Åpne rapport - KITHs
Åpne rapport - KITHs
Åpne rapport - KITHs
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
K I T H<br />
INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />
FOR HELSE OG VELFERD<br />
EPJ standardisering:<br />
Ekstern korrespondanse<br />
KRAVSPESIFIKASJON OG TEKNISK STANDARD<br />
VERSJON 1.0 30 mars 2004 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
ISBN 82-7846-222-4
KITH-<strong>rapport</strong><br />
TITTEL<br />
EPJ standardisering:<br />
Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Forfatter<br />
Torbjørn Nystadnes<br />
Oppdragsgiver<br />
Sosial- og helsedirektoratet (SSP)<br />
K I T H<br />
INFORMASJONSTEKNOLOGI<br />
FOR HELSE OG VELFERD<br />
Kompetansesenter for<br />
IT i helsevesenet AS<br />
Postadresse<br />
Sukkerhuset<br />
7489 Trondheim<br />
Besøksadresse<br />
Sverresgt 15, inng G<br />
Telefon<br />
73 59 86 00<br />
Telefaks<br />
73 59 86 11<br />
e-post<br />
firmapost@kith.no<br />
Foretaksnummer<br />
959 925 496<br />
Rapportnummer URL<br />
Prosjektkode<br />
45/03 http://www.kith.no<br />
ISBN<br />
Dato<br />
Antall sider Kvalitetssikret av<br />
Gradering<br />
82-7846-222-4 2004.03.30 85 Hroar Piene<br />
Åpen<br />
Godkjent av<br />
Jacob Hygen, adm. direktør<br />
Sammendrag<br />
Dette dokumentet inneholder funksjonelle krav og tilhørende tekniske standarder for<br />
dokumentasjon av korrespondanse av journalopplysninger i en elektronisk pasientjournal<br />
(EPJ). Dokumentet representerer et utdrag fra kravspesifikasjoner og standarder for<br />
informasjonsinnhold i dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten og er således<br />
ikke komplett. Det dekker primært korrespondanse med pleie- og omsorgstjenesten, men<br />
store deler vil også være anvendelig ved korrespondanse mellom andre typer virksomheter i<br />
helsevesenet.<br />
Dokumentet inngår i en serie av standarder som beskriver hvordan forskjellige typer<br />
journalinnhold skal representeres i elektroniske pasientjournaler som er basert på EPJstandarden.<br />
Disse dokumentene er i utgangspunktet ikke ment å skulle benyttes frittstående.<br />
For å gi mening må de dokumenttyper mv. som her beskrives settes inn en sammenheng,<br />
f.eks. en kravspesifikasjon beregnet for en type bestemt virksomheter i helsevesenet. I slike<br />
kravspesifikasjoner kan en da ta med en kort tekstlig beskrivelse av den aktuelle<br />
dokumenttype e.l. og så referere til de formelle kravene til dokumenttypen som finnes i<br />
dette eller andre dokument i denne serien.<br />
Målgruppen for de tekniske spesifikasjonen i kapittel 6, er leverandører av EPJ-system som<br />
skal oppfylle kravene i den typen kravspesifikasjoner som er nevnt ovenfor. De er her<br />
nødvendig med detaljerte tekniske beskrivelser av opplysninger i forskjellige<br />
dokumenttyper mv. for å sikre at opplysningene kan utveksles tapsfritt mellom<br />
virksomheter i helsevesenet som benytter EPJ-system fra forskjellige leverandører.
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 5 av 85<br />
Innhold<br />
Innhold ...........................................................................................................................5<br />
1. Innledning ..................................................................................................................7<br />
2. Introduksjon til dokumentet.......................................................................................8<br />
2.1. Terminologi....................................................................................................8<br />
2.2. Kravstruktur ...................................................................................................8<br />
3. Kort om den grunnleggende EPJ-standarden...........................................................10<br />
3.1. Grunnleggende arkitektur ............................................................................10<br />
3.1.1. EPJ dokument ......................................................................................10<br />
3.1.2. EPJ Sak ................................................................................................10<br />
3.1.3. Sekundære komponenter og tilleggsdata .............................................12<br />
3.1.4. Forbindelser, referanser mv .................................................................12<br />
3.1.5. Faste opplysninger i journalen.............................................................12<br />
4. Krav til informasjonsinnhold ...................................................................................13<br />
4.1. Ekstern korrespondanse mv .........................................................................13<br />
4.1.1. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse ................................................13<br />
4.1.2. EPJ Sakstype: Henvisninger/henvendelser og svar .............................16<br />
4.1.3. EPJ-meldinger......................................................................................25<br />
5. Funksjoner for informasjonsutveksling ...................................................................30<br />
5.1. Elektroniske meldinger ................................................................................30<br />
5.2. Generell melding for overføring av journalinformasjon..............................30<br />
5.3. Kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten .......................................31<br />
5.3.1. Spesialisthelsetjenesten........................................................................31<br />
5.3.2. Kommunikasjon med fastlege..............................................................35<br />
5.3.3. Kommunikasjon med legevakt ............................................................37<br />
6. Tekniske krav...........................................................................................................39<br />
6.1. Kort om beskrivelsesformen ........................................................................39<br />
6.1.1. Bruk av unike identifikatorer...............................................................39<br />
6.1.2. Antall komponenter .............................................................................39<br />
6.1.3. Dokumentasjon av EPJ sakstyper ........................................................39<br />
6.1.4. Dokumentasjon av EPJ Dokumenttyper ..............................................40<br />
6.1.5. Dokumentasjon av EPJ Fragmenttyper................................................41<br />
6.2. Om bruk av UML i informasjonsmodellen..................................................42<br />
6.2.1. Klasser, attributter og datatyper...........................................................42<br />
6.2.2. Assosiasjoner og kardinaliteter............................................................43<br />
6.2.3. Generaliseringer og spesialiseringer....................................................45<br />
6.2.4. Abstrakte klasser..................................................................................45<br />
6.3. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse ........................................................46<br />
6.3.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege...............................................47<br />
6.3.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus...............................................47<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 6 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.3.3. EPJ sakstype: Korrespondanse PLO....................................................48<br />
6.3.4. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt..............................................49<br />
6.3.5. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp ................................49<br />
6.3.6. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv ...........................49<br />
6.3.7. EPJ sakstype: Meldingslogg ................................................................50<br />
6.3.8. EPJ sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar ......................51<br />
6.4. Generell Henvisning/henvendelse ...............................................................54<br />
6.4.1. EPJ dokumenttype: Generell henvisning.............................................55<br />
6.4.2. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse...........................................61<br />
6.5. EPJ-meldinger..............................................................................................65<br />
6.5.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding............................................65<br />
6.5.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding................................................68<br />
6.5.3. Utvalgte fragmenter til bruk i EPJ-meldinger..........................................71<br />
6.5.4. EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk................................79<br />
7. Referanser og andre relaterte dokumenter ...............................................................85<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 7 av 85<br />
1. Innledning<br />
KITH - Kompetansesenteret for IT i helsevesenet, ferdigstilte og publiserte sommeren<br />
2001 en standard for elektroniske pasientjournaler (EPJ) med tittelen: Elektronisk<br />
pasientjournal standard, Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring [1]. Standarden er<br />
utarbeidet som et ledd i Sosial- og helsedirektoratets program for Standardisering og<br />
samordning av informasjons- og kommunikasjonssystemer i helsevesenet.<br />
Denne standarden inneholder grunnleggende krav til systemer for elektroniske<br />
pasientjournaler i helsevesenet, og gjelder generelt for alle typer av virksomheter som<br />
er underlagt dokumentasjonsplikt etter helsepersonelloven og pasientjournalforskriften.<br />
Standarden er veiledende, og gir et forslag til eller en beskrivelse av hvordan<br />
elektroniske pasientjournalsystemer kan bygges opp, og hvordan bestemmelser i lov<br />
eller i medhold av lov som berører EPJ kan ivaretas.<br />
Standarden er grunnleggende og har som mål å danne en felles plattform for alle<br />
elektroniske pasientjournaler i helsevesenet, i tråd med gjeldende lovgivning. At<br />
standarden er grunnleggende, innebærer at den kun dekker deler av de områdene som<br />
hører inn under begrepet elektronisk pasientjournal. Spesielt når det gjelder journalens<br />
innhold må standarden må suppleres med mer spesifikke krav.<br />
Dette dokumentet inneholder funksjonelle krav og tilhørende tekniske standarder for<br />
dokumentasjon av korrespondanse av journalopplysninger i EPJ. Dokumentet<br />
representerer et utdrag fra kravspesifikasjoner og standarder for informasjonsinnhold<br />
i dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten og er således ikke komplett.<br />
Det dekker primært korrespondanse med pleie- og omsorgstjenesten,. men store deler<br />
vil også være anvendelig ved korrespondanse mellom andre typer virksomheter i<br />
helsevesenet.<br />
Innholdet i denne standarden representerer et lett bearbeidet utdrag fra mer<br />
omfattende kravspesifikasjoner og standarder for informasjonsinnhold i<br />
dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten, se [10] og [9]. Den<br />
bearbeidelse som er gjort innebærer ingen funksjonelle endringer, det er kun foretatt<br />
mindre endringer i den beskrivende teksten slik at den ikke er spesifikt rettet mot<br />
pleie- og omsorg (f.eks. benyttes det der "tjenestemottaker" i stedet for "pasient"). Når<br />
det gjelder den tekniske delen av standarden, så er det ikke foretatt noen endringer.<br />
Dette sikrer at det vil være mulig å utveksle opplysninger fra EPJ-system som baseres<br />
på denne standarden, med dokumentasjonssystem for pleie- og omsorgstjenesten som<br />
baseres på [9].<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 8 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
2. Introduksjon til dokumentet<br />
Dokumentet består av to hoveddeler. Del en som utgjøres av kapittel 3 - 5, er en<br />
funksjonell kravspesifikasjon som beskriver egenskapene til de enkelte<br />
dokumenttyper mv. Del to som utgjøres av kapittel 6, er en teknisk standard for det<br />
informasjonsinnhold som er beskrevet i kapittel 4.<br />
Den primære målgruppe for dokumentet er systemleverandører som utvikler EPJsystemer.<br />
For disse skal spesifikasjonen være et arbeidsredskap i systemutviklingen.<br />
Den første delen av dokumentet kan også være av interesse for virksomheter i<br />
helsevesenet som bruker eller vurderer å ta i bruk EPJ-system.<br />
2.1. Terminologi<br />
I den grad det har vært mulig, er det i dettedokumentet søkt å benytte termer som<br />
finnes definert i definisjonskataloger, lover, forskrifter, eller som stammer fra andre<br />
autoritative kilder. Fordi kravspesifikasjonen refererer til EPJ-standarden [1] og delvis<br />
også til lov- og regelverk hvor enkelte av de termer som benyttes kan ha forskjellig<br />
betydning, og gjerne også betydninger som avviker fra sektorens bruk, vil nok bruken<br />
av enkelte termer kunne virke fremmed for mange.<br />
Når det gjelder termer fra EPJ-standarden, så dreier dette seg i hovedsak om termer<br />
som har fått en noe utvidet betydning, fordi det i standarder ofte er hensiktsmessig å<br />
operere med et generelt samlebegrep framfor et sett av mer spesialiserte begrep.<br />
Eksempler på slike termer kan være: EPJ sak (inkl samlesak), EPJ dokument, EPJfragment,<br />
tjenesteyter, pasient og tjenesteutførelse. Se for øvrig listen over termer i<br />
EPJ-standarden.<br />
Denne spesielle bruken av termer i dette dokumentet er på ingen måte ment å skulle<br />
videreføres i de EPJ-systemene som skal baseres på den. Der bør en benyttet termer<br />
som de som skal benytte systemene er fortrolige med, og da fortrinnsvis veldokumenterte<br />
termer som er hentet fra definisjonskataloger eller andre autoritative kilder.<br />
Termen "pasient" er benytte i alle situasjoner hvor en person faller inn under<br />
pasientbegrepet slik dette benyttes i helselovgivningen. Dersom denne standarden,<br />
eller deler av den, benyttes innenfor områder av helsevesenet hvor en vanligvis ikke<br />
benytter pasient men f.eks. bruker, tjenestemottaker eller klient, kan en gjerne for den<br />
spesielle anvendelsen erstatte "pasient" med en mer passende term.<br />
2.2. Kravstruktur<br />
I del en av dette dokumentet benyttes samme metode for å beskrive krav som i EPJstandarden.<br />
Hvert enkelt krav er gitt et nummer og søkt formulert på en slik måte at<br />
det skal være mulig å avgjøre om et krav er oppfylt eller ikke på et objektivt grunnlag.<br />
Disse numrene består av to ledd, det første leddet gir en entydig identifikasjon av<br />
hvilken innholdsstandard kravet inngår i, det andre er en fortløpende nummerering av<br />
krav innenfor denne innholdsstandarden. Disse numrene vil også bli beholdt ved<br />
eventuell senere revisjon av innholdsstandarden.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 9 av 85<br />
I denne kravspesifikasjonen er kravene til funksjonalitet gruppert og tildelt en<br />
bokstavkode (for type krav) slik som angitt i tabellen nedenfor:<br />
O Obligatoriske krav, skal oppfylles av alle EPJ-system hvor den aktuelle<br />
dokumenttype eller lignende inngår.<br />
A Anbefalte tilleggskrav. Dersom funksjonen finnes i systemet, skal den virke<br />
som spesifisert.<br />
Merk at dette dokumentet i utgangspunktet ikke ment å skulle benyttes frittstående.<br />
De dokumenttyper mv. som her beskrives er hovedsakelig ment å skulle refereres fra<br />
andre kravspesifikasjon mv., og det blir da kun de kravene som gjelder de refererte<br />
dokumenttyper som det skal tas hensyn til i det konkrete tilfellet. Når kravene<br />
refereres på denne måten, kan det også være aktuelt å endre kravtypen. (Endre "O" til<br />
"A" eller omvendt.)<br />
Når det gjelder innholdet av de fleste sakstypene, så vil det i den konkrete<br />
anvendelsen av sakstypen innenfor en bestemt virksomhetstype også være aktuelt å<br />
legge til nye saks- eller dokumenttyper, og det kan også være aktuelt å sløyfe noen av<br />
de som er spesifisert i dette dokumentet.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 10 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
3. Kort om den grunnleggende EPJ-standarden<br />
3.1. Grunnleggende arkitektur<br />
3.1.1. EPJ dokument<br />
EPJ dokument er den sentrale komponenten i journalen. Et EPJ dokument utgjør en<br />
registrering i journalen og godkjennes alltid som en helhet ved at EPJ dokumentet<br />
påføres en elektronisk signatur. Dette innebærer ikke at det stilles krav om at hele EPJ<br />
dokumentet registreres samtidig. Det bør være mulig å avbryte registreringen, f.eks.<br />
for å innhente mer informasjon, for så ferdigstille EPJ dokumentet på et senere<br />
tidspunkt. Men så lenge et EPJ dokument ikke er godkjent, skal det i alle<br />
sammenhenger være klart merket som "ikke godkjent".<br />
Fragmenttype:<br />
Dokumenthode<br />
Mottakers navn,<br />
adresse mv.<br />
Pasientens navn,<br />
fødselsnr, adresse<br />
Figuren over viser hvordan et dokument av typen "Generell henvisning" kan bygges<br />
opp av et sett av fragmenter som igjen inneholder dataelementer og eventuelt andre<br />
fragmenter. (Merk: Figuren viser ikke det komplette dokumentet.)<br />
3.1.2. EPJ Sak<br />
Fragmenttype:<br />
Utsedt av<br />
Navn og helsepersonellnummer<br />
til henvisnede lege<br />
Dokumenttype:<br />
Generell henvisning<br />
Fragmenttype:<br />
Problem<br />
Problem kode<br />
Problembeskrivelse<br />
Fragmenttype:<br />
Ønsket tiltak<br />
Tiltakskode<br />
Tiltaksbeskrivelse<br />
EPJ sak, som er den eneste type komponent hvor det kan tilføyes nytt innhold over<br />
tid, benyttes for å organisere de EPJ dokumentene som inngår i journalen, i henhold<br />
til de behov en måtte ha. En EPJ sak kan bestå av et fritt antall EPJ dokumenter, og<br />
kan også inneholde andre EPJ saker. En og samme EPJ sak og et og samme EPJ<br />
dokument kan inngå i flere EPJ saker.<br />
Emnerelaterte sakstyper<br />
Et eksempel på bruk av EPJ saker, kan være for å etablere en emneorientert inndeling<br />
av journalen. Norske leverandører av EPJ-systemer har i denne sammenheng gjerne<br />
benyttet Helsetilsynets utredning om pasientjournalen (IK 2451). Da denne ikke er<br />
tilpasset EPJ men utviklet for papirjournaler, har vi sette behov for en oppdatering<br />
som vil komme som en selvstendig del av denne publikasjonsserien.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 11 av 85<br />
Problemrelaterte sakstyper<br />
En annen måte å organisere journalen på, kan være etter "problem". Et "problem" kan<br />
i denne sammenhengen være både en konkret diagnose, f.eks. representert ved en<br />
ICD-10 kode, eller det kan være mindre spesifikt beskrevet gjennom bruk av fri tekst.<br />
Prosessrelaterte sakstyper<br />
En tredje anvendelse av saker, kan være for å gruppere innholdet i journalen etter mer<br />
tidsavgrensede begrep slik som tjenesteperiode og tjenesteepisode.<br />
Eksempel på organisering av journal<br />
EPJ-standarden gir mulighet for å organisere journalen etter flere prinsipper samtidig,<br />
noe som er utnyttet i denne kravspesifikasjonen. Figuren nedenfor er ment å illustrere<br />
dette prinsippet. Her vises to EPJ dokumenter som er knyttet til pasientens diabetes og<br />
derfor knyttet til en EPJ sak med tittelen "Diabetes" som er opprettet for å samle all<br />
informasjon relatert til dette problemet. Et av disse er knyttet til omsorgsperioden som<br />
startet 12.21.01 og som ennå ikke er avsluttet. En egen EPJ sak samler all informasjon<br />
registrert i tilknytning til denne omsorgsperioden. Et av dokumentene inneholder et<br />
prøvesvar og inngår derfor i en EPJ sak som benyttes for å samle alle<br />
laboratorieprøver.<br />
<br />
Omsorgsperiode<br />
Problem:<br />
Diabetes<br />
Saker<br />
12.21.06.01-…<br />
Laboratorieprøver<br />
<br />
Dokumenter<br />
En spesiell bruk av EPJ sak er for å etablere samlinger av EPJ saker og/eller EPJ<br />
dokumenter som opprinnelig kan være registrert andre steder i journalen, men som<br />
likevel har en logisk samhørighet. Slik bruk av EPJ sak kalles i denne<br />
kravspesifikasjonen for "samlesak". En samlesak brukes som innfallsporter til et<br />
bestemt utvalg av informasjon i journalen.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 12 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
3.1.3. Sekundære komponenter og tilleggsdata<br />
I tillegg til disse hovedtypene av komponenter, beskriver EPJ-standarden også en<br />
rekke andre sekundære typer komponenter og tilleggsdata som er ment å skulle bidra<br />
til funksjonelle og oversiktlige journaler.<br />
3.1.4. Forbindelser, referanser mv<br />
Standarden inkluderer også flere mekanismer for å opprette forskjellige former for<br />
forbindelser mellom komponenter som inngår i journalen, og, under spesielle<br />
forutsetninger, også til komponenter i andre journaler.<br />
3.1.5. Faste opplysninger i journalen<br />
3.1.5.1. Opplysinger knyttet til den enkelte registrering<br />
Til alle registreringer i journalen skal systemet automatisk knytte informasjon om<br />
blant annet følgende (jf. EPJ-standarden kapittel 3.3):<br />
• Hvem som registrerte informasjonen.<br />
• Tidspunkt for registrering.<br />
• Hvilken tjenesteutførelse (jf. EPJ-standarden kapittel 7.5) registreringen hører<br />
sammen med.<br />
Tjenesteutførelsen identifiserer igjen hvilket tiltak (jf. EPJ-standarden kapittel 7.3) det<br />
gjelder, hvem som utførte tiltaket og hvem som var ansvarlig for tiltaket. Eksempler<br />
på tiltak kan være "Undersøkelse av lege" eller "Vurdering av ergoterapeut.". Som<br />
oftest vil den som er ansvarlig for tiltaket også være den som gjennomfører tiltaket og<br />
som registrerer resultatet i journalen. Journalsystemet skal inneholde muligheter for<br />
registrering av tilleggsopplysninger for å identifisere kilden til informasjonen og<br />
tidspunktet informasjonen stammer fra.<br />
Journalforskriften krever at informasjon som registreres i journalen skal signeres av<br />
den som er ansvarlig for dokumentasjonen. Dersom en annen enn den som er<br />
ansvarlig, foretar registreringen, skal både den ansvarlige og den som registrerer<br />
informasjonen signere. Nødvendige funksjoner for dette skal også inngå i systemet.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 13 av 85<br />
4. Krav til informasjonsinnhold<br />
4.1. Ekstern korrespondanse mv<br />
4.1.1. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse<br />
Denne sakstypen benyttes for å samle forskjellige typer ekstern korrespondanse som<br />
er relatert til den helsehjelp som ytes pasienten.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.1 Det skal være en, og bare en, sak av typen Ekstern<br />
korrespondanse. Saken opprettes automatisk når en ny<br />
pasientjournal blir opprettet.<br />
I4.2 Saken av typen Ekstern korrespondanse skal følge den<br />
spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />
Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />
(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />
sakstypen.<br />
Saken kan inneholde følgende EPJ saker<br />
1. Korrespondanse fastlege. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />
pasientens fastlege.<br />
2. Korrespondanse sykehus. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />
sykehus.<br />
3. Korrespondanse legevakt. Dokumenter som er sendt til eller mottatt fra<br />
legevakt.<br />
4. Korrespondanse pleie- og omsorgstjenesten. Dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra den kommunale pleie- og omsorgstjenesten.<br />
5. Annen korrespondanse helsehjelp. Dokumenter som er sendt til eller mottatt<br />
fra andre virksomheter innenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring<br />
av tjenester som pasienten har søkt om eller mottar.<br />
6. Korrespondanse sosiale tjenester mv. Dokumenter som er sendt til eller<br />
mottatt fra virksomheter utenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring<br />
av tjenester som pasienten har søkt om eller mottar.<br />
7. Meldinger. Opplysninger om meldinger som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
O<br />
O
Side 14 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
4.1.1.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege<br />
Denne sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra pasientens<br />
fastlege og kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som én sak. Se beskrivelse i kapittel<br />
4.1.2.1.<br />
2. Ekspedert EPJ-melding. En melding i med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
3. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
4.1.1.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus<br />
Denne sakstypen inneholder de dokumenter som er sendt til eller mottatt fra sykehus<br />
og kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
1. Epikriser og utskrivningsnotater. Inneholder epikriser og utskrivningsnotater<br />
mottatt i forbindelse med avslutning av sykehusets behandling av en pasient.<br />
2. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />
3. Ekspedert EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
4. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
EPJ sakstype: Epikriser og utskrivningsnotater<br />
Denne sakstypen inneholder epikriser og utskrivningsnotater mottatt i forbindelse med<br />
avslutning av sykehusets behandling av en pasient.<br />
Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for EPJ dokumenttyper som skal<br />
plasseres under denne sakstypen.<br />
4.1.1.3. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt<br />
Denne sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra legevakt og<br />
kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />
1. Ekspedert EPJ melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
2. Mottatt EPJ melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 15 av 85<br />
4.1.1.4. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp<br />
Sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter<br />
innenfor helsevesenet som ikke er dekket av noen av de øvrige sakstypene. Kan<br />
inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />
2. Ekspedert EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er sendt en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
3. Mottatt EPJ-melding. En melding med utvalgte opplysninger fra journalen<br />
som er mottatt fra en annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
4.1.1.5. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />
Sakstypen inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter<br />
utenfor helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har<br />
søkt om eller mottar.<br />
Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for dokumentertyper som skal<br />
plasseres under denne sakstypen.<br />
4.1.1.6. EPJ sakstype: Meldingslogg<br />
Denne typen sak benyttes for å holde oversikt over når opplysninger vedrørende<br />
pasienten er <strong>rapport</strong>ert til forskjellige helseregistre mv.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.3 En elektronisk journal bør inneholde en og bare en sak av typen<br />
Meldingslogg. Dersom denne muligheten finnes, skal saken<br />
automatisk legges inn når ny journal opprettes og følge den<br />
spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />
Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />
(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />
sakstypen.<br />
Denne sakstypen skal kunne inneholde de typer EPJ dokumenter som er relevante i<br />
forhold til de helseregistre mv virksomheten er pliktig å <strong>rapport</strong>ere til. Foreløpig er<br />
følgende typer logg-dokumenter spesifisert:<br />
1. Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS.<br />
4.1.1.7. EPJ dokumenttype: Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />
Denne typen dokument benyttes for å registrere et enkelt tilfelle av <strong>rapport</strong>ering til<br />
IPLOS-registeret som inneholder opplysninger vedrørende denne pasienten.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.4 For hver melding som sendes til IPLOS-registeret og som<br />
inneholder opplysninger om denne pasienten, bør det automatisk<br />
legges inn et dokument av typen Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS i<br />
denne saken.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
A<br />
A
Side 16 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
• Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv: Inneholder opplysninger om<br />
når en <strong>rapport</strong>ering ble foretatt og hvilken periode den dekket.<br />
Det skal opprettes lenker fra dokumentet til de instanser av dokumenter som ble<br />
inkludert ved denne <strong>rapport</strong>eringen.<br />
EPJ fragmenttype: Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />
Inneholder opplysninger om når en <strong>rapport</strong>ering til ble foretatt og hvilken periode den<br />
dekket.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Rapportert tidspunkt: Dato og klokkeslett for <strong>rapport</strong>ering.<br />
• Rapportert av: Referanse til den som foretok selve <strong>rapport</strong>eringen<br />
• Rapportert fra og med: Startdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen omfatter.<br />
• Rapportert til og med: Sluttdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen omfatter.<br />
• Identifikasjon av batch: Kan benyttes til å identifisere hvilken batch el. Denne<br />
<strong>rapport</strong>eringen inngikk i.<br />
• Merknad: Til fri bruk.<br />
4.1.2. EPJ Sakstype: Henvisninger/henvendelser og svar<br />
Det skal finnes en samlesak som inneholder alle henvisninger/henvendelser og svar,<br />
enten i elektronisk form, som innskannede dokumenter eller med referanse til et<br />
papirbasert arkiv.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.5 En elektronisk journal for pleie- og omsorgstjenesten skal kunne<br />
inneholde en, og maksimalt en, sak av typen<br />
Henvisninger/henvendelser og svar. Denne skal automatisk legges<br />
inn når ny journal opprettes.<br />
I4.6 Alle saker av typen Henvisninger/henvendelser og svar skal følge<br />
den spesifikasjonen som er gitt i det etterfølgende.<br />
Merk: Dette inkluderer, så framt annet ikke eksplisitt er angitt, de<br />
(del-)saker og dokumenttyper som er beskrevet under denne<br />
sakstypen.<br />
Følgende sakstyper skal kunne inngå:<br />
1. Enkelthenvisning/henvendelse med svar. Alle (del)saker av denne typen skal<br />
automatisk legges inn i saken.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
O<br />
O
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 17 av 85<br />
4.1.2.1. Sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />
Hver henvisning/henvendelse med tilhørende svar registreres som én sak. Følgende<br />
saks- og dokumenttyper skal kunne inngå:<br />
1. Registrert henvisning/henvendelse.<br />
2. Registrert svar på henvisning/henvendelse. Det skal kunne registreres mer enn<br />
et svar på en henvisning eller henvendelse.<br />
3. Generell henvisning.<br />
4. Generell henvendelse.<br />
Merk: Forskjellige typer henvisninger/henvendelser og svardokumenter, både slike<br />
som er beskrevet i dette dokumentet og andre som måtte være tilgjengelige, skal også<br />
kunne inngå i saker av denne typen. Merk at dette også gjelder skannede utgaver av<br />
dokumentene.<br />
EPJ dokumenttype: Registrert henvisning/henvendelse<br />
Denne typen dokument benyttes for å registrere en enkelt henvisning eller<br />
henvendelse med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen. Selve<br />
henvisningen/henvendelsen registreres som separate dokument, enten direkte i<br />
systemet eller på papir som eventuelt kan skannes inn. Denne dokumenttypen består<br />
av et fragment hvor følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Henvisningen/henvendelsens årsak. Kortfattet informasjon til bruk i lister ved<br />
framvisning på skjerm og ved utskrift.<br />
• Arkivreferanse. Dersom henvisningen/henvendelsen ikke finnes registrert som<br />
elektronisk dokument, kan det her registreres opplysninger om hvor<br />
(papir)dokumentet er arkivert.<br />
Dersom henvisningen/henvendelsen finnes registrert som elektronisk<br />
dokument i journalen, skal det opprettes en referanse fra Registrert henvisning/<br />
henvendelse til det elektroniske dokumentet.<br />
EPJ dokumenttype: Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />
Denne typen dokument benyttes for å registrere svar på en henvisning eller<br />
henvendelse med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen. Selve svarene<br />
registreres som separate dokument, enten direkte i systemet eller på papir som<br />
eventuelt kan skannes inn. Denne dokumenttypen består av et fragment hvor følgende<br />
opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Resultat/oppfølging. Kortfattet informasjon til bruk i lister på skjerm og ved<br />
utskrift.<br />
• Arkivreferanse. Dersom svaret ikke finnes registrert som elektronisk<br />
dokument, kan det her registreres opplysninger om hvor (papir)dokumentet er<br />
arkivert. Dersom svaret finnes registrert som elektronisk dokument i journalen,<br />
skal det opprettes en referanse fra Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />
til det elektroniske dokumentet.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 18 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
4.1.2.2. EPJ Dokumenttype: Generell henvisning<br />
I journalsystem beregnet for virksomheter hvor det finnes leger eller annet<br />
helsepersonell med henvisningsrett, skal det finnes mulighet til å registrere og skrive<br />
ut henvisninger av forskjellig slag.<br />
Sosial- og helsedepartementet har utarbeidet en generell blankett for Henvisning til<br />
undersøkelse eller behandling (I-0908 B 12-97). Denne er særlig beregnet ved henvisning<br />
til legespesialist e.l. og dannet det opprinnelige utgangspunktet for oppsettet<br />
nedenfor. I en slik blankett som jo er beregnet for utfylling på papir, er det begrenset<br />
rom for strukturering av opplysninger, og oppsettet nedenfor er derfor betydelig mer<br />
detaljert når det gjelder de opplysninger som skal kunne inngå. (Den nevnte<br />
blanketten er ikke er oppdatert etter nåværende lovverk om rett til nødvendig<br />
helsehjelp og leveres ikke lenger fra Statens Trykksaksekspedisjon. Det foreligger<br />
ikke planer om revisjon av skjemaet.)<br />
Parallelt med arbeidet med Kravspesifikasjonen for elektronisk dokumentasjonssystem<br />
for pleie- og omsorgstjenesten [10] som danner utgangspunktet for dette<br />
dokumentet, utarbeidet KITH en <strong>rapport</strong> vedrørende det medisinskfaglige innholdet i<br />
"Den gode henvisning" [16]. Det er ingen motstrid mellom denne og den EPJ<br />
dokumenttypen som her er beskrevet, men deler av de opplysninger som i følge "den<br />
gode henvisningen" på sikt skal struktureres, er her allerede strukturert. Ved utskrift<br />
av den generelle henvisningen bør en ta utgangspunkt det eksemplet som er vist i<br />
"Den gode henvisning" [16].<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
I4.7 Det skal finnes en mulighet for å registrere dokumenter av typen<br />
Generell henvisning i journalen. Dokumenter av denne typen skal<br />
kunne bygges opp av de fragmenter som det er behov for i det<br />
enkelte tilfellet. Hvilke typer fragmenter som skal kunne benyttes,<br />
er angitt nedenfor. Så fremt ikke annet er spesielt angitt, skal det<br />
kunne benyttes et fritt antall (ingen eller flere) av hver enkelt<br />
fragmenttype i samme dokument.<br />
Denne typen dokumenter skal inneholde følgende fragmenter:<br />
1. Dokumenthode. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Skal inkludere:<br />
• Pasientens navn, fødselsnummer, kjønn, adresse og telefonnummer.<br />
• Behov for tolk m.v. Kun dersom dette er relevant. Plasseres i så fall<br />
under "Relevante pasientopplysninger" ved utskrift.<br />
• Navn, adresse og telefon til den virksomhet det henvises til.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 19 av 85<br />
2. Utstedt av. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Skal inkludere:<br />
• Navn, rolle (vanligvis lege) og helsepersonellnummer til henvisende<br />
helsepersonell.<br />
• Navn, adresse, telefonnummer og eventuelt telefaks til henvisende<br />
virksomhet.<br />
3. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av f.eks. fastlege.<br />
Navn, adresse, telefonnummer telefaks og helsepersonellnummer skal<br />
skrives ut. Fragmentet skal kunne utelates.<br />
4. Pårørende/foresatte. Navn, adresse telefon privat og telefon arbeid til en<br />
foresatt, dersom en foresatt skal følge pasienten. Behov for tolk m.v. skal<br />
kunne tas med dersom dette er relevant. Plasseres under "Relevante<br />
pasientopplysninger" ved utskrift.<br />
5. Pårørende/foresattes samtykke. Dersom pårørende/foresatte ikke har gitt<br />
sitt samtykke til henvisningen, skal dette kunne angis. Plasseres i så fall<br />
under "Relevante pasientopplysninger" ved utskrift.<br />
6. Stikkord Cave, se [4].<br />
7. Allergi, se [4].<br />
8. Problembeskrivelse. Plasseres under "Diagnose/problemstilling" ved<br />
utskrift.<br />
9. Spesifikasjon av problemer/plager.<br />
10. Vurdering av hastegrad.<br />
11. Ønsket tiltak. Plasseres under "Ønsket utredning/behandling" ved utskrift.<br />
12. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />
13. Opplysning om legemiddelbruk<br />
14. Journaltekst. Skal kunne benyttes som et alternativ til eller i tillegg til<br />
Problembeskrivelse, Spesifikasjon av problemer/plager, og Ønsket tiltak.<br />
Ved utarbeidelse av den generelle henvisningen bør det her være mulig å<br />
hente inn tekst fra journalnotater, se [6].<br />
15. Vedlegg. Fragmentet kan utelates og flere forekomster skal kunne benyttes<br />
ved behov. Dersom et eller flere vedlegg er angitt, skal dette markeres med<br />
"X" i rubrikken "Dokumentasjon vedlagt" ved utskrift.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 20 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
EPJ Fragmenttype: Dokumenthode<br />
Dette fragmentet inneholder opplysninger som beskriver hva dokumentet gjelder,<br />
f.eks. hvilken tjeneste som rekvireres, samt referanse til den virksomhet el. som skal<br />
motta dokumentet.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Dokumenttype. Kode som angir hvilken dokumenttype dette gjelder, f.eks.<br />
hvilken type virksomhet det henvises til. På grunnlag av denne skal EPJsystemet<br />
på skjerm og ved utskrift presentere en overskrift som klart viser<br />
hvilket dokument dette gjelder.<br />
• Mottaker ( virksomhet). Alle virksomheter (i eller utenfor den kommunale<br />
helsetjenesten) som det skal kunne kommuniseres med om forhold som gjelder<br />
pasienten, skal registreres i journalsystemet som organisatorisk enhet med<br />
navn, adresse mv. Dette attributtet skal inneholde referanse til den<br />
virksomheten som skal motta dokumentet. På grunnlag av denne skal navn og<br />
adresse til virksomheten hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />
• Navn, fødselsnummer, adresse, kommune/bydel og telefonnummer til<br />
pasienten skal hentes fram automatisk.<br />
• Markering av om Kjønn skal skrives ut eller ikke.<br />
• Behov for tolk m.v. Markering av om det skal tas med opplysninger om behov<br />
for tolk m.v. eller ikke. Se [4].<br />
EPJ Fragmenttype: Utstedt av<br />
Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer den som utsteder<br />
dokumentet, f.eks. rekvirenten for en rekvisisjon.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Utstedt dato. Utfylles automatisk men skal kunne endres ved behov.<br />
• Navn, adresse og telefonnummer til den virksomheten som utsteder<br />
dokumentet, skal hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />
• Utstedt av tjenesteyter. Den som er ansvarlig for tiltaket og som skal signere<br />
dokumentet. Navn, rolle (f.eks. lege) og eventuelt også helsepersonellnummer<br />
til den som utsteder dokumentet skal hentes fram og presenteres på<br />
skjerm/utskrift.<br />
• Henvendelse ønsket av. Dersom initiativet til en henvisning e.l. kommer fra<br />
andre enn den tjenesteyter som er nevnt ovenfor, f.eks. fra pasienten selv eller<br />
en omsorgsperson, kan det her angis hvem som tok initiativet.<br />
EPJ Fragmenttype: Kontaktperson helsepersonell<br />
Denne type fragmentet benyttes til å registrere helsepersonell som har en eller annen<br />
rolle i forhold til pasienten, f.eks. hvem som var pasientens fastlege på det aktuelle<br />
tidspunktet.<br />
Merk: Opplysninger om fastlege skal finnes som en fast opplysning i journalen, jf.<br />
kapittel 6.1.2 i [1]. Hvem som er fastlege vil imidlertid kunne endres over tid.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 21 av 85<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Helsepersonellnummer<br />
• Kategori helsepersonell<br />
• Rolle i forhold til pasienten<br />
I tillegg skal det inngå opplysninger om personens navn, adresse mv. som hentes fra<br />
de faste opplysningene i EPJ og tas med på utskrift eller ved overføring med<br />
elektronisk melding.<br />
EPJ fragmenttype: Pårørende/foresatt<br />
Dette fragmentet inneholder opplysninger som identifiserer en av de<br />
pårørende/foresatte til pasienten.<br />
Merk: Alle opplysninger i dette fragmentet skal kunne hentes fra tidligere registrerte<br />
opplysninger i journalen. Fragmenttypen benyttes kun for å referere til en av de<br />
pårørende/foresatte og velge ut hvilke opplysninger om denne som skal inngå i<br />
dokumentet.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Pårørende/foresatt Referanse til den pårørende/foresatte. Utfylles automatisk<br />
men skal kunne endres ved behov, f.eks. ved å velge i en liste som inneholder<br />
alle pårørende/foresatte til pasienten.<br />
Rolle i forhold til pasienten samt navn til den pårørende/pårørende/foresatte<br />
skal vises på skjerm og på utskrift.<br />
• Adresse og telefonnummer. Markering av om adresse og telefonnummer skal<br />
tas med eller ikke.<br />
• Fødselsdato. Markering av om fødselsdato skal tas med eller ikke.<br />
• Behov for tolk m.v. Markering av om det skal tas med opplysninger om behov<br />
for tolk m.v. eller ikke. Se [4].<br />
Flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
EPJ Fragmenttype: Pårørendes/Foresattes samtykke<br />
Dette fragmentet benyttes til å angi om pårørende/foresatte er informert om at<br />
skjemaet sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Pårørende/Foresatt. Referanse til den pårørende/foresatte som er informert.<br />
Utfylles automatisk men skal kunne endres ved behov, f.eks. ved å velge i en<br />
liste som inneholder alle barnets pårørende/foresatte.(Navnet til den<br />
pårørende/foresatte skal vises på skjerm, men skal ikke skrives ut.)<br />
• Samtykke. Kode som angir om den pårørende/foresatte er informert og om den<br />
pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke eller ikke.<br />
• Merknad. Her skal det kunne angis at det er truffet beslutning om at den<br />
pårørende/foresatte ikke skal informeres. En slik beslutning må også<br />
registreres som et (begrunnet) vedtak i journalen, og de nødvendige tiltak må<br />
treffes for hå hindre at den pårørende/foresatte får innsyn i denne saken.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 22 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
EPJ fragmenttype: Problembeskrivelse<br />
Denne type fragmentet kan benyttes beskrive årsaken til henvisningen. Flere slike<br />
fragment kan inngå i et dokument dersom dette er nødvendig for å gi en fyllestgjørende<br />
beskrivelse.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Problem. Kode fra ICPC, ICD-10 eller annet relevant kodeverk som angir<br />
hvilket problem det gjelder. Forskjellige kodeverk kan benyttes for forskjellige<br />
typer dokumenter.<br />
• Beskrivelse. Tekst som beskriver problemet mer detaljert.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
EPJ fragmenttype: Spesifikasjon av problemer/plager<br />
Fragment av denne typen benyttes i den generelle blanketten for Henvisning til<br />
undersøkelse eller behandling utarbeidet av Sosial- og helsedepartementet.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
Et antall fragmenter som hver skal inneholde følgende opplysninger:<br />
• Funksjonsområde. Kode som angir om registreringen gjelder problem/plage<br />
med smerte, bevegelsesevne, naturlige funksjoner etc, i henhold til oppsettet i<br />
den nevnte blanketten.<br />
• Problemnivå. Kode som angir om problemene/plagene innenfor dette området<br />
er store, moderate eller små/ingen.<br />
• Annet. Beskrivelse av andre forhold som er relevante i denne sammenheng.<br />
EPJ Fragmenttype: Vurdering av hastegrad<br />
Fragment av denne typen benyttes for å angi henvisende helsepersonells vurdering av<br />
hastegrad.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Hastegrad. Kode som angir hvor meget denne henvisningen haster, fra<br />
"Øyeblikkelig hjelp" til "Ingen vurdering".<br />
EPJ fragmenttype: Ønsket tiltak<br />
Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som ønskes gjennomført. Flere slike<br />
fragment kan inngå i et dokument, f.eks. en rekvisisjon, dersom dette er nødvendig for<br />
å gi en fyllestgjørende beskrivelse.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 23 av 85<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Behandling/utredning. Kode som angir om dette fragmentet beskriver:<br />
• Ønsket/forventet utredning<br />
• Ønsket/forventet behandling<br />
• Ønsket tiltak<br />
Merk: For enkelte typer henvisninger kan det være forhåndsbestemt hvilke<br />
koder som skal kunne benyttes her. Dersom det inngår flere fragmenter av<br />
denne typen i et dokument, kan det være tilstrekkelig å ta med kode for<br />
Behandling/utredning på det første av fragmentene.<br />
• Tiltakskode. Kode som angir hvilket tiltak som ønskes gjennomført.<br />
Forskjellige kodeverk benyttes for forskjellige typer dokument.<br />
• Beskrivelse. Tekst som beskriver tiltaket.<br />
EPJ fragmenttype: Vedlegg<br />
Fragment av denne typen benyttes for å registrere de vedlegg som følger med<br />
dokumentet.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Vedlegg. Beskrivelse av et vedlegg.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk<br />
Denne typen fragment benyttes for å kommunisere opplysninger om legemiddelbruk.<br />
Opplysninger hentes fra dokument av typen Forskrivninger eller Rapportert<br />
legemiddelbruk i forbindelse med utarbeidelse av henvisninger eller EPJ-meldinger.<br />
Ved mottak av denne typen opplysninger skal de vurderes av lege før de eventuelt<br />
legges inn i et dokument av typen Rapportert legemiddelbruk eller Forskrivninger.<br />
Fragmenter av denne typen skal inneholde opplysninger om legemiddel, dosering mv.<br />
i henhold til beskrivelsen gitt av kravspesifikasjonen vedrørende forskrivning og<br />
administrasjon av legemidler [3].<br />
4.1.2.3. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse<br />
Spesielt innenfor den kommunale helsetjenesten er det behov for å kunne sende<br />
forskjellige typer henvendelser som ikke er formelle henvisninger, til virksomheter i<br />
og utenfor helsevesenet.<br />
Til dette bruket skal det finnes en funksjon som kan benyttes til å registrere slike<br />
henvendelser ved å sette sammen et antall fragmenter etter behov til et dokument,<br />
samt mulighet til å skrive disse ut på en hensiktsmessig form. Denne dokumenttypen<br />
vil også kunne benyttes til utskrift av enkelte typer henvisninger hvor den generelle<br />
henvisningen beskrevet i kapittel 4.1.2.2 ikke passer.<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 24 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.8 Det skal finnes en mulighet for å registrere dokumenter av typen<br />
Generell henvendelse i journalen. Dokumenter av denne typen skal<br />
kunne bygges opp av de fragmenter som det er behov for i det<br />
enkelte tilfellet. Hvilke typer fragmenter som skal kunne benyttes,<br />
er angitt nedenfor. Så fremt ikke annet er spesielt angitt, skal det<br />
kunne benyttes et fritt antall (ingen eller flere) av hver enkelt<br />
fragmenttype i samme dokument.<br />
O<br />
Følgende typer fragmenter skal kunne benyttes:<br />
1. Dokumenthode. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Se kapittel<br />
4.1.2.2.<br />
2. Pårørende/foresatt. Se kapittel 4.1.2.2.<br />
3. Pårørende/foresattes samtykke. Se kapittel 4.1.2.2.<br />
4. Utstedt av. Ett, og bare ett, slikt fragment skal inngå. Se kapittel 4.1.2.2.<br />
5. Omsorgssituasjon. Maksimalt et slikt fragment kan inngå. Se [4].<br />
6. Referert virksomhet.<br />
7. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege og<br />
andre kontaktpersoner som er helsepersonell. Se kapittel 4.1.2.2.<br />
8. Annen kontaktperson.<br />
9. Stikkord Cave. Se [4].<br />
10. Allergi. Se [4].<br />
11. Journaltekst. Skal kunne benyttes som et alternativ til eller i tillegg til<br />
Problembeskrivelse, Spesifikasjon av problemer/plager, og Ønsket tiltak.<br />
Ved utarbeidelse av den generelle henvisningen bør det her være mulig å<br />
hente inn tekst fra journalnotater, se [6].<br />
12. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
13. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2<br />
14. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3<br />
15. Problembeskrivelse. Et eller flere slikt fragment skal kunne inngå. Se<br />
kapittel 4.1.2.2.<br />
16. Ønsket tiltak. Fri tekst som spesifiserer hvilke tjenester som ønskes utført.<br />
Se kapittel 4.1.2.2.<br />
17. Vedlegg. Se kapittel 4.1.2.2.<br />
EPJ fragmenttype: Referert virksomhet<br />
Denne type fragmentet benyttes til å referere til virksomheter, f.eks. (re-)habiliteringsinstitusjon,<br />
skole, eller annet som det kan være aktuelt for mottakeren av dokumentet<br />
å ta kontakt med i forbindelse med henvendelsen.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 25 av 85<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Type virksomhet. Kode som angir type virksomhet<br />
• Virksomhet. Dette attributtet skal inneholde referanse til den virksomheten<br />
som refereres. På grunnlag av denne skal navn og adresse til virksomheten<br />
hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />
• Kontaktperson. Dette attributtet skal, dersom det benyttes, inneholde referanse<br />
til en kontaktperson innenfor virksomheten. På grunnlag av denne skal navn,<br />
adresse og telefonnummer til personen hentes fram og presenteres på<br />
skjerm/utskrift. Attributtet kan utelates for de dokumenttyper hvor det ikke er<br />
behov for å oppgi kontaktperson.<br />
• Arbeidstid. Det tidsrom virksomheten kan kontaktes. Angis i form av fri tekst.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
EPJ fragmenttype: Annen kontaktperson<br />
Denne type fragmentet benyttes til å registrere kontaktpersoner som ikke er<br />
helsepersonell, f.eks. personer som har en rolle i tilknytning til gjennomføring av<br />
individuell plan. Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Rolle. Den rolle kontaktpersonen har i den aktuelle situasjonen.<br />
• Stilling. Kode som angir hvilken stilling denne personen innehar.<br />
• Person. Dette attributtet skal inneholde referanse til den personen som<br />
refereres. På grunnlag av denne skal navn, adresse og telefonnummer til<br />
personen hentes fram og presenteres på skjerm/utskrift.<br />
• Tilgjengelighet. Tidsrom som vedkommende kan treffes på. Angis i form av<br />
fri tekst.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
4.1.3. EPJ-meldinger<br />
Det vil etter hvert bli mer og mer aktuelt å sende og motta elektroniske meldinger med<br />
utdrag fra pasientens journal mellom virksomheter i helsevesenet. I dette kapitlet<br />
gjøres det rede for hvordan meldingene bør struktureres for at overføringene skal gå<br />
mest mulig ”sømløst”. Krav og anbefalinger tar utgangspunkt i Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] og beskriver hvilket deler av<br />
journalen som skal kunne settes sammen til dokumenter og kommuniseres<br />
elektronisk. Krav som relaterer seg direkte til meldingsutvekslingen finnes i kapittel<br />
5.2 - 5.3.3.<br />
4.1.3.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding<br />
Dette er en generell dokumenttype som benyttes for å dokumentere overføring av<br />
utvalgte journalopplysninger fra virksomheten som fører journalen til andre aktører<br />
innenfor helsevesenet. Dokumentet skal kunne skrives ut på papir og, når de<br />
nødvendige XML-skjema er utarbeidet, overføres elektronisk med den generelle EPJmeldingen<br />
[14].<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 26 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.9 I journalsystemet skal det finnes en mulighet til å utforme<br />
dokumenter beregnet for overføring til andre aktører innenfor<br />
helsevesenet. Slike dokumenter skal inneholde et fragment av<br />
typen Mottakerinfo sendt dokument og i tillegg et utvalg av andre<br />
fragmenter etter behov. Se for øvrig kapittel 4.1.3.3.<br />
O<br />
I4.10 Dokumenter av den typen som er beskrevet i I4.9 skal kunne<br />
skrives ut på papir.<br />
I4.11 Dokumenter av den typen som er beskrevet i I4.9 bør kunne<br />
overføres elektronisk med den generelle EPJ-meldingen.<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
4.1.3.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding<br />
Dette er en generell dokumenttype beregnet for bevaring av opplysninger som er<br />
mottatt elektronisk med den generelle EPJ-meldingen [14] fra andre aktører innenfor<br />
helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes sammen av de fragmenter som inngår i<br />
den konkrete meldingen og registreres i journalen.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.12 I journalsystemet skal det finnes en mulighet til å registrere<br />
dokumenter mottatt elektronisk av andre aktører innenfor<br />
helsevesenet ved hjelp av EPJ-meldingen. Slike dokumenter skal<br />
inneholde et fragment av typen Avsenderinfo mottatt dokument og<br />
i tillegg det utvalg av andre fragmenter som den mottatte<br />
meldingen inneholdt. Se for øvrig kapittel 4.1.3.3.<br />
Merk: Flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være aktuelt å<br />
overføre til andre deler av journalen som egne dokumenter. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved en referanse fra dette dokumentet til de aktuelle fragmentene i EPJmeldingen,<br />
altså uten å lage en kopi av fragmentene. Dette for å beholde informasjon<br />
om når de aktuelle opplysningene ble mottatt og fra hvem de ble mottatt fra.<br />
4.1.3.3. Innholdet i EPJ-meldinger<br />
Ideelt sett bør EPJ-meldinger kunne inneholde enhver type fragment som benyttes ved<br />
registrering i journalen. I praksis må imidlertid utvalget av fragmenter begrenses til de<br />
fragmenttyper som kan håndteres av både mottaker og avsender. Innholdet i EPJmeldinger<br />
representerer utdrag fra dokumenter i pasientjournalen som kan som kan<br />
være ført av forskjellige tjenesteytere. Selv om det alltid vil være en tjenesteyter som<br />
er ansvarlig for at en slik melding blir sendt, vil det ofte være nødvendig å formidle<br />
opplysning om hvem som er ansvarlig for enkelte deler av opplysningene som inngår,<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
O<br />
A<br />
O
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 27 av 85<br />
f.eks. hvilken lege som har forskrevet et legemiddel som det inngår opplysninger om i<br />
meldingen.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.13 De fragmenter som inngår i en EPJ-meldinger skal kunne<br />
grupperes på tilsvarende måte som i EPJ-dokumenter, og det må<br />
kunne knyttes opplysninger om ansvarlig tjenesteyter til hvert slikt<br />
"dokument".<br />
Så langt er det kun for pleie- og omsorgstjenesten det er utarbeidet spesifikasjoner for<br />
innholdet av EPJ-meldinger. Her er det stilt krav om at slike meldinger skal kunne<br />
inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Annen kontaktperson, se kapittel 4.1.2.3.<br />
5. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av kontaktpersoner<br />
innenfor pleie- og omsorgstjeneste og eventuelle andre kontaktpersoner<br />
som er helsepersonell, f.eks. fastlege, se kapittel 4.1.2.2.<br />
6. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />
7. Pårørendes/foresattes samtykke, se kapittel 4.1.2.2.<br />
8. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
9. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
10. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
11. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
12. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
13. Analyseresultat.<br />
14. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
15. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />
16. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
17. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
18. Journaltekst, se [6].<br />
19. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />
ressurser/behov/problem, se [6].<br />
20. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />
21. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />
22. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />
23. Medisinsk-teknisk utstyr i bruk, se [4].<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
O
Side 28 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
24. Vurdering av re-/habiliteringsbehov, se [4].<br />
25. Spesifikasjon av problemer/plager, se kapittel 4.1.2.2.<br />
26. Vurdering av hastegrad, se kapittel 4.1.2.2.<br />
27. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />
28. Problembeskrivelse. Et eller flere slikt fragment skal kunne inngå. Se<br />
kapittel 4.1.2.2.<br />
29. Beredskap for tilbakeføring.<br />
30. Behov for tjeneste.<br />
EPJ fragmenttype: Mottakerinfo sendt dokument<br />
Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er beregnet for overføring med den<br />
generelle EPJ-meldingen.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Type innhold: Kode som angir hvilken type innhold dette dokumentet har.<br />
• Til virksomhet. Referanse til mottaker<br />
• Kontaktperson. Referanse til eventuell kontaktperson hos mottakeren.<br />
• Svar på forespørsel. Markering dersom dokumentet oversendes som svar på en<br />
forespørsel.<br />
• Pasientsamtykke. Kode som angir om det er det innhentet samtykke fra<br />
pasienten til å sende meldingen<br />
• Merknad. Til fritt bruk<br />
EPJ fragmenttype: Avsenderinfo mottatt dokument<br />
Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender av en generell EPJ-melding.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Type innhold: Kode som angir hvilken type innhold dette dokumentet har.<br />
• Fra virksomhet. Referanse til den virksomhet som meldingen kommer fra.<br />
• Ansvarlig helsepersonell. Referanse til den hos avsender som er ansvarlig for<br />
oversendelsen av dokumentet.<br />
• Kategori helsepersonell. Kode som angir kategori helsepersonell i henhold til<br />
helsepersonellregisterets inndeling.<br />
• Rolle i forhold til pasient. Opplysninger om hvilken rolle avsenderen har i<br />
forhold til pasienten.<br />
• Svar på forespørsel. Markering dersom dokumentet oversendes som svar på en<br />
forespørsel.<br />
• Pasientsamtykke. Kode som angir om det er det innhentet samtykke fra<br />
pasienten til å sende meldingen.<br />
• Merknad. Til fritt bruk<br />
EPJ fragmenttype: Beredskap for tilbakeføring<br />
Fragment av denne typen benyttes for å hvilken beredskap for tilbakeføring som<br />
mottaksapparatet (dvs. utsteder av meldingen) har i forhold til en pasient som for<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 29 av 85<br />
tiden mottar behandling eller annen helsehjelp ved den virksomhet innenfor<br />
helsevesenet meldingen er sendt til.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• Tilbakeføringsberedskap. Beskrivelse av beredskap for tilbakeføring.<br />
EPJ Fragmenttype: Behov for tjeneste<br />
Denne type fragmentet skal primært benyttes for å gi den kommunale pleie- og<br />
omsorgstjenesten opplysning om at en pasient har behov for en bestemt type tjeneste.<br />
Flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom dette er nødvendig for å gi en<br />
fyllestgjørende beskrivelse.<br />
Følgende opplysninger skal kunne inngå:<br />
• IPLOS tjenestetype. Kode som identifiserer en tjeneste i henhold til den<br />
inndeling som skal benyttes ved overføring til IPLOS.<br />
• Betegnelse. Den betegnelse som benyttes for tjenestetypen, f.eks.<br />
"trygghetsalarm".<br />
• Tjenesten ønskes gjennomført ved institusjon. Dersom tjenesten ønskes knyttet<br />
opp mot f.eks. et bestemt sykehjem eller en annen institusjon, kan dette angis<br />
her.<br />
• Beskrivelse av tjeneste. Øvrige opplysninger relatert til behovet for denne<br />
tjenesten.<br />
• Antall enheter ønsket. Benyttes for å angi antall timer pr. Uke, antall<br />
behandlinger eller lignende.<br />
Merk at flere slike fragment kan inngå i et dokument dersom det er behov for det.<br />
Fragment: Analyseresultat<br />
Fragmentet skal inneholde opplysninger om:<br />
• Analysert dato<br />
• Prøvetype<br />
• Analyseresultat<br />
• Normalverdi<br />
• Vurdering analyseresultat. Kort tekst som angir konklusjonen vedrørende<br />
prøven<br />
• Avviksmarkering. Markering hvis resultatet ligger utenfor toleranseområdet<br />
• Merknad. Fri tekst for knytting av eventuelle kommentarer til prøven, f.eks.<br />
konsekvens av prøven.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 30 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
5. Funksjoner for informasjonsutveksling<br />
Alle de spesifikasjoner av informasjonsinnhold i pasientjournaler som er utarbeidet av<br />
KITH, er gjort på en slik måte at informasjonen er tilrettelagt for elektronisk<br />
samhandling. Det er også utarbeidet en egen melding for utveksling av slik<br />
journalinformasjon [14].<br />
I mange tilfeller er den som fører journal pliktig til å <strong>rapport</strong>ere informasjon til aktører<br />
utenfor den virksomhet hvor journalen blir ført. I andre tilfeller kan det skje en<br />
informasjonsutveksling innad i virksomheten. Dette kapitlet behandler hovedsakelig<br />
informasjonsutveksling i form avmeldinger mellom forskjellige helsevirksomheter,<br />
mens meldinger til og eksterne etater som myndigheter og offentlige registre kun<br />
behandles overfladisk.<br />
5.1. Elektroniske meldinger<br />
Et av målene med en elektronisk journal er å minske papirbruken. Det bør være et mål<br />
at meldinger som resepter, attester, sykmeldinger, rekvisisjoner, standardbrev og<br />
lignende kan mottas og ekspederes elektronisk direkte fra den elektroniske<br />
pasientjournalen.<br />
For en løpende oppdatering av oversikt over de meldinger det er utarbeidet standarder<br />
for se KITH sine hjemmesider, http://www.kith.no/. Her er kan også siste versjon av<br />
implementasjonsguider for meldingene lastes ned fra.<br />
5.2. Generell melding for overføring av<br />
journalinformasjon<br />
De fleste typer virksomheter i helsevesenet har et stort og variert behov for<br />
elektronisk samhandling med andre deler av helsevesenet. En del av dette behovet vil<br />
kunne dekkes gjennom de felles, standardiserte meldinger som er, eller vil bli, utviklet<br />
til bruk innenfor hele helsevesenet. Eksempler på slike meldinger er henvisning,<br />
epikrise, laboratoriesvar mv. Men der er også et generelt behov for utveksling av<br />
journalopplysninger som det ikke er, og heller ikke kan forventes å bli, utviklet egne<br />
meldinger for. Nettopp for å dekke et slikt behov har KITH utviklet en generell<br />
melding for forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] som både er<br />
ment å kunne benyttes både til mer ad hoc preget kommunikasjon, f.eks. som<br />
erstatning for bruk telefon, telefaks eller e-post, og til overføring av standardisert<br />
journalinformasjon.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.14 Det skal finnes en mulighet for å sende meldinger som følger<br />
standarden for Generell melding for forespørsel om og overføring<br />
av journalinformasjon [14].<br />
I4.15 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å sende<br />
opplysninger fra EPJ dokumenter som det er utarbeidet de<br />
nødvendige tekniske standarder for.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
O<br />
O
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 31 av 85<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.16 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 bør kunne benyttes til å sende<br />
ustandardiserte dokumenter, f.eks. dokumenter som er skannet eller<br />
som foreligger på .PDF-format.<br />
I4.17 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å sende<br />
forespørsler om opplysninger vedrørende en pasient til andre<br />
aktører innenfor helsevesenet.<br />
I4.18 Det skal finnes en mulighet for å motta meldinger som følger<br />
standarden for Generell melding for forespørsel om og overføring<br />
av journalinformasjon [14].<br />
I4.19 I EPJ-systemet skal det finnes en "innkurv" hvor alle mottatte<br />
meldinger som følger denne standarden skal plasseres. Fra listen i<br />
innkurven skal det framgå hvilken pasient meldingen gjelder, hvem<br />
meldingen kommer fra, når meldingen ble mottatt og, for<br />
meldinger som er svar på henvendelser, hvilken tjenesteyter som<br />
har sent henvendelsen svaret gjelder.<br />
I4.20 Tjenesteytere som gjennom sin rolle er autorisert for det, skal<br />
kunne åpne meldinger i innkurven og overføre disse til EPJ.<br />
I4.21 Tjenesteytere som gjennom sin rolle er autorisert for det, bør med<br />
utgangspunkt i de enkelte fragmenter i meldinger som er overført<br />
til EPJ, kunne skape nye dokumenter av de typer det er utarbeidet<br />
de nødvendige tekniske standarder for. Merk at fragmentene ikke<br />
skal kopieres inn i det nye dokumentet, de skal kun refereres til, og<br />
skal heller ikke kunne endres.<br />
I4.22 Meldingen som er nevnt i krav I4.18 skal kunne benyttes til å motta<br />
EPJ dokumenter som det er utarbeidet de nødvendige tekniske<br />
standarder for.<br />
I4.23 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 bør kunne benyttes til å motta<br />
ustandardiserte dokumenter, f.eks. dokumenter som er skannet eller<br />
som foreligger på .PDF-format.<br />
I4.24 Meldingen som er nevnt i krav I4.14 skal kunne benyttes til å motta<br />
svar forespørsler i form av fri tekst.<br />
5.3. Kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten<br />
5.3.1. Spesialisthelsetjenesten<br />
Pleie- og omsorgssektoren har et stort behov når det gjelder kommunikasjon med<br />
spesialisthelsetjenesten, og da spesielt med sykehusene. Dette<br />
kommunikasjonsbehovet konsentrerer seg spesielt om tre situasjoner:<br />
1. Når en pasient som er til behandling på et sykehus har behov for et tilbud fra<br />
pleie- og omsorgstjenesten etter at behandlingen på sykehuset er avsluttet<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
A<br />
O<br />
O<br />
O<br />
O<br />
A<br />
O<br />
A<br />
O
Side 32 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
2. Når pleie- og omsorgstjenesten v/tilsynslegen henviser en tjenestemottaker på<br />
f.eks. et sykehjem til behandling eller utredning i spesialisthelsetjenesten.<br />
3. Når en som mottar pleie- og omsorgstjenester blir akuttinnlagt f.eks. av en<br />
tilkalt legevaktslege.<br />
5.3.1.1. Overføring av pasient fra sykehus til pleie- og omsorgstjenesten<br />
I utgangspunktet skal det her gjennomføres vanlig saksbehandling på grunnlag av en<br />
henvendelse som enten kan komme fra sykehuset, pasienten selv eller andre som<br />
søker på vegne av pasienten.<br />
Ettersom det i pasientens journal på sykehuset finnes en rekke opplysninger som både<br />
er relevante i forhold til søknadsbehandlingen og også kompetanse til å foreta<br />
vurdering av funksjonsnivå for de fleste funksjonsvariabler, vil det være en stor fordel<br />
om slike opplysninger kan overføres elektronisk til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
Slik overføring bør både kunne skje som en del av søknaden, men det bør også være<br />
mulig å få overført tilleggsopplysninger f.eks. etter forespørsel fra den som er<br />
saksbehandler for søknaden. En effektiv kommunikasjon mellom sykehus og pleie- og<br />
omsorgstjenesten bør kunne redusere behandlingstiden for slike søknader. Dersom<br />
prosessen startes umiddelbart etter at sykehuset har konkludert med at pasienten vil ha<br />
behov for et tilbud fra kommunen når behandlingen er avsluttet, så bør det være mulig<br />
å ha et godt forberedt tilbud til de fleste pasienter umiddelbart etter at behandlingen på<br />
sykehuset er avsluttet. Dette bør igjen kunne redusere liggetiden for mange pasienter.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.25 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />
kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />
opplysninger) med sykehuset i forbindelse med overføring av<br />
pasient til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
I4.26 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege, se<br />
kapittel 4.1.2.2.<br />
5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />
6. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
7. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
8. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
9. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
10. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
O<br />
O
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 33 av 85<br />
11. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />
12. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
13. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />
14. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
15. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
16. Behov for tjeneste, se kapittel 4.1.3.3.<br />
17. Journaltekst, se [6].<br />
18. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />
ressurser/behov/problem, se [6].<br />
19. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />
20. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />
21. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />
5.3.1.2. Henvisning av en tjenestemottaker til spesialisthelsetjenesten<br />
Ved henvisning til spesialisthelsetjenesten benyttes primært den standardiserte<br />
henvisningsmeldingen som er beregnet for hele helsevesenet. På det tidspunkt denne<br />
standarden publiseres, er denne meldingen ennå ikke ferdig utprøvet.<br />
I tillegg til denne meldingen, så bør det være mulig å kommunisere andre<br />
opplysninger fra tjenestedokumentasjonen.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.27 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] for å<br />
overføre opplysninger i forbindelse med henvisning til<br />
spesialisthelsetjenesten.<br />
I4.28 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av fastlege og<br />
andre kontaktpersoner som er helsepersonell, se kapittel 4.1.2.2.<br />
5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2.<br />
6. Annen kontaktperson, se kapittel 4.1.2.3.<br />
7. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
8. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
9. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
O<br />
O
Side 34 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
10. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
11. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
12. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />
13. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
14. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />
15. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
16. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
17. Journaltekst, se [6].<br />
18. Fragmenter fra dokumenttype Vurdering og identifisering av pasientens<br />
ressurser/behov/problem, se [6].<br />
19. Fragmenter fra dokumenttype Mål/forventet resultat, se [6].<br />
20. Fragmenter fra dokumenttype Tiltak, se [6].<br />
21. Fragmenter fra dokumenttype Evaluering, se [6].<br />
22. Medisinsk-teknisk utstyr i bruk, se [4].<br />
23. Spesifikasjon av problemer/plager, se kapittel 4.1.2.2.<br />
24. Vurdering av hastegrad., se kapittel 4.1.2.2.<br />
25. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />
26. Problembeskrivelse, se kapittel 4.1.2.2.<br />
27. Beredskap for tilbakeføring, se kapittel 4.1.3.3.<br />
5.3.1.3. Akuttinnleggelse<br />
Akuttinnleggelse skjer naturlig nok uten at en henvisning med nødvendig informasjon<br />
er sendt på forhånd. Det vil derfor kunne være behov for å overføre relevant<br />
informasjon fra den journal som pleie- og omsorgstjenesten fører vedrørende<br />
pasienten til sykehuset. Slik overføring vil vanligvis skulle skje først etter forespørsel<br />
fra sykehuset, men det kan også tenkes at pleie- og omsorgstjenesten har opplysninger<br />
som kan være så viktige i forhold til pasientens behandling at en tjenesteyter selv bør<br />
ta et initiativ for å gjøre sykehuset oppmerksom på forholdet. Ved slik<br />
kommunikasjon bør alle relevante opplysninger fra tjenestedokumentasjonen kunne<br />
overføres.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.29 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />
kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />
opplysninger) med sykehuset i forbindelse med akuttinnleggelse av<br />
en tjenestemottaker.<br />
I4.30 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
O
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 35 av 85<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Kontaktperson helsepersonell. Benyttes for registrering av kontaktpersoner<br />
innenfor pleie- og omsorgstjenesten og eventuelt også fastlege mv, se<br />
kapittel 4.1.2.2<br />
5. Pårørende/foresatt, se kapittel 4.1.2.2<br />
6. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
7. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
8. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
9. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
10. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
11. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />
12. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
14. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
15. Journaltekst, se [6].<br />
5.3.2. Kommunikasjon med fastlege<br />
Også med fastlegen kan det være relevant å utveksle opplysninger vedrørende en som<br />
mottar tjenester fra pleie- og omsorgstjenesten. Her bør det være mulig både å<br />
overføre opplysninger fra fastlegen til pleie- og omsorgstjenesten, og omvendt.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.31 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />
overføring av opplysninger fra en tjenestemottakers fastlege til<br />
pleie- og omsorgstjenesten.<br />
I4.32 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
5. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
O
Side 36 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
7. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
8. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
9. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />
10. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
11. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />
12. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
14. Journaltekst, se [6].<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.33 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14]<br />
overføring av opplysninger fra pleie- og omsorgstjenesten og til en<br />
tjenestemottakers fastlege.<br />
O<br />
I4.34 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
5. Fragmenter fra dokumenttype Kartlegging av funksjonsnivå, se [4].<br />
6. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
7. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
8. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
9. Analyseresultat. Se kapittel 4.1.3.3.<br />
10. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
11. Fragmenter fra dokumenttype Omsorgssituasjon, se [4].<br />
12. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
13. Fragmenter fra dokumenttype Behov for hjelpemidler, se [4].<br />
14. Journaltekst, se [6].<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 37 av 85<br />
5.3.3. Kommunikasjon med legevakt<br />
5.3.3.1. Opplysninger fra legevakt<br />
Etter at en tjenestemottaker har blitt vurdert og/eller fått behandling av legevakten, er<br />
det behov for å overføre opplysninger fra legevakten til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.35 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />
overføring av opplysninger fra legevakten til pleie- og<br />
omsorgstjenesten.<br />
I4.36 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
4. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2. Benyttes til å overføre<br />
opplysninger om legemidler som legevakten har forskrevet i forbindelse med<br />
behandlingen.<br />
5. Problembeskrivelse, se kapittel 4.1.2.2.<br />
6. Ønsket tiltak, se kapittel 4.1.2.2.<br />
7. Journaltekst, se [6].<br />
8. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
5.3.3.2. Opplysninger til legevakt<br />
I forbindelse med tilkalling av legevakt, bør det være mulig å overføre relevant<br />
informasjon om tjenestemottakeren slik at legevakten kan gjøre de nødvendige<br />
forhåndsvurderinger.<br />
Nr. Kravbeskrivelse Type<br />
I4.37 Det skal finnes en mulighet for å benytte Generell melding for<br />
forespørsel om og overføring av journalinformasjon [14] ved<br />
kommunikasjon (både forespørsel om opplysninger og mottak av<br />
opplysninger) med legevakten i forbindelse med tilkalling av<br />
legevakt til en tjenestemottaker.<br />
I4.38 Til bruk ved slik kommunikasjon skal de typer fragmenter som er<br />
nevnt nedenfor kunne inngå.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
O<br />
O
Side 38 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Følgende fragmenttyper skal kunne inngå i meldingen:<br />
1. Stikkord Cave, se [4].<br />
2. Allergi, se [4].<br />
3. Fragmenter fra dokumenttype NB-notat, se [4].<br />
4. Fragmenter fra dokumenttype Reservasjon/ønske fra pasient, se [4].<br />
5. Fragmenter fra dokumenttype Medisinsk diagnose, se [4].<br />
6. Generelle fragmenter med opplysninger om somatisk status mv, se [6].<br />
7. Opplysning om legemiddelbruk, se kapittel 4.1.2.2.<br />
8. Analyseresultat, se kapittel 4.1.3.3.<br />
9. Fragmenter fra dokumenttype Tidligere sykdom, se [4].<br />
10. Fragmenter fra dokumenttype Behov for assistert kommunikasjon, tolk og<br />
lignende, se [4].<br />
11. Journaltekst, se [6].<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 39 av 85<br />
6. Tekniske krav<br />
6.1. Kort om beskrivelsesformen<br />
6.1.1. Bruk av unike identifikatorer<br />
Alle maler som KITH publiserer er tildelt en globalt unik identifikator, en ISO Object<br />
Identifier, vanligvis kalt OID. Ettersom denne er ganske lang, minimum 25 tegn, er<br />
det upraktisk å benytte hele identifikatoren i beskrivelsen av de enkelte<br />
dataelementtyper, fragmenttyper, dokumenttyper og sakstyper. I den etterfølgende<br />
beskrivelsen er det derfor kun angitt et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av<br />
maler av aktuell kategori som KITH har utarbeidet. Den globalt unike identifikatoren<br />
får en ved å sette et prefiks foran dette ID-nummeret. Følgende prefikser skal<br />
benyttes:<br />
: 2.16.578.1.12.4.1.6.11.<br />
: 2.16.578.1.12.4.1.6.12.<br />
: 2.16.578.1.12.4.1.6.13.<br />
: 2.16.578.1.12.4.1.6.14.<br />
Når det da f.eks. for en EPJ sakstype er angitt "ID: 20001" blir den globalt unik<br />
identifikatoren<br />
2.16.578.1.12.4.1.6.14.20001<br />
6.1.2. Antall komponenter<br />
En rekke steder er tet behov for å angi hvor mange komponenter av en bestemt type<br />
som kan inngå. I dette dokumentet angis dette som kardinalitet i henhold til UML<br />
syntaks:<br />
1 en og bare en slik komponent skal inngå.<br />
1.* en eller flere slike komponenter skal inngå.<br />
0.1 maksimalt en slik komponent kan inngå.<br />
0.* et fritt antall slike komponenter kan inngå.<br />
I enkelte tilfelle angis et heltall, f.eks. 4, i stedet for *. Dette angir da det maksimale<br />
antallet komponenter av angitt type som kan inngå.<br />
6.1.3. Dokumentasjon av EPJ sakstyper<br />
Sakstypen beskrives gjennom en kort tekst. For sakstyper som det tidligere er<br />
utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det dokument hvor<br />
beskrivelsen finnes. For slike sakstyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />
Beskrivelsen av EPJ sakstyper består for øvrig av følgende strukturerte informasjon:<br />
ID:<br />
Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ sak som KITH har<br />
utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.14.<br />
foran dette ID-nummeret<br />
Antall:<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 40 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Her antas hvor mange saker av aktuell type som kan inngå i en journal. Angis ikke<br />
dersom et fritt antall saker kan inngå.<br />
Sakshode:<br />
Her angis navn og ID til den EPJ dokumenttype som skal benyttes som sakshode.<br />
Standardiserte lenker:<br />
Dersom alle saker av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />
komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />
komponenttyper sakene skal forbindes med.<br />
Kan inneholder følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Her gis en oversikt over de saks- og dokumenttyper som kan inngå i saken.<br />
Beskrivelsen består av:<br />
• Betegnelse til den aktuelle EPJ saks- eller dokumenttype.<br />
• ID til den aktuelle EPJ saks- eller dokumenttype.<br />
• Antall komponenter av denne typen som kan inngå (i form av en kardinalitet).<br />
• Hvilken type komponent dette er (Sak - EPJ sak, Dok - EPJ dokument).<br />
• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />
6.1.4. Dokumentasjon av EPJ Dokumenttyper<br />
Dokumenttypen beskrives gjennom en kort tekst. For dokumenttyper som det tidligere<br />
er utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det dokument hvor<br />
beskrivelsen finnes. For slike dokumenttyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />
Beskrivelsen av EPJ dokumenttyper består for øvrig av følgende strukturerte<br />
informasjon:<br />
ID:<br />
Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ dokument som KITH<br />
har utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.13.<br />
foran dette ID-nummeret<br />
Standardiserte lenker:<br />
Dersom alle dokumenter av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />
komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />
komponenttyper dokumentene skal forbindes med.<br />
Kan inneholder følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Her gis en oversikt over de fragmenttyper som kan inngå i dokumentet. Beskrivelsen<br />
består av:<br />
• Betegnelse til den aktuelle EPJ fragmenttype.<br />
• ID til den aktuelle EPJ fragmenttype.<br />
• Antall fragmenter av denne typen som kan inngå (i form av en kardinalitet).<br />
• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 41 av 85<br />
6.1.5. Dokumentasjon av EPJ Fragmenttyper<br />
Fragmenttypen beskrives gjennom en kort tekst. For fragmenttyper som det tidligere<br />
er utarbeidet standarder for i andre forbindelser, refereres det til det fragment hvor<br />
beskrivelsen finnes. For slike fragmenttyper angis kun ID i dette dokumentet.<br />
Beskrivelsen av EPJ fragmenttyper består for øvrig av følgende strukturerte<br />
informasjon:<br />
ID:<br />
Et ID-nummer som er unikt innenfor det sett av maler for EPJ fragment som KITH<br />
har utarbeidet. Den globalt unik identifikatoren fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.12.<br />
foran dette ID-nummeret.<br />
Standardiserte lenker:<br />
Dersom alle fragmenter av denne typen skal forbindes med en eller flere andre<br />
komponenter i journalen ved en lenke (EPJ Link), gis her en oversikt over hvilke<br />
komponenttyper fragmentene skal forbindes med.<br />
Kan inneholder følgende typer EPJ dataelementer og fragmenter:<br />
Her gis en oversikt over de dataelementtyper eller fragmenttyper som kan inngå i<br />
saken. Beskrivelsen består av:<br />
• Betegnelse til den aktuelle EPJ dataelementtype eller fragmenttype.<br />
• ID til den aktuelle EPJ dataelementtype eller fragmenttype. Den globalt unik<br />
identifikatoren for dataelementtypen fås ved å sette 2.16.578.1.12.4.1.6.11.<br />
foran dette ID-nummeret.<br />
• Antall dataelementer/fragmenter av denne typen som kan inngå (i form av en<br />
kardinalitet).<br />
• For dataelementer registres hvilken datatype som skal benyttes. Se egen<br />
beskrivelse nedenfor.<br />
• Eventuelle tilleggsopplysninger.<br />
Rubrikken Type inneholder en kode som angir om registreringen gjelder et fragment<br />
eller om det gjelder et dataelement. For dataelement angir rubrikken datatypen for<br />
dette dataelementet. Følgende koder benyttes:<br />
ST Alfanumerisk. Dersom det er begrensninger i lengden, angis maksimal<br />
lengde i parentes.<br />
INT Heltall. Dersom det er begrensninger i lengden, angis maksimal lengde i<br />
parentes.<br />
REAL Desimaltall. Eventuelt med antall siffer før og detter desimaltegn i parentes.<br />
TS Tidsangivelse (Dato obligatorisk, klokkeslett kan angis).<br />
CS Kodet verdi. Informasjon om lovlige kodeverdier, ev. referanse til kodeverk<br />
er angitt i rubrikken "Tilleggsopplysninger".<br />
CV Kodet verdi, kodeverk må angis i dataelementet sammen med koden.<br />
BL Boolsk verdi.<br />
ED Dataansamling.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 42 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Datatyper som er spesifikke for EPJ:<br />
R-E Referanse til Enhet.<br />
R-V Referanse til Virksomhet.<br />
R-P Referanse til Person.<br />
R-A Referanse til Adresse.<br />
R-T Referanse til Tjenesteyter.<br />
R-U Referanse til Medisinsk-teknisk utstyr<br />
6.2. Om bruk av UML i informasjonsmodellen<br />
I denne standarden er notasjonsspråket UML (Unified Modeling Language) benyttet<br />
ved utarbeidelsen av informasjonsmodellen. Dette er et meget kraftfullt<br />
notasjonsspråk som vinner stadig større utbredelse blant leverandørene av<br />
programvare over hele verden, og det er også meget benyttet i internasjonalt<br />
standardiseringsarbeid.<br />
I diagrammene som inngår i denne standarden benyttes kun et lite subsett av de<br />
mulighetene som UML tilbyr. Disse er kort beskrevet i det etterfølgende.<br />
6.2.1. Klasser, attributter og datatyper<br />
En klasse er tegnet som en boks med klassens navn inni.<br />
I en del diagrammer vises også de attributtene som inngår i klassen. Dette er illustrert<br />
i figuren nedenfor.<br />
Arbeidsforhold<br />
yrkeskode : CS<br />
primært arbeidsforhold : BL<br />
yrkesbetegnelse : ST(70)<br />
virksomhet : INT(10)<br />
Den datatype som benyttes for et attributt, er angitt atter attributtnavnet. For attributter<br />
som skal ha en maksimal tillatt lengde, er denne gitt i parentes etter datatypen.<br />
Bruken av datatyper følger anbefalingene i KITH-<strong>rapport</strong> 17/01 Datatyper til bruk ved<br />
meldingsutveksling mv. [14], utvidet med datatyper spesielt beregnet for referanser til<br />
en del typer "ikke-klinisk" innhold i journalen, se kapittel 6.1.5.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 43 av 85<br />
Ettersom dette er en standard for beskrivelse av journalinnhold representert med de<br />
generiske komponenttypene som er beskrevet i EPJ-standarden, skiller<br />
informasjonsmodellene seg noe ut fra de som benyttes f.eks. i meldingsstandardene.<br />
Klassene representerer her en av de tre hovedtyper av EPJ-komponenter (EPJ sak, EPJ<br />
dokument og EPJ fragment) mens attributtene representerer dataelementer. For å<br />
skille komponenttypene fra hverandre er det benyttet forskjellige utforminger og<br />
farger. Dette er vist i figuren nedenfor.<br />
Abstrakt sak<br />
Sakshode<br />
EPJ Sak<br />
Abstrakt dokument<br />
EPJ Fragment<br />
EPJ Dokument<br />
Abstrakt fragment<br />
innholdet arves til spesialiseringene<br />
dataelement : datatype<br />
6.2.2. Assosiasjoner og kardinaliteter<br />
EPJ Sak beskrevet i annen standard<br />
EPJ dokument beskrevet i annen standard<br />
EPJ fragment beskrevet i annen standard<br />
Assosiasjoner mellom klasser vises med heltrukne linjer. Er assosiasjonen retningsbestemt,<br />
vises dette med en pilspiss i den ene enden.<br />
1<br />
0..*<br />
A B<br />
For å bedre oversikten er det i en del tilfeller benyttet<br />
abstakte komponenter (saker, dokumenter og<br />
fragmenter) i modellene. Disse gjennkjennes ved<br />
kursiv skrift og blå farge.<br />
De abstrekte komponentene finnes ikke direkte igjen i<br />
beskrivelsene av de enkelte komponenttyper, deres<br />
innhold arves til alle spesialiseringene og finnes<br />
under beskrivelsen av disse..<br />
I denne standarden refereres det til en rekke<br />
komponenter som er beskrevet i andre standarder.<br />
Disse er vist i grøn farge i figurene<br />
I figuren ovenfor representerer A og B to klasser, og det er en assosiasjon fra B til A.<br />
For eksempel kan A her representere et register med beskrivelse av flytyper, mens B<br />
er et register med flyruter. Det vil da være en referanse fra hver enkelt flyrute til den<br />
flytypen som benyttes på ruten, men det er ikke lagt opp til at det med utgangspunkt i<br />
flytypen skal være mulig å finne ut hvilke flyruter den benyttes på.<br />
Tallene (kardinaliteten) som er vist ved linjens ender, angir at det for hver forekomst<br />
av B må finnes en (1) forekomst av A, og at det for hver forekomst av A kan finnes 0<br />
eller flere (0.*) forekomster av B.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 44 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Merk: For at det skal være mulig å mappe UML-modellen direkte over til XML, må<br />
minst en av endene på en hver assosiasjon ha kardinaliteten 1 eller 0.1. Dette<br />
innebærer at det i de tilfeller hvor det er behov for en "mange-til-mange relasjon", så<br />
må det innføres en ekstra klasse slik at en får en "mange-til-en relasjon" og en "en-tilmange<br />
relasjon", slik som vis i etterfølgende figur.<br />
A<br />
1.* 0.*<br />
B<br />
1<br />
A<br />
1.*<br />
1<br />
0.*<br />
AB<br />
B<br />
6.2.2.1. Aggregeringer<br />
Aggregering er en spesiell form for assosiasjon som benyttes når et hele skal bygges<br />
opp av flere deler. Aggregering symboliseres med et rutersymbol i den delen som<br />
utgjør helheten. En spesielt sterk form for aggregering er sammensetning<br />
(composition) som angis ved at rutersymbolet er fylt. Dette benyttes når en del alltid<br />
må inngå i ett, og bare ett, hele, delen kan altså ikke eksistere utenfor den enhet som<br />
den inngår i. Kardinaliteten blir da alltid 1 eller 0.1 og kan være sløyfet dersom den<br />
er 1. Mens en sammensetning (composition) får sitt innehold gjennom instansverdier<br />
fra de aktuelle klassene (contaiment by value) får andre aggregeringer sitt innhold<br />
gjennom referanser til instansverdier fra de aktuelle klassene (contaiment by<br />
reference). Denne forskjellen benyttes aktivt under oppbyggingen av<br />
meldingsstrukturen.<br />
Idrettsanlegg<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..*<br />
Hus<br />
0..1<br />
1..*<br />
Byer<br />
0..1<br />
1..*<br />
Etasjer<br />
Hvordan aggregeringer benyttes, er enklest å forklare med et eksempel slik som vist i<br />
figuren foran.<br />
Figuren uttrykker følgende:<br />
• Et Hus består av en eller flere Etasjer. Enhver Etasje må inngå i ett, og bare ett,<br />
enkelt Hus og eksisterer ikke utenfor den sammenheng som Huset utgjør. Etasjer<br />
kan bare refereres til som en del av det spesifikke Huset den inngår i. Et Hus<br />
derimot, har en selvstendig mening og kan inngå i flere sammenhenger.<br />
• Et Hus kan maksimalt inngå i et Idrettsanlegg, mens et Idrettsanlegg kan bestå av<br />
flere hus, men det finnes også Idrettsanlegg uten Hus.<br />
• Hvert enkelt Hus eller Idrettsanlegg kan maksimalt inngå i en By, men de kan<br />
også ligge utenfor byene.<br />
• En By består av et eller flere Hus, og det kan også finnes Idrettsanlegg der. En By<br />
uten Hus gir knapt noen mening, men det er ikke noe krav at det skal finnes et<br />
Idrettsanlegg der.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 45 av 85<br />
6.2.3. Generaliseringer og spesialiseringer<br />
En generalisering benyttes for å samle en del egenskaper (attributter og relasjoner)<br />
som er felles for flere klasser. Figuren nedenfor viser to eksempler på<br />
generaliseringer:<br />
Person<br />
Pasient Helsepersonell<br />
Transportmiddel<br />
Buss<br />
Person er en generalisering av Pasient og Helsepersonell.<br />
Transportmiddel er en generalisering av Buss og Tog.<br />
En annen måte å uttrykke det samme på er:<br />
Pasient og Helsepersonell er begge spesialiseringer av Person.<br />
Buss og Tog er begge spesialiseringer av Transportmiddel.<br />
6.2.4. Abstrakte klasser<br />
I forbindelse med generaliseringer benyttes det ofte abstrakte klasser. Dette er klasser<br />
som kun eksisterer i form av sine spesialiseringer. At en klasse er abstrakt, angis ved<br />
at klassenavnet står i kursiv.<br />
I figuren foran er Transportmiddel en abstrakt klasse, det vil si at konkrete transportmidler<br />
kun forekommer i form av spesialiseringene Buss og Tog, og det finnes ikke<br />
transportmiddel som er både Buss og Tog. Det vil ofte likevel gi mening å referere til<br />
Transportmiddel som sådan, en del egenskaper (som hastighet, energiforbruk etc.) kan<br />
være felles for disse, og når en for eksempel skal ut på en kortere reise, kan det være<br />
bekvemt å bestille denne uten i første omgang å ta stilling til om en skal benytte Buss<br />
eller Tog.<br />
Person, derimot, er en konkret klasse. Dette innebærer at det kan finnes Personer som<br />
verken er Pasient eller Helsepersonell (heldigvis!), og at samme Person kan være<br />
både Pasient og Helsepersonell.<br />
Merk at instanser fra abstrakte klasser aldri vil kunne forekomme i en konkret<br />
meldingsinstans, det er kun spesialiseringene som kan forekomme som instanser. Av<br />
den grunn vil abstrakte klasser ikke finnes igjen i det XML schema som skal benyttes<br />
ved meldingsutvekslingen.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
Tog
Side 46 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.3. EPJ sakstype: Ekstern korrespondanse<br />
ID: 50104<br />
1<br />
0...<br />
0..1<br />
Korrespondanse legevakt<br />
1<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..*<br />
Ekspedert EPJ-melding<br />
0..*<br />
Denne sakstypen benyttes for å samle forskjellige typer ekstern korrespondanse<br />
relatert til de tjenester som ytes.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Korrespondanse<br />
fastlege<br />
Korrespondanse<br />
sykehus<br />
Korrespondanse<br />
PLO<br />
Korrespondanse<br />
legevakt<br />
Ekstern korrespondanse<br />
1<br />
Mottatt EPJ-melding<br />
1<br />
0..*<br />
Generell henvisning<br />
Generell henvendelse<br />
1<br />
0..*<br />
Korrespondanse helsehjelp<br />
0..1<br />
0..*<br />
Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />
0..*<br />
1<br />
0..*<br />
Registrert henvisning/henvendelse<br />
1<br />
1<br />
Korrespondanse PLO<br />
Korrespondanse fastlege<br />
Korrespondanse sykehus<br />
1<br />
Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />
0..*<br />
Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />
Annen korrespondanse helsehjelp<br />
1<br />
0..1<br />
Epikriser og utskrivningsnotater<br />
0..*<br />
Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />
1<br />
1<br />
Meldingslogg<br />
0..1<br />
1<br />
1<br />
Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />
<strong>rapport</strong>ert tidspunkt : TS<br />
<strong>rapport</strong>ert av : R-T<br />
<strong>rapport</strong>ert fra og med : TS<br />
<strong>rapport</strong>ert til og med : TS<br />
identifikasjon av batch<br />
merknad : ST<br />
Referanse til henvisning/henvendelse<br />
årsak til henvisning/henvendelse : ST(70)<br />
arkivreferanse : ST(255)<br />
Referanse til svar<br />
resultat/oppfølging : ST(70)<br />
arkivreferanse : ST(255)<br />
50113 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra pasientens fastlege.<br />
50117 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra sykehus.<br />
50136 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra den kommunale pleie- og<br />
omsorgstjenesten.<br />
50115 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra legevakt.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
1<br />
0..1<br />
1<br />
1
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 47 av 85<br />
Annen<br />
korrespondanse<br />
helsehjelp<br />
Korrespondanse<br />
sosiale tjenester<br />
mv<br />
50100 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra andre virksomheter<br />
innenfor helsevesenet og som gjelder<br />
gjennomføring av tjenester som pasienten<br />
har søkt om eller mottar.<br />
50116 0..1 Sak Inneholder dokumenter som er sendt til<br />
eller mottatt fra virksomheter utenfor<br />
helsevesenet og som gjelder<br />
gjennomføring av tjenester som pasienten<br />
har søkt om eller mottar.<br />
Meldingslogg 50121 0..1 Sak Inneholder opplysninger om meldinger<br />
som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />
6.3.1. EPJ sakstype: Korrespondanse fastlege<br />
ID: 50113<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra pasientens fastlege.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Enkelthenvisning/<br />
henvendelse med<br />
svar<br />
Ekspedert EPJmelding<br />
Mottatt EPJmelding<br />
50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som<br />
én sak.<br />
11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er sendt en<br />
annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er mottatt<br />
fra en annen virksomhet innenfor<br />
helsevesenet.<br />
6.3.2. EPJ sakstype: Korrespondanse sykehus<br />
ID: 50117<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra sykehus.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Epikriser og<br />
utskrivningsnotater<br />
Enkelthenvisning/<br />
henvendelse med<br />
svar<br />
50105 0..1 Sak Inneholder epikriser og<br />
utskrivningsnotater mottatt i forbindelse<br />
med overføring av en pasient fra sykehus<br />
til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som<br />
én sak.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 48 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Ekspedert EPJmelding<br />
Mottatt EPJmelding<br />
11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er sendt en<br />
annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er mottatt<br />
fra en annen virksomhet innenfor<br />
helsevesenet.<br />
6.3.2.1. EPJ sakstype: Epikriser og utskrivningsnotater<br />
ID: 50105<br />
Inneholder epikriser og utskrivningsnotater mottatt i forbindelse med overføring av en<br />
pasient fra sykehus til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for EPJ dokumentertyper som<br />
skal plasseres under denne sakstypen.<br />
6.3.3. EPJ sakstype: Korrespondanse PLO<br />
ID: 50136<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra den kommunale pleie- og<br />
omsorgstjenesten.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Epikriser og<br />
utskrivningsnotater<br />
Enkelthenvisning/<br />
henvendelse med<br />
svar<br />
Ekspedert EPJmelding<br />
Mottatt EPJmelding<br />
50105 0..1 Sak Inneholder epikriser og<br />
utskrivningsnotater mottatt i forbindelse<br />
med overføring av en pasient fra sykehus<br />
til pleie- og omsorgstjenesten.<br />
50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som<br />
én sak.<br />
11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er sendt en<br />
annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er mottatt<br />
fra en annen virksomhet innenfor<br />
helsevesenet.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 49 av 85<br />
6.3.4. EPJ sakstype: Korrespondanse legevakt<br />
ID: 50115<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra legevakt.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Ekspedert EPJmelding<br />
Mottatt EPJmelding<br />
11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er sendt en<br />
annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er mottatt<br />
fra en annen virksomhet innenfor<br />
helsevesenet.<br />
6.3.5. EPJ sakstype: Annen korrespondanse helsehjelp<br />
ID: 50100<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra andre virksomheter innenfor<br />
helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har søkt om<br />
eller mottar.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ saker og EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Enkelthenvisning/<br />
henvendelse med<br />
svar<br />
Ekspedert EPJmelding<br />
Mottatt EPJmelding<br />
50024 0..* Sak Hver henvisning/henvendelse med<br />
tilhørende svar skal kunne registreres som<br />
én sak.<br />
11005 0..* Dok Inneholder en melding i med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er sendt en<br />
annen virksomhet innenfor helsevesenet.<br />
11017 0..* Dok Inneholder en melding med utvalgt<br />
informasjon fra journalen som er mottatt<br />
fra en annen virksomhet innenfor<br />
helsevesenet.<br />
6.3.6. EPJ Sakstype: Korrespondanse sosiale tjenester mv<br />
ID: 50116<br />
Inneholder dokumenter som er sendt til eller mottatt fra virksomheter utenfor<br />
helsevesenet og som gjelder gjennomføring av tjenester som pasienten har søkt om<br />
eller mottar.<br />
Merk: Det er foreløpig ikke utarbeidet noen standard for dokumentertyper som skal<br />
plasseres under denne sakstypen.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 50 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.3.7. EPJ sakstype: Meldingslogg<br />
ID: 50121<br />
Inneholder opplysninger om meldinger som er sendt til IPLOS-registret mv.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Logg av<br />
<strong>rapport</strong>ering til<br />
IPLOS<br />
11014 0..* Dok Benyttes til å registrere at et antall<br />
registreringer vedrørende denne pasienten<br />
er <strong>rapport</strong>ert til IPLOS.<br />
6.3.7.1. EPJ dokumenttype: Logg av <strong>rapport</strong>ering til IPLOS<br />
ID: 11014<br />
Benyttes til å registrere at et antall registreringer vedrørende denne pasienten er<br />
<strong>rapport</strong>ert til IPLOS.<br />
Det opprettes lenker (v.h.a. EPJ Link) fra dokumentet til de instanser av dokumenter<br />
som ble inkludert ved denne <strong>rapport</strong>eringen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Gjennomført<br />
<strong>rapport</strong>ering til<br />
helseregister mv<br />
2043 0..* Inneholder informasjon om når en <strong>rapport</strong>ering til ble<br />
foretatt og hvilken periode den dekket.<br />
EPJ fragmenttype: Gjennomført <strong>rapport</strong>ering til helseregister mv<br />
ID: 2043<br />
Inneholder informasjon om når en <strong>rapport</strong>ering til ble foretatt og hvilken periode den<br />
dekket.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
<strong>rapport</strong>ert<br />
tidspunkt<br />
5023 1 TS Dato og klokkeslett for <strong>rapport</strong>ering.<br />
<strong>rapport</strong>ert av 5024 1 R-T Referanse til den som foretok selve<br />
<strong>rapport</strong>eringen<br />
<strong>rapport</strong>ert fra og<br />
med<br />
<strong>rapport</strong>ert til og<br />
med<br />
identifikasjon av<br />
batch<br />
5025 1 TS Startdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen<br />
omfatter.<br />
5026 1 TS Sluttdato for den perioden <strong>rapport</strong>eringen<br />
omfatter.<br />
5027 1 ST(120) Kan benyttes til å identifisere hvilken<br />
batch el. denne <strong>rapport</strong>eringen inngikk i.<br />
merknad 5028 1 ST Til fri bruk.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 51 av 85<br />
6.3.8. EPJ sakstype: Enkelthenvisning/henvendelse med svar<br />
ID: 50024<br />
Hver henvisning/henvendelse med tilhørende svar skal kunne registreres som én sak.<br />
I tillegg til de dokumenttyper som er nevnt i tabellen nedenfor, skal også andre<br />
dokumenttyper som inneholder en henvisning/henvendelse eller et svar, f.eks. i form<br />
av et skannet dokument, kunne inngå i saken.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dokumenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Registrert<br />
henvisning/<br />
henvendelse<br />
Generell<br />
henvisning<br />
Generell<br />
henvendelse<br />
Registrert svar på<br />
henvisning/<br />
henvendelse<br />
10033 0..* Dok Benyttes for å registrere en enkelt<br />
henvisning eller henvendelse.<br />
11008 0..* Dok Denne dokumenttypen benyttes for å<br />
registrere henvisninger i henhold til d en<br />
generelle blankett for Henvisning til<br />
undersøkelse eller behandling som Sosial-<br />
og helsedepartementet har utarbeidet.<br />
11007 0..* Dok Denne dokumenttypen benyttes for å<br />
registrere forskjellige typer henvendelser<br />
som ikke er formelle henvisninger, til<br />
virksomheter i og utenfor helsevesenet.<br />
10034 0..* Dok Benyttes for å registrere et svar på en<br />
henvisning eller henvendelse.<br />
6.3.8.1. EPJ dokumenttype: Registrert henvisning/henvendelse<br />
ID: 10033<br />
Benyttes for å registrere en enkelt henvisning eller henvendelse som ikke er lagret i<br />
EPJ-systemet med henblikk på å kunne få en enkel oversikt i journalen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Referanse til<br />
henvisning/<br />
henvendelse<br />
5042 1 En kort beskrivelse samt referanse til henvisninger og<br />
henvendelser som kan være arkivert utenfor EPJsystemet.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 52 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
EPJ fragmenttype: Referanse til henvisning/henvendelse<br />
ID: 5042<br />
Benyttes til å registrere en kort beskrivelse samt referanse til henvisninger og<br />
henvendelser som kan være arkivert utenfor EPJ-systemet.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
årsak til<br />
henvisning/<br />
henvendelse<br />
1174 1 ST(70) Kort beskrivelse av hva som var årsaken<br />
til henvisningen/henvendelsen, beregnet<br />
for bruk i opplisting på skjerm mv.<br />
arkivreferanse 1175 0..1 ST(255) Dersom dokumentet er arkivert utenfor<br />
EPJ-systemet, skal dette attributtet<br />
inneholde en referanse til dokumentet.<br />
Dette kan enten være en referanse til et<br />
papirdokument i et arkiv eller til<br />
dokument som er elektronisk lagret i et<br />
annet system.<br />
6.3.8.2. EPJ dokumenttype: Registrert svar på henvisning/henvendelse<br />
ID: 10034<br />
Benyttes for å registrere et svar på en henvisning eller henvendelse med henblikk på å<br />
kunne få en enkel oversikt i journalen. .<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Referanse til svar 5043 1 En kort beskrivelse samt referanse til svar på<br />
henvisninger mv. som kan være arkivert utenfor EPJsystemet.<br />
EPJ fragmenttype: Referanse til svar<br />
ID: 5043<br />
Benyttes til å registrere en kort beskrivelse samt referanse til svar på henvisninger mv.<br />
som kan være arkivert utenfor EPJ-systemet.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
resultat/oppfølging 1176 1 ST(70) Kort beskrivelse av svarets innhold,<br />
beregnet for bruk i opplisting på skjerm<br />
mv.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 53 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
arkivreferanse 5263 0..1 ST(255) Dersom dokumentet er arkivert utenfor<br />
EPJ-systemet, skal dette attributtet<br />
inneholde en referanse til dokumentet.<br />
Dette kan enten være en referanse til et<br />
papirdokument i et arkiv eller til<br />
dokument som er elektronisk lagret i et<br />
annet system.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 54 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.4. Generell Henvisning/henvendelse<br />
Kontaktperson helsepersonell<br />
rolle i forhold til pasient : CS<br />
referanse - person : R-P<br />
kategori helsepersonell : CS<br />
helsepersonellnummer : ST(9)<br />
merknad : ST(255)<br />
0..*<br />
Pårørendes/foresattes samtykke<br />
foresatt : R-P<br />
samtykke : CS<br />
merknad : ST(255)<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1 0..1<br />
Pårørende/foresatt<br />
slektskap : CS<br />
omsorgsfunksjon : CS<br />
referanse - person : R-P<br />
merknad : ST(255)<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..1<br />
1<br />
Ønsket tiltak<br />
behandling/utredning : CS<br />
tiltakskode : CV<br />
beskrivelse : ST(255)<br />
Vurdering av hastegrad<br />
hastegrad : CS<br />
0..*<br />
1<br />
Dokumenthode<br />
dokumenttype : CV<br />
mottaker - virksomhet : R-E<br />
utskrift av kjønn : BL<br />
utskrift assistert kommunikasjon : BL<br />
Generell henvisning<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..1<br />
Journaltekst<br />
0..1<br />
0..*<br />
Utstett av<br />
utstedt dato : TS<br />
utstedt av organisatorisk enhet : R-E<br />
utstedt av tjenesteyter : R-T<br />
henvendelse ønsket av : R-P<br />
0..1<br />
Funksjonsområde og problemnivå<br />
funksjonsområde : CS<br />
problemnivå : CS<br />
0..*<br />
Opplysning om legemiddelbruk 0..*<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..*<br />
Analyseresultat<br />
0..*<br />
Fragment - Omsorgssituasjon<br />
Stikkord Cave<br />
Problembeskrivelse<br />
problem : SET<br />
beskrivelse : ST(255)<br />
merknad : ST(255)<br />
Referert virksomhet<br />
type virksomhet : CS<br />
virksomhet : R-E<br />
kontaktperson : R-P<br />
arbeidstid . ST(70)<br />
0..*<br />
Annen kontaktperson<br />
stilling : CV<br />
rolle kontaktperson : ST(30)<br />
referanse - person : R-P<br />
tilgjengelighet : ST(30)<br />
merknad : ST(255)<br />
0..*<br />
Vedlegg<br />
vedlegg nr : INT<br />
vedlegg betegnelse : ST(255)<br />
Fragmenter med opplysninger om somatisk status mv<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03<br />
0..*<br />
1<br />
Allergi<br />
0..1<br />
0..*<br />
1<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..*<br />
1<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..*<br />
Generell henvendelse<br />
0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1 0..1 0..1<br />
0..*
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 55 av 85<br />
6.4.1. EPJ dokumenttype: Generell henvisning<br />
ID: 11008<br />
Denne dokumenttypen er i utgangspunktet utarbeidet for å registrere henvisninger<br />
som skal skrives ut på papir. Det er altså ikke meningen at henvisningen skal<br />
overføres elektronisk på denne formen, til det er det utarbeidet en egen melding [17].<br />
Se for beskrivelsen i kapittel 4.1.2.2.<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Dokumenthode 5062 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks. hvilken<br />
tjeneste som rekvireres, samt referanse til den<br />
virksomhet el. som skal motta dokumentet.<br />
Utstedt av. 5063 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
identifiserer den som utsteder dokumentet.<br />
Kontaktperson<br />
helsepersonell<br />
Pårørende/foresatte <br />
Pårørendes/foresattes<br />
samtykke<br />
2092 0..1 Denne type fragmentet benyttes til å registrere<br />
forskjellige kontaktpersoner som er helsepersonell,<br />
f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />
5064 0..* Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
identifiserer en av de pårørende/foresatte til pasienten.<br />
5065 0..* Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />
pårørende/foresatte er informert om at skjemaet<br />
sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt<br />
samtykke.<br />
Stikkord Cave 5001 0..* Fragmentet benyttes til å registrere opplysninger i<br />
stikkordsform vedrørende legemiddelallergi og annen<br />
cave. Se [4].<br />
Allergi 5060 1 Hvert fragment av denne typen benyttes for å<br />
registrere opplysning om en enkelt type allergi. Se [4].<br />
Problembeskrivelse<br />
Vurdering av<br />
hastegrad<br />
5069 0..* Denne type fragmentet benyttes beskrive årsaken til<br />
henvisningen, herunder også hva pasientens<br />
problemer/plager består i og hvor alvorlige de<br />
vurderes til å være.<br />
5074 1 Fragment av denne typen benyttes for å angi<br />
henvisende helsepersonells vurdering av hastegrad.<br />
Ønsket tiltak 5070 0..* Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som<br />
ønskes gjennomført.<br />
Analyseresultat 2060 0..* Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 56 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Opplysning om<br />
legemiddelbruk<br />
2091 0..* Innholder informasjon om legemiddelbruk som enten<br />
er forskrevet i den virksomhet som hvor journalen<br />
føres eller som er <strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />
vurdert av lege før opplysningene er registrert ti<br />
journalen.<br />
Journaltekst 5035 0..* Gir mulighet for å registrere forskjellige typer notater<br />
som ikke er dekket av det strukturerte innholdet av<br />
dokumentet. Se [6].<br />
Vedlegg 5072 0..* Benyttes til å registrere en opplisting av eventuelle<br />
vedlegg til henvisningen.<br />
6.4.1.1. EPJ fragmenttype: Dokumenthode<br />
ID: 5062<br />
Dette fragmentet inneholder informasjon som beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks.<br />
hvilken tjeneste som rekvireres, samt referanse til den virksomhet el. som skal motta<br />
dokumentet.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
dokumenttype 1270 1 CV Kode som angir dokumenttype.<br />
NB: Kodeverk må angis eksplisitt.<br />
mottaker -<br />
virksomhet<br />
1271 1 R-E Referanse til Virksomhet.<br />
utskrift av kjønn 1277 0..1 BL Verdi "true" dersom kjønn skal skrives ut,<br />
verdi "false" ellers.<br />
behov for assistert<br />
kommunikasjon<br />
1278 0..1 BL Verdi "true" dersom det er behov for tolk<br />
eller annen form for assistert<br />
kommunikasjon, verdi "false" ellers.<br />
Opplysning om språk mv hentes da fra<br />
journalen og tas med på utskriften.<br />
6.4.1.2. EPJ fragmenttype: Utstedt av<br />
ID: 5063<br />
Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer den som utsteder<br />
dokumentet.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
utstedt dato 1279 1 TS Angir når dokumentet er utstedt. Dato<br />
obligatorisk, klokkeslett skal kunne angis.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 57 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
utstedt av<br />
organisatorisk<br />
enhet<br />
utstedt av<br />
tjenesteyter<br />
henvendelse<br />
ønsket av<br />
1280 1 R-E Referanse til den organisatorisk enhet<br />
(innenfor virksomheten) som utsteder<br />
dokumentet.<br />
1283 1 R-T Referanse til den Tjenesteyter som<br />
utsteder dokumentet.<br />
1284 0..1 R-P Benyttes dersom henvendelsen ønsket av<br />
andre enn tjenesteyteren som utsteder<br />
dokumentet, og skal da inneholde<br />
referanse til denne personen.<br />
6.4.1.3. EPJ fragmenttype: Kontaktperson helsepersonell<br />
ID: 2092<br />
Denne type fragmentet benyttes til å registrere forskjellige kontaktpersoner som er<br />
helsepersonell, f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
rolle i forhold til<br />
pasient<br />
5252 0..1 CS Helsepersonellets rolle i forhold til en<br />
pasient. (Attributtet finnes i klassen Rolle i<br />
forhold til pasient i EPJ-standarden.)<br />
Koder for type helsepersonellets rolle i<br />
forhold til pasienten finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9034.<br />
referanse - person 5253 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />
(navn, adresse mv) om helsepersonellet<br />
registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />
er utgangspunktet for denne typen<br />
opplysninger klassen Person.)<br />
kategori<br />
helsepersonell<br />
helsepersonellnummer<br />
5254 1 CS Kode som angir kategori helsepersonell i<br />
henhold til helsepersonellregisterets<br />
inndeling.<br />
Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9060.<br />
5255 0..1 ST(9) Helsepersonellnummeret er en offisielt<br />
tildelt entydig personidentifikasjon av<br />
offentlig godkjente helsepersonell. (I EPJstandarden<br />
benyttes attributtet ID-kode i<br />
klassen Sekundær person ID til<br />
registrering av helsepersonellnummer.)<br />
merknad 5270 0..1 ST(255) Til fritt bruk.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 58 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.4.1.4. EPJ fragmenttype: Pårørende/foresatte<br />
ID: 5064<br />
Dette fragmentet inneholder informasjon som identifiserer en av de<br />
pårørende/foresatte til pasienten. (Opplysningene i dette fragmentet finnes i klassen<br />
Pårørende i EPJ-standarden.)<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
slektskap 5256 0..1 CS Angivelse av hvilket slektskap el. det er<br />
mellom den pårørende/foresatte og<br />
pasienten. (Den pårørende er "slektskap"<br />
til pasienten.)<br />
Koder for slektskap finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9033.<br />
omsorgsfunksjon 5257 0..1 CS Dette attributtet benyttes for å registrere at<br />
den pårørende/foresatte har en spesiell<br />
omsorgsfunksjon, f.eks. foreldrerett eller<br />
formynderskap i forhold til pasienten.<br />
Koder for slektskap finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9050.<br />
referanse - person 5258 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />
(navn, adresse mv) om personen<br />
registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />
er utgangspunktet for denne typen<br />
opplysninger klassen Person.)<br />
merknad 5271 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger vedrørende<br />
kontaktpersonen.<br />
6.4.1.5. EPJ fragmenttype: Pårørendes/foresattes samtykke<br />
ID: 5065<br />
Denne typen fragmentet benyttes til å angi om pårørende/foresatte er informert om at<br />
opplysningene sendes og om den pårørende/foresatte eventuelt har gitt sitt samtykke.<br />
benyttes hovedsakelig i forbindelse med overføring av opplysninger vedrørende<br />
barn/ungdom som i henhold til bestemmelse i lov eller i medhold av lov kan skje uten<br />
de foresattes samtykke.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
foresatt 1285 1 R-P Referanse til den av de foresatte som<br />
registreringen gjelder. Kun personer som<br />
er registrert som foresatte skal kunne<br />
refereres.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 59 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
samtykke 1290 1 CS Kode som angir om den foresatte har gitt<br />
sitt samtykke eller ikke, eventuelt om det<br />
er besluttet at den foresatte ikke skal<br />
informeres.<br />
Koder til bruk ved registrering av<br />
foresattes/pårørendes samtykke finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9534.<br />
merknad 5276 0..1 ST(255) Dersom det er besluttet at den foresatt<br />
ikke skal informeres, skal begrunnelsen<br />
kunne angis her.<br />
6.4.1.6. EPJ fragmenttype: Problembeskrivelse<br />
ID: 5069<br />
Fragment av denne typen benyttes for å registrere beskrivelse problem pasienten har<br />
og hvor alvorlig disse problemene vurderes til å være.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Funksjonsområde<br />
og problemnivå<br />
5100 0..* Fragment Benyttes for å angi de funksjonsområder<br />
som er berørt av problemene og hvor store<br />
plagene er innenfor disse funksjonsområdet<br />
er for pasienten.<br />
problem 1300 0..* CV Dersom registreringen gjelder problem<br />
som kan beskrives gjennom koder fra<br />
ICD-10, ICPC eller annet egnet kodeverk,<br />
kan en eller flere slike angis her.<br />
beskrivelse 1301 0..1 ST(255) Dersom det ikke benyttes kode for å angi<br />
problem, må problemet beskrives her.<br />
Benyttes kode for problem, kan det her<br />
angis utfyllende opplysninger.<br />
merknad 1313 0..1 ST(255) Kan benyttes til å registrere<br />
tilleggsopplysninger relatert til det<br />
aktuelle problemet, f.eks. utdypende<br />
opplysninger om hvordan problemet<br />
påvirker pasientens livssituasjon.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 60 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
EPJ fragmenttype: Funksjonsområde og problemnivå<br />
ID: 5100<br />
Fragment av denne typen benyttes for å angi de funksjonsområder som er berørt av<br />
problemene og hvor store plagene er innenfor disse funksjonsområdet er for<br />
pasienten.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
funksjonsområde 1311 1 CS Kode som angir om registreringen gjelder<br />
problem/plage med smerte,<br />
bevegelsesevne, naturlige funksjoner etc.<br />
Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9536.<br />
problemnivå 1305 1 CS Kode som angir om problemene er små,<br />
ingen, moderate eller store.<br />
Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9537.<br />
6.4.1.7. EPJ fragmenttype: Ønsket tiltak<br />
ID: 5070<br />
Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som ønskes gjennomført.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
behandling/utredning<br />
1302 1 CS Kode som angir om fragmentet beskriver<br />
forventet eller ønsket utredning,<br />
behandling eller tiltak.<br />
Koder til bruk for dette formålet finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9535.<br />
tiltakskode 1307 0..1 CV Dersom registreringen gjelder tiltak som<br />
kan beskrives gjennom koder fra et egnet<br />
kodeverk, kan en eller flere slike angis<br />
her.<br />
beskrivelse 1308 0..1 ST(255) Ren tekst som beskriver hva som ønskes<br />
utført. Kan utelates dersom det er angitt<br />
kode for tiltak.<br />
beskrivelse 1308 0..1 ST(255) Ren tekst som beskriver hva som ønskes<br />
utført. Kan utelates dersom det er angitt<br />
kode for tiltak.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 61 av 85<br />
6.4.1.8. EPJ fragmenttype: Vurdering av hastegrad<br />
ID: 5074<br />
Fragment av denne typen benyttes for å angi henvisende helsepersonells vurdering av<br />
hvor meget gjennomføring av et tiltak e.l. haster. Kan f.eks. benyttes i forbindelse<br />
med henvisninger.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
hastegrad 1314 1 CS Kode som angir hvor meget det haster, fra<br />
“øyeblikkelig hjelp” til “ingen vurdering”.<br />
Koder for hastegrad finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9538.<br />
6.4.1.9. EPJ fragmenttype: Vedlegg<br />
ID: 5072<br />
Fragment av denne typen benyttes til å registrere et vedlegg til en henvisning e.l.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
vedlegg nr 1303 1 INT<br />
vedlegg betegnelse 1304 1 ST(255) Kort tekst som beskriver vedlegget<br />
6.4.2. EPJ dokumenttype: Generell henvendelse<br />
ID: 11007<br />
Denne dokumenttypen benyttes for å registrere forskjellige typer henvendelser som<br />
ikke er formelle henvisninger, til virksomheter, i og utenfor helsevesenet.<br />
Henvendelser som følger dette oppsettet skal kunne registreres som dokumenter i<br />
journalen og skrives ut.<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette skal i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Dokumenthode 5062 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
beskriver hva dokumentet gjelder, f.eks. hvilken<br />
tjeneste som rekvireres, samt referanse til den<br />
virksomhet el. som skal motta dokumentet.<br />
Utstedt av. 5063 1 Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
identifiserer den som utsteder dokumentet.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 62 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Kontaktperson<br />
helsepersonell<br />
Pårørende/foresatte <br />
Pårørendes/foresattes<br />
samtykke<br />
Opplysning om<br />
omsorgssituasjon<br />
2092 0..1 Denne type fragmentet benyttes til å registrere<br />
forskjellige kontaktpersoner som er helsepersonell,<br />
f.eks. pasientens fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />
5064 0..* Dette fragmentet inneholder informasjon som<br />
identifiserer en av de pårørende/foresatte til pasienten.<br />
5065 0..* Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />
pårørende/foresatte er informert om at skjemaet<br />
sendes og om den pårørende/foresatte har gitt sitt<br />
samtykke.<br />
5004 1 Inneholder opplysninger om omsorgssituasjonen til<br />
barn/ungdom og eventuelt også andre kategorier<br />
pasienter hvor dette er relevant.<br />
Analyseresultat 2060 0..* Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />
Opplysning om<br />
legemiddelbruk<br />
2091 0..* Innholder informasjon om legemiddelbruk som enten<br />
er forskrevet i den virksomhet som hvor journalen<br />
føres eller som er <strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />
vurdert av lege før opplysningene er registrert ti<br />
journalen.<br />
Journaltekst 5035 0..* Gir mulighet for å registrere forskjellige typer notater<br />
som ikke er dekket av det strukturerte innholdet av<br />
dokumentet. Se [6].<br />
Blodtrykk 2036 0..1 Benyttes til å registrere pasientens blodtrykk. Se [6].<br />
Høyde og vekt 2046 0..1 Benyttes til å registrere pasientens høyde i cm og vekt<br />
i kg. Se [6].<br />
Tannstatus 2080 0..1 Benyttes til å registrere informasjon om pasientens<br />
tannstatus. Se [6].<br />
Puls 2069 0..1 Benyttes til å registrere pasientens puls. Se [6].<br />
Kroppstemperatur 2059 0..1 Fragmenter av denne typen benyttes for å registrere<br />
pasientens kroppstemperatur (grader Celsius). Se [6].<br />
Enkeltvurdering 2058 0..* Dersom virksomheten har tatt i bruk koder for å<br />
identifisere områder som skal vurderes, kan denne<br />
type fragment f.eks. benyttes for å registrere vurdering<br />
av status på områder som syn, hørsel,<br />
fordøyelsesapparat, urinveier, hjertefunksjon,<br />
lungefunksjon og bevegelsesapparat. Se [6].<br />
Stikkord Cave 5001 0..* Fragmentet benyttes til å registrere opplysninger i<br />
stikkordsform vedrørende legemiddelallergi og annen<br />
cave. Se [4].<br />
Allergi 5060 1 Hvert fragment av denne typen benyttes for å<br />
registrere opplysning om en enkelt type allergi. Se [4].<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 63 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Problembeskrivelse<br />
5069 0..* Denne type fragmentet benyttes beskrive årsaken til<br />
henvendelsen, herunder også hva pasientens<br />
problemer/plager består i og hvor alvorlige de<br />
vurderes til å være.<br />
Ønsket tiltak 5070 0..* Denne type fragment benyttes beskrive et tiltak som<br />
ønskes gjennomført.<br />
Referert<br />
virksomhet<br />
Annen<br />
kontaktperson<br />
5068 0..* Benyttes til å referere til virksomheter f.eks. (re-)habiliteringsinstitusjon,<br />
skole, eller annet som det kan<br />
være aktuelt å ta kontakt med i forbindelse med en<br />
henvendelse.<br />
2068 0..* Benyttes til å registrere personer som ikke er<br />
helsepersonell eller pårørende (f.eks. et barns lærer,<br />
en sosionom e.l.) kan være aktuelt å ta kontakt med i<br />
forbindelse med en henvendelse.<br />
Vedlegg 5072 0..* Benyttes til å registrere en opplisting av eventuelle<br />
vedlegg til henvisningen<br />
6.4.2.1. EPJ fragmenttype: Annen kontaktperson<br />
ID: 2068<br />
Benyttes til å registrere personer som ikke er helsepersonell eller pårørende (f.eks. et<br />
barns lærer, en sosionom e.l.) kan være aktuelt å ta kontakt med, f.eks. personer som<br />
har en rolle i tilknytning til gjennomføring av individuell plan.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
stilling 1293 0..1 CV Kode som angir hvilken stilling<br />
kontaktpersonen har.<br />
Koder for stilling finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9036.<br />
rolle kontaktperson 1291 0..1 ST(30) Den rolle kontaktpersonen har i den<br />
aktuelle situasjonen. Dersom stillingen til<br />
personen ikke finnes i det kodeverk som<br />
benyttes, kan eventuelt stillingen angis i<br />
klartekst her.<br />
referanse - person 1294 1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />
(navn, adresse mv) om personen<br />
registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />
er utgangspunktet for denne typen<br />
opplysninger klassen Person.)<br />
tilgjengelighet 1295 0..1 ST(30) Tidsrom som vedkommende kan treffes<br />
på. Angis i form av fri tekst<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 64 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
merknad 5266 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger vedrørende<br />
kontaktpersonen.<br />
6.4.2.2. EPJ fragmenttype: Referert virksomhet<br />
ID: 5068<br />
Denne type fragmentet benyttes til å registrere referanser til en virksomhet eller en<br />
enheter innenfor en virksomhet, f.eks. re/habiliteringsinstitusjon, skole, eller annet<br />
som det kan være aktuelt å ta kontakt med i forbindelse med en henvendelse.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
type virksomhet 1296 0..1 CS Kode som angir type virksomhet, for<br />
eksempel re/-habiliteringsinstitusjon eller<br />
skole.<br />
virksomhet 1297 1 R-E Referanse til generelle opplysninger<br />
(navn, adresse mv) om virksomheten<br />
registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />
er utgangspunktet for denne typen<br />
opplysninger klassen Organisatorisk<br />
enhet.)<br />
kontaktperson 1298 0..1 R-P Referanse til generelle opplysninger<br />
(navn, adresse mv) om helsepersonellet<br />
registreringen gjelder. (I EPJ-standarden<br />
er utgangspunktet for denne typen<br />
opplysninger klassen Person.)<br />
arbeidstid 1299 0..1 ST(70) Det tidsrom virksomheten kan kontaktes.<br />
Angis i form av fri tekst.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 65 av 85<br />
6.5. EPJ-meldinger<br />
6.5.1. EPJ dokumenttype: Ekspedert EPJ-melding<br />
1..*<br />
ID: 11005<br />
Dette er en generell dokumenttype beregnet for overføring av opplysninger fra en<br />
virksomhet til andre aktører innenfor helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes<br />
sammen av de fragmenter som det er behov for i den konkrete situasjonen og<br />
registreres i journalen. Dokumentet skal kunne skrives ut på papir og, når de<br />
nødvendige XML-schema er utarbeidet, overføres elektronisk med den generelle EPJmeldingen<br />
[4].<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å gjenbruke eksisterende registreringer i journalen. Dette bør i så fall kunne<br />
skje ved at de aktuelle fragmentene refereres fra dette dokumentet, altså uten å lage en<br />
kopi av det aktuelle fragmentet. Dette for å beholde informasjon om når de aktuelle<br />
opplysningene ble registrert og hvem som førte opplysningene inn i journalen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Mottakerinfo sendt<br />
dokument<br />
Ekspedert uttrekk<br />
fra EPJ-dokument<br />
Ekspedert EPJ-melding<br />
1<br />
1<br />
Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />
Ekspedert uttrekk fra EPJ-dokument<br />
Mottakerinfo sendt dokument<br />
type innhold : CV<br />
til virksomhet : R-E<br />
eventuell kontaktperson : R-P<br />
svar på forespørsel : BL<br />
pasientsamtykke : CS<br />
merknad : ST(255)<br />
2065 1 Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er<br />
beregnet for overføring med den generelle EPJmeldingen.<br />
2094 1..* Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter<br />
som stammer fra et EPJ-dokument i den EPJ avsender<br />
fører for pasienten.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
1
Side 66 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.5.1.1. EPJ fragmenttype: Mottakerinfo sendt dokument<br />
ID: 2065<br />
Benyttes for å angi mottaker av et dokument som er beregnet for overføring med den<br />
generelle EPJ-meldingen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
type innhold 5011 1 CV Kode som angir hvilken type innhold dette<br />
dokumentet har.<br />
Koder for type innhold i dokumenter som<br />
overføres med EPJ-meldingen finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9063.<br />
Kodeverket vil bli utvidet med nye verdier<br />
etter hvert som standardiseringen skrider<br />
fram. I tillegg kan det for bestemte formål<br />
benyttes egne kodeverk for kommunikasjon<br />
av andre typer dokumenter mellom<br />
kommunikasjonsparter hvor dette er avtalt<br />
på forhånd. Dette kan f.eks. benyttes for å<br />
overføre journaler eller journaldokumenter<br />
på proprietært format som instanser av<br />
"Annet Dokument".<br />
til virksomhet 5012 1 R-E Referanse til den virksomhet som står som<br />
mottager av dokumentet.<br />
eventuell<br />
kontaktperson<br />
5013 0..1 R-P Dersom det finnes en spesiell<br />
kontaktperson den virksomhet som står<br />
som mottager av dokumentet, kan denne<br />
angis her.<br />
svar på forespørsel 5014 1 BL Verdi "true" dersom journalinformasjon<br />
oversendes som svar på en forespørsel,<br />
"false" ellers.<br />
pasientsamtykke 5015 1 CS Angir om det er det innhentet samtykke<br />
fra pasient.<br />
Koder for status for innhenting av<br />
pasientens samtykke finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9064.<br />
merknad 5016 0..1 ST(255) Til fritt bruk<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 67 av 85<br />
6.5.1.2. EPJ fragmenttype: Ekspedert uttrekk fra EPJ-dokument<br />
ID: 2094<br />
Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter som stammer fra et EPJdokument<br />
den EPJ avsender fører for pasienten.<br />
I tillegg til det attributtet og det fragmentet som er tatt med i tabellen nedenfor, kan<br />
det også inngå andre typer fragmenter (spesifisert som en del av andre typer EPJdokumenter).<br />
De mest aktuelle av disse er beskrevet i kapittel 6.5.3.<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
opprinnelig<br />
dokumenttype<br />
5259 0..1 OID En unik identifikasjon (i form av en OID)<br />
til den dokumenttypen opplysningene er<br />
hentet fra.<br />
Ansvarlig 2085 0..* Fragment Benyttes til å registrere hvem som står<br />
som ansvarlig helsepersonell for det EPJdokumentet<br />
uttrekket stammer fra. Det<br />
skal være mulig å kunne registrere flere<br />
ansvarlige, men da for hver sine<br />
"hendelser knyttet til EPJ-dokumentet",<br />
tilsvarende de mulighetene som er gitt i<br />
klassen Komponent hendelse i EPJstandarden.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 68 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.5.2. EPJ dokumenttype: Mottatt EPJ-melding<br />
1<br />
ID: 11017<br />
Dette er en generell dokumenttype beregnet for bevaring av opplysninger som er<br />
mottatt elektronisk (v.h.a. den generelle EPJ-meldingen [4]) fra andre aktører innenfor<br />
helsevesenet. Dokumentet skal kunne settes sammen av de fragmenter som inngår i<br />
den konkrete meldingen og registreres i journalen.<br />
Merk: For flere av fragmentene som inngår i denne dokumenttypen vil det være<br />
aktuelt å overføre til andre deler av journalen som egne dokumenter. Dette bør i så fall<br />
kunne skje ved en referanse fra dette dokumentet til de aktuelle fragmentene i EPJmeldingen,<br />
altså uten å lage en kopi av fragmentene. Dette for å beholde informasjon<br />
om når de aktuelle opplysningene ble mottatt og fra hvem de ble mottatt.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Tilleggsopplysninger<br />
Avsenderinfo<br />
mottatt dokument<br />
Mottatt uttrekk fra<br />
EPJ-dokument<br />
PLO<br />
Mottatt EPJ-melding<br />
0..*<br />
Mottatt uttrekk fra EPJ-dokument<br />
1<br />
1<br />
Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />
Avsenderinfo mottatt dokument<br />
type innhold : CV<br />
fra virksomhet : R-E<br />
kategori helsepersonell : CS<br />
ansvarlig helsepersonell : R-P<br />
rolle i forhold til pasient : CS<br />
svar på forespørsel : BL<br />
pasientsamtykke : CS<br />
merknad : ST(255)<br />
2032 1 Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender<br />
av en generell EPJ-melding.<br />
2095 1..* Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter<br />
som stammer fra et EPJ-dokument i den EPJ avsender<br />
fører for pasienten.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 69 av 85<br />
6.5.2.1. EPJ fragmenttype: Avsenderinfo mottatt dokument<br />
ID: 2032<br />
Benyttes for bevare relevant informasjon om avsender av en generell EPJ-melding.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
type innhold 5003 1 CV Kode som angir hvilken type innhold dette<br />
dokumentet har.<br />
Koder for type innhold i dokumenter som<br />
overføres med EPJ-meldingen finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9063.<br />
Kodeverket vil bli utvidet med nye verdier<br />
etter hvert som standardiseringen skrider<br />
fram. I tillegg kan det for bestemte formål<br />
benyttes egne kodeverk for kommunikasjon<br />
av andre typer dokumenter mellom<br />
kommunikasjonsparter hvor dette er avtalt<br />
på forhånd. Dette kan f.eks. benyttes for å<br />
overføre journaler eller journaldokumenter<br />
på proprietært format som instanser av<br />
"Annet Dokument".<br />
fra virksomhet 5004 1 R-E Referanse til den virksomhet som<br />
meldingen kommer fra.<br />
kategori<br />
helsepersonell<br />
ansvarlig<br />
helsepersonell<br />
rolle i forhold til<br />
pasient<br />
5005 0..1 CS Kode som angir kategori helsepersonell i<br />
henhold til helsepersonellregisterets<br />
inndeling.<br />
Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9060.<br />
5006 0..1 R-P Referanse til den ansvarlige person hos<br />
avsenderen.<br />
5007 1 CS Helsepersonellets rolle i forhold til en<br />
pasient.<br />
Koder for type helsepersonellets rolle i<br />
forhold til pasienten finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9034.<br />
svar på forespørsel 5008 1 BL Verdi "true" dersom journalinformasjon<br />
oversendes som svar på en forespørsel,<br />
"false" ellers.<br />
pasientsamtykke 5009 1 CS Angir om det er det innhentet samtykke<br />
fra pasient.<br />
Koder for status for innhenting av<br />
pasientens samtykke finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9064.<br />
merknad 5010 0..1 ST(255) Til fritt bruk<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 70 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.5.2.2. EPJ fragmenttype: Mottatt uttrekk fra EPJ-dokument<br />
ID: 2095<br />
Denne fragmenttypen benyttes for å samle fragmenter som stammer fra et EPJdokument<br />
i den EPJ avsender fører for pasienten.<br />
I tillegg til det attributtet og det fragmentet som er tatt med i tabellen nedenfor, kan<br />
det også inngå andre typer fragmenter (spesifisert som en del av andre typer EPJdokumenter).<br />
De mest aktuelle av disse er beskrevet i kapittel 6.5.3.<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
opprinnelig<br />
dokumenttype<br />
5259 0..1 OID En unik identifikasjon (i form av en OID)<br />
til den dokumenttypen opplysningene er<br />
hentet fra.<br />
Ansvarlig 2085 0..* Fragment Benyttes til å registrere hvem som står<br />
som ansvarlig helsepersonell for det EPJdokumentet<br />
uttrekket stammer fra. Det<br />
skal være mulig å kunne registrere flere<br />
ansvarlige, men da for hver sine<br />
"hendelser knyttet til EPJ-dokumentet",<br />
tilsvarende de mulighetene som er gitt i<br />
klassen Komponent hendelse i EPJstandarden.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 71 av 85<br />
6.5.3. Utvalgte fragmenter til bruk i EPJ-meldinger<br />
Ansvarlig<br />
type hendelse : CV<br />
tidspunkt for hendelse : TS<br />
ekstern : BL<br />
ansvarlig person : R-P<br />
kategori helsepersonell : CS<br />
virksomhet : R-E<br />
merknad : ST(255)<br />
0..*<br />
0..1<br />
Eksisterende tjeneste<br />
0..*<br />
1<br />
Behov for tjeneste<br />
0..*<br />
1<br />
opprinnelig dokumenttype : OID<br />
Pårørendes/foresattes samtykke<br />
Kontaktperson helsepersonell<br />
Annen kontaktperson<br />
Pårørende/foresatt<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..*<br />
Fellesinfo uttrekk fra EPJ-dokument<br />
Problembeskrivelse<br />
Opplysning om legemiddelbruk<br />
Vurdering av hastegrad<br />
Ønsket tiltak<br />
Tilbakeføringsberedskap<br />
Tidsfestet hendelse<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1<br />
0..1 0..1 0..1 0..1 0..1<br />
0..1<br />
0..1 0..1 1<br />
0..1 0..1<br />
0..1 0..1 0..1 0..1<br />
0..1<br />
0..*<br />
Stikkord Cave<br />
Journaltekst<br />
0..*<br />
0..*<br />
Innhold NB-notat<br />
Evaluering<br />
0..*<br />
0..*<br />
Reservasjon/ønske<br />
Innhold vurdering<br />
0..1<br />
0..*<br />
Registrert blodtype<br />
Innhold måldokument<br />
0..*<br />
0..*<br />
Tidligere sykdom fragment<br />
Planlagt tiltak<br />
0..1<br />
0..*<br />
Opplysning om omsorgssituasjon<br />
Forskrivning av enkeltpreparat<br />
0..*<br />
0..*<br />
Medisinsk diagnose fragment<br />
Seponering<br />
0..*<br />
0..*<br />
Behovsbeskrivelse hjelpemiddel<br />
Assistert kommunikasjon<br />
0..* 0..*<br />
Medisinsk-teknisk utstyr i bruk<br />
Funksjonskartlegginger<br />
0..1 0..*<br />
Rehabiliteringsvurdering Fragmenter med opplysninger om somatisk status mv<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
0..*<br />
0..1 0..1<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..1 0..1<br />
0..1<br />
0..1<br />
1<br />
0..*<br />
0..*<br />
0..1<br />
0..*<br />
1
Side 72 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Tabellen nedenfor inneholder en oversikt over fragmenttyper som er særlig aktuelle å<br />
benytte i EPJ-meldinger. Utvalget er gjort ut fra den kommunale pleie- og<br />
omsorgstjenestens behov.<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Kontaktperson<br />
helsepersonell<br />
Annen<br />
kontaktperson<br />
Pårørende/foresatte <br />
Pårørendes/foresattes<br />
samtykke<br />
2092 0..1 Fragment Denne type fragmentet benyttes til å<br />
registrere forskjellige kontaktpersoner<br />
som er helsepersonell, f.eks. pasientens<br />
fastlege, kontaktsykepleier e.l..<br />
2068 0..1 Fragment Benyttes til å registrere personer som ikke<br />
er helsepersonell eller pårørende (f.eks. et<br />
barns lærer, en sosionom e.l.) kan være<br />
aktuelt å ta kontakt med, f.eks. relatert til<br />
gjennomføring av individuell plan.<br />
5064 0..* Fragment Dette fragmentet inneholder informasjon<br />
som identifiserer en av de<br />
pårørende/foresatte til pasienten.<br />
5065 0..* Fragment Dette fragmentet benyttes til å angi om<br />
pårørende/foresatte er informert om at<br />
skjemaet sendes og om den<br />
pårørende/foresatte har gitt sitt samtykke.<br />
Stikkord Cave 5001 0..* Fragment Fragmentet benyttes til å registrere<br />
opplysninger i stikkordsform vedrørende<br />
legemiddelallergi og annen cave. Se [4].<br />
Allergi 5060 1 Fragment Hvert fragment av denne typen benyttes<br />
for å registrere opplysning om en enkelt<br />
type allergi. Se [4].<br />
Innhold NB-notat 5009 0..* Fragment Fragmenttypen benyttes for å registrere<br />
spesielle forhold som helsepersonellet bør<br />
være oppmerksom på når det gjelder<br />
pasienten og som ikke faller inn under<br />
Cave-begrepet. Se [4].<br />
Assistert<br />
kommunikasjon<br />
Opplysning om<br />
omsorgssituasjon<br />
5005 0..1 Fragment Inneholder opplysninger om hvilket behov<br />
pasienten eller en av dennes pårørende har<br />
når det gjelder behov for tolk mv. Se [4].<br />
5004 1 Fragment Inneholder opplysninger om<br />
omsorgssituasjonen til barn/ungdom og<br />
eventuelt også andre kategorier pasienter<br />
hvor dette er relevant. Se [4].<br />
Reservasjon/ønske 2072 0..* Fragment Hvert enkelt fragment av denne typen<br />
inneholder en reservasjon eller et ønske<br />
pasienten har framsatt. Se [4].<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 73 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Medisinsk<br />
diagnose fragment<br />
2062 0..* Fragment Benyttes for å registrere en enkelt<br />
diagnose i form av en kode eller som<br />
tekst. Se [4].<br />
Blodtrykk 2036 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens<br />
blodtrykk. Se [6].<br />
Høyde og vekt 2046 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens høyde i<br />
cm og vekt i kg. Se [6].<br />
Tannstatus 2080 0..1 Fragment Benyttes til å registrere informasjon om<br />
pasientens tannstatus. Se [6].<br />
Puls 2069 0..1 Fragment Benyttes til å registrere pasientens puls. Se<br />
[6].<br />
Kroppstemperatur 2059 0..1 Fragment Fragmenter av denne typen benyttes for å<br />
registrere pasientens kroppstemperatur<br />
(grader Celsius). Se [6].<br />
Eksisterende<br />
tjeneste<br />
2089 0..* Fragment Benyttes til å beskrive en tjeneste som<br />
pasienten allerede har. Dette kan både<br />
være kommunale pleie- og<br />
omsorgstjenester og private tjenester som<br />
pasienten har skaffet og betaler selv.<br />
Behov for tjeneste 2033 0..* Fragment Benyttes til å beskrive en tjeneste som<br />
pasienten har behov for ved overføring til<br />
pleie- og omsorgstjenesten<br />
Enkeltvurdering 2058 0..* Fragment Dersom virksomheten har tatt i bruk koder<br />
for å identifisere områder som skal<br />
vurderes, kan denne type fragment f.eks.<br />
benyttes for å registrere vurdering av<br />
status på områder som syn, hørsel,<br />
fordøyelsesapparat, urinveier,<br />
hjertefunksjon, lungefunksjon og<br />
bevegelsesapparat. Se [6].<br />
Tidligere sykdom<br />
fragment<br />
Opplysning om<br />
legemiddelbruk<br />
2090 0..* Fragment Benyttes for å registrere stikkord<br />
vedrørende funksjonshemming, kronisk<br />
eller langvarig sykdom. Se [4].<br />
2091 0..* Fragment Innholder informasjon om legemiddelbruk<br />
som enten er forskrevet i den virksomhet<br />
som hvor journalen føres eller som er<br />
<strong>rapport</strong>ert fra annen sikker kilde og<br />
vurdert av lege før opplysningene er<br />
registrert ti journalen.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 74 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Forskrivning av<br />
enkeltpreparat<br />
2001 0..* Fragment Inneholder informasjon om forskrivning<br />
av et enkelt legemiddel. Se beskrivelse i<br />
[3].<br />
Seponering 2010 0..* Fragment Inneholder informasjon om seponering av<br />
en forskrivning av et enkelt legemiddel.<br />
Se beskrivelse i [3].<br />
Funksjonskartlegginger <br />
Rehabiliteringsvurdering<br />
Behovsbeskrivelse<br />
hjelpemiddel<br />
Medisinsk-teknisk<br />
utstyr i bruk<br />
2096 0..* Fragment Denne fragmenttypen benyttes for å samle<br />
et sett av kartlegginger av funksjonsnivå<br />
samt den vurdering som er gjort på<br />
grunnlag av denne kartleggingen.<br />
2071 0..1 Fragment Skal inneholde en vurdering av pasientens<br />
behov for rehabilitering. Se [4].<br />
2034 0..* Fragment Inneholder informasjon om pasientens<br />
behov for hjelpemidler. Se [4].<br />
2063 0..* Fragment Benyttes til å registrere informasjon om<br />
medisinsk-teknisk utstyr som pasienten er<br />
avhengig av. F.eks. utstyr som pasienten<br />
har fått med hjem etter opphold på<br />
sykehus. Se [4].<br />
Journaltekst 5035 0..* Fragment Gir mulighet for å registrere forskjellige<br />
typer opplysninger som ikke er dekket av<br />
det øvrige innholdet i dokumentet. Se [6].<br />
Innhold vurdering 2052 0..* Fragment Inneholder en konkret vurdering av<br />
pasientens ressurser, behov og eller<br />
problem foretatt ved et enkelt tilfelle. Se<br />
[6].<br />
Innhold<br />
måldokument<br />
2050 0..* Fragment Skal inneholde beskrivelse av et mål som<br />
er satt eventuelt hvilket resultat som kan<br />
forventes på bakgrunn av de<br />
undersøkelser/vurderinger som er gjort. Se<br />
[6].<br />
Planlagt tiltak 2087 0..* Fragment Fragment av denne typen inneholder en<br />
unik identifikasjon av et planlagt tiltak<br />
samt en beskrivelse av tiltaket og/eller en<br />
eller flere registreringer av at tiltaket der<br />
gjennomført. Se [6].<br />
Evaluering 2039 0..* Fragment Skal inneholde opplysninger om en<br />
evaluering av resultatet av tiltak som er<br />
iverksatt. Se [6].<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 75 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Problembeskrivelse<br />
Vurdering av<br />
hastegrad<br />
5069 0..* Fragment Denne type fragmentet benyttes beskrive<br />
årsaken til henvendelsen, herunder også<br />
hva pasientens problemer/plager består i<br />
og hvor alvorlige de vurderes til å være.<br />
5074 0..1 Fragment Fragment av denne typen benyttes for å<br />
angi henvisende helsepersonells vurdering<br />
av hastegrad.<br />
Ønsket tiltak 5070 0..* Fragment Denne type fragment benyttes beskrive et<br />
tiltak som ønskes gjennomført.<br />
Tilbakeføringsberedskap<br />
2081 0..1 Fragment Inneholder opplysninger om hvilken<br />
beredskap pleie- og omsorgstjenesten har<br />
for tilbakeføring av pasienten etter<br />
behandling, rehabiliteringsopphold eller<br />
lignende.<br />
Tidsfestet hendelse 2088 0..* Fragment Benyttes for å kommunisere forskjellige<br />
typer "hendelser", både planlagte og slike<br />
som har funnet sted.<br />
6.5.3.1. EPJ fragmenttype: Ansvarlig<br />
ID: 2085<br />
Denne typen fragment benyttes til å registrere opplysninger vedrørende (det<br />
helsefaglige) ansvaret for opplysninger, f.eks. hvem som har stilt en bestemt diagnose.<br />
Merk at dersom den ansvarlige er en tjenesteyter i den virksomhet som journalen<br />
føres, skal dette framgå av den generelle registreringsinformasjonen. Denne<br />
fragmenttypen er derfor primært beregnet på å registrere opplysninger relatert til<br />
vurderinger mv. som er foretatt eksternt. Videre skal fragmenttypen benyttes ved<br />
elektronisk overføring av slike opplysninger til andre virksomheter. Merk også at det<br />
ikke er obligatorisk å angi ansvarlig person, ofte kan det være tilstrekkelig å angi<br />
virksomhet.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
type hendelse 5071 0..1 CV Kode som angir hvilken type hendelse,<br />
f.eks. en vurdering av funksjonsnivå,<br />
personen står som ansvarlig for. Kan<br />
utelates dersom det framgår av konteksten<br />
hvilken type hendelse ansvaret gjelder for.<br />
tidspunkt for<br />
hendelse<br />
5072 1 TS Den dato og eventuelt tidspunkt<br />
vurderingen e.l. ble foretatt.<br />
ekstern 5073 1 BL Verdi "true" dersom vurderingen e.l. er<br />
foretatt av helsepersonell utenfor den<br />
virksomheten som fører journalen, verdi<br />
"false" ellers.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 76 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
ansvarlig person 5074 0..1 R-P Referanse til opplysninger om den person<br />
som står som ansvarlig for vurderingen<br />
e.l.<br />
kategori<br />
helsepersonell<br />
5075 0..1 CS Attributtet inneholde en kode som angir<br />
hvilken kategori helsepersonell, i henhold<br />
til helsepersonellregisterets inndeling, den<br />
som er registrert som ansvarlig, tilhører.<br />
Koder for kategori helsepersonell finnes i<br />
administrativt kodeverk nr. 9060.<br />
virksomhet 5076 0..1 R-E Referanse til den virksomhet eller enhet<br />
innenfor virksomhet, som den angitte<br />
personen tilhører. Kan også benyttes<br />
dersom person ikke er angitt.<br />
merknad 5077 0..1 ST(255) Til fritt bruk.<br />
6.5.3.2. EPJ fragmenttype: Tidsfestet hendelse<br />
ID: 2088<br />
Benyttes for å kommunisere forskjellige typer "hendelser", både planlagte og slike<br />
som har funnet sted. Eksempler på slike hendelser kan f.eks. være:<br />
• Innlagt tidspunkt<br />
• Forventet utskrivningsklar dato<br />
Utskrivningsklar tidspunkt<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
hendelseskode 5231 0..1 CV Kode som identifiserer en type hendelse.<br />
beskrivelse av<br />
hendelse 5232<br />
tidspunkt for<br />
hendelse 5233<br />
anslag<br />
5234<br />
0..1 ST(120) Kort beskrivelse av hendelsen.<br />
1 TS Tidspunkt for hendelsen.<br />
0..1 BL Verdi "true" dersom det angitte<br />
tidspunktet kun representerer et anslag<br />
eller et forslag for tidspunkt, verdi "false"<br />
dersom det representerer et endelig vedtatt<br />
tidspunkt eller tidspunktet for en hendelse<br />
som allerede har funnet sted.<br />
merknad 5235 0..1 ST(255) Utfyllende opplysninger om hendelsen.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 77 av 85<br />
6.5.3.3. EPJ fragmenttype: Behov for tjeneste<br />
ID: 2033<br />
Benyttes til å beskrive en tjeneste som pasienten har behov for ved overføring til<br />
pleie- og omsorgstjenesten.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
IPLOS<br />
tjenestetype<br />
5017 0..1 CV Kode som identifiserer en tjeneste i<br />
henhold til den inndeling som skal<br />
benyttes ved overføring til IPLOS.<br />
betegnelse 5018 1 ST(120) Den betegnelse som benyttes for<br />
tjenestetypen, f.eks. "Trygghetsalarm".<br />
tjenesten ønskes<br />
gjennomført ved<br />
institusjon<br />
beskrivelse av<br />
tjeneste<br />
antall enheter<br />
ønsket<br />
5019 0..1 ST(255) Dersom tjenesten ønskes knyttet opp mot<br />
f.eks. et bestemt sykehjem eller en annen<br />
institusjon, kan dette angis her.<br />
5020 0..1 ST Øvrige opplysninger relatert til behovet<br />
for denne tjenesten.<br />
5021 0..1 REAL Benyttes for å angi antall timer pr. uke,<br />
antall behandlinger eller lignende.<br />
enhet 5022 0..1 ST(30) Benyttes for å angi enhet, f.eks. timer pr.<br />
uke, som "antall enheter ønsket" er angitt<br />
i.<br />
6.5.3.4. EPJ fragmenttype: Eksisterende tjeneste<br />
ID: 2089<br />
Benyttes til å beskrive en tjeneste som pasienten allerede har. Dette kan både være<br />
kommunale pleie- og omsorgstjenester og private tjenester som pasienten har skaffet<br />
og betaler selv.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
IPLOS<br />
tjenestetype<br />
betegnelse på<br />
tjeneste<br />
5236 0..1 CV Kode som identifiserer en tjeneste i<br />
henhold til den inndeling som skal<br />
benyttes ved overføring til IPLOS.<br />
5237 1 ST(120) Den betegnelse som benyttes for<br />
tjenestetypen, f.eks. "Trygghetsalarm".<br />
privat tjeneste 5238 1 BL Verdi "true" dersom dette er en tjeneste<br />
som pasienten har anskaffet privat, verdi<br />
"false" ellers.<br />
tjenesten levert av 5239 0..1 ST(255) Opplysninger om hvem som leverer<br />
tjenesten.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 78 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
opplysninger om<br />
tjenesten<br />
5240 0..1 ST Øvrige opplysninger vedrørende denne<br />
tjenesten.<br />
antall enheter 5241 0..1 REAL Benyttes for å angi antall timer pr. uke,<br />
antall behandlinger eller lignende.<br />
enhet 5242 0..1 ST(30) Benyttes for å angi enhet, f.eks. timer pr.<br />
uke, som "antall enheter" er angitt i.<br />
6.5.3.5. EPJ fragmenttype: Tilbakeføringsberedskap<br />
ID: 2081<br />
Inneholder opplysninger om hvilken beredskap pleie- og omsorgstjenesten har for<br />
tilbakeføring av pasienten etter behandling, rehabiliteringsopphold eller lignende.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
beskrivelse av<br />
beredskap<br />
5036 0..1 ST<br />
6.5.3.6. EPJ fragmenttype: Funksjonskartlegginger<br />
ID: 2096<br />
Denne fragmenttypen benyttes for å samle et sett av kartlegginger av funksjonsnivå<br />
samt den vurdering som er gjort på grunnlag av denne kartleggingen.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Kartlagt funksjon 2056 0..* Fragment Registrering av hvilken funksjon som er<br />
vurdert samt resultatet av vurderingen.<br />
Samlet vurdering<br />
funksjonsnivå<br />
2093 0..1 Fragment Denne fragmenttypen benyttes for å<br />
registrere en samlet vurdering basert på et<br />
sett av enkeltvurderinger knyttet til<br />
funksjonsvariabler.<br />
6.5.3.7. EPJ fragmenttype: Analyseresultat<br />
ID: 2060<br />
Inneholder resultatet fra en lokal analyse av en prøve.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
analysert dato 5040 1 TS<br />
prøvetype, lokalt<br />
analysert prøve<br />
5041 1 CV Kode som angir hvilken type analyse som<br />
er utført.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Side 79 av 85<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
resultat, lokalt<br />
analysert prøve<br />
normalverdier,<br />
lokalt analysert<br />
prøve<br />
vurdering<br />
analyseresultat<br />
5043 1 ST(70)<br />
5044 0..1 ST(70) Mulighet for å angi et intervall av verdier<br />
som resultatet av denne prøvetypen<br />
normalt skal ligge innenfor.<br />
5045 0..1 ST(70) Kort tekst som angir konklusjonen vedr.<br />
prøven.<br />
avviksmarkering 5046 0..1 CS Markering dersom resultatet avviker fra<br />
intervallet av normalverdier. Dersom slik<br />
markering er gjort, skal denne prøven<br />
fremheves spesielt ved presentasjon på<br />
skjerm og på utskrift.<br />
merknad 5047 0..1 ST(255) Fri tekst for knytting av eventuelle<br />
kommentarer til prøven, f.eks. konsekvens<br />
av prøven.<br />
6.5.4. EPJ fragmenttype: Opplysning om legemiddelbruk<br />
ID: 2091<br />
Opplysning om legemiddelbruk<br />
legemiddeltype : CS<br />
varenummer legemiddel : INT<br />
betegnelse legemiddel : ST(30)<br />
styrke på leg emidd elet : ST(50)<br />
måleenhet for styrke : CS<br />
styrke merknad : ST(50)<br />
ATC-nr : CS<br />
legemiddelform : CS<br />
administrering småte : CS<br />
bruksområde kode : CV<br />
bruksområde tekst : ST<br />
fast legemiddel : BL<br />
merknad : ST<br />
1<br />
Etter behov dose<br />
maks dose pr tidsenhet : REAL<br />
maks døgndose i mg : REAL<br />
tidsenhet for maks dose : CS<br />
min dose intervall : REAL<br />
min dose intervall tidsenhet : CS<br />
Dosering<br />
administreringsveiledning : ST(100)<br />
dosering starttidspunkt : TS<br />
dosering slutttidspunkt : TS<br />
faste dager i uken : SET<br />
antall doser pr dag : INT<br />
1<br />
1..*<br />
Dose<br />
mengde enkeltdose : REAL<br />
doseringsenhet : CS<br />
gjentagelsesintervall : INT<br />
tidsenhet : CS<br />
Fast tidspunkt dose<br />
klokkeslett : TS<br />
Denne typen fragment benyttes for å kommunisere opplysninger om legemiddelbruk.<br />
Ved mottak av denne typen opplysninger skal de vurderes av lege før de eventuelt<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003<br />
0..*
Side 80 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
legges inn i et dokument av typen "Rapportert legemiddelbruk" eller<br />
"Forskrivninger".<br />
Merk: Dette fragmentet representerer et uttrekk fra den mer omfattende modellen for<br />
forskrivninger i [3] og vil bli tatt inn i denne <strong>rapport</strong>en ved neste revisjon.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Dosering 2005 0..* Fragment I dette fragment inngår alle opplysninger<br />
knyttet til doseringen av et legemiddel,<br />
tidspunkt/tidsramme for inntak av<br />
legemidler samt måten legemiddelet skal<br />
inntas.<br />
legemiddeltype 2001 1 CS Kode som angir om legemidlet er et:<br />
- Farmasøytisk spesialpreparat. Dette<br />
innbefatter legemidler med<br />
markedsføringstillatelse samt<br />
apotekfremstilte legemidler i handelen.<br />
Legemidlet vil i alminnelighet være<br />
beskrevet i Felleskatalogen og/eller<br />
Legemiddelhåndboken og vil inngå i<br />
SLKs generiske liste og<br />
Apotekforeningens Varenummerregister. I<br />
denne gruppen skal også Naturlegemidler<br />
som er godkjent av SLK inngå.<br />
- Legemiddel på registreringsfritak. Om<br />
legemidlet er et ikke-registrert legemiddel<br />
som anvendes etter spesiell tillatelse .<br />
- Magistrelt legemiddel. Legemiddel som<br />
skal fremstilles etter legens oppskrift.<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
legemiddeltype finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9076.<br />
varenummer<br />
legemiddel<br />
2002 0..1 INT Dersom dette legemidlet er registrert i<br />
Apotekerforeningens varenummerregister,<br />
skal dette attributtet inneholde<br />
varenummeret.<br />
NB: For tiden gjenbrukes utgåtte<br />
varenummer etter en tid. Dette innebærer<br />
at atte attributtet ikke kan betraktes som<br />
en entydig identifikasjon av legemidlet,<br />
det er kun gyldig i forhold til<br />
varenummerregistret slik det var på<br />
forskrivningstidspunktet. Derfor må også<br />
varebetegnelse mv. inngå i dette<br />
fragmentet.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 81 av 85<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
betegnelse<br />
legemiddel<br />
styrke på<br />
legemiddel<br />
måleenhet for<br />
styrke<br />
2003 1 ST(30) Betegnelse for legemidlet. Hentes fra<br />
Apotekerforeningens vareregister dersom<br />
legemidlet er registrert der.<br />
2017 0..1 ST(50) Angivelse av legemidles styrke.<br />
Måleenheten som benyttes for<br />
styrkeangivelse registreres i en egen<br />
attributt.<br />
2019 0..1 CS Kode for den måleenhet som benyttes ved<br />
angivelse av angi legemidlets styrke.<br />
Koder til bruk for angivelse av måleenhet<br />
for styrke finnes i administrativt kodeverk<br />
nr. 9085.<br />
styrke merknad 2020 0..1 ST(50) For enkelte legemidler oppgis ikke styrken<br />
i "rene" måleenheter men som et<br />
forholdstall, f.eks. "Madopar<br />
50mg/200mg". I slike tilfeller må styrken i<br />
sin helhet angis i dette attributtet.<br />
ATC-nr 2004 0..1 CS Legemidlets ATC-nr.<br />
Koder til bruk for angivelse av ATC-nr<br />
finnes i administrativt kodeverk nr. 9077.<br />
legemiddelform 2005 1 CS Kode som angir hvilken form legemidlet<br />
er på.<br />
Eksempler: tablett, kapsel<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
legemiddelform finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9078.<br />
administreringsmåte<br />
3002 0..1 CS Kode som angir måten legemidlet skal<br />
brukes på . (F.eks. inntak gjennom<br />
munnen (per os), intravenøs injeksjon,<br />
eller annet.)<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
administreringsmåte for forskrevet<br />
legemiddel finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9075.<br />
bruksområde kode 2021 0..1 CV Kode som angir hvilket bruksområde<br />
forskrivningen gjelder, f.eks. "mot<br />
infeksjon".<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
administreringsmåte for forskrevet<br />
legemiddel finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9086.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 82 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
bruksområde tekst 2022 0..1 ST Kan benytters dersom det ikke finnes noen<br />
kode som passer for det aktuelle<br />
bruksområdet eller for å angi ytterligere<br />
opplysninger relatert til bruken av<br />
legemidlet.<br />
fast legemiddel 0..1 BL Verdi "true" dersom denne forskrivningen<br />
gjelder et legemiddel som pasienten er<br />
avhengig av å ta på permanent basis.<br />
Verdi "false" dersom det forventes at<br />
behandlingen kan avsluttes etter en tid slik<br />
at pasientens bruk av legemiddelet kan<br />
opphøre.<br />
merknad 3048 0..1 ST til fritt bruk<br />
6.5.4.1. EPJ fragmenttype: Dosering<br />
ID: 2005<br />
I dette fragment inngår alle opplysninger knyttet til doseringen av et legemiddel,<br />
tidspunkt/tidsramme for inntak av legemidler samt måten legemiddelet skal inntas.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ fragmenter og EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
Fast tidspunkt dose 2007 0..* Fragment Denne fragmenttypen brukes for å angi de<br />
tidspunkter en legemiddeldose, som skal<br />
administreres til faste tider, er planlagt gitt<br />
eller utlevert.<br />
Etter behov dose 2008 0..* Fragment Denne fragmenttypen inneholder<br />
opplysninger om administreringskrav<br />
knyttet til "etter-behov" dosering.<br />
administreringsveiledning<br />
dosering<br />
starttidspunkt<br />
dosering<br />
sluttidspunkt<br />
3013 0..1 ST(100) Opplysninger i fri tekst om hvordan<br />
legemidlet er forutsatt brukt: Inntas<br />
gjennom munnen, påsmøres, for infusjon<br />
eller lignende)<br />
3014 0..1 TS Tidspunktet når doseringen skal begynne.<br />
3015 0..1 TS Tidspunktet når doseringen skal avsluttes.<br />
Dersom doseringen seponeres på et annet<br />
tidspunkt enn det som opprinnelig ble<br />
besluttet, skal denne seponeringen<br />
registreres som et separat<br />
forskrivningsdokument med referanse<br />
(vha. EPJ Link) til den aktuelle instansen<br />
av Dosering. I tillegg må dosering<br />
sluttidspunkt endres.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 83 av 85<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
faste dager i uken 3043 0..* SET Dersom legemidlet skal gis på faste dager,<br />
f.eks. mandag og torsdag, hver uke, angis<br />
koder for disse her.<br />
Koder til bruk for angivelse av ukedager<br />
finnes i administrativt kodeverk nr. 9082.<br />
antall doser pr dag 3044 0..1 INT Dersom legemidlet skal gis et fast antall<br />
ganger pr dag, angis antall ganger her.<br />
6.5.4.2. EPJ fragmenttype: Fast tidspunkt dose<br />
ID: 2007<br />
Denne fragmenttypen brukes for å angi de tidspunkter en legemiddeldose, som skal<br />
administreres til faste tider, er planlagt gitt eller utlevert.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
mengde enkeltdose 2007 1 REAL Mengden legemiddel som forutsettes<br />
administrert på én gang eller kontinuerlig.<br />
doseringsenhet 2008 1 CS Kode som angir hvilken enhet som<br />
benyttes ved angivelse av dose ved<br />
forskrivning eller administrasjon av et<br />
legemiddel.<br />
Eksempler: ml, måleskje, tablett, kapsel.<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
doseringsenhet finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9084.<br />
gjentagelsesintervall<br />
2017 0..1 INT Antall tidsenhet som skal gå mellom hver<br />
administrering av en dose.<br />
Eksempel:<br />
gjentakelsesintervall = 2<br />
tidsenhet= dag<br />
klokkeslett = 10:00<br />
betyr da "administrering kl 10:00 hver<br />
annen dag".<br />
tidsenhet 2015 0..1 CS Den tidsenhet som gjentagelsesintervallet<br />
angis i.<br />
Koder til bruk for angivelse av tidsenhet<br />
finnes i administrativt kodeverk nr. 9081.<br />
klokkeslett 3023 0..1 TS Det klokkeslett den første dosen skal gis<br />
på<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003
Side 84 av 85 EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
6.5.4.3. EPJ fragmenttype: Etter behov dose<br />
ID: 2008<br />
Denne fragmenttypen inneholder opplysninger om administreringskrav knyttet til<br />
"etter-behov" dosering.<br />
Kan inneholde følgende typer EPJ dataelementer:<br />
Betegnelse ID Ant Type Tilleggsopplysninger<br />
mengde enkeltdose 2007 1 REAL Mengden legemiddel som forutsettes<br />
administrert på én gang eller kontinuerlig.<br />
doseringsenhet 2008 1 CS Kode som angir hvilken enhet som<br />
benyttes ved angivelse av dose ved<br />
forskrivning eller administrasjon av et<br />
legemiddel.<br />
Eksempler: ml, måleskje, tablett, kapsel.<br />
Koder til bruk for angivelse av<br />
doseringsenhet finnes i administrativt<br />
kodeverk nr. 9084.<br />
gjentagelsesintervall<br />
2017 0..1 INT Antall tidsenhet som skal gå mellom hver<br />
administrering av en dose.<br />
Eksempel:<br />
gjentakelsesintervall = 2<br />
tidsenhet= dag<br />
klokkeslett = 10:00<br />
betyr da "administrering kl 10:00 hver<br />
annen dag".<br />
tidsenhet 2015 0..1 CS Den tidsenhet som gjentagelsesintervallet<br />
angis i.<br />
Koder til bruk for angivelse av tidsenhet<br />
finnes i administrativt kodeverk nr. 9081.<br />
maks døgndose i<br />
mg<br />
maks dose pr.<br />
tidsenhet<br />
tidsenhet for maks<br />
dose<br />
3020 0..1 REAL<br />
3045 0..1 CS Angir den maksimale dosen (i den angitte<br />
doseringsenhet) som kan tas innenfor den<br />
angitte tidsenhet. Benyttes i de tilfeller<br />
maksimaldosen ikke skal angis i mg/døgn.<br />
3025 0..1 CS Angir den tidsenhet (time, døgn) den<br />
maksimale dosen kan tas innenfor.<br />
min dose intervall 3026 0..1 REAL Minimum tidsperiode (i angitt tidsenhet)<br />
mellom to doser.<br />
min dose intervall<br />
tidsenhet<br />
3027 0..1 CS Skal inneholde den tidsenhet som skal<br />
benyttes ved angivelse av minimum<br />
tidsperiode mellom to doser.<br />
©2003 KITH-<strong>rapport</strong> 45/03
EPJ standardisering: Ekstern korrespondanse Side 85 av 85<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard<br />
7. Referanser og andre relaterte dokumenter<br />
[1] Elektronisk pasientjournal standard: Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring.<br />
Del I: Funksjonsrettet beskrivelse. KITH 2001.<br />
[2] Elektronisk pasientjournal standard: Arkitektur, arkivering og tilgangsstyring.<br />
Del I: Tekniske spesifikasjoner. KITH 2001.<br />
[3] EPJ standardisering: Dokumentasjon av forskrivning og administrasjon av<br />
legemidler. Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 08/03<br />
[4] EPJ standardisering: Cave, reservasjoner og ønsker, praktiske forhold mv.<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 42/03<br />
[5] EPJ standardisering: Dokumentasjon av individuell plan. Kravspesifikasjon og<br />
teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 43/03<br />
[6] EPJ standardisering: Generelt journalnotat og Fellesfaglig dokumentasjon.<br />
Kravspesifikasjon og teknisk standard. KITH-<strong>rapport</strong> 44/03<br />
[7] Kravspesifikasjon for elektronisk dokumentasjon av sykepleie: Nasjonal<br />
standard. KITH Rapport 12/03 (1948 KB)<br />
[8] Kravspesifikasjon for elektronisk dokumentasjon av sykepleie: Teknisk krav<br />
til informasjonsinnhold. KITH Rapport 13/03 (1788 KB)<br />
[9] EPJ standardisering: Elektronisk dokumentasjonssystem for pleie- og<br />
omsorgstjenesten. Teknisk standard for informasjonsinnhold. KITH-<strong>rapport</strong><br />
18/03.<br />
[10] Kravspesifikasjon elektronisk dokumentasjonssystem for pleie- og<br />
omsorgstjenesten. KITH-<strong>rapport</strong> 15/03.<br />
[11] Tillegg til Noark-4: Tilleggsopplysninger for saksbehandling i pleie- og<br />
omsorgssektoren Tekniske spesifikasjoner. KITH-<strong>rapport</strong> 17/03.<br />
[12] Kravspesifikasjon for elektronisk journal i helsestasjons- og<br />
skolehelsetjenesten. Statens helsetilsyn/KITH 2001.<br />
[13] Kravspesifikasjon for elektronisk journal i helsestasjons- og<br />
skolehelsetjenesten, Del II: Tekniske krav til informasjonsinnhold. Statens<br />
helsetilsyn/KITH 2001.<br />
[14] Generell melding for forespørsel om og overføring av journalinformasjon.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 46/03.<br />
[15] Kravspesifikasjon til IPLOS-versjon av IT-basert dokumentasjonssystem,<br />
versjon 2.01 Sosial- og helsedirektoratet 2003<br />
[16] Medisinsk-faglig innhold i henvisninger - "Den gode henvisning" KITH<strong>rapport</strong><br />
25/03.<br />
[17] Elektronisk utveksling av henvisninger KITH-<strong>rapport</strong> 22/03.<br />
[18] Datatyper til bruk ved meldingsutveksling mv. KITH-<strong>rapport</strong> 17/01.<br />
KITH-<strong>rapport</strong> 45/03 ©2003