Carsten Bargholz (CB) - Gladsaxe Taekwondo Klub
Carsten Bargholz (CB) - Gladsaxe Taekwondo Klub
Carsten Bargholz (CB) - Gladsaxe Taekwondo Klub
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Referat af bestyrelsesmøde:<br />
Dato: 8/2 2010<br />
Sted: Tomasz<br />
Deltagere:<br />
<strong>Carsten</strong> <strong>Bargholz</strong> (<strong>CB</strong>),<br />
Tomasz Suski (TS),<br />
Jan E. Olsen (JO)<br />
Bodo von Münchow (BVM), referent<br />
Ferran Hollederer Gascon (FHG)<br />
Edina Lents (EL),<br />
Geert Schulze (GS)<br />
Afbud:<br />
Ingen<br />
Dagsorden:<br />
1. Godkendelse af referat, sidste møde<br />
godkendt<br />
2. Generalforsamling d. 24/2010<br />
a. Bodo har et udkast til referat klart som udsendes igen og som vi alle<br />
kigger igennem og kommer med respons på.<br />
b. Den netop afholdte generalforsamling evalueres og det findes at<br />
forberedelse og afholdelse af generalforsamlingen skal bedres næste gang.<br />
c. Jan tager et møde med Christoffer og Kristian omkring afslutning af det<br />
gamle regnskab samt overdragelse af materiale og forberedelse af det nye<br />
regnskabsår.<br />
3. Nyt/status fra bestyrelsen<br />
a. Formand<br />
b. Kasserer<br />
Jan og Geert kigger på fremtidige systemer/metoder for regnskabs- og<br />
medlemsstyring.<br />
4. Udvalg<br />
5. Udstyr<br />
Edina genforslår ide med at sætte gardiner op i salen -> Tomasz<br />
taler med skolen<br />
6. aktiviteter<br />
a. <strong>Gladsaxe</strong> dagen 21/8 og forberedende møde d. 21/4 17:30 – 19:00<br />
Vi er med til det og <strong>Carsten</strong> og Tomasz tager til møde hos Kommunen<br />
7. sponsorater<br />
Vi diskutterede oplæg til ny sponsorkontrakt fra Gobi vin og fra Andersen<br />
og Lassen<br />
8. Hjemmeside<br />
9. PR<br />
10. Graduering<br />
11. Indkomne forslag<br />
Ud fra forslag fra <strong>Carsten</strong> og Dina omkring opgavefordeling aftales<br />
følgende fordeling<br />
Bestyrelsesarbejde<br />
Formandsarbejde
- kontaktperson for nye medlemmer, nuværende medlemmer, borgmesteren<br />
- Sikring at bestyrelsen efterlever klubbens vedtægter<br />
Kassererarbejde<br />
- betalinger af regninger<br />
- refundering af tilgodehavender<br />
- regnskabsføring<br />
- opkrævning af medlemskontingter<br />
- indbetaling af forbundslicens/nye pas<br />
- formalie ved indmeldelse og udmeldelse af klubben<br />
- opdatering af medlemsinformationer/adresseændringer<br />
- budgetlægning<br />
- styr på frikontingent<br />
Sekretærarbejde<br />
- referatskrivelse og udsendelse<br />
- varetage forefaldende arbejde<br />
- holde styr på alle pas – Deles ud til medlemmerne i den nærmeste<br />
fremtid<br />
- styr på nøgler - Bodo laver en liste, Geert kigger på individuel<br />
alarmkode<br />
Økonomi:<br />
- ansøgning m.m. af midler fra kommunen<br />
<strong>Carsten</strong> tager en snak med Pia<br />
- styr på sponsoraftaler (holdleder har ansvar for at promovere<br />
holdenes sponsorer)<br />
<strong>Carsten</strong><br />
Lokaler:<br />
- Overblik over nuværende lokaler<br />
Kontor, opholdsrum og Forrum (redskabsrum)<br />
Tomasz, Ferran og Bodo kigger på indretning af Kontor,<br />
opholdsrum og forrum(redskabsrum) og laver en status og plan<br />
for deres indretning.<br />
Sal (oprydning)<br />
De enkellte trænere er ansvarlige for at salen er opryddet<br />
efter hver træning<br />
Omklædning herrer (oprydning) + Omklædning damer (oprydning)<br />
Løbende tømmer vi alle omklædningsrummene for glemte ting<br />
Tomasz tager kontakt til skolen omkring toilleter mht. sæbe<br />
mv.<br />
- Kontakt til skolen<br />
Tomasz<br />
- Kontakt til kommunen<br />
<strong>Carsten</strong> arbejder på en løsning<br />
- Alarm anlæg<br />
Geert<br />
- Kontakt til FIG vedr. reservationer af lokaler<br />
Ferran<br />
- kontakt til skolens tekniske serviceleder vedr. varme, rengøring<br />
osv<br />
Tomasz<br />
- Ansvarlig for hygiejne og rengøring af lokaler<br />
Frank støvsuger og Tomasz tager kontakt til skolen vedr.<br />
toilet/bade forhold<br />
Træning:<br />
- Planlægning af træningstilbud<br />
Bestyrelsen (Bodo indkalder til trænerledere til møde hver 3.<br />
måmed) samt mulighed for fælles trænerarrangement<br />
- Kontakt til trænere, ansvarlig for træning<br />
Cheftræner (Bodo)<br />
- Ansvarlig for at vedtaget børnepolitik efterleves
12. Evt.<br />
Bestyrelsen (<strong>Carsten</strong> Børneattest)<br />
- Kontakt til forældregruppen, leder af forældregruppen<br />
Ferran<br />
Stævner:<br />
- Koordinering af stævner<br />
- Udnævnelse af stævneansvarlig ved hvert stævne: med reklame,<br />
bestillinger, udstyr, hjælp, halreservation, dommermorgenmad osv.<br />
Graduering:<br />
- Ansvarlig for graduering<br />
Gradueringsudvalg (Tonny, Tommy og Bodo og Geert vil gerne<br />
hjælpe med)<br />
- Udnævnelse af gradueringsudvalg<br />
Bestyrelse<br />
- Tilmeldelse til graduering<br />
Tonny<br />
Sociale arrangementer:<br />
- Ansvarlig for at der arrangeres på en sådan måde, at medlemsskaren<br />
fastholdes (fester og andre sociale aktiviteter)<br />
Annette<br />
- Sommerlejr. Ansvalig for reklame, bestiling, hjælp osv.<br />
Kigges der på<br />
Public relations:<br />
- Ansvarlig for hvad der figurerer på hjemmesiden<br />
Bestyrelsen<br />
- Hjemmeside opbygning og funktion<br />
Webmaster (<strong>Carsten</strong>)<br />
- opdatering af hjemmesiden<br />
Alle aktive med tilgang<br />
- kontakt til pressen<br />
Tommy<br />
Diverse<br />
- Indkøb af udstyr<br />
Jan vil gerne stå for indkøb ind til videre<br />
a. Projekt Flik flak for overvægtige børn<br />
Tomasz tager kontakt for at høre nærmere om hvad de ønsker<br />
13. Dato, nyt møde<br />
tirsdag d. 6/4-10 kl. 19:00 hos ???
Change language