Operatørhåndbok - Triumph-Adler

Operatørhåndbok
DCC 2725 | 2730
DCC 2740 | 2840
Digitalt Farg-
Multifunksjonssystem

Introduksjon
Takk for at du har kjøpt DCC 2725/2730/2740/2840.
Denne operatørhåndboken skal sørge for at du kan bruke maskinen på korrekt måte, utføre rutinemessig
vedlikehold og enkel feilsøking ved behov, slik at maskinen alltid vil være i god stand.
Les denne operatørhåndboken før du begynner å bruke maskinen, og oppbevar den i nærheten av maskinen
slik at du lett kan slå opp i den.
Vi anbefaler at du bruker våre originale forbruksartikler. Vi kan ikke holdes ansvarlige for skader som følge av
det brukes ikke originale forbruksartikler i denne maskinen.
I denne operatørhåndboken henvises det til DCC 2725/2730/2740/2840 som henholdsvis modellen 25
ppm, modellen 30 ppm, modellen 40 ppm og modellen 50 ppm.
Håndbøker som følger med
Følgende håndbøker følger med maskinen. Slå opp i dem ved behov.
Operatørhåndbok (denne håndboken)
Beskriver hvordan du fyller på papir, tar vanlige kopier, skriver ut og skanner samt utfører feilsøking.

Sikkerhetskonvensjoner i denne håndboken
Avsnitt i håndboken og deler på maskinen som er merket med symboler, er sikkerhetsadvarsler som skal
beskytte brukeren, andre personer og gjenstander i nærheten, og sikre riktig og sikker bruk av maskinen.
Symbolene og deres betydning er angitt nedenfor.
Symboler
ADVARSEL: Angir at det kan føre til alvorlig skade eller død hvis
advarselen ikke følges.
FORSIKTIG: Angir at det kan føre til personskader eller
mekaniske skader hvis advarselen ikke følges.
Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder sikkerhetsadvarsler. Spesielle forhold du må være
oppmerksom på er angitt på symbolet.
.... [Generell advarsel]
.... [Advarsel om fare for elektrisk støt]
.... [Advarsel om høy temperatur]
Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som ikke må utføres.
Illustrasjonen inne i symbolet angir hvilke handlinger det dreier seg om.
.... [Advarsel om handling som ikke må utføres]
.... [Må ikke demonteres]
Symbolet angir at det aktuelle avsnittet inneholder informasjon om handlinger som MÅ utføres. Spesifikasjon
av handlingen som må utføres er angitt på symbolet.
.... [Varsel om nødvendig handling]
.... [Trekk støpselet ut av stikkontakten]
.... [Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt]
Kontakt servicerepresentanten for å bestille utskifting hvis sikkerhetsadvarslene i denne operatørhåndboken er
uleselige eller håndboken er blitt borte (avgiftsbelagt).
MERK: Det er mulig at en original som har stor likhet med en pengeseddel ikke kopieres på riktig måte fordi
denne maskinen er utstyrt med en funksjon som hindrer forfalskning.
OPERATØRHÅNDBOK i

Innhold
Innhold
Hurtig veiledning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iv
Forsiktig/Advarselsetiketter. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii
Forholdsregler ved montering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii
Forholdsregler for bruk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .x
Lasersikkerhet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Informasjon om rettslige forhold og sikkerhetsinformasjon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
1 Navn på deler
Betjeningspanel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Maskin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
2 Klargjøring for bruk
Kontroller innholdet i pakken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Koble til kabler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Valg av språket som skal vises [Språk] . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-7
Angi dato og klokkeslett . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-8
Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10
Installere programvare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12
Embedded Web Server (Innstillinger for e-post) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13
Sende e-post. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14
Legge inn papir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-16
Legge inn originaler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28
3 Grunnleggende betjening
Slå på/av . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Hvilemodus og automatisk hvilemodus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Justere vinkelen på betjeningspanelet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Pålogging/avlogging . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Velge fargemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Enter-tast og Quick No. Search-tast . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Berøringspanelskjerm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-12
Reservert kopiering. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23
Stift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-25
Hulling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-27
Skrive ut - skrive ut fra programmer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29
Sende . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-31
Angi mål . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-37
Bruke Dokumentboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40
Grunnleggende betjening av dokumentboksen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-42
Avbryte jobber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-49
Hurtigoppsett-skjermbildet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-50
Bruke nettleseren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-53
Oppsett av nettleser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-55
ii OPERATØRHÅNDBOK

4 Dokumentboks
Bruke en egendefinert boks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Bruke en jobboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12
Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20
Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-22
5 Vedlikehold
Rengjøre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Skifte tonerboks og toneravfallsboks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
6 Feilsøking
Løse funksjonsfeil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Reagere på feilmeldinger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Fjerne papirstopp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14
7 Administrasjon
Administrasjon av brukerpålogging. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Regnskapskonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11
Sikkerhetsnøkkelens funksjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27
Tillegg
Tilleggsutstyr . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-2
Registreringsmetode for tegn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-7
Spesifikasjoner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tillegg-17
Register. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Register-1
Innhold
OPERATØRHÅNDBOK iii

Hurtig
veiledning
Lage kopier Skrive ut
Den
kopierer.
Hva du
vil gjøre
Oppsett
Betjening
Du må lese Forholdsregler for bruk før du bruker
maskinen.
Trykk Start-tasten for å starte
kopieringen. Du kan også finjustere
innstillingene for kopiering ved å
endre papirstørrelsen, justere
lysstyrken osv.
Kopiere med
spesifikke
innstillinger
Legge inn originaler
på glassplaten...2-28
Kopiering
...3-12
*1: For mer informasjon, se Printer Driver User Guide.
Den
skriver ut.
Skrive ut dokumenter
som er lagret i det
flyttbare USB-minnet
Legge inn papir...2-16
Skrive ut
dokumenter som er
lagret i USB
minnet... 4-20
Administratorens oppgaver
Du kan skrive ut via et nettverk,
eller skrive ut en PDF-fil direkte fra
USB minnet.
Skrive ut via et
nettverk
Koble til kabler
Nettverkoppsett
(LAN-kabeltilkobling)
Installer
skriverdriveren på din
PC *1
Skrive ut -
skrive ut fra
programmer
...3-29
iv OPERATØRHÅNDBOK

Sende dokumenter
Den
sender.
Hva du
vil gjøre
Oppsett
Betjening
Administratorens oppgaver
Du kan sende skannede bilder via et nettverk. Eller du kan også lagre skannede bilder i
USB minnet.
Send som
e-post
Koble til kabler
Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling)
Send til
mappe (SMB)
Opprett en delt mappe på mål PCen.
Plasser originalene på glassplaten.
Sende ...3-31 *1
Lagre
dokumenter til
USB-minne
Koble USB-minnet
Lagre dokumenter i
USB minne (Skann
til USB) ...4-22
*1: Hvis målet ikke er lagret i adresseboken kan du sende ved å skrive adressen inn direkte.
OPERATØRHÅNDBOK v

Sende en faks
Den fakser.
Hva du
vil gjøre
Oppsett
Betjening
Administratorens oppgaver
Du kan sende en faks via telefonlinjer, men også via et nettverk som f.eks. Internet.
MERK: For mer informasjon om hvordan du kan opprette og sende en faks, se FAX
system(Q) Operation Guide.
Sende en FAKS
FAKS direkte
fra en PC
Tilkoble telefonlinjens modulledning til
denne maskinen.
Betjening av faks
(grunnleggende) ...3-1
på FAX System(Q)
Operation Guide
Velge telefonlinje (kun for den
amerikanske modellen)
Nettverkoppsett
(LAN-kabeltilkobling)
Installer Network FAX Driver
på din PC *1
Velge Transmit Terminal Identification (TTI)...2-3
på FAX System(Q) Operation Guide
Legge inn papir...2-16
Om nettverksfaks
...9-1
på FAX System(Q)
Operation Guide
FAKS uten å bruke
telefonlinjen
(Internett-faks (iFaks)
Internett-faks (i-FAX)
(tilleggsutstyr) ...8-1
på FAX System(Q)
Operation Guide
*1: For mer informasjon, se Network FAX Driver Operation Guide.
*2: Hvis målet ikke er lagret i adresseboken kan du sende faksen ved å skrive adressen inn
direkte.
vi OPERATØRHÅNDBOK
*2

Forsiktig/Advarselsetiketter
Forsiktig/Advarselsetiketter er av sikkerhetshensyn plassert på maskinen som angitt nedenfor. Vær forsiktig, slik
at du unngår brann og elektrisk støt når du fjerner papir som har kilt seg fast, eller skifter ut toner.
Ikke berør dokumentmaterens
støtteområde da dette kan føre til at
fingrene dine eller andre gjenstander
kan bli trukket inn eller klemt, noe
som kan føre til skader.
Etikett på innsiden av
maskinen (advarsel om
laserstråling)
Høy temperatur på innsiden. Ikke ta på deler i dette området,
fordi det kan føre til brannskade.
Høy temperatur på innsiden. Ikke
berør deler i dette området da dette
medfører fare for forbrenning.
Høy temperatur på
innsiden. Ikke berør deler i
dette området da dette
medfører fare for
forbrenning.
Brenn aldri toner eller tonerboks.
Farlige gnister kan føre til
forbrenninger.
MERK: Ikke fjern disse etikettene.
OPERATØRHÅNDBOK vii

Forholdsregler ved montering
Miljø
FORSIKTIG
Unngå å plassere maskinen i eller på steder som er ustabile eller ikke er horisontale. På slike steder
kan maskinen falle ned eller velte. Slike situasjoner kan føre til personskader eller skade på maskinen.
Unngå steder med fuktighet, støv eller skitt. Hvis det fester seg støv eller skitt på støpselet, må du
rengjøre støpselet for å unngå fare for brann eller elektrisk støt.
Unngå steder nær radiatorer, panelovner eller andre varmekilder og steder i nærheten av brennbare
stoffer, slik at brannfare unngås.
La det være avstand til maskinen, som vist nedenfor, slik at maskinen holdes kjølig og vedlikehold og
utskifting av deler blir enklere. La det være nok avstand, spesielt rundt bakdekselet, til at luften kan
sirkulere uhindret.
Andre forholdsregler
Miljøforhold:
30 cm
10 cm
100 cm
30 cm
• Temperatur: 10 til 32,5 °C. Fuktigheten bør være 70 % eller lavere når temperaturen er 32,5 °C.
• Fuktighet: 15 til 80 %. Temperaturen bør være 30 °C eller lavere når fuktigheten er 80 %.
Ugunstige miljøforhold kan påvirke bildekvaliteten. Det anbefales å bruke maskinen ved en temperatur på ca.
16 til 27 °C eller lavere, og en fuktighet på ca. 36 til 65 %. I tillegg må du unngå å plassere maskinen på følgende
steder.
Maskinen gjenkjenner og viser automatisk den følgende meldingen når romtemperaturen er for høy eller for lav.
Melding: ”Advarsel for høy temperatur. Juster” eller ”Advarsel for lav temperatur. Juster.”
viii OPERATØRHÅNDBOK

For å bruke maskinen under optimale forhold må du justere temperaturen og fuktigheten i rommet hvis
meldingen vises.
• Unngå steder nær et vindu eller som er utsatt for direkte sollys.
• Unngå steder med vibrasjon.
• Unngå steder med store temperaturendringer.
• Unngå steder der maskinen utsettes direkte for varm eller kald luft.
• Unngå steder med dårlig ventilering.
Hvis gulvet er ømfintlig overfor hjul, så kan det være at gulvmaterialet skades når maskinen flyttes etter
installasjonen.
Under kopiering avgis det noe ozon, men mengden er så liten at det ikke har innvirkning for helsen. Hvis
maskinen brukes over en lengre periode i et dårlig ventilert rom, eller hvis det lages svært mange kopier, kan
imidlertid lukten bli ubehagelig. For å få gode forhold til kopieringsarbeidet anbefales det at rommet ventileres
tilstrekkelig.
Strømforsyning / jording av maskinen
ADVARSEL
Ikke bruk strømforsyning med annen spenning enn den angitte. Unngå flere tilkoblinger til samme
uttak. Slike situasjoner øker faren for brann og elektrisk støt.
Sett støpselet helt inn i stikkontakten på veggen og stikkontakten på maskinen. Hvis det fester seg
støv rundt støpselet, eller hvis metallgjenstander kommer i kontakt med de ledende delene på
støpselet, kan dette føre til brann eller elektrisk støt. Ufullstendig elektrisk kontakt kan føre til
overopphetning og brann.
Koble alltid maskinen til en jordet stikkontakt for å redusere faren for brann eller elektrisk støt ved en
eventuell kortslutning. Hvis en jordet stikkontakt ikke er tilgjengelig, må du kontakte Service.
Andre forholdsregler
Bruk den stikkontakten som er nærmest maskinen.
Håndtering av plastposer
ADVARSEL
Oppbevar plastposene som brukes med maskinen, utenfor barns rekkevidde. Plasten kan klebe seg
fast rundt nesen og munnen, og føre til kvelning.
OPERATØRHÅNDBOK ix

Forholdsregler for bruk
Forholdsregler ved bruk av maskinen
ADVARSEL
Ikke plasser metallgjenstander eller vannbeholdere (blomstervaser, blomsterkrukker, kopper osv.)
oppå eller ved maskinen. Det kan føre til brann eller elektrisk støt hvis noen av disse gjenstandene
faller inn i maskinen.
Ikke åpne noen av dekslene på maskinen. Det kan føre til fare for elektrisk støt fra høyspenningsdeler
inne i maskinen.
Unngå skader og brudd på nettledningen, og prøv aldri å reparere den. Ikke plasser tunge gjenstander
på ledningen, og ikke dra i den unødig eller påfør den annen skade. Slike situasjoner øker faren for
brann og elektrisk støt.
Prøv aldri å reparere eller demontere maskinen eller maskindeler. Det kan føre til fare for
personskade, brann eller elektrisk støt, eller skade laseren. Hvis laserstrålen slipper ut, kan dette føre
til synsskader og blindhet.
Hvis maskinen blir meget varm, det kommer røyk fra maskinen, det blir rar lukt eller en annen unormal
situasjon oppstår, er det fare for brann og elektrisk støt. Slå umiddelbart av hovedbryteren, kontroller
at du har trukket støpselet ut av stikkontakten, og kontakt Service.
Hvis skadelige gjenstander (binders, vann, andre væsker osv.) kommer inn i maskinen, må du slå av
hovedbryteren umiddelbart. Trekk deretter støpselet ut av stikkontakten for å unngå fare for brann eller
elektrisk støt. Kontakt deretter Service.
Trekk aldri ut eller sett aldri inn støpselet med våte hender da dette kan gi elektrisk støt.
Kontakt alltid Service når deler i maskinen skal vedlikeholdes eller repareres.
x OPERATØRHÅNDBOK

FORSIKTIG
Ikke dra i nettledningen når du skal trekke den ut av stikkontakten. Hvis du drar i nettledningen, kan
den skades, og det kan oppstå fare for brann eller elektrisk støt. (Hold alltid i støpselet når du trekker
nettledningen ut av stikkontakten.)
Trekk alltid støpselet ut av stikkontakten når du flytter maskinen. Hvis nettledningen skades, kan det
oppstå fare for brann eller elektrisk støt.
Ta alltid tak i deler som er beregnet til dette, når du flytter maskinen.
Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår du
hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør
du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert,
er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av.
Av sikkerhetshensyn må du alltid ta støpselet ut av stikkontakten når du rengjør maskinen.
Hvis det samler seg støv inne i maskinen, kan det være fare for brann eller andre problemer. Vi
anbefaler derfor at du rådfører deg med Service i forbindelse med rengjøring av deler inne i maskinen.
Dette er effektivt hvis det utføres før årstider med mye fuktighet. Ta kontakt med Service med hensyn
til kostnader for rengjøring av deler i maskinen.
Andre forholdsregler
Ikke plasser tunge gjenstander på maskinen, og unngå å skade maskinen på annen måte.
Åpne aldri frontdekselet, slå aldri av hovedbryteren, og trekk ikke ut støpslet under kopiering.
Kontakt Service når du skal løfte eller flytte maskinen.
Når du skal flytte maskinen må du dreie på de fire justeringsanordningene på papirmateren til de når gulvet for
å stabilisere maskinen.
Ikke berør elektriske deler, som for eksempel kontakter eller kretskort. De kan skades av statisk elektrisitet.
Ikke forsøk å utføre handlinger som ikke er beskrevet i denne håndboken.
Forsiktig: Det kan føre til farlig eksponering for stråling hvis kontrollene brukes til andre formål, det foretas
justeringer, eller det utføres andre operasjoner enn de som er spesifisert i denne håndboken.
Ikke se direkte på lyset fra skannelampen. Det kan være smertefullt for øynene.
Maskinen er utstyrt med en harddisk. Ikke forsøk å flytte maskinen mens strømmen er på. Siden det
resulterende elektriske sjokket eller vibrasjoner kan føre til skade på harddisken, må du forsikre deg om at
maskinen er slått av før du flytter maskinen.
Hvis det oppstår problemer med maskinens harddisk, kan det hende at lagrede data blir slettet. Det anbefales
at du sikkerhetskopierer viktige data på en PC eller andre medier. Sørg også for å oppbevare originalversjoner
av viktige dokumenter separat.
OPERATØRHÅNDBOK xi

Forholdsregler ved håndtering av forbruksartikler
FORSIKTIG
Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til forbrenninger.
Oppbevar tonerboksen og toneravfallsboksen utenfor barns rekkevidde.
Hvis det søles toner fra tonerboksen eller toneravfallsboksen, må du unngå å puste inn eller svelge
toner. Du må også unngå å få toner i øynene eller på huden.
• Hvis du puster inn toner, må du flytte deg til et sted med frisk luft og skylle munnen godt med store mengder
vann. Hvis du begynner å hoste, må du kontakte lege.
• Hvis du svelger toner, må du skylle munnen skikkelig med vann og drikke én til to kopper vann for å
fortynne innholdet i magesekken. Kontakt lege hvis det er nødvendig.
• Hvis du får toner i øynene, må du skylle godt med vann. Hvis du får såre øyne, må du kontakte lege.
• Hvis du får toner på huden, må du vaske den av med såpe og vann.
Prøv aldri å ødelegge eller åpne tonerboksen eller toneravfallsboksen med makt.
Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av.
Ikke slå av hovedbryteren, men trykk Power-tasten på betjeningspanelet for å gå inn i hvilemodus.
xii OPERATØRHÅNDBOK

Andre forholdsregler
Returner den oppbrukte tonerboksen og toneravfallsboksen til forhandleren eller Service. Innsamlede
tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende bestemmelser.
Lagre maskinen et sted der den ikke utsettes for direkte sollys.
Lagre maskinen et sted hvor temperaturen holder seg under 40 °C, samtidig som store endringer i temperatur
og fuktighet unngås.
Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av et lengre tidsrom, må du ta ut alt papiret fra kassetten(e) og
universalskuffen og pakke det i originalemballasjen og forsegle pakken.
OPERATØRHÅNDBOK xiii

Lasersikkerhet
Laserstråler kan være skadelige for mennesker. Laserstrålen som avgis inne i maskinen er derfor hermetisk
forseglet i et beskyttet kammer bak et utvendig deksel. Under normal bruk kan ikke stråling lekke ut fra
maskinen.
Denne maskinen er klassifisert som et laserprodukt i klasse 1 i standarden IEC 60825.
Forsiktig: Bruk av andre fremgangsmåter enn de som er angitt i denne håndboken kan føre til farlig
eksponering for stråling.
Disse etikettene er festet til laserskannerenheten inne i maskinen og befinner seg i et område der brukeren ikke
har tilgang.
Etiketten nedenfor er festet på høyre side av maskinen.
xiv OPERATØRHÅNDBOK

Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd
Forsiktig: Støpselet fungerer som hovedisoleringsenhet for maskinen! Andre brytere på maskinen er bare
funksjonsbrytere og er ikke egnet til å isolere maskinen fra strømkilden.
VORSICHT: Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen Schalter auf dem Gerät sind nur
Funktionsschalter und können nicht verwendet werden, um den Stromfluß im Gerät zu unterbrechen.
Radiosender
SAMSVARSERKLÆRING
MED
2004/108/EF, 2006/95/EF, 93/68/EØF og 1999/5/EF
Vi erklærer at produktet som denne erklæringen gjelder, er i samsvar
med følgende spesifikasjoner.
EN 55024
Denne maskinen inneholder en radiosender. Produsenten erklærer at dette utstyret er i samsvar med
grunnkravene og andre bestemmelser i EU-direktiv 1999/5/EF.
Radiomerkingsteknologi
I enkelte land kan radiomerkingsteknologien som brukes i dette utstyret til å identifisere tonerboksen, være
underlagt godkjenning, og bruken av utstyret kan derfor være innskrenket.
MERK: Produkt merket med symbolet med overkrysset søppelkasse inneholder batterier som er i samsvar
med direktivet 2006/66/EF (Batteridirektivet) i EU-landene.
Ikke fjern og kast maskinens batterier.
EN 55022 Klasse B
EN 61000-3-2
EN 61000-3-3
EN 60950-1
EN 60825-1
EN 300 330-1
EN 300 330-2
OPERATØRHÅNDBOK xv

Rettslige restriksjoner på kopiering/skanning
• Det kan være ulovlig å kopiere/skanne opphavsrettsbeskyttet materiale uten tillatelse fra eieren av
opphavsretten.
• Det er forbudt og staffbart å kopiere/skanne følgende ting.
Det er mulig at listen ikke er fullstendig. Du må ikke bevisst kopiere/skanne ting som ikke skal kopieres/
skannes.
Banksjekker
Pengesedler
Verdipapirer
Frimerker
Pass
Sertifikater
• Lokale lover og regler kan forby eller begrense kopiering/skanning av andre elementer som ikke er nevnt
ovenfor.
xvi OPERATØRHÅNDBOK

Informasjon om rettslige forhold og
sikkerhetsinformasjon
Vennligst les denne informasjon før du bruker maskinen. Dette kapitlet inneholder
informasjon om følgende emner:
• Informasjon om rettslige forhold...................................xviii
• Om varemerkenavn ...................................................... xix
• Kontrollfunksjon for strømsparing ................................xxiii
• Automatisk funksjon for 2-sidig kopi ............................xxiii
• Resirkulert papir...........................................................xxiii
• Energy Star (ENERGY STAR®) Program....................xxiii
• Om denne operatørhåndboken....................................xxiv
OPERATØRHÅNDBOK xvii

Informasjon om rettslige forhold
Det er forbudt å kopiere eller på annen måte reprodusere hele eller deler av denne håndboken uten skriftlig
tillatelse fra UTAX GmbH.
xviii OPERATØRHÅNDBOK

Om varemerkenavn
• PRESCRIBE og ECOSYS er varemerker for Kyocera Corporation.
• KPDL er et varemerke for Kyocera Corporation
• Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT og Internet Explorer er registrerte varemerker for Microsoft
Corporation i USA og/eller andre land.
• Windows Me, Windows XP og Windows Vista er varemerker for Microsoft Corporation.
• PCL er et varemerke for Hewlett-Packard Company.
• Adobe Acrobat, Adobe Reader og PostScript er varemerker for Adobe Systems Incorporated.
• Ethernet er et registrert varemerke for Xerox Corporation.
• Novell og NetWare er registrerte varemerker for Novell, Inc.
• IBM og IBM PC/AT er varemerker for International Business Machines Corporation.
• Power PC er et varemerke for IBM i USA og/eller andre land.
• AppleTalk er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.
• Denne maskinen er utviklet med det innebygde sanntidsoperativsystemet Tornado fra Wind River
Systems, Inc.
• TrueType er et registrert varemerke for Apple Computer, Inc.
• TypeBankG-B, TypeBankM-M og Typebank-OCR er varemerker for TypeBank ® .
• Alle europeiske språkskrifter som er installert på denne maskinen, brukes under lisens fra Monotype
Imaging Inc.
• Helvetica, Palatino og Times er registrerte varemerker for Linotype-Hell AG.
• ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery og ITC ZapfDingbats er registrerte varemerker
for International Type-face Corporation.
• UFST MicroType ® -skrifter fra Monotype Imaging Inc. er installert på denne maskinen.
• Denne maskinen inneholder NF-modulen som er utviklet av ACCESS Co., Ltd.
• Denne maskinen inneholder programvare som har moduler utviklet av Independent JPEG Group.
Alle andre vare- og produktnavn er registrerte varemerker eller varemerker for de respektive firmaene.
Symbolene og ® blir ikke benyttet i denne operatørhåndboken.
• Dette produktet inneholder NetFront Browser for ACCESS CO., LTD.
• ACCESS, ACCESS logo og NetFront er varemerker eller registrerte varemerker for ACCESS CO., LTD. i
USA, Japan og andre land.
• © 2008 ACCESS CO., LTD. Alle rettigheter forbeholdes.
• Denne programvaren er delvis basert på arbeidet til Independent JPEG Group.
OPERATØRHÅNDBOK xix

GPL
Fastvaren på denne maskinen bruker delvis GPL-anvendte koder (www.fsf.org/copyleft/gpl.html).
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. (http:/
/www.openssl.org/)”
4 The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used to endorse or promote products
derived from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5 Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor may “OpenSSL” appear in their
names without prior written permission of the OpenSSL Project.
6 Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: “This product includes
software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE
IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE
DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF
USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY
OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR
OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
xx OPERATØRHÅNDBOK

Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was
written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to.
The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code;
not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright
terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library
used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided
with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the
following conditions are met:
1 Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2 Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the
following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3 All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following
acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic
related :-).
4 If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application
code) you must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY
AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR
CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER
CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be
changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU
Public Licence.]
OPERATØRHÅNDBOK xxi

Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a
special format as well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles
and versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary
business or personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype
Imaging. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three
printers. If you need to have access to the fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser
license agreement which can be obtained from Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all
rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other
proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable
procedures regulating access to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup
copy. You agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the
original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated.
This License may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License
and such failure is not remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this
License expires or is terminated, you shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the
Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in
accordance with Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in
material and workmanship. Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs,
errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a
particular purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and
Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or
consequential damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and
Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior
written consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in
Technical Data and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or
subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate. Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions
applicable to restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms
and conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this
Agreement. No change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to accept the terms and
conditions of this Agreement.
xxii OPERATØRHÅNDBOK

Kontrollfunksjon for strømsparing
Maskinen er utstyrt med Strømsparingsmodus hvor strømforbruket reduseres etter en viss tid siden maskinen
ble brukt siste gang. Maskinen er også utstyrt med Hvilemodus hvor skriver- og faksfunksjonene går inn i
ventemodus mens strømforbruket reduseres til et minimum når maskinen ikke brukes over en bestemt periode.
Strømsparingsmodus
Maskinen går automatisk over i strømsparingmodus når det har gått 5 minutter siden den sist ble brukt. Du kan
forlenge tidsintervallet for inaktivitet før strømsparingsmodus aktiveres. For mer informasjon, se
Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus på side 3-4.
Hvilemodus
Maskinen går automatisk over i hvilemodus når det har gått 30 minutter siden den sist ble brukt. Du kan forlenge
tidsintervallet for inaktivitet før hvilemodus aktiveres. For mer informasjon, se Hvilemodus og automatisk
hvilemodus på side 3-5.
Automatisk funksjon for 2-sidig kopi
Denne maskinen har 2-sidig kopiering som standardfunksjon. Hvis du for eksempel kopierer to 1-sidige
originaler over på ett enkelt ark som en 2-sidig kopi, reduseres papirforbruket. For mer informasjon, se 2-sidig
kopiering på side 3-18.
Resirkulert papir
Maskinen kan bruke resirkulert papir, noe som reduserer belastningen på miljøet. Salgs- eller
servicerepresentanten din kan gi mer informasjon om anbefalte papirtyper.
Energy Star (ENERGY STAR ® ) Program
Som et selskap som har sluttet seg til den internasjonale Energy Star-programmet, har vi
fastslått at denne maskinen er i samsvar med standardene som er beskrevet i programmet.
OPERATØRHÅNDBOK xxiii

Om denne operatørhåndboken
Denne operatørhåndboken inneholder følgende kapitler:
Kapittel 1 - Navn på deler
Identifiserer maskinens deler, og taster på betjeningspanelet.
Kapittel 2 - Klargjøring for bruk
Forklarer påfylling av papir, plassering av originaler, tilkobling av maskinen, og nødvendige konfigurasjoner før
første bruk.
Kapittel 3 - Grunnleggende betjening
Beskriver fremgangsmåtene for grunnleggende kopiering, utskrift og skanning.
Kapittel 4 - Dokumentboks
Inneholder en grunnleggende veiledning for å bruke dokumentbokser.
Kapittel 5 - Vedlikehold
Beskriver rengjøring og skifte av tonerboks.
Kapittel 6 - Feilsøking
Forklarer fremgangsmåten ved feilmeldinger, papirstopp og andre problemer.
Kapittel 7 - Administrasjon
Forklarer administrasjon av brukerpålogging og regnskapskonto.
Forklarer også fremgangsmåten for installasjon av sikkerhetsnøkkelen.
Tillegg
Forklarer hvordan du skriver inn tegn, og gir en oversikt over maskinens spesifikasjoner.
Beskriver tilleggsutstyret som er tilgjengelig for maskinen.
Inneholder informasjon om medietyper og papirstørrelser.
xxiv OPERATØRHÅNDBOK

Konvensjoner i denne håndboken
Følgende konvensjoner brukes avhengig av type beskrivelse.
Konvensjon Beskrivelse Eksempel
Fet Angir tastene på
betjeningspanelet eller en
datamaskinskjerm.
Trykk Start-tasten.
[Vanlig] Angir berøringspanelets taster. Trykk [OK].
Kursiv Angir en melding som vises på
berøringspanelet.
Brukes for å angi et nøkkelord,
en setning eller referanser til
ytterligere informasjon.
Merk Angir tilleggsinformasjon eller -
operasjoner for referanse.
Viktig Angir elementer som er påkrevd
eller forbudt, for å unngå
problemer.
Forsiktig Angir hvilke forholdsregler som
må tas for å forhindre skade på
personer eller maskinvare, og
hvordan man skal forholde seg.
Klar til å kopiere vises.
For mer informasjon, se Hvilemodus og
automatisk hvilemodus på side 3-5.
MERK:
VIKTIG:
FORSIKTIG:
OPERATØRHÅNDBOK xxv

Beskrivelse av fremgangsmåter for bruk
I denne operatørhåndboken brukes tastene på berøringspanelet som følger:
Faktisk fremgangsmåte
Trykk [Kopier].
Trykk [Neste] i Snarveier.
Trykk [ ] to ganger.
Trykk [Endre] i Originalbilde.
Beskrivelse i denne
Operatørhåndbok
Trykk [Kopier], [Neste] i Snarveier,
[ ] to ganger, og deretter
[Endre] i Originalbilde.
xxvi OPERATØRHÅNDBOK

Originaler og papirstørrelser
Denne delen forklarer konvensjonene som brukes i denne håndboken ved henvisning til originalstørrelser eller
papirstørrelser.
Som for A4, B5 og Letter, som kan brukes enten horisontalt eller vertikalt, brukes en ekstra R for å angi
horisontal orientering på originalen eller papiret.
Orientering Angitt størrelse *
Vertikal orientering A4, B5, A5, B6,
B B
A6, 16K, Letter,
Statement
A A
Original Papir
For originalene og papir er dimensjonen A lengre
enn B.
Horisontal orientering A4-R, B5-R, A5-R,
B B
B6-R, A6-R, 16K-
R, Letter-R,
Statement-R
A
A
Original Papir
For originalene og papir er dimensjonen A kortere
enn B.
* Størrelsen på originalen eller papiret som kan brukes, avhenger av
funksjonen og innmatingsbrettet. Du finner mer informasjon på siden
som beskriver funksjonen eller innmatingsbrettet.
OPERATØRHÅNDBOK xxvii

Ikoner på berøringspanelet
Følgende ikoner brukes på berøringspanelet for å angi orienteringen for original og papir.
Orientering Originaler Papir
Vertikal orientering
Horisontal orientering
xxviii OPERATØRHÅNDBOK

1 Navn på deler
I dette kapitlet får du vite hvilke deler maskinen består av, og hvilke taster som finnes på
betjeningspanelet.
• Betjeningspanel ............................................................1-2
• Maskin...........................................................................1-4
OPERATØRHÅNDBOK 1-1

Navn på deler
Betjeningspanel
Viser skjermbildet Status/Jobbavbrudd.
Viser systemmenyen.
Velger automatisk fargemodus.
Velger full fargemodus.
Velger sort og hvitt modus.
Viser skjermbildet for kopiering.
Viser skjermbildet for sending.
Du kan også endre dette til å vise skjermbildet for adresseboken.
Slår berøringspanelet over til forstørret skjermbilde i
skjermbildet for kopiering eller skjermbildet for sending.
Viser skjermbildet for dokumentboksen.
Viser skjermbildet for applikasjon.
Viser skjermbildet for program.
Viser antall ark som har blitt skrevet ut, og antall skannede sider.
Viser hjelpeveiledningen.
Blinker under utskrift.
Blinker under dataoverføring.
1-2 OPERATØRHÅNDBOK

Blinker når data blir mottatt.
Blinker når maskinen bruker harddisken, faksminnet eller USB minnet (enhet for
generelle formål).
Talltastatur.
Registrerer tall og symboler.
Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet.
Viser skjermbildet for avbruddskopiering.
Sletter tall og tegn som har blitt skrevet inn.
Tilbakekaller mål og programmer som allerede
er registrerte for sending.
Avslutter registrering med talltastaturet, og avslutter
skjermbildet under innstilling av funksjoner. Kjøring
tilknyttet til skjermen [OK].
Avslutter operasjonen (logge av) på skjermbildet for
administrasjon.
Maskinen går over i strømsparingsmodus.
Navn på deler
Maskinen går over i hvilemodus. Maskinen
går ut av hvilemodus hvis den er i
hvilemodus.
Tent når maskinens
hovedbryter er slått på.
Innstillingene går
tilbake til
standardinnstillingene.
Avbryter eller setter på venting
utskriftsjobben som er i gang.
Starter kopiering og skanning, og
behandler innstillinger.
OPERATØRHÅNDBOK 1-3
1

Navn på deler
Maskin
1 Originaldeksel (tilleggsutstyr)
2 Glassplate
3 Indikatorplater for originalstørrelse
4 Det lille glasset
5 Venstre deksel 1
6 Venstre deksel 1 indikator
7 Hendel for venstre deksel 1
8 Venstre deksel 2 indikator
9 Venstre deksel 2
10 Venstre deksel 3
11 Håndtak
12 Klemmeholder
13 Betjeningspanel
14 Feilindikator ... Er tent eller blinker når en feil inntreffer og jobben blir stoppet.
15 Mottaksindikator ... Blinker når data blir mottatt.
16 Frontdeksel
17 Kassett 1
18 Kassett 2
4
1
2
3
5
6
7
8
9
10
11
1-4 OPERATØRHÅNDBOK
12
13
14
15
16
17
18

19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
19 Utløser for tonerboks (Magenta)
20 Tonerboks (Magenta)
21 Utløser for tonerboks (Cyan)
22 Tonerboks (Cyan)
23 Utløser for tonerboks (Yellow)
24 Tonerboks (Yellow)
25 Utløser for tonerboks (Black)
26 Tonerboks (Black)
27 Rengjøringsbørste
28 Toneravfallsboks
29 Toneravfallsskuff
30 Utløserknapp
29 30
Navn på deler
OPERATØRHÅNDBOK 1-5
1

Navn på deler
35
36
31 Toppskuff
32 USB minnespor (A1)
33 Deksel for papirmater
34 Papirmater
35 Grønt ratt
36 Justeringsknapp for papirbredde
37 Papirlengdefører
38 Håndtak
39 Universalskuff
40 Papirbreddefører
41 Grensesnittspor (OPT2) for tilleggsutstyr
42 USB port (A2)
43 Nettverksgrensesnittkontakt
44 USB grensesnittkontakt (B1)
45 Grensesnittspor (OPT1) for tilleggsutstyr
46 Hovedbryter
34 33
32 31
1-6 OPERATØRHÅNDBOK
40
37 38 39
41
42
43
44
45
46

2 Klargjøring for bruk
I dette kapitlet får du vite hvilke forberedelser du må gjøre før du bruker denne maskinen for
første gang, i tillegg til fremgangsmåtene for å legge inn papir og originaler.
• Kontroller innholdet i pakken ...............................................2-2
• Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler .......................2-3
• Koble til kabler ..............................................................2-5
• Valg av språket som skal vises [Språk].........................2-7
• Angi dato og klokkeslett................................................2-8
• Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling).........................2-10
• Installere programvare ................................................2-12
• Embedded Web Server
(Innstillinger for nettverk og overføring) ......................2-13
• Sende e-post...............................................................2-14
• Legge inn papir ...........................................................2-16
• Legge inn originaler ....................................................2-28
OPERATØRHÅNDBOK 2-1

Klargjøring for bruk
Kontroller innholdet i pakken
Kontroller at følgende elementer er inkludert i pakken.
• Operatørhåndbok (denne håndboken)
• CD-ROM (Product Library)
• CD-ROM (TWAIN-kompatibelt program)
2-2 OPERATØRHÅNDBOK

Avgjøre tilkoblingsmetoden og klargjøre kabler
Klargjøring for bruk
Kontroller metoden for å koble maskinen til en PC eller et nettverk, og klargjør de nødvendige kablene.
Eksempel på tilkobling
Finn ut hvordan maskinen skal kobles til en PC eller et nettverk ved å se på illustrasjonen nedenfor.
Administratorens
PC
Utskrift
Nettverksfaks
(tilleggsutstyr)
Faks
(tilleggsutstyr)
Koble en skanner til PC-nettverket med en nettverkskabel
(100 BASE-TX eller 10 BASE-T)
Embedded Web Server
Nettverksinnstillinger,
standardinnstillinger for
skanner, bruker- og
mottakerregistrering
Faks
Flerfunksjonsenhet
USB
Nettverk
Nettverk
Nettverk
Nettverk
Nettverk
Nettverk
Nettverk
Send e-post
Sender bildedataene
av skannede originaler
til ønsket mottaker
som en fil vedlagt en
e-postmelding.
Send SMB
Lagrer det skannede
bildet som en datafil
på PCen.
Send FTP
Sender det skannede
bildet som en datafil
via FTP.
TWAIN-skanning
WIA-skanning
TWAIN og WIA er et
standardisert
grensesnitt for
kommunikasjon
mellom programmer og
bildetakingsenheter.
OPERATØRHÅNDBOK 2-3
2

Klargjøring for bruk
Klargjøre nødvendige kabler
Følgende grensesnitt er tilgjengelige for å koble maskinen til en PC. Klargjør de nødvendige kablene i henhold
til grensesnittet du bruker.
Tilgjengelige standardgrensesnitt
Funksjon Grensesnitt Nødvendig kabel
Skriver/Skanner
/Nettverksfax*
Nettverksgrensesnitt
LAN (10 BASE-T eller 100
BASE-TX, skjermet)
Skriver USB grensesnitt USB 2.0-kompatibel kabel
(høy hastighet, USB
kompatibel, maks. 5,0 m,
skjermet)
* Funksjon tilgjengelig ved bruk av faks (tilleggsutstyr). Du finner mer
informasjon om nettverksfaks i Fax Kit Operation Guide.
2-4 OPERATØRHÅNDBOK

Koble til kabler
Koble til LAN-kabel (tilleggsutstyr)
Følg trinnene nedenfor for å koble en LAN-kabel til maskinen.
Kontroller at
indikatorene er
av.
Klargjøring for bruk
1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten
på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren
og Memory-indikatoren er av. Etter
dette slår du av hovedbryteren.
2 Koble LAN-kabelen til nettverksgrensesnittet på
høyre side av maskinen.
3 Koble den andre enden av kabelen til huben.
4 Konfigurer nettverket. For mer informasjon, se
Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling) på side 2-
10.
OPERATØRHÅNDBOK 2-5
2

Klargjøring for bruk
Koble til USB kabel
Følg trinnene nedenfor for å koble en USB kabel til maskinen.
Koble til strømkabelen
Kontroller at
indikatorene
er av.
1 Når maskinen er på, trykker du først Power-tasten
på betjeningspanelet. Kontroller at Powerindikatoren
og Memory-indikatoren er av. Etter
dette slår du av hovedbryteren.
2 Koble USB kabelen til det riktige grensesnittet på
høyre side av maskinen.
3 Koble den andre enden av kabelen til PCen.
Koble den ene enden av den medfølgende strømkabelen til maskinen, og den andre enden til en stikkontakt.
VIKTIG: Bruk bare strømkabelen som leveres med maskinen.
2-6 OPERATØRHÅNDBOK

Valg av språket som skal vises [Språk]
Velg hvilket språk som skal vises på berøringspanelet.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å velge språket.
Felles - språk
Angi språk som skal brukes i panel.
English Deutsch Français Español Italiano
Nederlands
Português Norsk
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
Klargjøring for bruk
2 Trykk [Felles], og deretter [Endre] i Språk.
3 Trykk tasten for språket du vil bruke.
4 Trykk [OK].
Språket på berøringspanelet vil endres.
OPERATØRHÅNDBOK 2-7
2

Klargjøring for bruk
Angi dato og klokkeslett
Følg trinnene nedenfor for å angi dato og klokkeslett på stedet der maskinen installeres.
Når du sender en e-postmelding ved hjelp av overføringsfunksjonen, vil datoen og klokkeslettet som er angitt
her bli skrevet ut i toppteksten i e-postmeldingen. Angi dato, klokkeslett og tidsforskjell fra GMT i området der
maskinen skal brukes.
MERK: Pass på å angi tidsforskjellen før du angir dato og klokkeslett.
Dato/tid - tidssone
Angi tidssone.
Velg plasseringen nærmest deg.
Tidssone
-12:00 Internasjonal datogrense vest
-11:00 Midway-øya, Samoaøyene
-10:00 Hawaii
-09:00 Alaska
-08:00 Stillehavstid (USA og Canada)
-07:00 Arizona
1/13
Sommertid
Av
På
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Slå på hovedbryteren.
2 Trykk System Menu-tasten.
3 Trykk [ ], [Dato/Tid], og deretter [Endre] i
Tidssone.
4 Velg område.
MERK: Trykk [ ] eller [ ] for å vise neste område.
5 Trykk [Av] eller [På] i Sommertid, og trykk [OK].
MERK: Hvis du velger et område som ikke bruker
sommertid, vil ikke skjermbildet for innstilling av
sommertid vises.
6 Trykk [Endre] i Dato/Tid.
2-8 OPERATØRHÅNDBOK

Dato/tid - dato/klokkeslett
Angi dato og klokkeslett.
2008 År
10 Måned 10 Dag
10 Time 10 Minutt 31 Sekund
Off
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Klargjøring for bruk
7 Angi dato og klokkeslett. Trykk [+] eller [–] i hver
innstilling.
8 Trykk [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 2-9
2

Klargjøring for bruk
Nettverkoppsett (LAN-kabeltilkobling)
Maskinen er utstyrt med nettverksgrensesnitt som er kompatibelt med nettverksprotokoller som f.eks. TCP/IP
(IPv4), TCP/IP (IPv6), IPX/SPX, NetBEUI, IPSec, og AppleTalk. Det er mulig å utføre nettverksutskrift på
Windows, Macintosh, UNIX, NetWare og andre plattformer.
• TCP/IP (IPv4) oppsett ...side 2-10
• AppleTalk oppsett ...side 2-12
MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan du kun endre innstillingene ved å logge inn
med administratortillatelser. Hvis administrasjon av brukerpålogging er deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og passord for pålogging, og trykk [Pålogging].
TCP/IP (IPv4) Oppsett (ved å skrive inn IP-adresser)
Oppsett TCP/IP for å koble til Windows nettverket. Still inn IP-adressene, nettverksmaskene, og
gatewayadressene. Standardinnstillingene er "TCP/IP Protokoll: På, DHCP: På, Bonjour: Av".
MERK: Før du skriver inn IP-adressen må du få tillatelse fra nettverksansvarlige.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for oppsett av TCP/IP (IPv4) innstillingen.
System - IPv4
Angi TCP/IP (IPv4).
Standard
gateway
På
IP-adresse
Delnettmaske
DHCP
0.0.0.0
0.0.0.0
0.0.0.0
Av
Bonjour
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter
[Neste] i TCP/IP.
3 Trykk [Endre] i TCP/IP.
4 Trykk [På], og deretter [OK].
5 Trykk [Endre] i IPv4.
6 Trykk [DHCP].
7 Trykk [Av] i DHCP, og deretter [OK].
8 Trykk [Bonjour].
9 Trykk [Av] i Bonjour, og deretter [OK].
2-10 OPERATØRHÅNDBOK

DHCP-innstillinger
Velg om du skal bruke DHCP-serveren eller ikke. Standardinnstillingen er På.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi DHCP-innstillingen.
Bonjour-innstillinger
Klargjøring for bruk
10 Trykk [IP-adresse], og skriv inn adressen med
talltastene.
11 Trykk [Delnettmaske], og skriv inn adressen med
talltastene.
12 Trykk [Standard gateway], og skriv inn adressen
med talltastene.
13 Kontroller at alle adressene er skrevet inn riktig, og
trykk [OK].
14 Når du har endret innstillingen, omstart systemet
eller slå maskinen av og på igjen.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter
[Neste] i TCP/IP.
3 Trykk [Endre] i TCP/IP.
4 Trykk [På], og deretter [OK].
5 Trykk [Endre] i IPv4.
6 Trykk [DHCP].
Velg om du vil bruke Bonjour eller ikke. Standardinnstillingen er Av.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi Bonjour-innstillingen.
7 Trykk [Av] eller [På] i DHCP, og deretter [OK].
8 Når du har endret innstillingen, omstart systemet
eller slå maskinen av og på igjen.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter
[Neste] i TCP/IP.
3 Trykk [Endre] i TCP/IP.
4 Trykk [På], og deretter [OK].
5 Trykk [Endre] i IPv4.
6 Trykk [Bonjour].
OPERATØRHÅNDBOK 2-11
2

Klargjøring for bruk
AppleTalk oppsett
Velg AppleTalk nettverktilkobling. Standardinnstillingen er På.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi AppleTalk-innstillingen.
Installere programvare
7 Trykk [Av] eller [På] i Bonjour, og deretter [OK].
8 Når du har endret innstillingen, omstart systemet
eller slå maskinen av og på igjen.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [System], [Neste] i Nettverk, og deretter
[Endre] i AppleTalk.
3 Trykk [På] eller [Av].
4 Trykk [OK].
5 Når du har endret innstillingen, omstart systemet
eller slå maskinen av og på igjen.
Installer den aktuelle programvaren på PCen fra Product Library CD-ROM som følger med hvis du vil bruke
skriverfunksjonen for denne maskinen, eller utføre TWAIN/WIA-overføring eller faksoverføring fra PCen.
MERK: Installering på Windows XP, Windows 2000, Windows Server 2003 og Windows Vista må gjøres av en
bruker pålogget med administratortillatelser.
Plug and Play er deaktivert på denne maskinen når den er i hvilemodus. Vekk maskinen opp fra
strømsparingsmodus eller hvilemodus før du fortsetter. Se Strømsparingsmodus og automatisk
strømsparingsmodus på side 3-4 og Hvilemodus og automatisk hvilemodus på side 3-5.
2-12 OPERATØRHÅNDBOK

Embedded Web Server (Innstillinger for e-post)
Klargjøring for bruk
Embedded Web Server er et verktøy som brukes til oppgaver som kontroll av bruksstatusen til maskinen og
endring av innstillinger for sikkerhet, nettverksutskrift, e-postoverføring og avansert nettverksbruk.
MERK: Her er informasjon om faksinnstillingene utelatt. Du finner mer informasjon om bruk av faksen i Fax Kit
Operation Guide.
Fremgangsmåten for å få tilgang til Embedded Web Server er som følger:
1 Start webleseren.
2 Skriv inn maskinens IP-adresse i adresse- eller plasseringsfeltet.
For eksempel http://192.168.48.21/
Websiden viser grunnleggende informasjon om maskinen og Embedded Web Server samt gjeldende status.
3 Velg en kategori fra navigeringsfeltet på venstre side av skjermen. Verdiene for hver kategori må angis
separat.
Hvis det er angitt begrensninger for Embedded Web Server, må du angi riktig brukernavn og passord for å
få tilgang til andre sider enn startsiden.
For mer informasjon, se Embedded Web Server operatørhåndbok.
OPERATØRHÅNDBOK 2-13
2

Klargjøring for bruk
Sende e-post
Ved å angi bestemte SMTP-innstillinger kan du sende bilder som er lastet på denne maskinen som epostvedlegg.
Hvis du vil bruke denne funksjonen, må denne maskinen være tilkoblet en e-postserver som bruker SMTPprotokollen.
Kontroller følgende før du sender bilder som ligger på denne maskinen som e-postvedlegg:
• Nettverksmiljøet som brukes for å koble denne maskinen til e-postserveren.
En kontinuerlig tilkobling via et lokalnettverk anbefales.
• SMTP-innstillinger.
Bruk Embedded Web Server til å registrere SMTP-serverens IP-adresse eller vertsnavn.
• Hvis det er satt begrensninger på størrelsen på e-postmeldinger, kan det hende at det ikke er mulig å
sende svært store e-postmeldinger.
Fremgangsmåten for å angi SMTP-innstillingene er som følger:
1 Trykk Avansert -> SMTP -> Generelt.
2-14 OPERATØRHÅNDBOK

2 Skriv inn de riktige innstillingene i hvert av feltene.
Innstillingene som må angis på SMTP-innstillingsskjermen er som følger:
3 Trykk Send.
Element Beskrivelse
Klargjøring for bruk
SMTP-protokoll Aktiverer eller deaktiverer SMTP-protokoll. Denne protokollen må være aktivert
hvis du skal bruke e-post.
SMTP-portnummer Angi SMTP-portnummeret eller bruk standard SMTP-port 25.
SMTP-servernavn Angi IP-adressen eller navnet til SMTP-serveren. Maksimumslengden for SMTPservernavnet
og IP-adressen er 64 tegn. Hvis du skriver inn navnet, må også en
DNS-serveradresse være konfigurert. DNS-serveradressen kan angis i
kategorien TCP/IP - Generelt.
Tidsavbrudd for
SMTP-server
Autentiseringsprotokoll
Angi standard tidsavbrudd for serveren i sekunder.
Aktiverer eller deaktiverer SMTP-autentiseringsprotokollen eller angir POP før
SMTP som protokoll. SMTP-autentiseringen kan bruke Microsoft Exchange
2000.
Autentiser som Autentisering kan gjøres fra tre POP3-kontoer, eller du kan velge en annen
konto.
Brukernavn for
pålogging
Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil brukernavnet for pålogging som angis
her, brukes ved SMTP-autentisering. Maksimumslengden for brukernavnet for
pålogging er 64 tegn.
Passord for pålogging Hvis Annet er valgt for Autentisering, vil passordet som angis her, brukes ved
autentisering. Maksimumslengden for passordet for pålogging er 64 tegn.
POP før SMTPtidsavbrudd
Skriv inn tidsavbruddet (i sekunder) hvis du velger POP før SMTP som
autentiseringsprotokoll.
Test Ved å trykke denne tasten tester du om SMTP-forbindelsen kan opprettes.
Størrelsesbegresning
for e-post
Skriv inn maksimumsstørrelsen for e-post som kan sendes i kilobyte. Når verdien
er 0, er begrensningen for e-poststørrelse deaktivert.
Avsenderadresse Skriv inn e-postadressen til personen som er ansvarlig for maskinen, for
eksempel maskinadministratoren, slik at en svarrapport eller rapport om
mislykket levering vil gå til en person og ikke til maskinen. Avsenderadressen må
skrives inn korrekt for SMTP-autentisering. Maksimumslengden for
avsenderadressen er 128 tegn.
Signatur Skriv signaturen. Signaturen er fritekst som vil vises nederst i e-postmeldingen.
Den brukes ofte for ytterligere identifikasjon av maskinen. Maksimumslengden
for signaturen er 512 tegn.
Domenebegrensning Skriv inn domenenavnene som kan godtas eller avvises. Maksimumslengden for
domenenavnet er 32 tegn. Du kan også angi e-postadresser.
OPERATØRHÅNDBOK 2-15
2

Klargjøring for bruk
Legge inn papir
Som standard kan papir legges inn i de to kassettene og universalskuffen. En papirmater er også tilgjengelig
som tilleggsutstyr (se Tilleggsutstyr på Tillegg-2).
Før du legger inn papir
Når du åpner en ny pakke papir, må du lufte arkene godt
som beskrevet nedenfor, slik at de skilles fra hverandre.
1 Bøy hele papirbunken slik at midten buer oppover.
2 Hold bunken i begge ender og strekk den mens du
lufter hele bunken.
3 Løft høyre og venstre hånd vekselvis for å lage
mellomrom, og få inn luft mellom arkene.
4 Til slutt retter du inn kantene på arkene mot et
jevnt, flatt underlag.
Hvis arkene er brettet eller bøyd, må du rette dem
ut før de legges inn i maskinen. Papir som er krøllet
eller brettet kan forårsake papirstopp.
FORSIKTIG: Hvis du kopierer på brukt papir (papir
som det allerede er kopiert på), må du ikke bruke papir
med stifter eller binders. Dette kan skade maskinen
eller gi dårlig kvalitet på kopiene.
MERK: Hvis utskriftene blir krøllet eller ikke ordentlig
stiftet, snur du bunken i kassetten opp ned.
Unngå å utsette åpnet papir for høye temperaturer
og høy fuktighet da fukt kan føre til problemer.
Papir som blir til overs etter at du har lagt papir i
universalskuffen eller en kassett, bør legges tilbake
i posen for oppbevaring av papir.
Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre
periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved
å ta det ut av kassettene og legge det i posen for
oppbevaring av papir.
MERK: Hvis du bruker spesialpapir, for eksempel
brevark, hullet papir eller papir med forhåndstrykk av
for eksempel logo eller firmanavn, se Grunnleggende
papirspesifikasjoner på Tillegg-10.
2-16 OPERATØRHÅNDBOK

Legge papir inn i kassettene
Begge de to standardkassettene kan romme vanlig papir, resirkulert papir eller farget papir.
Klargjøring for bruk
Kassett 1 rommer opp til 500 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 250 ark B4 eller større vanlig
papir (80 g/m 2 ). Kassett 2 rommer opp til 500 ark vanlig papir (80 g/m 2 ) (eller opp til 550 ark 64 g/m 2 vanlig
papir).
Følgende papirstørrelser kan brukes: Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Statement, A3, B4,
A4, A4-R, B5, B5-R, A5, Folio, 8K, 16K, og 16K-R.
VIKTIG:
• For tydeligere og skarpere fargekopier, bruk det spesielle fargete papiret.
Du bør ikke bruke papir for blekkstråleskrivere eller papir med belegg. Slike typer papir kan føre til
papirstopp eller andre problemer.
• Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi
innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24).
Kassettene kan romme papir som veier maks. 163 g/m 2 . Hvis du bruker papir med en vekt mellom 106 og
163 g/m 2 , still inn medietypen til Tykt.
• Ikke legg inn tykt papir som veier mer enn 163 g/m 2 i kassettene. Bruk universalskuffen for papir som veier
mer enn 163 g/m 2 .
1 Dra kassetten ut til den stopper.
MERK: Ikke dra ut mer enn én kassett om gangen.
2 Bruk papirlengdeføreren, og flytt platen slik at den
ligger inntil arkene.
Når du legger inn A4 eller mindre papir i kassett 1,
løft opp papirlengdeføreren. For B4 eller større
papir, senk papirlengdeføreren.
MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassetten.
OPERATØRHÅNDBOK 2-17
2

Klargjøring for bruk
A
B
3 Klem sammen justeringsknappen for papirbredde,
og flytt papirbreddeførerne slik at de ligger inntil
arkene.
MERK: Papirstørrelsene er angitt på kassettene.
Du kan veksle mellom tommestørrelse og metrisk
størrelse (A- og B-størrelser) ved å følge trinnene
nedenfor for å justere størrelsesbryteren.
1. Klem sammen justeringsknappen for papirbredde, og
flytt papirbreddeføreren slik at den ikke ligger inntil
arkene.
2. Vri størrelsesbryteren A 90°.
2-18 OPERATØRHÅNDBOK
>
3. Flytt størrelseshendelen B opp (C) eller ned (I).
C: metrisk størrelse (centimeter) (A- og B-størrelser)
I: tommestørrelse
4. Vri størrelsesbryteren 90° for å låse den.
>
4 Rett inn papiret mot venstre side av kassetten.

Klargjøring for bruk
VIKTIG:
• Kontroller at papiret ikke er brettet eller bøyd før du
legger det inn i maskinen. Papir som er krøllet eller
brettet kan forårsake papirstopp.
• Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået
som er angitt (se figuren).
• Når du legger inn papiret, må den siden som var
nærmest pakkeforseglingen vende oppover.
• Papirlengde- og papirbreddeførerne må justeres
etter papirstørrelsen. Hvis du legger inn papir uten å
justere disse førerne, kan det føre til forskjøvet
mating og papirstopp.
• Pass på at papirlengde- og papirbreddeførerne
hviler stødig mot papiret. Hvis det er mellomrom
mellom førerne og papiret, må førerne justeres.
5 Sett inn det aktuelle papirstørrelseskortet for å angi
størrelsen på papiret som er lagt i.
6 Skyv kassetten forsiktig inn.
MERK: Hvis maskinen ikke skal brukes over en lengre
periode, bør du beskytte alt papir mot fuktighet ved å ta
det ut av kassettene og legge det i posen for
oppbevaring av papir.
7 Velg medietypen (vanlig, resirkulert osv.) som er
lagt i kassetten. (Se Angi papirstørrelse og
medietype for kassettene på side 2-24.)
OPERATØRHÅNDBOK 2-19
2

Klargjøring for bruk
Legge inn papir i universalskuffen
Universalskuffen rommer opp til 100 ark A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), eller opp til 50 ark vanlig papir
(80 g/m 2 ) større enn A4.
Universalskuffen har plass til papirstørrelser fra A3 til A6 og Hagaki og fra Ledger til Statement-R, 8K, 16K og
16K-R. Pass på å bruke universalskuffen når du skriver ut på spesialpapir.
VIKTIG: Ved bruk av andre medietyper enn vanlig papir (f.eks. resirkulert eller farget papir), må du alltid angi
innstillingen for medietypen. (Se Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.) Hvis du
bruker papir med en vekt på 106 g/m 2 eller mer, still inn medietypen til Tykt.
Universalskuffen har følgende kapasitet:
• A4 eller mindre vanlig papir (80 g/m 2 ), resirkulert papir eller farget papir: 100 ark
• B4 eller større vanlig papir (80 g/m2 ), resirkulert papir eller farget papir: 50 ark
• Hagaki: 30 ark
• OHP-film: 10 ark
• Konv. DL, Konv. C5, Konv. #10 (Commercial #10), Monarch, Youkei 4, Youkei 2: 10 ark
MERK: Når du legger inn papir med egendefinert størrelse, må du skrive inn papirstørrelsen, se Angi
papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.
Når du bruker spesialpapir, for eksempel transparenter eller tykt papir, må du velge medietype, se Angi
papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.
1 Åpne universalskuffen.
2 Når du legger inn papirstørrelser fra A3 til B4 og
Ledger til Legal, strekk ut universalskuffens
støttebrett.
2-20 OPERATØRHÅNDBOK

Klargjøring for bruk
3 Juster papirbreddeførerne etter papirets bredde.
4 Legg papiret inn i skuffen langs papirbreddeførerne
til det stopper.
VIKTIG: La siden som var nærmest pakkeforseglingen
vende oppover.
Krøllet papir må rettes ut før det brukes.
Rett ut den øverste kanten hvis den er krøllet.
Før du legger papir i universalskuffen, kontroller at det
ikke ligger papir igjen i skuffen fra forrige jobb. Hvis det
er lite papir igjen i universalskuffen, og du vil legge inn
mer papir, må du først ta ut papiret som er igjen, legge
det sammen med det nye papiret, og så legge papiret i
skuffen igjen.
OPERATØRHÅNDBOK 2-21
2

Klargjøring for bruk
Legge inn konvolutter
Opptil 10 konvolutter kan legges inn i universalskuffen.
Følgende konvoluttstørrelser kan brukes:
Konvolutt som kan brukes Størrelse
Hagaki 148×100 mm
Oufuku Hagaki 148×200 mm
Youkei 2 162×114 mm
Youkei 4 235×105 mm
Monarch 3 7/8"×7 1/2"
Konv. #10 (Commercial #10) 4 1/8"×9 1/2"
Konv. DL 110×220 mm
Konv. C5 162×229 mm
Executive 7 1/4"×10 1/2"
Konv. #9 (Commercial #9) 3 7/8"×8 7/8"
Konv. #6 (Commercial #6 3/4) 3 5/8"×6 1/2"
ISO B5 176×250 mm
Konv. C4 229×324 mm
1 Åpne universalskuffen.
2 Juster papirbreddeførerne etter bredden på
konvolutten.
2-22 OPERATØRHÅNDBOK

Klargjøring for bruk
3 Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i liggende
format. Skyv konvolutten helt inn langs
breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten
med flippen vendt mot deg.
Lukk flippen hvis det gjelder konvolutter i stående
format. Skyv konvolutten helt inn langs
breddeførerne med utskriftssiden opp og kanten
med flippen vendt mot innføringsåpningen.
Når du legger konvolutter eller kartonger inn i universalskuffen
Legg konvolutten inn med utskriftssiden opp.
MERK: Bruk ubrettet returpostkort (Oufuku Hagaki).
Lukk flippen.
Kartong (Hagaki)
Returpostkort (Oufuku Hagaki)
Konvolutter i
liggende format
Konvolutter i stående format
VIKTIG: Hvordan du legger inn konvolutter (retning og
sideplassering), varierer avhengig av type konvolutt.
Legg dem inn på riktig måte, ellers kan utskrift utføres i
feil retning eller på feil side.
MERK: Når du legger konvolutter inn i
universalskuffen, må du velge type konvolutt, se Angi
papirstørrelse og medietype for universalskuffen på
side 2-26.
OPERATØRHÅNDBOK 2-23
2

Klargjøring for bruk
Angi papirstørrelse og -media
Standardinnstilling for papirstørrelse for kassett 1 og 2, for universalskuffen og for papirmateren (tilleggsutstyr)
(kassett 3 og 4) er [Automatisk], og standardinnstillingen for medietype er [Vanlig].
For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassettene, angi innstilling for papirstørrelse og medietype. (Se Angi
papirstørrelse og medietype for kassettene på side 2-24.)
For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi innstilling for papirstørrelse. (Se Angi
papirstørrelse og medietype for universalskuffen på side 2-26.)
Angi papirstørrelse og medietype for kassettene
For å fastslå papirtypen som skal brukes i kassett 1 eller 2, eller i papirmateren (tilleggsutstyr) (kassett 3 og 4),
angi papirstørrelsen. Hvis du bruker en medietype som er forskjellig fra vanlig papir, må du også angi
innstillingen for medietypen.
Papirstørrelse
Valgelement Størrelse/type som kan velges
Auto Papirstørrelsen gjenkjennes og velges
automatisk. Velg om papiret er i Metrisk størrelse
eller i Tommer.
Standardstørrelser
1
Standardstørrelser
2
Velg blant standardstørrelsene. Følgende
papirstørrelser kan velges:
Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8.5×13.5" og Oficio II
Metrisk størrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R,
A5-R og Folio
Velg blant standardstørrelsene som ikke er
inkludert i standardstørrelser 1. Følgende
papirstørrelser kan velges:
Tommestørrelse: A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-
R, Folio, 8K, 16K-R og 16K
Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, 8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16K-R og
16K
Medietype Vanlig (maks. 105 g/m 2 ), Grovt, Pergament
(maks. 64 g/m 2 ), Resirkulert, Forhåndstrykt,
Bond, Farge, Hullet, Brevhode, Tykt (min. 106 g/
m 2 ), Høy kvalitet og Egendefinert 1~8
MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, kan følgende tilgjengelige medietyper brukes for å skrive ut
mottatte faks.
Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet og Grovt
2-24 OPERATØRHÅNDBOK

Felles - papirstørrelse
Angi papirstørrelse for magasin.
Automatisk
Standardstørrelser
1
Standardstørrelser
2
Status 10/10/2008 10:10
Felles - medietype
Vanlig
Velg papirtype i magasin 1.
A3 A4
Resirkulert Forhåndstrykt Bond
Hullet
Egendefinert 1
Egendefinert 6
Brevhode
Egendefinert 2
Egendefinert 7
B4 B5 B5
Grovt Pergament
Egendefinert 3 Egendefinert 4
Egendefinert 8
Tykt
A4 A5
Folio
Avbryt OK
Farge
Høy kvalitet
Egendefinert 5
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
Klargjøring for bruk
2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i
Magasin innstilling.
3 Magasin innstilling, velg en av [Kassett 1] til
[Kassett 4], og trykk [Neste].
Trykk deretter [Endre] i Papirstørrelse.
MERK: [Kassett 3] og [Kassett 4] vises når
papirmateren (tilleggsutstyr) er installert.
4 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen,
trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer]
som enhet.
For å velge papirstørrelsen, trykk
[Standardstørrelser 1] eller [Standardstørrelser 2],
og velg papirstørrelsen.
5 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt.
6 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen.
Trykk deretter [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 2-25
2

Klargjøring for bruk
Angi papirstørrelse og medietype for universalskuffen
For å fastslå papirtypen som skal brukes i universalskuffen, angi papirstørrelsen. Når du bruker en annen type
papir enn vanlig papir, angi medietypen.
Papirstørrelse
Element Beskrivelse
Auto Papirstørrelsen gjenkjennes og velges automatisk. Velg
om papiret er i Metrisk størrelse eller i Tommer.
Standardstørrelser
1
Standardstørrelser
2
Velg blant standardstørrelsene. Følgende
papirstørrelser kan velges:
Tommestørrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8.5×13.5" og Oficio II
Metrisk størrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-
R, B5, B6-R og Folio
Velg blant standardstørrelsene som ikke er inkludert i
standardstørrelser 1. Følgende papirstørrelser kan
velges:
Tommestørrelse: A3, A4-R, A4, A5-R, A6-R, B4-R, B5-
R, B5, B6-R og Folio, 8K, 16K-R og 16K
Metrisk størrelse: Ledger, Letter-R, Letter, Legal,
Statement-R, Executive, 8.5×13.5", Oficio II, 8K, 16K-R
og 16K
Annet Velg blant spesielle standardstørrelser og egendefinerte
størrelser.
Følgende papirstørrelser kan velges:
ISO B5, Konv. #10 (Commercial #10), Konv. #9
(Commercial #9), Konv. #6 (Commercial #6 3/4), Konv.
Monarch, Konv. DL, Konv. C5, Konv. C4, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2
Registrering
av størrelse
Oppgi en størrelse som ikke er inkludert i
standardstørrelsen.
Følgende papirstørrelser kan velges:
Tommestørrelse
X (horisontalt): 5.83-17" (i trinn på 0.01"),
Y (vertikalt): 3.86-11.69" (i trinn på 0.01"),
Metrisk størrelse
X (horisontalt): 148-432 mm (i trinn på 1 mm),
Y (vertikalt): 98-297 mm (i trinn på 1 mm)
Medietype Følgende medietyper kan velges:
Vanlig (maks. 105g /m 2 ), Grovt, Transparent, Grovt,
Pergament (maks. 64 g/m 2 ), Etiketter, Resirkulert,
Forhåndstrykt, Bond, Kartong, Farge, Hullet, Brevhode,
Konvolutt, Tykt (min. 106 g/m 2 ), Belagt, Høy kvalitet og
Egendefinert 1~8
MERK: Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert og du bruker universalskuffen, kan følgende tilgjengelige
medietyper brukes for å skrive ut mottatte faks.
Vanlig, Resirkulert, Bond, Farge, Høy kvalitet og Grovt
2-26 OPERATØRHÅNDBOK

Felles - Sidemater
Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater.
Automatisk
Standardstørrelser
1
Standardstørrelser
2
Annet
Egendefinert
A3 A4 A4 A5
A6 B4 B5 B5
Status 10/10/2008 10:10
Felles - papirstørrelse
B6 Folio
Angi papirstørrelse for multifunksjonsmater.
Automatisk
Standardstørrelser
1
Standardstørrelser
2
Annet
Egendefinert
X(148 - 432)
420 mm
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Felles - medietype
Vanlig
# taster
Velg papirtype i multifunksjonsmater.
Y(98 - 297)
297 mm
# taster
Avbryt OK
Transparent Grovt Pergament Etiketter
Resirkulert Forhåndstrykt Bond
Hullet
Høy kvalitet
Brevhode
Egendefinert 1
Konvolutt
Egendefinert 2
Kartong
Tykt
Egendefinert 5 Egendefinert 6 Egendefinert 7 Egendefinert 8
Farge
Belagt
Egendefinert 3 Egendefinert 4
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
Klargjøring for bruk
2 Trykk [Felles], [Neste] i Original/Papir, [Neste] i
Innstilling sidemater, og deretter [Endre] i
Papirstørrelse.
3 For automatisk gjenkjenning av papirstørrelsen,
trykk [Automatisk] og velg [Metrisk] eller [Tommer]
som enhet.
For å velge papirstørrelsen, trykk enten
[Standardstørrelser 1], [Standardstørrelser 2],
[Annet] eller [Egendefinert], og velg
papirstørrelsen.
Hvis du har valgt [Egendefinert], trykk [+] eller [–]
for å skrive inn størrelser for X (horisontalt) eller Y
(vertikalt). Du kan skrive inn størrelsen direkte med
talltastene ved å trykke [# taster].
4 Trykk [OK]. Forrige skjermbilde vises på nytt.
5 Trykk [Endre] i Medietype, og velg medietypen.
Trykk deretter [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 2-27
2

Klargjøring for bruk
Legge inn originaler
Følg trinnene nedenfor for å legge inn originaler for kopiering, sending eller lagring.
Legge inn originaler på glassplaten
Du kan plassere bøker eller blader på glassplaten i tillegg til vanlige arkoriginaler.
1 Åpne originaldekselet.
MERK: Hvis dokumentmateren (tilleggsutstyr) er
installert, åpner du den. Før du åpner
dokumentmateren, må du passe på at det ikke er noen
originaler igjen på originalbrettet eller på
originalutmatingsbrettet. Originaler som blir liggende
på originalbrettet eller originalutmatingsbrettet kan falle
ned når dekselet til dokumentmateren åpnes.
Hold dokumentmateren åpen hvis originalen har en
tykkelse på 40 mm eller mer.
2 Legg inn originalen. La siden som skal skannes
vende nedover, og legg inn originalen helt inntil
indikatorplatene for originalstørrelse, med bakre
venstre hjørne som referansepunkt.
Indikatorplater for originalstørrelse
(Amerikanske modeller)
2-28 OPERATØRHÅNDBOK

Legge inn originaler i dokumentmateren
(Europeiske modeller)
3 Lukk originaldekselet.
Klargjøring for bruk
VIKTIG: Ikke press originaldekselet hardt ned når du
lukker det. For stort press kan føre til at glassplaten
sprekker.
MERK: Det kan oppstå skygger rundt kantene og
langs midten av kopier som lages fra originaler som
ikke ligger helt flatt.
FORSIKTIG: Ikke gå fra dokumentmateren åpen da
dette kan føre til personskade.
Dokumentmateren (tilleggsutstyr) skanner automatisk hvert ark i originaler med flere sider. Begge sider av 2sidige
originaler blir skannet.
Navn på dokumentmaterens deler
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(1) Indikator for originalplassering
(2) Toppdeksel
(3) Originalbreddeførere
(4) Originalbrett
(5) Originalutmatingsbrett
(6) Originalstopper
(7) Åpningshåndtak
OPERATØRHÅNDBOK 2-29
2

Klargjøring for bruk
Originaler som dokumentmateren kan bruke
Dokumentmateren kan bruke følgende typer originaler:
Originaler som ikke kan brukes av dokumentmateren
Ikke bruk dokumentmateren for følgende typer originaler.
• Myke originaler, f.eks. vinylpapir
• Transparenter, f.eks. OHP-film
• Karbonpapir
• Originaler med svært glatte overflater
• Originaler med teip eller lim
• Våte originaler
• Originaler med korrekturlakk som ikke har tørket
• Originaler med uregelmessig form (ikke-rektangulære)
• Originaler med utskjæringer
• Krøllete papir
• Originaler som er brettet (rett ut brettene før du legger originalene inn; hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp
oppstå.)
• Originaler som er heftet sammen med binders eller stifter (fjern binders eller stifter, og rett ut bretter, krøller
eller bretter før du legger originalen inn, hvis ikke dette gjøres, kan papirstopp oppstå.)
Hvordan legge inn originaler
Vekt 45 til 160 g/m 2 (2-sidig: 50 til 120 g/m 2 )
Størrelse Maks. A3 - Min. A5
Maks. Ledger til min. Statement-R
Kapasitet Vanlig papir (80 g/m 2 ), farget papir, resirkulert papir: 100
ark (originaler med blandet størrelse: 30 ark)
Tykt papir (120 g/m 2 ): 66 ark
Tykt papir (160 g/m 2 ): 50 ark
Kunstpapir: 1 ark
Papir med høy kvalitet (110 g/m 2 ): 72 ark
VIKTIG: Før du legger inn originalene, må du passe på at det ikke er noen originaler igjen på utmatingsbrettet.
Hvis tidligere utmatede originaler blir liggende, kan dette føre til at de nye originalene setter seg fast.
2-30 OPERATØRHÅNDBOK

Indikator for originalplassering
Klargjøring for bruk
1 Juster originalbreddeførerne slik at de ligger inntil
originalene.
2 Legg inn originalene. Plasser siden som skal
skannes (eller den første siden av 2-sidige
originaler) slik at den vender oppover. Skyv
originalen inn i dokumentmateren så langt den
kommer. Indikatoren for originalplassering tennes.
VIKTIG: Kontroller at originalbreddeførerne ligger helt
inntil originalene. Hvis det er mellomrom mellom førerne
og papiret, må originalbreddeførerne justeres.
Eventuelle mellomrom kan føre til papirstopp.
Pass på at du ikke legger inn mer papir enn nivået
som er angitt. Hvis du legger inn for mye, kan det
føre til papirstopp (se figuren).
Originaler med hull eller perforering, må plasseres
slik at hullene eller perforeringene vil bli skannet
sist (ikke først).
Indikatoren for originalplassering er tent eller er avslått
avhengig av hvordan originalene er plassert.
Indikatorer og tilhørende status er som følger:
• Grønn (venstre indikator) er tent: Originalen er
plassert riktig.
• Grønn (venstre indikator) blinker: Originalen er
ikke plassert riktig. Fjern og legg inn på nytt.
• Rød (høyre indikator) blinker: Originalen sitter
fast. Fjern originalen som sitter fast, og legg den
inn på riktig måte.
OPERATØRHÅNDBOK 2-31
2

Klargjøring for bruk
2-32 OPERATØRHÅNDBOK

3 Grunnleggende betjening
Dette kapitlet beskriver følgende operasjoner:
• Slå på/av................................................................................. 3-2
• Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus .... 3-4
• Hvilemodus og automatisk hvilemodus................................... 3-5
• Justere vinkelen på betjeningspanelet.................................... 3-6
• Pålogging/avlogging................................................................ 3-7
• Berøringspanelskjerm ........................................................... 3-11
• Kopiering............................................................................... 3-12
• Reservert kopiering............................................................... 3-23
• Stift........................................................................................ 3-25
• Hulling................................................................................... 3-27
• Skrive ut - skrive ut fra programmer...................................... 3-29
• Sende.................................................................................... 3-31
• Angi mål................................................................................ 3-37
• Bruke Dokumentboks............................................................ 3-40
• Grunnleggende betjening av dokumentboksen .................... 3-42
• Avbryte jobber....................................................................... 3-49
• Hurtigoppsett-skjermbildet .................................................... 3-50
• Bruke nettleseren.................................................................. 3-53
OPERATØRHÅNDBOK 3-1

Grunnleggende betjening
Slå på/av
Slå på
Når indikatoren for hovedbryteren er tent...
Når indikatoren for hovedbryteren er slått av...
Trykk Power-tasten.
Åpne dekselet på hovedbryteren, og slå hovedbryteren
på.
MERK: Hvis den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, kan det hende at det vises en melding om at
sikkerhetsfunksjonen aktiveres, og at det kan ta litt tid å starte når strømmen er slått på.
VIKTIG: Når du slår av hovedbryteren, må du ikke slå den på igjen med en gang. Vent i minst 5 sekunder, og
slå deretter på hovedbryteren.
3-2 OPERATØRHÅNDBOK

Slå av
Grunnleggende betjening
Før du slår av hovedbryteren, må du trykke Power-tasten på betjeningspanelet til av. Kontroller at Power-tasten
og Memory-indikatoren er av før du slår av hovedbryteren.
FORSIKTIG: Harddisken kan være i bruk når Power-tasten eller Memory-indikatoren er tent eller blinker. Det
kan føre til skader hvis du slår av hovedbryteren når harddisken er i bruk.
Kontroller at
indikatorene
er av.
I tilfelle maskinen ikke skal brukes over en lengre periode
FORSIKTIG: Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en kortere tidsperiode (f.eks. over natten), slår
du hovedbryteren av. Hvis maskinen ikke skal brukes i løpet av en lengre tidsperiode (f.eks. ferie), bør
du av sikkerhetshensyn trekke ut støpselet fra stikkontakten. Hvis faksen (tilleggsutstyr) er installert, er
sending og mottak av faks deaktivert når hovedbryteren er slått av.
FORSIKTIG: For å beskytte papiret mot fuktighet, fjern papiret fra kassettene og legg det i posen for
oppbevaring av papir.
OPERATØRHÅNDBOK 3-3
3

Grunnleggende betjening
Strømsparingsmodus og automatisk strømsparingsmodus
Strømsparingsmodus
For å aktivere strømsparingsmodus, trykk Energy Saver-tasten. Berøringspanelet og alle indikatorene på
betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra Energy Saver- og Power-indikatoren, og indikatoren
for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles strømsparingsmodus.
Hvis utskriftsdata blir mottatt i strømsparingsmodus, starter maskinen automatisk og starter utskriften.
Også når faksdata blir mottatt når maskinen er i strømsparingsmodus og faksen (tilleggsutstyr) brukes, starter
maskinen automatisk og starter utskriften.
For å forsette, utfør en av de følgende handlingene. Maskinen vil være klar til bruk innen 30 sekunder.
Automatisk strømsparingsmodus
• Trykk hvilken som helst tast på betjeningspanelet.
• Åpne originaldekselet eller dokumentmateren
(tilleggsutstyr).
• Plasser originalene i dokumentmateren
(tilleggsutstyr).
Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar
lengre tid før maskinen reagerer.
Hvis du velger automatisk strømsparingsmodus, aktiveres strømsparingsmodus på maskinen etter et
forhåndsinnstilt intervall uten aktivitet. Standard forhåndsinnstilling er 5 minutter.
3-4 OPERATØRHÅNDBOK

Hvilemodus og automatisk hvilemodus
Hvilemodus
Automatisk hvilemodus
Grunnleggende betjening
Du aktiverer hvilemodus ved å trykke Power-tasten.
Berøringspanelet og alle indikatorene på
betjeningspanelet slås av for å spare strøm, bortsett fra
indikatoren for hovedbryteren. Denne tilstanden kalles
hvilemodus.
Hvis utskriftsdata blir mottatt i hvilemodus, utføres
utskriftsjobben mens berøringspanelet forblir slukket.
Ved bruk av faksen (tilleggsutstyr) skrives faksdata ut
også med betjeningspanelet slukket.
For å fortsette, trykk Power-tasten. Modellen 25/25
ppm eller 30/30 ppm vil være klar til bruk innen 30
sekunder, mens modellen 40/40 ppm eller 50/40 ppm vil
være klar til bruk innen 45 sekunder.
Miljøforhold som f.eks. ventilasjon, kan føre til at det tar
lengre tid før maskinen reagerer.
Hvis du velger automatisk hvilemodus, aktiveres hvilemodus på maskinen etter et forhåndsinnstilt intervall uten
aktivitet i strømsparingsmodus. Standard forhåndsinnstilling er 30 minutter.
OPERATØRHÅNDBOK 3-5
3

Grunnleggende betjening
Justere vinkelen på betjeningspanelet
Som vist nedenfor justerer du vinkelen på
betjeningspanelet i to trinn ved å løse ut låsehendelen
for betjeningspanelet.
3-6 OPERATØRHÅNDBOK

Pålogging/avlogging
Grunnleggende betjening
Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert, må den som skal bruke maskinen, skrive inn brukernavn og
passord for pålogging.
MERK: Du kan ikke logge på hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. I dette tilfellet, logg på
med administratortillatelser og endre ditt brukernavn eller passord for pålogging.
Pålogging
Status
Angi brukernavn og passord.
Avlogging
Pålogging til: Lokal
Brukernavn
Passord
Tellersjekk
abcdef
********
Avbryt
# taster
# taster
IC-kort
Pålogging
Pålogging
10/10/2008 10:10
1 Hvis følgende skjermbilde vises under bruk, trykk
[Brukernavn].
Trykk [# tastenr] for å skrive inn påloggingsdata
med talltastene.
2 Skriv inn brukernavnet for pålogging, og trykk [OK].
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7
for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
3 Trykk [Passord for pålogging].
Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med
talltastene.
4 Skriv inn passordet, og trykk [OK].
5 Kontroller at brukernavnet og passordet for
pålogging er korrekt, og trykk [Pålogging].
MERK: Hvis Nettverksautentisering er valgt som
brukerautentiseringsmetode, kan du velge enten Lokal
eller Nettverk som autentiseringsmål.
Når du skal logge av maskinen, trykker du Logouttasten
for å gå tilbake til skjermbildet for angivelse av
brukernavn og passord for pålogging.
OPERATØRHÅNDBOK 3-7
3

Grunnleggende betjening
Velge fargemodus
Når du skanner og deretter kopierer, sender eller lagrer dokumenter, kan du velge fargemodusen som skal
brukes for skanning fra betjeningspanelet.
Gjenkjenner automatisk om skannede
dokumenter er farge eller sort og hvitt.
Skanner alle dokumenter i full farge.
Skanner alle dokumenter i sort og hvitt.
Standard fremgangsmåte for å velge fargemodusen er som følger. Eksempelet viser et skannet dokument som
kopieres.
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene i dokumentmateren eller på
glassplaten.
3 Trykk Auto Color-tasten, Full Color-tasten eller
Black & White-tasten for å velge fargemodusen.
4 Angi innstillingene som kreves for kopiering.
5 Trykk Start-tasten.
3-8 OPERATØRHÅNDBOK

Enter-tast og Quick No. Search-tast
Grunnleggende betjening
Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker Enter-tasten og Quick No. Search-tasten på betjeningspanelet.
Bruke Enter ( )-tasten
Enter-tasten fungerer på samme måte som tastene vist på berøringspanelet, som f.eks. [OK] og [Lukk].
Enter-symbolet ( ) vises ved siden av tastene hvis operasjoner utføres med Enter-tasten (f.eks. [ OK],
[ Lukk]).
Papirvalg
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Automatisk
A4
Vanlig
A3
Vanlig
A4
Vanlig
A4
Vanlig
A4
Vanlig
Sidemater
Innst.
Eksemplarer
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Bruke Quick No. Search ( )-tasten
1 I skjermbildet for papirvalg, trykk tasten for
kassetten som inneholder ønsket papirstørrelse.
Enter ( )-symbolet vises på [OK] på
berøringspanelet, og angir at Enter-tasten utfører
den samme handlingen som [OK].
2 For å kopiere på det valgte papiret, trykk Entertasten
(eller [OK]).
Bruk Quick No. Search-tasten for å utføre handlinger ved kun å skrive inn et nummer direkte med talltastene.
Du kan for eksempel angi hurtigvalget for et overføringsmål, eller tilbakekalle et lagret program med
programnummeret.
Quick No. Search-tasten utfører den samme handlingen som [Nr.] vist på berøringspanelet.
Hvordan du skal bruke Quick No. Search-tasten forklares nedenfor ved hjelp av et eksempel hvor hurtigvalg
nummeret er angitt og brukt for å velge et mål. For mer informasjon, se Angi mål på side 3-37.
Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer Adressebok
A OFFICE
1234567890
E-post
B OFFICE
1/10
C OFFICE
Angi nr. for ettrykkstast
med nummertastene.
(0001 - 1000)
Mappe
Rør av Direkte
0011
Faks
0001 00
AAA BBB
Avbryt OK
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
Avansert
dataformat
Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
1/100
Mål
iFaksadresseoppf.
WSD Skanning
1 Trykk Quick No. Search-tasten (eller [Nr.]) i
standardskjermbildet for sending.
2 I det numeriske skjermbildet for innskrivning, bruk
talltastene for å skrive inn hurtigvalgnummeret.
OPERATØRHÅNDBOK 3-9
3

Grunnleggende betjening
3 Hvis du har skrevet inn et ett- til tresifret
hurtigvalgnummer, trykk Enter-tasten (eller [OK]).
Det angitte målet vises i mållisten.
MERK: Hvis du skriver inn et firesifret
hurtigvalgnummer, kan du utelate trinn 3.
Standardskjermbildet for sending vises, og det angitte
målet vises i mållisten.
3-10 OPERATØRHÅNDBOK

Berøringspanelskjerm
Visning av originaler og papir
På berøringspanelet vises den valgte papirkilden og utskuffen.
Størrelse/retning
for original og papir
Original
Zoom
Papir
Status
Trykk på Start for å starte utskrift.
Trykk på [Slett] for å endre innstillinger.
Forhåndsvisning
: A4
: 100%
:A4
Avbryt
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
100%
2 i 1
Kombiner
Stift / hull
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Grunnleggende betjening
10/10/2008 10:10
OPERATØRHÅNDBOK 3-11
Zoom
Originalplassering
Utskuff
Normal 0
Av
Papirkilde
Lysstyrke
3

Grunnleggende betjening
Kopiering
Følg trinnene nedenfor når du skal utføre vanlig kopiering.
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Forhåndsvisning
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
100%
2 i 1
Zoom
Kombiner
Normal 0
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
Av
Lysstyrke
Stift / hull
1 Trykk Copy-tasten når Copy-tasten/indikatoren er
av.
MERK: Hvis berøringspanelet er slått av, trykk Powertasten
og vent til maskinen varmes opp.
2 Plasser originalene på glassplaten eller i
dokumentmateren (tilleggsutstyr).
MERK: For instruksjoner for ilegging, se Legge inn
originaler på side 2-28.
3 Kontroller at [Automatisk] er valgt i Papirvalg på
berøringspanelet. Papir som har samme størrelse
som originalen, vil bli valgt automatisk.
For å endre papirstørrelse, trykk [Org./papir/
Etterbehandling], [Papirvalg] og velg ønsket
papirkilde.
MERK: Om nødvendig velger du papirstørrelsen
manuelt, i steden for å bruke automatisk papirvalg.
4 Skriv inn antall kopier med talltastene. Du kan angi
opptil 999 kopier.
5 Trykk Start-tasten for å starte kopieringen.
6 Fjern de ferdige kopiene fra toppskuffen.
3-12 OPERATØRHÅNDBOK

Forhåndsvisning av original
Du kan vise et forhåndsvisningsbilde av det skannede dokumentet på panelet.
Grunnleggende betjening
MERK: Hvis du vil vise en forhåndsvisning av et bilde lagret i en egendefinert boks, kan du se Forhåndsvise
dokumenter/sjekke dokumentdetaljer på side 3-46.
Fremgangsmåten for å forhåndsvise skannede originaler finner du nedenfor.
Fremgangsmåten som er beskrevet her er for kopiering av en 1-sidig original.
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Forhåndsvisning
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
2 i 1
Kombiner
Normal 0
Stift / hull
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
Original
Zoom
Papir
Legg inn original.
Automatisk
Papirvalg
Trykk på Start for å starte utskrift.
Trykk på [Slett] for å endre innstillinger.
Forhåndsvisning
: A4
: 100%
:A4
Avbryt
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
100%
100%
2 i 1
Zoom
Zoom
Kombiner
Av
Lysstyrke
Normal 0
Stift / hull
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status
10/10/2008 10:10
Av
Lysstyrke
1 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk Copytasten.
2 Trykk [Forhåndsvisning].
3 Maskinen begynner å skanne originalen. Når
skanningen er fullført, vises forhåndsvisningsbildet
på panelet.
4 For å endre kvaliteten eller layouten, trykk [Avbryt]
eller Stop-tasten. Endre innstillingene, og trykk
[Forhåndsvisning] igjen for å se et
forhåndsvisningsbilde med de nye innstillingene.
MERK: Hvis du skanner en original med flere sider,
forhåndsvises bare den første siden.
5 Hvis det ikke er problemer med
forhåndsvisningsbildet, trykk Start-tasten.
Kopieringen starter.
OPERATØRHÅNDBOK 3-13
3

Grunnleggende betjening
Justere lysstyrken
Følg denne fremgangsmåten for å justere lysstyrken når du kopierer.
Fremgangsmåten for å justere lysstyrken for kopier er som følger:
Lysstyrke
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
Original
Zoom
Papir
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Automatisk
Lysere
Funksjonen for justering
av lysstyrke
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk [Farge/
Bildekvalitet] -> [Lysstyrke].
4 Juster lysstyrken manuelt ved å trykke [-3] (Lysere)
til [+3] (Mørkere). Du kan endre lysstyrkenivået [-3]
(Lysere) til [+3] (Mørkere) i halve trinn.
For å endre lysstyrkejusteringen fra Manuelt til
Automatisk, trykk [Automatisk].
5 Trykk [OK].
Beskrivelse
Manuelt Juster lysstyrken ved hjelp av de 7
eller 13 nivåene.
Auto Den optimale lysstyrken velges i
henhold til originalens lysstyrke.
Normal
Eksemplarer
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
-2.5 -1.5 -0.5 +0.5 +1.5 +2.5
Angi snarvei Avbryt OK
Mørkere
Status 10/10/2008 10:10
6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter.
3-14 OPERATØRHÅNDBOK

Velge bildekvalitet
Velg bildekvaliteten som passer til originaltypen.
I tabellen nedenfor vises kvalitetsalternativene.
Fremgangsmåten for å velge kvaliteten på kopier er som følger:
Optimalisering
Status
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
Original
Zoom
Papir
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Alternativet
Bildekvalitet
Beskrivelse
Tekst+Foto For originaler med både tekst og fotografier.
Foto For foto tatt med kamera.
Utskrevet foto For foto fra tidsskrifter osv.
Tekst For originaler som hovedsakelig inneholder
tekst.
Kart For kart osv.
Utskrevet dokument For dokumenter som er skrevet ut fra
denne maskinen.
Velg type originalbilde for best resultat.
Tekst+foto
Tekst
Foto
Kart
Skriv ut foto
Eksemplarer
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
Grunnleggende betjening
3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk [Farge/
Bildekvalitet] -> [Originalbilde].
4 Velg bildekvalitet.
5 Trykk [OK].
6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter.
OPERATØRHÅNDBOK 3-15
3

Grunnleggende betjening
Kopiering med zoom
Du kan endre forstørringen ved å forminske eller forstørre originalbildet. Følgende alternativer for zoom er
tilgjengelige:
Automatisk zoom
Manuell zoom
Letter-R
A4
25 %
Forhåndsinnstilt zoom
Ledger: 129 %
A3: 141 %
Statement-R: 64 %
A5: 70 %
Forminsker eller forstørrer til forhåndsinnstilte forstørringer.
Du kan velge blant følgende forstørringer:
400 %
Modell Zoomnivå (Original-kopi)
Amerikanske
modeller
Europeiske
modeller
Originalbildet forminskes eller forstørres automatisk slik
at det passer til papirstørrelsen som er valgt.
Forminsker eller forstørrer originalbildet manuelt i trinn
på 1 % mellom 25 og 400 %.
100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 %
(STMT ->> Ledger), 154 % (STMT ->> Legal),
129 % (Letter ->> Ledger), 121 % (Legal ->>
Ledger), 78 % (Legal ->> Letter), 77 % (Ledger -
>> Legal), 64 % (Ledger ->> Letter), 50 %
(Ledger ->> STMT), 25 % (min.)
100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 % (A5
>> A3), 141 % (A4 >> A3, A5 >> A4), 127 %
(Folio >> A3), 106 % (11×15" >> A3), 90 %
(Folio >> A4), 75 % (11×15" >> A4),
70 % (A3 ->> A4, A4 >> A5), 50 %, 25 % (min.)
3-16 OPERATØRHÅNDBOK

XY-zoom
Modell Zoomnivå (Original-kopi)
Modeller til
Stillehavsregionen
100 %, Automatisk, 400 % (maks.), 200 % (A5
>> A3), 141 % (A4 >> A3, B5 >> B4), 122 % (A4
>> B4, A5 >> B5), 115 % (B4 >> A3, B5 >> A4),
86 % (A3 >> B4, A4 >> B5), 81 %(B4 >> A4, B5
>> A5), 70 % (A3 >> A4, B4 >> B5), 50 %, 25 %
(min.)
Fremgangsmåten for å bruke kopiering med zoom finner du nedenfor.
Zoom
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Standardzoom
XY-zoom
Maks.
400%
A5>>A3
200%
A4>>A3
141%
A5>>A4
Folio
127%
>>A3
11x15"
106%
>>A3
Status 10/10/2008 10:10
X
(25 - 400)
# taster
100%
Auto
400 %
Y
Eksemplarer
90%
75%
70%
50%
25%
Min.
Avbryt OK
Folio
>>A4
11x15"
>>A4
A3>>A4
A4>>A5
Grunnleggende betjening
Velg vertikal og horisontal forstørring hver for seg.
Forstørr eller forminsk originalbilder i trinn på 1 %
mellom 25 % og 400 %.
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Legg inn originalen på glassplaten, og trykk
[Oppsett/rediger] -> [Zoom].
4 Trykk [Standardzoom] for å bruke automatisk
zoom.
Trykk [+] eller [-] for å endre den viste forstørringen
etter ønske. Du kan også skrive inn forstørringen
direkte med talltastene ved å trykke [# taster].
Når du bruker forhåndsinnstilt zoom, velger du
tasten for den ønskede forstørringen.
Når du bruker XY-zoom, trykk [XY-zoom].
Trykk [+] eller [-] for å endre de viste forstørringene
for X (horisontalt) og Y (vertikalt). Du kan også
skrive inn forstørringen direkte med talltastene ved
å trykke [# taster].
OPERATØRHÅNDBOK 3-17
3

Grunnleggende betjening
Zoom
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
Original : ---
Zoom : 100%
Papir : ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Standardzoom
XY-zoom
Status 10/10/2008 10:10
2-sidig kopiering
Trykk [Retning: Original] for å velge originalens
retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på
kortside]. Trykk deretter [OK].
5 Trykk [OK].
6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter.
Du kan opprette 2-sidige kopier. Følgende alternativer for 2-sidig kopiering er tilgjengelige.
Du kan også lage 1-sidige kopier fra 2-sidige originaler eller originaler med motstående sider, f.eks. bøker.
Følgende alternativer er tilgjengelige:
1-sidig til 2-sidig
ghi
def
abc
1
2
3
X
Y
4
5
(25 - 400)
100 %
# taster
(25 - 400)
100 %
# taster
Eksemplarer
Topp på
kortside
Retning
Avbryt OK
Original Kopi
A B
ghi
abc
def
Original Kopi
2
4
1
3
ghi
abc
def
5
Lager 2-sidige kopier av 1-sidige originaler. Hvis
antallet originaler utgjør et oddetall, blir baksiden av den
siste kopien tom.
Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:
A Original venstre/høyre til Innbinding venstre/høyre:
Bildene på baksidene blir ikke rotert.
B Original venstre/høyre til Innbinding topp: Bildene på
baksidene blir rotert 180°. Kopier kan festes
sammen i øvre kant, slik at de vender i samme
retning når sidene blas gjennom.
3-18 OPERATØRHÅNDBOK

2-sidig til 1-sidig
2-sidig til 2-sidig
Bok til 1-sidig
2
1
1
2
1
Original Kopi
4
3
Original Kopi
2
5
Original Kopi
1
1
2
1
2
4
3
2
5
Grunnleggende betjening
Hver side av en 2-sidig original kopieres på separate
ark. Dette krever at du bruker dokumentmateren
(tilleggsutstyr).
Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:
• Innbinding venstre/høyre: Bildene på baksidene
blir ikke rotert.
• Innbinding topp: Bildene på baksidene blir rotert
180°.
Lager 2-sidige kopier av 2-sidige originaler. Dette
krever at du bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr).
MERK: Papirstørrelsene som kan brukes i 2-sidig til 2sidig,
er Ledger, Legal, Letter, Letter-R, Executive,
Statement-R, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, A4, A4-R,
B5, B5-R, A5-R og Folio.
Lager en 1-sidig kopi av en original som er 2-sidig, eller
av en åpen bok.
Du kan velge mellom følgende innbindingsalternativer:
• Innbinding venstre: Originaler med motstående
sider kopieres fra venstre mot høyre.
• Innbinding høyre: Originaler med motstående
sider kopieres fra høyre mot venstre.
MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan
brukes for 2-sidig til 1-sidig og bok til 1-sidig. Original:
Ledger, Letter-R, A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8K.
Papir: Letter, A4, B5 og 16K. Du kan endre
papirstørrelsen og forminske eller forstørre kopien i
henhold til den størrelsen.
OPERATØRHÅNDBOK 3-19
3

Grunnleggende betjening
Bok til 2-sidig
Fremgangsmåten for å bruke 2-sidig kopiering finner du nedenfor.
2-sidig
Original
Zoom
Papir
Status
1
2
2 1
3 4
4 3
Original Kopi
Klar til å kopiere.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
2-sidig
Original
Zoom
Papir
Status
Legg inn original.
Angi snarvei
1-sidig
>>1-sidig
1-sidig
>>2-sidig
2-sidig
>>1-sidig
2-sidig
>>2-sidig
Bok
>>1-sidig
Bok
>>2-sidig
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
1-sidig
>>1-sidig
1-sidig
>>2-sidig
2-sidig
>>1-sidig
2-sidig
>>2-sidig
Bok
>>1-sidig
Bok
>>2-sidig
Motstående
sider
-> 2-sidig
Etterbehand.
2
2
Innbinding
venstre/høyre
Original
Innbinding
venstre/høyre
1
1
4
4
3
3
Innbinding
topp
Motstående
sider
-> Motstående
sider
0
3
1
2
2 1
3
0
Eksemplarer
Topp på
kortside
Retning
Avbryt OK
Innbinding
topp
10/10/2008 10:10
Eksemplarer
Topp på
kortside
Retning
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
Du får 2-sidige kopier fra originaler som for eksempel en
åpen bok med motstående sider.
MERK: Følgende original- og papirstørrelser kan
brukes for bok til 2-sidig. Original: Ledger, Letter-R, A3,
B4, A4-R, B5-R, A5-R og 8 K. Papir: Letter, A4 og B5.
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Trykk [Oppsett/rediger], og deretter [2-sidig].
4 Velg ønsket alternativ for 2-sidig.
5 Hvis du velger [1-sidig>>2-sidig] eller
[2-sidig>>2-sidig], velg innbindingskanten for
ferdige kopier i Etterbehandl..
Hvis du velger [Bok>>2-sidig], trykk [Bok>>2-sidig]
eller [Bok>> Bok] i Etterbehandl. for å velge
innstillingen for 2-sidig.
6 Hvis du velger [2-sidig>>1-sidig],
[2-sidig>>2-sidig], [Bok>>1-sidig] eller
[Bok>>2-sidig], velg innbindingskanten for
originalene i Original.
3-20 OPERATØRHÅNDBOK

Kopiering med sortering/forskyvning
Maskinen kan sortere og forskyve samtidig som den kopierer.
Grunnleggende betjening
7 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens
retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på
kortside]. Trykk deretter [OK].
8 Trykk [OK].
9 Trykk Start-tasten.
Når en original som er lagt på glassplaten er
skannet, skifter du den ut med neste. Trykk deretter
på Start-tasten.
Når du har skannet alle originalene, trykk [Skann.
ferdig] for å starte kopieringen.
Du kan bruke funksjonen for kopiering med sortering/forskyvning for oppgavene som er vist nedenfor.
Sorter
Forskyv
1
2
3
3
2
1
3
2
1
3
2
1
Original Kopi
1
2
3
3
3
3
2
2
2
1
1
1
Original Kopi (hver side)
Flere originaler skannes, og det leveres fullstendige
kopisett ordnet etter sidenummer.
Når du bruker forskyvning, separeres de utskrevne
kopiene etter hvert kopisett (eller etter hver side).
MERK: For forskyvning må du ha etterbehandleren
(tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for 3 000 ark.
Fremgangsmåten for å bruke kopiering med sortering/
forskyvning finner du nedenfor.
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter
[Sorter/Forskyv].
OPERATØRHÅNDBOK 3-21
3

Grunnleggende betjening
Sorter/forskyv
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Sorter
Forskyv
Av På
Av Hvert sett
Eksemplarer
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Sorter/forskyv
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Sorter
Forskyv
Av På
Av Hver side
Eksemplarer
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
4 Når du vil bruke kopiering med sortering, trykk [På]
i Sorter.
Når du vil bruke kopiering med forskyvning, trykk
[Hvert Sett] i Forskyv.
Trykk [OK].
Hvis [Av] er valgt i Sorter, trykk [Av] eller [Hver side]
i Forskyv.
5 Trykk [OK].
6 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter.
3-22 OPERATØRHÅNDBOK

Reservert kopiering
Denne funksjonen brukes for å reservere den neste kopieringsjobben mens maskinen skriver ut.
Når du bruker denne funksjonen, skannes originalen mens maskinen skriver ut.
Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives den reserverte kopieringsjobben ut.
Fremgangsmåten varierer avhengig av innstillingene for Reserver neste prioritet.
Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [På]
Standardskjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen.
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Forhåndsvisning
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [Av]
Grunnleggende betjening
1 Plasser originalene for reservert kopiering på
maskinen, og konfigurer innstillingene for
kopiering.
2 Trykk Start-tasten.
Skjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet under utskrivingen.
Kopierer...
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
100%
2 i 1
Zoom
Kombiner
Normal 0
Av
Lysstyrke
Stift / hull
Eksemplarer
Jobb-nr.: 000021 Jobb-navn: Doc10102008101031 Brukernavn: -----
Skannerinnstilling
Skriverinnstilling
Skannede sider
Eksemplarer
A4
100%
2-sidig
Topp på kortside
2 2/
24
Avbryt Reserv. neste
Status 10/10/2008 10:10
A4
2-sidig
Sorter
Indre brett
Vanlig
Maskinen begynner å skanne originalene.
Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives
den reserverte kopieringsjobben ut.
1 Trykk [Reserv. neste].
Standardskjermbildet for kopiering vises.
2 Plasser originalene for reservert kopiering på
maskinen, og konfigurer innstillingene for
kopiering.
3 Trykk Start-tasten.
Maskinen begynner å skanne originalene.
Når den gjeldende utskriftsjobben er ferdig, skrives
den reserverte kopieringsjobben ut.
OPERATØRHÅNDBOK 3-23
3

Grunnleggende betjening
Kopieringsavbrudd
Denne funksjonen brukes for å sette jobbene som er i gang på venting, når du trenger å lage andre kopier
umiddelbart.
Når kopiering under kopieringsavbrudd er ferdig, fortsetter maskinen med utskriftsjobbene som sitter på venting.
MERK: Hvis du forlater maskinen i 60 sekunder i kopieringsavbruddsmodus, slettes kopieringsavbrudd
automatisk, og utskriften fortsetter.
Original
Zoom
Papir
Klar til å avbryte kopiering.
Forhåndsvisning
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
100%
2 i 1
Zoom
Kombiner
Normal 0
Stift / hull
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
Av
Lysstyrke
1 Trykk Interrupt-tasten.
Klar til å avbryte kopiering vises.
Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes midlertidig.
2 Plasser originalene for kopieringsavbrudd på
maskinen, og konfigurer innstillingene for
kopiering.
3 Trykk Start-tasten for å starte kopiering under
kopieringsavbrudd.
4 Når kopiering under kopieringsavbrudd er ferdig,
trykk Interrupt-tasten.
Maskinen fortsetter med utskriftsjobbene som sitter
på venting.
3-24 OPERATØRHÅNDBOK

Stift
Bruk denne funksjonen for å stifte de ferdige kopiene.
Grunnleggende betjening
MERK: For stifting må du ha etterbehandleren (tilleggsutstyr) eller etterbehandleren for 3 000 ark. For
ryggstifting (midtstifting) må du ha bretteenheten.
Følgende alternativer for stifting og retning er tilgjengelige.
Originalretning:
Kortside (Bakside)
Originalretning:
Kortside (Bakside)
Originalretning:
Venstre på kortside
(Venstre øverste
hjørne)
Retning for å legge papir i
kassetten
Etterbehandler for
3 000 ark
Etterbehandler
Retning for å legge papir i
kassetten
Etterbehandler for
3 000 ark
Etterbehandler
OPERATØRHÅNDBOK 3-25
3

Grunnleggende betjening
Originalretning:
Venstre på kortside
(Venstre øverste
hjørne)
Retning for å legge papir i
kassetten
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å lage stiftede kopier.
Stift/hull
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Stift
Hull
Av
Av
Etterbehandler for
3 000 ark
Øvre
Venstre
Øvre
Høyre
2 stifter
Venst.
2 hull
Venst.
2 hull
Topp
2 hull
Høyre
2 stifter
Topp
2 stifter
Høyre
Bind
og Brett
4 hull
Venst.
4 hull
Topp
4 hull
Høyre
Etterbehandler
Eksemplarer
Topp på
kortside
Retning
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Copy-tasten.
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter
[Stift/hull].
4 Velg stifteplassering.
MERK: For å bruke ryggstifting, trykk [Bind og brett].
Når du plasserer originaler, plasser omslagssiden
nederst.
5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens
retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på
kortside]. Trykk deretter [OK].
6 Trykk [OK].
Retning for å legge papir i
kassetten
Etterbehandler for
3 000 ark
Etterbehandler
7 Trykk Start-tasten. Kopieringen starter.
3-26 OPERATØRHÅNDBOK

Hulling
Lag hull i de ferdige kopisettene som skal innbindes.
MERK: Du må ha etterbehandleren for 3 000 ark (tilleggsutstyr) og hulleenheten.
Originalens retning og hullplasseringen er som følger.
Original Kopi
Grunnleggende betjening
MERK: Den amerikanske modellen kan utføre hulling med to-hull og tre-hull. Den europeiske modellen kan
utføre hulling med to-hull og fire-hull.
Følg trinnene nedenfor når du skal lage hull.
Glassplate
1 Trykk Copy-tasten.
Originalretning
Dokumentmater
2 Plasser originalene på glassplaten.
3 Trykk [Org./papir/Etterbehandling], og deretter
[Stift/hull].
OPERATØRHÅNDBOK 3-27
3

Grunnleggende betjening
Stift/hull
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Stift
Hull
Av
Av
Øvre
Venstre
Øvre
Høyre
2 stifter
Venst.
2 hull
Venst.
2 hull
Topp
2 hull
Høyre
2 stifter
Topp
2 stifter
Høyre
Bind
og Brett
4 hull
Venst.
4 hull
Topp
4 hull
Høyre
Eksemplarer
Topp på
kortside
Retning
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
4 Velg type hulling.
5 Trykk [Retning: Original] for å velge originalens
retning, enten [Topp på kortside] eller [Venstre på
kortside]. Trykk deretter [OK].
6 Trykk [OK].
7 Trykk Start-tasten.
Hvis originalen er plassert på glassplaten. Legg inn
neste original, og trykk Start-tasten. Kopieringen
starter.
Når alle originalene er skannet trykker du [Skann.
ferdig]. Kopieringen starter.
3-28 OPERATØRHÅNDBOK

Skrive ut - skrive ut fra programmer
Følg trinnene nedenfor når du skal skrive ut dokumenter fra programmer.
Grunnleggende betjening
MERK: For å skrive ut dokumenter fra programmer, installer skriverdriveren på din PC fra CD-ROMen
(Product Library) som følger med.
1 Opprett et dokument ved hjelp av et program.
2 Trykk Fil og velg Skriv ut i programmet.
Dialogboksen Skriv ut vises.
3 Trykk -tasten ved siden av navnefeltet og velg
denne maskinen fra listen.
4 Skriv inn ønsket utskriftsmengde i boksen Antall
kopier. Skriv inn et hvilket som helst tall opptil 999.
Når du har mer enn ett dokument, velger du Sorter
for å skrive ut dataene etter tur i samme rekkefølge
som sidenumrene.
5 Trykk Egenskaper-tasten. Dialogboksen
Egenskaper vises.
OPERATØRHÅNDBOK 3-29
3

Grunnleggende betjening
6 Velg kategorien Grunnleggende, og trykk
Sidestørrelser-tasten for å velge papirstørrelsen.
Hvis du vil skrive ut på spesialpapir, for eksempel
tykt papir eller transparenter, trykker du
Medietype-menyen og velger medietypen.
7 Trykk Kilde, og velg papirkilden.
MERK: Hvis du velger Automatisk valg, blir papir
matet automatisk fra den papirkilden som inneholder
papiret med optimal størrelse og type. Hvis du vil skrive
ut på spesialpapir, for eksempel konvolutter eller tykt
papir, plasserer du det i universalskuffen og velger
Universalskuff.
8 Velg papirretning, enten Stående eller Liggende, i
henhold til retningen på dokumentet.
Hvis du velger Roter 180°, skrives dokumentet ut
180° rotert.
9 Trykk OK-tasten for å gå tilbake til dialogboksen
Skriv ut.
10 Trykk OK-tasten for å starte utskriften.
3-30 OPERATØRHÅNDBOK

Sende
Grunnleggende betjening
Denne maskinen kan sende et skannet bilde som et vedlegg til en e-postmelding eller til en PC som er tilknyttet
nettverket. Dette forutsetter at du registrerer avsender- og måladressen (mottakeradressen) på nettverket.
Et nettverksmiljø som gir mulighet for at maskinen kan kobles til en e-postserver, er påkrevd. Det anbefales at
et lokalnettverk (LAN - Local Area Network) brukes til å hjelpe med overføringshastighet og
sikkerhetsproblemer.
Samtidig som du sender et skannet bilde, kan du skrive ut bildet eller sende det til dokumentboksen.
Følg trinnene nedenfor for å bruke skannefunksjonen:
• Programmer innstillingene, inkludert e-postinnstillingene, på maskinen.
• Bruk Embedded Web Server (den interne HTML-websiden) til å registrere IP-adressen, SMTP-serverens
vertsnavn, og mottakeren.
• Registrer målet i adresseboken eller i ettrykkstaster.
• Når PC-mappen (SMB/FTP) er valgt, må målmappen deles. Kontakt administratoren for å få mer
informasjon om konfigurering av PC-mappen.
• Opprett/registrer en dokumentboks (når en dokumentboks er valgt som mål).
• Detaljerte overføringsinnstillinger (for å velge en dokumentboks som mål eller for å skrive ut og sende bildet
samtidig).
Følg trinnene nedenfor når du skal utføre grunnleggende sending. Følgende fire alternativer er tilgjengelige:
• Send som e-post: Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg...side 3-32
• Send til mappe (SMB): Lagrer et skannet originalbilde i en delt mappe på en hvilken som helst PC...side 3-
33
• Send til mappe (FTP): Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server...side 3-33
• Send til dokumentboks: Sender et dokument som er lagret i dokumentboksen i denne maskinen...side 4-6
• Bildedataskanning med TWAIN/WIA: Legger dokumentdataene som er lagret i en egendefinert boks, inn på
PCen...Se TWAIN/WIA Driver Operation Guide
MERK: Ulike sendealternativer kan angis i kombinasjon. Se Sende til ulike typer mål (Sender flere) på side 3-
39.
OPERATØRHÅNDBOK 3-31
3

Grunnleggende betjening
Send som e-post
Sender et skannet originalbilde som et e-postvedlegg.
MERK:
• Du må ha et nettverksmiljø som gir mulighet for at denne maskinen kan kobles til en e-postserver. Det
anbefales at maskinen brukes i et miljø der den når som helst kan kobles til e-postserveren over et LAN.
• Få tilgang til Embedded Web Server på forhånd, og angi innstillingene som kreves for å sende e-post. Se
Embedded Web Server (Innstillinger for e-post) på side 2-13 for å få mer informasjon.
Status
Klar til å sende.
Plasser original.
Legg inn e-postadresse
E-postadresse
Legg til ny e-postadresse.
Trykk [E-postadresse] og skriv deretter adressen
inn ved å bruke tastaturet på skjermen.
Legg til i adr.bok
Neste mottager
Mål
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
1 Trykk Send-tasten.
Viser skjermbildet for sending.
MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at
skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet,
trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending.
2 Trykk [Legg inn e-postadresse], og deretter [Epostadresse].
MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken
eller ettrykkstastene. Se Angi mål på side 3-37.
3 Skriv inn mottakers e-postadresse, og trykk [OK].
4 Trykk [Neste mottager.], og gjenta trinn 3 for å angi
målet. Opptil 100 e-postadresser kan angis.
MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres
målene i adresseboken.
5 Trykk [OK]. Målene registreres i mållisten.
3-32 OPERATØRHÅNDBOK

Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer
ABCD abcd@efg.com
TUVW 10.200.188.120
Group1 Group1
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
dataformat
Bildekvalitet
Status
Avansert
10/10/2008 10:10
Send til mappe (SMB)/Send til mappe (FTP)
6 Kontroller mållisten.
Grunnleggende betjening
Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og
redigere det.
Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra
listen.
Lagrer en fil med det skannede originalbildet i den angitte delte mappen på en hvilken som helst PC.
Lagrer et skannet originalbilde i en mappe på en FTP-server.
Auto.
Rør av Direkte Faks-kjede Detaljer Slett Tilbakekall
0001 0002
0003 0004
0005
AAA BBB CCC DDD
EEE
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Nr.
1/100
Adressebok
E-post
Mappe
MERK:
• Se Hjelp i operativsystemet hvis du vil ha informasjon om hvordan du deler en mappe.
• Kontroller at SMB-protokoll eller FTP i Embedded Web Server er merket som På. For mer informasjon, se
Embedded Web Server operatørhåndbok.
Mappebane
SMB
FTP
Status
Klar til å sende.
Plasser original.
Legg til i adr.bok
Vertsnavn
Bane
Brukernavn
Passord
Angi mappen på mottakerdatamaskinen.
Neste mottager
Til:
1/1
Test
Mål
Faks
iFaksadresseoppf.
Mål
Avbryt OK
WSD Skanning
10/10/2008 10:10
1 Trykk Send-tasten.
Viser skjermbildet for sending.
MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at
skjermbildet for adresseboken vises. I dette tilfellet,
trykk [Avbryt] for å vise skjermbildet for sending.
2 Trykk [Mappebane.], og deretter [SMB] eller [FTP].
MERK: Målet kan angis ved hjelp av adresseboken
eller ettrykkstastene. For mer informasjon, se Angi
mål på side 3-37.
3 Skriv inn vertsnavn, bane, brukernavn og passord
for pålogging. Trykk tasten for hvert element for
først å vise angivelsesskjermbildet.
OPERATØRHÅNDBOK 3-33
3

Grunnleggende betjening
Bruk tastaturet til å angi.
! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜
Q W E R T Y U I O P { }
A S D F G H J K L : "
Store bok.
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Små bokst.
Nr./symbol Mellomrom
Status 10/10/2008 10:10
Dataene som skal skrives inn er som følger:
4 Skriv inn måldata, og trykk [OK].
MERK: Du kan ikke sende dataen hvis du glemmer brukernavn eller passord for pålogging. Kontakt
administratoren, og kontroller ditt brukernavn eller passord for pålogging.
For å sende til mappe (SMB)
Grense: 126 tegn
Inndata: 0 tegn
Avbryt OK
|
Tilbake
Element Data som skal skrives inn
Vertsnavn* Vertsnavn eller IP-adresse til PCen som
skal motta dataene.
Bane Bane til mottaksmappen.
Eksempel: \Bruker\Skandata.
Brukernavn Brukernavn som gir tilgang til PCen.
Eksempel: abcdnet\james.smith
Maks.
antall tegn
Opptil 64
tegn
Opptil 128
tegn
Opptil 64
tegn
Passord Passord som gir tilgang til PCen. Opptil 64
tegn
* Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (139), skriver
du inn i formatet vertsnavn: portnummer (for eksempel
SMBvertsnavn:140).
Sett IPv6-adressen i klammer [ ]
(f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-34 OPERATØRHÅNDBOK

For å sende til mappe (FTP)
Mappebane
SMB
FTP
Status
Klar til å sende.
Plasser original.
Legg til i adr.bok
Vertsnavn
Bane
Brukernavn
Passord
Element Data som skal skrives inn
Vertsnavn* Vertsnavn eller IP-adresse for FTPserver.
Bane Bane til mottaksmappen.
Eksempel: \Bruker\Skandata.
Ellers blir dataene lagret i
hjemmekatalogen.
Brukernavn
for pålogging
Passord for
pålogging
Brukernavn for pålogging på FTPserver.
Grunnleggende betjening
Maks.
antall tegn
Opptil 64
tegn
Opptil 128
tegn
Opptil 64
tegn
Passord for pålogging på FTP-server. Opptil 64
tegn
* Hvis du vil angi et annet portnummer enn standarden (21), skriver
du inn i formatet vertsnavn: portnummer (f.eks. FTPvertsnavn:140).
Sett IPv6-adressen i klammer [ ]
(f.eks. [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Angi mappen på mottakerdatamaskinen.
Neste mottager
Test
Mål
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
5 Når du er ferdig å skrive inn alt, trykk [Test] for å
kontrollere tilkoblingen.
MERK: Tilkoblet. vises når tilkoblingen til målet er
opprettet. Hvis Kan ikke koble til. vises, må du sjekke
oppføringen.
Hvis du vil angi et annet mål, går du til trinn 6. Hvis
du vil angi kun ett mål, går du til trinn 7.
6 Trykk [Neste mottager], og gjenta trinn 3 til 5 for å
angi målet. Du kan totalt angi opptil 10 FTP- og
SMB-målmapper samlet.
MERK: Når [Legg til i adr. bok] vises, registreres
oppføringen i adresseboken.
7 Trykk [OK] for å registrere oppføringen i mållisten.
OPERATØRHÅNDBOK 3-35
3

Grunnleggende betjening
Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer
ABCD abcd@efg.com
TUVW 10.200.188.120
Group1 Group1
Til:
Auto.
Rør av Direkte Faks-kjede Detaljer Slett Tilbakekall
0001 0002
0003 0004
0005
AAA BBB CCC DDD
EEE
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
dataformat
Bildekvalitet
Status
1/1
Nr.
1/100
Mål
Adressebok
E-post
Mappe
Faks
iFaksadresseoppf.
WSD Skanning
Avansert
10/10/2008 10:10
8 Kontroller mållisten.
Velg et mål, og trykk [Detaljer] for å kontrollere og
redigere det. Rediger den om nødvendig. Se trinn
3 til 5.
Velg et mål, og trykk [Slett] for å fjerne målet fra
listen.
3-36 OPERATØRHÅNDBOK

Angi mål
Når du skal angi et mål, velger du fra adresseboken eller bruker ettrykkstastene.
Velge fra adresseboken
Velg et mål som er registrert i adresseboken.
Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer
ABCD abcd@efg.com
TUVW 10.200.188.120
Group1 Group1
Auto.
Rør av Direkte Faks-kjede Detaljer Slett Tilbakekall
0001 0002
0003 0004
0005
AAA BBB CCC DDD
EEE
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
dataformat
Bildekvalitet
Status
Adressebok
Adressebok Lokal Sorter Navn
Mål Nr. Type Navn Detaljer
0001 ABCD
abcd@efg.com
0002 TUVW
tuvw@xyz.com
0003 Group1
0004 Group2
0005 Group3
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
E-post
Mappe
Faks
Til:
1/1
Nr.
1/100
Gruppe
Mål
Adressebok
E-post
Mappe
Faks
Avbryt OK
iFaksadresseoppf.
WSD Skanning
Avansert
10/10/2008 10:10
Søk (navn)
Søk (nummer)
Regist./Redig.
Adressebok
Detaljer
Status 10/10/2008 10:10
iFaks
1/2
Grunnleggende betjening
1 I standardskjermbildet for sending, trykk
[Adressebok].
2 Trykk på avmerkingsboksen for å velge det
ønskede målet fra listen. Du kan velge flere mål.
De valgte målene angis av et hakemerke i
avmerkingsboksen. For å bruke en adressebok på
LDAP-serveren, velg [Ekstern] fra Adressebokrullegardinmenyen.
Du kan endre rekkefølgen for hvordan målene er
listet ved å velge [Navn] eller [Nr.] fra Sorterrullegardinmenyen.
MERK: Du kan avbryte valget ved å trykke
avmerkingsboksen og fjerne hakemerket. For mer
informasjon om den eksterne adresseboken, se
Embedded Web Server operatørhåndbok.
3 Trykk [OK] for å registrere det valgte målet i
mållisten.
MERK: For å slette et mål i listen, velg målet, og trykk
[Slett].
OPERATØRHÅNDBOK 3-37
3

Grunnleggende betjening
Søke etter mål
Du kan søke etter målene som er registrert i adresseboken.
Avansert søk etter type eller etter første bokstav er også tilgjengelig.
Fremgangsmåten for å bruke de ulike søkemetodene finner du nedenfor.
Søk etter navn
Taster
som
brukes
Trykk [Søk (navn)], og skriv inn ønsket navn.
Søk etter adressenummer
Trykk [Søk (nummer)], og skriv inn adressenummeret du vil søke etter.
Avansert søk etter første bokstav
Trykk tasten for den nødvendige første bokstaven.
Avansert søk etter mål
(1)
(2)
(3)
(4)
Adressebok
Adressebok Lokal Sorter Navn
Mål Nr. Type Navn Detaljer
0001 ABCD
abcd@efg.com
0002 TUVW
tuvw@xyz.com
0003 Group1
0004 Group2
0005 Group3
ABC DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ 0-9
E-post
Mappe
Faks
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Trykk enten [E-post], [Mappe], [Faks], [iFaks] eller [Gruppe]. Målene som er registrert med den typen, vises.
3-38 OPERATØRHÅNDBOK
iFaks
1/2
Gruppe
Søk (navn)
Søk (nummer)
Regist./Redig.
Adressebok
Detaljer
Søketype Emner det søkes etter
1 Søk etter navn Søk etter registrert navn.
2 Søk etter
adressenummer
3 Avansert søk etter
første bokstav
4 Avansert søk etter
mål
Søk etter registrert adressenummer.
Avansert søk etter første bokstav i
registrert navn.
Avansert søk etter type registrert mål
(E-post, Mappe (SMB/FTP), Faks,
iFaks eller Gruppe). (Faks: Bare når
faksen (tilleggsutstyr) er installert).

Velge med ettrykkstast
Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer
ABCD abcd@efg.com
TUVW 10.200.188.120
Group1 Group1
0001 0002
0003 0004
0005
AAA BBB CCC DDD
EEE
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
dataformat
Bildekvalitet
Status
Velge med hurtigvalg
Adressebok
Avansert
10/10/2008 10:10
Sende til ulike typer mål (Sender flere)
Auto.
Rør av Direkte Faks-kjede Detaljer Slett Tilbakekall
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Status
Klar til å sende.
Plasser original.
Mål Detaljer
ABCD abcd@efg.com
TUVW 10.200.188.120
Group1 Group1
Til:
Til:
Auto.
Rør av Direkte Faks-kjede Detaljer Slett Tilbakekall
0001 0002
0003 0004
0005
AAA BBB CCC DDD
EEE
0006 0007 0008 0009 0010
FFF GGG HHH III JJJ
Mål Snarveier Original/Overfør.
Farge/
dataformat
Bildekvalitet
Velg målet ved hjelp av ettrykkstastene.
Grunnleggende betjening
I standardskjermbildet for sending trykker du
ettrykkstastene der målet er registrert.
MERK: Hvis ettrykkstastene for ønsket mål er skjult
på berøringspanelet, trykker du [ ] eller [ ] for å bla
for og vise neste eller forrige ettrykkstast.
Denne fremgangsmåten forutsetter at ettrykkstastene
allerede er registrert.
Oppnå tilgang til målet ved å angi det firesifrede
nummeret (0001 til 1000) på ettrykkstasten (hurtigvalg).
I standardskjermbildet for sending, trykk Quick No.
Search-tasten eller [Nr.], og bruk talltastene for å skrive
inn nummeret for Ettrykks-tasten i det numeriske
skjermbildet for innskriving.
Du kan angi mål som kombinerer e-postadresser, mapper (SMB eller FTP) og faksnumre (tilleggsutstyr). Dette
kalles Sender flere. Dette er nyttig for å sende til ulike typer mål (e-postadresser, mapper, osv.) i én operasjon.
Antall kringkastingselementer E-post : Opp til 100
Mapper (SMP, FTP) : Til sammen 10 SMB og FTP
Faks : Opp til 500
iFaks : Opp til 100
Avhengig av innstillingene kan du også sende og skrive ut samtidig.
1/1
Nr.
1/100
1/1
Nr.
1/100
Mål
E-post
Mappe
Faks
iFaksadresseoppf.
Mål
WSD Skanning
Adressebok
E-post
Mappe
Faks
iFaksadresseoppf.
WSD Skanning
Avansert
10/10/2008 10:10
Fremgangsmåtene er de samme som ved angivelse av mål for de respektive typene. Fortsett med å skrive inn
e-postadresse eller mappebane slik at de vises i mållisten. Trykk Start-tasten for å starte overføringen til alle
målene samtidig.
OPERATØRHÅNDBOK 3-39
3

Grunnleggende betjening
Bruke Dokumentboks
Hva er en dokumentboks?
En dokumentboks er et område i harddisken hvor du kan lagre dokumenter for senere henting eller deling
mellom flere brukere.
Dokumentboksen inneholder fire typer komponentbokser som tilbyr følgende funksjoner.
Egendefinert boks...side 4-2
Den egendefinerte boksen er en komponentboks som du kan opprette i dokumentboksen og lagre for senere
henting. Du kan opprette eller slette en egendefinert boks, og håndtere data på forskjellige måter som beskrevet
nedenfor:
• Opprette en boks...side 4-2
• Lagre dokumenter i en egendefinert boks...side 4-4
• Skrive ut et dokument i en egendefinert boks...side 4-5
• Sende et dokument fra en egendefinert boks...side 4-6
• Flytte/kopiere/slå sammen dokumenter i en egendefinert boks...side 4-8
• Slette dokumenter i en egendefinert boks...side 4-11
Jobboks
Jobboks har plass til midlertidig eller permanent utskriftsdata som skal brukes med jobbfunksjoner som Privat
utskrift/lagret jobb, Hurtigkopi/Testutskrift, Gjenta kopiering og Bildeoverlapping skjema som vi forklarer senere.
Fire individuelle jobbokser som svarer til disse jobbfunksjonene, finnes allerede i dokumentboksen.
Disse jobboksene kan ikke opprettes eller slettes av en bruker.
MERK: Du kan stille inn maskinen slik at midlertidige dokumenter i jobboksene slettes automatisk. For mer
informasjon, se Innstilling for automatisk sletting av midlertidige dokumenter på side 4-17.
Privat utskrift/lagret jobb -jobboks...side 4-12
I Privat utskrift kan du angi at en jobb ikke skal skrives ut før du frigjør jobben fra betjeningspanelet. Når du
sender jobben fra programmet, angi en firesifret tilgangskode i skriverdriveren.
Jobben frigjøres for å skrives ut ved å skrive inn tilgangskoden på betjeningspanelet, og på denne måten
garanteres det at utskriftsjobben er konfidensiell.
Dataen slettes når utskriftsjobben er ferdig, eller når du slår av hovedbryteren.
I Vent jobb er det ikke nødvendig med tilgangskoder, men de kan angis på skriverdriveren hvis utskrift med PIN
sikkerhet er påkrevd. I dette tilfellet må du skrive inn tilgangskoden for å skrive ut de lagrede jobbene.
Utskriftsdata vil lagres i harddisken etter at de har blitt skrevet ut. På denne måten kan den samme
utskriftsdataen skrives ut gjentatte ganger.
Hurtigkopi/Testutskrift-jobboks...side 4-13
Hurtigkopi-funksjonen gjør at det blir enklere å skrive ut ytterligere utskrifter av et dokument som allerede har
blitt skrevet ut.
3-40 OPERATØRHÅNDBOK

Grunnleggende betjening
Når du aktiverer Hurtigkopi og skriver ut et dokument med skriverdriveren, lagres utskriftsdataen i Hurtigkopijobboksen.
Når du trenger ytterligere kopier, kan du skrive ut igjen antall nødvendige kopier fra betjeningspanelet.
Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard.
Når strømmen slås av, slettes alle jobbene som er lagret.
MERK: Hvis du forsøker å lagre flere dokumenter (over maks. grensen nevnt ovenfor) vil den eldste
dokumentdataen overskrives av den nyeste dokumentdataen.
Testutskrift-funksjonen lager kun én testutskrift av flere utskriftsjobber og venter på utskrift av de gjenværende
kopiene.
Når du skriver ut flere utskriftsjobber i Testutskrift-funksjonen med skriverdriveren, skrives kun én kopi ut mens
dokumentdataen blir værende i jobboksen.
For å fortsette å skrive ut kopiene som er igjen, bruk betjeningspanelet.
Du kan endre antall kopier som skal skrives ut.
Gjenta kopiering-jobboks...side 4-15
Gjenta kopiering-funksjonen lagrer den kopierte originale dokumentdataen i jobboksen, slik at du kan skrive ut
ytterligere kopier senere.
Opp til 32 dokumenter kan lagres som standard.
Når strømmen slås av, slettes originaldataen.
MERK: Gjenta kopiering-funksjonen er ikke tilgjengelig når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert.
Bildeoverlapping skjema (kopiering)-jobboks...side 4-17
Bildeoverlapping-funksjonen kopierer originaldokumentet overlappet med et skjema eller bilde.
Denne jobboksen brukes for å lagre skjemaene eller bildene for overlapping.
USB minne-boks
Et USB minne som er satt inn i USB minnesporet (A1) på maskinen er også godkjent som en jobboks. Dette
gjør det mulig å skrive ut PDF-data som er lagret i USB minnet.
Du kan skrive ut PDF-data direkte fra USB minnet uten å bruke en PC.
Bildefiler som er skannet ved hjelp av denne maskinen, kan også lagres i USB minnet i PDF, TIFF, JPEG, XPS
eller høykomprimert PDF-format (Skann til USB).
Faksboks
Faksboksen lagrer mottatte faksdata. For mer informasjon, se Operatørhåndboken som følger med faksen.
OPERATØRHÅNDBOK 3-41
3

Grunnleggende betjening
Grunnleggende betjening av dokumentboksen
Dette avsnittet forklarer grunnleggende betjening av dokumentbokser ved hjelp av eksempler hvor oppgavene
utføres med egendefinerte bokser.
MERK: I den følgende forklaringen antas det at administrasjon av brukerpålogging er aktivert. For mer
informasjon om brukerpåloggingstillatelser, se Brukertillatelser på side 3-47.
Fremgangsmåten for å bruke dokumentbokser finner du nedenfor.
Egendefinert boks
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 SALES Anonymous - - - -
Lagre fil Detaljer Åpne
Egendefinert Jobb USB minne
1/1
Registrere /
redigere
Status 10/10/2008 10:10
Egendefinert boks
Faks
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 0001 Boks
1 Bruker
10%
0002 0002 Boks
2 Bruker
20%
0003 0003
Boks
3 Bruker
30%
Lagre fil Detaljer Åpne
Egendefinert Jobb USB minne Faks
1/1
Registrere /
redigere
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
Standardskjermbildet for dokumentboks vises.
2 Trykk [Egendefinert], [Jobb] eller [USB minne] for å
velge type dokumentboks du vil bruke.
I dette eksempelet, trykk [Egendefinert].
Skjermbildet for boksliste vises.
Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som
registrering og redigering av bokser. For mer
informasjon om bruk av bokslisten, se Liste for
egendefinerte bokser på side 3-43.
MERK: For mer informasjon om registrering av
bokser, se Opprette en ny egendefinert boks på side 4-
2.
Du kan ikke få tilgang til boksene hvis du glemmer
passordet. I dette tilfellet, få tilgang til maskinen med
administratortillatelser og overskriv bokspassordet.
3 Velg boksen som inneholder dokumentet du
ønsker å bruke, og trykk [Åpne].
Skjermbildet for dokumentliste vises.
Du kan bruke dette skjermbildet for oppgaver som
utskriving og sending av dokumenter. For mer
informasjon om bruk av dokumentlisten, se
Dokumentliste på side 3-44.
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3-42 OPERATØRHÅNDBOK

Liste for egendefinerte bokser
Grunnleggende betjening
Bokslisten viser de registrerte egendefinerte boksene. De egendefinerte boksene kan listes etter boksnummer
eller boksnavn. Du kan håndtere listen på forskjellige måter, som vist nedenfor.
Liste boksene etter nummer i stigende/
avtagende rekkefølge.
Egendefinert boks
Liste boksene etter navn i
alfabetisk rekkefølge.
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 0001 Boks
1 Bruker
10%
0002 0002 Boks
2 Bruker
20%
0003 0003 Boks
3 Bruker
30%
Lagre fil Detaljer Åpne
Egendefinert Jobb USB minne Faks
Registrere /
redigere
Status 10/10/2008 10:10
Lagrer dokumentet i
den valgte boksen.
OPERATØRHÅNDBOK 3-43
1/1
Registrerer nye bokser, og
kontrollerer, endrer eller
sletter boksinformasjon.
Åpner den valgte
boksen.
Viser detaljene for
den valgte boksen.
3

Grunnleggende betjening
Dokumentliste
Dokumentlisten er en liste over dokumentene som er lagret i den egendefinerte boksen. Dokumentene kan
listes enten etter navn eller miniatyrbilder. Listen kan brukes som vist nedenfor.
Liste
Liste dokumentene etter
navn i alfabetisk rekkefølge.
Velge flere dokumenter
om gangen.
Velge dokumenter ved
hjelp av avmerkingsbokser.
Miniatyrbilde
Velge flere dokumenter
om gangen.
Utheve et dokument for
å vise dokumentets
detaljer med [Detaljer].
Velge dokumenter ved
hjelp av
avmerkingsbokser.
Boks:**
Liste dokumentene etter oppdateringstid i
stigende/avtagende rekkefølge.
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003 0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Status 10/10/2008 10:10
Boks:**
SALES
040420075501
040420075502
MERK: Du kan velge flere dokumenter ved å trykke på de respektive dokumentenes avmerkingsbokser.
Imidlertid, husk at du kan ikke velge flere dokumenter når du skal sende dokumenter.
3-44 OPERATØRHÅNDBOK
1/1
1/1
Liste dokumentene etter størrelse i
stigende/avtagende rekkefølge.
Detaljer
Forhåndsvis
Lukk
Detaljer
Forhåndsvis
Skriv ut Send
Slå sammen Flytt/Kopier Slett
Lagre fil
Status 10/10/2008 10:10
Lukk
Utheve et dokument for å vise
dokumentets detaljer med
[Detaljer].
Forhåndsviser det
valgte dokumentet.
Skifter mellom å vise liste og
miniatyrbilder.
Skriver ut, sender, slår
sammen, flytter, kopierer
eller sletter de valgte
dokumentene.
Lagrer dokumentet i
den åpne boksen.

Vise/Redigere boksdetaljer
Du kan sjekke og endre boksinformasjon.
Bruk fremgangsmåten nedenfor.
Dokumentboks / USB minne - Registrer/Rediger boks
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 SALES Anonymous - - - -
Status
Boks:**
Boksnr.:
Status
0001
Boksnavn:
SALES
Bokspassord:
********
Bruksbegrensning:
Endre
Endre
Endre
Endre
Detaljer/
rediger
21 MB
30 dag(er)
Slett
1/1
Automatisk filsletting: Endre
Ledig plass: Overskriv innstilling: Endre
30
GB
Tillat
Legg til
Lukk
10/10/2008 10:10
Avbryt Registrer
10/10/2008 10:10
Grunnleggende betjening
1 Trykk [Registrer/Rediger boks] i skjermbildet for
boksliste.
2 Uthev boksen hvor du vil sjekke eller redigere
detaljene, og trykk [Detaljer/rediger].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Sjekk boksdetaljene.
For å redigere detaljene, trykk [Endre] for detaljen
du ønsker å redigere. Rediger detaljen som ønsket,
og trykk [OK].
4 Hvis du har endret detaljene, trykk [Registrer], og
deretter [Ja] i bekreftelsesskjermbildet.
Hvis du ikke har endret detaljene, trykk [Nei].
5 Trykk [Lukk]. Skjermen går tilbake til
standardskjermbildet for dokumentboksen.
OPERATØRHÅNDBOK 3-45
3

Grunnleggende betjening
Forhåndsvise dokumenter/sjekke dokumentdetaljer
Du kan bruke denne funksjonen for å forhåndsvise dokumentene som er lagret i en dokumentboks, eller vise
dokumentdetaljene for sjekking.
Bruk fremgangsmåten nedenfor.
Forhåndsvis: 2007040410574501
1 Velg (uthev) et dokument for å forhåndsvise det, og
trykk deretter [Forhåndsvisning] eller [Detaljer].
2 Forhåndsvis dokumentet eller sjekk
dokumentdetaljene.
Operasjonene som er tilgjengelige i skjermbildet for
forhåndsvisning vises nedenfor.
Når du har zoomet inn kan du bruke disse
tastene for å flytte det viste området.
Status 10/10/2008 10:10
Zoom ut.
Størrelse :
Oppløs. :
Farge :
3 Når du er ferdig å forhåndsvise dokumenter eller
sjekke dokumentdetaljer, trykk [Lukk].
3-46 OPERATØRHÅNDBOK
Lukk
Nr.
1/6
Zoom inn.
I dokumenter med flere sider
kan du endre side ved å
skrive inn ønsket
sidenummer.
I dokumenter med flere sider
kan du bruke disse tastene
for å endre side.

Brukertillatelser
Grunnleggende betjening
Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert vil tilgjengeligheten til dokumentboksens komponenter variere
avhengig av angitt brukertillatelse.
Tilgjengeligheten varierer avhengig av brukertillatelse på følgende måte:
Tilgjengelighet
Betjening
Boksinformasjon
Innskrenke tilgjengeligheten til en boks
Tilgangsnivå
Administrator Bruker
Opprette en boks Ja Nei
Endre bokseier Ja Nei
Slette en boks Annet Ja Nei
Eier Ja Ja
Endre boksnummer Annet Ja Nei
Gi en boks nytt
navn
Endre passordet for
en boks
Overskrive
passordet for en
boks
Justere
bokskapasiteten
Eier Ja Nei
Annet Ja Nei
Eier Ja Ja
Annet Nei Nei
Eier Ja Ja
Annet Ja Nei
Eier Ja Nei
Annet Ja Nei
Eier Ja Nei
Endre eier Annet Ja Nei
Eier Ja Nei
Endre tillatelse Annet Ja Nei
Endre perioden for
å bruke en boks
Eier Ja Ja
Annet Ja Nei
Eier Ja Ja
Tilgjengeligheten til en egendefinert boks varierer avhengig av tillatelsesnivået på følgende måte:
Administrator: En administrator kan få tilgang til, og håndtere alle boksene.
Bruker: En bruker kan få tilgang til, og håndtere sine egne bokser, og de delte boksene.
MERK: En bruker som har fått en nettverksautentisering, men som ikke er registrert i brukerlisten, får kun
tilgang til de delte boksene.
OPERATØRHÅNDBOK 3-47
3

Grunnleggende betjening
Krav om å skrive inn passord
Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, varierer kravet om passord avhengig av tillatelsesnivået på
følgende måte:
Administrator: Administratoren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til hvilken som helst boks.
Bruker: Brukeren må skrive inn et passord for å få tilgang til en boks som er passordbeskyttet.
Brukeren trenger ikke å skrive inn et passord for å få tilgang til sine egne bokser.
Opprette en ny egendefinert boks når administrasjon av brukerpålogging er aktivert
Boks:**
Boksnr.:
0001
Endre
Eier:
DCBA9876
Endre
Hvis du oppretter en ny egendefinert boks når
administrasjon av brukerpålogging er aktivert, vises
skjermbildet og du kan endre innstillinger for eieren og
Boksnavn:
Endre
for tillatelse. Kun administratorer og
SALES
maskinadministratorer kan opprette nye egendefinerte
Bokspassord: Endre
Tillatelse:
Endre
bokser.
Tast 4 Privat
Bruksbegrensning: Endre Automatisk filsletting: Endre
21 GB
Ledig plass:
30
GB
Overskriv innstilling:
Avbryt
Endre
Registrer
Status 10/10/2008 10:10
30
Tillat
dag(er)
Endre eier: Trykk [Endre] i Eier og velg
boksens nye eier fra listen
som vises. Trykk deretter
[OK].
Endre tillatelsen: Trykk [Endre] i Tillatelse og
velg enten [Privat] eller [Delt].
Trykk deretter [OK].
MERK: For informasjon om hvordan andre
innstillinger angis, se Opprette en ny egendefinert
boks på side 4-2.
Arbeide med brukertillatelser når administrasjon av brukerpålogging er aktivert
Boks:**
Boksnr.:
0001
Eier:
DCBA9876
Når administrasjon av brukerpålogging er aktivert, kan
eieren av en boks med brukertillatelser endre den
følgende boksinformasjonen: boksnavn, bokspassord,
Boksnavn:
Endre
tillatelse, automatisk filsletting og innstilling for
SALES
overskriv.
Bokspassord:
Bruksbegrensning:
Status
********
Endre
Tillatelse: Endre
Privat
21 MB
30 dag(er)
Automatisk filsletting: Endre
Ledig plass: Overskriv innstilling:
30
GB
Tillat
Endre
Avbryt Registrer
10/10/2008 10:10
MERK: Det antas at en egendefinert dokumentboks allerede er opprettet og registrert.
For informasjon om oppretting/registrering av dokumentbokser, se Opprette en ny egendefinert boks på side 4-
2.
3-48 OPERATØRHÅNDBOK

Avbryte jobber
Følg trinnene nedenfor for å avbryte utskrift eller sendejobb som er i ferd med å bli utført.
Avbryte jobber
Du kan også avbryte jobber ved å trykke Stop-tasten.
Utskriftsjobber
Sendejobber
Kopierer...
Eksemplarer
Jobb-nr.: 000021 Jobb-navn: Doc10102008101031 Brukernavn: -----
Skannerinnstilling
Skriverinnstilling
Skannede sider
Eksemplarer
A4
100%
2-sidig
Topp på kortside
2 2/
24
Avbryt Reserv. neste
Status 10/10/2008 10:10
A4
2-sidig
Sorter
Indre brett
Vanlig
1 Trykk Stop-tasten.
Avbryte jobber-skjermbildet vises.
Grunnleggende betjening
Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes midlertidig.
2 Velg jobben som du ønsker å avbryte, og trykk
[Avbryt]. Trykk deretter [Ja] i
bekreftelsesskjermbildet.
1 Trykk Stop-tasten.
Et statusskjermbilde vises.
MERK: Ved å trykke Stop-tasten kan du ikke
midlertidig stoppe en jobb som du allerede har begynt
å sende.
2 Hvis du vil avbryte utskriften, velger du [Avbryt], og
deretter trykker du [Ja] i bekreftelsesskjermbildet.
MERK:
Hvis Reserver neste prioritet er innstilt på [Av]
Skjermbildet for kopiering vises på berøringspanelet
under utskrivingen.
1 Trykk Stop-tasten eller [Avbryt].
Den aktuelle utskriftsjobben avbrytes.
OPERATØRHÅNDBOK 3-49
3

Grunnleggende betjening
Hurtigoppsett-skjermbildet
I startskjermbildet for kopiering og sending (skjermen som vises umiddelbart etter at Copy- eller Send-tasten
er trykket etter at strømmen er slått på), blir viktige og ofte brukte funksjoner hentet inn og registrert blant de
mange ulike funksjonene på denne maskinen. Dette startskjermbildet kalles Snarveier-skjermbildet.
Registreringen av funksjoner i Hurtigoppsett-skjermbildet kan justeres og tilpasses ditt arbeidsmiljø slik at
effektiviteten økes.
Funksjoner som er tilgjengelige for registrering i Hurtigoppsett-skjermbildet
Standardregistreringene og funksjonene som er tilgjengelige for registrering er som følger:
Funksjon Standardregistrering
Kopiering 1: Papirvalg
2: Zoom
3: Lysstyrke
4: 2-sidig
5: Kombiner
6: Stift/Hull
Sende 1: Zoom
2: Skanneoppløsning
3: Faks TX oppløsning
4: Lysstyrke
5: 2-sidig/bokoriginal
6: Filformat
Funksjoner tilgjengelige
for registrering
• Papirvalg
• Zoom
• Lysstyrke
• 2-sidig
• Kombiner
• Stift/Hull
• Originalretning
• Sorter/forskyv
• Fargevalg
• Originalbilde
• Originalstørrelse
• Uavbrutt skanning
• Zoom
• Skanneoppløsning
• Faks TX oppløsning
• Lysstyrke
• 2-sidig/bokoriginal
• Filformat
• Originalstørrelse
• Sendestørrelse
• Originalretning
• Originalbilde
• Fargevalg
• Uavbrutt skanning
3-50 OPERATØRHÅNDBOK

Dokumentboks
Endre registrering
Original
Zoom
Papir
Klar til å kopiere.
Forhåndsvisning
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Automatisk
Papirvalg
2-sidig
>>2-sidig
2-sidig
Funksjon Standardregistrering
100%
2 i 1
Zoom
Dokument
lagring
Sende fra
boks
Utskrift
fra boks
Kombiner
Normal 0
1: Fargevalg
2: Oppløsning
3: Lysstyrke
4: 2-sidig/bokoriginal
5: Originalretning
6: Originalbilde
1: Filformat
2: Slett etter overføring
3: Faks TX oppløsning
4: Sendestørrelse
1: Papirvalg
2: Slett etter utskrift
3: Sorter/forskyv
4: 2-sidig
5: Stift/Hull
6: Kombiner
Eksemplarer
Snarvei 1
Snarvei 2
Snarvei 3
Snarvei 4
Snarvei 5
Snarvei 6
Snarveier Org./papir/
Farge/
Oppsett/rediger Avansert
Etterbehandling Bildekvalitet
Status 10/10/2008 10:10
Av
Lysstyrke
Stift / hull
• Fargevalg
• Oppløsning
• Lysstyrke
• 2-sidig/bokoriginal
• Originalretning
• Originalbilde
• Originalstørrelse
• Zoom
• Uavbrutt skanning
• Lagringsstørrelse
• Filformat
• Slett etter overføring
• Faks TX oppløsning
• Sendestørrelse
• Papirvalg
• Slett etter utskrift
• Sorter/forskyv
• 2-sidig
• Stift/Hull
• Kombiner
Grunnleggende betjening
Funksjoner tilgjengelige
for registrering
Den følgende fremgangsmåten er et eksempel på
hvordan du kan erstatte registreringen av Lysstyrke
med Originalbilde i Snarveier-skjermbildet for kopiering.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Kopier], [Neste] i Registrering av snarveier,
og deretter [Endre] i Originalbilde.
OPERATØRHÅNDBOK 3-51
3

Grunnleggende betjening
Kopi - originalbilde
Av
Status
Tast 1
Registrer funksjonen Originalbilde som snarvei.
Tast 2 Tast 3
Tast 4 Tast 5 Tast 6
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
3 Trykk [Tast 3] her for å angi
erstatningsplasseringen.
4 Trykk [OK]. Er bekreftelsesskjermbilde vises. Trykk
[Ja]. Funksjonen Originalbilde vil bli registrert.
3-52 OPERATØRHÅNDBOK

Bruke nettleseren
Dette avsnittet forklarer hvordan du bruker nettleseren.
Starte og gå ut av nettleseren
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å starte og gå ut av nettleseren.
Applikasjon
Internett-nettleser
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Application-tasten.
Grunnleggende betjening
Skjermbildet for applikasjonsliste vises.
2 Trykk [Internett-nettleser].
Nettleseren starter.
3 Bruk nettleserskjermbildet for å bla gjennom
nettsider.
For informasjon om hvordan nettleserskjermbildet
brukes, se Bruke nettleserskjermbildet på side 3-
54.
4 For å gå ut av nettleseren, trykk [X] (Lukk), og
deretter [Ja] i gå ut-bekreftelsesskjermbildet.
Skjermbildet for applikasjonsliste vises på nytt.
MERK: Du kan angi preferanser som f.eks. hvordan
nettleserskjermbildet skal vises. For mer informasjon,
se Oppsett av nettleser (side 3-55).
OPERATØRHÅNDBOK 3-53
3

Grunnleggende betjening
Bruke nettleserskjermbildet
Operasjonene som er tilgjengelige i nettleserskjermbildet vises nedenfor.
Status
Tittellinje
Viser sidetittelen.
Tast URL Søk Meny
Status 10/10/2008 10:10
Skriv inn URL
Bruk dette skjermbildet for å vise
en ønsket nettside ved å skrive
inn URL for den siden.
Hjemmeside
Viser din spesifiserte hjemmeside.
Du kan angi din hjemmeside i
Nettleserpreferanser på side 3-55.
Omlast
Oppdaterer siden.
Tilbake/Fremover
Viser den forrige eller
den neste siden.
Søkeboks
Når du trykker på tekstboksen, vises et
tastatur. Du kan utføre søk ved å skrive inn
et nøkkelord, og trykke [Søk].
Lukk
Lukker nettleseren, og går tilbake til
skjermbildet for applikasjonsliste.
Blafelt
Du kan bla gjennom den viste
siden opp, ned, til venstre og til
høyre ved å trykke [ ], [ ] ,
[ ] eller [ ] eller ved å
bevege ett av glidefeltene med
fingeren.
Sikkerhetslåseikon
Vises når du viser en beskyttet
side.
Laste/Fremdriftsfelt
Viser statusen for sidelasting.
Når nettleseren laster opp en
nettside, endres lasteren til en
animert visning.
Meny
Viser nettleserens meny for oppsetting. Du kan
bruke denne menyen for å angi nettleserens
forstørring, angi kodingsskjemaet for tekst og
sjekke serversertifikatet.
Søk (Internettsøk/Gjenfinning på side)
Viser en søkemeny hvor du kan velge [Gjenfinning på side]
eller Internett-søkested.
Internettsøk: Bruk det valgte søkestedet for å søke
etter nøkkelordet du har skrevet inn.
Gjenfinning på side: Søk fra nøkkelordet du har skrevet inn
i siden som vises for øyeblikket. Du
kan fortsette å søke ved å trykke [Søk
opp] eller [Søk ned].
MERK: Hvis du trykker på Reset-tasten når nettleseren vises, går du ut av nettleseren og tilbake til
skjermbildet for applikasjonslisten uten at det vises at du går ut av nettleseren.
3-54 OPERATØRHÅNDBOK

Oppsett av nettleser
Grunnleggende betjening
Denne fremgangsmåten stiller inn nettleserprogrammet. Du kan angi følgende innstillinger for nettleseren.
• Innstilling for nettleser
• Nettleserpreferanser
• Proxy-innstillinger
Innstilling for nettleser
Dette velger om nettleseren brukes eller ei.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi nettleserinnstillingen.
Nettleserpreferanser
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [ ], og deretter [Internett].
MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering.
Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og
trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på
med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
3 Trykk [Endre] i Internett-nettleser.
4 Trykk [På] eller [Av].
5 Trykk [OK].
Dette spesifiserer nettleserpreferanser som f.eks. innstilling for din hjemmeside og hvordan sidene vises.
MERK: Dette vises ikke hvis du valgte Av i Innstilling for nettleser (side 3-55).
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi nettleserpreferanser.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [ ], og deretter [Internett].
OPERATØRHÅNDBOK 3-55
3

Grunnleggende betjening
Proxy-innstillinger
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi proxy-innstillingene.
MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering.
Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og
trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på
med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
3 Trykk [Neste] i Nettlesermiljø.
4 For å angi din hjemmeside, trykk [Endre] i
Hjemmeside, trykk [URL], skriv inn URL, og trykk
deretter [OK]. Trykk [OK] på nytt.
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7
for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
5 For å angi tekststørrelsen, trykk [Endre] i
Tekststørrelse, velg [Large], [Medium] eller [Small]
som tekststørrelse, og trykk deretter [OK].
6 For å angi skjermmodusen, trykk [Endre] i
Skjermmodus, velg [Normal], [Just-Fit Rendering]
eller [Smart-Fit Rendering] som skjermmodus, og
trykk deretter [OK].
7 For å angi innstillingene for godkjenning av
informasjonskapsel, trykk [Endre] i
Informasjonskapsel, velg [Godta alle], [Avvis alle]
eller [Prompt før Godtar] som din
godkjenningspolicy for informasjonskapselen, og
trykk deretter [OK].
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [ ], og deretter [Internett].
MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for brukerautentisering.
Skriv inn ditt brukernavn og passord for pålogging, og
trykk [Pålogging]. For å gjøre dette må du logge på
med administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
3 Trykk [Endre] i Proxy, og trykk deretter [På].
3-56 OPERATØRHÅNDBOK

For å angi en proxy-server (HTTP)
Grunnleggende betjening
1 Trykk [Tastatur] i Proxy-server (HTTP), skriv
inn proxy-adressen, og trykk [OK].
2 Trykk [# taster], og skriv inn portnummeret.
For å angi en proxy-server (HTTPS)
1 Trykk [Tastatur] i Proxy-server (HTTPS), skriv
inn proxy-adressen, og trykk [OK].
2 Trykk [# taster], og skriv inn portnummeret.
For å angi domener som ikke har proxy
1 Trykk [Tastatur] i Ikke bruk proxy for følgende
domener, skriv inn domenenavnet, og trykk
[OK].
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på
Tillegg-7 for informasjon om hvordan du skriver inn
tegn.
4 Trykk [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 3-57
3

Grunnleggende betjening
3-58 OPERATØRHÅNDBOK

4 Dokumentboks
Dette kapitlet forklarer den typiske fremgangsmåten for å bruke dokumentboksen.
• Bruke en egendefinert boks..........................................4-2
• Bruke en jobboks ........................................................4-12
• Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet......4-20
• Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB) ........4-22
OPERATØRHÅNDBOK 4-1

Dokumentboks
Bruke en egendefinert boks
MERK: I den følgende forklaringen antas det at administrasjon av brukerpålogging er aktivert. For mer
informasjon om brukerpåloggingstillatelser, se Brukertillatelser på side 3-47.
Opprette en ny egendefinert boks
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å opprette en ny boks i brukerboksen.
Egendefinert boks
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 SALES Anonymous - - - -
Lagre fil Detaljer Åpne
Egendefinert Jobb USB minne
Registrere /
redigere
Status 10/10/2008 10:10
Faks
1/1
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Egendefinert], og deretter [Registrere/
redigere boks].
3 Trykk [Legg til].
Element Detaljer
4 Trykk [Endre] for hvert element, skriv inn
informasjonen, og trykk deretter [OK].
I tabellen nedenfor listes elementene som skal
angis.
Boksnr. Skriv inn boksnummeret ved å trykke [-, +] eller
talltastene.
Boksnummeret kan være fra 0001 til 1000. En
egendefinert boks bør ha et entydig nummer.
Hvis du skriver inn 0000 vil det laveste
tilgjengelige nummeret tildeles automatisk.
Boksnavn Skriv inn et boksnavn som består av maks. 32
tegn.
Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7 for
informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
Bokspassord Brukernes tilgang til boksen kan være
innskrenket ved å angi et passord for å beskytte
boksen. Det er ikke nødvendig å skrive inn et
passord.
Skriv inn det samme passordet (maks. 16 tegn) i
både [Passord] og [Bekreft passord].
4-2 OPERATØRHÅNDBOK

Innstilling av dokumentets slettingstid
Element Detaljer
Bruksbegrensning For å bevare harddiskens kapasitet, kan
lagringskapasiteten til en boks innskrenkes.
For å aktivere en kapasitetsbegrensning, skriv
inn en verdi for den egendefinerte boksens
lagringskapasitet i megabyte ved å trykke [-, +]
eller talltastene.
Du kan skrive inn en grense på 1 til 30 000.
(Grensen endres i henhold til antall opprettede
egendefinerte bokser.)
Automatisk
filsletting
Overskrive
innstilling
Sletter automatisk lagrede dokumenter etter en
angitt periode.
Trykk [På] for å aktivere automatisk sletting, og
bruk deretter [+] og [-] eller talltastene for å
skrive inn antall dager dokumentene skal lagres.
Du kan skrive inn et hvilket som helst tall mellom
1 og 31 dager. For å deaktivere automatisk
filsletting, trykk [Av].
Angir om gamle lagrede dokumenter overskrives
eller ei når nye dokumenter lagres.
For å overskrive gamle dokumenter, trykk [Tillat].
For å beholde gamle dokumenter, trykk [Forby].
Angir tiden når dokumenter som er lagret i den egendefinerte boksen slettes.
Fremgangsmåten for å bruke automatisk filslettingstid beskrives nedenfor.
Dokumentboks
MERK: Hvis administrasjon av brukerpålogging er
aktivert, vises også "Eier" og "Tillatelse". Se Opprette
en ny egendefinert boks når administrasjon av
brukerpålogging er aktivert på side 3-48.
5 Sjekk detaljene som du har skrevet inn, og trykk
deretter [Registrer]. Den egendefinerte boksen er
opprettet.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i
Egendefinert boks, [Neste] i Standardinnstilling, og
deretter [Endre] i Auto filslettingstid.
OPERATØRHÅNDBOK 4-3
6

Dokumentboks
Dokumentboks/USB minne - Auto fil
Status
Angi tiden for å slette lagrede dokumenter automatisk.
Time
# taster
21
Lagre dokumenter
Fremgangsmåten for å lagre dokumenter i en egendefinert boks er som følger:
Egendefinert boks
Minutt
30
# taster
Nr. Navn Eier Brukt om
0001 SALES Anonymous - - - -
Lagre fil Detaljer Åpne
Egendefinert Jobb USB minne
Avbryt OK
Faks
10/10/2008 10:10
Registrere /
redigere
Status 10/10/2008 10:10
1/1
3 Angi tiden for når dokumentet skal slettes ved å
trykke [+], [-] eller talltastene for å angi timer og
minutter.
4 Trykk [OK]. Tiden for dokumentsletting er angitt.
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Plasser originalene i dokumentmateren eller på
glassplaten.
3 Trykk [Egendefinert], velg boksen hvor dokumentet
skal lagres, og trykk [Lagre fil].
MERK: Den egendefinerte boksen der en fil skal
lagres, må opprettes på forhånd.
Hvis en egendefinert boks er passordbeskyttet, skriver
du inn det riktige passordet.
4 Velg type originaler, skanning, lysstyrke osv. etter
behov.
5 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og dataen
lagres i den angitte egendefinerte boksen.
MERK: Skriv inn et filnavn på maks. 64 tegn.
4-4 OPERATØRHÅNDBOK

Skrive ut dokumenter
Fremgangsmåten for å skrive ut dokumenter i en egendefinert boks er som følger:
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detaljer
Forhåndsvis
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
Dokumentboks
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentet du ønsker å skrive ut, og trykk [Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentet du ønsker å skrive ut ved å trykke
på avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen,
og fjern hakemerket.
4 Trykk [Skriv ut].
5 Angi papirvalget, 2-sidig utskrift osv. etter ønske.
6 Trykk Start-tasten. Utskrift av det valgte
dokumentet starter.
OPERATØRHÅNDBOK 4-5
6

Dokumentboks
Sende dokumenter
Fremgangsmåten for å sende dokumenter i en egendefinert boks er som følger:
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detaljer
Forhåndsvis
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentet du ønsker å sende, og trykk [Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentet du ønsker å sende ved å trykke
på avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
MERK: Du kan ikke velge og sende flere dokumenter.
For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern
hakemerket.
4 Trykk [Send].
Skjermbildet for sending vises.
MERK: Avhengig av innstillingen er det mulig at
skjermbildet for adresseboken vises.
5 Angi målet.
MERK: For mer informasjon om valg av mål, se Angi
mål på side 3-37.
6 Trykk Start-tasten. Sending av det valgte
dokumentet starter.
4-6 OPERATØRHÅNDBOK

Skjemaoverlapping fra egendefinerte bokser
Denne funksjonen brukes for å hente bilder (bildefiler), overlappe dem på dokumenter som er lagret i
egendefinerte bokser, og deretter skrive ut resultatene.
Bruk fremgangsmåten nedenfor.
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003 0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
Klar til å lagre i boks.
Filnavn.**
Overlapp skjema
Original
Zoom
Papir
Legg inn original.
: ---
: 100%
: ---
Lag forhåndsvisning
Angi snarvei
Av
Velg
lagret skjema
Styrke
(10 - 100)
100 %
1/1
Av
Detaljer
Forhåndsvis
Eksemplarer
Velg
skjema
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
Dokumentboks
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentet hvor du ønsker å overlappe bildet og
som du ønsker å skrive ut, og trykk [Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentet du ønsker å skrive ut ved å trykke
på avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen,
og fjern hakemerket.
4 Trykk [Skriv ut].
5 Trykk [Funksjoner], [Skjema-overlegg], [Velg lagret
skjema], og deretter [Velg skjema].
MERK: Du kan endre innstillingen for
bakgrunnsstyrken ved hjelp av 10 nivåer fra 10 til 100
%. Trykk [+] eller [-] tastene i Lysstyrke.
6 I Overlapp skjema - Velg skjema, velg bildefilen
som skal overlappes til dokumentet.
Du kan kun velge én bildefil.
7 Trykk [OK].
8 Trykk [OK] igjen for å gå tilbake til skjermbildet for
funksjoner.
9 Trykk Start-tasten. Utskriften starter.
OPERATØRHÅNDBOK 4-7
6

Dokumentboks
Redigere dokumenter
Denne funksjonen brukes for å flytte eller kopiere dokumenter som er lagret i egendefinerte bokser til andre
bokser, eller slå sammen flere dokumenter. Du kan også kopiere dokumenter til USB minnet som er koblet til
denne maskinen.
Flytte et dokument/Kopiere et dokument
Fremgangsmåten for å flytte eller kopiere dokumenter er som følger:
MERK: Når du skriver ut eller sender et dokument i en egendefinert boks, kan du ikke flytte eller kopiere det
dokumentet før utskriften eller overføringen avsluttes.
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003 0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Status 10/10/2008 10:10
Flytt/Kopi
Egendefinert boks
Velg krevd operasjon, og trykk [Neste].
Kopier til
Egendef. boks
Flytt til
Egendef. boks
Avbryt
Kopier til
USB minne
Tilbake
1/1
Detaljer
Forhåndsvis
Lukk
Neste
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentet du ønsker å flytte eller kopiere, og
trykk [Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentet fra listen som du vil flytte eller
kopiere ved å trykke på avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen,
og fjern hakemerket.
4 Trykk [Flytt/Kopier].
5 For å flytte dokumentet, trykk [Flytt til Egendef.
boks].
For å kopiere dokumentet, trykk [Kopier til Egendef.
boks] eller [Kopier til USB minne].
4-8 OPERATØRHÅNDBOK

Jobb boks
Flytt til egendefinert boks
Velg målboks og trykk [Flytt].
Document
Nr. Navn Eier
0001 Document1 Administrator
0002 Document2 Administrator
0003 Document3 Administrator
0004 Document4 Administrator
Avbryt
Tilbake
Flytt
Status 10/10/2008 10:10
Slå sammen dokumenter
Brukt om
2 MB
3 MB
3 MB
5 MB
Åpne
6 For å kopiere eller flytte dokumentet til en
egendefinert boks, velg målboksen.
Dokumentboks
For å kopiere dokumentet til USB minnet, velg
målmappen, og trykk [Neste]. Om nødvendig, angi
den lagrede filens størrelse, filformat osv.
7 Trykk [Flytt] eller [Kopier], og deretter [Ja] i
bekreftelsesskjermbildet. Det valgte dokumentet
flyttes eller kopieres.
MERK: Hvis boksen hvor du skal flytte eller kopiere
dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn riktig
passord.
Fremgangsmåten for å slå sammen dokumenter i en egendefinert boks er som følger:
Opp
MERK: Du kan bare slå sammen et dokument til andre dokumenter i den samme egendefinerte boksen. Om
nødvendig, flytt dokumentene som skal slås sammen på forhånd.
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1/1
Detaljer
Forhåndsvis
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentene du ønsker å slå sammen, og trykk
[Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentene som du vil slå sammen fra listen
ved å trykke på avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
Du kan slå sammen opptil 10 dokumenter.
MERK: For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen,
og fjern hakemerket.
4 Trykk [Slå sammen].
OPERATØRHÅNDBOK 4-9
6

Dokumentboks
Slå sammen
Status
Bekreft rekkefølgen på dokumenter som skal kombineres.
Filnavn
Dato og tid Størrelse
2008101010574501 10/10/2008 09:40 21 MB
2008101010574511 10/10/2008 09:50 21 MB
2008101010574521 10/10/2008 10:10 21 MB
Avbryt
1/1
Opp
Ned
Neste
10/10/2008 10:10
5 Ordne dokumentene i den rekkefølgen de skal slås
sammen.
Uthev dokumentet som det skal endres rekkefølge
for, og trykk [Opp] eller [Ned] for å flytte det til riktig
sted i rekkefølgen.
6 Trykk [Neste].
7 Trykk [Filnavn], skriv inn filnavnet for det
sammenslåtte dokumentet, og trykk [OK].
MERK: Skriv inn et filnavn på maks. 32 tegn.
8 Trykk [Slå sammen], og deretter [Ja] i
bekreftelsesskjermbildet. Dokumentene slås
sammen.
MERK: De originale dokumentene blir værende
uendret etter sammenslåingen. Slett dokumentene
hvis du ikke trenger dem mer.
4-10 OPERATØRHÅNDBOK

Slette dokumenter
Fremgangsmåten for å slette dokumenter i en egendefinert boks er som følger:
Boks:**
Filnavn Dato og tid Str.
0001 0404200710574501 10/10/2008 09:40 21 MB
0002 0404200710574511
10/10/2008 09:50 21 MB
0003
0404200710574521
10/10/2008 10:00 21 MB
1/1
Detaljer
Forhåndsvis
Skriv ut Send Slå sammen Flytt/Kopier Slett Lagre fil
Status 10/10/2008 10:10
Lukk
1 Trykk Document Box-tasten.
Dokumentboks
2 Trykk [Egendefinert], velg boksen som inneholder
dokumentet du ønsker å slette, og trykk [Åpne].
MERK: Hvis en egendefinert boks er
passordbeskyttet, skriver du inn det riktige passordet.
3 Velg dokumentet du ønsker å slette ved å trykke på
avmerkingsboksen.
Dokumentet angis av et hakemerke.
MERK: [Slett] er deaktivert helt til du har valgt et
dokument.
For å velge bort, trykk på avmerkingsboksen, og fjern
hakemerket.
4 Trykk [Slett]. Bekreftelsesskjermbildet for sletting
vises.
5 Trykk [Ja]. Dokumentet slettes.
OPERATØRHÅNDBOK 4-11
6

Dokumentboks
Bruke en jobboks
Privat utskrift/lagret jobb-jobboks
Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen lagrer utskriftsdataene som har blitt skrevet ut ved bruk av skriverdriveren
som en Privat utskrift/lagret jobb.
Se Printer Driver User Guide for informasjon om hvordan du skriver ut en jobb som Privat utskrift eller lagret
jobb ved bruk av skriverdriveren.
Skrive ut et dokument i Privat utskrift/lagret jobb-jobboks
Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument.
Jobb boks
Privat utskrift / lagret jobb
1 Bruker
2 Bruker
3 Bruker
4 Bruker
5 Bruker
Brukernavn Filer
Status 10/10/2008 10:10
Jobb boks
5
2
1
1
1
Åpne
Bruker:**
Filnavn Dato og tid Str.
1Fil
10/10/2008 09:40 21 MB
2Fil
10/10/2008 09:45 30 MB
3Fil
10/10/2008 09:50 36 MB
4Fil
10/10/2008 09:55 21 MB
5Fil
10/10/2008 10:00 30 MB
Skriv ut Slett
1/2
1/1
Lukk
Detaljer
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Jobb].
3 Velg [Privat utskrift/lagret jobb], og trykk [Åpne].
4 Velg skaperen av dokumentet som skal skrives ut,
og trykk [Åpne].
5 Velg dokumentet, og trykk [Skriv ut].
MERK: Hvis et passord er angitt for den egendefinerte
boksen på forhånd, skriver du inn det riktige passordet.
6 Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn
passordet med talltastene.
7 Angi antall kopier som du ønsker å skrive ut.
8 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften.
Når utskriften er ferdig, slettes den private
utskriftsjobben automatisk.
4-12 OPERATØRHÅNDBOK

Slette et dokument
Du kan slette dokumenter som er lagret i Privat utskrift/lagret jobb-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et dokument.
Jobb boks
Privat utskrift / lagret jobb
1 Bruker
2 Bruker
3 Bruker
4 Bruker
5 Bruker
Brukernavn Filer
5
2
1
1
1
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
Jobb boks
Hurtigkopi/Testutskrift-jobboks
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Jobb].
Dokumentboks
3 Velg [Privat utskrift/lagret jobb], og trykk [Åpne].
4 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne].
5 For å slette dokumentet, velg dokumentet og trykk
[Slett].
Når bekreftelsesskjermbildet for sletting vises,
trykk [Ja].
Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn
passordet med talltastene, og dokumentet slettes.
Hurtigkopi/Testutskrift-jobbboksen lagrer utskriftsdataene som har blitt skrevet ut ved bruk av skriverdriveren
som en Hurtigkopi/Testutskrift-jobb.
Se Printer Driver User Guide for informasjon om hvordan du skriver ut en jobb som Hurtigkopi eller Testutskriftjobb
ved bruk av skriverdriveren.
Innstilling av antall lagrede jobber
For å opprettholde ledig plass på harddisken kan du angi maks. antall lagrede jobber.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi antall lagrede jobber.
Åpne
Bruker:**
Filnavn Dato og tid Str.
1Fil
10/10/2008 09:40 21 MB
2Fil
10/10/2008 09:45 30 MB
3Fil
10/10/2008 09:50 36 MB
4Fil
10/10/2008 09:55 21 MB
5Fil
10/10/2008 10:00 30 MB
Skriv ut Slett
1/2
1/1
Detaljer
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb,
deretter [Endre] i Jobbminne hurt.kopi.
OPERATØRHÅNDBOK 4-13
6

Dokumentboks
Dokumentboks/USB minne - jobbminne hurt.kopi
Angi maks. antall hurtigkopier/testutskrifter som skal lagres.
Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall.
*Sett dette tallet til 0 hvis du ikke vil lagre prøveutskrifter.
Skrive ut et dokument
(0 - 50)
32 stk.
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i Hurtigkopi/Testutskrift-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument.
Jobb boks
Hurtigkopi / Testutskrift
1 Bruker
2 Bruker
3 Bruker
4 Bruker
5 Bruker
Brukernavn Filer
Status 10/10/2008 10:10
Jobb boks
5
2
1
1
1
Åpne
Bruker:**
Filnavn Dato og tid Str.
1Fil
10/10/2008 09:40 21 MB
2Fil
10/10/2008 09:45 30 MB
3Fil
10/10/2008 09:50 36 MB
4Fil
10/10/2008 09:55 21 MB
5Fil
10/10/2008 10:00 30 MB
Skriv ut Slett
1/2
1/1
Lukk
Detaljer
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
3 Trykk [+] eller [–] for å skrive inn maks. antall
lagrede jobber. Du kan skrive inn et hvilket som
helst tall mellom 0 og 50.
Du kan også skrive inn antallet med talltastene.
MERK: Hvis du skriver inn verdien 0 (null), kan du ikke
bruke Gjenta kopiering-funksjonen.
4 Trykk [OK]. Maks. antall lagrede jobber har blitt
angitt.
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Jobb].
3 Velg [Hurtigkopi/Testutskrift], og trykk [Åpne].
4 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne].
5 Velg dokumentet som skal skrives ut, og trykk
[Skriv ut].
6 Angi antall kopier som du ønsker å skrive ut.
7 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften.
4-14 OPERATØRHÅNDBOK

Slette et dokument
Du kan slette dokumenter som er lagret i Hurtigkopi/Testutskrift-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et dokument.
Jobb boks
Hurtigkopi / Testutskrift
1 Bruker
2 Bruker
3 Bruker
4 Bruker
5 Bruker
Brukernavn Filer
5
2
1
1
1
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
Jobb boks
Gjenta kopiering-jobboks
Åpne
Bruker:**
Filnavn Dato og tid Str.
1Fil
10/10/2008 09:40 21 MB
2Fil
10/10/2008 09:45 30 MB
3Fil
10/10/2008 09:50 36 MB
4Fil
10/10/2008 09:55 21 MB
5Fil
10/10/2008 10:00 30 MB
Skriv ut Slett
Innstilling av antall lagrede jobber
1 Trykk Document Box-tasten.
Dokumentboks
2 Trykk [Jobb], [Hurtigkopi/Testutskrift], og deretter
[Åpne].
3 Velg skaperen av dokumentet, og trykk [Åpne].
4 Velg dokumentet som skal slettes, og trykk [Slett].
Bekreftelsesskjermbildet for sletting vises.
5 Trykk [Ja]. Dokumentet slettes.
For å opprettholde ledig plass på harddisken kan du angi maks. antall lagrede jobber.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi maks. antall lagrede jobber.
1/2
1/1
Detaljer
Lukk
Status 10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb,
deretter [Endre] i Jobbminne gjenta kopiering.
OPERATØRHÅNDBOK 4-15
6

Dokumentboks
Dokumentboks / USB minne - jobbminne gjenta kopiering
Status
Skrive ut et dokument
Du kan skrive ut dokumentene som er lagret i Gjenta kopiering-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut et dokument.
Gjenta kopiering
Angi maks. antall gjentatte kopieringsjobber som skal lagres.
Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall.
*Sett dette tallet til 0 hvis du ikke vil lagre
kopieringsjobber.
Jobb boks
(0 - 50)
32 stk.
Navn Dato og tid Str.
Skriv ut
1010200800101002 10/10/2008 10:00
Avbryt OK
21 MB
1/1
10/10/2008 10:10
Detaljer
Status 10/10/2008 10:10
Slett
Lukk
3 Bruk [+] og [–] tastene eller talltastene for å skrive
inn maks. antall lagrede jobber.
Du kan skrive inn et hvilket som helst tall mellom 0
og 50.
MERK: Hvis du skriver inn verdien 0 (null), lagres
ingen jobber.
4 Trykk [OK]. Maks. antall lagrede jobber har blitt
angitt.
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Jobb].
3 Velg boks for [Gjenta kopiering], og trykk [Åpne].
4 Velg dokumentet som skal skrives ut, og trykk
[Skriv ut].
5 Hvis dokumentet er passordbeskyttet, skriv inn
passordet med talltastene.
6 Trykk [Start utskrift] for å starte utskriften.
Gjenta kopiering-jobboksen vil bli slettet når du slår
av hovedbryteren.
4-16 OPERATØRHÅNDBOK

Innstilling for automatisk sletting av midlertidige dokumenter
Dokumentboks
Denne innstillingen angir at dokumenter som f.eks. privat utskrift, eller testutskrift-jobber som er midlertidig
lagret i jobboksen, slettes automatisk etter at de har blitt lagret for en angitt tid.
I tabellen nedenfor vises de tilgjengelige innstillingene.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi automatisk sletting av midlertidige dokumenter.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Dokumentboks/USB minne], [Neste] i Jobb, deretter [Endre] i Sletting av jobbminne.
3 Velg tiden for automatisk sletting.
For å deaktivere automatisk sletting, trykk [Av].
4 Trykk [OK].
MERK: Denne funksjonen er gyldig for dokumenter som er lagret etter at funksjonen er innstilt. Uavhengig av
innstillingen for denne funksjonen, slettes midlertidige dokumenter når du slår av hovedbryteren.
Skjema for skjema-overlapping (kopiering)-jobboks
Lagre et skjema
Element Detaljer
Av Midlertidige dokumenter slettes ikke automatisk.
Imidlertid vil de midlertidige dokumentene slettes
når du slår av hovedbryteren.
1 time Dokumentene slettes etter 1 time.
4 timer Dokumentene slettes etter 4 timer.
1 dag Dokumentene slettes etter 1 dag.
1 uke Dokumentene slettes etter 1 uke.
Du kan lagre skjema som skal brukes for bildeoverlapping (kopiering) i Skjema for skjema-overlapping
(kopiering)-jobboksen. Du kan lagre et 1-sidig skjema.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å lagre et skjema.
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Plasser originalen i dokumentmateren eller på
glassplaten.
3 Trykk [Jobb].
OPERATØRHÅNDBOK 4-17
6

Dokumentboks
Jobb boks
Hurtigkopi / Testutskrift
Gjenta kopiering
Skjema for skjema-overlapping (kopiering)
Egendefinert
Status
Navn Filer
Privat utskrift / lagret jobb 21
Jobb
Skjema for skjema-overlapping (kopiering)
USB minne
Åpne
Navn Dato og tid Str.
Skriv ut
Status
1010200809530900 10/10/2008 09:00
1010200800530910
21
21
21
Faks
21 MB
10/10/2008 09:10 30 MB
1010200800530920 10/10/2008 09:20 30
MB
1/1
10/10/2008 10:10
Detaljer
Slett Lagre fil
Lukk
10/10/2008 10:10
4 Velg [Skjema for skjema-overlapping (kopiering)],
og trykk [Åpne].
5 Trykk [Lagre fil].
6 Om nødvendig velg bildekvaliteten for originalen,
skanning, lysstyrke osv. før originalen skannes.
7 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og lagres i
Skjema for skjema-overlapping (kopiering)jobboksen.
MERK: For informasjon om hvordan du bruker
bildeoverlapping med et lagret skjema, se
Skjemaoverlapping fra egendefinerte bokser på side 4-
7.
4-18 OPERATØRHÅNDBOK

Slette et lagret skjema
Du kan slette skjemaet som er lagret i Skjema for skjema-overlapping (kopiering)-jobboksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å slette et skjema.
Skjema for skjema-overlapping (kopiering)
Navn Dato og tid Str.
Skriv ut
Status
1010200809530900 10/10/2008 09:00
1010200800530910
21 MB
10/10/2008 09:10 30 MB
1010200800530920 10/10/2008 09:20 30
MB
1/1
Detaljer
Slett Lagre fil
Lukk
10/10/2008 10:10
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [Jobb].
Dokumentboks
3 Velg [Skjema for skjema-overlapping (kopiering)],
og trykk [Åpne].
4 Velg skjemaet som skal slettes, og trykk [Slett].
Bekreftelsesskjermbildet for sletting vises.
5 Trykk [Ja]. Skjemaet slettes.
OPERATØRHÅNDBOK 4-19
6

Dokumentboks
Skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet
Ved å koble USB minnet direkte til maskinen, kan du raskt og enkelt skrive ut filene som er lagret i USB minnet
uten å bruke en PC.
Begrensninger
• Følgende filtyper kan skrives ut:
• PDF fil (versjon 1.5)
• TIFF fil (TIFF V6/TTN2 format)
• JPEG fil
• XPS fil
• Kryptert PDF-fil
• PDF-filer du vil skrive ut, må ha en filtype (.pdf).
• Filer som skal skrives ut bør ikke lagres lavere enn i de tre øverste mappenivåene.
• Bruk et USB minne som er ordentlig formatert av denne maskinen.
• Koble USB minnet direkte inn i USB minnesporet (A1). Vi garanterer ikke at USB minneutskriften blir feilfri
hvis en USB hub brukes.
Utskrift
Du kan skrive ut dokumenter som er lagret i USB minnet.
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Koble USB minnet inn i USB minnesporet (A1).
VIKTIG: Bruk et USB minne som er formatert av denne
maskinen. Hvis et USB minne som er formatert av en
annen enhet brukes er det mulig at USB minne er ikke
formatert vises. Hvis du vil formatere et USB minne,
trykk [Format] og følg instruksjonene på skjermen.
3 Trykk [USB minne].
4 Velg mappen som inneholder filen som skal skrives
ut, og trykk [Åpne].
Maskinen vil vise dokumentene i de tre øverste
mappenivåene, inkludert rotmappen.
MERK: For å gå tilbake til et høyere mappenivå, trykk
[Opp].
4-20 OPERATØRHÅNDBOK

Skriv ut
USB minne
USB minne
Navn Dato og tid Størrelse
Opp
1 Dokument 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Dokument 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Dokument 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Detaljer
4 Dokument 10/10/2008 10:00 1 MB
5 Dokument 10/10/2008 10:05 2 MB
Løs ut
Slett
Status 10/10/2008 10:10
Fjerne USB minne
Du kan fjerne USB minnet.
Detaljer
Åpne
Egendefinert Jobb USB minne Faks
Lagre fil
Dokumentboks
5 Velg filen som skal skrives ut, og trykk [Skriv ut].
6 Endre antall kopier, 2-sidig utskrift osv. som du
ønsker.
7 Trykk Start-tasten. Utskrift av den valgte filen
starter.
VIKTIG: Pass på å følge den riktige fremgangsmåten for å unngå å skade dataene eller USB minnet.
Skriv ut
USB minne
USB minne
Navn Dato og tid Størrelse
Opp
1 Dokument 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Dokument 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Dokument 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Detaljer
4 Dokument 10/10/2008 10:00 1 MB
5
Dokument 10/10/2008 10:05 2 MB
Løs ut
Slett
Detaljer
Lagre fil
Status 10/10/2008 10:10
Åpne
Egendefinert Jobb USB minne Faks
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Trykk [USB minne].
3 Trykk [Løs ut].
4 Fjern USB minnet etter at Du kan trygt ta bort USB
minne vises.
OPERATØRHÅNDBOK 4-21
6

Dokumentboks
Lagre dokumenter i USB minne (Skann til USB)
Denne funksjonen brukes for å lagre skannede bildefiler i et USB minne som er koblet til maskinen. Du kan lagre
filer i PDF, TIFF, JPEG, XPS eller høykomprimert PDF-format.
Lagre dokumenter
Fremgangsmåten for å lagre dokumenter i USB minnet er som følger:
Skriv ut
USB minne
USB minne
Navn Dato og tid Størrelse
Opp
1 Dokument 10/10/2008 09:30 1 MB
2 Dokument 10/10/2008 09:40 3 MB
3 Dokument 10/10/2008 09:50 4 MB 001/999
Detaljer
4 Dokument 10/10/2008 10:00 1 MB
5
Dokument 10/10/2008 10:05 2 MB
Løs ut
Slett
Detaljer
Status 10/10/2008 10:10
Åpne
Egendefinert Jobb USB minne Faks
Lagre fil
1 Trykk Document Box-tasten.
2 Koble USB minnet inn i USB minnesporet (A1).
VIKTIG: Bruk kun et USB minne som har blitt formatert
på denne maskinen. Hvis et USB minne som er
formatert av en annen enhet brukes er det mulig at USB
minne er ikke formatert vises. For å formatere USB
minnet, trykk [Format].
3 Trykk [USB minne].
4 Velg mappen hvor filen skal lagres, og trykk [Åpne].
Maskinen vil vise de tre øverste mappenivåene,
inkludert rotmappen.
5 Trykk [Lagre fil].
6 Angi type original, filformat osv. etter ønske.
7 Trykk Start-tasten. Originalen skannes og dataen
lagres i USB minnet.
VIKTIG: Når du tar ut USB minnet, sørg for at du bruker
rett fremgangsmåte for å fjerne det, som beskrevet
under Fjerne USB minne på side 4-21.
4-22 OPERATØRHÅNDBOK

5 Vedlikehold
I dette kapitlet beskrives rengjøring og skifte av tonerboks.
• Rengjøre .......................................................................5-2
• Skifte tonerboks og toneravfallsboks ............................5-8
OPERATØRHÅNDBOK 5-1

Vedlikehold
Rengjøre
For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre maskinen med jevne mellomrom.
FORSIKTIG: Av hensyn til egen sikkerhet må du alltid trekke ut støpslet før du rengjør maskinen.
Originaldeksel/Glassplate
Tørk av baksiden av originaldekselet, innsiden av dokumentmateren og glassplaten med en myk klut fuktet med
alkohol eller et mildt vaskemiddel.
VIKTIG: Bruk aldri fortynningsmiddel eller andre organiske løsemidler.
Originaldeksel
Glassplate
5-2 OPERATØRHÅNDBOK

Det lille glasset/Dobbelt skanneområde
Rengjør venstre glass.
Hold
02/03
1.Åpne dokumentmateren.
2.Rengjør overflaten på glasset til
venstre med den tilhørende tørre kluten.
3.Lukk dokumentmateren og trykk [Avslutt].
Vær oppmerksom på at skitne glassflater og ark kan
forårsake sorte striper på utskriften.
Status 10/10/2008 10:10
a
b
Slutt
Vedlikehold
Hvis du får svarte striper eller skitt på kopiene når du
bruker dokumentmateren (tilleggsutstyr), må du
rengjøre det lille glasset med den medfølgende
rengjøringskluten. Meldingen Rengjør glasset. vises
kanskje hvis det er nødvendig å rengjøre det lille
glasset.
Når du bruker dokumentmateren for å utføre dobbel
skanning, rengjør også den doble skanneenheten.
VIKTIG: Tørk av det lille glasset med en tørr klut (følger
med). Ikke bruk vann, såpe eller løsemidler for å
rengjøre.
1 Ta rengjøringskluten ut av det spesielle rommet
hvor den oppbevares.
2 Åpne dokumentmateren, og tørk av det lille glasset
(a).
3 Tørk av den hvite føreren (b) på dokumentmateren.
4 Når du bruker dokumentmateren for å utføre
dobbel skanning, åpne toppdekselet på
dokumentmateren.
OPERATØRHÅNDBOK 5-3
9

Vedlikehold
Jobbskiller
5 Tørk av det lille glasset.
6 Tørk av den hvite valsen.
7 Lukk toppdekselet på dokumentmateren, og
plasser rensekluten tilbake i det spesielle rommet
hvor den oppbevares.
8 Trykk [Slutt].
For å sikre høy kvalitet på utdataene bør du rengjøre jobbskilleren med jevne mellomrom (minst en gang i
måneden).
1 Åpne frontdekselet.
5-4 OPERATØRHÅNDBOK

2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget).
3 Trekk opp og åpne venstre deksel 1.
Vedlikehold
4 Som vist på figuren rengjør du skitt fra jobbskilleren
ved å føre børsten fra side til side langs
jobbskilleren.
5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på
det angitte stedet på frontdekselet og venstre
deksel 1 for å lukke dem.
OPERATØRHÅNDBOK 5-5
9

Vedlikehold
Overføringsvalse
1 Åpne frontdekselet.
2 Ta ut rengjøringsbørsten (blåfarget).
3 Trekk opp og åpne venstre deksel 1.
4 Som vist på figuren rengjør du skitt fra
overføringsvalsen ved å føre børsten fra side til
side langs valsen mens du roterer valsen ved å
dreie tannhjulet i venstre ende av valsen.
5-6 OPERATØRHÅNDBOK

Vedlikehold
5 Sett rengjøringsbørsten på plass igjen, og trykk på
det angitte stedet på frontdekselet og venstre
deksel 1 for å lukke dem.
OPERATØRHÅNDBOK 5-7
9

Vedlikehold
Skifte tonerboks og toneravfallsboks
Når meldingen Legg til toner vises på berøringspanelet, må du skifte tonerboksen.
Hver gang du skifter tonerboksen, må du passe på å rengjøre delene ifølge instruksjonene nedenfor. Skitne
deler kan føre til lavere kvalitet på utdataene.
FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til
forbrenninger.
Skifte tonerboksen
1 Åpne frontdekselet.
2 Drei utløseren for tonerboksen til vertikal stilling.
3 Trekk helt ut den gamle tonerboksen.
5-8 OPERATØRHÅNDBOK

Vedlikehold
4 Ta ut den gamle tonerboksen ved å trekke den ut
etter håndtaket.
5 Legg den brukte tonerboksen i plastposen som
følger med.
Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og
rist den fra side til side flere ganger.
6 Hold den nye tonerboksen med begge hendene, og
skyv den forsiktig inn i maskinen.
OPERATØRHÅNDBOK 5-9
9

Vedlikehold
Skifte toneravfallsboks
7 Drei utløseren for tonerboksen til horisontal stilling.
Gå frem på samme måte for å skifte de andre
fargetonerboksene.
8 Lukk igjen frontdekselet.
MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og
toneravfallsboksen til forhandleren eller Service.
Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli
gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende
bestemmelser.
1 Åpne frontdekselet.
2 Trykk på utløserknappen (1), og trekk ut
toneravfallsskuffen (2).
5-10 OPERATØRHÅNDBOK

Vedlikehold
3 Fest lokket på den gamle toneravfallsboksen.
4 Ta ut den gamle toneravfallsboksen, og legg den i
plastposen som følger med.
FORSIKTIG: Prøv aldri å brenne tonerboksen eller
toneravfallsboksen. Farlige gnister kan føre til
forbrenninger.
5 Åpne lokket på den nye toneravfallsboksen.
6 Sett inn en ny toneravfallsboks.
OPERATØRHÅNDBOK 5-11
9

Vedlikehold
7 Trykk på venstre side av den nye
toneravfallsboksen for å låse den.
8 Trykk på det angitte stedet for å lukke
toneravfallsskuffen. Når skuffen er på plass i den
rette posisjonen, låses den på plass med et klikk.
9 Lukk igjen frontdekselet.
MERK: Returner den oppbrukte tonerboksen og
toneravfallsboksen til forhandleren eller Service.
Innsamlede tonerbokser og toneravfallsbokser vil bli
gjenvunnet eller kastet i henhold til gjeldende
bestemmelser.
5-12 OPERATØRHÅNDBOK

6 Feilsøking
I dette kapitlet får du vite hvordan du løser problemer med maskinen.
• Løse funksjonsfeil .........................................................6-2
• Reagere på feilmeldinger..............................................6-6
• Fjerne papirstopp ........................................................6-14
OPERATØRHÅNDBOK 6-1

Feilsøking
Løse funksjonsfeil
Tabellen nedenfor inneholder generelle retningslinjer for å løse problemer.
Hvis det oppstår et problem med maskinen, må du sjekke kontrollpunktene og følge fremgangsmåtene som er
angitt på de neste sidene. Hvis problemet vedvarer, må du ta kontakt med servicerepresentanten.
Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Betjeningspanelet
fungerer ikke når
hovedbryteren blir
slått på.
Det lages ikke kopier
når jeg trykker Starttasten.
Blanke ark kommer ut
av maskinen.
Er maskinen koblet til
stikkontakten?
Ser du en melding på
berøringspanelet?
Utskriftene er for lyse. Er maskinen i modus for
automatisk lysstyrke?
Sett støpslet inn i en stikkontakt. —
Les meldingen, og gjør det som er
nødvendig.
Er maskinen i hvilemodus? Trykk Power-tasten for å gå ut av
hvilemodus. Maskinen vil være klar
til bruk innen 45 sekunder.
Er originalene plassert riktig? Husk å legge originalene inn på
glassplaten med forsiden vendt
ned og kant i kant med
indikatorplatene for
originalstørrelse.
Er maskinen i modus for
manuell lysstyrke?
Er toneren jevnt fordelt i
tonerboksen?
Får du melding om at du må
etterfylle toner?
Plasser originalene med den trykte
siden opp i dokumentmateren
(tilleggsutstyr).
Innstill riktig lysstyrkenivå for
automatisk lysstyrke.
Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn
riktig lysstyrkenivå.
Når du endrer standard
lysstyrkenivå, justerer du
lysstyrken manuelt og velger det
ønskede nivået.
Rist tonerboksen fra side til side
flere ganger.
Sidehenvisning
6-2 OPERATØRHÅNDBOK
6-6
3-5
2-28
2-29
—
3-15
—
5-8
Skift tonerboksen. 5-8
Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir. 2-16
Er trommelen skitten? Rengjør trommelen. —
Rengjør fremkalleren. —
Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. —
Er EcoPrint modus aktivert? Deaktiver EcoPrint modus. —

Utskriftene er for
mørke.
Det er et
moaremønster på
kopiene.
(Moaremønster er når
det virker som om
punktene er samlet i
mønstre og ikke er
jevnt fordelt.)
Utskriftene er
utydelige.
Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Er maskinen i modus for
automatisk lysstyrke?
Er maskinen i modus for
manuell lysstyrke?
Er originalen et utskrevet
fotografi?
Har du valgt riktig
bildekvalitet for originalen?
Utskriftene er skitne. Er glassplaten eller
dokumentmateren skitten?
Innstill riktig lysstyrkenivå for
automatisk lysstyrke.
Bruk [Bildekvalitet] for å stille inn
riktig lysstyrkenivå.
Når du endrer standard
lysstyrkenivå, justerer du
lysstyrken manuelt og velger det
ønskede nivået.
Still inn bildekvaliteten til [Utskrevet
foto].
Feilsøking
OPERATØRHÅNDBOK 6-3
—
3-15
—
3-15
Velg riktig bildekvalitet. 5-2
Rengjør glassplaten eller
dokumentmateren.
Er overføringsvalsen skitten? Rengjør overføringsvalsen med
børsten.
Er trommelen skitten? Rengjør trommelen. —
5-2
5-6
Rengjør fremkalleren. —
Er skanneren skitten? Rengjør laserskanneren. —
Er dokumentbeskytteren
aktivert?
Deaktiver dokumentbeskytteren. Tillegg-6
Utskriftene er uklare. Brukes maskinen i veldig
fuktige omgivelser?
Rengjør trommelen. —
Bildene er skjeve. Er originalene riktig plassert? Når du legger originaler inn på
glassplaten, må du legge dem kant
i kant med indikatorplatene for
originalstørrelse.
Når originalene plasseres i
dokumentmateren (tilleggsutstyr),
må originalbreddeførerne justeres
ordentlig før originalene legges inn.
Er papiret lagt i korrekt? Kontroller at papirbreddeførerne er
riktig justert.
Sidehenvisning
2-29
2-29
2-30
10

Feilsøking
Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Det oppstår ofte
papirstopp.
Utskrifter fra
dokumentmateren har
svarte streker.
Er papiret lagt i korrekt? Legg inn papiret på riktig måte. 2-17
Bruker du riktig papirtype? Er
papiret i god stand?
Er papiret bøyd, brettet eller
krøllet?
Sitter papiret fast, eller ligger
det papirbiter inne i
maskinen?
Utskriftene er krøllete. Er papirskilleren i
papirmateren skitten?
Kan ikke skrive ut. Er maskinen koblet til
stikkontakten?
Dokumentene skrives
ikke ut på riktig måte.
Mens
betjeningspanelet var
i bruk låste tastene
seg og fungerte ikke
når de blir trykket ned.
Kan ikke skrive ut
med USB minnet.
Fjern papiret, snu bunken, og legg
den inn igjen.
6-4 OPERATØRHÅNDBOK
2-17
Erstatt papiret med nytt papir. 2-17
Fjern alt papir som sitter fast. 6-14
Er det lille glasset skittent? Rengjør det lille glasset. 5-3
Rengjør papirskilleren. 5-4
Er papiret fuktig? Erstatt papiret med nytt papir. 2-16
Er papiret lagt i riktig retning? Endre papirets retning. —
Sett støpslet inn i en stikkontakt. —
Er maskinen slått på? Slå på hovedbryteren. 3-2
Er skriverkabelen koblet til? Koble den riktige skriverkabelen
ordentlig til.
Ble maskinen slått på før
skriverkabelen ble koblet til?
Vises Trykk på statustasten...
øverst på skjermen?
Er programvareinnstillingene
i PCen innstilt riktig?
Slå på maskinen etter at
skriverkabelen er koblet til.
Trykk Status/Job Cancel,
[Utskriftsjobber], og deretter
[Gjenoppta alle jobber] for å starte
utskriften igjen.
Kontroller at skriverdriver- og
programvareinnstillingene er
innstilt riktig.
Er betjeningspanelet låst? Kontroller panellåseinnstillingene i
Embedded Web Server og endre om
nødvendig innstillingene.
Ble USB minnet formatert av
en annen maskin enn
denne?
Formater USB minnet med denne
maskinen.
Er USB Vert blokkert? Velg Avblokker i innstilling av USB
Vert.
Kontroller at USB minnet er
skikkelig tilkoblet til
maskinen.
2-3
2-3
—
—
Embedded
Web Server
operatørhåndbok
—
—
— —
Sidehenvisning

Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Når du viser et bilde
sent fra maskinen til
PCen, er en
bildestørrelse
krympet vertikalt eller
horisontalt.
Ikke gjenkjent USB
minne.
Utfører Gråjustering
vises i
systemmenyen.
Utfører
fargekalibrering...
vises under
kontinuerlig
kopiering, og
kopieringen stopper.
Hvite eller fargete
streker vises på
utskriftene.
Har du valgt 200×100 ppt
Normal eller 200×400 ppt
Superfin for
skanneoppløsningen?
Kontroller at USB minnet er
skikkelig tilkoblet til
maskinen.
Velg en annen skanneoppløsning
enn 200×100 ppt Normal eller
200×400 ppt Superfin når du
sender et bilde.
Feilsøking
OPERATØRHÅNDBOK 6-5
—
— —
Er USB Vert blokkert? Velg Avblokker i innstilling av USB
Vert.
Når maskinen har vært i
bruke lenge, kan effekten av
romtemperaturen og
fuktigheten føre til at
fargemetningen varierer litt.
Maskinen utfører en
kalibreringsprosess for å
sikre fargestabilitet.
Det er mulig at maskinen er
skitten på innsiden.
Når fargemetningen varierer fra det
originale dokumentet eller bildet,
utfør gråjusteringen.
Dette er ikke en feil. Gjenoppta
kontinuerlig kopiering når
kalibreringsprosessen er ferdig.
—
—
—
Rengjør laserskanneren. —
Sidehenvisning
10

Feilsøking
Reagere på feilmeldinger
Hvis noen av følgende feilmeldinger vises på berøringspanelet, må du følge aktuell fremgangsmåte.
Alfanumerisk
Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Godkjent antall stifter
overskredet.
Legg inn papir i
kassett 1.
Legg inn papir i un.
skuff.
Er det godtatte stifteantallet
overskredet? For mer
informasjon, se
Spesifikasjoner på side 9,
10 og 11 i Tillegg.
Er papirkassetten det
henvises til tom for papir?
Er det lagt i papir med den
valgte størrelsen i
universalskuffen?
Legg til stifter. Er etterbehandleren gått
tom for stifter?
Legg til toner.
[C][M][Y][K]
Boksgrense
overskredet.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke stifting.
Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben.
Sidehenvisning
6-6 OPERATØRHÅNDBOK
—
Legg inn papir. 2-16
Legg inn papir i universalskuffen med
den størrelsen og typen som er angitt
på berøringspanelet.
Hvis stiftene er brukt opp, stopper
maskinen, og stedet som er tomt for
stifter angis på berøringspanelet.
La maskinen stå på, og følg
instruksjonene for å skifte stiftpakke.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke stifting.
Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben.
– Skift tonerboksen. 5-8
– Dokumentboksen er full, og det kan
ikke lagres flere dokumenter. Jobben
avbrytes. Trykk [Slutt].
– Boksen for gjentatt kopiering er full,
og gjentatt kopiering er ikke
tilgjengelig.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke gjentatt kopiering.
Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben.
Boks ikke funnet. – Denne jobben er avbrutt fordi den
angitte boksen ble ikke funnet. Trykk
[Slutt].
2-20
—
—
—
—

Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Klarer ikke å koble til
serveren som er
ansvarlig for
autentisering.
Kan ikke utføre 2-sidig
utskrift på papirtypen.
Kan ikke utføre denne
jobben.
Kan ikke forskyve
denne papirtypen.
Kan ikke stifte på
angitt posisjon.
Kan ikke stifte denne
papirtypen.
– Trykk [Slutt], og kontroller følgende
punkter:
• Registrering på
autentiseringsserver
• Passord og datamaskinadresse
for autentiseringsserver
• Tilkobling til nettverket
Valgte du en papirstørrelse/
medietype som det ikke kan
tas 2-sidig utskrift av?
Velg den tilgjengelige papirtypen.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke 2-sidig utskrift.
– Denne jobben er avbrutt fordi den er
begrenset av regnskapskonto. Trykk
[Slutt].
Valgte du en papirstørrelse
(A3, B4, A5-R, B6-R, Folio,
Ledger, Statement og 8K)
som ikke kan forskyves?
Har du valgt en posisjon
som ikke kan stiftes?
Har du valgt en
papirstørrelse/-type som
ikke kan stiftes?
Kontroller dekselet. Finnes det et deksel som er
åpent?
Kontroller
dokumentmateren.
Kontroller
etterbehandleren.
Velg den tilgjengelige papirstørrelsen.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke forskyvning.
Velg en posisjon som kan stiftes.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke stifting.
Velg den tilgjengelige papirstørrelsen/
-typen.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut uten å
bruke stifting.
Lukk dekselet som indikeres på
berøringspanelet.
Er dokumentmateren åpen? Lukk dokumentmateren. —
Er toppdekselet på
dokumentmateren åpent?
Er etterbehandleren riktig
plassert?
Lukk toppdekselet på
dokumentmateren.
Sett etterbehandleren inn på riktig
måte. For mer informasjon, se de
respektive operatørhåndbøkene.
Rengjør glasset. – Rengjør det lille glasset med
rensekluten som følger med
etterbehandleren.
Konfidensielt
dokument oppdaget.
– Maskinen oppdager
dokumentbeskyttelsesmønsteret.
Dokumentet som skannes skrives ut
blankt, og sending av dokumentet
avbrytes.
Feilsøking
Sidehenvisning
OPERATØRHÅNDBOK 6-7
—
3-18
—
3-21
—
—
—
6-26
—
5-3
—
10

Feilsøking
Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Kan ikke angi
regnskapskonto.
Kan ikke lagre
jobbminnedata.
Grensen for faksboks
overskredet.
Etterbehandlerskuffen
er full av papir.
Harddiskfeil.
Jobben er avbrutt.
Trykk [Slutt].
##
– Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. —
– Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. —
– Faksboksen er full, og det kan ikke
lagres flere dokumenter. Jobben blir
avbrutt. Trykk [Slutt].
Er lagringskapasiteten
overskredet for
etterbehandlerskuffen?
Fjern papir fra etterbehandlerskuffen.
Hvis utskriften kan startes på nytt, vil
du bli bedt om å trykke [Fortsett] på
berøringspanelet. Trykk deretter
[Fortsett].
– Det har oppstått en feil på
harddisken. Mulige feilkoder med
beskrivelser er som følger:
01: Initialiseringsfeil. Initialiser
harddisken.
04: For lite plass på harddisken til å
fullføre denne handlingen. Flytt eller
slett data som er lagret på harddisken
for å øke tilgjengelig plass.
Feil bokspassord. – Skriv inn riktig passord. —
Feil brukernavn eller
passord.
Begrensning i
regnskapskonto
oversteget.
Jobbskiller full av
papir.
– Skriv inn riktig brukernavn eller
passord.
Er utskriftsantallet som
tillates av regnskapskonto,
oversteget?
Er maksimumskapasiteten
for jobbskilleren oversteget?
Utskriftsantallet har oversteget det
antallet som tillates av
regnskapskonto. Kan ikke skrive ut
mer. Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt].
Ta litt papir ut av jobbskilleren.
Utskriften vil fortsette.
KPDL-feil. – Det har oppstått en PostScript-feil.
Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt].
Det har oppstått en
feil.
– Det har oppstått en intern feil. Skriv
ned feilkoden som vises på
berøringspanelet. Slå av maskinen,
trekk ut støpselet, og kontakt en
servicerepresentant.
Minnet er fullt. – Kan ikke fortsette jobben da minnet
er oppbrukt.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut de
skannede sidene. Utskriftsjobben kan
ikke behandles fullstendig.
Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben.
Sidehenvisning
6-8 OPERATØRHÅNDBOK
—
—
—
—
—
—
—
—
—

Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Papirstopp. – Hvis det oppstår en papirstopp,
stopper maskinen, og stedet der
papiret sitter fast angis på
berøringspanelet. La maskinen stå
på, og følg instruksjonene for å fjerne
papiret som sitter fast.
Feil med USB minne. – Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt]. —
Erstatt alle originaler
og trykk [Fortsett].
Sett på plass
avfallsboks for huller.
Fjern alle originaler i
dokumentmateren.
Skannerminnet er
fullt.
– Fjern originalene fra
dokumentmateren, legg dem tilbake i
den opprinnelige rekkefølgen, og
plasser dem. Trykk [Fortsett] for å
fortsette utskriften.
Trykk [Avbryt] for å avbryte jobben.
– Toneravfallsboksen er full. Bytt
toneravfallsboksen.
Ligger det originaler igjen i
dokumentmateren?
Fjern originaler fra
dokumentmateren.
– Skanning kan ikke utføres fordi det
ikke er nok minne i skanneren.
Jobben blir avbrutt. Trykk [Slutt].
Er grensen for antall
skanninger overskredet?
Trykk [Fortsett] for å skrive ut, sende
eller lagre de skannede sidene. Trykk
[Avbryt] for å avbryte utskrift, sending
eller lagring.
Feilsøking
Sidehenvisning
OPERATØRHÅNDBOK 6-9
6-14
2-29
5-8
—
—
—
10

Feilsøking
Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Sendefeil.
Jobben er avbrutt.
Trykk [Slutt].
####
– Det har oppstått en feil under
overføringen. Mulige feilkoder med
beskrivelser er som følger:
1101: Servernavnet på SMTPserveren
er ikke korrekt innstilt, eller
vertsnavnet er feil ved sending av
skannedata til en FTP-server. Bruk
Embedded Web Server og registrer
SMTP-servernavnet og vertsnavnet
på riktig måte.
1102: Brukernavnet er feil, eller
domenenavnet er ikke skrevet inn.
Skriv inn riktig brukernavn,
domenenavn og passord.
1103: Nettverksbanenavnet er feil,
eller du har ikke tilgang til den angitte
mappen. Bruk Embedded Web Server
og registrer banenavnet på riktig
måte.
1104: Ingen mottakeradresse. Skriv
inn riktig e-postadresse.
Sidehenvisning
6-10 OPERATØRHÅNDBOK
2-14
—
3-31
3-32

Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Sendefeil.
Jobben er avbrutt.
Trykk [Slutt].
####
– 1105: E-post - SMTPprotokollinnstillingen
er slått av. Bruk
Embedded Web Server og slå på
SMTP-protokollinnstillingen.
Skann til PC (SMB) - SMBinnstillingen
er slått av. Bruk
Embedded Web Server og slå på
SMB-innstillingen.
Skann til PC (FTP) - FTP-innstillingen
er slått av. Bruk Embedded Web
Server og slå på FTP-innstillingen.
1106: Innstillingen for
avsenderadresse under E-post:
SMTP er ikke registrert. Bruk
Embedded Web Server og registrer
avsenderadressen.
2101, 2102, 2103, 2201, 2202, 2203,
3101: Nettverkskabelen er frakoblet,
eller huben som den er koblet til,
funger ikke som den skal. Sjekk
kabelen og huben. Alternativt kan det
være at servernavnet eller
vertsnavnet til SMTP-serveren ikke er
korrekt angitt. Bruk Embedded Web
Server og registrer SMTPservernavnet
og vertsnavnet på riktig
måte.
2204: E-poststørrelsen overskrider
tillatt sendedatakapasitet. Forminsk
størrelsen eller oppløsningen på de
skannede dataene som skal
overføres, og send e-postmeldingen
på nytt.
5101, 5102, 5103, 5104, 7102, 720f:
Slå hovedbryteren av og på igjen.
Hvis denne feilen oppstår flere
ganger, må du notere deg feilkoden
som vises, og kontakte
servicerepresentanten. (Se
korrigeringshandlingene for
feilmeldingen "Det har oppstått en
feil".)
9181: Den skannede originalen
overskrider tillatt antall sider på 999.
Send de overflødige sidene separat.
Feilsøking
Sidehenvisning
OPERATØRHÅNDBOK 6-11
2-14
2-14
2-14
—
—
—
10

Feilsøking
Feilmelding Kontrollpunkter Korrigeringstiltak
Stiftestopp. – Hvis det oppstår en stiftestopp,
stopper maskinen, og stedet der
stiften sitter fast angis på
berøringspanelet.
La maskinen stå på, og følg
instruksjonene for å fjerne stiften som
sitter fast.
Systemfeil. Slå
hovedstrømbryteren
av og på.
– Det har oppstått en systemfeil. Slå
hovedbryteren av og på.
Feil konto-ID. – Konto-IDen stemmer ikke. Kontroller
den registrerte konto-IDen.
Telefonrøret er av. – Legg på røret. —
USB minne er ikke
formatert.
Er USB minnet formatert av
denne maskinen?
Bruk USB minnet som er formatert av
denne maskinen.
Finner ikke kildefilen. – Finner ikke den angitte filen. Jobben
blir avbrutt. Trykk [Slutt].
Indre utkast på
maskinen er full av
papir.
Ukjent toner installert.
[C][M][Y][K]
Ukjent toner installert.
PC [C][M][Y][K]
– Fjern papir fra toppskuffen. —
– Hvis tonerboksen har blitt tatt fra en
annen maskin av samme modell,
mens meldingen Legg til toner.
[C][M][Y][K] vises, overse meldingen,
og bruk toneren.
Er produktet med forskjellig
navn eller et falskt produkt
installert?
Installer vårt originale produkt som er
spesifisert for denne maskinen.
Advarsel: Lite minne. – Videre skanning kan ikke uføres på
grunn av for lite minne.
Trykk [Fortsett] for å skrive ut de
skannede sidene. Trykk [Avbryt] for å
avbryte utskriftsjobben.
Sett inn avfallsboks
for huller.
– Toneravfallsboksen er ikke riktig satt
inn. Sett den inn på riktig måte.
Sidehenvisning
6-12 OPERATØRHÅNDBOK
—
—
—
—
—
—
—
—
5-8

Reagere på en feillampe som blinker
Feilsøking
Hvis en feillampe blinker, trykk [Status/Job Cancel] for å kontrollere en feilmelding. Hvis meldingen ikke er angitt
på berøringspanelet når [Status/Job Cancel] trykkes eller feillampen blinker i 1,5 sekunder, må du kontrollere
følgende.
Problem Kontrollpunkter Korrigeringstiltak Sidehenvisning
Kan ikke sende faks. Er modulledningen
tilkoblet på rett måte?
Er tillatt faksnr. eller ID
nr. registrert på rett
måte?
Har det oppstått en
kommunikasjonsfeil?
Er mottakerens fakslinje
opptatt?
Tilkoble modulledningen
på rett måte.
Kontroller tillatt faksnr.
og ID nr.
Kontroller feilkodene i
TX/RX Resultatrapport
og Aktivitetsrapport.
Hvis feilkoden starter
med "U" eller "E", utfør
den tilhørende
framgangsmåten.
OPERATØRHÅNDBOK 6-13
—
Send på nytt. —
Svarer mottakerfaksen? Send på nytt. —
Finnes det andre feil enn
forklart ovenfor?
Kontakt en
servicerepresentant.
FAX System(Q)
Operation Guide
Kapittel 6 "Registrering
av tillatt faksnr." og
"Registrering av tillatt ID
nr."
FAX System(Q)
Operation Guide
Tillegg
"Feilkodeliste"
—
10

Feilsøking
Fjerne papirstopp
Jobb-nr.: 000021 Jobb-navn: doc101020081010 Brukernavn: Mike
STOPP **
Papirstopp.
Hold
03/05
1.Fjern alt papiret.
2.Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern
papiret som sitter fast.
3.Åpne kassett 1.
4.Fjern papiret.
5.Sett inn kassetten
og lukk dekselet.
Status 10/10/2008 10:10
Indikatorer for plassering av papirstopp
Hvis det oppstår en papirstopp, vises meldingen
Papirstopp på berøringspanelet, og maskinen stopper.
Se disse instruksjonene for å fjerne papiret som sitter
fast.
Hvis det oppstår papirstopp, vil plasseringen av papiret som sitter fast vises som på illustrasjonen nedenfor, med
bokstaver som hver tilsvarer en spesifikk komponent i maskinen. Instruksjoner om fjerning vil også vises.
Jobb-nr.: 000021
Papirstopp.
Jobb-navn: doc101020081010 Brukernavn: Mike
STOPP **
Hold
01/03
1.Fjern papiret.
2Åpne dekselet på fikseringsm. og fjern
papiret som sitter fast.
3.Lukk dekselet.
Status 10/10/2008 10:10
Indikator for
plassering av
papirstopp
6-14 OPERATØRHÅNDBOK
I
I
I I
I
I
I
I
I
I
H
G
G
E G
E
E
D
E
A
F
B
F
C
C
Plassering av papirstopp Sidehenvisning
A Kassett 1 6-15
B Kassett 2 6-16
C Kassett 3 eller 4 (tilleggsutstyr) 6-17
D Universalskuff 6-18
E 2-sidig enhet 6-22
F Inne i venstre deksel 1, 3 eller 4 6-21
G Fikseringsenhet 6-24
D
D

Feilsøking
Etter at du har fjernet papirstoppen varmes maskinen opp igjen, og feilmeldingen forsvinner. Maskinen fortsetter
fra den siden der papirstoppen oppstod.
Forholdsregler ved papirstopp
• Ikke bruk fastkjørt papir på nytt.
• Hvis papiret blir revet under fjerning, må du passe på å fjerne alle løse papirbiter inne i maskinen. Papirbiter
som er igjen i maskinen kan forårsake en ny papirstopp.
• Kast papir som har kjørt seg fast i etterbehandleren (tilleggsutstyr). En side som er berørt av en papirstopp,
vil bli skrevet ut igjen.
Kassett 1
Indikator for
plassering av
papirstopp
FORSIKTIG: Fikseringsenheten er svært varm. Ta tilstrekkelig hensyn når du arbeider i dette området
da det er fare for forbrenning.
Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i kassett 1.
Plassering av papirstopp Sidehenvisning
H Dokumentmater (tilleggsutstyr) 6-26
I Etterbehandler (tilleggsutstyr) 6-28
1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel 1.
2 Fjern papiret som sitter fast.
OPERATØRHÅNDBOK 6-15
10

Feilsøking
Kassett 2
Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i kassett 2.
3 Trekk ut kassett 1.
4 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
5 Skyv kassett 1 ordentlig tilbake på plass.
6 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre
deksel 1.
1 Åpne venstre deksel 3.
6-16 OPERATØRHÅNDBOK

Kassett 3 og 4 (tilleggsutstyr)
2 Fjern papiret som sitter fast.
3 Trekk ut kassett 2.
4 Fjern papiret som sitter fast.
Feilsøking
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
5 Skyv kassett 2 ordentlig tilbake på plass.
6 Lukk venstre deksel 3.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i kassett 3 eller 4 ved bruk av papirmateren (tilleggsutstyr).
1 Åpne venstre deksel 4.
OPERATØRHÅNDBOK 6-17
10

Feilsøking
Universalskuff
2 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
3 Trekk ut kassetten du benytter.
4 Fjern papiret som sitter fast.
5 Skyv kassetten helt tilbake på plass.
6 Lukk venstre deksel 4.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i universalskuffen.
1 Fjern alt papir fra universalskuffen.
6-18 OPERATØRHÅNDBOK

Feilsøking
2 Hvis papir sitter fast, trekk papiret mot deg for å
fjerne det.
3 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel 1.
4 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
5 Åpne papirmateføreren (B1).
OPERATØRHÅNDBOK 6-19
10

Feilsøking
6 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
7 Trekk ut kassett 1.
8 Drei det nederste grønne rattet (B2) til venstre
minst 10 ganger.
9 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis du ikke kan fjerne papiret, fortsetter du med
neste trinn.
6-20 OPERATØRHÅNDBOK

Inne i venstre deksel 1, 3 og 4
10 Trekk ut papirmateren (B3).
Feilsøking
11 Åpne dekselet på papirmateren (B4), og fjern
papiret som sitter fast.
12 Skyv papirmateren (B3) tilbake på plass, og skyv
kassetten helt tilbake på plass.
13 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre
deksel 1.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i venstre deksel 1, 3 eller 4 ved bruk av papirmateren
(tilleggsutstyr).
1 Åpne venstre deksel der papiret sitter fast.
OPERATØRHÅNDBOK 6-21
10

Feilsøking
2-sidig enhet
2 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
3 Lukk venstre deksel.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i den 2-sidige enheten.
1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel.
2 Fjern papiret som sitter fast.
6-22 OPERATØRHÅNDBOK

2-sidig enhet og kassett 1
Feilsøking
3 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre
deksel 1.
Følg trinnene nedenfor for å fjerne papirstopp i den 2-sidige enheten og kassett 1.
1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel.
2 Fjern papiret som sitter fast.
3 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre
deksel 1.
OPERATØRHÅNDBOK 6-23
10

Feilsøking
Fikseringsenhet
4 Hvis indikatoren for venstre deksel 2 blinker, åpne
venstre deksel 2.
5 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
6 Lukk venstre deksel 2.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i fikseringsenheten.
7 Trekk ut kassett 1, og fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
8 Skyv kassett 1 ordentlig tilbake på plass.
1 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel 1.
6-24 OPERATØRHÅNDBOK

2 Fjern papiret som sitter fast.
3 Åpne dekselet på fikseringsmodulen (A1).
Feilsøking
FORSIKTIG: Fikseringsenheten er svært varm. Ta
tilstrekkelig hensyn når du arbeider i dette området da
det er fare for forbrenning.
4 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
OPERATØRHÅNDBOK 6-25
10

Feilsøking
Dokumentmater (tilleggsutstyr)
5 Hvis du kan se at papir sitter fast gjennom
papirutsporet, trekk papiret mot deg for å fjerne det.
6 Skyv dekselet på fikseringsmodulen tilbake på
plass, og trykk på det angitte stedet for å lukke
venstre deksel 1.
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i dokumentmateren (tilleggsutstyr).
1 Fjern originalen fra originalskuffen.
2 Åpne toppdekselet på dokumentmateren.
6-26 OPERATØRHÅNDBOK

3 Fjern originalen som sitter fast.
Feilsøking
Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter
inne i maskinen.
Drei skiven hvis det er vanskelig å fjerne originalen.
Originalen vil rulle ut til en posisjon hvor det er lett
å fjerne den.
Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter
inne i maskinen.
4 Løft opp reverseringsenheten.
5 Fjern originalen som sitter fast.
Hvis originalen rives, må du fjerne alle løse biter
inne i maskinen.
6 Sett reverseringsenheten på plass igjen, og lukk
igjen dokumentmaterens toppdeksel.
7 Legg originalene tilbake i dokumentmaterskuffen.
OPERATØRHÅNDBOK 6-27
10

Feilsøking
Etterbehandler (tilleggsutstyr)
Hvis det oppstår mateproblemer i etterbehandleren (tilleggsutstyr), se de respektive operatørhåndbøkene for å
fjerne papirstoppet.
Jobbskiller (tilleggsutstyr)
Følg trinnene nedenfor når du skal fjerne papirstopp i jobbskilleren (tilleggsutstyr).
1 Hvis du kan se at papir sitter fast gjennom
jobbskillerens papirutspor, trekk papiret mot deg for
å fjerne det.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
2 Trekk opp hendelen for venstre deksel 1, og åpne
venstre deksel 1.
3 Trykk på hendelen, og åpne jobbskilleren.
4 Fjern papiret som sitter fast.
Hvis papiret rives, må du fjerne alle løse biter inne
i maskinen.
6-28 OPERATØRHÅNDBOK

Feilsøking
5 Trykk på det angitte stedet for å lukke venstre
deksel 1.
OPERATØRHÅNDBOK 6-29
10

Feilsøking
6-30 OPERATØRHÅNDBOK

7 Administrasjon
Dette kapitlet beskriver følgende operasjoner:
• Administrasjon av brukerpålogging...............................7-2
• Regnskapskonto .........................................................7-11
• Sikkerhetsnøkkelens funksjoner .................................7-27
OPERATØRHÅNDBOK 7-1

Administrasjon
Administrasjon av brukerpålogging
Administrasjon av brukerpålogging angir hvordan brukertilgang håndteres på denne maskinen. Skriv inn et
korrekt brukernavn og passord for pålogging for brukerautentisering for å logge på.
Det finnes tre typer tilgangsnivåer - Bruker, Administrator, og Maskinadministrator. Sikkerhetsnivåene kan kun
endres av maskinadministratoren.
Første administrasjon av brukerpålogging
Følg trinnene nedenfor for første administrasjon av brukerpålogging.
Aktiver administrasjon av brukerpålogging. (side 7-2)
Legg til en bruker. (side 7-4)
Logg av. (side 7-4)
Den registrerte brukeren logger på for bruk. (side 7-3)
Aktivere/deaktivere administrasjon av brukerpålogging
Dette aktiverer administrasjon av brukerpålogging. Velg en av følgende autentiseringsmetoder:
Element Beskrivelse
Lokal autentisering Brukerautentisering basert på brukeregenskaper i
listen over lokale brukere som er lagret på
maskinen.
Nettverksautentisering Brukerautentisering basert på
autentiseringsserveren. Bruk brukeregenskaper
som er lagret på autentiseringsserveren for å få
tilgang til påloggingssiden for
nettverksautentisering.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å aktivere administrasjon av brukerpålogging.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
7-2 OPERATØRHÅNDBOK

Av
Brukere/jobbkonto - Brukere
Lokal
autentisering
Nettverksautentisering
Utvidelse
Autentisering
Status
Pålogging/avlogging
Administrasjon
4 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, og deretter
[Endre] i Brukerpålogging.
5 Velg [Lokal autentisering] eller
[Nettverksautentisering]. Velg [Av] for å deaktivere
administrasjon av brukerpålogging.
Hvis du velger [Nettverksautentisering], må du
skrive inn vertsnavnet (maks. 62 tegn) og
domenenavnet (maks. 256 tegn) for
autentiseringsserveren. Velg [NTLM] eller
[Kerberos] som servertype.
MERK: Hvis brukernavnet og passordet for pålogging
avvises, må du kontrollere følgende innstillinger:
• Maskinens innstillinger for nettverksautentisering
• Brukeregenskapene for autentiseringsserveren
• Maskinens og autentiseringsserverens dato- og
klokkeinnstilling
Hvis du ikke kan logge på på grunn av innstillingene på
maskinen, logger du på som en hvilken som helst
administrator som er registrert i listen over lokale
brukere, og korrigerer så innstillingene.
Hvis servertypen er [Kerberos], vil bare domenenavn
som skrives inn med store bokstaver bli godkjent.
6 Trykk [OK].
Når du aktiverer administrasjon av brukerpålogging vises et skjermbilde for innskrivning av brukernavn og
passord for pålogging hver gang du bruker denne maskinen.
Pålogging
Følg fremgangsmåten nedenfor for å logge på.
Status
Administrasjon av brukere.
Velg autentiseringssmetode.
Vertsnavn
Domenenavn
Servertype
Angi brukernavn og passord.
Pålogging til: Lokal
Brukernavn
Passord
Tellersjekk
abcdef
********
NTLM Kerberos
Avbryt
Avbryt
# taster
# taster
# taster
OK
10/10/2008 10:10
IC-kort
Pålogging
Pålogging
10/10/2008 10:10
1 Hvis følgende skjermbilde vises under bruk, trykk
[Brukernavn].
Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med
talltastene.
2 Skriv inn brukernavnet for pålogging, og trykk [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 7-3
11

Administrasjon
Avlogging
Legge til en bruker
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7
for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
3 Trykk [Passord].
Trykk [# taster] for å skrive inn påloggingsdata med
talltastene.
4 Skriv inn passordet for pålogging, og trykk [OK].
MERK: Hvis regnskapskonto er aktivert, kan du bla
gjennom antallet sider som har blitt skrevet ut, og
antallet sider som har blitt skannet ved å trykke
[Tellersjekk].
Hvis Nettverksautentisering er valgt som
brukerautentiseringsmetode, kan du velge enten Lokal
eller Nettverk som autentiseringsmål.
5 Kontroller at brukernavnet og passordet for
pålogging er korrekt, og trykk [Pålogging].
Når du skal logge av maskinen, trykker du Logouttasten
for å gå tilbake til skjermbildet for angivelse av
brukernavn og passord for pålogging.
Automatisk avlogging
Avlogging utføres automatisk i følgende tilfeller:
• Når Power-tasten er trykket for å gå inn i
hvilemodus
• Når automatisk hvilemodus er aktivert
• Når automatisk tilbakestilling av panel er aktivert
• Når automatisk strømsparingsmodus er aktivert
• Når strømsparingsmodus er aktivert ved å trykke
Energy Saver-tasten.
Dette legger til en ny bruker. Du kan legge til opp 1 000 brukere (inkl. standard brukernavnet for pålogging).
Tabellen nedenfor forklarer brukerinformasjonen som skal registreres.
Element Beskrivelse
Brukernavn* Skriv inn navnet som vises i brukerlisten (maks. 32
tegn).
Brukernavn for
pålogging*
Skriv inn brukernavnet for pålogging (maks. 64
tegn). Det samme brukernavnet for pålogging kan
ikke registreres.
7-4 OPERATØRHÅNDBOK

Element Beskrivelse
Passord for Skriv inn passordet for pålogging (maks. 64 tegn).
pålogging*
Tilgangsnivå* Velg Administrator eller Bruker for
brukertilgangstillatelsene.
Kontonavn Legg til en konto hvor brukeren hører til. Brukeren
som registrerte sitt kontonavn, kan logge på uten å
skrive inn konto-IDen. Se Regnskapskonto på side
7-11.
E-postadresse Brukeren kan registrere sin E-postadresse. Den
registrerte adressen vil velges automatisk for nytt
arbeid som har behov for E-postfunksjon.
* Nødvendig ved registrering av bruker.
Administrasjon
MERK: Én bruker med maskinadministratorrettigheter og én bruker med administratortillatelser er allerede
lagret som standard. Hver brukers egenskaper er:
Maskinadministrator
Brukernavn: DeviceAdmin
Brukernavn for pålogging: Modell 25/25 ppm: 2500. Modell 30/30 ppm: 3000. Modell 40/40 ppm: 4000.
Modell 50/40 ppm: 5000
Passord for pålogging: Modell 25/25 ppm: 2500. Modell 30/30 ppm: 3000. Modell 40/40 ppm: 4000.
Modell 50/40 ppm: 5000
Tilgangsnivå: Maskinadministrator
Når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, er brukernavnet og passordet for pålogging som vist nedenfor.
Modell 25/25 ppm: 25002500. Modell 30/30 ppm: 30003000. Modell 40/40 ppm: 40004000. Modell 50/40 ppm:
50005000
Administrator
Brukernavn: Admin
Brukernavn for pålogging: Admin
Passord for pålogging: Admin
Tilgangsnivå: Administrator
Når den valgfrie sikkerhetsnøkkelen er installert, er brukernavnet og passordet for pålogging det samme.
Det anbefales å endre brukernavnet, brukernavnet for pålogging og passordet for pålogging med jevne
mellomrom for sikkerhets skyld.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere en ny bruker.
1 Logg på som en bruker med
administratorrettigheter.
2 Trykk System Menu-tasten.
3 Trykk [Brukere].
4 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
OPERATØRHÅNDBOK 7-5
11

Administrasjon
Bruker:**
Brukernavn:
Brukernavn for pålogging:
0099
Tilgangsnivå:
Bruker
E-postadresse:
Status
01 Bruker
abcd@efg.com
Endre
Endre
Endre
Passord for pålogging:
**********
Kontonavn:
02Konto
Endre IC-kortinformasjon:
Endre
Tom
Avbryt
Endre
Endre
Registrer
10/10/2008 10:10
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
5 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, [Registrer/
Rediger] i Liste: Lokale brukere, og deretter [Legg
til].
6 Trykk [Endre] i Brukernavn.
7 Skriv inn brukernavnet, og trykk [OK].
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7
for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
8 Skriv inn brukernavnet for pålogging og Epostadressen
ved å følge trinn 6 og 7 ovenfor.
9 Trykk [Endre] i Passord for pålogging, og deretter
[Passord].
10 Skriv inn passordet for pålogging, og trykk [OK].
11 Trykk [Bekreft passord].
12 Skriv inn det samme passordet for pålogging for å
bekrefte, og trykk [OK].
13 Trykk [OK].
14 Trykk [Endre] i Tilgangsnivå.
15 Velg brukertilgangstillatelser, og trykk [OK].
16 Trykk [Endre] i Kontonavn.
7-6 OPERATØRHÅNDBOK

Bruker:** - Kontonavn
Status
Velg kontoen som denne brukeren skal knyttes til.
Sorter Navn
Kontonavn Konto-ID
01 Konto
00001000
02 Konto
00002000
03 Konto
00003000
04 Konto
00004000
05 Konto
00005000
Detaljer
Avbryt
1/2
Søk (navn)
Søk(ID)
OK
10/10/2008 10:10
17 Velg kontoen, og trykk [OK].
Administrasjon
MERK: Velg [Navn] og [ID] fra Sorterrullegardinmenyen
for å sortere kontolisten.
Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter
kontonavn eller konto-ID.
18 Trykk [OK] for å legge til en ny bruker i den lokale
brukerlisten.
OPERATØRHÅNDBOK 7-7
11

Administrasjon
Endre brukeregenskaper
Brukeregenskapene kan endres. Typene brukeregenskaper som kan endres kan være forskjellige avhengig av
brukertilgangstillatelsene.
For en bruker med administratorrettigheter som logger på
Brukeregenskapene kan endres, og brukere kan slettes. Alle elementene som kan legges til, kan endres.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å endre brukeregenskapene.
Bruker:**
Brukernavn:
Brukernavn for pålogging:
0099
Tilgangsnivå:
Bruker
E-postadresse:
Status
01 Bruker
abcd@efg.com
Endre
Endre
Endre
Passord for pålogging:
**********
Kontonavn:
02Konto
Endre IC-kortinformasjon:
Endre
Tom
Avbryt
Endre
Endre
Registrer
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Brukerpålogging, og [Registrer/
Rediger] i Liste: Lokale brukere.
5 Velg brukeren som du vil endre egenskapene for.
MERK: Velg [Navn] og [Påloggingsnavn] fra Sorterrullegardinmenyen
for å sortere brukerlisten.
Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (Pålogging)] for å søke
etter navn eller brukernavn for pålogging.
Fremgangsmåten er forskjellig avhengig av
detaljene som skal redigeres.
Endre brukerinformasjon
1 Trykk [Detaljer].
2 Se trinn 6 til 17 i Legge til en bruker for å
endre en brukeregenskap.
3 Trykk [Registrer].
7-8 OPERATØRHÅNDBOK

For en bruker uten administratorrettigheter som logger på
Administrasjon
4 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for
registrering. Brukerinformasjonen endres.
Slette en bruker
1 Trykk [Slett].
2 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte
slettingen. Den valgte brukeren vil bli slettet.
MERK: Standardbrukeren med
administratorrettigheter kan ikke slettes.
Disse brukerne kan delvis endre sine egne brukeregenskaper inkl. brukernavn, passord for pålogging, og Epostadresse.
Brukernavn for pålogging, tilgangsnivå eller kontonavn kan derimot ikke endres. Brukerne kan derimot sjekke
den nåværende statusen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å endre brukeregenskapene.
Bruker:**
Brukernavn:
Brukernavn for pålogging:
0099
Tilgangsnivå:
Bruker
E-postadresse:
Status
01 Bruker
abcd@efg.com
Endre
Detaljer
Endre
Passord for pålogging:
**********
Kontonavn:
02Konto
IC-kortinformasjon:
Tom
Avbryt
Endre
Detaljer
Registrer
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukeregenskap].
3 Se trinn 6 til 17 i Legge til en bruker for å endre
brukeregenskaper.
Trykk [Detaljer] i Brukernavn for pålogging eller
Kontonavn for å sjekke den nåværende statusen.
4 Trykk [Registrer] for å avslutte endring av
brukeregenskaper.
OPERATØRHÅNDBOK 7-9
11

Administrasjon
Jobb med ukjent brukernavn for pålogging
Dette angir hvordan jobbene som har blitt sent med ukjent brukernavn for pålogging eller bruker-ID (dvs. ikke
sendte IDer) skal håndteres. Hvis Brukerpåloggingen er angitt som ugyldig og Regnskapskonto er angitt som
gyldig, følg den samme fremgangsmåten som når Konto-IDen er ukjent.
I tabellen nedenfor vises de tilgjengelige innstillingene.
Element Beskrivelse
Avvis Jobben er avvist (skrives ikke ut).
Tillat Jobben har tillatelse, og kan skrives ut.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å behandle jobber som er sent fra ukjente brukere.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Endre] i Ukjent ID.
5 Trykk [Avvis] eller [Tillat].
6 Trykk [OK].
7-10 OPERATØRHÅNDBOK

Regnskapskonto
Administrasjon
Regnskapskonto administrerer kopierings-/utskriftstellerne som har samlet seg opp i individuelle kontoer ved å
tildele en ID til hver konto.
Regnskapskonto hjelper å håndtere de følgende aktivitetene i bedriftsorganisasjoner.
• Kan håndtere opp til 1 000 individuelle kontoer.
• Tilgjengelighet for konto-IDer med opptil åtte siffer (mellom 0 og 99999999) for sikkerhet.
• Integrert håndtering av utskrifts- og skanningsstatistikker ved å bruke en identisk konto-ID.
• Oppfølging av utskriftsvolumet for hver konto for alle kombinerte kontoer.
• Begrensning av utskriftstelleren til en side av gangen opp til 9 999 999 kopier.
• Nullstilling av utskriftstelleren for hver konto eller for alle kombinerte kontoer.
Første oppsett av regnskapskonto
Følg trinnene nedenfor for første oppsett av regnskapskonto.
Aktiver regnskapskonto. (side 7-11)
Legg til en konto. (side 7-13)
Logg av. (side 7-12)
Andre brukere logger på for bruk. (side 7-12)
Aktivere/deaktivere regnskapskonto
Aktiver regnskapskonto. Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi innstillingen for regnskapskonto.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter
[Endre] i Regnskapskonto.
5 Trykk [På]. For å deaktivere regnskapskonto, trykk
[Av].
OPERATØRHÅNDBOK 7-11
11

Administrasjon
Pålogging/avlogging
6 Trykk [OK].
MERK: Når displayet går tilbake til
standardskjermbildet for systemmeny, utføres
avlogging automatisk og skjermbildet for å skrive inn
konto-IDen vises. For å fortsette arbeidet, skriv inn
konto-IDen.
Hvis regnskapskonto er aktivert, vises et skjermbilde for innskrivning av konto-ID hver gang du bruker denne
maskinen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for pålogging og avlogging.
Pålogging
Status
Angi konto-ID.
Avlogging
********
Tellersjekk Pålogging
10/10/2008 10:10
1 I skjermbildet nedenfor, skriv inn konto-IDen med
talltastene, og trykk [Pålogging].
MERK: Hvis du har skrevet inn et feil tegn, trykk
Clear-tasten og skriv inn konto-IDen igjen.
Hvis konto-IDen som du har skrevet inn ikke stemmer
overens med den registrerte IDen, vil et lydsignal
aktiveres, og pålogging vil mislykkes. Skriv inn riktig
konto-ID.
Ved å trykke [Tellersjekk] kan du referere til antallet ark
som har blitt skrevet ut, og antallet ark som har blitt
skannet.
Når skjermbildet for å skrive inn brukernavn og
passord for pålogging vises
Hvis administrasjon av brukerpålogging er aktivert,
vises skjermbildet for å skrive inn brukernavn og
passord for pålogging. Skriv inn et brukernavn og
passord for pålogging for å logge på. (Se Pålogging/
avlogging på side 7-3.) Hvis brukeren allerede har
registrert kontoinformasjonen, vil innskriving av konto-
ID utelates. (Se Legge til en bruker på side 7-4.)
2 Gå videre for å fullføre resten av trinnene.
Når operasjonene er fullførte, trykk Logout-tasten for å
gå tilbake til skjermbildet for innskrivning av konto-IDen.
7-12 OPERATØRHÅNDBOK

Legge til en konto
Dette avsnittet forklarer hvordan du skal legge til en ny konto. Følgende ting må skrives inn.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å registrere en ny konto.
Status
Konto:**
Kontonavn: Endre
01 Konto
Konto-ID:
00001000
Kopieringsbegr. (total):
Av
Kopieringsbegr. (f farge):
Av
Kopieringsbegr. (en.far.):
Av
Endre
Endre
Endre
Endre
Element Beskrivelse
Kontonavn Skriv inn kontonavnet (maks. 32 tegn).
Konto-ID Skriv inn konto-ID med opptil åtte siffer (mellom 0
og 99999999).
Begrensning Dette forbyr kopiering/skanning, eller begrenser
antallet ark som kan legges inn. Se Begrense bruk
av maskinen på side 7-16.
Utskriftbegr. (total):
Av
Utskriftbegr. (farge):
Av
Avbryt
1/2
Endre
Endre
Registrer
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
Administrasjon
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Registrer/
Rediger] i Liste: Regnskapskontoer, og deretter
[Legg til].
5 Trykk [Endre] i Kontonavn.
6 Skriv inn kontonavnet, og trykk [OK]. Kontoskjermbildet
vises på nytt.
MERK: Se Registreringsmetode for tegn på Tillegg-7
for informasjon om hvordan du skriver inn tegn.
OPERATØRHÅNDBOK 7-13
11

Administrasjon
Håndtere kontoer
Dette endrer den registrerte kontoinformasjonen, eller sletter kontoen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å håndtere kontoer.
Brukere/regnskapskonto - oversiktsliste
Status
Registrer konto med tillatelse til å bruke maskinen. (Maks. 1 000 brukere)
Sorter Navn
Kontonavn Konto-ID
01 Konto
00001000
02 Konto
00002000
03 Konto
00003000
04 Konto
00004000
05 Konto
00005000
Detaljer
Slett
1/2
Søk (navn)
Søk(ID)
Legg til
Lukk
10/10/2008 10:10
7 Følg trinnene 5 og 6 ovenfor for å skrive inn konto-
IDen.
MERK: Konto-IDer som allerede er registrerte kan
ikke brukes. Skriv inn en annen konto-ID.
8 Aktiver eller deaktiver begrensning. Se Begrense
bruk av maskinen på side 7-16.
9 Trykk [Registrer] for å legge til en ny konto i
kontolisten.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter
[Registrer/Rediger] i Liste: Regnskapskontoer.
5 Velg kontoen som skal endres eller slettes.
MERK: Velg [Navn] eller [ID] fra Sorterrullegardinmenyen
for å sortere kontonavnene.
Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter
kontonavn eller konto-ID.
Fremgangsmåten er forskjellig avhengig av
detaljene som skal redigeres.
7-14 OPERATØRHÅNDBOK

Status
Konto:**
Kontonavn: Endre
01 Konto
Konto-ID:
00001000
Kopieringsbegr. (total):
Av
Kopieringsbegr. (f farge):
Av
Kopieringsbegr. (en.far.):
Av
Endre
Endre
Endre
Endre
Utskriftbegr. (total):
Avbryt
Registrer
Håndtering av kopierings-/utskriftstellere
Endre kontoinformasjon
1 Trykk [Detaljer].
Administrasjon
2 Se trinn 5 til 7 i Legge til en konto, og trinn 2 til
5 i Begrense bruk av maskinen for å endre
kontoinformasjon.
3 Trykk [Registrer].
4 Trykk [Ja] i bekreftelsesskjermbildet for
registrering. Kontoinformasjonen endres.
Slette en konto
1 Trykk [Slett].
2 Trykk [Ja] for å slette kontoen.
Du kan velge hvordan sidetellerne for kopiering og utskrift vises; enten samlet mengde for begge, eller kopiering
og utskrift hver for seg. Valget kan påvirke begrensning for telleren og tellermetoden. Se Begrense bruk av
maskinen på side 7-16, Telle antall ark som har blitt skrevet ut på side 7-21 og Skrive ut en oversiktsrapport på
side 7-25 for informasjon.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi tellemetoder.
Av
Utskriftbegr. (farge):
Av
1/2
Endre
Endre
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i
Standardinnstilling, og deretter [Endre] i Teller kopi/
print.
5 Trykk [Totalt] eller [Oppdelt].
6 Trykk [OK].
OPERATØRHÅNDBOK 7-15
11

Administrasjon
Begrense bruk av maskinen
Dette avsnittet forklarer hvordan du begrenser bruk av maskinen etter konto eller antallet ark som kan brukes.
Elementene som kan begrenses varierer avhengig av om [Oppdelt] eller [Totalt] er valgt for Håndtering av
kopierings-/utskriftstellere på side 7-15.
Begrensningselementer
[Oppdelt] valgt for Teller kopi/print
Element Detaljer
Kopieringsbegrensning
(Total)
Kopieringsbegr.
(f farge)
Kopieringsbegr.
(en.farge)
Utskriftbegrensning
(Total)
Utskriftbegrensning
(Farge)
Skannebegrensninger
(annet)
[Totalt] valgt for Teller kopi/print
Begrenser totalt antall ark som kan brukes for full
farge, ensfarget, sort og hvitt kopiering.
Begrenser antallet ark som kan brukes for full farge
kopiering.
Begrenser antallet ark som kan brukes for
ensfarget kopiering.
Begrenser totalt antall ark som kan brukes for farge
og sort og hvitt utskrift.
Begrenser antallet ark som kan brukes for
fargeutskrift.
Begrenser antallet ark som kan skannes (utenom
kopiering).
Faks TX begrensning Begrenser antallet ark som kan sendes med faks.
Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert.
Faks portbegrensning Begrenser portene som kan brukes for faksing.
Dette vises når to fakser (tilleggsutstyr) er
installerte.
Element Detaljer
Utskriftbegrensning
(Total)
Utskriftsbegr.
(full farge)
Begrenser totalt antall ark som kan brukes for
kopiering og utskrift.
Begrenser antallet ark som kan brukes for full farge
utskrift.
Utskriftsbegr. (en.farge) Begrenser antallet ark som kan brukes for
ensfarget utskrift.
Skannebegrensninger
(Andre)
Begrenser antallet ark som kan skannes (utenom
kopiering).
Faks TX begrensning Begrenser antallet ark som kan sendes med faks.
Dette vises når faksen (tilleggsutstyr) er installert.
7-16 OPERATØRHÅNDBOK

Bruke begrensning
Begrensningen kan brukes på de to følgende måtene:
* Velg [Av], [Bruk kun Port 1] eller [Bruk kun Port 2] som innstilling av
Faksportbegrensning.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å velge en begrensningsmetode.
Konto:** - Kopieringsbegrensning (Total)
Av
Begrens bruken av funksjonene.
Tellergrense
Avvis bruk
Faks portbegrensning Begrenser portene som kan brukes for faksing.
Dette vises når to fakser (tilleggsutstyr) er
installerte.
Element Beskrivelse
Av Ingen begrensning har blitt gitt.
Tellergrense Begrensning av utskriftstelleren til en side av
gangen opp til 9 999 999 kopier.
Avvis bruk Begrensning er anvendt.
Grense
Element Detaljer
(1 - 9999999)
99999 side(r)
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Administrasjon
1 Følg trinn 1 til 4 i Legge til en konto på side 7-13.
2 Trykk [Endre] for elementet som skal begrenses.
3 Velg begrensningsmetode.
Hvis [Tellergrense] er valgt, trykk [+],[-] eller
talltastene for å velge antallet ark.
4 Trykk [OK].
5 Gjenta trinn 2 til 4 for andre kontoer som skal
begrenses.
6 Trykk [Registrer]. Kontoen som har blitt begrenset
legges til.
OPERATØRHÅNDBOK 7-17
11

Administrasjon
Bruke begrensningsgrense
Dette angir hvordan maskinen reagerer når telleren har nådd begrensningsgrensen. Tabellen nedenfor
beskriver handlingen.
Element Beskrivelse
Umiddelbart *
Jobben stopper når telleren når grensen.
Deretter Utskrift/skanning av jobben fortsetter men jobben
etterpå vil bli avvist.
Bare varsel Jobben fortsetter mens en varselmelding vises.
* Den neste jobben vil ikke få tillatelse til å sendes til eller lagres i
boksen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å bruke begrensningsgrensen.
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i
Standardinnstilling, og deretter [Endre] i Bruk
grense.
5 Velg [Umiddelbart], [Deretter], eller [Bare varsel].
6 Trykk [OK].
7-18 OPERATØRHÅNDBOK

Standard tellergrense
Når du legger til en ny konto kan du endre standardbegrensningene på antallet ark som kan brukes.
Du kan angi hvilket som helst tall fra 1 til 9 999 999 i trinn på 1 ark.
Administrasjon
Elementene som kan angis varierer avhengig av om [Oppdelt] eller [Totalt] er valgt for Håndtering av kopierings-
/utskriftstellere på side 7-15.
Tilgjengelige innstillinger
[Oppdelt] valgt for Teller kopi/print
Element Detaljer
Kopieringsbegrensning
(Total)
Kopieringsbegr.
(full farge)
Kopieringsbegr.
(en.farge)
Utskriftsbegrensning
(Total)
Utskriftsbegrensning
(Farge)
Skannebegrensninger
(Andre)
[Totalt] valgt for Teller kopi/print
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for farge og sort og hvitt kopiering.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for full farge kopiering.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for ensfarget kopiering.
Angir standardbegrensningen for totalt antall ark
som kan brukes for farge og sort og hvitt utskrift.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for fargeutskrift.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for skanning (utenom kopiering).
Faks TX begrensning Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for sending av faks. Dette vises når
faksen (tilleggsutstyr) er installert.
Element Detaljer
Utskriftsbegrensning
(Total)
Utskriftsbegr.
(full farge)
Utskriftsbegrensning
(Ensfarget)
Skannebegrensninger
(Andre)
Angir standardbegrensningen for totalt antall ark
som kan brukes for kopiering og utskrift.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for full farge utskrift.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for ensfarget utskrift.
Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for skanning (utenom kopiering).
Faks TX begrensning Angir standardbegrensningen for antallet ark som
kan brukes for sending av faks. Dette vises når
faksen (tilleggsutstyr) er installert.
OPERATØRHÅNDBOK 7-19
11

Administrasjon
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å angi tellergrensene.
Brukere/regnskapskonto - Kopieringsbegrensning (Total)
Status
Angi standard grenseverdi for begrenset bruk av funksjonene til hver konto
for hver konto med telleren.
Bruk [-]/[+] eller nummertastene for å angi et tall.
(1 - 9999999)
9999999
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn et brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i
Standardinnstilling, og deretter [Neste] i Standard
tellergrense.
5 Trykk [Endre] for elementet som du vil endre, og
trykk deretter [+] eller [-] eller bruk talltastene for å
skrive inn standardbegrensningen for antallet ark.
6 Trykk [OK].
7 For å angi en annen standardbegrensning, gjenta
trinn 5 til 6.
7-20 OPERATØRHÅNDBOK

Telle antall ark som har blitt skrevet ut
Administrasjon
Denne funksjonen teller antallet ark som har blitt skrevet ut. Tellingene er klassifisert i Oversikt: Totalt og
Oversikt: Konto. En ny telling kan også startes etter at du har nullstilt telledataen som har blitt lagret i en viss
periode.
Type tellinger er som følger.
Element Detaljer
Utskrevne sider Viser antallet ark som har blitt kopiert eller skrevet
ut, og totalt antall ark som har blitt brukt. Du kan
også bruke [Tell etter papirstørrelse] og [Tell med 2sidig/Kombiner]
for å kontrollere antallet ark som
har blitt brukt.
• For kopiering kan du kontrollere antallet ark som
har blitt brukt for sort og hvitt, full farge og
ensfarget kopiering, og også totalt antall ark
som har blitt brukt.
• For utskrift kan du kontrollere antallet ark som
har blitt brukt for sort og hvitt, full farge utskrift,
og også totalt antall ark som har blitt brukt.
• Du kan bruke [Tell etter papirstørrelse] for å
kontrollere antallet ark som har blitt brukt i
papirstørrelsen angitt i Telle etter
papirstørrelse på side 7-24, og også antallet ark
som har blitt brukt i andre papirstørrelser.
• Du kan bruke [Tell med 2-sidig/Kombiner] for å
kontrollere antallet ark som har blitt brukt i 2sidig
(1-sidig) modus, 2-sidig (2-sidig) modus,
og totalen for begge. Du kan også kontrollere
antallet ark som har blitt brukt i Kombiner
(Ingen) modus, Kombiner (2 i 1) modus,
Kombiner (4 i 1) modus, og totalen for alle tre.
Skannede sider Viser antallet ark som har blitt skannet for
kopiering, faksing* og andre funksjoner, og også
totalt antall ark som har blitt skannet.
Antall faks (sendt)* Viser antallet ark som har blitt fakset.
Faksoverføringstid*
Viser total faksoverføringstid.
* Vises bare når faksen (tilleggsutstyr) er installert.
OPERATØRHÅNDBOK 7-21
11

Administrasjon
Oversikt: Totalt/Nullstille telleren
Denne funksjonen teller antallet ark for alle kontoene, og nullstiller telleren samtidig for de kontoene.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å kontrollere og nullstille telleren.
Status
Brukere/regnskapskonto - Oversikt: Total
Utskriftssider:
Antall faks (sendt):
2
Nullstill teller:
Kontroller
Utfør
Antall skann:
Faksoverføringstid:
00:00:10
Kontroller
Lukk
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter
[Neste] i Oversikt: Totalt.
5 Trykk [Kontroller] ved funksjonen for å kontrollere
tellingen. Resultatene vises.
6 Bekreft tellingen, og trykk [Lukk].
7 Trykk [Utfør] i Nullstill teller for å nullstille telleren.
8 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte nullstillingen.
Telleren nullstilles.
7-22 OPERATØRHÅNDBOK

Oversikt: Konto/Nullstille telleren
Denne funksjonen teller antallet ark for hver konto, og nullstiller telleren.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å vise og nullstille telleren.
Brukere/regnskapskonto - hver regnskapskonto
Bruk egen teller for hver konto (avdeling).
Sorter Navn
Kontonavn Konto-ID
06 Konto
00006000
Status
Konto:**
Utskriftssider:
Detaljer
Antall skann:
Antall faks (sendt):
Faksoverføringstid:
2(20) 0:00:10
Status
Nullstill teller:
Kontroller
Utfør
2/2
Søk (navn)
Søk(ID)
Lukk
10/10/2008 10:10
Kontroller
Lukk
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
Administrasjon
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og [Kontroller] i
Oversikt: Konto.
5 Velg kontoen for å kontrollere tellingen.
MERK: Velg [Navn] eller [ID] fra Sorterrullegardinmenyen
for å sortere kontonavnene.
Trykk [Søk (navn)] eller [Søk (ID)] for å søke etter
kontonavn eller konto-ID.
6 Trykk [Detaljer].
7 Trykk [Kontroller] ved funksjonen for å kontrollere
tellingen. Resultatene vises.
8 Bekreft tellingen, og trykk [Lukk].
9 Trykk [Utfør] i Nullstill teller for å nullstille telleren.
10 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte nullstillingen.
Telleren nullstilles.
OPERATØRHÅNDBOK 7-23
11

Administrasjon
Telle etter papirstørrelse
Denne funksjonen teller antallet ark etter papirstørrelse (f.eks. Letter).
MERK: Fem typer papirstørrelser er tilgjengelige; 1 til 5. Disse typene er angitt i oversiktsrapporter. Se Skrive
ut en oversiktsrapport på side 7-25.
I tillegg til papirstørrelse kan du også angi medietype (f.eks. telle Letter-størrelse fargepapir som blir brukt). Hvis
ingen medietype angis, telles bruken av alle medietyper i den størrelsen.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å telle antallet ark.
Brukere/regnskapskonto - papirstørrelse 1
Av
På
Status
Angi papirstørrelser og -typer som skal telles.
A3 A4
A5
B4
B5 Folio
Ledger Legal
Letter Statement
Vanlig
Medietype
Avbryt OK
10/10/2008 10:10
1 Trykk System Menu-tasten.
2 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
3 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
4 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, [Neste] i
Standardinnstilling, [Endre] i Tell etter
papirstørrelse, [Endre] i Papirstørrelse 1 til 5, og
deretter [På].
5 Velg papirstørrelse.
6 Trykk [Medietype] for å angi medietype.
7 Velg medietypen, og trykk [OK].
8 Trykk [Lukk].
7-24 OPERATØRHÅNDBOK

Skrive ut en oversiktsrapport
Totalt antall telte sider i alle relevante kontoer kan skrives ut som en oversiktsrapport.
Rapportene har ulike formater avhengig av hvordan tellingen av kopier og utskrifter håndteres.
Når Oppdelt er valgt for å håndtere telling av kopiering/utskrift
ACCOUNT.REPORT
For telling etter papristørrelse, vil rapporten skrives ut etter størrelse.
Bruk fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut en regnskapskontorapport.
Administrasjon
1 Kontroller at Letter eller A4 papir er lagt inn i
kassetten.
2 Trykk System Menu-tasten.
3 Trykk [Brukere/Jobbkonto].
4 Hvis administrasjon av brukerpålogging er
deaktivert, vises skjermbildet for
brukerautentisering. Skriv inn ditt brukernavn og
passord for pålogging, og trykk [Pålogging]. For å
gjøre dette må du logge på med
administratortillatelser. Se Legge til en bruker på
side 7-4 for standard brukernavnet og passordet for
pålogging.
5 Trykk [Neste] i Regnskapskontoer, og deretter
[Skriv ut] i Rapport: Regnskapskontoer.
6 Trykk [Ja] på skjermen for å bekrefte utskriften.
OPERATØRHÅNDBOK 7-25
11

Administrasjon
Jobber med ukjent konto-ID
Du kan angi hvordan maskinen skal håndtere jobber som den mottar fra en ukjent konto-ID (dvs. ikke sendte
IDer). Se Jobb med ukjent brukernavn for pålogging på side 7-10 for mer informasjon.
Teller for kontroll og utskrift
Teller
Status
Utskrevne sider
Skriv ut
statusside
Sort&hvit:
Full farge:
Enkeltfarge
Totalt:
Skannede sider
Originaler:
Kopier
Kopier
Utskriftssider
etter pap.str.
600
Skriver
Faks
200
Faks
300 600
100
200 500
100
100 100
0
600 1200
200
Annet
1000
Totalt:
Totalt:
1000
1800
Lukk
800
200
2000
10/10/2008 10:10
Trykk Counter-tasten for å kontrollere antallet ark som
har blitt skrevet ut og skannet.
Du kan kontrollere antallet ark som har blitt skrevet ut
for hver papirstørrelse ved å trykke [Utskriftssider etter
pap.str.].
7-26 OPERATØRHÅNDBOK

Sikkerhetsnøkkelens funksjoner
Ved å installere sikkerhetsnøkkelen legges [Datasikkerhet] til systemmenyen.
Administrasjon
Se sikkerhetsnøkkelens (E) OPERATION GUIDE i vedlagt CD-ROM for beskrivelse av [Datasikkerhet]
alternativer, og fremgangsmåten for å bruke dem.
OPERATØRHÅNDBOK 7-27
11

Administrasjon
7-28 OPERATØRHÅNDBOK

Tillegg
• Tilleggsutstyr........................................................ Tillegg-2
• Registreringsmetode for tegn............................... Tillegg-7
• Spesifikasjoner................................................... Tillegg-17
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-1

Tilleggsutstyr
Oversikt over tilleggsutstyr
Følgende tilleggsutstyr er tilgjengelig for maskinen.
Etterbehandler for
3 000 ark
Etterbehandler
Dokumentmater
Dokumentmater
(dokumentmater til
dobbel skanning)
Papirmater
Dokumentbrett
Papirmater
for 3 000 ark
Jobbskiller
Tillegg-2 OPERATØRHÅNDBOK

Faks
Tasteteller
Utvidelsesminne
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-3

Dokumentmater
Papirmater
Papirmater for 3 000 ark
Etterbehandler
Etterbehandler for 3 000 ark
Skanner originaler automatisk. Du kan også utføre 2sidig
kopiering og splitt kopiering.
For bruk av dokumentmateren, se Legge inn originaler
i dokumentmateren på side 2-29.
Ytterligere to kassetter som er identiske med skriverens
doble kassetter, kan installeres i skriveren.
Papirkapasitet og ileggingsmetode er den samme som
for kassett 1 og 2.
MERK: Venstre deksel 4 er plassert på venstre side
av papirmateren, og brukes til å fjerne papirstopp.
I tillegg til skriverens kassetter kan du også installere en
papirmater for 3 000 ark (tilleggsutstyr) som kan romme
opp til 3 000 ark med A4 eller B5 papir.
MERK: Papirmateren for 3 000 ark har et flyttbart
deksel på venstre side av materen (venstre deksel 4)
for å fjerne papir når en papirstopp oppstår.
Etterbehandleren har plass til en stor mengde ferdige
kopier. Den kan blant annet brukes til å sortere kopiene.
Sorterte kopier kan også stiftes. For mer informasjon,
se Document Finisher Operation Guide.
Dette er en dokumentetterbehandler med stor kapasitet
som kan romme store trykkopplag, og separere og
forskyve flere kopier av en utskrift til separate kopier.
Den kan også stifte eller hulle (tilleggsutstyr) utskrifter
med forskyvning. For mer informasjon, se 3 000 ark
Document Finisher Operation Guide. En postkasse og
en bretteenhet er også tilgjengelig som tilleggsutstyr.
Tillegg-4 OPERATØRHÅNDBOK

Jobbskiller
Tasteteller
Sette i tastetelleren
Gjør sorteringen enklere ved å skille arkene i henhold til
utskuff. Angi en utskuff for kopi- eller utskriftsjobber.
Alternativt kan du angi standard utskuff for utskrift fra
skjermbildet for kopiering eller dokumentboks, utskrift
fra PCen, og utskrift av de mottatte faksdataene.
En papirindikator er plassert på maskinens fremside og
viser om det finnes papir i jobbskilleren.
FORSIKTIG: Noen papirtyper har en tendens til å
krølle seg og sette seg fast i enheten for papirutmating.
Hvis papiret som mates ut sklir eller stables ujevnt, snu
arkene i kassetten opp ned, og forsøk igjen.
MERK: Når du fjerner papir fra jobbskilleren, trekk det
ut i en vinkel.
Bruk tastetelleren til å overvåke bruken av maskinen.
Tastetelleren kan brukes til å overvåke
kopieringsvolumet for forskjellige avdelinger i en større
bedrift.
Skyv tastetelleren godt inn i sporet for tastetellere.
MERK: Når tastetellerfunksjonen er aktivert, kan det
bare tas kopier når en tasteteller er satt inn. Hvis
tastetelleren ikke er satt inn, vises meldingen Sett inn
tasteteller.
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-5

Faks
Når faksen installeres, aktiveres mottak og sending av fakser. Det er også mulig å bruke den som en
nettverksfaks sammen med en datamaskin. Når to fakser er installert, kan enhetene kobles til to ulike
telefonlinjer, noe som vil muliggjøre raskere overføring av meldinger til en rekke mottakere. Hvis en av linjene
blir forbeholdt mottak, kan tiden med opptattsignal reduseres. For mer informasjon, se Fax Kit Operation Guide.
Utvidelsesminne
Bildelagringsminne (128 MB) som brukes for at maskinen skal kunne motta flere sider for innkommende
faksoriginaler. Utvidelsesminnet må bare installeres eller fjernes av servicerepresentanten.
Sikkerhetsnøkkel
Sikkerhetsnøkkelen overskriver alle unødvendige data på harddisken slik at de ikke kan hentes frem igjen.
Sikkerhetsnøkkelen krypterer data før de lagres på harddisken. Den garanterer høyere sikkerhet fordi ingen
data kan avkodes av vanlige utdata eller operasjoner.
Dokumentbeskytter
Denne hindrer uautorisert kopiering og/eller overføring av dokumenter som inneholder viktig konfidensiell eller
personlig informasjon. Når et dokument skrives ut fra en datamaskin, trykker denne egenskapen inn et spesielt
mønster på dokumentet. Når noen forsøker å kopiere eller sende dette dokumentet fra denne maskinen,
oppdager maskinen mønsteret og beskytter informasjonen ved å skrive dokumentet ut blankt, eller forby
overføringen.
Dokumentbrett
Legg inn originalen eller andre dokumenter når du bruker maskinen. Den har en skuff som kan romme binders.
Tillegg-6 OPERATØRHÅNDBOK

Registreringsmetode for tegn
Når du skal skrive inn et navn, bruker du tastaturet på skjermen på berøringspanelet i henhold til
fremgangsmåten beskrevet nedenfor.
MERK: QWERTY, QWERTZ og AZERTY er tilgjengelig som tastaturoppsett akkurat som på et PC-tastatur.
Trykk System Menu-tasten, [Felles], og deretter [Endre] i Tastaturoppsett for å velge ønsket oppsett.
QWERTY-oppsettet brukes her som eksempel. Du kan bruke den samme fremgangsmåten hvis du velger et
av de andre oppsettene.
Registreringsskjermer
Registrering av små bokstaver
1
6
Bruk tastaturet til å angi.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = ^
q w e r t y u i o p [ ]
a s d f g h j k l ; :
z x c v b n m , . /
Store bok. Små bokst. Nr./symbol Mellomrom
Grense: 126 tegn
Inndata: 0 tegn
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
7 8 9 10 11
Nr. Skjerm/tast Beskrivelse
1 Skjerm Viser de registrerte tegnene.
2 Grense for
skjerm
Viser maks. antall tegn.
3 Markørtast Trykk for å flytte markøren på displayet.
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-7
\
Tilbake
4 [Tilbake] Trykk for å slette et tegn til venstre for
markøren.
5 Tastatur Trykk et tegn for å skrive det inn.
6 [Store bok.] Trykk for å bruke store bokstaver.
7 [Små bokst.] Trykk for å bruke små bokstaver.
8 [Nr./symbol] Trykk for å registrere tall og symboler.
9 [Mellomrom] Trykk for å sette inn et mellomrom.
2
3
4
5

Registrering av store bokstaver
Registrering av tall/symbol
Nr. Skjerm/tast Beskrivelse
10 [Avbryt] Trykk for å avbryte registrert tegn og gå tilbake
til skjermen før registreringen.
11 [OK] Trykk for å avslutte registreringen, og gå
tilbake til skjermen før registreringen.
Bruk tastaturet til å angi.
! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜
Q W E R T Y U I O P { }
A S D F G H J K L : "
Store bok.
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Små bokst.
Nr./symbol Mellomrom
Grense: 126 tegn
Inndata: 0 tegn
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Bruk tastaturet til å angi.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
$ % & ’ ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| } ˜
Store bok.
Lower-case
Små bokst.
Nr./symbol
Mellomrom
Grense: 126 tegn
Inndata: 0 tegn
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
Tillegg-8 OPERATØRHÅNDBOK
Tilbake
Nr. Skjerm/tast Beskrivelse
12 [ ]/[ ] Hvis du vil skrive inn tall eller symboler som
ikke vises på tastaturet, trykker du
markørtasten og blar på skjermen for å vise
andre tall og symboler som kan skrives inn.
|
Tilbake
12

Registrere tegn
Følg trinnene vist nedenfor for å skrive inn List A-1, for eksempel.
Bruk tastaturet til å angi.
L
! @ # $ % ^ & * ( ) _ + ˜
Q W E R T Y U I O P { }
A S D F G H J K L : "
Store bok.
Z X C V B N M < > ?
Lower-case
Små bokst.
Nr./symbol Mellomrom
Grense: 126 tegn
Inndata: 1 tegn
Avbryt OK
Tilbake
Status 10/10/2008 10:10
Bruk tastaturet til å angi.
Grense: 126 tegn
List Inndata: 4 tegn
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! = `
q w e r t y u i o p [ ]
a s d f g h j k l ; ’
z x c v b n m , . /
Store bok. Små bokst. Nr./symbol Mellomrom
@ _
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
|
Tilbake
Bruk tastaturet til å angi.
Grense: 126
tegn
List_A-1 Inndata: 8 tegn
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 ! " #
$ % & ’ ( ) * + , - . / :
; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` {
| } ˜
Store bok.
Lower-case
Små bokst.
Nr./symbol Mellomrom
Avbryt OK
Status 10/10/2008 10:10
\
Tilbake
1 Trykk [Store bok.].
2 Trykk [L]. Bokstaven L vises på skjermen.
3 Trykk [Små bokst.].
4 Trykk [i], [s], [t] og [Mellomrom].
5 Trykk [Store bok.].
6 Trykk [A].
7 Trykk [Nr./symbol].
8 Trykk [ ] eller [ ] flere ganger for å vise tastaturet
som inneholder [-] og [1].
9 Trykk [-] og [1].
10 Kontroller at registreringen er korrekt. Trykk [OK].
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-9

Grunnleggende papirspesifikasjoner
Maskinen er utviklet for å skrive ut på standard kopipapir som brukes i vanlige ('tørre') kopimaskiner og
sideskrivere slik som laserskrivere. Den kan også brukes med andre typer papir innenfor grensene oppgitt i
dette tillegget.
Vær påpasselig når du velger papir. Papir som ikke passer for maskinen kan forårsake papirstopp eller bli
krøllet.
Papir som kan brukes
Bruk standard kopipapir for vanlige kopimaskiner eller laserskrivere. Utskriftskvaliteten påvirkes av
papirkvaliteten. Dårlig papirkvalitet kan føre til utilfredsstillende utskrift.
Grunnleggende papirspesifikasjoner
Tabellen nedenfor lister opp spesifikasjonene for papir som kan brukes i denne maskinen. For mer informasjon,
se de neste avsnittene.
MERK: Noe resirkulert papir overholder ikke kravene for å kunne brukes med denne maskinen som listet i
grunnleggende papirspesifikasjoner vist nedenfor, som fuktighets- og masseinnhold. Vi anbefaler derfor å
bestille en liten mengde med resirkulert papir for å gjøre en prøve. Velg resirkulert papir som gir best
utskriftsresultater og som inneholder lavt papirstøvnivå.
Vi er ikke ansvarlige for problemer som oppstår som følge av bruk av papir som ikke er i samsvar med våre
spesifikasjoner.
Velge egnet papir
Dette avsnittet beskriver retningslinjene for valg av papir.
Tilstand
Vilkår Spesifikasjoner
Vekt Kassetter: 60 til 163 g/m 2
Universalskuff: 60 til 220 g/m 2
Tykkelse 0,086 til 0,110 mm
Målholdighet ± 0,7 mm
Hjørnenes rettvinklethet 90 ± 0,2°
Fuktighetsinnhold 4 til 6 %
Fiberretning Smalbane (papirretning)
Masseinnhold Min. 80 %
Unngå å bruke papir som er bøyd i kantene, krøllet, skittent eller revet. Ikke bruk papir med en grov overflate
eller med lo fra papirfiber, eller som er spesielt sart. Bruk av papir i slik tilstand kan føre til uleselig utskrift og
papirstopp, og det kan forkorte maskinens levetid. Velg papir som er glatt og jevnt i overflaten. Unngå papir som
er belagt eller overflatebehandlet fordi det kan skade trommelen eller fikseringsmodulen.
Tillegg-10 OPERATØRHÅNDBOK

Ingrediens
Ikke bruk papir som er belagt eller overflatebehandlet, eller som inneholder plast eller karbon. Varmen fra
utskriften kan føre til at disse papirtypene avgir skadelige røyker, og trommelen kan skades.
Pass på å bruke standardpapir som inneholder minst 80 % masse, dvs. kun 20 % av det totale papirinnholdet
bør bestå av bomull eller andre fiber.
Papirstørrelser som kan brukes
Følgende papirstørrelser kan brukes i maskinen.
Målene i tabellen tar i betraktning en målholdighet for lenge og bredde på ± 0,7 mm. Hjørnevinkelen må være
90 ± 0,2°.
Glatthet
Universalskuff
Kassett eller
universalskuff
A6-R (105×148 mm) A3 (297×420 mm)
B6-R (128×182 mm) B4 (257×364 mm)
Hagaki (100×148 mm) A4 (297×210 mm)
Oufuku Hagaki (148×200 mm) A4-R (210×297 mm)
Executive (7 1/4×10 1/2") B5 (257×182 mm)
Konv. DL (110×220 mm) B5-R (182×257 mm)
Konv. C5 (162×229 mm) A5-R (148×210 mm)
Konv. C4 (229×324 mm) Folio (210×330 mm)
ISO B5 (176×250 mm) Ledger
Konv. #10 (Commercial #10) (4 1/8×9 1/2") Legal
Konv. #9 (Commercial #9) (3 7/8×8 7/8") Letter
Konv. #6 (Commercial #6 3/4) (3 5/8×6 1/2") Letter-R
Konv. Monarch (3 7/8×7 1/2") Statement-R
Youkei 2 (114×162 mm) Oficio II
Youkei 4 (105×235 mm) 8.5×13.5"
Registrering av størrelse (98×148 til 297×432
mm)
8K (273×394 mm)
16K (273×197 mm)
16K-R (197×273 mm)
Papirets overflate må være glatt og uten belegg. Papir som er for glatt kan føre til at det mates flere ark, og dette
forårsaker papirstopp.
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-11

Flatevekt
I land som bruker metersystem, er flatevekten papirets vekt uttrykt i gram pr. kvadratmeter. For USA er papirets
flatevekt uttrykt i pund pr. ris papir (500 ark) for papir med standardstørrelse (eller handelsstørrelse) for en
spesifikk papirkvalitet. Papir som er for tungt eller for lett kan føre til matefeil eller papirstopp, samt for tidlig
slitasje av maskinen. Ujevn papirvekt, dvs. ujevn papirtykkelse, kan føre til at det mates flere ark, og problemer
med utskriftskvaliteten som f.eks. uskarphet pga. dårlig tonerfiksering.
Den anbefalte flatevekten er mellom 60 og 163 g/m 2 for kassettene, og mellom 60 og 220 g/m 2 for
universalskuffen.
Tykkelse
Unngå å bruke papir som er for tykt eller for tynt. For tynt papir betyr hyppige problemer med papirstopp, eller
flere ark som mates samtidig. Papirstopp kan også være et tegn på for tykt papir. Riktig tykkelse er mellom 0,086
og 0,110 mm.
Fuktighetsinnhold
Papirets fuktighetsinnhold defineres som prosentforholdet av fuktigheten til papirets tørrmasse. Fuktighet kan
påvirke papirets mateevne, elektrostatiske egenskaper, og tonerfikseringens karakteristikker.
Papirets fuktighetsinnhold varierer avhengig av den relative fuktigheten i rommet. Når den relative fuktigheten
er høy fører det til at papiret blir fuktig, og papirkantene utvides og ser bølgete ut. Når den relative fuktigheten
er lav og papiret mister fuktighet, krymper kantene og trekker seg sammen og kan gi dårlig utskriftskontrast.
Bølgete eller sammentrukne kanter kan føre til at papiret sklir når det mates inn. Forsøk å opprettholde et
fuktighetsinnhold på mellom 4 og 6 %.
Husk på følgende faktorer for å opprettholde det rette fuktighetsinnholdet.
• Lagre papiret på et kjølig, ventilert sted.
• Lagre papiret flatt uten å åpne emballasjen. Når du har åpnet emballasjen, forsegle den igjen hvis ikke
papiret skal brukes med det første.
• Oppbevar papiret forseglet i originalemballasjen og -esken. Sett en palle under esken slik at den løftes opp
fra gulvet. I regnfulle årstider må papiret oppbevares på avstand fra tre- og betonggulv.
• Før du bruker papir som har vært lagret, oppbevar det ved rett fuktighetsnivå i minst 48 timer.
• Ikke lagre papir på et sted hvor det kan utsettes for varme, sollys eller fukt.
Andre papirspesifikasjoner
Porøsitet: Papirfibrenes tetthet
Stivhet: Papiret må være stivt nok ellers kan det vri seg i maskinen og føre til papirstopp.
Krølling: Papir har en naturlig tendens til å krølle seg etter at emballasjen har blitt åpnet. Når papiret passerer
fikseringsenheten krøller det seg litt oppover. For å få flate utskrifter må papiret legges inn slik at krøllen vender
mot bunnen av skuffen.
Statisk elektrisitet: Under utskrift er papiret elektrostatisk ladet for å trekke til seg toneren. Velg papir som kan
utløse denne ladingen raskt slik at kopiene ikke kleber seg sammen.
Hvithet: Papirets hvithet påvirker utskriftskontrasten. Bruk hvitt papir for å få kopier som er skarpere og har mer
glans.
Tillegg-12 OPERATØRHÅNDBOK

Kvalitet: Ujevn arkstørrelse, hjørner som ikke er rettvinklet, ujevne kanter, skjøtete (ikke kuttet) ark, klemte
kanter og hjørner kan føre til ulike typer maskinfeil. For å hindre disse problemene må du være spesielt forsiktig
når du kutter papiret selv.
Emballasje: Velg papir som er pakket på rett måte og plassert i esker. Ideelt sett bør emballasjen være
behandlet med et belegg for å hindre fukt.
Spesialbehandlet papir: Vi anbefaler deg ikke å skrive ut på følgende papirtyper selv om papiret er i samsvar
med de grunnleggende spesifikasjonene. Når du bruker disse papirtypene, bestill en liten mengde for å prøve
først.
• Glanspapir
• Vannmerket papir
• Papir med ujevn overflate
• Perforert papir
Spesialpapir
Dette avsnittet beskriver utskrift på spesialpapir og utskriftsmedier.
Følgende papir og medier kan brukes.
• Transparenter
• Forhåndstrykt papir
• Bond-papir
• Resirkulert papir
• Tynt papir (maks. 60 til 64 g/m2 )
• Brevhodepapir
• Farget papir
• Hullet papir
• Konvolutter
• Kartonger
• Tykt papir (maks. 106 til 200 g/m2 )
• Etiketter
• Belagt papir
• Papir med høy kvalitet
Når du bruker denne typen papir eller medier, velg den typen som er spesielt utviklet for kopimaskiner eller
sideskrivere (slik som laserskrivere). Bruk universalskuffen for transparenter, tykt papir, konvolutter, kartonger
og etikettpapir.
Velge spesialpapir
Selv om spesialpapir som oppfyller de følgende kravene kan brukes med maskinen, vil utskriftskvaliteten variere
betydelig fordi spesialpapirets oppbygging og kvalitet er forskjellige. Derfor er det mer sannsynlig at det oppstår
utskriftsproblemer med spesialpapir enn med vanlig papir. Før du bestiller store mengder med spesialpapir, gjør
en prøve på maskinen, og kontroller at utskriftskvaliteten er tilfredsstillende. Generelle forholdsregler for utskrift
på spesialpapir finner du nedenfor. Vi er ikke ansvarlige for skader på brukeren eller maskinen forårsaket av
spesialpapirets fukt eller spesifikasjoner.
Velge en kassett eller universalskuff for spesialpapir.
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-13

Transparenter
Transparenter må tåle varmen fra fikseringen under utskriften. Transparenter må overholde de følgende
vilkårene.
For å unngå problemer må du bruke universalskuffen for transparenter, og legg transparentene inn med den
lange siden vendt mot maskinen.
Hvis transparentene ofte sitter fast når de mates ut, forsøk å trekke ut arkenes fremkant forsiktig når de mates ut.
Hagaki
Konvolutter
Gradkant
Bruk universalskuffen for konvolutter.
Før du legger Hagaki inn i universalskuffen, må du lufte
arkene og stille inn kantene. Hvis Hagaki papiret er
krøllet, må du rette det ut før det legges inn i maskinen.
Utskrift på krøllet Hagaki papir kan forårsake
papirstopp.
Bruk ubrettet Oufuku Hagaki papir (kan kjøpes på
postkontoret). Noen typer Hagaki papir har grove kanter
på baksiden (oppstod da papiret ble kuttet). Fjern disse
grove kantene ved å plassere Hagaki papiret på et flatt
underlag, og glatt forsiktig over kantene med en linjal.
På grunn av sammensetningen til en konvolutt er det ikke alltid mulig å skrive ut jevnt på hele konvoluttens
overflate. Spesielt kan tynne konvolutter krølles når de passerer gjennom maskinen. Før du bestiller store
mengder med konvolutter, gjør en prøve på maskinen, og kontroller at utskriftskvaliteten er tilfredsstillende.
Konvolutter som har blitt lagret over en lengre periode har en tendens til å bli krøllete. Derfor må emballasjen
være forseglet til du skal bruke dem.
Husk på følgende.
Vilkår Spesifikasjoner
Varmebestandighet Må tåle minst 190 °C
Tykkelse 0,100 til 0,110 mm
Materiale Polyester
Målholdighet ± 0,7 mm
Hjørnenes rettvinklethet 90 ± 0,2°
Gradkant
Ikke bruk konvolutter med ubeskyttet lim. I tillegg må du ikke bruke konvolutter med selvklebende klaffer med
papirremse som beskytter limet. Alvorlige skader kan oppstå hvis papirremsen som beskytter limet faller av i
maskinen.
Ikke bruk konvolutter med visse særtrekk. F.eks. ikke bruk konvolutter med hull til lukking med splittbinders, eller
konvolutter med et åpent eller filmdekket vindu.
Hvis det oppstår papirstopp, legg først inn få konvolutter.
Tillegg-14 OPERATØRHÅNDBOK

For å hindre papirstopp når du skriver ut på flere konvolutter, må det ikke være mere enn ti konvolutter i utskuffen
om gangen.
Tykt papir
Før du legger tykt papir inn i universalskuffen, må du lufte arkene og stille inn kantene. Noen typer tykt papir har
grove kanter på baksiden (oppstod da papiret ble kuttet). Fjern disse grove kantene ved å plassere papiret på
et flatt underlag, og glatt forsiktig over kantene med en linjal. Utskrift på papir med grove kanter kan forårsake
papirstopp.
MERK: Hvis papiret ikke mates på rett måte også etter at du har glattet ut arkene, legg papiret inn i
universalskuffen med fremkanten løftet opp et par millimeter.
Etikett
Sørg for å mate etiketter fra universalskuffen.
For utvelging av etiketter, vær veldig forsiktig slik at limet aldri kommer i kontakt med noen deler av maskinen,
og at etikettene ikke faller lett av bærearket. Klebepapir som fester seg til trommelen eller valsene, og etiketter
som har falt av i maskinen, vil skade maskinen.
Når du skriver ut på etiketter må du ta ansvar for utskriftskvaliteten og mulige problemer.
Toppark
Klebende lag
Bæreark
Etiketter har en trelagsstruktur, som vist på figuren. Det
klebende laget inneholder materialer som påvirkes lett
av maskinens kraft. Bærearket holder på topparket til
etiketten brukes. Etikettenes sammensetning kan
forårsake flere problemer.
Etikettoverflaten må være helt dekket av topparket.
Etiketter med mellomrom vil mest sannsynlig falle av og
forårsake alvorlige problemer.
Noe etikettpapir har store marginer på topparket. Når du bruker slikt papir, ikke fjern disse marginene fra
bærearket før utskriften er ferdig.
Tillatt
Toppark
Bæreark
Ikke tillatt
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-15

Bruk etikettpapir som er i samsvar med de følgende spesifikasjonene.
Farget papir
Farget papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. I tillegg må pigmentene i papiret
tåle varmen fra fikseringen under utskriften (opp til 200 °C).
Forhåndstrykt papir
Forhåndstrykt papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. Den fargede blekken
må tåle varmen fra fikseringen under utskriften. Den må også tåle silikonolje. Ikke bruk papir som er
overflatebehandlet, som f.eks. glanspapir brukt til kalendere.
Resirkulert papir
Element Spesifikasjoner
Topparkets vekt 44 til 74 g/m²)
Flatevekt
(samlet papirvekt)
104 til 151 g/m²)
Topparkets tykkelse 0,086 til 0,107 mm
Samlet papirtykkelse 0,115 til 0,145 mm
Fuktighetsinnhold 4 til 6 % (sammensatt)
Resirkulert papir må være i samsvar med spesifikasjonene listet på side 2 i tillegget. Papirets hvithet kan
vurderes uavhengig.
MERK: Før du bestiller store mengder med resirkulert papir, gjør en prøve på maskinen, og kontroller at
utskriftskvaliteten er tilfredsstillende.
Tillegg-16 OPERATØRHÅNDBOK

Spesifikasjoner
MERK: Disse spesifikasjonene kan bli endret uten varsel.
Maskin
Element
Modell 25/25
ppm
Type Skrivebord
Modell 30/30
ppm
Beskrivelse
Modell 40/40
ppm
Modell 50/40
ppm
Utskriftsmetode Elektrofotografisk med halvledende laserdiode, tandem trommelsystem
Originaltyper som kan brukes Ark, bøker og tredimensjonale objekter (maks. originalstørrelse: 11×17"/
A3)
Matesystem for original Fast
Papirvekt Kassett 1 og 2 60 til 163 g/m 2 (2-sidig: 60 til 163 g/m 2 )
Universalskuff
60 til 220 g/m 2
Papirtype Kassett 1 og 2 Vanlig, Grovt, Pergament, Resirkulert, Forhåndtrykt, Bond, Farget, Hullet,
Brevark, Tykt, Høy kvalitet, Egendef 1-8 (2-sidig: Samme som for 1-sidig)
Papirstørrelse
Universalskuff
Vanlig, Transparent (OHP-film), Grovt, Pergament, Etiketter, Resirkulert,
Forhåndstrykt, Bond, Kartong, Farge, Hullet, Brevhode, Tykt, Belagt,
Konvolutt, Høy kvalitet, Egendef 1-8
Kassett 1 og 2 Maks.: 11×17"/A3 (2-sidig: 11×17"/A3)
Min.: 5 1/2×8 1/2"/A5-R (2-sidig: 5 1/2×8 1/2"/A5-R)
Universalskuff
Maks.: 11×17"/A3
Min.: 5 1/2×8 1/2"/A6-R
Zoomnivå Manuell modus: 25 til 400 %, i trinn på 1 %
Automatisk modus: Forhåndsinnstilt zoom
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-17

Utskriftshastighet
Tid før første
utskrift
(A4, mating
fra kassett)
Oppvarming
stid
(22 °C,
60%)
Papirkapasitet
Kapasitet for
utskuff
Element
Sort og hvitt
kopiering
A4/Letter
A4-R/Letter-R
A3/Ledger
B4/Legal
B5
Full farge
kopiering
A4/Letter
A4-R/Letter-R
A3/Ledger
B4/Legal
B5
25 ark/min
17 ark/min
13 ark/min
13 ark/min
25 ark/min
25 ark/min
17 ark/min
13 ark/min
13 ark/min
25 ark/min
Sort og hvitt Maks. 6,2
sekunder
Full farge Maks. 8,1
sekunder
Strøm på Maks. 30
sekunder
Strømsparing Maks. 30
sekunder
Hvilemodus Maks. 30
sekunder
30 ark/min
20 ark/min
15 ark/min
15 ark/min
30 ark/min
30 ark/min
20 ark/min
15 ark/min
15 ark/min
30 ark/min
Maks. 6,2
sekunder
Maks. 8,1
sekunder
Maks. 30
sekunder
Maks. 30
sekunder
Maks. 30
sekunder
40 ark/min
27 ark/min
19 ark/min
19 ark/min
40 ark/min
40 ark/min
27 ark/min
19 ark/min
19 ark/min
40 ark/min
Maks. 5,3
sekunder
Maks. 6,9
sekunder
Maks. 45
sekunder
Maks. 30
sekunder
Maks. 45
sekunder
50 ark/min
33 ark/min
25 ark/min
25 ark/min
50 ark/min
40 ark/min
27 ark/min
19 ark/min
19 ark/min
40 ark/min
Maks. 4,9
sekunder
Maks. 6,9
sekunder
Maks. 45
sekunder
Maks. 30
sekunder
Maks. 45
sekunder
Kassett 1 500 ark (maks. 80 g/m 2 , A4/Letter), 250 ark (min. 80 g/m 2 , B4/Legal)
Kassett 2 500 ark (80 g/m 2 )
Universalskuff
Toppskuff 250 ark (80 g/m 2 )
Med
jobbskiller
(tilleggsutstyr)
Modell 25/25
ppm
100 ark (maks. 80 g/m 2 , A4/Letter), 50 ark (min. 80 g/m 2 , Letter/A4)
150 ark (80 g/m 2 )
Kontinuerlig kopiering 1 til 999 ark
Bilde skrivesystem Elektro-reprografisk med halvledende laserdiode
Hovedminne Standard 2 048 MB
Maks. 2 048 MB
Modell 30/30
ppm
Beskrivelse
Modell 40/40
ppm
Modell 50/40
ppm
Tillegg-18 OPERATØRHÅNDBOK

Element
Harddisk Modell 25/25 ppm: 80 GB (standard)
Modell 30/30 ppm: 80 GB (standard)
Modell 40/40 ppm: 160 GB (80 GB X2 standard)
Modell 50/40 ppm: 160 GB (80 GB X2 standard)
Grensesnitt Standard USB grensesnittkontakt: 1 (USB Hi-Speed)
USB minnespor: 2 (USB Full-Speed)
Nettverksgrensesnitt: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Tilleggsutstyr KUIO/W spor: 2
Oppløsning 600×600 ppt
Driftsmiljø Temperatur 10 til 32,5 °C
Fuktighet 15 til 80 %
Høyde over
havet
Maks. 2 500 m
Lysstyrke Maks. 1 500 lux
Mål (B × D × H) 605×680×745 mm
(hovedenhet)
Vekt (uten tonerboks og
toneravfallsboks)
Modell 25/25
ppm
106 kg
Nødvendig plass (B × D) 889×680 mm
(med universalskuff)
Modell 30/30
ppm
Strømkilde 220 til 240 V AC, 50 Hz, 7,2 A
Beskrivelse
Modell 40/40
ppm
Modell 50/40
ppm
Tilleggsutstyr Dokumentmater, papirmater, papirmater for 3 000 ark, etterbehandler,
etterbehandler for 3 000 ark, jobbskiller, tasteteller, faks, utvidelsesminne,
sikkerhetsnøkkel, dokumentbeskytter
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-19

Skriver
Element Beskrivelse
Utskriftshastighet Samme som Kopieringshastighet.
Tid før første
utskrift
(A4, mating
fra kassett)
Sort og hvitt Modell 25/25 ppm: Maks. 6,2 sekunder
Modell 30/30 ppm: Maks. 6,2 sekunder
Modell 40/40 ppm: Maks. 5,3 sekunder
Modell 50/40 ppm: Maks. 4,9 sekunder
Full farge Modell 25/25 ppm: Maks. 8,1 sekunder
Modell 30/30 ppm: Maks. 8,1 sekunder
Modell 40/40 ppm: Maks. 6,9 sekunder
Modell 50/40 ppm: Maks. 6,9 sekunder
Oppløsning 600 ppt
Operativsystem Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows
Server 2003, Windows Vista, Apple Macintosh OS 10.x
Grensesnitt Standard USB grensesnittkontakt: 1 (USB Hi-Speed)
Nettverksgrensesnitt: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Sidenes beskrivelsesspråk PRESCRIBE
Tillegg-20 OPERATØRHÅNDBOK

Skanner
Element Beskrivelse
Operativsystem Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows Vista
Systemkrav CPU: Min. 600 MHz
RAM: Min. 128 MB
Oppløsning 600 ppt, 400 ppt, 300 ppt, 200 ppt, 200×100 ppt, 200×400 ppt
(Oppløsning i FAKS-modus inkludert)
Filformat TIFF (MMR/JPEG komprimering), JPEG, XPS, PDF (MMR/JPEG
komprimering), PDF (høy komprimering)
Skannehastighet *1
*1 Når du bruker dokumentmateren til dobbelt skanning (utenom TWAIN- og WIA-scanning)
*2 Tilgjengelig operativsystem: Windows 2000 (Service Pack 2 eller nyere), Windows XP, Windows Vista
*3 Tilgjengelig operativsystem: Windows Vista
Dokumentmater (tilleggsutstyr)
Modell 25/25 ppm 1-sidig Sorg og hvitt: 30 bilder/min
Farge: 30 bilder/min
Modell 30/30 ppm 2-sidig Sorg og hvitt: 30 bilder/min
Farge: 30 bilder/min
(A4 liggende, 600 ppt,
bildekvalitet: tekst-/fotooriginal)
Modell 40/40 ppm 1-sidig Sorg og hvitt: 50 bilder/min
Farge: 50 bilder/min
Modell 50/40 ppm 2-sidig Sorg og hvitt: 50 bilder/min
Farge: 50 bilder/min
(A4 liggende, 600 ppt,
bildekvalitet: tekst-/fotooriginal)
Grensesnitt Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX)
Nettverksprotokoll TCP/IP
Overførings
System
PC-overføring SMB Skann til SMB
FTP Skann til FTP, FTP over SSL
E-postoverføring SMTP Skann til e-post
TWAIN-skan* 2
WIA-skan* 3
Element Beskrivelse
Metode for
originalmating
Originaltyper som
kan brukes
Automatisk mating
Arkoriginaler
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-21

Element Beskrivelse
Papirstørrelse Maks.: Ledger/A3
Min.: Statement-R/A5-R
Papirvekt 45 til 160 g/m 2
Arkkapasitet Maks. 100 ark (50 til 80 g/m 2 )
Blandede originalstørrelser (autovalg): Maks. 30 ark (50 til 80 g/m 2 )
Mål
(B × D × H)
577×534×180 mm
Vekt Maks. 12 kg
Modell med dokumentmater til dobbel skanning: Maks. 13 kg
Papirmater (tilleggsutstyr)
Element Beskrivelse
Metode for
papirmating
Friksjonsmating (antall ark: 500, 80 g/m 2 , 2 kassetter)
Papirstørrelse Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R,
Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papir som kan
brukes
Mål
(B × D × H)
Papirvekt: 60 til 163 g/m 2
Medietyper: standard, resirkulert og farget
585×590×315 mm
Vekt Ca. 26 kg
Papirmater for 3 000 ark (tilleggsutstyr)
Element Beskrivelse
Metode for
papirmating
Papirstørrelse A4, B5, Letter
Papir som kan
brukes
Mål
(B × D × H)
Friksjonsmating (antall ark: 3 000 (80 g/m 2 ))
Papirvekt: 60 til 105 g/m 2
Medietyper: standard, resirkulert og farget
585×600×314 mm
Vekt Ca. 23 kg
Tillegg-22 OPERATØRHÅNDBOK

Etterbehandler (tilleggsutstyr)
Element Beskrivelse
Antall skuffer 1 skuff
Papirstørrelse
(ikke stifting)
Papirvekt som kan
brukes
Maks. antall ark for
stifting
Mål
(B × D × H)
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, Folio, 8K: 500 ark
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 1 000 ark
Stifting: Maks. 90 g/m 2
Vekt Ca. 26,5 kg
Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", A3, B4, 8K: 25 ark
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, B5-R, 16K: 50 ark (maks. papirvekt 90 g/m 2 )
634,9×533×1 013,5 mm
Etterbehandler for 3 000 ark (tilleggsutstyr)
Element Beskrivelse
Antall skuffer 3 skuffer
Papirstørrelse
Skuff A
(ikke
stifting)
Ledger, Legal, A3, B4, 8K: 1 500 ark
Letter, Letter-R, A4, A4-R, B5, 16K: 3 000 ark
Skuff B Folio, Ledger, Legal, 12×18", A3, B4, 8K: 100 ark
Letter, Letter-R, Statement-R, A4, A4-R, B5, B5-R, A5, A5-R, 16K, 16K-R: 200 ark
Skuff C Letter, Statement-R, A4, B5, A5, A5-R, 16K: 50 ark
Papirvekt som kan
brukes
Maks. antall ark for
stifting
Mål
(B × D × H)
Stifting: Maks. 90 g/m 2
A3, B4, Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Folio, 8K: 30 ark
A4, A4-R, B5, Letter, Letter-R, 16K: 50 ark
(Maks. papirvekt 90 g/m 2 )
687×573×1 087 mm
Vekt Ca. 55 kg
OPERATØRHÅNDBOK Tillegg-23

Jobbskiller (tilleggsutstyr)
Element Beskrivelse
Antall skuffer 1 skuff
Maks. antall ark 100 ark (80 g/m 2 )
Papirstørrelse Ledger, Legal, Oficio II, 8.5×13.5", Letter, Letter-R, Executive, Executive-R,
Statement-R, A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, 8K, 16K, 16K-R
Papirtype Papirvekt: 60 til 163 g/m 2
Papirtype: vanlig, resirkulert, farget, pergament
Mål
(B × D × H)
Miljøspesifikasjoner
570×570×240 mm
Vekt Maks. 2,3 kg
Tid før strømsparingsmodus
(standardinnstilling)
Element Beskrivelse
5 minutter
Tid før hvilemodus (standardinnstilling) 30 minutter
Klareringstid fra strømsparingsmodus Maks. 30 sekunder
Klareringstid fra hvilemodus Modell 25/25 ppm: Maks. 30 sekunder
Modell 30/30 ppm: Maks. 30 sekunder
Modell 40/40 ppm: Maks. 45 sekunder
Modell 50/40 ppm: Maks. 45 sekunder
2-sidig kopi Standard
Papirkapasitet Det kan brukes 100 % resirkulert papir.
MERK: Forhandleren eller servicerepresentanten kan anbefale papirtyper.
Tillegg-24 OPERATØRHÅNDBOK

Register
Numerisk
2-sidig 3-18
A
Administrasjon 7-1
Administrasjon av brukerpålogging 7-2
Regnskapskonto 7-11
Administrasjon av brukerpålogging 7-2
Aktivere/deaktivere 7-2
Avlogging 7-4
Endre egenskaper 7-8
Jobb med ukjent brukernavn for pålogging
7-10
Legge til 7-4
Pålogging 7-3
Advarselsetiketter vii
Angi dato og klokkeslett 2-8
Angi mål 3-37
AppleTalk
Oppsett 2-12
Automatisk hvilemodus 3-5
Automatisk strømsparingsmodus 3-4
Avlogging 3-7, 7-3
B
Betjeningspanel 1-2, 1-4
Bildekvalitet
Kopiering 3-12
C
CD-ROM 2-2
D
Det lille glasset 1-4
Rengjøre 5-3
Register
Dokumentbeskytter Tillegg-6
Dokumentboks 3-40, 4-1
Dokumentets slettingstid 4-3
Egendefinert boks 3-40, 4-2
Grunnleggende betjening 3-42
Hva er en dokumentboks? 3-40
Jobboks 3-40, 4-12
Skjemaoverlapping 4-7
Dokumentbrett Tillegg-6
Dokumentmater Tillegg-4, Tillegg-21
Hvordan legge inn originaler 2-30
Legge inn originaler 2-29
Navn på deler 2-29
Originaler som ikke kan brukes 2-30
Originaler som kan brukes 2-30
OPERATØRHÅNDBOK Register-1
E
Egendefinert boks
Brukertillatelser 3-47
Flytte dokumenter 4-8
Lagre dokumenter 4-4
Opprette en ny boks 4-2
Redigere dokumenter 4-8
Sende dokumenter 4-6
Skjemaoverlapping 4-7
Skrive ut dokumenter 4-5
Slette dokumenter 4-11
Slå sammen dokumenter 4-9
Endre språk 2-7
Energy Star-program xxiii
Enter-tast 1-3, 3-9
E-post
Send som e-post 3-32
Etikett Tillegg-15
Etterbehandler Tillegg-4, Tillegg-23
Etterbehandler for 3 000 ark Tillegg-4
F
Fargemodus 3-8

Register
Feilindikator 1-4
Feilmeldinger 6-6
Forholdsregler ved bruk x
Forholdsregler ved montering viii
Frontdeksel 1-4
G
Glassplate 1-4
Legge inn originaler 2-28
Rengjøre 5-2
GPL xx
Grensesnittspor for tilleggsutstyr 1-6
Grønt ratt 1-6
H
Hendel for venstre deksel 1 1-4
Hovedbryter 1-6
Hurtigoppsett-skjermbildet 3-50
Endre registrering 3-51
Hvilemodus 3-5
Håndbøker som følger med 2
Håndtak 1-4
I
Indikator for originalplassering
Indikatorer og status 2-31
Indikatorplater for originalstørrelse 1-4, 2-28
Informasjon om rettslige forhold xviii
Innholdet i pakken 2-2
J
Jobb
Avbryte 3-49
Jobboks
Gjenta kopiering-jobboks 4-15
Hurtigkopi/Testutskrift
-jobboks 4-13
Privat utskrift/lagret jobb-jobboks 4-12
Skjemaoverlapping (kopiering)-jobboks
4-17
Jobbskiller
Rengjøre 5-4
Jording av maskinen ix
Justere lysstyrken
Auto 3-14
Manuelt 3-14
Justere vinkelen på betjeningspanelet 3-6
Justering av lysstyrke
Kopiering 3-14
Register-2 OPERATØRHÅNDBOK
K
Kassett
Legge inn papir 2-17
Kassett 1 1-4
Kassett 2 1-4
Klargjøre kabler 2-4
Klargjøring 2-1
Klemmeholder 1-4
Koble til
LAN-kabel 2-5
Strømkabel 2-6
USB kabel 2-6
Konvensjoner i denne håndboken xxv
Kopiering Tillegg-6
2-sidig kopiering 3-18
Forhåndsvisning av original 3-13
Justere lysstyrken 3-14
Kopiering med forskyvning 3-21
Kopiering med sortering 3-21
Kopiering med zoom 3-16
Kopieringsavbrudd 3-24
Reservert kopiering 3-23
Velge bildekvalitet 3-15
Kopiering med zoom
Auto Zoom 3-16
Forhåndsinnstilt zoom 3-16
Manuell zoom 3-16
XY-zoom 3-17
Kopieringsavbrudd 3-24
L
LAN-kabel
Koble til 2-5
Løse funksjonsfeil 6-2

M
Monotype Imaging License Agreement xxii
Mottaksindikator 1-4
Mål
Quick No. Search-tast 3-9
Sende til ulike typer mål (Sender flere)
3-39
Søk 3-38
Velge fra adresseboken 3-37
Velge med ettrykkstast 3-39
Velge med hurtigvalg 3-39
N
Navn på deler 1-1
Nettleser 3-55
Nettverk
Oppsett 2-10
Nettverkoppsett
AppleTalk 2-12
Nettverksgrensesnitt 2-4
Nettverkskabel 2-4
Koble til 2-5
O
Open SSL xx
Oppløsning Tillegg-19, Tillegg-20
Oppsett
AppleTalk 2-12
Original
Legge inn originaler på glassplaten 2-28
Legge originaler inn i
dokumentmateren 2-29
Størrelse xxvii
Original SSLeay License xxi
Originaldeksel 1-4
Rengjøre 5-2
Overføringsvalse
Rengjøre 5-6
P
Papir
Egnet papir Tillegg-10
Register
Før du legger inn papir 2-16
Legge inn konvolutter 2-22
Legge inn papir i universalskuffen 2-20
Legge papir inn i kassettene 2-17
Spesialpapir Tillegg-13
Spesifikasjoner Tillegg-10
Størrelse og media 2-24
Papirbreddeførere 2-18
Papirlengdefører 2-17
Papirmater 1-6, Tillegg-4
Papirmater for 3 000 ark Tillegg-4
Papirstopp 6-14
2-sidig enhet 6-22
2-sidig enhet og kassett 1 6-23
Dokumentmater 6-26
Etterbehandler 6-28
Forholdsregler 6-15
Indikatorer for plassering av papirstopp
6-14
Inne i venstre deksel 1, 2 og 3 6-21
Kassett 1 6-15
Kassett 2 6-16
Kassett 3 og 4 6-17
Universalskuff 6-18
Pålogging 3-7, 7-3
Product Library 2-2
OPERATØRHÅNDBOK Register-3
Q
Quick No. Search-tast 1-3, 3-9
R
Registreringsmetode for tegn Tillegg-7
Regnskapskonto 7-11
Begrense bruk av maskinen 7-16
Håndtering av kopierings-/utskriftstellere
7-15
Rengjøre
Det lille glasset 5-3
Dobbelt skanneområde 5-3
Glassplate 5-2
Jobbskiller 5-4
Originaldeksel 5-2
Overføringsvalse 5-6
Rengjøringsbørste 1-5

Register
Reservert kopiering 3-23
S
Sende
Send som e-post 3-32
Send til mappe (FTP) 3-35
Send til mappe (SMB) 3-34
Sende e-post 2-14
Sende til ulike typer mål (Sender flere) 3-39
Sikkerhetsinstruksjoner angående strømbrudd
xv
Sikkerhetskonvensjoner i
Skifte
Toneravfallsboks 5-8
Tonerboks 5-8
Skjemaoverlapping
Lagre et skjema 4-17
Skrive ut fra programmer 3-29
Slå av 3-3
Slå på 3-2
Spesifikasjoner
Dokumentmater Tillegg-21
Etterbehandler Tillegg-23
Jobbskiller Tillegg-24
Maskin Tillegg-17
Miljøspesifikasjoner Tillegg-24
Papirmater Tillegg-22
Skanner Tillegg-21
Skriver Tillegg-20
Strømforsyning ix
Strømkabel
Koble til 2-6
Strømsparingsmodus 3-5
Symboler i
T
Tasteteller Tillegg-5
Telle antall ark som har blitt skrevet ut
etter papirstørrelse 7-24
Jobber med ukjent konto-ID 7-26
Konto 7-23
Oversikt: Totalt 7-22
Skrive ut en rapport 7-25
Teller 7-26
Telle antall ark som har blitt
skrevet ut 7-21
Tilkoblingsmetode 2-3
Tilleggsutstyr
Dokumentbrett Tillegg-6
Dokumentmater Tillegg-4
Etterbehandler Tillegg-4
Etterbehandler for 3 000 ark Tillegg-4
Faks Tillegg-6
Jobbskiller Tillegg-5
Oversikt Tillegg-2
Papirmater Tillegg-4
Papirmater for 3 000 ark Tillegg-4
Sikkerhetsnøkkel Tillegg-6
Tasteteller Tillegg-5
Utvidelsesminne Tillegg-6
Toneravfallsboks 1-5
Skifte 5-8
Tonerboks 1-5
Skifte 5-8
Register-4 OPERATØRHÅNDBOK
U
Universalskuff 1-6
Papir- og mediastørrelse 2-26
USB grensesnitt 1-6, 2-4
USB kabel
Koble til 2-6
USB minne
Fjerne 4-21
Lagre dokumenter 4-22
Skrive ut dokumenter 4-20
Utskrift 3-29
Utskriftsjobb
Endre rekkefølge 3-50
Utvidelsesminne Tillegg-6
V
Valg av språket 2-7
Varemerkenavn xix
Venstre deksel 1 1-4
Venstre deksel 2 1-4
Venstre deksel 3 1-4

X
XPS
Lagre dokumenter i USB minne 4-22
Skrive ut dokumenter som er lagret i
USB minnet 4-20
Register
OPERATØRHÅNDBOK Register-5
Z
Zoom-modus
Kopiering 3-16

Register
Register-6 OPERATØRHÅNDBOK

UTAX GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany