RHCe magazine

De RHCe-teamcoördinatoren stellen zich voor
Jolanda Louwers-Smeets
Voordat Jolanda in dienst trad als teamcoördinator, was
zij meer dan 20 jaar werkzaam aan de gemeentekant:
“Ik heb in mijn functie bij het RHCe veel profijt van mijn
ervaring als hoofd communicatie bij gemeenten; hier gaat
het vooral om te zorgen dat er meer verbinding is tussen
gemeenten, het RHCe, en andere openbare lichamen.
Mijn team is hiervoor verantwoordelijk. De naam van het
team Communicatie, Advies & Toezicht is bewust in die
volgorde gekozen. Meer communicatie met als doel goed
informatiebeheer bij de overheid.”
“Met het inzetten van de nieuwe koers waren al grote
stappen gemaakt voordat ik aan boord kwam. Het voelt
heel goed te ervaren dat we het vertrouwen krijgen van
onze gesprekspartners. De komende tijd ligt de focus op
waarmaken wat we hebben aangekondigd. We hebben
na een fikse reorganisatie en niet te vergeten alle COVIDnarigheid
een inhaalslag te plegen. We gaan de cyclus van
inspecties weer plannen, advies geven en een luisterend
oor bieden. De RHCe-medewerkers stralen uit dat ze
vertrouwen hebben in de koers zoals het Algemeen
Bestuur die in december vorig jaar heeft onderschreven.
Dat vertrouwen trok mij over de streep om voor het RHCe
te kiezen. Waar we wel begrip voor vragen is dat de
verdere professionalisering nog wat tijd kost. We willen
weloverwogen beslissingen nemen om er een duurzame
koers van te maken.”
“Ik begrijp nu steeds beter waarom goede archivering
belangrijk is. Daar stond ik in mijn tijd bij de gemeente
nooit bij stil. Waar je daar vaak in de waan van de dag zit, is
de afdeling Documentaire Informatie Voorziening ervoor
verantwoordelijk dat alles netjes gearchiveerd wordt,
waar het RHCe dan weer op let. Goed informatiebeheer
zorgt voor transparantie van de besluitvorming, wat je als
gemeente nastreeft. Mijn respect voor DIV-afdelingen is
alleen nog maar gegroeid.”
“Ik wil dat onze partners het RHCe als een professionele
organisatie zien, waar alle duurzaam te bewaren
gemeentelijke informatie in goede handen is. Gemeenten
en andere openbaar lichamen zijn natuurlijk zelf
verantwoordelijk voor archivering, het RHCe is er om
hen daarbij van advies te dienen, en om te voorzien in
bijvoorbeeld een e-Depot en het toezicht van de archivaris,
opdat zij voldoen aan bijvoorbeeld de Archiefwet.
Daarnaast hoop ik dat de energie die je nu in de RHCegangen
bemerkt blijvend is. Het is mooi om te zien hoe de
verschillende teams aan het bouwen zijn. Daar krijg ik dan
weer energie van!”
12
“Meer
communicatie met
als doel goed
informatiebeheer
bij de overheid.