plan van aanpak
Plan van aanpak van mijn eindexamen voor Night of the koemarkt
Plan van aanpak van mijn eindexamen voor Night of the koemarkt
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Plan van
1
aanpak
Een media-uiting ontwerpen
Het document dat jij nodig hebt
om het proces van mijn examen
te beoordelen. Dit is een verzamel
document met mijn proces en
verwijzingen naar alles.
Sibrich Wijnia
Examen kerntaak B1-K1 & B1-K2
6-4-20 - 15-5-20
NIGHT OF THE KOEMARKT
Sibrich X Night of the koemarkt
2
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich X Night of the koemarkt
3
Een media-uiting ontwerpen
inhoudsgave
voorwoord
introductie opdrachtgever
het eerste contact
het gesprek met
opdrachtgever
planning maken
oriëntatie
concept opstellen
ontwerp maken
presenteren
Proeve van bekwaamheid
een media-uiting
een media uiting
realiseren
voorbereiding
Werkzaamheden uitbesteden
en voortgang bewaken
Media-uiting maken
Opleveren
4
5
6
10
12
14
18
23
26
28
28
30
32
33
36
Sibrich X Night of the koemarkt
4
Een media-uiting ontwerpen
voorwoord
Hallo! Welkom bij mijn plan van aanpak voor mijn examenwerk,
de huisstijl, sponsor video, sponsor boekje en social media advies
voor Night of the Koemarkt. Dit document volgt de opdrachten
aangegeven in de door school aangeleverde documenten, proeve
van bekwaamheid; Een media-uiting ontwerpen en de Proeve van
bekwaamheid, een media-uiting realiseren maar het zal zich wel
wijzen als je de beoordelingsformulieren erbij houd. Mijn doel met
dit document is om aan jou, de lezer aan te tonen hoe ik proces
doorlopen en waarom ik het verdien om te slagen. Bijlagen zijn te
vinden in de aangeleverde documenten en in dit document zitten
verschillende hyperlinks naar deze bestanden toe. Op deze manier
hoop ik dit verslag enigzins beknopt en overzichtelijk te houden.
Om de zelfde reden leg ik soms dingen niet uit omdat ze al ter
sprake kwamen tijdens mijn communicatie met de opdrachtgever
dus ik wil je aanraden om ook daar mijn communicatie te lezen.
In dit document gebruik ik de afkorting NOTK voor de Night of the
Koemarkt.
Ik wens je veel plezier met het lezen van mijn document.
Met vriendelijke groetjes,
Sibrich Wijnia.
Sibrich X Night of the koemarkt
5
Een media-uiting ontwerpen
introductie
opdrachtgever
De opdrachtgever bij dit examen is Jan Wassens, ambassadeur van Night of the
Koemarkt.
Night of the Koemarkt wordt jaarlijks in het laatste weekend van juni georganiseerd
in het centrum van Heerenveen. De unieke combinatie van dweilorkesten,
popmuziek, musical en klassiek maken dit evenement al ruim twee decennia tot een
groot succes. Jong en oud weten de weg naar het Friesche Haagje elk jaar weer te
vinden!
Zij verwachten een nieuwe huisstijl. Hierbij geven ze zelf aan wat ze graag willen
zien. Alles moet in kleur, lettertypes mogen zelfgekozen worden als ze maar
aansluiten bij de uitstraling en er moet een huisstijl handboek gemaakt worden.
Verder wordt er van mij verwacht om promotiemateriaal te maken en ook dit te
verwerken in het huisstijlhandboek. Hier gaat het om een A3 formaat poster en een
facebook advertentie. Beiden in de nieuwe huisstijl.
Bij het volgende onderdeel wordt er om een bedrijfsfilm voor de sponsorwerving
gevraagd, een boekje van minimaal 12 pagina’s en een deskundig advies voor de
social media. Dit onderdeel begint op pagina 28.
Sibrich X Night of the koemarkt
6
Een media-uiting ontwerpen
het eerste contact
Het begin van dit examen was op 6 April 2020. 10 voor 10 om precies te
zijn. Ik ontving de allereerste mail in dit verhaal van mijn docent Ehrlich
van Uytrecht. Hierin stonden al mijn documenten die ik nodig had voor dit
examen. Ik bevestigde het ontvangst van de documenten en kort daarna
mailde mijn opdrachtgever over zijn beschikbaarheid binnen dit proces.
Ik besloot een nieuwe mail ketting op te starten en schreef in een korte mail
uit wie ik was en ook stelde ik een datum voor. 9 April om 10 uur. Deze
datum had ik gekozen omdat het overeenkwam met de opdrachtgever zijn
beschikbaarheid en het mij de mogelijkheid gaf om mij goed in te lezen op
de opdracht en het evenement.
Sibrich X Night of the koemarkt
7
Een media-uiting ontwerpen
Hier ging er wat fout van mijn kant. Ik had namelijk tot dit punt nog niks
gelezen over een video. Enkel een huisstijl en toen ik deze mail terug kreeg
was ik zacht gezegd nogal verward. Ik besloot dat het beste was om meteen
duidelijk te zijn en deze verwarring uit de lucht te helpen. En duidelijk te zijn
hoopte ik ondanks dit misverstand wel goed mijn grenzen aan te geven wat
ik wel en niet kon doen binnen dit examen. Dit was echter niet helemaal de
bedoeling…
Sibrich X Night of the koemarkt
8
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich X Night of the koemarkt
9
Een media-uiting ontwerpen
Wat was hier gebeurt vraag je je af? Bij het eerdere examen over
ondernemerschap die ik van Ehrlich had ontvangen, had hij dezelfde opmerking
gemaakt die hij ook hier in zijn eerste mail maakte. “Door alle hectiek kan het
zijn dat ik iets ben vergeten, aarzel aub niet om mij te mailen.’’ Bij het eerdere
examen was dit te merken omdat ik verschillende documenten miste. Ik las
dit en zag dat ik verschillende documenten had ontvangen die zo ongeveer
identiek waren voor de eerste 5 pagina’s, was ik er vanuit gegaan dat Ehrlich
documenten per ongeluk dubbel had toegevoegd. Daarom had ik ze niet volledig
gelezen.
Hier werd ik opgewezen toen hij ertussen kwam en mij hierop wees. Ik heb
hiervan geleerd documenten echt volledig te lezen. Zelfs al lijken ze identiek aan
anderen. Nadat ik mij deze fout te hebben gerealiseerd gaf ik dit aan bij Ehrlich
en mijn opdrachtgever waarna we een paar later dagen elkaar spraken tijdens
ons eerste gesprek.
Sibrich X Night of the koemarkt
10
Een media-uiting ontwerpen
het gesprek met de
opdrachtgever
Om mij goed te voorbereiden op het eerste gesprek deed ik voor
onderzoek naar wat de Night of the Koemarkt nu eigenlijk is. Ik werd
ontmoet met een leuk evenement in Heerenveen waar ik waarschijnlijk wel
eens eerder door ben gereden tijdens de opbouw van het evenement.
Verder deed ik onderzoek, wat is er belangrijk om te vragen in dit eerste
gesprek. Mijn opdrachtgever gaf aan niet heel veel tijd en mogelijkheid
te hebben om te discussiëren dus wilde ik zoveel mogelijk uit dit gesprek
halen. Ik maakte een lijst van vragen die ik heb geprobeerd om mij aan
te houden tijdens het gesprek. Soms was het wel even zoeken, want ja,
meeste gesprekken gaan niet zo rechtlijnig. Toch heb ik wel het gevoel om
dat de meeste vragen zijn beantwoord. Deze kun je terugvinden hier.
Mijn gesprek met Jan verliep soepel en is hier terug te vinden.
Ik concludeer uit dit gesprek het volgende:
Het evenement heeft een rebrand nodig wat de jongere doelgroep meer
aanspreek, maar toch te linken blijft aan het originele imago. Hiermee
moeten de kleuren Groen en Oranje intact blijven. Ik wil echter wel gaan
kijken wat de opdracht gever ervan vind als ik die kleuren een stukje frisser
maak en dus niet de letterlijke kleuren overneem. Dit kan denk ik een
groot verschil maken met hoe de huisstijl een frissere en jongere look kan
krijgen.
Verder wil ik in het proces meenemen dat ze aan het groeien zijn naar een
festival. Ik wil gaan kijken naar andere festivals hoe zij zichzelf branden
en of er misschien speciale dingen kunnen worden ontwikkeld voor
verschillende onderdelen van het evenement. Ook wil ik kijken of hier
misschien iets speciaals kan worden gedaan voor de sponsoren. Omdat de
opdrachtgever aangaf dat daar soms nog niet genoeg voor wordt gedaan.
Bij het logo lijkt mij interessant om een logo te ontwikkelen dat kan worden
neergehaald tot een beeldmerk of een volledig logo inc Heerenveen en ’n
gouden plak.
Bij de sponsorwerving is het mij nog niet helemaal duidelijk daarom ga ik
eerst aan de slag met de huisstijl en logo om daardoor te brainstormen wat
zij nog meer kunnen doen voor de sponsoren en hoe dit product eruit moet
komen zien. Wel zouden ze ook ruimte voor hun sponsoren kunnen bieden
op hun social media. Moet ik nog meer onderzoek naar doen.
Sibrich X Night of the koemarkt
11
Een media-uiting ontwerpen
Mijn initiële notulen tijdens het gesprek. Sorry
voor het slechte handschrift...
Sibrich X Night of the koemarkt
12
Een media-uiting ontwerpen
planning maken
Nu moet ik eerlijk toegeven. Dit is een onderdeel waar ik niet blij van wordt.
Desondanks ging ik er na mijn gesprek met de opdrachtgever te hebben gehad
voor zitten. Ik informeerde met mijn docent wat mijn deadline was, dat bleek 15
Mei te zijn. Dat gaf mij wat extra tijd om alles goed te doen.
Bij mijn planning heb ik vooral uit mijn hoofd gewerkt en eerst heel losjes
opgeschreven en later omgetoverd tot deze gedetailleerde versie. Over het
algemeen heb ik mij aardig aan de planning gehouden. Het is uiteindelijk wat
uitgelopen toen mijn huisstijl niet meteen werd goedgekeurd maar toch denk ik
dat ik het over het algemeen best goed heb gevolgd.
Sibrich X Night of the koemarkt
13
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich X Night of the koemarkt
14
Een media-uiting ontwerpen
Oriëntatie
Algemeen
Mijn onderzoek begon bij de website van NOTK. En eigenlijk alles wat er over
dit evenement te vinden valt. Hierbij keek ik ook naar de organisaties die de
drijvende kracht zijn achter dit evenement en hun social media. Hierdoor kreeg
een goed beeld van wat ze nu waren. Ook viel het mij op dat ze soms niet
consistent waren in hun vormgeving en dat een huisstijl handboek daar orde
in kan brengen. Verder bracht ik een digitaal bezoekje aan de Koemarkt. Want
wat viel mij nu eigenlijk op en wat is het voor een locatie.
Concurrentie
Daarna ging ik op zoek naar soort gelijke evenementen. Om deze vinden keek
in sociale agenda’s van Friesland en andere provincies. Ik kwam verschillende
evenementen tegen die op NOTK leken en het komt erop neer dat vormgeving
vaak geen hoofdrol speelt bij deze plaatselijke evenementen. De websites zijn
minimaal en geven weinig info. Wat er wel wordt getoond komt al snel terug
op plaatjes die worden gebruikt en 1 kleur die wordt aangehouden.
Ik besloot mijn zoekgebied te gaan verbreden. Ik ging kijken naar grotere
festivals en wat daar gebeurt. Hier vond ik meer wat ik zocht. Vaak werd er
een erg geillustreerde stijl gebruikt die aansloot bij de soort muziek van het
evenement. Ook waren donkere kleuren erg in trek.
Gebruikte websites tijdens deze zoektocht:
Behance.com
Pinterest.com
Pinterest moodboard
google maps
Fontsinuse.com
Night of the koemarkt in de krant
Night of the Koemarkt website
Night of the Koemarkt facebook
De Glasblazers
De SneekWeek
Metropolis festival Rotterdam
Dancetour
Tilburgzingt
Verder kun je op Pinterest bord met de case studies
Een klikbaar moodboard vinden waar ik dingen neerzet die mij
inspireerde door dit hele proces. Deze projecten gaven mij een goed
overview van iets wat ik ook wilde nabootsen. Sommige dingen van dit
bord zijn gebruikt andere helaas niet.
Sibrich X Night of the koemarkt
15
Een media-uiting ontwerpen
Doelgroep
In het onderzoek naar de doelgroep was het niet moeilijk. NOTK bestaat al
meer dan 24 jaar en heeft daardoor al een volgersbasis. Door dit te bekijken
waren er een aantal trefwoorden die voor mij de doelgroep omschrijven. Dit
zijn; lokaal, sociaal & levensgenieter.
De doelgroep, en dus de bezoeker van dit evenement is iemand die uit
Heerenveen en omstreken komt. Ze hebben een sterke verbinding met hun
thuis en gaan ook vaak uit naar de evenementen waar ze dronken op de fiets
weer naar huis toe kunnen. Deze doelgroep is van 18-65 jaar oud. Dankzij
het gevarieerde programma van NOTK speelt leeftijd en gender niet een groot
onderdeel. Er is wel wat te vinden voor iedereen. Deze doelgroep vind het
vooral belangrijk dat ze gezellig met hun vrienden uitkunnen en een leuke
avond kunnen hebben. Hierbij vinden ze het belangrijk dat er muziek op
het podium staat die ze kennen en ook mee kunnen zingen. De bekendheid
van deze artiesten laat hun dan om het even. Ze ontmoeten graag nieuwe
mensen en zien hun vrienden als een belangrijk onderdeel van hun leven.
Verder moet het van hun kant niet te veel moeite kosten. Ze willen graag goed
geïnformeerd worden en dat met niet te veel poespas hebben. Duidelijkheid
en nuchterheid. Net als een echte fries.
De zakelijke doelgroep voor sponsoren is eentje die zich richt op de lokaliteit
van het evenement. Hier komen bedrijven in en rondom Heerenveen tot
aanmerking. Deze bedrijven over het algemeen wat kleinere bedrijven tussen
de 2 & 6 medewerkers. Hun klanten komen uit dezelfde doelgroep en ze willen
graag bijdragen aan de sociale ontwikkeling van hun omgeving. Medewerkers
bij deze bedrijven kennen NOTK misschien al of zijn er zelfs al een keertje
geweest. Dit zorgt voor herkenning die ze erg belangrijk vinden omdat ze dan
echt het gevoel hebben dat ze bij iets horen.
Sibrich X Night of the koemarkt
16
Een media-uiting ontwerpen
Archetype
De Night of the Koemarkt heeft als archetype de allemansvriend. Een
archetype dat altijd bevriend is met iedereen en een vriendschap onderhoud
met iedereen die hij kent. De essentie van het evenement ligt hierin. De
allemansvriend staat naast zijn bezoekers. In het publiek. Hij denkt vanuit
hun stampunt en kijkt mee in plaats op neer. Dit kan worden gedaan door de
bezoeker te betrekken en een gesprek met hun op te starten. Verder kijkt hij
ook mee vanuit de standpunten van de sponsoren en artiesten en zoekt de
beste tussenweg. Niet te moeilijk en niet te strak. Juist veel ruimte laten en
mee gaan in de flow van de omgeving. Net zoals NOTK meegaat in de flow
van Heerenveen. Een ander aspect van de Allemansvriend is dat hij
iedereen kent en iedereen hem ook waardeert. Hij maakt een
belangrijk onderdeel uit in de sociale samenleving en verbind mensen.
Dit is precies wat Night of the Koemarkt ook doet in Heerenveen.
Moodboard
Wat zit er achter dit moodboard? Het is een verzameling van foto’s texturen
en grafische stijlen die mij aan NOTK doen denken en de sfeer weer geven
die ik wil nabootsen. Deze sfeer is een op verzoek van de opdrachtgever een
jonge sfeer. Eentje die warm aanvoelt. Mij richtend op de kleuren die ik moet
gebruiken, groen oranje. Ben ik gaan kijken waar staan deze kleuren voor. Het
groen staat voor mij voor de afkomst van het evenement, de groene weilanden
van Friesland die Heerenveen omringen. Het oranje geeft het enthousiasme
en snelheid aan het stabiele groen. Het verrast je en is in je face. Ik wilde ook
inspiratie halen uit muziek albums. Deze grafische uitingen zijn zo ontworpen
dat ze de muziek op het album aangeven in grafische vorm. Hierbij keek ik
naar oude albums maar ook nieuwe om zo die variatie die het evenement ook
heeft te weerspiegelen in mijn moodboard. In dit punt van mijn proces was ik
nog niet helemaal op de specifieke tint van het groen en oranje gekomen die
ik wilde gebruiken.
Sibrich X Night of the koemarkt
17
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich X Night of the koemarkt
18
Een media-uiting ontwerpen
concept opstellen
Bij het opstellen van een concept besloot ik eerst een logo te ontwerpen en
vanuit daar de rest van de huisstijl te ontwikkelen. Hierdoor gebruikte ik het
logo als concept om goedkeuring te krijgen voor het ontwikkelen van de
huisstijl. De opdrachtgever had aangegeven dat hij graag een beeldmerk
terug zou willen zien in het logo en de volledige naam Night of the Koemarkt,
n’gouden plak & Heerenveen moesten ook terugkomen. Dit gaf mij de een
uitdaging en mijn eerste schetsen probeerde ik van deze tekst vooral een
beeldmerk te zoeken in de tekst. Dit zag ik al snel niet zitten en ging verder met
het toevoegen van een extra element dat het samen moest voegen.
Na deze schetsen ging ik verder in
Illustrator, omdat ik toch het gevoel
had dat een goed lettertype dit logo
zou maken en dat is vind ik een beetje
uit te schetsen. Na wat te hebben
gespeeld met mijn eerste schetsen
zat ik naar de website te kijken toen
mij de kerktoren opviel. Dat zou een
mooi beeldmerk zijn! dacht ik bij
mezelf. En na wat overweging stuurde
ik mijn eerste logo voorstel naar
opdrachtgever Jan toe.
NIGHT
OF THE
KOEMARKT
heerenveen’n gouden plak
OF THE
heerenveen‘n gouden plak
NIGHTOF THE
KOEMARKT
heerenveen ‘n gouden plak
NIGHT‘n gouden plak
OF THE
KOEMARKT
Sibrich X Night of the koemarkt
19
Een media-uiting ontwerpen
Terug naar de werkbank dus! Ik dacht, okay los en
swingender dan moet ik een compleet nieuw lettertype
vinden. Ik begon te experimenteren met lettertype met
schreef omdat ik dacht dat ik dan misschien een combo
kon maken tussen het oud en nieuw maar ook dit werkte
niet. Toen vond ik het lettertype PSYCHE-WIDE wat ik
ook eindige te gebruiken. Na wat te testen vond ik mijn
antwoord in een hele simpele omringde vorm met een wel
heel swingend font. Ik was erg tevreden dus vroeg ik mijn
opdrachtgever wat hij dacht.
night
of the
Koemarkt
night
of the
Koemarkt
Sibrich X Night of the koemarkt
20
Een media-uiting ontwerpen
Voortgang! Hier was ik natuurlijk erg blij mee. Ik besloot
terug te kijken naar die kerktoren en wat mij opviel was dat
het dak en de ramen echt een distinctieve vorm hebben.
Dus door dat in een illustratie vorm te zetten was daar mijn
antwoord. Een beeldmerk in dat het geheel samenbrengt.
Omdat ik deze keer besloot dat ik echt graag wilde dat deze
optie werd gekozen goot ik hem in een mock up om het logo
nog meer feel te geven. Ook had ik inmiddels twee tinten
groen en oranje gevonden die opvielen omdat ze elkaar zo
sterk contrasteerde. Ik had het helemaal voor ogen. Dit zou
hem worden.
Sibrich X Night of the koemarkt
21
Een media-uiting ontwerpen
Yesss!!! Een Go van de
opdrachtgever! Precies op
schema.
Sibrich X Night of the koemarkt
22
Een media-uiting ontwerpen
En dit is hem dan! Het nieuwe logo voor Night of the Koemarkt! Met een oranje
highlight op de ’n gouden plak en de kerktoren laat het zien hoe belangrijk de locatie
en de sponsoren zijn voor dit bedrijf. Zoals ik ook vertelde aan de opdrachtgever is
het lettertype los en swingend, de enige aanpassing die ik hierbij heb gedaan is dat ik
de M heb dichtgemaakt omdat dat anders een stap je te ver ging. Dit staat dus voor
de los en swingende dat de opdrachtgever graag wilde terugzien. Door dit samen
te vatten in een omhulsel breng ik het samen net als het evenement Heerenveen
samenbrengt. Ook de plaatsing van de kerk is over nagedacht. Hierin heb ik
nagedacht over hoe men leest, van links naar rechts en boven naar beneden. Door de
kerktoren dus te plaatsen in het rijtje na de Night of the… zorg ik ervoor dat de lezer
onbewust al de associatie maakt met de kerk en de koemarkt. Hierdoor verstoord het
beeldmerk de tekst niet en wordt het één geheel. De zwevende cirkels bij de top van
de kerktoren vertegenwoordigen de muziek die naar de koemarkt komt evenals een
ondergaande zon, de tijd dat het evenement pas echt begint.
Sibrich X Night of the koemarkt
23
Een media-uiting ontwerpen
ontwerp maken
Dit is een proces dat 2 weken in beslag nam. En als ik er nu op terugkijk had
ik het graag korter gedaan. Ik vond het moeilijk om een goed vorm te vinden
die paste bij de visie die ik in mijn hoofd had. Ik wilde graag doorgraan op het
swingende aspect maar had er een paar dagen moeite mee om te op de juiste
manier te doen. Ik wilde graag het lettertype PSYCHE-WIDE doortrekken naar
de algemene vormgeving en hier een patroon aan toevoegen. Dit werd een
vervormd streepjes patroon. Dit is een patroon dat ik al vaker online tegenkwam
en zelf erg vet vond. Dit zou het evenement een originele outlook geven en echt
aanspreken bij de jongere gedeelte van de doelgroep die de opdrachtgever graag
wilde bereiken. Ook wilde ik graag het handboek omtoveren tot een product dat
beter aansloot bij het evenement dus besloot ik in overleg met school en mijn
opdrachtgever een aantal van de suggesties die in mijn opdrachtomschrijving
stonden te vervangen voor mock up van dingen die beter aansloten.
huisstijl
handboek
Sibrich X Night of the koemarkt
24
Een media-uiting ontwerpen
Versie 1 Night of the Koemarkt huisstijl
Motivatie voor deze huisstijl
Jammer, maar dit kunnen we. De elementen waar hij vooral
niet tevreden mee is het patroon en het lettertype. Verder heeft
hij een aantal kleine eisen. Dit kan gebeuren natuurlijk. Ik
besluit voordat ik het hele boekje opnieuw maak er twee dingen
uitpak om als voorbeeld te gebruiken om mijn nieuwe huisstijl
te tonen. Dit wordt de poster en de mock up met meerdere
huisstijl media uitingen daarin.
Sibrich X Night of the koemarkt
25
Een media-uiting ontwerpen
Yes! Dit is goed nieuws want inmiddels ben ik al begonnen met de sponsor
video. De nieuwe veranderingen die ik heb gemaakt bestaan uit een ander
lettertype en een nieuwe vormentaal alles omvat. Het lettertype is CUBANO
een lettertype dat te vinden op Adobe Fonts. Dit lettertype heeft twee opties
waarbij je scherpe of ronde randen wilt. Ik heb gekozen voor ronde randen
omdat ik denkt dat dit het logo weerspiegeld en ook nog steeds dat losse
in zich heeft wat het lettertype nodig heeft om deze huisstijl te maken wat
het is. Daarom heen wordt het omringd door een bijna altijd oranje rand.
Deze rand staat voor het samenzijn dat Night of the Koemarkt brengt
met het evenement. Hierom heb ik ook bijna altijd het logo de rand laten
overlappen omdat dit dan letterlijk gebeurt. Mijn volgende stap was om de
hele huisstijl te vernieuwen en deze veranderingen door te voeren.
Sibrich X Night of the koemarkt
26
Een media-uiting ontwerpen
presenteren
Dan nu met de zegen van mijn opdrachtgever (yay!) hier zijn een een paar highlights van
mijn huisstijl handboek
Vind hier de volledige versie van mijn eindproduct, de huisstijl van Night of the Koemarkt.
Sibrich X Night of the koemarkt
27
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich X Night of the koemarkt
28
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Proeve van
bekwaamheid
een media
uiting
realiseren
Sibrich X Night of the koemarkt
Een media-uiting ontwerpen
29 realiseren
Sibrich X Night of the koemarkt
30
Een media-uiting realiseren ontwerpen
voorbereiding
Welkom bij deel 2! Hier kreeg ik de opdracht om een video te maken voor de
sponsorwerving van het evenement, daarnaast moest er een boekje worden
vormgegeven en een deskundig social media advies geven aan NOTK. Dus laten
we dat maar gaan doen hé!
Bij de voorbereiding van deze opdracht richt ik mij vooral op de sponsorvideo
omdat de opdrachtgever ook aangaf dat dit de hoogste prioriteit had bij hem.
Ik besluit dat de het boekje dat hier aan hangt te vullen met foto’s en teksten
van de website die ik overneem. Dit omdat deze vorm ruimte bied om vooraf
geschreven teksten over te nemen. Het social media advies zal bestaan uit mijn
deskundige observaties die ik tijdens dit complete proces heb gemaakt over het
gebruik van hun social media.
Verder hebben we natuurlijk de wet en regelgeving dat hier moet worden
gebruikt. Gelukkig is daar nu niet veel om rekening mee te houden.
In de sponsorvideo wordt er achtergrond muziek gebruikt van Bensound.com . Dit
is ge-credit in het eind in de video en valt hierdoor onder het gratis gebruik van
de audio.
Inventarisatie lijst
Software
- Sponsor video
- Illustrator
- After effects
- Media Encoder
- Microfoon App op Iphone
- Sponsor informatie boek
- Indesign
- Illustrator
- Photoshop
Materiaal
- Sponsor video
- Stock foto’s voor referentie
- Foto’s van NOTK
- NOTK logo
- Huisstijl elementen
- Potlood en papier
- Bensound.com non copyright muziek
- Sponsor informatie boek
- Foto’s van NOTK
- Illustraties gemaakt voor de sponsor video
- Teksten van de NOTK website
- Logo van NOTK
- Huisstijl elementen
Sibrich X Night of the koemarkt
Materialen lijst
31
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Materiaal geschiktheid technische bruikbaarheid
op schaal van
1/10
Illustrator 10/10 Perfect voor illustraties en makkelijke werkflow in
samenwerking met After effects
After effects 10/10 Het programma voor animatie!
Media encoder 9/10 De idealste plek om snel en goed te renderen uit
After effects. Alleen soms niet helemaal reponsitief
Microfoon app
op Iphone
6/10 Dit is werken met de middelen die je hebt. Toch krijg
ik duidelijk audio fragmenten.
Indesign 10/10 De locatie om een boekje op te maken. Gaat soepel
en snel en geeft een gelijk beeld
Illustrator 8/10 Hier kan ik de illustraties die ik heb gemaakt voor
de sponsor video uit halen en aanpassen voor het
boekje
Photoshop 7/10 Dit kan worden gebruikt om de foto’s aan te passen.
Materiaal
Stock fot’s voor
referentie
Foto’s van
NOTK
Geschiktheid technische bruikbaarheid
op schaal van
1/10
8/10 Handig om illustreren bij moeilijke posés.
7/10 Vooral om te worden gebruikt als referentie
materiaal voor illustraties.
NOTK logo 10/10 Kan overal zo op worden geplakt. Ideaal.
Huisstijl
elementen
Potlood en
papier
Bensound.
com voor
non copyright
muziek
9/10 Moet even worden aangepast maar is toepasbaar
op alles.
8/10 Voor het schetsen en maken van een storyboard en
uitschetsen van moeilijke details
7/10 Dit is mijn vaste website om audio te vinden die kan
worden gebruikt in online video’s zonder te betalen.
Foto’s van
NOTK
Illustraties
gemaakt voor
sponsor video
7/10 Geeft goed weer wat het evenement is.
10/10 Hier komen goede visuele voorbeelden uit voort die
kunnen worden gebruikt om het goed uit te leggen.
Logo van NOTK 10/10 Kan zo overal op worden geplakt. Ideaal.
Huisstijl
elementen
9/10 Met snelle aanpassingen is het goed te gebruiken.
Sibrich X Night of the koemarkt
32
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Werkzaamheden
uitbesteden en
voortgang bewaken
Dit is een stuk dat ik erg kort kan houden. Ik heb tijdens dit project niks
uitbesteed en dit in mijn eentje gedaan. Wel heb ik een plan voor mijzelf
geschreven waarbij ik het storyboard en script heb verwerkt. Evenals een
referentie naar mijn plan voor lengte, uitstraling, kleuren gebruik en illustratie
stijl. Dit was een referentie document die ik tijdens het illustreren en animeren
erbij hielt zodat ik altijd wist wat er daarna kwam. Deze kun je hier vinden.
Dit plan heb ik ook gecommuniceerd naar mijn opdrachtgever toe met de
vraag of hij hier een kijkje naar wilde nemen. Hier zat het idee achter dat als
hij zou opmerken of ik iets in mijn script heb staan of achteraf niet tevreden met
het eindproduct is dan kan ik aangeven dat ik hem vooraf de optie heb gegeven
om het over te kijken en aanpassingen te maken. Toen ik hier geen reactie op
kreeg ben ik verder gegaan met mijn huidige plan.
Sibrich X Night of the koemarkt
33
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Media-uiting maken
Ik moet eerlijk toegegeven, dit is mijn favoriete onderdeel. Ik hou van
animeren. Het is in de afgelopen drie jaar tijdens mijn stages echt een
specialiteit van mij geworden. Dus toen ik deze opdracht kreeg wist ik al snel
wat ik ging doen.
Mijn proces begon bij het onderzoeken naar de informatie over sponsor
zijn bij NOTK. Op hun websitepagina sponsors staat een overzicht van de
verschillende pakketten waar sponsoren tussen kunnen kiezen. Dit leek
de ideale vulling van mijn video. De opdrachtgever gaf aan dat hij er een
soort reclame spotje van wilde maken. “Jij wilt dat ik je sponsor maar wat
krijg ik ervoor terug?” was de hamvraag die binnen de video moest worden
beantwoord.
Tijdens het script schrijven deelde ik de tekst op in drie delen. De eerste was
de introductie, wat is NOTK en wat is er te doen. Dan in het midden wordt
er dieper in het sponsor gedrag gegaan. Er wordt uitgelegd wat je voor
verschillende pakketten kan krijgen en waar dat nu precies om gaat. Het
einde sluit het af met een call to action om naar de website of socials van
NOTK te gaan en meer informatie te vragen of sponsor te worden.
Het aanvullende storyboard tekende
ik eerst op papier en daarna voor
mijn opdrachtgever ook digitaal.
Binnen de animaties wil ik focussen
op de gezelligheid van het evenement
en dat de sponsoren een erg leuk
evenement kunnen hebben met
hun collega’s. De befaamde VIP
expierence tijdens het evenement die
NOTK aan hun sponsoren aanbied is
een groot selling point dus dat wilde
ik goed naar voren laten komen.
Verder gebruikte ik abstracte meestal
achtergrond loze animaties waar
kleine animaties weer in zitten om het
een tijdvriendelijk project te maken.
Na te opgeschreven lag mijn blauwprint klaar. Vervolgens ben ik per frame
van het storyboard gaan illustreren. Dit betekende, een podium, een dansend
koppel en het kroonstuk op de video. 12 verschillende mensen die samen
staan te dansen. Ik wilde graag iconische bierbekertjes gebruiken om echt het
gevoel van een evenement te houden en een duidelijk referentie te maken
naar de sponsor pakketten in de animaties.
Sibrich X Night of the koemarkt
34
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Ik kroop even de kast in om in een geluidsdichte locatie mijn stem op
te nemen voor de voice over. Dit exporteerde ik naar Premiere pro voor
nabewerking en levelen van de audio. Na dit te hebben gedaan, deelde ik
de illustraties zo op dat ze animeer vriendelijk waren in Illustrator en kon ik
aan de slag in After effects met animeren. Ook dit was een vrij rechtstreeks
proces. Scene voor scene ging het bij langs en bedacht ik de overgangen
vaak in het moment. Soms exporteerde ik mijn werk en dan ging ik erbij
langs om de foutjes eruit te halen. Na 5 versies van op deze manier mijn
fouten noteren en die dan weer afwerken was mijn video af.
Die is hier te zien.
Sibrich X Night of the koemarkt
35
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Het proces bij het boekje was minder lang. Dit deed ik na de video en ik besloot
erg rechtstreeks te zijn. Mijn opdracht specifieerde niet waar het over moest gaan
en of ik ook de inhoud moest schrijven. Om deze reden koos ik ervoor om het
boekje te vullen met teksten van de website van NOTK. Deze maakte ik op in het
boekje in de huisstijl en voegde een aantal foto’s toe. en voilà.
Die kun je hier vinden.
De social media advies schreef ik twee A4 vol met ideeën die ik eigenlijk door
het hele proces al bij mij gehad. Ik had tijdens mijn onderzoek al verschillende
gaten gemerkt in hun huidige social media aanpak en hoewel ze op het moment
al erg actief zijn op Facebook gaf ik een aantal adviezen om dit nog meer uit te
bereiden zodat alles mooi bij elkaar aansluit.
In dit document gaf ik ook advies over de hoofd opdracht van dit onderdeel, de
sponsor video kon worden gedeeld en worden ingezet. Ik bespreek de voordelen
en opties van de video.
Benieuwd? Klik hier dan eens.
Sibrich X Night of the koemarkt
36
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Opleveren
Zo, dit lange verhaal is bijna klaar, daar zijn we vast beiden wel
even blij om. Bij mijn laatste communicatie naar de opdrachtgever
toe gaf ik mijn eindproducten af. Hierbij gaf ik hem de optie kleine
aanpassingen te maken voor mijn deadline. Verder gaf ik aan dat
hij de werkbestanden nog zou krijgen, want deze moet ik nog even
organiseren. Ik had hem niet meer de mogelijkheid tot aanpassingen
kunnen bieden als ik deze meteen had meegestuurd dus ik besloot
het op deze manier te doen.
Bij het archiefbeheer heb ik drie kopjes gemaakt. Twee daarvan
hebben inhoud over dit examen. De derde zijn de documenten
die ik zou afleveren aan mijn opdrachtgever. Hierin staan mijn
werkdocumenten op een manier die overzichtelijk zijn en geordend.
De andere twee mappen heten kerntaak 1 & 2 refererend naar
de twee onderdelen van dit examen. Bij kerntaak 1 zal je alles
geordend vinden op hoe dit verslag ook is ingedeeld. Daar zijn ook
al mijn referenties te vinden.
Bij kerntaak 2 zijn het mapjes die onderdeel uitmaken van mijn
proces van het maken van die producten. Maar ik denk dat het
zichzelf wel wijst.
Sibrich X Night of the koemarkt
37
Een media-uiting realiseren ontwerpen
Dan nu, bedankt voor het lezen van dit lange proces document van mijn
examen voor Night of the Koemarkt. Ik wens je een fijne dag toe en hoop dat
je een beetje positief bent over mij, dit verslag, het leven, het examen en mijn
eindbeoordeling.
Welterusten,
Sibrich.
Sibrich X Night of the koemarkt
38
Een media-uiting ontwerpen
Sibrich Wijnia
Mediavormgeving 3
2020
Sibrich X Night of the koemarkt