24.11.2014 Views

Miljøstyringssystem NS-EN ISO 14001 - SiV HF - Helse Vest

Miljøstyringssystem NS-EN ISO 14001 - SiV HF - Helse Vest

Miljøstyringssystem NS-EN ISO 14001 - SiV HF - Helse Vest

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Kvalitetssystem Overordnet nivå - Nivå 1 Dok.nr: 1.4.3.12.1<br />

Miljøstyringssystem <strong>NS</strong>-<strong>EN</strong> <strong>ISO</strong> <strong>14001</strong> - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Gjelder for: [ ]<br />

Hovedområde:<br />

Utarbeidet / revidert av og ved:<br />

Personalledelse<br />

Randi H. Fjellberg, prosjektleder og Lisbeth Johansen. prosj.med.arb.<br />

Dokumenttype:<br />

Godkjent av:<br />

Avdelingens dokumentasjon<br />

Adm.dir. Stein Kinserdal / []<br />

Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato: 20.02.2013<br />

Revisjonsnr:<br />

1.29<br />

Godkj. dato:<br />

21.01.2013<br />

1.HE<strong>NS</strong>IKT<br />

For å tilfredsstille kravene i <strong>NS</strong>-<strong>EN</strong> <strong>ISO</strong> <strong>14001</strong> standarden må sykehuset ha oversikt over all aktivitet som omhandler det ytre miljø. I dette dokumentet er det<br />

laget en dokumentreferanse til aktiviteten, lover og forskrifter Sykehuset i <strong>Vest</strong>fold (<strong>SiV</strong> <strong>HF</strong>) omfattes av.<br />

2.A<strong>NS</strong>VAR<br />

Direktør for eierstyring er ledelsens representant for miljøledelsessystemet.<br />

Ledere på alle nivå og alle ansatte har ansvar for å gjennomføre det praktiske arbeidet for å nå årlige mål og tiltak.<br />

3.BESKRIVELSE<br />

Miljøstyringssystemet omfattes av dokumenter i<br />

1. EK-dokumentstyringssystem (lovvverk, forskrifter prosedyrer og retningslinjer)<br />

2. Sak/arkivsystemet ePhorte (resultater/registreringer )<br />

3. TQM (avviksregistreringer)<br />

Alle dokumenter i EK-dokumentstyringssystemet som omhandler Miljøledelse fås frem ved å bruke søkeordet ”Miljøledelse”.<br />

Sykehuset overordnede miljøpolitikk:<br />

Et sykehus er en kompleks organisasjon der god pasientbehandling er det selvfølgelige mål for arbeidet. Dette samfunnsansvaret ønsker vi ved <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong> å utføre<br />

med minst mulig forurensning av klima- og miljø.<br />

Miljøsertifisering etter <strong>ISO</strong><strong>14001</strong> standard er et synlig bevis på en organisasjons kontinuerlige arbeid for å redusere negativ påvirkning på det ytre miljø og at<br />

myndighetenes krav overholdes.<br />

<strong>SiV</strong> <strong>HF</strong> har som mål å bli miljøsertifisert våren 2013, og om vi lykkes blir vi det første sykehus i landet som miljøsertifiseres.<br />

Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato: 20.02.2013 Side 1 av 4


Miljøstyringssystem <strong>NS</strong>-<strong>EN</strong> <strong>ISO</strong> <strong>14001</strong> - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Dokumentnr: 1.4.3.12.1<br />

Revisjonsnr: 1.29<br />

Vesentlige miljøaspekter<br />

Miljørådgiver sammen med relevant fagpersonell gjennomgår oversikten over sykehusets miljøaspekter årlig innen utgangen av mars. Vurderingen av samsvar<br />

med lovverket inkluderes i den årlige gjennomgangen. Samsvarsvurdering gjennomføres også som en del av de interne revisjoner ihht revisjonsplan.<br />

Endringer i miljøaspektenes vesentlighet og endringer i samsvaret med myndighetenes lovkrav rapporteres i LGG.<br />

Prosess handlingsplaner<br />

Ledere på alle nivå inkluderer i sin elektroniske HMS –handlingsplan, under referansen ”Ytre miljø”, forbedringsområder og tiltak for å bidra til at de<br />

overordnede miljømål oppnås.<br />

Delmål 2012:<br />

Overordnede mål, delmål og tiltak - Klima-og miljøprogram 2013 - 2015 <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato: 20.02.2013 Side 2 av 4


Miljøstyringssystem <strong>NS</strong>-<strong>EN</strong> <strong>ISO</strong> <strong>14001</strong> - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Dokumentnr: 1.4.3.12.1<br />

Revisjonsnr: 1.29<br />

Virkeområde for miljøledelse:<br />

Lover vi omfattes av jf.<br />

<strong>ISO</strong> <strong>14001</strong><br />

Arbeidsmiljøloven<br />

Forskrifter til lovene<br />

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter<br />

(Internkontrollforskriften)<br />

Kap.3 Valg, opplæring av verneombud og HAMU/AMU - Forskrift om<br />

organisering, ledelse og medvirkning<br />

Prosedyrer, retningslinjer, tilhørende den enkelte lov/forskrift<br />

Beskrivelse av HMS- systemet - Myndighetenes krav - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

HMS- organisering, ansvar og medvirkning - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Avvik og avviksbehandling ved <strong>SiV</strong> - styringsdokument<br />

Melding om andre avvik - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

HMS-runde/risikovurdering - det fysiske arbeidsmiljøet - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

HMS-handlingsplan - elektronisk - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Intern revisjon <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Risikoanalyse - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Hovedarbeidsmiljøutvalg (HAMU) og klinikk/divisjons AMU - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Ledelsens gjennomgang<br />

HMS mål og handlingsplan 2013<br />

Plan- og bygningsloven<br />

Forurensningsloven<br />

Kap. 2 og 3 Stoffkartotek/Arbeid med kjemikalier - Forskrift om utførelse<br />

av arbeid<br />

Forskrift om klassifisering, merking mv. av farlige kjemikalier<br />

Kap.3. Arbeid hvor kjemikalier kan utgjøre en fare - Forskrift om utførelse<br />

av arbeid<br />

Forskrift om tekniske krav til byggverk (Byggteknisk forskrift)<br />

Forurensningsforskriften<br />

Avfallsforskriften<br />

Forskrift om smittefarlig avfall fra helsetjeneste og dyrehelsetjeneste<br />

Forskrift om forurensningslovens anvendelse på radioaktiv forurensning og<br />

radioaktivt avfall<br />

Forskrift om rammer for vannforvaltningen<br />

Forskrift om landtransport av farlig gods<br />

Forvaltningsmodell stoffkartotek ECOonline - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Innkjøp av giftige/helsefarlige stoffer - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Håndtering av giftige og andre helsefarlige stoffer - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

HMS-plan for mindre div. mindre ombygging - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Rutiner for vedlikehold av driftsrom for svømmebasseng og bobleblad<br />

Blanding av kjemikalier til svømmebasseng og boblebad<br />

Nedgravde oljetanker <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Påslipp til offentlig avløpsnett - Fett-og oljeutskiller <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Håndtering av avfallsfraksjoner - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Oversikt over avfallskategorier på <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Kildesortering papp og papir <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Emballering - pakking av smittefarlig avfall på <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Avfallshåndtering - Nukleærmedisin<br />

Uhell med søl av radioaktivt materiale - Varsling - Behandling - Nukleærmedisin<br />

Avfallshåndtering ved Patologiavdelingen<br />

Forsendelse av farlig gods <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato: 20.02.2013 Side 3 av 4


Miljøstyringssystem <strong>NS</strong>-<strong>EN</strong> <strong>ISO</strong> <strong>14001</strong> - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Dokumentnr: 1.4.3.12.1<br />

Revisjonsnr: 1.29<br />

Produktkontrolloven<br />

Lov om offentlige<br />

anskaffelser<br />

Lov om Brann- og<br />

eksplosjonsvern<br />

Lov om strålevern og<br />

bruk av stråling<br />

Miljøinformasjonsloven<br />

Produktforskriften<br />

Forskrift om antennelighet av madrasser og stoppede møbler<br />

Forskriften om offentlige anskaffelser<br />

Forskrift om brannfarlig vare<br />

Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn<br />

Forskrift om antennelighet av madrasser og stoppede møbler<br />

Forskrift om strålevern og bruk av stråling (strålevernforskriften)<br />

Intern opplæring for transport av farlig gods på <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Valg av samarbeidspartnere til transport av farlig gods fra <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Levering/henting av farlig avfall til/fra primærhelsetjenesten<br />

Lager - forsyning<br />

Sikkerhet ved transport av prøver med bil til laboratoriene, Lager - forsyning<br />

Prøver til Patologiavdeling, Lager – forsyning<br />

Prøver til Mikrobiologisk laboratorie, Lager – forsyning<br />

Prøver til Sentrallabratoriet, Lager – forsyning<br />

Blodprøver og produkter til blodbank, Lager – forsyning<br />

Emballering - pakking av smittefarlig avfall på <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Intern opplæring for transport av farlig gods på <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Innkjøp generelle vilkår <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Produktrådet for medisinsk forbruksmateriell og enklere medisinsk teknisk utstyr<br />

Innkjøp - anskaffelser - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Brannforebyggende - arbeid - <strong>SiV</strong> <strong>HF</strong><br />

Strålevern ved Seksjon nukleærmedisin<br />

Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato: 20.02.2013 Side 4 av 4

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!