Harmonisert liste over underlagsdokumentasjon til søknader om ...

Harmonisert liste over underlagsdokumentasjon til søknader om Schengenvisum 

i Den russiske føderasjon: business/arbeid 

1) Harmonisert søknadsskjema for visum, utfylt og signert av søkeren. 1 

2) Reisedokumentgyldig minst i tre måneder etter planlagt dato av (siste) avreise fra Schengenområdet, 

med minst to blanke sider og utstedt i løpet av ti siste år. 

3) Bilde i tråd med ICAO-retningslinjer 

(http://www2.icao.int/en/MRTD/Downloads/Technical%20Reports/Annex_A- 

Photograph_Guidelines.pdf). 

4) Visumgebyr i tråd med kategoriene i visumfasiliteringsavtale med Russland og 

Visumforordningen. Enkelte medlemsstater praktiserer valgfrie fritak fra visumgebyr jf. artikkel 

16(5) i Visumforordningen. 

5) Medisinsk reiseforsikring som dekker hele perioden av planlagt opphold, gyldig for alle 

Schengenstater og som dekker alle utgifter som måtte oppstå i forbindelse med repatriering av 

medisinske grunner, legehjelp i akutte situasjoner, akutt sykehusbehandling eller dødsfall under 

oppholdet. Minimumskravet til dekning er 30 000 €. 

6) Kopi av innenrikspass (utstedt ved fylte 14 år): sidene som angår søkerens personalia, 

opplysninger om utstedelse av utenrikspass , hans/hennes sivilstand og registrering i Russland. 

7) For mindreårige: 

a) Kopi av fødselsattest. 

b) Samtykke fra den som har foreldreansvar eller er juridisk verge kreves dersom barnet 

reiser alene eller med kun én av foreldrene. Unntak skal gjøres fra dette dersom den 

ene forelderen barnet skal reise sammen med, har foreldreansvaret alene (dvs. i tilfeller 

hvor den andre forelderen er død eller blitt fratatt foreldreansvaret, f. eks. kan det 

kreves framlagt dødsattest av for den andre forelderen eller en rettsavgjørelse der 

foreldreansvaret tildeles den forelderen som signerer søknaden alene ). 

c) Kopi av gyldig Schengenvisum til forelderen/foreldrene som barnet reiser sammen 

med, med mindre vedkommende søker om visum sammen med forelderen/foreldrene. 

8) For statsborgere i tredjeland, dokumentasjon på lovlig opphold i Den russiske føderasjon i tråd 

med føderalt lovverk (f. eks. oppholdstillatelse, langvarig visum eller FMS-registrering) gyldig 

minst i tre måneder etter planlagt retur fra Schengen-området eller dokumentasjon på at 

søkeren har søkt om fornyelse av lovlig opphold. Hvis ikke bosatt, dokumentasjon på lovlig 

opphold i Den russiske føderasjon og begrunnelse for å søke om visum i Den russiske føderasjon 

i stedet for hjemlandet. 

9) For kategori av reisende: 

a) Medlemmer i offisielle delegasjoner: 

1 For mindreårige skal søknadsskjemaet signeres av den som varig eller midlertidig holder foreldreansvar eller 

juridisk verge.

i) Brev (f. eks. verbal note) fra kompetent russisk myndighet (f. eks. MID) som 

bekrefter at søkeren er medlem i sin delegasjon som skal reise til 

Schengenstaten. 

ii) Kopi av offisiell invitasjon. 

b) Deltakere i offisielle vennskapsbyprogrammer: 

i) Skriftlig anmodning fra øverste administrative leder /ordfører i byen hvor 

vennskapsarrangementet skal finne sted. 

ii) Skriftlig anmodning fra øverste administrative leder /ordfører i sendende by 

med fullstendige opplysninger om søkeren. 

c) Arbeidstakere på tjenestereise (Business): 

i) Skriftlig anmodning fra vertsfirma eller organisasjon, kontor eller avdeling, 

nasjonal eller lokal myndighet i Den russiske føderasjon og medlemsstaten eller 

organisasjonskomiteer av handels- og industriutstillinger, konferanser og 

symposier for å delta i møter, konferanser eller arrangementer knyttet til 

handel, industri eller arbeid; dersom en slik skriftlig anmodning ikke kan 

fremskaffes, andre bevis på formål med reisen (f. eks. opplysninger om 

deltakelse i konferanse, inngangsbillett til handelsmesse, 

forretningskorrespondanse, program for tjenestereise). 

ii) Dersom ikke tilstrekkelig dokumentert i den skriftlige anmodningen, 

dokumentasjon på arbeidsforhold. 

d) Selvstendige næringsdrivende (Business): 

i) Skriftlig anmodning fra vertsfirma eller organisasjon, kontor eller avdeling, 

nasjonal eller lokal myndighet i Den russiske føderasjon og medlemsstaten eller 

organisasjonskomiteer av handels- og industriutstillinger, konferanser og 

symposier for å delta i møter, konferanser eller arrangementer knyttet til 

handel, industri eller arbeid; dersom en slik skriftlig anmodning ikke kan 

fremskaffes, andre bevis på formål med reisen (f. eks. opplysninger om 

deltakelse i konferanse, inngangsbillett til handelsmesse, 

forretningskorrespondanse, program for tjenestereise). 

ii) Dokumentasjon på økonomisk virksomhet (f. eks. 2NDFL eller 3 NDFL former, 

utskrift fra handels-/skatteregister eller attest for privat foretak) eller 

bankutskrift(er) for minst siste tre måneder. 

e) Yrkessjåfører (internasjonal laste- og passasjertransport): 

i) Skriftlig anmodning fra russisk nasjonal forening av transportleverandører 

(ASMAP eller RAS) eller nasjonal forening av transportleverandører i 

medlemsstaten med opplysninger om reisenes formål, varighet og frekvens. 

f) Tog-, kjøleanleggs- og lokomotivmannskaper: 

i) Skriftlig anmodning fra kompetent russisk jernbaneselskap (OAO RZD med sine 

avdelinger og OAO «Refservice») eller kompetent jernbaneselskap i 

medlemsstaten med opplysninger om reisenes formål, varighet og frekvens.

g) Flybesetninger (dersom trenger visum): 

h) Journalister: 

i) Brev fra operasjonsenhet. 

i) Attest eller annet dokument utstedt av yrkesorganisasjon som godtgjør at 

vedkommende er kvalifisert journalist. 

ii) Brev fra hans/hennes arbeidsgiver som dokumenterer at formålet med reisen er 

å utføre journalistarbeid. 

(Freelance journalister: Dokumentasjon på journalistvirksomhet (f. eks. pressekort 

eller arbeidskontrakt) og dokumentasjon på økonomisk virksomhet/økonomiske 

midler (f. eks. 2NDFL eller 3 NDFL form, utskrift fra handels-/skatteregister eller 

attest for privat foretak, bankutskrift(er) for minst siste tre måneder). 

i) Andre kortvarige (90/180) arbeidere (dersom tillatt med Schengenvisum i henhold til 

relevant nasjonalt lovverk): 

i) Brev fra arbeidsgiver, arbeidskontrakt og/eller andre dokumenter i samsvar 

med lovverk i vedkommende medlemsstat i Schengen-samarbeidet.


i Den russiske føderasjon: turisme/andre privatbesøk 


3) Reisedokument gyldig minst i tre måneder etter planlagt dato av (sist) avreise fra Schengenområdet, 





5) Visumgebyr i tråd med kategoriene i visumfasiliteringsavtale med Russland og 










i. Kopi av fødselsattest. 

ii. Samtykke fra den som har foreldreansvar eller er juridisk verge kreves dersom barnet 




kreves framlagt dødsattest for den andre forelderen eller en rettsavgjørelse der 

foreldreansvaret tildeles den forelderen som signerer søknaden alene). 

iii. Kopi av gyldig Schengenvisum til forelderen/foreldrene som barnet reiser sammen 









i. Besøk til militære og sivile gravsteder: 

i) Offisielt dokument som bekrefter at graven eksisterer og er bevart, og relasjon 

mellom søkeren og den gravlagte. 

2 For mindreårige skal søknadsskjemaet signeres av den som varig eller midlertidig holder foreldreansvar eller er 

juridisk verge.

ii) Dokumentasjon på arbeidsforhold (med opplysninger om lønn); dersom ikke 

tilgjengelig, annen dokumentasjon på økonomiske midler og returvilje (f. eks. 

bank-/kredittkortutskrifter for minst siste tre måneder, bevis på eiendom i 

Russland eller dokumentasjon på økonomisk støtte 3 ). 

ii. Eiere av eiendom i Schengenområdet og deres nære slektninger: 

i) Relevant nasjonalt dokument (f. eks. nylig utskrift fra eiendomsregister, kopi av 

avtale om kjøp/salgsavtale osv.) som dokumenterer eierskap. 

ii) For nære slektninger, dokumentasjon på relasjon. 

iii) Dokumentasjon på arbeidsforhold (med opplysninger om lønn); dersom ikke 


bank-/kredittkortutskrifter for minst siste tre måneder, dokumentasjon på 

eiendom i Russland eller dokumentasjon på økonomisk støtte 4 ). 

iii. Turister og andre privatbesøkende: 

i) Dokumentasjon på overnatting (f. eks. invitasjon/garantiskjema fra referansen 

dersom overnatter hos referansen; 5 dokument fra virksomhet som sørger for 

overnatting eller annet relevant dokument som dokumenterer overnatting i 

samsvar med lovverket i vedkommende medlemsstat i Schengen-samarbeidet); 

dersom ikke tilgjengelig, dekkende skriftlig beskrivelse av den planlagte reisen. 

ii) Dokumentasjon på reiserute (f. eks. bekreftelse på bestilling av organisert tur 

eller annen relevant dokumentasjon på reiseplan som bestilt returbillett) 6 ; 

dersom ikke tilgjengelig, dekkende skriftlig beskrivelse av den planlagte reisen. 




eiendom i Russland eller dokumentasjon på støtte 7 ). 

3 

Herunder med nasjonale skjemaer som dokumentasjon på støtte (garantiskjema) og/eller privatovernatting som 

benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO). 

4 



5 


benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO). For besøk til fjerne slektninger/venner (ikke bosatt i besøkslandet): 

bevis på lovlig opphold. 

6 

Dersom bestilt overnatting/returbillett ikke blir funnet tilstrekkelig, kan søkeren bli bedt om å dokumentere 

betaling av disse. 

7 

Herunder med nasjonale skjemaer som dokumentasjonpå støtte (garantiskjema) og/eller privatovernatting som 

benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO).


i Den russiske føderasjon: besøk av nære slektninger/familiemedlemmer 







4) Visumgebyr i tråd med kategoriene i visumfasiliteringsavtalen med Russland og 








opplysninger om utstedelse av utenrikspass hans/hennes sivilstand og registrering i Russland. 







kreves framlagt dødsattest av den andre forelderen eller en rettsavgjørelse der 











a) Nære slektninger på besøk til russiske statsborgere som oppholder seg lovlig i en 

medlemsstat i Schengen-samarbeidet: 


juridisk verge.

i) Skriftlig anmodning/invitasjon fra referansen med hans/hennes autentiske 

underskrift bekreftet ved en kompetent myndighet i samsvar med lovverket i 

vedkommende medlemsstat i Schengen-samarbeidet. 

ii) Dokumentasjon på lovlig opphold for referansen og familierelasjon i samsvar 

med lovverket i medlemsstaten i Schengen-samarbeidet hvor vedkommende 

oppholder seg. 




eiendom i Russland eller dokumentasjon på økonomisk støtte 9 ). 

b) Nære slektninger på besøk til EU (EØS & Sveits)-statsborgere: 

i) Skriftlig anmodning/invitasjon fra referansen med hans/hennes autentiske 

underskrift bekreftet ved en kompetent myndighet i samsvar med lovverket i 

vedkommende medlemsstat i Schengen-samarbeidet. 

ii) Dokumentasjon på referansens nasjonalitet og familierelasjon i samsvar med 

lovverket i medlemsstaten i Schengen-samarbeidet hvor vedkommende 

oppholder seg. 




eiendom i Russland eller dokumentasjon på støtte 10 ). 

c) Familiemedlemmer av EU (EØS & Sveits)-statsborgere (ikke bosatt i sitt hjemland jf. 

Direktiv 2004/38/EC): 

i) Dokumentasjon på familierelasjon i samsvar med lovverket i medlemsstaten i 

Schengen-samarbeidet og EU hvor vedkommende oppholder seg. 

9 



10 


benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO).


i Den russiske føderasjon: transitt 










5) Medisinsk reiseforsikring som dekker hele perioden av planlagt reise, gyldig for alle 


medisinske grunner, legehjelp i akuttesituasjoner, akutt sykehusbehandling eller dødsfall under 










kreves framlagt dødsattest av den andre forelderen eller en rettsavgjørelse der 










9) Dersom aktuelt, dokumentasjon på reisen videre til den endelige destinasjonen (visum eller 

annen innreisetillatelse til tredjelandet som er destinasjonen; billetter til videre reise). 

10) Dokumentasjon på arbeidsforhold (med opplysninger om lønn); dersom ikke tilgjengelig, annen 

dokumentasjon på økonomiske midler og returvilje (f. eks. bank-/kredittkortutskrifter for 


juridisk verge.

minst siste tre måneder, dokumentasjon på eiendom i Russland eller dokumentasjon på 

støtte 12 ). 


i Den russiske føderasjon: studier/opplæring, og arrangementer eller aktiviteter 


2) Reisedokument gyldig minst i tre måneder etter planlagt dato av (siste) avreise fra Schengenområdet, 








a) Medisinsk reiseforsikring som dekker hele perioden av planlagt opphold, gyldig for alle 

Schengenstater og som dekker alle utgifter som måtte oppstå i forbindelse med 

repatriering av medisinske grunner, legehjelp i akutte situasjoner, akutt 

sykehusbehandling ekreves dersom barnet reiser alene eller med kun én av foreldrene. 

Unntak skal gjøres fra dette dersom den ene forelderen barnet skal reise sammen med, 

har foreldreansvaret alene (dvs. i tilfeller hvor den andre forelderen er død eller blitt 

fratatt foreldreansvaret, f. eks. kan det kreves framlagt dødsattest av den andre 

forelderen eller en rettsavgjørelse der foreldreansvaret tildeles den forelderen som 

signerer søknaden alene). 

b) Kopi av gyldig Schengenvisum til forelderen/foreldrene som barnet reiser sammen 









a) Deltakere i vitenskapelige, kulturelle og kunstneriske aktiviteter: 

i) Skriftlig anmodning/invitasjon fra vertsorganisasjonen i medlemsstaten i 

Schengen-samarbeidet om deltakelse i slike aktiviteter. 

ii) Med mindre inkludert i den skriftlige anmodningen, egen bekreftelse på 

økonomisk støtte fra enten sender- eller mottakerparten (eller annen 

dokumentasjon på økonomiske midler). 14 

12 

Herunder med nasjonale skjemaer som dokumentasjon på økonomisk støtte (garantiskjema) og/eller 

privatovernatting som benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO). 

13 

For mindreårige skal søknadsskjemaet signeres av den som varig eller midlertidig holder foreldreansvar eller er 

juridisk verge.

) Elever, studenter, Ph.D.-studenter og ledsagende lærere: 

i) Skriftlig anmodning eller opptaksbrev eller studentkort fra vertsuniversitetet, 

akademi, høyskole, institutt eller skole eller sertifikat for kurs som skal følges. 




c) Deltakere i internasjonale idrettsarrangementer og personer som har i oppgave å 

ledsage dem: 

i) Skriftlig anmodning/invitasjon fra vertsorganisasjonen (kompetent myndighet, 

nasjonal idrettsforening eller nasjonal OL-komité) med opplysninger om 

vedkommendes rolle. 




14 



15 



16 


privatovernatting som benyttes i følgende land: BE, PT, DE, IT, NO).

«Skriftlig anmodning» som referert til ovenfor, skal inneholde punkter nevnt i artikkel 4(2) i EU-Russland 

visumfasiliteringsavtale samt i tilsvarende artikkel i Danmark-Russland, Island-Russland, Norge-Russland 

og Sveits-Russland visumfasiliteringsavtale om den inviterte personen og den inviterende 

personen/organisasjonen. 

I henhold til artikkel 14(6) i Visumforordningen kan konsulatet gjøre fritak fra ett eller flere krav ovenfor 

dersom søkeren er kjent for det for sin integritet og pålitelighet, særlig ved rettmessig bruk av tidligere 

visa, med mindre det er tvil om at han vil oppfylle krav i artikkel 5(1) i Schengen Grenseforordningen ved 

passering av medlemsstatenes eksterne grense. 

I henhold til artikkel 21(8) i Visumforordningen kan konsulatet ved vurdering av søknaden i begrunnede 

tilfeller forespørre ytterligere dokumentasjon som ikke er nevnt i listen ovenfor, som f. eks. 

dokumentasjon som muliggjør vurdering av søkerens intensjon til å forlate Schengen-territorium før 

visum det søkes om utløper, eller anmode om individuelle personlige intervju. Søkeren er herved 

orientert om at innlevering av ovenfornevnte dokumenter ikke garanterer automatisk innvilgelse av 

visum.

Harmonisert liste over underlagsdokumentasjon til søknader om ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?