folkevalgte / ekstern pålogging - Ansatte

Visma travel
brukerdokumentasjon
Folkevalgte og ekstern pålogging
Versjon 01.06.2012
Visma Travel:
Reiseregning, kjørebok, avgiftsrefusjon, dagreise

1. Gå inn på linken: https://travel.myvisma.no/visma/logon
Firma ID: AM863 (store bokstaver)
Brukernavn: e-post adressen din
Passord: Trykk Glemt passord og få passord tilsendt på mail
Endre passord: passordet må være på minimum 6 tegn, og skal bestå av både tall og bokstaver.
Systemet tar hensyn til små og store bokstaver. Brukernavn eller firma-id kan ikke benyttes som
passord.

2. Du vil komme til dette bildet
3. Velg reise
Velg reise når du har vært over 24 timer på reise. Her kan du også få
møtegodtgjørelse under og over 4 timer.
Velg kjørebok hvis du kun skal registrere kjøring og utgifter til kjøring (eks parkering,
bompenger etc)
Velg utgiftsrefusjon hvis du skal ha refundert utgifter (eks porto, årsavgift, , tapt
arbeidsfortjeneste, kursavgift etc) Dette kan også gjelde forhåndsbetalte flyreiser og
kursavgifter.
Velg dagdiett hvis reisen er under 24 timer og du ikke har overnatting. Her kan du
også registrere møtegodtgjørelse over og under 4 timer.

4. Kort forklaring til reise:
Reiseregning består av følgende bilder:
o Reise: Egen referanse, formål, sted, avreise og hjemkomst
o Innhold: Reisetype og reisens innhold?
o Innland: Sted, Type losji, fra dato, til dato, overnattingssted,
dekning
o Måltidsfradrag
o Kostgodtgjørelse
o Kjøring: Bilagstype, dato, reiserute, ant Km, evt passasjer
o Reiseutgifter: Bilagstype, dato, dekning, beløp
o Andre utgifter: Bilagstype, dato, formål, dekning, beløp
o Forskudd (Utbetales ikke)
o Avregning
o Fullfør
5. Oppgaver
Felter med merket må fylles ut.
Felter uten lesbar tekst må ikke fylles ut
Feltene egenreferanse og formål må fylles ut, teksten kan være lik, men
vær oppmerksom på at egen referanse er den som fremkommer på egen
liste og til attestant og anviser
Bruk hjelp knappen som er tilgjengelig på hvert bilde
NB. Husk å splitte hotell og frokost. Hvis f.eks du har overnattet på et
hotell, så vil det stå på regningen som du får fra hotellet hva kostnaden er
for overnattingen (losji) og hva du har betalt for frokost (kost)
Fly innland skal benyttes når du har betalt til et flyselskap i Norge (eks
SAS, Norwegian, Widerøe)
Under oppgaver ligger:
Oversikt: Denne gir den en enkel oversikt over de reiser du har gjort, og hvilke status
de har.
Rapporter: Her ligger:
reiseoversikt (lik oversikt)
reiseskjema (Oversikt over alle dine reiser, kan skrives ut)
Kjøregodtgjørelse (Oversikt over alle dine kjøregodtgjøringer, kan
skrives ut)
Utgiftsrefusjon (Oversikt over alle dine utgifter, kan skrives ut)
Endre passord: passordet må være på minimum 6 tegn, og skal bestå av både tall og
bokstaver. Systemet tar hensyn til små og store bokstaver. Brukernavn eller firma-id
kan ikke benyttes som passord.

NB!! Se veiledning for mer informasjon