Trio Tjenestetid - Tabulex

Tabulex Trio
Tjenestetid
Grønland

Trio Tjenestetid – Grønland Side 2

Indholdsfortegnelse
Kap 1. Tjenestetid ......................................................................................................................... 4
Tjenestetid | Grundtid .................................................................................................................. 4
Særlige aftaleforhold ................................................................................................................... 5
Regulering af beskæftigelsesgrad ............................................................................................... 5
Kap. 2 Tjenestetid | Lektioner ..................................................................................................... 6
Manuel fagfordeling ..................................................................................................................... 6
Søgning og sortering ................................................................................................................... 9
Enkelt søgning ............................................................................................................................ 9
Søgning i kolonnerne .................................................................................................................. 9
Søg- og erstat ........................................................................................................................... 10
Fagfordeling .............................................................................................................................. 11
Elektronisk fagfordeling ............................................................................................................. 11
Kap. 3 Tjenestetid | Lejrskoler .................................................................................................. 12
Kopi af aktiviteter ...................................................................................................................... 12
Kap. 4 Tjenestetid | Individuelle opgaver/anden undervisning ............................................... 13
Kap. 5 Tjenestetid | Generelle opgaver .................................................................................... 14
Kap. 6 Tjenestetid | Kurser ......................................................................................................... 15
Kap. 7 Udskrifter ......................................................................................................................... 16
Aktivitetsplan ............................................................................................................................. 17
Trio Tjenestetid – Grønland Side 3

Kap 1. Tjenestetid
Under Tjenestetid finder du fanebladene: Grundtid, Lektioner, Lejrskoler, Individuelle
opgaver/anden undervisning, Generelle opgaver, kurser og aflysninger-
I tjenestetidsmenuen skal du til at knytte lærer, klasser og aktiviteter sammen.
Har du oprettet aktiviteter i menuen Tjenestetid, hvor du undrer dig over Trio’s beregning, er det
altid godt at vende tilbage til menuen Grunddata. Det er i menuen Grunddata, at du har ”fortalt”
Trio, hvordan beregningerne/parametrene skal være på din skole.
Klik på ikonet til Tjenestetid .
Tjenestetid | Grundtid
Du kan kun indtaste/ændre tallene i de hvide felter.
Mener du fx, at tallet i feltet Ferie er forkert, skal du, i menuen Grunddata, ændre dine
indtastninger. Årsagen kan være, at du har indtastet et forkert antal feriedage i fanebladet
Institution | Kalender.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 4

Særlige aftaleforhold
I dette felt kan du skrive, hvis du indgår en særlig aftale med læreren. Teksten, som du skriver,
kommer ud på lærerens ”Opgaveoversigt”.
Regulering af beskæftigelsesgrad
Hvis AA skal være deltidsbeskæftiget, og du endnu ikke kender beskæftigelsesgraden, kan du
sætte AA’s beskæftigelsesgrad til 1 og tildele AA de aktiviteter, hun skal have.
Nu vil AA få resttid.
AA´s beskæftigelsesgrad skal nu reguleres, så resttiden bliver 0. Det kan Trio hjælpe dig med.
Højreklik på ”Resttid” og klik nu på . Nu er resttiden=0, og AA´s
beskæftigelsesgrad er ændret.
Bemærk!
Hvis du højreklikker i feltet ”Personale” (personalets initialer), kan du selv vælge antallet af
kolonner, du ønsker at se:
Trio Tjenestetid – Grønland Side 5

Kap. 2 Tjenestetid | Lektioner
Manuel fagfordeling
I fanebladet lektioner kan du fagfordele på to måder.
1. Markerer du i venstre side en lærer, er det den pågældende lærer,
du indberetter til, hvilket betyder, at du fagfordeler samtidig med, at
du opretter aktiviteter.
2. Hvis du skal oprette aktiviteter UDEN lærer, skal du slå
lærerinitialerne fra. Det gør du ved et klik på knappen
”Vis”, vælg ”Alle” eller den ”Gruppe”, du vil se.
Har du oprettet undervisningsaktiviteter og efterfølgende
vil sætte lærere på (fagfordele), skal du vælge at få vist
”Alle”.
Nedenfor er valgt ”Vis Alle”, og der er sorteret på klasser/hold. Du kan sortere ved at klikke med
musen på overskriften i den kolonne, du ønsker at sortere i. Ønsker du at sortere flere kolonner, og
fastholde sorteringen i den første kolonne, skal du holde -tasten nede, mens du klikker på
en anden kolonne.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 6

Tilføj/fjern lærer i ”Vis Alle”
Når fagfordeling er på plads, skal du i gang med at knytte personer på undervisningsaktiviteterne.
Vælg: Vis Alle.
Du tilføjer en lærer ved at:
Stå i feltet, hvor læreren skal tilføjes
Indtaste lærerens initial. Er der flere lærere, hvis initialer begynder med A (fx AA, AT, AU),
kan du vha. pile-tasterne på tastaturet, udpege den ønskede
Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.
Skal du tilføje flere lærere, kan du med piletasten på tastaturet udpege næste felt.
Du ændrer en lærer ved at:
Stå i feltet, hvor initialerne skal ændres
Taste den nye lærers initialer
Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.
Du fjerner en lærer ved at:
Stå i feltet, hvor læreren skal fjernes
Trykke på Backspace-knappen (”tilbage-knappen”) på tastaturet
Trykke på Return/Enter-tasten på tastaturet for at gemme.
.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 7

Du fjerner flere lærere ved at:
Stå i feltet på den første lærer, hvis initialer skal fjernes
Markere de lærere, hvis initialer skal fjernes
Højreklikke og vælg Erstat feltets værdi
Trykke på Backspace-knappen (”tilbage-knappen”) på tastaturet, så feltet bliver blankt
Trykke på OK.
Når du mener, at du er færdig med at fagfordele – har fordelt alt, kan du lave følgende tjek:
1. Vælg: Vis Alle
2. Klik på ordet ”Personale” for at få sorteret kolonnen.
3. Nu bliver kolonnen sorteret alfabetisk med evt. blanke (uden initialer) som de første i
alfabetiseringen.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 8

Søgning og sortering
I alle menuerne under ”Tjenestetid” har du mulighed for at søge i dine aktiviteter.
Du kan søge enkelt, og du kan søge mere avanceret.
Enkelt søgning
Et eksempel på enkelt søgning i menuen Tjenestetid | Lektioner.
Under initialerne kan du klikke på knappen ”Vis” og vælg ”Alle”.
Nu ser du alle oprettede lektioner.
Du kan sortere en kolonne ved at klikke i en kolonneoverskrift. I eksemplet er der sorteret på
personale.
Hvis du ønsker at beholde sorteringen på personalet, men også ønsker sortering på fx fag, skal du
holde knappen nede, mens du klikker i kolonneoverskriften ”Fag”. Hermed beholder du
sorteringen i begge kolonner.
Søgning i kolonnerne
I en lang lektionsliste kan det være en fordel kun at se den klasse, man vil arbejde med eller kigge
på. Det kan du gøre ved at klikke på i kolonne-overskriften og udpege den klasse/hold, du vil
se, fx 4.a.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 9

Nu ser du kun 4a’s lektioner:
Vil du tilbage til hele listen, kan du vælge (All) i stedet for 1a eller klikke på krydset:
Søg- og erstat
Når du skal tilpasse dine aktiviteter i menuen Tjenestetid, kan du få behov for at skifte en
betegnelse med en anden. Det kan du gøre ved at højreklikke og vælge ”Erstat feltets værdi”.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 10

Fagfordeling
Fagfordelingen i Trio kan foregå manuelt eller elektronisk.
Elektronisk fagfordeling
Vil du fagfordele elektronisk, anvendes Trioweb
Elektronisk fagfordeling foregå ved, at lærerne logger sig på Trio web. I Trio web kan læreren vælge/fravælge
de aktiviteter, du har oprettet i Trio. Læreren kan kun se egne aktiviteter. De
handlinger læreren foretager, registreres automatisk i Trio, så du kan følge med.
Det er dig, der bestemmer, hvornår lærerne har adgang til fagfordelingsmodulet. I Trio kan du
åbne/lukke for adgangen.
Der åbnes for fagfordelingen i menuen Værktøj | Fagfordeling, ved at klikke på hængelåsen:
Når hængelåsen er åben er der adgang til fagfordeling:
Trio Tjenestetid – Grønland Side 11

Kap. 3 Tjenestetid | Lejrskoler
I menuen ”Lejrskoler” kan du indtaste de aktiviteter, der vedrører lejrskoler.
Kopi af aktiviteter
Benyt dig af kopifunktionen med højreklik, hvis du vil kopiere til andre lærere.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 12

Kap. 4 Tjenestetid | Individuelle opgaver/anden
undervisning
I menuen ’Individuelle opgaver’ kan du indtaste opgaver henhørende til §8 i arbejdstidsaftalen.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 13

Kap. 5 Tjenestetid | Generelle opgaver
I menuen ’Generelle opgaver’ kan du indtaste opgaver henhørende til §7 i arbejdstidsaftalen.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 14

Kap. 6 Tjenestetid | Kurser
Under kurser placeres alle kurser henhørende til arbejdstidsaftalens §8 stk X-Y.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 15

Kap. 7 Udskrifter
Hvis du vil have et overblik over tidsforbruget på den enkelte lærer og for hele skolen, har du
mulighed for i menuen Udskrifter | Lister og forespørgsler, at få diverse udskifter.
Tryk på eller gå i menuen Udskrifter|Lister og forespørgsler. Nu ser du:
Når du klikker på ud for typen, ser du de tilhørende lister:
Trio Tjenestetid – Grønland Side 16

Aktivitetsplan
Hvis lærerne har adgang til Trio web på din skole, kan de løbende selv udskrive deres
Aktivitetsplan
Benytter I ikke Trio web, kan du fra Trio maile en aktivitetsplan til lærerne.
Trio Tjenestetid – Grønland Side 17

I Trio kan du komme direkte til supportsiden ved at klikke på i menulinjen:
Telefon: 46 76 18 91
Mail: support@tabulex.dk
Trio Tjenestetid – Grønland Side 18