Hvilke lederutfordringer ligger i å skape en ... - Helse Midt-Norge
Hvilke lederutfordringer ligger i å skape en ... - Helse Midt-Norge
Hvilke lederutfordringer ligger i å skape en ... - Helse Midt-Norge
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Hvilke</strong> <strong>lederutfordringer</strong> <strong>ligger</strong> i <strong>å</strong> <strong>skape</strong><br />
<strong>en</strong> omstillingsdyktig organisasjon?<br />
Fordypningsoppgave<br />
Nasjonalt Topplederprogram vinter 2007-02-08<br />
W<strong>en</strong>che Furuseth<br />
Anna-Catharina Hegstad<br />
Geir Rørbakk<strong>en</strong>
INNLEDNING............................................................................................................................................3<br />
NYE UTFORDRINGER OG KRAV TIL LEDELSE I SYKEHUS............................................................................3<br />
AVGRENSNING AV PROBLEMSTILLING ......................................................................................................3<br />
VALG AV TEORI OG METODE.....................................................................................................................3<br />
”DET ER ALLTID SNAKK OM PENGER OG SPARING” - NOK ET TAPPERT FORSØK SOM GIKK I<br />
VASKEN ......................................................................................................................................................4<br />
TEORI.........................................................................................................................................................5<br />
TRANSFORMASJONSLEDELSE....................................................................................................................5<br />
MOTIVERING AV AUTONOME MEDARBEIDERE ..........................................................................................9<br />
Forv<strong>en</strong>tningsteori................................................................................................................................9<br />
M<strong>å</strong>lsetningsteori .................................................................................................................................9<br />
EGENMOTIVASJON..................................................................................................................................10<br />
”EMPOWERMENT” ..................................................................................................................................11<br />
DRØFTING ..............................................................................................................................................11<br />
HVILKE PROBLEMER STÅR LEDEREN I VÅR CASE OVERFOR?...................................................................11<br />
KAN TRANSFORMASJONSLEDELSE BENYTTES? .......................................................................................12<br />
DRØFTING AV MOTIVASJONSTEORIENE...................................................................................................14<br />
Vurdering av forv<strong>en</strong>tningsteori<strong>en</strong> .....................................................................................................14<br />
Vurdering av m<strong>å</strong>lsettingsteori<strong>en</strong>.......................................................................................................15<br />
Eg<strong>en</strong>motivasjon.................................................................................................................................15<br />
KAN FORSTÅELSE AV ORGANISASJONSKULTUR HJELPE OSS?..................................................................16<br />
VIRKEMIDLER FOR Å UTVIKLE EN OMSTILLINGSDYKTIG OG PROAKTIV ORGANISASJON..........................17<br />
H<strong>en</strong>siktsmessige strukturer ...............................................................................................................17<br />
Tydeliggjøring av primæroppgav<strong>en</strong> og verdigrunnlaget. .................................................................17<br />
EGENREFLEKSSJON; HVORDAN PASSER DETTE MED EGEN ERFARING SOM LEDER? .................................20<br />
LITTERATURLISTE..............................................................................................................................23<br />
2
Innledning<br />
Nye utfordringer og krav til ledelse i sykehus.<br />
I de siste <strong>å</strong>r<strong>en</strong>e har krav og forv<strong>en</strong>tninger til ledere i sykehus blitt skjerpet. Sykehusreform<strong>en</strong><br />
med statlig overtakelse av sykehus<strong>en</strong>e og etablering av helseforetak som<br />
selvst<strong>en</strong>dige rettssubjekter kom første januar 2002. Reform<strong>en</strong> ble ogs<strong>å</strong> kalt <strong>en</strong><br />
ledelsesreform. Man ønsket ansvarlige ledere og slutt p<strong>å</strong> svarteperspillet om økonomi<strong>en</strong> i<br />
sykehus<strong>en</strong>e. Stat<strong>en</strong> som eier krever at sykehus<strong>en</strong>e drives inn<strong>en</strong>for økonomisk gitte rammer.<br />
Det forv<strong>en</strong>tes at det utvikles holdninger som innebærer aksept for d<strong>en</strong> rolle lederoppgav<strong>en</strong><br />
skal ha i norske sykehus, og at lederautoritet<strong>en</strong> brukes til <strong>å</strong> realisere organisasjon<strong>en</strong>es m<strong>å</strong>l.<br />
(Notat fra <strong>Helse</strong>departem<strong>en</strong>tet juni 2003). Endringer og omstillinger i helseves<strong>en</strong>et er<br />
nødv<strong>en</strong>dig av andre grunner ogs<strong>å</strong>; Ny teknologi og nye medikam<strong>en</strong>ter gir muligheter for<br />
andre undersøkelsesmetoder og nye behandlingsformer. Nye dataløsninger <strong>en</strong>drer<br />
informasjonsflyt og krever omorganisering og <strong>en</strong>dret arbeidsform. Grupp<strong>en</strong> eldre pasi<strong>en</strong>ter<br />
øker, vi f<strong>å</strong>r flere pasi<strong>en</strong>ter med kunnskap om eg<strong>en</strong> sykdom og store forv<strong>en</strong>tninger til<br />
helseves<strong>en</strong>et. Samtidig opplever vi <strong>en</strong> stadig spesialisering inn<strong>en</strong> fag<strong>en</strong>e, og konkurrans<strong>en</strong><br />
om spesialist<strong>en</strong>e øker. Vi opplever ogs<strong>å</strong> lavere lojalitet til eg<strong>en</strong> arbeidsplass blant de<br />
ansatte.<br />
Å være leder ved norske sykehus fordrer at man klarer <strong>å</strong> f<strong>å</strong> med seg sine ansatte p<strong>å</strong><br />
nødv<strong>en</strong>dig <strong>en</strong>dringer, og helst ogs<strong>å</strong> at de ansatte er et ”hestehode foran” mht til utvikling<br />
og krav. En proaktiv virksomhet vil være spesielt egnet til <strong>å</strong> takle de utfordringer som<br />
kommer som følge av stadige <strong>en</strong>dringer i rammebetinges<strong>en</strong>e som stramme økonomisk<br />
krav, kvalitetskrav etc.<br />
Avgr<strong>en</strong>sning av problemstilling<br />
I arbeidet med fordypningsoppgave har vi valgt <strong>å</strong> jobbe med <strong>en</strong> problemstilling som er<br />
aktuell for alle tre, nemlig motstand mot <strong>en</strong>dringer. I hverdag<strong>en</strong> møter vi dette daglig, og<br />
særlig vanskelig er det <strong>å</strong> h<strong>å</strong>ndtere massiv motstand fra legegrupp<strong>en</strong>. Leg<strong>en</strong>e er <strong>en</strong> svært<br />
viktig yrkesgruppe i sykehuset. De er autonome fagfolk, høyt utdannede, jobber i<br />
kjernevirksomhet<strong>en</strong>, definerer prosess<strong>en</strong>e, er ofte premissleverandører og tar selvst<strong>en</strong>dige<br />
beslutninger. I tillegg sitter mange leger i viktige lederposisjoner i sykehus<strong>en</strong>e. Vi vil her<br />
drøfte hvordan vi som ledere kan p<strong>å</strong>virke legegrupp<strong>en</strong> slik at de p<strong>å</strong> eget initiativ driver<br />
utviklingsarbeid og foretar nødv<strong>en</strong>dige <strong>en</strong>dringer i egne avdelinger. Vi har valgt <strong>å</strong> ta<br />
utgangspunkt i <strong>en</strong> avdelingssjefs hverdag p<strong>å</strong> et sykehus der han skal f<strong>å</strong> sin ledergruppe<br />
med p<strong>å</strong> <strong>å</strong> finne løsninger for <strong>å</strong> møte krav om kostnadsreduksjoner.<br />
Valg av teori og metode<br />
Det finnes <strong>en</strong> rekke teorier som har som form<strong>å</strong>l <strong>å</strong> gi svar p<strong>å</strong> hvordan ledelse bør utøves for<br />
<strong>å</strong> oppn<strong>å</strong> ønskede resultater gj<strong>en</strong>nom sine medarbeidere. I følge Bernard M. Bass (Øyvind<br />
Martins<strong>en</strong>, 2004) kan ulike ledelsesformer plasseres som punkter p<strong>å</strong> <strong>en</strong> dim<strong>en</strong>sjon, som<br />
varierer i grad, mer <strong>en</strong>n i kvalitet. Langs dette lederskapskontinuimet er transformasjonsledelse<br />
et ytterpunkt, deretter transaksjonsledelse og la-det-skure som det andre<br />
ytterpunktet. ”La-det-skure” ledelse vil si at leder<strong>en</strong> gjør minst mulig. Transaksjonsledelse<br />
g<strong>å</strong>r i korte trekk p<strong>å</strong> at forholdet mellom leder og medarbeider er <strong>en</strong> form for sosial<br />
transaksjon, hvor arbeidskraft byttes mot belønning.<br />
3
Transformasjonsledelse har som form<strong>å</strong>l <strong>å</strong> fremme ønskede <strong>en</strong>dringer i <strong>en</strong> virksomhet<br />
gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> motivere og utvikle sine medarbeidere mot <strong>en</strong> felles visjon. De to ulike<br />
teori<strong>en</strong>e; transaksjonsledelse og transformasjonsledelse kan ikke sies <strong>å</strong> være gj<strong>en</strong>sidig<br />
utelukk<strong>en</strong>de. Effektivt lederskap omhandler elem<strong>en</strong>ter fra begge ledelsesteori<strong>en</strong>e.<br />
Ledelseskontinium<br />
La det skure<br />
ledelse<br />
(Fra Skogstad og Einars<strong>en</strong> 2004)<br />
Transakjons<br />
ledelse<br />
I d<strong>en</strong>ne oppgav<strong>en</strong> ønsker vi <strong>å</strong> rette fokus p<strong>å</strong> hvordan vi som ledere kan bidra til <strong>å</strong> <strong>skape</strong> <strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>dringsdyktig organisasjon, hvilket skulle tilsi at vi bør bevege oss mot transformasjonsledelse<br />
p<strong>å</strong> ledelsesaks<strong>en</strong>. Vi har valgt <strong>å</strong> ta utgangspunkt i <strong>en</strong> kasuistikk fra virkelighet<strong>en</strong>,<br />
og vil analysere d<strong>en</strong> ut i fra ledelsesdim<strong>en</strong>sjon<strong>en</strong> transformasjonsledelse, i kombinasjon<br />
med motivasjonsteori og teori knyttet til organisasjonskultur. Det er postulert at man<br />
gj<strong>en</strong>nom utøvelse av transformasjonsledelse vil vekke de ansatte til <strong>å</strong> ta aktivt ansvar for<br />
organisasjon<strong>en</strong>s m<strong>å</strong>l. En slik organisasjon vil være proaktiv og inneha empowerm<strong>en</strong>t.<br />
Disse begrep<strong>en</strong>e, samt de aktuelle teori<strong>en</strong>e, blir utdypet i teorikapitelet.<br />
”Det er alltid snakk om p<strong>en</strong>ger og sparing” - nok et tappert forsøk som gikk i vask<strong>en</strong><br />
Innsparingskrav<strong>en</strong>e har alltid kommet ”overrask<strong>en</strong>de” under arbeidet med budsjettet, initiert av<br />
klinikksjef<strong>en</strong> og gjerne helt p<strong>å</strong> tamp<strong>en</strong> av prosess<strong>en</strong>. Jeg har tidligere <strong>å</strong>r forsøkt <strong>å</strong> finne<br />
effektiviseringsforslag under arbeidet med handlingsplan<strong>en</strong> m<strong>en</strong> har aldri f<strong>å</strong>tt no<strong>en</strong> konstruktive<br />
forslag fra seksjonsoverleg<strong>en</strong>e. Forslag<strong>en</strong>e har primært kommet fra meg, og har ofte hatt lit<strong>en</strong><br />
støtte blant leg<strong>en</strong>e. Sannsynlighet<strong>en</strong> for <strong>å</strong> klare <strong>å</strong> f<strong>å</strong> gj<strong>en</strong>nomført d<strong>å</strong>rlig forankrede<br />
effektiviseringstiltak er lit<strong>en</strong>. I <strong>å</strong>r skulle jeg være i forkant. Å finne frem til gode<br />
effektiviseringstiltak ble satt p<strong>å</strong> ag<strong>en</strong>da<strong>en</strong> allerede p<strong>å</strong> avdelingsr<strong>å</strong>dsmøtet i mai. Jeg ønsket fokus<br />
p<strong>å</strong> kvalitet og hadde samm<strong>en</strong>lignet liggetid<strong>en</strong> for <strong>en</strong> rekke vanlige tilstander ved min avdeling og<br />
flere andre sykehus. D<strong>en</strong>ne samm<strong>en</strong>ligning<strong>en</strong> gav meg, slik jeg s<strong>å</strong> det, gode argum<strong>en</strong>ter for at vi<br />
burde kunne f<strong>å</strong> til <strong>en</strong> kortere liggetid som ville redusere problemet med korridorpasi<strong>en</strong>ter og<br />
redusere kostnader til innleie av ekstra pleiepersonell. Jeg var derfor optimistisk før<br />
avdelingsr<strong>å</strong>dsmøtet d<strong>en</strong>ne tirsdag<strong>en</strong> i mai.<br />
Klokk<strong>en</strong> tolv var alle p<strong>å</strong> plass, med unntak for to av leg<strong>en</strong>e. Det viste seg at de hadde glemt møtet<br />
og m<strong>å</strong>tte gjøre seg ferdig med poliklinikk<strong>en</strong> før de kunne komme. Jeg syntes det var lit<strong>en</strong> vits <strong>å</strong><br />
starte før alle leg<strong>en</strong>e var p<strong>å</strong> plass og ba om at vi utsatte møtet i 30 minutter. Problemet med dette<br />
var at <strong>en</strong> m<strong>å</strong>tte g<strong>å</strong> noe før og det ble da lit<strong>en</strong> tid igj<strong>en</strong> av møtet. Jeg m<strong>å</strong>tte derfor bare starte. ”I<br />
forbindelse med handlingsplan<strong>en</strong> for neste <strong>å</strong>r m<strong>å</strong> vi kunne foresl<strong>å</strong> effektiviseringstiltak som<br />
tilsvarer minst 1,5 % av v<strong>å</strong>rt budsjett”. Respons<strong>en</strong> kom raskt fra <strong>en</strong> av leg<strong>en</strong>e: ”Hvorfor det? Jeg<br />
synes vi er effektive nok som vi er! Jeg har ikke kapasitet til <strong>å</strong> jobbe mer og raskere <strong>en</strong>n det jeg<br />
gjør”. ”Hvorfor er det alltid snakk om p<strong>en</strong>ger og sparing. Og hvorfor 1,5 %?” spør <strong>en</strong> ann<strong>en</strong>. Jeg<br />
skjønte jeg var kommet skeivt ut og var usikker p<strong>å</strong> hva jeg skulle svare. Økonomidirektør<strong>en</strong> hadde<br />
vist til at det i det private næringsliv er vanlig <strong>å</strong> anta at alle bedrifter bør ha mulighet for 3 % <strong>å</strong>rlig<br />
effektivisering, m<strong>en</strong> jeg ante at dette svaret ikke vil sl<strong>å</strong> an. Jeg fortsatte derfor: ”Vi er nødt til <strong>å</strong><br />
holde budsjettet i <strong>å</strong>r og utfordring<strong>en</strong> v<strong>å</strong>r er <strong>å</strong> gjøre dette p<strong>å</strong> <strong>en</strong> m<strong>å</strong>te som ikke g<strong>å</strong>r ut over kvalitet<strong>en</strong><br />
p<strong>å</strong> det tilbudet vi gir. Jeg har samm<strong>en</strong>lignet liggetid<strong>en</strong> for pneumoni og hjertesvikt med<br />
nabosykehus<strong>en</strong>e og ser at pasi<strong>en</strong>t<strong>en</strong> <strong>ligger</strong> l<strong>en</strong>ger hos oss”. Alle hadde i forkant av møtet f<strong>å</strong>tt kopi<br />
4<br />
Transformasjons<br />
ledelse
av tabell<strong>en</strong> som viste liggetid<strong>en</strong>e og jeg trodde tall<strong>en</strong>e ville tale for seg og dermed ogs<strong>å</strong> for meg.<br />
Respons<strong>en</strong> var ikke d<strong>en</strong> jeg hadde v<strong>en</strong>tet. Argum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e for at vi ikke kunne samm<strong>en</strong>lignes med de<br />
andre sykehus<strong>en</strong>e var mange og ble fremført med stor indignasjon. Det hele kulminerte med at <strong>en</strong><br />
av de eldste seksjonsoverleg<strong>en</strong>e utbrøt: ”Jeg jobber ikke som lege p<strong>å</strong> dette sykehuset for <strong>å</strong> være<br />
slem og jeg skriver ut pasi<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e n<strong>å</strong>r jeg m<strong>en</strong>er det er riktig” hvorp<strong>å</strong> han reiste seg og gikk. I<br />
dør<strong>en</strong>, p<strong>å</strong> vei inn, møtte han d<strong>en</strong> <strong>en</strong>e av leg<strong>en</strong>e som n<strong>å</strong> var ferdig p<strong>å</strong> poliklinikk<strong>en</strong>.<br />
Under, og spesielt etter, rest<strong>en</strong> av møtet undret jeg meg over hva jeg hadde gjort feil. Jeg syntes<br />
fortsatt at argum<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e for <strong>å</strong> se nærmere p<strong>å</strong> liggetid<strong>en</strong> var gode, m<strong>en</strong> ut<strong>en</strong> støtte fra leg<strong>en</strong>e ville<br />
ing<strong>en</strong> tiltak i forhold til dette nytte. Budsjettprosess<strong>en</strong> ble som tidligere <strong>å</strong>r; ledsaget av <strong>en</strong> sterk<br />
anelse om at vi heller ikke neste <strong>å</strong>r ville klare <strong>å</strong> komme i balanse.<br />
Teori<br />
Transformasjonsledelse<br />
Transformasjonsledelse er <strong>en</strong> moderne ledelsesteori, hvor karisma, m<strong>å</strong>l og visjoner st<strong>å</strong>r<br />
s<strong>en</strong>tralt (Øyvind Martins<strong>en</strong>, 2004). Leder<strong>en</strong> skal være karismatisk og skal samm<strong>en</strong> med de<br />
ansatte komme frem til <strong>en</strong> visjon som omfatter alle. En del av leder<strong>en</strong>s oppgave er <strong>å</strong><br />
omdanning virkelighetsbildet, derav navnet transformasjon. Leder<strong>en</strong> har som form<strong>å</strong>l <strong>å</strong> snu<br />
egne interesser til kollektive <strong>en</strong>gasjem<strong>en</strong>t, hvor alle er med <strong>å</strong> realisere virksomhet<strong>en</strong>s<br />
visjon. Leder<strong>en</strong> g<strong>å</strong>r inn for <strong>å</strong> n<strong>å</strong> organisasjon<strong>en</strong>s m<strong>å</strong>l gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> stimulere de ansatte de til <strong>å</strong><br />
yte mer <strong>en</strong>n det de opprinnelig hadde til h<strong>en</strong>sikt <strong>å</strong> gjøre, eller de hadde trodd de kunne<br />
klare. Grunntank<strong>en</strong> inn<strong>en</strong>for <strong>en</strong> transformasjonsledelse er at b<strong>å</strong>de organisasjon<strong>en</strong> og<br />
medarbeiderne skal n<strong>å</strong> sine m<strong>å</strong>l.<br />
Transformasjonsleder<strong>en</strong><br />
I følge Tichy og Devanna (1990) kj<strong>en</strong>netegnes <strong>en</strong> transformasjonsleder av syv<br />
karakteristika: 1) De id<strong>en</strong>tifiserer seg selv som <strong>en</strong>dringsag<strong>en</strong>ter. Leder<strong>en</strong> har som<br />
profesjonelt og personlig image <strong>å</strong> foreta <strong>en</strong> <strong>en</strong>dring i, og omdanne (transformere)<br />
organisasjon<strong>en</strong> de er ledere for. 2) De er modige individer som klarer <strong>å</strong> ha et standpunkt,<br />
som v<strong>å</strong>ger <strong>å</strong> ta risikoer og som v<strong>å</strong>ger <strong>å</strong> st<strong>å</strong> imot det som allerede er i organisasjon<strong>en</strong>. De<br />
skiller ogs<strong>å</strong> mellom intellektuell modighet, ha et perspektiv og at de tør <strong>å</strong> konfrontere<br />
virkelighet<strong>en</strong>, og emosjonell modighet, m<strong>å</strong> kunne fortelle sannhet<strong>en</strong> til no<strong>en</strong> som kanskje<br />
ikke vil høre d<strong>en</strong>. 3) De har tro p<strong>å</strong> folk. En transformasjonsleder har mye makt, m<strong>en</strong><br />
misbruker ikke d<strong>en</strong>ne makt<strong>en</strong>. Egne interesser er ikke m<strong>å</strong>let, m<strong>en</strong> de vil hva som er best for<br />
organisasjon<strong>en</strong>. 4) De er drevet av verdier – de bygger ofte opp under kjerneverdier som<br />
er i tr<strong>å</strong>d med deres egne. 5) De lærer livet ut – transformasjonsledere kan beskrives ved<br />
uttrykket ”man lærer av egne feil”. De betrakter ikke sine feil som feil, m<strong>en</strong> som<br />
læringsopplevelse. De lærer av egne erfaringer og erfaringer gjort av organisasjon<strong>en</strong>. Og<br />
disse lederne er ogs<strong>å</strong> interessert av <strong>å</strong> lære, de m<strong>en</strong>er ikke at de er utlært. De har no<strong>en</strong> faste<br />
trekk, verdier og holdninger som <strong>en</strong>dres lite over tid, m<strong>en</strong> de har ogs<strong>å</strong> no<strong>en</strong> trekk, verdier<br />
og holdninger som <strong>en</strong>drer eller modererer seg over tid. De har ofte <strong>en</strong> fast filosofi, m<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>drer fremgangsm<strong>å</strong>t<strong>en</strong> av d<strong>en</strong>ne filosofi<strong>en</strong> ut fra hvem og hvor mange de er ledere for. 6)<br />
De klarer <strong>å</strong> takle kompleksitet, tvetydighet og usikkerhet – transformasjonsledere klarer<br />
<strong>å</strong> forholde seg til flere, om ikke alle, sid<strong>en</strong>e ved organisasjon<strong>en</strong> p<strong>å</strong> <strong>en</strong> slik m<strong>å</strong>te at de har<br />
kontroll over hele organisasjon<strong>en</strong> og ikke bare <strong>en</strong> del av d<strong>en</strong>. 7) De er visjonære –<br />
5
transformasjonsledere har drømmer om hvordan organisasjon<strong>en</strong> skal være, og klarer <strong>å</strong><br />
overføre disse drømm<strong>en</strong>e til visjoner slik at andre ogs<strong>å</strong> kan ta del i dem.<br />
Transformasjonsleder<strong>en</strong> er preget av <strong>en</strong> sterk overbevisning om <strong>å</strong> nødv<strong>en</strong>dighet<strong>en</strong> og<br />
viktighet<strong>en</strong> av <strong>å</strong> n<strong>å</strong> <strong>en</strong> virksomhets overordnet m<strong>å</strong>l. Hun har hovedfokus p<strong>å</strong> sine<br />
medarbeidere, og m<strong>å</strong> være i stand til <strong>å</strong> motivere medarbeidere til handlinger som fremmer<br />
utvikling<strong>en</strong> av organisasjon<strong>en</strong> fremfor eg<strong>en</strong>interess<strong>en</strong>. Hun har stor tro p<strong>å</strong> sine<br />
medarbeidere, hvilket kommer til uttrykk gj<strong>en</strong>nom utpreget delegering av arbeidsoppgaver.<br />
I tillegg til <strong>å</strong> fremme virksomhet<strong>en</strong>s m<strong>å</strong>l, er det viktig for transformasjonsleder <strong>å</strong> sørge for<br />
at medarbeiderne f<strong>å</strong>r utviklet seg.<br />
Virkemidler og metode ved transformasjons ledelse<br />
Transformasjonsleder<strong>en</strong> har medarbeider<strong>en</strong> i fokus. I følge Bernard Bass handler<br />
transformasjonsledelse om <strong>å</strong> drive med idealisert innflytelse, inspirer<strong>en</strong>de motivasjon,<br />
intellektuell stimulering og individuell oppmerksomhet. Til samm<strong>en</strong> utgjør d<strong>en</strong>ne<br />
lederatferd<strong>en</strong> de 4 I-<strong>en</strong>e som oppfattes som grunnelem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e i transformasjonsledelse.<br />
• Idealisert innflytelse vil s<strong>å</strong> <strong>å</strong> p<strong>å</strong>virke sine medarbeidere gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> være <strong>en</strong><br />
rollemodell. Leder<strong>en</strong> skal innby til respekt og tillit gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> vise at han/hun<br />
handler riktig og er til <strong>å</strong> stole p<strong>å</strong>. Blant annet m<strong>å</strong> leder<strong>en</strong> ikke bruke makt til<br />
personlig vinning. Transformasjonsleder<strong>en</strong> m<strong>å</strong> være <strong>å</strong>p<strong>en</strong> og tydelig overfor sine<br />
medarbeidere. Det m<strong>å</strong> være konsist<strong>en</strong>s mellom ord/verdier og handling. Etter hvert<br />
vil medarbeider<strong>en</strong> beundre leder<strong>en</strong> for sin gode værem<strong>å</strong>te. M<strong>å</strong>lsetting<strong>en</strong> er at<br />
medarbeider<strong>en</strong> skal id<strong>en</strong>tifisere seg med leder<strong>en</strong>s ”ideelle” værem<strong>å</strong>te for s<strong>å</strong> <strong>å</strong> følge<br />
i hans eller h<strong>en</strong>nes fotspor.<br />
• Inspirasjon og motivasjon oppn<strong>å</strong>s blant annet ved <strong>å</strong> sørge for at de ansatte har<br />
m<strong>en</strong>ingsfulle og utfordr<strong>en</strong>de arbeidsoppgaver relatert til virksomhet<strong>en</strong>s m<strong>å</strong>l. Det er<br />
spesielt viktig at du har noe <strong>å</strong> strekke seg etter. P<strong>å</strong> dette grunnlaget skal det vokse<br />
frem <strong>en</strong> <strong>en</strong>tusiasme og optimisme. Videres skal leder<strong>en</strong> oppmuntre til lag<strong>å</strong>nd,<br />
gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> formidler organisasjon<strong>en</strong>s visjon p<strong>å</strong> <strong>en</strong> overbevis<strong>en</strong>de og inspirer<strong>en</strong>de<br />
m<strong>å</strong>te. Det b<strong>en</strong>yttes gjerne ligninger, bilder for <strong>å</strong> visualisere bud<strong>skape</strong>t.<br />
Transformasjonsleder<strong>en</strong> er opptatt at medarbeiderne f<strong>å</strong>r <strong>en</strong> dypere forst<strong>å</strong>else for<br />
hvorfor de er der, som igj<strong>en</strong> vil virke motiver<strong>en</strong>de.<br />
• Intellektuell stimulering er nødv<strong>en</strong>dig for <strong>å</strong> bygge opp under støtte selvst<strong>en</strong>dig<br />
t<strong>en</strong>kning og kreativitet. Transformasjonsleder<strong>en</strong> vil stille spørsm<strong>å</strong>l ved det<br />
best<strong>å</strong><strong>en</strong>de - ”etablerte sannheter”, slik at medarbeider<strong>en</strong> kan se p<strong>å</strong> problemer med<br />
nye øyne. Medarbeiderne inkluderes i b<strong>å</strong>de analyse- og problemløsningsfas<strong>en</strong>. Ny<br />
ideer blir hilst velkomm<strong>en</strong>, Medarbeiderne blir ikke kritisert for feil de gjør.<br />
Gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> stimulere folk til <strong>å</strong> finne nye løsninger og vise kreativitet utvikles<br />
organisasjon<strong>en</strong> til <strong>en</strong> lær<strong>en</strong>de organisasjon som blir <strong>en</strong>dringsdyktig.<br />
• Individuell oppfølging vil si <strong>å</strong> innrette lederoppmerksomhet<strong>en</strong> p<strong>å</strong> d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte<br />
medarbeiders spesielle behov for utvikling og vekst. Leder<strong>en</strong> inntar <strong>en</strong> tr<strong>en</strong>errolle<br />
hvor hun/han legger forhold<strong>en</strong>de til rette at medarbeider<strong>en</strong> f<strong>å</strong>r mulighet til <strong>å</strong> lykkes<br />
med sine oppgaver, parallelt med <strong>en</strong> bevisst utvikling av felles ferdigheter og<br />
kunn<strong>skape</strong>r. Leder<strong>en</strong> m<strong>å</strong> innlede et personlig forhold til medarbeiderne sine.<br />
6
LED<br />
TRANSFORMA<br />
Id<br />
Intelle<br />
Inspi<br />
Indi<br />
Motive<br />
rte<br />
Organisasjonskulturer, gode eller d<strong>å</strong>rlige?<br />
En definisjon av organisasjonskultur er;<br />
Organisasjonskultur er et sett av felles delte normer, verdier og virkelighetsoppfatninger<br />
som utvikler seg i <strong>en</strong> organisasjon n<strong>å</strong>r medlemm<strong>en</strong>e samhandler med hverandre og<br />
omgivels<strong>en</strong>e. (H. Bang, 2005).<br />
I stedet for <strong>å</strong> snakke om ”gode” eller ”d<strong>å</strong>rlige” kulturer, kan vi heller bruke uttrykket<br />
”funksjonelle” eller ”dysfunksjonelle” kulturer (Kilman,1984; Kets de Vries & Miller,<br />
1984), for <strong>å</strong> markere at kultur<strong>en</strong> kan være h<strong>en</strong>siktsmessig eller ikke, i forhold til <strong>en</strong><br />
m<strong>å</strong>lsetting. Har organisasjon<strong>en</strong> <strong>en</strong> kultur som bidrar til m<strong>å</strong>loppn<strong>å</strong>else og ønskede<br />
<strong>en</strong>dringsprosesser er det <strong>en</strong> effektiv kultur og et aktivum for organisasjon<strong>en</strong>. Det er et<br />
vanlig f<strong>en</strong>om<strong>en</strong> at det dannes subkulturer. Van Man<strong>en</strong> & Barley ,1985, definerer<br />
subkulturer slik;<br />
En undergruppe av organisasjon<strong>en</strong>es medlemmer som samhandler jevnelig med<br />
hverandre, som id<strong>en</strong>tifiserer seg selv som <strong>en</strong> distinkt gruppe i organisasjon<strong>en</strong>, som deler et<br />
sett av problemer som de fleste i grupp<strong>en</strong> er <strong>en</strong>ige om er problematiske, og som<br />
rutinemessig handler p<strong>å</strong> grunnlag av grupp<strong>en</strong> unike kollektive virkelighetsoppfatning.<br />
Legegrupp<strong>en</strong> best<strong>å</strong>r av ansatte med samme ideologi, bakgrunn og tilnærmingsm<strong>å</strong>te. Alle<br />
har samme lange, utdanning og føler sterk tilhørighet til grupp<strong>en</strong>. De er autonome<br />
arbeidstakere og har tradisjon for er tett samarbeid og samhold i sykehuset. Et uttrykk for<br />
dette er at de stadig sitter samm<strong>en</strong> i lunsjpauser, og har mye samkvem p<strong>å</strong> fritid<strong>en</strong>.<br />
Teori<strong>en</strong> beskriver et f<strong>en</strong>om<strong>en</strong> som kalles gruppet<strong>en</strong>kning (groupthinking) (Janis 1979).<br />
Symptom<strong>en</strong>e p<strong>å</strong> gruppet<strong>en</strong>kning oppst<strong>å</strong>r n<strong>å</strong>r medlemm<strong>en</strong>e motiveres ukritisk til <strong>å</strong><br />
akseptere sin lederes eller kollegas ideer, verdier og forslag. Det utvikler seg grupp<strong>en</strong>ormer<br />
som fremmer sterk korps<strong>å</strong>nd p<strong>å</strong> bekostning av kritisk t<strong>en</strong>kning. (H. Bang, 2005). Det er<br />
7
ikke lett for gruppemedlemm<strong>en</strong>e og hevde avvik<strong>en</strong>de syn. Andres synspunkter blir<br />
uinteressante for gruppemedlemm<strong>en</strong>e. Janis (1979) beskrev 8 hovedsymptomer p<strong>å</strong><br />
gruppet<strong>en</strong>kning;<br />
• Illusjon av s<strong>å</strong>rbarhet - man oppfatter seg som us<strong>å</strong>rbar og er overmodig og tar<br />
sjanser.<br />
• Rasjonalisering av faresignaler- negativ informasjon ignoreres, opplever ikke<br />
trusselsignaler.<br />
• Sterk tro p<strong>å</strong> eg<strong>en</strong> moral- grupp<strong>en</strong> fordømmer andre gruppers moralsyn.<br />
• Et stereotypt p<strong>å</strong> ut<strong>en</strong>forst<strong>å</strong><strong>en</strong>de - opplever andre som onde og utspekulerte<br />
• Konformitetspress mot avvikere - det utøves press mot gruppemedlemmer som er i<br />
tvil om grupp<strong>en</strong>s virkelighetsoppfatning.<br />
• Medlemm<strong>en</strong>e utøver selvs<strong>en</strong>sur - medlemmer som er i tvil, holder dette for seg selv.<br />
• Illusjon av <strong>en</strong>stemmighet - gruppemedlemm<strong>en</strong>e deler <strong>en</strong> illusjon av <strong>en</strong>stemmighet,<br />
man taler for flertallssynet.<br />
• Beskytter leder<strong>en</strong> for ”kjetterske” tanker- beskytter leder<strong>en</strong> mot informasjon som<br />
taler imot virkelighetsoppfatning<strong>en</strong>.<br />
Er <strong>en</strong> gruppe preget av disse symptom<strong>en</strong>e er det fare for at organisasjon<strong>en</strong>/grupp<strong>en</strong> beg<strong>å</strong>r<br />
feil valg. Her er det lite diskusjon og motforestillinger og informasjon tas ikke inn.<br />
Grupp<strong>en</strong> vil oppfattes som lite bevegelig og med sterk indre justis.<br />
Ogs<strong>å</strong> andre er opptatt av far<strong>en</strong>e ved <strong>en</strong> sterk og tett kultur. Reve (1984), Meyer & Rowan<br />
(1977) og Killmann (1985) beskriver f<strong>en</strong>om<strong>en</strong>et og i tillegg hevder de at grupp<strong>en</strong> er mer<br />
opptatt av eg<strong>en</strong> kultur <strong>en</strong>n <strong>å</strong> produsere økonomiske resultater. Har kultur<strong>en</strong> eksitert over tid<br />
er det vanskelig <strong>å</strong> <strong>en</strong>dre d<strong>en</strong>. I følge Killmann (1985) vil m<strong>en</strong>nesker i <strong>en</strong> organisasjon<br />
beskytte seg mot <strong>en</strong>dringer med mindre man er oppmerksomme p<strong>å</strong> dette og man prøver <strong>å</strong><br />
bygge <strong>en</strong> positiv kultur. Moxnes (1981) har beskrevet faktorer i <strong>en</strong> organisasjon som<br />
fremmer og hemmer læring. Skal kultur<strong>en</strong> være adaptiv (fleksibel og tilpasningsdyktig),<br />
m<strong>å</strong> organisasjon<strong>en</strong> lære av sine erfaringer (læringskultur). Faktorer som virker fremm<strong>en</strong>de<br />
p<strong>å</strong> læring kan være <strong>å</strong>p<strong>en</strong> tone, delvis selvstyre, trygt klima, vektlegger nyt<strong>en</strong>kning og<br />
kreativitet, organisasjon<strong>en</strong> har kunnskap om resultater, overordnet anerkj<strong>en</strong>ner, er<br />
informasjonssøk<strong>en</strong>de, pregers av samarbeid med mer (Oppsummering ved Moxnes, 1981).<br />
Det er gjort studier p<strong>å</strong> samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g<strong>en</strong> mellom organisasjonskulturer og lønnsomhet (Danil<br />
R. D<strong>en</strong>ison, 1990). D<strong>en</strong>isons studier i period<strong>en</strong> 1966-1981 s<strong>å</strong> p<strong>å</strong> samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>ger mellom<br />
kulturer og effektivitet i et stort utvalg bedrifter. D<strong>en</strong>ison fant <strong>en</strong> viss samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g mellom<br />
økonomiske resultat og organisasjonskultur. Han konkluderte sin undersøkelse med fire<br />
antakelser om hva slags kulturelle særtrekk som bidrar til at organisasjon<strong>en</strong>s effektivitet<br />
øker. Disse antakels<strong>en</strong>, som alle m<strong>å</strong> være tilstede er:<br />
• Medbestemmelse og involvering<br />
• Samstemthet og konsist<strong>en</strong>s<br />
• Tilpasningsdyktighet<br />
• Klart og erkj<strong>en</strong>t form<strong>å</strong>l<br />
8
Motivering av autonome medarbeidere<br />
Med motivasjon m<strong>en</strong>es psykologiske prosesser som igangsetter, styrer og opprettholder<br />
atferd (Haukedal 2000). Da forst<strong>å</strong>else av hva som motiverer <strong>en</strong>kelpersoner og grupper,<br />
ikke minst i arbeidslivet, er av stor betydning for god ledelse og resultatoppn<strong>å</strong>else, har<br />
dette vært gj<strong>en</strong>stand for omfatt<strong>en</strong>de forskning og teoridannelse (Haukedal 2000, Bjørvik og<br />
Haukedal 2001). De ulike teori<strong>en</strong>e synes i lit<strong>en</strong> grad <strong>å</strong> dekke alle situasjoner og<br />
utfordring<strong>en</strong> og kompleksitet<strong>en</strong> er sannsynligvis størst i forhold til autonome<br />
medarbeidere. Det som kj<strong>en</strong>netegner disse er at de har stor fagkunnskap p<strong>å</strong> sitt omr<strong>å</strong>de<br />
(kunnskapsarbeidere), selvst<strong>en</strong>dige oppgaver og <strong>en</strong> posisjon som gjør at arbeidsgiver mer<br />
avh<strong>en</strong>gig av dem <strong>en</strong> vice versa. Kombinasjon<strong>en</strong> av tal<strong>en</strong>t, m<strong>en</strong> svært krev<strong>en</strong>de og til tider<br />
vanskelig atferd, har gjort at begrepet primadonna har blitt brukt om <strong>en</strong>kelte av disse<br />
(Anne Mette Schultz Jørg<strong>en</strong>s<strong>en</strong> 2003). ”Tradisjonell ” lederstil, preget av instruksjon og<br />
kontroll, fungerer ofte d<strong>å</strong>rlig i forhold til slike arbeidstakere (Mintzberg 1998) m<strong>en</strong><br />
samtidig er vi spesielt avh<strong>en</strong>gig av at disse kunnskapsarbeiderne er motiverte til <strong>å</strong> gjøre <strong>en</strong><br />
god jobb. Hva kan s<strong>å</strong> brukes av motivasjonsteori i forhold til autonome arbeidstakere? I<br />
følge Haukedal (2000) er det spesielt to teorier som ledere av kunnskapsarbeidere kan<br />
finne støtte i:<br />
• Forv<strong>en</strong>tningsteori<br />
I følge d<strong>en</strong>ne teori<strong>en</strong> velges handlingsalternativ i n<strong>å</strong>tid med utgangspunkt i hva forv<strong>en</strong>ter at<br />
fremtid<strong>en</strong> vil bringe. Viktige spørsm<strong>å</strong>l ved valg av handling vil da være: hva er jeg i stand<br />
til <strong>å</strong> klare (kan jeg?) og hvilke valg gir positive følger for meg (vil jeg?). Er det spesielle<br />
valg som er ønskelige ut i fra arbeidsgivers vurdering, m<strong>å</strong> man som leder sørge for at disse<br />
valg<strong>en</strong>e fremst<strong>å</strong>r som attraktive; arbeidstaker m<strong>å</strong> f<strong>å</strong> de nødv<strong>en</strong>dige ressurser som m<strong>å</strong> til for<br />
<strong>å</strong> kunne klare oppgav<strong>en</strong> (kompetanse, veiledning, rammebetingelser) og <strong>en</strong> forsikring om<br />
at <strong>en</strong> godt løst oppgave vil belønnes p<strong>å</strong> <strong>en</strong> attraktiv m<strong>å</strong>te. Motivasjon<strong>en</strong> sikres alts<strong>å</strong> ved d<strong>en</strong><br />
nødv<strong>en</strong>dige kompetans<strong>en</strong> er p<strong>å</strong> plass (forv<strong>en</strong>tingsfaktorer), at det finnes et funger<strong>en</strong>de<br />
inc<strong>en</strong>tivsystem (instrum<strong>en</strong>talitetsfaktorer) og at dette systemet av inc<strong>en</strong>tiver oppleves <strong>å</strong> ha<br />
verdi for d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte (val<strong>en</strong>sfaktorer).<br />
Det s<strong>en</strong>trale i dette arbeidet er at m<strong>en</strong>neskelig atferd er <strong>en</strong> funksjon at bevisste valg mellom<br />
ulike handlingsalternativer. Slike valg er bestemt av aktør<strong>en</strong>es oppfatning av<br />
konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong>e av de uliker valg<strong>en</strong>e, sannsynlighet<strong>en</strong> for at disse konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong>e inntreffer,<br />
og d<strong>en</strong> subjektive verdi<strong>en</strong> av konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong>e. Det som problematiserer modell<strong>en</strong> er<br />
m<strong>en</strong>nesket begr<strong>en</strong>sede evne til <strong>å</strong> h<strong>å</strong>ndtere <strong>en</strong> stor m<strong>en</strong>gde informasjon. S<strong>en</strong>ere forskning<br />
har avslørt hvordan m<strong>en</strong>nesker og organisasjoner prøver <strong>å</strong> overvinne slike begr<strong>en</strong>sninger<br />
ved hjelp av kognitive heuristikker (”tommelfingerregler”) og satisfiering. Resultatet av<br />
slike strategier er at m<strong>en</strong>nesket og organisasjon<strong>en</strong>, selv om h<strong>en</strong>sikt<strong>en</strong> er <strong>å</strong> fungere rasjonelt,<br />
kun er i stand til det i begr<strong>en</strong>set forstand. Forv<strong>en</strong>tningsmodell<strong>en</strong> m<strong>å</strong> forst<strong>å</strong>s som <strong>en</strong><br />
idealisert modell p<strong>å</strong> motivasjon. D<strong>en</strong> har <strong>en</strong> ganske god forklaringskraft mht <strong>å</strong> forklare<br />
valg og beslutninger for aktør<strong>en</strong>.(Haukedal 2000).<br />
• M<strong>å</strong>lsetningsteori<br />
D<strong>en</strong>ne teori<strong>en</strong> skiller seg fra forv<strong>en</strong>tningsteori<strong>en</strong> først og fremst ved vektleggeing av<br />
int<strong>en</strong>sjoner og m<strong>å</strong>l. Det <strong>å</strong> n<strong>å</strong> et m<strong>å</strong>l kan i seg selv virke motiver<strong>en</strong>de og teori<strong>en</strong> forutsetter<br />
at atferd er <strong>en</strong> funksjon av beviste m<strong>å</strong>l og int<strong>en</strong>sjoner. Atferd og motivasjon hos <strong>en</strong><br />
medarbeider kan da <strong>en</strong>dres ved <strong>å</strong> p<strong>å</strong>virke m<strong>å</strong>let.<br />
To eg<strong>en</strong><strong>skape</strong>r ved et m<strong>å</strong>l er spesielt viktige: at de er utfordr<strong>en</strong>de (vanskelig m<strong>en</strong> ikke<br />
umulig) og spesifikke (ofte i betydning kvantiterbare). I tillegg til dette m<strong>å</strong> m<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e kunne<br />
aksepteres av og kunne forplikte <strong>en</strong> medarbeider. Aksept vil som oftest kreve deltagelse i<br />
9
prosess<strong>en</strong> frem mot definering av et m<strong>å</strong>l og forpliktelse <strong>en</strong> eller ann<strong>en</strong> form for belønning<br />
for oppn<strong>å</strong>dd m<strong>å</strong>l (inc<strong>en</strong>tiv). Ved sid<strong>en</strong> av dette bør m<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e ogs<strong>å</strong> være tilstrekkelig<br />
ambisiøse, mulig <strong>å</strong> n<strong>å</strong> (realistiske) og ha <strong>en</strong> tidsavgr<strong>en</strong>sning.<br />
I følge d<strong>en</strong>ne teori<strong>en</strong> vil aksepterte og forplikt<strong>en</strong>de m<strong>å</strong>l virker motiverede da de:<br />
• Styrer oppmerksomhet<strong>en</strong> (retning)<br />
• Aktiviserer innsats (int<strong>en</strong>sitet)<br />
• Gir økt uthold<strong>en</strong>het<br />
• Stimulerer til utvikling av strategier og handlingsplaner<br />
M<strong>å</strong>lsetningsteori<strong>en</strong> kan illustreres ved følg<strong>en</strong>de modell :<br />
(Fra Bjørvik og Haukedal 2001)<br />
Som ved forv<strong>en</strong>tnigsteori<strong>en</strong> forutsetter det at forhold<strong>en</strong>e legges til rette slik at b<strong>å</strong>de<br />
nødv<strong>en</strong>dig kompetanse og rammebetingelser er tilstede. Dette er ogs<strong>å</strong> her <strong>en</strong> viktig<br />
oppgave for leder.<br />
Dersom forutsetning<strong>en</strong>e over er tilstede, egner d<strong>en</strong>ne modell<strong>en</strong> seg godt for ledelse av<br />
autonome kunnskapsarbeidere. ”Tilbakemeldingssløyf<strong>en</strong>” i figur<strong>en</strong> gir mulighet til kontroll<br />
og justering samtidig som behovet for autonomi og motivasjon ivaretas.<br />
Eg<strong>en</strong>motivasjon<br />
Begge de forutg<strong>å</strong><strong>en</strong>de teori<strong>en</strong>e vektlegger fortsatt leder<strong>en</strong>s mulighet for kontroll over<br />
gj<strong>en</strong>nomføring<strong>en</strong> av predefinerte m<strong>å</strong>l. Dette kan være <strong>en</strong> klar begr<strong>en</strong>sing i forhold til<br />
kunnskapsarbeidere dersom <strong>en</strong>gasjem<strong>en</strong>t og kreativitet er det man ønsker. ”Knowledge<br />
workers respond to inspiration , not supervision” (H. Mintzberg 1998). Bakgrunn<strong>en</strong> for de<br />
fleste kunnskapsarbeidere er ogs<strong>å</strong> lange studier som sannsynligvis har forutsatt <strong>en</strong><br />
motivasjon som er mindre avh<strong>en</strong>gig av ytre forhold; eg<strong>en</strong>motivasjon. D<strong>en</strong>ne form<strong>en</strong> for<br />
motivasjon er relatert til følelse av ansvar, til at arbeidet gir m<strong>en</strong>ing og til kj<strong>en</strong>nskap til<br />
resultatet arbeidet gir. Høy grad av eg<strong>en</strong>motivasjon har sannsynlig samme effekt som<br />
empowerm<strong>en</strong>t (Yukl 2006).<br />
Eg<strong>en</strong>motivasjon er ikke avh<strong>en</strong>gig av ytre belønning, aktivitet<strong>en</strong> i seg selv er belønning<strong>en</strong>.<br />
Atferd<strong>en</strong> gir <strong>en</strong> opplevelse av mestring, kompetanse og kontroll. (Deci 1975). Det viser seg<br />
at selv om kunnskapsarbeid er motiver<strong>en</strong>de i seg selv, er ikke alltid motivasjon<strong>en</strong> p<strong>å</strong> topp<br />
blant medarbeiderne. I følge Haukedal (2000) kan dette skyldes at d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte arbeider for<br />
10
mye (følelsesmessig og sosiale problemer), nye ideer ikke deles med arbeidsgiver og at det<br />
ikke jobbes med relevante problemstillinger. Selvledelse synes <strong>å</strong> ha nær samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g med<br />
eg<strong>en</strong>motivasjon. Selvledelse forst<strong>å</strong>s p<strong>å</strong> d<strong>en</strong> m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> at d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte arbeidstaker selv tar<br />
ansvar for resultat, framdrift og kontroll av eget arbeid. Ønsket om <strong>å</strong> prestere gir <strong>en</strong>ergi til<br />
det <strong>en</strong>gasjem<strong>en</strong>tet som er forutsetning<strong>en</strong> for selvledelse (Haukedal 2000).<br />
”Empowerm<strong>en</strong>t”<br />
Begrepet empowerm<strong>en</strong>t (myndiggjøring) brukes i <strong>en</strong> rekke samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>ger (i<br />
helsefremm<strong>en</strong>de arbeid, i arbeid med minoritetsgrupper og i arbeidslivet) hvor fellesnevner<br />
er <strong>en</strong> prosess hvor det mobiliseres ressurser som gjør <strong>en</strong> i stand til <strong>å</strong> h<strong>å</strong>ndtere utfordringer<br />
(Sør<strong>en</strong>s<strong>en</strong> M 2002). I arbeidslivet innebærer dette <strong>en</strong> ledelse hvor de ansatte deltar og hvor<br />
delegering av myndighet og ansvar brukes aktivt. Dette er likevel ikke tilstrekkelig for at<br />
ansatte skal føle seg myndiggjort. Delegering av trivielle oppgaver, eller oppgaver som er<br />
for vanskelige, vil heller etterlate arbeidstaker<strong>en</strong> i <strong>en</strong> følelse av maktesløshet (Yukl 2006).<br />
Samtidig innebærer empowerm<strong>en</strong>t, i følge Colbjørns<strong>en</strong>, mer <strong>en</strong>n bare <strong>å</strong> delegere nemlig <strong>å</strong><br />
”..oppmuntre de ansatte til <strong>å</strong> ta og følge eget initiativ, bruke sitt beste skjønn og sette egne<br />
ideer ut i livet ut<strong>en</strong> <strong>å</strong> søke staber eller overordnede om tillatelse…” (Colbjørnes<strong>en</strong> 2003 s<br />
124). I motsetning til i <strong>en</strong> hierarkisk ledelse, preget av at ledels<strong>en</strong> beslutter, instruerer,<br />
overv<strong>å</strong>ker og kontrollerer, vil det <strong>å</strong> oppn<strong>å</strong> empowerm<strong>en</strong>t kreve at ledels<strong>en</strong> utfordrer,<br />
veileder og følger opp. Kjern<strong>en</strong> i empowerm<strong>en</strong>t er at kompetans<strong>en</strong> er størst ute i<br />
organisasjon<strong>en</strong> og at ledelse ikke har forutsetning til <strong>å</strong> overprøve kompet<strong>en</strong>te<br />
medarbeidere. Ledels<strong>en</strong>s autoritet bygger p<strong>å</strong> evn<strong>en</strong> til <strong>å</strong> tilføre ekstra kompetanse og til <strong>å</strong><br />
inspirere (jfr. transformasjonsledelse og karisma).<br />
Empowerm<strong>en</strong>t har <strong>en</strong> rekke positive effekter p<strong>å</strong> evn<strong>en</strong> til <strong>å</strong> gj<strong>en</strong>nomføre arbeidsoppgaver<br />
og p<strong>å</strong> jobbtilfredshet, m<strong>en</strong> det finnes ogs<strong>å</strong> sider ved d<strong>en</strong>ne m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> <strong>å</strong> jobbe p<strong>å</strong> som kan gi<br />
økte kostnader (Yukl 2006). I følge Colbjørns<strong>en</strong> kan empowerm<strong>en</strong>t ogs<strong>å</strong> forsterke følels<strong>en</strong><br />
mellomledere har av <strong>å</strong> være mellom bark<strong>en</strong> og ved<strong>en</strong> (Colbjørns<strong>en</strong>) dvs mellom<br />
selvbeviste ansatte, eiere og media. Selv ledere som har ønske om selvst<strong>en</strong>dige ansatte kan<br />
velge <strong>å</strong> beholde kontroll<strong>en</strong> ”for sikkerhets skyld” da de i neste omgang kan bli gjort<br />
ansvarlig for oppgaver som er delegert. Løsning<strong>en</strong> i følge Colbjørns<strong>en</strong> er tydelige<br />
forv<strong>en</strong>tninger og klarere tilbakemeldinger. No<strong>en</strong> oppgaver vil fortsatt kreve <strong>en</strong> tydelig<br />
linjeledelse. Eksempler p<strong>å</strong> dette er <strong>å</strong> sikre at lite attraktive jobber ogs<strong>å</strong> blir gjort, sikre<br />
etterfølgelse av regler/kontrollrutiner for <strong>å</strong> forebygge ut<strong>å</strong>lelige feil og for <strong>å</strong> fatte strategiske<br />
beslutninger for <strong>en</strong> samlet organisasjon.<br />
Drøfting<br />
<strong>Hvilke</strong> problemer st<strong>å</strong>r leder<strong>en</strong> i v<strong>å</strong>r case overfor?<br />
”V<strong>å</strong>r” leder har <strong>en</strong> betydelig utfordring pga leger som ikke er motivert for, og som ogs<strong>å</strong><br />
føler at de ikke er forpliktet til, <strong>å</strong> ta h<strong>en</strong>syn til et helhetsperspektiv p<strong>å</strong> sykehusdrift som<br />
ogs<strong>å</strong> innbefatter økonomi. Det er ogs<strong>å</strong> grunn til <strong>å</strong> tro at arbeidet med <strong>å</strong> involvere leger<br />
tidligere har sviktet, og at de har ”f<strong>å</strong>tt lov” til <strong>å</strong> være uansvarlige, og at arbeidet med <strong>å</strong><br />
<strong>skape</strong> <strong>en</strong> felles virkelighetsforst<strong>å</strong>else har sviktet.<br />
Bakgrunn<strong>en</strong> for at det er viktig <strong>å</strong> <strong>en</strong>gasjere leger til <strong>å</strong> ta et totalansvar i sykehus, dvs ogs<strong>å</strong><br />
for d<strong>en</strong> økonomiske sid<strong>en</strong>, er pga deres store betydning som premissleverandører. De st<strong>å</strong>r<br />
s<strong>en</strong>tralt i forhold til b<strong>å</strong>de inntekter og utgifter i sykehuset. Deres s<strong>en</strong>trale posisjon gjør ogs<strong>å</strong><br />
11
at deres holdning og valg har innflytelse p<strong>å</strong> andre arbeidstakere. Leg<strong>en</strong>es styrke er deres<br />
kompetanse, analytiske evne, arbeidsevne og handlekraft.<br />
Kan transformasjonsledelse b<strong>en</strong>yttes?<br />
Med utgangspunkt i transformasjonsledels<strong>en</strong> fire I’er vil vi drøfte hvilke konkrete tiltak<br />
som kan brukes i d<strong>en</strong>ne situasjon<strong>en</strong>.<br />
• Ideell ledelse (Rollemodell)<br />
Det kan p<strong>å</strong>st<strong>å</strong>s, kanskje noe fl<strong>å</strong>sete, at leger kun er opptatt av eg<strong>en</strong> økonomi. V<strong>å</strong>r erfaring<br />
er at det i alle fall er vanskelig <strong>å</strong> motivere leger, selv de med lederoppgaver, til <strong>å</strong> <strong>en</strong>gasjere<br />
seg i økonomiske sider ved sykehusets drift. Leger m<strong>en</strong>er at kliniske avdelinger bør ledes<br />
av leger m<strong>en</strong> <strong>en</strong> kan f<strong>å</strong> mistanke om at det forv<strong>en</strong>tes at disse ledere i lit<strong>en</strong> grad skal<br />
vektlegge økonomiske h<strong>en</strong>syn. Fra overlegefor<strong>en</strong>ing<strong>en</strong> tidsskrift kan <strong>en</strong> f. eks følg<strong>en</strong>de<br />
sitat h<strong>en</strong>tet: ”Sterkt økonomifokus kombinert med lav faglig innsikt i mange lederteam,<br />
bidrar til d<strong>å</strong>rlig kvalitet p<strong>å</strong> møtet mellom lege og pasi<strong>en</strong>t, redusert forskningsaktivitet og<br />
økt slitasje p<strong>å</strong> arbeidstakere. Altfor ofte <strong>en</strong>drer ogs<strong>å</strong> legeledere fokus mot et <strong>en</strong>sidig<br />
økonomisk resultat.” (Overleg<strong>en</strong> 2006). Utfordring<strong>en</strong> for ledere av kliniske avdelinger,<br />
leger eller ikke, er <strong>å</strong> kombinere parallell ledelse av fag og økonomi og p<strong>å</strong> d<strong>en</strong>ne m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> bli<br />
gode rollemodeller for leger. Utfordring<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> ogs<strong>å</strong> mulighet<strong>en</strong>, er kanskje spesielt stor<br />
for leger som leder leger.<br />
• Inspirasjon og motivasjon<br />
I regi av helseforetak<strong>en</strong>e har det vært arbeidet med visjoner og verdigrunnlag, som ikke er<br />
uviktige eller uriktige, m<strong>en</strong> hvor <strong>en</strong> kan være usikker p<strong>å</strong> om b<strong>å</strong>de prosess,<br />
konkretiseringsniv<strong>å</strong> og implem<strong>en</strong>tering i d<strong>en</strong> daglige drift egner seg for inspirasjon og<br />
motivasjon av leger. Et eksempel p<strong>å</strong> dette er <strong>Helse</strong> Sørs ” Respekt, tilgj<strong>en</strong>gelighet,<br />
v<strong>en</strong>nlighet og faglighet”. Leger er opptatt av det medisinsk faglige og vil i lit<strong>en</strong> grad<br />
motiveres dersom ikke visjoner gir m<strong>en</strong>ing i forhold til dette. Det er derfor grunn til <strong>å</strong> tro at<br />
<strong>en</strong> konkretisering av visjon<strong>en</strong>, mer <strong>en</strong>n slagord, vil kunne gi m<strong>å</strong>l <strong>å</strong> strekkes seg mot for<br />
leger. Hva betyr dette for min avdeling? Hvordan kan vi konkretisere dette slik at dette gir<br />
inspirasjon til <strong>å</strong> bedre v<strong>å</strong>rt tilbud?<br />
Lønn er, som for de fleste arbeidstakere, ogs<strong>å</strong> <strong>en</strong> motiver<strong>en</strong>de faktor hos leger. Mulighet<br />
for <strong>å</strong> bruke individualisert lønn, basert p<strong>å</strong> oppn<strong>å</strong>dde m<strong>å</strong>l, bør bli et av virkemidl<strong>en</strong>e som<br />
arbeidsgiver r<strong>å</strong>r over. Erfaring og forskning viser likevel at ogs<strong>å</strong> andre inc<strong>en</strong>tiver betyr<br />
mye. I <strong>en</strong> undersøkelse blant streik<strong>en</strong>de leger i Tyskland viste at leg<strong>en</strong>e la stor vekt p<strong>å</strong> <strong>å</strong><br />
kunne delta i utvikling av helseves<strong>en</strong>et (Janus K 2006). Til tross for at leger fortsatt<br />
oppfattes <strong>å</strong> ha stor makt i helseves<strong>en</strong>et beskrives det <strong>en</strong> utvikling som kan oppfattes som<br />
demoralisering (Horton 2005). Andel<strong>en</strong> leger som ser p<strong>å</strong> legeyrket som <strong>en</strong> jobb lik andre<br />
jobber, har steget fra 1,9 % i 1995 til 8,5 % i 2004. Følelse av <strong>å</strong> ha innflytelse over<br />
helseves<strong>en</strong>ets utvikling kan derfor mist<strong>en</strong>kes <strong>å</strong> være fall<strong>en</strong>de og da medføre at <strong>en</strong> blir<br />
vanskeligere <strong>å</strong> <strong>en</strong>gasjere i forhold til <strong>en</strong>dringer som ing<strong>en</strong> andre <strong>en</strong> fagfolk<strong>en</strong>e selv kan<br />
gj<strong>en</strong>nomføre. Ved sid<strong>en</strong> av faglig videreutdanning kan informasjon om hva som skjer,<br />
lokalt og nasjonalt, være med p<strong>å</strong> <strong>å</strong> gi kunnskap som kan <strong>en</strong>dre dette og gi inspirasjon og<br />
ønske om <strong>å</strong> delta. Reell deltagelse (involvering) i lokale prosesser kan blant annet sikres<br />
ved <strong>å</strong> b<strong>en</strong>ytte seg av prosesser som beskrevet av Yukl (Yukl 2006)<br />
• Be om at deltagere uttrykker sitt syn<br />
• Beskriv forslag som foreløpige<br />
• Mhp nye ideer og forslag<br />
12
o Noter<br />
o Se etter m<strong>å</strong>ter de kan bygges videre p<strong>å</strong><br />
o Vis forsiktighet med motforestillinger<br />
o Lytt ut<strong>en</strong> <strong>å</strong> g<strong>å</strong> i forsvar<br />
o Prøv <strong>å</strong> utnytte forslag og ta h<strong>en</strong>syn til bekymringer<br />
o Gi uttrykk for takknemlighet overfor nye forslag<br />
Selv om interess<strong>en</strong> for økonomi kan være begr<strong>en</strong>set hos leger, vil det handlingsrommet<br />
som god økonomi gir være svært interessant. Dels vil dette redusere behovet for stram<br />
økonomisk styring, gi mulighet for <strong>å</strong> flytte fokus mot det som er sykehusets<br />
kjernevirksomhet og ikke minst gi mulighet for nye stillinger og utstyr. Dette fokus bør<br />
brukes for <strong>å</strong> motivere leger til ogs<strong>å</strong> <strong>å</strong> ta et økonomisk ansvar for sin del av virksomhet<strong>en</strong>.<br />
En helt nødv<strong>en</strong>dig forutsetning er da at hele, eller deler, av <strong>en</strong> avdelings overskudd kan<br />
disponeres av avdeling<strong>en</strong> selv og ikke trekkes inn og medføre reduserte rammer neste<br />
budsjett<strong>å</strong>r.<br />
• Intellektuell stimulering<br />
Satsing p<strong>å</strong> forskning og fagutvikling vil oppfattes som viktige bidrag. I <strong>en</strong> periode hvor<br />
kostnadsvekst<strong>en</strong> skal reduseres er det fare for at d<strong>en</strong>ne satsing<strong>en</strong> vil lide. Et eksempel p<strong>å</strong><br />
dette kan sees ved Sørlandet Sykehus i forbindelse med budsjett for 2007. Deltagelse ved<br />
kurs og kongresser for overordnede leger er ikke et satsingsomr<strong>å</strong>de ved norske sykehus. Da<br />
kongresser n<strong>å</strong> i stor grad betales av d<strong>en</strong> farmasøytiske industri<strong>en</strong>, har det ogs<strong>å</strong> oppst<strong>å</strong>tt <strong>en</strong><br />
konflikt mellom deltagelse p<strong>å</strong> kongresser og et ønske om <strong>å</strong> frigjøre seg fra uheldige b<strong>å</strong>nd.<br />
Løsning<strong>en</strong> m<strong>å</strong> ikke bli at <strong>en</strong> fjerner mulighet<strong>en</strong> til <strong>å</strong> delta p<strong>å</strong> slike kongresser m<strong>en</strong> <strong>å</strong> finne<br />
andre finansieringskilder. Det finnes gode eksempler fra b<strong>å</strong>de USA og Europa at<br />
institusjon<strong>en</strong>e selv tar h<strong>å</strong>nd om dette.<br />
• Individuell oppfølging<br />
Det finnes lit<strong>en</strong> tradisjon for medarbeidersamtaler med overleger. Grunn<strong>en</strong> m<strong>å</strong> sees i<br />
samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g med at leg<strong>en</strong>s leder, avdelingsoverleg<strong>en</strong>, i stor grad ble oppfattet som d<strong>en</strong><br />
”fremste blant likem<strong>en</strong>n” mer <strong>en</strong>n arbeidsgivers repres<strong>en</strong>tant. Dette gir lit<strong>en</strong> mulighet til<br />
individuell oppfølging b<strong>å</strong>de av fag- og driftsansvar og lit<strong>en</strong> mulighet for <strong>en</strong>dring. Det <strong>en</strong><br />
m<strong>å</strong> tilstrebe er et større fokus p<strong>å</strong> selvst<strong>en</strong>dig resultatansvar b<strong>å</strong>de av h<strong>en</strong>syn til aktivitet og<br />
kvalitet. Et system av drifts- og kvalitetsindikatorer, med mulighet for b<strong>en</strong>chmarking, vil gi<br />
mulighet for dette m<strong>en</strong> krever at de parametr<strong>en</strong>e som velges m<strong>å</strong> tilpasses ulike fag. Dersom<br />
<strong>en</strong> velger resultatm<strong>å</strong>l som oppfattes som irrelevante eller umulige <strong>å</strong> gjøre noe med, eller <strong>en</strong><br />
samm<strong>en</strong>ligner størrelser som ikke kan samm<strong>en</strong>lignes, vil dette ikke virke forplikt<strong>en</strong>de m<strong>en</strong><br />
i verste fall demoraliser<strong>en</strong>de. Mhp kvalitetsindikatorer anbefales det at disse defineres av<br />
fagmiljø<strong>en</strong>e selv (Søreide). Dersom <strong>en</strong> blir <strong>en</strong>ig med fagmiljø<strong>en</strong>e om indikatorer, vil disse<br />
kunne virke svært forplikt<strong>en</strong>de da ing<strong>en</strong> lege ønsker <strong>å</strong> være d<strong>å</strong>rligere <strong>en</strong>n andre<br />
samm<strong>en</strong>lignbare leger.<br />
Differ<strong>en</strong>siering av transformasjonsledelse<br />
En karismatisk ledelsesstil kan kritiseres og ansees som lite egnet (Yukl 2006). For det<br />
første er det risikabelt <strong>å</strong> gi <strong>en</strong> person s<strong>å</strong> mye makt som tilfellet kan være for <strong>en</strong> karismatisk<br />
leder. En slik lederstil egner seg ogs<strong>å</strong> d<strong>å</strong>rlig dersom det ikke er behov for store <strong>en</strong>dringer<br />
og/eller i forbindelse med <strong>en</strong> reell krise. En karismatisk lederstil knyttet til personlige<br />
eg<strong>en</strong><strong>skape</strong>r som kanskje ikke kan tr<strong>en</strong>es frem og, hvis dette er mulig, kun har er<br />
13
forbig<strong>å</strong><strong>en</strong>de effekt. Selv om karismatisk- og transformasjonsledelse ofte nevnes samm<strong>en</strong> er<br />
det derfor tvilsomt at dette er det samme. Ved transformasjonsledelse er vekt<strong>en</strong> lagt p<strong>å</strong><br />
delegering og empowerm<strong>en</strong>t dvs styrking av medarbeidere m<strong>en</strong>s d<strong>en</strong> karismatiske leder<br />
kan oppfattes som selvhevd<strong>en</strong>de. Karismatisk ledelse innebærer <strong>en</strong> ikke ubetydelig risiko,<br />
ikke minst for leder<strong>en</strong> selv, og ved sid<strong>en</strong> av tilh<strong>en</strong>gere (”m<strong>en</strong>ighet”) vil <strong>en</strong> karismatisk<br />
leder ofte ogs<strong>å</strong> ha sterke motstandere. Studier av har vist at de fleste vellykkede<br />
transformasjonsledere ikke kan karakteriseres som karismatiske og slike personlighetstrekk<br />
dermed ikke vil være nødv<strong>en</strong>dig (Yukl 2006).<br />
Drøfting av motivasjonsteori<strong>en</strong>e<br />
Seksjonsledergrupp<strong>en</strong> later til <strong>å</strong> ikke ha motivasjon for <strong>å</strong> g<strong>å</strong> løs p<strong>å</strong> oppgav<strong>en</strong> de er<br />
pres<strong>en</strong>tert for. Dette kan skyldes <strong>en</strong> oppfatning om at de med sin kompetanse og erfaring<br />
ikke har medansvar for <strong>å</strong> finne løsninger. De opptrer som om de al<strong>en</strong>e kan bestemme at det<br />
er umulig <strong>å</strong> redusere kostnad<strong>en</strong>e. Leg<strong>en</strong>e s<strong>en</strong>der problemstilling<strong>en</strong> tilbake til sin leder.<br />
Situasjon<strong>en</strong> for leg<strong>en</strong>e er slik at hvis de ikke er villige til <strong>å</strong> være med p<strong>å</strong> dette, er det<br />
problematisk <strong>å</strong> ha de i avdeling<strong>en</strong>, de m<strong>å</strong> rett og slett finne seg <strong>en</strong> ann<strong>en</strong> arbeidsgiver.<br />
Sykehuset er ikke tj<strong>en</strong>t med <strong>å</strong> ha medarbeidere som ikke samarbeider for <strong>å</strong> finne løsninger.<br />
Dette m<strong>å</strong> de gjøres klar over.<br />
Vurdering av forv<strong>en</strong>tningsteori<strong>en</strong><br />
Forv<strong>en</strong>tningsteori<strong>en</strong> vurderes som d<strong>en</strong> mest relevant for <strong>å</strong> etablere motivasjon i<br />
legegrupp<strong>en</strong>. I samtaler med seksjonsoverleg<strong>en</strong>e m<strong>å</strong> ledels<strong>en</strong> gjøre tydelig for<br />
medarbeiderne hvilke handlingsalternativer som finnes for grupp<strong>en</strong>. Hvis debatt<strong>en</strong> tar<br />
utgangspunkt i drøfting av primæroppgav<strong>en</strong> for avdeling<strong>en</strong> i vid forstand, vil <strong>en</strong> komme<br />
innom helhetlig tilnærming til oppgav<strong>en</strong>. Med dette m<strong>en</strong>es at ledere i helsesektor<strong>en</strong> ikke<br />
bare har ansvar for pasi<strong>en</strong>tbehandling<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> at et like viktig omr<strong>å</strong>de er <strong>å</strong> husholde best<br />
mulig med samfunnet ressurser. Sykehusreform<strong>en</strong> var ogs<strong>å</strong> <strong>en</strong> ledelsesreform. Eier (stat<strong>en</strong>)<br />
har vært klar og tydelig p<strong>å</strong> at de som tar p<strong>å</strong> seg et lederansvar i sykehus<strong>en</strong>e ogs<strong>å</strong> m<strong>å</strong><br />
forholde seg til føringer og gitte ressursrammer gitt av Stortinget. Da m<strong>å</strong> leg<strong>en</strong>e informeres<br />
om at det ikke finnes annet alternativ til <strong>å</strong> forholde seg til oppgav<strong>en</strong>, <strong>en</strong>n <strong>å</strong> forlate<br />
arbeidsplass<strong>en</strong>. De vil sikkert ta innover seg at andre sykehus arbeider under samme<br />
rammebetingelser. Arbeid i private klinikker er ikke et aktuelt alternativ for mange<br />
sykehusleger.<br />
Skal legegrupp<strong>en</strong> velge <strong>å</strong> være løsningsori<strong>en</strong>terte er det avgjør<strong>en</strong>de at de har tro p<strong>å</strong> at de<br />
kan lykkes med det de tar p<strong>å</strong> seg (forv<strong>en</strong>tningsfaktor<strong>en</strong>e). Følg<strong>en</strong>de spørsm<strong>å</strong>l kan være<br />
aktuelle <strong>å</strong> stille:<br />
• Har avdeling<strong>en</strong> d<strong>en</strong> rette kompetans<strong>en</strong> for <strong>å</strong> lykkes?<br />
• Vil stabsavdeling<strong>en</strong>e tre støtt<strong>en</strong>de til n<strong>å</strong> det er behov osv.?<br />
• Er det satt av ressurser til kompetanseheving for medarbeidere med nye oppgave?<br />
Et annet mom<strong>en</strong>t er at medarbeiderne m<strong>å</strong> tro at de strekker til med tanke p<strong>å</strong><br />
oppgaveløsning<strong>en</strong>. Leg<strong>en</strong>e vil gjerne lykkes i arbeidet med pasi<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e. De g<strong>å</strong>r ikke p<strong>å</strong><br />
akkord med faglighet. Derfor m<strong>å</strong> vi i samtal<strong>en</strong>e i ledergrupp<strong>en</strong> sannsynliggjøre at <strong>en</strong> f<strong>å</strong>r<br />
dette til med forsvarlig kvalitet p<strong>å</strong> tj<strong>en</strong>est<strong>en</strong>e. Leder<strong>en</strong> blir <strong>en</strong> viktig samtalepartner for<br />
seksjonslederne n<strong>å</strong>r motivasjonsbarrier<strong>en</strong>e skal reduseres.<br />
14
Skal motivasjon<strong>en</strong> bedres, er det viktig for leg<strong>en</strong>e at konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong>e ved <strong>å</strong> løse oppgav<strong>en</strong><br />
har positiv verdi for dem. Det <strong>å</strong> kunne fortsette som leder i avdeling<strong>en</strong> blant gode kollegaer<br />
er viktig. Det vil være et nederlag <strong>å</strong> m<strong>å</strong>tte se andre ledere tre inn og finne løsninger p<strong>å</strong><br />
avdeling<strong>en</strong>s problem. Hvis det <strong>ligger</strong> til rette for bonusordninger for effektiviseringstiltak,<br />
er dette et viktig inc<strong>en</strong>tiv.<br />
Vurdering av m<strong>å</strong>lsettingsteori<strong>en</strong><br />
Leder kan initiere drøfting av relevante m<strong>å</strong>lsettinger. En kan formulere spørsm<strong>å</strong>l om hva<br />
som er mulig <strong>å</strong> f<strong>å</strong> til i avdeling<strong>en</strong>, gitt de forutsetninger som er. Kvantifiserbare m<strong>å</strong>l er mer<br />
motiver<strong>en</strong>de <strong>en</strong>n g<strong>en</strong>erelle, s<strong>å</strong> det bør være overvekt av disse. Omr<strong>å</strong>der det kan være<br />
aktuelt <strong>å</strong> g<strong>å</strong> inn p<strong>å</strong> er for eksempel b<strong>en</strong>chmarking. Avdelingssjef<strong>en</strong> sitter p<strong>å</strong> tallmateriale<br />
som viser at avdeling<strong>en</strong> har et pot<strong>en</strong>sial i forhold til samm<strong>en</strong>lignbare avdelinger. De fleste<br />
leger blir motivert n<strong>å</strong>r de samm<strong>en</strong>ligner seg med andre. De vil gjerne være best i klass<strong>en</strong>,<br />
slik de ofte ellers har vært. En forutsetning er at de kj<strong>en</strong>ner seg igj<strong>en</strong> i tall<strong>en</strong>e. M<strong>å</strong>lsettinger<br />
al<strong>en</strong>e vil nok ikke strekke til. For det første er det viktig at de tror at utviklingsarbeidet er<br />
gj<strong>en</strong>nomførbart i <strong>en</strong> travel hverdag. Stabsavdelinger og ledelse vil være viktig støttespillere<br />
i det praktiske arbeidet. Det er viktig <strong>å</strong> sette av tid i ledergrupp<strong>en</strong> for drøfting av oppgav<strong>en</strong><br />
og sørge for aksept. Ved dette vil leg<strong>en</strong>e føle forpliktelse i forhold til m<strong>å</strong>let. N<strong>å</strong>r leg<strong>en</strong>e tar<br />
innover seg at de er medansvarlige for <strong>å</strong> finne løsninger og bruke kompetans<strong>en</strong> sin<br />
m<strong>å</strong>lrettet. Det er vel grunn til <strong>å</strong> tro at dette al<strong>en</strong>e ikke er nok. Hvis grupp<strong>en</strong> ser at de f<strong>å</strong>r noe<br />
igj<strong>en</strong> i neste runde (inc<strong>en</strong>tiv), vil motivasjon<strong>en</strong> være større. Å sitte igj<strong>en</strong> med et ev<strong>en</strong>tuelt<br />
overskudd til fri disposisjon i avdeling<strong>en</strong>, vil være av stor verdi for leg<strong>en</strong>e (val<strong>en</strong>sfaktor).<br />
P<strong>en</strong>g<strong>en</strong>e kan brukes til fagutvikling, forskning og studiereiser med mer. Leder opptrer mest<br />
ryddig hvis d<strong>en</strong>ne arbeidsform<strong>en</strong> er avtalt og forutsigbar. Seksjonslederne bør inng<strong>å</strong> <strong>en</strong><br />
avtale med sin leder hvor det gjøres rede for hvilke oppgaver som skal løses gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong>ret<br />
og hvilke økonomiske og m<strong>en</strong>neskelige ressurser som stilles til disposisjon. Siste del av<br />
avtal<strong>en</strong> bør klargjøre konsekv<strong>en</strong>ser for overskudd og underskudd. Andre inc<strong>en</strong>tiver kan<br />
være studiepermisjon og belønningssystemer for økt produktivitet for d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte. Leder<br />
m<strong>å</strong> vurdere hvilke muligheter hun har.<br />
En begr<strong>en</strong>sing ved d<strong>en</strong>ne teori<strong>en</strong> er d<strong>en</strong>s vekt p<strong>å</strong> kvantiterbare og kortsiktige m<strong>å</strong>l. For m<strong>å</strong>l<br />
som ikke umiddelbart er lett kvantiterbare vil det bli <strong>en</strong> utfordring. Vei<strong>en</strong> mot langsiktige<br />
m<strong>å</strong>l kan deles opp i ”etapper” som ogs<strong>å</strong> vil kunne gi mulighet for mindre seire p<strong>å</strong> vei<strong>en</strong><br />
mot et <strong>en</strong>delig m<strong>å</strong>l.<br />
Konklusjon<strong>en</strong> etter drøfting<strong>en</strong> er at leder kan h<strong>en</strong>te støtte for sine tiltak i<br />
m<strong>å</strong>lsettingsteori<strong>en</strong>.<br />
Eg<strong>en</strong>motivasjon<br />
Legegrupp<strong>en</strong> skulle ha de beste forutsetninger for eg<strong>en</strong>motivasjon, <strong>en</strong>gasjem<strong>en</strong>t og<br />
framdrift ut<strong>en</strong> behov for ytre stimuli. Leg<strong>en</strong>e har stor kompetanse inn<strong>en</strong> sitt felt, føler<br />
ansvar for pasi<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e og opplever m<strong>en</strong>ig i utviklingsarbeid og nyt<strong>en</strong>kning. Hvorfor<br />
fungerer det ikke i v<strong>å</strong>r seksjonsledergruppe ved d<strong>en</strong>ne anledning? Et mom<strong>en</strong>t kan være at<br />
leg<strong>en</strong>e blir for følelsesmessig <strong>en</strong>gasjert. Selv om dette ikke nødv<strong>en</strong>digvis er riktig, har<br />
mange leger <strong>en</strong> opplevelse av at deres innflytelse i helseves<strong>en</strong>et er blitt betydelig redusert.<br />
Leg<strong>en</strong>s selvst<strong>en</strong>dighet, mulighet til selv <strong>å</strong> velge arbeidsform og – metode, trues av<br />
standardisering og krav som ikke nødv<strong>en</strong>digvis er i tr<strong>å</strong>d med hva de oppfatter som faglig<br />
ønskelig. En slik utvikling kan virke demoraliser<strong>en</strong>de (Horton 2005) og demotiver<strong>en</strong>de. Et<br />
15
annet mom<strong>en</strong>t kan være at leg<strong>en</strong>es motivasjon, kreativitet og initiativ er rettet mot<br />
aktiviteter som ikke er relevante for arbeidsgiver.<br />
D<strong>en</strong>ne teori<strong>en</strong> er vanskelig <strong>å</strong> anv<strong>en</strong>de i v<strong>å</strong>rt case. Stimulering til kreativitet med s<strong>å</strong> mye<br />
motstand i grupp<strong>en</strong>, vil nok falle p<strong>å</strong> st<strong>en</strong>grunn. I <strong>en</strong> normal driftssituasjon og i et l<strong>en</strong>gre<br />
perspektiv, vil eg<strong>en</strong>motivasjon være et brukbart alternativ.<br />
Kan forst<strong>å</strong>else av organisasjonskultur hjelpe oss?<br />
Ved <strong>å</strong> studere og analysere organisasjonskultur<strong>en</strong> kan ledere forst<strong>å</strong> og forklare faktorer i<br />
organisasjon<strong>en</strong>. I litteratur<strong>en</strong> kan ledere lære hva <strong>en</strong> organisasjonskultur er uttrykk for,<br />
hvilke faktorer som er med p<strong>å</strong> <strong>å</strong> forme d<strong>en</strong> og hvordan d<strong>en</strong> p<strong>å</strong>virker organisasjon<strong>en</strong>s<br />
medlemmer. Det mest interessante er <strong>å</strong> forst<strong>å</strong> p<strong>å</strong> hvilk<strong>en</strong> m<strong>å</strong>te <strong>en</strong> som leder kan p<strong>å</strong>virke<br />
kultur<strong>en</strong> i positiv forstand.<br />
V<strong>å</strong>rt case handler om <strong>en</strong> legegruppe. Slik d<strong>en</strong> framst<strong>å</strong>r, oppleves d<strong>en</strong> som dysfunksjonell i<br />
forhold til <strong>å</strong> bidra i arbeidet med <strong>å</strong> n<strong>å</strong> sykehusets m<strong>å</strong>lsetting og <strong>å</strong> finne tiltak for<br />
budsjettbalanse. Slik legegrupp<strong>en</strong> agerer, m<strong>en</strong>er vi at d<strong>en</strong> til <strong>en</strong> viss grad kan sies <strong>å</strong> være<br />
preget av gruppet<strong>en</strong>kning (kollektiv gruppet<strong>en</strong>kning). Medlemm<strong>en</strong>e er meget kollegialt<br />
lojale, de preges av sterk korps<strong>å</strong>nd og andres synspunkter tas ikke opp til drøfting. De vil<br />
ikke akseptere og ta inn over seg rammebetingels<strong>en</strong>e avdeling<strong>en</strong> har f<strong>å</strong>tt. Grupp<strong>en</strong> tror ikke<br />
at det f<strong>å</strong>r konsekv<strong>en</strong>ser for dem n<strong>å</strong>r de nekter <strong>å</strong> forholde seg til kravet. De skylder p<strong>å</strong><br />
sykehusledels<strong>en</strong> og politiske ledere. Det er ing<strong>en</strong> utbrytere i grupp<strong>en</strong> med andre<br />
synspunkter. Grupp<strong>en</strong> utøver makt som ikke er rasjonell. De har intet mandat som tilsier at<br />
de al<strong>en</strong>e skal konkludere og beslutte p<strong>å</strong> vegne av avdeling<strong>en</strong>. Deres oppgave er <strong>å</strong> bidra til<br />
de beste løsninger for pasi<strong>en</strong>tbehandling<strong>en</strong> inne gitte rammer. Avdelingssjef<strong>en</strong> har<br />
beslutningsmyndighet.<br />
Selv om gruppet<strong>en</strong>kningsteori<strong>en</strong> i utgangspunktet omtaler store grupper og <strong>en</strong> meget sterk<br />
gruppejustis, m<strong>en</strong>er vi <strong>å</strong> kunne finne trekk av de samme f<strong>en</strong>om<strong>en</strong>er i v<strong>å</strong>r gruppe.<br />
Legegrupp<strong>en</strong> er i utgangspunktet ikke interessert i <strong>å</strong> bidra til <strong>en</strong>dringer og har <strong>en</strong> atferd<br />
som beskytter mot <strong>en</strong>dring, slik Killmann beskriver (1985). De m<strong>å</strong> gjøres oppmerksom p<strong>å</strong><br />
hvordan de agerer og konsekv<strong>en</strong>ser av dette. Grupp<strong>en</strong> har ikke organisert seg slik at de kan<br />
lære av egne erfaringer. De har f<strong>å</strong> læringsar<strong>en</strong>aer for d<strong>en</strong>ne type problemstillinger. Derfor<br />
ser de bare problemer og det er lite kreativitet og nyt<strong>en</strong>kning <strong>å</strong> bidra med n<strong>å</strong>r det gjelder<br />
effektivisering og organisasjonsutvikling. Effektive kulturer, som vi fikk de beskrevet i<br />
teori<strong>en</strong> (D.R. D<strong>en</strong>ison) preges av involvering, konsist<strong>en</strong>s, tilpasningsdyktighet og erkj<strong>en</strong>te<br />
form<strong>å</strong>l. Dette er egne<strong>skape</strong>r som mangler helt i legegrupp<strong>en</strong> n<strong>å</strong>r det dreier seg om aktuelle<br />
problemstilling. Det er derfor forst<strong>å</strong>elig grupp<strong>en</strong> ikke bidrar konstruktivt til effektivisering<br />
og <strong>en</strong>dring i avdeling<strong>en</strong>.<br />
Skal det utvikles <strong>en</strong> funksjonell kultur i legegrupp<strong>en</strong>, m<strong>å</strong> man jobbe med <strong>å</strong> <strong>en</strong>dre klimaet i<br />
grupp<strong>en</strong>. Medlemm<strong>en</strong>e m<strong>å</strong> oppleve trygghet og anerkj<strong>en</strong>nelse. Grupp<strong>en</strong> m<strong>å</strong> settes i stand<br />
til <strong>å</strong> ta ansvar for <strong>å</strong> jobbe mot organisasjon<strong>en</strong>s m<strong>å</strong>l, de m<strong>å</strong> søke kunnskap om avdeling<strong>en</strong>s<br />
resultater og akseptere rammebetingelser. De m<strong>å</strong> forst<strong>å</strong> sin rolle som seksjonsoverleger,<br />
b<strong>å</strong>de oppgaver og funksjon. Medlemm<strong>en</strong>e m<strong>å</strong> samarbeide med sykehusets ledelse og andre<br />
yrkesgrupper, slik at deres kompetanse kommer sykehuset til gode i forbindelse med<br />
effektivisering og organisasjonsutvikling.<br />
Felles verdigrunnlag og normer kan diskuteres i ledergrupper og ellers i miljø<strong>en</strong>e p<strong>å</strong><br />
sykehuset. Energi<strong>en</strong> og kompetans<strong>en</strong> m<strong>å</strong> anv<strong>en</strong>des til oppgaveløsning<strong>en</strong>. P<strong>å</strong> sikt vil dette gi<br />
16
<strong>en</strong> positiv kulturutvikling. For <strong>å</strong> f<strong>å</strong> dette til m<strong>å</strong> leder ha organisert avdeling<strong>en</strong> sin og<br />
arbeidet h<strong>en</strong>siktsmessig (strukturer). Det gir trygghet og effektivitet <strong>å</strong> ha tydelige rammer<br />
rundt møteavvikling, ansvars- og oppgavefordeling i avdeling<strong>en</strong>. Samtidig er det<br />
kulturbygg<strong>en</strong>de.<br />
Virkemidler for <strong>å</strong> utvikle <strong>en</strong> omstillingsdyktig og proaktiv organisasjon.<br />
Ut fra drøfting<strong>en</strong> ser vi at d<strong>en</strong> er nødv<strong>en</strong>dig <strong>å</strong> vurdere bruk av flere virkemidler for <strong>å</strong> n<strong>å</strong><br />
v<strong>å</strong>rt m<strong>å</strong>l om <strong>en</strong> omstillingsdyktig organisasjon.<br />
V<strong>å</strong>rt hovedfokus vil i tiltaksdel<strong>en</strong> være valg av transformelt lederskap. Leder<strong>en</strong> m<strong>å</strong><br />
id<strong>en</strong>tifisere seg selv som <strong>en</strong>dringsag<strong>en</strong>t, signalisere at han har tro p<strong>å</strong> medarbeiderne, bygge<br />
opp under kjerneverdi<strong>en</strong>e, være læringsori<strong>en</strong>terte, kunne takle kompleksitet, være m<strong>å</strong>lrettet<br />
og visjonær. Han vil gj<strong>en</strong>nom hele sitt virke være <strong>en</strong> rollemodell for alle ansatte i<br />
avdeling<strong>en</strong>. Jamfør teorikapitelet.<br />
En proaktiv organisasjon er opptatt av <strong>å</strong> undersøke og forst<strong>å</strong> forutsetninger for <strong>å</strong> løse sin<br />
oppgave best mulig. Dette innebærer <strong>å</strong> ha <strong>en</strong> proaktiv holdning til det som skjer i<br />
omgivels<strong>en</strong>e, <strong>en</strong>t<strong>en</strong> det gjelder forskning, ny teknologi, nye kunde- og markedsbehov eller<br />
nye konkurr<strong>en</strong>ter og samarbeidspartnere. (Bastøe, Dahl, Lars<strong>en</strong> 2002).<br />
Medarbeiderne vil ha <strong>en</strong> følelse av <strong>å</strong> sitte i førersete n<strong>å</strong>r utvikling skjer og at utvikling<strong>en</strong> i<br />
stor grad skjer p<strong>å</strong> egne premisser. De vil høste positiv tilbakemelding fra omgivels<strong>en</strong>e ved<br />
aktivt omstillingsarbeid, noe som igj<strong>en</strong> vil gi motivasjon til videre arbeid.<br />
Vi ser for oss at <strong>en</strong>dring av holdninger og organisasjonskultur tar tid. De tiltak<strong>en</strong>e vi setter<br />
inn vil ikke gi umiddelbar effekt. Vi vil jobbe m<strong>å</strong>lrettet, og forv<strong>en</strong>ter at resultat<strong>en</strong>e kommer<br />
etter hvert.<br />
H<strong>en</strong>siktsmessige strukturer<br />
Spørsm<strong>å</strong>let her er hva som er h<strong>en</strong>siktsmessige strukturer i forhold til oppgaveløsning<strong>en</strong> og<br />
hvordan man kan jobbe med prosess<strong>en</strong>e innad i organisasjon<strong>en</strong>. Strukturer i <strong>en</strong><br />
organisasjon kan være organisasjonskart, møtestruktur, rutiner, tidsrammer og normer.<br />
Avdelingssjef<strong>en</strong> m<strong>å</strong> sørge for h<strong>en</strong>siktsmessig organisering av eg<strong>en</strong> avdeling. Linjeleders<br />
ansvar m<strong>å</strong> være tydelig, roller avklart og stillingsbeskrivelser bør være utarbeidet.<br />
Møtestruktur og møteplan m<strong>å</strong> være kj<strong>en</strong>t for avdeling<strong>en</strong>. Form<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e med møt<strong>en</strong>e m<strong>å</strong> være<br />
avklart og ag<strong>en</strong>da for møt<strong>en</strong>e s<strong>en</strong>des ut i forkant. Ledergrupp<strong>en</strong> m<strong>å</strong> samm<strong>en</strong> avklare<br />
spilleregler og normer for grupp<strong>en</strong>, bl.a. frammøte, debattform, forpliktelse. Leder<strong>en</strong> m<strong>å</strong><br />
avklare organisasjon<strong>en</strong>s ressursramme og kompetanse. Dette m<strong>å</strong> tydeliggjøres innad i<br />
organisasjon<strong>en</strong> og utad. Åp<strong>en</strong>het om dilemmaer gir ofte konstruktive prosesser som<br />
reduserer utrygghet. Motstand i organisasjon<strong>en</strong> m<strong>å</strong> analyseres og <strong>en</strong> m<strong>å</strong> finne ut hva det er<br />
utrykk for. Leder<strong>en</strong> m<strong>å</strong> være tydelig i sin kommunikasjon. Hun m<strong>å</strong> være <strong>å</strong>p<strong>en</strong> for innspill<br />
og m<strong>en</strong>inger.<br />
Tydeliggjøring av primæroppgav<strong>en</strong> og verdigrunnlaget.<br />
Medarbeidere m<strong>å</strong> sette av tid til <strong>å</strong> drøfte primæroppgav<strong>en</strong> for organisasjon<strong>en</strong>. Spørsm<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e<br />
kan for eksempel være hva form<strong>å</strong>let med organisasjon<strong>en</strong> er og hvordan oppgav<strong>en</strong>e kan<br />
konkretiseres.<br />
17
Vei<strong>en</strong> fra visjoner til m<strong>å</strong>l g<strong>å</strong>r via hovedoppgav<strong>en</strong>. I et dynamisk perspektiv gir det lite<br />
m<strong>en</strong>ig <strong>å</strong> fokusere p<strong>å</strong> m<strong>å</strong>l ut<strong>en</strong> <strong>å</strong> ha formulert hvilk<strong>en</strong> oppgave som skal arbeides med for at<br />
m<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e skal oppn<strong>å</strong>s. (Bastøe, Dahl, Lars<strong>en</strong>, 2002). M<strong>å</strong>l<strong>en</strong>e kan være flere og forskjellige<br />
for eksempel økonomiske, strategiske og kvalitative. Det m<strong>å</strong> settes av tid til dialog om hva<br />
man holder p<strong>å</strong> med i organisasjon<strong>en</strong>. Ved dette blir d<strong>en</strong> ansatte klar over seg selv, hva han<br />
gjør og hvorfor. Det vil i neste omgang sette d<strong>en</strong> ansatte i stand til <strong>å</strong> <strong>en</strong>dre seg. (Lars<br />
Klemsdal 2006).<br />
For <strong>å</strong> ikke g<strong>å</strong> i fell<strong>en</strong> og bli <strong>en</strong> selvopptatt organisasjon, er det viktig <strong>å</strong> etablere <strong>en</strong> dialog<br />
med omgivels<strong>en</strong>e, det være seg brukere, andre faggrupper eller andre sykehusavdelinger.<br />
Arbeidsoppgav<strong>en</strong>e m<strong>å</strong> være m<strong>en</strong>ingsfulle og utfordr<strong>en</strong>de for d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte. Organisasjon<strong>en</strong><br />
m<strong>å</strong> bygge sin virksomhet p<strong>å</strong> et avklart verdigrunnlag. D<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte medarbeider m<strong>å</strong> være<br />
kj<strong>en</strong>t med verdigrunnlaget og hva det betyr i det daglige oppgaveløsning<strong>en</strong> og i samarbeid<br />
med andre. Lederne m<strong>å</strong> være rollemodeller som i praksis viser at de bygger sitt lederskap<br />
p<strong>å</strong> verdi<strong>en</strong>e (handlinger og prioriteringer). Lederne m<strong>å</strong> sørge for at verdispørsm<strong>å</strong>l jevnelig<br />
drøftes.<br />
Bevist utvikling og <strong>en</strong>dring:<br />
I <strong>en</strong> reaktiv organisasjon føler medarbeiderne seg som ”ofre” og brikker i et spill. I <strong>en</strong><br />
proaktiv organisasjon føler medarbeiderne at de selv setter dagsord<strong>en</strong>, de har handlingsrom<br />
og de jobber m<strong>å</strong>lrettet med hovedoppgav<strong>en</strong>. Forankring og tid er viktig i<br />
<strong>en</strong>dringsprosesser. Det m<strong>å</strong> samarbeides om løsninger, det m<strong>å</strong> være <strong>å</strong>p<strong>en</strong>het og debatt.<br />
Motargum<strong>en</strong>ter m<strong>å</strong> tas p<strong>å</strong> alvor. Organisasjon<strong>en</strong> er mod<strong>en</strong> for <strong>en</strong>dring n<strong>å</strong>r medarbeiderne<br />
ser at <strong>en</strong>dring er nødv<strong>en</strong>dig. Utarbeidelse av visjoner og strategier er viktige skritt i<br />
utviklingsarbeidet. Her m<strong>å</strong> alle inviteres med i arbeidet, <strong>en</strong> m<strong>å</strong> legge til rette for kreativitet<br />
og nye ideer m<strong>å</strong> hilses velkomm<strong>en</strong>. Det m<strong>å</strong> etableres <strong>en</strong>ighet om m<strong>å</strong>l og oppgaver.<br />
Systematisk evaluering og resultatoppfølging er viktige virkemidler. Dette viser<br />
medarbeiderne resultat<strong>en</strong>e av utført arbeid og grad av m<strong>å</strong>loppn<strong>å</strong>else. Det betyr<br />
tilbakemelding til grupp<strong>en</strong> og gir felles forst<strong>å</strong>else av resultatoppn<strong>å</strong>else.<br />
Belønningssystemer kan anv<strong>en</strong>des (lønn, studiepermisjon etc). Leder<strong>en</strong> m<strong>å</strong> opptre<br />
støtt<strong>en</strong>de for underordnede og sørge for at seksjonsoverleg<strong>en</strong>e har d<strong>en</strong> kompetans<strong>en</strong> og de<br />
virkemidl<strong>en</strong>e de tr<strong>en</strong>ger for <strong>å</strong> gjøre jobb<strong>en</strong>. Kanskje de her m<strong>å</strong> ha hjelp i utøvelse av<br />
lederfunksjon<strong>en</strong> og med økonomidrøfting<strong>en</strong>e.<br />
18
Refleksjon:<br />
En utviklings- og <strong>en</strong>dringsori<strong>en</strong>tert organisasjon kj<strong>en</strong>netegnes ved at det løp<strong>en</strong>de arbeidet<br />
konstant evalueres. Dette som utgangspunkt for bevisstgjøring, læring og<br />
kompetanseheving blant de ansatte (Bastøe, Dahl og Lars<strong>en</strong>, 2002). Kontinuerlig<br />
refleksjon og læring blant de medarbeiderne er avgjør<strong>en</strong>de for <strong>å</strong> <strong>skape</strong> ny innsikt og være i<br />
forkant. Dette er kj<strong>en</strong>netegnet ved <strong>en</strong> proaktiv organisasjon. Refleksjonsgrupper kan<br />
organiseres som møter (formelle og systematiske). Aktuelle samarbeidspartnere kan<br />
inviteres med. I tillegg bør det være tid til d<strong>en</strong> frie dialog<strong>en</strong>, uformelle møteplasser der <strong>en</strong><br />
spontant deler erfaringer fra daglig virke. I de formelle møt<strong>en</strong>e bør ledere fokusere p<strong>å</strong> de<br />
konkrete primæroppgav<strong>en</strong>e. Samtal<strong>en</strong>e bør dreie seg om hva vi gjør, hvordan vi utfører<br />
oppgav<strong>en</strong>e i d<strong>en</strong> konkrete situasjon<strong>en</strong> og til slutt bør de ansatte spørre seg hvorfor ting er<br />
som de er. Ved dette lærer organisasjon<strong>en</strong> av sine hverdagserfaringer. Man <strong>skape</strong>r<br />
forst<strong>å</strong>else for og evne til <strong>en</strong>dring og omstilling. Medarbeiderne vil utvikle seg til trygge og<br />
selvbevisste medarbeidere. (Klemsdal 2006). Refleksjon kan brukes som metode i<br />
forbindelse med de dilemmaer seksjonoverlegegrupp<strong>en</strong> st<strong>å</strong>r i n<strong>å</strong>. For <strong>å</strong> komme videre i<br />
prosess<strong>en</strong> kan det være aktuelt <strong>å</strong> spørre ”hva kan vi gjøre, hvilke valg har vi, hva vil<br />
konsekv<strong>en</strong>s<strong>en</strong>e være, hvordan kan vi løse problem<strong>en</strong>e, hvorfor er situasjon<strong>en</strong> slik d<strong>en</strong> er<br />
osv”.<br />
Delegasjon:<br />
Her kan det være naturlig <strong>å</strong> delegere personal-, budsjett- og driftansvar til seksjonsleder.<br />
Ved <strong>å</strong> delegere ansvar og myndighet over avdeling<strong>en</strong>s budsjett, vil ledere p<strong>å</strong> lavere niv<strong>å</strong> ta<br />
h<strong>å</strong>nd om viktige innsatsmidler. En motivasjon for <strong>å</strong> holde seg inn<strong>en</strong> for budsjettramm<strong>en</strong>e,<br />
vil være <strong>å</strong> st<strong>å</strong> ansvarlig evt. underskudd eller disponere evt. Overskudd til beste for<br />
avdeling<strong>en</strong>.<br />
Det vil være naturlig med individuell oppfølging av ledere p<strong>å</strong> dette niv<strong>å</strong>et som har viktige<br />
funksjoner og delegert ansvar for budsjett.<br />
Rollemodell<br />
N<strong>å</strong>r leder<strong>en</strong> har som form<strong>å</strong>l <strong>å</strong> oppn<strong>å</strong> <strong>en</strong>dringer gj<strong>en</strong>nom eg<strong>en</strong> værem<strong>å</strong>te, er det viktig for<br />
han <strong>å</strong> t<strong>en</strong>ke nøye over hvordan han utfører sitt lederskap. Vi vil her trekke fram no<strong>en</strong><br />
karakteristika ved leder<strong>en</strong>:<br />
• Han bygger sitt lederskap p<strong>å</strong> verdi<strong>en</strong>e i organisasjon<strong>en</strong><br />
• Han inspirer til utviklingsarbeid gj<strong>en</strong>nom aktiv bruk av visjon<strong>en</strong><br />
• Han er <strong>å</strong>p<strong>en</strong> og tydelig<br />
• Det er konsist<strong>en</strong>s mellom ord og handling<br />
• Han har <strong>en</strong> inkluder<strong>en</strong>de atferd og viser han har tro p<strong>å</strong> medarbeiderne<br />
• Han stimulerer til kreativitet og mangfold<br />
• Han stimulerer til refleksjon<br />
• Han er modig og tar avgjørelser<br />
19
Eg<strong>en</strong>reflekssjon; hvordan passer dette med eg<strong>en</strong> erfaring som leder?<br />
Utfordring<strong>en</strong>e, og ikke minst eg<strong>en</strong> stil/personlighet, kan variere og p<strong>å</strong>virke valg av<br />
løsninger i <strong>en</strong> konkret problemstilling. Vi har derfor valgt <strong>å</strong> la grupp<strong>en</strong>s medlemmer<br />
beskrive sin opplevelse av de ulike teori<strong>en</strong>e i forhold til egne ledelsesutfordringer.<br />
W<strong>en</strong>che<br />
Etter som jeg har f<strong>å</strong>tt erfaring som leder, har jeg blitt mer og mer oppmerksom p<strong>å</strong> de<br />
mulighet<strong>en</strong>e jeg har ved <strong>å</strong> være rollemodell for mine medarbeidere, spesielt underordnede<br />
ledere. I det daglige arbeidet er jeg meg bevisst d<strong>en</strong> mulighet<strong>en</strong> jeg har til <strong>å</strong> p<strong>å</strong>virke<br />
holdninger og atferd gj<strong>en</strong>nom m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> jeg selv opptrer p<strong>å</strong>. Jeg legger vekt p<strong>å</strong> at det m<strong>å</strong> være<br />
klar samm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g mellom det jeg sier og det jeg gjør. Det m<strong>å</strong> være tydelig for alle at jeg<br />
bygger mitt lederskap p<strong>å</strong> det vedtatte verdigrunnlaget. P<strong>å</strong> d<strong>en</strong>ne m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> opptrer jeg som<br />
<strong>en</strong>dringsag<strong>en</strong>t og prøver <strong>å</strong> omdanne (transformere) organisasjon<strong>en</strong> jeg er leder for.<br />
En transaksjonsleder er sterk p<strong>å</strong> m<strong>å</strong>loppn<strong>å</strong>else og bruker delegering som metode. Som<br />
leder er jeg tydelig p<strong>å</strong> forv<strong>en</strong>tninger og etterspør resultater av bestillinger ut i<br />
organisasjon<strong>en</strong>. Som leder prøver jeg <strong>å</strong> styre <strong>en</strong>het<strong>en</strong> i avtalt regning. Til dette bruker jeg<br />
lederverktøy som m<strong>å</strong>l- og resultatstyring. Ansvar og oppgaver er delegert til underordnede.<br />
Medarbeiderne var i etableringsfas<strong>en</strong> med p<strong>å</strong> utarbeide visjon og overordnede m<strong>å</strong>l for<br />
divisjon<strong>en</strong>. Mine underordnede gir tilbakemelding om at de er godt kj<strong>en</strong>t med hvor vi skal<br />
og hva som forv<strong>en</strong>tes av dem.<br />
Som transformasjonsleder er karisma et viktig elem<strong>en</strong>t. I og med jeg ikke er <strong>en</strong> stor taler<br />
og har d<strong>en</strong> beste evn<strong>en</strong> til <strong>å</strong> formidle bud<strong>skape</strong>t med metaforer med videre, legger jeg<br />
heller vekt p<strong>å</strong> kontinuitet og dialog i arbeidet.<br />
I det daglige arbeidet er det viktig <strong>å</strong> ha <strong>en</strong> bevisst holdning til hvorfor man er i<br />
organisasjon<strong>en</strong> og hva primæroppgav<strong>en</strong> er. N<strong>å</strong>r d<strong>en</strong>ne diskusjon<strong>en</strong> holdes lev<strong>en</strong>de, er<br />
medarbeiderne bedre i stand til <strong>å</strong> treffe viktige beslutninger underveis. De vet rett og slett<br />
hva som forv<strong>en</strong>tes av dem. Visjon<strong>en</strong> er ledestjern<strong>en</strong>.<br />
I ledersamm<strong>en</strong>h<strong>en</strong>g bruker vi tid p<strong>å</strong> evaluering og refleksjon. I disse debatt<strong>en</strong>e blir vi<br />
bevisst eg<strong>en</strong> praksis og gis evne til <strong>å</strong> justere kurs<strong>en</strong>. Disse samtal<strong>en</strong>e gir læring i<br />
organisasjon<strong>en</strong>, samtidig som man har mulighet til <strong>å</strong> plukke opp nye ideer fra<br />
medarbeiderne. Som leder prøver jeg <strong>å</strong> f<strong>å</strong> medarbeiderne til selv <strong>å</strong> finne løsninger p<strong>å</strong> de<br />
utfordringer vi st<strong>å</strong>r ov<strong>en</strong>for. Ved dette signaliserer jeg at jeg har <strong>en</strong> grunnlegg<strong>en</strong>de tro p<strong>å</strong><br />
de ansatte Jeg har <strong>en</strong> meget kompet<strong>en</strong>t ledergruppe, min jobb er <strong>å</strong> ansvarliggjøre disse.<br />
Min oppgave er <strong>å</strong> fatte beslutninger og vedta framdrift. En transaksjonsleder legger til rette<br />
for læring i organisasjon<strong>en</strong> og signaliserer tro p<strong>å</strong> egne ansatte.<br />
Gj<strong>en</strong>nom medarbeidersamtaler og jevnelige møter p<strong>å</strong> d<strong>en</strong> <strong>en</strong>keltes arbeidsplass, gis d<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>kelte medarbeider personlig vekst og mulighet for læring.<br />
I all hovedsak har jeg innrettet mitt lederskap etter metode transformelt lederskap. Som<br />
leder prøver jeg <strong>å</strong> holde fast ved grunnelem<strong>en</strong>t<strong>en</strong>e i transformasjonsledelse ved <strong>å</strong> være<br />
rollemodell, motivere, stimulere og følge opp d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte. Det er <strong>en</strong> krev<strong>en</strong>de m<strong>å</strong>te og lede<br />
p<strong>å</strong>. Mange ganger kan jeg føle p<strong>å</strong> <strong>å</strong> komme til kort. Oppgav<strong>en</strong>e er mange, vi har tidspress<br />
20
p<strong>å</strong> de fleste sak<strong>en</strong>e. Enkelte ganger m<strong>å</strong> jeg ta til etterretning at jeg ikke har levd opp til<br />
mine ambisjoner. Hvis jeg evaluerer resultat<strong>en</strong>e etter og ledet p<strong>å</strong> d<strong>en</strong>ne m<strong>å</strong>t<strong>en</strong> over tid, ser<br />
jeg at jeg har oppn<strong>å</strong>dd mye. Mine medarbeidere er selvst<strong>en</strong>dige og trygge i roll<strong>en</strong>. De tør <strong>å</strong><br />
ta avgjørelser og holder seg inn<strong>en</strong> for avtalte rammer. Det spirer og gror nedover i<br />
organisasjon<strong>en</strong>. Jeg f<strong>å</strong>r stadig nye ideer fra underordnede om m<strong>å</strong>ter <strong>å</strong> utvikle <strong>en</strong>het<strong>en</strong> p<strong>å</strong>.<br />
Min konklusjon er at dette er <strong>en</strong> lederstil som fungerer bra i kompetanseorganisasjon.<br />
Leder<strong>en</strong> tr<strong>en</strong>ger ikke være ”fullkomm<strong>en</strong>” som transformasjonsleder, m<strong>en</strong> være seg bevist<br />
p<strong>å</strong> <strong>å</strong> jobbe langs de 4 i-<strong>en</strong>e som karakteriserer lederatferd<strong>en</strong>.<br />
Anna-Cath.<br />
Transformasjonsledelse er <strong>en</strong> lederstil som fordrer mye av <strong>en</strong> leders personlige eg<strong>en</strong><strong>skape</strong>r<br />
og livsstil. Å skulle være visjonær og drive sine medarbeidere fremover mot m<strong>å</strong>let<br />
gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> være et karismatisk rollemodell vil jeg i begr<strong>en</strong>set grad klare ut i fra mine<br />
personlige forutsetninger. Jeg har klare visjoner, m<strong>en</strong> er ikke et ”naturtal<strong>en</strong>t” med h<strong>en</strong>syn<br />
til <strong>å</strong> være karismatisk forfør<strong>en</strong>de. Jeg liker ikke <strong>å</strong> være i fokus og er ing<strong>en</strong> stor taler.<br />
Å skulle være rollemodell ”24-timer” er viktig og effektivt, m<strong>en</strong> kanskje ikke realiserbart<br />
fullt ut. Jeg vil nok kunne fremst<strong>å</strong> som et godt eksempel p<strong>å</strong> flere ar<strong>en</strong>aer, m<strong>en</strong> tror jeg vil<br />
føle det som <strong>en</strong> tvangstrøye <strong>å</strong> hele tid<strong>en</strong> skulle være idealmodell. En praktisk tilnærming<br />
vil være <strong>å</strong> rette fokus p<strong>å</strong> <strong>en</strong>kelte omr<strong>å</strong>der som blir viktig <strong>å</strong> være et forbilde p<strong>å</strong>. I forhold til<br />
caset v<strong>å</strong>rt vil det <strong>å</strong> være ”sparsomlig” være et viktig signal <strong>å</strong> s<strong>en</strong>de n<strong>å</strong>r jeg ønsker <strong>å</strong> f<strong>å</strong> mine<br />
medarbeidere til <strong>å</strong> bli kostnadsbevisste.<br />
Å drives av verdier er naturlig for oss alle. Som transformasjonsleder blir utfordring<strong>en</strong> <strong>å</strong><br />
gjøre det synlig hvilke verdier som forfektes. Ves<strong>en</strong>tlige verdier som m<strong>å</strong> synliggjøres i det<br />
aktuelle caset vil være respekt, tillit og ansvar. Jeg ønsker <strong>å</strong> oppn<strong>å</strong> at leg<strong>en</strong>e skal vise<br />
respekt for budsjettbalanse, og vise ansvar i forhold til økonomisk styring. Jeg ønsker<br />
videre <strong>å</strong> vise at jeg har tiltro til mine arbeidere. Å bruke ord<strong>en</strong>e vil kanskje være første<br />
steg. Å fylle ord<strong>en</strong>e med handling blir neste. Å vise at jeg har tillit innebefatter blant annet<br />
<strong>å</strong> gi slipp p<strong>å</strong> ansvarsomr<strong>å</strong>der.<br />
Transformasjonsleder<strong>en</strong> har hovedfokus p<strong>å</strong> sine medarbeidere. Skal jeg gi mye<br />
oppmerksomhet til mine medarbeidere, m<strong>å</strong> jeg ha <strong>en</strong> begr<strong>en</strong>set antall medarbeidere <strong>å</strong><br />
forholde meg til. Jeg har ansvar for over 200 medarbeidere, hvorav 18 er ledere eller sitter i<br />
stab. I tillegg har jeg personalansvar for neste 40 leger. Skal jeg klare <strong>å</strong> drive med<br />
individuell oppfølging m<strong>å</strong> jeg kons<strong>en</strong>trere meg om s<strong>en</strong>trale aktører, som jeg m<strong>å</strong> ha tiltro til<br />
vil følge videre opp avdeling<strong>en</strong>s visjon og konkrete m<strong>å</strong>lsetting. I det aktuelle caset vil jeg<br />
bruke mye tid p<strong>å</strong> de overleg<strong>en</strong>e som har makt og innflytelse. Leger er i utgangspunktet<br />
utfordr<strong>en</strong>de <strong>å</strong> lede. Leger har <strong>en</strong> forholdsvis autonom rolle. De er direkte ansvarlig for sin<br />
pasi<strong>en</strong>trettede virksomhet, uansett hvilke direktiver som gies fra ledels<strong>en</strong>. Det er <strong>en</strong> kj<strong>en</strong>t<br />
sak i sykehusmiljøet, at <strong>å</strong> lede leger er <strong>en</strong> vanskelig oppgave; ”Leger gjør som de vil”. En<br />
av grunn<strong>en</strong>e til at leg<strong>en</strong>e kan innta <strong>en</strong> slik posisjon er at de besitter d<strong>en</strong> kompetans<strong>en</strong> som<br />
er avgjør<strong>en</strong>de for at sykehus skal kunne drives. Ut<strong>en</strong> leger vil alle sykehusfunksjoner falle<br />
samm<strong>en</strong>. Det er de som har hovedroll<strong>en</strong> og driver ”showet” og kan derfor spille roll<strong>en</strong> som<br />
primadonnaer.<br />
21
Leger er <strong>en</strong> gruppe som<br />
- i stor grad styrer sin eg<strong>en</strong> hverdag<br />
- er vant til <strong>å</strong> st<strong>å</strong> selvst<strong>en</strong>dig ansvarlig for sine handlinger<br />
- har klare m<strong>å</strong>l med sin virksomhet<br />
- har <strong>en</strong> grunnutdanning i <strong>å</strong> løse kliniske problemer gj<strong>en</strong>nom<br />
o <strong>å</strong> utrede<br />
o <strong>å</strong> diagnostisere for s<strong>å</strong><br />
o <strong>å</strong> handle – behandle<br />
Ut i fra virkeomr<strong>å</strong>de, virkem<strong>å</strong>te og organisasjonsstatus burde leger være <strong>en</strong> gruppe som<br />
egner seg godt for <strong>en</strong> coach<strong>en</strong>de lederstil. Å innrette lederoppmerksomhet<strong>en</strong> p<strong>å</strong> d<strong>en</strong> <strong>en</strong>kelte<br />
medarbeiders spesielle behov for utvikling og vekst, <strong>å</strong> bli <strong>en</strong> tr<strong>en</strong>er, vil kreve av meg at jeg<br />
tr<strong>en</strong>er p<strong>å</strong> <strong>å</strong> bli <strong>en</strong> tr<strong>en</strong>er. Jeg vil m<strong>å</strong>tte øve p<strong>å</strong> <strong>å</strong> frigjøre meg fra egne ”tanker og ideer”, og<br />
rette oppmerksomhet<strong>en</strong> fullt og helt p<strong>å</strong> de utvalgte overleg<strong>en</strong>e. Jeg vil m<strong>å</strong>tte brukte mye tid<br />
og ressurser p<strong>å</strong> <strong>å</strong> forsikre leg<strong>en</strong>e om at jeg verdsetter dem og sørge for stadig <strong>å</strong> komme<br />
med konstruktive tilbakemeldinger.<br />
Selvtillit<strong>en</strong> til overleger er i utgangspunktet meget god. Å f<strong>å</strong> dem med p<strong>å</strong> at de har et<br />
pot<strong>en</strong>sial til <strong>å</strong> bli <strong>en</strong>da bedre ved ogs<strong>å</strong> og <strong>å</strong> t<strong>en</strong>ke økonomi, blir <strong>en</strong> utfordring. For overleger<br />
er det ing<strong>en</strong> prestisje <strong>å</strong> holde budsjetter. Jeg vil m<strong>å</strong>tte b<strong>en</strong>ytte b<strong>å</strong>de intellektuell stimulering<br />
og motivasjon for <strong>å</strong> f<strong>å</strong> med overleg<strong>en</strong>e. Hvis overleg<strong>en</strong>e ikke t<strong>en</strong>ner p<strong>å</strong> ide<strong>en</strong> om <strong>å</strong> ”bli<br />
<strong>en</strong>da bedre”, da de føler seg ”mer <strong>en</strong>n gode nok” i utgangspunktet, vil nok luft<strong>en</strong> i<br />
ballong<strong>en</strong> g<strong>å</strong> ut. I det aktuelle caset tror jeg at jeg ville kunne f<strong>å</strong> overleg<strong>en</strong>e til <strong>å</strong> forst<strong>å</strong><br />
betydning<strong>en</strong> av <strong>å</strong> holde budsjettet. M<strong>en</strong> <strong>å</strong> f<strong>å</strong> dem til <strong>å</strong> f<strong>å</strong> lyst til <strong>å</strong> gjøre det i praksis vil ikke<br />
bli fullt s<strong>å</strong> <strong>en</strong>kelt.<br />
Jeg er ikke s<strong>å</strong> flink til <strong>å</strong> overbevise folk gj<strong>en</strong>nom ”store ord”. Jeg er <strong>en</strong> d<strong>å</strong>rlig selger. Min<br />
sterke side er p<strong>å</strong> det analytiske plan. Dette kan brukes positivt i forhold til motivasjon<br />
gj<strong>en</strong>nom intellektuell stimulering. Problemet med d<strong>en</strong>ne form<strong>en</strong> for motivasjon vil være at<br />
ide<strong>en</strong> som diskuteres forblir p<strong>å</strong> det intellektuelle planet. I <strong>en</strong> budsjettprosess vil det ikke<br />
være nok. En mer h<strong>en</strong>siktsmessig motivering tror jeg vil være m<strong>å</strong>lori<strong>en</strong>tert motivasjon, og<br />
bygge opp under det naturlige konkurranseinstinktet hos overleg<strong>en</strong>e. Å oppmuntre til<br />
lag<strong>å</strong>nd har lit<strong>en</strong> effekt p<strong>å</strong> leger, da flere av dem i utgangspunktet er ”solo-spillere”. Å<br />
motivere overleg<strong>en</strong>e gj<strong>en</strong>nom <strong>å</strong> f<strong>å</strong> dem til <strong>å</strong> f<strong>å</strong> <strong>en</strong> dypere forst<strong>å</strong>else p<strong>å</strong> hvorfor de er der, vil<br />
bli vanskelig da leger i stor grad er p<strong>å</strong> jobb for <strong>å</strong> realisere seg selv.<br />
Samlet sett vil jeg kunne bedrive <strong>en</strong> differ<strong>en</strong>siert transformasjonsledelse. Bevissthet<strong>en</strong><br />
rundt de fire I’<strong>en</strong>e i transformasjonsledelse har gj<strong>en</strong>nom oppgaveskrivning<strong>en</strong> blitt større,<br />
hvilket har bidratt til at jeg vil kunne dra større veksler p<strong>å</strong> dette videre i mitt lederskap ved<br />
<strong>en</strong> avdeling som skal gj<strong>en</strong>nom <strong>en</strong> rekke større <strong>en</strong>dringer i tid<strong>en</strong> som kommer.<br />
Geir<br />
Hvor stor del av de gode ledereg<strong>en</strong><strong>skape</strong>ne er knyttet til personlighet og hva kan ev<strong>en</strong>tuelt<br />
læres? For meg personlig er Yukls skille mellom transformasjonsledelse og karismatisk<br />
ledelse det som gjør at transformasjonsledelse i det hele kan vurderes som et alternativ.<br />
Hvordan skal man finne <strong>en</strong> visjon som ikke oppleves som ”svulstig”? Visjoner av typ<strong>en</strong> ”I<br />
have a dream” er igj<strong>en</strong> noe som fungerer best for <strong>en</strong> karismatisk leder i spesielle<br />
situasjoner og lite egnet for de vanlige <strong>en</strong>dringsbehov<strong>en</strong>e. Erfaring<strong>en</strong> er at ogs<strong>å</strong> RHF sine<br />
22
overordnede visjoner kan oppfattes som lite konkrete og appeller<strong>en</strong>de og det er <strong>en</strong><br />
utfordring <strong>å</strong> fylle disse visjon<strong>en</strong>e med praktisk innhold. Dette gjelder ikke minst i forhold<br />
til leger som, i alle fall i egne øyne, er rasjonelle og mindre p<strong>å</strong>virkelige av slagord. En<br />
forutsetning er i alle fall at visjon springer ut av <strong>en</strong> prosess som omfatter de impliserte og<br />
hvor visjon<strong>en</strong> derfor oppfattes <strong>å</strong> beskrive et felles ønsket m<strong>å</strong>l. En visjon, beskrevet av <strong>en</strong><br />
karismatiske leder som peker ut hvor <strong>en</strong> skal g<strong>å</strong>, tror jeg vil fungere d<strong>å</strong>rlig overfor <strong>en</strong><br />
gruppe autonome fagpersoner. Ikke minst er dette tilfellet n<strong>å</strong> disse fagfolk<strong>en</strong>e i<br />
utgangspunktet tror at det bak glansbildet av <strong>en</strong> visjon eg<strong>en</strong>tlige gjemmer seg <strong>en</strong> ann<strong>en</strong><br />
visjon som f. eks. ”Et tilbud som er godt nok”.<br />
Jeg tror leger som leder leger b<strong>å</strong>de har spesielle muligheter m<strong>en</strong> ogs<strong>å</strong> utfordringer. Bred<br />
erfaring og kunnskap fra organisasjon<strong>en</strong>s kjernevirksomhet er et godt utgangspunkt.<br />
Forst<strong>å</strong>else av og troverdighet hos legegrupp<strong>en</strong> <strong>en</strong> ann<strong>en</strong>. Problemet kan være at <strong>en</strong><br />
legeleder, som rekrutteres fra et legekollegium, mister sitt nettverk lokalt og er helt<br />
avh<strong>en</strong>gig av <strong>en</strong> funger<strong>en</strong>de ledergruppe som støtte. Forv<strong>en</strong>ting<strong>en</strong>e til at legeleder<strong>en</strong> vil tale<br />
leg<strong>en</strong>es sak er ogs<strong>å</strong> stor (”fagfor<strong>en</strong>ingsledelse”) og nærhet til legemiljøet gjør at det kan bli<br />
vanskelig, og personlig belast<strong>en</strong>de, <strong>å</strong> være lojal overfor overordnede strategier som g<strong>å</strong>r p<strong>å</strong><br />
tvers av legegrupp<strong>en</strong>s syn. For min eg<strong>en</strong> del vil ogs<strong>å</strong> <strong>en</strong> forst<strong>å</strong>else for leg<strong>en</strong>es<br />
arbeidssituasjon gjøre at jeg skjermer dem for oppgaver og forpliktelser det er helt<br />
nødv<strong>en</strong>dig at de deltar i og at jeg unnskylder leg<strong>en</strong>s unnfall<strong>en</strong>het i forhold til oppgaver de<br />
ikke prioriterer. Bruk av inc<strong>en</strong>tiver i forhold til de leg<strong>en</strong>e som tar p<strong>å</strong> seg helhetsansvar kan<br />
ogs<strong>å</strong> møte motstand da det i legegrupp<strong>en</strong> ofte vil vektlegges andre m<strong>å</strong>l og oppgaver.<br />
For meg vil det fremover være viktig <strong>å</strong> for<strong>en</strong>e det som kan kalles ledelses- og <strong>en</strong> faglogikk.<br />
Selv flere <strong>å</strong>r etter helsereform<strong>en</strong> lever fortsatt ledelse og fag separate liv. Fagpersoner som<br />
leder avdelinger/klinikker, og som st<strong>å</strong>r midt i skjæringspunktet, er i <strong>en</strong> særstilling som<br />
pot<strong>en</strong>sielle rollefigurer for ledere som evner <strong>å</strong> for<strong>en</strong>e dette. Det er <strong>en</strong> betydelig utfordring <strong>å</strong><br />
f<strong>å</strong> sterke fagpersoner, ikke minst leger, med p<strong>å</strong> <strong>en</strong> slik <strong>en</strong>dring og b<strong>å</strong>de ”pisk og gulrot” m<strong>å</strong><br />
brukes. Leger ønsker innflytelse og belønning<strong>en</strong> for <strong>å</strong> <strong>en</strong>gasjere seg i <strong>en</strong> total ledelse vil<br />
være nettopp dette. At no<strong>en</strong> faktisk m<strong>å</strong> ori<strong>en</strong>teres om at deltakelse forv<strong>en</strong>tes og at<br />
alternativet kan være <strong>å</strong> se seg om etter <strong>en</strong> ann<strong>en</strong> jobb er mulig m<strong>en</strong> i d<strong>en</strong> reelle mangel <strong>en</strong><br />
del sykehus har p<strong>å</strong> spesialister m<strong>å</strong> valget av <strong>en</strong> slik konfrontasjonslinje være dette siste <strong>en</strong><br />
bruker.<br />
Litteraturliste<br />
Øyvind Martins<strong>en</strong> (2004). Perspektiver p<strong>å</strong> ledelse. Gyld<strong>en</strong>dal akademisk<br />
Horton, Richard. Medicine: the proserity of virtue. Lancet 2005;366: 1986-7.<br />
Willy Haukedal (2000). Ledelse og kunnskapsarbeid.Motivering av autonome<br />
medarbeidere. S55-77 i S Einars<strong>en</strong> og A Skogstad (red.).Det gode arbeidsmiljø.<br />
Fagbokforlaget<br />
Bjørvik, Kjell Inge & Haukedal, Willy (2001): Arbeids- og lederpsykologi. (6.utgave).<br />
Oslo :<br />
Cappel<strong>en</strong> Akademiske Forlag AS.<br />
23
Skogstad A og Einars<strong>en</strong> S (2004). Effektiv ledelse: <strong>en</strong> gj<strong>en</strong>nomgang av det 20. <strong>å</strong>rhundres<br />
viktigste perspektiver. S 15-38 i Skogstad A og Einars<strong>en</strong> S (red.). Ledelse p<strong>å</strong> godt og<br />
vondt. Berg<strong>en</strong> :Fagbokforlaget.<br />
Mintzberg H: Covert leadership: notes on managing professionals- knowledge workers<br />
respond to inspiration, not supervision. Harvard Business Review. Nov/dec 1998.<br />
Anne Mette Schultz Jørg<strong>en</strong>s<strong>en</strong> ” Kunst<strong>en</strong> Å styre <strong>en</strong> primadonna”, DJØF-bladet nr 4 2003,<br />
Tom Colbjørns<strong>en</strong>. Fleksibilitet og forutsigbarhet. Universitetsforlaget. 2003.<br />
Yukl, G. (2006) Leadership in organizations (6th. Edt) New Jersey: Pearson/Pr<strong>en</strong>tice Hall.<br />
Sør<strong>en</strong>s<strong>en</strong> M, Graff- Ivers<strong>en</strong> S, Haugstvedt K-T, Enger-Karls<strong>en</strong> T, Narum IG og Nybø A.<br />
“Empowerm<strong>en</strong>t i helsefremm<strong>en</strong>de arbeid. Tidsskr Nor Legefor<strong>en</strong> 2002;122: 2379-83.<br />
Janus k, Amelung VE, Gaitanides M, Schwartz FW. German physicians „on strike“-<br />
Shedding light on the roots of physicians dissatisfaction. Health Policy (M<strong>å</strong> finne full ref,<br />
E publisert i forkant av publikasjon)<br />
The transformational leader” Noel M. Tichy og Mary Anne Devanna, John Wiley & Sons,<br />
1990<br />
Nord öl 2006 i Berg<strong>en</strong>. Overleg<strong>en</strong> 2006 nr 1 s 20<br />
Innspill til HOD fra <strong>en</strong> gruppe ledet av Odd Søreide. Kvalitet i helset<strong>en</strong>esta.Forst<strong>å</strong>ing og<br />
rammeverk. Notat til <strong>Helse</strong>- og omsorgsdepartem<strong>en</strong>tet. Januar 2006<br />
Bastøe,P.E., Dahl K., Lars<strong>en</strong> E. ,Organisasjoner I utvikling og <strong>en</strong>dring.<br />
Gyld<strong>en</strong>dal Akademisk 2002.<br />
Bang H., Organisasjonskultur. Tano Ascehoug 1995<br />
Klemsdal L., D<strong>en</strong> intuitive organisasjon<strong>en</strong>. Gyld<strong>en</strong>dal Akademisk.2006<br />
24