Referat fra forældrebestyrelsesmøde - dato:9-1-2013 - Vandpytten

Dagsorden
Emne: Forældrebestyrelsesmøde
Dato: 9-1-2013
Tid: 19.00-21.30
Forbered/
medbring: - de udsendte politikker der skal godkendes
Deltagere: Mette Hindborg Truelsen, Camilla Graves, Christina Lund Boeck, Katja Qwist, Maria Knigge-Olsen, Allan Ravn,
Herdis Kristiansen og Tinna Tidemand
Punkter
O: orientering / D: debat / B:
beslutning
Tid Beslutningsreferat Ansvarlig
Godkendelse af dagsorden O/D 19-19.10 Godkendt, fremadrettet udsendes en ny skabelon,
hvor dagsorden og referat er et dokument. Referatet
er ligeledes fremadrettet et beslutningsreferat.
Nyt fra ledelsen O/D/B 19.10-20 Den pædagogiske handleplan, læringsmål,
evaluering og dokumentation, skal der arbejdes med
på det kommende personalemøde d. 21.januar
Information fra Institutions Bestyrelsen
O/D/B
Vi er i gang med at udarbejde en voksenorden i
vores vagtplan. Det betyder, at alle medarbejdere,
ved hvilke opgaver, værksteder, ansvarsområder de
har hver dag.
Det er forældrenes ansvar, at der er skiftetøj til
børnene. De skal tjekke, at der er noget, der passer
til årstiden og størrelsen. Vandpytten vil ikke
længere have skiftetøj i huset, og personalet vil
ringe til forældrene hvis der ikke er skiftetøj i
kassen. Der var enighed i FB om at der ikke skal
lånes af hinanden.
Tinna vil lave et udkast til FB med forventninger til
forældrene i Vandpytten, disse bliver fremadrettet
en del af en pjece ”Velkommen til Vandpytten”.
Forældrebestyrelsen foreslår, at der er en ekstra
knage længere nede i børnenes garderobe til jakken.
Så kan de selv hænge den op og har ekstra plads.
Der skal være navn i børnenes tøj, og personalet
skal være gode huske at lægge børnenes tøj på
plads med det samme.
Nyt fra grupperne vil ikke længere være et punkt på
dagsorden til bestyrelsesmødet. Fremover vil dette
være med i de nyhedsbreve, der bliver sendt ud
hver måned.
Politikker godkendes med en repræsentant fra FB
20-20.30 Kompetencematrix er godkendt. Tinna skal stå for
den pædagogiske ledelse, men også det
administrative. Øvrige stillingsbeskrivelser er under
udarbejdelse. Budgettet er endnu ikke godkendt.
Der har været diskuteret en eventuel takststigning i
Vandpytten. Hillerød kommune har haft en
MT og TT
TT i løbet af 1. halvår 2013
TT finder en ”mand” til
opgaven.
MKO/TT

Dagsorden
Øvrige punkter: 20.30-
21.30
Skoleforberedende arbejde O/B
takststigning pr. 1. januar. Forældrebestyrelsen vil
kun godkende en takststigning, hvis der bliver
præsenteret et budget og en handleplan på, hvad
der skal ske i Vandpytten. Forældrebestyrelsen
ønsker at se et regnskab fra sidste år, som kan
sammenlignes med det nye budget. Vi ønsker også
en deadline for budgettet. Der indkaldes evt. til
ekstra møde, hvis noget skal godkendes.
Introduktion til dette er givet til børn født i 2007 +
2008. Vi har kun tre børn, der skal starte i skole, og
derfor tager vi årgang 08 med differentieret i forhold
til deres udvikling. Der laves en procedure for
overlevering af skolebørn i kommunen til næste års
overleveringer, de 3 i indeværende år aftales med
forældrene og pågældende skole.
Der er udarbejdet en beslutning om ”ophold alene
på legepladsen”
Børn fra skolegruppen kan efter aftale(med forældrenes accept) få lov
til at lege alene på legepladsen på et afgrænset område. Der vil være
opsyn hvert 15. minut. Der er altid tale om en individuel vurdering,
men børn under 4 år må aldrig være alene på legepladsen.
Tinna har udarbejdet en skrivelse der vil blive
præsenteret for forældrene til de børn det
fremadrettet vil dreje sig om.
Sukkerpolitik ved fødselsdage D/B I institutionens åbningstid overholder man
Vandpyttens sukkerpolitik.
Årshjul O/B
Rengøring og hygiejne i Vandpytten D/B
Venteliste O/D
Fotografen D/B
FB ønsker at der 3 gange om året er der en
undtagelse.
Dette er for ”påskeharen”, Vandpyttens fødselsdag
og Jul på legepladsen.
Mette skal have tilføjet datoer for 4
bestyrelsesmøder, 1 seminar, cafefredage og møder
for institutionsbestyrelsen.
FB synes ikke der er rent nok i institutionen. Tinna
har bedt Rob om en Rob er blevet bedt om en
rengøringsfrekvens i huset. HUSK at spritte hænder i
garderoben, når I afleverer jeres børn.
Forældrebestyrelsen vil prøve at gøre synlig
opmærksom på dette.
Der er kun 3 børn, der skal starte i skole til sommer,
og vi har rigtig mange søskendebørn, der venter.
Det skal vi finde en løsning på. Ledelsen har møde
mandag d. 14/1 hvor eneste pkt. på dagsordenen er
denne udfordring.
Det er planlagt, at fotografen kommer i maj måned
og tager udendørs billeder af børnene. Herefter
evalueres og afgives ønsker for fremtiden.
Maling O/D Den maling vi har i Vandpytten skulle ifølge
sikkerhedsdatablad og producenten, være den mest
milde maling på markedet. Det er godkendt efter de
danske regler og EU regler. Malingen skal dog altid
være i brug under opsyn, og må ikke indtages i
større mængder(Fantasy Colour).
MT
TT/Forældrebestyrelsen
TT/Ledelsen

Dagsorden
Regnslag O
Er der nogle, der kender til "økologisk" maling er I
meget velkomne til at kontakte producenten, og
videregive oplysninger til Vandpytten. FB ønsker at
lave procedure for krav til fremtidige indkøb af
produkter.
Det er tilladt at bruge regnslag på barnevogne ved
overvågning, da der er risiko for, at børnene kan
kvæles eller vikles ind i dem. Regnslaget skal være
udformet så den passer til barnevognen
Div. fra Forældrebestyrelsen Forældrebestyrelsen skal d. 21-2 deltage i seminar,
med IB.
Ladcykler O
Det er aftalt, at der skal laves en ansvarsfordeling i
forældrebestyrelsen.
Det er forældrebestyrelsen, der afholder fastelavn i
Vandpytten. Det bliver søndag den 24. februar, så
sæt X i kalender.
Der er forældrecafe den sidste fredag i januar
måned.
Valg til FB:
Bestyrelsen skal fremadrettet kun have 4 menige
medlemmer, og 2 suppleanter (der ikke skal deltage
i møderne)
Lederen deltager og en fra personalegruppen
deltager. Da der er tale om en vedtægtsændring, vi
går fra 5 medlemmer til 4, skal denne godkendes i
IB. Tinna finder det dog uhensigtsmæssigt at der
vælges ud fra de gamle vedtægter, da der nu kun
deltager 1 personalerepræsentant. Hver gang
personalet har møder skal disse timer afspadseres
og det påvirker hverdagen.
Til generalforsamlingen er Maria, Katja og Allan på
valg. Da vi hidtil har været for mange i
forældrebestyrelsen, skal der kun vælges to.
Der udarbejdes en opstillingsliste
Der er bestilt 3 ladcykler, som skulle ankomme
medio januar
MT/TT