Jaarverslag Jong BMC 2019

Jaarverslag 2019
Jong BMC

Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1
Column voorzitter Jong BMC 2
Hoofdstuk 1 Jaarverslag 2019 3
1.1. Inleiding 3
1.2. Samenstelling van het bestuur in 2019 3
1.3. Realisatie doorontwikkeling Jong BMC 4
1.4. Terugblik activiteiten 2019 7
1.5. Online-/netwerkactiviteiten 2019 15
1.6. Jaarverslag 2019: financieel overzicht 16
Hoofdstuk 2 Begroting 2020 17
2.1 Doelen Jong BMC in 2020 17
2.2. Scenario’s feest/gala 2020 18
2.3. Begroting 2020: financieel overzicht 21
1

Column voorzitter
Jong BMC
Beste lezer,
Met veel genoegen bied ik u, namens het bestuur van Jong BMC, het jaarverslag
2019 en begroting 2020 aan. Het afgelopen jaar was een uitstekend jaar voor Jong
BMC met veel leuke activiteiten en de nodige organisatorische doorontwikkelingen.
Ten eerste was 2019 een jaar met een flink aantal bestuurswisselingen. Aan
het begin van 2019 zijn Suzanne Flim en Nienke Rengerink gestart als nieuwe
bestuursleden en aan het einde van dit jaar hebben wij Kaoutar Chibrani en Lotte
Vermeulen mogen verwelkomen. Een frisse wind in ons bestuur die ons hopelijk in
2020 van nieuwe energie kan voorzien!
Daarnaast hebben we in 2019 op meerdere vlakken een professionaliseringsslag
doorgemaakt waarover meer gelezen kan worden in dit jaarverslag. Vooral de
nieuwe promotievideo is iets waar ik als voorzitter erg trots op ben! Een mooie
manier om (nieuwe) collega’s te laten zien waar Jong BMC voor staat en hoe wij
zorgen voor het binden en boeien van veel collega’s!
Tenslotte is het ook in 2019 gelukt om meer (unieke) deelnemers te trekken dan het
afgelopen jaar. Een doelstelling die wij onszelf als bestuur ieder jaar opleggen en
waar we ook dit jaar weer bijzonder trots op zijn dat het is gelukt.
Kortom, een mooi jaar waarin we veel (jonge) BMC’ers hebben mogen
verwelkomen. Wij zijn alweer hard aan de slag om ook in 2020 weer een uitgebreid
en gevarieerd aanbod aan activiteiten neer te zetten.
Veel leesplezier en tot volgend jaar!
Harrie Mulders
Voorzitter Jong BMC
2

Hoofdstuk 1
Jaarverslag 2019
1.1. Inleiding
Het afgelopen jaar is Jong BMC verder doorontwikkeld. BMC blijft een bedrijf
van jonge en energieke werknemers die op zoek zijn naar uitdagingen zowel
binnen als buiten hun werk. Binnen Jong BMC bieden we activiteiten aan
waardoor collega’s zich op allerlei manieren kunnen ontwikkelen en nieuwe
ervaringen opdoen. De activiteiten hebben verschillende thema’s: inhoudelijk,
maatschappelijk, sportief of bieden gezelligheid. Daarnaast zorgt Jong BMC op
deze wijze voor de verbinding van werknemers uit de verschillende businessunits.
In 2019 zijn we met Lieke Schepers in gesprek gegaan over de toekomst van Jong
BMC. In 2019 hebben we geëxperimenteerd om een nog gevarieerder aanbod
van activiteiten aan te bieden, zodat we meer unieke deelnemers krijgen. Ook
hebben we met geëxperimenteerd met het organiseren van online activiteiten
zoals de Tour de France-pool.
1.2. Samenstelling van het bestuur in 2019
In 2019 zijn er wederom wat veranderingen geweest in de samenstelling van
het bestuur. Suzanne Flim en Nienke Rengerink zijn begin 2019 toegetreden als
nieuwe bestuursleden. Ruud Voermans heeft in augustus dit jaar aangekondigd
BMC, en dus ook het bestuur van Jong BMC, te verlaten. Ook heeft Anna
Elkerbout aangegeven eind 2019 te stoppen met haar bestuursfunctie.
Kaoutar Chibrani en Lotte Vermeulen zijn met ingang van november 2019 hun
vervangers. Tenslotte zijn sinds 2019 Jasper Sernee en Irene Schiever onze nieuwe
aanspreekpunten geworden voor de afhandeling van de financiën via Randstad
Groep NL.
3

1.3. Realisatie doorontwikkeling Jong BMC
In de begroting 2019 hebben wij als bestuur een aantal doelstelling
geformuleerd voor Jong BMC dit jaar. Hieronder reflecteren wij op al deze
doelstellingen.
1. Nieuw financieel proces Jong BMC
In 2019 hebben we (opnieuw) een poging ondernomen om het financiële proces
voor de betalingen van Jong BMC te verbeteren (o.b.v. gemaakte afspraken
tijdens de bespreking van de begroting 2019). Aan het begin van het jaar werd
het proces als traag en belastend voor zowel individuele bestuursleden als
externe partners bevonden. Het was vanwege standaardisering bij Randstad
Groep niet mogelijk om de betalingstermijn van 4 weken te verkorten of
spoedbetalingen te realiseren.
Vervolgens hebben wij de mogelijkheden onderzocht om Jong BMC te
continueren in de vorm van een stichting. Dit zou het namelijk mogelijk maken
om een zakelijke rekening te openen (incl. eigen bankpas). Uiteindelijk zijn we
er na contact met Jasper Sernee en Irene Schriever op uitgekomen dat dit een
te complexe manier van werken is. Het zou daarbij maar beperkt een oplossing
bieden voor het probleem. Het plan voor het oprichten een stichting staat
daarom nu (voorlopig) in de koelkast.
Vanuit Randstad Groep NL is uiteindelijk een passende oplossing aangeboden
door het per activiteit mogelijk te maken een voorschot aan te vragen en de
bonnetjes/facturen achteraf te declareren. Uiteraard is afgesproken dat deze
methode alleen gehanteerd wordt als betaling niet mogelijk is via de reguliere
betalingstermijnen die Randstad Groep hanteert.
4

2. Ontwikkeling format flyer/uitnodiging en nieuw logo Jong BMC
Gedurende 2019 is er diverse malen contact gezocht met PR/Marketing (met
name in de persoon van Lisette Poelhekken) over het maken van een nieuw
logo voor Jong BMC en het ontwikkelen van een standaard format voor flyers/
uitnodigingen. Helaas begrepen wij van de afdeling PR-Marketing dat dit i.v.m.
de voorschriften vanuit Randstad Groep niet mogelijk is.
3. Geschikte locatie gala 2019 voor 200 deelnemers binnen gestelde
budget
We hebben contact gelegd met Randstad en Liesbeth Koster voor tips. Randstad
heeft geen contracten met locaties voor het organiseren van evenementen. BMC
heeft alleen een contract met Leerhotel het Klooster. Dit betekent dat wij zelf
offertes hebben aangevraagd bij nieuwe locaties. Uiteindelijk is gekozen voor
het Archeon in Alphen aan den Rijn (via een tip van Lieke Schepers) die binnen
budget een gala konden organiseren.
4. Versterking/uitbreiding (online) community op Google+
Online activiteiten
In 2019 hebben we geëxperimenteerd met nieuwe online activiteiten via Google+.
We hebben een Tour de France-pool georganiseerd.
Ook hebben we de mogelijkheid aangeboden om kandidaten aan te melden
voor de Jonge Ambtenarendag 2019. Collega’s konden zich op een online
aanmeldformulier opgeven en aangeven vanuit welke stad zij vertrokken. Het
idee was dat collega’s samen naar de JAD’19 konden reizen.
5

Promotievideo Jong BMC
Om onze (online) zichtbaarheid te vergroten hebben we een promotievideo
gemaakt over Jong BMC. In de nieuwe gemaakte video willen we collega’s
stimuleren om zich via de Google+ aan te melden voor Jong BMC. Daarnaast
laten we zien wat Jong BMC is, wie in het bestuur zitten en wat voor activiteiten
wij organiseren.
Wij hebben deze video helemaal zelf gefilmd en ge-edit. Het is een erg leuk
project geweest en wij zijn erg enthousiast over het eindresultaat. Dit filmpje
wordt ook getoond aan de nieuwe collega’s tijdens de onboarding.
Whatsappgroep Jong BMC
Gedurende 2019 merkten wij als bestuur dat het erg lastig was om alle Jong
BMC’ers te bereiken via Google+ en BMC-mail. Wij hebben vervolgens een poll
gemaakt en gevraagd wat collega’s zouden vinden van een WhatsApp-groep
waarin wij activiteiten en andere relevante informatie delen. Hierop werd zeer
positief gereageerd en deze appgroep is sinds mei dit jaar online. In deze groep
kunnen alleen bestuursleden berichten posten en kan niet worden gereageerd
(format vergelijkbaar met de leads-apps).
Belangrijk om hierbij te vermelden is dat dit geen vervanging is van de
communicatie via Google+ en BMC-mail, maar slechts een aanvulling om ons
bereik te vergroten.
Communicatieplan
In 2019 hebben we als bestuur gewerkt aan een communicatieplan waarin we
een vast proces beschrijven om onze activiteiten te promoten. Op deze manier
willen we de herkenbaarheid van Jong BMC verhogen en het aantal individuele
deelnemers verhogen.
6

1.4. Terugblik activiteiten 2019
In 2019 hebben we in totaal dertien diverse activiteiten georganiseerd, waarvan
vier kwartaalborrels. In totaal hebben 369 deelnemers onze activiteiten bezocht,
waarvan +/- 209 unieke bezoekers.
Dat betekent dat we op jaarbasis 38% van de totale doelgroep (BMC heeft in
totaal 546 medewerkers onder de 35jr, peildatum oktober 2019) hebben mogen
verwelkomen bij onze activiteiten.
Kanttekeningen:
Tijdens de kwartaalborrels hebben we alleen het aantal deelnemers
bijgehouden. Het totaal aantal unieke deelnemers ligt naar verwachting
hoger.
Tijdens de kwartaalborrels en het gala waren ook medewerkers van >35jr
welkom. Wij hebben in de registratie geen onderscheid gemaakt tussen de
leeftijdscategorieën.
Dit betekent dat we in 2019 wederom meer unieke deelnemers hebben bereikt
dan in 2018 (209 tegenover 186). Een doelstelling die ook tijdens de bespreking
van de begroting 2019 weer als belangrijk item is meegegeven door de directie.
Hier zijn we als bestuur van Jong BMC dan ook erg trots op!
Kwartaalborrel - 25 januari 2019
Op vrijdag 25 januari vond de eerste BMC vrijdagmiddagborrel van 2019 plaats
in café-restaurant De Hebberd. Het bestuur van Jong BMC en alle aanwezigen
vonden het een erg geslaagde borrel! Er waren ongeveer 40-50 collega’s van
diverse businessunits aanwezig!
7

De borrel duurde van 16:00-19:00 uur en we werden in de Hebberd voorzien van
drankjes en lekkere hapjes. Sommige collega’s sloten direct na een training
aan, anderen na hun opdracht. We zagen veel mensen genieten van een lekker
drankje en gezelligheid met collega’s.
We hebben nieuwe collega’s ontmoet of bekenden weer gezien en we zijn met
elkaar lachend het weekend in gegaan. We vingen zelfs op dat sommige collega’s
mooie nieuwe samenwerkingen of leads hebben onderzocht! Verschillende BU’s,
leeftijden, BMC Advies en de directie waren vertegenwoordigd!
Kartfabrique - 15 februari 2019
Vanwege het succes van vorig jaar zijn we dit jaar opnieuw gaan karten. Vrijdag
15-2-2019 zijn we met 20 collega’s de strijd aangegaan op de kartbaan in de
Kartfabrique in Utrecht.
Nadat we ons racejack en racehelm aangetrokken en opgezet hadden, ging the
pedal to the metal. Collega’s vlogen op volle snelheid door de bochten, streden in
twee heats om de snelste tijd en sneden elkaar af en toe zelfs af op de baan.
Na deze adrenalinerush hebben we nog een biertje gedaan in het restaurant.
Een succesvolle activiteit, waarin Kees Mellema de snelste van de dag was. Een
belangrijk aandachtspunt is de financiële afhandeling. Bij aanmelding bij de
receptie bleek dat de ingediende factuur niet op tijd betaald is. Dit betekent dat
een bestuurslid 500+ euro heeft moeten afrekenen van zijn privérekening.
8

NL Doet - 15 maart 2019
Zeven Jong BMC’ers hebben in de gedachte van NLDoet 2019 de tuin van
zorgwoning Lyvore voor dementerende ouderen opgeknapt en klaar gemaakt
voor het nieuwe seizoen. Ondanks het regenachtige weer trokken veel van ons
de jas buiten uit om een beetje af te koelen van het harde werken in de tuin of
van de hitte van het mobiele pannenkoeken fornuis. Wat een bikkels!
Het was een erg leuke middag waarbij we ook gezellig met de bewoners
pannenkoeken hebben gebakken en gegeten. Niet alleen de bewoners maar
ook de medewerkers vonden het erg leuk dat we er waren en waardeerden onze
hulp enorm. Mooi om te zien dat onze terugkomst na afgelopen jaar zo warm
werd ontvangen en we direct een uitnodiging voor volgend jaar ontvingen.
Het was jammer dat we hadden gerekend op 30 man (na het succes van vorig
jaar) en dat er uiteindelijk maar 6-7 collega’s van BMC zijn geweest. We hadden
in eerste instantie 10 aanmelding, maar een aantal hebben (voornamelijk met
goede reden) last minute afgezegd. Achteraf bleek dat voor Lyvore geen enkel
probleem te zijn, en was deze omvang misschien juist wel goed. Het was minder
chaotisch dan het jaar ervoor en toch zijn bijna alle klussen gedaan.
Het uitzoeken van een NLDoet activiteit was ook wat problematisch voor een
groep van 30 man. Die zijn bijna niet te vinden voor 1 locatie, tenzij het minder
leuke activiteiten zijn (troep opruimen op straat bijv.). Er is overwogen om 2
locaties te kiezen, om zo leukere activiteiten te kunnen doen. Het voornemen is
toen genomen om eerst 1 locatie met goede ervaringen van het jaar daarvoor
direct te contacten ipv via NLDoet en daarna te kijken hoe goed het loopt voor
we een 2e locatie zouden benaderen. Dit blijkt achteraf een goede strategie
geweest te zijn gezien de beperkte aanmeldingen/shows.
9

De gedachte en ook opmerkingen van de deelnemers van de activiteit wijzen wel
in de richting dat de promotie voor de activiteit veel eerder kan starten. Het was
nu te kort dag om een volledige dag (6 uur) vrij te nemen als je vol op opdracht
zit. Het is echter daarentegen wel een aantrekkelijke tijdsbesteding wanneer
iemand beschikbaarheid heeft. De trainees op vrijdag en beschikbare collega’s
als doelgroep zou daarmee misschien geschikter zijn dan collega’s volledig op
opdracht.
Het probleem van het bereik via de Google Communities kwam ook weer naar
voren, deze berichten lijken niet aan te komen bij de collega’s of de notificaties
worden zonder te lezen direct weggegooid. De drempel om instellingen in de
accounts aan te passen, lijkt groot.
Ook werd er gespard over een mogelijkheid tot het beschikbaar stellen/eisen van
medewerkers in de secundaire arbeidsvoorwaarden om vrijwilligerswerk op te
nemen. De collega’s vinden het allemaal een onwijs leuk initiatief en zetten zich
graag namens BMC in voor het goede doel.
Kwartaalborrel - 15 maart 2019
Op de tweede kwartaalborrel waren wederom circa 50 collega’s, het was een
gezellige middag. We kijken dan ook terug op een geslaagde activiteit. Tussen
16:00 en 19:00 uur hebben we op ontspannen wijze genoten van een borrel. Ook
de groep vanuit de NLDoet activiteit sloot aan bij de borrel in de Hebberd. Een
hoop nieuwe gezichten in vergelijking met de 1e borrel dit jaar, een goed teken.
Er is volop kennis gemaakt met elkaar. We hebben daarvoor gebruik gemaakt
van een prijsvraag als gespreksstarter. Omdat de verkiezingen voor de Provinciale
Staten de week erna zouden zijn, hebben we aan de deelnemers gevraagd om
de vermoedelijke verrassing van deze verkiezingen te noteren, samen met het
aantal zetels. Uiteindelijk hebben 17 waaghalzen een voorspelling durven doen.
De winnaar krijgt een mooie attentie op de volgende Jong BMC borrel!
10

Bevrijdingsfestival - 5 mei 2019
Zeven Jong BMC’ers hebben in de gedachte van NLDoet 2019 de tuin van
Eén van de speerpunten van Jong BMC is maatschappelijke betrokkenheid.
Daarom organiseerde Jong BMC ook dit jaar weer een bijdrage aan het
bevrijdingsfestival Utrecht.
Tijdens het bevrijdingsfestival in Utrecht hebben 16 BMC’ers zich ingezet als
barmedewerkers bij de BMC-bar. We hadden twintig deelnemers begroot, dus
de opkomst was redelijk. Reden voor vaste deelnemers om dit jaar niet mee te
doen, was het feit dat Bevrijdingsdag dit jaar op een zondag viel en niet op een
doordeweekse dag.
Jong BMC heeft tijdens dit evenement aandacht besteed aan zichtbaarheid. Zo
was BMC zichtbaar door de BMC beachflags die naast de bar waren bevestigd.
Daarnaast hebben we ook aan interne promotie gedaan. We hebben foto’s
gemaakt en deze samen met een kort verslag op de communities gezet.
De communicatie met de organisatie voorafgaand aan de activiteit verliep beter
dan vorig jaar, maar nog steeds niet volledig soepel. De informatie over de shifts
(tijden, aantal mensen) zijn eenmalig aangepast door de organisatie. Hierdoor
konden wij vooraf niet helder communiceren richting onze deelnemers.
TukTuk Bingo Rally - 17 mei 2019
Op vrijdag 17 mei hebben we met 17 collega’s op een TukTuk getoerd door de
Betuwe. Tijdens deze Bingo Rally moest we in teams van 4 personen per TukTuk
diverse puzzeltjes oplossen en genieten van de omgeving. Met de TukTuk
gingen we langs verschillende dorpen. Bij elke locatie moesten we een opdracht
uitvoeren of een vraag beantwoorden.
11

Denk bijvoorbeeld aan het maken van een groepsfoto of het bezoeken van een
molen. Het viel niet mee om de TukTuk te besturen, maar na een proefrondje
ging elk team voortvarend op pad. Ook hadden er twee TukTuks pech.
Uiteindelijk was er één team de terechte winnaar.
Wij kijken terug op een originele activiteit met een leuke en enthousiaste groep.
Zeker voor herhaling vatbaar.
Kwartaalborrel - 21 juni 2019
Op vrijdag 21-06-2019 hebben we de derde kwartaalborrel van 2019
georganiseerd, wederom bij restaurant De Hebberd in Amersfoort. De opkomst
was iets minder dan de voorgaande 2 edities, met circa 25 aanwezigen. De
afwezigen hebben wat gemist, het was namelijk geweldig weer. In het zonnetje
hebben we bijgepraat met bekenden en kennisgemaakt met nieuwe collega’s.
Met een kleine groep hebben we na de borrel op eigen gelegenheid van een
diner genoten in De Hebberd.
BBQ-boot - 26 juli 2019
Op vrijdag 26 juli reisden we met zestien man af naar Utrecht om te genieten
van een BBQ-boot. De kok was inbegrepen, alsook alle drankjes. We hadden
ook mazzel met het weer. Na de BBQ-boot hebben we met de hele groep nog
een drankje gedaan in het centrum van Utrecht. We hebben heel veel positieve
reacties gehad op de BBQ-boot en het stappen daarna. Daarom is het onze wens
om een vergelijkbare activiteit ook in 2020 weer te organiseren.
Kwartaalborrel - 6 september 2019
Op vrijdag 06-09-2019 vond de vierde en laatste kwartaalborrel plaats in caférestaurant
de Hebberd in Amersfoort. De editie was matig bezocht met hooguit
15-20 deelnemers.
12

Desalniettemin waren een aantal nieuwe collega’s vanuit de businessunit
Onderwijs&Jeugd aanwezig, die het erg leuk vonden om zo wat nieuwe collega’s
te leren kennen.
Concluderend na de vierde borrel kunnen we vaststellen dat het aantal
bezoekers gedurende het jaar steeds verder teruggelopen is, waar we geen
goede verklaring voor kunnen vinden. Komend jaar kunnen de borrels
plaatsvinden in het nieuwe pand van BMC, wat de opkomst waarschijnlijk ten
goede komt!
Weekendje Weg (Gent) - 4 oktober t/m 6 oktober 2019
Dit jaar reisde Jong BMC af naar Gent voor het weekendje weg. We kozen Gent
vanwege de goede bereikbaarheid, de mooie Middeleeuwse binnenstad, de
cultuur en de uitgaansgelegenheden. In totaal deden eenentwintig unieke
deelnemers mee aan deze activiteit. Al na twee dagen had het maximum aantal
van twintig deelnemers zich ingeschreven en moesten we werken met een
wachtlijst.
Het weekendje weg werd door iedere deelnemer als een groot succes ervaren.
Er wordt door deelnemers al gesproken over een reünie. Vrijdagavond gingen
we gezamenlijk uit eten. Zaterdag stonden er een citytour met proevertjes
en een spannende game door de straten van Gent op het programma.
Zondagochtend hebben we tot slot een comedytour door het bekendste kasteel
van Gent gedaan, slot Gravensteen. De organisatoren ervoeren geen obstakels.
We hadden meer dan genoeg inschrijvingen. Het restaurant, het hostel en de
city tour konden zonder problemen van tevoren worden gereserveerd. Ook
de game (via een app) verliep zonder problemen. Het was vooral heel prettig
om van tevoren geld van BMC te ontvangen, zodat we geen grote bedragen
hoefden voor te schieten.
13

Kickboksen - 27 september 2019
Op 27 september 2019 gaf Marco Jansen (BMC collega Ruimte) een kickboksclinic
aan 7 collega’s in Tilburg. Voorheen waren er goede ervaringen bij traineegroepen
tijdens de kickboksclinic van Marco in het onboarding programma, en die
ervaring was hetzelfde voor de deelnemers deze keer. In een eigen zaaltje gaf
Marco de deelnemers een kennismaking met de vechtsport, die velen zeker
wel pittig maar erg voldoendend hebben gevonden. Leuk aan de activiteit was
dat de helft van de deelnemers collega’s van BMC Advies waren. Helaas was de
groep deelnemers wel klein. Bij navraag en -gesprek lijkt dit te verklaren door de
afstand (Tilburg) en ‘extreme activiteit’.
Gala - 22 november 2019
Gala heeft ten tijde van het opstellen van deze jaarrekening nog niet
plaatsgevonden.
Gezamenlijke activiteit met Young Randstad - niet georganiseerd
In 2019 hebben we meerdere pogingen ondernomen om het contact met
Young Randstad te intensiveren. Het uiteindelijke doel voor 2019 was om een
gezamenlijke activiteit te organiseren. JongBMC heeft Young Randstad meerdere
uitnodigingen verstuurd, maar jammer genoeg is Young Randstad niet op onze
uitnodigingen ingegaan.
Gedurende het jaar merkte we als bestuurd dat met de tijd en afzeggingen
de motivatie vanuit Jong BMC ook gedaald was. Vertegenwoordigers van de
besturen hebben deze situatie besproken en tot de eerlijke conclusie gekomen
dat een dergelijke activiteit niet op de prioriteitenlijsten staat.
Het is ons daarom niet gelukt om in 2019 een gezamenlijke activiteit danwel
kennismaking tussen de besturen te organiseren.
14

1.5. Online-/netwerkactiviteiten 2019
Jonge Ambtenarendag 13-06-2019
In het kader van verbinding op professioneel/zakelijk vlak hebben we dit jaar
vanuit Jong BMC geprobeerd om een gezamenlijke groep samen te stellen om
naar de Jonge Ambtenarendag in Harderwijk te gaan. Collega’s konden zich
online opgeven bij ons als bestuur en op die manier wilden we gezamenlijk
afreizen naar de locatie.
Uiteindelijk zijn slechts Dino en Harrie vanuit het bestuur naar de dag geweest
en was er geen enkele aanmelding vanuit de andere Jong BMC collega’s. Een
activiteit die we in 2020 niet gaan herhalen.
Tour de France poule 06-07-2019 t/m 28-07-2019
Dit jaar organiseerden we voor het eerst een online wedstrijd, om onze digitale
zichtbaarheid (en daarmee ons aantal unieke deelnemers) te vergroten. De
online Tour de France-poule was een groot succes: maar liefst 46 BMC’ers deden
mee. De winnaar kreeg een dinerbon ter waarde van 50,- euro.
Er werd enthousiast gereageerd op het aanmaken van deze poule, al was de
onderlinge communicatie hierover minimaal. Wellicht is het leuk om volgend
jaar (bijv. bij het WK voetbal) een appgroep aan te maken met alle deelnemers!
15

1.6. Jaarverslag 2019: financieel overzicht
Financieel
overzicht 2019
Begroot
Realisatie
Totale
kosten
Bijdrage
BMC
Bijdrage
deelnemers
Planning Activiteit Verwachte
deelnemers
Deelnemers
Totale
kosten
Bijdrage
BMC
Bijdrage
deelnemers
Saldo
bijdrage
BMC
Januari Kwartaalborrel 25 € 125 € 125 € 0 30-40 € 125 € 125 € 0 € 0
Februari Karten 30 € 900 € 300 € 600 19 € 561 € 181 € 380 € 120
Maart NL Doet 15 € 300 € 300 € 0 7 € 31,75 € 31,75 € 0 € 268,25
Maart Kwartaalborrel 25 € 125 € 125 € 0 40-50 € 125 € 125 € 0 € 0
April-Mei Wintersport 20 € 14.000 € 1.000 € 13.000 20 € 9.704 € 1.000 € 8.704 € 0
Mei Bevrijdingsfestival 20 € 150 € 150 € 0 16 € 11 € 11 € 0 € 139
Juni Kwartaalborrel 25 € 125 € 125 € 0 20-25 € 125 € 125 € 0 € 25
Juni
Tuk-Tuk Challenge
(kaartjes Wipe-Out)
15 € 0 € 0 € 300
nog innen
13 € 548,63 € 248,63 € 300 -/- € 248,63
Juli BBQ-Boot 20 € 900 € 500 € 400 16 € 852 € 500 € 352 € 0
September Kwartaalborrel 25 € 125 € 125 € 0 10-15 € 125 € 125 € 0 € 0
September Clinic Kickboxen 30 € 1.200 € 750 € 450 6 € 76 € 16 € 60 € 734
Oktober Weekend Weg 20 €2.500 €1.000 € 1.500 21 € 2.402,15 € 1.000 € 1.1402 € 0
November Gala * 200 € 9.000 € 3.000 € 6.000 135 - 200 € 9.000 € 3.000 € 6.000 €
Promotie Overig n.v.t. € 500 € 500 N.V.T. N.V.T. 200 €500 € 500 n.v.t € 0
Totaal 485 € 29.950 € 8.000 € 21.950 353-448 € 24.187 € 6.988 € 17.148 € 1.012
* Ten tijde van de opstelling van dit jaarverslag is het definitief aantal deelnemers en financiële plaatje van het gala nog
niet bekend. Om het beeld zo compleet mogelijk te maken is voor het financiële plaatje begroting = realisatie aangehouden.
Deelnemers op basis van aantal aanmeldingen op 01-11-2019 is 135.
16

Hoofdstuk 2
Begroting 2020
2.1. Doelen Jong BMC in 2020
Binnen het bestuur van Jong BMC hebben we gedurende 2019 nagedacht over
de verdere doorontwikkeling en doelen van Jong BMC in 2020. Deze hebben wij
onderverdeeld in een aantal onderwerpen, die hieronder worden beschreven.
Doelen
Het organiseren van drie online activiteiten;
Uitzetten van een nieuw tevredenheidsonderzoek middels een enquête;
Het communicatieplan dat in 2019 is geschreven wordt geïmplementeerd;
Handhaving van het huidige aantal unieke deelnemers en het
aantal fysieke activiteiten.
Daarnaast is het idee geopperd om NLDoet / vrijwilligersactiviteit onderdeel te
maken van de traineeships of daar een X aantal uren per jaar beschikbaar voor
te stellen. Het Jong BMC bestuur zal bij de organisatie van deze activiteiten in
2020 een actieve rol pakken in de benadering van leermanagers en managers
van de traineegroepen en dit bespreekbaar maken.
Prijsindexatie en btw-verhoging
Jaarlijks stelt BMC een vast bedrag beschikbaar ten behoeve van Jong BMC.
In eerdere jaren is nooit rekening gehouden met prijsindexatie. Volgens het
CPB is voor de prijsinflatie naar verwachting 1,4% 2 . Daarnaast is per 1 oktober
2019 het algemene btw-tarief gestegen van 19% naar 21%. Dit is een stijging in
het prijspeil van 1,7%. De totale indexatie van de begroting van Jong BMC komt
daarmee afgerond uit op 3,1%. De totale indexatie wordt voor BMC verrekend
over het totaalbedrag in de kolom “Maximale bijdrage BMC” (zie paragraaf 2.3).
----------
2
Zie: https://www.cpb.nl/juniraming-2019#docid-159931
17

Vitaliteit
Tevens willen we in 2020 het thema vitaliteit gebruiken als rode draad door de
activiteiten, zo staan er een aantal activiteiten op het programma waarbij een
fysieke inspanning geleverd moet worden, activiteiten waar ontspannen en
gezelligheid voorop staan en activiteiten met een maatschappelijk doel.
2.2. Scenario’s feest/gala 2020
In 2019 is geconcludeerd dat het huidige budget te beperkt is om een gala te
organiseren voor 200 personen wat qua locatie/centrale geografische ligging/
parkeerplaatsen/overnachtingsmogelijkheden.
Ook zorgt een te laag budget voor ontzettende lange voorbereidingstijd vanwege
o.a. opvragen van offertes, bekijken locatie en onderhandelingen over de kosten.
In overleg met Merlijn van Dam is door ons bestuur een voorstel gemaakt waarin
door BMC een keuze dient te worden gemaakt wat betreft aantal deelnemers en
dus ook totale kosten.
Hiervoor hebben wij drie mogelijke scenario’s opgesteld:
Scenario 1: keuze voor een A-locatie
Een gala op een A-locatie voor +/- 200 personen. De verwachting is dat wanneer
we een gala organiseren in een centrale stad zoals Utrecht we meer deelnemers
kunnen aantrekken. Deelnemers kunnen ook makkelijk met het OV komen.
Dit betekent dat er meer budget nodig is om een dure locatie te kunnen betalen.
We willen met dit feest gaan voor kwaliteit en een betere aankleding zoals een
thema.
18

Scenario 2: keuze voor een B-locatie
Een feest op een B-locatie voor +/- 100 personen. De verwachting is dat deze
locatie maximaal 100 personen trekt, omdat er geen goede verbinding is met
het OV. Deze locatie moet voldoende parkeerplekken bieden.
Voor dit feest houden we de aankleding simpel en bieden we niks extra’s zoals
versiering, pendelbussen, welkomstdrankje etc.
Scenario 3: keuze voor het Leerhotel te Amersfoort
Een feest in het Leerhotel is voor Jong BMC de goedkoopste optie, aangezien dit
de enige locatie is waar BMC/Yacht prijsafspraken mee heeft.
Op de volgende pagina is een overzicht gemaakt van de te verwachten
kosten bij de uitwerking van de drie geschetste scenario’s.
19

Scenario 1 Scenario 2 Nulmeting
Winkel van
Sinkel
Level
Eleven
Mereveld
(Koetshuis)
De Fabrique
Aantal personen 200 200 100 100 100
Locatie
Utrecht
Centrum
Amsterdam
Centrum
Utrecht
Buitengebied
Maarssen
Leerhotel
Amersfoort
Zaalhuur € 1.225 € 1.950 € 1.150 € 1.150 € 450
Drankarrangement
- 200 personen
€ 5.100 € 7.100 € 2.850 € 2.650 € 2.250
PP € 25,50 € 35,50 € 28,50 € 26,50 € 22,50
Hapjes € 2.300 € 2.500 € 900 € 850 € 700
Hapjes PP € 11,50 € 12,50 € 9,00 € 8,50 € 7,00
Welkomstcocktail € 1.100 € 1.100 € 550 € 550 € 900
Totaal € 8.625 € 11.550 € 5.487,50 € 5.585 € 4.300
Offerte DJ /
geluidsset
€ 1.532 € 1.200 € 900 € 900 € 732,26
Subtotaal € 10.157 € 12.750 € 6.387,50 € 6.485 € 5.032,26
Photobooth € 500 € 975 € 500 € 500 € 500
Fotograaf € 600 € 600 € 600 € 600 € 600
Versiering € 250 € 250 € - € - € -
Totaal alles € 11.507 € 14.575 € 7.487,50 € 7.585 € 6.132,26
BMC bijdrage pp € 19,16 € 24,27 € 24,93 € 25,26 € 20,42
Eigen bijdrage pp € 38,32 € 48,53 € 49,87 € 50,52 € 40,84
Kosten pp € 57,54 € 72,88 € 37,44 € 37,93 € 30,66
* De cijfers in het rood zijn een indicatie. Hier zijn nog geen offertes voor opgevraagd.
20

2.3. Begroting 2020: financieel overzicht
Financieel overzicht 2020
Begroot
Planning Activiteit Verwachte
deelnemers
Bijdrage
BMC per
deelnemer
Bijdrage per
deelnemer
Bijdrage
BMC
Bijdrage
deelnemers
Totale kosten
Jan/maa/jun/
aug/okt/nov
Vrijdagmiddagborrel
(6x in 2020)
250 € 5 € 0 € 1250 € 0 € 1.250
Februari Winteractiviteit 25 € 10 € 20 € 250 € 500 € 750
Maart Culinaire activiteit 25 € 20 € 40 € 500 € 1.000 € 1.500
Maart
4 20 € 5 € 0 € 100 € 0 € 100
NL-Doet
April-Mei Wintersport 20 € 50 € 400 € 1.000 € 8.000 € 9.000
Mei Bevrijdingsfestival 20 € 5 € 0 € 100 € 0 € 100
Juni Sportieve activiteit 20 € 20 € 40 € 400 € 800 € 1.200
Juli Zomeractiviteit 25 € 10 € 20 € 250 € 500 € 750
Oktober Weekend weg 20 € 50 € 75 € 1.000 € 1.500 € 2.500
November Scenario 1 - A-locatie 200 € 35 € 30 € 7.000 € 6.000 € 13.000
Scenario 2 - B-locatie 100 € 50 € 30 € 5.000 € 3.000 € 8.000
Scenario 3: Leerhotel 100 € 30 € 30 € 3.000 € 3.000 € 6.000
N.N.B.
5 20 € 5 € 0 € 100 € 0 € 100
Vrijwilligersactiviteit
Promotie Overig N.V.T. N.V.T. N.V.T. € 500 N.V.T. € 500
445 € 18.300
November 645 € 12.836 € 18.867 € 31.703
November 545 € 10.774 € 15.774 € 26.548
November 545 € 8.712 €15.774 € 24.486
4 Net zoals ieder jaar is de afspraak dat alle deelnemers de helft van hun uren mogen declareren als “overleg uren”.
5 Datum van de vrijwilligersactiviteit wordt bepaald afhankelijk van het aanbod en/of keuze.
21

21

BMC Implementatie B.V. Spacelab 4 T +31 (0)33 496 52 00 KVK 31046509
P.O. box 490 3824 MR Amersfoort www.bmc.nl IBAN NL61ABNA0626023106
3800 AL Amersfoort BTW NL80.55.22.827 B.01