Kravdokument - Høgskolen i Narvik
Kravdokument - Høgskolen i Narvik
Kravdokument - Høgskolen i Narvik
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong><br />
Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet,<br />
Innhold<br />
kravdokument<br />
1 Innledning<br />
2 Målformulering og planlegging<br />
3 Gjennomføring av prosjektet<br />
4 Vedlegg<br />
0 Utgitt etter intern gjennomgang 06.10.03 Bst Maa Soh<br />
Rev.: Beskrivelse: Dato: Utarbeidet: Kontrollert: Godkjent:
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
1 Innledning<br />
1.1 Generelt<br />
Hovedprosjektet ved IBDK skal som hovedregel gjennomføres som et prosjekt av 2 - 3<br />
studenter, der en i tillegg til å frembringe faglige resultater tar sikte på å skolere studentene i<br />
prosjektarbeid og prosjektstyring.<br />
Emne for Hovedprosjektet skal primært hentes fra ett eller flere av de tekniske emnene<br />
innenfor studentenes studieplan. Det er ønskelig at Hovedprosjektet også inneholder et<br />
element av utvikling og økonomi siden dette vil være en viktig del av ingeniørenes hverdag.<br />
Slike elementer kan være forbedring av eksisterende produkter/metoder eller utvikling av nye<br />
produkter/metoder samt økonomisk analyse av disse.<br />
Hovedprosjektet skal ha en oppdragsgiver. Det er ønskelig at dette er en ekstern bedrift eller<br />
institusjon. Oppdragsgiver dekker egne kostnader.<br />
Krav for adgang til start på Hovedprosjektet er gitt i relevant emnebeskrivelse.<br />
1.2 Valg av Hovedprosjekt<br />
Studentene skal selv kontakte bedrifter og/eller institusjoner i den hensikt å fremskaffe en<br />
prosjektoppgave som kan godkjennes av IBDK som Hovedprosjekt.<br />
Personalet ved IBDK vil være behjelpelig med adresser/kontaktpersoner for aktuelle bedrifter<br />
og/eller institusjoner. Videre vil studentene kunne rådføre seg med personalet ved instituttet<br />
også i denne fase.<br />
1.3 Gjennomføring<br />
Etter at oppgave er valgt og godkjent oppgavetekst foreligger, skal studentene utarbeide en<br />
komplett prosjektbeskrivelse (prosjektplan) i henhold til beskrivelsen gitt i ”Kapittel 2<br />
Målformulering og planlegging” i dette kravdokumentet.<br />
Under gjennomføringen av hovedoppgaven skal studentene rapportere skriftlig og muntlig<br />
status i henhold til beskrivelsen gitt i ”Kapittel 3 Gjennomføring av prosjektet” i dette<br />
kravdokumentet.<br />
Side 2 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
2 Målformulering og planlegging<br />
Med utgangspunkt i oppgaveteksten skal det utarbeides en prosjektbeskrivelse (prosjektplan)<br />
som beskriver prosjektets mål, hva som skal gjøres samt hvordan oppgaven skal<br />
gjennomføres, både med hensyn til metode, tid og ressurser.<br />
Ved utarbeidelse av prosjektbeskrivelsen anbefales det å studere relevante deler av læreboken<br />
”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />
2.1 Prosjektbeskrivelsens innhold<br />
Prosjektbeskrivelsen skal som et minimum inneholde følgende punkter:<br />
A: Forside<br />
Forsiden skal som et minimum inneholde følgende informasjon:<br />
• Prosjekttittel og eventuelt prosjektnummer<br />
• Dokumenttittel, dato og eventuelt dokumentnummer og revisjon<br />
• Oppdragsgiver<br />
• Utførende enhet, dvs. organisasjonsenhet og navn på forfatter(e)<br />
• Sammendrag av dokumentets innhold<br />
• Revisjons- og godkjenningsfelt<br />
Det finnes ferdige forsider for prosjektoppgaver ved HiN som kan tilpasses formålet. Se<br />
G:\Maler.<br />
Deler av denne informasjon skal videreføres som topptekst på etterfølgende sider.<br />
B: Innholdsfortegnelse<br />
Side 3 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
C: Beskrivende tekst<br />
Den beskrivende delen skal som et minimum innholdsmessig dekke følgende avsnitt:<br />
1 Bakgrunn, forutsetninger og rammer<br />
1.1 Bakgrunn<br />
Her gis en kort beskrivelse av bakgrunnen for å starte prosjektet. Spesielt viktig er det å<br />
referere til dokumentasjon som var grunnlag for beslutningen om å starte prosjektet, der slik<br />
dokumentasjon finnes.<br />
1.4 Forutsetninger og prosjektrammer (Økonomiske, tidsmessige og kompetanse)<br />
Beskriv hvilke forutsetninger som er gitt, og som det må tas hensyn til, og hvilke rammer som<br />
prosjektet må holde seg innenfor.<br />
OBS! Økonomiske rammer er sjelden absolutte, kan som oftest utvides. Dette punktet er<br />
strengt tatt ikke nødvendig i forbindelse med Hovedprosjektet, se punkt 5 Kostnader og<br />
budsjett nedenfor som dekker behovet på en tilfredstillende måte.<br />
2 Effektmål og resultatmål<br />
2.1 Effektmål<br />
Her beskrives prosjektets effektmål, det vil si de effekter eller gevinster som<br />
bedriften/oppdragsgiver tar sikte på å oppnå ved å gjennomføre prosjektet. Effektmålene<br />
peker tilbake på de behov eller problemer som utløste prosjektideen. Eksempel på slike mål<br />
kan være ”bedre ressursutnyttelsen med 10 %”, ”redusere driftskostnadene med 10 %”, ”øke<br />
markedsandel med 15 %” etc.<br />
2.2 Resultatmål<br />
Her beskrives prosjektets resultatmål. Disse mål fastsettes med utgangspunkt i effektmålene.<br />
De sier noe om hva som skal foreligge når prosjektet er ferdig. Dette kan være dokumenter,<br />
utstyr/installasjoner, software og/eller opplæring.<br />
Husk at målene skal fortrinnsvis være operasjonelt formulert.<br />
3 Gjennomføring<br />
3.1 Prosjektets faser/hovedaktiviteter<br />
Her skal prosjektets omfang beskrives på en overordnet måte. Dette innebærer en kortfattet<br />
beskrivelse eller opplisting av de sentrale og større innsatsområder, dvs. prosjektets<br />
faser/hovedaktiviteter. I den grad det er hensiktsmessig kan fasene/hovedaktivitetene settes<br />
inn som ”overskrifter” i tidsplanen for underliggende aktiviteter.<br />
3.2 Milepæler<br />
List opp eventuelle milepæler med dato, samt en kortfattet beskrivelse av tilstanden, dvs. hva<br />
som skal oppnås. Milepæler inkluderes i tidsplanen.<br />
Side 4 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
3.3 Beslutningspunkter<br />
List opp eventuelle beslutningspunkter med dato, samt en kortfattet beskrivelse av de<br />
fundamentale beslutninger som oppdragsgiver (prosjektansvarlig) skal ta. Beslutningspunkter<br />
inkluderes i tidsplanen.<br />
3.4 Detaljplaner<br />
I tillegg til ovennevnte overordnede planer skal det utarbeides detaljplaner. Dette omfatter en<br />
tidsplan (Gantt diagram) der milepæler og beslutningstidspunkter er påført, samt S-kurve for<br />
timer og fremdrift og aktivitetsbeskrivelse for alle aktiviteter, som vedlegges<br />
prosjektbeskrivelsen. Husk å referere til disse vedlegg i teksten.<br />
Samlet må disse planer være så detaljerte at de er hensiktsmessig for status- og<br />
fremdriftsrapportering.<br />
Se Vedlegg 2, Vedlegg 3, Vedlegg 4 og Vedlegg 1 for eksempel på Fremdriftsplan, S-kurve,<br />
Underlag for S-kurve og Aktivitetsbeskrivelse.<br />
4 Organisering<br />
4.1 Ansvarsforhold<br />
Her spesifiseres som et minstekrav hvem som er prosjektleder og hvem som er<br />
prosjektansvarlig, samt forhold til oppdragsgiver. Ved gjennomføring av hovedprosjektet<br />
fungerer prosjektleder også som prosjektansvarlig.<br />
4.2 Øvrige roller og bemanning<br />
Her beskrives eventuell bruk av styringsgruppe og ressursgruppe mm. Ved gjennomføring av<br />
hovedprosjektet beskrives bruk av veileder mm.<br />
5 Kostnader og budsjett<br />
Her beskrives prosjektets planlagte ressursforbruk i timer og direkte utlegg.<br />
6 Kost/nytte<br />
Kan prosjektets forventede effekter/gevinster rettferdiggjøre kostnadene som er forbundet<br />
med gjennomføringen av prosjektet? Gi en kort begrunnelse.<br />
7 Risikoanalyse<br />
Kritiske suksessfaktorer fastlegges og belyses.<br />
Gi en kort beskrivelse av disse og hva som eventuelt kan/bør gjøres for å sikre at prosjektet<br />
gjennomføres innenfor avtalte rammer samt at fastsatte mål oppnås.<br />
Side 5 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
8 Kvalitetsstyring og oppfølging<br />
8.1 Kvalitetsstyring<br />
Her beskrives de tiltak som skal gjennomføres for å sikre at prosjektresultatet oppfyller de<br />
mål og forventninger som er satt. Dersom prosjektet følger eget kvalitetsstyringsopplegg, for<br />
eksempel basert på ISO-standard, anmerkes dette her.<br />
8.2 Oppfølging<br />
Her beskrives all planlagt rapportering og oppfølging, inklusiv interne og eksterne<br />
oppfølgingsmøter.<br />
D: Vedlegg<br />
Følgende dokumenter skal vedlegges Prosjektbeskrivelsen:<br />
• Fremdriftsplan. Se Vedlegg 2.<br />
• S-kurve. Se Vedlegg 3.<br />
• Underlag for S-kurve. Se Vedlegg 4.<br />
• Aktivitetsbeskrivelser. Se eksempel gitt i Vedlegg 1, og side 281 i ”Prosjektarbeid,<br />
utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl. for alternativ utforming<br />
• Annen relevant informasjon.<br />
Og så en gjentakelse, det skal fremgå klart av prosjektbeskrivelsen hva resultatet av prosjektet<br />
skal være, dvs. det som oppdragsgiver mottar som et resultat av prosjektet. Dette kan være<br />
rapporter eller andre dokumenter, programvare, opplæring/kurs, utstyr/installasjoner mm.<br />
Dette skal være beskrevet under avsnitt 2.2 Resultatmål og i aktivitetsbeskrivelsene.<br />
Hvis ikke noe annet er avtalt skal det planlegges med en innsats på 470 timeverk pr.<br />
prosjektdeltaker, eksklusiv timer som er gått med til utarbeidelse av prosjektbeskrivelsen, dvs.<br />
i underkant av 0,3 årsverk. Arbeidet skal fordeles mellom de ulike prosjektmedarbeiderne på<br />
en rettferdig og rasjonell måte. Husk at hovedoppgaven er prosjektarbeid og ikke<br />
gruppearbeid.<br />
Eksempler på tidligere mer eller mindre gode/komplette prosjektbeskrivelser er tilgjengelig<br />
hos veileder for gjennomsyn.<br />
2.2 Momenter vedrørende prosjektets aktiviteter<br />
• Hver aktivitet skal beskrives på et KTR-skjema eller lignende skjema. Se Vedlegg 4 og<br />
side 281”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />
for alternativ utforming<br />
Side 6 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
• Selve prosjektet starter med milepælen ”Prosjektstart”. Denne milepælen oppnås når<br />
Prosjektbeskrivelsen er akseptert for ”start av arbeidet” av veileder.<br />
• Det skal ikke være noen aktivitet med tittel ”Prosjektbeskrivelse” siden denne er<br />
utarbeidet før milepælen ”Prosjektstart” oppnås. Eventuelle timer forbundet med<br />
revisjon av ”Prosjektbeskrivelse” skal belastes aktiviteten ”Prosjektstyring”.<br />
• Det skal være en aktivitet med tittel ”Prosjektstyring”. Denne aktivitet strekker seg over<br />
hele prosjektets varighet.<br />
• Det skal helst ikke være noe aktivitet med tittel ”Litteratursøk” eller lignende så fremt<br />
ikke aktiviteten resulterer i et konkret dokument. Er det behov for denne type arbeid så<br />
er det som oftest knyttet til gjennomføringen av en annen aktivitet, og da skal timene<br />
brukt til litteratursøk inkluderes i denne aktivitets budsjett.<br />
Eksempelvis, for å få kartlagt tilgjengelig teknologi for en prosess er det nødvendig å<br />
søke etter informasjon. Siden resultatet av arbeidet skal resultere i noe håndfast, dvs.<br />
rapporten ”Tilgjengelig teknologi for prosessen...”, skal timer knyttet til<br />
informasjonssøk inkluderes i budsjettet til den aktiviteten som skal produsere nevnte<br />
rapport.<br />
• Det skal være en aktivitet der en sammenstiller det grunnlag som det videre arbeid skal<br />
baseres på.<br />
I kvalitetsstandardene benyttes begrepet ”Grunnlag for utvikling og konstruksjon” som<br />
også er en godt tittel på denne aktivitet i forbindelse med utvikling og konstruksjon av<br />
produkter mm. I andre sammenhenger er rett og slett ”Prosjektgrunnlag” en god tittel.<br />
Aktiviteten skal resultere i et dokument som sammenfatter alle krav som stilles til<br />
prosjektets resultat/produktet, og som det videre arbeid skal baseres på. Disse krav kan<br />
omfatte:<br />
• Krav til produktets/tjenestens funksjoner, inklusiv funksjonsgrenser.<br />
• Evalueringskriterier, dvs. ønskede egenskaper ved produktet/tjenesten, for bruk<br />
ved valg mellom alternative løsningsforslag.<br />
• Bedriftsinterne krav.<br />
• Eksterne krav inklusiv myndighetskrav.<br />
• Krav til utforming av produktet/tjenesten, dvs. krav til materialer, prosesser,<br />
størrelse/dimensjoner, grenseflater, mm. samt krav til analyser og dokumentasjon.<br />
I tillegg til å spesifisere kravene er det vanlig praksis å referere til aktuelle<br />
standarder og spesifikasjoner.<br />
• Annen informasjon som påvirker utvikling av produktet/tjenesten. Her kan det<br />
være snakk om tegninger mm. av utstyr/systemer som produktet skal være en del<br />
Side 7 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
av, eller som omgir produktet.<br />
Ideelt sett skal dette være krav som er satt av oppdragsgiver. Ofte er oppdragsgivers<br />
krav mangelfulle slik at Prosjektet må supplere disse for å få et komplett grunnlag for<br />
det videre arbeid.<br />
• Alle aktiviteter skal resultere i noe ”håndfast”, dvs. rapporter, programvare, tegninger<br />
etc.<br />
• Med unntak av aktiviteten ”Prosjektstyring” skal en søke å unngå aktiviteter med lang<br />
varighet. Prøv å begrense aktivitetenes varighet til ca. 4 uker eller kortere. Aktiviteter<br />
som tilsynelatende har lang varighet kan ofte deles opp i mindre aktiviteter.<br />
2.3 Momenter vedrørende time- og tidsforbruk<br />
• Regn rikelig med tid til skriving og redigering av rapporter.<br />
• Husk at sluttrapporten sikkert må justeres og kanskje skrives helt om etter en kritisk<br />
gjennomgang mot slutten.<br />
• Det oppstår ofte uventede ting som fører til merarbeid, ventetid og lignende.<br />
• Ofte bommer man på tiden for enkeltaktiviteter. Det gjelder da å følge med på<br />
tidsforbruket slik at man kan justere avvik i tide.<br />
• Det går med en del tid til å organisere, administrere og styre prosjektet samt tid til<br />
prosjektmøter, statusrapporter og statusmøter, dvs. prosjektstyring.<br />
Side 8 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
3 Gjennomføring av prosjektet<br />
Under gjennomføring av Hovedprosjektet skal det avholdes 3 statusmøter. Tidspunkt for disse<br />
møter fastsettes av den enkelte studieretning.<br />
Til hvert statusmøte skal det utarbeides en skriftlig statusrapport.<br />
Statusrapporten skal foreligge hos veileder senest 24 timer før statusmøtet.<br />
3.1 Statusrapport<br />
Statusrapporten skal ha følgende innhold:<br />
A: Forside<br />
Samme format som for Prosjektbeskrivelsen skal benyttes.<br />
Sammendraget på statusrapportens forside skal gi leseren en trygghet i at prosjektet er under<br />
kontroll, hvis dette er tilfellet. Hvis ikke, må problemområdene fremgå, samt hvilke tiltak som<br />
er iverksatt for å få prosjektet under kontroll.<br />
Hovedregelen er at man ikke skal gå inn på enkeltaktiviteter i sammendraget. Har en<br />
imidlertid oppnådd viktige resultater eller milepæler nevnes det kort her.<br />
Sammendraget skal også gi en svært kortfattet beskrivelse av prosjektets status mht. fremdrift<br />
og timeforbruk, hovedtallene for prosjektet med, helst i selve teksten.<br />
B: Innholdsfortegnelse<br />
C: Beskrivende tekst<br />
1 Fremdrift og timeforbruk<br />
Her gis det en kort redegjørelse for prosjektets totale fremdrift og timeforbruk. Det er ikke<br />
meningen å liste opp fremdrift og timeforbruk på hver aktivitet i dette avsnitt.<br />
Er det oppstått større avvik med hensyn til fremdrift og timeforbruk, både på aktivitetsnivå og<br />
prosjektnivå, skal årsak for avvikene beskrives. Videre skal det beskrives hvilke tiltak som er<br />
iverksatt for å sikre at prosjektets mål blir nådd. Mindre avvik utdypes ikke.<br />
2 Faglig status<br />
For hver aktivitet som har vært aktiv i perioden gis det en beskrivelse av hva som er gjort.<br />
Dokumenter som er ferdigstilt i rapporteringsperioden listes opp med dokumentnummer og<br />
dokumenttittel, og er viktige resultater fremkommet beskrives disse kort. Det er ikke<br />
meningen å skrive lange avhandlinger her. Det finnes jo et dokument som man kan lese hvis<br />
en vil vite noe mer.<br />
Side 9 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Husk å henvise til vedlegg!<br />
Vedlegg<br />
Følgende dokumenter skal vedlegges statusrapporten:<br />
• Fremdriftsplan (Gantt-diagram) med markering av fremdrift på hver aktivitet<br />
(frontlinje), se Vedlegg 5.<br />
• S-kurve der forløpet av virkelig timeforbruk og fremdrift er plottet inn, Vedlegg 6.<br />
Underlag for denne kurve er gitt i Vedlegg 7.<br />
• Tabell som for hver aktivitet og for prosjektet totalt gir budsjett, timeforbruk og<br />
fremdrift. Denne informasjon kan med fordel inkluderes i fremdriftsplanen (Ganttdiagrammet)<br />
som vist i Vedlegg 5.<br />
3.2 Statusmøte<br />
I statusmøtene skal presentasjonene gjennomføres i henhold til følgende oppsett:<br />
Del 1 - Status fremdrift og timeforbruk:<br />
Status med hensyn til fremdrift (%) og timeforbruk for hele prosjektet skal presenteres.<br />
Dersom man stort sett er på plan både med hensyn til fremdrift og timeforbruk er det nok å<br />
vise tidsplanen (Gantt-diagrammet) og hovedtallene for prosjektet for å illustrere dette. Det<br />
skal ikke brukes tid på aktiviteter som for alle praktiske formål er i henhold til plan. I dette<br />
tilfellet vil presentasjon av status og fremdrift ta 1 - 2 minutter.<br />
Hvis det større avvik må det brukes tid til å forklare årsak for avvikene og beskrive hvilke<br />
korrigerende tiltak som er iverksatt. Her vil det være behov for å gå inn på de enkelte<br />
aktiviteter med større avvik og det vil være hensiktsmessig å benytte S-kurven til å illustrere<br />
trender. I dette tilfellet vil presentasjon av status og fremdrift ta inntil 5 minutter.<br />
Del 2 - Faglig status<br />
Planlagt og utført arbeid skal presenteres for hver aktivitet som har vært aktiv i perioden.<br />
For aktiviteter som er avsluttet i perioden skal utført arbeid og resultatet av arbeidet<br />
presenteres.<br />
Normalt vil denne del av presentasjonen ta 15 - 20 minutter.<br />
Totalt vil presentasjonen og spørsmål ta 25 - 30 minutter for hver gruppe.<br />
Side 10 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
3.3 Momenter under gjennomføringen av prosjektet<br />
Ansvaret for gjennomføringen av prosjektet ligger hos prosjektgruppen selv. Den vil<br />
imidlertid på anmodning få veiledning fra oppnevnt veileder.<br />
Videre skal prosjektgruppen planlegge og gjennomføre prosjektmøter med oppdragsgiver.<br />
Dette innebærer:<br />
• Utarbeidelse av møteinnkalling med saksliste.<br />
• Gjennomføre selve møtet der hovedaktiviteten er gjennomgang av arbeidet og resultater<br />
av dette.<br />
• Skrive møtereferat som skal godkjennes på neste prosjektmøte med oppdragsgiver.<br />
Det vil også være behov for jevnlige interne prosjekt-/arbeidsmøter. Det bør også fra disse<br />
møter skrives referat.<br />
Referat fra ovennevnte møter skal arkiveres på en forsvarlig måte.<br />
Prosjektet skal skriftlig rapportere status, fremdrift og ressursforbruk til oppdragsgiver iht.<br />
fastlagte terminer.<br />
Hjelpemidler i prosjektarbeidet:<br />
• Prosjektbeskrivelse (arbeidsomfang, fremdriftsplan, budsjetter).<br />
• Mottatt og innsamlet informasjon (ubehandlet og behandlet).<br />
• Dokumentasjon (notater, vurderinger, beregninger/analyser, tegninger).<br />
• Statusrapporter og møtereferater.<br />
• Dagbok/avtalebok.<br />
• Timeliste.<br />
Se også ”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />
Side 11 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
4 Vedlegg<br />
Vedlegg 1: Aktivitetsbeskrivelse, KTR - skjema, eksempel<br />
Vedlegg 2: Fremdriftsplan, eksempel<br />
Vedlegg 3: S-kurve, eksempel<br />
Vedlegg 4: Totalt timebudsjett, eksempel<br />
Vedlegg 5: Fremdriftsplan (m/fremdriftsrapportering), eksempel fra statusrapport<br />
Vedlegg 6: S-kurve (m/forløp av timeforbruk og fremdrift), eksempel fra statusrapport<br />
Vedlegg 7: Totalt timebudsjett (m/timeforbruk), eksempel fra statusrapport<br />
Side 12 av 19
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Aktivitet nr.:<br />
Tittel:<br />
Ansvarlig:<br />
Hensikt:<br />
Omfang:<br />
Metode:<br />
Avhengig av:<br />
Dokumentasjon/<br />
resultat:<br />
Varighet:<br />
Start - slutt:<br />
Timer:<br />
Utarbeidet/Rev.:<br />
A04<br />
Aktivitetsbeskrivelse<br />
KTR - skjema<br />
Dimensjonering av hydrauliske komponenter<br />
O. K. Mellingsæter<br />
Side 13 av 19<br />
Vedlegg 1<br />
Hensikten med aktiviteten er å utarbeide en komplett liste over alle<br />
hydrauliske komponenter som inngår i anlegget samt å identifisere hvilke<br />
komponenter som må bestilles.<br />
Aktiviteten omfatter alle hydrauliske komponenter som inngår i anlegget,<br />
både eksisterende og nye komponenter.<br />
Manuelle beregninger vil bli gjennomført. Komponenter fra tre<br />
forskjellige leverandører vil bli spesifisert.<br />
Aktivitet A02 ”Konstruksjonsgrunnlag” må være avsluttet.<br />
Aktivitet A03 må være kommet så langt at alle hydrauliske komponenter<br />
er identifisert.<br />
Rapport som dokumenterer beregningene.<br />
Komponentlister og leverandøroversikt.<br />
6 uker<br />
Se tidsplan. (Henvis til tidsplan, eller angi periode. Første alternativ er å<br />
foretrekke.)<br />
180 timer totalt. (Det kan være aktuelt å fordele disse timer på aktuelle<br />
prosjektmedarbeidere, enten her eller i en bedre egnet sammenstilling.)<br />
Utarbeidet: OKM / 10.01.03, Rev.: 1, Dato: 15.01.03
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 14 av 19<br />
Vedlegg 2
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 15 av 19<br />
Vedlegg 3
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 16 av 19<br />
Vedlegg 4
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 17 av 19<br />
Vedlegg 5
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 18 av 19<br />
Vedlegg 6
<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />
Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />
Side 19 av 19<br />
Vedlegg 7