Bedrijfsreglement 20181002 voor boekje
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Bedrijfsreglement</strong>
Inhoudsopgave<br />
Welkom bij continu ............................................................................................................... 3<br />
Werken via continu ............................................................................................................... 4<br />
Identificatieplicht ................................................................................................................... 4<br />
Personeelsdossier .................................................................................................................. 4<br />
Salarisbetaling ........................................................................................................................ 4<br />
Basiswaarden en huisregels ....................................................................................................... 6<br />
Werktijden ............................................................................................................................. 6<br />
Werkinstructie ....................................................................................................................... 6<br />
Persoonlijke beschermingsmiddelen ..................................................................................... 6<br />
Mobiele telefoon ................................................................................................................... 6<br />
Vervoer .................................................................................................................................. 6<br />
Uiterlijke verzorging ............................................................................................................... 7<br />
Arbowet ................................................................................................................................. 7<br />
Veiligheid ............................................................................................................................... 7<br />
Machines en gereedschappen ............................................................................................... 9<br />
Bedrijfshulpverlening, EHBO-<strong>voor</strong>zieningen en alarmnummers ........................................... 9<br />
Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO) ................................................. 10<br />
Ziek uit dienst ....................................................................................................................... 10<br />
Instructie persoonlijke beschermingsmiddelen ....................................................................... 11<br />
Persoonlijke beschermingsmiddelen ................................................................................... 11<br />
Ademhalingsbescherming .................................................................................................... 11<br />
Gehoorbescherming ............................................................................................................ 11<br />
Veiligheidsbril ...................................................................................................................... 11<br />
Handschoenen ..................................................................................................................... 12<br />
Veiligheidsschoenen ............................................................................................................ 12<br />
Beschermende kleding ......................................................................................................... 12<br />
Veiligheidshelm .................................................................................................................... 12<br />
Melding ongevallen ............................................................................................................. 12<br />
Verbodsborden ........................................................................................................................ 13<br />
Waarschuwingsborden ............................................................................................................ 14<br />
Waarschuwingsborden ............................................................................................................ 15<br />
Gebodsborden .......................................................................................................................... 16<br />
Ziekteverzuimprotocol - versie oktober 2017 ................................................................... 17<br />
2
Welkom bij continu<br />
Allereerst gefeliciteerd met je nieuwe baan. Continu hoopt een plezierige<br />
samenwerking met je op te bouwen. Om je goed <strong>voor</strong> te bereiden op je nieuwe<br />
uitdaging, bieden wij je deze informatie aan. Lees de informatie zorgvuldig door<br />
zodat je <strong>voor</strong>bereid aan de slag gaat.<br />
In dit <strong>boekje</strong> vind je informatie over:<br />
- Werken via Continu<br />
- Basiswaarden en huisregels<br />
- Ziekteverzuim protocol<br />
- Veiligheid<br />
Dit bedrijfsreglement vormt samen met je detacheringsovereenkomst en de ABU<br />
CAO de basis <strong>voor</strong> onze samenwerking.<br />
Mocht je na het lezen meer willen weten, neem dan gerust contact op met je<br />
adviseur.<br />
Veel werkplezier!<br />
3
Werken via continu<br />
Werken op detacheringsbasis heeft een aantal zeer aantrekkelijke<br />
kanten: het flexibele en afwisselende karakter en een zekere mate van<br />
ongebondenheid. Maar het is ook een mogelijkheid om jezelf dusdanig<br />
te bewijzen bij onze opdrachtgever zodat zij je na verloop van tijd een<br />
dienstverband aanbieden. Zowel bij onze opdrachtgever als bij Continu<br />
gelden regels. Voordat je aan je nieuwe baan begint, vertellen we graag<br />
waar je aan toe bent.<br />
Identificatieplicht<br />
Om in dienst te treden bij Continu moet je een geldig identiteitsbewijs<br />
laten zien. Continu is namelijk verplicht een kopie van het ID-bewijs in<br />
de loonadministratie op te nemen. Een rijdbewijs is in dit geval geen<br />
geldig identiteitsbewijs. Zonder geldig ID-bewijs kun je niet starten bij de<br />
opdrachtgever. Vraag zo snel mogelijk een nieuw document aan als je<br />
dit bewijs niet geldig is op de startdatum.<br />
Ook als je aan het werk bent, moet je een geldig identiteitsbewijs bij je<br />
hebben. Verschillende controlerende instanties, zoals de politie,<br />
Belastingdienst of de Arbeidsinspectie, kunnen daar namelijk om vragen.<br />
Indien je geen geldig identiteitsbewijs kunt tonen, ben je strafbaar.<br />
Personeelsdossier<br />
Continu houdt een personeelsdossier bij. Zo wordt naast het<br />
intakeformulier precies bijgehouden wat er met je is afgesproken met<br />
betrekking tot bij<strong>voor</strong>beeld je beschikbaarheid, het uurloon en welke<br />
documenten aan jou zijn verstrekt.<br />
4<br />
Salarisbetaling<br />
We kunnen je pas uitbetalen, als we de volgende zaken in ons bezit hebben;<br />
- Ondertekende arbeidsovereenkomst<br />
- Volledig ingevuld en ondertekend formulier salarisadministratie<br />
- Kopie van een op de startdatum geldig ID-bewijs<br />
- BSN
Direct na afloop van de werkweek dien je je urendeclaratie in via<br />
MijnContinu.<br />
De salarisbetaling vindt iedere vier weken plaats. In week, 4, 8, 12,16,<br />
enz. Elke 4 e week worden de declaraties die op dinsdag om 18.00 uur<br />
zijn goedgekeurd door de opdrachtgever aan het einde van de week<br />
uitbetaald. Declaraties die later worden goedgekeurd, worden<br />
uitbetaald bij de volgende betaalronde die 4 weken later weer<br />
plaatsvindt. Als een afwijkende planning nodig is, bij<strong>voor</strong>beeld in<br />
verband met feestdagen, dan word je daarover <strong>voor</strong>af geïnformeerd.<br />
De loonspecificaties, jaaropgaven en het saldo van je reserveringen <strong>voor</strong><br />
vakantiegeld en verlof kun je ook vinden in MijnContinu.<br />
Feestdagen en bijzonder verlof worden doorbetaald, mits ze op een<br />
<strong>voor</strong> de werknemer van toepassing zijnde werkdag vallen. Geef in geval<br />
van bijzonder verlof de reden, zoals dokter, tandarts, huwelijk en<br />
uitvaart, aan in de urendeclaratie.<br />
De opname van vakantiedagen kun je zelf invullen in de urendeclaratie.<br />
Je kunt niet meer uren opnemen dan je hebt opgebouwd.<br />
Heb je vragen over de betaling van je loon, neem dan contact op met de<br />
Backoffice via 040 – 243 19 19 of administratie@continu.nl.<br />
5
Basiswaarden en huisregels<br />
Werktijden<br />
De werktijden zijn zoals die gelden bij de opdrachtgever (inlener) waar jij<br />
werkt. Zorg er<strong>voor</strong> dat je tijdig <strong>voor</strong>dat je werktijd begint aanwezig bent.<br />
Je dient er zelf op te letten dat de wettelijke regels inzake arbeids- en<br />
rusttijden worden nageleefd. Indien je het vermoeden hebt dat de<br />
Arbeidstijdenwet wordt overtreden, neem dan direct contact op met je<br />
adviseur.<br />
Werkinstructie<br />
Je ontvangt van Continu en de opdrachtgever <strong>voor</strong>af een uitgebreide<br />
instructie over de arbeidsomstandigheden van het bedrijf waar<strong>voor</strong> je<br />
gaat werken, zodat je direct aan de slag kunt.<br />
Persoonlijke beschermingsmiddelen<br />
Gebruik de persoonlijke beschermingsmiddelen die door het werk,<br />
gebodsborden en/of je opdrachtgever verlangd worden. Beschadiging,<br />
verlies, vermissing, diefstal en/of noodzakelijk onderhoud aan<br />
persoonlijke beschermingsmiddelen dien je direct te melden aan je<br />
contactpersoon bij de opdrachtgever.<br />
Mobiele telefoon<br />
Volg <strong>voor</strong> het gebruik van je mobiele telefoon de gedragsregels zoals die<br />
gelden bij de opdrachtgever (inlener) waar jij werkt<br />
Vervoer<br />
Je zorgt zelf <strong>voor</strong> vervoer van en naar de werkplek en ontvangt hier<strong>voor</strong><br />
dezelfde netto reiskostenvergoeding als de medewerkers die in dienst<br />
zijn bij de opdrachtgever. Indien Continu een zakelijke auto ter<br />
beschikking stelt, zal er uiteraard geen sprake zijn van<br />
reiskostenvergoeding.<br />
6
Uiterlijke verzorging<br />
Zorg er<strong>voor</strong> dat je er altijd verzorgd uit ziet als je <strong>voor</strong> Continu gaat<br />
werken. Hoe beter de indruk die je achterlaat bij het bedrijf waar<strong>voor</strong> je<br />
gaat werken, hoe groter de kans dat je vaker bij dit bedrijf of <strong>voor</strong><br />
Continu kunt werken.<br />
Eisen die aan kleding worden gesteld hoeven overigens niet altijd te<br />
maken te hebben met een verzorgd uiterlijk. In sommige bedrijven zijn<br />
bepaalde kledingstukken uit veiligheidsoverwegingen niet toegestaan.<br />
Bij machines met draaiende onderdelen kan het dragen van sjaals of<br />
losse truien bij<strong>voor</strong>beeld gevaarlijk zijn. In andere gevallen kan bepaalde<br />
kleding juist verplicht zijn. Ook <strong>voor</strong> wat betreft sieraden: zorg dat je<br />
tijdens je werk geen ringen, oorbellen, kettingen of armbanden draagt<br />
die de werkzaamheden op welke wijze dan ook zouden kunnen<br />
belemmeren.<br />
Arbowet<br />
De overheid heeft de gevaren <strong>voor</strong> projectmedewerkers onderkend en<br />
heeft het geven van uitvoerige instructies verplicht gesteld in de<br />
Arbowet. Over de specifieke risico’s van het bedrijf waar<strong>voor</strong> je gaat<br />
werken wordt je <strong>voor</strong>gelicht op de vestiging en/of bij de opdrachtgever.<br />
Er is een door de arbodienst goedgekeurd risico - inventarisatie en -<br />
evaluatie rapport aanwezig. Je kunt dit rapport, met plan van aanpak, in<br />
zien bij Continu.<br />
Veiligheid<br />
Je dient, afhankelijk van de uit te voeren functie, te voldoen en in het<br />
bezit te zijn van het certificaat VCA Basisveiligheid of VOL VCA. Tevens<br />
moet een kopie hiervan worden afgegeven aan Continu.<br />
Je bent te allen tijde verantwoordelijk <strong>voor</strong> de veiligheid van jezelf en de<br />
veiligheid van derden in jouw omgeving. Onder derden wordt verstaan:<br />
collega’s, klanten, toeleveranciers en bezoekers.<br />
7
Indien de opdrachtgever over eigen veiligheids<strong>voor</strong>schriften op de<br />
locatie(s) beschikt, dien je hiervan vóór aanvang van de werkzaamheden<br />
op de hoogte te zijn en je daaraan te houden. Onveilige situaties dien je<br />
<strong>voor</strong>af te melden aan Continu.<br />
Meld je te allen tijde aan en af bij je contactpersoon bij de<br />
opdrachtgever.<br />
Het is verplicht om de door de opdrachtgever georganiseerde<br />
toolboxmeetings bij te wonen.<br />
Zorg er<strong>voor</strong> dat je werkomgeving ordelijk en netjes is. Houdt looppaden,<br />
toegangen tot schakelaars, transformatorruimten en<br />
brandweermateriaal vrij van obstakels.<br />
Het gebruik van alcohol en/of andere stimulerende middelen tijdens of<br />
vlak <strong>voor</strong> het werk is verboden.<br />
Het is gewenst gebruik van medicijnen die de<br />
rijvaardigheid/concentratie beïnvloeden te melden aan je adviseur bij<br />
Continu en/of je contactpersoon bij de opdrachtgever.<br />
Ongevallen en incidenten, onveilige situaties dienen direct te worden<br />
gemeld aan de contactpersoon bij de opdrachtgever en aan je adviseur<br />
bij Continu. Een schriftelijke melding van het <strong>voor</strong>val dient te gebeuren<br />
via het formulier ‘Toelichting (bijna)ongevallen en incidentenmelding, te<br />
vinden in MijnContinu.<br />
Als je vindt dat je bij het bedrijf waar je gedetacheerd bent onheus<br />
behandeld wordt, doordat je bij<strong>voor</strong>beeld agressie en geweld, pesten,<br />
discriminatie en/of seksuele intimidatie ervaart, dan verzoeken we je<br />
contact op te nemen met Jaap Oomen, de VG-coördinator van Continu.<br />
Je kunt hem bereiken via 040-243 19 19 of j.oomen@continu.nl.<br />
8
Machines en gereedschappen<br />
Gebruik apparatuur en middelen altijd <strong>voor</strong> de doeleinden en op de<br />
manier waar<strong>voor</strong> ze bedoeld zijn en controleer altijd apparatuur en<br />
middelen vóór ingebruikname. Bedien geen apparatuur en middelen<br />
waartoe je niet bevoegd bent.<br />
Defecten aan materieel en middelen dienen onmiddellijk te worden<br />
gemeld aan je contactpersoon bij de opdrachtgever en/of je adviseur<br />
van Continu.<br />
Het is verboden om aangebrachte beveiligingen op de werktuigen en<br />
toestellen of anderszins aangebrachte beveiligingen te veranderen of<br />
buiten noodzaak weg te halen. Je bent verplicht om de werktuigen en<br />
toestellen op de juiste wijze te gebruiken.<br />
Bedrijfshulpverlening, EHBO-<strong>voor</strong>zieningen en alarmnummers<br />
Stel je op de hoogte van het (brand)alarmsysteem en de nooduitgangen.<br />
Informeer naar de bedrijfshulpverlening en waar je de EHBO<strong>voor</strong>zieningen<br />
en alarmnummers kunt vinden.<br />
Je bent verplicht, in het belang van de veiligheid, gezondheid, het<br />
welzijn, het milieu, de brandpreventie of brandbestrijding, instructies,<br />
gegeven door de opdrachtgever, de BHV-ers van de opdrachtgever, de<br />
adviseurs van de arbodienst, de brandweer of de arbeidsinspectie,<br />
direct op te volgen.<br />
Je bent verplicht bij brand en/of ongeval, te handelen volgens het<br />
noodplan van de opdrachtgever.<br />
Je bent verplicht deel te nemen aan de veiligheids- en werkinstructies,<br />
georganiseerd door de opdrachtgever.<br />
9
Periodiek Arbeids Gezondheidskundig Onderzoek (PAGO)<br />
Je kunt een periodiek gezondheidskundig onderzoek (PAGO) laten<br />
uitvoeren en het spreekuur van de Arboarts bezoeken indien je dit van<br />
belang acht en na <strong>voor</strong>af overleg met Continu. Het doel van een PAGO is<br />
het in kaart brengen van arbeidsgebonden gezondheidsrisico’s. Als je<br />
hier gebruik van wilt maken, kun je contact opnemen met de HRafdeling<br />
van Continu, te bereiken via 040-243 19 19 of hr@continu.nl.<br />
Ziek uit dienst<br />
Continu is eigenrisicodrager <strong>voor</strong> de ziektewet. Mocht je ziek uit dienst<br />
gaan, zal niet UWV maar onze arbodienst de verzuimbegeleiding blijven<br />
uitvoeren en tevens de uitvoering van de ziektewet op zich nemen.<br />
10
Instructie persoonlijke beschermingsmiddelen<br />
Persoonlijke beschermingsmiddelen<br />
Persoonlijke beschermingsmiddelen zijn gemaakt om de gezondheid te<br />
beschermen tegen nadelige invloeden.<br />
Ademhalingsbescherming<br />
Ademhalingsbescherming wordt gedragen om te <strong>voor</strong>komen dat er<br />
schadelijke stoffen in de luchtwegen en longen kunnen komen. Voor<br />
alle soorten schadelijke stoffen zijn er verschillende soorten<br />
bescherming met allen hun eigen kenmerken. Vertrouw je de situatie<br />
niet, vraag dan naar de juiste beschermingsmiddelen.<br />
Gehoorbescherming<br />
Gehoorbescherming wordt gedragen om de schadelijke gevolgen van<br />
hinderlijk geluid (>80dBA) tegen te gaan. Meest <strong>voor</strong>komende<br />
gehoorbeschermingsmiddelen zijn de oordopjes (demping 5-10dBA) en<br />
de oorkappen (demping 10-25dBA).<br />
Veiligheidsbril<br />
Het dragen van een veiligheidsbril is nodig bij werkzaamheden, waarbij<br />
door stof, gevaarlijke stoffen (chemicaliën) of rondvliegend materiaal<br />
gevaar aanwezig is <strong>voor</strong> de ogen. Een veiligheidsbril bril heeft geharde<br />
glazen of kunststofglazen die speciaal zijn gemaakt <strong>voor</strong> het<br />
tegenhouden van dat soort deeltjes. Een veiligheidsbril kan ook <strong>voor</strong>zien<br />
zijn van correctieglazen.<br />
Een veiligheidsbril moet in elk geval gebruikt worden bij<br />
werkzaamheden in een (chemisch) laboratorium of bij het bewerken van<br />
materialen, zoals lassen, slijpen, verspanende bewerkingen, poetsen,<br />
hakken, etc. Veiligheidsbrillen geven niet altijd voldoende bescherming<br />
wanneer het gelaat niet voldoende wordt afgeschermd, bij<strong>voor</strong>beeld bij<br />
het werken met vloeistoffen, het vrijkomen van hete spetters bij<br />
slijpwerkzaamheden. In dergelijke gevallen biedt een veiligheidsbril met<br />
zijkapjes of een ruimzichtbril een betere bescherming.<br />
11
Handschoenen<br />
Handschoenen worden <strong>voor</strong> verschillende doeleinden gedragen. De<br />
handschoen kan beschermen tegen insnijden, beschadiging van de<br />
hand, contact met warmte, kou en schadelijke stoffen.<br />
Veiligheidsschoenen<br />
Veiligheidsschoenen worden gedragen om de voeten te beschermen<br />
tegen stoten en contact met schadelijke stoffen en <strong>voor</strong>werpen.<br />
Daarnaast geven veiligheidsschoenen voldoende steun aan de voeten<br />
en een goede grip op ondergronden.<br />
Beschermende kleding<br />
Beschermende kleding heeft als doel het lichaam te beschermen tegen<br />
schadelijke stoffen, warmte, kou en/of vocht.<br />
Veiligheidshelm<br />
Een veiligheidshelm beschermt het hoofd tegen stoten en vallende<br />
objecten en projectielen.<br />
Melding ongevallen<br />
Indien er sprake is van een ongeval of incident, dan dien je dit per direct<br />
telefonisch te melden bij de opdrachtgever en je adviseur bij Continu. Bij<br />
een traject worden zowel de adviseur als de opdrachtgever betrokken.<br />
Indien er een ziekenhuisopname volgt, dienen we hiervan direct melding<br />
te maken bij de arbeidsinspectie.<br />
In MijnContinu staat een Meldingsformulier (bijna) ongevallen en<br />
incidenten. Deze dien je bij een ongeval samen met je leidinggevende<br />
volledig in te vullen en binnen één werkdag te mailen naar de VG<br />
Coördinator, Jaap Oomen (J.oomen@continu.nl).<br />
12
Verbodsborden<br />
De kenmerken<br />
- Rond<br />
- Zwart pictogram op witte achtergrond, rode rand en balk die van links naar<br />
rechts over het pictogram loopt onder een hoek van 45° ten opzichte van<br />
de horizontale lijn. De rode kleur beslaat ten minste 35% van het<br />
oppervlakte van het bord<br />
VERBODEN TE ROKEN<br />
VERBODEN MET WATER TE BLUSSEN<br />
VUUR, OPEN VLAM EN ROKEN VERBODEN<br />
VERBODEN VOOR VOETGANGERS<br />
GEEN DRINKWATER<br />
GEEN TOEGANG VOOR ONBEVOEGDEN<br />
VERBODEN VOOR TRANSPORTVOERTUIGEN<br />
NIET AANRAKEN<br />
13
Waarschuwingsborden<br />
De kenmerken<br />
- Driehoekig<br />
- Zwart pictogram op gele achtergrond, zwarte rand. De gele kleur<br />
beslaat tenminste 50% van het oppervlak van het bord<br />
ONTVLAMBARE STOFFEN OF HOGE TEMPERATUUR<br />
EXPLOSIEVE STOFFEN<br />
GIFTIGE STOFFEN<br />
BIJTENDE STOFFEN<br />
RADIOACTIEVE STOFFEN<br />
HANGENDE LASTEN<br />
TRANSPORTVOERTUIGEN<br />
GEVAAR VOOR ELEKTRISCHE SPANNING<br />
GEVAAR<br />
14
Waarschuwingsborden<br />
De kenmerken<br />
- Driehoekig<br />
- Zwart pictogram op gele achtergrond, zwarte rand. De gele kleur<br />
beslaat tenminste 50% van het oppervlak van het bord<br />
LASERSTRAAL<br />
OXIDERENDE STOFFEN<br />
NIET IONISERENDE STRALING<br />
BELANGRIJK MAGNETISCH VELD<br />
STRUIKELEN<br />
VALLEN DOOR HOOGTEVERSCHIL<br />
BIOLOGISCH RISICO<br />
LAGE TEMPERATUUR<br />
SCHADELIJKE OF IRRITERENDE STOFFEN (1)<br />
15
Gebodsborden<br />
De kenmerken<br />
- Rond<br />
- Wit pictogram op blauwe achtergrond. De blauwe kleur beslaat ten<br />
minste 50% van het oppervlak van het bord<br />
VERPLICHT<br />
OOGBESCHERMI<br />
NG<br />
VERPLICHT<br />
VEILIGHEIDSSCHOENEN<br />
VERPLICHT<br />
ADEMBESCHERMI<br />
NG<br />
VERPLICHT<br />
VEILIGHEIDS<br />
HANDSCHOENEN<br />
VERPLICHT<br />
GEHOORBESCHER<br />
MING<br />
VERPLICHT<br />
GELAATSBESCHERMING<br />
ALGEMEEN VERBOD<br />
VERPLICHT<br />
VEILIGHEIDSHEL<br />
M<br />
VERPLICHT<br />
VEILIGHEIDSPAK<br />
VERPLICHTE<br />
OVERSTEEKPLAATS<br />
INDIVIDUEEL HARNAS<br />
16
Ziekteverzuimprotocol - versie oktober 2017<br />
Continu gelooft in het kijken naar ieders mogelijkheden in plaats van de<br />
beperkingen die iemand heeft. Op dit uitgangspunt is onderstaand<br />
ziekteverzuimprotocol dan ook gebaseerd. Ziek zijn betekent dan ook<br />
niet altijd hetzelfde als (volledig) arbeidsongeschikt zijn. Een ziekmelding<br />
is in feite een aanvraag tot ziekteverlof en bij deze aanvraag, maar ook<br />
gedurende de periode van ziekte, horen een aantal spelregels. Deze<br />
spelregels komen veelal <strong>voor</strong>t uit de Wet Verbetering Poortwachter en<br />
als werknemer, maar ook als werkgever, ben je verplicht je aan deze<br />
spelregels te houden. We gaan er dan ook vanuit dat iedere werknemer<br />
van Continu B.V. kennis heeft genomen van onderstaand protocol en<br />
bekend is met de rechten en plichten die daaruit <strong>voor</strong>tvloeien.<br />
1. Ziekte en Arbeidsongeschiktheid<br />
Ziekte en arbeidsongeschiktheid zijn twee verschillende begrippen en<br />
we willen het onderscheid tussen beide graag benoemen. Ziekte is de<br />
aandoening, klacht of beperking die iemand ervaart. Deze kan fysiek<br />
en/of psychisch van aard zijn en kan veelal door een arts worden<br />
vastgesteld. Arbeidsongeschiktheid is de mate waarin deze ziekte leidt<br />
tot het niet uit kunnen uitvoeren van werk. Als werkgever kijken we<br />
gedurende het gehele ziekteproces naar de mate van<br />
arbeidsgeschiktheid. De focus ligt op datgene dat wèl kan en dus op<br />
adequate werkhervatting. In dit protocol wordt veelal het wordt ziekte<br />
gebruikt vanwege de leesbaarheid, maar er had evengoed<br />
arbeidsongeschiktheid kunnen staan.<br />
2. De Ziekmelding<br />
Bij ziekte ben je verplicht om jezelf vóór 10.00 uur ziek te melden bij de<br />
opdrachtgever en Continu B.V.. Voor de ziekmelding bij de<br />
opdrachtgever geldt het verzuimprotocol van de opdrachtgever, dus<br />
zorg dat je deze in je bezit hebt. Voor de ziekmelding bij Continu B.V. bel<br />
je naar je Adviseur via 040-2431919. In het geval je je Adviseur niet<br />
direct kunnen bereiken, blijf je tot 10.30 uur proberen om telefonisch<br />
contact te krijgen.<br />
17
Lukt dit niet, dan spreek je de voicemail in en zorg je <strong>voor</strong> een<br />
ziekmelding bij de Backoffice van Continu B.V.. Een ziekmelding gebeurt<br />
in principe telefonisch en niet door iemand anders. Een berichtje via<br />
WhatsApp, SMS of e-mail wordt niet als ziekmelding geaccepteerd. Een<br />
dergelijk medium om ziek te melden, wordt enkel geaccepteerd als je<br />
niemand telefonisch hebt kunnen bereiken vóór 10.30 uur.<br />
Indien je tijdens werktijd jezelf wilt ziekmelden, doe je dit persoonlijk bij<br />
je direct leidinggevende van je opdrachtgever, en je meldt je telefonisch<br />
ziek bij Continu B.V. volgens bovenstaande.<br />
Bij iedere ziekmelding zullen tenminste de volgende vragen worden<br />
gesteld:<br />
- Wat is de oorzaak van je ziekmelding?*<br />
- Wat is de vermoedelijke duur van het verzuim?<br />
- Welke mogelijkheden richting werk heb je op dit moment?<br />
- Heb je een (huis)arts geraadpleegd of ga je dat nog doen?<br />
- Wat kunnen wij als werkgever doen om je te helpen?<br />
- Is er sprake van arbeidsongeschiktheid als gevolg van een<br />
werkongeval of een ongeluk waar<strong>voor</strong> een derde aansprakelijk is<br />
- Welke vervolgafspraken zijn met de opdrachtgever gemaakt;<br />
- Welke vervolgafspraken kunnen we maken?<br />
- Welke ondersteuning en/of begeleiding is noodzakelijk en<br />
gewenst?;<br />
- Op welk (verpleeg)adres en telefoonnummer ben je te bereiken?<br />
Deze gegevens zullen administratief worden vastgelegd en doorgegeven<br />
aan de Arbodienst.<br />
*je bent niet verplicht om de aard van je ziekte/medische gegevens te<br />
verstrekken aan je werkgever. Deze vraag wordt echter wel gesteld om<br />
te bepalen of recht of ziekteverlof geoorloofd is. Tevens maakt dit het<br />
gesprek over passend werk en het maken van vervolgafspraken<br />
gemakkelijker <strong>voor</strong> zowel werknemer als werkgever. Bij geen antwoord<br />
op de vraag volgt direct een controle vanuit de Arbodienst (Robidus).
3. Thuisblijven<br />
Na ziekmelding ben je verplicht om op maandag t/m vrijdag tussen<br />
08.30 en 17.30 uur thuis te blijven. Mocht je het (verpleeg)adres willen<br />
verlaten <strong>voor</strong> een bezoek aan de huisarts of een andere specialist in het<br />
kader van je ziekte, dan is dat uiteraard toegestaan, maar geef dit ook<br />
daar aan je Adviseur. Afwijkende afspraken over thuisblijven zijn alleen<br />
mogelijk in overleg met je Adviseur of de Arbodienst.<br />
4. Maak controle mogelijk<br />
De bedrijfsarts, de Arbomedewerker, je opdrachtgever en adviseur,<br />
moeten jou (telefonisch) op jouw thuis- of verpleegadres kunnen<br />
bereiken en/of bezoeken. Je bent verplicht dat ze in de gelegenheid<br />
worden gesteld om jou in de woning of op het verpleegadres te<br />
bezoeken of telefonisch contact met je op te nemen. Je bent zelf<br />
verantwoordelijk <strong>voor</strong> een goed werkende deurbel, telefoon etc.. Niet<br />
bereikbaar zijn betekent dat je controle onmogelijk maakt en het recht<br />
op ziekteverlof niet kan worden vastgesteld. Je riskeert hiermee een<br />
sanctie, waarover later meer in dit protocol.<br />
5. Het juiste adres en telefoonnummer<br />
Indien je tijdens een ziekteperiode verhuist, van verpleegadres<br />
verandert (bijv. bij opname in of ontslag uit een ziekenhuis of een<br />
andere inrichting) en/of op een ander telefoonnummer bereikbaar bent,<br />
dien je dit binnen 24 uur aan je opdrachtgever en Continu B.V. te<br />
melden.<br />
6. (Gedeeltelijke) werkhervatting/ herstel<br />
Tijdens de periode van ziekte, dien je continu mee te denken in welke<br />
arbeid op dat moment wèl mogelijk is. Ziek betekent niet automatisch<br />
arbeidsongeschikt en je dient dus arbeid te verrichten die op dat<br />
moment passend is. Dit kan zijn een aanpassing in de taken/<br />
verantwoordelijkheden en/of een aanpassing in de arbeidsduur <strong>voor</strong><br />
zover aanwezig en mogelijk bij werkgeefster.<br />
Je dient er alles aan te doen om betrokken te blijven bij je<br />
opdrachtgever en je werkzaamheden. Zodra je daartoe in staat bent,<br />
19
dien je het werk geheel of gedeeltelijk te hervatten. Op het moment dat<br />
je (gedeeltelijk) hersteld bent, meld je jezelf beter bij je opdrachtgever<br />
en je Adviseur binnen Continu B.V.. Je hoeft dus niet te wachten op een<br />
opdracht tot werkhervatting.<br />
7. Genezing niet belemmeren<br />
Indien je tijdens de periode van ziekte jezelf zodanig gedraagt dat de<br />
genezing daardoor kan worden belemmerd (door bijv. deel te nemen<br />
aan feestavonden, uitgaan, het niet opvolgen van aanwijzingen of sport<br />
te beoefenen) kan de werkgever, naar aanleiding van een advies van de<br />
bedrijfsarts, loondoorbetaling weigeren.<br />
8. Proces gedurende eerste twee weken van ziekte<br />
Gedurende de eerste 2 weken van ziekte, ben je zelf verantwoordelijk<br />
<strong>voor</strong> het op de hoogte houden van je opdrachtgever en je Adviseur over<br />
hoe het met je gaat. Deze contactmomenten vinden dagelijks plaats.<br />
Van deze frequentie kan alleen worden afgeweken als dit expliciet is<br />
afgesproken, bij<strong>voor</strong>beeld omdat dit gezien de omstandigheden niet<br />
passend is. In overleg met je Adviseur, bepaal je dagelijks welke<br />
mogelijkheden <strong>voor</strong> werk er zijn en zet je deze mogelijke werkhervatting<br />
in gang. Een ziekteperiode tot maximaal 14 kalenderdagen, valt onder<br />
de noemer van Kort Verzuim en behoeft meestal geen interventie vanuit<br />
de Arbodienst.<br />
8.1. Na twee weken van ziekte/ interventie Arbodienst<br />
Mocht je na 2 weken van ziekte nog (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt zijn,<br />
ben je zelf nog steeds primair verantwoordelijk <strong>voor</strong> het verzuimproces.<br />
Er zal na 2 weken altijd contact met je worden opgenomen vanuit de<br />
Arbodienst: Robidus. Robidus is verantwoordelijk <strong>voor</strong> de uitvoering van<br />
de stappen uit de Wet Verbetering Poortwachter en de<br />
Verzuimbegeleiding (samen met Continu uiteraard) gedurende de<br />
gehele periode van ziekte tot maximaal twee jaar. Ook bij ziek uit<br />
diensttreding binnen de eerste 2 jaar van ziekte, begeleidt Robidus het<br />
verdere traject van verzuimbegeleiding en uitvoering Ziektewet,<br />
aangezien Continu Eigenrisicodrager is <strong>voor</strong> de Ziektewet.
Alle afspraken die via Robidus worden gemaakt, zijn bindend en hebben<br />
dus geen vrijblijvend karakter. In de bijlage van dit protocol vind je een<br />
schematische weergave van de stappen uit de Wet Verbetering<br />
Poortwachter gedurende een periode van 2 jaar (104 weken).<br />
9. Spreekuur van de bedrijfsarts<br />
Wanneer je een oproep ontvangt om op het spreekuur van de<br />
bedrijfsarts of een door Robidus aangewezen specialist te komen, word<br />
je daar verwacht, ook indien je van plan bent daags na de dag van het<br />
spreekuur/onderzoek het werk te hervatten. Indien je de<br />
werkzaamheden al hebt hervat, bel jezelf met Robidus om te vragen of<br />
je alsnog op het spreekuur moet verschijnen. Als je een geldige reden<br />
tot verhindering hebt (bijv. bedlegerigheid), dan behoor je dit aan<br />
Robidus door te geven. Vanzelfsprekend dien je dan, behalve <strong>voor</strong><br />
bezoek aan de behandelend arts of in geval van werkhervatting, de<br />
woning niet te verlaten totdat hierover afwijkende afspraken zijn<br />
gemaakt met je opdrachtgever, je Adviseur en/of Robidus.<br />
10. Medisch onderzoek<br />
Je bent verplicht mee te werken aan een medisch onderzoek door of in<br />
opdracht van de bedrijfsarts van Robidus, indien deze in overleg met de<br />
huisarts of behandelend specialist een dergelijk onderzoek noodzakelijk<br />
acht.<br />
11. Informatieverstrekking aan werkgever<br />
Met inachtneming van wat onder het medisch beroepsgeheim valt,<br />
geeft Robidus relevante informatie door aan de werkgever. Hieronder<br />
zijn begrepen de gegevens, die ertoe hebben geleid dat beoordeling en<br />
begeleiding niet mogelijk is geweest door toedoen van de betrokken<br />
werknemer.<br />
12. Loondoorbetaling bij ziekte<br />
Continu B.V. is gedurende maximaal twee jaar verplicht tot<br />
loondoorbetaling tijdens ziekte, mits er sprake is van een<br />
dienstbetrekking. Voor de loondoorbetaling bij ziekte worden de regels<br />
21
vanuit de ABU CAO gevolgd (Artikel 53). Er geldt 1 wachtdag als je ziek<br />
bent, wat inhoudt dat over de eerste dag van ziekte geen<br />
loondoorbetaling plaatsvindt.<br />
Tevens behoudt Continu zich het recht <strong>voor</strong> om na één maand van<br />
afwezigheid wegens ziekte, de eventueel door werkgever ter<br />
beschikking gestelde mobiele telefoon, laptop en/of bedrijfsauto in te<br />
nemen totdat (gedeeltelijk) herstel heeft plaatsgevonden. Bij aanpassing<br />
van het arbeidsgeschiktheidspercentage zullen de arbeids<strong>voor</strong>waarden<br />
vanaf die dag worden hersteld naar de mate van arbeidsgeschiktheid.<br />
Indien kan worden aangetoond dat werknemer zich ten onrechte ziek<br />
heeft gemeld, wordt het loon niet doorbetaald.<br />
13. Ziek tijdens vakantie<br />
Indien je tijdens een periode van verlof/ vakantie ziek wordt, geldt het<br />
volgende:<br />
- Je meldt je ziek volgens de standaard ziekmeldprocedure<br />
- In het buitenland dien je altijd binnen 24 uur een arts te raadplegen<br />
en ter plekke een medisch attest te verkrijgen in een leesbare taal.<br />
Na terugkeer meld je je direct bij je Adviseur met alle gegevens en<br />
alle origineel verkregen documenten. Je Adviseur beoordeelt, zoals<br />
gebruikelijk, of er sprake is (geweest) van arbeidsongeschiktheid, dit<br />
in verband met de teruggave van vakantiedagen en recht op<br />
ziekteverlof. Indien wenselijk kan werknemer verzoeken om<br />
controle van de medische documenten door een bedrijfsarts.<br />
13.1 Vakantie tijdens periode van ziekte<br />
Opbouw en opname van verlof gedurende een periode van Ziekte is<br />
geregeld in de ABU CAO. Gedurende een periode van ziekte heb je<br />
sowieso recht op vakantie/ opnemen van verlof, mits dit je herstel niet<br />
belemmert. Mocht je op vakantie willen gaan tijdens een periode van<br />
ziekte of gewoon een dagje vrij willen nemen, dan overleg je dit met je<br />
Adviseur of Robidus. Het beoordelen van je verlofaanvraag kan in<br />
overleg gaan met de bedrijfsarts.<br />
Een verlofopname tijdens een periode van ziekte bedraagt altijd het<br />
volledig aantal roosteruren. Dus wil je een week vakantie en is je
standaard rooster 40 uur per week, dan vraag je <strong>voor</strong> 40 uur verlof aan,<br />
ondanks je mate van arbeidsongeschiktheid in die periode.<br />
14. “Psychisch” verzuim<br />
Alle (dreigend) verzuim dat onder de noemer psychisch verzuim valt<br />
(denk aan stressklachten, overspannen, burn-out etc.) zal op een<br />
specifiek passende wijze worden opgepakt door Continu in<br />
samenwerking met Psion. Werknemers met deze aard van verzuim<br />
zullen worden aangemeld bij Psion en binnen 7 werkdagen worden<br />
ingepland <strong>voor</strong> een Quickscan die o.a. de belastbaarheid en daarmee de<br />
mogelijkheden richting werk kan bepalen. Op deze manier kan de reintegratie<br />
z.s.m. worden gestart zonder dat dit de genezing belemmert.<br />
Tijdens deze Quickscan zal aan werknemer een traject worden<br />
aangeboden om hulp te bieden in het wegnemen van de klachten door<br />
bij<strong>voor</strong>beeld het aanleren van coping strategieën. Werknemer heeft zelf<br />
de keuze om dit traject aan te gaan en bij akkoord zijn de kosten volledig<br />
<strong>voor</strong> Continu.<br />
15. Frequent verzuim<br />
Indien je binnen een periode van 1 jaar, 3x of meer ziek bent, is er<br />
sprake van frequent verzuim. Er zal dan een gesprek plaatsvinden met je<br />
Adviseur. Doel van dit gesprek is te achterhalen wat de oorzaak van het<br />
frequent verzuim is, samen passende oplossingen bedenken en verzuim<br />
in de toekomst te <strong>voor</strong>komen/ verminderen.<br />
16. Cosmetisch verzuim<br />
Onder cosmetisch verzuim valt o.a. het laseren van ogen, facelifts,<br />
liposuctie, etc. De werkgever betaalt alleen het loon vanwege<br />
cosmetische ingrepen door, als sprake is van een medische noodzaak<br />
<strong>voor</strong> de ingreep. Hier<strong>voor</strong> gelden de volgende regels:<br />
- De ingreep moet medisch noodzakelijk zijn<br />
- De ingreep moet <strong>voor</strong>af schriftelijk overlegd zijn met je Adviseur en<br />
de Afdeling HR van Continu B.V.<br />
- Als de ingreep niet medisch noodzakelijk is, zijn de verzuimdagen<br />
<strong>voor</strong> eigen rekening. Dit kan in de vorm van vakantiedagen of<br />
23
onbetaald verlof (als het saldo aan vakantiedagen niet toereikend<br />
is).<br />
- Als de ingreep niet <strong>voor</strong>af is overlegd, worden de eventueel<br />
vergoede ziektedagen met terugwerkende kracht gecorrigeerd.<br />
- Eventuele complicaties met ziekte als gevolg, die ontstaan als<br />
gevolg van de ingreep, worden alsnog gemeld bij de arbodienst.<br />
17. Eigen verklaring<br />
Indien je een “eigen verklaring” van de Arbodienst ontvangt, dient deze<br />
verklaring per omgaande, ingevuld, aan de Arbodienst te worden<br />
teruggestuurd. Deze verplichting geldt ook, als je daartoe zelf niet in<br />
staat bent of in het ziekenhuis bent opgenomen.<br />
18. Ziek uit dienst<br />
Continu B.V. is eigenrisicodrager <strong>voor</strong> de Ziektewet. Dit houdt in dat,<br />
mocht je ziek uit dienst gaan, niet het UWV maar Robidus de<br />
verzuimbegeleiding zal blijven uitvoeren en tevens de uitvoering van de<br />
Ziektewet op zich neemt. Je verzuimdossier zal binnen Robidus warm<br />
worden overgedragen van de Afdeling Verzuim naar de Afdeling<br />
Ziektewet en er zal een nieuwe verzuimcoach aan je worden<br />
toegewezen. Continu B.V. is verantwoordelijk <strong>voor</strong> de uitbetaling van de<br />
Ziektewetuitkering bij toekenning daarvan.<br />
19. Ziekmelding na uit diensttreding<br />
Mocht je binnen 4 weken na je uit diensttreding bij Continu B.V.<br />
onverhoopt ziek worden, en je bent nog niet in dienst bij een nieuwe<br />
werkgever en je hebt nog geen WW-uitkering ontvangen van UWV, dan<br />
ben je verplicht om je direct ziek te melden bij Continu B.V. volgens<br />
eerder genoemde stappen van een ziekmelding.<br />
Continu B.V. is eigenrisicodrager <strong>voor</strong> de Ziektewet. Dit houdt in dat,<br />
mocht je ziek worden binnen 4 weken na uit diensttreding, niet het<br />
UWV maar Robidus de verzuimbegeleiding zal uitvoeren en tevens de<br />
uitvoering van de Ziektewet op zich neemt namens Continu B.V..<br />
Continu B.V. is verantwoordelijk <strong>voor</strong> de uitbetaling van de<br />
Ziektewetuitkering bij toekenning daarvan.
Geen of een te late ziekmelding bij Continu B.V. kan sancties tot gevolg<br />
hebben.<br />
20. Sancties<br />
Als de Arbodienst of leidinggevende een overtreding van<br />
bovengenoemde <strong>voor</strong>schriften constateert, wordt de werkgever<br />
(Afdeling HR) hierover geïnformeerd. De werkgever is verplicht, bij niet<br />
gebleken arbeidsongeschiktheid of in geval van overtreding van<br />
bovenstaande <strong>voor</strong>schriften, sancties op te leggen bij werknemer. De op<br />
te leggen sanctie kan, afhankelijk van de aard en de omstandigheden,<br />
variëren en wel als volgt (deze volgorde is niet dwingend):<br />
- Er kan volstaan worden met een mondelinge of schriftelijke<br />
waarschuwing.<br />
- Er kan loonopschorting of -inhouding plaatsvinden.<br />
- Er kunnen verdergaande arbeidsrechtelijke maatregelen worden<br />
genomen.<br />
Daarnaast kunnen de kosten van een gemaakte afspraak bij bedrijfsarts,<br />
arbodienst of andere persoon/organisatie t.b.v. het verzuimproces en/of<br />
re-integratietraject, waar<strong>voor</strong> je je niet tijdig hebt afgemeld, volledig op<br />
jou worden verhaald.<br />
Tot slot kunnen ook eventuele boetes, opgelegd door het UWV, indien<br />
je bij<strong>voor</strong>beeld vereiste stukken niet tijdig hebt verstuurd, op je salaris<br />
worden verhaald.<br />
25
21. Stroomschema Wet Verbetering Poortwachter
27