REFERAT FRA STYREMØTE - Tjøme Næringsforening

Tjøme Næringsforening Tjøme 11.03. 2010
Møtested: Eidene Røde Kors Senter
Dato: 10.03.2010
Kl: 18.00 – 20.10
REFERAT FRA STYREMØTE
Til stede: Gunnar Lehne, Arild Einang, Roar Jonassen, Petter Johansen, Cecilie Voss, Geir Evjen
Forfall: Kristian Medhus, Kai Matanen, Tor Lie, Ove Salvesen
Sak 06/10 Godkjenning av møtereferat av 19.01. 2010
Referatet ble tatt til etterretning. Det ble bemerket at utsending av agendaen for
styremøtene må sendes ut minimum 1 uke, før styremøtene. Leder har ansvaret
for dette.
Sak 07/10 Godkjenning av årsmøteprotokoll / evaluering av årsmøte
Styret tok selvkritikk for en noe diffus gjennomføring av årsmøtet samt
gjennomføring av valg prosessen. Erfaringene legges til grunn for planlegging
av det neste årsmøtet.
Avviklingen og bespisningen etter årsmøtet har resultert i noen
tilbakemeldinger både skriftlig og muntlig. Styret besluttet å gi en
tilbakemelding til Engø Gård skriftlig, med innspillene som bakgrunn.
Sekretæren besørger dette.
Styret diskuterte de nylige vedtatte summene for medlemskap, disse har i en
årrekke vært uforandret. Konsekvensen ved å redusere medlemsavgiften ble
diskutert samt konsekvensen ved dette. Man konkluderte med at det ikke var
tungtveiende grunner for og endre på dagens nivå.
Sekretæren gjennomarbeider et forslag til revidering av foreningens regler.
Dette legges frem for styre i møte 5 mai.

Sak 08/10 Innkomne skriv / forslag til styret:
Tømrer Tormod Bjørndalen har gitt en tilbakemelding på hvordan han vurderer
at kategoriseringen i bransjeregisteret bør fremstå. Innspillet ble diskutert og
fikk full tilslutning i styret. Sekretæren besørger at dette blir fulgt opp.
Øvrige innspill var relatert til årsmøte, vedr mat og servering.
Et medlem har meldt seg ut av foreningen, og et nytt medlem er kommet til
siste måneden.
Sak 09/10 Status bransjeregister / fremdrift og distribusjon
Registeret har gjennomgått omfattende oppdatering i forkant samt i kjølevannet
av årsmøte. Innkallingen har i år er foregått elektronisk, for første gang.
Det ble bestemt at trykkingen av årets bransjeregister skal skje så snart som
mulig, grunnlaget for dette oversendes til Kasserer av sekretæren, så snart de
siste endringene er gjort. Distribusjon skal skje i 4500 ex, innen 1 juni. Design
på omslaget utarbeides av kasserer og styremedlem Cecilie Voss.
Sak 10/10 Konstituering av styret /rollefordeling
Styret valgte Ove Salvesen enstemmig, som ny nestformann. Han ble også
tildelt ansvaret for og planlegge medlemsmøte og agenda til høsten tidsfestet til
oktober måned.
Styret valgte så 5 medlemmer til Næringsforum: Gunnar Lehne, Ove Salvesen,
Cecilie Voss, Arild Einang, Tor Lie. Som vara ble Petter Johansen og Kai
Matanen valgt.
Sak 11/10 Eventuelt:
Gunnar Lehne fremmer forslag til vedtak for budsjett i næringsforum
Styret diskuterte fordelene ved å kraftsamle foreningens energi om færre saker,
samt det og finne god flagg saker foreningen kan samles om i tiden fremover.
Det ble diskutert bruk av nye media kanaler som diskusjonsforum samt,
kanaler for innspill. Cecilie og Roar fikk mandat for et prøveprosjekt via en
facebook gruppe, for dette formålet
Cecilie Voss tok opp behovet for en oppgradering av designet på
bransjeregisteret samt logoen til foreningen. Pga at møtet gikk mot slutten av
bestemt tidsramme, fikk ikke denne diskusjonen noen konklusjon. Saken
videreføres til neste styremøte i mai.
Neste styremøte er berammet til 5 mai kl 18.00 På Rica Havna Hotel møterom 201
Referent: Roar Jonassen