Notulen vergadering peuteropvang Zwartsnoetje Datum: 26 maart ...

Notulen vergadering peuteropvang Zwartsnoetje
Datum: 26 maart 2012
Aanvang: 20.30u
Plaats: De Palmboom
Aanwezig: Petra, Martijn, Koen, Jessica, Hebe (gedeeltelijk)
Afwezig m.k. Kirsten, Andrea
1. Welkom, vaststellen van de agenda
2. Mededelingen
- Er is een nieuw personeelslid aangenomen; Nicolette Harmsen. Zij staat op maandag- en
vrijdagochtend op de peutergroep.
- Ada Doeswijk werkt elke dinsdagochtend op de groep. Zij kan zorgen voor de doorgaande
lijn richting de kleutergroepen.
- Het aantal kinderen op het kinderdagverblijf groeit langzaam, maar de kinderen uit De Zilk
die naar het KDV gaan, komen nu bijna allemaal naar De Palmboom.
- Koen en Martijn zijn met Kitty in overleg over de opleiding die zij wil gaan volgen.
- Half april zal er een overleg gepland worden met leidsters en vrijwilligers, zodat ook de
vrijwilligers betrokken worden bij hetgeen er besproken wordt.
- Er is een rapportje voor de peuters in ontwikkeling. Dit document wordt aan ouders en
basisschool gegeven op het moment dat een peuter 4 jaar wordt.
3. Voorbereidingen Pasen
Op donderdag 5 en vrijdag 6 april vieren we Pasen.
Petra zorgt voor het Paashaaspak bij Anita Hoogkamer (Zilkerduinweg) en koopt 60
chocolade-eieren.
Hebe zorgt voor plastic eieren die buiten verstopt worden.
Om 11.00u komt de Paashaas; donderdag Jessica, vrijdag Petra.
We plannen ook meteen de duinwandeling op maandag 16 en dinsdag 17 april.
Hebe vraagt ouders om mee te gaan.
De kinderen kunnen om 11.45u worden opgehaald bij de duinen.
Koen maakt een nieuwsbrief om beide activiteiten in te vermelden.
4. - Uitleg werkwijze BSO OC; deze krijgen we op papier en zullen we doorlezen ter
informatie.
Het lijkt ons niet handig om de OC Zwartsnoetje en OC BSO samen te voegen. De
onderwerpen waarover vergaderd zal worden zijn te divers.
Koen geeft aan dat het wel nodig is om ook een oudercommissie van het kinderdagverblijf te
hebben. Het lijkt Koen en Martijn handig om een aantal ouders van het kinderdagverblijf bij
onze oudercommissie te voegen. Deze doelgroepen hebben aardig wat raakvlakken.
Over een jaar zullen we bekijken of het prettig is om samen te vergaderen of dat er toch een
aparte OC voor het kinderdagverblijf moet komen.
We spreken af dat we ook het eerste jaar de praktische taken, zoals we die gewend waren te
doen, blijven uitvoeren. Eén van de leidsters zal daarom bij het eerste gedeelte van de
vergaderingen aanwezig zijn.
5. Toelichting inspectie GGD
De inspectie is 2 keer langs geweest aangezien er de eerste keer na het gesprek te weinig tijd
over was om op de groep te kunnen kijken.
Over het algemeen was het een positief bezoek. Er waren 2 opmerkingen;
- De VOG van Kitty ontbrak

- Er moet op papier komen te staan hoe protocollen worden nageleefd. Er miste een levend
document.
Het inspectie-rapport is op de site van De Palmboom na te lezen.
6. Reglement oudercommissie is al aanwezig. De inspectie had hier een aantal op -en
aanmerkingen over. Koen zal het reglement opnieuw uitwerken, zodat we deze kunnen
doorlezen en bij akkoord ondertekenen.
7. Klachtenregeling;
De Palmboom is aangesloten bij een stichting die klachten in behandeling kan nemen op het
moment dat ouders en leidsters/ houders een geschil hebben. (Klachtenkamer Oudercommissie
Kinderopvang)
Op de website van De Palmboom staat beschreven hoe klachten behandeld dienen te worden en
hoe men in contact kan komen met de stichting die de klachten behandeld.
8. Rondvraag
Jessica;
Is er een ongevallenregistratie aanwezig?
Ja, deze is er.
Is er nog nagezocht of Hebe officieel gym mag geven?
Nog niet nagezocht, maar Hebe heeft wel het certificaat Bewegingsonderwijs voor de
onderbouw. Ze denkt dat het daarmee wel is toegestaan.