KANTOORBENODIGHEDEN NIEUWIGHEDEN 2020

OPLOSSINGEN VOOR UW ARCHIEF
DIGITALISEER UW DOCUMENTEN OM ZE SNEL TERUG TE VINDEN
DIGITALISEER UW VERLEDEN
De hoeveelheid archief overstijgt U? Wenst u plaats te winnen? Moet u soms antwoorden
terugvinden in een kast die het bijna begeeft? U wil uw documenten beveiligen (diefstal, brand,…)?
Veel tijd gaat verloren met het opzoeken van documenten. Om dit te vermijden, biedt IPL Business -
RICOH | Corporate Partner oplossingen die u toelaten documenten op digitale wijze vlug en
gemakkelijk te beheren.
Dit archief kan ter plaatse (on site) in uw kantoren door uw werknemers of door onze medewerkers
in een beveiligde omgeving : RICOH Business Process Services (off site).
DIGITALISEER UW BINNENKOMENDE DOCUMENTEN: HUIDIGE EN TOEKOMSTIGE
Bent u een KMO of een grote onderneming, wij hebben voor u aangepaste oplossingen voor het
digitaliseren van documenten. Facturen, contracten, binnenkomende briefwisseling en andere
documenten worden onmiddellijk gedigitaliseerd door middel van intelligente scanning. Hun
indexering is geïntegreerd tijdens het scan- en opslagproces. Zodoende vindt u uw documenten
vlugger terug, in het juiste format en klaar voor een volgende behandeling.
Versnel en ontlast uw organisatie dankzij het scannen van uw documenten.
GEAUTOMATISEERDE BRIEFWISSELING
CLICK & POST : DE OPLOSSING
Verstuur uw bedrijfscommunicatie van om het even waar!
Wilt u graag de verzending van uw documenten optimaliseren en via het meest geschikte kanaal uw
contactpersonen bereiken (per brief, e-mail, sms of fax)?
Met de ‘Click & Post’-service van RICOH kan u, van om het even waar, veilig met uw laptop of
mobile device uw documenten versturen via het kanaal van uw keuze.
U hoeft enkel de te verzenden documenten, samen met het adressenbestand, op te laden en
vervolgens op ‘verzenden’ te klikken. ‘Click & Post’ neemt de rest van u over!
UW VOORDELEN :
Brief : Met één enkele klik kan u uw bedrijfscommunicatie printen, verzendklaar maken, frankeren en
versturen (gewone of aangetekende zending) – Niet meer nodig handmatig te vouwen, geen
frankeermachine en verzendkosten.
E-mail en sms : Verstuur uw e-mails en sms-berichten zonder beperkingen, personaliseer uw
berichten met de naam van de klant. U ontvangt gedetailleerde rapporten en kunt uw verzendingen
plannen.
Na activatie kunt u onmiddellijk gebruik maken van het ‘Click & Post’ platform zonder einige
aanvullende hard- of software. ‘Click & Post’ verzorgt de ontvangst, conversie en onberispelijke
aflevering van al uw berichten. Bovendien kan u uw zendingen tot 11 jaar archiveren.
De ‘Click & Post’ portal kan gekoppeld worden aan uw CRM of ERP-systeem. Hierdoor kan u gebruik
maken van bestaande klantendata en bereikt u uw contactpersonen vanuit uw eigen omgeving.
Vraag ons meer praktische informatie en offerte voor deze digitale diensten.
U zult verbaasd zijn hoeveel tijd en kosten u kunt besparen.