EK Fashion ESG Jaarverslag 2021

ESG JAARVERSLAG 2021
samen maken we retail toekomstbestendig

VOORWOORD
Beste lezer,
Voor je ligt alweer de tweede editie van het ESG-jaarverslag van
EK Fashion. Een belangrijke mijlpaal voor ons team en onze
organisatie, omdat wij samen met onze partners geslaagd zijn
in het voortzetten van de reis naar een duurzamere modesector.
De uitdagingen rondom duurzaamheid zijn in de afgelopen tijd
zeker niet minder geworden. De hele keten staat door de
pandemie en de logistieke problemen nog meer onder druk.
Dit toont hoe kwetsbaar de productie en verkoop van kleding is.
Alleen als wij samen voor een meer transparante, eerlijke en
kwalitatieve branche zorgen, kunnen wij ook in de toekomst
succesvol zijn.
In de eerste fase van onze ESG-reis lag de aandacht vooral op
educatie en inzicht, zoals de EK Fashion Academy. Daar komen
nu concrete activiteiten bij zoals de GreenChange Pop-up in
Duitsland en het integreren van duurzaamheid in onze services
voor retailers. Zo zal onze focus voor de komende periode
liggen op het ontwikkelen van een tool om merken en retailers
te helpen hun assortiment te verduurzamen.
Tot slot wil ik iedereen bedanken die een bijdrage heeft geleverd
aan de totstandkoming van onze plannen en resultaten, zowel
intern als extern. Veel leesplezier met deze tweede editie!
Jan Bongers
Directeur EK Fashion
2 3

EK FASHION 2021
in een notendop
Ca 900
gecontracteerde merkleveranciers
in Nederland
Ca 1100
aangesloten winkels
in Nederland
Ca 100
aangesloten winkels
in Oostenrijk
66 medewerkers
in Nederland en Duitsland
2 medewerkers
in het ESG-team
Ca 250
gecontracteerde merkleveranciers
in Duitsland
Ca 600
aangesloten winkels
in Duitsland
100%
van de tier 1 producenten
van de Heren
zijn bekend
Gecertificeerd voor:
GOTS
26
trainingen uitgevoerd bij
producenten in India
100%
van alle tier 1/2/3 producenten
van Babyface zijn bekend
39
QR-codes
‘op producten’
online
Lid van:
Better Cotton
Lid van:
Amfori BSCI
Babyface:
33%
duurzamere
materialen
Dames:
24%
Heren:
Gecertificeerd voor:
GRS
Launch
EK FASHION
ACADEMY
in Nederland
13%
9
lesmodules live
€363
miljoen omzet
-2,9%
omzet 2021 t.o.v. 2020
4 5

DUURZAME
REIS
2017 2018 2019 2020
2021
Het tekenen van het Convenant
voor Duurzame Kleding
en Textiel
In 2017 zijn wij gestart om EK
Fashion te verduurzamen door
het tekenen van het
Convenant voor Duurzame
Kleding en Textiel voor het
merk Babyface. De mensen
achter het Convenant
ondersteunden ons bij het
inzichtelijk maken van onze
toeleveringsketen en bij het
ontdekken en aanpakken van
de risico’s in de keten.
Intern draagvlak creëren en
opstellen beleid
2018 stond in het teken van het
creëren van intern draagvlak,
mensen aanstellen en budget
vrijmaken om onze duurzame taak
goed te kunnen uitvoeren. We
hebben advies gevraagd aan
verschillende duurzaamheidsexperts
om meer kennis te
vergaren en een eerste aanzet
te geven tot het opstellen van het
ESG-beleid.
Focus op private labels
In 2019 zijn we actief gestart om
de private labels te verduurzamen.
We hebben nieuwe
gedragscodes (Responsible
Business Conduct) opgesteld
en deze besproken met de
fabrieken die produceren voor
de herenlabels en Babyface.
Ook hebben we voor Babyface
een risicoanalyse uitgevoerd om
inzichtelijk te maken waar de
hoogste risico’s zich bevinden in
onze productieketen. Vervolgens
hebben we hieruit vijf hoofddoelen
geformuleerd.
Eerste gerealiseerde doelstellingen en
start communicatie naar retailers
In 2020 zijn de eerste doelstellingen
gerealiseerd voor de private labels op
onder andere duurzamere materialen,
ketentransparantie en werkomstandigheden
in de keten. Ook heeft
EK Fashion dit jaar het ESG-beleid
gepresenteerd aan retailers en zijn de
eerste duurzaamheidsservices voor
retailers opgezet.
Professionalisering en uitbereiding
duurzaamheidservices
In 2021 zijn de eerste stappen gezet
om ESG te integreren in alle teams van
EK Fashion door het opstellen van
SMART-doelen. Ook zijn de bestaande
duurzaamheidservices voor de retailers
verder geprofessionaliseerd en zijn er
nieuwe services opgezet. Daarnaast is
het verduurzamen van de private labels
een continu proces van verbetering,
waarbij in 2021 de eerste stappen zijn
gezet op het gebied van circulariteit en
chemicaliënmanagement.
6 7

Inhoudsopgave
Voorwoord3
EK Fashion 2021 in een notendop 4
1. EK Fashion: samen maken we retail toekomstbestendig 10
EK 12
EK Nederland 13
EK Fashion 13
2. Het speelveld van EK Fashion 16
Stakeholders 18
Sustainable Development Goals 20
Interview Alexandra Clot van tex.tracer 22
3. Duurzame ambitie EK Fashion 24
4. Deep Dive: Doelen, Realisatie, Vervolgstappen 28
Buy Smarter 30
Waste Less 50
Empower Local Heroes 56
Bijlage: 62
Responsible Business Conduct
8 9

01
EK FASHION: SAMEN MAKEN WE
RETAIL TOEKOMSTBESTENDIG
10 11

Hoofdstuk 1
EK FASHION: SAMEN MAKEN WE RETAIL
TOEKOMSTBESTENDIG
Al sinds 2015 is Euretco B.V. onderdeel van EK, een retail-serviceorganisatie actief in meer
dan tien landen en gevestigd in Bielefeld, Duitsland. Om in staat te zijn de internationale
krachten nog meer te bundelen, is sinds 19 april 2022 de naam Euretco overgegaan
in EK Nederland. De vertrouwde naam Euretco vervalt, de centrumpositie als grootste
retail-serviceorganisatie van Nederland blijft.
EK
EK ondersteunt zo’n 4.200 retailers uit verschillende Europese
landen, met een breed aanbod aan back-office services.
EK levert diensten aan lokale retailers en is een inkooporganisatie,
marketingorganisatie en competentienetwerk
in één.
Het bedrijfsmodel van de EK Groep wordt gekenmerkt door
de focus op zes strategische bedrijfssegmenten: EK Home,
EK Fashion, EK Living, EK DIY, EK Sport en EK Books.
Circa 650 medewerkers stellen alles in het werk om retailpartners
zo goed mogelijk te ondersteunen. Als serviceverlener
voor de zelfstandige kleine- en middelgrote retail,
gespecialiseerde markten en warenhuizen is het een van
EK’s belangrijkste taken om de lokale zelfstandige retailers
naar de digitale toekomst te leiden.
In 2021 is er een start gemaakt om ESG een integraal
onderdeel te maken van de huidige groepsstrategie. Hierbij
heeft ESG een hoge prioriteit gekregen op de directie-agenda.
Samen met PricewaterhouseCoopers (PwC) loopt er momenteel
een project om met een brede afvaardiging van de
organisatie duurzaamheid te integreren in alles wat we doen.
Deze groep bestaat uit directie, management en ESG-verantwoordelijken
vanuit alle businessunits. In fase twee wordt
de scope verbreed van groepsniveau naar alle commerciële
businessunits en in fase drie bouwen we aan het verder
uitrollen van ESG-dienstverlening voor retailers.
EK NEDERLAND
Op de Nederlandse markt is EK actief met de divisies
EK Fashion, EK Living, EK DIY, EK Sport en EK Books.
EK Nederland werkt samen met ongeveer 1.500 zelfstandige
retailers en franchisenemers. In totaal runnen zij bijna
2.200 winkels in de branches wonen, mode, sport,
doe-het-zelf en boeken.
Onze kernactiviteiten zijn retailservices, franchise, groothandel
en financiële dienstverlening aan zelfstandig retailers.
Bij EK Nederland zetten zo’n 300 mensen zich met veel
passie in om de retailpartners van EK zoveel mogelijk werk
uit handen te nemen, zowel in hun winkels als online.
Tot de winkelformules en vloerconcepten behoren onder
andere INTERSPORT, Runnersworld, The Athlete’s Foot,
Hubo, Decorette, Topform en Libris/Blz.
EK FASHION
Daarnaast beschikt EK via haar fashiondivisie met onder
meer Babyface, Born with Appetite, Marco Manzini,
Supply & Co., St.Barth en in shape over internationale
topmerken in het dames-, heren-, baby- en kinderkledingsegment.
EK Fashion omvat circa 1100 aangesloten winkels
Nederland, 600 aangesloten winkels in Duitsland en 100
aangesloten winkels in Oostenrijk. EK Fashion ondersteunt
hen met datagedreven adviezen, educatie, actuele marktinformatie,
inkoop private label en meer.
Door fashion retailers te bundelen in groepen, is EK Fashion
samen met de retailers in staat om een gelijkwaardige en
vertrouwelijke samenwerking te creëren waarin alle partijen
elkaar versterken. We geloven in een hechte relatie met onze
aangesloten retailers en merken om zo een toekomstbestendige
retail te creëren die is gebaseerd op niet meer,
maar beter. Zelfstandig fashion retailers hebben in deze
toekomstbestendige retail de perfecte positie door het
opbouwen van persoonlijke klantrelaties en het aanbieden
van hoge kwaliteit producten.
MERKWAARDEN
Omzetaandelen per productafdeling 2021
Dames private labels
Wij begrijpen ons vak en zijn er goed in. Ons
totaalaanbod maakt ons uniek. Onze diversiteit
maakt ons tot een sterke internationale partner.
Geen enkel ander bedrijf kan de toegevoegde
waarde van onze multibranche coöperatie bieden.
Wij zijn een ... Ervaren Voordeel Creator
Wij stellen de klant en zijn behoeften centraal in
ons handelen. Naast concurrerende prijzen krijgen
retailers diensten die hen laten aansluiten op hun
eigen toekomst. Wij onderhouden een persoonlijke
en nauwe band met onze leden. Wij zijn een ...
Inspirerende Partner
Babyface
37,13%
Dames private label
24,45%
Heren private labels
Met onze jarenlange ervaring, kennis en onze
inter nationale structuur zijn wij een stabiele en
betrouwbare partner. Onze gedrevenheid om onze
multibranche verder te ontwikkelen, in combinatie
met onze positie in de markt, maakt ons een
geschikte partner voor de lange termijn. Wij
zijn een ... Veilige Haven
Wij zijn gemotiveerd en hebben een servicegerichte
mindset. Onze leden staan centraal
in ons bedrijf. We zijn een ... Gepassioneerde
Service Partner
Heren private label
38,42%
Babyface
12 13

TEAMS VAN EK FASHION
De verschillende teams van EK Fashion werken nauw samen om
een divers scala aan services te bieden aan retailers en merken.
Product
Gedurende het jaar leveren wij exclusieve collecties dames-,
kinder- en herenkleding, zodat het assortiment van de
retailer opvalt en uniek is ten opzichte van de concurrentie.
Business Intelligence
Door winkeldata over de branche te analyseren, verschaffen
wij waardevolle inzichten en prognoses met betrekking tot
trends en consumentengedrag. In combinatie met onze
unieke stijl-matrix voorzien wij retailers en merken van
pragmatische oplossingen en assortimentsadvies.
Marketing
EK Fashion ondersteunt retailers in de vormgeving,
productie en verspreiding van online en offline marketingberichten.
Een van de nieuwste marketingservices is het
marketingsegmentatiemodel genaamd RFM.
Omnichannel
Voor efficiënte omnichannel retail (OCR) moeten alle
partners samenwerken op het gebied van data-uitwisseling.
EK Fashion vormt de schakel tussen merken en retailers.
Wij digitaliseren en stroomlijnen het proces zo goed mogelijk
door een standaard te creëren die in de gehele markt
gebruikt kan worden. Door middel van deze samenwerkingen
met partners op het gebied van dataverzameling,
-verrijking én -distributie verbeteren wij het retaillandschap
en de keten op zoveel mogelijk plekken.
Environmental Social Governance
Om de duurzame ambities te verwezenlijken en duurzaamheid
te integreren in de dagelijkse werkzaamheden van alle
medewerkers binnen EK Fashion is er een ESG-team van
1,1 FTE actief en heeft elk bovengenoemd team één
ESG-verantwoordelijke.
14 15

02
SPEELVELD VAN EK FASHION
16 17

Hoofdstuk 2
HET SPEELVELD VAN EK FASHION
Als EK Fashion staan wij in nauw contact met al onze stakeholders met wie wij samen fashion retail
toekomstbestendig willen maken. Ook zijn wij ons bewust van de mondiale verantwoordelijkheid die
wij dragen als internationaal bedrijf met een internationale waardeketen. Daarom committeren wij
ons aan de duurzame ontwikkelingsdoelen (SDG’s) waarover je aan het einde van dit hoofdstuk
meer kan lezen.
Retailers
MERKEN
Circa 900 gecontracteerde merkleveranciers in Nederland
en circa 250 gecontracteerde merkleveranciers in Duitsland
werken met ons samen met als doel om retailers zo goed
mogelijk in hun kracht te laten staan. De basis van de
samenwerking is het centraal betalingsverkeer, waarbij
EK Fashion de betalingen verzorgt voor retailers aan merken.
EK Fashion staat garant voor de betalingen van de retailer
aan het merk. Voor de retailer is dit een groot gemak en
tijdsbesparing. Het merk is verzekerd van betaling binnen
de afgesproken betalingstermijn. Ook informeren we merken
over hun KPI-score bij onze retailers om zodoende de
NGO’s & Instituties
Merken
STAKEHOLDERS
Tex.tracer
Agenten & Producenten
collecties te verbeteren. Daarnaast adviseren we over
merken tijdens assortimentsadvies bij retailers en bespreken
marktontwikkelingen.
AGENTEN EN PRODUCENTEN
Voor het tot stand brengen van de private label collecties
doen we wereldwijd zaken met producenten en agenten
die allen onderdeel zijn van de productieketen. Door de
jarenlange samenwerkingen is er een vertrouwensband
ontstaan die ons helpt om de duurzame ambities te
kunnen realiseren.
TEX.TRACER
Met tex.tracer werken we actief aan het traceren en
transparant maken van onze toeleveringsketen. Door een
blockchain-aangedreven platform en de gegevens die
producenten invullen, krijgt EK Fashion steeds meer inzicht
in de gehele keten. Daardoor kunnen wij weloverwogen
beslissingen nemen om verder te verduurzamen.
NGO’S & INSTITUTEN
Amfori is een wereldwijde vereniging voor bedrijven ter
bevordering van open en duurzame handel. Amfori stelt
2.400 bedrijven in staat om als succesvolle, duurzame
bedrijven te opereren door hen te helpen de sociale en
ecologische prestaties van hun toeleveringsketen te bewaken
en te verbeteren. Via Amfori voert EK Fashion sociale
audits uit in de fabrieken waar wij onze kleding produceren
met als doel om de arbeidsomstandigheden te verbeteren.
Arisa is een onafhankelijke niet-gouvernementele mensenrechtenorganisatie
die zich sinds 1976 inzet voor de
verdediging van mensenrechten in Zuid-Azië. Arisa doet
dit door pleitbezorging en beleidsbeïnvloeding bij politiek en
bedrijven, onderzoek, kritische dialoog en maatschappelijke
bewustwording van mensenrechtenschendingen. Met
andere kledingbedrijven, Arisa en SAVE zet EK Fashion
zich in om arbeidsomstandigheden in fabrieken in India
te verbeteren.
Social Awareness and Voluntary Education (SAVE) is een
non-profitorganisatie opgericht in 1933. SAVE voert verschillende
ontwikkelingsprogramma’s uit om kinderarbeid uit te
bannen, vrouwen en jongeren te ondersteunen en eerlijke
arbeidsomstandigheden te bevorderen. Met andere kledingbedrijven,
Arisa en SAVE zet EK Fashion zich in om arbeidsomstandigheden
in fabrieken in India te verbeteren.
Modint is de brancheorganisatie voor fabrikanten, importeurs,
agenten en groothandelaren in (bedrijfs)kleding,
modeaccessoires, tapijt en (interieur)textiel. Samen met ruim
400 leden bouwt Modint aan een waardevolle toekomst voor
onze sector door op een positieve wijze bij te dragen aan de
aanpak van relevante en maatschappelijke thema’s en door
het vernieuwen en vergroten van de markt. EK Fashion is lid
van Modint en wordt ondersteund op onderwerpen als
chemicaliën, impactmeting en duurzamere materiaalkeuzes.
Het Convenant Duurzame Kleding en Textiel (CKT) liep van
2015 tot en met 31 december 2021. Een brede coalitie van
bedrijven en andere organisaties, waaronder Babyface
vanaf 2018, zijn samen aan de slag gegaan om misstanden
zoals uitbuiting, dierenleed en milieuschade te voorkomen.
RETAILERS
De circa 1100 aangesloten winkels Nederland, 600 aangesloten
winkels in Duitsland en 100 aangesloten winkels in
Oostenrijk staan centraal in alles wat we doen. Retailers
kunnen op verschillende niveaus met ons en ons netwerk
samenwerken. Dit varieert van samenwerken puur en alleen
op het betalingsverkeer tot zeer intensieve samenwerking in
een van de retailersgroepen.. Afgestemd op de wensen en de
behoeften van de retailer leveren wij voor iedereen maatwerk.
18 19

SUSTAINABLE DEVELOPMENT GOALS
De Sustainable Development Goals (SDG’s) zijn zeventien doelen om van de
wereld een betere plek te maken vóór 2030. Ze zijn een mondiaal kompas voor
uitdagingen als armoede, onderwijs en de klimaatcrisis. De doelen zijn in 2015
opgesteld door de Verenigde Naties als vervolg op de Millenniumdoelen.
EK Fashion wil bijdragen aan het behalen van de SDG’s met een focus op
SDG 1, 3, 4, 6, 7, 8, 10, 12, 13 en 17.
Doel 1 gaat over het uitbannen van alle vormen
van (extreme) armoede. EK Fashion draagt
hieraan bij door zich in te zetten voor een leefbaar
loon en een veilige werkplek, onder andere in delen van de
wereld waar extreme armoede levens sterk beïnvloedt.
Lees hierover meer op pagina 40.
Doel 3 gaat over goede gezondheid en welzijn
voor iedereen. EK Fashion draagt specifiek bij
aan target 3.9 door producenten te stimuleren het
gebruik van schadelijke chemicaliën te verminderen en
gebruikt water te zuiveren. Lees hierover meer op pagina 44.
Doel 4 omvat inclusief, gelijkwaardig en kwalitatief
onderwijs voor iedereen. EK Fashion draagt
hieraan bij met onze EK Fashion Academy
waarmee we retailers kennis bijbrengen over duurzaam
ondernemen. Lees hierover meer op pagina 56.
Doel 6 omvat schoon water en sanitaire voorzieningen
voor iedereen. EK Fashion draagt hieraan
bij door producenten te stimuleren het gebruik
van schadelijke chemicaliën te verminderen en gebruikt
water te zuiveren. Lees hierover meer op pagina 44.
Doel 7 gaat over toegang tot betaalbare en
duurzame energie voor iedereen. EK Fashion
draagt hieraan bij door onze aangesloten retailers
te stimuleren over te stappen op hernieuwbare energiebronnen
en efficiënter met energie om te gaan. Uiteraard is EK Fashion
ook bezig om haar eigen processen energie-efficiënter te
maken.
Doel 8 omvat inclusieve, economische groei,
werkgelegenheid en fatsoenlijk werk voor
iedereen. EK Fashion draagt hieraan bij door
werkgelegenheid te creëren voor de mensen die onze
kleding maken. Hierin streven we naar het uitbetalen van
een leefbaar loon, het verzekeren van een veilige werkplek
en gelijke kansen. Lees hierover meer op pagina 40.
Doel 10 omvat het verminderen van ongelijkheid
binnen en tussen landen. EK Fashion draagt
hieraan bij door discriminatie op basis van
godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras,
geslacht of op welke grond dan ook niet toe te staan bij
de businesspartners met wie wij werken. Lees hierover
meer op pagina 40.
Doel 12 gaat over duurzame consumptie en
productie. EK Fashion draagt hieraan bij door
hoge kwaliteit kleding te maken waar consumenten
lang plezier van kunnen hebben. Ook werken we met
duurzamere materialen zoals biologisch katoen en Better
Cotton. Deze materialen hebben minder negatieve impact
op het milieu dan conventioneel katoen. Lees hierover meer
op pagina 34.
Doel 13 gaat over de aanpak klimaatverandering.
EK Fashion draagt hieraan bij door zich in te
zetten voor processen met minder CO 2
-uitstoot en
water-, energie- en chemicaliënverbruik. Een voorbeeld
hiervan is onze Restricted Substances List, een lijst met
chemicaliën die wij niet willen aantreffen in onze kleding.
Daarnaast werken we met duurzamere materialen met een
kleinere footprint dan conventionele materialen. Lees meer
over onze volgende stappen op pagina 34 en 44.
Doel 17 omvat het versterken van het mondiaal
partnerschap om doelen te bereiken. EK Fashion
draagt hieraan bij door de samenwerkingen met
stakeholders zoals Arisa en SAVE waarmee we projecten
uitvoeren in India over thema’s zoals gedwongen arbeid,
discriminatie & gender, kinderarbeid, vrijheid van vakvereniging,
leefbaar loon en veiligheid en gezondheid op de
werkvloer. Lees hierover meer op pagina 40.
20 21

Interview
Alexandra Clot
Kan je de samenwerking tussen tex.tracer en Babyface
omschrijven?
Babyface is bij ons als een launching customer aangesloten,
echt sinds de start van tex.tracer. De samenwerking nu is dat
wij door ons platform Babyface ondersteunen in het transparant
krijgen van de hele toeleveringsketen en waardoor jullie
als Babyface ten eerste meer inzicht krijgen en ten tweede
daarop actie kunnen ondernemen. Het platform ondersteunt
je daarnaast ook met de compliance modules, dus het
reduceert jullie workload.
Wat is de kracht van onze samenwerking?
Een heel goed voorbeeld van de kracht is dat we met
Babyface echt grote stappen hebben gezet en dat komt
denk ik doordat we hetzelfde doel hebben en dezelfde
motivatie hebben. De neuzen staan dezelfde kant op en we
willen echt dat de industrie verbetert. tex.tracer kan als
middel gebruikt worden om dat te doen. Dus ik denk dat bij
Babyface jullie daar ook echt in geloven en we daardoor
echt vooruitgang hebben geboekt. Ook communiceren we
heel open en eerlijk naar elkaar. Dus als er bij tex.tracer nog
iets niet goed genoeg is, dan zeggen jullie dat ook eerlijk.
Jullie feedback is voor ons ontzettend waardevol.
Welke kansen en obstakels zie je rondom het transparanter
maken van de waardeketen van Babyface?
Er zijn verschillende obstakel in het meekrijgen van alle
leveranciers in de waardeketen. Bijvoorbeeld de taalbarrière,
maar ook de angst die leveranciers hebben om fouten te
maken en daardoor klanten te verliezen. Dit soort obstakels
heb je natuurlijk ook bij andere aspecten van duurzaamheid
zoals het verkrijgen van een GOTS-certificaat voor de
hele keten.
En qua kansen, dan moet je echt kijken naar de slagkracht
van alle retailers bij elkaar. Als zij ook allemaal meer
transparantie eisen, dan heb je nog meer kracht in de
toeleveringsketen en veel potentie voor nieuwe samenwerkingen.Om
zulke samenwerkingen te realiseren moet
de mindset van de hele industrie veranderen, want nu is
het vooral dat iedereen voor zichzelf vecht. Maar ik denk
juist dat wanneer je weet waar een concullega afneemt of
produceert, dat het niet je vijand is, maar dat het een
goede bondgenoot kan zijn.
Wat betekent duurzaamheid voor jou?
Het is natuurlijk een heel breed begrip. Voor mijzelf persoonlijk
draait het echt om betere keuzes maken, met het oog op
de toekomst, maar ook op nu. Voor het betere keuzes maken
in de mode heb ik voor mezelf een aantal regels opgesteld:
ik koop weinig, ik koop eigenlijk alleen maar dingen die ik
“echt” nodig heb. Dan kan je jezelf altijd afvragen: heb je dat
T-shirtje echt nodig? En als ik dan iets koop is het meestal
tweedehands. Als ik iets nieuws koop moet het een hoge
kwaliteit hebben en een tijdloos design zijn. Op deze manier
heb ik er over tien jaar, bij wijze van spreken, nog steeds
evenveel plezier van als nu. En dan doe ik van tevoren
ook nog even research of er bepaalde standaarden
voor materialen en werkomstandigheden aanwezig zijn
bij het merk.
En als je die research hebt gedaan en er komen meerdere
goede merken uit, welk element van duurzaamheid geeft
voor jou dan de doorslag?
Design en kwaliteit, want ik denk dat als je een bloesje of
een broek koopt die heel goed gemaakt is van echt goede
materialen en die tien jaar mee kan, dan heb je langer profijt
van een product. En hoe langer die mee kan gaan, des te
minder snel je weer iets nieuws nodig hebt. De levensduur
vind ik dus heel erg belangrijk.
22 23

03
DUURZAME AMBITIE EK FASHION
24 25

Hoofdstuk 3
DUURZAME AMBITIE EK FASHION
STRATEGISCHE PIJLERS
Bij EK Fashion hebben we in 2019 ons ESG-beleid
gestructureerd aan de hand van drie strategische pijlers.
Hierbij staat de toekomstige generatie retailers centraal,
verminderen we onze negatieve impact op het milieu en
vergroten we onze positieve sociale impact.
Buy Smarter
Door samenwerkingen streven we naar het creëren van
betere producten die minder schadelijk zijn voor het milieu
en meer bijdragen aan het welzijn van de mens. Hierbij
focussen we ons op vijf thema’s:
1. Transparantie in de keten.
2. Meer duurzamere materialen in de private label
collecties.
3. Verbeteren van de werkomstandigheden voor de
fabrieksarbeiders die onze private labels maken.
4. Respect voor het milieu door het verminderen van water,
energie en chemicaliën.
Waste Less
Wij zetten ons in om onze footprint te reduceren door minder
afval te produceren via co-creatie en data-uitwisseling, het
stimuleren van recycling en het verlengen van de levensduur
van producten. Hierbij focussen we ons op drie thema’s:
6. Produceren op vraag.
7. Circulair ondernemen.
8. Efficiency in transport en verpakkingen.
Wij dragen hiermee bij aan de volgende SDG's:
Empower Local Heroes
Retailers maken het verschil in de transformatie naar een
duurzame en welvarende fashion business. Wij geven hen,
en ook merken en onze medewerkers, volledig support om
succesvol te zijn. Hierbij focussen we op drie thema’s:
9. Verhogen kennisniveau.
10. Belonen duurzame innovaties.
11. Verhogen vitaliteit medewerkers.
Wij dragen hiermee bij aan de volgende SDG's:
5. Retailers en merken helpen om bewustere inkoopkeuzes
te maken door inzicht te geven in de prestaties op ESG.
Wij dragen hiermee bij aan de volgende SDG's:
26 27

04
DEEP DIVE: DOELEN, REALISATIE,
VERVOLGSTAPPEN
28 29

Hoofdstuk 4
DEEP DIVE: DOELEN, REALISATIE,
VERVOLGSTAPPEN
READY-MADE GARMENT PRODUCENTEN
Myanmar
7,6%
Heren
Bangladesh
3,3%
BUY SMARTER
Bij de strategische pijler Buy Smarter leggen we de nadruk op kledingstukken
die op een duurzamere manier geproduceerd zijn. Een belangrijke, en tevens
eerste stap, voor EK Fashion was het starten met het verduurzamen van haar
eigen private labels en Babyface. Elke afdeling, dames, heren, Babyface heeft
haar eigen tempo en doelen.
1. TRANSPARANTIE IN DE KETEN
Om een merk te verduurzamen moet je eerst inzichtelijk hebben waar de producten
worden gemaakt. Als je weet waar je producten worden gemaakt, dan kan je de
mogelijke risico’s in je toeleveringsketen in kaart brengen en weet je wat je kan
verbeteren als bedrijf. Daarom streeft EK Fashion ernaar om alle schakels van de
keten te doorgronden.
Helaas zijn er nog geen internationale standaarden om
transparantie en traceerbaarheid meetbaar te maken en te
rapporteren. Daarom heeft EK Fashion samen met tex.tracer
standaarden opgesteld die wij gebruiken om over traceerbaarheid
en transparantie te rapporteren. Deze standaarden
bestaan uit drie levels van traceerbaarheid en transparantie
(afgekort T.T levels) en een duidelijke verdeling van
productieprocessen in tiers. Het vastleggen van productieprocessen
in tiers blijft complex door de diverse soorten
toeleveringsketens. Desalniettemin helpen de vastgestelde
tiers om duidelijke doelen te stellen.
T.T Levels
- T.T Level 1: de partner in de toeleveringsketen is bij EK
Fashion bekend, maar heeft zich nog niet aangemeld
bij tex.tracer.
- T.T Level 2: de partner in de toeleveringsketen heeft
een tex.tracer-account aangemaakt. Dit account omvat
informatie zoals de naam, contactinformatie, adres,
handelsregisternummer, productgroepen van de
partner.
- T.T Level 3: de partner in de toeleveringsketen heeft
order informatie geüpload en geverifieerd.
India
76,8%
Babyface
Duitsland
0,3%
China
89,1%
China
22,9%
Dames
Transparency Pledge
Door het tekenen van de Transparency
Pledge voor Babyface in februari 2021,
laat EK Fashion zien dat wij streven
naar meer transparantie van onze
toeleveringsketen. Sinds mei 2021
staan de Babyface-productielocaties
openbaar op de website van Babyface
en van Open Apparel Registry.
Wanneer wij bij de heren en dames
private label afdelingen de ondergrens
van 60% transparantie in tier 1 en 2
hebben bereikt, zullen wij deze
productielocaties ook openbaar
maken.
Tex.tracer
Voor het inzichtelijk krijgen van onze
toeleveringsketen zijn we in april 2020
gestart met samenwerken met tex.
tracer. Van elk ingevoerd artikel zien wij
de productiedetails: van het inkopen
van de grondstof (bijvoorbeeld katoen)
tot aan de levering aan onze klanten.
Alle ketenpartners vullen zelf de
gevraagde informatie in, zoals bedrijfsinformatie,
certificaten en orderdata.
Deze informatie wordt vervolgens
geverifieerd via geolocatie data,
tijdstempels, digitale bevestiging
tussen de verschillende schakels en
geautomatiseerde controles. Bij
afwijkende input accepteert het
systeem geen gegevensinvoer. De
gegevens worden opgeslagen in een
gedecentraliseerde database.
Over tex.tracer
Met tex.tracer werken we actief
aan het traceren en transparant
maken van onze toeleveringsketen.
Door een blockchain-aangedreven
platform en de gegevens die (toe)
leveranciers invullen krijgt het
team van EK Fashion steeds
meer inzicht in de gehele keten,
waardoor wij weloverwogen
beslissingen kunnen nemen om
verder te verduurzamen.
Tiers
- Tier 0: logistiek (transport/importeurs/opslag), agenten.
- Tier 1: assemblagefaciliteiten: snijden, naaien,
assembleren en verpakken voor verzending.
- Tier 2: verwerkingsfaciliteiten: stoffenproductie:
bedrukken, verven, wassen/wassen, borduren.
- Tier 3: verwerkingsfaciliteiten: garenspinnerijen en
vezelverwerkende bedrijven: spinnen, breien en weven.
- Tier 4: grondstofleveranciers: katoenteelt, boerderijen,
veehouderijen.
Ready-Made Garments (RMG)
producenten leveren afgewerkte textielproducten die in
de winkel of online kunnen worden gekocht en klaar zijn
om te dragen.
Italië
54,6%
Macedonië
0,3%
India
3,6%
China
24,9%
Turkije
14,4%
Bangladesh
2,1%
Griekenland
0,2%
30 31

DOELEN & REALISATIE
Op deze pagina vind je een overzicht van de doelen die
EK Fashion heeft gesteld om onze toeleveringsketen te
traceren. Per segment, per tier en per T.T level is een doel
vastgesteld in de vorm van een percentage van transparantie.
Elk jaar willen we een hoger percentage transparantie
bereiken. Met terugwerkende kracht hebben we voor 2021
doelen opgesteld die in lijn zijn met de hiervoor uitgelegde
standaarden.
DOELEN
2021
2022
2023
2025
BABYFACE
DAMES
In 2021 hebben we al onze logistieke partners en agenten in
beeld en hebben zij allemaal een account aangemaakt voor
tex.tracer. Daarom is tier 0 niet opgenomen in dit overzicht.
Voor tier 4, producenten van grondstoffen, is het traceren
erg lastig door de grote hoeveelheid producenten.
Daarom hebben wij voor tier 4 vóór 2025 nog geen concrete
doelen gesteld.
TIER 1 TIER 2 TIER 3
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100% ✗
Level 1: 100% ✗
Level 2: 100%
Level 1: 100% ✓
Level 1: 100% ✗
HEREN Level 1: 100% ✓ Level 1: 100% ✗
BABYFACE
DAMES
HEREN
BABYFACE
DAMES
HEREN
BABYFACE
DAMES
HEREN
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Level 1: 100%
Level 2: 33%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 75%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Level 1: 100%
Level 2: 50%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Level 1: 100%
Level 2: 50%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 100%
Level 1: 100% ✓
Level 1: 100% ✓
Level 1: 100% ✓
Level 1: 50% Level 1: 50%
Level 1: 50% Level 1: 50%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 10%
Level 1: 75%
Level 2: 10%
Level 1: 75%
Level 2: 10%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 33%
Level 1: 100%
Level 2: 33%
Level 1: 100%
Level 2: 33%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 10%
Level 1: 75%
Level 2: 10%
Level 1: 75%
Level 2: 10%
Level 1: 100% ✓
Level 2: 33%
Level 1: 100%
Level 2: 33%
Level 1: 100%
Level 2: 33%
Babyface
Zoals te zien is in het overzicht hierboven, heeft Babyface de
meeste doelstellingen bereikt. Het behalen van deze doelen
is met name succesvol door de medewerking van onze
agenten in India en China. Daarnaast is persoonlijk contact
met onze producenten erg belangrijk, omdat we daarin de
toegevoegde waarde van traceerbaarheid toelichten.
Het is nog niet gelukt om alle tier 1 producenten een
tex.tracer-account aan te laten maken, omdat sommige
producenten het veel werk vinden om een account aan
te maken of bang zijn hun goede positie in de markt te
verliezen. Vooral in onzekere tijden door de COVID-19-
pandemie merkten we dat producenten nog meer
afwachtend waren om samen te werken op het
tex.tracer-platform.
Dames
In 2021 zijn we gestart met het toelichten en benadrukken
van onze ESG-doelstellingen bij onze producenten. Inmiddels
hebben twee importeurs en één agent in Griekenland
een account aangemaakt voor tex.tracer. De doelstelling om
het aantal productielocaties met 25% te reduceren verwachten
wij in plaats van in 2021 nu in 2022 te realiseren. Dit
kwam mede door de COVID-19 beperkingen die reizen
vrijwel onmogelijk maakte, waardoor persoonlijk contact en
het bezoeken van nieuwe producenten niet mogelijk was.
Heren
De heren private label afdeling heeft het doel voor 2021 voor
tier 1 wel behaald, voor tier 2 niet. Dit komt met name door
de onwetendheid van producenten en de hoeveelheid
informatie die ze zonder uitleg niet begrijpen of waarvan ze
schrikken.
VERVOLGSTAPPEN
Babyface
De vervolgstappen voor Babyface in 2022 omvatten
voornamelijk het stimuleren van de tier 1 producenten die
geen account hebben aangemaakt voor tex.tracer om dit wel
te doen. Dit zijn nog vijf producenten. Daarnaast willen we in
2022 opnieuw alle producenten die we in beeld hebben,
analyseren op mogelijke sociale risico’s. Dit doen we aan de
hand van sociale audits waarover je meer kan lezen onder
punt drie “verbeteren van de werkomstandigheden voor de
fabrieksarbeiders die onze private labels maken”.
Ook gaan we ons inzetten voor het verhogen van het aantal
QR-codes op de producten, zodat meer consumenten in
staat worden gesteld om de oorsprong van het product
te achterhalen. We hebben als doel om vanaf de
2022-collecties alle artikelen van Babyface in tex.tracer
te hebben geregistreerd.
Dames
De dames private label afdeling produceert haar labels bij
fabrieken, waarbij onze belangen vaak behartigd worden
door een agent ter plaatse. Deze agent zorgt voor de
optimalisering van het hele inkoop- en productieproces.
Hiernaast wordt ook gebruikgemaakt van importeurs. Deze
tussenpersonen bemoeilijken het traceren van producenten.
Het reduceren van het aantal producenten is, net als het
stimuleren van producenten om een tex.tracer-account aan
te maken, een belangrijke doelstelling. Er zijn in 2021 al
stappen gezet om duurzamer te produceren door in andere
productielanden samenwerking aan te gaan met producenten
die verantwoord kunnen produceren. Zij voldoen aan
onze ESG-voorwaarden. We verwachten dat zij ook aan
tex.tracer zullen deelnemen.
Daarnaast zullen wij bij het bezoeken van productielocaties
het belang van tex.tracer aankaarten en ons best doen
om weerstanden die worden opgeworpen (zoals privacywetgeving)
te overwinnen. Hiervoor is het met name
belangrijk nauw contact te onderhouden met onze agent
in Italië.
REALISATIE
De voor 2021 opgestelde doelen op het gebied van traceerbaarheid
voor alle productieafdelingen zijn voor de helft
bereikt. Eén van de redenen dat niet alle doelen zijn bereikt,
is de impact van COVID-19 op de producenten. Een groot
deel van de producenten had er veel moeite mee het hoofd
boven water te houden tijdens de pandemie. Daardoor
hadden innovatie en nieuwe taken zoals het werken met tex.
tracer minder prioriteit.
QR-codes
In 2020 zijn we gestart om een aantal producten te voorzien
van QR-codes die gekoppeld zijn aan data van tex.tracer.
Deze codes zaten aan producten van de merken: Babyface,
in shape (dameslabel) en heren private labels. Als de
consument de QR-code scant, ziet hij de hele reis die het
artikel heeft afgelegd: van het katoenveld tot aan het
magazijn. Zo bieden wij ook de consument 100%
transparantie. Op het moment van rapporteren zijn er
39 QR-codes online.
BEREIKT IN 2021
100%
van alle tier 1/2/3 suppliers van Babyface zijn bekend.
100%
van de tier 1 leveranciers van de Heren zijn bekend.
39
QR-Codes online.
Heren
De belangrijkste stap voor de heren private label afdeling in
samenwerking met het ESG-team is het online individueel
afspreken met producenten om het belang van tex.tracer
nogmaals toe te lichten. Bij de eerste afspraken met elke
producent zullen alleen EK Fashion-medewerkers aanwezig
zijn. Bij de tweede ronde afspraken zal ook onze contactpersoon
bij tex.tracer aanwezig zijn om de producenten te
begeleiden door het platform en het aanmeldproces. Zodra
producenten een account hebben aangemaakt, zullen zij
gestimuleerd worden om hun toeleveranciers (tier 2/3/4) aan
te geven in het platform.
32 33

2. MEER DUURZAMERE MATERIALEN IN DE PRIVATE LABEL COLLECTIES
Een heel belangrijk element van environmental, social en governance bij EK Fashion zijn duurzamere
materialen. De keuze van materialen bepaalt voor een groot deel de impact op mens en milieu. Het
gebruik van meer duurzamere materialen is voor elke productafdeling binnen EK Fashion een hoofddoel.
Het is een stap die wij vrij snel kunnen nemen door een hoge mate van directe invloed.
Om te bepalen welke materialen wij als duurzamer beschouwen, maken we gebruik van de Modint
Fibre Matrix. Alle materialen in de kolom vanaf ‘voorkeur’ beschouwen wij als duurzamer.
Katoen
Kunstmatige
cellulosevezels
MODINT MATERIALEN MATRIX
BEST BETER VOORKEUR CONVENTIONEEL
gerecycled katoen
(GOTS)
Lyocell met gerecyclede
content
RefibraTM
Biologisch katoen (GOTS)
Lenzing Autria
Livaeco by Birla
Cellulose TM
Ecovero TM
Better Cotton (BCI)
Cotton made in Africa
(CmiA)
Katoen in conversie
Lyocell
Tencel TM
Wol Gerecycled wol (GRS) Biologisch wol (GOTS) Responsible Wool (RWS) Virgin wol
Polyester
Polyamide
Mechanisch gerecycled
polyester (GRS)
Mechanisch gerecycled
polyamide
Gerecycled polyester van
PET (GRS)
REPREVE ®
Chemisch gerecycled
polyamide (GRS)
ECONYL ®
(gedeeltelijk) Biobased
polyester
Sorona ®
(gedeeltelijk) Biobased
polyamide
Sorona ®
Linnen Biologisch linnen (GOTS) Linnen
Hennep
© Copyright Modint 2021 - the MFM cannot be circulated, printed, copied or used in any other way without
reference to Modint and use of Modint lay-out and logo. Visit www.modint.nl for more information
Biologisch hennep
(GOTS)
Hennep
https://modint.nl/thema/buying-production/documenten/149-modint-fiber-matrix
Conventioneel katoen
Conventioneel viscose
Virgin polyester
Virgin polyamide
GOTS-gecertificeerd katoen
GOTS is een keurmerk dat aantoont dat een artikel
gemaakt is van minstens 70% biologische stoffen. Als
het keurmerk op het eindproduct aanwezig is, toont het
aan dat alle schakels in de toeleveringsketen die
hebben bijgedragen aan de totstandkoming van het
artikel, voldoen aan hun gestelde sociale en ecologische
voorwaarden. GOTS is hiermee één van de meest
toonaangevende en complete keurmerken. In 2020 is
Babyface GOTS-gecertificeerd. Dit betekent dat wij het
GOTS-logo mogen gebruiken op onze artikelen, als alle
schakels in de keten ook GOTS-gecertificeerd zijn. Het
kan ook voorkomen dat niet alle schakels in de keten
het GOTS-certificaat hebben, bijvoorbeeld omdat dit
van de fabriek ook om een investering vraagt. Dan
gebruiken we het logo niet op de artikelen, maar
kunnen we wel met trots zeggen dat onze artikelen
gemaakt zijn van biologisch katoen.
Verduurzamen van andere materialen
Naast katoen gebruiken we ook veel polyester, viscose en
wol in de collecties. Dit doen we aan de hand van
SMART-doelstellingen en de Modint Fibre Matrix waardoor
onze inkopers en stylisten van onze merken in een oogopslag
zien wat de duurzamere varianten zijn per materiaalsoort.
Een voorbeeld hiervan is onder andere het inkopen
van TENCEL TM van Lenzing door onze dames private label
afdeling voor de 2021-collecties en het aansluiten bij de
Lenzing E-Branding Service.
Better Cotton
Better Cotton is een non-profitorganisatie die tot doel
heeft om katoenproducerende gemeenschappen te
helpen bloeien en groeien waarbij het milieu wordt
beschermd en hersteld. Via Better Cotton en zijn
partners krijgen de boeren opleiding over efficiënt
watergebruik, zorg voor de gezondheid van de bodem
en de natuurlijke leefomgeving, vermindering van het
gebruik van de schadelijkste chemicaliën en toepassing
van de principes van menswaardige arbeid. Boeren die
dit systeem toepassen, krijgen een licentie om betere
katoen te verkopen. Better Cotton is afkomstig van een
systeem van massabalans en is niet fysiek traceerbaar
tot eindproducten. Zie bettercotton.org/massbalance
voor details.
Lenzing E-branding Service
De E-Branding Service beschermt het Lenzing-merkportfolio
en hun valide partners. Het versterkt communicatie
en interactie tussen partners in de waardeketen.
Ook geeft het toegang tot ondersteuning van certificeringen
en identificatie van producten en richtlijnen voor
marketing van producten met materialen van Lenzing.
Op dit moment wordt er het meest Better Cotton en biologisch
katoen ingekocht door EK Fashion, waardoor meer
boeren worden ondersteund in het bedrijven van landbouw
op een duurzamere manier (zie tekstvakken voor meer uitleg).
34 35

In het jaar 2021 is er in alle collecties van EK Fashion
een dip in de hoeveelheid duurzamere materialen te
herkennen. In 2020 bestonden de collecties voor
gemiddeld 28% uit duurzamere materialen, terwijl dat
voor 2021 gemiddeld over de labels 23% is. Zo geldt
specifiek voor de herencollecties dat in 2020 de
wintercollectie bestond uit 30% duurzamere materialen,
terwijl de wintercollectie 2021 helaas helemaal geen
duurzamere materialen bevatte.
DOELEN
De geformuleerde doelstellingen voor het gebruik van
duurzamere materialen hebben we moeten bijstellen door
het wereldwijde tekort aan biologisch katoen. Lees hierover
meer onder ‘realisatie’.
REALISATIE
Babyface
De Babyface-collecties van 2021 bestonden voor 33% uit
duurzamere materialen, waarvan 17% Better Cotton en
16% biologisch katoen.
Dames
De dames private label collecties bestonden gezamenlijk
voor 24% uit duurzamere materialen, waarvan 18% linnen,
3% Better Cotton, 2% biologisch katoen en 1% uit TENCEL .
Heren
De herencollecties van 2021 bestond voor 13% uit duurzamere
materialen, namelijk biologisch katoen.
Duurzamere materialen
2022 Babyface
Dames
Heren
2023 Babyface
Dames
Heren
2024 Babyface
Dames
Heren
50%
30%
20%
65%
40%
30%
75%
50%
40%
Acryl
Conventioneel Katoen
Better Cotton
Biologisch Katoen
Elastaan
Polyamide
Polyester
Viscose
Overige 1
0,25 50,83 17,51 15,73 3,36 0,04 11,68 0,59 0,88
Acryl
Conventioneel Katoen
Better cotton
Biologisch Katoen
Linnen
Polyamide
Polyester
Viscose
Wol 2
Overig 3
Conventioneel Katoen
Biologisch Katoen
Polyester
Viscose
Schapenwol
Overig 4
7,40 6,49 3,12 2,00 18,15 9,95 36,54 8,43 4,86 3,07 48,10 13,44 23,56 7,32 4,41 3,16
2025 Babyface
Dames
Heren
80%
60%
50%
1
0,59% Viscose, 0,25% Acryl, 0,04% Polyamide
2
0,29% Alpaca, 0,03% Cashmere, 0,01% Mohair, 0,63% Merino, 3,9% Schaap
3
1,30% Polyurethaan (PU), 1,06% TENCEL, 0,27% Modal, 0,25% Metaal, 0,13% Elastaan, 0,05% Acetaat, 0,01% Lurex
4
1,38% Elasthaan, 0,85% Nylon, 0,93% Polyurethaan (PU)
36 37

VERVOLGSTAPPEN
Tekort biologisch katoen
Een van de oorzaken hiervan is dat we begin 2021 werden
geïnformeerd door onze producent dat wij voor de wintercollecties
geen biologisch katoen met het GOTS-certificaat
en ook geen biologisch katoen zonder keurmerk konden
kopen.
De vraag naar biologische stoffen is wereldwijd sterk
gestegen en het duurt voor een katoenboer gemiddeld drie
jaar om over te gaan naar biologische teelt. Dit betekent dat
het lang kan duren voordat er weer voldoende biologisch
katoen beschikbaar is. Een bijkomend probleem is dat er in
het najaar van 2020 door Global Organic Textile Standard
(GOTS) een grootschalige fraude is ontdekt met nep
biologisch katoen uit India. GOTS heeft na een onderzoek
20.000 ton katoen geïdentificeerd die ten onrechte als
biologisch was gecertificeerd. Met het wegvallen van de
beschikbaarheid van biologisch katoen met het keurmerk
GOTS worden de uitdagingen om de sociale omstandigheden
in de toeleveringsketen te waarborgen groter.
Het GOTS-certificaat controleert namelijk niet alleen de
hoeveelheid biologische vezels, maar ook de goede
arbeidsomstandigheden in alle schakels van het
productieproces.
Better Cotton
Wij blijven investeren in meer duurzamere materialen voor de
dames-, heren- en kidscollecties. EK Fashion zet niet in op
het vechten voor het laatste beschikbare bolletje katoen en
tegen torenhoge marktprijzen, maar investeert in de transitie
naar een duurzamere katoenteelt. Daarom zijn we als EK in
2021 lid geworden van Better Cotton en hebben we Better
Cotton als onze minimumeis gesteld voor toekomstige
collecties van Babyface en later ook voor de heren- en
damescollecties.
Biologisch katoen uit China
We hebben in 2021 ook gezocht naar partners die ons
kunnen helpen aan meer biologisch katoen. Zo hebben we
gesprekken gehad met diverse stakeholder zoals het
Convenant Duurzame Kleding en Textiel, de Organic Cotton
Accelerator en Raddis Cotton. Vooralsnog hebben de
gesprekken niet geleid tot verdere acties omdat alle organisaties
zich richten op katoen uit India. Voor onze producties
in India kopen wij momenteel weer biologisch katoen, onze
schaarste is echter voornamelijk in China.
Babyface
In 2021 hebben wij een forse groei kunnen realiseren in
meer duurzamere materialen voor de Babyface-collecties
van 2022. Zo hebben we voor onze New Born Capsule ‘Tiny
Story’ weer biologisch katoen kunnen inkopen. Ook hebben
we voor al onze jerseys en sweats die zijn geproduceerd in
India, alle conventionele katoen overgezet naar Better
Cotton. Door Better Cotton worden dan meer boeren
ondersteund in het bedrijven van landbouw op een
duurzamere manier. Uit een berekening op basis van het
aantal stuks, en dus niet op basis van specifiek gewicht,
komen we voor 2022 uit op 52% duurzamere materialen.
Daar zijn we trots op!
Ook hebben we duurzamere keuzes gemaakt voor ons
polyesterverbruik. Samen met een producent die voor ons
jassen maakt, hebben we een deel van onze polyester
jassen kunnen laten maken van gerecycled polyester voor
de collecties van 2022.
Dames
Voor 2022 blijft de focus om zoveel mogelijk duurzame
materialen te verwerken in de producten. Omdat grondstoffen
zoals biologisch katoen soms niet beschikbaar zijn, is dit
een grotere uitdaging. Dit neemt niet weg dat het een
prioriteit is dat, naast het verantwoord produceren, ook de
gebruikte materialen aan onze eisen zullen moeten voldoen.
Heren
Voor de heren private label afdeling is het van belang om
volledige duidelijkheid te krijgen of Better Cotton ingekocht
kan worden. Hierover is al meerdere keren contact
opgenomen met Better Cotton, maar door de complexiteit
van het eigenaarschap van de diverse heren private labels
is hier nog geen eenduidig antwoord op gekomen.
Daarnaast zal er verder onderzoek gedaan moeten worden
naar andere bronnen voor duurzamer katoen uit China. Het
tekort aan biologisch katoen met het GOTS-certificaat zorgt
voor de heren private label afdeling namelijk nog steeds voor
moeilijkheden om duurzamere materialen in te kopen. Ook
de stijging in grondstofprijzen heeft een sterke negatieve
invloed op het vinden van betaalbare duurzamere opties.
Gerecyclede Materialen
Een concrete vervolgstap in het verhogen van het percentage
gerecyclede materialen in de Babyface, dames private label
en heren private label collecties is onze samenwerking met
Drop & Loop en Wolkat. Hierover is meer te lezen onder het
onderwerp ‘Circulair ondernemen’.
BEREIKT IN 2021
Babyface:
33% duurzamere materialen.
Dames:
24% duurzamere materialen.
Heren:
13% duurzamere materialen.
38 39

nutsvoorzieningen
voedsel
huisvesting
Leefbaar Loon
Een leefbaar loon voor een werknemer
en haar familie voorziet in:
sparen
gezondheidszorg
vervoer
onderwijs
kleding
3. VERBETEREN VAN DE WERKOMSTANDIGHEDEN VOOR DE
FABRIEKSARBEIDERS DIE ONZE PRIVATE LABELS MAKEN
EK Fashion streeft ernaar dat alle mensen die aan onze producten werken een fijne werkplek hebben.
De volgende thema’s zijn belangrijk bij het verzekeren van deze fijne werkplek: geen kinderarbeid, geen
gedwongen arbeid, geen seksuele intimidatie, geen geweld, geen discriminatie, geen omkoping, geen
corruptie en de aanwezigheid van een leefbaar loon en een veilige en gezonde werkplek, redelijke
werktijden, vrijheid van vakvereniging en een klachtenmechanisme.
DOELEN
Voor 2021 zijn er alleen doelen gesteld voor Babyface. In
2023 stellen wij ook doelen voor de heren- en dameslabels,
wanneer we meer inzicht hebben in de productiefaciliteiten
van deze labels.
Responsible Business Conduct
Onder andere deze criteria zijn opgenomen in onze
Responsible Business Conduct (RBC, zie bijlage). De RBC is
een gedragscode die duidelijk de normen en waarden
beschrijft voor de partners in de productieketen. Producenten
worden gevraagd een verklaring te ondertekenen en retourneren
waarin zij bevestigen kennisgenomen te hebben van deze
gedragscode en de intentie te hebben onze standaarden te
volgen. Wij onderhouden de dialoog met de producenten over
onze normen en waarden en bespreken welke verbeterpunten
we gezamenlijk kunnen realiseren. De producent geeft hierbij
ook aan of het handelen van EK Fashion het naleven van de
normen en waarden in de weg staat.
Amfori BSCI
Daarnaast is EK Fashion lid van Amfori BSCI. Via Amfori
voeren wij sociale audits uit in de fabrieken waar wij onze
kleding produceren met als doel om de arbeidsomstandigheden
te verbeteren. Het is de verantwoordelijkheid van
EK Fashion om audits uit te laten voeren door lokale auditors.
Door het jaar heen analyseren wij deze rapporten en gaan
hierover de dialoog aan met onze producenten om te komen
tot structurele verbeteringen.
Opleidingsprogramma’s en leefbaar loon
In oktober 2020 zijn we met Babyface gestart met twee
projecten om de arbeidsomstandigheden te verbeteren in
de fabrieken in de regio Tamil Nadu in India. Wij werken
hierin samen met mensenrechtenorganisatie Arisa, lokale
organisatie SAVE, FNV en de merken Fabienne Chapot,
HEMA, O’Neill, Prénatal, The Sting en WE Fashion en onze
vier producenten in India.
Factory Support Programme
Eén project is het driejarige Factory Support Programme
waarin producenten trainingen krijgen over diverse sociale
thema’s waaronder discriminatie en gender, kinderarbeid,
gedwongen arbeid, vrijheid van vakvereniging, leefbaar loon
en veiligheid en gezondheid op de werkplek. Met deze opleidingsprogramma’s
worden producenten ondersteund om
goed functionerende overlegcomités tussen arbeiders en
management van de grond te krijgen, die klachten in
behandeling kunnen nemen en preventieve maatregelen
ontwikkelen rond mogelijke risico’s in fabrieken. Een doel is
ook om de kennis bij arbeiders te vergroten over arbeidswetgeving,
zodat zij beter kunnen opkomen voor hun rechten.
Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu, India
Momenteel volgen de fabrieksarbeiders van de vier
producenten in India de trainingen van Arisa en SAVE.
Wij ontvangen veel informatie over deze fabrieken, zoals het
aantal tijdelijke, maar ook vaste werknemers en of er veel
verloop is onder de arbeiders. Deze informatie is nodig voor
het opzetten van het leefbaar loon pilotproject. Daarom
willen we met één van de vier fabrieken het leefbaar loon
pilotproject starten in 2023.
Factory Support Programme & Leefbaar Loon Pilot
2021 Babyface Bij 4 tier 1 producenten is een onderzoek naar leefbaar loon uitgevoerd. ✗
2022 Babyface 4 tier 1 producenten hebben het opleidingsprogramma gevolgd.
2023 Babyface 1 tier 2 producent heeft het opleidingsprogramma gevolg.
1 tier 1 producent is gestart met een leefbaar loon project.
2025 Babyface 1 tier 1 producent betaalt een leefbaar loon aan arbeiders.
REALISATIE
Factory Support Programme in Tamil Nadu India
Half februari 2021 hebben we bij het Babyface-agentschap
Top Notch in India het Factory Support Programme geïntroduceerd.
Na een aantal kritische vragen, werd er direct een
afspraak gemaakt voor een bezoek aan onze vier producenten
samen met SAVE om het programma te introduceren.
Alle producenten hebben hierop positief gereageerd en hun
medewerking toegezegd.
Fabriek
Aantal traingingen voor hoger- en
middenmanagement
Aantal trainingen voor
fabrieksarbeiders
Aantal trainingen voor
worker committees
Milestone 3 2 6
Geethalaya 2 1 8
Coral Knitwear 3 1 -
Greyfield 2 - -
40 41

Tot en met april 2022 hebben bij de vier geselecteerde
producenten trainingen voor het hoger- en middenmanagement
plaatsgevonden. De eerste trainingen zijn goed
ontvangen. Zo hebben we van Arisa en SAVE te horen
gekregen dat dergelijke trainingen voor de producenten
nieuw waren en daardoor erg waardevol. Het management
van de producenten heeft geleerd over het belang van een
goede planning en het aanpassen van de planning en
leiderschap op individuele arbeiders op de werkvloer. Niet
iedere persoon kan immers even hard werken. Hierdoor is
de stress bij de arbeiders in de fabriek afgenomen.
Ook zijn er trainingen aan fabrieksarbeiders en opgerichte
worker committees gegeven. Het belang van dergelijke
committees is duidelijk toegelicht en onderwerpen als
grensoverschrijdend gedrag, verzorgd sanitair en het zorgen
voor een goede werktemperatuur zijn aan de orde gekomen.
Tot slot hebben de getrainde producenten aangegeven dat
de training veel informatie bevat, dus dat herhaling van de
informatie belangrijk is.
Met de laatste van de vier producenten is het contact wat
moeizamer verlopen en zijn er geen stappen gezet richting
trainingen voor de fabrieksarbeiders en het opzetten van
worker committees. Helaas heeft het bezoek van deze
laatste producent aan SAVE niet gezorgd voor verdere
ontwikkelingen.
Worker Committee
Een worker commitee is een groep verkozen werknemersvertegenwoordigers
die niet is aangesloten bij
een van de geregistreerde vakbonden in de sector en
die zich bezighoudt met de rechten van werknemers en
de arbeidsomstandigheden (zie ILO-conventie 135 voor
een gedetailleerde definitie).
Het uitvoeren van de trainingen verloopt trager dan in
eerste instantie gehoopt, dit is mede veroorzaakt door de
COVID-19-pandemie die in 2021 hard heeft toegeslagen in
India. De agent van Babyface houdt ons op de hoogte van
de huidige situatie en het effect hiervan op de fabrieken en
hun werknemers. Vanuit onze kant probeerden wij de
producenten niet te veel te belasten met vragen naar
informatie die nodig is om een start te maken met de
trainingen binnen het Factory Support Programme en het
onderzoek voor het leefbaar loon project.
Leefbaar loon pilot in Tamil Nadu India
In 2020 zijn we van start gegaan met de pilot door in
gesprek te gaan met onze agent en de desbetreffende
fabriek over het opstarten van een leefbaar loon pilotproject.
De fabriek is goed georganiseerd en middelgroot qua aantal
werknemers, hierdoor is het behapbaar om te starten met de
pilot en hier optimaal van te leren. We hebben in 2020 in
samenwerking met Modint het verschil tussen het werkelijk
uitbetaalde salaris en het leefbaar loon berekend in de
fabriek (zie afbeelding). Deze berekening is uitgevoerd op
basis van gemiddelde prijzen voor stof, afwerking, marges,
verpakking en arbeidstijd. De uitkomst van de berekening is
dat er € 0,50 meer betaald moet worden per artikel aan de
producent om de fabrieksarbeiders een leefbaar loon uit te
kunnen betalen.
LOONLADDER
Living Wage WI:
Lower bound
typical family
Minimum
Wage (SER):
Leefbaar loon (bron: WageIndicator)
Minimum loon (bron: SER)
Laagst uitbetaalde loon in fabriek (BSCI audit)
Lowest paid
Wage factory
(BSCI)
Voor 2021 was het de bedoeling om bij vier tier 1 producenten
onderzoek te doen voor het uitrollen van een leefbaar loon.
Hieronder viel onder andere hoe wij het verschil van € 0,50
per artikel zouden gaan overbruggen en het verzekeren dat
dit extra geld terecht zou komen bij de fabrieksarbeiders.
Ook zouden wij in 2021 contact opnemen met de overige
drie producenten om het gesprek aan te gaan over leefbaar
loon als een eerste stap in het uitbreiden van de pilot.
Helaas is het niet gelukt om de stappen voor 2021 uit te
voeren. Zoals ook aangegeven bij het hiervoor genoemde
project is de hoofdoorzaak van het niet behalen van de
doelen de COVID-19-pandemie. Producenten in India
hadden het erg zwaar met de crisis waardoor veel projectactiviteiten
zijn afgelast, wat de uitrol van de leefbaar loon
pilot vertraagde. Als er projectactiviteiten doorgingen, werd
er prioriteit gegeven aan de opleidingsprogramma’s om
arbeidsomstandigheden te verbeteren.
Daarnaast is het contact met de geselecteerde producent
voor het leefbaar loon project in 2021 moeizamer verlopen.
Waar er in het begin veel enthousiasme was voor het project,
is dat enthousiasme in de tweede helft van 2021 afgenomen.
Een gedeeltelijke verklaring is weer de impact van de
COVID-19-pandemie, waardoor het stand houden als bedrijf
belangrijker is geworden dan het leefbaar loon project.
Vervolgstappen
De agent van Babyface in India doet er alles aan om op
gepaste wijze het contact met de producenten over het
Factory Support Programme en het leefbaar loon project te
onderhouden. Ook praat Babyface regelmatig bij met SAVE,
Arisa en Top Notch om op de hoogte te blijven van de
ontwikkelingen van beide projecten en te ontdekken waar
Babyface alle partijen zo goed mogelijk kan ondersteunen.
Hierbij is de balans tussen stimuleren en niet overvragen erg
belangrijk. Op deze manier hopen we ons doel te halen om
in 2022 alle vier de producenten het opleidingsprogramma
te hebben laten volgen.
Voor het verhogen van het aantal geldige sociale audits is
het van belang dat de dames-, heren- en Babyface-teams
producenten stimuleren om de uitnodigingen van Amfori
BSCI te accepteren. Hiervoor moeten wij via onze agenten
de urgentie overbrengen aan de producenten. Ook moeten
de teams in samenwerking met het ESG-team in de gaten
blijven houden wanneer audits verlopen en wanneer
fabrieken van producenten weer opengaan om auditors te
ontvangen.
BEREIKT IN 2021
8
trainingen voor hoger- en middenmanagement.
4
trainingen voor fabrieksarbeiders.
14
trainingen voor worker committees.
42 43

DOELEN
Voor het verminderen van water-, energie- en chemicaliëngebruik
zijn voor alle productieteams gemeenschappelijke
doelen opgesteld.
Chemical Testing
2022 Van elke tier 1 fabrikant zijn minimaal twee
shipment samples getest.
Overkoepelende doelen
2023 Meerjarenbeleid voor natte processen en chemicaliëngebruik en
Manufacturing Restricted Substances List (MRSL) zijn opgesteld.
2024 Er komen geen schadelijke chemicaliën voor in onze eindproducten.
2025 CO 2
-neutraal in transport en verpakkingen.
4. RESPECT VOOR HET MILIEU DOOR HET VERMINDEREN VAN WATER,
ENERGIE EN CHEMICALIËN
EK Fashion wil zorgdragen voor een duurzame planeet. Het klimaat op aarde verandert door de overmatige
uitstoot van broeikasgassen, gebruik van water en chemicaliën door samenlevingen. Zo worden voor de
productie van kleding veel water, energie en chemicaliën verbruikt. Het verven en afwerken van textiel
zorgt namelijk voor 17% tot 20% van alle industriële waterverontreiniging (bron: globalfashionagenda.com).
Ook voor het verbouwen van katoen is veel water nodig.
EK Fashion heeft de eerste stappen gezet in het verminderen
van chemicaliën door het opstellen van een Restricted
Substances List (RSL) in 2019. Een RSL is een lijst met
chemicaliën die wij niet willen aantreffen in kleding. Om dit
te verzekeren voor de allerkwetsbaarsten, voldoen de
babyartikelen van Babyface aan de Oeko-tex en
REACH- standaarden.
REACH
REACH (EC 1907/2006) heeft als doel om de
bescherming van mens en milieu te verbeteren door de
chemische stoffen accurater en eerder te identificeren.
Zo kunnen we verzekeren dat producten vrij zijn van
schadelijke stoffen die een gezondheidsrisico vormen.
Oeko-tex standard 100
Producten met dit certificaat zijn vrij van gevaarlijke
stoffen. De stoffen waarop getest wordt zijn: illegale
substanties, wettelijk gereguleerde stoffen, bekende
schadelijke stoffen en parameters voor de gezondheidszorg.
REALISATIE
Ondanks dat we geen doelen hebben gesteld voor 2021
voor het verminderen van CO 2
, water, energie en chemicaliën,
hebben we natuurlijk niet stilgezeten. Zo heeft de nieuwe
ESG-specialist van EK Fashion een introductietraining
gevolgd over ‘Wet Processing and Chemical Management’
bij Modint. Daarnaast hebben we contact gelegd met Modint
om te inventariseren hoe het testen van shipment samples in
zijn werk gaat.
Bovendien hebben we de RSL uit 2019 geüpdatet in 2021,
zodat nieuwe inzichten over chemicaliën zijn verwerkt.
Vervolgstappen
Begin mei 2022 zal EK Fashion samen met Modint de
shipment samples van Babyface analyseren op risico’s op
aanwezigheid van schadelijke chemicaliën. Per producent
zullen we een aantal hoogrisicoproducten selecteren en
laten testen. Het doel is om dit ook uit te voeren voor de
heren- en de damescollecties in 2022.
Daarnaast zullen we met Modint een meerjarenplan opstellen
hoe wij de natte processen en het chemicaliëngebruik bij
het produceren van onze kleding samen met de producent
kunnen verbeteren. Een onderdeel hiervan zal het opstellen
van een MRSL zijn.
Naast water, energie en chemicaliën hebben ook emissies
een negatieve impact op het milieu. Momenteel zijn we in
gesprek met verschillende organisaties die ons kunnen
helpen met het berekenen van de CO 2
-uitstoot van onze
panden, ons wagenpark en de producten (door de gehele
toeleveringsketen). Deze nulmeting zal ons helpen om
prioriteiten te stellen voor het verminderen van de uitstoot en
om SMART-doelen te stellen.
We zijn ons ervan bewust dat we veel vragen van onze
producenten, vooral van Babyface-producenten in het kader
van onze twee sociale projecten met Arisa en SAVE. Vervolgstappen
voor het verminderen van CO 2
, water, energie en
chemicaliën waarbij we onze producenten veel nodig
hebben, pakken we op na het afronden van deze projecten.
Wij hebben hiervoor gekozen zodat we realistisch blijven in
wat wij van onze producenten en onszelf kunnen verwachten
qua werkdruk.
Een Manufacturing Restricted Substances List richt
zich op alle chemische stoffen die worden gebruikt in
het maakproces van een kledingstuk.
Een Restricted Substances List houdt alleen rekening
met de chemische stoffen die op het afgewerkte
kledingstuk terechtkomen.
BEREIKT IN 2021
Updatet Restricted
Manufacturing List.
44 45

5. RETAILERS EN MERKEN HELPEN OM BEWUSTERE KEUZES TE MAKEN DOOR
INZICHT TE GEVEN IN DE PRESTATIES OP ESG
ACHT CRITERIA
Naast de diensten die EK Fashion aanbiedt aan haar retailers op het gebied van private labels en
Babyface, wil EK Fashion ook van toegevoegde waarde zijn voor merken en retailers om hun business
te verduurzamen en dus toekomstbestendig te maken.
Sustainability Movement Monitor (SMM)
Om retailers en merken te helpen meer bewustere keuzes te
maken, zijn wij in december 2020 een samenwerking gestart
met Cube Retail en Bureau Brems. Wij hebben in de eerste
maanden van 2021 een pilotversie van een tool ontwikkeld
voor de multibrand fashion retail om de inzet, mate en
voortgang van ESG van merken te meten en te communiceren.
De Sustainability Movement Monitor heeft als doel om
retailers en merken een betrouwbaar overzicht te geven van
zowel de mate als de voortgang van inspanningen van
merken op ESG. Dit doen we met een brede set meetbare
criteria en doelstellingen volgens de wetenschappelijke en
internationale industriestandaard, zoals de Higg Index, het
afgelopen Convenant voor Duurzame Kleding en Textiel,
Good on You en Life Cycle Assessment methodes. Jaarlijks
vullen merken de Sustainability Movement Monitor vragenlijst
in die wordt vertaald naar acht criteria. We slaan deze
informatie op in een database en leveranciers ontvangen
hun eigen ESG-voortgangsprofiel in vergelijking met het
gemiddelde in de branche. Het doel is om retailers de
komende jaren inzicht te geven in de duurzaamheid van hun
assortiment en mogelijkheden om dit te verbeteren.
ESG-informatie toevoegen webshops
We willen retailers en hun klanten helpen betere keuzes te
maken door informatie op hun webshops te verschaffen over
materiaalsamenstelling van producten en ESG-onderwerpen
van producten zoals arbeidsomstandigheden en
CO 2
-emissie. Op basis van deze informatie kan een product
op een webshop een label ‘duurzamer’ krijgen. Daarnaast
willen we vanaf 2023 een pilot draaien waarin een klant
duurzamere alternatieven krijgt voorgesteld als hij een
product bekijkt in een webshop. Als een klant bijvoorbeeld
een T-shirt bekijkt dat gemaakt is van conventioneel katoen,
krijgt de consument een T-shirt van biologisch katoen
voorgesteld op de webshop. Het uiteindelijke doel is dat
door machine learning dit duurzamere alternatief steeds
accurater wordt en automatisch getoond gaat worden op de
webshop.
Machine learning is een vorm van kunstmatige
intelligentie die gericht is op het bouwen van systemen
die van de verwerkte data kunnen leren of data
gebruiken om beter te presteren. Het doel van
Machine Learning is om ervoor te zorgen dat de
machine steeds betere voorspellingen doet.
Beleid &
organisatie
Processen
Materialen
Dierenwelzijn
Transparantie
Sociale
verantwoordelijkheid
Transport &
verpakkingen
Circulariteit
46 47

DOELEN
Aangesloten Merken SMM Aangesloten Retailers SMM
2022 50 -
2023 150 50
2025 500 200
Alle producten op de webshops bevatten:
info over materiaalsamenstelling info over ESG voorgesteld duurzamer alternatief
2022 50% 10% -
2023 70% 30% 5%
2025 100% 60% 30%
REALISATIE
Sustainability Movement Monitor (SMM)
In juni 2021 zijn de eerste 50 merken aangeschreven via een
e-mail om deel te nemen aan de pilot. Helaas hebben hier
maar zes merken op gereageerd door de vragenlijst in te
vullen. Hieruit hebben we geleerd dat het belangrijk is om
persoonlijk contact te zoeken met merken om het belang en
de werking van de SMM toe te lichten. In samenwerking met
het ESG-team van EK Fashion, speelt het accountmanagement
team hierin een essentiële rol. Ook hebben we geprobeerd
de drempel voor het invullen van de vragenlijst te
verlagen door de vragenlijst over te zetten van een Excelsheet
naar een online vragenlijst.
Na overeenstemming te hebben bereikt met Cube Retail en
Bureau Brems, werd EK Fashion in de zomer van 2022
eigenaar van de SMM. Desalniettemin is de samenwerking
met Cube Retail en Bureau Brems van enorm groot belang
bij het verder ontwikkelen van de vragenlijst en bijbehorende
scoring in Q4 2021 tot Q2 2022. Bij het verder ontwikkelen
van de vragenlijst hebben we ook stakeholder feedback
gevraagd van onder andere TOMO, Rainbow Collection,
Modint, Amfori, het afgelopen Convenant Duurzame Kleding
en Textiel en Vier Voeters Nederland.
ESG-informatie toevoegen webshops
De grootste uitdaging voor het toevoegen van informatie over
materiaalsamenstelling en ESG is de toegankelijkheid van de
informatie. Merken moeten deze informatie toevoegen aan
databases zoals Fashion Cloud, zodat EK Fashion deze
informatie kan ophalen. Twee medewerkers (1.9 FTE) van EK
Fashion zijn wekelijks bezig om productinformatie compleet
te maken, omdat merken productinformatie niet compleet
aanleveren. Het zal dus nog een hele uitdaging worden om
naast de reguliere informatie als maat en kleur extra en
complexere informatie over ESG beschikbaar te krijgen.
VERVOLGSTAPPEN
Sustainability Movement Monitor
De nodige vervolgstappen zijn het vaststellen van gebruikersvoorwaarden
van de SMM voor met name de merken
waarin wordt aangegeven hoe er met de gedeelde informatie
wordt omgegaan. Daarbij is het van belang dat er een
handleiding wordt opgesteld voor merken met hulpmiddelen
en instructies voor het invullen van de vragenlijst. Ook zijn
het Business Intelligence team en het Omnichannel team
hard bezig met het omrekenmodel voor de opgehaalde data
en een visualisatie in een dashboard. Voor het kunnen
combineren van diverse data die EK Fashion verzamelt uit
diverse bronnen, is EK Fashion overgestapt van het opslaan
van data in ‘silo’s’ naar het opslaan van data in een ‘lake’
(meer). Deze technische ontwikkeling is niet alleen veelbelovend
voor de SMM maar ook voor andere datagedreven
diensten zoals het vraaggestuurd produceren waarover
meer te lezen is onder de volgende pijler.
Naast de technische aspecten van de SMM is EK Fashion
aan het analyseren wat de bereidheid is van merken om de
vragenlijst in te vullen. Het belang van persoonlijk contact
met de merken over de SMM is duidelijk geworden in de
pilot en zal meegenomen worden in het benaderen van de
merken. Tot slot is het natuurlijk een van de belangrijkste
vervolgstappen om ingevulde vragenlijsten te realiseren om
de target van 50 merken in 2022 te behalen.
ESG-informatie toevoegen webshops
Doordat steeds meer (online) retailers vragen om ESGinformatie,
denk aan de Bijenkorf en Zalando, verwachten
we dat deze informatie makkelijker beschikbaar komt.
Daarnaast speelt EK Fashion ook een rol in het uitoefenen
van druk op merken om deze informatie aan te leveren.
EK Fashion is ook actief bezig met het toepassen van
kunstmatige intelligentie om productinformatie automatisch
te onttrekken aan foto’s van producten. Het doel is om met
deze toepassing in ieder geval materiaalsamenstelling te
achterhalen, wat weer een hoop manuren vrijmaakt om
andere complexere ESG-informatie bij merken vrij te spelen.
48 49

WASTE LESS
Een van de grote problemen in de kledingindustrie is
het enorme kledingoverschot. Als we in dit tempo
blijven produceren, komen we op het punt dat er niet
genoeg hulpbronnen zijn om aan de vraag te voldoen.
De lineaire economie, met het ‘take-make-waste’
systeem moet plaatsmaken voor een
circulaire economie.
6. PRODUCEREN OP VRAAG
EK Fashion wil onze ontwikkelingen op het gebied van datamanagement inzetten om nog beter te kunnen
gaan voorspellen welke vraag er komt voor bepaalde producten. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid om
vraag en aanbod nog verder op elkaar af te stemmen, wat overproductie tegengaat. Produceren op vraag
is een van onze hoofddoelen voor de komende jaren.
DOELEN
2022 Nieuwe samenwerking met 2 productielocaties in Europa die voldoen aan onze minimale ESG-standaarden.
2023 Reduceren sample collecties private labels met 20%.
REALISATIE
Nieuwe productielocaties
In 2020 is de afdeling dames private label afdeling van
EK/Euretco Fashion een onderzoek gestart om nieuwe
productiekanalen te zoeken die:
1. met korte productietijden kunnen produceren in
voornamelijk Europa;
2. op een kwalitatief hoogwaardig niveau produceren
(om langere levensduur mogelijk te maken);
3. volgens onze duurzame productiestandaarden kunnen
werken (zoals beschreven in de RBC).
Momenteel zijn we in gesprek met verschillende producenten
in Portugal, Griekenland, Marokko en Nederland en
hebben we een aantal van deze producenten bezocht. Ook
hebben we met de dames private label afdeling de huidige
producenten gecategoriseerd op basis van toekomstbestendigheid
van onze samenwerking met hen. Hierbij zijn
sommige producenten gecategoriseerd als veel belovend
om met hen het ESG-pad te bewandelen en andere als
minder potentieel. Voor de minder potentiëlen zien we
mogelijkheden om productie te verplaatsen naar de nieuwe
producenten.
Sample Collecties
Voor het reduceren van de sample collecties waren er eerst
doelen gesteld voor 2021. In het ESG-verslag van 2020 werd
al aangegeven dat deze doelen niet gehaald zouden worden
binnen de target. Dit is inderdaad zo gebleken. Door groei
van de private labels, wat zich uit in meer samenwerkingen
en uitbereiding van collecties, zijn de sample collecties van
de heren, dames en kids ook gegroeid. Voor Babyface gaat
dit specifiek om een toename van 3,6% in stuks in 2021 ten
opzichte van 2020.
Met andere woorden, doordat EK Fashion de reductie van
sample collecties op een absolute manier berekent is het
een extra grote uitdaging om de doelen te behalen. Als we
het aantal samples op een relatieve manier zouden berekenen,
namelijk het aantal samples in verhouding tot het aantal
styles in een collectie, zou het mogelijk zijn dat we de
gestelde doelen wel al hadden gehaald. Echter, wij als EK
Fashion willen echt gaan voor het reduceren van het
absolute aantal sample collecties en hebben daarom
gekozen om het doel vooruit te schuiven in plaats van het
doel aan te passen aan een relatieve manier van meten.
VERVOLGSTAPPEN
Sample collecties
Voor het reduceren van het aantal samples zijn de damesen
herenafdeling in samenwerking met studenten van TMO
aan het onderzoeken hoe wij met 3D-samples zouden
kunnen gaan werken. De techniek voor 3D-sampling is
binnen de mode al een feit, maar wordt nog maar op kleine
schaal toegepast. Voor EK Fashion zal het dus nog een flinke
ontwikkeling vergen om dit op grotere schaal toe te gaan
passen om de sample collecties te reduceren.
Nieuwe productielocaties
De vervolgstappen voor de dames private label afdeling in
samenwerking met het ESG-team bestaat allereerst uit het
reduceren van het aantal producenten. Parallel daaraan zal
productie verplaatst moeten worden van productielocaties
die minder belangrijk zijn voor de damesproductie naar
nieuwe locaties in Europa.
50 51

7. CIRCULAIR ONDERNEMEN
Wij geloven dat het transformeren van het huidige businessmodel in de mode-industrie naar een circulair
model alleen bereikt kan worden door intensieve samenwerking in de gehele toeleveringsketen.
In december 2020 hebben we daarmee de eerste start gemaakt. We onderzoeken mogelijkheden om
afval van de Nederlandse textielafvalberg te verwerken in de private labelcollecties van de dames- en
herenafdeling. Vanwege de tijdelijke winkelsluitingen eind december door COVID-19 hebben wij op dat
moment besloten om het aantal stijlen in de collecties voor winter 2021 te verlagen. De mogelijke capsule
collectie met gerecycled materiaal van de Nederlandse textielafvalberg is hiermee verschoven.
DOELEN
2021 Elke ESG-verantwoordelijke heeft een cursus
over circulair design en/of circulaire
businessmodellen gevolgd.
2022 5% van materialen heren- en dames collectie
bestaat uit gerecycled materiaal.
10% van het polyester gebruikt in de Babyface
jassencollectie is gerecycled PET.
10 retailers hebben een textiel inzamelautomaat
of -box en verkopen producten
van gerecycled materialen.
2023 10% van materialen heren- en dames collectie
bestaat uit gerecycled materiaal.
50% van het polyester gebruikt in de Babyface
jassencollectie is gerecycled PET.
50 retailers hebben een textiel inzamelautomaat
of -box en verkopen
producten van gerecycled materialen.
2025 Een circulair businessmodel is geïntegreerd
naast het huidige (lineaire) businessmodel.
100 retailers hebben een textiel inzamelautomaat
of -box en verkopen
producten van gerecycled materialen.
REALISATIE
Het doel voor 2021 was om alle ESG-verantwoordelijken
binnen de productieafdelingen een cursus over circulair
design en/of circulaire businessmodellen te laten volgen.
Twee medewerkers van Babyface hebben inderdaad in juni
2021 een driedaagse training gevolgd. De andere twee
MVO-verantwoordelijken hebben dit nog niet gedaan.
Als een van de eerste stappen om de percentages
gerecyclede materialen in de herencollectie, damescollectie
en Babyface-collecties te realiseren is EK Fashion sinds
januari 2022 gecertificeerd voor de Global Recycled Standard.
Ook hebben wij contact opgenomen met Drop & Loop en
Wolkat die gezamenlijk in staat zijn om de volledige keten
van recycling en productie te faciliteren voor de private
labels en Babyface. Na de eerste gesprekken zijn we erg
enthousiast over een mogelijke samenwerking!
Green Deal circulair textiel
ESG Manager van EK, Mariska Schennink, is in 2021
toegetreden tot de stuurgroep van de Green Deal circulair
textiel. De Green Deal circulair textiel is in 2020 ondertekend
door ruim 40 bedrijven. Daarmee spreken ze af dat de
Amsterdam Economic Board in samenwerking met
Gemeente Amsterdam, het Metropoolregio Amsterdam
Bureau en de ondertekenaars de komende drie jaar gaan
werken aan het circulair maken van textiel. EK Fashion gaat
een bijdrage leveren aan de beschreven ambities door haar
aangesloten retailers onderdeel te maken van de circulaire
uitdagingen en de kansen voor de retailers op dit vlak
zichtbaar te maken.
Business intelligence
EK Fashion helpt de retailer met een uitgebalanceerde
inkoopbudgettering die samen met de retailer op maat wordt
samengesteld. Wij gebruiken hiervoor de data uit de
EK Retail Monitor (ERM). Onder andere de verhouding
tussen voorinkoop en ‘open-to-buy’ budget en spreiding van
leveringen worden geanalyseerd en met de retailer besproken.
Op het ERM-dashboard zijn individuele prestaties op
merk-, artikelgroep- en lifestylesegmentniveau wekelijks te
volgen en te benchmarken. Zo kan de retailer weloverwogen
keuzes maken en de juiste artikelen op het juiste moment
laten leveren en te verkopen aan de consument. Deze tools
dragen bij aan een hoger rendement voor de retailer en
minimaliseert overproducties.
VERVOLGSTAPPEN
Een vervolgstap voor de productieteams is het inkopen van
producten met hogere percentages gerecyclede materialen
zoals gerecycled wol, polyester en katoen.
Samenwerking Drop & Loop en Wolkat
Daarnaast zullen we met Drop & Loop en Wolkat verder
in gesprek gaan over het ontwikkelen van producten
van gerecycled materiaal voor de private label en
Babyface-collecties. In samenwerking met Drop & Loop en
Wolkat hebben we twee ‘sporen’ geconcretiseerd waarop
we gaan samenwerken op productniveau. Aan de ene kant
nemen productieafdelingen van EK Fashion producten af
uit de huidige catalogus van Wolkat, denk aan fashion- en
woonaccessoires. Deze producten vormen echter niet de
kern van de collecties van de productieafdelingen, maar zijn
eerder bijzondere toevoegingen op kleine schaal of om weg
te geven als relatiegeschenk. Aan de andere kant is de
commitment uitgesproken om gezamenlijk kleding te gaan
ontwikkelen die onderdeel wordt van de kern van de
collecties van de private labels en Babyface. De expertise
van EK Fashion over fashion design en de behoefte van
retailers en de expertise van Wolkat in het ontwikkelen van
gerecyclede stoffen komen hierin samen.
Een derde onderdeel van deze samenwerking omvat het
stimuleren van retailers die aangesloten zijn bij EK-verkopen
om een inzamelautomaat of inzamelbox in de winkel te
plaatsen. Op het EK Fashion festival in 2022 zal hier speciaal
aandacht aan worden besteed en na het evenement zullen
de inzamelautomaat en inzamelbox van Drop & Loop
worden getoond in de Showrooms van EK Fashion. Op deze
manier wil EK Fashion retailers enthousiasmeren voor het
inzamelen van textiel en verkopen van producten van
gerecycled textiel in hun eigen winkels met de inzamelautomaat
of -box van Drop & Loop en Wolkat. Op deze manier
zet EK Fashion zich concreet in om de recyclingloop
compleet te maken.
Het Global Recycled Standard (GRS) is een internationale, vrijwillige norm die eisen stelt aan
de certificering van gerecyclede grondstoffen en de chain of custody door een derde partij.
GRS omvat de volgende doelen:
• Afstemming van gerecyclede definities over meerdere toepassingen.
• Verifiëren van gerecyclede inhoud in producten.
• Consumenten (zowel merken als eindgebruikers) een hulpmiddel bieden om weloverwogen beslissingen te nemen.
• De schadelijke impact van de productie op mens en milieu verminderen.
• De zekerheid bieden dat producten op een duurzamere manier worden verwerkt.
• Stimuleren van hogere percentages gerecycled materiaal in producten.
52 53

8. EFFICIENCY IN TRANSPORT EN VERPAKKINGEN
De collecties van EK Fashion worden voornamelijk in Azië geproduceerd. Er moet dus een lange weg
afgelegd worden om de items naar Nederland te transporteren. Daarnaast is er natuurlijk ook transport
richting verkooppunten. Om producten te beschermen tijdens transport worden bij veel artikelen plastic
zakken (polybags) en dozen om de producten gedaan. EK Fashion wil zich inzetten voor het verminderen
van de negatieve impact van deze processen.
In mei 2022 is EK Fashion overgestapt naar Hartevelt als nieuwe logistieke partner. We zijn enthousiast over
de samenwerking, omdat Hartevelt duurzaamheid ook hoog op de agenda heeft staan.
DOELEN
REALISATIE
VERVOLGSTAPPEN
2021 Opstellen duurzaam logistiek beleid.
80% van de polybags van Babyface is van
gerecycled plastic.
10% reductie in CO 2
-emissies van transport.
2023 100% van de polybags van Babyface is van
gerecycled plastic.
10% vermindering van impact van
verpakkingsmateriaal private labels.
Mede doordat onze prioriteit bij de materialen van de
producten lag en EK Fashion een nieuwe logistieke partner
heeft, is er nog niet veel gerealiseerd op dit vlak. Wel is
EK Fashion bezig geweest met diverse pilots en hebben we
advies aan externe stakeholders gevraagd om ook op
transport en verpakkingen stappen te kunnen zetten.
Verpakkingen private labels en Babyface
De heren private label afdeling heeft in 2021 een test
gedaan om te onderzoeken of er alternatieve materialen
voor plastic geschikt zijn als verpakkingsmateriaal. Bij deze
eerste test zijn papieren zakken gebruikt in plaats van
polybags en dit is als positief ervaren! Daarnaast heeft
Babyface voor de collecties in 2022 gedeeltelijk polybags
ingekocht van gerecycled plastic. Ook heeft het ESG-team
advies gevraagd aan Modint over verpakkingsmateriaal.
Duurzaam logistiek beleid
In 2022 wil EK Fashion samen met onze nieuwe logistieke
partner Hartevelt en andere stakeholders een plan opstellen
hoe EK Fashion het transport van producten kan verduurzamen.
Modint is ook hiervoor een belangrijke stakeholder voor
ons, omdat Modint meer informatie kan geven over de
footprint van producten met hun nieuw gelanceerde samenwerking
met bAwear. EK Fashion heeft hierover met Modint
de eerste gesprekken gevoerd en is van plan om in 2022
een pilot uit te voeren met minstens één product.
Een onderdeel van het logistieke beleid zal het meten van de
huidige emissies omvatten. Hartevelt heeft al diverse
stappen gezet om de impact van logistieke processen in
kaart te brengen. EK Fashion wil dan ook met Hartevelt in
gesprek gaan over hoe wij onze impact in kaart kunnen
brengen en kunnen reduceren.
Verpakkingen private labels en Babyface
Het doel voor de heren private label afdeling is het opschalen
van het gebruik van papier in plaats van plastic als
verpakkingsmateriaal. Ook Babyface zal opschalen met het
gebruik van gerecyclede polybags. In dit proces kan
Hartevelt een rol spelen als het mogelijk is dat in hun
processen ook polybags en/of hangers van gerecyceld
materiaal gebruikt kunnen worden. Uiteraard streven we
ernaar om de bevindingen van pilots en opschalen te delen
tussen productieafdelingen.
54 55

EMPOWER LOCAL HEROES
EK Fashion gelooft in de kracht van de zelfstandig mode-retailers die hun
expertise inzetten en met persoonlijke aandacht en oog voor kwaliteit de
consument helpt om bewuste keuzes te maken: niet meer, maar beter. Met de
onderscheidende positie van de zelfstandig retailer, is de retailer in staat om een
belangrijke bijdrage te leveren aan het verduurzamen van de mode-industrie.
Wij geven hem volledige support om succesvol te zijn.
9. VERHOGEN KENNISNIVEAU
Het creëren van bewustwording is de eerste stap om mensen te mobiliseren om te verduurzamen.
Vervolgens bieden we handvatten om over te gaan tot actie. Dit wil EK Fashion op twee manieren doen:
de EK Fashion Academy en het aanbieden van POS-materiaal voor de bewustwording van consumenten.
In 2020 hebben we de EK Fashion Academy (EFA) opgericht. De EK Fashion Academy biedt fysieke
trainingen en een website met zowel online lesmodules als een kennisbank voor de vakgebieden duurzaamheid,
marketing en business intelligence. De academie is bedoeld voor retail-eigenaren, inkopers,
mode-adviseurs op de winkelvloer en onze eigen medewerkers.
Daarnaast geven accountmanagers in hun contact met merken en retailers persoonlijk advies over
duurzaamheid en verwijzen accountmanagers door naar het ESG-team van EK Fashion of externe partners
van EK Fashion.
Specifiek hebben de volgende sessies plaatsgevonden:
• ESG-beleid opstellen met de eigenaren van Van
Tilburg en Berden in samenwerking met Rainbow
Collection en EK Fashion.
Met de gezamenlijke fysieke eerste sessie is de basis
gelegd voor het ESG-beleid van Van Tilburg en het
ESG-beleid van Berden. In een online sessie hebben
beide bedrijven de kans gekregen om nog eens
feedback te krijgen over hun plannen vanuit Rainbow
Collection en EK Fashion. De finale sessie waarin beide
bedrijven hun ESG-beleid pitchen zal plaatsvinden in
Q2 van 2022.
• Twee fysieke trainingen bij Van Tilburg met twaalf
inkopers over duurzamer inkopen onder begeleiding
van Rethink Rebels en EK Fashion.
De inkopers hebben meer geleerd over wat duurzaamheid
in kleding betekent, welke vragen zij kunnen stellen
aan merken over duurzaamheid en wat de belangrijkste
duurzaamheidskeurmerken zijn voor kleding.
• Diverse bewustwordingssessies bij EK Fashion
retailersgroepen.
Het ESG-team van EK Fashion is bij vijf retailersgroepen
langs geweest in 2021 om een introductiepresentatie te
geven over duurzaamheid en in gesprek te gaan met
retailers waarvoor zij zich zouden willen inzetten omtrent
verduurzaming. Door COVID-19 was het voor het
ESG-team niet mogelijk om meer presentaties te
houden.
DOELEN
2022 25 retailers hebben vanuit de EFA een
online of offline training gevolgd.
2023 100 retailers hebben vanuit de EFA een
online of offline training gevolgd.
30 retailers nemen POS-materiaal af voor
bewustwording van consumenten.
2025 200 retailers hebben vanuit de EFA een
online of offline training gevolgd.
100 retailers nemen POS-materiaal af voor
bewustwording van consumenten.
REALISATIE
Sinds de lancering van de EK Fashion Academy zijn er rond
de tien externe deelnemers en rond de tachtig interne
EK Fashion-medewerkers lid geworden. De lancering
bevatte vijf lessen over duurzaamheid en daar is in 2021 een
nieuwe les over circulaire businessmodellen bijgekomen.
Ook is het Duitse deel van EK Fashion in 2021 begonnen
met het opbouwen van een Duitse versie van de EFA. Hierbij
is de huidige aanwezige content als uitgangspunt genomen
en zijn de Duitse collega’s een samenwerking aangegaan
met Staff Solutions om de EFA naar een nog hoger niveau
te tillen.
Naast de activiteiten van de online Academy zijn er diverse
fysieke bijeenkomsten geweest om bewustwording te creëren
binnen retailersgroepen, te werken aan het ESG-beleid van
retailers en het opleiden van winkelpersoneel.
Al met al heeft het ESG-team zich in 2021 voornamelijk
gerealiseerd dat bewustwording bij veel retailers nog
ontbreekt, waardoor onder andere de EK Fashion
Academy nog weinig in gebruik wordt genomen.
Daarnaast zou de COVID-19-pandemie ook bijgedragen
kunnen hebben aan het summiere gebruik van de EFA;
retailers prioriteerden het overleven van deze korte
termijn crisis boven verduurzaming.
VERVOLGSTAPPEN
Eén van de belangrijkste vervolgstappen voor EK Fashion is
het aanbieden van fysieke trainingssessies aan retailers die
interesse hebben getoond naar aanleiding van de bewustwordingssessies.
Hierover is een van de accountmanagers
in contact met diverse retailers. Bovendien zal op de website
van de EK Fashion Academy per maand één nieuwe
lesmodule of één kennisbank item worden gepubliceerd.
Het promoten van de volle breedte van de EFA zal worden
opgepakt door het accountmanagement en marketingteam.
Hierbij zullen alle kanalen worden ingezet, zoals Instagram,
Facebook, LinkedIn, nieuwbrieven en persoonlijk contact.
POS-materiaal
Het marketingteam van EK Fashion zal POS-materiaal
moeten ontwikkelen, waarbij er ruimte blijft voor het verwerken
van de branding van de retailers. In 2021 zijn er al een
aantal verzoeken geweest van retailers om POS-materiaal
te ontwikkelen voor ESG-initiatieven in hun bedrijven.
Het marketingteam kan daarop voortbouwen.
56 57

10. BELONEN DUURZAME INNOVATIES
Om een beweging van verduurzaming te stimuleren in het Nederlandse retaillandschap kan het helpen om
frontrunners in ESG in de spotlight te zetten. Daarom willen we vanaf 2023 elke maand een retailer en een
merk uitlichten en belonen op de sociale kanalen van EK Fashion.
Ook willen we ESG volledig integreren in alle communicatie-uitingen en events van EK Fashion, zowel
in Nederland als in Duitsland. Hierbij kan gedacht worden aan een nieuwe standaardrubriek in een
nieuwsbrief en het uitnodigen van duurzamere merken op beurzen. Specifiek voor de Brand Guide van
EK Fashion geldt dat we per stijlsegment duurzamere merken willen integreren. De Sustainable Movement
Monitor kan helpen om te bepalen wat deze duurzamere merken zijn.
REALISATIE
GreenChange Pop-up
De eerste GreenChange Pop-up is geopend bij May
Fashion. Merken als Greenbomb, Alma&Lovis en Feuervogl
zijn in deze pop-up te vinden. Ook bij Kaufhaus Sämann in
Vaihingen is een GreenChange Pop-up geopend en heeft
het verkooppersoneel bovendien een training ontvangen
over het duurzame verhaal van deze merken en producten
in de pop-up. In de filialen van Kaufhaus Woha zijn er zelfs
twee pop-ups geopend! Over de GreenChange Pop-up
is een mooi artikel verschenen in het Duitse tijdschrift
Textilwirtschaft. Zeker het lezen waard! (lees hier de
Engelstalige versie).
VERVOLGSTAPPEN
De marketingteams in Nederland en Duitsland zullen in
samenwerking met het ESG-team marketingcontent moeten
creëren om in staat te zijn retailers uit te lichten en te belonen.
Hiervoor zullen bezoeken aan retailers en interviews met
retailers moeten plaatsvinden. Daarnaast zullen de accountmanagers
de relaties met duurzamere merken weer meer
moeten aanhalen en eventueel nieuwe duurzamere merken
moeten opnemen in het merkenportfolio van EK Fashion.
Naast de geformuleerde doelen voor het uitbreiden van het
aantal duurzamere merken in het merkenportfolio van
EK Fashion, zullen er in 2022 nog concretere doelen worden
gesteld voor het uitlichten van duurzamere merken.
GreenChange Pop-up
Eén van de meest concrete vormen van het uitlichten van
merken is de GreenChange Pop-up store, gerealiseerd door
EK Fashion Duitsland. Het shop-in-shop concept met een
oppervlakte van 25m2 biedt duurzamere merken een
afgebakend en opvallend podium in de winkel.
Samen met KOHLSCHEIN uit Viersen, Duitsland, werd een
kartonnen modulair pop-up concept gecreëerd. Als de
module niet langer nodig is, kan het in de normale papierrecyclingcyclus
worden teruggebracht.
Voor de kleerhangers werd volledig afgezien van nieuw
plastic. Er werden grashangers van de firma Cortec uit
Wald-Michelbach gebruikt. De hangers zijn gemaakt van
regionale grasvezels en gerecycled plastic dat grotendeels
afkomstig is van oude kleerhangers. Dit vermindert de
CO 2
-voetafdruk met wel 64% en de grashangers kunnen
gerecycleerd worden bij Cortec zelf. Dit recyclingproces
resulteert in granulaat waarmee nieuwe hangers gemaakt
kunnen worden De metalen onderdelen worden apart
gerecycled door een recycler en ook weer teruggebracht
in het metaalproductieproces. Ook hiervoor is er weer
nagedacht over een perfecte recycling cyclus.
DOELEN
2022 1 retailer uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
1 merk uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
5 duurzamere merken toegevoegd aan het
merken portfolio.
5 GreenChange Pop-up stores gerealiseerd.
2023 12 retailers uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
12 merken uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
5 duurzamere merken toegevoegd aan het
merken-portfolio.
12 GreenChange Pop-up stores gerealiseerd.
2025 12 retailer uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
12 merken uitlichten en belonen om duurzame
prestatie.
5 duurzamere merken toegevoegd aan het
merken-portfolio.
23 GreenChange Pop-up stores gerealiseerd.
58 59

11. VERHOGEN VITALITEIT MEDEWERKERS
Als onze medewerkers met plezier naar het werk gaan, heeft dat een positieve invloed op onze klanten.
Wij vinden het belangrijk dat elke medewerker goed in zijn vel zit, zowel fysiek als mentaal. Dat een baan
veilig en comfortabel voelt, maar ook voldoende uitdaging biedt om de medewerker en de organisatie
door te laten ontwikkelen.
REALISATIE
In mei 2021 hebben we een eerst stap gezet richting een
beleid voor duurzame inzetbaarheid voor de divisie Fashion.
Uit een enquête onder alle Fashion-medewerkers is gebleken
dat werk-privébalans en doorgroeimogelijkheden gezien
worden als de belangrijkste pijlers waar medewerker en
werkgever gezamenlijk verantwoordelijkheid voor zijn.
Fysieke gezondheid wordt door de medewerkers ervaren
als een meer eigen verantwoordelijkheid.
VERVOLGSTAPPEN
Binnen de afdeling HR zijn er verschillende plannen om
duurzame inzetbaarheid als pijler te maken voor heel EK.
Daarmee kan EK Fashion meeliften op de gezamenlijke
activiteiten. In 2022 worden er doelen gesteld voor duurzame
inzetbaarheid.
In 2021 hebben de medewerkers veel thuisgewerkt,
vanwege de maatregelen tijdens COVID-19. De balans
tussen werk en privé is hiermee nog meer in de spotlight
komen te staan. Sommige medewerkers ervaren de
werk-privébalans door het thuiswerken als beter en andere
als slechter. Nu we momenteel weer meer op kantoor
werken, is er een plan gemaakt voor hybride werken om
structuur en samenwerking te bevorderen. Daarnaast wordt
in de komende weken de werkruimte in Hoevelaken grondig
gerestyled om samenwerking te verbeteren, creativiteit te
bevorderen en de kantoorruimtes aan te passen aan de
verschillende activiteiten van de dag.
60 61

Bijlage: Responsible Business Conduct EK Fashion
Bijlage: Responsible Business Conduct EK Fashion
EK Fashion, May 2021
As a major retail service organisation in
Europe, it’s our job to pursue a profitable
and sustainable retail industry. We care for
our collections, the materials and the full
supply chain related to our carefully
selected garments. We aim for long term
relations with our business partners to
co-create the most beautiful product, but
also to take care of the people involved. We
want to get insight in the social and
environmental impact of our products and
work on improvement where needed.
Transparency of production places and
circumstances are of great importance.
EK Fashion has a responsible purchasing
policy based on social and environmental
criteria for the supply chain based on
international standards, conventions and
guidelines. Working in compliance with all
applicable laws and regulations on human
rights, the environment and product safety
is of great importance, but international
standards are leading if they are more
stringent.
We ask all our suppliers and
subcontractors, from raw material to end
product, to support us in our corporate
responsibility program and to work
according the standards below.
1. Our common responsibility – Due
diligence
Under the UNGPs 1 and OECD Guidelines 2 ,
enterprises bear a responsibility for
preventing and reducing any adverse
impact on people and the environment by
their own operation or business
relationships in the production or supply
chain. This means acting in an ethical and
transparent way that contributes to the
health and welfare of society. This is the
baseline for our Due Diligence policy
integrated in our corporate responsibility
program.
EK Fashion supports the Conventions of
the International Labour Organisation (ILO)
and expects suppliers to act in accordance
with the conventions of the ILO. These
conventions are, along with the relevant UN
Declarations and the OECD guidelines, the
basis for our responsible business conduct.
We have identified nine specific themes by
mutual agreement and in discussion with
stakeholders which currently merit the
priority attention of enterprises in the
garment and textile sector operating in the
Netherlands in terms of international
responsible business conduct (RBC).
These themes are, in no particular order:
1. Discrimination and gender;
2. Child labour;
3. Forced labour;
4. Freedom of association;
5. Living wage;
6. Safety and health in the workplace;
7. Raw materials;
8. Water pollution and use of chemicals,
water and energy;
9. Animal welfare.
We added, based on the ILO and OECD
guidelines for the garment and footwear
industry:
• Working hours
• Ethical trade, no bribery and corruption
• No Sexual harassment and sexual and
gender-based violence (SGBV) in the
workplace
• Grievance mechanism
We will do our due diligence and give
particular attention on these themes and we
expect this as well from our suppliers. This
means that, with regard to these themes,
suppliers will identify any possible adverse
impact in the supply chain, set specific
objectives and take measures which are
suitable in the light of the insights resulting
from their due diligence process.
We ask you to inform us about any possible
risk regarding human rights violation, animal
abuse and environmental hazards related to
our products to cooperate to minimizing
these risks. To identify these risks, we
prepared a questionnaire and kindly ask
you to fill out and send back to us.
Our buying behaviour
We are part of the value chain and
therefore we want to take our responsibility
regarding sourcing and buying. It is very
important to inform us when our buying
behaviour does not support the
international social and environmental
standards set below. We work according to
the following buying strategy:
Forecasting:
We will particularly ask for long-term
contracts to increase predictability and
stability. This will also enable suppliers to
plan for investments in machinery,
equipment and human resources.
We will:
• work on a stable planning.
• Share forecast and purchasing plan
with our supplier and, if possible book,
capacity.
• Allow to start production early for
NOOS styles
• Communicate changes in your forecast/
purchasing plan on time.
Product development:
• provide clear technical specs and
requirements
• Ask our supplier for feedback on new
developments
• Review our sampling process with
efficiency in mind
• Work with photo’s/online video when
possible or consider virtual prototyping
• Supply a target price for the product
Price negotiation:
• Get insight in price calculations and the
production process
• Calculate in cooperation with our
supplier and getting help to get the
best quality for the best price.
• Consider material cost, labour,
transport, testing, audits and the profit
for the supplier
Payment conditions:
• Pay on time
• Pay what we agreed on Order
placement, production, lead time
• We have a time & action plan with
1
The UN Guiding Principles on Business and Human Rights are a set of guidelines for States and companies to prevent, address and remedy human rights
abuses committed in business operations. http://www.ungpreporting.org/
2
The OECD Guidelines for Multinational Enterprises are recommendations addressed by governments to multinational enterprises operating in or from
adhering countries. They provide non-binding principles and standards for responsible business conduct in a global context consistent with applicable laws
and internationally recognized standards. http://www.oecd.org/corporate/mne/
deadlines for all contributors (buyer and
supplier)
• We agree on realistic lead time
• We make an agreement on late style/
order changes
• We work on understanding the local
and cultural differences
2. Social & Environmental Compliancy
The responsible business conduct aims to
attain compliance with certain standards.
Supplier companies, in addition, must
ensure that the responsible business
conduct is also observed by subcontractors
involved in production processes of final
manufacturing stages. Within the scope of
options for action and appropriate
measures, supplier companies have to aim
at the implementation and reporting of the
following criteria in a development
approach. EK Fashion declares that we will
only work directly with subcontractors 3 that
are prequalified through the same rigorous
processes to those used for direct
contractors. Approved subcontracts may
be reviewed on a semi-regular (e.g. annual)
basis to remain approved. Workers of those
sub-contractors should have access to
grievance mechanisms, similar to those of
direct contractors. We ask for transparency
to know where our products are made and
to be able to ask questions regarding social
and environmental conditions.
2.1 Social Compliancy
Below written the most important ILO
conventions related to human rights at the
work floor.
Prohibition Child Labour and working
conditions of young workers ILO
Conventions 10, 79, 138, 142 and 182 and
Recommendation 146.
There shall be no use of child labour. “The
age for admission to employment shall not
be less than the age of completion of
compulsory schooling and, in any case, not
less than 15 years.” “There shall be no
forms of slavery or practices similar to
slavery, such as the sale and trafficking of
children, debt bondage and serfdom and
forced or compulsory labour. [...] Young
workers [in the age of 15-18] shall not
perform work which, by its nature or the
circumstances in which it is carried out, is
likely to harm their health, safety or morals.”
Children and young persons under 18 shall
not be employed at night or in hazardous
conditions.
Where young workers are employed,
business partners should ensure that the
kind of work is not likely to be harmful to
their health or development; their working
hours do not prejudice their attendance at
school, their participation in vocational
orientation approved by the competent
authority or their capacity to benefit from
training or instruction programs.
Business partners shall set the necessary
mechanisms to prevent, identify and
mitigate harm to young workers; with
special attention to the access young
workers shall have to effective grievance
mechanisms and to Occupational Health
and Safety trainings schemes and
programmes.
Child Labour Due Diligence Bill
By signing this RBC you take part in our
Due Diligence Policy and you approve that
you will do anything you can to identify,
prevent and if necessary address the issue
of child labour in our supply chain.
We need to comply with the Dutch Law on
Child labour Due Diligence on combating
child labour in global supply chains, that
comes into force as of January 2020. Dutch
companies and their supply chain business
partners will have to declare that they have
addressed the issue of child labour in their
supply chains. This law requires companies
to identify, prevent and if necessary
address the issue of child labour in their
supply chains. We ask our suppliers to
cooperate and be transparent about subcontractors
and sub-suppliers and possible
risks within the supply chain of our products
so we can cooperate in combating child
labour. Risk studies show that the severe
risks are mainly at cotton farming and wet
processing (like spinning mill) stage.
EK Fashion’s ESG Manager, needs to be
informed in high risk situations, for example
when cotton comes from countries or
facilities where forced labour is required
and so the risks on child labour occurs. Ask
your suppliers about their social
management systems, latest audit reports
or certifications like WRAP, SA 8000, Fair
Trade, GOTS, Better Cotton or Organic
Content Standard, or any other standard
that entails Child labour.
Prohibition of Forced and compulsory
Labour and Disciplinary Measures ILO
Conventions 29 and 105.
There shall be no use of forced, including
bonded or prison, labour. All forms of
forced labour, such as lodging deposits or
the retention of identity documents from
personnel upon commencing employment,
are forbidden as is prisoner labour that
violates basic human rights.
Prohibition of Discrimination ILO
Conventions 100, 111, 143, 158, 159, 169
and 183.
No discrimination shall be tolerated in hiring,
remuneration, access to training, promotion,
termination or retirement based on gender,
age, religion, race, caste, birth, social
background, disability, ethnic and national
origin, nationality, membership in workers’
organisations including unions, political
affiliation or opinions, sexual orientation,
family responsibilities, marital status, or any
other condition that could give rise to
discrimination.
No Sexual harassment and sexual and
gender-based violence (SGBV) in the
workplace
Our business partners are encouraged to
adopt a zero-tolerance policy on sexual and
gender-based violence and strict measures
against sexual harassment in its own
operations. The enterprise should articulate
its expectations of suppliers and other
business partners to likewise adopt a policy
3
Subcontracting to third parties is a fairly common practice at many stages of the garment supply chain. Subcontracting enables an enterprise to respond
quickly to short lead times and changes in orders, to specialize in certain tasks. Outsourcing, however, can also decrease transparency in the supply chain
and has been demonstrated to increase the risk of human rights and labour abuses and environmental impacts in higher-risk contexts. Therefore the due
diligence measures that EK Fashion should take to mitigate these risks should be increased. Source: OECD due diligence guide
62 63

Bijlage: Responsible Business Conduct EK Fashion
on sexual harassment and sexual and
gender-based violence. Enterprises are
encouraged to include the following in their
internal policies
• a commitment to foster an environment
at work free from harassment, bullying
and violence
• clear consequences for breaking the
enterprise’s standards
• a commitment to hear grievances, to
provide a “reprisal-free” complaints
mechanism (e.g. operational-levelgrievance
mechanism) and to maintain
the confidentiality of workers or
employees who raise complaints
Freedom of Association and the Right to
Collective Bargaining ILO Conventions 11,
87, 98, 135 and 154
The right of all workers to form and join
trade unions and bargain collectively shall
be recognised. The company shall, in those
situations in which the right to freedom of
association and collective bargaining are
restricted under law, facilitate parallel
means of independent and free association
and bargaining for all workers. Workers’
representatives shall not be the subject of
discrimination and shall have access to all
workplaces necessary to carry out their
representation functions.
Payment of a living wage ILO Conventions
26 and 131
Wages and benefits paid for a standard
working week shall meet at least legal or
industry minimum standards and always be
sufficient to meet basic needs of workers
and their families and to provide some
discretionary income. Deductions from
wages for disciplinary measures shall not
be permitted nor shall any deductions from
wages not provided for by national law be
permitted. Deductions shall never constitute
an amount that will lead the employee to
receive less than the minimum wage.
Employees shall be adequately and clearly
informed about the specifications of their
wages including wage rates and pay period.
EK Fashion works with its suppliers to make
salaries transparent and to establish living
wages that are paid to employees to provide
for the basic needs of the employee and his
family. Together, we formulate measurable
goals and draw up an action plan.
Working Hours ILO Conventions 1 and 14
and ILO Recommendation 116.
Hours of work shall comply with applicable
laws and industry standards. In any event,
workers shall not on a regular basis be
required to work in excess of 48 hours per
week and shall be provided with at least
one day off for every seven-day period.
Overtime shall be voluntary, shall not
exceed 12 hours per week, shall not be
demanded on a regular basis and shall
always be compensated at a premium rate.
Safe and healthy working conditions ILO
Convention 155
A safe and hygienic working environment
shall be provided, and best occupational
health and safety practice shall be
promoted, bearing in mind the prevailing
knowledge of the industry and of any
specific hazards. Appropriate attention shall
be paid to occupational hazards specific to
this branch of the industry and assure that
a safe and hygienic work environment is
provided for. Effective regulations shall be
implemented to prevent accidents and
minimise health risks as much as possible.
Physical abuse, threats of physical abuse,
unusual punishments or discipline, sexual
and other harassment, and intimidation by
the employer is strictly prohibited.
No Sandblasting
EK Fashion does not accept the sandblasting
process being used for our products, since
this is affecting the health of workers.
Legally binding employment relations
Obligations to employees under labour or
social security laws and regulations arising
from the regular employment relationship
shall not be avoided through the use of
labour-only contracting arrangements, or
through apprenticeship schemes where
there is no real intent to impart skills or
provide regular employment. Younger
workers shall be given the opportunity to
participate in education and training
programmes.
Ethical trade: no bribery and corruption
Enterprises should consider the good
practices put forth in the OECD Good
Practice Guidance on Internal Controls,
Ethics and Compliance, which includes:
• Strong, explicit and visible support and
commitment from senior management
to the company’s internal controls,
ethics and compliance programmes or
measures for preventing and detecting
bribery, including the bribery of foreign
public officials;
• A clearly articulated and visible
corporate policy prohibiting bribery,
including the bribery of foreign public
officials; and
• Oversight of ethics and compliance
programmes or measures regarding
bribery, including the bribery of foreign
public officials, including the authority to
report matters directly to independent
monitoring bodies such as internal audit
committees of boards of directors or of
supervisory boards, is the duty of one
or more senior corporate officers, with
an adequate level of autonomy from
management, resources and authority.
Grievance mechanism
EK Fashion needs a commitment to hear
grievances from workers, to provide a
“reprisal-free” complaints mechanism (e.g.
operational-level-grievance mechanism)
and to maintain the confidentiality of
workers or employees who raise complaints.
For example Amfori has an online grievance
mechanism at their website. It provides a
platform for individuals and organizations to
submit a grievance if they feel they have
been negatively affected by amfori’s
activities. The amfori secretariat will review
the External Grievance Mechanism process
where necessary to continuously improve
the grievance handling procedure. We ask
Amfori to remind workers of their rights and
this online grievance mechanism. 4
2.2 Environmental Responsibility
Suppliers should assess significant
environmental impact of operations and
establish effective policies and procedures
that reflect their environmental responsibility.
They will see to implement adequate
measures to prevent or minimise adverse
effects on the community, natural resources
and the overall environment.
EK Fashion asks suppliers to have
procedures and standards for the use of
water and energy, handling and disposure
of chemicals and other dangerous
materials, waste management, emissions
and effluent treatment. The procedures and
standards must meet at least the minimum
legal requirements.
No use of energy of non-renewable
sources and minimizing Green house Gas
(GHG) emissions
Suppliers shall keep records of the current
energy sources and emissions and reduce
the use of energy of non-renewable
sources. Targets will be set to work with
green energy sources and thus reduce
emissions to air.
The consumption of energy of nonrenewable
origin is one of the main causes
of greenhouse gas emissions. The
production of textile and garments is an
energy intensive process. Measuring GHG
emissions is a critical first step to reducing
the carbon footprint of an enterprise’s
activities. It helps an enterprise to assess its
impact on the climate and to design
cost-effective emission reduction plans.
• Establish an energy management plan
at the site-level that includes companywide
coordinated measures for energy
management. We ask our suppliers to
measure, report and minimize their
energy consumption and GHG
wherever possible.
• Also, we do encourage our suppliers to
make use of renewable energy sources
like wind- and solar energy. We ask our
supplier to research and use
technologies which use less energy, like
LED lightning.
• Implement best available techniques
(BAT) as defined by Best Available
Techniques Reference Documents for
the sector or sub-sector 3 5 .
Implement energy efficiency measures (e.g.
energy conservation technology,
optimization of steam generation and
pressurized air, waste heat recovery
from waste water and waste gas,
process optimization, etc.)
• Implement energy conservation
measures (e.g. implementation of
energy saving through improvements in
the process and reaction conditions)
• Increase efficiencies and quality so as
to reduce need for re-processing due
to failures
• Install and operate accurate meters
and/or measuring software as a
fundamental step to benchmarking
performance and to initiating efficiency
improvement
Limitations to water use and clean waste
water
The supplier shall measure water use and
determine whether it can source from water
stressed areas responsibly – for example,
by promoting water efficiency and/or
reducing process dependence on fresh
water amongst its suppliers. Waste water
must be treated and tested before releasing
to the environment. The supplier shall
comply to national waste water legislation.
Throughout the production of textiles, a lot
of water is used. In general, most water is
used for cotton cultivation (2/3 or more of
the total volume). Textile processing uses
far less water but causes most water
pollution. This puts great pressure on the
availability and the quality of water in areas
where cultivation and processing take
place. Water use, the source and waste
water in the wet processing also deserves
serious attention, because of the local
pollution impact.
• We ask our suppliers to deliver a
(waste) water policy, testing procedure
and/or a copy of one of the standards.
We ask our suppliers to provide, (LCA)
data on water, energy and chemicals
and emissions. Use the ZDHC (Waste
Water) guidelines and the Unido water
calculator: https://watercalculator.dnvgl.
com/Home/Form.
• We want to be informed about the water
source (rain, groundwater, lake, etc)
• We would like to offer suppliers more
information on a cleaner production
process through the ZDHC, OECD
guidance or MODINT Factsheets which
we could provide to you.
No hazardous Chemicals
No hazardous chemicals shall be used in
processing stage and released in water or
air. Employees shall be protected and
equipped with the right safety measures
and appropriate training. Chemicals shall
be stored and labeled accurately.
Chemicals are used everywhere in the
production of goods. Apart from the
pesticides and fertilizers in the natural fiber
production, the ‘big’ issue, mainly in the
textile chain, is the use of chemicals in
bleaching, dyeing, printing and finishing
and how it effects workers, water and air
effluents.
• Design phase: The base of the use of
chemicals use lies in the design choices.
We ask our business partners to inform
us if any design decision leads to the
use of hazardous chemicals.
• Manage and report production phase:
From there it is important for our
company to know which specific
chemicals are used (chemical
inventory) and how they are used in the
processing. The use of harmful chemicals
during these stages of production
could be harmful for the environment
and the workers and may leave traces
in the final product and thus appear to
the consumer.
• Make a Chemical Risk assessment: An
environmental or human health risk
assessment includes hazard
identification, hazard characterization,
exposure assessment and risk
characterization.
The first two steps are regarded as the
process of hazard assessment. The
methodology of the environmental risk
assessment should align with OECD
guidance. See OECD Environmental
Risk Assessment Toolkit 6 .
The methodology of the health risk
assessment should align with the World
Health Organization guidance. See
International Programme on Chemical
Safety, WHO Human Health Risk
Assessment Toolkit: Chemical Hazards 7 .
Health risks are also addressed in Module 5,
Occupational Health and Safety.
4
https://www.amfori.org/sites/default/files/amfori%20External%20Grievance%20Mechanism%20policy-.pdf
5
https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/
64 65

Bijlage: Responsible Business Conduct EK Fashion
Restricted Substances List (RSL)/
Manufacturing Restricted Substances List
(MRSL)
The restricted substances list (RSL) in annex
1 is intended to inform our suppliers on
international (upcoming) regulations
restricting or banning the use of chemicals
in apparel products including accessories
attached to garments for example zip
fasteners, buttons, etc. and packaging
materials. The RSL takes most of the world’s
regulations into account (incl. REACH, POP),
as well as harmful chemicals listed by NGO’s.
• We ask our suppliers to purchase
materials without harmful substances.
Please inform your fabric- or yarn
supplier about the RSL and risk matrix
where chemicals are related to certain
raw materials and processing steps
and inform EK Fashion about test
results based on risk assessments.
• If the supplier buys directly from
chemical agencies make sure it are
firms with a CR management system.
• Make use of the (ZDHC)MRSL (https://
www.roadmaptozero.com/mrsl_online).
It is there to provide suppliers with a
harmonized approach to managing
chemicals during the processing of raw
materials into the readymade fabric
within our supply chain. The MRSL
achieves this by providing a clear list of
priority chemicals and specifying the
maximum concentration limit of each
substance within commercial chemical
formulations.
• We ask our suppliers to inform us about
wet processing management (of sub
suppliers) to eliminate hazardous
chemicals from our products, to keep a
chemical inventory and to work with
Material Safety Data Sheets for workers.
Inform us when you/sub suppliers
cooperates with ZDHC, SAC (Higg
Index) or Amfori BEPI.
• Implement best available techniques
(BAT) as defined by Best Available
Techniques Reference Documents for
the sector or subsector. See Integrated
Pollution Prevention and Control, Best
Available Techniques Reference
Document for the Textiles Industry,
2003) 8 .
Valid Processing standards
A valid health OEKO-TEX® Standard 100
product certificate covers most of legal
requirements of this RSL. Processing
standards are of higher value, like: GOTS,
Blue Sign or Step (or similar). These
standards, in the annex, make sure that
that no harmful chemicals are used in
processing.
• When commercially acceptable, we ask
our suppliers to work as much as
possible with one of the following or
similar standards and to provide us with
a copy of the scope and transaction
certificates.
• It is important to work with accredited
audit organisations ( e.g. by textile
exchange.)
Raw Material Policy
EK Fashion wants to lower the impact of her
raw materials. Cotton is one of the most
polluting fibres and very important for our
collections, therefore we want to work with
the better, low impact options.
• We ask our suppliers to keep records
on the content and source of our raw
materials
• To source for sustainable or preferred
raw materials (indicated in annex 3) and
offer alternatives to conventional
materials.
• It is important to measure, reduce and
reuse material waste where possible.
In annex 4 we listed standards and
certifications, related to sustainable raw
materials like organic- or recycled cotton,
which aims to reduce the impact during
cultivation and/or processing of textile
fibres. The standards and certifications
cover the fibre production phase which
impacts water-, chemical- and energy use,
effluents and possibly labour conditions.
They do not cover the finishing substances
used, e.g. dyes that are included in the
processing standards.
• We ask our suppliers to offer available
sustainable raw materials and to use/
ask for one of the following or similar
standards and to provide us with a copy
of the scope and transaction
certificates or other proof of compliancy.
Valid raw material certifications
In annex 4 we listed standards and
certifications, related to sustainable raw
materials like organic cotton, aim to reduce
the impact during cultivation and
processing of textile fibres. The standards
and certifications cover the fibre production
phase that has impact on water, chemical
and energy use and labour conditions. They
do not cover the finishing substances used,
e.g. dyes that are included in the
processing standards.
• We ask our suppliers to use one of the
following or similar standards and to
provide us with a copy of the scopeand
transaction certificates.
Animal welfare
We ask suppliers of wool, silk, leather,
down and feathers and any other animal
derived fibre:
• To prevent, reduce and eradicate
animal suffering in the production or
supply chain.
• To provide animal welfare guarantees
when products of animal origin are
used.
• To follow below provision guidelines
where animals are concerned in our
supply chain:
1. Freedom from Hunger and Thirst - by
ready access to fresh water and a diet
to maintain full health and vigour.
2. Freedom from Discomfort - by providing
an appropriate environment including
shelter and a comfortable resting area.
3. Freedom from Pain, Injury or Disease -
by prevention or rapid diagnosis and
treatment.
4. Freedom to Express Normal Behaviour -
by providing sufficient space, proper
facilities and company of the animal’s
own kind.
5. Freedom from Fear and Distress - by
ensuring conditions and treatment
which avoid mental suffering.
Endangered Species Policy
EK Fashion does not accept any raw
materials from any endangered species as
listed on the IUCN Red List 9 , as critical
endangered, near threatened, endangered,
extinct in the wild, or vulnerable on the
IUCN Red List. Therefore, suppliers must
provide animal welfare guarantees when
products of animal origin are used.
EK Fashion does not accept Real exotic
animal skins (incl. snake, alligator, crocodile,
lizard and ostrich).
Fur -EK Fashion does not accept animal fur
Silk - EK Fashion does not accept silk from
moth that have been boiled alive.
Animal hair (e.g. Cashmere, Angora,
Mohair) - EK Fashion does NOT permit that
hairs are collected from animals in an
animal-unfriendly manner (see guideline
above).
• We ask our suppliers to provide a third
party certificate that proofs good
animal husbandry.
Leather - Real leather and suede from
sheep, pigs, goats and cattle reared for
meat production & synthetic leather are
accepted. All other leather variations are
NOT permitted!
• We prefer leather processed through
facilities rate by Gold, Silver, Bronze by
the Leather Working Group or facilities
STeP by OEKO-TEX certified.
Down Feathers Policy - EK Fashion does
not accept Down/Feathers from live-plucked
birds and from force fed birds. EK Fashion
only accepts Down/Feathers from meat
production and prefers Down/Feathers that
are certified to the Textile Exchange
Responsible Down Standard.
• Our business partners must submit a
declaration or certificate guarantee that
all Down filled garment/items are
Non-live plucked down.
Wool & Mulesing Policy - We endorse the
IWTO- standards for animal welfare and
demand that the Five Freedoms for Animal
Welfare must be respected. Mulesing is a
surgical procedure carried out on (mainly
Merino) sheep to prevent flystrike.
• EK Fashion only accepts wool from
sheep that have not been mulesed and
prefers wool that is certified to the textile
Exchange Responsible Wool Standard.
Recycled wool, certified according to
the recycled wool standard could be a
solution to prevent mulesing.
Man-made Cellulosic Fibres Policy - EK
Fashion does not accept products (Viscose,
Rayon, Modal and Lyocell) deriving from
illegally logged sources, ancient and
endangered forests, as listed in the IUCN
Red list as critical endangered, near
threatened, endangered, extinct in the wild,
or vulnerable. EK Fashion prefers
sustainably certified wood products (e.g.
FSC)
Packaging - Since plastic is nonbiodegradable,
recycling is a part of
global efforts to reduce plastic in the waste
stream, especially the approximately eight
million metric tonnes of waste plastic that
enter the earth’s ocean every year. Soft
Plastics are also recycled such as
polyethylene film and bags.
• We ask our supplier to actively research
and offer options which are a better
choice for the environment: Reusable,
recycled and/or reduction of packing
materials.
Plastic - We ask our suppliers to use
preferred plastics for our products and
packaging like recycled plastics and
biodegradable plastics (see GRS
certification) of e.g. PLA (corn sugars).
Cardboard - We ask our suppliers to use
recycled or FSC/PEFC certified cardboard.
We aim to only use cardboard and paper
packaging which consists of 100%
recycled paper fibre.
Waste reduction - We ask our suppliers to
reduce (raw) material wase as much as
possible and preferably join a recycling
program (packaging waste, material cutting
waste etc.)
3. Management System, Monitoring,
documentation, verification
The supplier company shall define and
implement a management system to ensure
that the requirements of the Responsible
Business Conduct can be met.
Management is responsible for the correct
implementation and continuous
improvement by taking corrective measures,
as well as the communication of the
requirements of the RBC to all employees
and subcontractors. It shall also address
employees’ concerns of non-compliance
with this Code of Conduct. EK Fashion will
be informed about non-compliances and
follow up.
• If the buying behaviour of EK Fashion
impacts the compliancy to this RBC we
will be informed immediately.
In our accompanied questionnaire we will
ask you to provide us with sufficient
information to prove the origin and
sustainability of our products. If you have
any questions please let us know.
The requirements in the Responsible
Business Conduct are requirements that we
want to achieve together. These are our
common goals. We are open for discussion
if suppliers are not capable to meet these
requirements. We are certain that many of
our suppliers have even higher demands of
themselves. Therefore, we want you to
provide us with the relevant certifications
and reports to confirm this. By signing this
RBC statement, you commit yourself to it.
The undersigned hereby confirms that:
We have read the Responsible Business
Conduct (RBC) and accept the terms
required of us as suppliers and will inform
and cooperate with our subcontractors and
sub suppliers working on products of EK
Fashion. We will inform EK Fashion and
discuss non- compliances and the issues
involved in their product’s supply chain.
6
https://www.oecd.org/env/ehs/risk-assessment/environmental-risk-assessment-toolkit.htm 7 https://www.who.int/ipcs/methods/harmonization/areas/ra_toolkit/en/
8
https://eippcb.jrc.ec.europa.eu/reference/BREF/txt_bref_0703.pdf
9
IUCN Red List: Union for Conservation of Nature’s Red List of Threatened Species has evolved to become the world’s most comprehensive information source on
the global conservation status of animal, fungi and plant species. See https://www.iucnredlist.org/
66 67

EK Fashion wil transparant zijn in de duurzame stappen die wij zetten
en hoe dit ons vergaat. Wij hopen hier met dit jaarverslag een bijdrage
aan te leveren. Wil je meer informatie over de dienstverlening van
Euretco Fashion en onze reis naar duurzaam ondernemen, dan kan je
natuurlijk contact met ons opnemen.
EK Fashion
Koninginneweg 1, 3871 JZ Hoevelaken, Nederland
Contact: sustainability@ek-retail.com
EK Fashion is een handelsnaam van Euretco B.V.
Copyright. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt door middel van fotokopie of film of op welke andere wijze dan
ook zonder voorafgaande toestemming van EK Fashion. EK Fashion is niet aansprakelijk voor eventuele fouten in dit verslag.