Nota van Inlichtingen - LS Moffen en Klemmen

Vraag
Nr.
Document
Toelichting:
Hierbij de Nota van Inlichtingen bohorende bij de aanbesteding Laagspanningsmoffen en Klemmen voor
Enexis. Deze beantwoordt de vragen en onduidijkheden uit de aanbestedingsstukken. Tevens wordt hetgeen
hierin genoemd, leidend tov de bestaande stukken. Indien u nog vragen, opmerkingen onduidelijkheden heeft
naar aanleiding van deze Nota van Inlichtingen, dient u dit alsnog per ommegaande te melden aan de
Contactpersoon genoemd in de stukken.
Paragraaf/A
rtikel Vraagstelling Antwoord
1 Uitnodiging 3.3.2 Inschrijver wil graag inschrijven op perceel 1 en 6. Is dit mogelijk? Ja dat is mogelijk.
2 Uitnodiging 4.3.2
Installatietijd: 'Tevens zal in de opgegeven installatie tijd worden nagegaan tijdens de proefmontages'. Is het gewenst
dat inschrijver mbt de proefmontages vooraf de installatietijden opgeeft (inclusief kabelbewerking)?
U hoeft geen installatietijd op te geven, Enexis zal deze meten tijdens de
proefmontages (afgerond in kwartieren) en deze meewegen in de TCO.
3 Inkoop voorwaarden 7.1
Inschrijver draagt het eigendom van goederen pas over bij volledige betaling. In 7.1 staat dat dit bij levering overgaat.
Tekstvoorstel: '7.1 Eigendom en het risico van de Levering gaan over van Wederpartij op Enexis op het moment dat de
prijs voor de zaken geheel is voldaan.'
Akkoord
4 Inkoop voorwaarden 9.1 Tweede streepje: eigenschappen of resultaten die zijn 'toegezegd'. Aub 'toegezegd' vervangen voor 'overeengekomen'. Akkoord
5 Inkoop voorwaarden 9.2
6 Inkoop voorwaarden 11
7 Inkoop voorwaarden 12.3
8 Technische specificaties 3.3.6 e
Tekstvoorstel: ' 9.2 Indien het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen Wederpartij conform lid 1 van
dit artikel heeft gegarandeerd, is Wederpartij na schriftelijke ingebrekestelling (conform art. 16.2) in gebreke.'
Inschrijver verzoek om de geheimhoudingsverplichting voor beide partijen te laten gelden en het artikel wederkerig te
maken.
Inschrijver kan dit artikel niet in de huidige vorm aanvaarden. Tekstvoorstel: '12.3 In geval Enexis een opdracht aan
Wederpartij verstrekt om specifiek voor hem vervaardigde maatwerk-zaken te leveren, zullen Partijen een nadere
overeenkomst afsluiten waarin onder andere de rechten van intellectueel en industrieel eigendom zullen worden
vastgelegd.'
Met betrekking tot de massive geleider die in de mof wordt ingevoerd; welke doorsnede heeft deze massive geleider?
Als bijvoorbeeld een 50 mm² geleider in de grond aanwezig is, wordt dan ook met een 50 mm² geleider afgetakt? Of is
dit een kleinere diameter? Hoe is deze verhouding bij de weergegeven geleiders: 16, 25, 35 en 50 mm²
Akkoord
Akkoord, Enexis heeft ook geheimhoudingsplicht
Niet akkoord. Deze overeenkomst is bedoeld voor het kopen producten die reeds op
de martkt zijn, en hiervoor blijft het Intellectueel eigendom bij de levernacier. Indien er
behoefte is voor ontwikkeling van maatwerk of nieuwe producten, zullen hier
aanvullende afspraken over worden gemaakt, los van de overeenkomst.
Uitgangspunt is als volgt: I.g.v. een aardnet 35 of 50Cu wordt een 35Cu in de mof
gevoerd. I.g.v. een aardnet 16 of 25Cu wordt een 25Cu in de mof gevoerd. Deze
geleiders betreffen altijd een ronde, massieve koperen geleider.
9 Uitnodiging Appendix 5 Hier staat Medium voltage joints i.pv. Low voltage joints. Dit is inderdaad niet juist. U dient in plaats van Medium voltage, Low Voltage te lezen.
10 Uitnodiging Pag 11
11 Uitnodiging pag 19
12 Uitnodiging pag 19
13 Uitnodiging pag 19
14 technische specificatie
pag. 7, 3.2
punt h /
Bijlage 12,
prijsblad,
tab perceel
1
Mag een inschrijver ook twee maal zelfstandig inschrijven, bijv. met twee verschillende technieken beide behordend tot
het moftype perswikkelmof?
U schrijft dat de installatietijd van de oude verbinding 1,5 uur is. Kunt u specificeren welke handelingen in deze 1,5 uur
inbegrepen zijn?
Houdt u in de TCO rekening met de verschillen in installatie tijd per mof type a.g.v. kabeltype, verbinders en/of
complexiteit.
Waar in de offerte en bij welke moffen moet de inschrijver de installatietijd opgeven? / Kunt u aangeven waar de nieuwe
installatietijd wordt vastgesteld?
Zowel bij de omschrijving van de verbinding / aftak / eindmof in bijlage 12 tabblad 1 , als op de montage tekeningen
spuitwikkelmof zijn de adersecties beperkt gedefinieerd. Deze adersecties zijn nodig om een juiste opgave te kunnen
doen van de hoeveelheid componenten.
Nee, alleen als u kunt aantonen dat de inschrijvingen onafhankelijk van elkaar zijn
opgesteld. Met het inschrijven met 2 technieken kan dit niet worden aangetoond.
Dit is het aansnijden van de kabels en mof maken. Dit is excl. Het vrijgraven van de
locatie.
Moffen zullen in de proefmontages op soortgelijke wijze met gelijk kabels worden
gemaakt. Dus tijden zullen goed en eerlijk vergelijkbaar zijn.
U hoeft geen installatietijd op te geven, Enexis zal deze meten tijdens de
proefmontages (afgerond in kwartieren) en deze meewegen in de TCO.
Enexis kan zich voorstellen dat duidelijkere info nodig is voor een eenduidige
prijsstelling en vergelijking. Daarom zijn in de matrices van bijlage enkele cellen geel
gemarkeerd en zijn deze betreffende verbindingen in het prijsinvulblad gespecificeerd.
T.b.v. de aanbieding volstaat het om enkel deze voluit gespecificeerd aan te bieden. In
het prijsinvulblad is eveneens per perceel een voorbeeld gegeven van hoe deze
ingevuld zou kunnen worden.

Kan Enexis bij 'omschrijving verbinding' per type opgeven voor welke adersectie de materiaalhoeveelheid en prijs Zie het antwoord bij vraag 14.
15 Technische specificatie
opgegeven dient te worden. Bijvoorbeeld bijlage 3: hoofdkabel VVMvKhsas 4x150+4x6qmm - aftakkabel VO-YMvKas
4x6+4x2,5qmm.
16 Uitnodiging pag.25 Bovenste paragraaf verwijst naar MV joints Dit is onjuist en hier dient Low voltage te worden gelezen ipv Medium Voltage.
17 Proefmontage
Wie verzorgt bij de proefmontage de kabelvoorbereiding en de installatie van de verbinders/connectoren? Alsmede de
hiervoor benodigde materialen?
Enexis verzorgt alle benodigdheden voor het maken van de mof en de monteurs. U
hoeft alleen de mofmaterialen/ klemmen aan te leveren, en indien noodzakelijk
specifieke gereedschappen (zoals pompen, e.d.) Ervaren Enexis monteurs verzorgen
de montage. Stel u schrijft enkel in voor de mofmaterialen van perceel 1, dan zal
Enexis bij de proefmontages een volledige mof monteren door een samenstel te
maken van kabel van Enexis plus uw mof van perceel 1 plus klemmen van andere
aanbieders m.b.t. de overige percelen.
18 AIV art 9.3 Kan de aanbestedende dienst verduidelijken of de garantietermijn in gaat na levering of na de installatie. Na levering
19 Uitnodiging
Wij verklaren ons akkoord met de gevraagde garantietermijn van 2 jaar op de geleverde componenten, behoudens op
kunstharsen aangezien deze component een maximale houdbaarheid heeft van 24 maanden.
Enexis heeft een eigen verantwoordelijkheid voor het naleven van de de juiste
houdbaarheidstermijn. Het gebruik na de uiterste houdbaarheid, valt uiteraard buiten
de garantie. De houdbaarheid dient echter voldoende te zijn, in verband met
omloopsnelheid van bepaalde moftypen.
20 Uitnodiging Leverancier levert kunsthars met een minimale bewaartermijn van 18 maanden.
Prima, De houdbaarheid dient echter voldoende te zijn, in verband met
omloopsnelheid van bepaalde moftypen.
21 Technische Specificatie Bijlage 11 Dient de verwijzing naar bijlage 30 niet in het zelfde bruine vakje staan als bijlage 29 in de matrix aftakmoffen?
Gezien het om geleiderdoorsneden t/m 16mm2 gaat zou dat inderdaad een betere
verwijzing zijn. Dit is aangepast in het tabblad "Ref. montage tekening" van bijlage 11.
22 Technische specificatie Bijlage 11 Tabblad matrix perceel 1, het is niet duidelijk of hier iets ingevuld dient te worden? Zie het antwoord op vraag 14.
Moftekening van bijlage 13 staan geen aansnijmaten. Tevens gaarne (zoals bij 1 gevraagd) opgave van de adersectie
Zie het antwoord bij vraag 14 m.b.t. de "adersecties". Als aansnijmaten (zie
betreffende tekening) kan worden aangehouden: A=470mm, B=370mm, C=20mm.
23 Technische specificatie Bijlage 13 van zowel de hoofd- als aftakkabel. Zodat de inschrijver een juiste opgave kan doen van de hoeveelheid componenten.
24 Technische specificatie Bijlage 20
Moftekening bijlage 20, eindmof OV kabel

9.1 Tweede streepje: eigenschappen of resultaten die zijn 'toegezegd'. 'toegezegd' vervangen voor
33 AIV
'overeengekomen'?
Akkoord
11 Is Enexis bereid de door haar geëiste geheimhouding wederkerig ook naar haar Leverancier vast te leggen in de
34 AIV
leveringsovereenkomst?
Ja, geheimhouding is wederkerig.
12.4 Wij hechten eraan om de rechten van industrieel c.q. intellectueel eigendom niet over te dragen aan Enexis. Voorts is
het gebruiksrecht beperkt tot het uitsluitend gebruik voor de toepassing waarvoor de aanschaf van het product is
gepleegd. Het is Enexis niet toegestaan zelf of met derden voor eigen gebruik door te ontwikkelen. Is Enexis genegen
om 12.4 uit de inkoopvoorwaarden te halen dan wel met Leverancier daarover andere afspraken dan het gestelde in
Niet akkoord. Deze overeenkomst is bedoeld voor het kopen producten die reeds op
de martkt zijn, en hiervoor blijft het Intellectueel eigendom bij de levernacier. Indien er
behoefte is voor ontwikkeling van maatwerk of nieuwe producten, zullen hier
aanvullende afspraken over worden gemaakt, los van de overeenkomst. Enexis zal
35 AIV
12.4 te maken?
niet zonder toestemming producten doorontwikkelen.
36 AIV 13 toevoeging: "met uitzondering van Factoring" Indien dit vooraf bekend gemaakt is aan Enexis is dit akkoord.
37 AIV
16.3 Kan hier een verwijzing worden toegevoegd naar het (aangepaste) artikel 15 van appendix 10 op blz. 30 van de
uitnodiging?
Ja, artikel 15 en 16 zijn aanvullend op elkaar, dus de in 16.3 genoemde algehele
schadevergoeding, wordt automatisch gelimiteerd door het aangepaste artikel 15.
17.2 Wij achten het niet juist dat Enexis bij een overmachtsituatie van de Leverancier overgaat tot opschorten van
betalingsverplichting voor geleverde goederen conform afspraken. Is Enexis bereid dit aan te passen?
38 AIV
39 Uitnodiging
Eigen
verklaring
40 Uitnodiging Bijlage 12
41 Technische specificatie 3.3.2
Wat wordt in de eigenverklaring bedoeld met “een beroep doen op derden”?
Vallen hier de fabrikanten die we vertegenwoordigen, onze inkoopkanalen of de transporteur die we gebruiken om te
leveren ook onder?
Op de prijzenbladen van de klemmen staat vermeld: “Prijzen dienen geldig te zijn voor de totale contractduur van 4
jaar”. We geven er de voorkeur aan) per jaar de mogelijkheid te hebben voor indexering volgens CBS gegevens
wanneer dit relevant is. Is dit mogelijk?
In de tabel staat de 240 mm2 cursief gedrukt. Wat bedoeldt u hiermee? Is deze nog niet veel voorkomende
geleiderafmeting een wens of een eis?
Nee, als er niet of niet juist geleverd wordt, waardoor de leverancier in verzuim is, zal
Enexis uiteraard ook niets betalen. Alle geleverde producten zullen uiteraard worden
betaald door Enexis.
Nee, hieronder vallen alle partijen die nodig zijn voor de productie van de te leveren
producten. Niet de toeleveranciers.
Nee. Prijs is vast tijdens de contracttermijn.
Een LS-distributiekabel met geleiders 240Al als omschreven is inderdaad nog niet
standaard in gebruik. De verwachting is echter dat deze kabel in de toekomst op
geringe schaal ingezet gaat worden. Aan u wordt de vraag m.n. gesteld of u voor deze
kabel geschikte klemmen kunt leveren.
"Vraag 1": Paragraaf 4.3. geeft enkel en alleen een overzicht van relevante normen:
aanduiding en omschrijving. Dit hoofdzakelijk als referentie zodat later in de
specificaties niet de gehele normaanduiding opgesomd hoeft te worden. In latere
paragrafen wordt beschreven wat de eisen en wensen zijn m.b.t. deze normen. in
5.3.1. wordt bijvoorbeeld een eis gesteld m.b.t. het typekeur conform NEN-EN-IEC
61238-1 en wordt aanvullend gevraagd of bepaalde onderdelen al dan niet aanvullend
zijn beproefd conform EN 50483-4.
42 Technische specificatie 4.3
43 Technische specificatie 5.2.1.g
U vermeldt twee normen 61238-1 en de 50383-4. Kunt u aangeven welke norm u voor welk klemtype u eist? En
waarom vermeldt u niet de voor ringklemmen geldende norm VDE 0220 part 3? Uit de tekst van de IEC 61238-1 valt
namelijk op te lezen (onder Scope and Object (blad 7.1b)) : "This standard is not applicable to connectors for overhead
conductors, which are designed for special mechanical requirements, or to separable connectors with a sliding contact
or multi- core connectors (i.e. ring connectors)". Wij verzoeken u de algemeen geldende norm voor meervoudige
ringklemmen te hanteren, te weten de VDE 0220.
De door ons uitgevoerde actuele typetesten volgens NEN-EN 50393 voorzien niet in een test waar de hechting van de
hars op PP-isolatie en op lood is uitgevoerd, zoals in dit artikel wordt gevraagd. Table 1 in de NEN-EN 50393 voorziet
alleen in XLPE, PVC, EPR en HEPR- isolaties. Kunt u ons adviseren hoe wij hierin dienen te handelen?
"Vraag 2": Enexis heeft onder andere niet naar norm VDE 0220 part 3 verwezen omdat
dit geen internationale of Europese norm is, maar in feite enkel een nationale norm
van Duitsland. Er staat wel dat NEN-EN-IEC 61238-1 niet van toepassing is op
meervoudige ringklemmen, maar het is Enexis niet duidelijk waarom niet. Wilt u al dan
niet uw medewerking verlenen aan een dergelijke beproeving? Wat maakt
ringklemmen zo anders dat zij niet beproefd kunnen worden conform deze norm?
Indien dat onomstotelijk door u aangetoond kan worden, zal Enexis van haar
specificatie afwijken. Of in geval geen enkele aanbieder haar ringklemmen dusdanig
heeft beproefd, kan Enexis overwegen van de specificatie af te wijken. In een
dergelijke situatie is de betreffende VDE norm mogelijk een acceptabel alternatief. Pas
vanaf het moment dat alle aanbiedingen zijn ontvangen, kan Enexis hier meer
duidelijkheid Indien de hechting verschaffen. van uw hars nog niet is getest op lood of PP, kunt u dit aangeven
als "Niet bekend". In haar vraagstelling in 5.2.1.g verwijst Enexis echter niet naar de
door u aangehaalde typetesten. Indien u zelf een test heeft uitgevoerd m.b.t. de
hechting op lood en PP en daar een rapportage van beschikbaar is, is dat ook
acceptabel.

44 Technische specificatie 5.2.7.b
45 Technische specificatie 7.f
46 AIV
47 AIV
48 AIV
49 AIV
Hier wordt geëist dat de mof is getest volgens Type 2 en Type 3. Normaliter wordt alleen getest volgens Type 2, welke
test uitgebreider en zwaarder is dan de Type 3 test, zie Table 3. Onze vraag is of hiertoe een gehele nieuwe typetest
uitgevoerd dient te worden, of dat alleen een aanvullende test "Impulse voltage withstand at ambient temperature"
voldoende is. Gaarne uw mening hierover.
De pyrolysetest is geen standaardtest en wordt al sinds lange tijd niet meer uitgevoerd in verband met milieu-technische
redenen. Gaarne uw mening hierover.
9.2 Tekstvoorstel : Wederpartij niet automatisch in gebreke is bij het niet nakomen van de in artikel 9.1 omschreven
garantieverplichtingen. Indien wederpartij deze verplichting niet binnen een redelijke termijn nakomt, kan Enexis alsnog
nakoming vorderen conform artikel 16.2 van de inkoopvoorwaarden Zie antwoord vraag 5
Indien reeds een typekeuring verkregen is conform "Type 2", neemt enexis genoegen
met een aanvullende test "Impulse Voltage Withstand At Ambient Temperature".
Dit punt betreft enkel en alleen de vraag of een dergelijke test al dan niet is uitgevoerd.
Zo ja, dan graag de rapportage met de aanbieding meezenden.
15.3 Wat wordt verstaan onder “alle toerekenbare geleden schade”? Directe schade. In geval mof/klem, alles wat nodig is om de kabel weer in bedrijf te
stellen. Niet de gevolgschade
15.4 Tekstvoorstel : Schades als gevolg van defecte producten afkomstig uit dezelfde batch of productiereeks worden, in het
licht van dit artikel, gezien als één gebeurtenis.
Akkoord
16.3 Toelichting : het woord “algehele schadevergoeding” is niet specifiek. Teneinde voor beide partijen op dit punt
duidelijkheid te hebben is het voorstel aansluiting te zoeken bij hetgeen in artikel 15.4 (appendix 10 AIV Enexis 2013) is
omschreven Zie antwoord op vraag 38
8.4 De wet staat verrekening echter alleen toe indien een vordering opeisbaar is. Een claim of betwisting is echter geen
50 AIV
opeisbare vordering. zie antwoord op vraag 32
8.5 vs. 16.3
Onevenwichtigheid 3% versus wettelijke rente. Enexis schrijft in artikel 8, lid 5 bij de late betaling 3% rente te betalen.
Anderzijds moet de wederpartij bij een geschil volgens artikel 16, lid 3 schadeloosstelling inclusief wettelijke rente
betalen (wettelijke rente momenteel 8,5%)
51 AIV
52 AIV 13 Verzoek schriftelijke toestemming op verpandingen van de vorderingen. Akkoord
53 Technische Specificatie Artikel 2.3
54 Technische Specificatie
55 Technische Specificatie Artikel 2.4
Perceel 2 : hier wordt genoemd het bereik van 25 t/m 240 mm2. Echter bij de voetnoot op deze bladzijde staat 1,5 t/m
25 mm2
Moet onder Perceel dan niet genoemd worden het bereik van 35 t/m 240 mm2? Zo ja, dan moet dit worden aangepast,
ook in de vervolgteksten. Gaarne hierover uw mening. Zie het antwoord op vraag 53.
Hier wordt aangegeven : Tevens wenst Enexis geïsoleerde klemmen om veilig (onder spanning) te kunnen werken. Dit
kan men ook lezen als zijnde
geïsoleerde klemmen bij onder spanning en niet-geïsoleerde klemmen bij spanningloos. Gaarne uw mening hierover.
56 Technische Specificatie Perceel: 1 Mofmaterialen : Is de mof reeds getypetest conform 5.2.7.b, c en d? Welke norm bedoelt u hier?
Enexis vindt het te laat betalen van haar facturen (3% art. 8.3) beduidend anders dan
het niet nakomen van contractule verplichting (art.16.3) en daarom het verschil in rente
ook eerlijk. Indien de levernacier te laat haar facturen aan Enexis betaald, wil Enexis
daarover wel de rente maximeren op 3%. Artikelen worden dus niet gewijzigd.
Onzes inziens staat e.e.a. juist c.q. duidelijk vermeld. Perceel 2 betreft het
geleiderbereik 25-240mm2. Voor de goede orde staat in de voetnoot vermeld dat
verbindingsklemmen met een kleiner bereik (1,5-25mm2) niet worden betrokken in
deze aanbesteding.
Hoe deze tekst het beste gelezen kan worden, wordt duidelijk gemaat in de
specificaties. Daar wordt per perceel/klemtype vermeld of deze al dan niet geschikt
moet zijn voor werken onder spanning. Indien u specifieke twijfels hebt over perceel 2:
enexis vraagt hier enkel "IPC's".
Deze verwijzing betreft een verwijzing naar artikelen 5.2.7. b, c en d uit de technsiche
specificatie waar de betreffende norm wordt genoemd.
57 Technische Specificatie Perceel: 1
Mofmaterialen : Hoe wordt het risico op moffalen ten gevolge van vocht (5.2.7.i) beperkt c.q. voorkomen? Welke norm
bedoelt u hier?
Deze verwijzing naar artikelen 5.2.7. i hoort een verwijzing naar 5.2.7.h te zijn en
betreft een verwijzing naar dit artikel in de technsiche specificatie i.p.v. een norm.