180201 handreiking_afspraken IBP en mediagebruik INOS V1.6
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Handreiking/<strong>afsprak<strong>en</strong></strong> <strong>IBP</strong> <strong>en</strong> gebruik digitale media. Versie 1.6 febr 2018<br />
b. Medewerkers mak<strong>en</strong> voor hun werk gebruik van e<strong>en</strong> door de organisatie beheerde laptop/pc. Als werk<strong>en</strong><br />
opslagomgeving gebruik<strong>en</strong> medewerkers twee cloudomgeving<strong>en</strong>:<br />
a. <strong>INOS</strong>plein (sharepoint/Office 365) als digitale werkomgeving.<br />
b. Daarnaast hebb<strong>en</strong> leerkracht<strong>en</strong> (<strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>) toegang tot <strong>INOS</strong>web (Google G suite for<br />
Education) als digitale leeromgeving voor educatief gebruik.<br />
c. Alle andere applicaties kunn<strong>en</strong> gestart word<strong>en</strong> vanuit e<strong>en</strong> van deze twee basisomgeving<strong>en</strong>.<br />
d. Door heldere <strong>afsprak<strong>en</strong></strong> <strong>en</strong> gedragsregels (vastgelegd in verschill<strong>en</strong>de docum<strong>en</strong>t<strong>en</strong> zie o.a. 4.2.)<br />
bescherm<strong>en</strong> we de privacy van medewerkers <strong>en</strong> leerling<strong>en</strong>.<br />
e. Bij keuze, aanschaf <strong>en</strong> uitbreiding van apparatuur <strong>en</strong> het vaststell<strong>en</strong> van procedures is beveiliging <strong>en</strong><br />
privacybescherming e<strong>en</strong> vast aandachtspunt (privacy bij design).<br />
f. De leidinggev<strong>en</strong>de 1 is verantwoordelijk voor toezicht, toepassing <strong>en</strong> controle op naleving van<br />
informatiebeveiliging <strong>en</strong> privacy beleid. Meestal is dit de schooldirecteur.<br />
Afsprak<strong>en</strong>/gedragscode gebruik digitale media:<br />
3.2.1 Gebruik apparat<strong>en</strong> <strong>en</strong> netwerk voorzi<strong>en</strong>ing<strong>en</strong><br />
a. Medewerkers, leerling<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere gebruikers mog<strong>en</strong> door <strong>INOS</strong> beschikbaar gestelde digitale middel<strong>en</strong><br />
ook voor persoonlijke doeleind<strong>en</strong> gebruik<strong>en</strong> mits dit de dagelijkse werkzaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> het<br />
(computer)netwerk niet verstoort.<br />
b. Medewerkers, leerling<strong>en</strong> <strong>en</strong> andere gebruikers die via door <strong>INOS</strong> beschikbaar gestelde digitale middel<strong>en</strong>,<br />
zoals de internet/wifi verbinding, <strong>INOS</strong>web <strong>en</strong> <strong>INOS</strong>plein, gebruik mak<strong>en</strong> van internet <strong>en</strong> sociale media<br />
gaan hier op e<strong>en</strong> integere, correcte wijze mee om.<br />
c. Ook bij het gebruik van beschikbaar gestelde apparatuur verwacht<strong>en</strong> we van alle gebruikers dat zij netjes<br />
<strong>en</strong> zorgvuldig met deze middel<strong>en</strong> omgaan.<br />
3.2.2 BringYourOwnDevice (BOYD): gebruik van eig<strong>en</strong> apparat<strong>en</strong><br />
Schol<strong>en</strong> bepal<strong>en</strong> zelf of ze al dan niet het gebruik van eig<strong>en</strong> ict apparat<strong>en</strong> (laptop tablet telefoon) toestaan.<br />
Ook hier geldt dat gebruik van (eig<strong>en</strong>) apparatuur nooit verstor<strong>en</strong>d mag werk<strong>en</strong> op de dagelijkse<br />
schoolwerkzaamhed<strong>en</strong> <strong>en</strong> het schoolnetwerk. Deze apparat<strong>en</strong> word<strong>en</strong> niet ondersteund door de ICT<br />
servicedesk van <strong>INOS</strong>.<br />
Als schol<strong>en</strong> er voor kiez<strong>en</strong> deze middel<strong>en</strong> (privé eig<strong>en</strong>dom) ook in te zett<strong>en</strong> bij hun onderwijs, kan dit alle<strong>en</strong><br />
op vrijwillige basis waarbij de gebruiker altijd verantwoordelijk blijft voor zijn of haar device.<br />
Hierbij geldt het volg<strong>en</strong>de:<br />
a. Met ouders/verzorgers word<strong>en</strong> <strong>afsprak<strong>en</strong></strong> gemaakt over de aansprakelijkheid bij verlies/diefstal <strong>en</strong><br />
defect<strong>en</strong> bij gebruik op school. Hierbij is uitgangspunt dat de school toestemming geeft om het device te<br />
gebruik<strong>en</strong>, maar niet verantwoordelijk <strong>en</strong> aansprakelijk is voor het device.<br />
b. De school kan leerling<strong>en</strong> /medewerkers nooit verplicht<strong>en</strong> om eig<strong>en</strong> apparat<strong>en</strong> op de school te gebruik<strong>en</strong>.<br />
c. Als op de school eig<strong>en</strong> apparat<strong>en</strong> zijn toegestaan bepaalt de leerkracht op welke mom<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>en</strong> waarvoor<br />
deze apparat<strong>en</strong> mog<strong>en</strong> word<strong>en</strong> gebruikt.<br />
d. De apparat<strong>en</strong> kunn<strong>en</strong> voor e<strong>en</strong> WiFi-verbinding alle<strong>en</strong> gebruik mak<strong>en</strong> van het gastnetwerk: <strong>INOS</strong>gast.<br />
e. Omdat eig<strong>en</strong> apparat<strong>en</strong> ge<strong>en</strong> onderdeel uitmak<strong>en</strong> van de beheerde school omgeving<strong>en</strong> moet rek<strong>en</strong>ing<br />
gehoud<strong>en</strong> word<strong>en</strong> met e<strong>en</strong> doorgaans lager beveiligingsniveau <strong>en</strong> minder functionaliteit dan op de school<br />
apparatuur.<br />
f. Voor gebruik van eig<strong>en</strong> apparat<strong>en</strong> in de onderwijs/schoolomgeving geld<strong>en</strong> verder uiteraard dezelfde<br />
gebruiks- <strong>en</strong> gedragsregels als wanneer er vanaf schoolapparat<strong>en</strong> wordt gewerkt.<br />
1<br />
Leidinggev<strong>en</strong>de is bijvoorbeeld directeur van e<strong>en</strong> school, afdelingsleiders of andere direct leidinggev<strong>en</strong>d<strong>en</strong>.<br />
4
Change language