Instruks for Hallvakt - Sørumsand IF

Instruks for Hallvakt
Sørumsand IF håndballgruppa
Oppmøte: minst èn time før første kamp
Styret fordeler hallvakter. Lagets foreldrekontakt beordrer Hallvakt som består av fem
personer:
Hallvaktfunksjonen omfatter:
Tittel Funksjon Ansvar
Sekretær
Tidtaker
Sekretariatet Betjener sekretariatet, se instruks for sekretariatet.
Kiosk 1
Kiosk 2
Kiosken Betjener kiosken, se instruks for kiosken.
Billettansvarlig Billetter Selger billetter henter nøkler og kasser, se instruks.
Normalt er sekretær: Hallvaktansvarlig, men foreldrekontakt kan beordre en annen hvis det
er praktisk. Hallvaktfunksjonen omfatter henting av nøkler og kasser hos økonomiansvarlig,
ta ut banedagbok og kamprapporter for enkeltkamper fra Region Østs hjemmeside. Se egen
rutine. Hallvaktansvarlig skal ha melding om bytte av vakter. Han er ansvarlig for å
kontrollere at dette blir utført:
1. Hovedarbeidsoppgaver
• Lås opp garderober, senest en time før kampstart
• Tøm søppel både før og etter hallvakt. (Søppelcontainer utenfor garderobe)
• Klargjør kiosk i ft kioskvarer for salg, kaffe, vafler og pølser
• Klargjør sekretariat og sjekk at tidsur virker
• Legg frem utstyr i sekretariatet; kamprapporter, kulepenner, skriveark, 2 skilt for
time‐out og stoppeklokke
• Betjene billettsalget, kr 50,‐ fra 16 år og sesongkort kr 350.
• Betale dommere i henhold til dommerregning
• Telle opp kasser, se instruks for billettansvarlig
• Sjekk toalettene. Garderober låses ved endt hallvakt
• Etter endt hallvakt skal kasser og nøkler leveres som avtalt (billettansvarlig)
• Nattsafemapper låses inn i nattsafe i Blaker Sparebank
Se for øvrig retningslinjer for gjennomføring av sekretariatfunksjonen, vedtatt at Norges
Håndballforbund.
2. Rapportering av kampresultater
Hallvaktansvarlig skal ringe inn kampresultatene på telefon 815 68 333, eller på klubbsiden
umiddelbart etter at hallvakten er avsluttet. Det skal tastes inn en ResultatPIN og denne pin

finner du på kamprapportene. Tast sifrene som står bak skråstreken etter kampnr. (Eks. en
J09 kamp 54J0912003 / 287022. Her er ResultatPIN 287022.)
Alle resultater for 11‐års klassen må meldes inn på klubbsiden (på nettet);
http://www.handball.no/logon_klubb.asp
Benytt etter innlogging valget: Resultatregistrering RØN 11 år. I venstremenyen på
klubbsiden.
Det må ikke ringes inn resultatet etter 2. omgang på resultattelefonen. Da blir linken til den
3. omgangen borte på klubbsiden.
Kamprapport sendes også pr. post. Ferdig frankerte konvolutter ligger i et skap i kiosken.
Sendes til:
Norges Håndballforbund Region Øst‐Norge
Strømsveien 80
2010 STRØMMEN
Se evt. http://www.handball.no/p1.asp?p=1852
Hallvaktansvarlig skal være tilgjengelig på telefon den dagen de har hallvakt.
Tilbakemeldinger av aktuell informasjon etter endt hallvakt kan sendes
sorumsand@ronhandball.no.
3. Kassaoppgjør og nattsafe
Pengene for salg i kiosk og ved billettsalg, skal låses inn i nattsafe i Blaker Sparebank nr.
1321.12.11878. (Billettansvarlig)
Safeveske og bankbilag ligger i skapet på kjøkkenet. Nøkkel til safen er på nøkkelknippet.
• Dommerrapportene settes i egen perm i skapet på kjøkkenet
• Kopibilag nattsafe til perm.
• Andre utleggsbilag til perm.
• Inntekt og dommerutgifter, noteres også i egen bok for ekstra oversikt.
Permene er merket og skal være enkle og finne frem i.
Brannmelder: hvis brannmelder går skal personene som står i kiosken sjekke alle toalettene
før evakuering. Billettsalg evakuerer tribunen og sekretariatet evakuerer lagene og
dommere. Hallvaktansvarlig foretar varsling av brannen:
Telefon brannvesen 110
alarmere ‐ redde ‐ slokke
Alle tar oppstilling utenfor hallen, selv om det er bekreftet falsk alarm. Nullstilling av
brannmelder gjøres etter egen instruks som henger i kiosken.
LYKKE TIL!
2

MUL/252/_rutine080_resultattavle_252MDK_D CЄ
Bruksanvisning resultat-tavle
SIF-hallen
Trykk on/off til displayet lyser
Trykk programtasten (14)
2 ganger velg Håndball 2.
Velg nedtelling (8) [eller opptelling (6)]
Tast pil opp (8) / ned (6) til
ønsket spilletid
tast enter (7) 2 ganger
Klasse Ant Tid Pause Klasse Ant Tid Pause
JG 8‐10 12 2 x 15 5
JG 11 12 3 x 15 5 JG 15‐18 14 2 x 25 10
JG 12‐14 12 2 x 20 10 JG 20 ‐ → 14 2 x 30 10
Klokken er nå klar til bruk
Trykk (7) for start av kampen. Hver gang du trykker (7) stopper
eller starter klokken.
ved mål (1) hjemme eller (13) borte
2 min utvisning (2) eller (12)
Time out stopp tiden først (7) så time out (6)
Horn skal komme automatisk, manuelt trykk (8)
Hvis du trykker feil hold inne rettelse (5) og trykk den feilen du har
gjort.
Etter første omgang vil pauseklokken i displayet starte, denne kan
bare gå til andre omgang skal starte. For å starte andre omgang
stopp pauseklokken (7) og tast inn omgang (15)
Starte en ny kamp uten å endre tiden hold inne rettelse (5) og
reset (4) enter, du har nå slettet alt utenom tiden, ved endring av
tid trykk program (14) still inn tid som ovenfor.
(Du finner detaljert bruksanvisning på engelsk i bok under disken)

1. Slå på forsterker ved på/av
knapp på baksiden
2. Reguler volum med denne:
Rød lampe lyser når forsterker er på !
Det er de to eneste knappene du skal bruke!
Stopp CD‐spiller når du skal bruke mikrofon.
Bruk på/av knapp på mikrofonen.
Mikrofon skal alltid stå koblet til anlegget.
Ballstørrelse:
Klasse Ball Klasse Ball
G 8‐10 0 J 8‐11 0
G 11‐12 1 J 11‐14 1
G 13‐14 2 J 15 ‐ → 2
G 18 ‐ → 3

Finn rett ”track” med
denne knappen
Bruk av CD­spiller
Bruk lydanlegg aktivt til musikk og speakertjenester.
Innmarsj.
Arranger innmarsj av begge lag og/eller still opp spillere/lagledere og
dommere for presentasjon før kampen.
Track 1 Musikk; stemme: Vi vil og nå presentere lagene, vi ber lag og
dommere komme fram på p banen. Musikk til normalt nivå og g tones ned.
Speaker: Presenter lag og dommere.
Track 2 Musikk; stemme:
Velkommen til SIF‐hallen. Vi minner om foreldrevett‐ og ”Fair Play”‐reglene og
oppfordrer tilpublikum til aktiv positiv støtte til ALLE spillere og dommere. Kiosken
vår er åpen og selger ekstravagante vafler og kaffe.
Brannvern. Går brannalarm skal alle evakuere gjennom de fire evakueringsdørene
og samles på kunstgressbanen.
Nå starter kampen.
Track 3 Mål fanfare
Track 4 Time‐out musikk 60 sek.
Track 5 Musikk i 5 min. Brukes ved lengre stopp i kampen, skader etc.
(musikk har meget lav output verdi slik at sekretariatet slipper å regulere volum)
Track 6 Musikk; stemme: Sørumsand idrettsforening, håndball takker lagene
og publikum blik for f kampen. k Vi ønsker k alle ll vel l hj hjem.
Speaker: Refererer resultatet (..og takker laget med
navn).
Track 7­16 Pausemusikk [musikk har lavere ( i forhold til en normal
musikk CD) output verdi slik at sekretariatet slipper å regulere volum]
Alle CD skal spilles inn med denne redigering. Det er
ofte speakeren som skaper stemningen. Lag din egen
personlige CD.