SluttRapport - Tihlde

SluttRapport BADR 5
Kap. 2 Nytt datasystem for AS CD-magasinet
2.1 Bakgrunn, problembeskrivelse
Plateforetningen tilbyr salg i butikken og bestilling via telefon eller e-post. Applikasjonen skal
brukes til salg av varer, oppdatering av beholdning og administrative oppgaver som å skrive
ut rapporter og fortjeneste. I databasen er det oversikt over alle ansatte, hva slags produkter
butikken selger og har, hva slags status varene har(lagervare, bestillingsvare eller utgått -
vare). I tillegg til de ansatte skal det også være kunderegistrering og kundebestilling.
I nåværende system har man dårlig oversikt over hvor i butikkene platene befinner seg, men
med det nye datasystemet har man en lett tilgang til et oversiktskart som vil fjerne dette
problemet for godt, slik at en slipper å lete seg fram til hvor i butikken varene ligger. Det nye
datasystemet skal forenkle de manuelle arbeidsrutinene til de ansatte, og da vil arbeidet mer
eller mindre gå automatisk for seg.
I tillegg til datasystemet har det blitt skrivet en del rapporter og laget et ganntdiagram, som er
en rød snor gjennom prosjektets gang. Diagrammet estimerer og fordeler timene innen den
angitte tidsrammen på de ulike fagfeltene.
2.2 Oversikt over systemets hovedfunksjoner
En database som lagrer informasjonen til AS CD-Magasinet.
Login med kryptert passord for å sikre at uvedkommende ikke kan ta i bruk systemet.
Salg som tar både kassesalg og kundebestillinger.
Søk som lar sluttbrukere søke gjennom AS CD-Magasinets varer.
Vareadministrasjon som lar sluttbruker oppdatere data på varer og opprette nye varer.
Varemottak for å ta i mot varer fra bestillinger.
Administrasjon for å legge til brukere, endre brukere, slette brukere.
Generere rapporter fortløpende ut i fra den nyeste informasjonen som ligger i
databasen.
Enkel innkjøpsfunksjon som gir deg mulighet til å bestille varer fra leverandører.
Skrive ut kvittering fra salg og bestillinger
Parentchild oppbygd program.
2.3 Sammendrag og henvisning til siste versjon av forstudierapporten
Forstudiet er en analyse som kartlegger om man bør starte arbeidet med å utvikle et nytt
system for AS CD-Magasinet. Det blir kartlagt og laget prosjektmål, risikoanalyse, kostnytte
analyse, oppdragsgivers behov, rammebetingelser, kritiske suksessfaktorer, retningslinjer og
til slutt blir en prosjektorganisasjon presentert. Dagens situasjon i AS CD-Magasinet er at det
er mange manuelle rutiner som tar tid og er en betydelig belastning kostnadsmessig.
Risikoanalysen viser ingen farer med store konsekvenser og høy sannsynlighet. Kostnytte
analysen viser en vekst i AS CD-Magasinets omsetning om det blir implementert et nytt
datasystem.
Ut i fra behovene som blir presentert og resultatene fra risiko og kostnytte analysen blir det
anbefalt at systemutviklingen av et nytt datasystem hos AS CD-Magasinet bør iverksettes.
Forstudiet ligger vedlagt som vedlegg 1.
5