Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator ... - 123klubb.no

Brukerveiledning for 123klubb
for
Klubb administrator rollen ved
ETABLERING av klubbsiden
20.12.2012
(merk at du også finner en brukerveiledning for
klubbadministrator med ”i drift”-oppgaver via HJELP-MENY)

Innhold
Introduksjon............................................................................................................................................................. 5
Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben ............................................................................ 5
Om 123KLUBB .................................................................................................................................................. 5
Roller i klubben ................................................................................................................................................... 6
Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere......................................................................................... 7
Pålogging/passord administrasjon.......................................................................................................................... 7
Pålogging ............................................................................................................................................................. 7
Endre passord ...................................................................................................................................................... 8
MP3: Etablere hjemmeside i første versjon .......................................................................................................... 8
Teknisk oppsett og etablering ............................................................................................................................ 8
Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal ............................................................................................................ 9
Hva er mulighetene ved nytt design – helikoptertur ......................................................................................... 9
Mal 1 - Mustang ............................................................................................................................................ 10
Mal 2 – Para-klubb (inkl fleridrettsstruktur) (NY) ..................................................................................... 11
Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring ....................................................... 12
Gi designerrollen til klubbens ansvarlige ........................................................................................................ 14
Bytt mellom ulike designmaler NY)................................................................................................................ 14
Legg inn bildeslider på hjemmesiden .............................................................................................................. 15
Last opp designelementer til filbiblioteket ...................................................................................................... 17
Definer hjemmesidens skrifttype, farger, menyvisning, bakgrunn mm ........................................................ 18
Slett cash på Facebook for å få vist egen klubblogo på FB ........................................................................... 20
Bestemme forside- og lagsidemoduler – for hovedside og evt pr idrett (NY) .............................................. 20
Legg inn hurtiglinker (NY) .............................................................................................................................. 21
Legg inn innhold på oppslagstavlen (NY) ...................................................................................................... 24
Angi innhold i bunnområdet ............................................................................................................................ 26
Gjør en opprydning i innholdsmeny /legg inn innholdsmeny PR idrett (NY) .............................................. 26
Lansere hjemmeside i ny designmal ................................................................................................................ 27
Ikon i adressen – eksempelvis klubblogo ........................................................................................................ 27
Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler ..................................................................................................... 27
Meldingsmal mail ......................................................................................................................................... 28
Invitasjonsmal ............................................................................................................................................... 30
Side 2/74

MP4: Overføre klubbinformasjon ........................................................................................................................ 32
Overføre medlemsdata ...................................................................................................................................... 32
Legg inn lag i 123klubb .................................................................................................................................... 33
Angi nivåer innen en idrett ............................................................................................................................... 33
Kvalitetssjekke medlemsdata ........................................................................................................................... 34
Legge til/endre/slette personer ......................................................................................................................... 34
Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb....................................................................................... 35
Legge til spillere på et lag ................................................................................................................................ 36
Synkronisering av kamper/tabeller mot Speaker.no og klubbens banekalender .......................................... 36
Synkronisere baner ........................................................................................................................................... 36
Synkronisere lag ................................................................................................................................................ 37
SYNKRONISER KAMPER PR LAG SOM KOORDINATOR (ELLER TRENER) ............................. 37
NY SYNKRONISERING VED OMBERAMMINGER ........................................................................... 38
Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag ................................................................................ 39
Legge inn klubbens baner og haller ................................................................................................................. 40
Legge inn treningstider ..................................................................................................................................... 40
Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD – KATEGORI)...................................................... 41
Opprette nivå1-kategorier ............................................................................................................................ 41
Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier ....................................................................................................... 42
Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier .................................................................................................................. 43
Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier .................................................................................................................. 43
Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier ............................................................................................... 43
Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD – KATEGORI) .................................................................. 44
Legg inn direkte link (URL) som innhold................................................................................................... 45
Legg inn interne dokumenter som innhold ................................................................................................. 45
Legg inn bilder/flash i internt dokument ..................................................................................................... 46
Endre/slette interne dokumenter .................................................................................................................. 47
Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter ...................................................................................... 47
Knytt relevante nyheter til dokumentet ....................................................................................................... 48
Legge inn forside pr. idrett i innholdsmeny ................................................................................................ 48
Redigere innhold på forside – venstre kolonne (INNHOLD – FORSIDE INNHOLD) .............................. 49
Legge inn knapper/bilder i venstre kolonne ................................................................................................ 49
Legge inn kildekode/html-elementer– eks. banetilgang pr idrett .............................................................. 49
Side 3/74

Legg inn nyheter på klubbens forside ......................................................................................................... 50
Legge inn bilde på forsiden i nyheten ......................................................................................................... 51
Legge inn dokumentvedlegg i nyheten ....................................................................................................... 52
Endre eller slette nyheter .............................................................................................................................. 52
Andre innholdselementer ................................................................................................................................. 53
Administrere filområde (INNHOLD – FILOMRÅDE) ................................................................................. 53
M6: Opplæring trenere ......................................................................................................................................... 55
Overvåke og fordele ut SMS til lagene ........................................................................................................... 55
Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen regnskapsansvarlig).......................... 55
Utsendelse av passord til brukere .................................................................................................................... 55
MP7: Webløsning lansert i klubben ..................................................................................................................... 56
Overfør domenenavn/link til ny web-løsning ................................................................................................. 56
MP5: Websamtykke og portrettbilder.................................................................................................................. 57
Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder) ............................................................................. 57
Last inn portrettbilder på hjemmesiden ........................................................................................................... 58
Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web ...................................................................................... 58
Utarbeid personlige brev for utsendelse .......................................................................................................... 59
Utarbeid web-samtykkeliste ............................................................................................................................. 60
Registrering av web-samtykke ......................................................................................................................... 61
Krympe bilder før innlasting i web-løsningen .................................................................................................... 62
Via gratisprogrammet ”Fotosizer” (anbefales) ............................................................................................... 62
Via programmet ”Paint”. .................................................................................................................................. 63
Vedlegg - Interne rapporter 123klubb ................................................................................................................. 63
Vedlegg – Invitasjon bildetakning portrettbilder ................................................................................................ 68
Vedlegg – Forslag samtykketekst i brev og web ................................................................................................ 69
Vedlegg - Banekoder ............................................................................................................................................ 70
Vedlegg – Sportskoder ......................................................................................................................................... 71
Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag .............................................................................................................. 71
Vedlegg – milepælsplan for innføring ................................................................................................................. 72
Vedlegg – kildekode for baneoppsett liste på forsiden ....................................................................................... 73
Side 4/74

Introduksjon
Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben
Et oppdatert nettsted vil ha stor verdi for klubben. En av de største utfordringene til en idrettsklubb er
effektiv kommunikasjon. Et oppdatert nettsted vil lette kommunikasjonen betydelig, og vi vil oppleves som
profesjonelle både av våre medlemmer, næringslivet og nærmiljøet ellers. En levende arena vil dessuten
bidra til å øke engasjementet rundt breddeidretten som klubben representerer. Ta ansvar og utfør
aktivitetene som ligger i den rollen du har i klubben! Vår ambisjon er at det skal oppdateres på DAGLIG
basis, slik at det til enhver tid er relevant og oppdatert informasjon for våre lesere.
Om 123KLUBB
123KLUBB er utviklet rundt rollene i en idrettsklubb. Bla. følgende funksjonalitet inngår:
Medlemsregister
SMS-tjeneste/meldingssentral
Kontingent og fakturering
Administrasjon av lag, trenere, spillere, kamper, treninger, etc.
Banebestillinger og –oversikter
Arrangementshåndtering inkl. online påmelding og betaling med kort
Nyheter og bildegalleri
Venstremeny
Statistikker/rapporter
Spillerbørs
Administrasjon og presentasjon av sponsorlogoer
Diplomutskrifter
Dynamisk generering av kapitler til årbok
Portrettbilder
Bildegalleri
Samlekalendere (også på tvers av lag)
Sponsorsamarbeid (under utvikling, fase 1 lansert)
Øvelsesbibliotek med 250 fotballøvelser
Treningsøkt og øktplanlegger (koblet sammen med 123proff for klubbens spillerutvikler)
Treningsdagbøker for utøvere, treningsøktplanlegging med mer for trenere
Side 5/74

Roller i klubben
Følgende roller støttes av 123KLUBB;
Klubbadministrator: En hovedrolle i løsningen. Administrasjon av medlemmer, kontingenter,
meldingssentral og aktivitetskalender for alle klubbens medlemmer. Rettighet til å oppdatere design,
forside, baner/treningstider, sponsorer, venstremeny, nyheter med mer)
Regnskapsansvarlig: eneste rolle med tilgang til å opprette giroer og fakturere medlemmer samt
fordele SMS-konti pr lag. Rollen har en del av de samme mulighetene ved medlemsregister som
klubbadministrator, men i tillegg opprettelse av medlemstyper, administrasjon av
hustandstilknytninger for familie. OBS kun klubbens hovedkontakt hos KX Products kan
viderefordele denne rollen til andre.
Designer: Rollen for webansvarlig som skal velge designmal, legge inn designelementer og styre
hvilke moduler som skal vises på klubbens forside og lagsider mm.
Intranett administrator: rollen for dem som skal administrere klubbens intranett og ekstranett.
Verktøy for styrets ledere eksempelvis for å lage et eget prosjektrom med dokumentdeling,
aksjonsoppfølging, meldingssentral og aktivitetskalender.
Intranett bruker: rollen som tildeles de som skal ha tilgang til utvalgte prosjekt opprettet av
intranett administrator.
Trener: Samme rolle benyttes også av lagledere. Full tilgang til å kommunisere og oppdatere
spillerinformasjon på eget lag. Nyheter på egen lagside. Administrasjon av treninger og kamper. I
tillegg funksjoner som øktplanlegger, belastningsoversikter, diplomutskrift, spillerbørser med mer.
Koordinator: innehas ofte av trenere som er superbrukere, som med denne rollen har mulighet til å
oppdatere andre lag enn sine egne. Samme funksjoner som for trener-rollen.
Journalist: mulighet til å publisere nyheter direkte på klubbens forside samt se klubbens trafikktall
Spillerutvikler: kan lage sportsplaner for klubben, klubbens egne videoøvelser og lage treningsøkter
med videoøvelser som blir tilgjengeliggjort for alle klubbens trenere.
Web-assistant: mulighet til å legge andre enn trenere/lagledere inn med rettigheter på enkeltlag.
Samme rettigheter som trener-rollen.
Spiller: alleaktive utøvere som er registrert som spiller på et lag/gruppe i klubben får denne rollen.
Kan se lagets hjemmeside, besvare spillerbørser og oppdatere sin egen idrettsprofil
Registert bruker: denne får ALLE medlemmer når brukernavn/passord sendes ut. Mulighet til å
endre eget passord, samtykke til etternavn/portrettbilde på internet samt endre egen personalia
Støttemedlem rolle for medlemmer som ikke er aktive, men som en gjerne vil nå med
kontingentsutsendelser. Flere type støttemedlemmer kan opprettes av regnskapsansvarlig for de
ikke-aktive medlemmer
Sponsoragent: under utvikling. En rolle for markedsansvarlig i fremtiden
Turneringsansvarlig; rolle om man har 123cup i klubben – administrasjon av turneringer
Foreldre kommer med egen funksjonell meny senere med eksempelvis dugnadsadministrasjon, send
melding, registrer egen kompetanse, se ”familiekalender”, betale klubbavgifter/se betalingsstatus
mm. P.t. kan klubbledelse eller trenere angi foresatte pr spiller som kan angis med roller som
Side 6/74

dugnadsansvarlig, økonomiansvarlig, foreldrekontakt. Dette gir i dagens løsning mulighet til å
kommunisere med foreldregruppen pr rolletype samt ta ut foresatterapporter
Dommer (kommer)
Materialforvalter (kommer)
Merk at noen aktiviteter i systemet kan utføres av flere av rollene. Brukerveiledningen som følger er
aktuelle for klubb-administrator, mens brukerveiledning for andre roller er lagt i egne dokumenter. Noen av
oppgavene utføres kun i etableringen av 123klubb, mens andre oppgaver utføres før/i/etter sesong.
Klubbadministratorer har mulighet til å gi personer roller via menyen ADM-PERSONER og via ADM-Lag
for rollene trener og spiller.
Språkinnstillinger i Internett Explorer/ulike nettlesere
123klubb er testet mest for Internet Explorer 9.0. For at menyer i linje øverst i bildet skal bli norsk tekst ved
pålogging krever 123KLUBB at språk i nettleser er satt til norsk. Dette kan du gjøre på følgende måte:
1. Åpne Internett Explorer nettleser
2. Velg menyen Tools (Verktøy) – internett options (internett alternativer)
3. Klikk knappen (Norsk; Språk)
4. Marker Norsk i liste og klikk knappen . Klikk evt. knappen om du
ikke har norsk språk som alternativ i listen
5. Klikk for å returnere til nettleseren. Åpne en ny nettleser og åpne klubben sin
hjemmeside for å få menyer på norsk!
Pålogging/passord administrasjon
Pålogging
1. Åpne nettleser og gå til klubbens hjemmeside, eks. http://www.il-try.no
2. Logg på med ditt brukernavn og passord
a. Skriv inn brukernavn i (1)
b. Skriv inn passord i (2). OBS om du har glemt passord, klikk på logg-inn og linken ”Send
meg passord på email”. Om du får feilmelding, forsøk å kopiere passord fra velkomstmailen
for å få nøyaktig passord. Vanlig feil er at man mistolker store vs små bokstaver eller skriver
bokstaven o i stedet for tallet 0.
Side 7/74

c. Trykk Enter
Du får nå opp en meny som er tilpasset din rolle i klubben. Denne menyen kan se ut som vist i figuren under
for rollen «designer». OBS Dersom du har flere roller i klubben din, kan du evt. bytte rolle i menyen «velg
rolle».
Endre passord
1 2
1. Velg rollen ”registrert bruker” i meny MIN SIDE-Velg rolle
2. Velg menyen ENDRE PASSORD
3. Angi gammelt og nytt passord og klikk
MP3: Etablere hjemmeside i første versjon
Teknisk oppsett og etablering
Etter at klubbavtalen er signert blir klubbens hjemmeside etablert. Klubben må oversende følgende via mail
for å få site(s) etablert, og foreløpig design tilpasset klubbens ønsker:
Side 8/74

1. Klubbens første medlem som blir KX sin hovedkontakt i klubben. Send informasjon om fornavn,
etternavn, fødselsdato, postnummer, mailadresse og mobil. Denne personen blir mottaker av alle
nyhetsbrev om ny funksjonalitet, driftsmeldinger osv. Kontaktpersonen blir også den eneste
personen i klubben som får rettighet til å gi videre rollen ”regnskapsansvarlig” til andre medlemmer.
2. Postadresse til klubben for mottak av fysisk post
3. Liste med klubbens idretter og ca. antall aktive medlemmer inkl. trenere/lagledere
4. Bilde til topp i størrelsen 1070 pixler bred og høyde minimum 502 pixler. Størrelse avhenger av
hvilken designmal som velges av klubben, men spesifisert størrelse passer til lansert mal «mustang».
Evt oversendes 1-4 bilder i stort format minimum 1,5 MB for klargjøring av et bilde fra vår designer
5. Klubbens logo i eps, gif, png eller jpg
6. Valgt designmal for første versjon. Se 2 alternative maler pr i dag. Para-klubb anbefales for
fleridrettsklubber
Ferdigstille hjemmeside i valgt designmal
Hva er mulighetene ved nytt design – helikoptertur
Først og fremst – det kommer flere maler å velge mellom, så følg med på lanseringene underveis. Det er pr
15.12.12 to maler å velge mellom Mustang (se eks www.djerv1919.no) og para-klubb (se www.il-try.no) .
Para-klub er tilpasset fleridrettstruktur pr i dag med følgende muligheter:
o Når idrett er valgt via idrettsikon øverst til høyre:
Egen innholdsmeny øverst for idretten
Kun idrettens nyheter på forsiden
Kun lagsider for idretten i listeboksen til høyre på forsiden
Egne oppslagstavler pr idrett i høyre kolonne
Kun idrettens kamper/resultater på forsiden under kampoversikter
Navigerer til hovedlagets forside på klubblogo øverst og til idrettens forside via
«hus» på menylinjen
o Designmessig:
Idrettsforside kan ha egen bildeslider/ensfarget bakgrunn og egne farger
Hver idrett kan velge hvilke moduler som skal vises på idrettens forside og lagsider
(eks www.il-try.no langrenn har fjernet «neste kamper», tabeller osv samt lagt
bakgrunnsbilde med kun skiløper bak)
Ikoner pr idrett og hovedside fremkommer øverst til høyre på hjemmesiden. OBS for
ikke fleridrettslag kan denne modulen tas bort under moduladministrasjon.
Side 9/74

Nye moduler er tilkommet, og de vil fremkomme på ulike steder pr designmal. Se neste kapitler pr mal.
Mal 1 - Mustang
Side 10/74

Mal 2 – Para-klubb (inkl fleridrettsstruktur) (NY)
Side 11/74

Vurder designstøttepakke fra KX for proffe bilder og/eller klargjøring
Side 12/74

Vi har tilgang på god designer spesialisert innen grafisk design som klargjør logo/bilder for forsideslider i
ønsket «stil» og korrekt bildestørrelse. Flere bildestiler er under utarbeidelse, og også proffe bakgrunner
som fjerner bildestøy. Se eksempler her:
Annen bakgrunnsbilde enn oppr. for å fjerne bildestøy (IL Try site 67)
Annen bakgrunnsbilde og stjerneeffekt (Ålgård site 288)
Svart/hvitt og litt uthevede farger (Vestre Aker site 117)
Svarte hjørner samt flere bilder kombinert i photoshop (VIF site 123)
Mest mulig likt original, men lagt på sol/sirker/andre effekter (BIL site 72)
Flere klubbilder satt sammen på klubbens egen bakgrunn (BIL site 72)
Mest mulig lik original, men valgt godt utsnitt & utheving (Hødd)
Side 13/74

Tegneserievariant med klubbens egen spiller inkludert
Velg mellom full pakke hvor KX også legger online og klargjør nye innholdsmoduler osv, eller bare
klargjøring av bilder. Full pakke er priset til kr 6500 inkl mva, mens pris kun bilder/logo bearbeidet eller
kun klargjøring basert på ferdige bilder diskuteres pr klubb til gunstig timepris kr 650 pr time inkl mva.
Dette blir klubbens oppgaver:
1. Send 3-10 gode fotobilder i original størrelse rett fra kamera (dvs ikke bilder som er krympet
allerede og minimum 1,5 MB).
2. Send klubbens logo i bildeformat gif/eps/png/jpg
3. Skriv i mail hvilken type bildestil du ønsker bildene behandlet i (eks «alla TRY» eller «alla Hødd»
osv, evt send oss et bilde med effekter som du liker, så kopierer designer bildestilen på din
hjemmeside!
Gi designerrollen til klubbens ansvarlige
1. Åpne hjemmesiden til din klubb – eks www.il-try.no (eller link mottatt fra KX om site ikke er
lansert enda: http://www.kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=123)
2. Logg inn i toppmenyen “logg inn”
3. Velg meny Informasjon – Rolle – Klubbadministrator
4. Velg meny Administrasjon – Personer
5. Søk opp personen og klikk editer-symbol:
6. Gi personen rollen «designer» og klikk LAGRE
7. Logg ut og inn igjen for å aktivere rollen
8. Velg rollen Designer
Bytt mellom ulike designmaler NY)
Side 14/74

Du kan jobbe med hjemmesiden i ny mal UTEN at disse endringene vises for sluttbruker. Dette gjør du via
rollen «designer» i meny filbibliotek.
1. Velg rollen designer
2. Velg meny MIN SIDE- filbibliotek
3. Velg mal i rullegardin: (para-klubb er den som er egnet for
idrettsklubber i dag)
4. Sjekk at hjemmesiden er tilpasset OK med farger/designelementer som ønsket (se egne kapitler for
hvordan du tilordner klubblogo, bakgrunnsbilder, farger/skrift osv pr mal i videre kapitler).
Minimum må du laste opp klubblogo for topp og Facebook i ulike størrelser som angitt. OBS det er
ulike designelementer og muligheter pr designmal
5. Klikk for å bytte mal slik at andre besøkende på hjemmesiden ser
hjemmesiden i ny mal!
Legg inn bildeslider på hjemmesiden
Mustang-malen har ikke et tradisjonelt toppbanner, men et eller flere bilder som ruller fra et valgt
bildegalleri. Dette vil variere pr designmal, og i para-klubb kan man velge å la bildeslider rulle i bakgrunnen
samt at bildegalleriet vises i mindre format i høyre kolonne. MERK: det er også mulig å ha egen bildeslider
PR idrett i fleridrettsmaler.
1. Velg rollen klubbadministrator
2. Velg menyen MIN SIDE-Innhold-Bildegalleri
3. Opprett et nytt bildegalleri
4. Tittel «forsideslider hjemmeside»
5. Huk av for «hovedgalleri forside» og «publiser»
6. Klikk LAGRE
7. Hent zip-fil med ferdig behandlede bilder (OBS bildestørrelse er 1070 pixler bred og 502 pixler høy
for Mustang-malen, ingen mellomrom i filnavn eller æøå, maks bildestørrelse er 300 kb)
Side 15/74

8. Legge på tekst som budskap oppå bilde om ønskelig i feltet beskrivelse pr bilde.
9. Om bildeslider kun skal vises på forsiden i kun EN idrett velg aktuell idrett i rullegardin:
10. Klikk LAGRE
11. Klikk logo i toppen for å se hvordan det ser ut:
a. Mustangmalen med bilder øverst:
b. Para-klubbb med bilder bakenfor og i liten versjon ute til høyre:
Side 16/74

i Høyre kolonne på hjemmesiden:
Last opp designelementer til filbiblioteket
Hver designmal har ulike designelementer mhp bildestørrelser. Det ligger også noen tilgjengelige
standarder fra 123klubb enkelte steder som bakgrunnsbilde. Flere bildeelementer kan knyttes til samme
innstilling som blant annet fører til at flere bilder vises når man velger en innstilling i design-tab’en.
Man kan bruke filbibliotek til å laste opp elementer og koble dem til en innstilling og så kan man bruke
Design-tab for å velge. Man har samme mulighet i filbibliotek når man trykker Aktiver valgt-knappen.
«Tilknytt valgte»-knappen virker slik at sist tilknyttede bilder gjøres aktiv dersom det ikke allerede er
valgt et aktivt bilde-element for innstillingen.
1. Velg rollen Designer
2. Velg meny Min side – Filbibliotek
3. Angi tema for aktuell designmal (pr i dag 2 aktuelle maler «Mustang» og «para-klubb», men 10-15
alternativer skal klargjøres. Para-klubb har fleridrettstruktur pr idag)
4. Avhengig av valgt tema, så fremkommer en listeboks over de ulike filene som kan lasts opp. Merk at
du ved å velge tema i listeboksen får opp anbefalt størrelseskrav til bildeelementet samt en kort
forklaringsttekst til hvor det vises på hjemmesiden. Eks. har Facebookbilde størrelseskrav 200*200
pixler og fremkommer på Facebook når man klikker «likes»:
a. Para-klubb filelementer:
i. Facebook-bilde
ii. Oppslagstavle ikon
iii. Bunn-bakgrunn
iv. Topp-bakgrunn
v. Meny bakgrunnsbilde
b. Mustang filelementer
i. Klubblogo
ii. Facebooklogo
iii. Background image Tips: Søk på background images på google for å finne alternative
som repeterer seg selv på hele bakgrunnen. Bakgrunnsbildet kan også være ensfarvet
eller med tilgjengelige standardmønstre som beskrevet i neste kap.
iv. Kampmodul overskriftsbakgrunn
5. Sjekk at filene du ønsker å laste opp er i korrekt høyde/bredde og størrelse. OBS husk filnavn uten
mellomrom og bokstavene æøå. Bildene lager du i et bildeprogram som paint/photoshop el, eller
anbefalt via en webdesigner eller KX for best kvalitet.
Side 17/74

6. Last opp bildene nederst på siden via «bla gjennom» og deretter knappen :
7. Marker filen i listen, velg bildeelement som «facebooklogo» i listeboks og klikk «tilknytt valgte».
Evt knytter du bildeelementet via designflipp til venstre. OBS avhengig av hva du har valgt å endre
designet med, så vil du ved å stå i en idretts forside kun knytte et bildeelement til denne idretten.
Merk at om du lager en tilknytning pr idrett, så vil ikke disse arve innstillinger du senere setter via
hovedforsiden
9. Gjør steg 7 om igjen for alle ønskede bildeelementer
Definer hjemmesidens skrifttype, farger, menyvisning, bakgrunn mm
1. Velg rollen Designer
2. Velg hvilken designmal du ønsker å endre på ved å velge tema i meny Filbibliotek:
3. OBS om du KUN skal endre design på en idretts forside, så må du først velge aktuell idrett via
idrettsikoner øverst til høyre. (Gjelder dine designendringer hovedforsiden så klikker du klubblogo
øverst til venstre for å navigere til hovedforsiden)
4. Klikk menyen Design ytterst til venstre for å angi farger/skrift/bakgrunnsmønstre mm.
Side 18/74

5. Tilgjengelige muligheter listet i punkt 6 og utover. Merk følgende:
a. Laste opp bildeelementer først i filbibliotek (eks klubblogo)
b. Noen elementer har standardvalg som tilbakestiller valg om de klikkes på. Dobbeltklikk
standardvalg for å kopiere inn i definisjonsboksen (valgt innstilling)
c. Klikk utenfor boks for forhåndsvisning og du vil umiddelbart se virkningen. NB! Det er kun
du som designer som vil oppleve denne lokale endringen.
d. Bekreft-knapp lagrer designvalgene og endringen vil være synlig for alle brukerne om du
jobber i aktiv designmal.
e. Designflippen vil vise ulikt innhold avhengig av hvilken designmal du har valgt i filbibliotek
Side 19/74

f. OBS fleridrettsklubber: Alle innstillinger som listes opp i Design-tab/filbibliotek er mulig å
justere per idrett. Når man velger en idrett i idrettsikonene øverst til høyre, vil innstillingene i
Design-tab, filene i filbiblioteket, samt modulinnstillingene peke mot valgt idrett. Merk at når
man har vært inne og justert modulinnstillinger for en idrett så vil ikke denne idretten lenger
arve endringer som gjøres på hovedlaget.
g. Du bør laste ned gratisprogrammet «visual color picker» (eks link:
http://www.download3000.com/download_3322.html ) for å finne RGB-fargekode som
#000000 for fargen svart. Dette legges inn som rgba(128,128,128,0.9) hvor 0.9 angir
gjennomsiktighet.
6. Angi design for ulike områder som listet under. Klikk på tittel eks «fargevalg» for å få opp
alternativene. En forklaringstekst vil tilkomme når du velger i listeboks.
a. Fargevalg
b. Fontvalg
c. Diverse stiler
d. Bildeelementer
e. Øvrige innstillinger
Slett cash på Facebook for å få vist egen klubblogo på FB
Vises ikke din klubblogo ved Facebooklikes? FB cacher bilder på sin server. For å friske opp cachen til din
egen bruker bør du gå til følgende link: http://developers.facebook.com/tools/debug Her legger man
nettadressen(e) som man vil friske opp inn i tekstfelt og trykker debug.
Bestemme forside- og lagsidemoduler – for hovedside og evt pr idrett (NY)
Du velger selv hvilke moduler som skal være synlige på hjemmesiden og lagsidene.
1. velg rollen designer
2. Still deg på hovedside eller idrettsforside avhengig av hvor du skal endre moduler. Gjelder
moduladministrasjonen kun en idrett, så velg først aktuell idrett øverst til høyre:
Side 20/74

Gjelder designendringen HELE klubbens hovedforside, så klikker du klubblogo ytterst til venstre i
toppen
3. Velg meny Moduladministrasjon
4. Huk til høyre for de modulene du ønsker skal være tilgjengelig på lag og organisasjon (klubb):
5. Klikk knappen
6. Kommentarer med tidligere innholdselementer som fremdeles er under revidering:
a. KlubbTV (viser klubbens filmklipp lagt inn av klubben selv). Under revidering med enklere
opplasting mm. OBS foreløpig må nye klipp legges inn via gammelt design for
klubbadministrator-rollen. Kun synlig i Mustang-mal foreløpig.
b. Fotballøvelser (øvelsesbibliotek med 250 videobaserte fotballøvelser). Denne er kun
tilgjengelig i para-klubb foreløpig
c. Bildegalleri (innlagte bilder av klubbledelsen og godkjente bildearkiv fra trenere). Denne
mangler foreløpig i Mustang bortsett fra den aktive bildeslideren øverst
d. Sponsorbilder rullende på forsiden. OBS sponsorer må da være lagt inn i meny ”sponsor”
med bilder i maks høyde 70 pixler for å bli synlig. Under videre revidering for forside vs pr
idrett.
Legg inn hurtiglinker (NY)
Side 21/74

Her illustrert med hurtigknapper som hos IL TRY med 2 eksterne linker og en intern rapport for
baneoversikt i malen Mustang:
1. Velg idrett øverst til høyre om hurtiglinker kun skal være synlig på en idretts forside
2. Velg menyen Innhold-hurtiglinker. OBS merk at de vises på ulike steder på forsiden avhengig av
hvilken designmal du benytter
3. Skriv inn tittel på hurtiglinken (vises ikke noe sted)
4. Angi sortering for bla-funksjon med pilene om man ønsker å legge inn flere. Den som settes til
sortering 1 vises som standard.
5. Velg idrett i listeboks om hurtiglinkene skal vises kun på en idretts forside:
6. Klikk
7. Inkluder innhold via følgende alternativ
a. Standardknapper med valgfri tekst og link via Gir mulighet for 5 linker i
bredden (kommer; dagens fargekoder blir fleksible). Her illustrert med 3 knapper hos IL
TRY:
Side 22/74

8. Klikk
b. Innhold med egenutviklede knapper via knappen «bilde» og link på bildet i editor. OBS husk
bilderamme lik 0 om du skal ha link på bildet:
c. Tekst som budskap eks « Lokal - Allsidig - Sosial «
Side 23/74

9. Klikk hurtiglinkens navn i listen for å editere/inaktivere osv:
Legg inn innhold på oppslagstavlen (NY)
Vises på hjemmesiden som vist her med 2 kategorier i høyre kolonne i malen Mustang:
Side 24/74

10. Velg idrett øverst til høyre om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside
11. Velg meny MIN SIDE – Innhold – Oppslagstavle
12. Skriv inn tittel (vises ikke på hjemmesiden)
13. Skriv inn kategorinavn (vises øverst på hjemmesiden i oppslagstavlen) OBS oppslagstavler med
eksakt likt kategorinavn vil rulle i samme oppslagstavle
14. Legg inn innhold via følgende valg:
a. Velg en av standards innholds-URL som p.t. er mulig for betaltstatus kontingent:
b. Velg idrett i listeboks om oppslagstavlen kun skal være synlig på en idretts forside
c. Legg inn tekst, bilder, Html-koder el i feltet «innhold», og gjerne via knapp «bilde»
d. Via innholds URL-parametre (nærmere beskrivelse følger om muligheten men omhandler
behovet for en spesifikk URL fra hjemmesiden som en teamId etc. Eksempel vil være «ukens
kamp» for valgt lag i egen boks)
15. Velg sortering med tall som angir rekkefølgen nedover om du har flere kategorinavn
16. Klikk
17. Legg evt inn flere oppslagstavler med samme kategorinavn om det skal være mulig å bla i beskjeder
innen samme tema. OBS Merk at du kan legge utvalgte sponsorer med egne kategorinavn om du
ønsker å benytte oppslagstavlen for en alternativ sponsorvisningsmodul. Eks. kategorinavn som
«Hovedsponsorer», «samarbeidspartnere» osv med flere sponsorer som da rullerer med
Side 25/74

logo/html/link! Ellers så vil sponsorer innlagt fra sponsormenyen vises på ulike steder pr designmal
(i Mustang rett under nyhetsboksene og i para-klubb i høyre kolonne)
Angi innhold i bunnområdet
Bunnområdet nederst på hjemmesiden er et fleksibelt felt, og kan evt benyttes som hos IL Try til
kontaktinformasjon, eller som noen gjør også med klubbens sponsorer. Se IL TRY
1. Velg rollen klubbadministrator
2. Velg menyen MIN SIDE
3. Klikk linken
4. Skriv inn klubbens kontaktinformasjon i feltene (navn, URL hjemmeside, e-postadresse osv).
Informasjonen blir lagt på forsiden og klubbens navn/adresse blir benyttet i kontingentmodulen som
avsender-adresse
5. Legg inn tekst/bilder i bunnområdet «innenfor ramme»
6. Klikk
Gjør en opprydning i innholdsmeny /legg inn innholdsmeny PR idrett (NY)
Det er kun mulig med egne menyer pr idretts forside på de designmaler som har fleridrettsstruktur alla
www.il-try.no. Da kan dere velge å legge inn menyer som kun vises i toppmeny når idrett er valgt via ikon
for idrett øverst til høyre. Egen fellesmeny på hovedforsiden kan fortsatt beholdes, men pass på å ha en
ryddig struktur på hva som vises hvor, og ikke «litt fotball» på hovedforsiden vs litt på idrettens forside.
Anbefaler en ryddig enten/eller-versjon.
Noen linker leder til gammelt design og bør fjernes hos klubber som ble etablert før september 2012, mens
det for øvrig er en god anledning og kanskje nødvendighet om dere ønsker åpen meny og har for mange
nivå1-kategorier. Gjør en sjekk av menyer i ny link for hjemmesiden, og oppdater evt via innholdkategorier.
1. Velg rollen klubbadministrator
2. Om du skal flytte innhold fra hovedforsiden til en idretts forside;
a. klikk deg inn på hovedforsiden via klubblogo øverst til venstre
b. Velg meny innhold-kategori
Side 26/74

c. klikk den meny du skal flytte i toppmenyen (du er nå i «editmodus» i innholdsmenyen)
d. Velg aktuell idrett i listeboks til der innholdsmenyen skal flyttes
e. Klikk LAGRE
3. Om innholdsmeny kun skal være synlig på valgt idretts forside:
a. Velg evt aktuell idrett via ikon øverst til høyre
b. Velg meny innhold-kategori
c. Legg inn menyer og innhold som ønsket
d. Klikk LAGRE
Lansere hjemmeside i ny designmal
1. Send en mail til support@kxp.no når du anser deg klar for lansering. Vi ønsker å gjøre en
kvalitetssjekk før dere skifter over.
2. Reruting hos din domeneleverandør på nytt med følgende link der du erstatter siteId med klubbens
egen: http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=67 . Se Kap. MP7 for alternative
rerutingsalternativer, og merk at ved alt.2 må vi ha beskjed. OBS har du benyttet kxweb-adressen til
din klubb andre steder – så må du gi beskjed om at denne må endres (eks breddeavdelingers
hjemmesiders reruting fra hovedsiden som link)
3. Publiser en nyhet på hjemmesiden med hva og hvorfor (se tekstforslag i denne linken
http://www.kxweb.no/portal/public/showContentCategory.do?id=7040 )
4. Send evt en mail til trenere om viktigste endringer, særlig mhp pålogging/verktøysmeny/facebookkobling/nytt
design lagsider
Ikon i adressen – eksempelvis klubblogo
Det er mulig å få vist logobilde el i adressefelt i nettleser som vist her:
.
1. Lag et ikon og navngi dette favicon.ico. OBS formatet må være .ico og maks høyde er 20 pixler
2. Last inn filen via menyen Innhold – filområdet på katalogen _layout. OBS har du nettadressen
stående fast ved reruting, så må du gi beskjed om dette til support@kxp.no for å få ikonet til å vises.
Lage profesjonelle mail- og invitasjonsmaler
Malene lages et sted, og blir brukt i all mailkommunikasjon både fra klubbledelse og trenere/lagledere. Tips
er å inkludere sponsorlogoer. Standard med klubblogo blir levert fra KX ved etablering av 123klubb.
Side 27/74

1. Gi deg selv rollen ”intranett administrator”
2. Logg ut og inn for å aktivere rollen
3. Velg meny Administrasjon-organisasjon
4. Velg knappen ”KILDE” i feltet for meldingsmal
5. Kopier inn kildekode som vedlagt nederst, men selvsagt tilpasset kodetekst til din egen klubb
6. Velg knappen KILDE” i feltet for invitasjonsmal
7. Kopier inn kildekode som vedlagt nederst, men selvsagt tilpasset kodetekst til din egen klubb
8. klikk lagre-knapp helt øverst
Meldingsmal mail
Tips for minimumsendringer:
#396DA5= blåfarge Djerv. Byttet til #193D6D for TRY
'Trebuchet MS' = skrifttype
kx/67 = kx/siteID til egen klubb
top_header.gif = bilde på layout-katalog som skal ligge øverst i meldingsmalen. Lag evt et eget bilde
for meldinger/nyhetsbrev, og legg navnet i koden og bildefilen i layoutkatalogen. Hos TRY har vi
benyttet top_header.gif
href="http://www.djerv1919.no">www.djerv1919.no = bytt ut med egen URL
a.footer_link:link {padding:0px;vertical-align:text-top;;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:visited {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:active {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:hover {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: underline}
.event_invitation_info_box{width:450px;background-color:#C1E6FD; border:0px solid #333333;fontfamily:
"Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding-5px}
.event_invitation_info_leadcell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size:
13px;padding:5px}
.event_invitation_info_valuecell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size:
13px;padding:5px;font-weight:bold}
.event_invitation_info_descriptioncell {font-style:italic;font-family: "Trebuchet MS", sans-serif;
color:#333333; font-size: 12px;padding:5px}
Side 28/74

[subject]
[messageContent]
[usernameContent]
Besøk vår hjemmeside
på www.il-try.no
Side 29/74

Invitasjonsmal
Tips for minimumsendringer:
#396DA5= blåfarge Djerv. Byttet til #193D6D for TRY
'Trebuchet MS' = skrifttype
kx/67 = kx/siteID til egen klubb
top_header.gif = bilde på layout-katalog som skal ligge øverst i meldingsmalen. Lag evt et eget bilde
for meldinger/nyhetsbrev, og legg navnet i koden og bildefilen i layoutkatalogen. Hos TRY har vi
benyttet top_header.gif
href="http://www.djerv1919.no">www.djerv1919.no = bytt ut med egen URL
a.footer_link:link {padding:0px;vertical-align:text-top;;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:visited {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:active {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: none}
a.footer_link:hover {padding:0px;vertical-align:text-top;color:#193D6D;font-size:13;fontweight:normal;font-family:'Trebuchet
MS';text-decoration: underline}
.event_invitation_info_box{width:600px;background-color:#C1E6FD; border:0px solid #333333;fontfamily:
"Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size: 13px;padding-5px}
.event_invitation_info_leadcell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size:
13px;padding:5px}
.event_invitation_info_valuecell {font-family: "Trebuchet MS", sans-serif; color:#333333; font-size:
13px;padding:5px;font-weight:bold}
.event_invitation_info_descriptioncell {font-style:italic;font-family: "Trebuchet MS", sans-serif;
color:#333333; font-size: 12px;padding:5px}
Side 30/74

[eventName]
[eventInfo]
[attachmentInfo]
[invitationText]
[docContent]
Side 31/74

Besøk vår hjemmeside
på www.il-try.no
MP4: Overføre klubbinformasjon
Overføre medlemsdata
For en rask og enkel overføring av medlemsinformasjon må klubbene legge inn medlemsinformasjon inn i
standard Excel-skjema mottatt fra KX Products.
1. Last ned klubbens medlemslister i Excel-format fra dagens medlemsarkiv
2. Kopier eksisterende medlemslister kolonne for kolonne med standard ”copy-paste” funksjonalitet
inn i tilsendt Excel-skjema i arket ”medlemmer” med bla følgende kolonner;
For at opplastningen i 123klubb skal gå enklest mulig, er det viktig at dere legger
informasjonen korrekt inn. I tilsendt regneark ligger det både et eksempel, samt
kommentarer på de fleste feltene som forteller hva som er viktig i gule felt (disse
kommentarene vises når du holder musen over feltet). Om du er i tvil vedrørende
kopieringen, og før du gjør for mye manuell jobb, send heller et utkast med for eksempel 10
navn til support@kxp.no for en sjekk.
Sett x i kolonne for rollen ”støttemedlemmer” om dere har medlemmer som ikke er aktive på
lag/grupper men som dere ønsker å kunne fakturere fra kontingentsmodulen. Har dere
ulike typer støttemedlem (IKKE aktive), kan du også angi medlemstype i kolonnen helt til
høyre i regnearket. OBS da må medlemstypene være lagt inn i meny ”medlemstype” i
123klubb med rollen regnskapsansvarlig. Et medlem kan IKKE være både støttemedlem og
aktivt medlem
Alle felt behøver ikke å fylles ut, men minimum er kjønn og fullt navn. Anbefaler selvsagt
mest mulig utfylt for et komplett medlemsarkiv.
3. Angi lagtilknytning som spiller/trener om du ønsker at medlemmene skal lastes inn på riktig lag.
Riktige lagkoder pr idrett finner du i arket ”lagkoder” i regnearket. Du MÅ haet tall og bindestrek i
lagkoden også når du kun har et lag pr nivå (eksempel MG9-1). OBS fotball overføres til ny sesong i
mid-november, håndball/volleyball/vinteridretter i juli og øvrige idretter pr 01.01., så vær obs på
dette ift når regneark sendes inn.
4. Navngi Excel-filen med navn inneholdende klubbens navn og dato, for eksempel
medlemsregister_Nord_200106.xls
5. Klikk Lagre i Excel
Side 32/74

6. Send mail med oppdatert Excel-skjema til support@kxp.no for innlasting. OBS følg anvisning i kap.
”legg inn lag i 123klubb” før innsending.
Legg inn lag i 123klubb
Lagene må legges inn direkte i web-løsningen, og må være på plass FØR excel-innlasting av medlemmer.
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG
2. Legg inn alle klubbens lag med følgende informasjon;
a. Angi idrett i rullemeny (for eksempel fotball)
b. Angi nivå i rullemeny (for eksempel A-lag). Finner du ikke ønskelig nivå for laget ditt, se
egen beskrivelse i kap ”Angi nivåer innen en idrett”
c. Angi lagnummer. OBS alle lag må ha et nummer, så selv om du bare har ett lag på valgt
nivå, må dette angis nummer med tallet 1. Bruk samme tall som du har skrevet inn i
regnearksmalinnlastingdokument. Tallet bør også være samme nummer som dere har meldt
på laget i kretsen
d. Om ønskelig, angi et alternativt navn, om dette er i bruk i klubben. Alternative navn benyttes
i rapporter og gjør det lettere å kjenne igjen laget til spillere/trenere. Eksempelvis er det
mange klubber som har lagkoder som ”gul”, ”blå” osv på ulike lag. OBS Motstandere ser
også alternativt lag, så det bør ikke være for ”internt”, og har du flere lag innen et nivå så bør
du ikke ha samme alternativt navn på flere lag.
e. Klikk
Angi nivåer innen en idrett
1. Velg menyen MIN SIDE
2. Klikk linken
3. Angi informasjon avhengig av hvilken idrett det er:. OBS Merk at du bør ha min/maks alder for
kvalitet i idrettsregistreringsrapport og kortnavn i store bokstaver og ingen mellomrom, eks MIX4_6
a. som vist under for idretter hvor det ikke er en direkte konkurranse mot lag i andre klubber:
Side 33/74

4. Klikk
b. Via mail med beskrivelse av ønsket nivå i hvilken idrett til support@kxp.no for idretter som
er i konkurranse mot hverandre som du ikke finner i listen over idretter over
Kvalitetssjekke medlemsdata
Etter at all medlemsinformasjon er overført elektronisk via Excel-skjema til ny Web-løsning bør det foretas
stikkprøver på at informasjonen er korrekt overført.
1. Motta melding (mail) fra KX Products om at medlemsdata er lastet inn
2. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG.
3. Velg idrett i rullemeny
4. Hold musen over spillere og trener, og sjekk at disse er korrekt ift. valgt lag
5. Velg koordinator-rollen og menyen VÅRE LAG
6. Velg et lag ved å klikke på til venstre for laget
7. Velg menyen SPILLERE
8. Sjekk detalj-opplysninger om utvalgte spillere i listen
Legge til/endre/slette personer
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER og steg 2-5 avhengig av om du skal endre, slå
sammen, slette eller opprette ny person
2. Legge inn ny person;
a. Søk først om personen allerede er registrert. Skriv ikke inn hele navnet, men eksempelvis
og klikk deretter
b. Skriv inn personopplysninger i feltene til høyre i bildet, samt huk av for aktuelle roller om
personen skal være med å bidra i klubben (eksempelvis klubbadministrator, koordinator):
c. Huk av for støttemedlem og evt medlemstype dersom personen er et ikke-aktivt medlem.
OBS en person kan ikke være både støttemedlem og aktivt medlem. For aktive medlem, se
punkt f under.
Side 34/74

d. Klikk OBS Noen av feltene er obligatoriske for å få lagret en ny person – sjekk
øverst på siden etter lagring etter feilmeldinger hvor det vil komme beskjeder om hvilke felt
som mangler
e. Om personen skal ha tilgang til eget brukernavn/passord for å logge på hjemmesiden klikker
du symbolet som sender en standardmail med link til siden samt personens
brukernavn/passord OBS: avhengig av mottakers spamfilter, så hender det et denne mailen
havner i søppelboks hos mottaker.
f. Dersom personen skal være aktivt medlem, velg meny Administrasjon-Lag. Se egen
beskrivelse i kapittel ”Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag” og/eller
”Legg til spillere på et lag”
g. Klikk dersom du skal legge inn flere personer
3. Endre personopplysninger;
a. Klikk på til venstre for personens navn
b. Skriv inn ny informasjon i relevante felter til høyre i bildet. Merk muligheten til å huke av
for roller
c. Klikk
4. Slå sammen personer;
a. Klikk på til venstre for personens navn (målperson)
b. Klikk ikonet til venstre for spilleren du ønsker å overføre lag/medlemsinformasjon fra
(kildeperson)
c. Klikk Målpersonen overtar lag/medl info til kildeperson, og
kildepersonen vil forsvinne fra medlemsbasen
5. Slette personopplysninger;
a. Klikk på for å slette personen. OBS Kun mulig dersom du har lagt inn en feil person.
Personer som har opparbeidet statistikk i klubben, kan ikke slettes og bør heller settes med
rollen ”inaktiv” om han er utmeldt.
Gi brukere en ny rolle/sette som inaktiv i 123klubb
En person kan ha mange roller i systemet. Dersom ingen rolle aktivt blir valgt, setter personen til ”registrert
bruker” som har en meget begrenset funksjonalitet (redigere personinformasjon, websamtykke).
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER
2. Klikk ikonet til venstre for ønsket person (søk etter personen om han ikke kommer opp
automatisk)
Side 35/74

3. Huk av for de rollene du ønsker at personen skal ha i boksene nederst til høyre. OBS trenerrollen gis
automatisk når personer blir lagt inn som trener for et lag i menyen Administrasjon- Lag. OBS:
regnskapsansvarlig som rolle kan kun gis av den personen i klubben som er KX Products sin
hovedkontakt.
4. Klikk
Legge til spillere på et lag
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - LAG
2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter
3. Klikk på ikonet for laget i lagoversikten
4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til spilleren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp
aktuelle medlemmer (merk at systemet foreslår fødselsår – dette kan du fjerne før søket):
5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet (en spiller kan ligge registrert på flere lag og i flere
idretter)
6. Klikk
Synkronisering av kamper/tabeller mot Speaker.no og klubbens banekalender
Ved å bestille synkronisering mot Speaker får klubbens trenere muligheten til å hente kamper og oppdatere
kampinformasjon fra Speaker som er direkte koblet til fotballens kampadministrasjonssystem FIKS for
idretten fotball og tilsvarende for idrettene håndball, hockey og bandy fra speaker.no. Tjenesten gir også
direkte tilgang til lagenes tabell på lagsidene og synkronisering mot klubbens banekalender.
Synkroniseringstjenesten koster 2300,- eks. mva. pr år. Synkronisering aktiveres i egen meny ”Innhold-
Speaker synk” via linkene BANER og LAG. OBS start med å mappe alle dine 123klubb-baner med listen
for Speakerlokasjoner, og ikke gjør noen lag eller kampsynkronisering før dette er på plass. Dette for å sikre
at du får alle kampene inn i din 123klubb-banekalender. Oversikten over baner er hentet fra ALLE lagenes
HJEMME-kamper som er meldt inn i FIKS. Idrettene håndball og hockey får IKKE baner levert grunnet
manglende data fra Speaker.
Synkronisere baner
1. Klikk meny ADMINISTRASJON – SPEAKER SYNK
Side 36/74

2. Klikk linken ”Baner” for å synkronisere 123-banelokasjoner med speakers lokasjoner
3. Lokasjoner fra Speaker vises i listen til venstre, mens listeboks viser 123klubb-lokasjoner klubben har registrert.
Synkronisere lag
a. Velg riktig lokasjon i listeboks for 123klubb. Finner du ikke lokasjonen, må denne opprettes som vanlig via MIN
SIDE-Adm lokasjoner først.
b. Klikk . For banene du har linket, vil linjen bli lysegrønn
4. Klikk meny ADMINISTRASJON – SPEAKER SYNK
5. Klikk linken ”lag” for å mappe 123klubb-lag med speaker-lag:
a. Velg 123klubb-lag i listeboks. OBS Finner du ikke laget i listen til venstre – ta kontakt med support@kxp.no da
det må meldes til Speaker for lag som er lagt inn i serien etter oppstart og/eller nye serier i høsten. Her vist
for Nærbø sitt SG14-lag:
b. Velger du feil første gang, velg ”angi lagtilknytning” øverst i listeboks igjen
c. Huk av ”vis forside” dersom dette lagets tabell skal vises direkte på klubben forsiden under venstremeny.
Dere kan selv velge hvor mange lag, men det anbefales ikke for mange da det ikke blir seende pent ut på
forsiden. Tabell vil uansett være synlig på lagsiden til laget, forutsatt at lagets trener velger dette i meny
Oppsett
d. Huk av ”hoved” dersom laget er knyttet til flere tabeller, slik at det er denne serien vises på lagsiden (kun
nødvendig dersom laget er påmeldt i flere serier i løpet av sesongen)
e. Klikk
6. Pr lag må det synkroniseres kamper og aktiveres tabellvisning på lagsiden. Vurder om du ber trenere/lagledere gjøre
dette pr lag, eller om du gjør det selv via rollen koordinator. De neste punktene er også inkludert i trener/lagleders
brukerveiledning, og du benytter rollen Koordinator om du gjør det på vegne av alle.
SYNKRONISER KAMPER PR LAG SOM KOORDINATOR (ELLER TRENER)
OBS! Merk at ved synkronisering, så vil FIKS/Speaker-data (tid+klokkeslett og bane) overskrive 123-data. Spesielt de yngre
årsklassene der FIKS-data som regel kun angir standard-tider, må man være obs slik at man ikke overskriver de nye tidene som
lagene har avtalt. For de yngre lagene, der man ikke har noen innrapportering er det stort sett bare nødvendig å hente
kampene i starten av sesongen, MEN ved omberamminger og/eller nye lag i serien, må man synkronisere på nytt. Meldinger om
omberamminger kommer fra krets via mail etter vanlig rutine, og må synkroniseres på nytt i 123klubb.
1. Velg rollen ”koordinator” og relevant lag ved å klikke forstørrelsesglass til venstre for laget
2. Aktiver tabellvisning på lagsiden for lag over 13 år:
a. Klikk meny OPPSETT
Side 37/74

. Huk av ”vis tabell”
c. Klikk
3. Klikk meny ”Administrasjon-Speaker synk” for å hente inn seriekampene fra speaker. OBS 123klubb er ”intelligent” slik
at den foreslår en allerede manuelt innlagt kamp dersom den har samme dato og klokkeslett som i FIKS/Speaker. I
tillegg gis det mulighet til å velge 123klubb-motstander slik at samme kamp også benyttes på dette lagets hjemmeside
der motstanderen benytter 123klubb. Motstanderlag overstyres dersom du velger en spesifikk kamp som allerede er
definert i 123klubb og knyttet mot en bestemt motstander. Om det ikke tilknyttes en 123-kamp, så vil man ved valg av
motstander oppnå at den nyopprettede 123-kampen også knyttes motstander og vises hos denne (unngår da fare for
dobbeltregistreringer). Dersom motstander allerede har kamp på samme tid (med ditt lag som ”fritekst”), vil man
knyttes opp mot denne kampen.
4. Sjekk gjennom listen over seriekamper fra Speaker til venstre
5. Huk ”oppdater alle” dersom du vil synkronisere alle kamper samtidig
6. Velg allerede innlagte kamper i listeboks pr kamp dersom dette er foreslått. Står det ”generer ny kamp”, finner ikke
123klubb noen kamp som passer, og du ikke har registrert kampene manuelt. Det vil da genereres en ny 123-kamp med
samme data som FIKS/Speaker-kampen.
7. Velg motstander i listen slik at motstander også får kampen inn på sin hjemmeside (aktuelt for naboklubber som også
benytter 123klubb, og forhindrer dobbeltregistrering av kamper).
8. Klikk
9. Nå er kampene/tabell tilgjengelig i:
a. meny ”kamper” for trener ift statistikk (spillere/mål/kampreferat-registrering osv)
b. tabell er tilgjengelig på lagsiden
c. i dagens kamper og aktivitetskalender på forsiden
d. Banekalender for klubben er oppdatert med kampene iht kretsens oppsatte bane. OBS dersom det er
banearena som benyttes i kretsen, må dere oppdatere bane pr kamp der hvor laget evt bare skal benytte
”halve” banen el. For idrettens håndball/ishockey er ikke arena en del av dataene levert fra Speaker.
NY SYNKRONISERING VED OMBERAMMINGER
OBS For de yngre lagene, der man ikke har noen innrapportering er det stort sett bare nødvendig å hente kampene i starten av
sesongen, MEN ved omberamminger og/eller nye lag i serien, må man synkronisere på nytt. Meldinger om omberamminger
kommer fra krets via mail etter vanlig rutine
1. Motta mail fra krets om endring i seriekamp eller evt ny motstander eller lag i serien
2. Klikk meny ”Administrasjon-Speaker synk”
3. Om nye kamper er kommet til i serien vil disse kampene vises i hvitt. Gjør da følgende:
a. Huk til venstre for kamp/kampene i hvitt
b. Huk ”kun valgte”
c. Klikk OPPDATER
4. Dersom det er meldt om nye motstandere gjør du følgende
a. Huk til venstre for den/de kampene du har mottatt endring om
b. Velg bort ”tilknytt kamp”. Da opprettes det en ny kamp.
c. Klikk OPPDATER
d. OBS Du må slette den gamle kampen i meny Adm-kamper etterpå.
5. Dersom det er meldt om ny tid/sted gjør du følgende
a. Huk til venstre for den/de kampene du har mottatt endring om
Side 38/74

. Klikk OPPDATER
Legge til trenere/lagleder/materialforvalter++ for et lag
Personen får da automatisk rollen ”trener” ved neste gangs pålogging.
1. Velg menyen ADM - LAG
2. Angi evt. sport i rullemeny om klubben har flere idretter
3. Klikk på ikonet for laget i lagoversikten
4. Skriv inn fornavn og/eller etternavn til treneren du ønsker å legge inn og klikk ENTER for å få opp
aktuelle medlemmer (merk at treneren må være registrert som medlem i klubben for å kunne være
trener)
5. Huk av for aktuell person til venstre for navnet
6. Huk av hvilke roller personen skal ha i laget. Den/de du velger vil være synlig på lagsiden til laget
samt tilgjengelig når du sender melding fra meldingssentralen. Eks som vist under er Lorenzo
keepertrener, Rune og Tor B. ass. trener (blir trener på lagsiden), Nina blir hovedlagleder og Tor blir
hovedtrener. Merk at en person kan være både hovedtrener og materialforvalter, men det er IKKE
mulig å ha mer enn en hovedtrener og en hovedlagleder og disse er derfor merket med ”button”
og ikke avhuking :
Side 39/74

7. Klikk
Legge inn klubbens baner og haller
1. Velg menyen MIN SIDE og linken ”administrere lokasjoner”
2. Skriv inn banens navn (bør være mest mulig lik det man bruker i kretsen), postnummer, beskrivelse
og %-vis andel. Gjelder det hele banen skriver man 100%:
3. Huk av i ”kun turneringsbane” dersom banen kun er aktuell i turneringer og ikke skal være et
treningssted for trenerne for booking
4. Angi del av bane dersom banen er en del av en større %-vis del av samme bane. OBS Kun %-vise
andeler av 100%-banen skal velge ”del av bane” i nedtrekksliste.
5. Klikk
6. Klikk linken ”tilknytt idrett” for å angi hvilke idretter som skal få lov til å booke treninger og
kamper på denne banen/hallen:
7. Huk av idrett(er) som kan booke trening/kamp på banen
8. Klikk OBS Id (eksempelvis tallet 844) benyttes i intern rapporter for ”banetilgjengelighet”
for locId
Legge inn treningstider
Før treningstider kan legges inn i web-løsningen, må klubbens baner/haller legges inn i systemet via MIN
SIDE – administrere lokasjoner.
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - BANETILDELING
2. Velg idrett i rullemeny
3. Angi tidsrommet for når treningstidene som du vil legge inn skal gjelde fra/til i feltet
nederst på siden. Treningstidsrommet du angir vil nå
automatisk foreslås når du skal legge inn tider pr. lag i pkt 3.
Side 40/74

4. Klikk for å vise om det allerede ligger inne treningstider i den valgte
perioden og for å få riktig datofelter i fra/til feltene
5. Angi lag, sted, ukedag, til/fra-tider samt om treningen kun skal skje i partall/oddetalls-uker
6. Klikk
7. Repeter punkt 4 og 5 til alle lagenes treningstider er lagt inn
8. For å se treningstider og kamper via hjemmesiden bør intern rapporten ”Banetilgjengelighet” legges
inn. Se kap ”Vedlegg - Interne rapporter 123klubb” for nærmere beskrivelse.
Prosedyren over fører til at det genereres treningstider for lagene. Trenerne kan da gå inn på sin ”Trening”meny
og avlyse/slette enkelttreninger.
Dersom du sletter en treningstid vil systemet automatisk slette treningene som tidligere ble generert (fra
dagens dato og ut perioden). Tidligere treninger vil fremdeles ligge i systemet.
Oppbygging av innholdsmeny/megameny (INNHOLD – KATEGORI)
Hensikten er å bygge opp en logisk struktur på innholdsfortegnelsen i innholdsmeny. OBS det er en
begrensning på tre nivåer, samt at det er mulig å angi «megamenyer» på nivå 2.
En kategori kan inneholde en direkte link (URL), bygges opp bestående av et eller flere interne dokumenter
eller innhold direkte i «innholdstekst». Innhold kan bestå av elementer som tekst, bilder, interne/eksterne
linker, dokumentvedlegg (eks. Word/Excel-filer) og flash. OBS Dersom du velger å legge en URL som
direkte link i nivå1-kategorier, er det overflødig med flere kategori-nivåer under den kategorien, da disse
uansett ikke vil vises i menyen.
OBS Dersom du ønsker å gå ut av ”edit-modus for kategorioppbygging”, må du klikke link ”forlat
editmodus” for å gå tilbake til klubbens forside.
Opprette nivå1-kategorier
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Skriv inn tittel
3. Huk av i boksen(e) dersom kategorien skal være synlig i innholdsmeny og for det offentlige (for
besøkende på siden som ikke er pålogget)
4. Angi sorteringsnummer. OBS det anbefales å bruke tallene fra 100, 200, 300 og utover for å ha en
fleksibilitet for senere endring av kategorienes rekkefølge
5. Klikk
6. Klikk på knappen for å angi ny kategori på nivå 1
7. Gjenta steg 2-6 til alle hovedkategorier er laget. (du kan evt. også legge til underkategorier i nivå 2
og 3 før du begynner på ny hovedkategori)
Side 41/74

Opprette/editere nivå 2 og 3 kategorier
1. Velg den kategorien du ønsker å legge til underkategori(er) til ved å klikke på nivå1-kategorien
2. Opprett ny eller editer en eksisterende som følger:
a. Skriv inn tittel på underkategori i feltet som vist her:
3. klikk
b. Klikk knapp “editer” til høyre for den underkategorien du ønsker å editere tekst/bilder i:
Side 42/74

4. For å forlate editmodus og se dine endringer i toppmenyen klikk:
5. Endre evt. kategorienes rekkefølge
a. Klikk på kategorien hvor underkategoriene ligger
b. Klikk på bak kategoriens tittel
c. Skriv inn ønsket sorteringsnummer
d. Klikk
Flytte nivå 1,2 eller 3 kategorier
6. Flytting av kategorier kan gjøres i etterkant via listen;
a. Angi den kategorien du vil flytte til i listen
b. Klikk
Slette nivå 1,2 eller 3 kategorier
7. Velg den kategorien du vil slette ved å klikke på den
8. Klikk knapen knappen
OBS Sletter du en kategori med underkategorier, vil alle underkategorier inklusiv innhold
slettes.
Opprette MEGA-menyer i nivå2 kategorier
Du kan nå opprette megamenyer for nivå2-kategorier. Dette kap. er for våre avanserte brukere. Når en
2.nivå meny settes til «Megameny» styrer du innholdet 100% fleksibelt fra Innholds-boksen (fri html).
Side 43/74

1. Velg meny Innhold-kategori
2. klikk på den innholdsmenyen kategori 1 du ønsker å ha nivå2-megameny under.
3. Skriv inn tittel på menyen (denne vises ikke for bruker da den erstattes av innholdsteksten/bildet
4. huk av for megameny. OBS Megameny er foreløpig designet slik at den skal brukes som eneste
nivå-2 menypunkt under nivå-1. Når man holder musen over nivå-1 så kommer altså megamenyen
frem.
5. Legg inn innhold i innholdsteksten i form av tekst, hyperlinker, html eller bilder. Merk:
a. Merk at megameny arver stilene fra siden og menyen, inklusiv hyperlinker, så det må legges
inn css-kode i meny-innholdet dersom disse ønskes overstyrt.
b. For å styre størrelsen på megamenyen, er det en fordel om man legger inn en tabell i menyinnholdet
med fast bredde.
6. Klikk LAGRE
7. Forlat editmodus for å se resultatet
8. Klikk i toppmenyen om du ønsker å endre en megameny (vises kun i editmodus)
9. Velg designflipp som designer for å påvirke bakgrunnsfarge på menypunktet
Legge inn innhold i innholdsmeny (INNHOLD – KATEGORI)
Som beskrevet under kapitlet oppbygging av innholdsmeny kan en kategori bestå av en direkte intern eller
ekstern URL/linker, bygges opp av ett eller flere interne dokumenter og inneholde linker til eksterne
dokumenter. For å unngå at URL/linker ”spiser” venstremenyen anbefales det å bruke mest mulig interne
dokumenter i oppbyggingen.
Side 44/74

Dette betyr at du kan legge inn innhold som en direkte link eller i form av ett eller flere interne dokumenter.
Les tips før du går i gang:
Direkte link er kun anbefalt å bruke når du bruker utvalgte interne rapporter som innhold og forside
pr innhold
Bruk så mange ”interne rapporter” som mulig – de lager innhold automatisk for deg! Se eget
vedlegg i denne brukerveiledningen ift hvilke som er tilgjengelig
Bruk mest mulig interne dokumenter med ”Vis hele” avkrysset
Krympe alle bilder før innlasting i løsningen
”Vask” tekst før du kopierer den inn og hold dere mest mulig til en tekststørrelse/type
Bilder er morsommere enn masse tekst. Skriv korte setninger – dette er Web!
Legg inn direkte link (URL) som innhold
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på kategori i venstremeny hvor innholdet skal ligge
3. Skriv inn direkte URL i feltet under kategorinavn:
OBS Viktig at man kun tar med url-delen etter ”…portal/” for url’er. Se vedlegg for aktuelle interne
rapporter
4. Klikk
Legg inn interne dokumenter som innhold
Side 45/74

Det anbefales å bygge opp venstremeny med interne dokumenter, og deretter fylle opp disse med bilder,
tekst, linker, eksterne dokumenter, interne rapporter med mer i dokumentene. OBS eksterne dokumenter kan
først legges inn etter at et dokument er opprettet/lagret
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på kategori i venstremeny hvor innholdet skal ligge. OBS Merk at det kun er kategorier på
nivå 2 og 3 det kan legges inn dokumenter i.
3. Klikk
4. Skriv inn Tittel og Ingress-tekst
5. Huk av for om overskift skal vises i kategorien i feltet
6. Huk av for om hele dokumentet skal vises i feltet
Om du ikke huker av her vil dokumentet kun vises som en link nederst i kategorien. Avhuking kan
senere endres som for eksempel for dokumenter som ”månedens profil”, hvor en ønsker at
inneværende måned skal vises mens de øvrige dokumenter skal vises i liste nederst i kategorien
7. Angi sorteringsnummer dersom du skal ha flere dokumenter i samme kategori
8. Kopier eller skriv inn URL-adresse dersom du ønsker link i dokumentet. OBS ved interne linker
finner du tilgjengelige standard-rapporter i eget vedlegg over interne rapporter. OBS Viktig at når
man legger inn interne url’er kun tar med url-delen etter ”…portal/”.
Ved eksterne linker kan du angi rammehøyde for å begrense plassen linken får på nettsiden. Linker
vil vises etter tekst/bilder du legger inn i feltet Innhold i dokumentet.
9. Skriv inn fritekst i feltet Innhold og rediger teksten med standard Word-funksjonalitet. Innleggelse
av bilder og/eller flash er beskrevet i eget kapittel under.
10. Klikk
Legg inn bilder/flash i internt dokument
1. Legg til bilder via knappen i feltet Innhold
a. Klikk
b. Klikk
c. Velg relevant underkatalog eller opprett ny katalog via knappen OBS
IKKE bruk æøå eller mellomrom i bildekatalogsnavn
d. Velg bilde fra klubbens bilde-server. Evt. kan du velge annet bilde ved å klikke
, velge bilde i egen fil-katalog og klikke OBS Bilder med æ,ø,å i
filnavnet eller filkatalog kan ikke lastes inn (da blir bildet liggende som et rødt kryss). OBS
Bildet bør krympes dersom det er stort. Se anbefalt program Fotosizer, eller bruk et selvvalgt
program for dette. MERK at du bør opprette katalog eller klikke på ønsket katalog FØR du
klikker
Side 46/74

e. Bildets størrelse kan endres ved å markere bildet og dra i hjørner, eller ved å skrive inn
høyde før det klikkes OK som beskrevet i punkt d
f. Sett ramme til 0 dersom du senere skal lage link fra bildet (ellers blir det en blå link rundt
bildet)
g. Klikk
h. Klikk
2. Legg til flash via knappen i feltet Innhold
3. Klikk
a. Klikk
b. Se beskrivelse b-f under punkt 1
Endre/slette interne dokumenter
1. Klikk på knappen til høyre for dokumentnavnet for å endre innhold, eller knappen for å slette
dokumentet;
Laste opp eksterne vedlegg i interne dokumenter
Vedleggene vil komme m/Tittel og link til høyre for innholdet (over ”Relevante nyheter”) i den aktuelle
kategorien.
1. Velg menyen INNHOLD | KATEGORIER
2. Klikk på til høyre for ønsket dokument
3. Last opp eksterne dokumenter (som for eksempel Word- eller Excelfiler)
a. Klikke på linken
i. Skriv inn tittel
j. Klikk
Side 47/74

k. Velg dokument fra ønsket fil-katalog og klikk
l. Klikk
m. Gjenta steg i-l om du skal laste ned flere dokumenter
n. Klikk
Knytt relevante nyheter til dokumentet
b. Velg menyen INNHOLD | NYHETER
c. Klikk på knappen til høyre for ønsket nyhet
d. Velg ønsket kategori fra listen (hver nyhet kan maks tilknyttes en kategori)
e. Klikk
Legge inn forside pr. idrett i innholdsmeny
Det kan være hensiktsmessig å lage en egen forside pr. idrett som en undermeny i innholdsmenyen.
Fordelen med dette er at nyheter som gjelder for en spesiell idrett, da blir liggende på denne forsiden også
etter at nyheten går ut fra klubbens hovedforside.
1. Opprett en nivå2-kategori pr. idrett som for eksempel heter ”Aktuelt” eller ”nyheter” under idrettens
hovedmeny
2. Legg inn en direkte URL med adressen
../portal/menu/frontpage.do?level=maxi&rows=10&sportId=2 Relevant tallkode for sportsID finner
du i vedlegg ”sportskoder”
3. Legg inn alle nye nyheter og oppdater evt. eksisterende nyheter med nytt valg ”idrettstilknytning”
som beskrevet her
Side 48/74

Redigere innhold på forside – venstre kolonne (INNHOLD – FORSIDE
INNHOLD)
Dersom du ønsker å endre innholdet på klubbens forside, er dette mulig å gjøre selv for området i venstre
kolonne
Legge inn knapper/bilder i venstre kolonne
1. Velg menyen INNHOLD – FORSIDE INNHOLD
2. Legg inn knappene i ønsket rekkefølge som bildefiler via knappen (detaljert beskrivelse ligger i
kap. Legg inn innhold). Knappene må ha maks bredde på 177 pixler.
3. Legg inn link pr. knapp på følgende måte:
a. Marker knappen og klikk (Sett inn/rediger lenke)
b. Skriv inn ../ i feltet URL. Adressen kan være en intern adresse i web-løsningen
(for eksempel /public/locationAlloc.do?locid=100) eller en ekstern web-site. OBS Det er
viktig at når man legger inn interne url’er kun tar med url-delen etter ”…portal/ samt kun
velger URL som har adresse med ”public” og ikke ”klubbadm”. URL til en intern side finner
du ved å høyreklikke på siden og velge ”egenskaper”.
c. Klikk
d. Høyreklikk på bildet og velg ”bildeegenskaper”
e. Legg inn ramme til 0 (fjerner den blå rammen som kommer automatisk når du legger link fra
bildet)
f. Legg evt. inn den teksten du ønsker at skal vises ved å holde musen over knappen i feltet
”alternativ tekst” i menyen bildeinformasjon
g. Angi om knappen skal åpne innholdet i et eget vindu (nytt vindu _blank) i menyen Mål.
Dette er anbefalt for en hurtigknapp for banetilgjengelighet.
h. Klikk
i. Klikk for å oppdatere forsiden
Legge inn kildekode/html-elementer– eks. banetilgang pr idrett
1. Velg menyen INNHOLD – FORSIDE INNHOLD
2. Klikk kildekode
3. Legg inn kilde-teksten som anvist i kap ”Vedlegg – kildekode for baneoppsett liste på forsiden” hvor
sportsId, navn idrett og banelokasjonsID vil variere avhengig av hvilke og hvor mange idretter du
har.
4. Klikk og baneoppsett vil vises som her på forsiden:
Side 49/74

Legg inn nyheter på klubbens forside
Administrator har alle rettigheter til å endre/slette alle nyheter for klubben. I forkant av lansering er det
viktig å legge inn et utvalg nyheter samt de nyheter du allerede har i eksisterende løsning som du ønsker å
overføre for å ha tilstrekkelig historikk i den nye web-løsningen.
1. Velg menyen INNHOLD - NYHET
2. Skriv inn tittel (denne bør ikke være for lang)
3. Skriv inn en ingress (denne vil være synlig på forsiden, og er derfor viktig for å fange leserens
interesse). Forsøk å begrense ingressen til 1-3 setninger.
4. Velg evt. ønsket innholdsmeny (kategori) fra listen. Hver nyhet kan maks tilknyttes en
innholdsmeny. Nyheten vil da legge seg som en link i valgt innholdsmeny i tillegg til på forsiden.
5. Angi tilknytning til en idrett i liste. Nyheten vil da komme på idrettens Aktuelt-innholdsmeny som
beskrevet her
6. Skriv inn friteksten i innholds-feltet, og editer teksten på samme måte som i et Word-dokument.
Ønsker du bilder/videoer i teksten, følg beskrivelse i punkt 7
7. Legg til bilder via knappen eller flash via knappen i feltet 4.behandle innhold om du vil ha
bilder/video i selve nyhetsteksten. For å legge bilde direkte på forsiden – se egen beskrivelse
a. Krympe bildet før innlasting – maks bredde bør være 495 pixler
b. Klikk eller
c. Klikk
d. Velg bilde/flash fra klubbens bilde-server. Evt. kan du velge annet bilde/flash fra din hardisk
ved å klikke , velge bilde/flash i egen fil-katalog og klikke OBS Lag
evt katalog før du henter bildet slik at det blir orden i bildebiblioteket i klubben. ALDRI æåø
eller mellomrom verken i filnavn eller filstreng.
e. Klikk
f. Størrelsen kan endres ved å markere bildet/flash og dra i hjørner. Anbefalt størrelse er maks
495 pixler i bredde.
g. Klikk
2. Angi hvordan nyheten skal vises i aktuelt-boksen på forsiden (angir hvor høyt oppe på listen nyheten
ligger og hvor lenge):
3. Velg når nyheten skal publiseres og utgå. OBS dato angis med xx.xx.xxxx.
4. Angi prioritet fra lav til høy
Side 50/74

5. Angi om nyheten skal være åpen for klubben din (påloggede brukere) eller offentlig (brukere som
ikke er pålogget)
6. Om du ønsker en nyhet som alltid skal ligge øverst på forsiden kan du gjøre følgende:
a. huke av i feltet
7. Om du ønsker en nyhet som et stort bilde/video på forsiden (tittel og ingress vil da ikke vises):
a. huke av i feltet
b. legge inn bilde/flash som beskrevet i punkt 9.
8. Endre evt skriftposisjon på forsidebilde og tekststørrelse via feltene (kun aktuelt for klubber som
bruker bildekarusellsvisning for nyheter):
9. Klikk Følg fremgangsmåte her for innleggelse av bilde på forsiden: ”Legge inn bilde på
forsiden i nyheten”. HUSK; et bilde sier mer enn 1000 ord!
1. Legg til flere nyheter ved å klikke
Legge inn bilde på forsiden i nyheten
123KLUBB er laget slik at en nyhet først må lagres før bilde på forsiden kan legges til.
1. Velg menyen INNHOLD | NYHET for å finne en nyhet du allerede har lagret
2. Klikk editer i nyhetsarkivet:
3. Klikk på knappen
4. Klikk
5. Skriv inn tittel og beskrivelse (OBS må være fylt inn og vil vises i nyheten)
6. Huk av for ”vis på forside” (OBS må være avhuket)
Side 51/74

7. Sett musen i felt for ”last opp fil” og klikk
8. Finn ønsket bilde fra din private PC sin katalogstruktur og klikk OK. OBS krymp bildet før
innlasting som beskrevet her. Følg anbefalt størrelse for bildekarusell-nyheter. Vanlig nyhetsvisning
er beste størrelse 239*178 pixler, men følg gjerne bildekarusell-anbefaling uansett med størrelse
495(Bredde)x326(Høyde)px)
9. Klikk
10. Beskjær evt bildet ved å dra i røde kanter i bildet og klikk
11. Du kan evt laste opp flere bilder som kan brukes til å variere med ”vis på forside” hvilket som vises
på forsiden i nyheten.
Legge inn dokumentvedlegg i nyheten
OBS Dette kan gjøres først når nyheten er lagret. Vedlegg kan være for eksempel et word-dokument, pdf-fil
eller regneark.
1. Velg menyen INNHOLD- NYHET
2. Klikk i nyhetsarkivet
3. Klikk
4. Skriv inn tittel på vedlegget
5. Klikk for å hente dokumentet fra din PC (eksempelvis et worddokument, pdf-fil)
6. Klikk
7. Hent ønsket fil og klikk OK
8. Klikk
Endre eller slette nyheter
Side 52/74

Nyhetene kan senere endres, slettes ved knappene til høyre for nyheten i listen til høyre i vinduet
1. Velg menyen INNHOLD | NYHET for å finne en nyhet du allerede har lagret
2. Klikk på ikon for editer eller slett
Andre innholdselementer
I brukerveiledning for ”drift ligger det forklaring på innleggelse av andre innholdselementer som:
Billedgalleri
RSS-feeds
Klubb-TV
Sponsorer
Administrere filområde (INNHOLD – FILOMRÅDE)
Her kan man vedlikeholde filene som lastes opp via editoren. I editor-modus har man ikke mulighet til å
slette bilder. Det kan man imidlertid gjøre under menyen ”Administrere filområde”. Vær oppmerksom på at
sletting, flytting eller navne-endringer kan føre til feil-linker i nyheter/kategorier. Et godt tips i oppstarten er
å definere en god katalogstruktur over bilder og dokumenter!
1. Velg menyen INNHOLD – FILOMRÅDE
2. Velg den katalog du ønsker å gjøre noe med: forklaring
er:
a. 4266 = en treners bildekatalog som automatisk opprettes med lagID når trener laster inn
bilder som trener. Som klubbadministrator har du tilgang til alle lags bilder
b. Dokumenter = alle dokumenter (eks pdf, excel, word) som er lastet opp som dokument i et
internt dokument i venstremeny
Side 53/74

c. Flash = videofiler lastet opp via ikonet
d. Galleries= bilder lastet inn som bildegalleri-bilder
e. Image= alle klubbens bilder (jpg, gif) lastet opp av rollen
klubbadministrator/regnskapsansvarlig
f. Paymentfiles= betalingsfiler lastet inn
g. Portraits= portrettbilder lastet inn via meny innhold-portrettbilder
h. Layout= alle designfiler benyttet for å designe hjemmesiden (eks toppbanner,
bakgrunnsbilde)
3. Laste ned bilder fra filserver:
a. Huk av det/de bilder du vil laste ned:
b. Klikk knappen
4. Slett valgte bilder/filer ved å huke av til venstre og klikke
5. Lage katalog ved å:
a. Skriv inn katalognavn i feltet
b. Klikk
6. Kopier eller flytt bilder/filer ved å
a. Marker ønskede bilder med avhuking til venstre
b. Skriv inn filstreng på ønsket katalog
c. Klikk eller
7. Gi katalog eller fil nytt navn:
a. Marker fil/katalog du vil gi nytt navn
b. Skriv inn nytt navn
c. Klikk
8. Last opp nytt bilde/dokument:
a. Velg katalog hvor du skal ha bildet/dokumentet
b. Klikk
c. Hent fil/bilde fra din hardisk
Side 54/74

d. Klikk
M6: Opplæring trenere
Overvåke og fordele ut SMS til lagene
Før SMS kan fordeles ut til lagene i forkant eller i løpet av en sesong, må det bestilles en totalsum til SMS
for klubben via support@kxp.no. I menyen ADM-SMS er det mulig for rollen regnskapsansvarlig å følge
opp klubbens og lagenes bruk av SMS.
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - SMS med rollen ”regnskapsansvarlig” som viser oversikt over
registrerte innbetalinger, forbruk pr. måned for klubben totalt og SMS saldo (viser innbetalinger
minus forbrukte SMS)
2. Sjekk om klubben/lag bruker SMS som ønsket i klubben (for mye/for lite) via
beskrevet i punkt 3.
. Ta evt. en dialog med trener og/eller gjennomfør en refill av SMS som
3. Gjennomfør refill for et enkelt lag som beskrevet under eller for alle lag som følger;
a. Klikk
b. Skriv inn beløp i kr. OBS tilbaketrekking av tidligere gitt beløp angis med minustegn foran
c. Huk av for alle lag eller evt. utvalgte lag iht. saldo i parentes
d. Klikk
Refill/tilbaketrekking av SMS for et lag (OBS kun mulig via rollen
regnskapsansvarlig)
1. Velg menyen ADMINISTRASJON - SMS som viser oversikt over registrerte innbetalinger, forbruk
pr. måned for klubben totalt og SMS saldo (viser innbetalinger minus forbrukte SMS)
2. Velg lag i liste til høyre på siden
3. Gjør evt. en refill ved å;
e. Taste inn beløp OBS tilbaketrekking av tidligere gitt beløp angis med minustegn foran
f. Klikk knappen
Utsendelse av passord til brukere
Rutinen benyttes når du skal sende passord til roller eller til utvalgte personer. Personen(e) du sender til vil
få en mail inneholdende brukernavn, passord og link til nett-siden. Trenere kan selv sende ut
passord/brukernavn til spillere på egne lag.
Utsendelse til utvalgte roller:
Side 55/74

2. Klikk på ikonet via meny MIN SIDE
3. Huk av de roller som skal ha nytt passord
4. Klikk på knappen
OBS Det sendes kun til de personene som ikke har fått tilsendt passord/bruker tidligere. Dersom du
også vil sende på nytt til personer som tidligere har mottatt passord/bruker huker du av i feltet
Utsendelse til enkeltbrukere:
5. Velg menyen ADMINISTRASJON - PERSONER
Klikk på til venstre for personens navn (kun synlig om mail er registrert på medlemmet). OBS merk at
passord og brukernavn går ut automatisk ved å klikke på nøkkel-symbolet. Link til hjemmesiden går også ut
i denne meldningen.
MP7: Webløsning lansert i klubben
Overfør domenenavn/link til ny web-løsning
Klubben må finne ut hvem som drifter deres domene. Denne leverandøren må få beskjed om hvordan
domennavnet skal peke mot KX Products server og klubbens nye hjemmeside. Det er p.t. 2 alternativer:
1) En direkte link/omruting
Viktig at dere da gir beskjed om at det skal være en ”URL-redirect” og IKKE en forward i ramme (frame).
Omrutingen må være UTEN såkalt "Cloaking" da dette lager problemer for applikasjonen. Link må være:
http://kxweb.no/portal/theme/organization/main.do?siteId=x der x=organiasjonens nummer i 123klubb (Eks.
Djerv 1919 har 1, Haugar 2, FKH 3, Vard 4, Nord 5 osv.)
Merk: Når ikke Cloaking benyttes vil adressen i nettleseren ikke vise domenet, men hele tiden oppdatere seg
i forhold til hvordan brukeren navigerer. Fordelen med dette er at dere kan sende unike linker til
eksempelvis en spesifikk nyhetsartikkel til andre. Ulempen er at klubbens ”merkenavn”, eksempelvis
www.vif.no, forsvinner når nettadressen er skrevet inn første gang og brukeren klikker ”enter”.
Det tar erfaringsmessig max. 24 timer fra leverandøren oppdaterer linken til domenet peker på klubbens nye
sider på 123klubb.
2) Med fast nettadresse – eks www.vif.no
Legg inn KX sin ip-adresse som er 85.19.205.226 som DNS (domain name server) hos din
domeneleverandør. Hos mange kalles denne type A (og ikke eksempelvis web alias). Denne omleggingen
tar av erfaring noe lengre tid før den er oppdatert. Se eksempelvis www.lovenstadfk.no som en klubb som
har valgt dette alternativet.OBS for dette valget:
Side 56/74

Du må også legge inn nettadressen i meny MIN SIDE og link administrere organisasjon i feltet URL
(eks. www.djerv1919.no)
MP5: Websamtykke og portrettbilder
Gjennomfør fotografering av medlemmer (portrettbilder)
Fotografering av medlemmenes portrettbilder er en aktivitet som kan gå over lang tid. Det anbefales å
kombinere bildetakning med innhenting av web-samtykker ettersom publisering av portrettbilder krever et
aktivt samtykke fra medlemmet (evt. fra foresatte dersom medlemmet er under 15 år).
1. Send ut invitasjon til bildetakning til klubbens medlemmer
a. Skriv ferdig invitasjon i vedlegg ved å redigere foreslått tekst. OBS rediger minimum tekst i
rødt. Teksten i bildeinvitasjonen er delvis overlappende med tekstforslag til
samtykkeformular i punkt C, og bildeinvitasjonen bør sees i sammenheng med denne
dersom dere samtidig gjennomfører samtykkeinnhenting.
b. Utarbeid samtykkeformular som beskrevet i kap. ”Utarbeid personlige brev for utsendelse”
c. Send ut bildeinvitasjonen og evt. websamtykke-brevet som vedlegg til medlemmer via brev.
OBS Samtykkeformularet genereres med bla. automatisk navn/adresse-felt. Det anbefales å
legge klubbens norm for dataregistrering tilgjengelig via hjemmesiden.
2. Forbered bildetakning i klubbhus
a. Klargjør rom for fotografering hvor det anbefales å ha en hvit bakgrunn, kamera på stativ på
en fast plass, kryss for hvor personen skal stå, samt en kasse for de små å stå på
3. Utarbeid web-samtykkeliste som beskrevet i kap. ”Utarbeid web-samtykkeliste”. Dette er en
skriftlig rapport over medlemmer, inkl. åpne felter for signaturer.
4. Gjennomfør bildetakning av medlemmer
a. Innhent samtykke for publisering fra personen (enten ved fysisk avkryssinger i samtykkelisten
utenfor medlemmets navn eller ved overlevering av fysisk svarslipp fra foresatte
dersom personen er under 15 år)
b. Still opp personen på angitt plass
c. Ta bildet med kamera på høykant. OBS Det er viktig at draktens logoer/sponsorer vises på
bildet
d. Noter bildenummer i samtykke-listen utenfor personens medlemsnummer
5. Overfør bildene til din PC
6. Tilpass bildene til portrettbilder
a. Tilpass bildene til for eksempel Bredde 225 px og Høyde 259 px. Bruk samme størrelse på
alle klubbens bilder.
b. Pass på at alle bildene har likest mulig zoom og at sponsor-logoer vises på draktene. Det
anbefales å benytte et bilde-editorprogram hvor det kan defineres som en jobb samt gir
anledning til å kutte deler av bildet. Anbefaler på det sterkeste dere for eksempel laster ned
Side 57/74

thumbsplus http://www.cerious.com/download.shtml. Koster ca $50, men sparer dere for
mye arbeid!
c. Navngi bildene med standarden orgnr_medlemsnummer.jpg (25_10001.jpg). Org.nr er det
samme som SITE ID i klubbens web-adresse, eksempelvis har Veavåg org.nr. 19. OBS .jpg
MÅ skrives med små bokstaver. Medlemsnummer pr medlem finner dere i menyen ADM-
Personer
Last inn portrettbilder på hjemmesiden
Bildene kan klubben selv laste inn. For at bildene skal vises via hjemmesiden må samtykke også være
registrert for portrettbilder.
1. Last inn bildene via menyen INNHOLD – PORTRETTBILDER
a. Klikk (evt knappen LAST OPP om du har norsk PC)
b. Hent filen fra din hardisk der den er lagret. OBS det er veldig besparende å hente en zip-fil
med flere portrettbilde-filer om du har programmet WIN-ZIP
c. Klikk
2. Registrer mottatte web-samtykker i web-løsningen som beskrevet i kap. ”Registrering av websamtykke”
(for medlemmer som selv aktivt går inn i løsningen med tilsendt brukernavn/passord, vil
de kunne gjøre denne avkryssingen selv)
Utarbeid samtykke-tekst til brevutsendelser og web
Web-samtykke kan enten innhentes ved at medlemmene selv aktivt krysser av ved pålogging i webløsningen
som ”registrert bruker” eller at du som klubb-administrator registrerer dem via samtykke-menyen.
Før du kan generere personlige brev for utsendelse må du utarbeide en brevtekst. Et forslag til formuleringer
er gitt i vedlegg i denne brukerveiledningen, men eksakt formulering avhenger av klubbens behov og
hvordan dere velger å innhente samtykkene (eks. vil en innhenting av samtykke i forbindelse med
bildetakning være annerledes formulering enn om dere skriver et brev ved lansering). Web-tekst vil bli
synlig for registrerte brukere ved pålogging i menyen SAMTYKKE
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – SAMTYKKE TEKST
2. Lim inn forslag til tekst fra vedlegg og/eller skriv inn egen tekst i feltene ”Samtykketekst
(brevutsendelser)” og ”samtykketekst (web)
3. Om du vil ha en annen URL enn den som foreslås i feltet URL, skriv inn ønsket URL. Dette blir
linken som legges inn i brevet til medlemmene, så om du har en link som for eksempel
www.djerv.no som peker på ny hjemmeside, så anbefales det å benytte denne. Se tekstforslag
benyttet hos IL TRY for samtykketekst Web:
Side 58/74

4. Klikk
Utarbeid personlige brev for utsendelse
Web-løsningen muliggjør automatisk generering av brev til utvalgte grupper/alle medlemmer i forbindelse
med innhenting av web-samtykke.
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag eller alle med
etternavn Hansen.
3. Klikk for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og med utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Velg om det skal genereres brev basert på filtrert liste fra punkt 3 eller alle N/A (N/A er alle i listen
som har en eller to gråe sirkler. Dette betyr at personen fremdeles ikke har ”tatt stilling til” om de
samtykker til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilder)
5. Velg sorteringsrekkefølge på brevene, eks. adresse, lag, etternavn eller medlemsnummer
6. Huk av dersom det skal være strekkode inkludert i brevet
Side 59/74

7. Legg inn samtykketekst som beskrevet her
8. Klikk
9. Brevene vil nå fremkomme med følgende informasjon; Navn/adresse, samtykketekst, link
hjemmeside, brukernavn, passord, medlemsnummer, felter for signaturer for samtykke og evt.
strekkode
10. Print brevene ved å høyreklikke i bildet og velge Print. OBS Dersom du benytter vinduskonvolutter,
kan det hende at du må justere topp-marg for å få Navn/adresse i rett posisjon.
Utarbeid web-samtykkeliste
Samtykke-listen er et nyttig verktøy i forbindelse med innhenting av samtykker – gjerne kombinert med
bildetakning i klubben. Dersom klubben investerer i en strekkodeleser i tillegg, er innhentingen av
samtykker ytterligere effektivisert. Strekkodeleser koster ca kr 670,- og vil etter hvert også kunne benyttes
til annet i web-løsningen. Bestilling kan for eksempel gjøres via http://www.tp.no/details.asp?95 )
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE - OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag, alle med etternavn
Hansen.
3. Klikk for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og som utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Velg sorteringsalternativ etternavn, lag eller medl.nr. for samtykke-liste
5. Huk av for strekkode om klubben har strekkodeleser som forenkler senere innlegging av websamtykker
elektronisk.
Side 60/74

6. Klikk for å få opp listen i utskriftsformat.
Eksempelvis;
7. Klikk og velg print i menyen File – Print
Registrering av web-samtykke
Personvern-funksjonalitet medfører at en del informasjon ”maskeres”. Dette gjelder etternavn på spilllere og
portrettbilder. Informasjonen vil komme tilsyne etter hvert som medlemmene aksepterer Personvernbetingelsene.
Dette kan gjøres på følgende måter:
1) Produksjon og utsendelse av brev (bruker sender enten svar i retur eller logger seg på og registrerer
elektronisk)
2) Bruker får automatisk opp registreringsskjema ved pålogging. Brukeren blir ”tvunget” inn i denne
menyen dersom han/hun forsøker å se på andre sider i løsningen i pålogget modus.
3) Systemet produserer godkjenningsliste for underskrifter som dere bruker eksempelvis ved bildetakning
og deretter registrerer svar på web
123klubb har god funksjonalitet for å støtte alle disse metodene. Dersom du som klubb-administrator skal
registrere web-samtykker kan dette gjøres på følgende måter:
Alternativ 1:
Registrering gjøres av brukeren selv i menyen ”Samtykke” for registrerte brukere. (krever at brukernavn og
passord er mottatt i brev eller mail fra klubben). Enklest og anbefalt metode for innhenting av samtykke.
Alternativ 2:
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE – REGISTRERING
2. Huk av i sjekkboksen(e) som personen har samtykket til. Om personen ikke har samtykket til
personlig informasjon og/eller portrettbilde, vil personen ligge med fornavn, 1. bokstav i etternavn
og/eller med utgrået bilde
3. Finn riktig person ved å skrive inn medlemsnummeret eller bruk evt. strekkoden i samtykkelisten/returnert
brev for å få opp medlemmet automatisk. En effektiv måte å registrere mange
Side 61/74

medlemmer på, er å krysse av for samtykke-alternativer, og deretter scanne de medlemmene som
har valgt disse alternativene i listen/brevene.
4. Klikk knappen eller trykk enter
5. Arkiver den fysiske listen/svarslipper fra foresatte som bevis på at aktivt samtykke er innhentet
Alternativ 3:
1. Velg menyen WEB SAMTYKKE - OVERSIKT
2. Spesifiser rapportens innhold. Eks. Medlemstype ”alle Aktive”, et utvalgt lag, alle med etternavn
Hansen.
3. Klikk for å generere rapport. Rapporten vil i feltene ”Info” og ”portrettbilde” ha
enten grå, rød eller grønn sirkler for samtykkestatus. Fargekodene betyr;
Grå = samtykke ikke innhentet
Rød = medlemmet har reservert seg mot personinformasjon og/eller portrettbilde (medlemmet vises
da med kun fornavn.X og som utgrået portrettbilde)
Grønn = medlemmet har samtykket til publisering av personinformasjon og/eller portrettbilde. Se
eksempel på rapport generert for et bestemt etternavn;
4. Endre status på samtykke ved å klikke på sirkelen til riktig fargekode fremkommer (grønn betyr
akseptert og rød betyr reservasjon)
5. Klikk knappen Knappen er deaktivert (endre status samtykke)
6. Arkiver den fysiske listen/svarslipper fra foresatte som bevis på at aktivt samtykke er innhentet
Krympe bilder før innlasting i web-løsningen
For at hjemmesiden ikke skal bli for ”tung” for brukere som ikke har rask internet-tilkobling hjemme (eks.
analog/ISDN-tilkobling), er det laget en begrensning på hvor store bilde-filer bør være. Følg anvisning
under for å krympe bildene dine før du laster dem inn i web-løsningen. OBS Fremgangsmåten vil variere
avhengig av hvilket program du benytter. Anbefaler særlig gratis-programmet ”Fotosizer”. Dette kan du
laste ned i egen link i meny ”billedgalleri” eller ”nyheter” der du legger inn forsidebilde
Via gratisprogrammet ”Fotosizer” (anbefales)
Side 62/74

1. Kun første gang: last ned gratisprogrammet Fotosizer. Link til programmet finner du følgende
steder:
a. I meny Innhold – Billedgalleri (i link ETTER at et billedgalleri er lagret)
b. I meny Innhold – Nyheter. (i knapp for forsidebilde ETTER at nyhet er lagret)
2. Åpne Fotosizer
3. Klikk
4. Marker bildet/bildene du vil krympe som du har lagret på din PC (har testet opp mot 300 bilder
samtidig)
5. Velg pixler som størrelse i listeboks:
6. Angi størrelse for størrelse etter krymping:
a. Bildegalleristørrelse: velg bredde (width) 640
b. Forsidebilder nyheter: velg bredde (width) 495
7. Angi katalog du vil at dine ferdig krympede bildene skal lagre seg på din PC via ikonet
8. Klikk
9. Sjekk at de ferdiglagrede bildene IKKE har filnavn med mellomrom og/eller bokstavene æøå
Via programmet ”Paint”.
1. Dobbeltklikk på bildet i filkatalog på din PC/CD
2. Velg menyen ”Bilde – endre størrelse”
3. Velg ”forhåndsdefinert bredde X høyde” i liste til høyre
4. Klikk
5. Klikk OK
6. Lagre bilde (obs IKKE æ,ø,å eller mellomrom i filnavn)
Vedlegg - Interne rapporter 123klubb
Side 63/74

Det er laget oversikter som kan benyttes til å få frem innhold automatisk i web-løsningen. Ved å bruke
interne rapporter, forenkler du din egen hverdag, da du får mye innhold for klubben. Eksempler på interne
rapporter er automatisk oppdatert baneoversikt, oversikt over ukens kamper og standard-informasjon pr. lag.
Bruk av interne rapporter er beskrevet i brukerveiledningen for administrator-rollen, og nedenfor finner du
den URL-adressen du må legge inn for å få frem innholdet:
OBS Vi ønsker å skille mellom idrettene, så det må lages egne internrapporter for den enkelte sport. Legger
da til &sportId=x på slutten av url’en der ’x’ er sport id (ref. liste, eks. håndball er x=2)
Navn
Banetilgjengeli
ghet
Kort
beskrivelse
Viser klubbens
bruk av bane(r)
med ukens
kamper
(mørkeblå) og
treninger
(lyseblå)
URL
Eks.: /public/locationAlloc.do?locid=2369
2369
Se egen oversikt over locid-koder for klubbens
baner via MIN SIDE – administrere lokasjoner.
Det er anbefalt å velge koden for den banen dere
ønsker skal vises først. Når brukeren først er inne
på oversikten, kan han selv velge en annen bane i
nedtrekksmeny øverst i bildet.
Det er anbefalt å også ha oversikten som hurtigknapp
fra området under venstremeny.
Baneoversikten bør via knappen komme opp i et
eget vindu som kan være tilgjengelig samtidig
som hjemmesiden:
1. Legg inn hurtig-knapp som beskrevet her
2. Marker hurtig-knappen i editeringsvinduet
under menyen Innhold-forside innhold
3. Høyreklikk på mus og velg
”bildeegenskaper”
4. Velg menyen ”lenke”
5. Velg ”nytt vindu _blank” under mål
6. Klikk OK
Har dere flere idretter og baneoversikter,
anbefales det å bruke nedtrekkskildekode som
beskrevet i kap “Legge inn kildekode/htmlelementer”
Kommentar
Side 64/74

Navn
Baneoversikt
pr idrett
Kort
beskrivelse
En
”rullegardin”
som kan legges
under
venstremenyen
hvor man kan
velge hvilken
idrett sine
baner man vil
se baneoversikt
pr uke for
Lagoversikt Viser en
oversikt pr. lag
med spillere,
treningstider,
trenere og evt.
bilder pr. lag.
Se eksempel
hos Djerv
under menyen
”Ungdomsavde
lingen- Mini
(5-10 år)”
Ukens kamper Viser
inneværende
ukers kamper
for klubben. Se
eksempel hos
URL
Se kap “Legge inn kildekode/html-elementer”
5-10 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=5&ma
xAge=10
11-12 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=11&m
axAge=12
13-14 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=13&m
axAge=14
15-16 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=15&m
axAge=16
17-19 år:
public/teamsOverviewSimple.do?minAge=17&m
axAge=19
Et utvalgt lag:
public/teamsOverviewSimple.do?teamId=1191
(uthevet tall er lagets ID, dette finner du ved å
holde museknapp over laget i menyen LAG. ID
vises da i URL helt nederst i skjerm og er på 4
siffer)
public/gamesOverview.do?thisWeek
OBS må legges inn i egen kategori i
venstremenyen uten å benytte “internt
Kommentar
Legg inn URL`en i
et internt dokument
som du kaller
”lagoversikt” pr.
kategori. Det
anbefales å ha
samme inndeling i
årsklasser som vist
her. Andre lag enn
årsklassene vil det
lages rapporter for
på et senere
tidspunkt. For Alaget
kan også
rapporten
”Spillerbilder pr.
lag” benyttes.
Brukeren kan velge
lag i liste, og
eventuelt velge
forrige og neste uke
pr. lag.
Side 65/74

Navn
Kort
beskrivelse
Djerv under
menyen
”Sportslig-
Ukens
kamper”
Adelskalender Viser
adelskalender
for ulike
nivåer. Se
eksempel hos
Djerv under
menyen
”Sportslig-
Adelskalender”
Spillerbilder
per lag
Forsider pr
idrett
Sesongens
kamper per lag
Viser bilde og
den
informasjon
som er lagt inn
pr. spiller i
”min profil”.
Se Djerv i
menyen ”Alaget
–
Spillerstallen
2006”
Viser alle
lagets kamper i
inneværende
sesong. Se
Djerv i menyen
”A-laget –
URL
dokument”.
Adelskalender for alle lag:
public/yearBookPlayerStatistics.do?rows=51
Adelskalender for ett nivå:
public/yearBookPlayerStatistics.do?rows=51&cat
Id=111
public/singleLevelStatistics.do?catId=111&rows
=51
Se egen oversikt under for ulike nivåkoder for lag
(catId), om du ønsker å kun vise adelskalender
for utvalgte lag. Det anbefales å opprette interne
dokumenter i kategorien, slik at du får en
adelskalender pr. internt dokument.
Eks:
public/teamPicturePage.do?teamId=1191&season
=2006
Dere trenger lagets id for å lage denne linken.
Denne kan for eksempel finnes ved å høyreklikke
over lagets navn i rapporten ”Lagoversikt” (se
over), og velge Egenskaper (properties). Velg
evt. LAG-meny og hold musen over til venstre
for laget. TeamID vises da i link nederst i
vinduet.
../portal/menu/frontpage.do?level=maxi&rows=1
0&sportId=1
Eks:
public/gamesOverviewPro.do?siteId=1&season=
2006&teamId=1191
Dere trenger lagets id for å lage denne linken.
Kommentar
Ettersom få klubber
har historikk innlagt
pr. i dag, vil det kun
komme informasjon
om sesongen dere
starter å benytte
123klubb. Vurder
om dere venter med
denne internrapporten
til
historikk er lagt inn
via egen excelmal.
Evt. kan dere legge
inn bare for et lag –
for eksempel A-lag?
(som vist under har
A-lag catID 111)
Side 66/74

Navn
Denne ukas
aktiviteter
Kort
beskrivelse
URL
Kamper 2006” Denne kan for eksempel finnes ved å høyreklikke
over lagets navn i rapporten ”Lagoversikt” (se
over), og velge Egenskaper (properties). Velg evt.
LAG-meny og hold musen over til venstre for
laget. TeamID vises da i link nederst i vinduet.
Viser ulike
aktiviteter for
gjeldende uke
for klubben. Se
eksempel hos
Djerv under
menyen
”Aktiviteter og
tilbud- Denne
ukas
aktiviteter”
Trenerne våre Viser alle
klubbens
trenere – evt.
egen rapport pr
trener
Visuell
timeplan
Viser alle
treninger
fordelt på dag
inkl fargekoder
for ulike
idretter
public/events.do?thisWeek
OBS denne intern rapporten skal ikke ligge i et
intern document men som URL i venstremenyen.
public/teamSupportFull.do?siteId=59
59 erstattes med klubbens siteID. Dette er det
tallet dere har bakerst i klubbens URL. Eks.
Djerv1919 har siteId 1.
Formiddag:
public/schedule.do?siteId=59&endHour=15&star
tHour=8&timeRes=540&title=Timeplan%20-
%20Morgen%20(8-15)
Ettermiddag:
public/schedule.do?siteId=59&endHour=22&star
tHour=15&timeRes=540&title=Timeplan%20-
%20Ettermiddag%20(15-22)
Hurtigknapp under venstremeny:
/portal/public/showContentCategory.do?id=1666
&siteId=59
Kommentar
OBS rapporten blir
mye morsommere
når det er
portrettbilder av
trenere og en
beskrivelse av
treneren via menyen
PERSONER under
”profil-feltet” pr
person.
Se rapporten i bildet.
Innhold legges inn
via menyen
BANETILDELING
(tid/sted/), LAG
(kort/lang
beskrivelse om
partiet, PERSONER
instruktørprofil)
Side 67/74

Navn
Spillerutviklin
gsprosess
(123proff)
Bildegalleri
(123proff)
Kalender – hva
skjer
(123proff)
Forsiden i
123proff
Kort
beskrivelse
Alle
bildegalleri i
egen
venstremeny
Visuell visning
av alle
kamper/trening
er i akademiet.
Navigerer
tilbake til
hovedsiden i
akademisite
URL
HTML-kode som legges inn via knappen
i et intern dokument:
public/imagegallery/show.do
OBS Legg inn i et intern dokument. Link som
URL
/public/academyCalendar.do
OBS Legg inn i et intern dokument. Link som
URL og 700 i rammefelt!
academy/home.do?academyId=1
Vedlegg – Invitasjon bildetakning portrettbilder
Kommentar
har som mål å lansere en ny hjemmeside. I forbindelse med dette ønsker vi å informere deg som medlem
litt om fordelene, samt hva du som medlem må gjøre i forkant. Lanseringsdato har vi har satt til .
Hva må du og evt. foresatte gjøre?
Side 68/74

For å få en hjemmeside som fremstår som profesjonell og morsom å besøke, ønsker vi å legge inn portrettbilder og
personopplysninger av alle lagets spillere og trenere. Her behøver vi din hjelp! For å følge norske lover ift. publisering
av personinformasjon og portrettbilder på internett, behøver vi ditt samtykke. Det er begrenset hvem som får tilgang
til personinformasjon på internett. Personopplysninger utover fornavn/etternavn er ikke tilgjengelig for andre enn
trenere og oppnevnte web-assistenter for laget. Portrettbilder av lagets spillere vil være tilgjengelig for besøkende på
lagets hjemmeside på internet.
Se vedlagt brev ang. innhenting av samtykke og mer informasjon om klubbens retningslinjer mht. personvern.
Det er satt av følgende tider for fotografering i :
NB Møt opp i klubbens drakt til fotografering!
Hva skjer om du ikke ønsker portrettbilder og/eller personinformasjon publisert?
Dersom du ikke ønsker personinformasjon publisert på internett, vil du kun legges inn med fornavn og første bokstav i
etternavnet ditt.
Dersom du ikke ønsker ditt bilde publisert på internett, vil ditt portrettbilde ikke vises i bildekarusell på lagsiden.
Hvorfor ny hjemmeside i ?
Den nye hjemmesiden vil ha mange fordeler både for klubbens medlemmer, for de som gjør en innsats i klubbens
administrasjon (daglig leder, trenere og andre frivillige ildsjeler) samt andre brukere som for eksempel foreldre og
næringslivsaktører. Det er flere klubber i distriktet som allerede har lansert, eller planlegger å benytte samme løsning
for hjemmeside. Eksempler på muligheter den nye hjemmesiden gir:
Fortløpende oppdatert kampstatistikk
Øker interessen betydelig for hva som skjer rundt lagene ved å tilgjengeliggjøre treningstider, planlagte
kamper (når/hvor/motstander) og kampresultater i etterkant
Varsle alle på laget via SMS i løpet av 1 minutt ved endrede trenings- eller kamptid
Automatisk generert lagsider til årboken, adelskalendere, diplomer osv.
Sjekke motstanderens statistikk
Til enhver tid kunne se eventuell ledig tid på våre baner/haller
Vedlegg – Forslag samtykketekst i brev og web
Tekstforslag brevutsendelse;
Side 69/74

For å få en hjemmeside som fremstår som profesjonell og morsom å besøke, ønsker vi å legge inn
portrettbilder og personopplysninger av alle lagets spillere og trenere. Her behøver vi din hjelp! For å følge
norske lover ift. publisering av personinformasjon og portrettbilder på internett, behøver vi ditt samtykke. I
forbindelse med publisering via internett, er det forskjellig hva som er tilgjengelig for medlemmer med
brukernavn/passord og for øvrige lesere på hjemmesiden. Personopplysninger utover fornavn/etternavn er
ikke tilgjengelig for andre enn trenere og oppnevnte web-assistenter for laget. Portrettbilder av lagets
spillere vil være tilgjengelig via lagets lagside. Er du under 15 år, er det nødvendig at en foresatte signerer
i boksene nederst i brevet eller elektronisk ved pålogging i vedlagt link med brukernavn og passord. Er du
over 15 år er det tilstrekkelig at du signerer selv, eller evt. registrerer ditt samtykke elektronisk ved
pålogging med oppgitt brukernavn/passord i dette brevet. Merk at du til enhver tid kan endre ditt samtykke
selv via klubbens hjemmeside. Klubbens normer for dataregistrering er tilgjengelig på klubbens
hjemmeside, og du oppfordres til å sette deg inn i disse.
Samtykkeerklæring;
Jeg erklærer herved at jeg har satt meg inn i klubbens retningslinjer og normer for Personvern. Dette er min
erklæring vedrørende klubbens rettigheter for publisering av personinformasjon og/eller portrettbilder.
Erklæringen er gitt på mine vegne av foresatte dersom jeg er under 15 år.
Tekstforslag via elektronisk registrering (web);
Kjære medlem!
Velkommen som bruker av vår hjemmeside i IL TRY. Du kan til enhver tid velge andre roller i listen øverst til høyre, om du også
har andre roller/verv i klubben som f.eks. spiller, trener, lagleder el. For at vi skal få en hjemmeside med godt innhold, ønsker vi at
du skal samtykke til 2 ting før du går videre:
1) Portrettbilde - bilde av deg på lagside viai venstremeny om du er aktivt medlem.
2) Personlig informasjon - ditt etternavn i spillerstatistikker dersom du er med på et lag/idrett som registrerer kampstatistikk.
Vi tar personvern alvorlig i IL TRY, og hjemmesideverktøyet vårt er laget slik at vi er godt innenfor normer for idretten. Idrettens
bransjenorm for dataregistrering og IL TRY sin tilleggsnorm finner du her: Link til venstremeny
Vedlegg - Banekoder
Merk at hvor det for eksempel står bare Djervbanen er booking av hele banen, mens Djervbanen A er
halve banen og Djervbanen A-1 er ¼ av banen
Lokasjon
Djervbanen
Djervbanen A
Djervbanen B
Djervbanen A-1
Djervbanen A-2
Djervbanen B-1
Djervbanen B-2
Steinsvollen Gras
Side 70/74

Steinsvollen Gras I
Steinsvollen Gras II
Steinsvollen Gras III
Klubbens banekoder ligger på “Min Side” for klubbadministrator i egen link ”administrere lokasjoner”.
Vedlegg – Sportskoder
id Sport
1 Fotball
2 Håndball
3 Friidrett
4 Turn
5 Aerobic & Spinning
6 Allidrett
7 Helsesport
8 Barneidrett
9 Sykkel
10 Skøyter
11 Volleyball
12 Basketball
13 Klatring
14 Badminton
15 Orientering
16 Bandy
17 Idrettskole
18 Karate
19 Troppsgymnastikk
Rytmisk
20 Gymnastikk
21 Turn og Trampett
22 Motor
23 Tennis
24 Golf
25 Alpin
26 Langrenn
27 Løping
Vedlegg - Adelskalender nivåkoder lag
Nivåkode Nivå Kortnavn Sport SportId
115 Minigutt 5-7 år MG7 Fotball 1
117 Minijente 5-7 år MJ7 Fotball 1
162 Mix 5-6 år MIX6 Fotball 1
137 Mix 5-7 år MIX7 Fotball 1
163 Minigutt 7 år MG7 Fotball 1
Side 71/74

Nivåkode Nivå Kortnavn Sport SportId
161 Minijente 7 år MJ7 Fotball 1
Resten av nivåkodene ligger på “Min Side” for klubbadministrator i eget vedlegg
Vedlegg – milepælsplan for innføring
MP Beskrivelse Status Ansv.
M0 Kontraktsinngåelse
M1 Avholdt felles informasjonsmøte
M2 Opplæring klubbadministrator
M3 Klubbens forside og web-løsning ferdig designet
Web-løsning opprettet og brukernavn tilsendt
Logo/bilde/flash,fargepalett,knapper/linker,adresse.
M4 Klubbinformasjon overført til web-løsning
Innlegging av lagene i 123klubb i menyen LAG
Innlegging av idretter og baner
Overføring av medlemsdata excel
Innhold (venstremeny, rapporter, nyheter,
sponsorlogo/link)
Legg inn treningstider pr idrett
Legg inn utvalgte fremtidige arrangementer i
aktivitetskalenderen – OBS mulig med online påmelding
og betaling med kort
Side 72/74

MP Beskrivelse Status Ansv.
M5 Web samtykke og portrettbilder innhentet
Lag tekst for web-samtykke via menyen WEB samtykke
Invitasjon bildetakning utsendt til medlemmer
Innhenting av medlemsbilder+web samtykke
Beskjæring og import av medlemsbilder
M6 Opplæring trenere og evt. nyhetsansvarlige
M7
Bestill SMS-konto og distribuer til trenere via menyen
SMS
Send ut brukernavn/passord til utvalgte trenere,
nyhetsansvarlige via menyen MIN SIDE og/eller
PERSONER
Web løsning lansert i klubb (evt. også
brukernavn/passord utsendt)
Gi beskjed til domene-leverandør om ny URL for
hjemmeside. NB nøyaktig formulering for "ruting" er at det
skal være en ”URL-redirect” og IKKE en forward i ramme
(frame). Omrutingen må være UTEN såkalt "Cloaking" da
dette lager problemer for applikasjonen. Link må være:
http://www.kxweb.no/portal/start.do?siteId=71
Informer medlemmer om at ny hjemmeside er å finne på
www.plogenskiklubb.no. Spre link "overalt" i skriftlige
utsendelser osv.
Legg inn ny link via klubbenonline under
klubbinformasjon og "klubbens hjemmeside". Det holder at
det her legges inn www.plogenskiklubb.no så lenge denne
peker på rett sted
Vedlegg – kildekode for baneoppsett liste på forsiden
OBS idrettsnavn, sportsID og LocID må endres iht den banen du ønsker at rapporten skal åpne pr idrett.
LocID finner du på MIN SIDE og linken Administrere lokasjoner. SportId finner du på MIN SIDE og
knappen ”lokasjon, bane og idrettskoder”.
select onchange="if (document.jumpb.menub.value!='#')
window.open(document.jumpb.menub.value,'Banebruk','')"
Side 73/74

Banebruk pr idrett
Fotball
Turn
Barneidrett
Side 74/74