25.07.2013 Views

Åpne rapport - KITHs

Åpne rapport - KITHs

Åpne rapport - KITHs

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

K I T H<br />

INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />

FOR HELSE OG VELFERD<br />

EPJ standardisering:<br />

Ekstern korrespondanse<br />

KRAVSPESIFIKASJON OG TEKNISK STANDARD<br />

VERSJON 1.0 30 mars 2004 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

ISBN 82-7846-222-4


KITH-<strong>rapport</strong><br />

TITTEL<br />

EPJ standardisering:<br />

Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Forfatter<br />

Torbjørn Nystadnes<br />

Oppdragsgiver<br />

Sosial- og helsedirektoratet (SSP)<br />

K I T H<br />

INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />

FOR HELSE OG VELFERD<br />

Kompetansesenter for<br />

IT i helsevesenet AS<br />

Postadresse<br />

Sukkerhuset<br />

7489 Trondheim<br />

Besøksadresse<br />

Sverresgt 15, inng G<br />

Telefon<br />

73 59 86 00<br />

Telefaks<br />

73 59 86 11<br />

e-post<br />

firmapost@kith.no<br />

Foretaksnummer<br />

959 925 496<br />

Rapportnummer URL<br />

Prosjektkode<br />

45/03 http://www.kith.no<br />

ISBN<br />

Dato<br />

Antall sider Kvalitetssikret av<br />

Gradering<br />

82-7846-222-4 2004.03.30 85 Hroar Piene<br />

Åpen<br />

Godkjent av<br />

Jacob Hygen, adm. direktør<br />

Sammendrag<br />

Dette dokumentet inneholder funksjonelle krav og tilhørende tekniske standarder for<br />

dokumentasjon av korrespondanse av journalopplysninger i en elektronisk pasientjournal<br />

(EPJ). Dokumentet representerer et utdrag fra kravspesifikasjoner og standarder for<br />

informasjonsinnhold i dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten og er således<br />

ikke komplett. Det dekker primært korrespondanse med pleie- og omsorgstjenesten, men<br />

store deler vil også være anvendelig ved korrespondanse mellom andre typer virksomheter i<br />

helsevesenet.<br />

Dokumentet inngår i en serie av standarder som beskriver hvordan forskjellige typer<br />

journalinnhold skal representeres i elektroniske pasientjournaler som er basert på EPJstandarden.<br />

Disse dokumentene er i utgangspunktet ikke ment å skulle benyttes frittstående.<br />

For å gi mening må de dokumenttyper mv. som her beskrives settes inn en sammenheng,<br />

f.eks. en kravspesifikasjon beregnet for en type bestemt virksomheter i helsevesenet. I slike<br />

kravspesifikasjoner kan en da ta med en kort tekstlig beskrivelse av den aktuelle<br />

dokumenttype e.l. og så referere til de formelle kravene til dokumenttypen som finnes i<br />

dette eller andre dokument i denne serien.<br />

Målgruppen for de tekniske spesifikasjonen i kapittel 6, er leverandører av EPJ-system som<br />

skal oppfylle kravene i den typen kravspesifikasjoner som er nevnt ovenfor. De er her<br />

nødvendig med detaljerte tekniske beskrivelser av opplysninger i forskjellige<br />

dokumenttyper mv. for å sikre at opplysningene kan utveksles tapsfritt mellom<br />

virksomheter i helsevesenet som benytter EPJ-system fra forskjellige leverandører.


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 5 av 85<br />

Innhold<br />

Innhold ...........................................................................................................................5<br />

1. Innledning ..................................................................................................................7<br />

2. Introduksjon til dokumentet.......................................................................................8<br />

2.1. Terminologi....................................................................................................8<br />

2.2. Kravstruktur ...................................................................................................8<br />

3. Kort om den grunnleggende EPJ-standarden...........................................................10<br />

3.1. Grunnleggende arkitektur ............................................................................10<br />

3.1.1. EPJ dokument ......................................................................................10<br />

3.1.2. EPJ Sak ................................................................................................10<br />

3.1.3. Sekundære komponenter og tilleggsdata .............................................12<br />

3.1.4. Forbindelser, referanser mv .................................................................12<br />

3.1.5. Faste opplysninger i journalen.............................................................12<br />

4. Krav til informasjonsinnhold ...................................................................................13<br />

4.1. Ekstern korrespondanse mv .........................................................................13<br />

4.1.1. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse ................................................13<br />

4.1.2. EPJ Sakstype: Henvisninger/henvendelser og svar .............................16<br />

4.1.3. EPJ-meldinger......................................................................................25<br />

5. Funksjoner for informasjonsutveksling ...................................................................30<br />

5.1. Elektroniske meldinger ................................................................................30<br />

5.2. Generell melding for overføring av journalinformasjon..............................30<br />

5.3. Kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten .......................................31<br />

5.3.1. Spesialisthelsetjenesten........................................................................31<br />

5.3.2. Kommunikasjon med fastlege..............................................................35<br />

5.3.3. Kommunikasjon med legevakt ............................................................37<br />

6. Tekniske krav...........................................................................................................39<br />

6.1. Kort om beskrivelsesformen ........................................................................39<br />

6.1.1. Bruk av unike identifikatorer...............................................................39<br />

6.1.2. Antall komponenter .............................................................................39<br />

6.1.3. Dokumentasjon av EPJ sakstyper ........................................................39<br />

6.1.4. Dokumentasjon av EPJ Dokumenttyper ..............................................40<br />

6.1.5. Dokumentasjon av EPJ Fragmenttyper................................................41<br />

6.2. Om bruk av UML i informasjonsmodellen..................................................42<br />

6.2.1. Klasser, attributter og datatyper...........................................................42<br />

6.2.2. Assosiasjoner og kardinaliteter............................................................43<br />

6.2.3. Generaliseringer og spesialiseringer....................................................45<br />

6.2.4. Abstrakte klasser..................................................................................45<br />

6.3. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse ........................................................46<br />

6.3.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege...............................................47<br />

6.3.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus...............................................47<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 6 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.3.3. EPJ sakstype: Korrespondanse PLO....................................................48<br />

6.3.4. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt..............................................49<br />

6.3.5. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp ................................49<br />

6.3.6. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv ...........................49<br />

6.3.7. EPJ sakstype: Meldingslogg ................................................................50<br />

6.3.8. EPJ sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar ......................51<br />

6.4. Generell Henvisning/henvendelse ...............................................................54<br />

6.4.1. EPJ dokumenttype: Generell henvisning.............................................55<br />

6.4.2. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse...........................................61<br />

6.5. EPJ-meldinger..............................................................................................65<br />

6.5.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding............................................65<br />

6.5.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding................................................68<br />

6.5.3. Utvalgte fragmenter til bruk i EPJ-meldinger..........................................71<br />

6.5.4. EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk................................79<br />

7. Referanser og andre relaterte dokumenter ...............................................................85<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 7 av 85<br />

1. Innledning<br />

KITH - Kompetansesenteret for IT i helsevesenet, ferdigstilte og publiserte sommeren<br />

2001 en standard for elektroniske pasientjournaler (EPJ) med tittelen: Elektronisk<br />

pasientjournal standard, Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring [1]. Standarden er<br />

utarbeidet som et ledd i Sosial- og helsedirektoratets program for Standardisering og<br />

samordning av informasjons- og kommunikasjonssystemer i helsevesenet.<br />

Denne standarden inneholder grunnleggende krav til systemer for elektroniske<br />

pasientjournaler i helsevesenet, og gjelder generelt for alle typer av virksomheter som<br />

er underlagt dokumentasjonsplikt etter helsepersonelloven og pasientjournalforskriften.<br />

Standarden er veiledende, og gir et forslag til eller en beskrivelse av hvordan<br />

elektroniske pasientjournalsystemer kan bygges opp, og hvordan bestemmelser i lov<br />

eller i medhold av lov som berører EPJ kan ivaretas.<br />

Standarden er grunnleggende og har som mål å danne en felles plattform for alle<br />

elektroniske pasientjournaler i helsevesenet, i tråd med gjeldende lovgivning. At<br />

standarden er grunnleggende, innebærer at den kun dekker deler av de områdene som<br />

hører inn under begrepet elektronisk pasientjournal. Spesielt når det gjelder journalens<br />

innhold må standarden må suppleres med mer spesifikke krav.<br />

Dette dokumentet inneholder funksjonelle krav og tilhørende tekniske standarder for<br />

dokumentasjon av korrespondanse av journalopplysninger i EPJ. Dokumentet<br />

representerer et utdrag fra kravspesifikasjoner og standarder for informasjonsinnhold<br />

i dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten og er således ikke komplett.<br />

Det dekker primært korrespondanse med pleie- og omsorgstjenesten,. men store deler<br />

vil også være anvendelig ved korrespondanse mellom andre typer virksomheter i<br />

helsevesenet.<br />

Innholdet i denne standarden representerer et lett bearbeidet utdrag fra mer<br />

omfattende kravspesifikasjoner og standarder for informasjonsinnhold i<br />

dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten, se [10] og [9]. Den<br />

bearbeidelse som er gjort innebærer ingen funksjonelle endringer, det er kun foretatt<br />

mindre endringer i den beskrivende teksten slik at den ikke er spesifikt rettet mot<br />

pleie- og omsorg (f.eks. benyttes det der "tjenestemottaker" i stedet for "pasient"). Når<br />

det gjelder den tekniske delen av standarden, så er det ikke foretatt noen endringer.<br />

Dette sikrer at det vil være mulig å utveksle opplysninger fra EPJ-system som baseres<br />

på denne standarden, med dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten som<br />

baseres på [9].<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 8 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

2. Introduksjon til dokumentet<br />

Dokumentet består av to hoveddeler. Del en som utgjøres av kapittel 3 - 5, er en<br />

funksjonell kravspesifikasjon som beskriver egenskapene til de enkelte<br />

dokumenttyper mv. Del to som utgjøres av kapittel 6, er en teknisk standard for det<br />

informasjonsinnhold som er beskrevet i kapittel 4.<br />

Den primære målgruppe for dokumentet er systemleverandører som utvikler EPJsystemer.<br />

For disse skal spesifikasjonen være et arbeidsredskap i systemutviklingen.<br />

Den første delen av dokumentet kan også være av interesse for virksomheter i<br />

helsevesenet som bruker eller vurderer å ta i bruk EPJ-system.<br />

2.1. Terminologi<br />

I den grad det har vært mulig, er det i dettedokumentet søkt å benytte termer som<br />

finnes definert i definisjonskataloger, lover, forskrifter, eller som stammer fra andre<br />

autoritative kilder. Fordi kravspesifikasjonen refererer til EPJ-standarden [1] og delvis<br />

også til lov- og regelverk hvor enkelte av de termer som benyttes kan ha forskjellig<br />

betydning, og gjerne også betydninger som avviker fra sektorens bruk, vil nok bruken<br />

av enkelte termer kunne virke fremmed for mange.<br />

Når det gjelder termer fra EPJ-standarden, så dreier dette seg i hovedsak om termer<br />

som har fått en noe utvidet betydning, fordi det i standarder ofte er hensiktsmessig å<br />

operere med et generelt samlebegrep framfor et sett av mer spesialiserte begrep.<br />

Eksempler på slike termer kan være: EPJ sak (inkl samlesak), EPJ dokument, EPJfragment,<br />

tjenesteyter, pasient og tjenesteutførelse. Se for øvrig listen over termer i<br />

EPJ-standarden.<br />

Denne spesielle bruken av termer i dette dokumentet er på ingen måte ment å skulle<br />

videreføres i de EPJ-systemene som skal baseres på den. Der bør en benyttet termer<br />

som de som skal benytte systemene er fortrolige med, og da fortrinnsvis veldokumenterte<br />

termer som er hentet fra definisjonskataloger eller andre autoritative kilder.<br />

Termen "pasient" er benytte i alle situasjoner hvor en person faller inn under<br />

pasientbegrepet slik dette benyttes i helselovgivningen. Dersom denne standarden,<br />

eller deler av den, benyttes innenfor områder av helsevesenet hvor en vanligvis ikke<br />

benytter pasient men f.eks. bruker, tjenestemottaker eller klient, kan en gjerne for den<br />

spesielle anvendelsen erstatte "pasient" med en mer passende term.<br />

2.2. Kravstruktur<br />

I del en av dette dokumentet benyttes samme metode for å beskrive krav som i EPJstandarden.<br />

Hvert enkelt krav er gitt et nummer og søkt formulert på en slik måte at<br />

det skal være mulig å avgjøre om et krav er oppfylt eller ikke på et objektivt grunnlag.<br />

Disse numrene består av to ledd, det første leddet gir en entydig identifikasjon av<br />

hvilken innholdsstandard kravet inngår i, det andre er en fortløpende nummerering av<br />

krav innenfor denne innholdsstandarden. Disse numrene vil også bli beholdt ved<br />

eventuell senere revisjon av innholdsstandarden.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 9 av 85<br />

I denne kravspesifikasjonen er kravene til funksjonalitet gruppert og tildelt en<br />

bokstavkode (for type krav) slik som angitt i tabellen nedenfor:<br />

O Obligatoriske krav, skal oppfylles av alle EPJ-system hvor den aktuelle<br />

dokumenttype eller lignende inngår.<br />

A Anbefalte tilleggskrav. Dersom funksjonen finnes i systemet, skal den virke<br />

som spesifisert.<br />

Merk at dette dokumentet i utgangspunktet ikke ment å skulle benyttes frittstående.<br />

De dokumenttyper mv. som her beskrives er hovedsakelig ment å skulle refereres fra<br />

andre kravspesifikasjon mv., og det blir da kun de kravene som gjelder de refererte<br />

dokumenttyper som det skal tas hensyn til i det konkrete tilfellet. Når kravene<br />

refereres på denne måten, kan det også være aktuelt å endre kravtypen. (Endre "O" til<br />

"A" eller omvendt.)<br />

Når det gjelder innholdet av de fleste sakstypene, så vil det i den konkrete<br />

anvendelsen av sakstypen innenfor en bestemt virksomhetstype også være aktuelt å<br />

legge til nye saks- eller dokumenttyper, og det kan også være aktuelt å sløyfe noen av<br />

de som er spesifisert i dette dokumentet.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 10 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

3. Kort om den grunnleggende EPJ-standarden<br />

3.1. Grunnleggende arkitektur<br />

3.1.1. EPJ dokument<br />

EPJ dokument er den sentrale komponenten i journalen. Et EPJ dokument utgjør en<br />

registrering i journalen og godkjennes alltid som en helhet ved at EPJ dokumentet<br />

påføres en elektronisk signatur. Dette innebærer ikke at det stilles krav om at hele EPJ<br />

dokumentet registreres samtidig. Det bør være mulig å avbryte registreringen, f.eks.<br />

for å innhente mer informasjon, for så ferdigstille EPJ dokumentet på et senere<br />

tidspunkt. Men så lenge et EPJ dokument ikke er godkjent, skal det i alle<br />

sammenhenger være klart merket som "ikke godkjent".<br />

Fragmenttype:<br />

Dokumenthode<br />

Mottakers navn,<br />

adresse mv.<br />

Pasientens navn,<br />

fødselsnr, adresse<br />

Figuren over viser hvordan et dokument av typen "Generell henvisning" kan bygges<br />

opp av et sett av fragmenter som igjen inneholder dataelementer og eventuelt andre<br />

fragmenter. (Merk: Figuren viser ikke det komplette dokumentet.)<br />

3.1.2. EPJ Sak<br />

Fragmenttype:<br />

Utsedt av<br />

Navn og helsepersonellnummer<br />

til henvisnede lege<br />

Dokumenttype:<br />

Generell henvisning<br />

Fragmenttype:<br />

Problem<br />

Problem kode<br />

Problembeskrivelse<br />

Fragmenttype:<br />

Ønsket tiltak<br />

Tiltakskode<br />

Tiltaksbeskrivelse<br />

EPJ sak, som er den eneste type komponent hvor det kan tilføyes nytt innhold over<br />

tid, benyttes for å organisere de EPJ dokumentene som inngår i journalen, i henhold<br />

til de behov en måtte ha. En EPJ sak kan bestå av et fritt antall EPJ dokumenter, og<br />

kan også inneholde andre EPJ saker. En og samme EPJ sak og et og samme EPJ<br />

dokument kan inngå i flere EPJ saker.<br />

Emnerelaterte sakstyper<br />

Et eksempel på bruk av EPJ saker, kan være for å etablere en emneorientert inndeling<br />

av journalen. Norske leverandører av EPJ-systemer har i denne sammenheng gjerne<br />

benyttet Helsetilsynets utredning om pasientjournalen (IK 2451). Da denne ikke er<br />

tilpasset EPJ men utviklet for papirjournaler, har vi sette behov for en oppdatering<br />

som vil komme som en selvstendig del av denne publikasjonsserien.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 11 av 85<br />

Problemrelaterte sakstyper<br />

En annen måte å organisere journalen på, kan være etter "problem". Et "problem" kan<br />

i denne sammenhengen være både en konkret diagnose, f.eks. representert ved en<br />

ICD-10 kode, eller det kan være mindre spesifikt beskrevet gjennom bruk av fri tekst.<br />

Prosessrelaterte sakstyper<br />

En tredje anvendelse av saker, kan være for å gruppere innholdet i journalen etter mer<br />

tidsavgrensede begrep slik som tjenesteperiode og tjenesteepisode.<br />

Eksempel på organisering av journal<br />

EPJ-standarden gir mulighet for å organisere journalen etter flere prinsipper samtidig,<br />

noe som er utnyttet i denne kravspesifikasjonen. Figuren nedenfor er ment å illustrere<br />

dette prinsippet. Her vises to EPJ dokumenter som er knyttet til pasientens diabetes og<br />

derfor knyttet til en EPJ sak med tittelen "Diabetes" som er opprettet for å samle all<br />

informasjon relatert til dette problemet. Et av disse er knyttet til omsorgsperioden som<br />

startet 12.21.01 og som ennå ikke er avsluttet. En egen EPJ sak samler all informasjon<br />

registrert i tilknytning til denne omsorgsperioden. Et av dokumentene inneholder et<br />

prøvesvar og inngår derfor i en EPJ sak som benyttes for å samle alle<br />

laboratorieprøver.<br />

<br />

Omsorgsperiode<br />

Problem:<br />

Diabetes<br />

Saker<br />

12.21.06.01-…<br />

Laboratorieprøver<br />

<br />

Dokumenter<br />

En spesiell bruk av EPJ sak er for å etablere samlinger av EPJ saker og/eller EPJ<br />

dokumenter som opprinnelig kan være registrert andre steder i journalen, men som<br />

likevel har en logisk samhørighet. Slik bruk av EPJ sak kalles i denne<br />

kravspesifikasjonen for "samlesak". En samlesak brukes som innfallsporter til et<br />

bestemt utvalg av informasjon i journalen.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 12 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

3.1.3. Sekundære komponenter og tilleggsdata<br />

I tillegg til disse hovedtypene av komponenter, beskriver EPJ-standarden også en<br />

rekke andre sekundære typer komponenter og tilleggsdata som er ment å skulle bidra<br />

til funksjonelle og oversiktlige journaler.<br />

3.1.4. Forbindelser, referanser mv<br />

Standarden inkluderer også flere mekanismer for å opprette forskjellige former for<br />

forbindelser mellom komponenter som inngår i journalen, og, under spesielle<br />

forutsetninger, også til komponenter i andre journaler.<br />

3.1.5. Faste opplysninger i journalen<br />

3.1.5.1. Opplysinger knyttet til den enkelte registrering<br />

Til alle registreringer i journalen skal systemet automatisk knytte informasjon om<br />

blant annet følgende (jf. EPJ-standarden kapittel 3.3):<br />

• Hvem som registrerte informasjonen.<br />

• Tidspunkt for registrering.<br />

• Hvilken tjenesteutførelse (jf. EPJ-standarden kapittel 7.5) registreringen hører<br />

sammen med.<br />

Tjenesteutførelsen identifiserer igjen hvilket tiltak (jf. EPJ-standarden kapittel 7.3) det<br />

gjelder, hvem som utførte tiltaket og hvem som var ansvarlig for tiltaket. Eksempler<br />

på tiltak kan være "Undersøkelse av lege" eller "Vurdering av ergoterapeut.". Som<br />

oftest vil den som er ansvarlig for tiltaket også være den som gjennomfører tiltaket og<br />

som registrerer resultatet i journalen. Journalsystemet skal inneholde muligheter for<br />

registrering av tilleggsopplysninger for å identifisere kilden til informasjonen og<br />

tidspunktet informasjonen stammer fra.<br />

Journalforskriften krever at informasjon som registreres i journalen skal signeres av<br />

den som er ansvarlig for dokumentasjonen. Dersom en annen enn den som er<br />

ansvarlig, foretar registreringen, skal både den ansvarlige og den som registrerer<br />

informasjonen signere. Nødvendige funksjoner for dette skal også inngå i systemet.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 13 av 85<br />

4. Krav til informasjonsinnhold<br />

4.1. Ekstern korrespondanse mv<br />

4.1.1. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse<br />

Denne sakstypen benyttes for å samle forskjellige typer ekstern korrespondanse som<br />

er relatert til den helsehjelp som ytes pasienten.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.1 Det skal være en, og bare en, sak av typen Ekstern<br />

korrespondanse. Saken opprettes automatisk når en ny<br />

pasientjournal blir opprettet.<br />

I4.2 Saken av typen Ekstern korrespondanse skal følge den<br />

spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />

Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />

(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />

sakstypen.<br />

Saken kan inneholde følgende EPJ saker<br />

1. Korrespondanse fastlege. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />

pasientens fastlege.<br />

2. Korrespondanse sykehus. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />

sykehus.<br />

3. Korrespondanse legevakt. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />

legevakt.<br />

4. Korrespondanse pleie- og omsorgstjenesten. Dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra den kommunale pleie- og omsorgstjenesten.<br />

5. Annen korrespondanse helsehjelp. Dokumenter som er sendt til eller mottatt<br />

fra andre virksomheter innenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring<br />

av tjenester som pasienten har søkt om eller mottar.<br />

6. Korrespondanse sosiale tjenester mv. Dokumenter som er sendt til eller<br />

mottatt fra virksomheter utenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring<br />

av tjenester som pasienten har søkt om eller mottar.<br />

7. Meldinger. Opplysninger om meldinger som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

O<br />

O


Side 14 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

4.1.1.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege<br />

Denne sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra pasientens<br />

fastlege og kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som én sak. Se beskrivelse i kapittel<br />

4.1.2.1.<br />

2. Ekspedert EPJ-melding. En melding i med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

3. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

4.1.1.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus<br />

Denne sakstypen inneholder de dokumenter som er sendt til eller mottatt fra sykehus<br />

og kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

1. Epikriser og utskrivningsnotater. Inneholder epikriser og utskrivningsnotater<br />

mottatt i forbindelse med avslutning av sykehusets behandling av en pasient.<br />

2. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />

3. Ekspedert EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

4. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

EPJ sakstype: Epikriser og utskrivningsnotater<br />

Denne sakstypen inneholder epikriser og utskrivningsnotater mottatt i forbindelse med<br />

avslutning av sykehusets behandling av en pasient.<br />

Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for EPJ dokumenttyper som skal<br />

plasseres under denne sakstypen.<br />

4.1.1.3. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt<br />

Denne sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra legevakt og<br />

kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />

1. Ekspedert EPJ melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

2. Mottatt EPJ melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 15 av 85<br />

4.1.1.4. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp<br />

Sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter<br />

innenfor helsevesenet som ikke er dekket av noen av de øvrige sakstypene. Kan<br />

inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />

2. Ekspedert EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

3. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />

som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

4.1.1.5. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />

Sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter<br />

utenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har<br />

søkt om eller mottar.<br />

Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for dokumentertyper som skal<br />

plasseres under denne sakstypen.<br />

4.1.1.6. EPJ sakstype: Meldingslogg<br />

Denne typen sak benyttes for å holde oversikt over når opplysninger vedrørende<br />

pasienten er <strong>rapport</strong>ert til forskjellige helseregistre mv.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.3 En elektronisk journal bør inneholde en og bare en sak av typen<br />

Meldingslogg. Dersom denne muligheten finnes, skal saken<br />

automatisk legges inn når ny journal opprettes og følge den<br />

spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />

Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />

(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />

sakstypen.<br />

Denne sakstypen skal kunne inneholde de typer EPJ dokumenter som er relevante i<br />

forhold til de helseregistre mv virksomheten er pliktig å <strong>rapport</strong>ere til. Foreløpig er<br />

følgende typer logg-dokumenter spesifisert:<br />

1. Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS.<br />

4.1.1.7. EPJ dokumenttype: Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />

Denne typen dokument benyttes for å registrere et enkelt tilfelle av <strong>rapport</strong>ering til<br />

IPLOS-registeret som inneholder opplysninger vedrørende denne pasienten.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.4 For hver melding som sendes til IPLOS-registeret og som<br />

inneholder opplysninger om denne pasienten, bør det automatisk<br />

legges inn et dokument av typen Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS i<br />

denne saken.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

A<br />

A


Side 16 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

• Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv: Inneholder opplysninger om<br />

når en <strong>rapport</strong>ering ble foretatt og hvilken periode den dekket.<br />

Det skal opprettes lenker fra dokumentet til de instanser av dokumenter som ble<br />

inkludert ved denne <strong>rapport</strong>eringen.<br />

EPJ fragmenttype: Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />

Inneholder opplysninger om når en <strong>rapport</strong>ering til ble foretatt og hvilken periode den<br />

dekket.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Rapportert tidspunkt: Dato og klokkeslett for <strong>rapport</strong>ering.<br />

• Rapportert av: Referanse til den som foretok selve <strong>rapport</strong>eringen<br />

• Rapportert fra og med: Startdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen omfatter.<br />

• Rapportert til og med: Sluttdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen omfatter.<br />

• Identifikasjon av batch: Kan benyttes til å identifisere hvilken batch el. Denne<br />

<strong>rapport</strong>eringen inngikk i.<br />

• Merknad: Til fri bruk.<br />

4.1.2. EPJ Sakstype: Henvisninger/henvendelser og svar<br />

Det skal finnes en samlesak som inneholder alle henvisninger/henvendelser og svar,<br />

enten i elektronisk form, som innskannede dokumenter eller med referanse til et<br />

papirbasert arkiv.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.5 En elektronisk journal for pleie- og omsorgstjenesten skal kunne<br />

inneholde en, og maksimalt en, sak av typen<br />

Henvisninger/henvendelser og svar. Denne skal automatisk legges<br />

inn når ny journal opprettes.<br />

I4.6 Alle saker av typen Henvisninger/henvendelser og svar skal følge<br />

den spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />

Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />

(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />

sakstypen.<br />

Følgende sakstyper skal kunne inngå:<br />

1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Alle (del)saker av denne typen skal<br />

automatisk legges inn i saken.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

O<br />

O


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 17 av 85<br />

4.1.2.1. Sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />

Hver henvisning/henvendelse med tilhørende svar registreres som én sak. Følgende<br />

saks- og dokumenttyper skal kunne inngå:<br />

1. Registrert henvisning/henvendelse.<br />

2. Registrert svar på henvisning/henvendelse. Det skal kunne registreres mer enn<br />

et svar på en henvisning eller henvendelse.<br />

3. Generell henvisning.<br />

4. Generell henvendelse.<br />

Merk: Forskjellige typer henvisninger/henvendelser og svardokumenter, både slike<br />

som er beskrevet i dette dokumentet og andre som måtte være tilgjengelige, skal også<br />

kunne inngå i saker av denne typen. Merk at dette også gjelder skannede utgaver av<br />

dokumentene.<br />

EPJ dokumenttype: Registrert henvisning/henvendelse<br />

Denne typen dokument benyttes for å registrere en enkelt henvisning eller<br />

henvendelse med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen. Selve<br />

henvisningen/henvendelsen registreres som separate dokument, enten direkte i<br />

systemet eller på papir som eventuelt kan skannes inn. Denne dokumenttypen består<br />

av et fragment hvor følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Henvisningen/henvendelsens årsak. Kortfattet informasjon til bruk i lister ved<br />

framvisning på skjerm og ved utskrift.<br />

• Arkivreferanse. Dersom henvisningen/henvendelsen ikke finnes registrert som<br />

elektronisk dokument, kan det her registreres opplysninger om hvor<br />

(papir)dokumentet er arkivert.<br />

Dersom henvisningen/henvendelsen finnes registrert som elektronisk<br />

dokument i journalen, skal det opprettes en referanse fra Registrert henvisning/<br />

henvendelse til det elektroniske dokumentet.<br />

EPJ dokumenttype: Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />

Denne typen dokument benyttes for å registrere svar på en henvisning eller<br />

henvendelse med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen. Selve svarene<br />

registreres som separate dokument, enten direkte i systemet eller på papir som<br />

eventuelt kan skannes inn. Denne dokumenttypen består av et fragment hvor følgende<br />

opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Resultat/oppfølging. Kortfattet informasjon til bruk i lister på skjerm og ved<br />

utskrift.<br />

• Arkivreferanse. Dersom svaret ikke finnes registrert som elektronisk<br />

dokument, kan det her registreres opplysninger om hvor (papir)dokumentet er<br />

arkivert. Dersom svaret finnes registrert som elektronisk dokument i journalen,<br />

skal det opprettes en referanse fra Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />

til det elektroniske dokumentet.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 18 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

4.1.2.2. EPJ Dokumenttype: Generell henvisning<br />

I journalsystem beregnet for virksomheter hvor det finnes leger eller annet<br />

helsepersonell med henvisningsrett, skal det finnes mulighet til å registrere og skrive<br />

ut henvisninger av forskjellig slag.<br />

Sosial- og helsedepartementet har utarbeidet en generell blankett for Henvisning til<br />

undersøkelse eller behandling (I-0908 B 12-97). Denne er særlig beregnet ved henvisning<br />

til legespesialist e.l. og dannet det opprinnelige utgangspunktet for oppsettet<br />

nedenfor. I en slik blankett som jo er beregnet for utfylling på papir, er det begrenset<br />

rom for strukturering av opplysninger, og oppsettet nedenfor er derfor betydelig mer<br />

detaljert når det gjelder de opplysninger som skal kunne inngå. (Den nevnte<br />

blanketten er ikke er oppdatert etter nåværende lovverk om rett til nødvendig<br />

helsehjelp og leveres ikke lenger fra Statens Trykksaksekspedisjon. Det foreligger<br />

ikke planer om revisjon av skjemaet.)<br />

Parallelt med arbeidet med Kravspesifikasjonen for elektronisk dokumentasjonssystem<br />

for pleie- og omsorgstjenesten [10] som danner utgangspunktet for dette<br />

dokumentet, utarbeidet KITH en <strong>rapport</strong> vedrørende det medisinskfaglige innholdet i<br />

"Den gode henvisning" [16]. Det er ingen motstrid mellom denne og den EPJ<br />

dokumenttypen som her er beskrevet, men deler av de opplysninger som i følge "den<br />

gode henvisningen" på sikt skal struktureres, er her allerede strukturert. Ved utskrift<br />

av den generelle henvisningen bør en ta utgangspunkt det eksemplet som er vist i<br />

"Den gode henvisning" [16].<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

I4.7 Det skal finnes en mulighet for å registrere dokumenter av typen<br />

Generell henvisning i journalen. Dokumenter av denne typen skal<br />

kunne bygges opp av de fragmenter som det er behov for i det<br />

enkelte tilfellet. Hvilke typer fragmenter som skal kunne benyttes,<br />

er angitt nedenfor. Så fremt ikke annet er spesielt angitt, skal det<br />

kunne benyttes et fritt antall (ingen eller flere) av hver enkelt<br />

fragmenttype i samme dokument.<br />

Denne typen dokumenter skal inneholde følgende fragmenter:<br />

1. Dokumenthode. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Skal inkludere:<br />

• Pasientens navn, fødselsnummer, kjønn, adresse og telefonnummer.<br />

• Behov for tolk m.v. Kun dersom dette er relevant. Plasseres i så fall<br />

under "Relevante pasientopplysninger" ved utskrift.<br />

• Navn, adresse og telefon til den virksomhet det henvises til.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 19 av 85<br />

2. Utstedt av. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Skal inkludere:<br />

• Navn, rolle (vanligvis lege) og helsepersonellnummer til henvisende<br />

helsepersonell.<br />

• Navn, adresse, telefonnummer og eventuelt telefaks til henvisende<br />

virksomhet.<br />

3. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av f.eks. fastlege.<br />

Navn, adresse, telefonnummer telefaks og helsepersonellnummer skal<br />

skrives ut. Fragmentet skal kunne utelates.<br />

4. Pårørende/foresatte. Navn, adresse telefon privat og telefon arbeid til en<br />

foresatt, dersom en foresatt skal følge pasienten. Behov for tolk m.v. skal<br />

kunne tas med dersom dette er relevant. Plasseres under "Relevante<br />

pasientopplysninger" ved utskrift.<br />

5. Pårørende/foresattes samtykke. Dersom pårørende/foresatte ikke har gitt<br />

sitt samtykke til henvisningen, skal dette kunne angis. Plasseres i så fall<br />

under "Relevante pasientopplysninger" ved utskrift.<br />

6. Stikkord Cave, se [4].<br />

7. Allergi, se [4].<br />

8. Problembeskrivelse. Plasseres under "Diagnose/problemstilling" ved<br />

utskrift.<br />

9. Spesifikasjon av problemer/plager.<br />

10. Vurdering av hastegrad.<br />

11. Ønsket tiltak. Plasseres under "Ønsket utredning/behandling" ved utskrift.<br />

12. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />

13. Opplysning om legemiddelbruk<br />

14. Journaltekst. Skal kunne benyttes som et alternativ til eller i tillegg til<br />

Problembeskrivelse, Spesifikasjon av problemer/plager, og Ønsket tiltak.<br />

Ved utarbeidelse av den generelle henvisningen bør det her være mulig å<br />

hente inn tekst fra journalnotater, se [6].<br />

15. Vedlegg. Fragmentet kan utelates og flere forekomster skal kunne benyttes<br />

ved behov. Dersom et eller flere vedlegg er angitt, skal dette markeres med<br />

"X" i rubrikken "Dokumentasjon vedlagt" ved utskrift.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 20 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

EPJ Fragmenttype: Dokumenthode<br />

Dette fragmentet inneholder opplysninger som beskriver hva dokumentet gjelder,<br />

f.eks. hvilken tjeneste som rekvireres, samt referanse til den virksomhet el. som skal<br />

motta dokumentet.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Dokumenttype. Kode som angir hvilken dokumenttype dette gjelder, f.eks.<br />

hvilken type virksomhet det henvises til. På grunnlag av denne skal EPJsystemet<br />

på skjerm og ved utskrift presentere en overskrift som klart viser<br />

hvilket dokument dette gjelder.<br />

• Mottaker ( virksomhet). Alle virksomheter (i eller utenfor den kommunale<br />

helsetjenesten) som det skal kunne kommuniseres med om forhold som gjelder<br />

pasienten, skal registreres i journalsystemet som organisatorisk enhet med<br />

navn, adresse mv. Dette attributtet skal inneholde referanse til den<br />

virksomheten som skal motta dokumentet. På grunnlag av denne skal navn og<br />

adresse til virksomheten hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />

• Navn, fødselsnummer, adresse, kommune/bydel og telefonnummer til<br />

pasienten skal hentes fram automatisk.<br />

• Markering av om Kjønn skal skrives ut eller ikke.<br />

• Behov for tolk m.v. Markering av om det skal tas med opplysninger om behov<br />

for tolk m.v. eller ikke. Se [4].<br />

EPJ Fragmenttype: Utstedt av<br />

Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer den som utsteder<br />

dokumentet, f.eks. rekvirenten for en rekvisisjon.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Utstedt dato. Utfylles automatisk men skal kunne endres ved behov.<br />

• Navn, adresse og telefonnummer til den virksomheten som utsteder<br />

dokumentet, skal hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />

• Utstedt av tjenesteyter. Den som er ansvarlig for tiltaket og som skal signere<br />

dokumentet. Navn, rolle (f.eks. lege) og eventuelt også helsepersonellnummer<br />

til den som utsteder dokumentet skal hentes fram og presenteres på<br />

skjerm/utskrift.<br />

• Henvendelse ønsket av. Dersom initiativet til en henvisning e.l. kommer fra<br />

andre enn den tjenesteyter som er nevnt ovenfor, f.eks. fra pasienten selv eller<br />

en omsorgsperson, kan det her angis hvem som tok initiativet.<br />

EPJ Fragmenttype: Kontaktperson helsepersonell<br />

Denne type fragmentet benyttes til å registrere helsepersonell som har en eller annen<br />

rolle i forhold til pasienten, f.eks. hvem som var pasientens fastlege på det aktuelle<br />

tidspunktet.<br />

Merk: Opplysninger om fastlege skal finnes som en fast opplysning i journalen, jf.<br />

kapittel 6.1.2 i [1]. Hvem som er fastlege vil imidlertid kunne endres over tid.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 21 av 85<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Helsepersonellnummer<br />

• Kategori helsepersonell<br />

• Rolle i forhold til pasienten<br />

I tillegg skal det inngå opplysninger om personens navn, adresse mv. som hentes fra<br />

de faste opplysningene i EPJ og tas med på utskrift eller ved overføring med<br />

elektronisk melding.<br />

EPJ fragmenttype: Pårørende/foresatt<br />

Dette fragmentet inneholder opplysninger som identifiserer en av de<br />

pårørende/foresatte til pasienten.<br />

Merk: Alle opplysninger i dette fragmentet skal kunne hentes fra tidligere registrerte<br />

opplysninger i journalen. Fragmenttypen benyttes kun for å referere til en av de<br />

pårørende/foresatte og velge ut hvilke opplysninger om denne som skal inngå i<br />

dokumentet.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Pårørende/foresatt Referanse til den pårørende/foresatte. Utfylles automatisk<br />

men skal kunne endres ved behov, f.eks. ved å velge i en liste som inneholder<br />

alle pårørende/foresatte til pasienten.<br />

Rolle i forhold til pasienten samt navn til den pårørende/pårørende/foresatte<br />

skal vises på skjerm og på utskrift.<br />

• Adresse og telefonnummer. Markering av om adresse og telefonnummer skal<br />

tas med eller ikke.<br />

• Fødselsdato. Markering av om fødselsdato skal tas med eller ikke.<br />

• Behov for tolk m.v. Markering av om det skal tas med opplysninger om behov<br />

for tolk m.v. eller ikke. Se [4].<br />

Flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

EPJ Fragmenttype: Pårørendes/Foresattes samtykke<br />

Dette fragmentet benyttes til å angi om pårørende/foresatte er informert om at<br />

skjemaet sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Pårørende/Foresatt. Referanse til den pårørende/foresatte som er informert.<br />

Utfylles automatisk men skal kunne endres ved behov, f.eks. ved å velge i en<br />

liste som inneholder alle barnets pårørende/foresatte.(Navnet til den<br />

pårørende/foresatte skal vises på skjerm, men skal ikke skrives ut.)<br />

• Samtykke. Kode som angir om den pårørende/foresatte er informert og om den<br />

pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke eller ikke.<br />

• Merknad. Her skal det kunne angis at det er truffet beslutning om at den<br />

pårørende/foresatte ikke skal informeres. En slik beslutning må også<br />

registreres som et (begrunnet) vedtak i journalen, og de nødvendige tiltak må<br />

treffes for hå hindre at den pårørende/foresatte får innsyn i denne saken.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 22 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

EPJ fragmenttype: Problembeskrivelse<br />

Denne type fragmentet kan benyttes beskrive årsaken til henvisningen. Flere slike<br />

fragment kan inngå i et dokument dersom dette er nødvendig for å gi en fyllestgjørende<br />

beskrivelse.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Problem. Kode fra ICPC, ICD-10 eller annet relevant kodeverk som angir<br />

hvilket problem det gjelder. Forskjellige kodeverk kan benyttes for forskjellige<br />

typer dokumenter.<br />

• Beskrivelse. Tekst som beskriver problemet mer detaljert.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

EPJ fragmenttype: Spesifikasjon av problemer/plager<br />

Fragment av denne typen benyttes i den generelle blanketten for Henvisning til<br />

undersøkelse eller behandling utarbeidet av Sosial- og helsedepartementet.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

Et antall fragmenter som hver skal inneholde følgende opplysninger:<br />

• Funksjonsområde. Kode som angir om registreringen gjelder problem/plage<br />

med smerte, bevegelsesevne, naturlige funksjoner etc, i henhold til oppsettet i<br />

den nevnte blanketten.<br />

• Problemnivå. Kode som angir om problemene/plagene innenfor dette området<br />

er store, moderate eller små/ingen.<br />

• Annet. Beskrivelse av andre forhold som er relevante i denne sammenheng.<br />

EPJ Fragmenttype: Vurdering av hastegrad<br />

Fragment av denne typen benyttes for å angi henvisende helsepersonells vurdering av<br />

hastegrad.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Hastegrad. Kode som angir hvor meget denne henvisningen haster, fra<br />

"Øyeblikkelig hjelp" til "Ingen vurdering".<br />

EPJ fragmenttype: Ønsket tiltak<br />

Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som ønskes gjennomført. Flere slike<br />

fragment kan inngå i et dokument, f.eks. en rekvisisjon, dersom dette er nødvendig for<br />

å gi en fyllestgjørende beskrivelse.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 23 av 85<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Behandling/utredning. Kode som angir om dette fragmentet beskriver:<br />

• Ønsket/forventet utredning<br />

• Ønsket/forventet behandling<br />

• Ønsket tiltak<br />

Merk: For enkelte typer henvisninger kan det være forhåndsbestemt hvilke<br />

koder som skal kunne benyttes her. Dersom det inngår flere fragmenter av<br />

denne typen i et dokument, kan det være tilstrekkelig å ta med kode for<br />

Behandling/utredning på det første av fragmentene.<br />

• Tiltakskode. Kode som angir hvilket tiltak som ønskes gjennomført.<br />

Forskjellige kodeverk benyttes for forskjellige typer dokument.<br />

• Beskrivelse. Tekst som beskriver tiltaket.<br />

EPJ fragmenttype: Vedlegg<br />

Fragment av denne typen benyttes for å registrere de vedlegg som følger med<br />

dokumentet.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Vedlegg. Beskrivelse av et vedlegg.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk<br />

Denne typen fragment benyttes for å kommunisere opplysninger om legemiddelbruk.<br />

Opplysninger hentes fra dokument av typen Forskrivninger eller Rapportert<br />

legemiddelbruk i forbindelse med utarbeidelse av henvisninger eller EPJ-meldinger.<br />

Ved mottak av denne typen opplysninger skal de vurderes av lege før de eventuelt<br />

legges inn i et dokument av typen Rapportert legemiddelbruk eller Forskrivninger.<br />

Fragmenter av denne typen skal inneholde opplysninger om legemiddel, dosering mv.<br />

i henhold til beskrivelsen gitt av kravspesifikasjonen vedrørende forskrivning og<br />

administrasjon av legemidler [3].<br />

4.1.2.3. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse<br />

Spesielt innenfor den kommunale helsetjenesten er det behov for å kunne sende<br />

forskjellige typer henvendelser som ikke er formelle henvisninger, til virksomheter i<br />

og utenfor helsevesenet.<br />

Til dette bruket skal det finnes en funksjon som kan benyttes til å registrere slike<br />

henvendelser ved å sette sammen et antall fragmenter etter behov til et dokument,<br />

samt mulighet til å skrive disse ut på en hensiktsmessig form. Denne dokumenttypen<br />

vil også kunne benyttes til utskrift av enkelte typer henvisninger hvor den generelle<br />

henvisningen beskrevet i kapittel 4.1.2.2 ikke passer.<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 24 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.8 Det skal finnes en mulighet for å registrere dokumenter av typen<br />

Generell henvendelse i journalen. Dokumenter av denne typen skal<br />

kunne bygges opp av de fragmenter som det er behov for i det<br />

enkelte tilfellet. Hvilke typer fragmenter som skal kunne benyttes,<br />

er angitt nedenfor. Så fremt ikke annet er spesielt angitt, skal det<br />

kunne benyttes et fritt antall (ingen eller flere) av hver enkelt<br />

fragmenttype i samme dokument.<br />

O<br />

Følgende typer fragmenter skal kunne benyttes:<br />

1. Dokumenthode. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Se kapittel<br />

4.1.2.2.<br />

2. Pårørende/foresatt. Se kapittel 4.1.2.2.<br />

3. Pårørende/foresattes samtykke. Se kapittel 4.1.2.2.<br />

4. Utstedt av. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Se kapittel 4.1.2.2.<br />

5. Omsorgssituasjon. Maksimalt et slikt fragment kan inngå. Se [4].<br />

6. Referert virksomhet.<br />

7. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege og<br />

andre kontaktpersoner som er helsepersonell. Se kapittel 4.1.2.2.<br />

8. Annen kontaktperson.<br />

9. Stikkord Cave. Se [4].<br />

10. Allergi. Se [4].<br />

11. Journaltekst. Skal kunne benyttes som et alternativ til eller i tillegg til<br />

Problembeskrivelse, Spesifikasjon av problemer/plager, og Ønsket tiltak.<br />

Ved utarbeidelse av den generelle henvisningen bør det her være mulig å<br />

hente inn tekst fra journalnotater, se [6].<br />

12. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

13. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2<br />

14. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3<br />

15. Problembeskrivelse. Et eller flere slikt fragment skal kunne inngå. Se<br />

kapittel 4.1.2.2.<br />

16. Ønsket tiltak. Fri tekst som spesifiserer hvilke tjenester som ønskes utført.<br />

Se kapittel 4.1.2.2.<br />

17. Vedlegg. Se kapittel 4.1.2.2.<br />

EPJ fragmenttype: Referert virksomhet<br />

Denne type fragmentet benyttes til å referere til virksomheter, f.eks. (re-)habiliteringsinstitusjon,<br />

skole, eller annet som det kan være aktuelt for mottakeren av dokumentet<br />

å ta kontakt med i forbindelse med henvendelsen.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 25 av 85<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Type virksomhet. Kode som angir type virksomhet<br />

• Virksomhet. Dette attributtet skal inneholde referanse til den virksomheten<br />

som refereres. På grunnlag av denne skal navn og adresse til virksomheten<br />

hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />

• Kontaktperson. Dette attributtet skal, dersom det benyttes, inneholde referanse<br />

til en kontaktperson innenfor virksomheten. På grunnlag av denne skal navn,<br />

adresse og telefonnummer til personen hentes fram og presenteres på<br />

skjerm/utskrift. Attributtet kan utelates for de dokumenttyper hvor det ikke er<br />

behov for å oppgi kontaktperson.<br />

• Arbeidstid. Det tidsrom virksomheten kan kontaktes. Angis i form av fri tekst.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

EPJ fragmenttype: Annen kontaktperson<br />

Denne type fragmentet benyttes til å registrere kontaktpersoner som ikke er<br />

helsepersonell, f.eks. personer som har en rolle i tilknytning til gjennomføring av<br />

individuell plan. Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Rolle. Den rolle kontaktpersonen har i den aktuelle situasjonen.<br />

• Stilling. Kode som angir hvilken stilling denne personen innehar.<br />

• Person. Dette attributtet skal inneholde referanse til den personen som<br />

refereres. På grunnlag av denne skal navn, adresse og telefonnummer til<br />

personen hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />

• Tilgjengelighet. Tidsrom som vedkommende kan treffes på. Angis i form av<br />

fri tekst.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

4.1.3. EPJ-meldinger<br />

Det vil etter hvert bli mer og mer aktuelt å sende og motta elektroniske meldinger med<br />

utdrag fra pasientens journal mellom virksomheter i helsevesenet. I dette kapitlet<br />

gjøres det rede for hvordan meldingene bør struktureres for at overføringene skal gå<br />

mest mulig ”sømløst”. Krav og anbefalinger tar utgangspunkt i Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] og beskriver hvilket deler av<br />

journalen som skal kunne settes sammen til dokumenter og kommuniseres<br />

elektronisk. Krav som relaterer seg direkte til meldingsutvekslingen finnes i kapittel<br />

5.2 - 5.3.3.<br />

4.1.3.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding<br />

Dette er en generell dokumenttype som benyttes for å dokumentere overføring av<br />

utvalgte journalopplysninger fra virksomheten som fører journalen til andre aktører<br />

innenfor helsevesenet. Dokumentet skal kunne skrives ut på papir og, når de<br />

nødvendige XML-skjema er utarbeidet, overføres elektronisk med den generelle EPJmeldingen<br />

[14].<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 26 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.9 I journalsystemet skal det finnes en mulighet til å utforme<br />

dokumenter beregnet for overføring til andre aktører innenfor<br />

helsevesenet. Slike dokumenter skal inneholde et fragment av<br />

typen Mottakerinfo sendt dokument og i tillegg et utvalg av andre<br />

fragmenter etter behov. Se for øvrig kapittel 4.1.3.3.<br />

O<br />

I4.10 Dokumenter av den typen som er beskrevet i I4.9 skal kunne<br />

skrives ut på papir.<br />

I4.11 Dokumenter av den typen som er beskrevet i I4.9 bør kunne<br />

overføres elektronisk med den generelle EPJ-meldingen.<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

4.1.3.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding<br />

Dette er en generell dokumenttype beregnet for bevaring av opplysninger som er<br />

mottatt elektronisk med den generelle EPJ-meldingen [14] fra andre aktører innenfor<br />

helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes sammen av de fragmenter som inngår i<br />

den konkrete meldingen og registreres i journalen.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.12 I journalsystemet skal det finnes en mulighet til å registrere<br />

dokumenter mottatt elektronisk av andre aktører innenfor<br />

helsevesenet ved hjelp av EPJ-meldingen. Slike dokumenter skal<br />

inneholde et fragment av typen Avsenderinfo mottatt dokument og<br />

i tillegg det utvalg av andre fragmenter som den mottatte<br />

meldingen inneholdt. Se for øvrig kapittel 4.1.3.3.<br />

Merk: Flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være aktuelt å<br />

overføre til andre deler av journalen som egne dokumenter. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved en referanse fra dette dokumentet til de aktuelle fragmentene i EPJmeldingen,<br />

altså uten å lage en kopi av fragmentene. Dette for å beholde informasjon<br />

om når de aktuelle opplysningene ble mottatt og fra hvem de ble mottatt fra.<br />

4.1.3.3. Innholdet i EPJ-meldinger<br />

Ideelt sett bør EPJ-meldinger kunne inneholde enhver type fragment som benyttes ved<br />

registrering i journalen. I praksis må imidlertid utvalget av fragmenter begrenses til de<br />

fragmenttyper som kan håndteres av både mottaker og avsender. Innholdet i EPJmeldinger<br />

representerer utdrag fra dokumenter i pasientjournalen som kan som kan<br />

være ført av forskjellige tjenesteytere. Selv om det alltid vil være en tjenesteyter som<br />

er ansvarlig for at en slik melding blir sendt, vil det ofte være nødvendig å formidle<br />

opplysning om hvem som er ansvarlig for enkelte deler av opplysningene som inngår,<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

O<br />

A<br />

O


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 27 av 85<br />

f.eks. hvilken lege som har forskrevet et legemiddel som det inngår opplysninger om i<br />

meldingen.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.13 De fragmenter som inngår i en EPJ-meldinger skal kunne<br />

grupperes på tilsvarende måte som i EPJ-dokumenter, og det må<br />

kunne knyttes opplysninger om ansvarlig tjenesteyter til hvert slikt<br />

"dokument".<br />

Så langt er det kun for pleie- og omsorgstjenesten det er utarbeidet spesifikasjoner for<br />

innholdet av EPJ-meldinger. Her er det stilt krav om at slike meldinger skal kunne<br />

inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Annen kontaktperson, se kapittel 4.1.2.3.<br />

5. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av kontaktpersoner<br />

innenfor pleie- og omsorgstjeneste og eventuelle andre kontaktpersoner<br />

som er helsepersonell, f.eks. fastlege, se kapittel 4.1.2.2.<br />

6. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />

7. Pårørendes/foresattes samtykke, se kapittel 4.1.2.2.<br />

8. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

9. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

10. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

11. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

12. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

13. Analyseresultat.<br />

14. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

15. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />

16. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

17. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

18. Journaltekst, se [6].<br />

19. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />

ressurser/behov/problem, se [6].<br />

20. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />

21. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />

22. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />

23. Medisinsk-teknisk utstyr i bruk, se [4].<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

O


Side 28 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

24. Vurdering av re-/habiliteringsbehov, se [4].<br />

25. Spesifikasjon av problemer/plager, se kapittel 4.1.2.2.<br />

26. Vurdering av hastegrad, se kapittel 4.1.2.2.<br />

27. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />

28. Problembeskrivelse. Et eller flere slikt fragment skal kunne inngå. Se<br />

kapittel 4.1.2.2.<br />

29. Beredskap for tilbakeføring.<br />

30. Behov for tjeneste.<br />

EPJ fragmenttype: Mottakerinfo sendt dokument<br />

Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er beregnet for overføring med den<br />

generelle EPJ-meldingen.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Type innhold: Kode som angir hvilken type innhold dette dokumentet har.<br />

• Til virksomhet. Referanse til mottaker<br />

• Kontaktperson. Referanse til eventuell kontaktperson hos mottakeren.<br />

• Svar på forespørsel. Markering dersom dokumentet oversendes som svar på en<br />

forespørsel.<br />

• Pasientsamtykke. Kode som angir om det er det innhentet samtykke fra<br />

pasienten til å sende meldingen<br />

• Merknad. Til fritt bruk<br />

EPJ fragmenttype: Avsenderinfo mottatt dokument<br />

Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender av en generell EPJ-melding.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Type innhold: Kode som angir hvilken type innhold dette dokumentet har.<br />

• Fra virksomhet. Referanse til den virksomhet som meldingen kommer fra.<br />

• Ansvarlig helsepersonell. Referanse til den hos avsender som er ansvarlig for<br />

oversendelsen av dokumentet.<br />

• Kategori helsepersonell. Kode som angir kategori helsepersonell i henhold til<br />

helsepersonellregisterets inndeling.<br />

• Rolle i forhold til pasient. Opplysninger om hvilken rolle avsenderen har i<br />

forhold til pasienten.<br />

• Svar på forespørsel. Markering dersom dokumentet oversendes som svar på en<br />

forespørsel.<br />

• Pasientsamtykke. Kode som angir om det er det innhentet samtykke fra<br />

pasienten til å sende meldingen.<br />

• Merknad. Til fritt bruk<br />

EPJ fragmenttype: Beredskap for tilbakeføring<br />

Fragment av denne typen benyttes for å hvilken beredskap for tilbakeføring som<br />

mottaksapparatet (dvs. utsteder av meldingen) har i forhold til en pasient som for<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 29 av 85<br />

tiden mottar behandling eller annen helsehjelp ved den virksomhet innenfor<br />

helsevesenet meldingen er sendt til.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• Tilbakeføringsberedskap. Beskrivelse av beredskap for tilbakeføring.<br />

EPJ Fragmenttype: Behov for tjeneste<br />

Denne type fragmentet skal primært benyttes for å gi den kommunale pleie- og<br />

omsorgstjenesten opplysning om at en pasient har behov for en bestemt type tjeneste.<br />

Flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom dette er nødvendig for å gi en<br />

fyllestgjørende beskrivelse.<br />

Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />

• IPLOS tjenestetype. Kode som identifiserer en tjeneste i henhold til den<br />

inndeling som skal benyttes ved overføring til IPLOS.<br />

• Betegnelse. Den betegnelse som benyttes for tjenestetypen, f.eks.<br />

"trygghetsalarm".<br />

• Tjenesten ønskes gjennomført ved institusjon. Dersom tjenesten ønskes knyttet<br />

opp mot f.eks. et bestemt sykehjem eller en annen institusjon, kan dette angis<br />

her.<br />

• Beskrivelse av tjeneste. Øvrige opplysninger relatert til behovet for denne<br />

tjenesten.<br />

• Antall enheter ønsket. Benyttes for å angi antall timer pr. Uke, antall<br />

behandlinger eller lignende.<br />

Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />

Fragment: Analyseresultat<br />

Fragmentet skal inneholde opplysninger om:<br />

• Analysert dato<br />

• Prøvetype<br />

• Analyseresultat<br />

• Normalverdi<br />

• Vurdering analyseresultat. Kort tekst som angir konklusjonen vedrørende<br />

prøven<br />

• Avviksmarkering. Markering hvis resultatet ligger utenfor toleranseområdet<br />

• Merknad. Fri tekst for knytting av eventuelle kommentarer til prøven, f.eks.<br />

konsekvens av prøven.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 30 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

5. Funksjoner for informasjonsutveksling<br />

Alle de spesifikasjoner av informasjonsinnhold i pasientjournaler som er utarbeidet av<br />

KITH, er gjort på en slik måte at informasjonen er tilrettelagt for elektronisk<br />

samhandling. Det er også utarbeidet en egen melding for utveksling av slik<br />

journalinformasjon [14].<br />

I mange tilfeller er den som fører journal pliktig til å <strong>rapport</strong>ere informasjon til aktører<br />

utenfor den virksomhet hvor journalen blir ført. I andre tilfeller kan det skje en<br />

informasjonsutveksling innad i virksomheten. Dette kapitlet behandler hovedsakelig<br />

informasjonsutveksling i form avmeldinger mellom forskjellige helsevirksomheter,<br />

mens meldinger til og eksterne etater som myndigheter og offentlige registre kun<br />

behandles overfladisk.<br />

5.1. Elektroniske meldinger<br />

Et av målene med en elektronisk journal er å minske papirbruken. Det bør være et mål<br />

at meldinger som resepter, attester, sykmeldinger, rekvisisjoner, standardbrev og<br />

lignende kan mottas og ekspederes elektronisk direkte fra den elektroniske<br />

pasientjournalen.<br />

For en løpende oppdatering av oversikt over de meldinger det er utarbeidet standarder<br />

for se KITH sine hjemmesider, http://www.kith.no/. Her er kan også siste versjon av<br />

implementasjonsguider for meldingene lastes ned fra.<br />

5.2. Generell melding for overføring av<br />

journalinformasjon<br />

De fleste typer virksomheter i helsevesenet har et stort og variert behov for<br />

elektronisk samhandling med andre deler av helsevesenet. En del av dette behovet vil<br />

kunne dekkes gjennom de felles, standardiserte meldinger som er, eller vil bli, utviklet<br />

til bruk innenfor hele helsevesenet. Eksempler på slike meldinger er henvisning,<br />

epikrise, laboratoriesvar mv. Men der er også et generelt behov for utveksling av<br />

journalopplysninger som det ikke er, og heller ikke kan forventes å bli, utviklet egne<br />

meldinger for. Nettopp for å dekke et slikt behov har KITH utviklet en generell<br />

melding for forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] som både er<br />

ment å kunne benyttes både til mer ad hoc preget kommunikasjon, f.eks. som<br />

erstatning for bruk telefon, telefaks eller e-post, og til overføring av standardisert<br />

journalinformasjon.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.14 Det skal finnes en mulighet for å sende meldinger som følger<br />

standarden for Generell melding for forespørsel om og overføring<br />

av journalinformasjon [14].<br />

I4.15 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å sende<br />

opplysninger fra EPJ dokumenter som det er utarbeidet de<br />

nødvendige tekniske standarder for.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

O<br />

O


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 31 av 85<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.16 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 bør kunne benyttes til å sende<br />

ustandardiserte dokumenter, f.eks. dokumenter som er skannet eller<br />

som foreligger på .PDF-format.<br />

I4.17 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å sende<br />

forespørsler om opplysninger vedrørende en pasient til andre<br />

aktører innenfor helsevesenet.<br />

I4.18 Det skal finnes en mulighet for å motta meldinger som følger<br />

standarden for Generell melding for forespørsel om og overføring<br />

av journalinformasjon [14].<br />

I4.19 I EPJ-systemet skal det finnes en "innkurv" hvor alle mottatte<br />

meldinger som følger denne standarden skal plasseres. Fra listen i<br />

innkurven skal det framgå hvilken pasient meldingen gjelder, hvem<br />

meldingen kommer fra, når meldingen ble mottatt og, for<br />

meldinger som er svar på henvendelser, hvilken tjenesteyter som<br />

har sent henvendelsen svaret gjelder.<br />

I4.20 Tjenesteytere som gjennom sin rolle er autorisert for det, skal<br />

kunne åpne meldinger i innkurven og overføre disse til EPJ.<br />

I4.21 Tjenesteytere som gjennom sin rolle er autorisert for det, bør med<br />

utgangspunkt i de enkelte fragmenter i meldinger som er overført<br />

til EPJ, kunne skape nye dokumenter av de typer det er utarbeidet<br />

de nødvendige tekniske standarder for. Merk at fragmentene ikke<br />

skal kopieres inn i det nye dokumentet, de skal kun refereres til, og<br />

skal heller ikke kunne endres.<br />

I4.22 Meldingen som er nevnt i krav I4.18 skal kunne benyttes til å motta<br />

EPJ dokumenter som det er utarbeidet de nødvendige tekniske<br />

standarder for.<br />

I4.23 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 bør kunne benyttes til å motta<br />

ustandardiserte dokumenter, f.eks. dokumenter som er skannet eller<br />

som foreligger på .PDF-format.<br />

I4.24 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å motta<br />

svar forespørsler i form av fri tekst.<br />

5.3. Kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten<br />

5.3.1. Spesialisthelsetjenesten<br />

Pleie- og omsorgssektoren har et stort behov når det gjelder kommunikasjon med<br />

spesialisthelsetjenesten, og da spesielt med sykehusene. Dette<br />

kommunikasjonsbehovet konsentrerer seg spesielt om tre situasjoner:<br />

1. Når en pasient som er til behandling på et sykehus har behov for et tilbud fra<br />

pleie- og omsorgstjenesten etter at behandlingen på sykehuset er avsluttet<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

A<br />

O<br />

O<br />

O<br />

O<br />

A<br />

O<br />

A<br />

O


Side 32 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

2. Når pleie- og omsorgstjenesten v/tilsynslegen henviser en tjenestemottaker på<br />

f.eks. et sykehjem til behandling eller utredning i spesialisthelsetjenesten.<br />

3. Når en som mottar pleie- og omsorgstjenester blir akuttinnlagt f.eks. av en<br />

tilkalt legevaktslege.<br />

5.3.1.1. Overføring av pasient fra sykehus til pleie- og omsorgstjenesten<br />

I utgangspunktet skal det her gjennomføres vanlig saksbehandling på grunnlag av en<br />

henvendelse som enten kan komme fra sykehuset, pasienten selv eller andre som<br />

søker på vegne av pasienten.<br />

Ettersom det i pasientens journal på sykehuset finnes en rekke opplysninger som både<br />

er relevante i forhold til søknadsbehandlingen og også kompetanse til å foreta<br />

vurdering av funksjonsnivå for de fleste funksjonsvariabler, vil det være en stor fordel<br />

om slike opplysninger kan overføres elektronisk til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

Slik overføring bør både kunne skje som en del av søknaden, men det bør også være<br />

mulig å få overført tilleggsopplysninger f.eks. etter forespørsel fra den som er<br />

saksbehandler for søknaden. En effektiv kommunikasjon mellom sykehus og pleie- og<br />

omsorgstjenesten bør kunne redusere behandlingstiden for slike søknader. Dersom<br />

prosessen startes umiddelbart etter at sykehuset har konkludert med at pasienten vil ha<br />

behov for et tilbud fra kommunen når behandlingen er avsluttet, så bør det være mulig<br />

å ha et godt forberedt tilbud til de fleste pasienter umiddelbart etter at behandlingen på<br />

sykehuset er avsluttet. Dette bør igjen kunne redusere liggetiden for mange pasienter.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.25 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />

kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />

opplysninger) med sykehuset i forbindelse med overføring av<br />

pasient til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

I4.26 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege, se<br />

kapittel 4.1.2.2.<br />

5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />

6. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

7. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

8. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

9. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

10. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

O<br />

O


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 33 av 85<br />

11. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />

12. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

13. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />

14. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

15. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

16. Behov for tjeneste, se kapittel 4.1.3.3.<br />

17. Journaltekst, se [6].<br />

18. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />

ressurser/behov/problem, se [6].<br />

19. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />

20. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />

21. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />

5.3.1.2. Henvisning av en tjenestemottaker til spesialisthelsetjenesten<br />

Ved henvisning til spesialisthelsetjenesten benyttes primært den standardiserte<br />

henvisningsmeldingen som er beregnet for hele helsevesenet. På det tidspunkt denne<br />

standarden publiseres, er denne meldingen ennå ikke ferdig utprøvet.<br />

I tillegg til denne meldingen, så bør det være mulig å kommunisere andre<br />

opplysninger fra tjenestedokumentasjonen.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.27 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] for å<br />

overføre opplysninger i forbindelse med henvisning til<br />

spesialisthelsetjenesten.<br />

I4.28 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege og<br />

andre kontaktpersoner som er helsepersonell, se kapittel 4.1.2.2.<br />

5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />

6. Annen kontaktperson, se kapittel 4.1.2.3.<br />

7. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

8. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

9. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

O<br />

O


Side 34 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

10. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

11. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

12. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />

13. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

14. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />

15. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

16. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

17. Journaltekst, se [6].<br />

18. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />

ressurser/behov/problem, se [6].<br />

19. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />

20. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />

21. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />

22. Medisinsk-teknisk utstyr i bruk, se [4].<br />

23. Spesifikasjon av problemer/plager, se kapittel 4.1.2.2.<br />

24. Vurdering av hastegrad., se kapittel 4.1.2.2.<br />

25. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />

26. Problembeskrivelse, se kapittel 4.1.2.2.<br />

27. Beredskap for tilbakeføring, se kapittel 4.1.3.3.<br />

5.3.1.3. Akuttinnleggelse<br />

Akuttinnleggelse skjer naturlig nok uten at en henvisning med nødvendig informasjon<br />

er sendt på forhånd. Det vil derfor kunne være behov for å overføre relevant<br />

informasjon fra den journal som pleie- og omsorgstjenesten fører vedrørende<br />

pasienten til sykehuset. Slik overføring vil vanligvis skulle skje først etter forespørsel<br />

fra sykehuset, men det kan også tenkes at pleie- og omsorgstjenesten har opplysninger<br />

som kan være så viktige i forhold til pasientens behandling at en tjenesteyter selv bør<br />

ta et initiativ for å gjøre sykehuset oppmerksom på forholdet. Ved slik<br />

kommunikasjon bør alle relevante opplysninger fra tjenestedokumentasjonen kunne<br />

overføres.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.29 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />

kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />

opplysninger) med sykehuset i forbindelse med akuttinnleggelse av<br />

en tjenestemottaker.<br />

I4.30 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

O


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 35 av 85<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av kontaktpersoner<br />

innenfor pleie- og omsorgstjenesten og eventuelt også fastlege mv, se<br />

kapittel 4.1.2.2<br />

5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2<br />

6. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

7. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

8. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

9. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

10. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

11. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />

12. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

14. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

15. Journaltekst, se [6].<br />

5.3.2. Kommunikasjon med fastlege<br />

Også med fastlegen kan det være relevant å utveksle opplysninger vedrørende en som<br />

mottar tjenester fra pleie- og omsorgstjenesten. Her bør det være mulig både å<br />

overføre opplysninger fra fastlegen til pleie- og omsorgstjenesten, og omvendt.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.31 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />

overføring av opplysninger fra en tjenestemottakers fastlege til<br />

pleie- og omsorgstjenesten.<br />

I4.32 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

5. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

O


Side 36 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

7. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

8. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

9. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />

10. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

11. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />

12. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

14. Journaltekst, se [6].<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.33 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14]<br />

overføring av opplysninger fra pleie- og omsorgstjenesten og til en<br />

tjenestemottakers fastlege.<br />

O<br />

I4.34 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

5. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />

6. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

7. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

8. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

9. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />

10. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

11. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />

12. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />

14. Journaltekst, se [6].<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 37 av 85<br />

5.3.3. Kommunikasjon med legevakt<br />

5.3.3.1. Opplysninger fra legevakt<br />

Etter at en tjenestemottaker har blitt vurdert og/eller fått behandling av legevakten, er<br />

det behov for å overføre opplysninger fra legevakten til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.35 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />

overføring av opplysninger fra legevakten til pleie- og<br />

omsorgstjenesten.<br />

I4.36 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

4. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2. Benyttes til å overføre<br />

opplysninger om legemidler som legevakten har forskrevet i forbindelse med<br />

behandlingen.<br />

5. Problembeskrivelse, se kapittel 4.1.2.2.<br />

6. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />

7. Journaltekst, se [6].<br />

8. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

5.3.3.2. Opplysninger til legevakt<br />

I forbindelse med tilkalling av legevakt, bør det være mulig å overføre relevant<br />

informasjon om tjenestemottakeren slik at legevakten kan gjøre de nødvendige<br />

forhåndsvurderinger.<br />

Nr. Kravbeskrivelse Type<br />

I4.37 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />

forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />

kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />

opplysninger) med legevakten i forbindelse med tilkalling av<br />

legevakt til en tjenestemottaker.<br />

I4.38 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />

nevnt nedenfor kunne inngå.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

O<br />

O


Side 38 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />

1. Stikkord Cave, se [4].<br />

2. Allergi, se [4].<br />

3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />

4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />

5. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />

6. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />

7. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />

8. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />

9. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />

10. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />

lignende, se [4].<br />

11. Journaltekst, se [6].<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 39 av 85<br />

6. Tekniske krav<br />

6.1. Kort om beskrivelsesformen<br />

6.1.1. Bruk av unike identifikatorer<br />

Alle maler som KITH publiserer er tildelt en globalt unik identifikator, en ISO Object<br />

Identifier, vanligvis kalt OID. Ettersom denne er ganske lang, minimum 25 tegn, er<br />

det upraktisk å benytte hele identifikatoren i beskrivelsen av de enkelte<br />

dataelementtyper, fragmenttyper, dokumenttyper og sakstyper. I den etterfølgende<br />

beskrivelsen er det derfor kun angitt et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av<br />

maler av aktuell kategori som KITH har utarbeidet. Den globalt unike identifikatoren<br />

får en ved å sette et prefiks foran dette ID-nummeret. Følgende prefikser skal<br />

benyttes:<br />

: 2.16.578.1.12.4.1.6.11.<br />

: 2.16.578.1.12.4.1.6.12.<br />

: 2.16.578.1.12.4.1.6.13.<br />

: 2.16.578.1.12.4.1.6.14.<br />

Når det da f.eks. for en EPJ sakstype er angitt "ID: 20001" blir den globalt unik<br />

identifikatoren<br />

2.16.578.1.12.4.1.6.14.20001<br />

6.1.2. Antall komponenter<br />

En rekke steder er tet behov for å angi hvor mange komponenter av en bestemt type<br />

som kan inngå. I dette dokumentet angis dette som kardinalitet i henhold til UML<br />

syntaks:<br />

1 en og bare en slik komponent skal inngå.<br />

1.* en eller flere slike komponenter skal inngå.<br />

0.1 maksimalt en slik komponent kan inngå.<br />

0.* et fritt antall slike komponenter kan inngå.<br />

I enkelte tilfelle angis et heltall, f.eks. 4, i stedet for *. Dette angir da det maksimale<br />

antallet komponenter av angitt type som kan inngå.<br />

6.1.3. Dokumentasjon av EPJ sakstyper<br />

Sakstypen beskrives gjennom en kort tekst. For sakstyper som det tidligere er<br />

utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det dokument hvor<br />

beskrivelsen finnes. For slike sakstyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />

Beskrivelsen av EPJ sakstyper består for øvrig av følgende strukturerte informasjon:<br />

ID:<br />

Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ sak som KITH har<br />

utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.14.<br />

foran dette ID-nummeret<br />

Antall:<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 40 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Her antas hvor mange saker av aktuell type som kan inngå i en journal. Angis ikke<br />

dersom et fritt antall saker kan inngå.<br />

Sakshode:<br />

Her angis navn og ID til den EPJ dokumenttype som skal benyttes som sakshode.<br />

Standardiserte lenker:<br />

Dersom alle saker av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />

komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />

komponenttyper sakene skal forbindes med.<br />

Kan inneholder følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Her gis en oversikt over de saks- og dokumenttyper som kan inngå i saken.<br />

Beskrivelsen består av:<br />

• Betegnelse til den aktuelle EPJ saks- eller dokumenttype.<br />

• ID til den aktuelle EPJ saks- eller dokumenttype.<br />

• Antall komponenter av denne typen som kan inngå (i form av en kardinalitet).<br />

• Hvilken type komponent dette er (Sak - EPJ sak, Dok - EPJ dokument).<br />

• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />

6.1.4. Dokumentasjon av EPJ Dokumenttyper<br />

Dokumenttypen beskrives gjennom en kort tekst. For dokumenttyper som det tidligere<br />

er utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det dokument hvor<br />

beskrivelsen finnes. For slike dokumenttyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />

Beskrivelsen av EPJ dokumenttyper består for øvrig av følgende strukturerte<br />

informasjon:<br />

ID:<br />

Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ dokument som KITH<br />

har utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.13.<br />

foran dette ID-nummeret<br />

Standardiserte lenker:<br />

Dersom alle dokumenter av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />

komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />

komponenttyper dokumentene skal forbindes med.<br />

Kan inneholder følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Her gis en oversikt over de fragmenttyper som kan inngå i dokumentet. Beskrivelsen<br />

består av:<br />

• Betegnelse til den aktuelle EPJ fragmenttype.<br />

• ID til den aktuelle EPJ fragmenttype.<br />

• Antall fragmenter av denne typen som kan inngå (i form av en kardinalitet).<br />

• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 41 av 85<br />

6.1.5. Dokumentasjon av EPJ Fragmenttyper<br />

Fragmenttypen beskrives gjennom en kort tekst. For fragmenttyper som det tidligere<br />

er utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det fragment hvor<br />

beskrivelsen finnes. For slike fragmenttyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />

Beskrivelsen av EPJ fragmenttyper består for øvrig av følgende strukturerte<br />

informasjon:<br />

ID:<br />

Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ fragment som KITH<br />

har utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.12.<br />

foran dette ID-nummeret.<br />

Standardiserte lenker:<br />

Dersom alle fragmenter av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />

komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />

komponenttyper fragmentene skal forbindes med.<br />

Kan inneholder følgende typer EPJ dataelementer og fragmenter:<br />

Her gis en oversikt over de dataelementtyper eller fragmenttyper som kan inngå i<br />

saken. Beskrivelsen består av:<br />

• Betegnelse til den aktuelle EPJ dataelementtype eller fragmenttype.<br />

• ID til den aktuelle EPJ dataelementtype eller fragmenttype. Den globalt unik<br />

identifikatoren for dataelementtypen fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.11.<br />

foran dette ID-nummeret.<br />

• Antall dataelementer/fragmenter av denne typen som kan inngå (i form av en<br />

kardinalitet).<br />

• For dataelementer registres hvilken datatype som skal benyttes. Se egen<br />

beskrivelse nedenfor.<br />

• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />

Rubrikken Type inneholder en kode som angir om registreringen gjelder et fragment<br />

eller om det gjelder et dataelement. For dataelement angir rubrikken datatypen for<br />

dette dataelementet. Følgende koder benyttes:<br />

ST Alfanumerisk. Dersom det er begrensninger i lengden, angis maksimal<br />

lengde i parentes.<br />

INT Heltall. Dersom det er begrensninger i lengden, angis maksimal lengde i<br />

parentes.<br />

REAL Desimaltall. Eventuelt med antall siffer før og detter desimaltegn i parentes.<br />

TS Tidsangivelse (Dato obligatorisk, klokkeslett kan angis).<br />

CS Kodet verdi. Informasjon om lovlige kodeverdier, ev. referanse til kodeverk<br />

er angitt i rubrikken "Tilleggsopplysninger".<br />

CV Kodet verdi, kodeverk må angis i dataelementet sammen med koden.<br />

BL Boolsk verdi.<br />

ED Dataansamling.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 42 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Datatyper som er spesifikke for EPJ:<br />

R-E Referanse til Enhet.<br />

R-V Referanse til Virksomhet.<br />

R-P Referanse til Person.<br />

R-A Referanse til Adresse.<br />

R-T Referanse til Tjenesteyter.<br />

R-U Referanse til Medisinsk-teknisk utstyr<br />

6.2. Om bruk av UML i informasjonsmodellen<br />

I denne standarden er notasjonsspråket UML (Unified Modeling Language) benyttet<br />

ved utarbeidelsen av informasjonsmodellen. Dette er et meget kraftfullt<br />

notasjonsspråk som vinner stadig større utbredelse blant leverandørene av<br />

programvare over hele verden, og det er også meget benyttet i internasjonalt<br />

standardiseringsarbeid.<br />

I diagrammene som inngår i denne standarden benyttes kun et lite subsett av de<br />

mulighetene som UML tilbyr. Disse er kort beskrevet i det etterfølgende.<br />

6.2.1. Klasser, attributter og datatyper<br />

En klasse er tegnet som en boks med klassens navn inni.<br />

I en del diagrammer vises også de attributtene som inngår i klassen. Dette er illustrert<br />

i figuren nedenfor.<br />

Arbeidsforhold<br />

yrkeskode : CS<br />

primært arbeidsforhold : BL<br />

yrkesbetegnelse : ST(70)<br />

virksomhet : INT(10)<br />

Den datatype som benyttes for et attributt, er angitt atter attributtnavnet. For attributter<br />

som skal ha en maksimal tillatt lengde, er denne gitt i parentes etter datatypen.<br />

Bruken av datatyper følger anbefalingene i KITH-<strong>rapport</strong> 17/01 Datatyper til bruk ved<br />

meldingsutveksling mv. [14], utvidet med datatyper spesielt beregnet for referanser til<br />

en del typer "ikke-klinisk" innhold i journalen, se kapittel 6.1.5.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 43 av 85<br />

Ettersom dette er en standard for beskrivelse av journalinnhold representert med de<br />

generiske komponenttypene som er beskrevet i EPJ-standarden, skiller<br />

informasjonsmodellene seg noe ut fra de som benyttes f.eks. i meldingsstandardene.<br />

Klassene representerer her en av de tre hovedtyper av EPJ-komponenter (EPJ sak, EPJ<br />

dokument og EPJ fragment) mens attributtene representerer dataelementer. For å<br />

skille komponenttypene fra hverandre er det benyttet forskjellige utforminger og<br />

farger. Dette er vist i figuren nedenfor.<br />

Abstrakt sak<br />

Sakshode<br />

EPJ Sak<br />

Abstrakt dokument<br />

EPJ Fragment<br />

EPJ Dokument<br />

Abstrakt fragment<br />

innholdet arves til spesialiseringene<br />

dataelement : datatype<br />

6.2.2. Assosiasjoner og kardinaliteter<br />

EPJ Sak beskrevet i annen standard<br />

EPJ dokument beskrevet i annen standard<br />

EPJ fragment beskrevet i annen standard<br />

Assosiasjoner mellom klasser vises med heltrukne linjer. Er assosiasjonen retningsbestemt,<br />

vises dette med en pilspiss i den ene enden.<br />

1<br />

0..*<br />

A B<br />

For å bedre oversikten er det i en del tilfeller benyttet<br />

abstakte komponenter (saker, dokumenter og<br />

fragmenter) i modellene. Disse gjennkjennes ved<br />

kursiv skrift og blå farge.<br />

De abstrekte komponentene finnes ikke direkte igjen i<br />

beskrivelsene av de enkelte komponenttyper, deres<br />

innhold arves til alle spesialiseringene og finnes<br />

under beskrivelsen av disse..<br />

I denne standarden refereres det til en rekke<br />

komponenter som er beskrevet i andre standarder.<br />

Disse er vist i grøn farge i figurene<br />

I figuren ovenfor representerer A og B to klasser, og det er en assosiasjon fra B til A.<br />

For eksempel kan A her representere et register med beskrivelse av flytyper, mens B<br />

er et register med flyruter. Det vil da være en referanse fra hver enkelt flyrute til den<br />

flytypen som benyttes på ruten, men det er ikke lagt opp til at det med utgangspunkt i<br />

flytypen skal være mulig å finne ut hvilke flyruter den benyttes på.<br />

Tallene (kardinaliteten) som er vist ved linjens ender, angir at det for hver forekomst<br />

av B må finnes en (1) forekomst av A, og at det for hver forekomst av A kan finnes 0<br />

eller flere (0.*) forekomster av B.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 44 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Merk: For at det skal være mulig å mappe UML-modellen direkte over til XML, må<br />

minst en av endene på en hver assosiasjon ha kardinaliteten 1 eller 0.1. Dette<br />

innebærer at det i de tilfeller hvor det er behov for en "mange-til-mange relasjon", så<br />

må det innføres en ekstra klasse slik at en får en "mange-til-en relasjon" og en "en-tilmange<br />

relasjon", slik som vis i etterfølgende figur.<br />

A<br />

1.* 0.*<br />

B<br />

1<br />

A<br />

1.*<br />

1<br />

0.*<br />

AB<br />

B<br />

6.2.2.1. Aggregeringer<br />

Aggregering er en spesiell form for assosiasjon som benyttes når et hele skal bygges<br />

opp av flere deler. Aggregering symboliseres med et rutersymbol i den delen som<br />

utgjør helheten. En spesielt sterk form for aggregering er sammensetning<br />

(composition) som angis ved at rutersymbolet er fylt. Dette benyttes når en del alltid<br />

må inngå i ett, og bare ett, hele, delen kan altså ikke eksistere utenfor den enhet som<br />

den inngår i. Kardinaliteten blir da alltid 1 eller 0.1 og kan være sløyfet dersom den<br />

er 1. Mens en sammensetning (composition) får sitt innehold gjennom instansverdier<br />

fra de aktuelle klassene (contaiment by value) får andre aggregeringer sitt innhold<br />

gjennom referanser til instansverdier fra de aktuelle klassene (contaiment by<br />

reference). Denne forskjellen benyttes aktivt under oppbyggingen av<br />

meldingsstrukturen.<br />

Idrettsanlegg<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..*<br />

Hus<br />

0..1<br />

1..*<br />

Byer<br />

0..1<br />

1..*<br />

Etasjer<br />

Hvordan aggregeringer benyttes, er enklest å forklare med et eksempel slik som vist i<br />

figuren foran.<br />

Figuren uttrykker følgende:<br />

• Et Hus består av en eller flere Etasjer. Enhver Etasje må inngå i ett, og bare ett,<br />

enkelt Hus og eksisterer ikke utenfor den sammenheng som Huset utgjør. Etasjer<br />

kan bare refereres til som en del av det spesifikke Huset den inngår i. Et Hus<br />

derimot, har en selvstendig mening og kan inngå i flere sammenhenger.<br />

• Et Hus kan maksimalt inngå i et Idrettsanlegg, mens et Idrettsanlegg kan bestå av<br />

flere hus, men det finnes også Idrettsanlegg uten Hus.<br />

• Hvert enkelt Hus eller Idrettsanlegg kan maksimalt inngå i en By, men de kan<br />

også ligge utenfor byene.<br />

• En By består av et eller flere Hus, og det kan også finnes Idrettsanlegg der. En By<br />

uten Hus gir knapt noen mening, men det er ikke noe krav at det skal finnes et<br />

Idrettsanlegg der.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 45 av 85<br />

6.2.3. Generaliseringer og spesialiseringer<br />

En generalisering benyttes for å samle en del egenskaper (attributter og relasjoner)<br />

som er felles for flere klasser. Figuren nedenfor viser to eksempler på<br />

generaliseringer:<br />

Person<br />

Pasient Helsepersonell<br />

Transportmiddel<br />

Buss<br />

Person er en generalisering av Pasient og Helsepersonell.<br />

Transportmiddel er en generalisering av Buss og Tog.<br />

En annen måte å uttrykke det samme på er:<br />

Pasient og Helsepersonell er begge spesialiseringer av Person.<br />

Buss og Tog er begge spesialiseringer av Transportmiddel.<br />

6.2.4. Abstrakte klasser<br />

I forbindelse med generaliseringer benyttes det ofte abstrakte klasser. Dette er klasser<br />

som kun eksisterer i form av sine spesialiseringer. At en klasse er abstrakt, angis ved<br />

at klassenavnet står i kursiv.<br />

I figuren foran er Transportmiddel en abstrakt klasse, det vil si at konkrete transportmidler<br />

kun forekommer i form av spesialiseringene Buss og Tog, og det finnes ikke<br />

transportmiddel som er både Buss og Tog. Det vil ofte likevel gi mening å referere til<br />

Transportmiddel som sådan, en del egenskaper (som hastighet, energiforbruk etc.) kan<br />

være felles for disse, og når en for eksempel skal ut på en kortere reise, kan det være<br />

bekvemt å bestille denne uten i første omgang å ta stilling til om en skal benytte Buss<br />

eller Tog.<br />

Person, derimot, er en konkret klasse. Dette innebærer at det kan finnes Personer som<br />

verken er Pasient eller Helsepersonell (heldigvis!), og at samme Person kan være<br />

både Pasient og Helsepersonell.<br />

Merk at instanser fra abstrakte klasser aldri vil kunne forekomme i en konkret<br />

meldingsinstans, det er kun spesialiseringene som kan forekomme som instanser. Av<br />

den grunn vil abstrakte klasser ikke finnes igjen i det XML schema som skal benyttes<br />

ved meldingsutvekslingen.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

Tog


Side 46 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.3. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse<br />

ID: 50104<br />

1<br />

0...<br />

0..1<br />

Korrespondanse legevakt<br />

1<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..*<br />

Ekspedert EPJ-melding<br />

0..*<br />

Denne sakstypen benyttes for å samle forskjellige typer ekstern korrespondanse<br />

relatert til de tjenester som ytes.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Korrespondanse<br />

fastlege<br />

Korrespondanse<br />

sykehus<br />

Korrespondanse<br />

PLO<br />

Korrespondanse<br />

legevakt<br />

Ekstern korrespondanse<br />

1<br />

Mottatt EPJ-melding<br />

1<br />

0..*<br />

Generell henvisning<br />

Generell henvendelse<br />

1<br />

0..*<br />

Korrespondanse helsehjelp<br />

0..1<br />

0..*<br />

Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />

0..*<br />

1<br />

0..*<br />

Registrert henvisning/henvendelse<br />

1<br />

1<br />

Korrespondanse PLO<br />

Korrespondanse fastlege<br />

Korrespondanse sykehus<br />

1<br />

Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />

0..*<br />

Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />

Annen korrespondanse helsehjelp<br />

1<br />

0..1<br />

Epikriser og utskrivningsnotater<br />

0..*<br />

Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />

1<br />

1<br />

Meldingslogg<br />

0..1<br />

1<br />

1<br />

Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />

<strong>rapport</strong>ert tidspunkt : TS<br />

<strong>rapport</strong>ert av : R-T<br />

<strong>rapport</strong>ert fra og med : TS<br />

<strong>rapport</strong>ert til og med : TS<br />

identifikasjon av batch<br />

merknad : ST<br />

Referanse til henvisning/henvendelse<br />

årsak til henvisning/henvendelse : ST(70)<br />

arkivreferanse : ST(255)<br />

Referanse til svar<br />

resultat/oppfølging : ST(70)<br />

arkivreferanse : ST(255)<br />

50113 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra pasientens fastlege.<br />

50117 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra sykehus.<br />

50136 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra den kommunale pleie- og<br />

omsorgstjenesten.<br />

50115 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra legevakt.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

1<br />

0..1<br />

1<br />

1


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 47 av 85<br />

Annen<br />

korrespondanse<br />

helsehjelp<br />

Korrespondanse<br />

sosiale tjenester<br />

mv<br />

50100 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra andre virksomheter<br />

innenfor helsevesenet og som gjelder<br />

gjennomføring av tjenester som pasienten<br />

har søkt om eller mottar.<br />

50116 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />

eller mottatt fra virksomheter utenfor<br />

helsevesenet og som gjelder<br />

gjennomføring av tjenester som pasienten<br />

har søkt om eller mottar.<br />

Meldingslogg 50121 0..1 Sak Inneholder opplysninger om meldinger<br />

som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />

6.3.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege<br />

ID: 50113<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra pasientens fastlege.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Enkelthenvisning/<br />

henvendelse med<br />

svar<br />

Ekspedert EPJmelding<br />

Mottatt EPJmelding<br />

50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som<br />

én sak.<br />

11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er sendt en<br />

annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er mottatt<br />

fra en annen virksomhet innenfor<br />

helsevesenet.<br />

6.3.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus<br />

ID: 50117<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra sykehus.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Epikriser og<br />

utskrivningsnotater<br />

Enkelthenvisning/<br />

henvendelse med<br />

svar<br />

50105 0..1 Sak Inneholder epikriser og<br />

utskrivningsnotater mottatt i forbindelse<br />

med overføring av en pasient fra sykehus<br />

til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som<br />

én sak.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 48 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Ekspedert EPJmelding<br />

Mottatt EPJmelding<br />

11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er sendt en<br />

annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er mottatt<br />

fra en annen virksomhet innenfor<br />

helsevesenet.<br />

6.3.2.1. EPJ sakstype: Epikriser og utskrivningsnotater<br />

ID: 50105<br />

Inneholder epikriser og utskrivningsnotater mottatt i forbindelse med overføring av en<br />

pasient fra sykehus til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for EPJ dokumentertyper som<br />

skal plasseres under denne sakstypen.<br />

6.3.3. EPJ sakstype: Korrespondanse PLO<br />

ID: 50136<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra den kommunale pleie- og<br />

omsorgstjenesten.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Epikriser og<br />

utskrivningsnotater<br />

Enkelthenvisning/<br />

henvendelse med<br />

svar<br />

Ekspedert EPJmelding<br />

Mottatt EPJmelding<br />

50105 0..1 Sak Inneholder epikriser og<br />

utskrivningsnotater mottatt i forbindelse<br />

med overføring av en pasient fra sykehus<br />

til pleie- og omsorgstjenesten.<br />

50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som<br />

én sak.<br />

11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er sendt en<br />

annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er mottatt<br />

fra en annen virksomhet innenfor<br />

helsevesenet.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 49 av 85<br />

6.3.4. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt<br />

ID: 50115<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra legevakt.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Ekspedert EPJmelding<br />

Mottatt EPJmelding<br />

11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er sendt en<br />

annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er mottatt<br />

fra en annen virksomhet innenfor<br />

helsevesenet.<br />

6.3.5. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp<br />

ID: 50100<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra andre virksomheter innenfor<br />

helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har søkt om<br />

eller mottar.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Enkelthenvisning/<br />

henvendelse med<br />

svar<br />

Ekspedert EPJmelding<br />

Mottatt EPJmelding<br />

50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />

tilhørende svar skal kunne registreres som<br />

én sak.<br />

11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er sendt en<br />

annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />

11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />

informasjon fra journalen som er mottatt<br />

fra en annen virksomhet innenfor<br />

helsevesenet.<br />

6.3.6. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />

ID: 50116<br />

Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter utenfor<br />

helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har søkt om<br />

eller mottar.<br />

Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for dokumentertyper som skal<br />

plasseres under denne sakstypen.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 50 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.3.7. EPJ sakstype: Meldingslogg<br />

ID: 50121<br />

Inneholder opplysninger om meldinger som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Logg av<br />

<strong>rapport</strong>ering til<br />

IPLOS<br />

11014 0..* Dok Benyttes til å registrere at et antall<br />

registreringer vedrørende denne pasienten<br />

er <strong>rapport</strong>ert til IPLOS.<br />

6.3.7.1. EPJ dokumenttype: Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />

ID: 11014<br />

Benyttes til å registrere at et antall registreringer vedrørende denne pasienten er<br />

<strong>rapport</strong>ert til IPLOS.<br />

Det opprettes lenker (v.h.a. EPJ Link) fra dokumentet til de instanser av dokumenter<br />

som ble inkludert ved denne <strong>rapport</strong>eringen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Gjennomført<br />

<strong>rapport</strong>ering til<br />

helseregister mv<br />

2043 0..* Inneholder informasjon om når en <strong>rapport</strong>ering til ble<br />

foretatt og hvilken periode den dekket.<br />

EPJ fragmenttype: Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />

ID: 2043<br />

Inneholder informasjon om når en <strong>rapport</strong>ering til ble foretatt og hvilken periode den<br />

dekket.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

<strong>rapport</strong>ert<br />

tidspunkt<br />

5023 1 TS Dato og klokkeslett for <strong>rapport</strong>ering.<br />

<strong>rapport</strong>ert av 5024 1 R-T Referanse til den som foretok selve<br />

<strong>rapport</strong>eringen<br />

<strong>rapport</strong>ert fra og<br />

med<br />

<strong>rapport</strong>ert til og<br />

med<br />

identifikasjon av<br />

batch<br />

5025 1 TS Startdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen<br />

omfatter.<br />

5026 1 TS Sluttdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen<br />

omfatter.<br />

5027 1 ST(120) Kan benyttes til å identifisere hvilken<br />

batch el. denne <strong>rapport</strong>eringen inngikk i.<br />

merknad 5028 1 ST Til fri bruk.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 51 av 85<br />

6.3.8. EPJ sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />

ID: 50024<br />

Hver henvisning/henvendelse med tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />

I tillegg til de dokumenttyper som er nevnt i tabellen nedenfor, skal også andre<br />

dokumenttyper som inneholder en henvisning/henvendelse eller et svar, f.eks. i form<br />

av et skannet dokument, kunne inngå i saken.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Registrert<br />

henvisning/<br />

henvendelse<br />

Generell<br />

henvisning<br />

Generell<br />

henvendelse<br />

Registrert svar på<br />

henvisning/<br />

henvendelse<br />

10033 0..* Dok Benyttes for å registrere en enkelt<br />

henvisning eller henvendelse.<br />

11008 0..* Dok Denne dokumenttypen benyttes for å<br />

registrere henvisninger i henhold til d en<br />

generelle blankett for Henvisning til<br />

undersøkelse eller behandling som Sosial-<br />

og helsedepartementet har utarbeidet.<br />

11007 0..* Dok Denne dokumenttypen benyttes for å<br />

registrere forskjellige typer henvendelser<br />

som ikke er formelle henvisninger, til<br />

virksomheter i og utenfor helsevesenet.<br />

10034 0..* Dok Benyttes for å registrere et svar på en<br />

henvisning eller henvendelse.<br />

6.3.8.1. EPJ dokumenttype: Registrert henvisning/henvendelse<br />

ID: 10033<br />

Benyttes for å registrere en enkelt henvisning eller henvendelse som ikke er lagret i<br />

EPJ-systemet med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Referanse til<br />

henvisning/<br />

henvendelse<br />

5042 1 En kort beskrivelse samt referanse til henvisninger og<br />

henvendelser som kan være arkivert utenfor EPJsystemet.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 52 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

EPJ fragmenttype: Referanse til henvisning/henvendelse<br />

ID: 5042<br />

Benyttes til å registrere en kort beskrivelse samt referanse til henvisninger og<br />

henvendelser som kan være arkivert utenfor EPJ-systemet.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

årsak til<br />

henvisning/<br />

henvendelse<br />

1174 1 ST(70) Kort beskrivelse av hva som var årsaken<br />

til henvisningen/henvendelsen, beregnet<br />

for bruk i opplisting på skjerm mv.<br />

arkivreferanse 1175 0..1 ST(255) Dersom dokumentet er arkivert utenfor<br />

EPJ-systemet, skal dette attributtet<br />

inneholde en referanse til dokumentet.<br />

Dette kan enten være en referanse til et<br />

papirdokument i et arkiv eller til<br />

dokument som er elektronisk lagret i et<br />

annet system.<br />

6.3.8.2. EPJ dokumenttype: Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />

ID: 10034<br />

Benyttes for å registrere et svar på en henvisning eller henvendelse med henblikk på å<br />

kunne få en enkel oversikt i journalen. .<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Referanse til svar 5043 1 En kort beskrivelse samt referanse til svar på<br />

henvisninger mv. som kan være arkivert utenfor EPJsystemet.<br />

EPJ fragmenttype: Referanse til svar<br />

ID: 5043<br />

Benyttes til å registrere en kort beskrivelse samt referanse til svar på henvisninger mv.<br />

som kan være arkivert utenfor EPJ-systemet.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

resultat/oppfølging 1176 1 ST(70) Kort beskrivelse av svarets innhold,<br />

beregnet for bruk i opplisting på skjerm<br />

mv.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 53 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

arkivreferanse 5263 0..1 ST(255) Dersom dokumentet er arkivert utenfor<br />

EPJ-systemet, skal dette attributtet<br />

inneholde en referanse til dokumentet.<br />

Dette kan enten være en referanse til et<br />

papirdokument i et arkiv eller til<br />

dokument som er elektronisk lagret i et<br />

annet system.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 54 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.4. Generell Henvisning/henvendelse<br />

Kontaktperson helsepersonell<br />

rolle i forhold til pasient : CS<br />

referanse - person : R-P<br />

kategori helsepersonell : CS<br />

helsepersonellnummer : ST(9)<br />

merknad : ST(255)<br />

0..*<br />

Pårørendes/foresattes samtykke<br />

foresatt : R-P<br />

samtykke : CS<br />

merknad : ST(255)<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1 0..1<br />

Pårørende/foresatt<br />

slektskap : CS<br />

omsorgsfunksjon : CS<br />

referanse - person : R-P<br />

merknad : ST(255)<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..1<br />

1<br />

Ønsket tiltak<br />

behandling/utredning : CS<br />

tiltakskode : CV<br />

beskrivelse : ST(255)<br />

Vurdering av hastegrad<br />

hastegrad : CS<br />

0..*<br />

1<br />

Dokumenthode<br />

dokumenttype : CV<br />

mottaker - virksomhet : R-E<br />

utskrift av kjønn : BL<br />

utskrift assistert kommunikasjon : BL<br />

Generell henvisning<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..1<br />

Journaltekst<br />

0..1<br />

0..*<br />

Utstett av<br />

utstedt dato : TS<br />

utstedt av organisatorisk enhet : R-E<br />

utstedt av tjenesteyter : R-T<br />

henvendelse ønsket av : R-P<br />

0..1<br />

Funksjonsområde og problemnivå<br />

funksjonsområde : CS<br />

problemnivå : CS<br />

0..*<br />

Opplysning om legemiddelbruk 0..*<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..*<br />

Analyseresultat<br />

0..*<br />

Fragment - Omsorgssituasjon<br />

Stikkord Cave<br />

Problembeskrivelse<br />

problem : SET<br />

beskrivelse : ST(255)<br />

merknad : ST(255)<br />

Referert virksomhet<br />

type virksomhet : CS<br />

virksomhet : R-E<br />

kontaktperson : R-P<br />

arbeidstid . ST(70)<br />

0..*<br />

Annen kontaktperson<br />

stilling : CV<br />

rolle kontaktperson : ST(30)<br />

referanse - person : R-P<br />

tilgjengelighet : ST(30)<br />

merknad : ST(255)<br />

0..*<br />

Vedlegg<br />

vedlegg nr : INT<br />

vedlegg betegnelse : ST(255)<br />

Fragmenter med opplysninger om somatisk status mv<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />

0..*<br />

1<br />

Allergi<br />

0..1<br />

0..*<br />

1<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..*<br />

1<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..*<br />

Generell henvendelse<br />

0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1 0..1 0..1<br />

0..*


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 55 av 85<br />

6.4.1. EPJ dokumenttype: Generell henvisning<br />

ID: 11008<br />

Denne dokumenttypen er i utgangspunktet utarbeidet for å registrere henvisninger<br />

som skal skrives ut på papir. Det er altså ikke meningen at henvisningen skal<br />

overføres elektronisk på denne formen, til det er det utarbeidet en egen melding [17].<br />

Se for beskrivelsen i kapittel 4.1.2.2.<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Dokumenthode 5062 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks. hvilken<br />

tjeneste som rekvireres, samt referanse til den<br />

virksomhet el. som skal motta dokumentet.<br />

Utstedt av. 5063 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

identifiserer den som utsteder dokumentet.<br />

Kontaktperson<br />

helsepersonell<br />

Pårørende/foresatte <br />

Pårørendes/foresattes<br />

samtykke<br />

2092 0..1 Denne type fragmentet benyttes til å registrere<br />

forskjellige kontaktpersoner som er helsepersonell,<br />

f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />

5064 0..* Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

identifiserer en av de pårørende/foresatte til pasienten.<br />

5065 0..* Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />

pårørende/foresatte er informert om at skjemaet<br />

sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt<br />

samtykke.<br />

Stikkord Cave 5001 0..* Fragmentet benyttes til å registrere opplysninger i<br />

stikkordsform vedrørende legemiddelallergi og annen<br />

cave. Se [4].<br />

Allergi 5060 1 Hvert fragment av denne typen benyttes for å<br />

registrere opplysning om en enkelt type allergi. Se [4].<br />

Problembeskrivelse<br />

Vurdering av<br />

hastegrad<br />

5069 0..* Denne type fragmentet benyttes beskrive årsaken til<br />

henvisningen, herunder også hva pasientens<br />

problemer/plager består i og hvor alvorlige de<br />

vurderes til å være.<br />

5074 1 Fragment av denne typen benyttes for å angi<br />

henvisende helsepersonells vurdering av hastegrad.<br />

Ønsket tiltak 5070 0..* Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som<br />

ønskes gjennomført.<br />

Analyseresultat 2060 0..* Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 56 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Opplysning om<br />

legemiddelbruk<br />

2091 0..* Innholder informasjon om legemiddelbruk som enten<br />

er forskrevet i den virksomhet som hvor journalen<br />

føres eller som er <strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />

vurdert av lege før opplysningene er registrert ti<br />

journalen.<br />

Journaltekst 5035 0..* Gir mulighet for å registrere forskjellige typer notater<br />

som ikke er dekket av det strukturerte innholdet av<br />

dokumentet. Se [6].<br />

Vedlegg 5072 0..* Benyttes til å registrere en opplisting av eventuelle<br />

vedlegg til henvisningen.<br />

6.4.1.1. EPJ fragmenttype: Dokumenthode<br />

ID: 5062<br />

Dette fragmentet inneholder informasjon som beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks.<br />

hvilken tjeneste som rekvireres, samt referanse til den virksomhet el. som skal motta<br />

dokumentet.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

dokumenttype 1270 1 CV Kode som angir dokumenttype.<br />

NB: Kodeverk må angis eksplisitt.<br />

mottaker -<br />

virksomhet<br />

1271 1 R-E Referanse til Virksomhet.<br />

utskrift av kjønn 1277 0..1 BL Verdi "true" dersom kjønn skal skrives ut,<br />

verdi "false" ellers.<br />

behov for assistert<br />

kommunikasjon<br />

1278 0..1 BL Verdi "true" dersom det er behov for tolk<br />

eller annen form for assistert<br />

kommunikasjon, verdi "false" ellers.<br />

Opplysning om språk mv hentes da fra<br />

journalen og tas med på utskriften.<br />

6.4.1.2. EPJ fragmenttype: Utstedt av<br />

ID: 5063<br />

Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer den som utsteder<br />

dokumentet.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

utstedt dato 1279 1 TS Angir når dokumentet er utstedt. Dato<br />

obligatorisk, klokkeslett skal kunne angis.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 57 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

utstedt av<br />

organisatorisk<br />

enhet<br />

utstedt av<br />

tjenesteyter<br />

henvendelse<br />

ønsket av<br />

1280 1 R-E Referanse til den organisatorisk enhet<br />

(innenfor virksomheten) som utsteder<br />

dokumentet.<br />

1283 1 R-T Referanse til den Tjenesteyter som<br />

utsteder dokumentet.<br />

1284 0..1 R-P Benyttes dersom henvendelsen ønsket av<br />

andre enn tjenesteyteren som utsteder<br />

dokumentet, og skal da inneholde<br />

referanse til denne personen.<br />

6.4.1.3. EPJ fragmenttype: Kontaktperson helsepersonell<br />

ID: 2092<br />

Denne type fragmentet benyttes til å registrere forskjellige kontaktpersoner som er<br />

helsepersonell, f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

rolle i forhold til<br />

pasient<br />

5252 0..1 CS Helsepersonellets rolle i forhold til en<br />

pasient. (Attributtet finnes i klassen Rolle i<br />

forhold til pasient i EPJ-standarden.)<br />

Koder for type helsepersonellets rolle i<br />

forhold til pasienten finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9034.<br />

referanse - person 5253 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />

(navn, adresse mv) om helsepersonellet<br />

registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />

er utgangspunktet for denne typen<br />

opplysninger klassen Person.)<br />

kategori<br />

helsepersonell<br />

helsepersonellnummer<br />

5254 1 CS Kode som angir kategori helsepersonell i<br />

henhold til helsepersonellregisterets<br />

inndeling.<br />

Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9060.<br />

5255 0..1 ST(9) Helsepersonellnummeret er en offisielt<br />

tildelt entydig personidentifikasjon av<br />

offentlig godkjente helsepersonell. (I EPJstandarden<br />

benyttes attributtet ID-kode i<br />

klassen Sekundær person ID til<br />

registrering av helsepersonellnummer.)<br />

merknad 5270 0..1 ST(255) Til fritt bruk.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 58 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.4.1.4. EPJ fragmenttype: Pårørende/foresatte<br />

ID: 5064<br />

Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer en av de<br />

pårørende/foresatte til pasienten. (Opplysningene i dette fragmentet finnes i klassen<br />

Pårørende i EPJ-standarden.)<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

slektskap 5256 0..1 CS Angivelse av hvilket slektskap el. det er<br />

mellom den pårørende/foresatte og<br />

pasienten. (Den pårørende er "slektskap"<br />

til pasienten.)<br />

Koder for slektskap finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9033.<br />

omsorgsfunksjon 5257 0..1 CS Dette attributtet benyttes for å registrere at<br />

den pårørende/foresatte har en spesiell<br />

omsorgsfunksjon, f.eks. foreldrerett eller<br />

formynderskap i forhold til pasienten.<br />

Koder for slektskap finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9050.<br />

referanse - person 5258 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />

(navn, adresse mv) om personen<br />

registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />

er utgangspunktet for denne typen<br />

opplysninger klassen Person.)<br />

merknad 5271 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger vedrørende<br />

kontaktpersonen.<br />

6.4.1.5. EPJ fragmenttype: Pårørendes/foresattes samtykke<br />

ID: 5065<br />

Denne typen fragmentet benyttes til å angi om pårørende/foresatte er informert om at<br />

opplysningene sendes og om den pårørende/foresatte eventuelt har gitt sitt samtykke.<br />

benyttes hovedsakelig i forbindelse med overføring av opplysninger vedrørende<br />

barn/ungdom som i henhold til bestemmelse i lov eller i medhold av lov kan skje uten<br />

de foresattes samtykke.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

foresatt 1285 1 R-P Referanse til den av de foresatte som<br />

registreringen gjelder. Kun personer som<br />

er registrert som foresatte skal kunne<br />

refereres.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 59 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

samtykke 1290 1 CS Kode som angir om den foresatte har gitt<br />

sitt samtykke eller ikke, eventuelt om det<br />

er besluttet at den foresatte ikke skal<br />

informeres.<br />

Koder til bruk ved registrering av<br />

foresattes/pårørendes samtykke finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9534.<br />

merknad 5276 0..1 ST(255) Dersom det er besluttet at den foresatt<br />

ikke skal informeres, skal begrunnelsen<br />

kunne angis her.<br />

6.4.1.6. EPJ fragmenttype: Problembeskrivelse<br />

ID: 5069<br />

Fragment av denne typen benyttes for å registrere beskrivelse problem pasienten har<br />

og hvor alvorlig disse problemene vurderes til å være.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Funksjonsområde<br />

og problemnivå<br />

5100 0..* Fragment Benyttes for å angi de funksjonsområder<br />

som er berørt av problemene og hvor store<br />

plagene er innenfor disse funksjonsområdet<br />

er for pasienten.<br />

problem 1300 0..* CV Dersom registreringen gjelder problem<br />

som kan beskrives gjennom koder fra<br />

ICD-10, ICPC eller annet egnet kodeverk,<br />

kan en eller flere slike angis her.<br />

beskrivelse 1301 0..1 ST(255) Dersom det ikke benyttes kode for å angi<br />

problem, må problemet beskrives her.<br />

Benyttes kode for problem, kan det her<br />

angis utfyllende opplysninger.<br />

merknad 1313 0..1 ST(255) Kan benyttes til å registrere<br />

tilleggsopplysninger relatert til det<br />

aktuelle problemet, f.eks. utdypende<br />

opplysninger om hvordan problemet<br />

påvirker pasientens livssituasjon.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 60 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

EPJ fragmenttype: Funksjonsområde og problemnivå<br />

ID: 5100<br />

Fragment av denne typen benyttes for å angi de funksjonsområder som er berørt av<br />

problemene og hvor store plagene er innenfor disse funksjonsområdet er for<br />

pasienten.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

funksjonsområde 1311 1 CS Kode som angir om registreringen gjelder<br />

problem/plage med smerte,<br />

bevegelsesevne, naturlige funksjoner etc.<br />

Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9536.<br />

problemnivå 1305 1 CS Kode som angir om problemene er små,<br />

ingen, moderate eller store.<br />

Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9537.<br />

6.4.1.7. EPJ fragmenttype: Ønsket tiltak<br />

ID: 5070<br />

Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som ønskes gjennomført.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

behandling/utredning<br />

1302 1 CS Kode som angir om fragmentet beskriver<br />

forventet eller ønsket utredning,<br />

behandling eller tiltak.<br />

Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9535.<br />

tiltakskode 1307 0..1 CV Dersom registreringen gjelder tiltak som<br />

kan beskrives gjennom koder fra et egnet<br />

kodeverk, kan en eller flere slike angis<br />

her.<br />

beskrivelse 1308 0..1 ST(255) Ren tekst som beskriver hva som ønskes<br />

utført. Kan utelates dersom det er angitt<br />

kode for tiltak.<br />

beskrivelse 1308 0..1 ST(255) Ren tekst som beskriver hva som ønskes<br />

utført. Kan utelates dersom det er angitt<br />

kode for tiltak.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 61 av 85<br />

6.4.1.8. EPJ fragmenttype: Vurdering av hastegrad<br />

ID: 5074<br />

Fragment av denne typen benyttes for å angi henvisende helsepersonells vurdering av<br />

hvor meget gjennomføring av et tiltak e.l. haster. Kan f.eks. benyttes i forbindelse<br />

med henvisninger.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

hastegrad 1314 1 CS Kode som angir hvor meget det haster, fra<br />

“øyeblikkelig hjelp” til “ingen vurdering”.<br />

Koder for hastegrad finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9538.<br />

6.4.1.9. EPJ fragmenttype: Vedlegg<br />

ID: 5072<br />

Fragment av denne typen benyttes til å registrere et vedlegg til en henvisning e.l.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

vedlegg nr 1303 1 INT<br />

vedlegg betegnelse 1304 1 ST(255) Kort tekst som beskriver vedlegget<br />

6.4.2. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse<br />

ID: 11007<br />

Denne dokumenttypen benyttes for å registrere forskjellige typer henvendelser som<br />

ikke er formelle henvisninger, til virksomheter, i og utenfor helsevesenet.<br />

Henvendelser som følger dette oppsettet skal kunne registreres som dokumenter i<br />

journalen og skrives ut.<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Dokumenthode 5062 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks. hvilken<br />

tjeneste som rekvireres, samt referanse til den<br />

virksomhet el. som skal motta dokumentet.<br />

Utstedt av. 5063 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

identifiserer den som utsteder dokumentet.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 62 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Kontaktperson<br />

helsepersonell<br />

Pårørende/foresatte <br />

Pårørendes/foresattes<br />

samtykke<br />

Opplysning om<br />

omsorgssituasjon<br />

2092 0..1 Denne type fragmentet benyttes til å registrere<br />

forskjellige kontaktpersoner som er helsepersonell,<br />

f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />

5064 0..* Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />

identifiserer en av de pårørende/foresatte til pasienten.<br />

5065 0..* Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />

pårørende/foresatte er informert om at skjemaet<br />

sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt<br />

samtykke.<br />

5004 1 Inneholder opplysninger om omsorgssituasjonen til<br />

barn/ungdom og eventuelt også andre kategorier<br />

pasienter hvor dette er relevant.<br />

Analyseresultat 2060 0..* Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />

Opplysning om<br />

legemiddelbruk<br />

2091 0..* Innholder informasjon om legemiddelbruk som enten<br />

er forskrevet i den virksomhet som hvor journalen<br />

føres eller som er <strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />

vurdert av lege før opplysningene er registrert ti<br />

journalen.<br />

Journaltekst 5035 0..* Gir mulighet for å registrere forskjellige typer notater<br />

som ikke er dekket av det strukturerte innholdet av<br />

dokumentet. Se [6].<br />

Blodtrykk 2036 0..1 Benyttes til å registrere pasientens blodtrykk. Se [6].<br />

Høyde og vekt 2046 0..1 Benyttes til å registrere pasientens høyde i cm og vekt<br />

i kg. Se [6].<br />

Tannstatus 2080 0..1 Benyttes til å registrere informasjon om pasientens<br />

tannstatus. Se [6].<br />

Puls 2069 0..1 Benyttes til å registrere pasientens puls. Se [6].<br />

Kroppstemperatur 2059 0..1 Fragmenter av denne typen benyttes for å registrere<br />

pasientens kroppstemperatur (grader Celsius). Se [6].<br />

Enkeltvurdering 2058 0..* Dersom virksomheten har tatt i bruk koder for å<br />

identifisere områder som skal vurderes, kan denne<br />

type fragment f.eks. benyttes for å registrere vurdering<br />

av status på områder som syn, hørsel,<br />

fordøyelsesapparat, urinveier, hjertefunksjon,<br />

lungefunksjon og bevegelsesapparat. Se [6].<br />

Stikkord Cave 5001 0..* Fragmentet benyttes til å registrere opplysninger i<br />

stikkordsform vedrørende legemiddelallergi og annen<br />

cave. Se [4].<br />

Allergi 5060 1 Hvert fragment av denne typen benyttes for å<br />

registrere opplysning om en enkelt type allergi. Se [4].<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 63 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Problembeskrivelse<br />

5069 0..* Denne type fragmentet benyttes beskrive årsaken til<br />

henvendelsen, herunder også hva pasientens<br />

problemer/plager består i og hvor alvorlige de<br />

vurderes til å være.<br />

Ønsket tiltak 5070 0..* Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som<br />

ønskes gjennomført.<br />

Referert<br />

virksomhet<br />

Annen<br />

kontaktperson<br />

5068 0..* Benyttes til å referere til virksomheter f.eks. (re-)habiliteringsinstitusjon,<br />

skole, eller annet som det kan<br />

være aktuelt å ta kontakt med i forbindelse med en<br />

henvendelse.<br />

2068 0..* Benyttes til å registrere personer som ikke er<br />

helsepersonell eller pårørende (f.eks. et barns lærer,<br />

en sosionom e.l.) kan være aktuelt å ta kontakt med i<br />

forbindelse med en henvendelse.<br />

Vedlegg 5072 0..* Benyttes til å registrere en opplisting av eventuelle<br />

vedlegg til henvisningen<br />

6.4.2.1. EPJ fragmenttype: Annen kontaktperson<br />

ID: 2068<br />

Benyttes til å registrere personer som ikke er helsepersonell eller pårørende (f.eks. et<br />

barns lærer, en sosionom e.l.) kan være aktuelt å ta kontakt med, f.eks. personer som<br />

har en rolle i tilknytning til gjennomføring av individuell plan.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

stilling 1293 0..1 CV Kode som angir hvilken stilling<br />

kontaktpersonen har.<br />

Koder for stilling finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9036.<br />

rolle kontaktperson 1291 0..1 ST(30) Den rolle kontaktpersonen har i den<br />

aktuelle situasjonen. Dersom stillingen til<br />

personen ikke finnes i det kodeverk som<br />

benyttes, kan eventuelt stillingen angis i<br />

klartekst her.<br />

referanse - person 1294 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />

(navn, adresse mv) om personen<br />

registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />

er utgangspunktet for denne typen<br />

opplysninger klassen Person.)<br />

tilgjengelighet 1295 0..1 ST(30) Tidsrom som vedkommende kan treffes<br />

på. Angis i form av fri tekst<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 64 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

merknad 5266 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger vedrørende<br />

kontaktpersonen.<br />

6.4.2.2. EPJ fragmenttype: Referert virksomhet<br />

ID: 5068<br />

Denne type fragmentet benyttes til å registrere referanser til en virksomhet eller en<br />

enheter innenfor en virksomhet, f.eks. re/habiliteringsinstitusjon, skole, eller annet<br />

som det kan være aktuelt å ta kontakt med i forbindelse med en henvendelse.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

type virksomhet 1296 0..1 CS Kode som angir type virksomhet, for<br />

eksempel re/-habiliteringsinstitusjon eller<br />

skole.<br />

virksomhet 1297 1 R-E Referanse til generelle opplysninger<br />

(navn, adresse mv) om virksomheten<br />

registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />

er utgangspunktet for denne typen<br />

opplysninger klassen Organisatorisk<br />

enhet.)<br />

kontaktperson 1298 0..1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />

(navn, adresse mv) om helsepersonellet<br />

registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />

er utgangspunktet for denne typen<br />

opplysninger klassen Person.)<br />

arbeidstid 1299 0..1 ST(70) Det tidsrom virksomheten kan kontaktes.<br />

Angis i form av fri tekst.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 65 av 85<br />

6.5. EPJ-meldinger<br />

6.5.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding<br />

1..*<br />

ID: 11005<br />

Dette er en generell dokumenttype beregnet for overføring av opplysninger fra en<br />

virksomhet til andre aktører innenfor helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes<br />

sammen av de fragmenter som det er behov for i den konkrete situasjonen og<br />

registreres i journalen. Dokumentet skal kunne skrives ut på papir og, når de<br />

nødvendige XML-schema er utarbeidet, overføres elektronisk med den generelle EPJmeldingen<br />

[4].<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette bør i så fall kunne<br />

skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />

kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />

opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Mottakerinfo sendt<br />

dokument<br />

Ekspedert uttrekk<br />

fra EPJ-dokument<br />

Ekspedert EPJ-melding<br />

1<br />

1<br />

Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />

Ekspedert uttrekk fra EPJ-dokument<br />

Mottakerinfo sendt dokument<br />

type innhold : CV<br />

til virksomhet : R-E<br />

eventuell kontaktperson : R-P<br />

svar på forespørsel : BL<br />

pasientsamtykke : CS<br />

merknad : ST(255)<br />

2065 1 Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er<br />

beregnet for overføring med den generelle EPJmeldingen.<br />

2094 1..* Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter<br />

som stammer fra et EPJ-dokument i den EPJ avsender<br />

fører for pasienten.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

1


Side 66 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.5.1.1. EPJ fragmenttype: Mottakerinfo sendt dokument<br />

ID: 2065<br />

Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er beregnet for overføring med den<br />

generelle EPJ-meldingen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

type innhold 5011 1 CV Kode som angir hvilken type innhold dette<br />

dokumentet har.<br />

Koder for type innhold i dokumenter som<br />

overføres med EPJ-meldingen finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9063.<br />

Kodeverket vil bli utvidet med nye verdier<br />

etter hvert som standardiseringen skrider<br />

fram. I tillegg kan det for bestemte formål<br />

benyttes egne kodeverk for kommunikasjon<br />

av andre typer dokumenter mellom<br />

kommunikasjonsparter hvor dette er avtalt<br />

på forhånd. Dette kan f.eks. benyttes for å<br />

overføre journaler eller journaldokumenter<br />

på proprietært format som instanser av<br />

"Annet Dokument".<br />

til virksomhet 5012 1 R-E Referanse til den virksomhet som står som<br />

mottager av dokumentet.<br />

eventuell<br />

kontaktperson<br />

5013 0..1 R-P Dersom det finnes en spesiell<br />

kontaktperson den virksomhet som står<br />

som mottager av dokumentet, kan denne<br />

angis her.<br />

svar på forespørsel 5014 1 BL Verdi "true" dersom journalinformasjon<br />

oversendes som svar på en forespørsel,<br />

"false" ellers.<br />

pasientsamtykke 5015 1 CS Angir om det er det innhentet samtykke<br />

fra pasient.<br />

Koder for status for innhenting av<br />

pasientens samtykke finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9064.<br />

merknad 5016 0..1 ST(255) Til fritt bruk<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 67 av 85<br />

6.5.1.2. EPJ fragmenttype: Ekspedert uttrekk fra EPJ-dokument<br />

ID: 2094<br />

Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter som stammer fra et EPJdokument<br />

den EPJ avsender fører for pasienten.<br />

I tillegg til det attributtet og det fragmentet som er tatt med i tabellen nedenfor, kan<br />

det også inngå andre typer fragmenter (spesifisert som en del av andre typer EPJdokumenter).<br />

De mest aktuelle av disse er beskrevet i kapittel 6.5.3.<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

opprinnelig<br />

dokumenttype<br />

5259 0..1 OID En unik identifikasjon (i form av en OID)<br />

til den dokumenttypen opplysningene er<br />

hentet fra.<br />

Ansvarlig 2085 0..* Fragment Benyttes til å registrere hvem som står<br />

som ansvarlig helsepersonell for det EPJdokumentet<br />

uttrekket stammer fra. Det<br />

skal være mulig å kunne registrere flere<br />

ansvarlige, men da for hver sine<br />

"hendelser knyttet til EPJ-dokumentet",<br />

tilsvarende de mulighetene som er gitt i<br />

klassen Komponent hendelse i EPJstandarden.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 68 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.5.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding<br />

1<br />

ID: 11017<br />

Dette er en generell dokumenttype beregnet for bevaring av opplysninger som er<br />

mottatt elektronisk (v.h.a. den generelle EPJ-meldingen [4]) fra andre aktører innenfor<br />

helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes sammen av de fragmenter som inngår i<br />

den konkrete meldingen og registreres i journalen.<br />

Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />

aktuelt å overføre til andre deler av journalen som egne dokumenter. Dette bør i så fall<br />

kunne skje ved en referanse fra dette dokumentet til de aktuelle fragmentene i EPJmeldingen,<br />

altså uten å lage en kopi av fragmentene. Dette for å beholde informasjon<br />

om når de aktuelle opplysningene ble mottatt og fra hvem de ble mottatt.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />

Avsenderinfo<br />

mottatt dokument<br />

Mottatt uttrekk fra<br />

EPJ-dokument<br />

PLO<br />

Mottatt EPJ-melding<br />

0..*<br />

Mottatt uttrekk fra EPJ-dokument<br />

1<br />

1<br />

Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />

Avsenderinfo mottatt dokument<br />

type innhold : CV<br />

fra virksomhet : R-E<br />

kategori helsepersonell : CS<br />

ansvarlig helsepersonell : R-P<br />

rolle i forhold til pasient : CS<br />

svar på forespørsel : BL<br />

pasientsamtykke : CS<br />

merknad : ST(255)<br />

2032 1 Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender<br />

av en generell EPJ-melding.<br />

2095 1..* Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter<br />

som stammer fra et EPJ-dokument i den EPJ avsender<br />

fører for pasienten.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 69 av 85<br />

6.5.2.1. EPJ fragmenttype: Avsenderinfo mottatt dokument<br />

ID: 2032<br />

Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender av en generell EPJ-melding.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

type innhold 5003 1 CV Kode som angir hvilken type innhold dette<br />

dokumentet har.<br />

Koder for type innhold i dokumenter som<br />

overføres med EPJ-meldingen finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9063.<br />

Kodeverket vil bli utvidet med nye verdier<br />

etter hvert som standardiseringen skrider<br />

fram. I tillegg kan det for bestemte formål<br />

benyttes egne kodeverk for kommunikasjon<br />

av andre typer dokumenter mellom<br />

kommunikasjonsparter hvor dette er avtalt<br />

på forhånd. Dette kan f.eks. benyttes for å<br />

overføre journaler eller journaldokumenter<br />

på proprietært format som instanser av<br />

"Annet Dokument".<br />

fra virksomhet 5004 1 R-E Referanse til den virksomhet som<br />

meldingen kommer fra.<br />

kategori<br />

helsepersonell<br />

ansvarlig<br />

helsepersonell<br />

rolle i forhold til<br />

pasient<br />

5005 0..1 CS Kode som angir kategori helsepersonell i<br />

henhold til helsepersonellregisterets<br />

inndeling.<br />

Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9060.<br />

5006 0..1 R-P Referanse til den ansvarlige person hos<br />

avsenderen.<br />

5007 1 CS Helsepersonellets rolle i forhold til en<br />

pasient.<br />

Koder for type helsepersonellets rolle i<br />

forhold til pasienten finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9034.<br />

svar på forespørsel 5008 1 BL Verdi "true" dersom journalinformasjon<br />

oversendes som svar på en forespørsel,<br />

"false" ellers.<br />

pasientsamtykke 5009 1 CS Angir om det er det innhentet samtykke<br />

fra pasient.<br />

Koder for status for innhenting av<br />

pasientens samtykke finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9064.<br />

merknad 5010 0..1 ST(255) Til fritt bruk<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 70 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.5.2.2. EPJ fragmenttype: Mottatt uttrekk fra EPJ-dokument<br />

ID: 2095<br />

Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter som stammer fra et EPJdokument<br />

i den EPJ avsender fører for pasienten.<br />

I tillegg til det attributtet og det fragmentet som er tatt med i tabellen nedenfor, kan<br />

det også inngå andre typer fragmenter (spesifisert som en del av andre typer EPJdokumenter).<br />

De mest aktuelle av disse er beskrevet i kapittel 6.5.3.<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

opprinnelig<br />

dokumenttype<br />

5259 0..1 OID En unik identifikasjon (i form av en OID)<br />

til den dokumenttypen opplysningene er<br />

hentet fra.<br />

Ansvarlig 2085 0..* Fragment Benyttes til å registrere hvem som står<br />

som ansvarlig helsepersonell for det EPJdokumentet<br />

uttrekket stammer fra. Det<br />

skal være mulig å kunne registrere flere<br />

ansvarlige, men da for hver sine<br />

"hendelser knyttet til EPJ-dokumentet",<br />

tilsvarende de mulighetene som er gitt i<br />

klassen Komponent hendelse i EPJstandarden.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 71 av 85<br />

6.5.3. Utvalgte fragmenter til bruk i EPJ-meldinger<br />

Ansvarlig<br />

type hendelse : CV<br />

tidspunkt for hendelse : TS<br />

ekstern : BL<br />

ansvarlig person : R-P<br />

kategori helsepersonell : CS<br />

virksomhet : R-E<br />

merknad : ST(255)<br />

0..*<br />

0..1<br />

Eksisterende tjeneste<br />

0..*<br />

1<br />

Behov for tjeneste<br />

0..*<br />

1<br />

opprinnelig dokumenttype : OID<br />

Pårørendes/foresattes samtykke<br />

Kontaktperson helsepersonell<br />

Annen kontaktperson<br />

Pårørende/foresatt<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..*<br />

Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />

Problembeskrivelse<br />

Opplysning om legemiddelbruk<br />

Vurdering av hastegrad<br />

Ønsket tiltak<br />

Tilbakeføringsberedskap<br />

Tidsfestet hendelse<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1<br />

0..1 0..1 0..1 0..1 0..1<br />

0..1<br />

0..1 0..1 1<br />

0..1 0..1<br />

0..1 0..1 0..1 0..1<br />

0..1<br />

0..*<br />

Stikkord Cave<br />

Journaltekst<br />

0..*<br />

0..*<br />

Innhold NB-notat<br />

Evaluering<br />

0..*<br />

0..*<br />

Reservasjon/ønske<br />

Innhold vurdering<br />

0..1<br />

0..*<br />

Registrert blodtype<br />

Innhold måldokument<br />

0..*<br />

0..*<br />

Tidligere sykdom fragment<br />

Planlagt tiltak<br />

0..1<br />

0..*<br />

Opplysning om omsorgssituasjon<br />

Forskrivning av enkeltpreparat<br />

0..*<br />

0..*<br />

Medisinsk diagnose fragment<br />

Seponering<br />

0..*<br />

0..*<br />

Behovsbeskrivelse hjelpemiddel<br />

Assistert kommunikasjon<br />

0..* 0..*<br />

Medisinsk-teknisk utstyr i bruk<br />

Funksjonskartlegginger<br />

0..1 0..*<br />

Rehabiliteringsvurdering Fragmenter med opplysninger om somatisk status mv<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

0..*<br />

0..1 0..1<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..1 0..1<br />

0..1<br />

0..1<br />

1<br />

0..*<br />

0..*<br />

0..1<br />

0..*<br />

1


Side 72 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Tabellen nedenfor inneholder en oversikt over fragmenttyper som er særlig aktuelle å<br />

benytte i EPJ-meldinger. Utvalget er gjort ut fra den kommunale pleie- og<br />

omsorgstjenestens behov.<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Kontaktperson<br />

helsepersonell<br />

Annen<br />

kontaktperson<br />

Pårørende/foresatte <br />

Pårørendes/foresattes<br />

samtykke<br />

2092 0..1 Fragment Denne type fragmentet benyttes til å<br />

registrere forskjellige kontaktpersoner<br />

som er helsepersonell, f.eks. pasientens<br />

fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />

2068 0..1 Fragment Benyttes til å registrere personer som ikke<br />

er helsepersonell eller pårørende (f.eks. et<br />

barns lærer, en sosionom e.l.) kan være<br />

aktuelt å ta kontakt med, f.eks. relatert til<br />

gjennomføring av individuell plan.<br />

5064 0..* Fragment Dette fragmentet inneholder informasjon<br />

som identifiserer en av de<br />

pårørende/foresatte til pasienten.<br />

5065 0..* Fragment Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />

pårørende/foresatte er informert om at<br />

skjemaet sendes og om den<br />

pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke.<br />

Stikkord Cave 5001 0..* Fragment Fragmentet benyttes til å registrere<br />

opplysninger i stikkordsform vedrørende<br />

legemiddelallergi og annen cave. Se [4].<br />

Allergi 5060 1 Fragment Hvert fragment av denne typen benyttes<br />

for å registrere opplysning om en enkelt<br />

type allergi. Se [4].<br />

Innhold NB-notat 5009 0..* Fragment Fragmenttypen benyttes for å registrere<br />

spesielle forhold som helsepersonellet bør<br />

være oppmerksom på når det gjelder<br />

pasienten og som ikke faller inn under<br />

Cave-begrepet. Se [4].<br />

Assistert<br />

kommunikasjon<br />

Opplysning om<br />

omsorgssituasjon<br />

5005 0..1 Fragment Inneholder opplysninger om hvilket behov<br />

pasienten eller en av dennes pårørende har<br />

når det gjelder behov for tolk mv. Se [4].<br />

5004 1 Fragment Inneholder opplysninger om<br />

omsorgssituasjonen til barn/ungdom og<br />

eventuelt også andre kategorier pasienter<br />

hvor dette er relevant. Se [4].<br />

Reservasjon/ønske 2072 0..* Fragment Hvert enkelt fragment av denne typen<br />

inneholder en reservasjon eller et ønske<br />

pasienten har framsatt. Se [4].<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 73 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Medisinsk<br />

diagnose fragment<br />

2062 0..* Fragment Benyttes for å registrere en enkelt<br />

diagnose i form av en kode eller som<br />

tekst. Se [4].<br />

Blodtrykk 2036 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens<br />

blodtrykk. Se [6].<br />

Høyde og vekt 2046 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens høyde i<br />

cm og vekt i kg. Se [6].<br />

Tannstatus 2080 0..1 Fragment Benyttes til å registrere informasjon om<br />

pasientens tannstatus. Se [6].<br />

Puls 2069 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens puls. Se<br />

[6].<br />

Kroppstemperatur 2059 0..1 Fragment Fragmenter av denne typen benyttes for å<br />

registrere pasientens kroppstemperatur<br />

(grader Celsius). Se [6].<br />

Eksisterende<br />

tjeneste<br />

2089 0..* Fragment Benyttes til å beskrive en tjeneste som<br />

pasienten allerede har. Dette kan både<br />

være kommunale pleie- og<br />

omsorgstjenester og private tjenester som<br />

pasienten har skaffet og betaler selv.<br />

Behov for tjeneste 2033 0..* Fragment Benyttes til å beskrive en tjeneste som<br />

pasienten har behov for ved overføring til<br />

pleie- og omsorgstjenesten<br />

Enkeltvurdering 2058 0..* Fragment Dersom virksomheten har tatt i bruk koder<br />

for å identifisere områder som skal<br />

vurderes, kan denne type fragment f.eks.<br />

benyttes for å registrere vurdering av<br />

status på områder som syn, hørsel,<br />

fordøyelsesapparat, urinveier,<br />

hjertefunksjon, lungefunksjon og<br />

bevegelsesapparat. Se [6].<br />

Tidligere sykdom<br />

fragment<br />

Opplysning om<br />

legemiddelbruk<br />

2090 0..* Fragment Benyttes for å registrere stikkord<br />

vedrørende funksjonshemming, kronisk<br />

eller langvarig sykdom. Se [4].<br />

2091 0..* Fragment Innholder informasjon om legemiddelbruk<br />

som enten er forskrevet i den virksomhet<br />

som hvor journalen føres eller som er<br />

<strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />

vurdert av lege før opplysningene er<br />

registrert ti journalen.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 74 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Forskrivning av<br />

enkeltpreparat<br />

2001 0..* Fragment Inneholder informasjon om forskrivning<br />

av et enkelt legemiddel. Se beskrivelse i<br />

[3].<br />

Seponering 2010 0..* Fragment Inneholder informasjon om seponering av<br />

en forskrivning av et enkelt legemiddel.<br />

Se beskrivelse i [3].<br />

Funksjonskartlegginger <br />

Rehabiliteringsvurdering<br />

Behovsbeskrivelse<br />

hjelpemiddel<br />

Medisinsk-teknisk<br />

utstyr i bruk<br />

2096 0..* Fragment Denne fragmenttypen benyttes for å samle<br />

et sett av kartlegginger av funksjonsnivå<br />

samt den vurdering som er gjort på<br />

grunnlag av denne kartleggingen.<br />

2071 0..1 Fragment Skal inneholde en vurdering av pasientens<br />

behov for rehabilitering. Se [4].<br />

2034 0..* Fragment Inneholder informasjon om pasientens<br />

behov for hjelpemidler. Se [4].<br />

2063 0..* Fragment Benyttes til å registrere informasjon om<br />

medisinsk-teknisk utstyr som pasienten er<br />

avhengig av. F.eks. utstyr som pasienten<br />

har fått med hjem etter opphold på<br />

sykehus. Se [4].<br />

Journaltekst 5035 0..* Fragment Gir mulighet for å registrere forskjellige<br />

typer opplysninger som ikke er dekket av<br />

det øvrige innholdet i dokumentet. Se [6].<br />

Innhold vurdering 2052 0..* Fragment Inneholder en konkret vurdering av<br />

pasientens ressurser, behov og eller<br />

problem foretatt ved et enkelt tilfelle. Se<br />

[6].<br />

Innhold<br />

måldokument<br />

2050 0..* Fragment Skal inneholde beskrivelse av et mål som<br />

er satt eventuelt hvilket resultat som kan<br />

forventes på bakgrunn av de<br />

undersøkelser/vurderinger som er gjort. Se<br />

[6].<br />

Planlagt tiltak 2087 0..* Fragment Fragment av denne typen inneholder en<br />

unik identifikasjon av et planlagt tiltak<br />

samt en beskrivelse av tiltaket og/eller en<br />

eller flere registreringer av at tiltaket der<br />

gjennomført. Se [6].<br />

Evaluering 2039 0..* Fragment Skal inneholde opplysninger om en<br />

evaluering av resultatet av tiltak som er<br />

iverksatt. Se [6].<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 75 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Problembeskrivelse<br />

Vurdering av<br />

hastegrad<br />

5069 0..* Fragment Denne type fragmentet benyttes beskrive<br />

årsaken til henvendelsen, herunder også<br />

hva pasientens problemer/plager består i<br />

og hvor alvorlige de vurderes til å være.<br />

5074 0..1 Fragment Fragment av denne typen benyttes for å<br />

angi henvisende helsepersonells vurdering<br />

av hastegrad.<br />

Ønsket tiltak 5070 0..* Fragment Denne type fragment benyttes beskrive et<br />

tiltak som ønskes gjennomført.<br />

Tilbakeføringsberedskap<br />

2081 0..1 Fragment Inneholder opplysninger om hvilken<br />

beredskap pleie- og omsorgstjenesten har<br />

for tilbakeføring av pasienten etter<br />

behandling, rehabiliteringsopphold eller<br />

lignende.<br />

Tidsfestet hendelse 2088 0..* Fragment Benyttes for å kommunisere forskjellige<br />

typer "hendelser", både planlagte og slike<br />

som har funnet sted.<br />

6.5.3.1. EPJ fragmenttype: Ansvarlig<br />

ID: 2085<br />

Denne typen fragment benyttes til å registrere opplysninger vedrørende (det<br />

helsefaglige) ansvaret for opplysninger, f.eks. hvem som har stilt en bestemt diagnose.<br />

Merk at dersom den ansvarlige er en tjenesteyter i den virksomhet som journalen<br />

føres, skal dette framgå av den generelle registreringsinformasjonen. Denne<br />

fragmenttypen er derfor primært beregnet på å registrere opplysninger relatert til<br />

vurderinger mv. som er foretatt eksternt. Videre skal fragmenttypen benyttes ved<br />

elektronisk overføring av slike opplysninger til andre virksomheter. Merk også at det<br />

ikke er obligatorisk å angi ansvarlig person, ofte kan det være tilstrekkelig å angi<br />

virksomhet.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

type hendelse 5071 0..1 CV Kode som angir hvilken type hendelse,<br />

f.eks. en vurdering av funksjonsnivå,<br />

personen står som ansvarlig for. Kan<br />

utelates dersom det framgår av konteksten<br />

hvilken type hendelse ansvaret gjelder for.<br />

tidspunkt for<br />

hendelse<br />

5072 1 TS Den dato og eventuelt tidspunkt<br />

vurderingen e.l. ble foretatt.<br />

ekstern 5073 1 BL Verdi "true" dersom vurderingen e.l. er<br />

foretatt av helsepersonell utenfor den<br />

virksomheten som fører journalen, verdi<br />

"false" ellers.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 76 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

ansvarlig person 5074 0..1 R-P Referanse til opplysninger om den person<br />

som står som ansvarlig for vurderingen<br />

e.l.<br />

kategori<br />

helsepersonell<br />

5075 0..1 CS Attributtet inneholde en kode som angir<br />

hvilken kategori helsepersonell, i henhold<br />

til helsepersonellregisterets inndeling, den<br />

som er registrert som ansvarlig, tilhører.<br />

Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />

administrativt kodeverk nr. 9060.<br />

virksomhet 5076 0..1 R-E Referanse til den virksomhet eller enhet<br />

innenfor virksomhet, som den angitte<br />

personen tilhører. Kan også benyttes<br />

dersom person ikke er angitt.<br />

merknad 5077 0..1 ST(255) Til fritt bruk.<br />

6.5.3.2. EPJ fragmenttype: Tidsfestet hendelse<br />

ID: 2088<br />

Benyttes for å kommunisere forskjellige typer "hendelser", både planlagte og slike<br />

som har funnet sted. Eksempler på slike hendelser kan f.eks. være:<br />

• Innlagt tidspunkt<br />

• Forventet utskrivningsklar dato<br />

Utskrivningsklar tidspunkt<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

hendelseskode 5231 0..1 CV Kode som identifiserer en type hendelse.<br />

beskrivelse av<br />

hendelse 5232<br />

tidspunkt for<br />

hendelse 5233<br />

anslag<br />

5234<br />

0..1 ST(120) Kort beskrivelse av hendelsen.<br />

1 TS Tidspunkt for hendelsen.<br />

0..1 BL Verdi "true" dersom det angitte<br />

tidspunktet kun representerer et anslag<br />

eller et forslag for tidspunkt, verdi "false"<br />

dersom det representerer et endelig vedtatt<br />

tidspunkt eller tidspunktet for en hendelse<br />

som allerede har funnet sted.<br />

merknad 5235 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger om hendelsen.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 77 av 85<br />

6.5.3.3. EPJ fragmenttype: Behov for tjeneste<br />

ID: 2033<br />

Benyttes til å beskrive en tjeneste som pasienten har behov for ved overføring til<br />

pleie- og omsorgstjenesten.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

IPLOS<br />

tjenestetype<br />

5017 0..1 CV Kode som identifiserer en tjeneste i<br />

henhold til den inndeling som skal<br />

benyttes ved overføring til IPLOS.<br />

betegnelse 5018 1 ST(120) Den betegnelse som benyttes for<br />

tjenestetypen, f.eks. "Trygghetsalarm".<br />

tjenesten ønskes<br />

gjennomført ved<br />

institusjon<br />

beskrivelse av<br />

tjeneste<br />

antall enheter<br />

ønsket<br />

5019 0..1 ST(255) Dersom tjenesten ønskes knyttet opp mot<br />

f.eks. et bestemt sykehjem eller en annen<br />

institusjon, kan dette angis her.<br />

5020 0..1 ST Øvrige opplysninger relatert til behovet<br />

for denne tjenesten.<br />

5021 0..1 REAL Benyttes for å angi antall timer pr. uke,<br />

antall behandlinger eller lignende.<br />

enhet 5022 0..1 ST(30) Benyttes for å angi enhet, f.eks. timer pr.<br />

uke, som "antall enheter ønsket" er angitt<br />

i.<br />

6.5.3.4. EPJ fragmenttype: Eksisterende tjeneste<br />

ID: 2089<br />

Benyttes til å beskrive en tjeneste som pasienten allerede har. Dette kan både være<br />

kommunale pleie- og omsorgstjenester og private tjenester som pasienten har skaffet<br />

og betaler selv.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

IPLOS<br />

tjenestetype<br />

betegnelse på<br />

tjeneste<br />

5236 0..1 CV Kode som identifiserer en tjeneste i<br />

henhold til den inndeling som skal<br />

benyttes ved overføring til IPLOS.<br />

5237 1 ST(120) Den betegnelse som benyttes for<br />

tjenestetypen, f.eks. "Trygghetsalarm".<br />

privat tjeneste 5238 1 BL Verdi "true" dersom dette er en tjeneste<br />

som pasienten har anskaffet privat, verdi<br />

"false" ellers.<br />

tjenesten levert av 5239 0..1 ST(255) Opplysninger om hvem som leverer<br />

tjenesten.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 78 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

opplysninger om<br />

tjenesten<br />

5240 0..1 ST Øvrige opplysninger vedrørende denne<br />

tjenesten.<br />

antall enheter 5241 0..1 REAL Benyttes for å angi antall timer pr. uke,<br />

antall behandlinger eller lignende.<br />

enhet 5242 0..1 ST(30) Benyttes for å angi enhet, f.eks. timer pr.<br />

uke, som "antall enheter" er angitt i.<br />

6.5.3.5. EPJ fragmenttype: Tilbakeføringsberedskap<br />

ID: 2081<br />

Inneholder opplysninger om hvilken beredskap pleie- og omsorgstjenesten har for<br />

tilbakeføring av pasienten etter behandling, rehabiliteringsopphold eller lignende.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

beskrivelse av<br />

beredskap<br />

5036 0..1 ST<br />

6.5.3.6. EPJ fragmenttype: Funksjonskartlegginger<br />

ID: 2096<br />

Denne fragmenttypen benyttes for å samle et sett av kartlegginger av funksjonsnivå<br />

samt den vurdering som er gjort på grunnlag av denne kartleggingen.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Kartlagt funksjon 2056 0..* Fragment Registrering av hvilken funksjon som er<br />

vurdert samt resultatet av vurderingen.<br />

Samlet vurdering<br />

funksjonsnivå<br />

2093 0..1 Fragment Denne fragmenttypen benyttes for å<br />

registrere en samlet vurdering basert på et<br />

sett av enkeltvurderinger knyttet til<br />

funksjonsvariabler.<br />

6.5.3.7. EPJ fragmenttype: Analyseresultat<br />

ID: 2060<br />

Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

analysert dato 5040 1 TS<br />

prøvetype, lokalt<br />

analysert prøve<br />

5041 1 CV Kode som angir hvilken type analyse som<br />

er utført.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Side 79 av 85<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

resultat, lokalt<br />

analysert prøve<br />

normalverdier,<br />

lokalt analysert<br />

prøve<br />

vurdering<br />

analyseresultat<br />

5043 1 ST(70)<br />

5044 0..1 ST(70) Mulighet for å angi et intervall av verdier<br />

som resultatet av denne prøvetypen<br />

normalt skal ligge innenfor.<br />

5045 0..1 ST(70) Kort tekst som angir konklusjonen vedr.<br />

prøven.<br />

avviksmarkering 5046 0..1 CS Markering dersom resultatet avviker fra<br />

intervallet av normalverdier. Dersom slik<br />

markering er gjort, skal denne prøven<br />

fremheves spesielt ved presentasjon på<br />

skjerm og på utskrift.<br />

merknad 5047 0..1 ST(255) Fri tekst for knytting av eventuelle<br />

kommentarer til prøven, f.eks. konsekvens<br />

av prøven.<br />

6.5.4. EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk<br />

ID: 2091<br />

Opplysning om legemiddelbruk<br />

legemiddeltype : CS<br />

varenummer legemiddel : INT<br />

betegnelse legemiddel : ST(30)<br />

styrke på leg emidd elet : ST(50)<br />

måleenhet for styrke : CS<br />

styrke merknad : ST(50)<br />

ATC-nr : CS<br />

legemiddelform : CS<br />

administrering småte : CS<br />

bruksområde kode : CV<br />

bruksområde tekst : ST<br />

fast legemiddel : BL<br />

merknad : ST<br />

1<br />

Etter behov dose<br />

maks dose pr tidsenhet : REAL<br />

maks døgndose i mg : REAL<br />

tidsenhet for maks dose : CS<br />

min dose intervall : REAL<br />

min dose intervall tidsenhet : CS<br />

Dosering<br />

administreringsveiledning : ST(100)<br />

dosering starttidspunkt : TS<br />

dosering slutttidspunkt : TS<br />

faste dager i uken : SET<br />

antall doser pr dag : INT<br />

1<br />

1..*<br />

Dose<br />

mengde enkeltdose : REAL<br />

doseringsenhet : CS<br />

gjentagelsesintervall : INT<br />

tidsenhet : CS<br />

Fast tidspunkt dose<br />

klokkeslett : TS<br />

Denne typen fragment benyttes for å kommunisere opplysninger om legemiddelbruk.<br />

Ved mottak av denne typen opplysninger skal de vurderes av lege før de eventuelt<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />

0..*


Side 80 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

legges inn i et dokument av typen "Rapportert legemiddelbruk" eller<br />

"Forskrivninger".<br />

Merk: Dette fragmentet representerer et uttrekk fra den mer omfattende modellen for<br />

forskrivninger i [3] og vil bli tatt inn i denne <strong>rapport</strong>en ved neste revisjon.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Dosering 2005 0..* Fragment I dette fragment inngår alle opplysninger<br />

knyttet til doseringen av et legemiddel,<br />

tidspunkt/tidsramme for inntak av<br />

legemidler samt måten legemiddelet skal<br />

inntas.<br />

legemiddeltype 2001 1 CS Kode som angir om legemidlet er et:<br />

- Farmasøytisk spesialpreparat. Dette<br />

innbefatter legemidler med<br />

markedsføringstillatelse samt<br />

apotekfremstilte legemidler i handelen.<br />

Legemidlet vil i alminnelighet være<br />

beskrevet i Felleskatalogen og/eller<br />

Legemiddelhåndboken og vil inngå i<br />

SLKs generiske liste og<br />

Apotekforeningens Varenummerregister. I<br />

denne gruppen skal også Naturlegemidler<br />

som er godkjent av SLK inngå.<br />

- Legemiddel på registreringsfritak. Om<br />

legemidlet er et ikke-registrert legemiddel<br />

som anvendes etter spesiell tillatelse .<br />

- Magistrelt legemiddel. Legemiddel som<br />

skal fremstilles etter legens oppskrift.<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

legemiddeltype finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9076.<br />

varenummer<br />

legemiddel<br />

2002 0..1 INT Dersom dette legemidlet er registrert i<br />

Apotekerforeningens varenummerregister,<br />

skal dette attributtet inneholde<br />

varenummeret.<br />

NB: For tiden gjenbrukes utgåtte<br />

varenummer etter en tid. Dette innebærer<br />

at atte attributtet ikke kan betraktes som<br />

en entydig identifikasjon av legemidlet,<br />

det er kun gyldig i forhold til<br />

varenummerregistret slik det var på<br />

forskrivningstidspunktet. Derfor må også<br />

varebetegnelse mv. inngå i dette<br />

fragmentet.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 81 av 85<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

betegnelse<br />

legemiddel<br />

styrke på<br />

legemiddel<br />

måleenhet for<br />

styrke<br />

2003 1 ST(30) Betegnelse for legemidlet. Hentes fra<br />

Apotekerforeningens vareregister dersom<br />

legemidlet er registrert der.<br />

2017 0..1 ST(50) Angivelse av legemidles styrke.<br />

Måleenheten som benyttes for<br />

styrkeangivelse registreres i en egen<br />

attributt.<br />

2019 0..1 CS Kode for den måleenhet som benyttes ved<br />

angivelse av angi legemidlets styrke.<br />

Koder til bruk for angivelse av måleenhet<br />

for styrke finnes i administrativt kodeverk<br />

nr. 9085.<br />

styrke merknad 2020 0..1 ST(50) For enkelte legemidler oppgis ikke styrken<br />

i "rene" måleenheter men som et<br />

forholdstall, f.eks. "Madopar<br />

50mg/200mg". I slike tilfeller må styrken i<br />

sin helhet angis i dette attributtet.<br />

ATC-nr 2004 0..1 CS Legemidlets ATC-nr.<br />

Koder til bruk for angivelse av ATC-nr<br />

finnes i administrativt kodeverk nr. 9077.<br />

legemiddelform 2005 1 CS Kode som angir hvilken form legemidlet<br />

er på.<br />

Eksempler: tablett, kapsel<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

legemiddelform finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9078.<br />

administreringsmåte<br />

3002 0..1 CS Kode som angir måten legemidlet skal<br />

brukes på . (F.eks. inntak gjennom<br />

munnen (per os), intravenøs injeksjon,<br />

eller annet.)<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

administreringsmåte for forskrevet<br />

legemiddel finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9075.<br />

bruksområde kode 2021 0..1 CV Kode som angir hvilket bruksområde<br />

forskrivningen gjelder, f.eks. "mot<br />

infeksjon".<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

administreringsmåte for forskrevet<br />

legemiddel finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9086.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 82 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

bruksområde tekst 2022 0..1 ST Kan benytters dersom det ikke finnes noen<br />

kode som passer for det aktuelle<br />

bruksområdet eller for å angi ytterligere<br />

opplysninger relatert til bruken av<br />

legemidlet.<br />

fast legemiddel 0..1 BL Verdi "true" dersom denne forskrivningen<br />

gjelder et legemiddel som pasienten er<br />

avhengig av å ta på permanent basis.<br />

Verdi "false" dersom det forventes at<br />

behandlingen kan avsluttes etter en tid slik<br />

at pasientens bruk av legemiddelet kan<br />

opphøre.<br />

merknad 3048 0..1 ST til fritt bruk<br />

6.5.4.1. EPJ fragmenttype: Dosering<br />

ID: 2005<br />

I dette fragment inngår alle opplysninger knyttet til doseringen av et legemiddel,<br />

tidspunkt/tidsramme for inntak av legemidler samt måten legemiddelet skal inntas.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

Fast tidspunkt dose 2007 0..* Fragment Denne fragmenttypen brukes for å angi de<br />

tidspunkter en legemiddeldose, som skal<br />

administreres til faste tider, er planlagt gitt<br />

eller utlevert.<br />

Etter behov dose 2008 0..* Fragment Denne fragmenttypen inneholder<br />

opplysninger om administreringskrav<br />

knyttet til "etter-behov" dosering.<br />

administreringsveiledning<br />

dosering<br />

starttidspunkt<br />

dosering<br />

sluttidspunkt<br />

3013 0..1 ST(100) Opplysninger i fri tekst om hvordan<br />

legemidlet er forutsatt brukt: Inntas<br />

gjennom munnen, påsmøres, for infusjon<br />

eller lignende)<br />

3014 0..1 TS Tidspunktet når doseringen skal begynne.<br />

3015 0..1 TS Tidspunktet når doseringen skal avsluttes.<br />

Dersom doseringen seponeres på et annet<br />

tidspunkt enn det som opprinnelig ble<br />

besluttet, skal denne seponeringen<br />

registreres som et separat<br />

forskrivningsdokument med referanse<br />

(vha. EPJ Link) til den aktuelle instansen<br />

av Dosering. I tillegg må dosering<br />

sluttidspunkt endres.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 83 av 85<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

faste dager i uken 3043 0..* SET Dersom legemidlet skal gis på faste dager,<br />

f.eks. mandag og torsdag, hver uke, angis<br />

koder for disse her.<br />

Koder til bruk for angivelse av ukedager<br />

finnes i administrativt kodeverk nr. 9082.<br />

antall doser pr dag 3044 0..1 INT Dersom legemidlet skal gis et fast antall<br />

ganger pr dag, angis antall ganger her.<br />

6.5.4.2. EPJ fragmenttype: Fast tidspunkt dose<br />

ID: 2007<br />

Denne fragmenttypen brukes for å angi de tidspunkter en legemiddeldose, som skal<br />

administreres til faste tider, er planlagt gitt eller utlevert.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

mengde enkeltdose 2007 1 REAL Mengden legemiddel som forutsettes<br />

administrert på én gang eller kontinuerlig.<br />

doseringsenhet 2008 1 CS Kode som angir hvilken enhet som<br />

benyttes ved angivelse av dose ved<br />

forskrivning eller administrasjon av et<br />

legemiddel.<br />

Eksempler: ml, måleskje, tablett, kapsel.<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

doseringsenhet finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9084.<br />

gjentagelsesintervall<br />

2017 0..1 INT Antall tidsenhet som skal gå mellom hver<br />

administrering av en dose.<br />

Eksempel:<br />

gjentakelsesintervall = 2<br />

tidsenhet= dag<br />

klokkeslett = 10:00<br />

betyr da "administrering kl 10:00 hver<br />

annen dag".<br />

tidsenhet 2015 0..1 CS Den tidsenhet som gjentagelsesintervallet<br />

angis i.<br />

Koder til bruk for angivelse av tidsenhet<br />

finnes i administrativt kodeverk nr. 9081.<br />

klokkeslett 3023 0..1 TS Det klokkeslett den første dosen skal gis<br />

på<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003


Side 84 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

6.5.4.3. EPJ fragmenttype: Etter behov dose<br />

ID: 2008<br />

Denne fragmenttypen inneholder opplysninger om administreringskrav knyttet til<br />

"etter-behov" dosering.<br />

Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />

Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />

mengde enkeltdose 2007 1 REAL Mengden legemiddel som forutsettes<br />

administrert på én gang eller kontinuerlig.<br />

doseringsenhet 2008 1 CS Kode som angir hvilken enhet som<br />

benyttes ved angivelse av dose ved<br />

forskrivning eller administrasjon av et<br />

legemiddel.<br />

Eksempler: ml, måleskje, tablett, kapsel.<br />

Koder til bruk for angivelse av<br />

doseringsenhet finnes i administrativt<br />

kodeverk nr. 9084.<br />

gjentagelsesintervall<br />

2017 0..1 INT Antall tidsenhet som skal gå mellom hver<br />

administrering av en dose.<br />

Eksempel:<br />

gjentakelsesintervall = 2<br />

tidsenhet= dag<br />

klokkeslett = 10:00<br />

betyr da "administrering kl 10:00 hver<br />

annen dag".<br />

tidsenhet 2015 0..1 CS Den tidsenhet som gjentagelsesintervallet<br />

angis i.<br />

Koder til bruk for angivelse av tidsenhet<br />

finnes i administrativt kodeverk nr. 9081.<br />

maks døgndose i<br />

mg<br />

maks dose pr.<br />

tidsenhet<br />

tidsenhet for maks<br />

dose<br />

3020 0..1 REAL<br />

3045 0..1 CS Angir den maksimale dosen (i den angitte<br />

doseringsenhet) som kan tas innenfor den<br />

angitte tidsenhet. Benyttes i de tilfeller<br />

maksimaldosen ikke skal angis i mg/døgn.<br />

3025 0..1 CS Angir den tidsenhet (time, døgn) den<br />

maksimale dosen kan tas innenfor.<br />

min dose intervall 3026 0..1 REAL Minimum tidsperiode (i angitt tidsenhet)<br />

mellom to doser.<br />

min dose intervall<br />

tidsenhet<br />

3027 0..1 CS Skal inneholde den tidsenhet som skal<br />

benyttes ved angivelse av minimum<br />

tidsperiode mellom to doser.<br />

©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03


EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 85 av 85<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />

7. Referanser og andre relaterte dokumenter<br />

[1] Elektronisk pasientjournal standard: Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring.<br />

Del I: Funksjonsrettet beskrivelse. KITH 2001.<br />

[2] Elektronisk pasientjournal standard: Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring.<br />

Del I: Tekniske spesifikasjoner. KITH 2001.<br />

[3] EPJ standardisering: Dokumentasjon av forskrivning og administrasjon av<br />

legemidler. Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 08/03<br />

[4] EPJ standardisering: Cave, reservasjoner og ønsker, praktiske forhold mv.<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 42/03<br />

[5] EPJ standardisering: Dokumentasjon av individuell plan. Kravspesifikasjon og<br />

teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 43/03<br />

[6] EPJ standardisering: Generelt journalnotat og Fellesfaglig dokumentasjon.<br />

Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 44/03<br />

[7] Kravspesifikasjon for elektronisk dokumentasjon av sykepleie: Nasjonal<br />

standard. KITH Rapport 12/03 (1948 KB)<br />

[8] Kravspesifikasjon for elektronisk dokumentasjon av sykepleie: Teknisk krav<br />

til informasjonsinnhold. KITH Rapport 13/03 (1788 KB)<br />

[9] EPJ standardisering: Elektronisk dokumentasjonssystem for pleie- og<br />

omsorgstjenesten. Teknisk standard for informasjonsinnhold. KITH-<strong>rapport</strong><br />

18/03.<br />

[10] Kravspesifikasjon elektronisk dokumentasjonssystem for pleie- og<br />

omsorgstjenesten. KITH-<strong>rapport</strong> 15/03.<br />

[11] Tillegg til Noark-4: Tilleggsopplysninger for saksbehandling i pleie- og<br />

omsorgssektoren Tekniske spesifikasjoner. KITH-<strong>rapport</strong> 17/03.<br />

[12] Kravspesifikasjon for elektronisk journal i helsestasjons- og<br />

skolehelsetjenesten. Statens helsetilsyn/KITH 2001.<br />

[13] Kravspesifikasjon for elektronisk journal i helsestasjons- og<br />

skolehelsetjenesten, Del II: Tekniske krav til informasjonsinnhold. Statens<br />

helsetilsyn/KITH 2001.<br />

[14] Generell melding for forespørsel om og overføring av journalinformasjon.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 46/03.<br />

[15] Kravspesifikasjon til IPLOS-versjon av IT-basert dokumentasjonssystem,<br />

versjon 2.01 Sosial- og helsedirektoratet 2003<br />

[16] Medisinsk-faglig innhold i henvisninger - "Den gode henvisning" KITH<strong>rapport</strong><br />

25/03.<br />

[17] Elektronisk utveksling av henvisninger KITH-<strong>rapport</strong> 22/03.<br />

[18] Datatyper til bruk ved meldingsutveksling mv. KITH-<strong>rapport</strong> 17/01.<br />

KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!