Concept-verslag-jaarvergadering-26-januari-2013

Concept verslag van de Jaarvergadering van het Wijkberaad Vruchtenbuurt
Zaterdag 26 januari 2013 om 10.30 uur in de Abri.
Aanwezig:
Wim Abbenhuis (Voorzitter), Henk van Bentem ( Secretaris), Mary Boone
(asp.peningmeester), Jacob Struyker Boudier (asp.lid), Yvo van Delden, Hetty Walschots-
Hamer (bestuursleden). Belangstellenden/ bewoners (zie presentielijst aanwezig in het
wijkgebouw).
Afwezig met kennisgeving:
Cynthia Thjie (bestuurslid communicatie), Piet Groen, Barbara Maters en Joke
Spaans, (straatvertegenwoordigers).
Verslag : Henk van Bentem
1. Opening en Mededelingen.
Wim opent de vergadering om 11.05 uur en heet de aanwezigen van harte welkom. Maakt
melding van de met kennisgeving afwezigen en vraagt of er nog zaken aan de agenda
toegevoegd dienen te worden. Dit laatste is niet het geval.
2. Bestuursverkiezing.
Aftredend en niet herkiesbaar:
Rob Kieboom treedt af als bestuurslid en stelt zich niet herkiesbaar.
In de loop van 2012 is Roel Sauerbreij terug getreden als bestuurslid. Hij is nog wel zeer
nauw betrokken bij de wijk als straatvertegenwoordiger en trekker van het succesvolle
project “de Vruchtenbuurt verteld”.
Aftredend en herkiesbaar:
Yvo van Delden treedt af als bestuurslid/penningmeester en is herkiesbaar als bestuurslid.
Kandidaat bestuursleden:
Er hebben zich afgelopen jaar 2 nieuwe bestuursleden aangemeld.
Mary Boone als penningmeester en Jacob Struyker Boudier als bestuurslid voor de
portefeuille verkeer en infrastructuur
Er volgt een korte voorstelronde.
Wim vraagt de aanwezigen akkoord te gaan met deze benoemingen. De vergadering gaat
unaniem akkoord.
Concept verslag Jaarvergadering 26 januari 2013 Pagina 1 van 5 8-2-201327-01-2013

Verder maakt Wim melding van het feit dat Rachel van der Veen vanaf dit jaar ons niet meer
ondersteunt. Haar lange staat van dienst zullen wij echt missen. Haar rol is overgenomen
door Henk van Bentem.
3. Verslag Jaarvergadering 21 januari 2012.
Ineke de Jong vraagt waarom er wordt gesproken over wijkhuis in plaats van wijkgebouw.
Henk Scheffer licht toe dat dit voortkomt om verwarring met het “Wijkgebouw
Vruchtenbuurt”, aan de Alberdastraat, te voorkomen. Van oudsher leidt wordt een en ander
regelmatig door elkaar gehaald.
Ineke de Jong vraagt zich af of het percentage van 35% van de door
straatvertegenwoordigers gedekte straten wel juist is. Wim geeft aan dat dit wellicht juist is
om dat er voor sommige straten meerdere vertegenwoordigers zijn en vele straten helaas
nog niemand. Ineke vraagt vervolgens naar de voortgang met betrekking tot haar suggestie
om aan de straatvertegenwoordigers te vragen of zij eventueel meerdere straten willen
vertegenwoordigen. Hierop geeft Karl Braun (coördinator Straatvertegenwoordigers) aan dat
dit in de plannen voor 2013 is meegenomen.
Naar aanleiding van het verslag vraagt Nico Mourits aandacht voor het twitteren. Dit om o.a.
jongeren beter bij de wijk te betrekken. Hierop geeft de wijkagent Chiel Lentz aan dat hij hier
actief mee bezig is en ook met Barbara Maters en Cynthia hier over gesproken heeft. Maar
ook dat dit nog onvoldoende door het wijkberaad van de grond lijkt te komen.
Hierna wordt het verslag goed gekeurd.
4. Jaarverslag 2012 en Jaarplan 2013.
Henk spreekt kort het Jaarverslag 2012 door. De aanwezigen hebben allemaal een
exemplaar overhandigd gekregen. Verder zijn de stukken in te zien op de website. Tijdens
de bespreking van het verslag is melding gemaakt van de recente diefstal van een van de
digitale muurkranten uit de etalage van Porte Reffe. Verder zijn Hetty Walschots-Hamer en
Yvonne Duymel bedankt voor hun inzet om bijeenkomsten als de AbriCosy , de
jaarvergadering e.d. perfect te laten verlopen.
Naar aanleiding van het verslag heeft Ineke de Jong een tweetal tekstuele opmerkingen die
zullen worden aangepast.
De wijkagent, Chiel Lentz, biedt aan om bij een volgende plaatsing van een digitale
muurkrant de betreffende locatie te bezichtigen en eventuele adviezen te willen geven om
diefstal zoveel mogelijk te vermijden.
Concept verslag Jaarvergadering 26 januari 2013 Pagina 2 van 5 8-2-201327-01-2013

Verder maakt Henk Scheffer melding dat de bewoners en het wijkberaad zijn inziens zeer
alert moeten zijn en blijven op het effect van het betaald parkeren/kraagregeling in de
Vruchtenbuurt. Volgens dhr. Scheffer heeft dit effect op de waarde van de woningen en
heeft dit veel consequenties voor mensen die gebruik moeten maken van een WMOregeling.
Hans de Klerk geeft aan dat hij, zoals bekend wordt verondersteld, betrokken is bij het
project “Waar laat ik mijn fiets”. Nu Rob Kieboom niet meer als bestuurslid dit project trekt
mist hij informatie en voortgang. Wim geeft aan dat na de vergadering hij en de zojuist
benoemde Jacob Struyker Boudier (het nieuwe bestuurslid met dit project in zijn
portefeuille) hierover verder kunnen spreken. Verder meldt Hans dat medio februari a.s.
wellicht de besluitvorming over de plaatsing van de fietstrommels in de Vruchtenbuurt rond
zal komen en dat plaatsing in de 2 e helft van 2013, conform de presentatie van 17
september jl., zal gaan plaatsvinden.
Vervolgens wordt het jaarplan 2013 op hoofdlijnen doorgesproken. Onder het motto
“Leefhaarheid is van ons allemaal”, wordt stil gestaan bij alle voorgenomen projecten. Deze
projecten zijn deels voortzettingen van eerder ingang gezette en langlopende plannen en
activiteiten.
Nadrukkelijk wordt aangegeven dat voor zogenaamde burgerinitiatieven de deur open staat.
Graag zouden we als wijkberaad nog meer initiatieven vanuit de wijk ondersteunen. Dus
mochten er nog goede suggesties en ideeën zijn, nu of later, neem dan contact op met het
bestuur.
Ineke de Jong heeft nog een redactionele opmerking die verwerkt zal worden.
Tijdens het doornemen van het plan zijn de volgende opmerkingen, vragen gesteld.
Henk Scheffer vraagt aandacht voor de verkeersafwikkeling als de straten en vooral de Laan
van Meerdervoort “op de schop gaan”. Volgens zijn informatie gaat de Laan van
Meerdervoort de komende jaren maar liefst 2x dicht voor een bepaalde periode en dat zal
consequenties hebben voor de verkeersdrukte en veiligheid binnen de wijk.
Het wijkberaad zal ervoor zorgen dat de voorlichting aan de bewoners en de uitvoering van
herinrichtingen/plannen zo goed mogelijk worden verzorgd door de gemeente. Verder zal
het wijkberaad een vinger aan de pols houden om problemen zoals geschetst te voorkomen.
Martha Vermeulen maakt melding van een situatie van iemand die een woning met garage
huurt. Deze persoon is gedwongen de in de garage gerealiseerde fietsenstalling op te
geven om verplicht de gezinsauto daar te stallen.
Roel Sauerbreij uit zijn zorgen met betrekking tot het toenemende aantal bakfietsen op de
straat die de toch al soms zeer beperkte ruimte verder onder druk zetten.
Concept verslag Jaarvergadering 26 januari 2013 Pagina 3 van 5 8-2-201327-01-2013

Henk maakt melding dat het Wijkberaad thans onderzoekt of de tuin achter de Abri ingericht
kan gaan worden als wijkfietsenstalling. Dit zou kunnen bijdragen aan het invullen van de
stallingsbehoefte van wijkbewoners en tevens een extra bron van inkomsten voor het
Wijkberaad betekenen, die kan bijdragen aan het betaalbaar houden van de totale
huisvestingslasten.
Met betrekking tot de financiën wordt opgemerkt dat deze door teruglopende subsidies
steeds verder onder druk staan. Ook het proces van aanvragen, verslagleggen en
verantwoorden vraagt steeds meer tijd van de bewonersorganisaties. Het bestuur heeft hier
grote zorgen over.
Ineke de Jong doet een suggestie met het zoveel mogelijk digitaal verspreiden van de
Vruchtenpers en alleen voor de mensen die dit niet wensen de Vruchtenpers nog fysiek te
verspreiden.
Wim geeft hierop aan dat de verspreiding al zeer kostenefficiënt plaatsvindt en dat hier geen
besparing op te halen lijkt. Ook het fysiek ontvangen van de wijkkrant wordt door het
overgrote deel van de lezers zeer gewaardeerd. Hierbij heeft het bestuur de overtuiging dat
de Vruchtenpers fysiek ook beter gelezen wordt, dit meer impact betekent en dat mede
hierdoor wij erin slagen om veel adverteerders te vinden die substantieel bijdragen in de
kosten.
Bij de bespreking van het onderdeel communicatie doet Nico Mourits de oproep om meer
aandacht aan twitter en social media te besteden. Temeer daar wij juist met die
instrumenten de jeugd beter bij de wijk kunnen betrekken.
Tot slot geeft Karl Braun aan dat hij graag zou zien dat de wijkbewoners meer betrokken
worden bij het maken van de jaarplannen. Hij ervaart het nu teveel vanuit het bestuur komt.
Wim geeft aan dat het bestuur om de projecten te kunnen realiseren wel goed oog moet
houden voor een zo groot mogelijke gelijkloop met de activiteitenplannen van het stadsdeel
Segbroek . Verder staat het wijkberaad uiteraard open voor allerlei initiatieven vanuit de
wijk en wil die waar mogelijk ook maar al te graag ondersteunen. Bij het opstellen van de
jaarplannen 2014 zal het bestuur bezien wat zij meer kan doen om de bewoners er méér bij
te betrekken.
Het jaarverslag 2012 en het jaarplan 2013 worden door de vergadering goedgekeurd.
5. Jaarrekening 2012 en begroting 2013.
Wim geeft uitleg over de financiën.
In de jaarrekening 2012 staat hoeveel geld er in het afgelopen jaar is uitgegeven en
binnengekomen. Het wijkberaad heeft het jaar met een voordelig saldo van € 7.663,50
afgesloten. Dit komt voor rekening van een onverwachte bijdrage in de kosten van de door
Concept verslag Jaarvergadering 26 januari 2013 Pagina 4 van 5 8-2-201327-01-2013

het wijkberaad gehouden onderhoudsbeurs op 6 oktober jl. Een gedeelte van dit voordelige
saldo is gereserveerd voor vernieuwing van onze kantoorautomatisering en software in
2013. Naar aanleiding van een vraag van Ineke de Jong deelt Wim mee dat de
indeling/opname van de kosten over de diverse rubrieken plaatsvindt conform de richtlijnen
van de gemeente
De begroting voor 2013 wordt onder voorbehoud van goedkeuring van de aangevraagde
subsidie voorgelegd. Het proces van projecten indienen en subsidies aanvragen wordt
steeds “lastiger” en vraagt steeds meer tijd en professionaliteit van de
bewonersorganisaties. Kostbare tijd die niet aan het werk in de wijk kan worden besteedt.
Ondanks dat de subsidieverzoeken op tijd zijn ingediend is er nog geen duidelijkheid over het
toekennen hiervan. Dit wordt wel op korte termijn verwacht.
Marion Sijnja van de kascommissie leest hun verklaring voor. Dechargé wordt verleend aan
de penningmeester.
7. Verkiezing kascommissie
Nico Mourits mag statutair niet meer deelnemen aan de kascommissie. Naast Marion Sijnja
zal Ineke de Jong in de kascommissie plaatsnemen.
8. Vraagpunten van wijkbewoners/rondvraag.
Ineke de Jong vraagt waarom de presentielijst van de vorige jaarvergadering niet bij het
verslag verspreid is. Henk geeft hierop aan dat dit om privacy redenen niet is gedaan en ook
niet meer zal worden gedaan. Een kopie van de presentielijst is aanwezig en kan na de
vergadering worden ingezien.
Henk Scheffer geeft aan dat de bewoners steeds minder belangrijke informatie kunnen lezen
in weekbladen als de Posthoorn bijvoorbeeld. Van de bewoners wordt verlangd dat zij
digitaal deze informatie gaan “ophalen”. Niet iedereen weet hiervan of kan dit. Hij adviseert
het wijkberaad de bewoners over de mogelijkheden van aanmelden voor nieuwsbrieven e.d.
te attenderen. Bijvoorbeeld in de Vruchtenpers. Inhakende hierop ziet Roel Sauerbreij
mogelijkheden voor een voorlichting aan de bewoners door Seniorenweb. Wim geeft aan
dat dit punt als actiepunt binnen het bestuur zal worden opgepakt.
Verder vraagt Henk Scheffer nogmaals alle aandacht voor een mogelijk tijdelijk
verkeerscirculatieplan tijdens het op de schop gaan van vooral de Laan van Meerdervoort.
9. Sluiting.
De vergadering wordt om 12.22 uur gesloten.
Concept verslag Jaarvergadering 26 januari 2013 Pagina 5 van 5 8-2-201327-01-2013