wwwebsite - De Morelgem Vrienden

Hospitality Dossier
HOSPITALITY DOSSIER
Cyclocross “De morelgemvrienden”
17 december 2011

‘ DE MORELGEM VRIENDEN’ CYCLOCROSS
Cyclocross laat ons allen al lang niet meer onberoerd. Deze sport is de laatste jaren uitgegroeid tot
hét evenement voor klein en groot. De massale toeschouwers en torenhoge kijkcijfers tonen aan
dat de sport een plaatsje in ons hart veroverd heeft. En laat dit nu voor uw bedrijf ook de kans zijn
om hierop in te spelen…
Hoewel er aan cyclocross in België geen tekort is, biedt de cyclocross van “De Morelgem Vrienden” U
net dat ietsje meer. Wij engageren ons namelijk met hart en ziel voor het goede doel ‘Kom op tegen
Kanker’, een engagement waarmee uw bedrijf zeker geassocieerd wil worden.
Onze 35 jarige cyclocross is doorheen de jaren uitgegroeid tot een heus volksfeest waarnaar jong en
oud reikhalzend uitkijken. Naast de nodige portie sport en competitie voorzien wij ook steeds in een
heuse party en diverse activiteiten:
• Altijd prijs tombola / supertombola
• Druppelkot + bijhorende animatie
• Wildverkoop / gesigneerde truienverkoop
Al deze opbrengsten gaan rechtstreeks naar de kankerafdeling van het UZ Gent, waar wij meewerken
aan het verhogen van het leefcomfort van de kankerpatiënten. Wilt U met uw bedrijf ook deel
uitmaken van dit prachtige initiatief en op deze manier uw klanten, personeel en kennissen
aangenaam verrassen? Wel, dat kan! In deze brochure stellen wij U enkele opties voor die U de
mogelijkheid bieden om mee te genieten van een dag vol sport, plezier en vooral:
voldoening!

AUDIOVISUELE MEDIA
‘Klein maar dapper!’
Hoe klein we ook begonnen zijn, doorheen de jaren is de cyclocross van De Morelgem Vrienden een
echt begrip geworden dat ook in de pers niet onopgemerkt is gebleven. Als sponsor bieden wij U de
mogelijkheid om mee met ons in de schrijnwerpers te staan. De persaandacht omtrent De Morelgem
Vrienden gaat echter veel verder dan alleen de cross. Heel wat artikels benadrukken onze bijdragen
aan het ‘Kom op tegen Kanker fonds’. Aan de hand van deze persartikelen bieden wij U niet alleen
naambekendheid, maar ook de mogelijkheid om het imago van uw bedrijf (nog) meer te verbeteren.

WWWEBSITE
De Morelgem Vrienden zijn prominent aanwezig op het wereld wijde web. Aan de hand van onze
stijlvolle website voorzien wij alle bezoekers van duidelijke en interessante informatie omtrent de
geschiedenis van onze organisatie, de cross, de geplande acties, … en last but not least onze
sponsors!
Als sponsor van De Morelgem Vrienden krijgt U een duidelijke plaats op onze website met daarbij de
nodige informatie omtrent uw bedrijf. Een sponsorplaats ziet er als volgt uit en omvat:
U kan steeds een bezoekje brengen aan onze site op het volgende adres:
www.demorelgemvrienden.be
• Uw bedrijfsnaam
• De link naar uw website
• Uw adres
• Uw telefoonnummer
• Uw persoonlijke gegevens
• Uw bedrijfslogo

WWWEBSITE
Op onze site is het voor de bezoekers mogelijk om door te klikken naar de pagina ‘sponsors’. Op deze
pagina hebben al onze sponsors hun eigen, duidelijke en visueel aantrekkelijke sponsorplaats.
Een extra die wij voorzien is dat niet alleen de naam van uw website weergegeven wordt, maar dat
deze link ook onmiddellijk doorklikbaar is. Hiermee willen wij het aantal bezoekers naar uw site
verhogen door onze bezoekers snel en efficiënt naar uw website door te sturen. Doordat onze
bezoekers zelf geen moeite hoeven te doen om naar een website te surfen, wordt de drempel tot het
bezoeken van de sponsorwebsites aanzienlijk verlaagd.
Op onze website voorzien wij eveneens in een extra ‘links’ pagina, waar het voor onze
sponsors nogmaals mogelijk is om de link naar hun website of een ander webdomein te
laten plaatsen. Dubbele reclame dus!

Publiciteit
Naast de aanwezigheid op het web krijgt Uw bedrijfsinfo een plaats op onze affiche die duidelijk
wordt aangebracht in diverse publieke aangelegenheden.
Tijdens het avondfeest wordt Uw bedrijf nog eens extra in de bloemen gezet door middel van een
doorlopende projectering in de zaal.
Sponsors van onze supertombola bieden we de mogelijkheid om de prijzen in hoogsteigen persoon
weg te schenken.
Uw plaats en aandacht op onze affiche kan je zelf bepalen door te kiezen uit volgende sponsering
formules waarbij U een fiscaal attest ontvangt voor bijdrages vanaf 40€ :
• Vanaf 150 € = hoofdsponsor
• 100 €
• 50 €
• 40 €
• 30 €
• 25 €

Hoe zijn de morelgem vrienden onstaan?
24 december 1977 – de start van 35 jaar cyclocross
Hoewel Morelgem een doodlopende straat die enkel bekend staat
voor zijn witloof, werd er op 11 december reeds voor de 35ste
maal “de cyclocross” georganiseerd. De eerste van dit jaarlijkse
evenement werd gereden op 24 december 1977 en werd
georganiseerd door de Morelgemse sportvrienden Jozef en
Christiane Van Tittelboom, François Van Herpe, Petrus Lefever,
Etienne Vettenburg en Amandus Bauwens.
De cyclocross was geboren!
Al vanaf de eerste editie was de cyclocross in Morelgem een enorm succes. Elk jaar kon gerekend
worden op vele toeschouwers die kwamen supporteren voor hun lokale helden van het
cyclocrossgebeuren. Het startsein werd traditioneel gegeven “boven Morelgem” waarna het
parcours zich kronkelde over velden en weiden om de aankomst te bereiken aan café Diane.
Het succes was dusdanig dat in 1987 het werk van de
oprichters verder gezet werd door een jong, dynamisch
team met als drijvende krachten Danny Vettenburg, Leo
Pfenninger, Christine Van Sante, Eddy Rollé, Diane Van
Wesemael en Petrus Lefever. In 2003 werd het parcours
grondig gewijzigd waardoor de start- en aankomstlocatie
verhuisde naar onze gelegenheidslocatie bij Christine. Om
het geheel wat meer animo te geven werd er tevens een
wedstrijd georganiseerd waaraan getrainde en iets minder
getrainde sporters van Groot-Houtem konden deelnemen.
Deze formule kende zo’n succes dat onze cyclocross is
uitgegroeid tot een familiegebeuren dat nu uitstraling
geniet tot ver buiten de gemeente- en provincie-grenzen.
Brok geschiedenis in een notendop
Memorial Danny Vettenburg
Na het verlies van stichter en vriend Danny Vettenburg kreeg de cross een
andere betekenis.
Zijn wens om de cross te blijven organiseren was de stimulans voor de
Morelgem vrienden om zowel op organisatorisch als op sportief vlak extra
inspanningen te leveren met als doelstelling de traditie van de cross te
waarborgen. De cross werd omgedoopt tot de” Memorial Danny
Vettenburg” waarbij de volledige opbrengst werd geschonken aan de
afdeling oncologie van het UZ-Gent onder leiding van professor Van Belle.

Cirkel is rond
De nieuwe maatschappelijke invulling van onze cross, namelijk het helpen bestrijden van de
vreselijke ziekte kanker, werd reeds bij de eerste Memorial Danny Vettenburg massaal gesteund
door de lokale bevolking waardoor we opnieuw genoodzaakt werden om een nieuwe locatie op te
zoeken. Spontaan boden Frank en Kathleen Van De Slijke hun witloof hangar aan als uitvalsbasis om
onze activiteiten te organiseren waardoor de startplaats sinds 2007 opnieuw “boven morelgem” ligt
en het parcours nauw aansluit aan het oorspronkelijk parcours (cirkel is rond).
Kom op tegen kanker
Nu de Memorial Danny Vettenburg ten dienste staat van
het goede doel is de cross uitgegroeid tot een waar
volksfeest waarbij tal van nevenactiviteiten worden
georganiseerd zoals een wildverkoop, tombola en
optreden van lokale vedetten… De gedrevenheid
waarmee het nieuwe bestuur - onder leiding van
voorzitter Willy Schollaert - nieuwe sponsors en
medewerkers overtuigt om deel te nemen aan onze
cross is niet onopgemerkt gebleven door heel wat
wielrenners.
Zo heeft Paul Herijgers het peterschap van onze cross aanvaard en hebben diverse kampioenen (Tom
Boonen, Philip Gilbert, Sven Nijs, Serge Baguet) een gesigneerde wielertrui geschonken.
We kunnen dus stellen dat de cross niet alleen de harten van het publiek heeft gestolen, maar
eveneens de harten van de wielrenners!

VERWEZELIJKINGEN & doelstellingen
In 2010 zijn wij er succesvol in geslaagd om 7500 euro in te zamelen ten voordele van het
Kankerfonds. Deze 7500 euro werd integraal gestort aan de dienst Oncologie van het UZ Gent ter
attentie van Prof Van Belle.
Door onze bijdrage werd het voor het UZ Gent opnieuw mogelijk om relaxzetels aan te kopen om de
behandeling van kankerpatiënten, in de mate van het mogelijke, aangenamer te maken. De zetels
kennen een groot succes, en de meeste patiënten verkiezen een behandeling in deze zetels boven
een behandeling in het traditioneel ziekenhuis bed.
Na ons succes van vorig jaar, dat heeft geleid tot de aankoop van maar liefst 5 extra relaxstoelen,
richten we onze pijlen weer wat hoger.
Dit jaar willen wij met de opbrengsten van onze cross bijdragen aan de inrichting van een volledige
relaxkamer die het comfort van de patiënten aanzienlijk moet verhogen. Hiervoor geven we opnieuw
het beste van onszelf en rekenen we op de trouwe steun van onze talrijke sympathisanten. Ook U
kan hieraan bijdragen door onze cyclocross te sponsoren!

WAT VALT ER TE BELEVEN?
De jaarlijkse Morelgem Vrienden cyclocross omvat méér dan enkel de cyclocross!
De cross:
Het Druppelkot:
Naast het uitdagende parcours doorheen de echte Morelgemse velden voorzien wij ook in een
aangename halte voor zowel de toeschouwers als de renners zelf: het druppelkot!

De feesttent:
In onze feesttent staan de we hele dag garant voor plezier en vertier. Overdag kunt U er terecht voor
gezellige babbels en een hapje en een drankje. Vergeet ook niet mee te spelen met de doorlopende
tombola: altijd prijs!
Later op de avond organiseren wij naast de supertombola eveneens een wildverkoop. En als dat er
nog niet wild genoeg aan toe ging, is iedereen nadien natuurlijk welkom op de amusante afterparty!

Nieuw: de jaarmarkt in Houtem
Mis de éénmalige aanwezigheid van de De Morelgem Vrienden op het cultureel erfgoed van Sint-
Lievens-houtem; de jaarmarkt niet !!!
Op 11 november is iedereen welkom voor bier en vertier in café de kring - ons eigenste Morelgem
Vrienden café- .
Net zoals bij de cross gaan alle inkomsten rechtstreeks naar het kankerfonds. Kom er dus zeker
eentje drinken!

Programma – 17 december 2011
• 11u30 : Eerste start VWF
• 12u30: 2° start VWF
• 14u : MTB Groot-Houtem (Ereprijs Jo Vermeulen)
o Doorlopend : druppelkot + animatie
o In de zaal : Muziek + doorlopende tombola (altijd prijs)
• Tussen 14u45 – 15u45 : 3° en 4° start MTB
• 17u-17u30: Prijsuitreiking
• 18u30: wildverkoop
• 19u: Supertombola met 5 super prijzen
• 19u30 : optredens
• 20u: start volksfeest met DJ
Bestuur Morelgemvrienden:
• Schollaert Willy Voorzitter
• Vettenburg Etienne Ondervoorzitter + verantw. parcour
• Van Sante Christine Schatbewaarster + secretaris
• Rollé Eddy Logistieke medewerker
• Leus Ivan PR en organisatie + fin.opvolging
• Osselaer Wim Logistieke medewerker - verantw. druppelkot
• Van Herpe Koen Verantwoordelijke website
• Vermeulen Jo Medewerker - Algemene taken
• Van De Slijcke Frank Medewerker - logistiek/zaal
• De Pauw Freddy Logistieke medewerker
• Vettenburg Trees Medewerker - verantw. Tombola
Giften:
Kan U niet aanwezig zijn op onze jaarlijkse happening maar wil U niet achterblijven en ook wel uw
steentje bijdragen ?
Stort dan alstublieft op rekeningnummer 000-3257297-37 van “Wielerclub De Morelgemvrienden”,
9520 te Vlierzele, met de vermelding "gift".

ENKELE SFEERBEELDEN