Genechten Biermans:
1. In mei dit jaar werd een enquête gehouden over
de tevredenheid van het personeel (en dit over
alle 10 fabrieken van Van Genechten, van Turnhout
tot Moskou). 68% van onze mensen heeft hieraan
deelgenomen. Enkele eerste bevindingen konden
jullie al terugvinden op onze TV-schermen, zeer
binnenkort maakt het lokale Management Team
hier een verdere analyse van en wordt een actieplan
opgesteld om op die manier écht te luisteren naar
de noden van het personeel. In de volgende editie
van “echt!” komen we hier uitgebreid op terug.
2. Er worden intensieve opleidingen georganiseerd
over de precieze taak van leidinggeven: wat is je rol
als leidinggevende, hoe ga je om met je mensen,
waar besteed je bij voorkeur aandacht en tijd aan, …
3. Er loopt bij VGB een aanwervingscampagne, in
ongeveer alle afdelingen werven we nieuwe collega’s
aan. Dit ten eerste omdat we als bedrijf willen
groeien. Daarnaast willen we pro-actief inspelen op
pensioenen in de toekomst: kennis in een vroeg
stadium overdragen van ervaren collega op
nieuwe collega.
4. Voor deze nieuwe aanwervingen maar ook voor
andere collega’s is er een duidelijke nood aan
opleiding, zeker door de toenemende noodzaak aan
polyvalentie. Hierop wordt een antwoord gegeven
door zowel intern als extern opleidingen te voorzien.
Ook in onze slogan “eerst veilig, dan goed en dan snel”
zien we dat de mens op de eerste plaatst komt, vóór
‘profit’ en ‘growth.
• Veilig werken: wie zich onveilig voelt op het werk,
kan zich al zeker niet op zijn gemak voelen. Zo graag
willen we eens 100 dagen ongevalvrij produceren, en
daarbij iedereen op koffiekoeken trakteren.. maar dat
lukt (nog) niet. Vrij vaak zijn er kleinere ongevallen,
maar als we eerlijk zijn, bestaan hier ook grote risico’s
en die willen we grondig aanpakken.
• Goed werken betekent kwaliteit draaien, zonder
schade, met weinig kartonafval. Hier zijn een aantal
stappen gezet met een afvalvermindering in drukkerij
en micro. Dit project willen we verder uitbreiden, in
eerste instantie naar de afwerking.
• Snel werken betekent: snel omstellen en snel
draaien, zodat we met minimale kosten verpakkingen
produceren en er winst op maken.
We zijn de eerste helft van dit jaar (gelukkig maar) terug
in winst gekomen, onder meer door een programma
van kostenbesparingen: het totale programma moet
uiteindelijk 2,5 miljoen euro opleveren, en op dit ogenblik
is hiervan al ruim de helft in uitvoering: goedkopere
lijmen, alternatief, goedkoper karton, besparingen op
transport, (gedeeltelijk) overschakelen van 3 naar 2
shiften in Stanzerij en Afwerking, inschakelen van Amival,
investering in AGV’s,... noem maar op.
Daarnaast is terug groeien van groot belang: zoals de
meesten hebben ervaren, zijn we de voorbije jaren nogal
wat klanten kwijtgeraakt, en we investeren sterk in het
aantrekken van nieuwe klanten met een programma van
“new business generation and implementation”. Het is
een dubbele boodschap: nieuwe klanten binnenhalen,
én er dan voor zorgen dat we de nieuwe verpakkingen
liefst van de eerste keer goed produceren. We zijn er nog
niet, maar zijn zeker wel op de goede weg. We zijn ervan
overtuigd dat door er met zijn allen samen de schouders
onder te zetten Van Genechten Biermans zich opnieuw
het vlaggenschip van de groep kan noemen.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 5 09-08-17 13:57

Bezoek KDS:
fabrikant stansvormen
Op dinsdag 27 juni hebben een aantal mensen van
het D² team ( Design&Development ) een bezoekje
gebracht aan KDS.
KDS is voor VGB al verschillende jaren een gevestigde
waarde inzake maken en leveren van stansvormen.
Het is gelegen in het Nederlandse Weert.
KDS ( KARTONNAGE DRUKKERIJ SERVICE ) levert
sinds 1977 kwaliteit en betrouwbaarheid in de
stanstechniek. Het groeide van een éénmansbedrijf
naar een volwaardig en deskundig familiebedrijf
met ruim 60 medewerkers.
Hierbij een korte beschrijving van hun activiteiten:
• Uitstippen van het binnenkomende order waarbij
men de nodige software bezit om de vraag van de
klant technisch te vertalen.
• 3 machines voor het maken van de snijlijnen /
perforaties /ritsen volgens wensen van de klant
1 machine om de rillen en andere specifieke lijnen te
produceren.
Alle onderdelen worden per soort in een
bak gedeponeerd en voorzien van het juiste
referentienummer.
• Laseren van de vorm ( hout of sandwich ( = hout +
2maal plastic ))
2 lasermachines van elk 2000 watt
Men heeft formaat 6 houten platen waarop men
eventueel twee formaat 3 kan combineren.
Voor golfkarton gebruikt men platen van 3 meter
bij 1,56m waarbij men tracht om zoveel mogelijk
opdrachten te combineren om afval te beperken.
Hout dient 6 à 8 weken te acclimatiseren voor
gebruik!
• Aanmaken van de rilmatrijzen of gefreesde
stans-ril plaat
• Productie van uitbreekplank , pennenplank en
separeerkader
• Monteren van de stansvorm
• Aanbrengen van de berubbering ( handmatig ) op
de stansvorm
Conclusie:
Het was een interessant en leerrijk bezoek
in deze wereld van de stanstechniek! Wie
in design&developmentafdeling nu nog
beweert niets af te weten van stanstechniek
heeft niet goed geluisterd naar de
deskundige uitleg van de KDS medewerkers!
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 6 09-08-17 13:57

SAMEN.
Samen werken, samen
leren, samen groeien,
samen ervoor gaan.
Met deze focus staan
we met Van Genechten
Biermans midden in een
cultuurinnovatie-traject.
In samenwerking met externe coaches van MIS-S (Bieke
Van Gool en Leo Verschueren) werd een groeiteam
samengesteld om de noden van de organisatie te
identificeren. Hierin kunnen werknemers, los van
hiërarchie, hun input geven. Samen met de resultaten
van het werknemerstevredenheidsonderzoek willen
we hier dan ook aandacht aan schenken, prioriteiten
bepalen en acties ondernemen. Op die manier willen
we naar een cultuur gaan waarin de mens centraal staat
en waarin iedereen telt.
Uit de eerste bevindingen lijken leiderschap en
motivatie hierin twee kernzaken te zijn. Een goede
werking van een team valt of staat met goed
leiderschap. Belangrijk hierin is consequent maar
respectvol handelen, en transparantie; ruimte voor
Leiderschap
open communicatie, appreciatie van feedback en
duidelijkheid voor iedereen.
Leiderschap waarin consequentie en transparantie
centraal staat – verbindend leiderschap - heeft
automatisch een effect op de motivatie van
werknemers. Werknemers die zich gewaardeerd,
geholpen en ondersteund voelen, zullen meer
gemotiveerd zijn om te werken en om góed te werken.
De acties die we al ondernomen hebben, kregen de
vorm van workshops en coaching gesprekken waarin
de focus lag op dit verbindend leiderschap. In de
toekomst zetten we begeleiding van leidinggevenden
nog verder zodat we deze manier van werken/
leidinggeven echt eigen maken aan onze organisatie
en we allen SAMEN trotse VGB-werknemers zijn.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 7 09-08-17 13:57

GEBOORTES
Diede 27/4/2017: Dochter van Denis Van den Kerkhof (orderlancering)
Senne 1/5/2017: Zoon van Jelle Smolderen (micro-afdeling)
Mila 16/5/2017: Dochter van Daniëls Steve (drukkerij)
Ferre 29/6/201): Zoon van Geert Wouters (technische dienst)
AANWERVINGEN
Patrick Van Gompel Hoofd Stansafdeling 01/01/2017
Kris Theuwissen Hoofd Afwerking 01/01/2017
Tim Wilmsen Prepress 01/02/2017
Eyup Ulu Sales 06/02/2017
Siebe Crommen Personeelsdienst 01/03/2017
Jochen Luyckx Technische Dienst 01/04/2017
Delphine De Goÿ Personeelsdienst 15/05/2017
Stijn Meeuwssen Stansafdeling 01/06/2017
Andy Van Der Steen Micro-afdeling 01/07/2017
Greet Iemants Adm.Bediende 01/07/2017
Kelvin Van Walleghem Prepress 03/07/2017
Geert Mertens Operations Manager 01/08/2017
BRUGPENSIOENEN
Luc Van Roey Drukkerij 14/04/2017
Paul Janssens Stansafdeling 23/04/2017
Carlos Don Porto Carero Drukkerij 29/04/2017
Hilda Janssens Afwerking 03/05/2017
Marc Derkinderen Plano Werk 15/06/2017
Chris Smets Personeelsdienst 01/09/2017
Niets uit deze uitgave mag worden gekopieerd/gereproduceerd.
8041001_Genechten-brochure-A4-4.indd 8 09-08-17 13:57