CV – Victor Schaafsma - Schaafsma Interim Management - Victor ...

CV – Victor Schaafsma
PERSONALIA
Victor Schaafsma
Huis ter Aa 3
6869 TG Heveadorp
Geboorte datum 11 mei 1964
Burgerlijke staat gehuwd en 3 kinderen
Mobiel
Privé
E-mail
06 11 302 333
026 383 14 75
scha@fsma.nl
OPLEIDING
1990 – 1995 Postdoctorale Controllers Opleiding (RC)
1984 – 1989 Doctoraal Bedrijfseconomie (Drs)
CURSUSSEN
2008/2009 Leergang Programma Management
2004 - heden Diverse cursussen in het kader van Permanente Educatie (RC)
2002 Management & Intuïtie
2001 Veranderingsmanagement
Diverse management trainingen
PROFIEL
Financieel/Algemeen Interim Manager met bewezen
management kwaliteiten
Ervaren Financieel en General Manager met een bedrijfseconomische achtergrond.
Gedurende de afgelopen jaren, als interim manager, actief geweest bij zowel grote
als kleine organisaties. Gedreven, resultaatgerichte en empatische people-manager,
die een strategische visie kan doorvertalen naar de dagelijkse praktijk. Ruime
ervaring met het stabiliseren en revitaliseren van organisaties die in een ongewenste
turbulente situatie terechtgekomen zijn, zowel beleidsmatig als ‘hands on’.
Ervaring met het verkoopklaar maken ondernemingen en het inpassen van nieuwe
activiteiten in bestaande ondernemingen.
Uitstekende en bewezen projectmanagement kwaliteiten. Ervaring in meerdere
branches: energie, afvalverwerking, industrie, handel, retail, automotive, zakelijke
dienstverlening, bouwnijverheid, grafische industrie, en ICT.
Branche ervaring
• automotive
• industrie
• handel
• retail
• media
• energie
• zakelijke dienstverlening
• verzekeringen
• bouwnijverheid
• grafische industrie
• afvalverwerking
• ICT
Kerncompetenties
• probleemoplossend vermogen
• resultaatgerichtheid
• aansturen van mensen
• besluitvaardigheid
• omgaan met veranderingen
• plannen
versie: juni 2012 blad 1 van 5

WERKERVARING – INTERIM OPDRACHTEN
03-2010 – 06-2012 Programma Manager Leusden
Pon Automotive – grootste auto importbedrijf in Nederland (VW, Audi, Seat, Skoda en
Porsche) met een gedeeltelijk eigen dealernetwerk.
• Het vertalen van de strategische uitgangspunten naar diverse projecten
• Het inzichtelijk maken van en het bewaken van de samenhang tussen de
projecten
• Het bewaken van de overall planning en financials (zowel projectkosten als
benefits)
• Het nadrukkelijk stimuleren van stakeholder- en communicatie management
• Het introduceren van gebruikersvriendelijke methoden & technieken en
leermethodieken
Resultaten:
• Het programma levert een substantiële bijdrage aan het bedrijfsresultaat
• Projectmatig werken is geadopteerd waardoor de grip op projecten sterk is
verbeterd
• Portfolio management zorgt voor een optimale prioriteitstelling
• Training/coachings inspanningen zijn effectiever geworden door het doorvoeren
van blended learning
09-2009 – 12-2009 Interim Manager Tilburg
IMpact Retail - zelfstandige retailonderneming actief in de consumentenelektronica
met 140 winkels (It’s en Prijstopper) en webwinkel formules (o.a. Modern.nl)
• Het uitvoeren en assisteren bij de uitvoering van een breed scala aan projecten op
het gebied van logistiek, HR, IT en finance
• Het opzetten van een cashflow management systeem ter ondersteuning van de
korte en middellange termijn besluitvorming alsmede de communicatie met de
diverse groepen vermogensverschaffers
05-2009 – 09-2009 Consultant Venlo
Océ - grote leverancier op het gebied van document management en printen voor
professionals. Naast het hoofdkantoor is in Venlo een deel van de R&D-, productie- en
de logistieke organisatie ondergebracht. In Venlo werken 2.800 personen.
• Het doen aanbevelingen ten aanzien van de (financiële) processen op het
hoofdkantoor en de R&D-, productie- en logistieke activiteiten in Venlo.
• Het uitwerken van een plan digital workflow voor de locatie Venlo
• Het uitwerken van een plan personeelsadministratie in combinatie met een
uniforme integrale urenregistratie
08-2008 – 2009-02 CFO Amsterdam
Hachette Filipacchi Media Netherlands BV - uitgever van oa. Quote, Elle en Santé
• Verantwoordelijk voor Finance, IT, Office, HR en Produktie, inclusief het
opschonen van processen en het oplossen van “losse eindjes”, met name
juridische conflicten
• Mede opzetten en vormgeven van een joint venture met de KNVB
• Beoordelen van mogelijke acquisities
• Het inzichtelijk maken van fiscaal gedreven administratieve processen die door de
Franse moeder zijn opgezet
03-2008 – 08-2008 Manager Financiële administratie Wageningen
Menzis Zorg en Inkomen – Ziektekosten verzekeraar
• Sluiten van de financiële afdelingen (transactieverwerking en in-en externe
rapportage) in Wageningen evenals het zorg dragen dat de activiteiten in de
vestiging Groningen overgenomen konden worden. Dit met behoud van de
continuïteit
versie: juni 2012 blad 2 van 5

10-2007 – 02-2008 Manager Accounting Operations Amersfoort
AKZO NOBEL – Base Chemicals
• Reorganiseren van de afdeling alsmede het optimaliseren van de interne
processen
• Invoeren van document scanning en workflowmanagement voor de binnenlandse
en buitenlandse vestigingen
• Betrokken bij diverse projecten binnen de organisatie
09-2007 – 08-2008 Financial Manager Leusden
MarketResponse, marktonderzoeksbureau met een omvang van 100 eigen
medewerkers en gemiddeld 100-150 ingehuurde medewerkers ten behoeve van de
eigen Call Centre activiteiten.
• Stabiliseren van de financiële, facilitaire en IT afdeling na het vertrek van de
voorganger
• Herontwerp en implementatie van kostprijs berekeningssystematiek en
commerciële tarieven
• Coachen van Account Managers met als resultaat efficiënter procesgang, hogere
declarabiliteit en verbeterde (financiële) afspraken met de klant
02-2007 – 08-2007 Project Controller Projects Den Bosch, Geertruidenberg
Essent, Projects
• Controlling activiteiten voor de volgende projecten:
o een nieuw te bouwen kolengestookte elektriciteitscentrale (€ 1 mld)
o installatie voor de aanlanding van vloeibaar aardgas (LNG) in Eemshaven
(€ 1 mld)
o aanpassing op huidige Amercentrale ( € 50 mln)
• Herzien van het standaard planningsproces binnen Essent Projects
08-2006 – 12-2006 Manager Datacollectie CCC Arnhem, Alkmaar
Nuon, Shared Service Centre voor de consumentenmarkt, verantwoordelijk voor de
opname en validatie van gas-, elektra- en warmte standen bij 3 mln consumenten.
Omvang van het Shared Service Center is 1.200 medewerkers waarvan 250
medewerkers datacollectie.
• Versterken van de onderlinge samenwerking
• Her-implementatie van het Lean concept: verhoogde productiviteit en kwaliteit
12-2005 – 07-2006 Manager Facturatie CCC Arnhem, Alkmaar, Leeuwarden
Nuon, Shared Service Centre voor de consumentenmarkt, verantwoordelijk voor 3
mln. jaar- en eindafrekeningen. De afdeling facturering bestaat uit 120 medewerkers
• Begeleiden transitie proces (verplaatsen werkzaamheden tussen diverse
vestigingen)
• Reductie in fte’s bij verhoogde output en verbeterde kwaliteit (dmv. diverse
verbetertrajecten). Nuon krijgt de hoogste score van de DTe
• Sterk verbeteren van de communicatie en samenwerking met andere afhankelijke
afdelingen en ketens
02-2005 – 10-2005 Regio Directeur Doetinchem, Winterswijk, Lochem
AccoN
Accountants en Bedrijfsadvies
• Stabiliseren van de organisatie nadat personeel vertrouwen in voormalige
regiodirecteur heeft opgezegd
• Stroomlijnen organisatie (oa. verwijderen management laag)
• Implementeren nieuwe marktbenadering
• Procesbegeleider landelijk AccoN vitaliserings project
versie: juni 2012 blad 3 van 5

11-2004 – 03-2005 Financieel Directeur - Nederland en Vlaanderen Arnhem, Beerse (B)
Sita (onderdeel van Suez France)
Afvalmanagement in Nederland en Vlaanderen (4.000 medewerkers).
• Het vervangen van de Financieel Directeur
• Het initiëren en uitvoeren van diverse verbetertrajecten met name op het gebied
van business analyse, reporting en Shared Service Center Finance
12-2003 – 10-2004 Algemeen- en Financieel Directeur Brussel, Luxemburg, Breda, Den Bosch
Communisis Plc., (rotatie-)drukkerij van onder meer Listing, Ola’s en Security
Products. Bij aanvang van de opdracht waren er 170 medewerkers in dienst en
draaide het bedrijf een verlies van € 250 K per maand.
• Het leiding geven aan en het uitvoeren van een algehele bedrijfsreorganisatie in
een periode met teruglopende omzet in combinatie met een zeer slecht
georganiseerde onderneming: sluiten productie- en verkoop vestigingen (sociale
plannen – personeelsreductie 50%), herinrichten processen, centralisatie
stafafdelingen
• Het ombuigen van een sterk verliesgevende situatie naar een No-Profit No-Loss
situatie.
06-2003 – 12-2003 Projectleider “integrale winstgevendheid” Amersfoort
Philips - Divisie Kleine Huishoudelijke Apparaten (DAP)
• Het ontwikkelen en bouwen van een management informatie systeem waardoor
inzicht wordt verkregen in de integrale winstgevendheid per artikel/land-combinatie.
Dit systeem maakt inmiddels deel uit van de reguliere Business Planning Cyclus
06-2003 – 10-2003 Adviseur bij integratie van de twee bedrijven Tilburg, Lunteren
Bols & Kooijman Revisie B.V. en Autrans B.V.
Motorenrevisie en Revisie van automatische versnellingsbakken
• Het bepalen van de voordelen / haalbaarheid van een integratie
• Het schrijven van een business- en integratieplan
03-2002 – 02-2003 Change Manager namens RvC Tilburg
Bols & Kooijman Revisie B.V.
Motorenrevisie (automotive).
• Het leiding geven aan en het uitvoeren van een algehele bedrijfsreorganisatie
• Het ombuigen van een verliesgevende situatie naar een structureel winstgevende
situatie
06-2001 – 02-2002 Algemeen Directeur Raamsdonksveer
Rovero Systems BV
Ontwikkeling, productie en installatie van folie-kassen voor de tuinbouw
• Vervanging van de twee voormalige directeuren
• Het leiding geven aan en het uitvoeren van een algehele bedrijfsreorganisatie ter
voorkoming van een faillissement
• Het herstellen van de winstgevendheid
02-2001 – 05-2001 Adviseur / Projectleider De Kwakel
Frans van Zaal BV
Ontwikkeling, productie en installatie van klimaat- en logistieke systemen voor de
glastuinbouw
• Initiëren en bepalen van het Strategisch plan
• Herinrichten van het logistieke proces
• Assistentie bij het opzetten van het service en garantie traject
versie: juni 2012 blad 4 van 5

WERKERVARING – REGULIERE DIENSTBETREKKING
05-1998 – 01-2001 Financieel Directeur Zaandam, Andelst
V&S (voormalig onderdeel van PontMeyer (UK), daarna onderdeel van Raab Karcher
Bouwstoffen).
Retail en Groothandel activiteiten in Tegels, Keukens, Sanitair en Bouwmaterialen.
• Opzetten en implementeren van een geheel nieuwe hoofdkantoorfunctie na de
splitsing met PontMeyer NV (onder meer: controllingfunctie, salaris administratie,
creditcontrol, fiscale zaken, banken incl. betalingsverkeer, lease contracten,
contracten met leveranciers)
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een korte termijn reddingsplan en een lange
termijn strategisch plan
• Vernieuwen van de algehele Automatisering (270 werkplekken verspreid over 12
locaties in Nederland)
• Opzetten en implementeren van een centrale administratie (opheffen van lokale
administraties)
• Het sluiten c.q. het verkopen van vestigingen
03-1995 – 04-1998 Financieel Directeur Eindhoven
Philips - Crypto BV
R&D-, productie- en consultancy activiteiten op het gebied van hoogwaardige data- en
communicatie beveiliging.
• Vergroten van de inzichtelijkheid in de resultaten (ABC-analyse)
• Het ontwikkelen van een bedrijfsstrategie inclusief de implementatie hiervan
• Vergroten van (financiële) voorspelbaarheid van de onderneming door middel van
het invoeren van een "Quarterly Rolling Forecast"
01-1991 – 02-1995 Hoofd Consolidatie & Interne Berichtgeving Groningen
Philips - Divisie Kleine Huishoudelijke Apparaten (DAP)
Divisie hoofdkantoor “Kleine Huishoudelijke Apparaten”.
• Het toesnijden van financiële publicaties op de wensen
van het management
• Het verhogen van zowel de rapportagesnelheid als de
accuratesse van de rapportages
• Realiseren van substantiële kostenbesparingen op de
berichtgevingsfunctie
11-1989 – 12-1990 Management Trainee Drachten
Philips - Divisie Kleine Huishoudelijke Apparaten (DAP)
Ontwikkeling en produktie
NEVENACTIVITEITEN
• Circ – netwerkgroep van zelfstandige Register Controllers die het Interim
Management vak uitoefenen
• Tennis
• Penningmeester Tennisvereniging
• Ronde Tafel
• Denktank Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
versie: juni 2012 blad 5 van 5