referat møte 31.8.2010 - Larsgården Skolekorps

KISS-prosjektet - et samarbeidsprosjekt høsten 2010
Søvik/Gamlem Skulekorps og Larsgården Skolekorps
5. Billettsalg/Markedsføring
• Vi forsøker å få til avisomtale i følgende aviser;
• Sunnmørsposten og Nytt i Uka (LASK tar kontakt)
• Haramsnytt og Bygdebladet (SGS tar kontakt)
• TV-Sunnmøre; LASK kontakter dem for å høre om de kan være interessert i å lage noe
• Markedsføring forøvrig
• Plakater/løpesedler; trykker opp plakater etter samme ”mal” som sist SGS tar jobben med å
omredigere plakatene/løpesedler og kontakter trykkeriet. Sjekk pris først.
• Fordeler løpesedler i skolekretsene og henger opp plakater på aktuelle steder
• Innta i ukeplan på LASK (og evt. også samme for SGS)
• Bruke LASK Facebook og hjemmeside aktivt, Lars Ivar kontakter Anne Marie
• Legge inn i lokale kulturkalendere. LASK og SGS tar hver for seg ansvaret for dette
• Billettsalg; bør starte umiddelbart etter høstferien. Vi trykker opp 400 nummererte billetter. Pris
voksne kr. 100,- og barn kr. 50,-. Billettsalg organiseres av LASK. Vi diskuterer nærmere
hvordan billettsalget kan organiseres. Bør forhåndsselge så mye billetter som mulig. I tillegg kan
det være en løsning at vi for eksempel spør SPAR-butikken i Larsgården om vi kan få solgt
billetter der. LASK vil se nærmere på dette.
6. Økonomi/budsjett
• Søknader om sponsormidler;
• LASK har sendt søknad til Stiftelsen Kjell Holm og til NMF Drøm
• LASK sender søknad til Ålesund Kommune
• SGS sender søknad til Sparebanken Møre og evt. andre aktuelle
• Felleskostnader/separate kostnader
• Dekke egne dirigenter ”hver for seg”
• Dele øvrig felles instruksjon/gjestemusikanter likt?
• Kostnader øvingshelgen (i hovedsak mat) deles likt mellom korpsene
• Kostnader /inntekter konserthelgen underskudd/overskudd fra konsertarrangementet deles likt
mellom korpsene. Fordi vi må leie fagerliaulaen og separat lyd/lys m.m blir dette trolig en del
dyrere løsning enn for eksempel kulturhuset i Ålesund. Men her har vi ikke noe gode alternativ
• Honorarer instruktører, leie lyd/lys/scene m.v; det skal være enighet mellom korpsene før
avtaler inngås
• Loddsalg under konserten; utsetter beslutning om dette til vi får nærmere oversikt over
økonomien
• Budsjett; bør for oversiktens skyld lages et grovt budsjett. Lars Ivar kan ordne dette.
--
Vi avtaler ikke noe neste møte foreløpig, men holder kontakten pr. telefon/mail i tiden fremover mot
øvingshelgen. Vi kan forsøke å få til nytt felles møte i Larsgården ifm øvingshelgen i oktober.
Referent: Lars Ivar Sørnes, 02.09.2010
Samarbeidsprosjekt høsten 2010 Møtereferat tirsdag 31. august