September 2011

Schakel in een fijnmazig netwerk
Sinds vorig jaar zomer maakt Roswita
van Oorde deel uit van de
RGU-kerkenraad. In de dienst van
8 augustus 2010 werd ze bevestigd.
Annelies Oldeman sprak met Roswita
over haar ervaringen met een
jaar kerkenraadswerk en de organisatie
daarvan.
Wat is jouw specifieke taak in de kerkenraad?
‘Ik vertegenwoordig de stuurgroep
Wijkorganisatie. De nieuwe organisatiestructuur
die ruim een jaar geleden is
ingevoerd, maakt het mogelijk dat elk van
de kerncommissies in de kerkenraad door
iemand wordt vertegenwoordigd. Zo ben
ik voor alle zaken die de de wijkorganisatie
betreffen de schakel tussen kerkenraad
en stuurgroep Wijkorganisatie.’
Was je tevoren al bekend met je werkterrein,
het contactledenwerk?
‘Nadat ik in 2006 lid was geworden van de
Geertekerk, vroeg Tina Geels of ik contactlid
wilde worden. Ik heb ja gezegd en
ben toen contactlid geworden in de wijk
waar ik woon, Utrecht Noord/Overvecht.
In de jaren negentig was ik al eens vier
jaar ouderling geweest bij de Baptistengemeente
Silo in Utrecht.
‘Met het kernteam Utrecht Noord-Overvecht
hebben we hoofdstukken uit het
Werkschrift voor contactleden besproken. Ik
heb dat ervaren als heel ondersteunend
en inspirerend. Verder vind ik het mooi
en zinvol dat er elk najaar en voorjaar in
de Geertekerk bijeenkomsten zijn voor
de contactleden. En dan is er ook nog
de landelijke/regionale ontmoetingen- en
oefendag in het voorjaar. Door verhalen
en vragen te delen en ervaringen uit te
wisselen, leren we van elkaar. Ik hoop dat
nieuwe contactleden net als ik steun en
inspiratie ervaren door wat er allemaal
wordt geboden.
‘Toen Tina Geels een paar jaar na mijn
toetreding vroeg of ik in de stuurgroep
Wijkorganisatie wilde komen, was ik verrast
maar ook nieuwsgierig. De stap naar
Roswita van Oorde: ‘Het gaat om aandacht
voor en omzien náár elkaar’
de vertegenwoordiging in de kerkenraad,
een jaar later, was een logisch vervolg,
want de wijkorganisatie was een jaar lang
niet in de kerkenraad vertegenwoordigd
geweest.’
Het contactledenwerk, want daar gaat het in
de wijkorganisatie eigenlijk om, is in Utrecht
concentrisch georganiseerd. Brengt dat veel
vergaderen met zich mee?
‘Dat valt reuze mee. De stuurgroep vergadert
twee keer per jaar. Die vergaderingen
bereiden stuurgroepvoorzitter Ara
Görts en ik samen voor. Onderwerpen
op de agenda zijn bijvoorbeeld de jaarlijkse
bijeenkomst van centrale contactleden
en de personele bezetting. Verder organiseert
de stuurgroep Wijkorganisatie
tweemaal per jaar de bijeenkomst voor
alle contactleden uit de RGU. Dan wordt
er meestal een bepaald thema behandeld.
Zo hadden we in april een interessante en
heel boeiende bijeenkomst met Thomas
Borggreve, over de omgang met mensen
met dementie. In dit najaar maken we
gebruik van het aanbod van de thuiszorgorganisatie
om ons te informeren
over het project Pal4 Familie. Dat is een
gebruiksvriendelijk communicatiesysteem
voor ouderen.
‘Ik vind het contactledenwerk bij de RGU
goed georganiseerd. Er zijn ongeveer 50
contactleden en elke wijk of regio heeft
een kernteam. Zo’n team wordt gevormd
door een centraal contactlid en contactleden
die in die wijk of regio wonen, en de
wijkpredikant. Een kernteam komt één,
twee of drie keer bij elkaar; wij als kernteam
Utrecht Noord-Overvecht doen dat
drie keer.’
Als contactlid onderhoud je namens de RGU
contact met leden en vrienden, kun je daar
iets over vertellen?
‘Het gaat om aandacht voor en omzien
náár elkaar. Alle contactleden doen dat op
hun eigen wijze. Nu eens een telefoontje,
dan eens huisbezoek of een gesprek(je)
in de kerk, al naar gelang de behoefte van
de wijkleden en -vrienden zelf. Sommige
vrienden en leden kunnen niet of niet
meer aan het gemeenteleven deelnemen.
Niet aan kringen, regiobijeenkomsten of
de zondagse eredienst bijvoorbeeld. Juist
dan wordt een bezoek van iemand die
voor hen de gemeente vertegenwoordigt
vaak zeer op prijs gesteld. Overigens kan
de behoefte van leden en vrienden aan
bezoek mettertijd veranderen, ik vind het
belangrijk daar alert op te zijn.’
Je bent nu bijna een jaar lid van de kerkenraad.
Een druk bestaan?
‘Met de nieuwe voorzitter is het aantal
vergaderingen praktisch gehalveerd. We
volgen de agenda en dat doen we met
korte en duidelijke bijdragen. Iedereen,
zeker ook vertegenwoordigers van de
kerncommissies, heeft zijn of haar eigen
onze inbreng. Tegenwoordig zijn we bijna
altijd om tien uur klaar. We zijn nog wat
aan het aftasten hoe de nieuwe organisatorische
opzet marcheert. Dat vind ik
boeiend.
‘Het accent bij het kerkenraadswerk ligt
op hoofdlijnen van beleid en op informatie-uitwisseling
en afstemming tussen de
verschillende kerncommissies. De kerkenraad
coördineert waar nodig en geeft kaders
aan. Ik luister, denk mee en heb m’n
inbreng. Ik ben tevreden als ik een goede
schakel ben tussen de kerkenraad en de
stuurgroep wijkorganisatie.’
Annelies Oldeman
7