26.07.2013 Views

Kravdokument - Høgskolen i Narvik

Kravdokument - Høgskolen i Narvik

Kravdokument - Høgskolen i Narvik

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong><br />

Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet,<br />

Innhold<br />

kravdokument<br />

1 Innledning<br />

2 Målformulering og planlegging<br />

3 Gjennomføring av prosjektet<br />

4 Vedlegg<br />

0 Utgitt etter intern gjennomgang 06.10.03 Bst Maa Soh<br />

Rev.: Beskrivelse: Dato: Utarbeidet: Kontrollert: Godkjent:


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

1 Innledning<br />

1.1 Generelt<br />

Hovedprosjektet ved IBDK skal som hovedregel gjennomføres som et prosjekt av 2 - 3<br />

studenter, der en i tillegg til å frembringe faglige resultater tar sikte på å skolere studentene i<br />

prosjektarbeid og prosjektstyring.<br />

Emne for Hovedprosjektet skal primært hentes fra ett eller flere av de tekniske emnene<br />

innenfor studentenes studieplan. Det er ønskelig at Hovedprosjektet også inneholder et<br />

element av utvikling og økonomi siden dette vil være en viktig del av ingeniørenes hverdag.<br />

Slike elementer kan være forbedring av eksisterende produkter/metoder eller utvikling av nye<br />

produkter/metoder samt økonomisk analyse av disse.<br />

Hovedprosjektet skal ha en oppdragsgiver. Det er ønskelig at dette er en ekstern bedrift eller<br />

institusjon. Oppdragsgiver dekker egne kostnader.<br />

Krav for adgang til start på Hovedprosjektet er gitt i relevant emnebeskrivelse.<br />

1.2 Valg av Hovedprosjekt<br />

Studentene skal selv kontakte bedrifter og/eller institusjoner i den hensikt å fremskaffe en<br />

prosjektoppgave som kan godkjennes av IBDK som Hovedprosjekt.<br />

Personalet ved IBDK vil være behjelpelig med adresser/kontaktpersoner for aktuelle bedrifter<br />

og/eller institusjoner. Videre vil studentene kunne rådføre seg med personalet ved instituttet<br />

også i denne fase.<br />

1.3 Gjennomføring<br />

Etter at oppgave er valgt og godkjent oppgavetekst foreligger, skal studentene utarbeide en<br />

komplett prosjektbeskrivelse (prosjektplan) i henhold til beskrivelsen gitt i ”Kapittel 2<br />

Målformulering og planlegging” i dette kravdokumentet.<br />

Under gjennomføringen av hovedoppgaven skal studentene rapportere skriftlig og muntlig<br />

status i henhold til beskrivelsen gitt i ”Kapittel 3 Gjennomføring av prosjektet” i dette<br />

kravdokumentet.<br />

Side 2 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

2 Målformulering og planlegging<br />

Med utgangspunkt i oppgaveteksten skal det utarbeides en prosjektbeskrivelse (prosjektplan)<br />

som beskriver prosjektets mål, hva som skal gjøres samt hvordan oppgaven skal<br />

gjennomføres, både med hensyn til metode, tid og ressurser.<br />

Ved utarbeidelse av prosjektbeskrivelsen anbefales det å studere relevante deler av læreboken<br />

”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />

2.1 Prosjektbeskrivelsens innhold<br />

Prosjektbeskrivelsen skal som et minimum inneholde følgende punkter:<br />

A: Forside<br />

Forsiden skal som et minimum inneholde følgende informasjon:<br />

• Prosjekttittel og eventuelt prosjektnummer<br />

• Dokumenttittel, dato og eventuelt dokumentnummer og revisjon<br />

• Oppdragsgiver<br />

• Utførende enhet, dvs. organisasjonsenhet og navn på forfatter(e)<br />

• Sammendrag av dokumentets innhold<br />

• Revisjons- og godkjenningsfelt<br />

Det finnes ferdige forsider for prosjektoppgaver ved HiN som kan tilpasses formålet. Se<br />

G:\Maler.<br />

Deler av denne informasjon skal videreføres som topptekst på etterfølgende sider.<br />

B: Innholdsfortegnelse<br />

Side 3 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

C: Beskrivende tekst<br />

Den beskrivende delen skal som et minimum innholdsmessig dekke følgende avsnitt:<br />

1 Bakgrunn, forutsetninger og rammer<br />

1.1 Bakgrunn<br />

Her gis en kort beskrivelse av bakgrunnen for å starte prosjektet. Spesielt viktig er det å<br />

referere til dokumentasjon som var grunnlag for beslutningen om å starte prosjektet, der slik<br />

dokumentasjon finnes.<br />

1.4 Forutsetninger og prosjektrammer (Økonomiske, tidsmessige og kompetanse)<br />

Beskriv hvilke forutsetninger som er gitt, og som det må tas hensyn til, og hvilke rammer som<br />

prosjektet må holde seg innenfor.<br />

OBS! Økonomiske rammer er sjelden absolutte, kan som oftest utvides. Dette punktet er<br />

strengt tatt ikke nødvendig i forbindelse med Hovedprosjektet, se punkt 5 Kostnader og<br />

budsjett nedenfor som dekker behovet på en tilfredstillende måte.<br />

2 Effektmål og resultatmål<br />

2.1 Effektmål<br />

Her beskrives prosjektets effektmål, det vil si de effekter eller gevinster som<br />

bedriften/oppdragsgiver tar sikte på å oppnå ved å gjennomføre prosjektet. Effektmålene<br />

peker tilbake på de behov eller problemer som utløste prosjektideen. Eksempel på slike mål<br />

kan være ”bedre ressursutnyttelsen med 10 %”, ”redusere driftskostnadene med 10 %”, ”øke<br />

markedsandel med 15 %” etc.<br />

2.2 Resultatmål<br />

Her beskrives prosjektets resultatmål. Disse mål fastsettes med utgangspunkt i effektmålene.<br />

De sier noe om hva som skal foreligge når prosjektet er ferdig. Dette kan være dokumenter,<br />

utstyr/installasjoner, software og/eller opplæring.<br />

Husk at målene skal fortrinnsvis være operasjonelt formulert.<br />

3 Gjennomføring<br />

3.1 Prosjektets faser/hovedaktiviteter<br />

Her skal prosjektets omfang beskrives på en overordnet måte. Dette innebærer en kortfattet<br />

beskrivelse eller opplisting av de sentrale og større innsatsområder, dvs. prosjektets<br />

faser/hovedaktiviteter. I den grad det er hensiktsmessig kan fasene/hovedaktivitetene settes<br />

inn som ”overskrifter” i tidsplanen for underliggende aktiviteter.<br />

3.2 Milepæler<br />

List opp eventuelle milepæler med dato, samt en kortfattet beskrivelse av tilstanden, dvs. hva<br />

som skal oppnås. Milepæler inkluderes i tidsplanen.<br />

Side 4 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

3.3 Beslutningspunkter<br />

List opp eventuelle beslutningspunkter med dato, samt en kortfattet beskrivelse av de<br />

fundamentale beslutninger som oppdragsgiver (prosjektansvarlig) skal ta. Beslutningspunkter<br />

inkluderes i tidsplanen.<br />

3.4 Detaljplaner<br />

I tillegg til ovennevnte overordnede planer skal det utarbeides detaljplaner. Dette omfatter en<br />

tidsplan (Gantt diagram) der milepæler og beslutningstidspunkter er påført, samt S-kurve for<br />

timer og fremdrift og aktivitetsbeskrivelse for alle aktiviteter, som vedlegges<br />

prosjektbeskrivelsen. Husk å referere til disse vedlegg i teksten.<br />

Samlet må disse planer være så detaljerte at de er hensiktsmessig for status- og<br />

fremdriftsrapportering.<br />

Se Vedlegg 2, Vedlegg 3, Vedlegg 4 og Vedlegg 1 for eksempel på Fremdriftsplan, S-kurve,<br />

Underlag for S-kurve og Aktivitetsbeskrivelse.<br />

4 Organisering<br />

4.1 Ansvarsforhold<br />

Her spesifiseres som et minstekrav hvem som er prosjektleder og hvem som er<br />

prosjektansvarlig, samt forhold til oppdragsgiver. Ved gjennomføring av hovedprosjektet<br />

fungerer prosjektleder også som prosjektansvarlig.<br />

4.2 Øvrige roller og bemanning<br />

Her beskrives eventuell bruk av styringsgruppe og ressursgruppe mm. Ved gjennomføring av<br />

hovedprosjektet beskrives bruk av veileder mm.<br />

5 Kostnader og budsjett<br />

Her beskrives prosjektets planlagte ressursforbruk i timer og direkte utlegg.<br />

6 Kost/nytte<br />

Kan prosjektets forventede effekter/gevinster rettferdiggjøre kostnadene som er forbundet<br />

med gjennomføringen av prosjektet? Gi en kort begrunnelse.<br />

7 Risikoanalyse<br />

Kritiske suksessfaktorer fastlegges og belyses.<br />

Gi en kort beskrivelse av disse og hva som eventuelt kan/bør gjøres for å sikre at prosjektet<br />

gjennomføres innenfor avtalte rammer samt at fastsatte mål oppnås.<br />

Side 5 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

8 Kvalitetsstyring og oppfølging<br />

8.1 Kvalitetsstyring<br />

Her beskrives de tiltak som skal gjennomføres for å sikre at prosjektresultatet oppfyller de<br />

mål og forventninger som er satt. Dersom prosjektet følger eget kvalitetsstyringsopplegg, for<br />

eksempel basert på ISO-standard, anmerkes dette her.<br />

8.2 Oppfølging<br />

Her beskrives all planlagt rapportering og oppfølging, inklusiv interne og eksterne<br />

oppfølgingsmøter.<br />

D: Vedlegg<br />

Følgende dokumenter skal vedlegges Prosjektbeskrivelsen:<br />

• Fremdriftsplan. Se Vedlegg 2.<br />

• S-kurve. Se Vedlegg 3.<br />

• Underlag for S-kurve. Se Vedlegg 4.<br />

• Aktivitetsbeskrivelser. Se eksempel gitt i Vedlegg 1, og side 281 i ”Prosjektarbeid,<br />

utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl. for alternativ utforming<br />

• Annen relevant informasjon.<br />

Og så en gjentakelse, det skal fremgå klart av prosjektbeskrivelsen hva resultatet av prosjektet<br />

skal være, dvs. det som oppdragsgiver mottar som et resultat av prosjektet. Dette kan være<br />

rapporter eller andre dokumenter, programvare, opplæring/kurs, utstyr/installasjoner mm.<br />

Dette skal være beskrevet under avsnitt 2.2 Resultatmål og i aktivitetsbeskrivelsene.<br />

Hvis ikke noe annet er avtalt skal det planlegges med en innsats på 470 timeverk pr.<br />

prosjektdeltaker, eksklusiv timer som er gått med til utarbeidelse av prosjektbeskrivelsen, dvs.<br />

i underkant av 0,3 årsverk. Arbeidet skal fordeles mellom de ulike prosjektmedarbeiderne på<br />

en rettferdig og rasjonell måte. Husk at hovedoppgaven er prosjektarbeid og ikke<br />

gruppearbeid.<br />

Eksempler på tidligere mer eller mindre gode/komplette prosjektbeskrivelser er tilgjengelig<br />

hos veileder for gjennomsyn.<br />

2.2 Momenter vedrørende prosjektets aktiviteter<br />

• Hver aktivitet skal beskrives på et KTR-skjema eller lignende skjema. Se Vedlegg 4 og<br />

side 281”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />

for alternativ utforming<br />

Side 6 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

• Selve prosjektet starter med milepælen ”Prosjektstart”. Denne milepælen oppnås når<br />

Prosjektbeskrivelsen er akseptert for ”start av arbeidet” av veileder.<br />

• Det skal ikke være noen aktivitet med tittel ”Prosjektbeskrivelse” siden denne er<br />

utarbeidet før milepælen ”Prosjektstart” oppnås. Eventuelle timer forbundet med<br />

revisjon av ”Prosjektbeskrivelse” skal belastes aktiviteten ”Prosjektstyring”.<br />

• Det skal være en aktivitet med tittel ”Prosjektstyring”. Denne aktivitet strekker seg over<br />

hele prosjektets varighet.<br />

• Det skal helst ikke være noe aktivitet med tittel ”Litteratursøk” eller lignende så fremt<br />

ikke aktiviteten resulterer i et konkret dokument. Er det behov for denne type arbeid så<br />

er det som oftest knyttet til gjennomføringen av en annen aktivitet, og da skal timene<br />

brukt til litteratursøk inkluderes i denne aktivitets budsjett.<br />

Eksempelvis, for å få kartlagt tilgjengelig teknologi for en prosess er det nødvendig å<br />

søke etter informasjon. Siden resultatet av arbeidet skal resultere i noe håndfast, dvs.<br />

rapporten ”Tilgjengelig teknologi for prosessen...”, skal timer knyttet til<br />

informasjonssøk inkluderes i budsjettet til den aktiviteten som skal produsere nevnte<br />

rapport.<br />

• Det skal være en aktivitet der en sammenstiller det grunnlag som det videre arbeid skal<br />

baseres på.<br />

I kvalitetsstandardene benyttes begrepet ”Grunnlag for utvikling og konstruksjon” som<br />

også er en godt tittel på denne aktivitet i forbindelse med utvikling og konstruksjon av<br />

produkter mm. I andre sammenhenger er rett og slett ”Prosjektgrunnlag” en god tittel.<br />

Aktiviteten skal resultere i et dokument som sammenfatter alle krav som stilles til<br />

prosjektets resultat/produktet, og som det videre arbeid skal baseres på. Disse krav kan<br />

omfatte:<br />

• Krav til produktets/tjenestens funksjoner, inklusiv funksjonsgrenser.<br />

• Evalueringskriterier, dvs. ønskede egenskaper ved produktet/tjenesten, for bruk<br />

ved valg mellom alternative løsningsforslag.<br />

• Bedriftsinterne krav.<br />

• Eksterne krav inklusiv myndighetskrav.<br />

• Krav til utforming av produktet/tjenesten, dvs. krav til materialer, prosesser,<br />

størrelse/dimensjoner, grenseflater, mm. samt krav til analyser og dokumentasjon.<br />

I tillegg til å spesifisere kravene er det vanlig praksis å referere til aktuelle<br />

standarder og spesifikasjoner.<br />

• Annen informasjon som påvirker utvikling av produktet/tjenesten. Her kan det<br />

være snakk om tegninger mm. av utstyr/systemer som produktet skal være en del<br />

Side 7 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

av, eller som omgir produktet.<br />

Ideelt sett skal dette være krav som er satt av oppdragsgiver. Ofte er oppdragsgivers<br />

krav mangelfulle slik at Prosjektet må supplere disse for å få et komplett grunnlag for<br />

det videre arbeid.<br />

• Alle aktiviteter skal resultere i noe ”håndfast”, dvs. rapporter, programvare, tegninger<br />

etc.<br />

• Med unntak av aktiviteten ”Prosjektstyring” skal en søke å unngå aktiviteter med lang<br />

varighet. Prøv å begrense aktivitetenes varighet til ca. 4 uker eller kortere. Aktiviteter<br />

som tilsynelatende har lang varighet kan ofte deles opp i mindre aktiviteter.<br />

2.3 Momenter vedrørende time- og tidsforbruk<br />

• Regn rikelig med tid til skriving og redigering av rapporter.<br />

• Husk at sluttrapporten sikkert må justeres og kanskje skrives helt om etter en kritisk<br />

gjennomgang mot slutten.<br />

• Det oppstår ofte uventede ting som fører til merarbeid, ventetid og lignende.<br />

• Ofte bommer man på tiden for enkeltaktiviteter. Det gjelder da å følge med på<br />

tidsforbruket slik at man kan justere avvik i tide.<br />

• Det går med en del tid til å organisere, administrere og styre prosjektet samt tid til<br />

prosjektmøter, statusrapporter og statusmøter, dvs. prosjektstyring.<br />

Side 8 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

3 Gjennomføring av prosjektet<br />

Under gjennomføring av Hovedprosjektet skal det avholdes 3 statusmøter. Tidspunkt for disse<br />

møter fastsettes av den enkelte studieretning.<br />

Til hvert statusmøte skal det utarbeides en skriftlig statusrapport.<br />

Statusrapporten skal foreligge hos veileder senest 24 timer før statusmøtet.<br />

3.1 Statusrapport<br />

Statusrapporten skal ha følgende innhold:<br />

A: Forside<br />

Samme format som for Prosjektbeskrivelsen skal benyttes.<br />

Sammendraget på statusrapportens forside skal gi leseren en trygghet i at prosjektet er under<br />

kontroll, hvis dette er tilfellet. Hvis ikke, må problemområdene fremgå, samt hvilke tiltak som<br />

er iverksatt for å få prosjektet under kontroll.<br />

Hovedregelen er at man ikke skal gå inn på enkeltaktiviteter i sammendraget. Har en<br />

imidlertid oppnådd viktige resultater eller milepæler nevnes det kort her.<br />

Sammendraget skal også gi en svært kortfattet beskrivelse av prosjektets status mht. fremdrift<br />

og timeforbruk, hovedtallene for prosjektet med, helst i selve teksten.<br />

B: Innholdsfortegnelse<br />

C: Beskrivende tekst<br />

1 Fremdrift og timeforbruk<br />

Her gis det en kort redegjørelse for prosjektets totale fremdrift og timeforbruk. Det er ikke<br />

meningen å liste opp fremdrift og timeforbruk på hver aktivitet i dette avsnitt.<br />

Er det oppstått større avvik med hensyn til fremdrift og timeforbruk, både på aktivitetsnivå og<br />

prosjektnivå, skal årsak for avvikene beskrives. Videre skal det beskrives hvilke tiltak som er<br />

iverksatt for å sikre at prosjektets mål blir nådd. Mindre avvik utdypes ikke.<br />

2 Faglig status<br />

For hver aktivitet som har vært aktiv i perioden gis det en beskrivelse av hva som er gjort.<br />

Dokumenter som er ferdigstilt i rapporteringsperioden listes opp med dokumentnummer og<br />

dokumenttittel, og er viktige resultater fremkommet beskrives disse kort. Det er ikke<br />

meningen å skrive lange avhandlinger her. Det finnes jo et dokument som man kan lese hvis<br />

en vil vite noe mer.<br />

Side 9 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Husk å henvise til vedlegg!<br />

Vedlegg<br />

Følgende dokumenter skal vedlegges statusrapporten:<br />

• Fremdriftsplan (Gantt-diagram) med markering av fremdrift på hver aktivitet<br />

(frontlinje), se Vedlegg 5.<br />

• S-kurve der forløpet av virkelig timeforbruk og fremdrift er plottet inn, Vedlegg 6.<br />

Underlag for denne kurve er gitt i Vedlegg 7.<br />

• Tabell som for hver aktivitet og for prosjektet totalt gir budsjett, timeforbruk og<br />

fremdrift. Denne informasjon kan med fordel inkluderes i fremdriftsplanen (Ganttdiagrammet)<br />

som vist i Vedlegg 5.<br />

3.2 Statusmøte<br />

I statusmøtene skal presentasjonene gjennomføres i henhold til følgende oppsett:<br />

Del 1 - Status fremdrift og timeforbruk:<br />

Status med hensyn til fremdrift (%) og timeforbruk for hele prosjektet skal presenteres.<br />

Dersom man stort sett er på plan både med hensyn til fremdrift og timeforbruk er det nok å<br />

vise tidsplanen (Gantt-diagrammet) og hovedtallene for prosjektet for å illustrere dette. Det<br />

skal ikke brukes tid på aktiviteter som for alle praktiske formål er i henhold til plan. I dette<br />

tilfellet vil presentasjon av status og fremdrift ta 1 - 2 minutter.<br />

Hvis det større avvik må det brukes tid til å forklare årsak for avvikene og beskrive hvilke<br />

korrigerende tiltak som er iverksatt. Her vil det være behov for å gå inn på de enkelte<br />

aktiviteter med større avvik og det vil være hensiktsmessig å benytte S-kurven til å illustrere<br />

trender. I dette tilfellet vil presentasjon av status og fremdrift ta inntil 5 minutter.<br />

Del 2 - Faglig status<br />

Planlagt og utført arbeid skal presenteres for hver aktivitet som har vært aktiv i perioden.<br />

For aktiviteter som er avsluttet i perioden skal utført arbeid og resultatet av arbeidet<br />

presenteres.<br />

Normalt vil denne del av presentasjonen ta 15 - 20 minutter.<br />

Totalt vil presentasjonen og spørsmål ta 25 - 30 minutter for hver gruppe.<br />

Side 10 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

3.3 Momenter under gjennomføringen av prosjektet<br />

Ansvaret for gjennomføringen av prosjektet ligger hos prosjektgruppen selv. Den vil<br />

imidlertid på anmodning få veiledning fra oppnevnt veileder.<br />

Videre skal prosjektgruppen planlegge og gjennomføre prosjektmøter med oppdragsgiver.<br />

Dette innebærer:<br />

• Utarbeidelse av møteinnkalling med saksliste.<br />

• Gjennomføre selve møtet der hovedaktiviteten er gjennomgang av arbeidet og resultater<br />

av dette.<br />

• Skrive møtereferat som skal godkjennes på neste prosjektmøte med oppdragsgiver.<br />

Det vil også være behov for jevnlige interne prosjekt-/arbeidsmøter. Det bør også fra disse<br />

møter skrives referat.<br />

Referat fra ovennevnte møter skal arkiveres på en forsvarlig måte.<br />

Prosjektet skal skriftlig rapportere status, fremdrift og ressursforbruk til oppdragsgiver iht.<br />

fastlagte terminer.<br />

Hjelpemidler i prosjektarbeidet:<br />

• Prosjektbeskrivelse (arbeidsomfang, fremdriftsplan, budsjetter).<br />

• Mottatt og innsamlet informasjon (ubehandlet og behandlet).<br />

• Dokumentasjon (notater, vurderinger, beregninger/analyser, tegninger).<br />

• Statusrapporter og møtereferater.<br />

• Dagbok/avtalebok.<br />

• Timeliste.<br />

Se også ”Prosjektarbeid, utviklings- og endringskompetanse” av Harald Westhagen mfl.<br />

Side 11 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

4 Vedlegg<br />

Vedlegg 1: Aktivitetsbeskrivelse, KTR - skjema, eksempel<br />

Vedlegg 2: Fremdriftsplan, eksempel<br />

Vedlegg 3: S-kurve, eksempel<br />

Vedlegg 4: Totalt timebudsjett, eksempel<br />

Vedlegg 5: Fremdriftsplan (m/fremdriftsrapportering), eksempel fra statusrapport<br />

Vedlegg 6: S-kurve (m/forløp av timeforbruk og fremdrift), eksempel fra statusrapport<br />

Vedlegg 7: Totalt timebudsjett (m/timeforbruk), eksempel fra statusrapport<br />

Side 12 av 19


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Aktivitet nr.:<br />

Tittel:<br />

Ansvarlig:<br />

Hensikt:<br />

Omfang:<br />

Metode:<br />

Avhengig av:<br />

Dokumentasjon/<br />

resultat:<br />

Varighet:<br />

Start - slutt:<br />

Timer:<br />

Utarbeidet/Rev.:<br />

A04<br />

Aktivitetsbeskrivelse<br />

KTR - skjema<br />

Dimensjonering av hydrauliske komponenter<br />

O. K. Mellingsæter<br />

Side 13 av 19<br />

Vedlegg 1<br />

Hensikten med aktiviteten er å utarbeide en komplett liste over alle<br />

hydrauliske komponenter som inngår i anlegget samt å identifisere hvilke<br />

komponenter som må bestilles.<br />

Aktiviteten omfatter alle hydrauliske komponenter som inngår i anlegget,<br />

både eksisterende og nye komponenter.<br />

Manuelle beregninger vil bli gjennomført. Komponenter fra tre<br />

forskjellige leverandører vil bli spesifisert.<br />

Aktivitet A02 ”Konstruksjonsgrunnlag” må være avsluttet.<br />

Aktivitet A03 må være kommet så langt at alle hydrauliske komponenter<br />

er identifisert.<br />

Rapport som dokumenterer beregningene.<br />

Komponentlister og leverandøroversikt.<br />

6 uker<br />

Se tidsplan. (Henvis til tidsplan, eller angi periode. Første alternativ er å<br />

foretrekke.)<br />

180 timer totalt. (Det kan være aktuelt å fordele disse timer på aktuelle<br />

prosjektmedarbeidere, enten her eller i en bedre egnet sammenstilling.)<br />

Utarbeidet: OKM / 10.01.03, Rev.: 1, Dato: 15.01.03


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 14 av 19<br />

Vedlegg 2


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 15 av 19<br />

Vedlegg 3


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 16 av 19<br />

Vedlegg 4


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 17 av 19<br />

Vedlegg 5


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 18 av 19<br />

Vedlegg 6


<strong>Høgskolen</strong> i <strong>Narvik</strong>, Institutt for bygnings-, drifts- og konstruksjonsteknologi Rev.: 0 Dato: 06.10.03<br />

Prosjektstyring for Hovedprosjektet, kravdokument<br />

Side 19 av 19<br />

Vedlegg 7

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!