leses her - Nobile AS

Nyheter og forbedringer 5.32.3

2 | Visma Software International AS | Innhold 

Innhold 

Merknad.........................................................................................................................................................4 

Innledning......................................................................................................................................................5 

Visma produktkompabilitet............................................................................................................... 5 

Kapittel 1: Visma Business 5.32.3..............................................................6 

Forbedringer...................................................................................................................................... 7 

Generelt................................................................................................................................. 7 

Logistikk................................................................................................................................7 

Regnskap............................................................................................................................... 7 

Kapittel 2: Visma Business 5.32.2..............................................................8 

Forbedringer...................................................................................................................................... 9 

Generelt................................................................................................................................. 9 

Logistikk..............................................................................................................................10 

Regnskap............................................................................................................................. 11 

Kapittel 3: Visma Business 5.32.1............................................................13 

Forbedringer.................................................................................................................................... 14 

Generelt............................................................................................................................... 14 

Kapittel 4: Visma Business 5.32...............................................................15 

Nye funksjoner................................................................................................................................ 16 

Generelt............................................................................................................................... 16 

Endrede funksjoner..........................................................................................................................16 

Generelt............................................................................................................................... 16 

Utgåtte funksjoner........................................................................................................................... 17 

Generelt............................................................................................................................... 17 

Forbedringer.................................................................................................................................... 17 

Generelt............................................................................................................................... 17 

Logistikk..............................................................................................................................19 

Regnskap............................................................................................................................. 22 

Teknisk................................................................................................................................ 23 

Kapittel 5: Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner............ 24 

Vedlegg A: Brukerdokumentasjon..........................................................26 

Visma Business hjelp (F1)...............................................................................................................27 

Felthjelp (Shift+F1)......................................................................................................................... 27 

Tidligere versjon av hjelp................................................................................................................ 27 

Vedlegg B: Designfunksjoner...................................................................28 

Skjulte behandlinger........................................................................................................................29 

Skjulte rapporter.............................................................................................................................. 29 

Vedlegg C: Funksjoner i Visma User Directory.....................................30 

Visma User Directory......................................................................................................................31 

Angi Visma User Directory parametere.............................................................................. 31

Visma Software International AS | Innhold | 3 

Eksporter til Visma User Directory..................................................................................... 31 

Opprett ny bedrift................................................................................................................ 33 

Rediger bedrift.....................................................................................................................33 

Opprett ny bruker.................................................................................................................33 

Rediger bruker..................................................................................................................... 34 

Endre VUD systembrukers password..................................................................................34 

Vedlegg D: Endrede funksjoner.............................................................. 35 

Tekster............................................................................................................................................. 36 

/I - Installering av databaser og tabeller.......................................................................................... 36

4 | Visma Software International AS | Merknad 

Merknad 

Oslo, 8. mars 2013 

Visma Business 5.32.3 

Alle opplysninger i denne dokumentasjonen kan endres uten varsel, og utgjør ingen forpliktelse fra produsenten. 

Alt materialet i denne dokumentasjonen og i programmene den gjelder, beskyttes av lov om opphavsrett og den inngåtte 

avtalen om bruksrettigheter og vedlikehold.Alle rettigheter til materialet tilfaller Visma Software International AS. 

Eventuell kopiering eller mangfoldiggjøring av materialet i denne boken, herunder tekst, vindusutseende, ikoner og 

metoder, er forbudt. 

Som et ledd i den kontinuerlige utviklingen av systemet, kan komme til å Visma Software International AS endre 

sammensetningen av pakker, moduler og funksjoner. Visma Software International AS fraskriver seg ethvert ansvar 

for eventuelle feil eller utelatelser i systemet, bortsett fra det som står tydelig beskrevet i den gjeldende avtalen om 

brukerrettigheter og vedlikehold. Bruk av systemet på andre datamaskiner enn systemet er lisensiert for er ulovlig, og 

vil bli rapportert til politiet. Det vil også bli stilt krav om erstatning.

Innledning 

Nyheter og forbedringer inneholder opplysninger om nye og endrede funksjoner, problemer som er utbedret og kjente 

problemer og begrensninger i den nye versjonen av Visma Business. 

Det anbefales at du leser gjennom dokumentet og gjør deg kjent med de endringene som er gjort i denne versjonen, før 

du tar den i bruk. 

Det er særlig viktig at du leser gjennom Installasjonsveiledningen før du oppgraderer programmet. 

Visma produktkompabilitet 

Når du installerer Visma Business versjon 5.32.3 må du oppgradere dine øvrige Visma produkter til følgende versjon 

eller nyere. 

Product Versjon Kommentar 

Visma User Directory 2.4.1 

Visma Reporting 3.8.1 

Visma Document Center 5.66

6 | Visma Software International AS | Visma Business 5.32.3 

Kapittel 

1 


Emner: 

• Forbedringer 

Den nye versjonen av Visma Business 5.32.3 inneholder en viktig 

feilretting vedrørende oppretting av bilag fra fakturering. I tillegg har vi 

gjort forbedringer relatert til logistikk, regnskap og utskrifter. .

Forbedringer 

Forbedringer som er gjort i denne versjonen. 

Generelt 

Utskrift 

Sideelementutskrift fra bøker 

Visma Software International AS | Visma Business 5.32.3 | 7 

Ved utskrift fra et sideelement som er inkludert i bok, og hvor bare undersideelementet er synlig, ble bare 

hovedsideelementet skrevet ut. Dette er nå rettet. 

Vinduer opprettet i tidligere versjoner enn 5.30 trenger å bli oppdatert. Et nytt parameter Videresend til 

hovedsideelementet i Utskrift ved Design har blitt lagt til for å løse problemet. Når dette er slått av vil 

bare undersideelementet bli skrevet ut. 

For eksempel når tabellene Produkt og Pris- og rabattmatrise er inkludert i samme oppsett, men plassert i 

forskjellige sider i bøker. 

Formatering ved utskrift til fil 

I versjon 5.32.2 ble formateringen ved utskrift til fil ved en feil hentet fra Regionale innstillinger. Dette er 

nå rettet. 

Visma Document Center 

Dokumentviser 

Ved bruk av Visma User Directory, ble ikke dokumentene vist i dokumentviseren. Dette er nå rettet 

Logistikk 

Produkttransaksjoner 

Bokfør kostnader fra Produkttransaksjoner 

Ved bruk av behandlingsmenyvalget Bokfør kostnader fra tabellen Produkttransaksjon med parameteret 

Fullstendige bilag og Direkte oppdatering satt, vil riktige hovedbokstransaksjoner, oppdaterte bunter og 

oppdaterte bilag bli opprettet. 

Transaksjonsstatus etter bokføring av kostnader 

Trans.status ble ikke oppdatert ved bruk av behandlingen Bokfør kostnader i tabellen 

Produkttransaksjon. Dette er nå rettet. 

Visma AutoInvoice 

Bekreftet leveringsdato 

Når Ordre manglet Bekreftet lev.dato feilet overføring til AutoInvoice. Dette er nå rettet. 

Regnskap 

Bilag 

Manglende bilag etter fakturering 

Et problem med generering av bilag etter fakturering har blitt rettet. Hvis godkjenningsprosessen ble 

avbrutt, og systemet ble nødt til å rulle tilbake transaksjonene, kunne dette resultere i manglende bilag i 

bunten. 

Fyll inn restbeløp 

Ved bruk av bilagsart med “Fyll inn restb.” satt blir nå restbeløpet korrekt utfylt ved bruk av bilagsarten 

under bilagsregistrering.


Kapittel 

2 


Emner: 


Visma Business 5.32.2 omfatter utbedringer av logistikkmodulen, 

hovedsakelig når det gjelder ordredokumenter og fakturering. Vi har også 

fikset mindre problemer i brukergrensesnittet og regnskapsmodulen.

Forbedringer 


Generelt 

GUI 

Memo 

Utskrift 


Mistet fokus og usynlig markør 

Markøren ble i visse situasjoner usynlig ved navigering i et vindu. Dette er nå løst. 

Sortering med totallinje 

I vinduer med sortering hvor totallinje inngår, vistes tidligere en tom rad nederst i tabellen. Dette er nå løst. 

Antall memoer begrenset til 99 999 

Antallet memoer var begrenset til 99 999. Nå oppstår det ikke feil hvis det legges inn over 100 000 

memoer. Det nye formatet for memofilnavn er to sifre for årstall etterfulgt av sju sifre for filnummeret med 

innledende nuller. 

Utskrift til Excel 

Ved utskrift til Microsoft Office Excel manglet tall med desimaler hvis komma var definert som 

desimalskilletegn i de regionale innstillingene. Dette er nå løst. 

Systemdato/-klokkeslett 

Melding om systemdato ved oppstart 

Det var problemer ved pålogging hvis brukere jobbet i forskjellige tidssoner. Dette er nå løst. 

Visma Zpider 

Pris på strukturer via Visma Business Services 

Ved registrering av en ordre i Visma Business Services blir prisen i et strukturhode visualisert selv om 

prisen akkumuleres fra strukturlinjene. Dette løser et problem med priser i Visma Zpider. 

Visma Business Regnskapsbyrå 

532ST2 Visma Business Regnskapsbyrå krasjer ved registrering av bilag 

Hvis du oppretter en ny Aktør i ett oppsett og du ikke klikker på Lagre alt før du prøver å bruke den nye 

aktøren i et annet oppsett, vil ikke Visma Business finne den, og det fører til krasj. 

Visma User Directory 

BIG 

Feil med Visma User Directory-integrasjon 

Visma Business kunne ikke startes med en Visma User Directory-integrasjon som hadde en 

programinstans-URI (tilkoblingsstreng til systemdatabasen) som inneholdt omvendt skråstrek etterfulgt av 

visse tegn, for eksempel \D. Dette er nå løst. 

Eksport til Visma User Directory mislykkes hvis organisasjonsnummer = adgangsgruppenummer 

Hvis det ved kjøring av behandlingen Eksporter til Visma User Directory ble oppdaget at 

organisasjonsnummeret til en bedrift var det samme som en primærnøkkel i tabellen Adgangsgruppe, 

mislyktes eksporten. Dette er nå løst. 

Oppdatering av tabellen Tekst med BIG 

Hvis teksten i tabellen Tekst ble forsøkt oppdatert med BIG-koden uten at raden var eksplisitt valgt for 

redigering, fungerte ikke alltid oppdateringen. Dette er nå løst.


Logistikk 

Ordre 

Tilbaketrekking av ferdigmeldt antall på innkjøpsordre 

Når antallet for Ferdigmeldt ble trukket tilbake på en delvis realisert innkjøpsordre, ble også verdien for 

Realisert beholdning feilaktig fjernet. Dette er nå løst. 

Pakkseddel med serienummer 

Ved utskrift av Pakksedler på delvis leverte ordrer ble serienummeret akkumulert for alle leveringer. Dette 

er nå løst. 

Plukklister mangler informasjon fra ordrehode 

En feil ved utskrift av Plukklister er nå løst. Informasjonen fra Ordre-hodet manglet på utskriften. 

Plukklister ikke generert hvis ingen tilgjengelig lagerbeholdning for første ordre 

Hvis det for den første ordren i et utvalg ikke var noen tilgjengelig lagerbeholdning ved utskrift av flere 

plukklister, ble ingen av plukklistene skrevet ut. Dette er nå løst. 

Dialogboksen Utfyllingsregler 

Utfyllingsregelen Kan ikke endres i feltet Kundenr i tabellen Ordre fungerte ikke. Dette er nå løst. 

I dialogboksen til kommandoen Utfyllingsregler (i gruppen Kolonne i kategorien Design i ribbon) er 

avkrysningsboksene Bør være utfylt, Må være utfylt og Kan ikke endres nå erstattet med følgende 

alternativer: 

• Kan ikke fylles ut (verken på nye eller gamle rader) 

• Kan bare fylles ut på nye rader 

• Kan fylles ut både på nye og eksisterende rader 

• Bør fylles ut (vis rødt spørsmålstegn) 

• Må fylles ut (vis to røde spørsmålstegn, og hinde lagring) 

Avkrysningsboksen Hopp over feltet er flyttet til en annen gruppe, og heter nå Hopp over feltet (med 

Enter eller Tab). 

Valutaproblemer i kreditnotaer ved bruk av fakturareferanse 

Det var tidligere et problem ved bruk av fakturareferanse i kreditnotaer. Nå brukes valutakursen i 

ordrehodet fra den tilsvarende fakturaen i følgende situasjoner: 

• En verdi er valgt i feltet Fakt.ref.behandl. i tabellen Ordre. 

• Avkrysningsboksen Bruk opprinnelig valutakurs på kreditnotaer i feltet Ordrepref. er valgt. 

Avkrysningsboksen Bruk opprinnelig valutakurs på kreditnotaer finnes også i Kundepref. i tabellen 

Aktør og kopieres til ordren. 

Merk: Dette gjelder for fakturaer i fremmed valuta og spesielt for innenlandske kunder som 

faktureres i fremmed valuta. Valutakursen for ordren hentes fra tabellen Ordredokument. 

Det er derfor obligatorisk å opprette dokumentkopier av fakturaer. Dokumentkopier opprettes 

hvis avkrysningsboksen Fakturaer/kreditnotaer i feltet Dokumentkopier i tabellen 

Bedriftsopplysninger er valgt. 

Kostprispåslag, feil ved bruk av behandlingen Skill ut 

Når et urealisert parti ble utskilt og det var angitt en verdi i feltet Kostprispåslag (innenl.) for den 

tilknyttede ordrelinjen, ble kostprispåslaget delt på det totale antallet partier som var utskilt. Dette er nå løst. 

Ordrelinjer 

Behandlingsmåte i tabellen Produkt 

Hvis avkrysningsboksen Hvis 0 var valgt i feltet Beh.måte 1 for et produkt, overstyrte det i tidligere 

versjoner alle andre behandlingsmåter i delen Utelates på. Dette er nå løst. 

Generering av kopi av ordre 

Hvis man kjører behandlingen Generer kopi av ordre og angir et Kundenummer og velger 

avkrysningsboksen Oppslag på alle verdier fra kunde i dialogboksen, oppdateres nå verdien i feltet 

Kontosett i ordrelinjen basert på kunden som er angitt i dialogboksen.

Vareparti 


Ferdigmelding av ordre, én vare om gangen 

Hvis Dialog ved ferdigmelding var valgt i feltet Ordrebehandling i tabellen Bedriftsopplysninger og en 

ordrelinje ble ferdigmeldt flere ganger, ble ferdigmeldt antall feil. Dette er nå løst. 

Sletting av allokert ordrenummer fra identiske produkter 

Ved sletting av verdiene i feltene Allok. ordrenr og Allokert ordrelinjenr. på flere ordrelinjer etter 

hverandre uten fortløpende lagring, fjernes verdien i Allokert for alle allokerte innkjøpsordrelinjer ved 

lagring. 

Unnta kostnader fungerer ikke med fakturareferanse 

Kostnader ved salg ble ikke utelatt fra bokføring når alternativet Unnta fra bokføring: Kostnader 

ved salg, hvis unntatt fra lagerhåndtering for produktet ble brukt sammen med behandling av 

fakturareferanser = 3 for ordren. Dette er nå løst. 

Oppretting av nytt vareparti 

Allokering av neste varepartinummer er endret ved oppretting av varepartier. Hvis telleren i feltet Siste 

partinr ikke er synkronisert, finner den det neste varepartinummeret i tabellen Produkttransaksjon. 

Regnskap 

Bilag 

Oppslag i debet- og kreditfeltene 

Hvis en bruker gjorde et oppslag i feltene Debet konto og Kredit konto med Debet k.type og 

Kredit k.type, kunne det bare gjøres én gang. Hvis brukeren prøvde å utføre et oppslag til, startet det 

direktesøkfunksjonen. Dette er nå løst. 

Salgsinntekt på avrundingskonto 

Dead-lock kunne i enkelte situasjoner medføre utilsiktet registrering av salgsinntekter på avrundingskonto 

ved fakturering. Dette er nå løst. 

Trykk på Pluss 

Det fungerte ikke alltid å trykke på Pluss for å gjenta beløp på bilagslinjer. I stedet ble beløpet doblet. Dette 

er nå løst. 

Oppdater bunt 

Feilmelding ved oppdatering av bunt 

Det vises nå en feilmelding ved oppdatering av bunt i følgende situasjoner: 

1. Hvis feltet Feilføringskonto ikke er angitt i tabellen Bedriftsopplysninger, eller hvis det ikke finnes 

rader i tabellen Hovedbokskonto med riktig Kontonr. 

2. Feltet Aut.gen.trans.serie er ikke angitt i tabellen Bedriftsopplysninger. Debetbeløpet er ikke identisk 

med kreditbeløpet i bilaget. Systemet viser meldingen Buntnr x: Mangler valuteringsdato i stedet for 

meldingen 0 rader behandlet. 

Feil i journaloppføring 

Fikset et problem slik at riktig feilmelding vises og det ikke settes inn en dummy-oppføring i tabellen 

Oppdatering ved forsøk på oppdatering av bunter der debet-/kreditbeløpet pr. bilagsnummer ikke er like og 

alternativet Kontroll pr. bilag er valgt i feltet Regnskapsbehandl. i tabellen Bedriftsopplysninger. 

Kunde-/leverandørreskontro 

Åpne fakturanummer for redigering 

Fakturanummeret i kunde- og leverandørreskontroene kunne ikke lenger endres fra versjon 5.30. Følgende 

kolonner kan nå redigeres: 

• Åpen kundepost; Fakturanr 

• Kundetransaksjon; Fakturanr 

• Åpen leverandørpost; Fakturanr 

• Leverandørtransaksjon; Fakturanr


Redigeringen kontrolleres av en parameter i feltet Regnskapsbehandl. i tabellen Bedriftsopplysninger.

Kapittel 

3 


Emner: 


Visma Business 5.32.1 inneholder en forbedring i Visma User Directoryintegrasjonen.


Forbedringer 


Generelt 


Eksisterende Visma User Directory-integrasjon 

Merk: Hvis du har integrasjon med Visma User Directory er det viktig at du leser Kjente 

problemer, begrensninger og restriksjoner emnet før du oppgraderer Visma Business. 

Eksporter til Visma User Directory 

Etter at behandlingsvalget Eksporter til Visma User Directory var utført ble ikke feltet VUD ID i tabellen 

Adgangsgruppe i Visma Business oppdatert. Adgangsbegrensningene ble da ikke gjeldende før du åpnet 

tabellen Adgangsgruppe. Dette er rettet. Adgangsbegrensningene blir nå gjeldende når den første brukeren 

logger inn.

Kapittel 

4 

Visma Business 5.32 

Emner: 

• Nye funksjoner 

• Endrede funksjoner 

• Utgåtte funksjoner 


I denne versjonen presenterer vi et sett med funksjonsforbedringer og nye 

funksjoner som gjør at du kan implementere en bedre forretningsløsning og 

oppnå bedre resultater som profesjonell bruker av Visma Business. 

Vi har utviklet nye funksjoner for brukeradministrasjon, brukervennlighet 

og dokumentasjon. Integrasjon med Visma User Directory, relevant 

behandling og rapportvisning og det første steget for vår nye online 

brukerdokumentasjon. 

Vi har investert i kvaliteten til produktet vårt ved å rette rapporterte feil i 

logistikk og regnskap. 

Vi håper du liker den nyeste versjonen vår av Visma Business!

16 | Visma Software International AS | Visma Business 5.32 

Nye funksjoner 

Funksjoner som er nye i denne versjonen. 

Merk: Se brukerdokumentasjonen for detaljer om de nye funksjonene. Hvis du åpner release notes fra 

programmet, Hjelp > Nyheter og forbedringer, kan du bruke koblingene til dokumentasjonen for de nye 

funksjonene. 

Generelt 

Hjelp 

Help viewer 

En ny Help viewer har blitt implementert for å vise brukerdokumentasjonen. Brukerdokumentasjonen leses 

nå fra vår Visma-server med en lokalt installert dokumentasjon i reserve hvis serveren ikke er tilgjengelig. 

På bunnen av alle emner skal det være en kobling for tilbakemeldinger. Ved å bruke denne koblingen kan 

du hjelpe oss med å forbedre innholdet i dokumentasjonen. Når vi har dokumentasjonen på en online server, 

kan vi endre og forbedre dokumentasjonen uavhengig av versjoner og kundeinstallasjoner. 

Kontekstsensitive oppslag 

Tidligere ble kontekstsensitive oppslag i brukerdokumentasjonen kun implementert for felter. Dette er nå 

tilgjengelig ved å trykke på Shift+F1. 

Vi har lagt til kontekstsensitive oppslag fra tabeller, behandlinger, rapporter, kommandoer og dialogbokser 

for å gi enklere tilgang til relevante hjelpeemner. Oppslaget gjøres ved å trykke på F1 i elementene. 

Behandlinger og rapporter 

Tilpassing av visningen av behandlinger og rapporter 

Det er nå mulig å designe oppsettene slik at kun behandlingene og rapportene som er relevante i konteksten 

til oppsettet, er synlige. 


Forbedret integrasjon 

Integrasjonen med Visma User Directory er forbedret. Hvis du har aktivert integrasjonen med Visma 

User Directory, gjøres all brukerbehandling i Visma User Directory. Nye behandlinger er lagt til 

tabellene Bruker, Bedrift og Systemopplysninger for å starte prosessene fra Visma Business. Endret 

brukerinformasjon i Visma User Directory overføres nå automatisk til Visma Business. 

Endrede funksjoner 

Funksjoner som er endret i denne versjonen. 

Generelt 

Hjelp-meny 

Dialogboksen Lisens 

Lisensinformasjonen er ikke tilgjengelig via dialogboksen Om Visma Business lenger. Den er tilgjengelig 

direkte fra menyen Hjelp. 

Installering 

Am. engelsk 

Det er ikke lenger mulig å velge Am. engelsk som installasjonsspråk, men du kan fremdeles velge det 

som programspråk. 

Microsoft SQL Server Express

GUI 

Visma Software International AS | Visma Business 5.32 | 17 

Standardversjonen av Microsoft SQL Server Express i installasjonen har blitt oppdatert fra Microsoft SQL 

Server Express 2005 til Microsoft SQL Server Express 2008 R2. 

/I Kommandolinjeparameter 

Det valgfrie argumentet for kommandolinjeparameteren /I har blitt utvidet til å tillate at bedriftsnavn 

angis, med anførselstegn, etter hvert bedriftsnummer. 

Nye alternativer for Tekster 

Alternativene VBS-identifikatorer og BIG-identifikatorer har blitt lagt til i kommandodialogboksen 

Tekster (i gruppen Bedrift under kategorien Hjem) for å vise henholdsvis VBS- og BIG-identifikatorer. 

Etiketter 

Hvis SQL er valgt i dialogboksen Tekster, vil minnefelter nå vises med de eksterne numrene i stedet for å 

være tomme. 

Fakturering 

ConvertX 

Foretaksregisteret som tekst på fakturaer 

Vi har lagt til et nytt felt i tabellen Bedriftsopplysninger for å skrive inn registeret din organisasjon er 

registret i. Feltet kalles Organisasjonstype. Dette feltet kan benyttes for å tilfredstille kravene i Forskrift 

om bokføring §5-1-2, hvor det er et krav om at teksten Foretaksregisteret fremkommer på fakturaen 

hvis selskapet er et AS, ASA eller NUF. Feltet er også lagt til på et av standard fakturaformularene som 

distribueres med Visma Business. Hvis du bruker et tilpasset formular kan du selv legge til feltet med 

formelen @Bedrift (Organisasjonstype). 

Ny versjon av ConvertX og BankX 

En oppdatert versjon av ConvertX og BankX fra Z-Data følger med i denne versjonen. ConvertX versjon 

2.8.2.6 og BankX versjon 4.0.0.16. 

Utgåtte funksjoner 

Funksjoner som ikke er tatt med i denne versjonen. 

Generelt 

Installering 

Verktøy for å legge backup tilbake 

Verktøyet sqlbrdb.exe er ikke kompatibelt med Microsoft SQL Server Express 2008 og blir ikke distribuert 

lenger. 

Forbedringer 


Generelt 

Aktivitet 

Oppdater overtid 

En feilmelding blir nå gitt hvis avkrysningsboksen Oppdater overtid er valgt i feltet Beh.måte 8 i tabellen 

Aktivitet, og enten feltet Res.nr er tomt eller Lønnssatsnr eller Lønnsart ikke er satt på produktet. 

Manglende beregninger 

Feltet Til periode ble ikke beregnet når en ny aktivitet ble registrert. Dette er nå løst.


Indeks 

Oppslag 

Navngiving 

Navngiving av indekser ble gjort feil ved forsøk på å bruke et eksisterende indeksnavn. Dette er nå løst. 

Oppslag for enkelte felter fungerer ikke 

Oppslaget fra noen felter i forskjellige tabeller vises nå korrekt når du åpner dem i det grafiske 

brukergrensesnittet med dobbelt museklikk. F.eks. feltene Kontaktperson og Kontaktperson 2 i tabellen 

Ordre og feltet Resp.type i tabellen Deltaker. 

Utfyllingsregler 

Søkepanel 

Oppslag 

Utfyllingsregler gjelder nå også hvis du bruker oppslag eller trykker på + for å angi dato i en tabell. 

Minsteverdi 

Utfyllingsregler med en minsteverdi større enn 0 blokkerte for sletting av verdien i feltet. Dette er nå løst. 

Viser korrekte felter 

Felter som er lagret i Søkepanel, er nå alltid synlige når du åpner oppsettet. 

Installering 

Aktører 

GUI 

Utskrift 

Oppgradering med felles tabeller 

Ingen feilmeldinger ved oppgradering fra versjon 5.21 eller eldre til versjon 5.30 eller nyere hvis tabellen 

Produkt brukes som felles tabell. 

Duplisert kunde-/leverandør-/ansattnr 

En feil som kunne føre til dupliserte kunde-, leverandør- eller ansattnumre, har blitt utbedret. 

Memofil 

Programmet krasjet når du prøvde å vise en memofil i et splittet tabellelement. Dette er nå løst. 

Preferanser for tabeller 

Alternativet Tom tabell (inntil søk/utvalg) fungerte ikke ordentlig når tabeller ble koblet sammen. Dette er 

nå løst. 

Sortering av tabeller med sumlinjer inkludert 

Nyinnsatte oppføringer forsvant i en tabell når de ble satt inn med kommandoen Ctrl+I i en tabell som 

hadde sumlinjer inkludert i sorteringen. Dette er nå løst. 

Sett inn i koblede tabeller 

Innsetting av en ny oppføring i en koblet tabell ved hjelp av kommandoen Ctrl+I fungerte ikke ordentlig. 

Den nye oppføringen ble aldri vist i den koblede tabellen. Dette er nå løst. 

Scan-status-felter 

Oppslag i feltet Scan-status i hvilken som helst tabell viser nå definisjonen av alle mulige verdier. 

Design-modus 

Når man brukte design-modusalternativet Andre preferanser > Posisjonering ved åpning > Siste rad på 

et oppsett, førte det noen ganger til at en ny oppføring hoppet til neste linje ved lagring. Dette er nå løst. 

Tekster fra tabellen Tekst 

Utskrifter med verdier fra tabellen Tekst ble ikke vist korrekt. Dette er nå løst. Avhengig av innstillingen i 

Utskriftsformat skrives enten nummeret eller teksten ut for felter som inkluderer tekster som er definert i 

tabellen Tekst.


Skriv til PDF 

Ordredokumenter som ble skrevet til PDF, ble skrevet ut to ganger. Noen av disse dokumentene kunne bli 

utydelige hvis de to utskriftene ikke overlappet 100 %. Dette er nå løst. 

Skriv til Microsoft Office Excel 

Utskrift til Microsoft Office Excel fungerte ikke hvis tabellen inkluderte felter som viste en tidsverdi. Dette 

er nå løst. 


Fakturadokument 

Når du klikker på knappen Hent faktura i PDF format i portalen Visma AutoInvoice, får du nå se 

fakturaen som er generert av Visma Business. 

Behandlinger 

Krasj ved kjøring av behandlinger 

Utbedret et problem der bruk av enkelte behandlinger i oppsett med splittede tabeller førte til krasj. 

Logistikk 

Ordre 

Kostprispåslag 

Kostprispåslaget på ordrehodet rabatteres ikke lenger med rabatter satt på ordrelinjen. 

Kalkuler produksjonsstart / kostnader 

Behandlingen Kalkuler produksjonsstart / kostnader i tabellen Ordre beregner nå også ankomst-/ 

avgangsdato for hver ordrelinje. 

Ny ordre når tabellene Aktør - Ordre kobles 

Alle tilsvarende felter fra tabellen Aktør kopieres til tabellen Ordre hvis tabellene kobles når en ny ordre 

angis. 

Trans.type på en utlånsordre 

Trans.type på en utlånsordre kan ikke lenger endres etter reservering, ferdigmelding eller tilbakelevering 

av ordrelinjeantallet. 

Oppdatering av akkumulert kostnad til strukturhodet når pris endres 

Kostprisen på salgsordre ble akkumulert feil hvis prisen på innkjøpsordrer ble endret før salgsordren ble 

fakturert. Dette er nå løst. 

Låst/overført 

Redigering er nå tillatt i feltet Låst/overført i tabellen Ordre, selv om feltet er valgt. 

Omkostningsfordeling 

Omkostningsfordelingen i feltet Fraktbeh. i tabellen Ordre fungerte ikke riktig når den var basert på 

antall. Dette er nå løst. 

Lageroverførsler 

Lageroverførselsordrer med et gitt vareparti kunne ferdigmeldes med mer enn det tilgjengelige antallet. 

Dette er nå rettet. 

Kopier manglende informasjon til ordredokumentarkivet 

Verdier i feltene Leveres besøkspostnr og Leveres besøkspostadresse kopieres nå fra tabellen Ordre til 

tabellen Ordredokument. Verdier i feltene Annullert og Allokert ordrelinjenr. kopieres nå fra tabellen 

Ordrelinje til tabellen Ordredokumentlinje. 

Salgsreservasjon "arver" partinr fra lageroverførsel 

Lageroverførselsordrer forårsaket gale partinumre på salgsreservasjoner. Dette er nå løst. 

Dokumentkopi til e-post 

Emnet i e-posten ble ikke vist korrekt hvis en ordredokumentkopi ble sendt som e-post. Dette er nå løst. 

Generer kopi av ordre


Avvik fra den globale standardfonten på ordrelinjer overføres til ordrelinjer som opprettes med 

behandlingen Generer kopi av ordre. 

Generer kopi av ordre etter kredittnota 

Opprettelse av en kredittnota ved å kjøre behandlingen Generer kopi av ordre forhindrer ikke 

etterfølgende opprettelse av debetordrekopier, det forhindrer bare etterfølgende opprettelse av kreditnotaer. 

Den bekreftede leveringsdatoen 

Den bekreftede leveringsdatoen ble flyttet til en tidligere dato på salgsordrer selv om avkrysningsboksen 

Ikke flytt bekreftet leveringsdato tidligere på ordre i feltet Beregning av leveringsdatoer i tabellen 

Bedriftsopplysninger var valgt. Det samme problemet oppsto hvis alternativet Ikke flytt bekreftet 

leveringsdato tidligere var valgt i feltet Ordrepref. i tabellen Ordre. Dette er nå løst. 

Kostpris på produksjonsordre 

Kostprisen på strukturhodet i produksjonsordrer var feil hvis forskjellige prisenheter ble brukt på 

ordrelinjene. Dette er nå løst. 

Ikke send fax/e-post for sendemåte for dok. og samlefakturaer 

Avkrysningsboksen Ikke send fax/e-post for sendemåte for dok. i feltet Dok.typer i tabellen Formular 

fungerte ikke ved utskrift av samlefakturaer. Dette er nå løst. 

Bytt produktnummer 

Behandlingen Bytt produktnummer i tabellen Produkt ble kun utført for gjeldende rad. Dette er nå løst. 

Utskrift av pakkseddel 

Programmet krasjet ved utskrift av pakksedler der serienumrene forårsaket et sideskift i dokumentet. Dette 

er nå løst. 

XML-samlefaktura – ordrelinjer mangler i dokumentarkiv 

Samlefakturaer som brukte et XML-formular, oppdaterte ikke ordredokumentarkivet korrekt. Dette 

er nå løst. Vær oppmerksom på at XML-utskrifter kun oppretter 1 oppføring per samlefaktura i 

dokumentkopitabellen. 

Advarselsmelding vises, men ingen advarsellyd 

Følgende advarselsmelding vises, men det kommer ingen advarsellyd: Advarsel: Ingen 

lagersaldo funnet for X på lager Y. Dette er nå løst. 

Leveringsbetingelse på utskrift 

Leveringsbet. og Leveringsmåte ble vist som 0 på ordredokumentutskrifter hvis ikke verdi var angitt. 

Dette er nå løst. 

Fakturering med låst bilagsserie 

Fakturautskrift blir nå stoppet hvis tabellen Bilagsserie har en lås på fakturanumre. En feilmelding vises og 

alle avventende endringer rulles tilbake. 

Plukkliste for strukturer 

Strukturhodet manglet på plukklister hvis produktet var unntatt fra lagerhåndtering. Dette er nå løst. 

Lokale fakturakopier 

Lokale kopier i henhold til feltet Faks og e-post behandl. i tabellen Bedriftsopplysninger ble ikke 

opprettet for dokumentsendemåten Visma AutoInvoice. Dette er nå løst. 

Kredittgrense 

Rettet en feil som oppsto ved angivelse av en ordre som overskred kredittgrensen til kunden, og ordren ble 

lagret før ordrelinjene ble lagt til. Denne feilen førte til gale verdier i tabellen Kundesaldo. 

Ordrelinje 

Oppdatering av ordrelinjestatus 

Ord.linjestatus vil bli korrekt oppdatert når produktet byttes før lagring. 

Generer innkjøps- / prod. ordre 

Ved kjøring av behandlingen Generer innkjøps- / prod. ordre hadde ikke ekspanderte substrukturer 

korrekt Ord.linjestatus. Dette er nå løst. 

Beregning av bruttovekt når unntatt fra totaler


Ordrelinjer med behandlingsmåten Etterbehandling > Unnta fra totaler > Vekt og volum blir ikke 

akkumulert i feltet Bruttovekt totalt i ordrehodet. 

Utfyllingsregel – Manuell ferdigmeldingsdato 

Utfyllingsregler gjelder nå for alle felter, inkludert minnekolonner. 

Allokerte ordrer 

Det allokerte feltet i tabellen Ordrelinje ble ikke tømt på alle innkjøpsordrelinjer hvis mer enn én 

allokering hadde blitt slettet fra den tilknyttede salgsordren samtidig. Dette er nå løst. 

Nettovekt per enhet 

Verdien Nettovekt på en ordrelinje ble ikke beregnet basert på feltene Antall og Nettovekt pr. enhet. 

Dette er nå løst. 

Bytt behandlingsmåte på fakturerte ordrelinjer 

Blokkeringen ved bytting av behandlingsmåter på ordrelinjer fungerte ikke ordentlig. Det er nå mulig 

å bytte behandlingsmåte når ferdigmeldt antall er fakturert. Denne funksjonen kan brukes ved delvis 

fakturering av ordrelinjer. 

Reservasjoner 

Manuelle reservasjoner 

Manuelle reservasjoner hentet ikke verdien Holdbarhetsdato fra tabellen Vareparti. Dette er nå løst. 

Partinummer på reservasjoner 

Når man utfører delfakturamottak på en innkjøpsordre, splittes varepartiet og reservasjonen. Når 

varepartiet ble reservert på en salgsordre, oppdaterte det ikke salgsordrereservasjonen korrekt med det nye 

partinummeret. Dette er nå løst. 

Pris- og rabattmatrise 

Utsalgsprisgrunnlag / tillegg og rabatter 

Et nytt alternativ er lagt til i feltet Uts.pris gr.lag i tabellen Pris- og rabattmatrise. Det nye alternativet 

6 - Kostpris fra pris- og rabattmatrise med rabatt fungerer på samme måte som 

alternativet 4 - Kostpris fra pris- og rabattmatrisen, men legger også til rabatter. Det 

legger nå til rabattene i ordrelinjen hvis du har mer enn én oppføring for det samme produktet i pris- og 

rabattmatrisen. 

Faste priser og rabatter 

Avkrysningsboksene Utsalgspris, Utleiepris og Innkjøpspris i gruppen Ikke rabatt % på i feltet Faste 

priser/rab. i tabellen Pris- og rabattmatrise kan nå kombineres med avkrysningsboksene med samme 

navn i gruppen Ikke velg gunstigere. 

Ordredokument 

EDI 

Dupliserte plukklistenumre 

Tilbakerullede transaksjoner kan ha forårsaket dupliserte plukklistenumre. Dette er nå løst. 

KID ikke sendt til Visma AutoInvoice ved fakturering 

KID-koden ble ikke overført korrekt til Visma AutoInvoice. Dette er nå løst. 

EDI-meldinger 

Forbedret meldingshåndtering ved sending av ordredokumenter til EDI. Hvis EDI-malen mangler i tabellen 

EDI-melding, eller hvis stien er feil, vises en ny melding med ordrenummeret og beskrivelsen. 

Ressursforbruk på EDI klokke 

Stabiliteten til EDI klokke har blitt forbedret. Den vil nå alltid frigi ressurser som tidligere ikke ble frigitt 

hver gang en fil ble importert. Dette forhindrer at EDI klokke stopper på grunn av overbelastning. 

EDI klokke 

Nå vises det en melding på statuslinjen for hver EDI-fil som leses av EDI klokke. 

Lagre om i importfiler


Det har blitt gjort forbedringer i EDI-import av makrofiler gjennom EDI klokke. Ved bruk av behandlingen 

Lagre om i makroen @EXEC_PMC() vil den ikke lenger be om en ytterligere lagring av ordren. Dette løser 

situasjoner der EDI klokke stoppet på grunn av lagringsdialogboksen. 

Prisberegning ved import av ordrer 

Maks.beløp og minstebeløp fra Pris- og rabattmatrisen håndteres nå korrekt ved beregning av priser på EDIordrer. 

Produkttransaksjoner 

Rabattert beløp med ordretype 4 

Produkttransaksjonene for realiserte ordrer er nå korrekte. Beregningen av beløpet i tabellen 

Produkttransaksjon tar hensyn til rabatter. 

Totalrabatt/salgsstrukturverdier 

Beløp, Dekn.grad og Dekn.bidrag beregnes korrekt i tabellen Produkttransaksjon når strukturer med 

100 % rabatt benyttes. 

Transaksjonsstatus 

Ordrelinjer som har produktbehandlingen Beregn kostnad ut fra ordrelinjens kostpris stilt inn, setter ikke 

lenger avkrysningsboksen Midlertidige kostnader i feltet Trans.status på produkttransaksjoner. 

Prisrefusjoner 

Antallsfelter oppdateres ikke på Prisrefusjoner 

Korrekte produkttransaksjoner fra prisrefusjoner. 


Sendem. for dok. 1 

Hvis du hadde valgt Fakturaer sendt pr. AutoInvoice som Sendem. for dok. 1, mislyktes andre 

dokumentutskrifter hvis du prøvde å skrive dem ut til skriver. Dette er nå løst. 

Regnskap 

Regnskapsbehandling 

Forfallsdato på purringer 

Korrekt forfallsdato på purringer også når både Kontroll pr. bilag og Hovedbokstransaksjoner pr. 

faktura er valgt i feltene Regnskapsbehandl. 2 i tabellen Bedriftsopplysninger. 

Manglende åpen post i tabellen Motreferanse 

Ved matching av betalinger i tabellen Motreferanse som er tilknyttet en bilagslinje med Bilagsartalternativet 

Kopierer åpne poster fra åpen poster til motreferanser ved oppslag valgt, blir ikke 

Trans.status satt til Remittert i den tilsvarende åpne posten. 

Buffring av buntvalidering 

Alternativet Mellomlagring av data ved buntvalidering i feltet Regnskapsbehandl. 2 i tabellen 

Bedriftsopplysninger har blitt utvidet til også å buffre organisasjonsenhetene. Ved å slå av buffringen kan 

du forbedre ytelsen hvis du har mange oppføringer i Ansvarsenhet-tabellene. 

Spesialavgift 

Korrigert bokføringen for spesialavgifter på fakturaer når feltet Sp.avg. mva pl. i tabellen Avgifts- og 

bokføringsopplysninger ikke er valgt. Kontoen "Avg.fri sp.avg." brukes, uten omsetningsklasse. 

Kombinasjonsmatrise 

Fremmede nøkler 

Manglende fremmede nøkler i tabellen Kombinasjonsmatrise, for feltene Fra ansattnr, Til ansattnr, Fra 

produktnr og Til produktnr har blitt lagt til. 

Oppslag 

Oppslaget i feltet Til kontonr har blitt korrigert. 

Betalinger 

Løpedager

Teknisk 

Importfil 


Rettet slik at løpedagene i tabellen Betalingsbetingelse overstyrer løpedagene i tabellen Land når man 

definerer om en kundefaktura skal lagres for renteberegning, og om det skal trykkes på purringer, der 

datoen for Purret pr. dato er innenfor løpedagene. 

Kjøre kommandofil 

Kommandoen @WRITE_TO_FILE i en importfil vil ikke bare overstyre filnavnet i sideoppsettet, men også 

angi gjeldende utskriftsdestinasjon til Skriv til fil, dvs. utføre en @PRINT_DESTINATION (10)kommando. 

Administrasjon 

Design 

Fjerne låser 

Det kunne ikke fjernes mer enn én lås om gangen i den samme tabellen. Dette er nå løst. 

Innsett side i bøker 

Sider som innsettes i en bok med kommandoen Innsett foran, lagres nå korrekt og vises på samme sted når 

oppsettet åpnes på nytt. 

Rotering av sidemerker 

Kommandoen Rotér i sidemerket Design snur nå sidemerkene til korrekt posisjon. 

Lagring av sideelement 

Når et sideelement ble lagret, ble ikke alle innstillinger i feltet Sideel.flagg 3 lagret korrekt. Dette er nå løst. 

Knapp tilknyttet en side i en bok 

Programmet krasjet når du tilknyttet en knapp til en side i en bok der sidemerkenes orientering var satt til 

venstre, høyre eller bunn. Dette er nå løst.

24 | Visma Software International AS | Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner 

Kapittel 

5 

Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner 

Denne listen dekker noen av de kjente problemene med denne versjonen, 

som vil bli løst i fremtidige utgivelser. 


Oppgradere eksisterende Visma User Directoryintegrasjon 

I 5.32 versjonen er adgangsgrupper integrert mellom Visma 

Business og Visma User Directory. Hvis du har en eksistrende 

Visma User Directory-integrasjon må adgangsgruppene 

i Visma Business overføres til Visma User Directory før 

brukerene kan logge inn. 

For å overføre adgangsgruppene anbefaler vi at du gjør 

følgende: 

1. Før du oppgraderer Visma Business må du fjerne 

markeringen i avkrysningsboksen VUD innlogging i feltet 

Systemoppl.behandl. i tabellen Systemopplysninger. 

2. Oppgrader Visma Business og Visma User Directory. 

3. Start Visma Business. 

4. I tabellen Systemopplysninger, utfør behandlingsvalget 

Eksporter til Visma User Directory. 

5. Logg inn ved å bruke påloggingsinformasjonen fra Visma 

User Directory. 

Microsoft Office Outlook 

Microsoft Office Outlook 2010 64-biters 

Utskrift med Microsoft Office Outlook 2010 64-biters versjon 

fungerer ikke. Hvis du prøver å skrive ut et dokument som 

e-postvedlegg, vises det en feilmelding: Enten finnes 

det ikke noen standard e-postklient 

eller den gjeldende e-postklienten kan 

ikke utføre meldingsforespørselen. Kjør 

Microsoft Outlook og angi det som standard 

e-postklient. 

Fakturaoppsett 

Standardrapport på fakturaoppsett 

Standardrapport ved generering av oppsett i 5.30 er 

Sideelement-utskrift. Standardverdien i tabellen Ordre var 

Fakturaer/kreditnotaer i versjonene før 5.30. For å sikre 

bakoverkompatibilitet har vi implementert en kontroll på 

Dataversjon (versjonen da oppsettet ble laget), og bruker 

Fakturaer/kreditnotaer på oppsett som er laget før 5.30, hvis 

det var definert at oppsettet skulle bruke standardrapporten.

Visma Software International AS | Kjente problemer, begrensninger og restriksjoner | 25 

Dessverre fungerer ikke denne bakoverkompatibiliteten på 

enkelte oppsett. 

Tips: Hvis du oppdager fakturaoppsett med 

standardrapport satt til Sideelement-utskrift, kan 

du endre rapporttype til Fakturaer/kreditnotaer 

på ikonet Rapport og lagre vindusoppsettet.

26 | Visma Software International AS | Brukerdokumentasjon 

Vedlegg 

A 

Brukerdokumentasjon 

Emner: 

• Visma Business hjelp (F1) 

• Felthjelp (Shift+F1) 

• Tidligere versjon av hjelp 

Denne delen gir deg en kort introduksjon til noen av de nye funksjonene i 

versjon 5.32.

Visma Business hjelp (F1) 

Åpner hjelpefilen, der det aktive elementet forklares. 

Visma Software International AS | Brukerdokumentasjon | 27 

Du kan også trykke på F1 når dette menyelementet ikke er tilgjengelig. Dvs. når du har knapper som vises når 

musepekeren holdes over noe, and kontekstavhengige (høyreklikk) menyelementer, og når du har åpne dialogbokser. 

Felthjelp (Shift+F1) 

Åpner hjelpefilen, der det aktive feltet forklares. 

Tidligere versjon av hjelp 

Viser den tidligere versjonen av hjelpefilen. 

Dette er en midlertidig løsning som skal fjernes i fremtidige versjoner. I versjon 5.32 vil ikke all dokumentasjonen 

være oversatt. Dette resulterer i en dokumentasjon som er delvis på engelsk og delvis på det lokale språket. Med dette 

alternativet får du muligheten til å lese hele dokumentasjonen på ditt eget språk.

28 | Visma Software International AS | Designfunksjoner 

Vedlegg 

B 

Designfunksjoner 

Emner: 

• Skjulte behandlinger 

• Skjulte rapporter 


versjon 5.32.

Skjulte behandlinger 

Husker hvilke behandlinger som ikke skal vises i sideelementet. 

Visma Software International AS | Designfunksjoner | 29 

Når du klikker på kommandoen, vises en rullegardinliste med elementer som kan krysses av for hver behandling i det 

aktive sideelementet. 

Behandlingen vises som krysset av for hvis den er skjult. Skjulte behandlinger vises ikke i ribbon-en og 

kontekstmenyer. 

Hvis alle behandlinger er skjulte, vises ikke gruppen Behandling i kategorien Hjem i ribbon, og undermenyen 

Behandling vises ikke i kontekstmenyene for sideelementet. 

I sideelementer som er adskilt fra et hovedsideelement, må behandlinger skjules fra hovedsideelementet. 

Skjulte rapporter 

Husker hvilke rapporter som ikke skal vises i sideelementet. 

Når du klikker på kommandoen, vises en rullegardinliste med elementer som kan krysses av for hver rapport i det aktive 

sideelementet. 

Rapporten vises som krysset av for hvis den er skjult. Skjulte rapporter vises ikke i ribbon-en og kontekstmenyer. 

I sideelementer som er adskilt fra et hovedsideelement, må rapporter skjules fra hovedsideelementet.

30 | Visma Software International AS | Funksjoner i Visma User Directory 

Vedlegg 

C 

Funksjoner i Visma User Directory 

Emner: 

• Visma User Directory 


versjon 5.32.


Visma Software International AS | Funksjoner i Visma User Directory | 31 

Visma User Directory håndterer brukerautentisering og autorisasjonstjenester for Visma-applikasjoner. Visma User 

Directory håndterer Single Sign-on for brukere, som gjør at en bruker kan autentiseres en gang og deretter få tilgang til 

flere applikasjoner. 

Visma User Directory håndterer også administrasjon av brukere og roller på tvers av Visma-applikasjoner. 

Angi Visma User Directory parametere 

Samle adresser og verifiser Visma User Directory-konfigurasjonen. 

Merk: Bare Systemansvarlig kan kjøre denne behandlingen. 

1. Plasser markøren i tabellen Systemopplysninger . 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Angi Visma User Directory parametere . 

3. Angi de ulike parametrene i dialogboksen Visma User Directory parametere . 

4. Klikk på Hent adresser. 

Adressene hentes. 

5. Klikk på Kontroller adresser. 

6. Klikk på Lagre (Ctrl+S). 

Kjør behandlingen Eksporter til Visma User Directory for å aktivere påloggingen til Visma User Directory. 

Eksporter til Visma User Directory 

Eksportere brukere, adgangsgrupper og bedrifter til Visma User Directory. 

Kjør behandlingen Angi Visma User Directory parametere for å hente adressene og kontrollere tilkoblingene for 

konfigurasjonen Visma User Directory. 



1. Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen systemopplysninger som du vil behandle. 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Eksporter til Visma User Directory . 

3. Logg på Visma User Directory med en bruker som har administratorrettigheter. 

4. På siden Velkommen klikker du på Neste for å starte veiviseren. 

5. På siden Opprette/endre organisasjonsstruktur velger du om du vil endre Organisasjonsstruktur i Visma User 

Directory. 

En Organisasjonsstruktur i Visma User Directory kan brukes til å gjengi strukturen i organisasjonen og gi brukere 

adgangsrettigheter basert på denne strukturen i stedet for bedriftsstrukturen. Hvis du har en liten organisasjon, vil vi 

ikke anbefale at du oppretter en Organisasjonsstruktur i Visma User Directory. 

6. Klikk på Neste. 

7. Opprett organisasjonsenheter og definer strukturen. 

Merk: Denne siden vises ikke hvis du valgte Nei på forrige side. 

Alternativ Beskrivelse 

Sti for organisasjon Hvor i organisasjonen den nye organisasjonsenheten 

skal plasseres. Den nye organisasjonsenheten 

plasseres under den organisasjonsenheten du velger i 

denne boksen. 

Organisasjonsnavn Navnet på den nye organisasjonsenheten. 

Beskrivelse Beskrivelsen av organisasjonsenheten.



Legg til domene Legg organisasjonen til i et domene. 

Domene Navnet på domenet du vil legge 

organisasjonsenheten til i. 

Merk: Dette er ikke navnet til Active 

Directory domenet, men kan ha hvilket navn 

du vil. 

Organisasjonsenheter innenfor et domene deler 

brukerbasen, så hvis du har flere vbsys-databaser 

registrert i den samme Visma User Directory-basen, 

må du knytte organisasjonsenhetene i én vbsysdatabase 

til det samme domenet 

a) Klikk på Lag for å opprette organisasjonsenheten. 

b) Hvis du vil fjerne en organisasjonsenhet, velger du en organisasjonsenhet i tabellen og klikker på knappen Slett i 

tabellens høyre kolonne. 


9. Knytt de eksisterende bedriftene i Visma Business til de eksisterende bedriftene i Visma User Directory. 

Merk: Denne siden vises ikke hvis du ikke har noen eksisterende bedrifter i Visma User Directory-basen. 


Visma Business-bedrift En liste over bedriftene i Visma Business. 

Knytt mot VUD-bedrift Velg Visma User Directory-bedriften du vil knytte 

Visma Business-bedriften til. 

Overordnet i VUD Viser overordnet i Visma User Directory. 

Bekreft knytning Når knytningen er utført, krysser du av for å 

bekrefte. 


11. Knytt de eksisterende brukerne i Visma Business til de eksisterende brukerne i Visma User Directory. 

Merk: Denne siden vises ikke hvis du ikke har noen eksisterende brukere i Visma User Directory-basen. 


Business brukernavn En liste over brukerne i Visma Business. 

Knytt mot VUD bruker Velg Visma User Directory-brukeren du vil knytte 

Visma Business-brukeren til. 

Overordnet i VUD Viser overordnet i Visma User Directory. 

Bekreft knytning Når knytningen er utført, krysser du av for å 

bekrefte. 


13. Velg om du vil overføre rollene fra Visma Business. 


Overfør roller fra Visma Business 

Sett opp roller manuelt i Visma User Directory 

etter installering. 


15. Bekreft eksportinformasjonen.

Visma Software International AS | Funksjoner i Visma User Directory | 33 

16. Klikk på Eksporter. 

17. Kontroller eksportloggen og klikk på Lagre til fil hvis du ønsker å beholde loggen. 

18. Klikk på Lukk. 

19. Klikk på Ja for å logge på ved hjelp av Visma User Directory. 

Opprett ny bedrift 

Opprette en ny bedrift, hvis du har integrasjon med Visma User Directory. 

Merk: Denne behandlingen skal bare brukes hvis du har en integrasjon med Visma User Directory. 

1. Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bedrift som du vil behandle. 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Opprett ny bedrift . 


4. Velg om bedriften allerede finnes i Visma User Directory eller ikke. 

5. Hvis bedriften allerede finnes i Visma User Directory. 

a) Søk i gruppen Søk etter bedrift for å finne en eksisterende bedrift. 

b) Velg en bedrift. 

c) Klikk på Neste. 

6. Hvis du vil opprette en ny bedrift 

a) Søk i gruppen Søk etter bedriftsgruppe for å finne hvor i organisasjonen du vil plassere den nye bedriften. 

b) Velg en organisasjonsenhet. 

c) Klikk på Neste. 

Dialogboksen for detaljer om den nye bedriften åpnes. 

d) Skriv inn Bedriftsnr. 

e) Skriv inn bedriftens Navn. 

f) Skriv inn Org.nr. 

g) Velg om du vil Importer standard bedriftsdata. 

h) Velg om du vil Importer postadresser. 

i) Klikk på Ferdigmeld. 

j) Klikk på Ja hvis du vil gi adgang til brukerne eller brukergruppene. 

Visma User Directory åpnes, og du kan angi rettighetene. 

7. Gi adgang til brukerne eller brukergruppene i Visma User Directory. 

a) Klikk på fanen Roller. 

b) Velg aktuelt Program. 

En liste med tilgjengelige roller vises nedenfor. 

c) Velg rollen du vil tilordne brukeren eller brukergruppen til, og klikk på Legg til.... 

d) I vinduet som kommer opp, søker du etter brukeren eller brukergruppen du vil tilordne til rollen. 

e) Velg brukeren eller brukergruppen, og klikk på Legg til. 

Tips: Når du gir en rolle til en bruker i bedriftskontekst, har brukeren kun adgang til denne bedriften gjennom 

rollen. 

8. Lukk vinduet Visma User Directory. 

Rediger bedrift 

Redigere en bedrift, hvis du har integrasjon med Visma User Directory. 

1. Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bedrift som du vil behandle. 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Rediger bedrift . 

Opprett ny bruker 

Opprette en ny bruker, hvis du har integrasjon med Visma User Directory. 

1. Plasser markøren i tabellen Bruker . 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Opprett ny bruker . 

3. Logg på Visma User Directory med en bruker som har administratorrettigheter.


4. I veiviseren angir du brukerinformasjonen. 

a) Velg Organisasjonen som brukeren skal tilhøre. 

b) Klikk på Neste. 

c) Angi den grunnleggende brukerinformasjonen. 

d) Klikk på Neste. 

e) Velg brukergruppen som brukeren skal tilhøre. 

f) Klikk på Fullfør. 

5. Tilordne rolle(r) til brukeren. 


b) Velg aktuelt Program som rollen skal ha adgang til, og klikk på Legg til.... 

c) I vinduet som kommer opp, velger du aktuell Rolle du vil tilordne til brukeren. 

d) Velg om du vil tilordne rollen på nivået Bedrift eller Organisasjonsenhet. 

e) Søk etter bedriften eller organisasjonsenheten. 

f) Velg bedriften eller organisasjonsenheten fra listen, og klikk på Legg til. 

Tips: Hvis en rolle gis til en organisasjonsenhet, får brukeren denne rollen for alle organisasjoner og bedrifter 

under den organisasjonsenheten. 


7. I tabellen Bruker slår du opp i feltet Moduler og tilordner et sett med moduler til brukeren. 

Rediger bruker 

Redigere en bruker, hvis du har integrasjon med Visma User Directory. 

1. Plasser markøren på den raden eller radene i tabellen bruker som du vil behandle. 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Rediger bruker . 


4. Visma User Directory åpnes med den valgte brukeren i fokus. 

5. Rediger brukerinformasjonen. 

6. Klikk på Lagre. 

7. Konfigurer rollene 


b) Velg aktuelt Program som rollen skal ha adgang til, og klikk på Legg til.... 

c) I vinduet som kommer opp, velger du aktuell Rolle du vil tilordne til brukeren. 

d) Velg om du vil tilordne rollen på nivået Bedrift eller Organisasjonsenhet. 

e) Søk etter bedriften eller organisasjonsenheten. 

f) Velg bedriften eller organisasjonsenheten fra listen, og klikk på Legg til. 

Tips: Hvis en rolle gis til en organisasjonsenhet, får brukeren denne rollen for alle organisasjoner og bedrifter 

under den organisasjonsenheten. 


Endre VUD systembrukers password 

Endrer passordet for Visma User Directory systembrukeren. 

1. Plasser markøren i tabellen Systemopplysninger . 

2. På kategorien Hjem, i gruppen Behandling, klikk på Endre VUD systembrukers passord . 

3. Angi de ulike parametrene i dialogboksen Endre VUD systembrukers password . 


Gammelt passord 

Nytt passord Det nye passordet. Bekreft passordet ved å gjenta det 

i Bekreft passord-feltet. 

4. Klikk på OK.

Vedlegg 

D 

Endrede funksjoner 

Emner: 

• Tekster 

• /I - Installering av databaser og 

tabeller 


versjon 5.32.

36 | Visma Software International AS | Endrede funksjoner 

Tekster 

Velg hvilke tekster som skal brukes. 

Gjør at du kan definere hvordan programmets tekster skal vises. Programmets tekster er tekstene som vises for knapper, 

menyer, tabeller, felter, behandlinger og rapporter. 

Språk 

Språket som du vil ha tekstene på. 

Tabell- og kolonnenavn osv. 

Teksttypen du vil at skal vises. 

Brukerdefinert 

Dine brukerdefinerte tekster. Hvis du ikke har overstyrt teksten, vises den Originale teksten. 

Originale 

Standardtekstene. 

SQL 

Navnene som brukes i SQL-databasen. 

Eksterne nr vises for Minnekolonner, og nummeret for den beregnede kolonnen med et likhetstegn foran 

vises for Beregnede kolonner siden de ikke har en SQL-tekst. 

Eksterne nr 

De eksterne numrene som er allokert til dette elementet. 

Nummeret for den beregnede kolonnen med et likhetstegn foran vises for Beregnede kolonner siden de ikke 

har Eksterne nr. 

VBS-identifikatorer 

Identifikatorene som brukes i Visma Business Services. 


har VBS-identifikatorer. 

BIG-identifikatorer 

Identifikatorene som brukes i BIG. 


har BIG-identifikatorer. 

/I - Installering av databaser og tabeller 

Denne parameteren oppretter system- og bedriftsdatabaser. Kommandoen kan brukes med eller uten argumenter. 

Med argumenter 

Ved å legge til argumenter i kommandoen kan du opprette bedrifter direkte. Du kan angi bedriftsnummer og -navn. 

Flere bedrifter kan føres opp, separert med et komma. 

Hvis du angir 0 i stedet for bedriftsnummer og -navn, opprettes systemdatabasen, og standard systemdata, oppsett og 

formularer importeres. 

Hvis det ikke er angitt et bedriftsnavn, eller det er en tom streng, brukes Visma Demo. Hvis det faktiske 

bedriftsnavnet er Visma Demo, importeres demodata i tillegg til standard bedriftsopplysninger og postadresser. 

/I 0, 1 “Min første bedrift”, 2 “Min andre bedrift”, 9999 oppretter systemdatabasen, 

2 vanlige bedriftsdatabaser og én demobedriftsdatabase. 

Uten argumenter 

Hvis du ikke tar med noen argumenter, åpnes dialogboksen Installasjon.

System 

Visma Software International AS | Endrede funksjoner | 37 

Alle opplysninger i denne delen hentes fra registerinnstillingene for Visma Business under følgende nøkkel \ 

\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Visma\Visma Business\CurrentVersion\Database 

Bedrift 

Databasesystem 

Databasesystemet hentes fra registerstrengen DBMS, som kan inneholde følgende verdier: 

SQL_SERVER 

Microsoft SQL Server 

ORACLE 

Oracle 

Dataområde/server 

Visma Business bruker database for å koble til SQL-serveren, og dette feltet viser navnet på dette 

datakildenavnet (DSN). Dette hentes fra registerinnstillingen SERVER 

Systemdatabase 

Avkrysningsboksen Opprett systemdatabase kan ikke endres, og navnet på denne databasen hentes fra 

registerstrengen “SYSDB”. Standard ved installering av Visma Business er VBSYS. Navnet må bestå av 5 

tegn og være en kombinasjon av tall og bokstaver. 

Importer standard oppsett og formularer 

Denne avkrysningsboksen lar deg importere standard oppsett og formularer avhengig av språket som er 

angitt i registerstrengen INTL_DEFAULT i registernøkkelen \\HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE 

\Visma\Visma Business\CurrentVersion\International. Installasjonen søker etter en fil 

kalt xxxstd.txt, der xxx tilsvarer språket som er valgt i registeret. Denne filen må også plasseres i en 

mappe under Visma Business-programområdet med navnet XXX.INT, der XXX tilsvarer språket. 

Opprett bedrift 

Hvis du vil opprette en bedrift samtidig som du oppretter systemdatabasen, krysser du av i denne boksen.

38 | Visma Software International AS | Endrede funksjoner 

Bedriftsnr 

Her velger du bedriftsnummeret du vil bruke for denne bedriften. Du må velge et nummer mellom 1 og 

9999. Databasen blir opprettet med navnet Fnnnn, der nnnn er bedriftsnummeret med nuller i begynnelsen. 

Bedriftsnummer 1 får databasenavnet F0001. 

Navn 

Her angir du bedriftsnavnet som vil bli oppdatert i databasen under installeringen. 

Importer standard bedriftsdata 

Velg denne avkrysningsboksen for å starte bedriften med et standard sett med faste opplysninger. 

Installasjonen søker etter en fil kalt xxxfirm.txt, der xxx tilsvarer språket som er valgt i registeret. 

Denne filen må også plasseres i en mappe under Visma Business-programområdet med navnet XXX.INT, 

der XXX tilsvarer språket. 

Importer postadresser 

Velg denne avkrysningsboksen for å starte bedriften med et standard sett med postadresser. Installasjonen 

søker etter en fil kalt xxxpost.txt. Se over for xxx. 

Demobedrift 

Nå kan du samtidig opprette en demobedrift eller en tilleggsbedrift. 

Opprett bedrift 

Kryss av i denne ruten hvis du vil opprette en demo-/tilleggsbedrift 

Bedriftsnr 

Systemet foreslår 9999 for demobedriften, men det kan endres. 

Importer demodata 

Velg denne avkrysningsboksen for å starte bedriften med et demodatasett. Installasjonen søker etter filer 

kalt xxxfirm.txt og xxxdemo.txt. Se over for xxx. 

Importer postadresser 

Velg denne avkrysningsboksen for å starte bedriften med et standard sett med faste opplysninger. 

Installasjonen søker etter en fil kalt xxxpost.txt. Se over for xxx. Hvis noen av filene xxxfiles.txt 

mangler, avbrytes installasjonen med en feilmelding som forteller deg hvilke(n) fil(er) som mangler.

leses her - Nobile AS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?