referat møte 31.8.2010 - Larsgården Skolekorps

KISS-prosjektet - et samarbeidsprosjekt høsten 2010
Søvik/Gamlem Skulekorps og Larsgården Skolekorps
Møte tirsdag 31. august – oppsummering/referat
Til stede: David Gald, Bente Emma Austnes, Carita Marthinussen, Ingunn Gamlemshaug,
Vidar Sæther, Ane Marta Furuli, Magrethe Lykkebø, Lars Ivar Sørnes. Mot slutten av
møtet kom også: Line Alvestad Mikalsen og Greta Søvik (?)
1. Referat fra møtet 16. august
• Justert referatet fra møtet tirsdag 31. august ble delt ut
2. Musikalsk opplegg m.m.
• Dirigenter/instruksjon; David og Vidar avklarer behov for ekstra instruksjon ”underveis”, på
øvingshelgen og konserthelgen. De legger frem forslag for styrene i SGS/LASK. Avtale inngås
• Trommeinstruktør; bør se på behovet for ekstra ”support” til trommegruppen. Charles Wise har
trolig ikke anledning denne gangen. Børre Dalhaug, Karl Ivar Refseth, Knut Lothe kan være
aktuelle navn. David og Vidar vurderer dette.
• Gjestemusikere/-band/vokalist; SGS har fått positiv tilbakemelding fra bandet som var med sist
og fra vokalisten. SGS avklarer honorar. Vi satser på å bruke samme opplegget som sist
• Fellesøving Søvika tirsdag 26. oktober kl. 18.00 – 20.00. For øvrig øver korpsene hver for seg +
felles øvingshelg (se nedenfor). LASK starter umiddelbart og trenger trolig all tid ettersom
musikken/notene er helt nytt for dem. SGS har bedre tid.
• Juniorkorps; de skal bli litt involvert i prosjektet. Blant annet kan de få øve inn 2-3 låter som de er
med på å spille sammen med storkorpset. I tillegg er det andre oppgaver de kan få være med på.
Dirigentene vil se nærmere på dette.
• Konsert; Vi kjører en konsert og legger den trolig til søndag 7. november
3. Øvingshelg 15. – 17. oktober?
• Sted: Larsgården Skole
• Kjøreplan/musikalsk organisering; David og Vidar kommer med forslag til kjøreplan, men vi vil
bruke hele helgen fra fredag til søndag
• Øvrig logistikk/opplegg (rigging, rydding, mat, vakthold m.v); LASK v/Magrethe tar ansvaret
for planlegging/organisering. Settes opp oppgave-/vaktliste. SGS stiller med folk der det trengs
• Overnatting lørdag til søndag; vi avklarer interesse og mulighet for overnatting på skolen fra
lørdag til søndag både for SGS og LASK. Da kan vi også gjøre noe sosialt ut av dette.
• Lars Ivar avtaler nærmere med ledelsen på Larsgården Skole
4. Konserthelg 5. – 6. november?
• Konsertlokale; Fagerliaulaen er reservert, men et ”lite forbehold”
• Musikalsk organisering/kjøreplan; David og Vidar styrer dette
• Øvrig organisering; LASK v/Magrete tar ansvar for organisering av mat, vakthold m.m. mens
LASK v/Ane Marta + Lars Ivar tar ansvar for teknisk med scene, lyd osv
• Sminke/kostyme; SGS tar nærmere kontakt med Borgund Videregående Skole for å finne ut om
de kan bruke sammen folkene som i fjor. Muligens kan vi også snakke med for eksempel Can
Cam- skolen om de kan ta dette som et prosjekt. Det er ca 60 som skal sminkes så vi må sikre
tilstrekkelig kapasitet.
• Antrekk/kostyme; vi overlater til musikantene/foreldrene selv å ordne antrekk. For SGS er dette
allerede på plass fra forrige gang mens medlemmene i LASK bør orienteres om dette så snart
som mulig.
• Lyd/lys/Scene; Lars Ivar har forespurt Kåre Lystad men ikke fått svar ennå. Fagerliaulaen har lite
lydutstyr selv så dette bør leies inn. LASK jobber videre med dette.
• Video/Powerpoint; SGS undersøker med Ørsta Smalfilmklubb pris for å filme konserten +
eventuelt kjøre live-videofremvisning på lerret av for eksempel solister.
• Scene/kulisser; SGS har diverse til kulisser som vi kan bruke opp igjen. De vil ta det med seg ut
på øvingshelgen slik at vi kan få sett på dette. Men i tillegg vil Vidar spørre formlinja på Fagerlia
om de kan tenke seg å gjøre dette som et prosjekt.
Samarbeidsprosjekt høsten 2010 Møtereferat tirsdag 31. august

KISS-prosjektet - et samarbeidsprosjekt høsten 2010
Søvik/Gamlem Skulekorps og Larsgården Skolekorps
5. Billettsalg/Markedsføring
• Vi forsøker å få til avisomtale i følgende aviser;
• Sunnmørsposten og Nytt i Uka (LASK tar kontakt)
• Haramsnytt og Bygdebladet (SGS tar kontakt)
• TV-Sunnmøre; LASK kontakter dem for å høre om de kan være interessert i å lage noe
• Markedsføring forøvrig
• Plakater/løpesedler; trykker opp plakater etter samme ”mal” som sist SGS tar jobben med å
omredigere plakatene/løpesedler og kontakter trykkeriet. Sjekk pris først.
• Fordeler løpesedler i skolekretsene og henger opp plakater på aktuelle steder
• Innta i ukeplan på LASK (og evt. også samme for SGS)
• Bruke LASK Facebook og hjemmeside aktivt, Lars Ivar kontakter Anne Marie
• Legge inn i lokale kulturkalendere. LASK og SGS tar hver for seg ansvaret for dette
• Billettsalg; bør starte umiddelbart etter høstferien. Vi trykker opp 400 nummererte billetter. Pris
voksne kr. 100,- og barn kr. 50,-. Billettsalg organiseres av LASK. Vi diskuterer nærmere
hvordan billettsalget kan organiseres. Bør forhåndsselge så mye billetter som mulig. I tillegg kan
det være en løsning at vi for eksempel spør SPAR-butikken i Larsgården om vi kan få solgt
billetter der. LASK vil se nærmere på dette.
6. Økonomi/budsjett
• Søknader om sponsormidler;
• LASK har sendt søknad til Stiftelsen Kjell Holm og til NMF Drøm
• LASK sender søknad til Ålesund Kommune
• SGS sender søknad til Sparebanken Møre og evt. andre aktuelle
• Felleskostnader/separate kostnader
• Dekke egne dirigenter ”hver for seg”
• Dele øvrig felles instruksjon/gjestemusikanter likt?
• Kostnader øvingshelgen (i hovedsak mat) deles likt mellom korpsene
• Kostnader /inntekter konserthelgen underskudd/overskudd fra konsertarrangementet deles likt
mellom korpsene. Fordi vi må leie fagerliaulaen og separat lyd/lys m.m blir dette trolig en del
dyrere løsning enn for eksempel kulturhuset i Ålesund. Men her har vi ikke noe gode alternativ
• Honorarer instruktører, leie lyd/lys/scene m.v; det skal være enighet mellom korpsene før
avtaler inngås
• Loddsalg under konserten; utsetter beslutning om dette til vi får nærmere oversikt over
økonomien
• Budsjett; bør for oversiktens skyld lages et grovt budsjett. Lars Ivar kan ordne dette.
--
Vi avtaler ikke noe neste møte foreløpig, men holder kontakten pr. telefon/mail i tiden fremover mot
øvingshelgen. Vi kan forsøke å få til nytt felles møte i Larsgården ifm øvingshelgen i oktober.
Referent: Lars Ivar Sørnes, 02.09.2010
Samarbeidsprosjekt høsten 2010 Møtereferat tirsdag 31. august