15.10.2013 Views

Tematilsyn i Acta Kapitalforvaltning ASA - Finanstilsynet

Tematilsyn i Acta Kapitalforvaltning ASA - Finanstilsynet

Tematilsyn i Acta Kapitalforvaltning ASA - Finanstilsynet

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Acta</strong> <strong>Kapitalforvaltning</strong> <strong>ASA</strong><br />

Børehaugen 1<br />

4000 STAVANGER<br />

MERKNADER - ENDELIG RAPPORT<br />

1. Innledning<br />

Saksbehandler: Jøran Nygaard<br />

Dir. tlf.: 22 93 98 16<br />

Vår referanse: 08/9537<br />

Deres referanse:<br />

Arkivkode: 454.1<br />

Dato: 11.05.2009<br />

Kredittilsynet gjennomførte tematilsyn i <strong>Acta</strong> <strong>Kapitalforvaltning</strong> <strong>ASA</strong> (AKF) 18. og 19.<br />

september 2008. Under tilsynet ble det ført samtaler med daglig leder Robert Corfield Aakre,<br />

styreleder Simen Mørdre, administrasjonssjef Sveinung Byberg samt advokat Erling Ueland fra<br />

advokatfirmaet Schjødt. I tillegg var daglig leder fra AKFs virksomhet i Danmark (Peter Egholm<br />

Jensen) og Sverige (Jan Kalsson) til stede under innledningen av tilsynet. Fra Kredittilsynet<br />

deltok tilsynsrådgiver Erik V. Pedersen, spesialrådgiver Jøran Nygaard, rådgiver Elisabeth<br />

Barratt Nordlie og seniorrådgiver Tore Waseng.<br />

AKF var under stedlig tilsyn et verdipapirforetak med konsesjon til å yte investeringstjenestene<br />

mottak og formidling av ordre på vegne av kunde i forbindelse med ett eller flere finansielle<br />

instrumenter, utførelse av ordre på vegne av kunder, samt investeringsrådgivning, jf. vphl. § 2-1<br />

første ledd nr. 1, 2, og 5.<br />

I etterkant av det stedlige tilsyn har AKF besluttet å tilbakelevere sin ubenyttede tillatelse til å<br />

yte investeringstjenesten som nevnt i vphl. § 2-1 første ledd nr. 2 (”utførelse av ordre”).<br />

Kredittilsynet kalte tillatelsen til å yte denne investeringstjeneste tilbake i vedtak datert den 28.<br />

november 2008. Kredittilsynet presiserer i denne sammenheng at interne retningslinjer,<br />

instrukser og rutiner eventuelt må oppdateres som følge av ovennevnte, da disse til enhver tid<br />

skal reflektere den faktiske virksomhet.<br />

Virksomheten til AKF består av ordreformidling av investeringsprodukter innenfor de fleste<br />

aktivaklasser.<br />

Foretaket mottok foreløpig rapport etter emnetilsynet ved brev av 10. februar 2009. Foretaket ba<br />

om å få utsatt fristen for å svare Kredittilsynet til den 31. mars 2008, noe som ble innvilget.<br />

Rapporten er avgrenset til overholdelse av krav til god forretningskikk. Tallmaterialet og<br />

stikkprøver av rådgivningen som er analysert er videre avgrenset til den norske virksomheten i<br />

2008. Foretaket har gitt sine kommentarer til rapporten ved brev av 31. mars 2009.<br />

KREDITTILSYNET side 1 av 14<br />

Postadresse: Besøksadresse: Telefon: 22 93 98 00 post@kredittilsynet.no<br />

Postboks 100 Bryn Østensjøveien 43 Telefaks: 22 63 02 26 www.kredittilsynet.no<br />

0611 Oslo 0667 Oslo Org. nr.: 840747972


Det er Kredittilsynets generelle inntrykk at AKF legger stor vekt på de forbedringer i interne<br />

rutiner og kontroll som er initiert det siste året og især etter tidspunktet for inspeksjonen, og at<br />

AKF i mange tilfeller imøtegår de synspunkter som ble fremsatt i den foreløpige rapport nettopp<br />

ved å vise til disse forbedringene.<br />

2. Overholdelse av kravet til god forretningskikk<br />

2.1 Foretakets samlede provisjonsinntekter<br />

2.1.1 Rettslig utgangspunkt<br />

Verdipapirhandelloven § 10-11 første ledd lyder som følger.<br />

(1) Verdipapirforetak skal utøve sin virksomhet i samsvar med god forretningsskikk.<br />

Foretaket skal herunder påse at kundenes interesser og markedets integritet ivaretas på<br />

beste måte, og ellers oppfylle de krav som følger av denne paragrafen, eller av forskrifter<br />

gitt i medhold av denne paragrafen.<br />

Kredittilsynet har i sin praksis lagt til grunn at verdipapirforetaket må ha tilstrekkelig kunnskap<br />

om tilgjengelige produkter til å kunne foreta sammenligninger hva angår risiko, forventet<br />

avkastning, kostnader og likviditet m.v. Denne sammenligningen må foretas i forhold til slike<br />

sentrale målestokker. Foretaket har i kraft av sin rolle som profesjonell mellommann et<br />

selvstendig ansvar for denne vurderingen. Verdipapirforetaket har derfor en undersøkelsesplikt i<br />

forhold til hva som tilbys på markedet, og hvilke produkter som gir de beste betingelser for<br />

kunden.<br />

Det understrekes at produktene kan være sammenlignbare i forhold til de sentrale kriterier som<br />

risiko, forventet avkastning, kostnader og likviditet, selv om produktenes betingelser ikke er helt<br />

identiske.<br />

Det unoterte verdipapirmarkedet er til dels uoversiktlig, og egenskapene til de produkter som<br />

tilbys er særlig for ikke-profesjonelle kunder ofte vanskelig tilgjengelige. Kundene vil derfor<br />

normalt ikke ha den oversikten som er nødvendig for å gjøre kvalifiserte vurderinger med hensyn<br />

til hva som tilbys og produktenes egenskaper. Når kunden benytter et verdipapirforetak til å bistå<br />

med for eksempel investeringsrådgivning, må det derfor kunne forventes at foretaket tar<br />

utgangspunkt i hva kunden vil være best tjent med i forhold til hva som tilbys på markedet av<br />

sammenlignbare produkter. I dette ligger det et rom for skjønn fra verdipapirforetakets side med<br />

hensyn til hvilke finansielle instrumenter foretaket kan anbefale kunden å investere i. Det er ikke<br />

slik at verdipapirforetaket må finne frem til det ene objektivt sett beste produktet. Foretaket må<br />

finne produkter som er tilpasset kundens interesser eller avstå fra å anbefale investeringen.<br />

Kunden må kunne ha tillit til at verdipapirforetaket ivaretar denne vesentlige forutsetningen for å<br />

kunne gi kvalitativt god og profesjonell rådgivning.<br />

2.1.2 Faktum<br />

Kredittilsynet har analysert fordelingen av foretakets samlede provisjonsinntekter fra<br />

produkttyper i 2008 frem til og med 15. august for den norske virksomheten i AKF.<br />

Foretaket har i perioden hatt en netto omsetning av finansielle produkter på NOK 4,36 mrd med<br />

en provisjonsinntekt på NOK 99 mill.<br />

Av total omsetning utgjør to produkttyper, strukturerte produkter og eiendomsinvesteringer, 65<br />

% av all omsetning og 74 % av foretakets totale inntekter i perioden. Dette er produkter som er<br />

initiert av <strong>Acta</strong> konsernet hvor provisjonsinntektene deles mellom AKF og <strong>Acta</strong> Asset<br />

Mangagement <strong>ASA</strong> i henhold til en samarbeidsavtale.<br />

KREDITTILSYNET side 2 av 14


2.1.3 Kredittilsynets vurdering<br />

2.1.3.1 Kredittilsynets vurderinger i foreløpig rapport<br />

Kredittilsynet påpeker i den foreløpige rapporten at en stor andel av formidlede produkter er<br />

initiert av <strong>Acta</strong> konsernet og genererer dermed inntekter til andre deler av <strong>Acta</strong> konsernet i<br />

tillegg til AKF. Det er således i foretakets interesse å formidle slike produkter fremfor<br />

investeringsprodukter fra andre leverandører. Kredittilsynet påpekte videre at dette kan indikere<br />

at AKFs interesser har blitt satt foran kundenes interesser ved valg av investeringsløsninger.<br />

Kredittilsynet ba på denne bakgrunn foretaket sannsynliggjøre at kundens interesse er ivaretatt<br />

ved valg av investeringsløsning.<br />

2.1.3.2 Foretakets anførsler<br />

I forhold til valg av investeringsløsning gjør foretaket gjeldende:<br />

”Når det gjelder hva som bestemmer hvilken investeringsløsning som foreslås for den enkelte<br />

kunde, er det ikke avhengig av hvilke samlede honorarer <strong>Acta</strong> konsernet mottar. Avgjørende er<br />

den informasjonen kunden gir om sin kunnskap, erfaring og finansielle situasjon, sammenholdt<br />

med de ønsker kunden har for investeringen. Kundens ønske, det være seg mer generelle ønsker i<br />

forhold til investeringsmå og investeringshorisont, eller mer spesifikke ønsker om investering i<br />

eksempelvis eiendom, er en viktig del av vurderingen som foretas.<br />

Basert på kundens ønsker og <strong>Acta</strong>s vurderinger av egnethet, foreslås ofte flere ulike produkter.<br />

Det er da kunden som foretar det endelige valget med hensyn på hvilke av disse produktene han<br />

ønsker å investere i. <strong>Acta</strong> mener derfor at det ikke kan foretas slutninger som legger til grunn at<br />

de produkter det er investert i, er de eneste produktene <strong>Acta</strong> har anbefalt.”<br />

Foretaket har videre utarbeidet en tabell som gjengir fordelingen per produkttype i perioden<br />

august 2008 til desember 2008, og viser til at det er store variasjoner i hvilke produkter det<br />

investeres i. Foretaket opplyser også at situasjonen i dag er slik at ca 80 % av produktene som<br />

anbefales ikke er initiert av AAM.<br />

Foretaket gjør videre gjeldende at samarbeidsavtalen mellom AKF og AAM ikke gir AKF et<br />

incentiv til å velge enkelte produkter fremfor andre, da avtalen gjelder produkter som både er<br />

initiert og ikke initiert av AAM. Foretaket mener at vederlaget AMM mottar fra<br />

produktprodusent ikke kan tas til inntekt for at kundens interesser ikke er ivaretatt på beste måte.<br />

Det vises i denne sammenheng til at vederlaget AAM mottar, dekker den merverdi AAM tilfører<br />

produktet og kunden.<br />

Når det gjelder den høye andel av investering i eiendomsprodukter og strukturerte produkter<br />

kommenterer foretaket dette på følgende måte: ”Når det gjelder Kredittilsynets bemerkning<br />

vedrørende en høy andel investering i eiendomsprodukter og strukturerte produkter, knytter<br />

dette seg etter AKFs oppfatning til kundenes ønsker. I forhold til eiendomsproduktene, er det et<br />

moment at kunder ofte har lett for å forholde seg til eiendomsmarkedet, og derfor gjerne ønsker<br />

å investere i disse produktene. I forhold til strukturerte produkter, er det flere av AKFs kunder<br />

som har fått gevinst på slike investeringer tidligere og blant annet av den grunn senere velger å<br />

investere i flere tilsvarende produkter.”<br />

Til slutt gjør foretaket gjeldende at investeringene gjennom AKF som oftest utgjør en mindre del<br />

av kundens egenkapital.<br />

KREDITTILSYNET side 3 av 14


2.1.3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

God rådgivning er å gi kunden det råd som stemmer best overens med vedkommendes<br />

forventninger om likviditet og avkastning i forhold til risiko. Rådgivningen må ta sikte på en<br />

porteføljesammensetning som på best mulig måte tilfredsstiller kundens ønsker og mål. God<br />

rådgivning er ikke nødvendigvis å imøtekomme kundens eventuelle preferanser for enkelte<br />

produkter. Det kunden søker er faglige begrunnede råd fra investeringsrådgiver. Hvis kunden<br />

ønsker å investere i andre produkter enn det rådgivningen munner ut i, dvs. andre produkter enn<br />

de som er funnet egnet for kunden, og hvor kunden selv tar initiativ til å legge inn ordre, fremgår<br />

det av vphl. § 10-11 femte ledd at AKF må vurdere om produktet er hensiktsmessig for kunden<br />

og at foretaket har en frarådningsplikt hvor produktet ikke anses hensiktsmessig. I den<br />

dokumentasjon som Kredittilsynet har mottatt er det i ordreformidlingstilfellene ingen<br />

dokumentasjon på hensiktsmessighetsvurdering eller frarådning.<br />

Kredittilsynet tar til etterretning foretakets opplysninger om at sammensetningen av solgte<br />

investeringsprodukter er vesentlig endret i perioden fra august 2008 til desember 2008.<br />

Kredittilsynet vil presisere at disse opplysninger gjelder for en periode som Kredittilsynet ikke<br />

har undersøkt. Kredittilsynet har sett på provisjonsinntektene til foretaket for perioden 1. januar<br />

2008 til15.august 2008.<br />

Kredittilsynet tar foretakets svar om interessekonflikter i samarbeidsavtalen til etterretning, men<br />

kan ikke se at foretaket har sannsynliggjort at samarbeidsavtalen mellom AAM og AKF ikke gir<br />

AKF incitament til å velge produkter initiert av AAM istedenfor andre leverandører.<br />

Når det gjelder den høye andelen av investeringer i eiendom og strukturerte produkter fremstår<br />

det for Kredittilsynet som tvilsomt at det kun er kundenes interesser det har vært fokusert på når<br />

disse to omtalte produkttyper utgjør så stor andel av foretakets samlede omsetning i perioden.<br />

Det fremstår heller ikke som sannsynlig at så mange av kundene på egen hånd skulle velge/legge<br />

inn ordre på disse produkttypene uten konkrete forslag fremsatt fra rådgiver. Kredittilsynet finner<br />

ut i fra analysen av provisjonsinntektene, at det er indikasjoner på at AKF i sin<br />

investeringsrådgivning har anbefalt produkter som har gitt foretaket/konsernet best inntjening. I<br />

forlengelsen av dette finner Kredittilsynet at det kan reises tvil om at de to produkttypene,<br />

eiendom og strukturerte produkter, skulle være egnet eller være hensiktsmessig for en så stor<br />

andel av kundene. <strong>Acta</strong>s opplysninger om endringer i sammensetningen av solgte produkter i<br />

perioden fra august til desember 2008 underbygger etter Kredittilsynets syn denne vurderingen.<br />

At foretaket henviser til at kundene kan relatere seg til eiendom og tidligere har hatt gevinster på<br />

strukturerte produkter finner Kredittilsynet ikke grunn til å legge vekt på. Poenget med<br />

rådgivningen er å forsikre seg om at produktet er egnet for kunden og at han har forstått risiko og<br />

egenskaper ved spareproduktet. Det er Kredittilsynets erfaring fra foretakets kundeklager,<br />

mottatt og gjennomgått i forbindelse med det stedlige tilsyn, og kundehenvendelser til<br />

Kredittilsynet at kundene i mange tilfeller ikke har forstått risiko, likviditet og kostnader knyttet<br />

opp til blant annet de nevnte to spareprodukter. Dette underbygger at rådgiver i hovedsak må gi<br />

råd ut i fra hva som passer for kunden, og i mindre grad basere seg på spesifikke ønsker fra<br />

kunden. Kundens ønsker påvirkes etter Kredittilsynets oppfatning i stor grad av de råd og<br />

opplysninger som gis fra rådgiver.<br />

På tross av at AKFs omsetning viser et høyt salg av to enkelt produkter i perioden fra januar –<br />

august 2008, viser stikkprøvegrunnlaget av kundene at disse også har en betydelig andel av andre<br />

produkttyper i sin portefølje. Kredittilsynet har derfor ikke grunnlag for å konkludere med at<br />

rådgivningen ikke har tatt sikte på en hensiktsmessig porteføljesammensetning for kunden, selv<br />

om rådgivningen antas å være influert av AKFs inntjening.<br />

KREDITTILSYNET side 4 av 14


2.2 Råd om salg og reinvestering<br />

2.2.1 Rettslig utgangspunkt<br />

Kredittilsynet har i sin tolkningspraksis av verdipapirhandleloven § 10-11 første ledd videre lagt<br />

til grunn at verdipapirforetaket må påse at det er et rimelig forhold mellom de totale kostnader og<br />

hva som faktisk investeres, slik at avkastningspotensialet er rimelig sammenlignet med<br />

alternative investeringer sett ut fra kundens investeringsbehov. Ved hyppige endringer i<br />

porteføljen mellom produkter med høye kostnader kan avkastningspotensialet reduseres<br />

vesentlig, Det å selge seg ut av et produkt og kjøpe seg inn i et annet må gi et bedre resultat<br />

samlet sett for kunden, hensyntatt kostnader og forventet avkastning.<br />

2.2.2 Faktum<br />

Basert på gjennomgangen av utvalgte stikkprøver og foretakets egen beskrivelse om<br />

regelmessige rebalanseringer og tilpasninger i kundenes porteføljer legger Kredittilsynet til<br />

grunn at foretaket ofte foreslår for kunder å selge og å ta en gevinst hvis et produkt har hatt en<br />

verdistigning, for dernest å reinvestere i et annet produkt.<br />

Foretaket opplyste under stedlig tilsyn at de selv fokuserer på at kostnadene målt over en lang<br />

tidshorisont ikke er urimelig høye.<br />

2.2.3 Kredittilsynets vurdering<br />

2.2.3.1 Kredittilsynets vurdering i foreløpig rapport<br />

Ut fra gjennomgangen av det materiale som er mottatt påpekte Kredittilsynet følgende i sin<br />

foreløpige rapport: ”Kredittilsynet forstår det slik at foretaket ofte foreslår kunder å selge og å ta<br />

en gevinst hvis et produkt har hatt en betydelig verdistigning for dernest å reinvestere i et annet<br />

produkt. Forutsetningen for at dette er et godt råd er at rådgiver tror på ”timing av markedet”,<br />

en forutsetning som i liten grad er underbygget og akseptert i porteføljeteorien.<br />

Transaksjonskostnader ved kjøp og salg taler imot hyppige reinvesteringer.”<br />

Kredittilsynet peker også i sin foreløpige rapport på at: ”Ut fra gjennomgangen av det materiale<br />

som er mottatt er det Kredittilsynets oppfatning at det i liten grad gis begrunnelser for<br />

reallokeringer ut over at ”det er hyggelig å realisere en gevinst”, noe som indikerer at foretaket<br />

ikke setter kundens interesser foran sine egne.”<br />

2.2.3.2 Foretakets anførsler<br />

Som svar på disse påpekninger nevner AKF at: ”Kunders finansielle stilling og preferanser for<br />

risiko endrer seg med tiden. Etter AKFs oppfatning er det derfor god rådgivning å gjennomgå<br />

kundenes porteføljer regelmessig og gjøre rebalanseringer og tilpasninger til en eventuell ny<br />

situasjon.”<br />

AKF gjengir tre tilfeller der foretaket har gitt kunder en mulighet til å realisere gevinster fra<br />

investeringer i strukturerte produkter. Det opplyses at antall kunder (målt i volum) som valgte å<br />

følge rådet for de tre eksempler var henholdsvis 96 %, 94,8 % og 68,8 %.<br />

2.2.3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

Det er åpenbart at foretaket og den enkelte rådgiver har en betydelig økonomisk interesse i<br />

hyppige reallokeringer.<br />

Kredittilsynet finner det lite sannsynlig at så mange kunder, som det som er synliggjort gjennom<br />

Kredittilsynets stikkprøvekontroll og foretakets forklaringer, på samme tid selv skulle ha ønsker<br />

om å rebalansere porteføljen uten påvirkning av rådgiver, og kan ikke se at eksemplene er egnet<br />

til å imøtegå Kredittilsynets anførsel. Foretaket har selv fokusert på at kostnadene målt over en<br />

lang tidshorisont ikke er urimelig høye. Ved hyppige reallokeringer mellom produkter som i sin<br />

KREDITTILSYNET side 5 av 14


form er langsiktige, øker kostnadene for kundene betydelig og med det resultat at forventet<br />

avkastning blir betydelig redusert.<br />

Hvis AKF er av den oppfatning at en kundegruppes finansielle stilling og preferanser hyppig<br />

endrer seg bør denne gruppe gis råd om å kjøpe produkter med lave transaksjonskostnader.<br />

Kredittilsynet kan ikke se av det mottatte materiale at det er gitt slike råd. Det er samtidig et<br />

faktum at foretaket og dets rådgivere øker sine inntekter når kundene foretar hyppige<br />

reallokeringer av porteføljen.<br />

Kredittilsynet finner ikke grunn til å legge avgjørende vekt på de eksemplene foretaket har<br />

trukket frem. I de aktuelle eksemplene er det ikke opplyst noe om forventet avkastning og risiko<br />

i foreslåtte alternative produkter, og hvordan summen av kostnadene i disse produktene påvirker<br />

forventet avkastning.<br />

Kredittilsynet kan ikke se at AKF har imøtegått de kritiske bemerkninger om reallokeringer, og<br />

legger til grunn at foretaket ikke har ivaretatt kundens interesse på beste måte, blant annet ved at<br />

det er gitt hyppig tilrådning om omsetning..<br />

Med bakgrunn i ovenstående mener Kredittilsynet at AKF har brutt bestemmelsen om god<br />

forretningskikk i vphl. § 10-11 første ledd. Kredittilsynet legger til grunn at AKF ved fremtidige<br />

anbefalinger om reallokering sørger for at det klart fremgår av dokumentasjonen hvilke<br />

vurderinger som ligger til grunn for rådet, og gir en beskrivelse av hvilke momenter som taler for<br />

at reallokering er i kundens interesse. Spesielt må det fremgå hvilke konsekvenser eventuelle<br />

økte kostnader har for avkastningspotensialet, og hvordan dette er presentert for kunden.<br />

2.3 Egnethetstest og hensiktsmessighetstest<br />

2.3.1 Rettslige utgangspunkter<br />

Etter verdipapirhandelloven § 10-11 fjerde ledd plikter verdipapirforetak å gjennomføre en<br />

egnethetstest i forbindelse med investeringsrådgivning. Etter verdipapirhandelloven § 10-11<br />

femte ledd plikter verdipapirforetaket å gjennomføre en hensiktsmessighetstest i forbindelse med<br />

ytelse av investeringstjenesten mottak og formidling av ordre, med mindre vilkårene i<br />

unntaksbestemmelsen i sjette ledd er oppfylt. De aktuelle bestemmelser lyder som følger:<br />

§ 10-11. God forretningsskikk<br />

(4) Verdipapirforetak som yter investeringsrådgivning eller driver aktiv forvaltning, skal<br />

innhente nødvendige opplysninger om kundens kunnskap om og erfaring fra det aktuelle<br />

investeringsområde, samt kundens finansielle situasjon og investeringsmål.<br />

Undersøkelsene skal sette foretaket i stand til å anbefale den investeringstjeneste og de<br />

finansielle instrumenter som egner seg for vedkommende.<br />

(5) Verdipapirforetak skal ved yting av andre investeringstjenester enn<br />

investeringsrådgivning eller aktiv forvaltning, søke å innhente opplysninger om kundens<br />

kunnskap om og erfaring fra det aktuelle investeringsområde, samt kundens finansielle<br />

situasjon og investeringsmål. Undersøkelsene skal sette foretaket i stand til å anbefale<br />

den investeringstjeneste og de finansielle instrumenter som egner seg for vedkommende.<br />

Hvis foretaket finner at investeringstjenesten eller investeringsproduktet ikke er<br />

hensiktsmessig, skal kunden advares om dette. Dersom kunden velger å ikke gi de<br />

opplysninger som verdipapirforetaket plikter å innhente, eller han gir ufullstendige<br />

opplysninger, skal foretaket advare kunden om at dette gjør det umulig for foretaket å<br />

vurdere hva som er hensiktsmessig for kunden.<br />

KREDITTILSYNET side 6 av 14


(6) Femte ledd gjelder ikke for verdipapirforetak som yter investeringstjenester som<br />

utelukkende består av mottak, formidling og utførelse av ordre, forutsatt at følgende<br />

vilkår er oppfylt;<br />

1. tjenestene må gjelde aksjer opptatt til handel på et regulert marked eller tilsvarende<br />

marked i annet land, pengemarkedsinstrumenter, obligasjoner eller andre<br />

gjeldsinstrumenter uten derivatelementer, UCITS eller andre ikke-komplekse finansielle<br />

instrumenter,<br />

2. tjenestene må ytes på kundens initiativ,<br />

3. kunden må klart underrettes om at verdipapirforetaket ved ytelsen av tjenesten ikke har<br />

plikt til å vurdere hensiktmessigheten av det leverte eller tilbudte instrumentet eller<br />

tjenesteytelse, og at den investorbeskyttelse som denne plikten medfører dermed ikke er<br />

til stede. Denne advarselen kan gis i et standardisert format.<br />

Hva som nærmere kreves av opplysninger om disse forhold er angitt i verdipapirforskriften §<br />

10-16, 10-17 og § 10-18.<br />

2.3.2 Faktum<br />

I dokumentasjonen mottatt forut for det stedlige tilsyn lå det vedlagt en instruks om opprettelse<br />

av en situasjonsbeskrivelse og et investeringsforslag som skulle dekke kravene til egnethetstest<br />

og hensiktsmessighetstest i verdipapirhandelloven. Foretaket hadde videre utarbeidet et<br />

standarddokument, kalt ”Situasjonsbeskrivelse”, som ifølge instruksen var ment som et verktøy<br />

for rådgiver for å identifisere om produktet er egnet, og om en investering vil være<br />

hensiktsmessig.<br />

I forbindelse med gjennomgang av konkrete saker under det stedlige tilsyn, fant Kredittilsynet<br />

imidlertid ingen dokumentasjon for at foretaket faktisk foretar noen hensiktsmessighetsvurdering<br />

ved ren ordreformidling, enten dette gjelder kjøp eller salg. Foretaket er enig i at dokumentet<br />

”Instruks ved opprettelse av situasjonsbeskrivelse og investeringsforslag” og testene<br />

(situasjonsbeskrivelsene) ikke har skilt tydelig mellom disse to forhold.<br />

2.3.3 Kredittilsynets vurderinger<br />

2.3.3.1 Kredittilsynets vurderinger i foreløpig rapport<br />

Kredittilsynet presiserte under det stedlige tilsyn at det ved ytelse av investeringstjenesten<br />

investeringsrådgivning skal foretas en egnethetstest og at det ved ytelse av ren ordreformidling i<br />

utgangspunktet skal gjennomføres en hensiktsmessighetstest, med mindre vilkårene i<br />

unntaksbestemmelsen i vphl. § 10-11 sjette ledd er oppfylt.<br />

Videre presiserte Kredittilsynet i forbindelse med enkeltsaker som ble gjennomgått at det skal<br />

dokumenteres at det er gjennomført en hensiktsmessighetstest hvor dette er påkrevet, herunder<br />

eventuell frarådning hvor investeringen eller produktet ikke anses hensiktsmessig.<br />

Kredittilsynet påpekte i sin forløpige rapport at dokumentet ”Instruks ved opprettelse av<br />

situasjonsbeskrivelse og investeringsforslag” og testene (situasjonsbeskrivelsene) bør<br />

tydeliggjøre forskjellen på ordreformidlingskunder og rådgivningskunder.<br />

2.3.3.2 Foretakets anførsler<br />

Foretaket er enig i at dokumentet ”Instruks ved opprettelse av situasjonsbeskrivelse og<br />

investeringsforslag” og testene (situasjonsbeskrivelsene) ikke tydeliggjør forskjellen ved de<br />

lovkrav som skal oppfylles i forbindelse med ordreformidlingen. Foretaket opplyser at det var<br />

meningen at både ordreformidling og rådgivning skulle underlegges de samme krav til rutiner og<br />

oppfølging, slik at foretaket ved ytelse av ordreformidling skulle gå lenger enn loven krever.<br />

Foretaket presiserer videre at de ulike advarsler som kan være aktuelt å gi i forbindelse med<br />

ordreformidling har vært tilgjengelige i AKF.<br />

KREDITTILSYNET side 7 av 14


Foretaket opplyser at de har endret sine rutiner og har vedlagt ny situasjonsbeskrivelse og skjema<br />

for hensiktsmessighetsvurdering som skal brukes ved ordreformidling.<br />

2.3.3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

I prinsippet er det ikke noe i veien for at foretaket ønsker at ordreformidling skal underlegges<br />

like omfattende krav som investeringsrådgivningen, likevel slik at det må kunne skilles mellom<br />

de ulike investeringstjenester som ytes. Kredittilsynet har imidlertid ved sin gjennomgang av<br />

saker registrert at foretaket ikke har fulgt sine egne regler. Kredittilsynet ser at likebehandlingen<br />

ikke strekker seg lenger enn at det benyttes samme situasjonsbeskrivelse for begge<br />

investeringstjenester, men kan ikke se at det i ordreformidlingstilfellene er vurdert om produktet<br />

er egnet eller ikke. Gjennomgangen viser at foretaket heller ikke har vurdert om<br />

investeringsproduktet er hensiktsmessig for kunden, slik loven krever, eller at foretaket har gitt<br />

de nødvendige advarsler til kunden i tilfeller hvor loven på visse vilkår har gjort unntak for<br />

hensiktsmessighetsvurderingen. Tvert i mot fremstår ordreformidlingstilfellene langt på vei som<br />

at foretaket har solgt det kunden ønsker, uavhengig av om vedkommende har kunnskap og<br />

erfaring om investeringsproduktet og om det er hensiktsmessig for kunden. Kredittilsynet finner<br />

ovennevnte forhold svært kritikkverdig.<br />

Kredittilsynet finner forøvrig foretakets opplysning om de ulike advarslenes tilgjengelighet,<br />

uklart. Det opplyses ikke hvem dette har vært tilgjengelig for eller hvor det har vært tilgjengelig.<br />

Kredittilsynet presiserer at det er kunden som klart må underrettes om at verdipapirforetaket ved<br />

ytelse av ren ordreformidling på kundens initiativ i ikke-komplekse finansielle instrumenter ikke<br />

har plikt til å vurdere hensiktsmessigheten. Ingen av de gjennomgåtte saker inneholder<br />

dokumentasjon eller opplysninger om at kunden har mottatt en slik advarsel.<br />

Foretaket har vedlagt nye rutiner, nye situasjonsbeskrivelser og skjemaer som skal brukes ved<br />

hensiktsmessighetstesten. Det er utarbeidet standardiserte skjemaer til bruk hvor<br />

verdipapirforetaket ikke plikter å vurdere hensiktsmessighet, skjemaer til bruk hvor det er<br />

manglende eller ufullstendige opplysninger og skjemaer til bruk hvor investeringstjenesten eller<br />

produktet ikke er hensiktsmessig. Kredittilsynet tar de vedlagte rutiner/instrukser og skjemaer til<br />

etterretning. Det presiseres imidlertid at det ved bruk av denne type standardiserte skjemaer, som<br />

også inneholder kundens aksept for å kjøpe, vil kunne være en reell fare for at kunden ikke<br />

forstår konsekvensene av å investere i et produkt foretaket har konkludert med ikke er<br />

hensiktsmessig for kunden. Foretaket må derfor påse at kunden faktisk har forstått at foretaket<br />

har frarådet investeringen.<br />

3. Vederlag fra andre enn foretakets kunder<br />

3.1 Rettslig utgangspunkt<br />

Etter verdipapirforskriften § 10-8 kan verdipapirforetak som hovedregel ikke motta vederlag fra<br />

andre enn kunden.<br />

10-8. Vederlag fra andre enn foretakets kunder<br />

(1) Verdipapirforetak kan i forbindelse med at de yter investeringstjenester eller<br />

tilknyttede tjenester bare motta vederlag fra eller yte vederlag til andre enn kunden<br />

dersom:<br />

(a) kunden før ytelsen av tjenesten gis skriftlig informasjon om vederlagets art og<br />

verdi, eller beregningsmåte dersom verdien ikke kan fastsettes, og<br />

(b) vederlaget er egnet til å forbedre kvaliteten på tjenesten til kunden og ikke vil<br />

svekke foretakets plikt til å ivareta kundens interesser på beste måte.<br />

KREDITTILSYNET side 8 av 14


I dette ligger en formodning om at vederlag fra andre enn kunden, typisk provisjoner fra<br />

produktleverandører og utstedere, svekker foretakets forutsetninger for å ivareta kundens<br />

interesser på best mulig måte. Bestemmelsen er en del av kravene til god forretningsskikk.<br />

Verdipapirforskriften § 10-8 åpner for at verdipapirforetak unntaksvis kan motta vederlag fra<br />

andre enn kunden. Følgende tre kumulative vilkår må i så fall være oppfylt:<br />

i) Kunden skal gis skriftlig informasjon om vederlagets art og verdi før tjenesten ytes.<br />

Dersom verdien ikke kan fastsettes, skal kunden informeres om beregningsmåten, jf.<br />

verdipapirforskriften § 10-8 første ledd (a).<br />

ii) Vederlaget skal være egnet til å forbedre kvaliteten på tjenesten, jf.<br />

verdipapirforskriften § 10-8 første ledd (b).<br />

iii) Vederlaget skal ikke svekke foretakets plikt til å ivareta kundens interesser på best<br />

mulig måte, jf. verdipapirforskriften § 10-8 første ledd (b).<br />

Verdipapirforetak må kunne dokumentere at vilkårene er oppfylt dersom vederlag mottas fra<br />

andre enn kunden. Dersom vilkårene ikke er oppfylt, kan vederlaget ikke mottas. Den<br />

informasjon som skal gis til kunden må spesifikt angi arten og verdien av det vederlaget<br />

verdipapirforetaket mottar for det enkelte produkt. Det er ikke tilstrekkelig at det for eksempel i<br />

foretakets alminnelige forretningsvilkår eller på annen måte generelt angis at foretaket mottar<br />

denne type vederlag.<br />

3.2 Faktum<br />

Foretakets praksis for å informere kunden om vederlag innebærer at kunden, på faktaark for det<br />

enkelte produkt, opplyses om de samlede kostnader som påløper ved investering i produktet. Det<br />

presiseres ikke hvilket vederlag foretaket mottar fra produktleverandører. Opplysninger om<br />

totale kostnader i forbindelse med foreslått investering er i stor utstrekning oppgitt i prosenter,<br />

også i tilfeller hvor et det er mulig å oppgi et presist beløp. I mange tilfeller fremgår det ikke<br />

klart nok hvilket beløp oppgitte prosentsatser skal regnes ut i fra i, da flere begrep benyttes.<br />

3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

3.3.1 Kredittilsynets vurdering i foreløpig rapport<br />

Det er Kredittilsynets oppfatning at foretakets praksis for å presentere omkostninger kan være<br />

egnet til å villede kundene med hensyn til totale kostnader i produktene. Denne oppfatning er i<br />

stor grad bekreftet i beskrivelser Kredittilsynet har mottatt fra kunder som i etterkant har klaget<br />

på investeringsrådgivningen fra foretaket.<br />

Kredittilsynets vurdering i den foreløpige rapport var at foretakets praksis derfor ikke<br />

tilfredsstiller kravene i vpfr. § 10-8 første ledd (a).<br />

3.3.2 Foretakets anførsler<br />

Foretaket nevner i sitt svarbrev at: ” AKF er av den oppfatning at det opplyses om hvilket<br />

vederlag foretaket mottar fra produktleverandører”. Det anføres videre at produktinformasjonen<br />

gir tilstrekkelig opplysninger om hvilket vederlag foretaket mottar fra produktleverandører. AKF<br />

gir likevel uttrykk for at informasjonen for fondsprodukter har vært noe uklar, og opplyser at<br />

foretaket for fremtiden vil beskrive klart hvilket vederlag AKF mottar fra andre enn kunden også<br />

for denne type produkter.<br />

3.3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

Basert på de eksemplene som ble gjennomgått på tematilsynet og de beskrivelser Kredittilsynet<br />

har mottatt fra kunder som i etterkant har klaget på investeringsrådgivning fra foretaket, er det<br />

Kredittilsynets oppfatning at foretakets tidligere praksis for å informere kundene om produktenes<br />

totale kostnader og størrelsen på det vederlag foretaket mottar fra produktleverandører, ikke<br />

tilfredsstiller kravene i verdipapirforskriften § 10-8 første ledd (a). Kredittilsynet er videre av<br />

den oppfatning at presentasjonen av omkostningene overfor kunden ikke har vært i tråd med<br />

KREDITTILSYNET side 9 av 14


vphl. § 10-11 annet ledd, hvor verdipapirforetaket i en forståelig form skal opplyse kunder om<br />

bl.a. omkostninger og gebyrer slik at kunden i rimelig grad er i stand til å forstå arten og risikoen<br />

knyttet til det finansielle instrument.<br />

Med bakgrunn i ovenstående mener Kredittilsynet at AKF har overtrådt bestemmelsene i vphl. §<br />

10-11 annet ledd og vpfr. § 10-8 første ledd (a). Kredittilsynet forutsetter at AKF nå sørger for å<br />

innrette sin virksomhet slik at kunden på en lettfattelig måte kan forstå hvilke kostnader som er<br />

bygd inn i foreslåtte investeringsalternativer, og at det klart fremgår hva foretaket tjener på den<br />

enkelte investeringsrådgivning. Så langt det lar seg gjøre skal kostnadene oppgis i beløp.<br />

4. Dokumentasjon av forretningsvirksomheten<br />

4.1 Rettslige utgangspunkter<br />

Verdipapirhandelloven § 9-11 første ledd nr. 1 og 7 lyder som følger:<br />

Verdipapirforetak skal innrette sin virksomhet slik at foretaket:<br />

1. har tilstrekkelige og betryggende retningslinjer og rutiner som skal sikre etterlevelse<br />

av foretakets forpliktelser etter lov og forskrifter.<br />

7. sørger for at det blir ført lister over alle investeringstjenester, herunder alle utførte<br />

transaksjoner, som skal være minst så fyllestgjørende at Kredittilsynet kan kontrollere om<br />

de regler Kredittilsynet har ansvar for, er overholdt. Slike lister skal oppbevares i minst<br />

fem år. Kredittilsynet skal ha tilgang til og føre tilsyn med lister ført av norske filialer av<br />

utenlandske verdipapirforetak, jf. §§ 9-24 og 9-25.<br />

Bestemmelsene innebærer at foretaket skal ha retningslinjer og rutiner som oppfyller kravene til<br />

etterlevelse av foretakets forpliktelser, og krav til dokumentasjon av utførte investeringstjenester.<br />

Vphl. § 9-11 første ledd nr. 7 må tolkes i lys av MiFID art. 13 nr. 6. 1 Dette innebærer at et<br />

verdipapirforetak skal dokumentere samtlige investeringstjenester (herunder<br />

investeringsrådgivningen) og transaksjoner som det har utført. Dokumentasjonen skal skje på en<br />

måte som gjør at Kredittilsynet har mulighet til å kontrollere at foretaket har ivaretatt kravene<br />

som stilles i verdipapirhandelloven med tilhørende forskrifter. Det følger for øvrig også av<br />

verdipapirforskriften § 9-22 at dokumentasjon som kreves etter vphl. skal oppbevares på et<br />

medium som gjør at Kredittilsynet til enhver tid kan få tilgang til opplysninger og rekonstruere<br />

hovedfasene i verdipapirforetakets behandling av enhver transaksjon.<br />

Ovennevnte bestemmelser innebærer at det må foreligge dokumentasjon på hvordan<br />

virksomheten utøves slik at en uavhengig tredjemann skal kunne vurdere kvaliteten på den<br />

rådgivningen som er gitt. I tillegg skal det dokumenteres at de råd som er gitt med rimelighet<br />

passer inn i kundens totale portefølje.<br />

Dokumentasjon av utøvelsen av virksomheten er også nødvendig for at foretakets ledelse skal<br />

settes i stand til å føre kontroll med at forpliktelsene etter lov og forskrift etterleves.<br />

4.2 Faktum<br />

Kredittilsynet hadde i forkant av tematilsynet bedt om oversikt over alle transaksjoner i uke 9 og<br />

uke 33 i 2008. 10 transaksjoner fra hver av ukene ble valgt ut for gjennomgang av de tilhørende<br />

kundemappene, med fokus på dokumentasjonen av rådgivningen og kundens totale portefølje før<br />

1 MiFID art. 13, nr 6: “An investment firm shall arrange for records to be kept of all services and transactions undertaken by it which shall be<br />

sufficient to enable the competent authority to monitor compliance with the requirements under this Directive, and in particular to ascertain that<br />

the investment firm has complied with all obligations with respect to clients or potential clients”.<br />

KREDITTILSYNET side 10 av 14


og etter AKFs rådgivning. Kredittilsynet ba i tillegg om dokumentasjon av kundemappene<br />

tilknyttet ytterligere 10 transaksjoner hver for uke 16 og uke 26.<br />

AKF har ikke elektronisk lagring av kundemapper. Utdrag av disse måtte derfor først kopieres på<br />

hvert enkelt avdelingskontor og fakses til Kredittilsynet. En vesentlig del av kundemappene<br />

måtte sendes til Kredittilsynet i etterkant av tilsynet. Kredittilsynet mottok de resterende<br />

kundemappene den 25. september 2008. Foretaket måtte i flere tilfeller også innhente skriftlige<br />

redegjørelser fra enkelte rådgivere. Det ble i etterkant avholdt et møte med Kredittilsynet hvor<br />

den tilsendte dokumentasjon ble gjennomgått.<br />

Av utvalget var 29 transaksjoner kjøp mens 11 var salg for kunden. Ved kunders salg bestod den<br />

tilhørende kundemappen som oftest kun av en salgsordre fra kunden og var av mindre verdi for<br />

Kredittilsynets stikkprøve. Det viste seg at de utvalgte transaksjonene oftest var en av flere<br />

transaksjoner kunden hadde foretatt på samme dato. Utvalget bestod således av 29 kundemapper<br />

og 40 transaksjoner. Kundemappene stammet fra 12 forskjellige avdelingskontor og samtlige<br />

kunder var ikke- profesjonelle privatpersoner.<br />

Foretaket fremla under tilsynet et notat fra internrevisor datert 16. september 2008 som påpeker<br />

vesentlige mangler i foretakets internkontroll og i kvaliteten på dokumentasjon av<br />

forretningsvirksomheten, samt de underliggende rapporter som foretakets revisor har levert til<br />

styret og ledelsen i perioden 2006-2008, som notatet bygger på.<br />

4.3 Kredittilsynets vurderinger<br />

4.3.1 Kredittilsynets vurderinger i foreløpig rapport<br />

Kredittilsynet har på bakgrunn av de faktiske forhold vurdert foretakets etterlevelse av reglene<br />

for dokumentasjon av rådgivnings – og salgsprosessen, og samtidig stilt spørsmålstegn ved<br />

hvordan foretakets ledelse har hatt reell mulighet til å utøve effektiv kontroll med rådgivningen.<br />

Kredittilsynet ga i sin foreløpige rapport uttrykk for at: ”Dokumentasjonen av kundens<br />

finansielle situasjon og kunderådgivers utfylling av AKFs skjemaer for investeringsforslag og<br />

begrunnelse for investeringsforslagene er i en stor del av stikkprøvegrunnlaget mangelfull. I<br />

mange tilfeller var det for KT ikke mulig å danne seg et bilde av kundens finansielle situasjon<br />

uten at foretaket ble bedt om å innhente tilleggsopplysninger fra den enkelte kunderådgiver.<br />

Kundens ønskede risiko på porteføljen etter investeringen i AKFs produkter går ikke alltid klart<br />

fram av dokumentasjonen. Rådgivers skriftlige begrunnelse for investeringsforslaget er ofte<br />

veldig kort og lite informativ. Kredittilsynet har også gjennomgått rapporten fra intern revisor<br />

datert 16. september 2008 som påpeker vesentlige mangler i foretakets intern kontroll og<br />

kvaliteten på dokumentasjonen av forretningsvirksomheten.”<br />

4.3.2 Foretakets anførsler<br />

Foretaket anfører at informasjon om den enkelte kunde finnes i kundemappene og i AKFs ITsystemer.<br />

Videre vises det til at den enkelte rådgiver også vil ha inngående kjennskap til kunden.<br />

Det opplyses om at det i kundemappene skal foreligge dokumentasjon på foretatte investeringer,<br />

i IT-systemene føres logg over korrespondanse med kunden og en porteføljeoversikt over<br />

kundens løpende investeringer. Foretaket anfører at de ikke visste hvor omfattende informasjon<br />

Kredittilsynet ønsket for hver kunde, herunder at Kredittilsynet ville etterspørre kundemapper fra<br />

AKFs øvrige filialer, og derfor ikke hadde organisert kundemappene på en slik måte at alle var<br />

tilgjengelige for Kredittilsynet.<br />

Når det gjelder notatet utarbeidet av internrevisor datert 16. september 2008 uttaler foretaket at<br />

denne gir uttrykk for hovedkonklusjoner, og at den derfor ikke gir et fullstendig bilde av<br />

KREDITTILSYNET side 11 av 14


situasjonen. Foretaket fremhever det som positivt at de har tatt initiativ til ekstern bistand for å<br />

vurdere og kontrollere rådgivningen, og at rapporten blir fulgt opp av AKF. Foretaket fremhever<br />

at rapporten viser forbedret dokumentasjon av rådgivningen og viser at de har god oversikt over<br />

virksomheten.<br />

Foretaket anfører til slutt at ledelsen har full oversikt over og at det utøves effektiv kontroll med<br />

rådgivningen. Den enkelte filials daglige leder utfører daglig kontroll, samtidig som sentral<br />

Compliance foretar kontroller og det gjennomføres internkontroll. Foretaket har vedlagt rutiner<br />

for utøvelse av kontroll med virksomheten og alle rutiner og retningslinjer AKF har til bruk for<br />

den enkelte ansatte.<br />

4.3.3 Kredittilsynets vurdering<br />

Hensikten med dokumentasjon av rådgivningen er at den skal vise at det er gitt et råd i samsvar<br />

med kravene til god forretningsskikk, og at den skal kunne dokumentere for utenforstående<br />

kontrollinstanser som blant annet Kredittilsynet den rådgivningen som er gitt. Den skriftlige<br />

dokumentasjonen av rådgivningen skal være av en slik kvalitet at rådgivningsprosessen kan<br />

etterprøves, noe som også er nødvendig i forbindelse med behandling av eventuelle kundeklager.<br />

Spesifisert informasjon om kundens gjelds- og aktivasituasjon og en begrunnelse fra rådgiver for<br />

hvorfor kundene blir rådet til å kjøpe det enkelte produkt er helt sentrale elementer for å kunne<br />

vurdere om kunden har fått god rådgivning. Foretaket må m.a.o. kunne dokumentere grunnlaget<br />

for rådgivningen og vise at rådgivningen er gitt på et fullstendig grunnlag.<br />

Det er Kredittilsynets vurdering at AKF ikke i tilstrekkelig grad har dokumentert den<br />

investeringsrådgivningen som er gitt. Det er Kredittilsynets klare oppfatning at dokumentasjonen<br />

i svært mange tilfeller er mangelfull, til tider vanskelig å lese og inneholder få eller ingen<br />

opplysninger om innholdet i rådgivningen og begrunnelse om forholdet til risiko og forventet<br />

avkastning når det enkelte produkt blir foreslått. Det forhold at foretaket i ettertid måtte innhente<br />

skriftlige redegjørelser fra enkelte rådgivere som ble gjennomgått i et eget møte med<br />

Kredittilsynet, for at Kredittilsynet skal kunne sette seg inn i fakta rundt de utvalgte<br />

stikkprøvene, viser klart at dokumentasjonen ikke er tilfredsstillende. Kredittilsynet viser i denne<br />

sammenheng også til at tilsvarende observasjoner ble gjort av internrevisor, som i en rapport fra<br />

september 2008 fant at det var mange saker som ikke var tilfredsstillende dokumentert.<br />

Rapporten konkluderer blant annet med ”Vår gjennomgang av saker for april viser mangelfull<br />

situasjonsbeskrivelse i 12 % av sakene og ved 16 % mht investeringsrådene. I ytterligere 12 %<br />

av tilfellene vurderes dokumentasjonen å være noe kortfattet”. Kredittilsynet er ikke enig med<br />

foretaket når det gjøres gjeldende at hovedkonklusjonene i notatet fra internrevisor ikke gir et<br />

fullstendig bilde, da dette notatets konklusjoner er basert på detaljerte undersøkelser av bl.a.<br />

dokumentasjonen i rådgivningen.<br />

Mangler ved eller manglende dokumentasjon i forbindelse med rådgivning, uavhengig av hvilke<br />

finansielle instrumenter det gis råd om, representerer brudd på vphl. § 9-11 første ledd nr.1 og 7.<br />

I forhold til foretakets opplysninger om at oppbevaring av informasjon om kunden dels finnes i<br />

kundemapper, dels i AKFs IT-systemer og dels hos den enkelte rådgiver, er det Kredittilsynets<br />

vurdering at denne måten å oppbevare dokumentasjon på ikke synes å være forenlig med<br />

verdipapirforskriften § 9-22. Det fremgår av vpfr. § 9-22 at dokumentasjon som kreves etter<br />

vphl. skal oppbevares på et medium som gjør at Kredittilsynet til enhver tid kan få tilgang til<br />

opplysninger og rekonstruere hovedfasene i verdipapirforetakets behandling av enhver<br />

transaksjon. Kredittilsynets gjennomgang viste at flere av de dokumenter som skal arkiveres i<br />

henhold til foretakets instruks for arkivering ikke var å fremskaffe. Kredittilsynet registrerer at<br />

foretaket ikke har implementert noen elektronisk plattform for lagring av kundedokumenter.<br />

Foretaket har et papirbasert arkiv som medium for oppbevaring av kundedokumentasjon, og må<br />

således sørge for at all arkivering av kundedokumenter legges i kundepermen i dette arkivet,<br />

KREDITTILSYNET side 12 av 14


herunder også korrespondanse med kunden, møtenotater eller notater fra telefonsamtaler med<br />

kunde som er av betydning for rådgivnings- eller salgsprosessen. Kredittilsynet kan ikke se at<br />

den vedlagte instruks for arkivering samsvarer med dette. Kredittilsynet viser også til at et<br />

papirbasert arkiv har svakheter i forhold til kravet om at dokumentasjonen skal oppbevares på et<br />

medium som gjør at det ikke er mulig å manipulere eller endre opplysningene på en illegitim<br />

måte.<br />

Kredittilsynets stikkprøver og etterfølgende gjennomgang viser etter Kredittilsynets vurdering at<br />

AKFs kontroll med etterlevelse av regelverket ikke har fungert på en forsvarlig måte.<br />

Kredittilsynet er således ikke enig med foretaket når det anføres at ledelsen har full oversikt og at<br />

det utøves effektiv kontroll med rådgivningen.<br />

Med bakgrunn i ovenstående mener Kredittilsynet at AKF har overtrådt bestemmelsene i vphl. §<br />

9-11 første ledd nr. 1 og 7 og vpfr. § 9-22.<br />

Kredittilsynet forutsetter at AKF nå sørger for at dokumentasjonen av investeringsrådgivningen<br />

til kunde er av en slik kvalitet at rådgivningsprosessen kan etterprøves. Dette innebærer at<br />

dokumentasjonen må være fullstendig og at rådgivningen må særskilt begrunnes, slik at en<br />

uavhengig kontrollinstans kan se at rådgivningen er gitt på fullstendig grunnlag og vurdere om<br />

kundens interesse er ivaretatt på beste måte, herunder at produktet/investeringen/transaksjonen er<br />

egnet for kunden. I kravet til at dokumentasjonen må være fullstendig ligger at rådgivningen må<br />

være tilstrekkelig spesifisert/detaljert og forståelig/lesbar slik at den kan kontrolleres av<br />

uavhengig tredjemann/Kredittilsynet, og det skal ikke være nødvendig å hente inn en skriftlige<br />

redegjørelser fra rådgiver i etterkant.<br />

AKF må sørge for at dokumentasjonen ved ytelse av investeringstjenesten mottak og formidling<br />

er av en slik kvalitet at ordreformidlingen kan etterprøves. Dette innebærer at dokumentasjonen<br />

må være fullstendig og at hensiktsmessighetsvurderingen begrunnes, slik at en uavhengig<br />

tredjemann kan se at ordreformidlingen er foretatt på fullstendig grunnlag og vurdere om<br />

kundens interesse er ivaretatt på beste måte, herunder at produktet/investeringen/transaksjonen er<br />

hensiktsmessig for kunden.<br />

Det forutsettes videre at foretaket sørger for at all arkivering av kundedokumenter legges i<br />

kundepermen i det papirbaserte arkiv, herunder også korrespondanse med kunden, møtenotater,<br />

notater fra telefonsamtaler med kunde m.m. som er av betydning for rådgivnings- eller<br />

salgsprosessen. Foretakets instruks for arkivering må rettes opp i tråd med dette.<br />

6. Ny rutine<br />

Foretaket har opplyst at det nå har etablert en forhåndskontroll av anbefalte rådgivninger for å<br />

sikre at rutinene blir fulgt opp og at dokumentasjonen er komplett. Kredittilsynet tar dette til<br />

etterretning.<br />

Kredittilsynet forutsetter videre at foretaket sørger for at slik kontroll er dokumentert på en slik<br />

måte at de i ettertid lar seg kontrollere på en oversiktelig måte.<br />

Kredittilsynet merker seg likevel at foretaket rapporterer fra en valgt kort periode (26. januar – 8.<br />

februar 2009) og opplyser at det fremdeles er avdekket at 13 ordrer av 391 innholder feil og<br />

mangler.<br />

KREDITTILSYNET side 13 av 14


7. Oppsummering<br />

Til tross for at foretaket i løpet av 2008 har gjort en rekke forbedringer av virksomheten,<br />

herunder endret en rekke av foretakets rutiner og retningslinjer, endret produkttyper, innført<br />

forhåndskontroll m.m., har Kredittilsynet funnet at foretaket har opptrådt i strid med<br />

verdipapirhandellovens bestemmelse om god forretningsskikk og brutt bestemmelser i<br />

verdipapirforskriften på flere punkter.<br />

Kredittilsynet ber på denne bakgrunn om en særskilt redegjørelse fra foretakets styre på hvordan<br />

de aktuelle punktene der Kredittilsynet har påpekt behov for forbedringer, vil bli fulgt opp innen<br />

31. august 2009.<br />

Kopi av dette brev bes sendt ansvarlig revisor.<br />

For Kredittilsynet<br />

Eirik Bunæs<br />

avdelingsdirektør<br />

Geir Holen<br />

seksjonssjef<br />

KREDITTILSYNET side 14 av 14

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!