Effektive Integrasjoner mot Agresso fakturering - Evry
Effektive Integrasjoner mot Agresso fakturering - Evry
Effektive Integrasjoner mot Agresso fakturering - Evry
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FØRST 2013<br />
Bergen, 14-16 april<br />
<strong>Effektive</strong> <strong>Integrasjoner</strong> <strong>mot</strong><br />
<strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong>
2<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
Hensikt<br />
• <strong>Integrasjoner</strong> - hva skal til og hvordan får vi avstemt?<br />
FØRST 2013
3<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
<strong>Integrasjoner</strong><br />
• Ny standard metode fra EVRY<br />
FØRST 2013<br />
o Mange ulike integrasjoner laget opp gjennom tidene<br />
o Dette er nå standardisert for å få dette stabilt<br />
o Enkelt i bruk<br />
o Likt fra kunde til kunde<br />
o Likt fra forsystem til forsystem<br />
o Enklere for brukerstøtte å kunne hjelpe<br />
o NB! Benytt korrekt variant<br />
o Lagt inn avstemmingsmulighet, aktiveres med kryss for test
4<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
<strong>Integrasjoner</strong><br />
• 2 ulike alternativer for innlesning<br />
FØRST 2013<br />
o - Benytte fnr/org nr som unik ident<br />
o - Benytte kundenr som unik ident<br />
- NB! Dette bør kommunen diskutere internt å ha et bevisst forhold til!<br />
o CS15 Kunde opplysninger Nye/endrede eller kun Nye<br />
o LG21 Nye/endrede eiendommer<br />
o LG21 Hjemmelsoverganger<br />
o LG04 Batch innlesning av ordre
5<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
Hvordan lese inn CS15?<br />
• Sjekk at ajourhold er tomt<br />
FØRST 2013<br />
• Filen som leses inn, må ligge på importområdet til agresso<br />
• Les inn filen med CS15 (kryss for test, for å stoppe i ajourhold)<br />
• Ny metode vil automatisk finne ut om kunden er ny eller endret<br />
• Sjekk ajourholds registeret<br />
• Les inn filen uten kryss for Test og uten filnavn
6<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
CS15 forts.<br />
• Utenlandske kunder<br />
FØRST 2013<br />
o Postnummerregister på Norge legges inn postnummer 0000 UTLAND<br />
• Fnr./org nr. må legges inn korrekt i forsystemene UTEN ledende nuller<br />
eller bokstaver<br />
• Sjekk at ajourhold er tomt før en går videre.<br />
• Har du satt kryss for test må du manuelt slette filen fra<br />
importkatalogen
7<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
LG21 Nye/endrede eiendommer<br />
• Sjekk at ajourholdsregister er tomt<br />
FØRST 2013<br />
• Filen som leses inn må ligge på importområdet<br />
• Les inn filen med LG21 Nye/endrede eiendommer (match på orgnr.)<br />
• Hvordan ser vi om filen er lest inn?<br />
o Sjekk logg filen (iM3 får vi rapport når alt er ok)<br />
o Slik skal logg filen se ut på slutten.<br />
o For å finne korrekt verdi i ajourhold velg Ctrl-Shift og bokstaven H<br />
• Sjekk at ajourhold er tomt før du går videre
8<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
LG21 Hjemmelsoverganger<br />
• Sjekk at ajourholdsregister er tomt<br />
FØRST 2013<br />
• Filen som leses inn må ligge på importkatalogen til <strong>Agresso</strong><br />
• Les inn filen med LG21 Hjemmelsoverganger (match på orgnr.)<br />
• Hvordan ser vi om filen er lest inn?<br />
o Sjekk logg filen (iM3 får vi rapport når alt er ok)<br />
o Slik skal logg filen se ut på slutten.<br />
o For å finne korrekt verdi i ajourhold velg Ctrl-Shift og bokstaven H<br />
• Sjekk at ajourhold er tomt før du går videre
9<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
LG04 Batch innlesning av ordre<br />
• Sjekk at ajourholdsregister er tomt<br />
FØRST 2013<br />
• Husk at artikler som er med i filen MÅ være opprettet i agresso først<br />
• Filen som leses inn må ligge på importområdet til <strong>Agresso</strong><br />
o For ASP kunder der filen er meget stor(>4MB) må dere laste over filen zippet, den blir<br />
automatisk åpnet av ASP når den lastes opp (må vær *.zip fil)<br />
• Leses inn med Korrekt filnavn OG buntnummer samt Kryss for test<br />
• Avstem og gjør evt. Korrigeringer i ajourholdsregisteret<br />
• Les inn filen UTEN filnavn, med korrekt buntnummer
10<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
LG04 Forts.<br />
• Sjekk at ajourholdsregisteret er tomt<br />
FØRST 2013<br />
• Sjekk logg fil for å utelukke feil innlesning<br />
• Vis ulike logg filer/feilmeldinger
11<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
Hvorfor ny standard<br />
• Ny metode korrigerer for feil ved avtalegiro/efaktura<br />
FØRST 2013<br />
• NB! IKKE avtalegiro/efaktura på faktura<strong>mot</strong>taker<br />
o Parameter for hvor dette reskontroføres LG05_INV_RECEIPT<br />
- Er denne på, posteres dette på kundens reskontro og IKKE faktura<strong>mot</strong>takers reskontro
12<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
GL07 – Innlesning av HB poster og Reskontro<br />
• Også mulighet for å lese inn filer fra forsystem, der forsystemet<br />
fakturerer, men betalingsoppfølging skjer i <strong>Agresso</strong><br />
FØRST 2013<br />
• Samme forutsetninger som innlesning av andre filer
13<br />
Effektiv integrasjoner <strong>mot</strong> <strong>Agresso</strong> <strong>fakturering</strong><br />
Spørsmål?<br />
• Takk for oss!<br />
FØRST 2013
Change language