371765_Onboarding_Verifieer_DEF
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Aan de hand van 4 vragen<br />
1) Welke documenten wil je digitaal laten ondertekenen met <strong>Verifieer</strong>?<br />
Voorbeeld: brief van de burgemeester, besluit gemeenteraad, besluit van college van<br />
burgemeester en schepenen, GAS-boetes, omgevingsvergunning, documenten financieel<br />
directeur, …<br />
2) Welke personen of functies moeten tekenen in <strong>Verifieer</strong>?<br />
Voorbeeld: burgemeester, eerste schepen, algemeen directeur, … en wie zijn hun<br />
waarnemende plaatsvervangers?<br />
3) Welke dienst of groep van personen gaat werken met <strong>Verifieer</strong>?<br />
Voorbeeld: dienst ruimtelijke ordening, secretariaat, ICT, GAS, financiën, personeel, ….<br />
4) Wie mag welke documenten zien en gebruiken in <strong>Verifieer</strong>?<br />
Voorbeeld: Mag de dossiersoort GAS-boete enkel gezien en gebruikt worden door de dienst<br />
GAS-boetes of mag dit door alle diensten bekeken en gebruikt worden?<br />
Tip: Stel een organigram van je organisatie op en bekijk per dienst welke flows er zijn en<br />
welke documenten allemaal ondertekend worden.<br />
5