27.09.2013 Views

Prosjekt i helsevesenet, en krig med gitt utfall?

Prosjekt i helsevesenet, en krig med gitt utfall?

Prosjekt i helsevesenet, en krig med gitt utfall?

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Prosjekt</strong> i <strong>helseves<strong>en</strong>et</strong>, <strong>en</strong><br />

<strong>krig</strong> <strong>med</strong> <strong>gitt</strong> <strong>utfall</strong>?


Rådgiver<br />

kvalitet<br />

OU prosjekt poliklinikk<br />

IKT prosjekter<br />

EPJ <strong>en</strong>hetsleder<br />

(15 pers)<br />

Hvem er jeg?<br />

IKT avdeling<strong>en</strong><br />

<strong>Prosjekt</strong>er vedr<br />

EDI<br />

IT videregå<strong>en</strong>de<br />

Sykepleie<br />

Hjerteovervåkning<strong>en</strong><br />

Implem<strong>en</strong>tering<br />

PAS


Einstein<br />

Freud<br />

Hvorfor blir det <strong>krig</strong> ?<br />

M<strong>en</strong>nesket er i besittelse av to<br />

ekvival<strong>en</strong>te drifter<br />

•erosdrift<strong>en</strong>, d<strong>en</strong> "konstruktive",<br />

•som balanseres av d<strong>en</strong> mer<br />

"destruktive” aggresjonsdrift<strong>en</strong>.<br />

Vårt behov for å drepe er altså<br />

grunnlegg<strong>en</strong>de forankret i<br />

m<strong>en</strong>neskets psyke.<br />

Brevveksling mellom A .Einstein og S. Freud<br />

h<strong>en</strong>tet fra bok<strong>en</strong> hvorfor <strong>krig</strong>?


Hvorfor blir det <strong>krig</strong>?<br />

Tradisjonelt bunnet <strong>krig</strong>er mest i<br />

kamp om territorier.<br />

I dag står d<strong>en</strong>ne kamp<strong>en</strong> mer om<br />

ressurser <strong>en</strong>n om territorier.<br />

Krig og fred, Norsk Folkehjelp<br />

Laila Arntz<strong>en</strong>


Hvem er din motstander?<br />

Hva er det du invaderer?<br />

Hvorfor forsvarer de seg? H<strong>en</strong>sikt<strong>en</strong> er jo<br />

god!<br />

Hvorfor taper vi <strong>krig</strong><strong>en</strong>?


Don quishot Alonso Quijano<br />

Reiser ut på ev<strong>en</strong>tyr og sloss for <strong>en</strong><br />

god sak og følger de gyllne<br />

ridderregler!<br />

Konfronteres <strong>med</strong> kontrast<strong>en</strong> mellom<br />

idealet og virkelighet<strong>en</strong>.<br />

H<strong>en</strong>sikt<strong>en</strong> er god m<strong>en</strong> rustning<strong>en</strong> er<br />

rust<strong>en</strong>,<br />

Hest<strong>en</strong> er et slit<strong>en</strong>t gammelt åk<br />

og d<strong>en</strong> stolte væpner er <strong>en</strong> v<strong>en</strong>n og<br />

nabo.


Hvordan utvikler vi <strong>helseves<strong>en</strong>et</strong>?<br />

Gjør vi det <strong>med</strong> <strong>en</strong> samlet kraft mot et klart<br />

mål der vi utnytte de ressurs<strong>en</strong>e vi har i<br />

egne rekker?<br />

Eller gjør vi det som mikroorganismer<br />

som går til <strong>krig</strong> på <strong>en</strong> stor kropp?


Og <strong>helseves<strong>en</strong>et</strong> er fullt av antistoffer mot<br />

prosjekter<br />

Hva er et antistoff?<br />

Antistoff<strong>en</strong>e kan ikke direkte ødelegge<br />

mikroorganismer eller andre frem<strong>med</strong>e<br />

substanser, m<strong>en</strong> "avmerke" mikrorganismer slik<br />

at spesielle dreperceller (makrofag<strong>en</strong>e) kan ta<br />

dem!<br />

Naturfag.no


Hva var mitt prosjekt?<br />

Skulle innføre DIPS operasjonsplanlegging<br />

og fikk beskjed om:<br />

–at dette er lett!<br />

–det blir ikke noe stort prosjekt!<br />

–det er ing<strong>en</strong> motstand!<br />

–du vil bli tatt godt i mot!<br />

–alle avdelingssjef<strong>en</strong>e er <strong>med</strong> deg!


Og vi fulgte læreboka!<br />

Standard prosjektledelse<br />

Styringsgruppe <strong>med</strong> klar myndighet<br />

Et klart mandat<br />

Godt <strong>med</strong> ressurser<br />

Grundig forprosjekt<br />

Profesjonell hjelp fra A-2<br />

Misunnelsesverdig!


M<strong>en</strong> hva gikk galt?


Hva var ’eg<strong>en</strong>tlig’ prosjektet mitt?<br />

å <strong>en</strong>dre kirurg<strong>en</strong>es adferd for å produsere<br />

i h<strong>en</strong>hold til produksjonsmålet på<br />

sykehusets kirurgisk avdeling ?<br />

å effektivisere sykehusets<br />

p<strong>en</strong>gemaskin?


No<strong>en</strong> var for prosjektet,<br />

m<strong>en</strong>s andre var helt klart i mot!


Hvem var d<strong>en</strong> store<br />

Bukk<strong>en</strong> Bruse?<br />

Hvem hadde vi <strong>med</strong> oss?<br />

– d<strong>en</strong> minste eller største<br />

Hvem hadde vi i mot oss?<br />

– d<strong>en</strong> minste eller største


Når de store bukk<strong>en</strong>e kommer<br />

skal du passe deg!<br />

<strong>Prosjekt</strong>et (trollet) ble stanget<br />

ned (nest<strong>en</strong>)<br />

Forsvaret var for sterkt og vi<br />

ble tvunget til retrett –<br />

motstander<strong>en</strong> var sterkere<br />

<strong>en</strong>n vi trodde og<br />

styringsgrupp<strong>en</strong> hadde ikke<br />

tilstrekkelig styrke


Hvem allierte vi oss <strong>med</strong><br />

for å overleve når det blåste?<br />

”Mamma<strong>en</strong>e og <strong>en</strong>hetsledere” i<br />

avdeling<strong>en</strong>e<br />

– etterstrever harmoni for alle og vil alle<br />

vel – har ing<strong>en</strong> eg<strong>en</strong> ag<strong>en</strong>da<br />

– fyrtårn som står opp for deg også når<br />

du ikke er til stede og når det blåser


M<strong>en</strong> hvordan fikk vi et konstruktivt<br />

<strong>utfall</strong>?<br />

Selv om prosjektet ble vingeklippet fikk vi<br />

anledning til å fortsette på deres ar<strong>en</strong>a<br />

dvs. i 3-møt<strong>en</strong>e og vi ble ikke l<strong>en</strong>ger<br />

sett på som frem<strong>med</strong>legemer.<br />

Vi fant no<strong>en</strong> gevinster (mål) for de store<br />

bukk<strong>en</strong>e<br />

”Avslutte programmet inn<strong>en</strong> 15.30”<br />

”Klokking av operasjoner”<br />

”Letter å få oversikt for kirurg”


Hva har vi lært?<br />

Vi har hatt et prosjekt som ble stanget ned, m<strong>en</strong> som<br />

har gått videre fordi vi har fått innpass i miljøet<br />

Erkj<strong>en</strong>n at ditt prosjektet er et frem<strong>med</strong>legeme<br />

IT-prosjekter i <strong>helseves<strong>en</strong>et</strong> har små ressurser og<br />

møter sterke forsvarsmekanismer


Hvordan skal vi lykkes i <strong>helseves<strong>en</strong>et</strong>?<br />

Helsepolitiske mål må transformeres til mål<br />

som gir gj<strong>en</strong>klang hos d<strong>en</strong> store bukk<strong>en</strong> bruse.<br />

Dette må gjøres gang på gang og tilpasses<br />

hver <strong>en</strong>kelt situasjon for å opprettholde<br />

<strong>en</strong>gasjem<strong>en</strong>t hele vei<strong>en</strong> til mål!


Hva er et vellykket prosjekt?<br />

Om opprinnelige mål ikke<br />

nås fullt og helt, er det<br />

alltid et nederlag?


Råd til deg som prosjektleder<br />

Forstå miljøet du kjører prosjektet i<br />

T<strong>en</strong>k langsiktig og ambisiøst og operer<br />

kortsiktig.<br />

Involver og informer de ansatte og få de store<br />

”bukk<strong>en</strong>e bruse” <strong>med</strong> deg.<br />

Sørg for å ha muligheter for justeringer i<br />

prosjektet


Råd til deg som prosjektleder<br />

Synliggjør at du vil godt !<br />

Tilpasse deg kultur<strong>en</strong> du skal jobbe <strong>med</strong><br />

Forberede deg for innv<strong>en</strong>dinger - det kan<br />

komme innv<strong>en</strong>dninger du ikke t<strong>en</strong>kt på,<br />

utnytte dem så l<strong>en</strong>ge de fører prosjektet<br />

fremover!<br />

Bestikkelser fungere – Kaffe & kake fungerer<br />

alltid!


Takk for oppmerksomhet<strong>en</strong><br />

Magnus Weiby

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!