UTDRAG FRA STYREPROTOKOLL I NBCK 16. AUGUST KL. 19.00

UTDRAG FRA STYREPROTOKOLL I NBCK 16. AUGUST KL. 19.00
møtet ble avholdt på Skype
Tilstede: Inger Ronander, Hilde M Didriksen, Målfrid Andersen, Janet Longberg, Heidi Steine
SAK 1 KASSERERS RAPPORT/REGNSKAPSRAPPORT FRA MOROKULIEN
Kasserer var ikke til stede på møtet og rapport blir avgitt ved neste styremøte.
Regnskapsrapport fra Spesialutstillingen på Morokulien er ikke klart da Utstillingskomiteen ikke har avholdt sitt evalueringsmøte
grunnet ferieavvikling. Evalueringsmøte vil finne sted 4. september.
SAK 2 PERSONSAK
SAK 3 EVALUERING AV SPESIALEN
Det midlertidige referatet fra Utstillingskomiteen ble gjennomgått, og styret konkluderte med at arrangementet ser ut til å ha
gått knirkefritt og har vært svært vellykket.
Et enstemmig styre gikk inn for å åpne et tvillingkort eller en egen konto for lignende arrangement og for Salgsboden. Styret ser
det urimelige i at man skal måtte blande private og klubbens midler på egen konto. Et enstemmig styre går inn for dette, men
overlater til kasserer å avgjøre hvilken løsning som blir enklest for denne.
SAK 4 ARBEIDSGRUPPE FOR OPPDRETTERKONFERANSE/DOMMERKONFERANSE
Arbeidsgruppen består nå av følgende personer:
Inger Ronander, Janet Longberg, Ingjerd van Bruggen, Line Haugen og Hilde M Didriksen
Inger Ronander kaller gruppen inn til første møte i løpet av kort tid.
Styret ønsker at OPPDRETTERKONFERANSEN skal finne sted samme helg som NKK LILLESTRØM, og at DOMMERKONFERANSEN
holdes til januar/februar. Styret føler at det er svært viktig at alle interesserte, oppdrettere og andre får mulighet til å være med
på arbeidet mot DOMMERKONFERANSEN, slik at vi samlet går inn for en enhetlig linje.
SAK 5 ARBEIDSFORDELING OG ARBEIDSRUTINER/MØTEPLAN
MØTEPLAN
Et enstemmig styre gikk inn for å avholde styremøter fast hver 14. dag for på denne måten å kunne imøtekomme innkomne saker
på en rask, effektiv og ryddig måte.
Oversikt over dato for styremøter vil bli offentliggjort på klubbens webside, og saker som ønskes tatt opp til behandling skal være
styret i hende to virkedager før styremøtet. Første møte blir 29. august 2012.
Styret har en stor arbeidsbyrde dette året og trenger mye tid samlet for å få rapportert, gjennomgått og sluttført
arbeidsoppgaver fortløpende.
ARBEIDSFORDELING/ARBEIDSRUTINER
Klubbens postadresse blir endret hos NKK til å være sekretærens. Dette for størsteparten av post som kommer til styret i
særdeleshet dreier seg om post som skal direkte til arkivering. Posten vil bli behandlet på samme måte som tidligere.
Styret anser å ha en svært god informasjonsflyt mellom møtene, alle er fornøyd med formen for kommunikasjon,
og ser ingen grunn til å endre på sine rutinene.
SAK 6 RETNINGSLINJER FOR ULIKE AKTIVITETER
Det vil bli nedfelt retningslinjer på flere ulike felt, spesielt i forhold til et par faktiske forhold rundt klubbens årlige Spesialutstilling
og arrangementer avholdt av NBCK.
Retningslinjer for følgende saker vil nedfelles frem til neste styremøte:
SALG AV VARER PÅ KLUBBENS ARRANGEMENT/SPESIALUTSTILLING
50% FOR PÅMELDING AV 3. HUND PÅ SPESIALUTSTILLING
Så fort alle retingslinjene er klare vil disse bli offentliggjort på klubbens webside.
SAK 7 NBCK PÅ FACEBOOK
Samtlige tre facebooksider slik de fremstår idag skal enten nedlegges eller bytte navn til
Bearded Collie Østlandet - Bearded Collie Midt-Norge - Bearded Collie Nord-Norge

Gruppene skal ikke lenger ha noen tilknytning til NBCK. Det vil være opp til hver enkelt moderator å avgjøre hvordan, og om de
ønsker å drifte dette i fortsettelsen. Foranledningen for dette var en krass henvendelse fra et medlem/bruker av sidene, hvor
vedkommende poengterer at det tidvis legges ut informasjon som ikke er tilgjengelige for alle, noe som skyldes at enkelte har
blokkert hverandre som privatpersoner.
NBCK vil etablere en orgnisasjonsside på FACEBOOK som vil være åpen for alle. Her kan kun klubben og dens valgte moderatorer
legge ut informasjon fra klubben, og alle står fritt til å legge inn kommentarer. Det vil være moderators jobb å se til at støtende
kommentarer umiddelbart blir fjernet, og at etikk og moral overholdes på siden. Siden vil ikke være åpen som diskusjonsforum,
men er kun ment som en informasjonsside for organisasjonen.
Frem til neste styremøte setter Janet Longberg opp en side, Hilde M Didriksen designer heading - og i oppstarten vil både Inger
Ronander og Janet Longberg fungere som moderatorer for siden.
SAK 8 - MERKEVAREBYGGING
Styret har nedsatt en midlertidig gruppe som ønsker å jobbe aktivt med denne saken. Gruppen består av Inger Ronander, Målfrid
Andersen, Janet Longberg og Hilde M Didriksen. Vi ønsker også gjerne deltagelse utenfor styrets midte og vil lete etter personer
med tilknytning til klubben som har erfaring fra å jobbe med merkevarebygging.
Inger Ronander kaller gruppen inn til første møte med noen dagers varsel.
SAK 9 - VALPEFORMIDLING OG SYNLIGHET
Styret ønsker å gjøre klubbens webside langt mer synlig, og av erfaring vet vi at folk flest leter etter valper på finn.no.Det ble
enstemmig vedtatt å sjekke mulighetene for å ha en kommersiell annonse på finn.no - en annonse som presenterer rasen og
klubben og som også gir en garanti for at klubbens oppdrettere som får tilgang til ’valpeformidlingen’ følger NBCK og NKKs etiske
retningerlinjer for avl og oppdrett.
Frem til neste styremøte tar Janet Longberg jobben med å kartlegge kostnadene og mulighetene.
Inger Ronander kartlegger kostnader og muligheter for kommerisell annonsering på Facebook.
Hilde M Didriksen kommer med forslag/utkast til tekst som skal benyttes.
SAK 10 - UTREGNING AV ÅRETS UTSTILLINGSHUND
Pr idag har vi ingen som har ansvar for å holde orden på utregning av Årets Utstillingshund. Inger Ronander tar tak i saken frem
til neste styremøte.
SAK 11 - JOBBEN SOM DISTRIKTSKOORDINATOR
Inger Ronander tar tak i saken frem til neste styremøte.
SAK 12 - TRONDHEIM HUNDEFESTIVAL
Inger Ronander har gjentatte ganger vært i kontakt med styret i Trondheim Hundefestival for å få kartlagt hvordan deres opplegg
forholder seg. Hun har bedt om å få tilsendt en kontrakt slik at vi får kontraktsfestede forhold, og har samtidig bedt om en
bekreftelse på at NBCK skal ha et oversiktlig regnskap fra Festivalen når denne er sluttført.
Det har ikke vært lett å kommunisere med styret i Festivalen og Inger Ronander vil ta kontakt med Åshild Braa Haugen som
tidligere har vært ansvarlig for dette arrangementet, og som også har vært bindeledd mellom Festivalen og NBCK.
SAK 13 - NKK
Som medlemsklubb i NKK har NBCK veldig lite å farte med. Styret føler at man på sikt må kunne ’høye røsten’ litt, slik at vi kan få
NKK til å jobbe hardere bl.a mot slike ting som ’Designerhunder’ - Dyrevern og ikke minst å ivareta de offisielle rasene NKK er satt
til å ivareta. Dette er ment som et lite apropos og vil ikke være en sak på styrets agenda i tiden som kommer, men vi ønsker å
forme et opprop når tiden er moden.
...................
SIDEN SIST STYREMØTE
ARBEIDSGRUPPE FOR GJETING
Det er nedsatt en arbeidsgruppe for gjeting. Gruppen består foreløpig av Venke Eggøy og Synnøve Hanssen. Gruppen har så langt
forespurt SBCs vallningsgruppe om assistanse, og avventer svar fra disse.
Arbeidsområder for gruppen vil i første omgang vedrøre:
- jobbe for å finne områder der vi er velkomne til å gjete
- jobbe for å få arrangert et ’prøve-på-gjeting’ kurs/samling
- jobbe for å få til uoffisiell anleggstest i samarbeid med SBCs vallningsgruppe eller annen egnet representant

KÅRING AV ÅRETS AGILITY-EKVIPAGE
Anette Hamre har påtatt seg, og gjennomført jobben, med å sammenfatte et utregingssystem slik at vi fra og med 01.01.2012
kan kåre Årets Agility-Ekvipage. Det er Anette som har ansvar for å motta og regne ut resultatene, og rapporterer disse direkte til
styret.
- Rammene for utregning vil bli å finne på klubbens webside under AGILITY.
- Hver ekvipage som ønsker å delta i kåringen må selv stå ansvarlig for å sende inn sine resultater.
- Konkurranseåret blir pr kalenderår og vinneren blir presentert på klubbens webside og mer utfyllende i klubbens medlemsblad
RUFF.
KÅRING AV ÅRETS LYDIGHETSHUND
Tone Kristiansen har påtatt seg ansvaret for å komme opp med en utregningsmodell for dette, og så fort den foreligger vil den
offentliggjøres på klubbens webside.
- rammene for utregnings vil bli å finne på klubbens webside under LYDIGHET
- hver ekvipage som ønsker å delta i kåringen må selv stå ansvarlig for å sende inn sine resultater
- konkurranseåret blir pr kalenderår og vinneren blir presentert på klubbens webside og mer utfyllende i
klubbens medlemsblad RUFF.
MEDLEMSREGISTERET
Nina Klemp fortsetter som ansvarlig for medlemsregisteret til klubbens mailingssystem. Dette innebefatter også purringsrutiner
for ubetalte medlemskap. Nina rapporterer direkte til webmaster som har ansvar for at mailingslistene hele tiden holdes
oppdatert.
UTSENDTE NYHETSBREV
Det har i perioden siden sist styremøte gått ut 6 ulike nyhetsbrev. Styret er fornøyd med måten informasjonen enkelt, raskt og
billig kommer ut til medlemmene. Informasjonen fra nyhetsbrevene blir i tillegg lagt ut på
klubbens webside.