22.07.2013 Views

Last ned brukerveiledning - DHL eCom

Last ned brukerveiledning - DHL eCom

Last ned brukerveiledning - DHL eCom

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>DHL</strong> ONLINE SHIPPING<br />

BRUKERMANUAL<br />

onlineshipping.dhl.com<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

LOGG DEG INN PÅ <strong>DHL</strong> ONLINE SHIPPING 2<br />

LAG NY FORSENDELSE 3<br />

Adresseinformasjon – Address Details 3<br />

Forsendelsedetaljer – Shipment Details 4<br />

Velg produkt og ekstraservice – Service Options 5<br />

Bekreft forsendelsen – Confirm Shipment 6<br />

Skriv ut – Print Shipment Paperwork 7<br />

Bestill opphenting – Schedule Pickup 8<br />

TOLLFAKTURA 9<br />

Generell fakturainformasjon – General Invoice Information 9<br />

Vareinformasjon – Commodity Information 9<br />

SUPPORT OG BRUKERSTØTTE 10<br />

TEKNISK KRAV 10


onlineshipping.dhl.com<br />

Logg deg inn på <strong>DHL</strong> Online Shipping<br />

1. Gå inn på http://onlineshipping.dhl.com<br />

2. Velg land<br />

3. Oppgi brukernavn og passord<br />

4. Klikk på Login<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

2


onlineshipping.dhl.com<br />

Lag ny forsendelse<br />

Adresseinformasjon – Address Details<br />

Fyll ut informasjon om mottaker<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

1. Klikk på Ship To A New Receiver. Hvis du har adresser i adresseboken kan<br />

du hente opp disse ved å klikke på Open Address Book<br />

2. Legg inn nødvendig informasjon<br />

3. Klikk Next<br />

3


onlineshipping.dhl.com<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

4<br />

Forsendelsedetaljer – Shipment Details<br />

1. Velg Packaging Type; Legg inn vekt, evt. lengde, brede og høyde. Klikk<br />

Add.<br />

2. Description of contents; Fyll ut hva forsendelsen inneholder.<br />

3. Shipper reference; Fyll ut referanse på forsendelsen denne kommer<br />

frempå fraktfakturaen.<br />

4. Declared Value; Hvis du sender en tollpliktigvare så må du legge inn<br />

tollverdien her.<br />

5. Dutiable? Når forsendelsen er en tollpliktigvare så må denne være huket av.<br />

6. Hvis du sender en tollpliktigvare så kan du lage tollpapirer i Online<br />

Shipping.ved å huke av Yes, I would like to create my invoice using <strong>DHL</strong><br />

Online Shipping for dutiable shipment. Les mer under avsnittet<br />

Tollfaktura på side 9.<br />

7. Klikk Next


onlineshipping.dhl.com<br />

Velg produkt og ekstraservice – Service Options<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

5<br />

1. Delivery Options.<br />

a. Her får du opp transporttjenestene med estimert leveringstid og<br />

seneste bestillingstid samt pris. Prisene en kun veiledende.<br />

2. Service Options<br />

a. Schedule a Pickup (if available) Velg om du vil bestille opphenting.<br />

b. Check box to insure this shipment, Huk av hvis du vil forsikre<br />

forsendelsen.<br />

3. Payment Options<br />

a. Bill To, Velg hvem som skal betale for forsendelsen.<br />

b. Bill Duties and Taxes to, hvem som skal betale toll og moms I<br />

mottaker landet.<br />

4. Email Notification, Huk av for og legg in e-postadresse for å sende e-post<br />

varsel.<br />

5. Klikk Next


onlineshipping.dhl.com<br />

Bekreft forsendelsen – Confirm Shipment<br />

1. Huk av I have read and accept the Term and Conditions<br />

2. Klikk Next<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

6


onlineshipping.dhl.com<br />

Skriv ut – Print Shipment Paperwork<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

1. Klikk på Print, programmet skriver ut<br />

a. Fraktbrev (Recipient's Copy) som skal brettes i to å plasseres i<br />

plastlommen,<br />

b. Archive Copy til <strong>DHL</strong><br />

c. Shipment Receipt, kvittering på forsendelsen<br />

7


onlineshipping.dhl.com<br />

Bestill opphenting – Schedule Pickup<br />

1. Legg inn evt. endringer<br />

2. Klikk på Schedule Pickup<br />

3. Klikk på Return to home for å komme tilbake til forsiden.<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

8


onlineshipping.dhl.com<br />

Tollfaktura<br />

Følgende felter må fylles ut<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

Generell fakturainformasjon – General Invoice Information<br />

1. Invoice Type velg mellom Proforma Invoice og Commercial Invoice<br />

2. Invoice Number Legg inn et fakturanummer.<br />

3. Terms of Trade Velg leveringsbetingelse<br />

4. Reason for Export Hvorfor du sender varen<br />

Vareinformasjon – Commodity Information<br />

1. Description Varebeskrivelse<br />

2. Country of Origin Opprinnelsesland<br />

3. Quantity Antall enheter<br />

4. Unit Value Enhetsvedi<br />

5. Net Weight Legg inn nettovekt pr. enhet<br />

6. Klikk Add for å lage varelinje<br />

Klikk Next når alle fakturadetaljer er fylt ut.<br />

9


onlineshipping.dhl.com<br />

Online Shipping Shipping Management Integration Solutions<br />

10<br />

Support og brukerstøtte<br />

<strong>DHL</strong> tilbyr alle våre brukere av elektroniske hjelpemidler gratis brukerstøtte. Du kan<br />

kontakte <strong>DHL</strong> Support på telefon 810 01 345 eller ved å sende e-post til<br />

noecom@dhl.com.<br />

Tjenesten er åpen mandag til fredag mellom kl.08:00-16:00<br />

Teknisk krav<br />

For å kunne bruke <strong>DHL</strong> ONLINE SHIPPING må du ha et kundenummer.<br />

Tilgang til internett<br />

Internet Explorer 6.0 eller høyere

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!