Tilsynsrapport matrikkel - Kartverket

6
6. Matrikkelforskriftens § 27 første ledd bokstav a har krav om at protokoll skal foreligge ved
matrikkelføring i saker som krever oppmålingsforretning.
7. Matrikkellovens § 24 tredje ledd krever at det ved utsendelse av matrikkelbrev skal
opplyses om klageadgang og klagefrister.
Avviket bygger på følgende observasjoner: I en gjennomgang av 5 utlånte saker er det funnet
mangler ved protokoll og dokumentasjon i alle sakene.
For utlånte saker gjelder følgende:
1. Protokollen inneholder ikke erklæring om habilitet
2. Sakene mangler erklæring fra landmåler om at grunnboken er undersøkt og at partene er
spurt om det foreligger andre bruksretter.
3. Protokollen inneholder kart som ikke er hentet fra matrikkelen. Det er også vanskelig å se
hvilke punkter som er merket eller ikke. I intervjuene kom det fram at det ikke blir
protokollført begrunnelse for de tilfeller at grensemerking er utelatt.
4. Det foreligger ikke dokumentasjon på at areal- og verdigrenser er vurdert ved
grensejustering.
5. Det er ikke laget en rapport for beregninger, jfr. ”Standard for stedfesting av
matrikkelenhets- og råderettsgrenser” kapittel 5.1.3. Standarden gir retningslinjer for
utforming av rapporten. Denne rapporten skal blant annet dokumentere at målingene og
beregningene er innenfor kravene i gjeldende standard. Resultatet av beregningen skal
være vurdert og kommentert.
6. I 2 av sakene som går ut på grensejustering foreligger ikke protokoll fra
oppmålingsforretningen.
7. I brev om underretning (oversendelse av matrikkelbrev) blir det ikke informert om
klageadgang og klagefrist.
Funnene ble bekreftet under intervjuene og i sluttmøtet.
AVVIK 2
I enkelte saker utfører Holmestrand kommune matrikkelføring uten forutgående
oppmålingsforretning i marka (uten at det på forhånd er søkt og gitt tillatelse til utsatt
oppmålingsforretning).
Avvik fra: Matrikkelloven §§ 6, 34, matrikkelforskriften § 25.
Kommentarer: Matrikkelloven § 34 sier at alle grensene for nye matrikkelenheter skal merkes og
måles. I visse tilfeller kan grensemerking utelates, jfr. matrikkelloven § 10 og matrikkelforskriften
§§ 39, 40 og 42. Den eneste bestemmelsen som gir hjemmel for å utsette merking av en ny grense,