28.07.2013 Views

Maritech Regnskap versjon 10.00.00

Maritech Regnskap versjon 10.00.00

Maritech Regnskap versjon 10.00.00

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong><br />

Innholdsfortegnelse<br />

1 Endring åpne kolonner .......................................................................................... 2<br />

2 Ny eksport til Aqua Finance .................................................................................. 3<br />

3 Ny eksport til Mercatus .......................................................................................... 3<br />

4 Compello logg ........................................................................................................ 3<br />

5 Forsikringsgrense på list åpne poster ................................................................. 4<br />

6 Generell import av bilag og kunde ...................................................................... 4<br />

7 Eksport av nye felt til Excel ................................................................................... 8<br />

8 Integrasjon Compello og prosjekt ........................................................................ 8<br />

9 Kredittrapport og forsikringsselskap. .................................................................. 8<br />

10 CUTE PDF. ........................................................................................................... 9<br />

11 PDF manual av brukerhåndboka på hjelpemeny. .......................................... 10<br />

12 Innlevering av MVA oppgave til Altinn ............................................................ 11<br />

13 Oppslag bilag mot OLFI. .................................................................................. 13<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 1


Rapport Eksport forsikring. Denne rapporten er beregnet for å vurdere kunder sett mot dagens<br />

saldo, kreditgrense og forsikringsgrense og høyeste saldo på konto i et gitt bilagsdato<br />

datointervall. Du må velge kunder numerisk alle og bilagsdato for å ta ut denne rapporten.<br />

Rappporten legger ut feil headertekster. Disse er ikke endret, men oversettes slik: Valutabel<br />

header er tildato Saldo, Kredit header er Kredittgrense, Debet header er Forsikringsgrense,<br />

Akksaldo header er høyeste saldo på konto på bilagsdato. Periodedato kan velges, men vil<br />

kanskje gi et for optimistisk bilde av kundens høyeste saldo. Dersom bilagsdato ikke legges ut<br />

kommer dette av at posten er ført tidligere enn fradato på rapporten (gammel post). Vi fastslår da<br />

ikke bilagsdatodato for høyeste saldo. Saldo på konto per fradato vises da som høyeste saldo og<br />

dagens saldo.<br />

1 Endring åpne kolonner<br />

I bilagsregistreringen vil det nå være mulig å føre på annen valuta enn det som er oppført på<br />

konto i kartoteket, dersom åpne alle kolonner er valgt. Må brukes med varsomhet, da åpne alle<br />

kolonner åpner for ”kreativ” regnskapsføring som kan gi følgefeil det må ryddes opp i.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 2


2 Ny eksport til Aqua Finance<br />

Det er laget et nytt menypunkt som legger ut en fil for eksport/videre analyse i Aqua Finance per<br />

konto, avdeling og bærer.<br />

3 Ny eksport til Mercatus<br />

Det er laget et nytt menypunkt som legger ut en fil for eksport til Mercatus.<br />

4 Compello logg<br />

Logg for import av Compello skjules, brukeren vil fortsatt få de nødvendige feilmeldinger.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 3


5 Forsikringsgrense på list åpne poster<br />

Mulighet for å sjekke av for utlisting av forsikringsgrense på åpne poster.<br />

6 Generell import av bilag og kunde<br />

Det er nå mulig å importere kunder, leverandører og hovedbok fra fil direkte inn i <strong>Maritech</strong><br />

<strong>Regnskap</strong>. Det må være en semikolon (; som skilletegn i en csv fil ) separert fil med oppsettet:<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 4


kundenr<br />

kundenavn<br />

adresse1<br />

adresse2<br />

adresse3<br />

postnrprefix(landkode eks NO)<br />

landnavn<br />

postnr<br />

poststed<br />

telefon<br />

fax<br />

email<br />

orgnr<br />

valutakode<br />

eksempel:<br />

100;10001;Evolve IT;Postboks 6154;<strong>Maritech</strong> gt 14-16;;NO;6530;0;;demopost@demo.no; 985698228;NOK;<br />

Importen må foreløpig foregå på samme serveren som databasen,<br />

Pathen forstås dessverre ikke når den leses inn via klientpc. Klikk på knappen import for å<br />

få se definisjon på importfila.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 5


Menypunkt for generell import, importoppsett for å sette opp importen fra en fil, og menypunktet<br />

der den konfigurerte importen kan settes i gang.<br />

Det er nå mulig å kjøpe lisens for modul for generell import til Wise <strong>Regnskap</strong>. Filene som leses<br />

inn via denne modulen har fast oppsett. Må legges ut av andre fagsystem i ascii-filer spesifisert<br />

av oss.<br />

Funksjonalitet i importoppsett:<br />

Klikk på kolonner knappen for å definere feltene i fila som skal leses inn.<br />

I formatfeltet kan du legge inn et uttrykk som bytter ut verdien i felt per rad som importeres fra<br />

importdokumentet. Dette gir deg frihet til å bytte ut verdier som du vil. Du kan redigere og teste<br />

funksjonen for å se om det er noen feil i den.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 6


Fra før av kan du angi * som funksjonstegn. En ny måte å lese inn verdier er laget. Den nye<br />

måten gir litt større frihet ved innlesing av verdier, datatyper, og mulighet for mer avanserte<br />

tester. Forklaring følger.<br />

Du angi $ eller $$ foran i funksjonen. Da kan du legge inn uttrykk som:<br />

$If(KKonto=30022,30099,if(KKonto=30023,30098,KKonto))<br />

Tolkes: bytt ut KKonto 30022 med 30099, dersom ikke 30022, bytt ut 30023 med 30098, ellers<br />

legg inn KKonto.<br />

Det er også mulig å teste på verdier i andre felt:<br />

$If(KKonto=30022 and Tkodenr=3,30099,if(KKonto=30023 and<br />

tkodenr=2,30098,KKonto))<br />

Dersom en lang rekke verdier skal byttes ut benyttes gjerne case:<br />

Case(KKonto WHEN 30022 THEN 30099 WHEN 30023 THEN<br />

30098 WHEN 30024 THEN 30097 ELSE KKonto)<br />

En case test kan også nestes inn i en if test:<br />

$If(KKonto=30022, Case(Tkodenr WHEN 1 THEN 30099 WHEN 2 THEN<br />

30098 WHEN 3 THEN 30097 ELSE KKonto),if(KKonto=30023,30098,KKonto))<br />

Dersom datatypen på feltet i importfila er forskjellig fra datatypen i regnskap kan også uttrykk<br />

benyttes, men da med $$ foran. Typisk er da Tkodenr 3 angitt som boksaven A i fila, Tkodenr 4<br />

er angitt som B. Kan settes opp slik i format kolonna til Tkodenr:<br />

$$Case(Tkodenr WHEN “A” THEN 3 WHEN “B” THEN<br />

4 ELSE 2)<br />

Vær obs på at noen ganger kan fnutter ødelegge, dersom Tkodenr A ligger som ’A’ i fila.<br />

Se vedlegg for videre regler for $ og $$ kolonner.<br />

Import av kunder i .csv fil er også nå mulig i importer generell med formatet:<br />

Kundenr<br />

Kundenavn<br />

Adresse1<br />

Adresse2<br />

Adresse3<br />

Postnrprefix<br />

Landnavn<br />

Postnr<br />

Poststed<br />

Telefon<br />

Fax<br />

Email<br />

Orgnr<br />

Valutakode<br />

Du kan lage en fil i for eksempel Excel, lagre den som .csv og importere.<br />

Kunder kan også importeres<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 7


7 Eksport av nye felt til Excel<br />

I post mot post, list åpne poster legges nå forsikringsgrense, kredittgrense og ansvarlig person ut<br />

i Excel.<br />

8 Integrasjon Compello og prosjekt<br />

Det er nå mulig å sette opp dimensjoner i Compello for overføring av prosjekt, underprosjekt og<br />

prosjektart.<br />

9 Kredittrapport og forsikringsselskap.<br />

Du kan registrere hvilke forsikringselskap (Atradius, Hermes, Giek) som har forsikret en kunde.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 8


10 CUTE PDF.<br />

Opsjon for CUTE PDF istedet for Amy Uni som PDF generator i regnskap.<br />

Cute er en egen installasjon som hentes ned på vår FTP-server.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 9


Oppsett:<br />

Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />

eller driftsansvarlig for bistand til å sette opp Cute PDF.<br />

Manual:<br />

http://www.maritech.no/Default.aspx?tabid=190<br />

Setup kan lastes ned her:<br />

ftp://kunder:rednuk@ftp.maritech.no/Updates/CutePDF/<strong>Maritech</strong>CutePDF-Setup.exe<br />

11 PDF manual av brukerhåndboka på hjelpemeny.<br />

Manual i PDF i hjelpemeny. Manualen ligger i tillegg på Web-sidene våre på<br />

http://www.maritech.no under menypunktet support og *system*.<br />

Oppsett og tilgang til å åpne hjelpefiler i Citrix miljø/miljø med begrenset tilgang til<br />

programområder:<br />

Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />

eller driftsansvarlig for bistand til å sette legge inn nødvendige program og sette opp rette<br />

tilganger til å åpne hjelpe manualen.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 10


12 Innlevering av MVA oppgave til Altinn<br />

Mva oppgave på Altinn kan nå leveres direkte fra <strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong>. For å ta dette i bruk må<br />

selskapet organisasjonsnr være registrert i mvaregisteret. På forhånd må du vite hvilken<br />

oppgjørstype dere har. Dersom feil oppgjørstype registreres vil ikke innsendingen fungere.<br />

Oppsett i Citrix miljø/miljø med begrenset tilgang til programområder:<br />

Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />

eller driftsansvarlig for bistand til å sette opp altinn.<br />

Sjekk av for generering av fil i Altinn. Velg oppgjørstype, denne skal du ha fått tildelt av<br />

mvaregisteret. Legg inn organisasjonsnr til enheten du skal rapportere inn for, og bankkonto for<br />

utbetaling av eventuelt tilgodehavende.<br />

Hent ned nye skjema for omsetningsoppgava fra vår ftp ved å klikke på knappen Hent skjemaer,<br />

om nødvendig. For citrix eller fjernbrukere minner vi om at dette krever administrator<br />

tilgangsrettighet på serveren. Kontakt din administrator dersom du får feilmeldinger om feil<br />

skjemanummer eller spesifikasjonsnummer eller manglende lese/skrive tilgangsrettigheter.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 11


Innstillinger i kartoteket.<br />

For å sende inn skjemaet velg Rapporter til altinn.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 12


Skjemaet får tildelt et navn som består av skjemanavn-klientnr-år - måned og dag-klokkeslett:<br />

RF0002-10-2011-1122-095924<br />

En kopi av innlevert skjema med matchende navn vil legge seg på<br />

<strong>Maritech</strong>\Altinn\XMLSTORE\Output\*klientnr*\200\ RF0002-10-2011-1122-094524.xml<br />

13 Oppslag bilag mot OLFI.<br />

Modulen for fakturavisning i OLFI er nå integrert med <strong>Regnskap</strong>. Bilag som kommer fra OLFI<br />

kan derfor slåes opp direkte i regnskap fra forespørsel bilag.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 13


Vedlegg funksjoner ved import og bruk av $ eller $$:<br />

When you write an expression, you can use the following arithmetic operators:<br />

Operator Meaning Example<br />

+ Addition SubTotal + Tax<br />

- Subtraction Price - Discount<br />

* Multiplication Quantity * Price<br />

/ Division Discount / Price<br />

^ Exponentiation Rating ^ 2.5<br />

Multiplication and division<br />

Multiplication and division are carried out to full precision (16-18 digits). Values are rounded:<br />

Expression Value<br />

20.0/3 6.666666666666667<br />

3*(20.0/3) 20<br />

Truncate(20.0/3,4) 6.6666<br />

When you write an expression, you can use the following relational operators (more information about LIKE, IN, and BETWEEN follows the<br />

table):<br />

Operator Meaning Example<br />

= Is equal to Price = 100<br />

> Is greater than Price > 100<br />

< Is less than Price < 100<br />

Is not equal to Price 100<br />

>= Greater than or equal to Price >= 100<br />

3 OR Ship < 5<br />

To concatenate values, you use the plus sign (+) operator.<br />

String expression Value<br />

"over" + "stock" overstock<br />

Lname + ', ' + Fname If Lname is Hill and Fname is Craig, then "Hill, Craig"<br />

Expressions:<br />

If ( boolean, truevalue, falsevalue )<br />

Argument Description<br />

boolean A boolean expression that evaluates to true or false.<br />

truevalue The value you want returned if the boolean expression is true. The value can be a string or numeric value.<br />

falsevalue The value you want returned if the boolean expression is false. The value can be a string or numeric value.<br />

Example:<br />

If(salary > 100000, "Boss", "Employee")<br />

Case ( column WHEN value1 THEN result1 { WHEN value2 THEN result2<br />

{ ... } } { ELSE resultelse } )<br />

Argument Description<br />

column The column or expression whose values you want to test. Column can be the column name or the column number preceded by a pound<br />

sign (#). Column can also be an expression that includes a reference to the column. Column is compared to each valuen.<br />

WHEN (optional) Introduces a value-result pair. At least one WHEN is required.<br />

valuen One or more values that you want to compare to values of column. A value can be:· A single value· A list of values<br />

separated by commas (for example, 2, 4, 6, 8)· A TO clause (for example, 1 TO 20)· IS followed by a relational operator and<br />

comparison value (for example, IS>5)· Any combination of the above with an implied OR between expressions (for example, 1,3,5,7,9,27<br />

TO 33, IS>42)<br />

THEN Introduces the result to be returned when column matches the corresponding valuen.<br />

resultn An expression whose value is returned by Case for the corresponding valuen. All resultn values must have the same datatype.<br />

ELSE (optional) Specifies that for any values of column that do not match the values of valuen already specified, Case returns resultelse.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 14


esultelse An expression whose value is returned by Case when the value of column does not match any WHEN valuen expression.<br />

Case(tkodenr WHEN 1 THEN 3 WHEN 2 THEN 5 ELSE 0)<br />

Round(x,x) This statement returns 9.62:Round(9.624, 2)<br />

Today ( ) Displays the date using the Today function<br />

Year(d) Returns the year of a given date<br />

Salary/12 Computes the monthly salary<br />

Sum (Salary for group 1) Computes the salary for the first group using the Sum aggregate function<br />

Price*Quantity Computes the total cost<br />

Abs Obtain the absolute value of a number.<br />

Ceiling Obtain the smallest whole number that is greater than or equal to a specified number.<br />

Exp Obtain e raised to the power of x.<br />

Fact Obtain the factorial of x.<br />

Int Obtain the largest whole number that is less than or equal to a specified number.<br />

Log Obtain the natural logarithm (base e) of a number.<br />

LogTen Obtain the decimal logarithm (base 10) of a number.<br />

Max Obtain the larger of two numbers.<br />

Min Obtain the smaller of two numbers.<br />

Mod Obtain the modulus of two numbers (the remainder after dividing the first number into the other number).<br />

Rand Obtain a random whole number (between 1 and a specified number).<br />

Randomize Initialize the random number generator.<br />

Sign Obtain a number (-1, 0, or 1) indicating the sign of a number.<br />

Truncate Obtain a number truncated to a specified number of decimal places.<br />

<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 15

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!