Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong><br />
Innholdsfortegnelse<br />
1 Endring åpne kolonner .......................................................................................... 2<br />
2 Ny eksport til Aqua Finance .................................................................................. 3<br />
3 Ny eksport til Mercatus .......................................................................................... 3<br />
4 Compello logg ........................................................................................................ 3<br />
5 Forsikringsgrense på list åpne poster ................................................................. 4<br />
6 Generell import av bilag og kunde ...................................................................... 4<br />
7 Eksport av nye felt til Excel ................................................................................... 8<br />
8 Integrasjon Compello og prosjekt ........................................................................ 8<br />
9 Kredittrapport og forsikringsselskap. .................................................................. 8<br />
10 CUTE PDF. ........................................................................................................... 9<br />
11 PDF manual av brukerhåndboka på hjelpemeny. .......................................... 10<br />
12 Innlevering av MVA oppgave til Altinn ............................................................ 11<br />
13 Oppslag bilag mot OLFI. .................................................................................. 13<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 1
Rapport Eksport forsikring. Denne rapporten er beregnet for å vurdere kunder sett mot dagens<br />
saldo, kreditgrense og forsikringsgrense og høyeste saldo på konto i et gitt bilagsdato<br />
datointervall. Du må velge kunder numerisk alle og bilagsdato for å ta ut denne rapporten.<br />
Rappporten legger ut feil headertekster. Disse er ikke endret, men oversettes slik: Valutabel<br />
header er tildato Saldo, Kredit header er Kredittgrense, Debet header er Forsikringsgrense,<br />
Akksaldo header er høyeste saldo på konto på bilagsdato. Periodedato kan velges, men vil<br />
kanskje gi et for optimistisk bilde av kundens høyeste saldo. Dersom bilagsdato ikke legges ut<br />
kommer dette av at posten er ført tidligere enn fradato på rapporten (gammel post). Vi fastslår da<br />
ikke bilagsdatodato for høyeste saldo. Saldo på konto per fradato vises da som høyeste saldo og<br />
dagens saldo.<br />
1 Endring åpne kolonner<br />
I bilagsregistreringen vil det nå være mulig å føre på annen valuta enn det som er oppført på<br />
konto i kartoteket, dersom åpne alle kolonner er valgt. Må brukes med varsomhet, da åpne alle<br />
kolonner åpner for ”kreativ” regnskapsføring som kan gi følgefeil det må ryddes opp i.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 2
2 Ny eksport til Aqua Finance<br />
Det er laget et nytt menypunkt som legger ut en fil for eksport/videre analyse i Aqua Finance per<br />
konto, avdeling og bærer.<br />
3 Ny eksport til Mercatus<br />
Det er laget et nytt menypunkt som legger ut en fil for eksport til Mercatus.<br />
4 Compello logg<br />
Logg for import av Compello skjules, brukeren vil fortsatt få de nødvendige feilmeldinger.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 3
5 Forsikringsgrense på list åpne poster<br />
Mulighet for å sjekke av for utlisting av forsikringsgrense på åpne poster.<br />
6 Generell import av bilag og kunde<br />
Det er nå mulig å importere kunder, leverandører og hovedbok fra fil direkte inn i <strong>Maritech</strong><br />
<strong>Regnskap</strong>. Det må være en semikolon (; som skilletegn i en csv fil ) separert fil med oppsettet:<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 4
kundenr<br />
kundenavn<br />
adresse1<br />
adresse2<br />
adresse3<br />
postnrprefix(landkode eks NO)<br />
landnavn<br />
postnr<br />
poststed<br />
telefon<br />
fax<br />
email<br />
orgnr<br />
valutakode<br />
eksempel:<br />
100;10001;Evolve IT;Postboks 6154;<strong>Maritech</strong> gt 14-16;;NO;6530;0;;demopost@demo.no; 985698228;NOK;<br />
Importen må foreløpig foregå på samme serveren som databasen,<br />
Pathen forstås dessverre ikke når den leses inn via klientpc. Klikk på knappen import for å<br />
få se definisjon på importfila.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 5
Menypunkt for generell import, importoppsett for å sette opp importen fra en fil, og menypunktet<br />
der den konfigurerte importen kan settes i gang.<br />
Det er nå mulig å kjøpe lisens for modul for generell import til Wise <strong>Regnskap</strong>. Filene som leses<br />
inn via denne modulen har fast oppsett. Må legges ut av andre fagsystem i ascii-filer spesifisert<br />
av oss.<br />
Funksjonalitet i importoppsett:<br />
Klikk på kolonner knappen for å definere feltene i fila som skal leses inn.<br />
I formatfeltet kan du legge inn et uttrykk som bytter ut verdien i felt per rad som importeres fra<br />
importdokumentet. Dette gir deg frihet til å bytte ut verdier som du vil. Du kan redigere og teste<br />
funksjonen for å se om det er noen feil i den.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 6
Fra før av kan du angi * som funksjonstegn. En ny måte å lese inn verdier er laget. Den nye<br />
måten gir litt større frihet ved innlesing av verdier, datatyper, og mulighet for mer avanserte<br />
tester. Forklaring følger.<br />
Du angi $ eller $$ foran i funksjonen. Da kan du legge inn uttrykk som:<br />
$If(KKonto=30022,30099,if(KKonto=30023,30098,KKonto))<br />
Tolkes: bytt ut KKonto 30022 med 30099, dersom ikke 30022, bytt ut 30023 med 30098, ellers<br />
legg inn KKonto.<br />
Det er også mulig å teste på verdier i andre felt:<br />
$If(KKonto=30022 and Tkodenr=3,30099,if(KKonto=30023 and<br />
tkodenr=2,30098,KKonto))<br />
Dersom en lang rekke verdier skal byttes ut benyttes gjerne case:<br />
Case(KKonto WHEN 30022 THEN 30099 WHEN 30023 THEN<br />
30098 WHEN 30024 THEN 30097 ELSE KKonto)<br />
En case test kan også nestes inn i en if test:<br />
$If(KKonto=30022, Case(Tkodenr WHEN 1 THEN 30099 WHEN 2 THEN<br />
30098 WHEN 3 THEN 30097 ELSE KKonto),if(KKonto=30023,30098,KKonto))<br />
Dersom datatypen på feltet i importfila er forskjellig fra datatypen i regnskap kan også uttrykk<br />
benyttes, men da med $$ foran. Typisk er da Tkodenr 3 angitt som boksaven A i fila, Tkodenr 4<br />
er angitt som B. Kan settes opp slik i format kolonna til Tkodenr:<br />
$$Case(Tkodenr WHEN “A” THEN 3 WHEN “B” THEN<br />
4 ELSE 2)<br />
Vær obs på at noen ganger kan fnutter ødelegge, dersom Tkodenr A ligger som ’A’ i fila.<br />
Se vedlegg for videre regler for $ og $$ kolonner.<br />
Import av kunder i .csv fil er også nå mulig i importer generell med formatet:<br />
Kundenr<br />
Kundenavn<br />
Adresse1<br />
Adresse2<br />
Adresse3<br />
Postnrprefix<br />
Landnavn<br />
Postnr<br />
Poststed<br />
Telefon<br />
Fax<br />
Email<br />
Orgnr<br />
Valutakode<br />
Du kan lage en fil i for eksempel Excel, lagre den som .csv og importere.<br />
Kunder kan også importeres<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 7
7 Eksport av nye felt til Excel<br />
I post mot post, list åpne poster legges nå forsikringsgrense, kredittgrense og ansvarlig person ut<br />
i Excel.<br />
8 Integrasjon Compello og prosjekt<br />
Det er nå mulig å sette opp dimensjoner i Compello for overføring av prosjekt, underprosjekt og<br />
prosjektart.<br />
9 Kredittrapport og forsikringsselskap.<br />
Du kan registrere hvilke forsikringselskap (Atradius, Hermes, Giek) som har forsikret en kunde.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 8
10 CUTE PDF.<br />
Opsjon for CUTE PDF istedet for Amy Uni som PDF generator i regnskap.<br />
Cute er en egen installasjon som hentes ned på vår FTP-server.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 9
Oppsett:<br />
Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />
eller driftsansvarlig for bistand til å sette opp Cute PDF.<br />
Manual:<br />
http://www.maritech.no/Default.aspx?tabid=190<br />
Setup kan lastes ned her:<br />
ftp://kunder:rednuk@ftp.maritech.no/Updates/CutePDF/<strong>Maritech</strong>CutePDF-Setup.exe<br />
11 PDF manual av brukerhåndboka på hjelpemeny.<br />
Manual i PDF i hjelpemeny. Manualen ligger i tillegg på Web-sidene våre på<br />
http://www.maritech.no under menypunktet support og *system*.<br />
Oppsett og tilgang til å åpne hjelpefiler i Citrix miljø/miljø med begrenset tilgang til<br />
programområder:<br />
Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />
eller driftsansvarlig for bistand til å sette legge inn nødvendige program og sette opp rette<br />
tilganger til å åpne hjelpe manualen.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 10
12 Innlevering av MVA oppgave til Altinn<br />
Mva oppgave på Altinn kan nå leveres direkte fra <strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong>. For å ta dette i bruk må<br />
selskapet organisasjonsnr være registrert i mvaregisteret. På forhånd må du vite hvilken<br />
oppgjørstype dere har. Dersom feil oppgjørstype registreres vil ikke innsendingen fungere.<br />
Oppsett i Citrix miljø/miljø med begrenset tilgang til programområder:<br />
Sørg for at du har alle tilganger på server på administrator nivå. Dersom ikke, kontakt din ITpartner<br />
eller driftsansvarlig for bistand til å sette opp altinn.<br />
Sjekk av for generering av fil i Altinn. Velg oppgjørstype, denne skal du ha fått tildelt av<br />
mvaregisteret. Legg inn organisasjonsnr til enheten du skal rapportere inn for, og bankkonto for<br />
utbetaling av eventuelt tilgodehavende.<br />
Hent ned nye skjema for omsetningsoppgava fra vår ftp ved å klikke på knappen Hent skjemaer,<br />
om nødvendig. For citrix eller fjernbrukere minner vi om at dette krever administrator<br />
tilgangsrettighet på serveren. Kontakt din administrator dersom du får feilmeldinger om feil<br />
skjemanummer eller spesifikasjonsnummer eller manglende lese/skrive tilgangsrettigheter.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 11
Innstillinger i kartoteket.<br />
For å sende inn skjemaet velg Rapporter til altinn.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 12
Skjemaet får tildelt et navn som består av skjemanavn-klientnr-år - måned og dag-klokkeslett:<br />
RF0002-10-2011-1122-095924<br />
En kopi av innlevert skjema med matchende navn vil legge seg på<br />
<strong>Maritech</strong>\Altinn\XMLSTORE\Output\*klientnr*\200\ RF0002-10-2011-1122-094524.xml<br />
13 Oppslag bilag mot OLFI.<br />
Modulen for fakturavisning i OLFI er nå integrert med <strong>Regnskap</strong>. Bilag som kommer fra OLFI<br />
kan derfor slåes opp direkte i regnskap fra forespørsel bilag.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 13
Vedlegg funksjoner ved import og bruk av $ eller $$:<br />
When you write an expression, you can use the following arithmetic operators:<br />
Operator Meaning Example<br />
+ Addition SubTotal + Tax<br />
- Subtraction Price - Discount<br />
* Multiplication Quantity * Price<br />
/ Division Discount / Price<br />
^ Exponentiation Rating ^ 2.5<br />
Multiplication and division<br />
Multiplication and division are carried out to full precision (16-18 digits). Values are rounded:<br />
Expression Value<br />
20.0/3 6.666666666666667<br />
3*(20.0/3) 20<br />
Truncate(20.0/3,4) 6.6666<br />
When you write an expression, you can use the following relational operators (more information about LIKE, IN, and BETWEEN follows the<br />
table):<br />
Operator Meaning Example<br />
= Is equal to Price = 100<br />
> Is greater than Price > 100<br />
< Is less than Price < 100<br />
Is not equal to Price 100<br />
>= Greater than or equal to Price >= 100<br />
3 OR Ship < 5<br />
To concatenate values, you use the plus sign (+) operator.<br />
String expression Value<br />
"over" + "stock" overstock<br />
Lname + ', ' + Fname If Lname is Hill and Fname is Craig, then "Hill, Craig"<br />
Expressions:<br />
If ( boolean, truevalue, falsevalue )<br />
Argument Description<br />
boolean A boolean expression that evaluates to true or false.<br />
truevalue The value you want returned if the boolean expression is true. The value can be a string or numeric value.<br />
falsevalue The value you want returned if the boolean expression is false. The value can be a string or numeric value.<br />
Example:<br />
If(salary > 100000, "Boss", "Employee")<br />
Case ( column WHEN value1 THEN result1 { WHEN value2 THEN result2<br />
{ ... } } { ELSE resultelse } )<br />
Argument Description<br />
column The column or expression whose values you want to test. Column can be the column name or the column number preceded by a pound<br />
sign (#). Column can also be an expression that includes a reference to the column. Column is compared to each valuen.<br />
WHEN (optional) Introduces a value-result pair. At least one WHEN is required.<br />
valuen One or more values that you want to compare to values of column. A value can be:· A single value· A list of values<br />
separated by commas (for example, 2, 4, 6, 8)· A TO clause (for example, 1 TO 20)· IS followed by a relational operator and<br />
comparison value (for example, IS>5)· Any combination of the above with an implied OR between expressions (for example, 1,3,5,7,9,27<br />
TO 33, IS>42)<br />
THEN Introduces the result to be returned when column matches the corresponding valuen.<br />
resultn An expression whose value is returned by Case for the corresponding valuen. All resultn values must have the same datatype.<br />
ELSE (optional) Specifies that for any values of column that do not match the values of valuen already specified, Case returns resultelse.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 14
esultelse An expression whose value is returned by Case when the value of column does not match any WHEN valuen expression.<br />
Case(tkodenr WHEN 1 THEN 3 WHEN 2 THEN 5 ELSE 0)<br />
Round(x,x) This statement returns 9.62:Round(9.624, 2)<br />
Today ( ) Displays the date using the Today function<br />
Year(d) Returns the year of a given date<br />
Salary/12 Computes the monthly salary<br />
Sum (Salary for group 1) Computes the salary for the first group using the Sum aggregate function<br />
Price*Quantity Computes the total cost<br />
Abs Obtain the absolute value of a number.<br />
Ceiling Obtain the smallest whole number that is greater than or equal to a specified number.<br />
Exp Obtain e raised to the power of x.<br />
Fact Obtain the factorial of x.<br />
Int Obtain the largest whole number that is less than or equal to a specified number.<br />
Log Obtain the natural logarithm (base e) of a number.<br />
LogTen Obtain the decimal logarithm (base 10) of a number.<br />
Max Obtain the larger of two numbers.<br />
Min Obtain the smaller of two numbers.<br />
Mod Obtain the modulus of two numbers (the remainder after dividing the first number into the other number).<br />
Rand Obtain a random whole number (between 1 and a specified number).<br />
Randomize Initialize the random number generator.<br />
Sign Obtain a number (-1, 0, or 1) indicating the sign of a number.<br />
Truncate Obtain a number truncated to a specified number of decimal places.<br />
<strong>Maritech</strong> <strong>Regnskap</strong> <strong>versjon</strong> <strong>10.00.00</strong> Side 15