01.06.2019 Views

371765_Onboarding_Verifieer_DEF

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Aan de hand van 4 vragen<br />

1) Welke documenten wil je digitaal laten ondertekenen met <strong>Verifieer</strong>?<br />

Voorbeeld: brief van de burgemeester, besluit gemeenteraad, besluit van college van<br />

burgemeester en schepenen, GAS-boetes, omgevingsvergunning, documenten financieel<br />

directeur, …<br />

2) Welke personen of functies moeten tekenen in <strong>Verifieer</strong>?<br />

Voorbeeld: burgemeester, eerste schepen, algemeen directeur, … en wie zijn hun<br />

waarnemende plaatsvervangers?<br />

3) Welke dienst of groep van personen gaat werken met <strong>Verifieer</strong>?<br />

Voorbeeld: dienst ruimtelijke ordening, secretariaat, ICT, GAS, financiën, personeel, ….<br />

4) Wie mag welke documenten zien en gebruiken in <strong>Verifieer</strong>?<br />

Voorbeeld: Mag de dossiersoort GAS-boete enkel gezien en gebruikt worden door de dienst<br />

GAS-boetes of mag dit door alle diensten bekeken en gebruikt worden?<br />

Tip: Stel een organigram van je organisatie op en bekijk per dienst welke flows er zijn en<br />

welke documenten allemaal ondertekend worden.<br />

5

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!