VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER â VERSJON 5.02
VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER â VERSJON 5.02
VISMA Contracting NYHETER OG FORBEDRINGER â VERSJON 5.02
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>VISMA</strong> <strong>Contracting</strong><br />
<strong>NYHETER</strong> <strong>OG</strong> <strong>FORBEDRINGER</strong> – <strong>VERSJON</strong> <strong>5.02</strong><br />
Oslo, mars 2012.<br />
Velkommen til versjonsbrevet til Visma <strong>Contracting</strong> ® .<br />
Denne versjonen inneholder utvidelse til brukernummer med 3 siffer og mulighet for å styre<br />
pakksedler fra håndholdt terminal til flere avdelinger eller klienter. I tillegg kommer en del<br />
korreksjoner av innmeldte feil og andre ønskede utvidelser.<br />
Vi anbefaler at du leser versjonsbrevet nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i<br />
gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.<br />
SpeedyCraft<br />
SpeedyCraft må også oppdateres.<br />
Angi ”Visma502”<br />
Før installasjon:<br />
NB! Installasjonen må kun foretas med en bruker inne i systemet, alle andre må logge seg ut.<br />
Visma Dokumentsenter<br />
Kjøres Visma Dokumentsenter må Visma Workflowserver som går som en tjeneste på serveren<br />
stoppes før installasjon av <strong>Contracting</strong>.<br />
Visma CRM<br />
som går som en tjeneste på serveren stoppes før installasjon av <strong>Contracting</strong>.<br />
Håndterminalprogram<br />
Program for automatisk utskrift av pakksedeler ”HtermLI” (som ofte går på en PC på et lager) må<br />
stanses før installasjon.<br />
Viktige punkter som må gjennomgås etter installasjon:<br />
Hvis dere får feil etter installasjonen kan det skyldes at deres server har låst noen datafiler.<br />
(Dette kan skje ved at Visma <strong>Contracting</strong> ikke er avsluttet på normal måte et sted.)<br />
Før dere ringer til support: Lukk alle programmer, start server på nytt og installer på nytt.<br />
I stedet for å starte server på nytt kan en kjøre administrative rutiner på server og sjekk åpne filer.<br />
Lukk alle åpne filer på område <strong>Contracting</strong>.<br />
Visma Dokumentsenter<br />
Kjøres Visma Dokumentsenter må Visma Workflowserver som går som en tjeneste på serveren<br />
startes etter installasjon av <strong>Contracting</strong>.<br />
Visma CRM<br />
som går som en tjeneste på serveren startes etter installasjon av <strong>Contracting</strong>.<br />
Håndterminalprogram<br />
Kan startes igjen etter installasjonen.<br />
Visma <strong>Contracting</strong> – Nyheter og forbedringer versjon <strong>5.02</strong> 1
Nyheter og forbedringer Visma <strong>Contracting</strong> <strong>5.02</strong><br />
Generelt<br />
Utvidelse av brukernummer<br />
Brukernummer er utvidet fra 2 til 3 siffer slik at det kan opprettes mer enn 99 brukere i ett<br />
<strong>Contracting</strong>system.<br />
Dtalogic Håndterminal<br />
Utskift til flere skrivere<br />
Det er laget et system slik at automatisk utskrift fra registreringer på håndtermnial nå kan styres til<br />
forskjelige skrivere baser på avdelingsnummer og/eller klientnummer.<br />
Det opprettes en egen bruker for hver utskriftsbehandling og legges inn parametere for oppstart<br />
av linkprogram.<br />
Se eget dokument ” Hvordan styre utskrift fra håndterminal til flere skrivere.doc” som ligger på<br />
deres system under \<strong>Contracting</strong>\Dok\<br />
Hvis automatikken skal kjøres slik den gjør idag, er det ikke nødvendig å angi noen parametre.<br />
Lønn<br />
Offentlig sats<br />
Den offentlige satsen Km materiell er endret fra 0,60 til 0,70.<br />
Om dere ikke allerede har gjort det vil den automatisk oppdateres ved innlesing av denne<br />
versjonen.<br />
Remittering<br />
Visse banker avviste remitteringen når fil til banken ikke inneholdt skattetrekk.<br />
Dvs. posten ble sendt banken med null i beløp. Det er rettet slik at poster med null ikke sendes.<br />
Terminoppgave<br />
Ved utskrift av terminoppgave fra forrige år ble årstall i overskrift feil. Det er rettet.<br />
Rettigheter<br />
Ved enkelte kombinasjoner av rettigheter ble brukere avvist når de skulle kjøre lønnsberegning<br />
eller lister over lønnstransaksjoner. Det er rettet.<br />
Lønnsberegning<br />
Ved en helt spesiell kombinasjon (kun ei lønnslinje) ble fagforeningstrekk utelatt. Det er rettet.<br />
Regnskap<br />
Spørring posteringer<br />
Skrivefeil i postopprinnelse Kontantfaktura rettet.<br />
Vedlikehold hovedbok<br />
Når man har satt opp systemet uten delsystem ordre, fikk man ikke avsluttet en endring av en<br />
konto – man stoppet hele tiden opp i felt for periodiseringsnøkkel. Dette er rettet.<br />
Visma <strong>Contracting</strong> – Nyheter og forbedringer versjon <strong>5.02</strong> 2
Bilagsregistrering - Avdelingsfordeling<br />
Det er nå også mulig og føre både debet og kredit på venstre side ved bruke av<br />
avdelingsfordeling.<br />
Ved avdelingsfordeling blir det nå ikke ført en ekstra overflødig linje.<br />
Bilagsregistrering - Periodisering<br />
Hvis man registrerer på konti både med både periodisering og avdelingsfordeling og avbryter<br />
fordelingen, får man nå beskjed om å registrere avdeling.<br />
Bilagregistering - Merking<br />
Ved merking mot inngående fakturaer og kreditnotaer på leverandør blir nå rest å henføre<br />
korrekt.<br />
Remittering – Alle bilagstyper<br />
Ved avkryssing av ”Ta med alle bilagstyper åpne poster i forslaget” kan man få med korreksjoner<br />
som ikke er før som faktura eller kreditnota. Hvis man hadde en negativ korreksjon ble denne<br />
overført til bankfil på en måte som en del banker avviste. Det er nå rettet slik at det overføres på<br />
samme måte som en kreditnota.<br />
Budsjettering<br />
Budsjettering med bruk av fjorårets omsetning eller budsjett ga feil fortegn på salgs- og<br />
inntektskonti. Det er rettet<br />
IKAS<br />
Det kunne oppstå melding om feil på eksportområådet for filer til IKAS kredittsystem. Det er rettet.<br />
Visma Dokumentsenter<br />
Ved oppdeling av føring i Dokumentsenter ble det på ordre i <strong>Contracting</strong> dannet separate<br />
pakksedler. Nå kommer alle linjer fra en registrert faktura inn på samme pakkseddel.<br />
Fakturering<br />
Autofakt<br />
Når Autofakt ble kjørt på en annen klient enn 000, ble antall klipp nullstilt i hovedbildet når man<br />
kom tilbake fra oppdatering. Dette ble korrekt igjen når man gikk ut av programmet og inn igjen,<br />
men visningen er nå rettet<br />
Håndterminal<br />
Ved oppdatering av pakkseddel fra håndterminal, ble ikke lageruttak bokført selv om kode for<br />
bokføring var satt på. Det er rettet.<br />
I rutinen ”Vis filer” fra hovedbildet i håndterminalrutinen, kunne man ikke overføre detaljene i en fil<br />
til Excel. Dette er nå mulig.<br />
Utskrift faktura<br />
I noen tilfeller skrives postnummer leveringsadresse ut med kun siste siffer og tre nuller bak.<br />
Dette er rettet.<br />
Ordre/Anlegg<br />
Rekalkulering timeavtale<br />
Rekalkulering av timeavtaler på 4 eller 5 siffer fungerer nå.<br />
Spørring<br />
Ikke oppdaterte timer/materiell fra SpeedyCraft/Handyman og ikke oppdaterte fakturaer fra<br />
autofakt ved spørring på timer, materiell og inng.faktura vises nå i ordrebehandling<br />
Visma <strong>Contracting</strong> – Nyheter og forbedringer versjon <strong>5.02</strong> 3
Behovsliste<br />
Ahlsell har nå kommet med i lagerforespørsel.<br />
Ahlsell må vite kundenummer til alle som skal ta det i bruk.<br />
Send en e-post med derest kundenummer hos Ahlsell til internettbutikken@Ahlsell.no og skriv<br />
følgende i emnefeltet: Webservice Visma<br />
I <strong>Contracting</strong> må følgende må settes opp på grossist under bestilling (og dette er felles for alle):<br />
Serviceadresse:<br />
https://webshop.ahlsell.com/csfomswsprod/wsdluserId=Novisma&service=WhseLocation<br />
Servicetype: AhlsellServiceHandler<br />
Brukernavn: Novisma<br />
Passord: mM32%4<br />
Speedycraft /Handyman<br />
Dato registrert<br />
Dato på registrert arbeid kan korrigeres i <strong>Contracting</strong>s hovedrutine for SpeedyCraft/Handyman<br />
(”brannmuren”). Endringen vil bli oppdatert i SpeedyCraft/Handyman.<br />
NB! SpeedyCraft må også oppdateres.<br />
Kontaktperson<br />
Ved eksport av kunder til SpeedyCraft ble kundenavn-2 overført som kontaktperson til<br />
SpeedyCraft, ikke kontaktperson fra felt "Kontaktperson" på kunden.<br />
Bestilling<br />
Kopiering bestilling<br />
Dagens dato benyttes nå som forsalg til bestillingsdato og ønsket leveringsdato.<br />
Registering bestilling uten anlegg<br />
Hvis firmaet ikke benyttet anlegg så stoppet markør i en kolonne ved registrering vare. Det er<br />
rettet.<br />
Timeregistrering<br />
Varelager<br />
Liste registrert lønn<br />
Utskrift fra lønnskjøringer som går over et månedsskifte fungerer nå.<br />
Stikkprøvetelling<br />
Ved stikkprøvetelling ble også varer som ikke var med satt som opptalt.<br />
Nå er det rettet slik at ved spørring på lagerdetaljer for disse vises alle registreringer side siste<br />
fulle vareopptelling. Kun varer som er registrert med et antall i stikkprøveoppdateringen får statuis<br />
som opptalt og registrert antall.<br />
Max-/Min-beholdning<br />
Tar nå hensyn til varetype på grossist. Det skilles nå på om det registreres varer med samme<br />
varenummer, men fra forskjellige typer.<br />
Spørring priser<br />
Nå vises også antall på lager.<br />
Visma <strong>Contracting</strong> – Nyheter og forbedringer versjon <strong>5.02</strong> 4
Change language