VEDTEKTER - FORSVARETS SENIORFORBUND

Forsvarets seniorforbund,
Avdeling Harstad
VEDTEKTER
for Forsvarets seniorforbund, avdeling Harstad (FSFHAR)
Forsvarets Pensjonistforening Harstad ble stiftet 23. november 1982 og Lov for Forsvarets
Pensjonistforening Harstad ble vedtatt den25.januar 1983. Denne ble senere revidert av årsmøtene i
1984,1986, 1988, 1994,2002,2004,2008 og 201 1.
Navneendring til Forsvarets seniorforbund, avdeling Harstad med tilhørende basisvedtekter ble vedtatt
av Landsmøtet i Forsvarets seniorforbund den 8. juni 201 l. Forslag til nye vedtekter for FSFHAR er
fremsendt og disse vedtektene er godkjent av Forsvarets seniorforbund den 3. november 201I.
KAPITTEL 1: GENERELT
$1-lFormål
Forsvarets seniorforbund, avdeling Harstad (FSF-Harstad) er tilsluttet Forsvarets seniorforbund (FSF)
og har som formål å:
Ivareta og fremme medlemmenes økonomiske, sosiale og velferdsmessige interesser med henblikk på
pensj oni sttilværelsen.
Arbeide for å styrke Forsvarets stilling i samfunnet
$1-2Oppgaver
Avdelingens formål søkes oppnådd gjennom samarbeid med forbundet sentralt, vertsavdeling, andre
regionale og lokale militære og sivile myndigheter, forsvarstilsattes tjenestemannsorganisasjoner samt
andre regionale og lokale pensjonistorganisasjoner/foreninger. Avdelingen er forbundets lokale
talercr. '
$1-3Organisasjon
Avdelingens organer er:
Årsmøtet
Styret
Øvrige organer er:
Medlemsmøte
S1-4Medlemskap
FSF-Harstad tar opp medlemmer som på bakgrunn av tjeneste i Forsvaret har opparbeidet rett til
tjenestepensjon fra Statens Pensjonskasse (SPK). Likeledes tas opp som medlemmer deres ektefeller
eller samboere samt etterlatte ektefeller eller samboere. Med Forsvaret menes i denne sammenheno
også Forsvarsdepartementet og alle underliggende etater.
I tillegg til medlemmer som oppfuller ovennevnte krav, kan det tas opp som medlemmer i forbundet
personer som har eller har hatt en spesiell tilknyning til Forsvaret. Dette kan eksempelvis være
personell med tidligere tjeneste i Forsvaret, HV-befal, veteraner fra internasjonale operasjoner.
Likeledes deres ektefeller og samboere.
Medlemskap i forbundet skal primært skje ved tilknytning til den lokalavdeling vedkommende
geografisk hører til. Ved slik tilknytning delegeres vurdering og avgJØrelse om medlemskap til
lokalavdelingen iht. medlemskriteriene. Medlemmene administreres av lokalavdelingen som
periodisk rapporterer antall tilknyttede medlemmer til forbundet effer fastlagte retningslinjer.
Side I av 5

For personer som ikke ønsker lokal medlemstilknyning, kan det innvilges medlemskap som knyttes
direkte opp til forbundet. Forbundet sentralt vurderer da om medlemskap kan innvilges iht.
medlemskriteriene. Medlemmer med direkte tilknytning administreres sentralt av forbundet, men gis
normalt ikke lokal oppfølging på linje med ordinær tilknytning til en avdeling.
Ønsker et medlem å bli overflyttet til en annen lokal avdeling, kan dette skje ved henvendelse til FSF
sentralt.
$1-5'1[resmedlemskap
Æresmedlemskap i FSF-Harstad vedtas av et enstemmig styre basert på et skriftlig innkommet
begrunnet forslag. Styret kan selv fremme kandidater til æresmedlemskap. Tildeling finner sted på et
årsmøte eller ved en annen passende anledning, og hvor begrunnelsen for tildelingen skal leses opp.
Et æresmedlem gis fri kontingent så lenge vedkommende er medlem av FSF-Harstad.
S I - 6 Forbundets hederstegn
Forslag til utdeling av forbundets hederstegn til fortjente medlemmer, oversendes landsstyret for
behandling.
$ I - 7 Innmelding/utmelding
Innmelding skjer skriftlig på fastsatt skjema, og er effektiv fra styrets behandling. Utmelding skal skje
skriftlig til styret. Etter utmelding opphører alle rettigheter knyttet til medlemskapet fra samme
tidspunkt. Ett medlemskap opphører seks måneder etter forfallsdato ved manglende innbetaling av
kontingent og kan ikke gjeninntas som medlem før manglende kontingent er betalt.
S I - 8 Medlemskontingent
Medlemskontingent for FSF-Harstad fastsettes av årsmøtet. Medlemmene registreres som
enkeltmedlem (EML), eller hovedmedlem (HOV) med familiemedlem (FAM). Æresmedlemmer er
fritatt fra å betale kontingent til avdelingen.
Den av landsmøtet fastsatte kontingent per medlem til forbundet, basert på medlemmer per 31.
desember foregående år, oversendes forbundet iht. gjeldende tidsfrist.
S I - 9 Stemmerett og valgbarhet
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i FSF-Harstad, og som representant til
landsmøte eller møte i overordnede organisasjonsledd der annet ikke er bestemt. Personer som
innehar tillitsverv i andre ikke samarbeidende pensjonistforbund/-foreninger er ikke valgbare til
tillitsverv innen Forsvarets seniorforbund. Styrets medlemmer har ikke stemmerett når det gjelder
godkjenning av beretning og regnskap de selv har værtmed på å utarbeide. Avdelingens revisorer har
ikke stemmerett når det gjelder godkjenning av regnskap de selv har revidert.
$1-l0Utelukkelse
Styret kan med 213 flertall vedta å innstille til landsstyret om utelukkelse av medlemmer som opptrer i
strid med avdelingens formålsparagraf eller med sin opptreden skader avdelingen ogleller forbundet.
Vedtak om slik innstilling kan med oppsettende virkning påklages til årsmøtet.
S I - 11 Tolkning og vedtektsendring
Dersom det reises tvil om tolkning av basisvedtektene, skal deffe forelegges landsstyret til uttalelse.
Vedtektsendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i avdelingen etter å ha vært
oppført på sakslisten, og krever 213 flertall. Når årsmøtet har vedtatt vedtektsendringer, skal disse
sendes landsstyret til godkjenning.
$ I - 12 Melding til forbundet
Avdelingen skal sende/melde til forbundet:
Protokoll fra årsmøtet, årsberetning og revidert regnskap innen 15. april.
Side 2 av 5

Vedtak om vedtektsendring sendes snarest for godkjenning. Ved godkjenning av vedtektene trer disse
i kraft fra den dato forbundet har bestemt.
Periodisk alle endringer av tilknyttede medlemmer.
$1-13Oppløsning
Forslag om oppløsning av FSF-Harstad behandles på første årsmøte effer at forslaget er fremsatt.
Forslaget krever 213 flertall. Vedtaket må for å være gyldig behandles og vedtas med 213 flertall på et
etterfølgende årsmøte. Forslag om oppløsning sendes deretter landsstyret for godkjenning.
Dersom vedtak om oppløsning godkjennes av landsstyret, skal FSF-Harstads aktiva oppbevares av
forbundet. Ved eventuell gjenoppreffelse av avdelingen tilbakeføres aktiva. Er avdelingen ikke
gjenopprettet innen tre (3) år tilfaller aktiva FSF.
KAPITTEL2Z ÅNSNNøTN
$2-lMyndighet
Årsmøtet er FSF-Harstad sin høyeste myndighet og holdes hvert år innen utgangen av mars måned.
S2-2Innkalling
Tidspunktet bestemmes av styret i FSF-Harstad og innkalling til årsmøtet sendes skriftlig til
medlemmene minst seks (6) uker før møtedato.
Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være innsendt skriftlig til styret innen fire
(4) uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste, styrets saksinnstillinger, tilhørende saksdokumenter og valgkomiteens forslag
gjøres tilgjengelig for medlemmene senestto (2) uker før årsmøtet. Dersom mulig legges
saksdokumentene ut på FSF-Harstad sine hjemmesider.
S 2 - 3 Beslutningsmyndighet
Lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig dersom det møter et antall medlemmer som minst tilsvarer
antall tilstedeværende styremedlemmer.
S2-4Stemmegivning
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag. All øvrig stemmegivning foregår normalt
ved håndsopprekking. Dersom det fremmes krav om skriftlig stemmegivning skal dette
gjennomføres. Vedtak treffes med simpelt flertall i alle saker hvor ikke annet er bestemt. Kun
fremmøtte medlemmer har stemmerett. Ingen representanter har mer enn en stemme.
S2-5Årumøtetsoppgaver
Det ordinære årsmøtet skal behandle:
a.Konstituering:
1. Godkjenning av innkalling.
2. Godkjenning av saksliste.
3. Valg av møteleder.
4. Valg av referent.
5. Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
b. Behandle årsberetningen.
c. Behandle revidert regnskap og revisjonsberetningen.
d. Behandle forslag om vedtektsendring.
e. Behandle andre innkomne forslag.
f. Behandle og godkjenne handlingsplan med budsjett.
g. Fastsette medlemskontingent.
h. Foreta valg.
Årsmøtet foretar følgende valg:
- Valg av leder for 1 år.
Side 3 av 5

- Valg av nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem for 2 år.
Suppleringsvalg ved behov.
- Valg av 1. varamedlem til styret for 1 år.
- Valg av 2. varamedlem til styret for 1 år.
- Valg av to revisorer for I år.
- Valg av tre medlemmer til valgkomite for 2 åtr.
Suppleringsvalg ved behov.
Alle valg til styret skjer for to (2) år av gangen, med unntak av leder og varamedlemmer som velges
for ett (f ) år. Dersom det av ulike årsaker er nødvendig å endre på valgår for de enkelte valgte
medlemmer, så skal de velges for eff (1) år inntil de faller inn i den normale syklus. Valg skjer på basis
av innstillingen fra valgkomiteen etter forslag fra enkeltmedlemmer. Valgkomiteen velges etter
innstil ling fra styret.
S 2 - 6 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte i avdelingen innkalles av styret innen fire (4) uker etter at kravet er moffatt,
med minst to (2) ukers skriftlig varsel etter:
a. Vedtak på årsmøte i avdelingen eller
b. Vedtak i styret eller
c. Skriftlig krav fra minst ll3 av medlemmene
Ekstraordinært årsmøte gjennomføres som et ordinært årsmøte, men skal bare behandle de saker som
er angitt i vedtaket, eller i kravet om innkalling til det ekstraordinære årsmøte.
KAPITTEL 3: STYRET
$3-lMyndighet
Styret er FSF-Harstad høyeste myndighet mellom to årsmøter og bestar av
leder, nestleder, sekretær, kasserer og ett styremedlem.
Utøvende ledelse av styret ivaretas av avdelingens leder. I leders fravær overtar nestleder automatisk
leders plikter og rettigheter.
S3-2 Oppgaver
Styret skal med ansvar overfor årsmøtet:
. Lede FSF-Harstad og forvalte dens midler i henhold til vedtektene og vedtak fattetpår
årsmøtet.
. Gjøre vedtak i alle administrative saker.
. Foreta de nødvendige disposisjoner for avdelingens drift.
o Trekke opp retningslinjer for virksomheten innenfor den ramme årsmøtet har satt.
. Oppnevne komiteerlutvalg som anses nødvendig og fastsette deres mandat.
. Innkalle til medlemsmøter.
. Representere FSF-Harstad utad.
Styret holder møter etter behov, eller når et flertall av styrets medlemmer krever det. Styret er
beslutningsdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er møteleders
stemme avgjørende. Varamedlemmene innkalles til styremøter ved behov og har stemmerett på
styremøter når de representerer et fraværende styremedlem.
t
Styret seffer opp terminliste for gjennomføring av styremøter ogmedlemsmøter. I tillegg kan leder
innkalle til ekstra styremøte. Når minst to (2) styremedlemmer krever det skal det gjennomføres
ekstra styremøte.
Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og to øvrige medlemmer av styret er til stede. Ved
stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende.
Side 4 av 5

,., Referat fra styrets møter sendes alle styrets medlemmer og varamedlemmer.
KAPITTEL 4Z DIVERSE
$4 - I Forhold til forbundets vedtekter
basisvedtekter for Forsvarets seniorforbunds avdelinger er obligatorisk for avdelingene. FsF-Harstad
kan vedta tilleggsbestemmelser der dette ikke er i motstrid med forbundets vedtekter eller
basisvedtektene. Vedtektsendringer som gjøres av landsmøtet og som berører basisvedtektene, skal
automatisk og uten opphold gjøres gjeldende for avdelingene fra den dato som landsmøtet har bestemt.
. S 4 -2 Profilering
FSF-Harstad forplikter seg til å benytte forbundets navn og logo i sin egen profilering.
$4-3Valgkomit6
Årsmøet vJlger en valgkomit$ etter innstilling fra styrel bestående av en (1) leder og to ( 2)
medlemmer. Valgkomiteen velges for to (2) ar. Seks (6) uker før arsmøtet tilskrives sittende
valgkomit6 med informasjon om tidsfrister, avdelingens vedtekter, ajourført medlemsliste, siste
årsmøteprotokoll og liste over hvem som er på valg.
Koordinering/informasjonsutveksling med styret gjennomføres ved behov. Nominering av
kandidater tii valg på årsmøtetjfr. $ 2-5 h, skjer etter forslag fra de enkelte medlemmer, fra styret og
fra valgkomiteen selv.
$ 4 - 4 Arrangementskomit6
Styret skal søke å utpeke en arrangementskomitd bestående av minimum to (2) medlemmer.
Komiteen skal bistå styret i planlegging og drift av avdelingens planlagte arrangementer og andre
tiltak som blir vedtatt giennomført det enkelte år.
$4-5Kaffekomit6
Styret skal søke å danne en kaffekomit6 bestående av minimum to (2) medlemmer'
Kåmiteen skal bistå styret med kaffeservering ved de faste møtene. Styret på sin side bistrår med
innkjøp og kassererarbeid.
,, S 4-6Turkomit6
Stlret skal søke å danne en turkomitd bestående av minimum to (2) medlemmer.
Komiteen skal bistå styret i planlegging og gjennomføring av turer/reiser i det enkelte år. Stget på sin
side bistår med kassererarbeid.
Side 5 av 5