Kundenotat regnskap14/2012

Innhold
Dato:
12.11.2012
Kundenotat 14/2012
Referanse:12/1385
Oppgradering til Agresso Business World: Route 66
1 Formål .......................................................................................................................................... 2
2 Hensikt ......................................................................................................................................... 2
3 Målgruppe .................................................................................................................................... 2
4 Fremdriftsplan .............................................................................................................................. 2
5 Nedetid ......................................................................................................................................... 2
6 Pålogging til Agresso SelfService etter oppgraderingen ............................................................. 2
7 Nyheter i Route 66 ....................................................................................................................... 3
7.1 Søkemuligheter “Type Ahead” ............................................................................................. 3
7.2 Mulighet for endring av tekst i ettertid på hovedboksbilag................................................... 4
7.3 Tekst i hovedboken fra salgsordre – nytt felt ........................................................................ 5
7.4 Browser spørringer ................................................................................................................ 5
7.4.1 Nytt filter i søkekriteriet Liste ........................................................................................ 5
7.4.2 Browsermal – vise oppdatert dato og bruker ................................................................. 6
7.4.3 Ikon for private maler .................................................................................................... 6
7.4.4 Sortering av resultat ....................................................................................................... 6
7.4.5 Legg til/endre formel ..................................................................................................... 7
7.5 Anleggsverdiregnskap ........................................................................................................... 8
7.5.1 Forbedret fakturabehandling i “Opprett anlegg fra faktura”. ......................................... 8
7.6 Planlegger ............................................................................................................................ 10
7.7 Vær oppmerksom ved minimering av vinduer .................................................................... 11

1 Formål
DFØ oppgraderer Agresso fra Agresso 5.5 til Agresso Route 66.
DFØ oppgraderer fordi ny versjon inneholder forbedringer som vil være til nytte for våre
virksomheter.
2 Hensikt
Orientere brukere av Agresso om de vesentligste endringene i meny og registreringsbildene i
Agresso ved overgang til Agresso Route 66
3 Målgruppe
Kunder av DFØs regnskapstjenester.
Side 2
Dette notatet vil i første omgang gjelde kunder av Regnskapsavdelingen Seksjon Trondheim (RA-
TH) unntatt Domstolene i Norge.
4 Fremdriftsplan
DFØ vil oppgradere til Rute 66 i perioden 22.11.2012 til 01.03.2013.
Første oppgradering vil bli gjennomført for virksomheter som er tilhørende (RA-TH).
Oppgraderingen gjennomføres fra 22.11.12 til 23.11.12
5 Nedetid
For virksomhetene tilhørende RA-TH vil Agresso ikke være tilgjengelig:
• Fra kl. 16 torsdag 22.11.2012
• Til kl. 16 fredag 23.11.2012
6 Pålogging til Agresso SelfService etter oppgraderingen
I forbindelse med oppgraderingen til Route 66 vil web-serverne overføres til dfo.no domenet i DFØ.
Sti til SelfService før oppgradering:
https://agrtrd.sfso.no/AgrTrd
Sti til SelfService etter oppgradering:
https://agrtrd.dfo.no/AgrTrd
Vi vil overføre IP-adressen fra den gamle web-serveren til den nye web-serveren slik at det ikke
skal være endringer i brannmurene verken for DFØ eller for kundene.

Side 3
7 Nyheter i Route 66
Oppgraderingen vil medføre endrede menybilder for de aller fleste brukere av regnskapssystemet
Agresso.
Route 66 medfører endring i bilder i SelfService. I hovedsak er det oppsettbilder som er endret, som
gir bilder med noen nye felt. Det vil være lett å kjenne seg igjen i bildene.
I denne delen presenteres noen nyheter som er mulig med Route 66.
7.1 Søkemuligheter “Type Ahead”
“Type ahead”, eller på norsk, “Auto fullfør” er introdusert for å forenkle oppslag i noen bilder.
Søk/oppslag gjøres ved at man starter å skrive på det man søker etter så kommer det forslag i
“droppliste”. Under vises funksjonen i to bilder:
I SmartClient
I SelfService

7.2 Mulighet for endring av tekst i ettertid på hovedboksbilag
Følgende bilag bokført
Dobbeltklikk på bilag hvor tekst ønskes endret og klikk på menyfelt “transaksjonstekst”
Skriv inn ny ønsket tekst. Teksten kan bare endres på en og en rad om gangen.
Side 4

Side 5
7.3 Tekst i hovedboken fra salgsordre – nytt felt
I Agresso Route 66 er det teksten fra ‘Ekstern ordre-ID’ som blir bokført, ikke teksten fra “Ekstern
ref”.
Eksempel:
Tekst kan legges inn i feltet Ekstern ordre-ID i salgsordren:
Teksten blir bokført på bilaget ved fakturering:
7.4 Browser-spørringer
7.4.1 Nytt filter i søkekriteriet Liste
Ved bruk av søkebetingelsen Liste er det mulig å filtrere søket ved å velge status på begrepsverdier.
I tillegg er det mulig å filtrere søket på begrepsverdier som er gyldige for en bestemt periode.

7.4.2 Browsermal – vise oppdatert dato og bruker
Det er mulig å se når en browsermal sist ble endret og hvilken bruker som har lagret endringen.
Åpne en browsermalen og velg Informasjon i verktøymenyen for å se når malen ble lagret og av
hvilken bruker.
7.4.3 Ikon for private maler
Private browsermaler er markert med et nytt ikon. Nå ser du enkelt forskjell på dine private og
globale maler:
7.4.4 Sortering av resultat
Det er et nytt valg i browser hvor du kan velge å sortere etter utvalg. Resultatet blir sortert etter
ABC-kolonnene, i tillegg til den aggregering og sortering som ellers er satt opp i
browserspørringen.
Side 6

7.4.5 Legg til/endre formel
Følgende funksjoner er nye og er beskrevet i hjelpeteksten i Agresso:
• Nye funksjoner, operatorer
• Utdatatype ‘Streng’
• Løpende total
• Har sum
• Vertikal sum
• Horisontal sum
• Vis løste
• Makro
Side 7

7.5 Anleggsverdiregnskap
7.5.1 Forbedret fakturabehandling i “Opprett anlegg fra faktura”.
Det er kommet et nytt felt i skjermbildet som viser status. Når en faktura prosesseres videre til
ajourhold transaksjoner og posteringsforslag, settes status til P og kan ikke behandles fra vinduet
“Opprett anlegg fra faktura” (TAT012).
Fakturaen blir låst for videre behandling.
Dette betyr at hvis man sletter transaksjonen i ajourhold transaksjoner (AT03) eller ajourhold
posteringsforslag (AT04), vil fakturaen igjen bli tilgjengelig i “Opprett anlegg fra faktura”.
Slettingen vil “låse opp” fakturaen for behandling igjen.
Transaksjonslinjen vil ikke bli slettet i “Opprett anlegg fra faktura” før anlegget er bokført.
Opprettelse av flere anlegg basert på en faktura, eller et anlegg av flere fakturaer, skaper flere
transaksjoner.
Hvis man sletter en av transaksjonene, blir også alle de andre transaksjonene slettet.
Fakturaen(e) som ble benyttet til å opprette anleggene vil bli “låst opp” og må behandles på nytt.
Ved sletting vil følgende melding komme opp:
Side 8

Forbedret informasjon og forståelse vedrørende dato og perioder.
Det er også utviklet et tekstfelt som muliggjør en beskrivelse av transaksjonen, som følger
anleggstransaksjonen med til hovedboksposteringen.
Side 9

7.6 Planlegger
Planlegger er en forholdsvis ny modul i Agresso så her er det ikke så veldig mange merkbare
nyheter for DFØs kunder.
Side 10
Vi kan nevne noen forbedringer:
• Nullrader lagres ikke lenger i tabellene, noe som gir bedre ytelse
• Tidsrammer som er i bruk kan endres, dette gjør det lettere å lage rullerende budsjetter og
kan være nyttig når prosjekt varer lenger enn planlagt
• “Periode til” og “Periode fra” er nye utvalgskriterier i skjermbildet Transaksjonsregistrering
Transaksjonsregistreringsbildet har fått noen nye felter. Se bilde under:
“Flytt startperiode”:
Du kan merke en rad og velge hvilken periode du ønsker at beløpet skal fordeles fra. Hvis du ønsker
at beløpet skal fordeles fra periode 3 kan du angi dette ved å merke raden og sette inn tallet 3.
“Sett verdier til null”:
Her kan du velge hvilke perioder du ønsker skal ha verdi 0.
Merk at totalbeløpet vil endre seg når du velger “flytt startperiode” og “sett verdier til null”.
“Kopiere til versjon”:
Du kan velge rader i transaksjonsbildet og deretter trykket på ikonet “kopiere til versjon” for å
kopiere de valgte transaksjonene over til en annen versjon

“Vis underordnede transaksjoner”,
Du kan få fram alle underordnede transaksjoner. Underordene transaksjoner er for eksempel
transaksjoner som blir beregnet som følge av en autopostering.
Side 11
“Fordeling”
Ny funksjonalitet for “Fordeling” har kommet til som egen knapp i registreringsbildet til ytterligere
hjelp til fordeling av beløp pr periode. Man krysser av for rader man ønsker å fordele, og i valget så
får man opp en boks der man kan fordele/periodisere budsjettransaksjonene lineært, eller
normalfordelt. Dette gjelder for transaksjoner som ikke allerede er periodisert med
periodiseringskoder
7.7 Vær oppmerksom ved minimering av vinduer
Dette punktet gjelder generelt ved alle Agressoversjoner, og er egentlig ikke Route 66 spesifikk.
Fil\Opsjoner
Haken for Maksimer må alltid fjernes (Krever påfølgende ut-og inn logging av Agresso)
Da blir minimerings-og maksimeringsknapper tilgjengelig
Og mulighet for side ved side visning

Side 12