13.02.2015 Views

AVTALEGIRO I AUTOPAY AVTALEGIRO I AUTOPAY ... - Visma

AVTALEGIRO I AUTOPAY AVTALEGIRO I AUTOPAY ... - Visma

AVTALEGIRO I AUTOPAY AVTALEGIRO I AUTOPAY ... - Visma

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Tilby Boltitens leietakere å betale med AvtaleGiro<br />

I <strong>Visma</strong> Business Regnskapsbyrå er det laget eget skjermbilde i vedlikehold av kunder der<br />

nødvendige felt for AvtaleGiro-løsningen i AutoPay er tatt inn. Skjermbildet kan også importeres i<br />

standard <strong>Visma</strong> Business.<br />

Som standard vil AutoPay ta i bruk feltet ”Gr. 7” på kunden (Aktører-tabellen) for å merke kunden riktig<br />

i forhold til varslingsmåte. Verdiene 20 og 21 her betyr at kunden har AvtaleGiro-avtale. I skjermbildet<br />

nevnt over, har feltet fått ledetekst ”AutoGiro / AvtaleGiro”. Ved å dobbelklikke i feltet i Kunder-fanen,<br />

kommer en inn i en dialog der en kan velge blant ulike verdier. Markèr ”1 – Opprette avtale –<br />

AvtaleGiro”. Knappen Utskrift avtale blir nå tilgjengelig slik at en kan trykke på den og få opp et Worddokument<br />

med nødvendige data fylt ut for den aktuelle leietakeren. Skriv ut dokumentet og send det til<br />

leietaker.<br />

Andre måter å initiere inngåelse av fast betalingsoppdrag er nevnt under Avtaleforhold - Betaleravtale<br />

og faste betalingsoppdrag over. Se det avsnittet for detaljer.<br />

Kundefanen i <strong>Visma</strong> Business Regnskapsbyrå<br />

Betalers avtale med egen bank<br />

For leietakeren i Boltiten er det hans egen bank (heretter Sparebanken) som er avtalepartner. Derfor<br />

må han først tegne en overordnet avtale med Sparebanken om bruk av AvtaleGiro. Avtalen knyttes til<br />

den kontoen som skal trekkes automatisk. Til denne avtalen kan det knyttes et eller flere faste<br />

betalingsoppdrag, i dette tilfellet husleietrekk.<br />

Word-dokumentet (signert av leietakeren) fra forrige avsnitt, kan enten leietakeren, Boltiten eller Tall<br />

og Fakta AS ta med til Sparebanken. Dette faste betalingsoppdraget registreres så i BBS.<br />

Info om det faste betalingsoppdraget vil sendes fra BBS i OCR-fil, fanges opp i AutoPay og til sist<br />

oppdatere kunden i <strong>Visma</strong> Business med varslingstype etc.<br />

Det gir ingen mening å fylle ut de aktuelle feltene i <strong>Visma</strong> Business på kunden, danne AvtaleGiro-trekk<br />

og sende til BBS, før kunden/leietakeren har inngått avtale med Sparebanken og denne avtalen er<br />

registrert i BBS!<br />

Side 4 av 8

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!