Løsning av praktiske problemer i Excel - Excelkurs

Løsning av praktiske problemer i Excel 2007
Dette kan jo ha sin årsak i noe så enkelt som at ”nevner”-cellen ikke har innhold fordi det ikke finnes
data der. Vi kan skjule feilmeldingene på to måter:
Betinget formatering
Funksjonen ISERROR/ERFEIL
Betinget formatering
Her benytter vi ganske enkelt betinget formatering for å legge hvit tegnfarge på teksten når en
feilmelding opptrer. Prosedyren er som følger:
Merk cellene i området (dvs. de som kan få feilmeldinger)
Gå på Format – betinget formatering
Fra listen til venstre velger du Formelen er og i vinduet til høyre skriver du ERFEIL (ISERROR)
Gå på format og sett tegnfargen til hvit.
Nå vil feilmeldingene være usynlig – men de står der fremdeles og kan gjøres synlige hvis ønskelig.
Funksjonen ERFEIL/ISERROR
Denne er mer plundrete å sette opp, men gir også muligheten til å legge inn fritekst i stedte for
feilmeldingen av type ”opplysninger mangler”, ”N/A”, eller lignende.
For at dette skal fungere må vi kombinere eksisterende formel både med ERFEIL/ISERROR og
HVIS/IF-funksjonene.
I nedstående eksempel har vi lagt inn teksten “mangler data” I stedet for feilmeldingen:
Den opprinnelige formelen ser slik ut:
=A2/B2
A B C
1 Teller Nevner Resultat
2 1 0 Mangler data
3 1 2 0,5
4 1 0 Mangler data
5 1 10 0,1
6 10 2 5
7 1 0 Mangler data
8 1 5 0,2
Denne må nå puttes inn i en IF/HVIS-funksjon sammen med ERFEIL/ISERROR-funksjonen, slik:
=IF(ISERROR(A2/B2);"Mangler data";(A2/B2)), eller på norsk:
=HVIS(ERFEIL(A2/B2);”Mangler data”;(A2/B2))
Erstatt uttrykket ”mangler data” med hva du måtte ønske skal være synlig!
w w w . e x c e l k u r s . c o m
Side 35