VÃ¥r atferdskodeks - Trelleborg

NO: 2011-06 

Vår atferdskodeks

Innhold 

Våre forretningsprinsipper____________________ 3 

Slik anvendes kodeksen______________________ 4 

Integritetsspørsmål_ _________________________ 5 

De 7 gylne prinsippene_______________________ 6 

Arbeidsplass og miljø_________________________ 8 

Helse, miljø og sikkerhet 

Gode arbeidsforhold 

Personalutvikling 

Interessekonflikter 

Marked___________________________________ 14 

Sunn forretningsmoral 

Konkurranse 

Leverandører 

Produktkvalitet og -sikkerhet 

Storsamfunn og lokalsamfunn________________ 18 

Støtte til lokalsamfunnene 

Åpen og ærlig kommunikasjon 

Virksomhetsstyring_________________________ 20 

Informasjon om Trelleborg-konsernet__________ 22 

2 Trelleborg Code of Conduct

Våre forretningsprinsipper 

I Trelleborg arbeider vi for å skape merverdi for interessentene våre 

uten å kompromisse med de høye standardene vi setter når det 

gjelder vårt miljø- og samfunnsmessige ansvar. 

Vi støtter og driver vår virksomhet i samsvar med de ti 

prinsippene i FNs Global Compact, de generelle prinsippene 

i konvensjonene til International Labour Organization (ILO) og 

OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper. 

Vår atferdskode, kombinert med våre regler for virksomhetsstyring 

og våre policyer, utgjør rammeverket for vår virksomhet. 

Atferdskodeksen gjelder for alle ansatte, ledere og styremedlemmer 

i Trelleborg-konsernet, i alle markeder og til enhver tid. 

Trelleborg oppmuntrer leverandører, salgsagenter, konsulenter 

og andre forretningspartnere til å følge Global Compact-prinsippene 

samt prinsippene i vår atferdskodeks. 

Atferdskodeksen ble vedtatt av Trelleborgs styre i april 2007. 

Anders Narvinger, styreleder 

Peter Nilsson, adm. dir. og konsernsjef 

Trelleborg Code of Conduct 

3

Slik anvendes kodeksen 

Hver ansatt mottar et eksemplar av atferdskodeksen og må sørge 

for å forstå og følge den. Atferdskodeksen setter i system og 

oppsummerer gjeldende Trelleborg-policyer og bør brukes som et 

støtteverktøy som fastsetter de prinsippene som vårt daglige arbeid 

er basert på. 

Det finnes mer detaljert informasjon i de underliggende 

policyene. Den gjeldende versjonen av atferdskodeksen, samt alle 

våre policyer, håndbøker og anbefalinger, finnes alltid på intranettet. 

Ansvarlig for atferdskodeksen og oppfølgingsprosedyrene er 

sjef for konsernstab Personal. Trelleborg driver opplæringsaktiviteter 

og distribuerer informasjon for å støtte implementeringen av 

atferdskodeksen. 

Det er Trelleborg-ledelsens plikt å inkludere atferdskodeksen i 

opplæringsprogrammene for de ansatte. 


Integritetsspørsmål 

Vi har et system der alle ansatte har mulighet til å ta opp integritetsspørsmål. 

Medarbeiderne kan bruke gruppens informantpolicy hvis de 

har grunn til å tro at lover og andre juridiske krav i atferdskodeksen 

muligens ikke blir overholdt. Hver medarbeider i gruppen har rett 

til, uten frykt for represalier fra noen, å informere selskapets 

tilsynsansvarlige om aktiviteter som de mener kan være kriminelle 

eller grovt upassende. 

Slik bruker du Trelleborgs informant-hotline: 

Når du ønsker å melde fra om noe: 

• Bruk telefonen, eller weben på: 

www.trelleborg.com/whistleblower 

• Du kan bruke ditt eget språk 

• Anonymiteten din beskyttes 

For å finne relevante telefonnumre og andre instruksjoner, gå til 

konsernets intranett. Velg The Group (konsernet), og deretter 

Whistleblower (informant). 


5

De 7 gylne prinsippene 

Trelleborgs forretningsvirksomhet skal foregå i samsvar med 

følgende prinsipper: 

1 Vi respekterer enkeltpersoners rettigheter, handler i samsvar 

med god forretnings-, markedsførings- og annonseringspraksis 

samt at vi forplikter oss til kontinuerlig å utvikle sikkerheten 

og kvaliteten for våre produkter og prosesser. 

2 Vi respekterer gjeldende lover, driver vår virksomhet med 

integritet og ærlighet og er ansvarlig for våre handlinger. 

3 Vi arbeider kontinuerlig med å redusere eventuelle negative 

virkninger som vår virksomhet har på miljø 

og helse. 

4 Vi har ingen som helst befatning med ulovlige handlinger og 

driver ikke virksomhet som kan knyttes til ulovlige aktiviteter. 

5 Vi tolerer ikke tilbud om, oppfordringer til eller mottak av 

bestikkelser. 


6 Vi har alle rett til å varsle selskapets tilsynsansvarlige dersom 

vi er vitne til brudd på lover eller denne atferdskodeksen. 

7 Trelleborg lytter til interessentene og tar hensyn til deres 

meninger, samtidig som det er et mål å sikre en bærekraftig 

økonomisk vekst for selskapet. 

Hva disse prinsippene innebærer i praksis for Trelleborgs ansatte 

og leverandører, er beskrevet i denne brosjyren under følgende 

overskrifter: Arbeidsplass og miljø, Marked og Storsamfunn og 

lokalsamfunn. 


7

Arbeidsplass og miljø 

Helse, miljø og sikkerhet 

Våre fundamentale prinsipper skal bidra til en økologisk 

bærekraftig utvikling samt til å trygge alle våre ansattes helse 

og sikkerhet. 

Miljøstyring 

• Alle produksjons- og utviklingsenheter skal implementere 

og følge et sertifisert miljøstyringssystem i samsvar med ISO 

14001. 

• Vi skal utdanne og informere våre ansatte om spørsmål knyttet 

til helse, miljø og sikkerhet og involvere dem i en kontinuerlig 

forbedringsprosess. 


Energi og råmaterialer 

• Vi skal arbeide for å øke vår ressursutnyttelse ved å redusere 

forbruket av energi og råmaterialer i produksjonen, samt å finne 

metoder for å forbedre gjenvinningen av materialer og energi fra 

produksjonsavfall som vi ikke kan redusere eller unngå. 

Helse og sikkerhet 

• Vi skal håndtere helse og sikkerhet i samsvar med gruppens 

felles standarder, som beskrevet i vår Safety@Work-håndbok. 

• Vi skal opprettholde gode helse- og sikkerhetsstandarder overalt 

der vi driver virksomhet og arbeide for å minimere risikoen for 

ulykker og eventuelle effekter av dem. 

• Vi tillater ikke at ansatte møter beruset/påvirket på jobb eller 

bruker rusmidler på arbeidsplassen. 

Utvikling 

• Det skal tas hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetsaspekter ved 

utvikling av produkter og prosesser. 

• Vi skal være bevisst på hvilke virkninger kjemiske stoffer som 

brukes i våre produkter og prosesser, kan ha på helse, miljø og 

sikkerhet. 


9

Gode arbeidsforhold 

Vårt grunnleggende prinsipp er at vi respekterer våre ansatte og 

deres menneskerettigheter. 

• Vi skal ikke spesialbehandle ansatte når det gjelder ansettelse 

eller arbeidsoppgaver på grunnlag av kjønn, rase, religion, alder, 

uførhet, seksuell legning, nasjonalitet, politiske meninger eller 

sosial eller etnisk bakgrunn. 

• Trelleborgs ansatte skal ikke trakassere eller diskriminere 

kollegaer eller forretningspartnere av noen som helst grunn. 

• Vi respekter våre ansattes rett til å være representert av 

fagforeninger og andre ansatterepresentanter, samt deres rett 

til å delta i kollektive arbeidsavtaler. 

• Lønninger og gasjer vil bli betalt som avtalt og til rett tid. Vi vil 

påskjønne gode resultater og ekstra innsats. 


• Vi arbeider for avskaffelse av barnearbeid innenfor vår påvirkningssfære. 

Minstealderen for å arbeide hos oss er 15 år, og 

aldri yngre enn den obligatoriske skolealder i respektive land. 

• Vi tillater ikke ulovlig arbeid eller tvangsarbeid i vår egen 

virksomhet eller våre leverandørers virksomheter eller hos noen 

andre parter som vi samarbeider med. 

Personalutvikling 

Vårt grunnleggende prinsipp er at vi skal sørge for passende 

opplæring for å forbedre ferdighetsnivåene. 

• Alle ansatte er ansvarlige for utvikling av egne ferdigheter og 

evner. 

• I samsvar med våre forretningsbehov vil vi gi våre ansatte 

mulighet til å forbedre sine evner slik at de kan utvikle sine 


11

yrkesmessige ferdigheter og styrke sine sosiale og økonomiske 

muligheter. 

• Kompetanseutviklende aktiviteter skal ha som mål å skape de 

rette forholdene for å oppfylle nåværende og fremtidige behov. 

• Vi vil stille til rådighet verktøy og gi opplæring for å støtte 

implementeringen av atferdskodeksen, dens komponenter og de 

underliggende policyene. 

Interessekonflikter 

Vårt grunnleggende prinsipp er at Trelleborgs ansatte ikke skal 

delta i noen som helst aktiviteter som er i konflikt med selskapets 

interesser. 

• En konflikt oppstår når en ansatts personlige, sosiale, økonomiske 

eller politiske aktiviteter har potensial til å påvirke hans 

eller hennes lojalitet eller objektivitet overfor selskapet. 


• Ansatte skal unngå enhver situasjon der det kan oppstå 

interessekonflikter. 

• Ansatte skal unngå personlige eller familierelaterte økonomiske 

interesser i, eller gjeld til, selskaper som 

har viktige forretningsforbindelser med Trelleborg. 

• På ledernivå godtar Trelleborg ikke eksterne oppdrag uten 

spesifikk godkjennelse fra lederen for den berørte forretningsenheten, 

i samsvar med “bestefarprinsippet” (godkjennelse også 

fra nivået over). 

• Alle potensielle interessekonflikter skal umiddelbart rapporteres 

til ledelsen. 


13

Marked 

Sunn forretningsmoral 

Vårt grunnleggende prinsipp er at vi i alle våre forretningsaktiviteter 

og relasjoner med kunder, forretningspartnere og myndigheter 

alltid skal anvende sunn forretningsmoral. 

• Vi godtar ikke tilbud om, oppfordringer til eller mottak av noen 

som helst form for bestikkelser, uansett form, metode eller 

formål. 

• Betalinger til agenter skal være av passende størrelse og det 

skal bare betales for legitime tjenester. 

• Vi skal rapportere våre aktiviteter for å bekjempe bestikkelser, 

hvitvasking av penger og utpressing på en åpen måte. 

• Ingen ansatte skal prøve å skaffe seg eller motta noen som helst 

gaver, underholdningstilbud eller personlige tjenester som på 

noen som helst måte kan oppfattes å ha innvirkning på 

forretningstransaksjoner eller som er i strid med gjeldende lover 

eller vanlig forretningspraksis. 


• Gaver, underholdningstilbud, kompensasjoner eller personlige 

tjenester kan tilbys til en tredjepart bare hvis de er av beskjeden 

verdi og i samsvar med gjeldende lover og vanlig forretningspraksis. 

Konkurranse 

Vårt grunnleggende prinsipp er at alle enheter og ansatte i 

Trelleborg-konsernet til enhver tid må følge og handle i overensstemmelse 

med gjeldende konkurranselover. 

• Hvis det hersker noen som helst tvil om gjeldende konkurranselovgivning, 

må man søke juridisk rådgivning. 

• Visse typer avtaler som er spesielt sensitive med hensyn til 

konkurranselovgivning, må ikke forhandles eller inngås uten at 

konsernstab Juridisk involveres. 


15

Leverandører 

Trelleborg forplikter seg til å samarbeide med leverandører som 

overholder våre kvalitetskrav og forretningsprinsipper. Vi 

etterstreber å støtte positive endringer med hensyn til kvalitet, 

miljø og arbeidsmiljø. 

• Vi har som ambisjon å inkludere kravet om overholdelse av 

Trelleborgs atferdskodeks i kontrakter med leverandørene. 

• Vi insisterer på at leverandørene følger lovmessige krav og 

arbeider aktivt for å redusere negative virkninger på miljø og 

helse fra prosesser, tjenester og produkter. Vi vil oppmuntre 

leverandørene til å implementere sertifiserte kvalitets- og 

miljøstyringssystemer. 

• Vi skal støtte og kontinuerlig overvåke ytelsene til leverandørene 

våre. 

• Dersom vi oppdager at en leverandør ikke overholder en avtalt 

spesifikasjon, vil vi vurdere å treffe passende tiltak, inkludert 

krav om forbedringer eller avslutning av samarbeidet. 


Produktkvalitet og -sikkerhet 

Vårt grunnleggende prinsipp er å gjennomføre alle rimelige 

foranstaltninger for å trygge sikkerheten og kvaliteten på de 

varene vi leverer. 

• Produktene våre skal oppfylle avtalte og lovmessige standarder 

for kundens helse og sikkerhet, inkludert helseadvarsler, 

produktsikkerhet og informasjonsetiketter. 

• Vi skal gi tilstrekkelig, nøyaktig og klar informasjon om innholdet 

i produktene våre, sikker bruk av dem, vedlikehold, lagring og 

avhending slik at kundene våre kan ta de riktige beslutningene 

basert på korrekt informasjon. 

• Vi skal sørge for å ha klare og effektive prosedyrer for å behandle 

klager fra kundene og bidra til rettferdige og raske løsninger 

av eventuelle tvister med kundene, uten unødvendige kostnader 

eller byrder. 

• Vi har som ambisjon at vi i vår beslutningstaking skal vurdere og 

behandle forutseelige helse-, miljø- og sikkerhetsrelaterte 

virkninger forbundet med våre hovedprodukter i hele deres 

livssyklus. 


17

Storsamfunn og lokalsamfunn 

Støtte til lokalsamfunnene 

Vårt grunnleggende prinsipp er å bidra til et bedre samfunn ved å 

støtte lokalsamfunnene der vi driver virksomhet. 

• Vi skal etterstrebe å ansette og utvikle lokale ansatte 

og ledere. 

• Vi har som mål å fremme lokale bidrag til aktiviteter i lokalsamfunnene. 

• Vi skal prioritere sponsoravtaler som er til gode for de samfunnene 

og miljøene der vi driver vår virksomhet, og som støtter 

våre verdier og styrker våre forbindelser med kunder og 

partnere. 

• Vi skal ikke yte bidrag til politiske partier eller organisasjoner 

eller til enkeltpolitikere. 


Åpen og ærlig kommunikasjon 

Vårt grunnleggende prinsipp er at all kommunikasjon skal overholde 

relevante lover, forskrifter og standarder. Kommunikasjonen 

vår skal være åpen og ærlig. 

• Vi forplikter oss til å være åpne og korrekte innenfor grensene av 

den kommersielle konfidensialiteten. 

• Kommunikasjonen vår skal karakteriseres av tette forbindelser 

med konsernets aksjonærer og være basert på hyppige 

kontakter, klarhet og god moral. 

• Som ansatte er vi alle pålagt å følge gjeldende regler for 

konfidensialitet og beskyttelse av selskapets og forretningspartneres 

fortrolige informasjon, samt enhver type informasjon 

som potensielt kan påvirke selskapets aksjekurs. 

• Konsernsjefen, økonomi- og finansdirektøren og lederne for 

konsernstabene Virksomhetskommunikasjon og Investorrelasjoner 

er selskapets talspersoner og kan uttale seg på vegne av 

konsernet. Andre ledere er talspersoner innenfor sine ansvarsområder. 


19

Virksomhetsstyring 

Retningslinjene for god virksomhetsstyring har som mål å etablere 

gunstige forhold for et aktivt og ansvarlig eierskap, en gjennomtenkt 

fordeling av ansvar mellom eierne, styret 

og selskapets ledelse, og åpenhet overfor alle aksjonærer. 

Den årlige generalforsamlingen er Trelleborg-konsernets 

høyeste beslutningstakende organ. Generalforsamlingen utnevner 

styret, som er ansvarlig for fordeling av ledelse 

og kontroll av Trelleborg-konsernet blant styret, dets valgte komiteer 

og adm. dir. i samsvar med den svenske aksjeselskapsloven og 

andre lover, regler og forskrifter som regulerer børsnoterte 

selskaper, inkludert svenske regler 

for virksomhetsstyring, selskapets vedtekter samt styret 

og komiteenes interne styringsverktøy. 

Les mer på www.trelleborg.com/corporategovernance 


Aksjonærer 

utgjør Generalforsamlingen 

Valg 

Forslag 

Informasjon 

Valg 

Valg 

Revisorer 

Informasjon 

Styre 

Revisjonskomité, 

Finanskomité, 

Lønnskomité 

Rapporter 

Kontroll 

Mål, 

aktiviteter, 

verdier, 

Trelleborg 

Engineered 

Systems 

Adm.dir. og konsernsjef 


Automotive 

Eksterne styringsinstrumenter 


Sealing 

Solutions 

Mål, 

Strategier, 

Styringsinstrumenter 

Stabsfunksjoner 


Wheel 

Systems 

Interne styringsinstrumenter 

Rapporter, 

prognoser, 

Risikostyring 

Intern- 

lønnsstrukturer 

Nominasjonskomité 

virksomhetsoversikt 


21

Informasjon om Trelleborg-konsernet 

På www.trelleborg.com finner du informasjon om Trelleborgkonsernet, 

inkludert følgende: 

• Årsrapporter 

• Delårsrapporter 

• Rapport om selskapets ansvar (www.trelleborg.com/cr) 

• Pressemeldinger og andre nyheter 

• Trelleborg-magasinet T-TIME 

Trelleborg AB 

Corporate Communications 

Box 153, SE-231 22 Trelleborg, Sverige 

Tlf: +46 410-670 09 

Faks: +46 410-427 63 


Notater: 

Dersom det skulle oppstå tvil om tolkningen av atferdskodens 

ordlyd eller dens implikasjoner, skal den engelske versjonen gjelde. 


23

Tilhører: 

www.trelleborg.com 

Trelleborg Corporate Communications

VÃ¥r atferdskodeks - Trelleborg

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?