Vedlagt følger kontrakt og reglement for leie av lokaler i TØNSBERG ...
Vedlagt følger kontrakt og reglement for leie av lokaler i TØNSBERG ...
Vedlagt følger kontrakt og reglement for leie av lokaler i TØNSBERG ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Vedlagt</strong> <strong>følger</strong> <strong>kontrakt</strong> <strong>og</strong> <strong>reglement</strong> <strong>for</strong> <strong>leie</strong> <strong>av</strong> <strong>lokaler</strong> i <strong>TØNSBERG</strong> OG NØTTERØY<br />
BIBLIOTEK i to eksemplarer.<br />
Vi ber om at alle relevante opplysninger fylles inn i <strong>kontrakt</strong>en <strong>og</strong> at det ene eksemplaret returneres<br />
biblioteket i undertegnet stand senest 3 uker før arrangementet finner sted.<br />
Vennlig hilsen<br />
Aslak Larsen<br />
Tlf. 33354941<br />
arr@tnb.no
KONTRAKT<br />
FOR LEIE AV LOKALER I <strong>TØNSBERG</strong> OG NØTTERØY BIBLIOTEK<br />
Ett eksemplar <strong>av</strong> <strong>kontrakt</strong>en returneres biblioteket i undertegnet stand senest 3 uker før<br />
arrangementet finner sted. Hvis ekstern bruker likevel ikke ønsker å <strong>leie</strong> lokalet, etter at <strong>kontrakt</strong>en<br />
er tilbakesendt, må <strong>av</strong>bestillingen skje minst 14 dager før arrangementet. Om ikke <strong>av</strong>bestillingen<br />
blir sendt i rett tid kan biblioteket kreve kr. 400,- som vederlag <strong>for</strong> brudd på <strong>av</strong>talen.<br />
Ekstern bruker bekrefter, ved å underskrive denne <strong>kontrakt</strong>en, å ha lest <strong>og</strong> <strong>for</strong>plikter seg til å<br />
overholde <strong>reglement</strong>et <strong>for</strong> <strong>leie</strong> <strong>av</strong> Tønsberg <strong>og</strong> Nøtterøy biblioteks <strong>lokaler</strong> <strong>og</strong> ellers rette seg etter<br />
anvisninger fra ansvarlig bibliotekansatt. Utdrag <strong>av</strong> <strong>reglement</strong>et vedrørende ekstern <strong>leie</strong>taker<br />
vedlegges <strong>kontrakt</strong>en.<br />
Arrangøren er selv ansvarlig <strong>for</strong> Tono-<strong>av</strong>gifter som påløper ved eventuelle musikkarrangementer,<br />
samt rapportering til Tono.<br />
Kostnader<br />
Minstepris ut<strong>leie</strong> kr 1500,- Mandag - Fredag<br />
Minstepris ut<strong>leie</strong> kr 2000,- Lørdag – Søndag inkl.:<br />
a) 3 timer <strong>for</strong> bibliotekansatt til <strong>for</strong>beredelse, arrangementstid <strong>og</strong> nedrigging<br />
b) Vi ber om at arrangementet starter senest 19.30<br />
For arrangementer som varer utover 3 timer, inklusive <strong>for</strong>beredelser - nedrigging, faktureres kr<br />
500,- pr. påbegynt time.<br />
Teknisk utstyr som ønsket benyttet (kryss <strong>av</strong>):<br />
Lydanlegg: _____ Antall mikrofoner: ______ Antall mygger: ______<br />
Videokanon/projektor _____<br />
Opplysninger om arrangementet:<br />
Pr<strong>og</strong>ram - event. tittel på <strong>for</strong>edrag: ______________________________________________<br />
Dato: __________ Begynner kl. ____________ Slutter kl. ___________<br />
Forventet antall publikum: ____________ Inngangspenger kr.: __________<br />
Eventuelle andre opplysninger:<br />
Organisasjonsnummer/eller fødselsnummer til faktura:_________________________(viktig!)<br />
N<strong>av</strong>n:___________________________<br />
Adresse:________________________________<br />
Postnr:_______ Sted:___________________________<br />
Kryss <strong>av</strong>:<br />
Faktura :giro …………. Faktura:e-post…………………………………...<br />
Dato / Underskrift: _______________________ ___________________________<br />
Leietaker Tønsberg <strong>og</strong> Nøtterøy bibliotek<br />
arr@tnb.no
Reglement <strong>for</strong> ut<strong>leie</strong> <strong>av</strong> bibliotek<strong>lokaler</strong><br />
Vedtatt <strong>av</strong> Bibliotekstyret 8. september 2009. Erstatter <strong>reglement</strong> <strong>av</strong> 8. desember 1992.<br />
1. Reglementet omfatter:<br />
a. Ut<strong>leie</strong> <strong>av</strong> bibliotekets underetasje til ekstern arrangør<br />
b. Utlån <strong>av</strong> utstillingsarealer til ekstern utstiller<br />
2. Eksterne arrangementer <strong>og</strong> utstillinger skal være i overensstemmelse med bibliotekets<br />
målsetting om å tilby kunnskap <strong>og</strong> in<strong>for</strong>masjon, kulturelle opplevelser <strong>og</strong> rekreasjon<br />
3. Henvendelser om nevnte arrangementer <strong>og</strong> utstillinger rettes til Tønsberg <strong>og</strong> Nøtterøy<br />
bibliotek. Ut<strong>leie</strong> <strong>og</strong> utlån er <strong>av</strong>talt når <strong>kontrakt</strong> er undertegnet <strong>og</strong> returnert til biblioteket.<br />
4. Arrangementer <strong>og</strong> møter<br />
a. Ut<strong>leie</strong> skjer utenom bibliotekets åpningstid<br />
b. Ut<strong>leie</strong> faktureres etter vedtatte takster <strong>for</strong> ut<strong>leie</strong>. Bibliotekstyret fastsetter takstene.<br />
c. Ekstern arrangør er ansvarlig <strong>for</strong> alle markedsførings- <strong>og</strong> kunngjøringstiltak, samt<br />
kostnader knyttet til dette<br />
d. Ekstern arrangør har tillatelse til å ta inngangspenger. Arrangør <strong>for</strong>plikter seg til å<br />
gjennomføre dette innen<strong>for</strong> lov- <strong>og</strong> regelverk generelt <strong>og</strong> til å innhente nødvendige<br />
tillatelser. Arrangør må selv innkreve inngangspengene.<br />
e. Biblioteket stiller med teknisk ansvarlig under arrangementet. Spesielle behov <strong>for</strong><br />
teknisk tilrettelegging <strong>av</strong>tales på <strong>for</strong>hånd.<br />
5. Utstillinger<br />
a. Utlån <strong>av</strong> utstillingsarealet er gratis<br />
b. Utstiller må selv besørge oppsett <strong>og</strong> fjerning <strong>av</strong> utstillingsmaterialet<br />
c. Spesielle behov <strong>for</strong> teknisk tilrettelegging <strong>av</strong>tales i godt tid med bibliotekets<br />
kontaktperson<br />
d. Materialet stilles ut på eget ansvar. Biblioteket har ikke erstatningsansvar <strong>for</strong> det<br />
utstilte materialet<br />
e. Utstiller må selv sørge <strong>for</strong> eventuell <strong>for</strong>sikring <strong>av</strong> gjenstander<br />
f. Utstiller må besørge nødvendig vakthold i utstillingene<br />
g. Utstillinger kan normalt ha en varighet på maksimum 3 uker.<br />
h. Utstiller er ansvarlig <strong>for</strong> kunngjørings- <strong>og</strong> markedsføringstiltak <strong>og</strong> kostnader knyttet<br />
til dette.<br />
6. Salg <strong>av</strong> publikasjoner<br />
a. Fra bibliotekets side gis en generell tillatelse til å selge publikasjoner, tegninger,<br />
malerier, lodd <strong>og</strong> annet materiell som naturlig hører med til arrangementet eller<br />
utstillingen.<br />
b. Arrangør må selv <strong>for</strong>sikre seg om at salg <strong>for</strong>egår i lovlige <strong>for</strong>mer <strong>og</strong> at nødvendige<br />
tillatelser fra myndigheter er innhentet<br />
c. Underskriftslister <strong>og</strong> medlemsverving i tilknytning til arrangement er tillatt<br />
d. Loddsalg <strong>og</strong> annet salg, samt underskriftslister som ikke kommer inn under pkt 6a<br />
<strong>og</strong> 6c er ikke tillatt<br />
7. Servering<br />
a. Servering <strong>av</strong> alkoholholdig drikke er ikke tillatt i bibliotekets <strong>lokaler</strong><br />
8. Plakater <strong>og</strong> brosjyremateriell<br />
a. Plakater kan henges opp på bibliotekets oppslagst<strong>av</strong>ler i 1. etg. Henvendelse<br />
skrankepersonalet<br />
b.<br />
c. Brosjyremateriell kan legges ut på bord i tilknytning til oppslagst<strong>av</strong>lene i 1. etg.<br />
Henvendelse skrankepersonalet
KONTRAKT<br />
FOR LEIE AV LOKALER I <strong>TØNSBERG</strong> OG NØTTERØY BIBLIOTEK<br />
Ett eksemplar <strong>av</strong> <strong>kontrakt</strong>en returneres biblioteket i undertegnet stand senest 3 uker før<br />
arrangementet finner sted. Hvis ekstern bruker likevel ikke ønsker å <strong>leie</strong> lokalet, etter at <strong>kontrakt</strong>en<br />
er tilbakesendt, må <strong>av</strong>bestillingen skje minst 14 dager før arrangementet. Om ikke <strong>av</strong>bestillingen<br />
blir sendt i rett tid kan biblioteket kreve kr. 400,- som vederlag <strong>for</strong> brudd på <strong>av</strong>talen.<br />
Ekstern bruker bekrefter, ved å underskrive denne <strong>kontrakt</strong>en, å ha lest <strong>og</strong> <strong>for</strong>plikter seg til å<br />
overholde <strong>reglement</strong>et <strong>for</strong> <strong>leie</strong> <strong>av</strong> Tønsberg <strong>og</strong> Nøtterøy biblioteks <strong>lokaler</strong> <strong>og</strong> ellers rette seg etter<br />
anvisninger fra ansvarlig bibliotekansatt. Utdrag <strong>av</strong> <strong>reglement</strong>et vedrørende ekstern <strong>leie</strong>taker<br />
vedlegges <strong>kontrakt</strong>en.<br />
Arrangøren er selv ansvarlig <strong>for</strong> Tono-<strong>av</strong>gifter som påløper ved eventuelle musikkarrangementer,<br />
samt rapportering til Tono.<br />
Kostnader<br />
Minstepris ut<strong>leie</strong> kr 1500,- Mandag - Fredag<br />
Minstepris ut<strong>leie</strong> kr 2000,- Lørdag – Søndag inkl.:<br />
a) 3 timer <strong>for</strong> bibliotekansatt til <strong>for</strong>beredelse, arrangementstid <strong>og</strong> nedrigging<br />
b) Vi ber om at arrangementet starter senest 19.30<br />
For arrangementer som varer utover 3 timer, inklusive <strong>for</strong>beredelser - nedrigging, faktureres kr<br />
500,- pr. påbegynt time.<br />
Teknisk utstyr som ønsket benyttet (kryss <strong>av</strong>):<br />
Lydanlegg: _____ Antall mikrofoner: ______ Antall mygger: ______<br />
Ant.trådløse mikrofoner:_____ Videokanon/projektor _____<br />
Opplysninger om arrangementet:<br />
Pr<strong>og</strong>ram - event. tittel på <strong>for</strong>edrag: ______________________________________________<br />
Dato: __________ Begynner kl. ____________ Slutter kl. ___________<br />
Forventet antall publikum: ____________ Inngangspenger kr.: __________<br />
Eventuelle andre opplysninger:<br />
Organisasjonsnummer/eller fødselsnummer til faktura:_______________(viktig!)<br />
N<strong>av</strong>n:___________________________<br />
Adresse:________________________________<br />
Postnr:_______ Sted:___________________________<br />
Kryss <strong>av</strong>:<br />
Faktura :giro …………. Faktura:e-post…………………………………...<br />
Dato / Underskrift: _______________________ ___________________________<br />
Leietaker Tønsberg <strong>og</strong> Nøtterøy bibliotek<br />
arr@tnb.no
Change language