Kravdokument - Høgskolen i Narvik

Høgskolen i Narvik, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument
C: Beskrivende tekst
Den beskrivende delen skal som et minimum innholdsmessig dekke følgende avsnitt:
1 Bakgrunn, forutsetninger og rammer
1.1 Bakgrunn
Her gis en kort beskrivelse av bakgrunnen for å starte prosjektet. Spesielt viktig er det å
referere til dokumentasjon som var grunnlag for beslutningen om å starte prosjektet, der slik
dokumentasjon finnes.
1.4 Forutsetninger og prosjektrammer (Økonomiske, tidsmessige og kompetanse)
Beskriv hvilke forutsetninger som er gitt, og som det må tas hensyn til, og hvilke rammer som
prosjektet må holde seg innenfor.
OBS! Økonomiske rammer er sjelden absolutte, kan som oftest utvides. Dette punktet er
strengt tatt ikke nødvendig i forbindelse med Hovedprosjektet, se punkt 5 Kostnader og
budsjett nedenfor som dekker behovet på en tilfredstillende måte.
2 Effektmål og resultatmål
2.1 Effektmål
Her beskrives prosjektets effektmål, det vil si de effekter eller gevinster som
bedriften/oppdragsgiver tar sikte på å oppnå ved å gjennomføre prosjektet. Effektmålene
peker tilbake på de behov eller problemer som utløste prosjektideen. Eksempel på slike mål
kan være ”bedre ressursutnyttelsen med 10 %”, ”redusere driftskostnadene med 10 %”, ”øke
markedsandel med 15 %” etc.
2.2 Resultatmål
Her beskrives prosjektets resultatmål. Disse mål fastsettes med utgangspunkt i effektmålene.
De sier noe om hva som skal foreligge når prosjektet er ferdig. Dette kan være dokumenter,
utstyr/installasjoner, software og/eller opplæring.
Husk at målene skal fortrinnsvis være operasjonelt formulert.
3 Gjennomføring
3.1 Prosjektets faser/hovedaktiviteter
Her skal prosjektets omfang beskrives på en overordnet måte. Dette innebærer en kortfattet
beskrivelse eller opplisting av de sentrale og større innsatsområder, dvs. prosjektets
faser/hovedaktiviteter. I den grad det er hensiktsmessig kan fasene/hovedaktivitetene settes
inn som ”overskrifter” i tidsplanen for underliggende aktiviteter.
3.2 Milepæler
List opp eventuelle milepæler med dato, samt en kortfattet beskrivelse av tilstanden, dvs. hva
som skal oppnås. Milepæler inkluderes i tidsplanen.
Side 4 av 19