Nyheter og forbedringer - Visma
Nyheter og forbedringer - Visma
Nyheter og forbedringer - Visma
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Visma</strong> Scenario<br />
<strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>
Oslo, januar 2012<br />
1. opplag<br />
All informasjon i denne dokumentasjonen vil kunne forandres uten varsel <strong>og</strong> representerer ikke en<br />
forpliktelse fra produsenten.<br />
Alt materiale i denne dokumentasjonen <strong>og</strong> de pr<strong>og</strong>ram som den omhandler er beskyttet av lov om<br />
opphavsrett <strong>og</strong> den særskilt inngåtte Avtale om bruksrett <strong>og</strong> vedlikehold. Alle rettigheter til dette<br />
materiell innehas av <strong>Visma</strong> Software AS. Enhver kopiering eller gjengivelse av materiell i denne<br />
boken, inkludert uten begrensninger, tekst, skjermbilde utseende, ikoner eller metoder, er forbudt.<br />
Som en del av den kontinuerlige utviklingen av systemet vil <strong>Visma</strong> Software AS kunne endre<br />
sammensetningen av pakkeløsninger, moduler <strong>og</strong> funksjoner.<br />
<strong>Visma</strong> Software AS fraskriver seg ethvert ansvar for eventuelle feil eller mangler i systemet,<br />
utover hva som uttrykkelig beskrives i den til enhver tid gjeldende Avtale om bruksrett <strong>og</strong><br />
vedlikehold.<br />
Bruk av systemet på andre maskiner enn den systemet er lisensiert for, er ulovlig <strong>og</strong> medfører<br />
anmeldelse <strong>og</strong> krav om erstatning.
INNHOLD<br />
VISMA Scenario Versjon 5.1. ............................................................................................. 1<br />
OPPGRADERING .............................................................................................................. 2<br />
Viktig informasjon ................................................................................................................... 2<br />
Pervasive .............................................................................................................................. 2<br />
Generelt ................................................................................................................................ 2<br />
Veiledning for installasjon ....................................................................................................... 2<br />
Egendefinerte rapporter ........................................................................................................... 4<br />
<strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> ...................................................................................................... 5<br />
Generelt .................................................................................................................................... 5<br />
Alternative salgsenheter ....................................................................................................... 5<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 5<br />
NOBB .................................................................................................................................. 5<br />
Altinn II ................................................................................................................................ 5<br />
Håndterminaloppsett ............................................................................................................ 5<br />
Anbud ....................................................................................................................................... 6<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 6<br />
Bestilling .................................................................................................................................. 6<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 6<br />
Behovsliste, vise underleverandører for vare....................................................................... 6<br />
Dagbok ..................................................................................................................................... 6<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 6<br />
Ikon som viser om kommentar finnes .................................................................................. 6<br />
Inn- <strong>og</strong> Utbetalinger, dimensjoner ....................................................................................... 6<br />
Oppdatering, oppfriskning av bildet .................................................................................... 6<br />
Bedre responstid................................................................................................................... 6<br />
Hovedbok ................................................................................................................................. 7<br />
Passiv konto ......................................................................................................................... 7<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 7<br />
Spesifikasjon av poster ........................................................................................................ 7<br />
Kunder/Leverandører ............................................................................................................... 7<br />
Poster, flere utvalg ............................................................................................................... 7<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 7<br />
Endre verdier ........................................................................................................................ 7<br />
Remittering .......................................................................................................................... 7<br />
Ordre/faktura ............................................................................................................................ 7<br />
Velge utskriftstyper ved avslutning av ordre ....................................................................... 7<br />
Overføring til behovsliste .................................................................................................... 8<br />
Automatisk visning av kommentarer ................................................................................... 8<br />
Oppdatere kostpris ............................................................................................................... 8<br />
Tilbudsmodul ....................................................................................................................... 8<br />
Timeregistrering ................................................................................................................... 8<br />
Timeregistrering på anleggsmidler, når mva.kode = 0 ........................................................ 8<br />
Referansefelt på internordre ................................................................................................. 8<br />
Fakturakopi fra historikk...................................................................................................... 8<br />
Faktura på E-post fra ”Summer”-tab ................................................................................... 8<br />
Fritekst på tilgodelapper ...................................................................................................... 9
Åpning av kasseskuff på bankkortbetalinger ....................................................................... 9<br />
Samlefaktura på kassesalg ................................................................................................... 9<br />
Kasse, ”Siste salg” viser nullsalg ......................................................................................... 9<br />
Overføringer ............................................................................................................................. 9<br />
Innlesning Autofakt ............................................................................................................. 9<br />
Innlesning fakturajournal fra <strong>Visma</strong> Global ........................................................................ 9<br />
Innlesning kunder/leverandører - egendefinert .................................................................... 9<br />
Innlesning OCR ................................................................................................................... 9<br />
Utlesning Avtalegiro ............................................................................................................ 9<br />
Utlesning EDI-fakt ............................................................................................................... 9<br />
Utlesning fakturastatistikk ................................................................................................. 10<br />
Utlesning factoring ............................................................................................................. 10<br />
Utlesning varer ................................................................................................................... 10<br />
Utlesning Scenario Dokumentsenter .................................................................................. 10<br />
Utlesning Syncron .............................................................................................................. 10<br />
Statistikk ................................................................................................................................ 10<br />
Nye beløpskolonner ........................................................................................................... 10<br />
Timeregistrering ..................................................................................................................... 10<br />
Ikke mulig å registrere timer mot ordre med valuta .......................................................... 10<br />
Utskrifter ................................................................................................................................ 10<br />
Kopiutskrift ved sending av E-post .................................................................................... 10<br />
Fakturautskrifter, valg av kommentar ................................................................................ 11<br />
Hovedboksutskrifter, valg av Status .................................................................................. 11<br />
Omsetningsoppgave, godkjenning ..................................................................................... 11<br />
Salgsnota ............................................................................................................................ 11<br />
Samsvarserklæring (ny) ..................................................................................................... 11<br />
Kopiutskrift ved E-post ...................................................................................................... 11<br />
Prosjektrapporter ................................................................................................................ 11<br />
Vareutskrifter raskere ......................................................................................................... 11<br />
Egendefinerte utskrifter, nye felter .................................................................................... 11<br />
Bestillingsforslag, utvalg på innkjøper .............................................................................. 11<br />
Varer ...................................................................................................................................... 12<br />
Vareopptelling med forskjellige enheter ............................................................................ 12<br />
Endring vareverdier, lagt inn utvalg på Status .................................................................. 12<br />
Handyman .............................................................................................................................. 12<br />
Vår referanse <strong>og</strong> Bestillers referanse 2 .............................................................................. 12
VISMA SCENARIO VERSJON 5.1.<br />
Dokumentet inneholder nyheter <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> som er gjort i <strong>Visma</strong> Scenario versjon 5.1.001<br />
siden 5.0.001, samt veiledning i forbindelse med oppgradering. Vi anbefaler deg å lese<br />
dokumentet slik at du kjenner til de endringene som er gjort i denne versjonen. Du kommer<br />
sikkert til å finne en del nytt som din bedrift har nytte <strong>og</strong> glede av. Vi håper du blir fornøyd med<br />
den nye versjonen.<br />
<strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> presenteres per modul. I tillegg vil filen readme.txt kopieres ned på<br />
pr<strong>og</strong>ramområdet ved installasjon. Den inneholder alle nyheter, endringer <strong>og</strong> rettelser i<br />
stikkordsform.<br />
Du finner <strong>og</strong>så en beskrivelse av hvordan oppgraderingen skal gjøres i dette dokumentet. Hvis du<br />
er usikker ta kontakt med din forhandler før du oppgraderer til ny versjon.<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Visma</strong> Scenario versjon 5.1 1
OPPGRADERING<br />
Viktig informasjon<br />
Pervasive<br />
Generelt<br />
Installasjonsveiledningen forutsetter at versjon 4.9.x eller nyere av <strong>Visma</strong> Scenario er installert.<br />
Ta kontakt med din forhandler dersom du har eldre versjon.<br />
Installasjon må foretas fra server mot fysisk disk.<br />
CD-en inneholder ikke Pervasive. Avinstallasjon av <strong>Visma</strong> Scenario må derfor ikke foretas.<br />
Ta en sikkerhetskopi før du starter oppgraderingen.<br />
Sett inn CD-en <strong>og</strong> installasjonsrutinen starter automatisk.<br />
Besvar de spørsmål som kommer. Hvis du er usikker på hva du svarte sist, kan du gå på pr<strong>og</strong>rammenyen<br />
i windows <strong>og</strong> lese ”Installasjonsinfo” under <strong>Visma</strong>\<strong>Visma</strong> Scenario.<br />
Veiledning for installasjon<br />
Stopp alle servicer som ev. går i forbindelse med Scenario FØR installasjon. Dette gjelder de som<br />
kjører Scenario Hovedkontor, integrasjon med <strong>Visma</strong> CRM <strong>og</strong> integrasjon med Syncron.<br />
1. Trykk Neste 2. Kontroller informasjonen – trykk Neste<br />
2 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: Oppgradering
3. Trykk Neste 4. Marker aktuelle tilleggspr<strong>og</strong>ram.<br />
5. Sjekk / korriger om det er riktig 6. Sjekk / korriger om det er riktig område<br />
målmappe. Rutinen foreslår siste kjente for datafiler. Rutinen foreslår siste kjente<br />
informasjon<br />
dataområde<br />
7. Bekreft om hjelpeklienten skal kopieres inn<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: Oppgradering 3
8. Bekreft med enter /neste gjennom de neste 2 bildene<br />
9. Oppgraderingen starter – vent til den er fullført 10. Trykk fullfør<br />
Merk: Dersom du huker av for HK eller AltInn, blir .Net Framwork installert dersom du ikke har<br />
det på maskinen fra før.<br />
Egendefinerte rapporter<br />
Eventuelle egendefinerte rapporter skrives ikke over ved oppgraderingen med mindre de er gitt<br />
standard rapportnavn. Det er ikke gjort endringer i utskrifts-DDFene fra versjon 5.0 som krever<br />
verifisering. Dersom oppgradering foretas fra eldre versjoner, er det mulig at verifisering må<br />
gjøres på egne rapporter.<br />
4 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: Oppgradering
NYHETER OG FORBEDRINGER<br />
Generelt<br />
Alternative salgsenheter<br />
Løsningen rundt bruk av alternative salgsenheter, med forskjellige omregningsfaktorer, er<br />
ytterligere utvidet.<br />
Funksjonaliteten er lagt inn følgende steder:<br />
- Anbudsmodulen, salgsprisanbud <strong>og</strong> etterkalkyle<br />
- Bestilling, behovsliste<br />
- Bestilling, hurtigregistrering av varer (Shift+F9)<br />
- Ordre, hurtigregistrering av varer (Shift+F9)<br />
- Ordre, vareoppsett – plukking av linjer<br />
- Varer, vareoppsett<br />
- Varer, vareopptelling<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
NOBB<br />
Altinn II<br />
Det er i denne versjonen lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar fra kunde,<br />
leverandør, vare <strong>og</strong> konto.<br />
Oppsettet av funksjonen gjøres under Systeminformasjon, Grupper, Visning kommentarer.<br />
Her kan man for de forskjellige modulene angi hvilke kommentarer man ønsker automatisk<br />
visning av.<br />
Det er nå lagt inn mulighet for oppslag mot Byggtjeneste (www.NOBB.no). Rutinen startes ved å<br />
trykke (Alt+N) etter å ha angitt et varenr.<br />
Funksjonaliteten er lagt inn følgende steder:<br />
- Ajourhold varer<br />
- Ordrelinje<br />
- Bestillingslinje<br />
- Anbudslinje<br />
Denne versjonen av <strong>Visma</strong> Scenario er satt til automatisk å bruke Altinn II.<br />
Det er lagt inn mulighet for å skrive ut betalingsinformasjon man får tilbake fra Altinn ved<br />
innsending.<br />
Dersom omsetningsoppgave inneholder negative grunnlag/avgifter, blir nå innsending stoppet<br />
med en feilmelding. Innrapportering må skje manuelt m/forklaring av tallene.<br />
Rutinen takler nå spesialtegn i firmanavn, <strong>og</strong> postnummer med ledende 0 overføres korrekt.<br />
Håndterminaloppsett<br />
Det er nå lagt inn mulighet for å angi om import fra håndterminaler skal slå sammen like<br />
varenummer. Gjelder både for import inne fra Scenario (settes opp under Firmaopplysninger,<br />
Integrasjoner, Håndterminal), <strong>og</strong> for Komm.exe (settes opp under Oppsett)<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> 5
Anbud<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar på kunde <strong>og</strong> vare.<br />
Bestilling<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar på leverandør <strong>og</strong> vare.<br />
Behovsliste, vise underleverandører for vare<br />
Dersom man i registrering av behovsliste gir inn leverandørnummer=0 , vil alle<br />
registrerte underleverandører på varen vises. Finnes det bare én leverandør på varen, vil denne<br />
automatisk bli hentet.<br />
Dagbok<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar på konto, kunde <strong>og</strong> leverandør.<br />
Ikon som viser om kommentar finnes<br />
Bak feltet for konto-/kunde-/leverandørnavn vises det nå et ikon dersom intern kommentar finnes.<br />
Trykkes det på ikonet vises kommentaren.<br />
Inn- <strong>og</strong> Utbetalinger, dimensjoner<br />
Dimensjoner hentes nå fra motpost ved bruk av bilagsarter for Inn- <strong>og</strong> Utbetalinger<br />
Oppdatering, oppfriskning av bildet<br />
Etter oppdatering vises nå de nyeste dagbokslinjene<br />
Bedre responstid<br />
For arter merket med "Kontroll om refnr. er brukt tidligere", er responstid ved registrering av<br />
kontonr. bedret.<br />
6 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>
Hovedbok<br />
Passiv konto<br />
Lagt inn mulighet for å sette konto til Passiv. I bilagsregistreringen er det ikke mulig å føre på<br />
kontoer som er markert som passiv. I søk på konto vil kun Aktive vises som standard, men det er<br />
<strong>og</strong>så mulig å søke på Passive <strong>og</strong> Alle. Det kan <strong>og</strong>så selekteres på status på utskrifter for hovedbok.<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av kommentar på konto.<br />
Spesifikasjon av poster<br />
Rutinen for spesifikasjon av poster er utvidet for samlesummer fra kassemodulen. Det er nå mulig<br />
å se postspesifikasjon på posteringer mot Betalingskort, Tilgodelapper <strong>og</strong> Gavekort.<br />
Kunder/Leverandører<br />
Poster, flere utvalg<br />
Det er lagt inn mulighet for flere utvalg under visning av poster. Man kan nå i tillegg selektere på<br />
Referansenr., Bilagsnr., Bilagsdato, Forfallsdato, Bilagsart <strong>og</strong> Beløp. For Beløp kan man velge<br />
Ignorer fortegn, både debet- <strong>og</strong> kreditbeløp for det angitte utvalget vil da vises. Er bildet for<br />
Utvalg poster åpent benyttes verdier angitt der, er det lukket benyttes det ikke.<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar på kunde <strong>og</strong> leverandør.<br />
Endre verdier<br />
Remittering<br />
Under rutinen Endre verdier er det lagt inn mulighet for å få kopiert E-post som ligger på<br />
kunde/leverandør over til feltene for E-postadresser Ordrebekreftelse, Faktura <strong>og</strong> Bestilling<br />
(feltene som benyttes ved E-postforsendelser). Dette er særlig nyttig hvis man har registert Epostadresser<br />
på kundene, <strong>og</strong> ønsker å starte opp med å sende ut fakturaer på mail.<br />
Rettet feil i "Nordea"-format, hvor for mange "BETFOR21" ble lagt ut.<br />
Ordre/faktura<br />
Velge utskriftstyper ved avslutning av ordre<br />
Det er lagt inn mulighet for å skrive ut flere forskjellige rapporter ved avslutning av ordre. Ønsker<br />
man å benytte dette, markeres feltet Velge utskriftstype(r) ved avslutning av ordre under Oppsett,<br />
Ordre/faktura, Utskrift/Lagring.<br />
Man vil da, når man trykker på Skriver-knappen under Summer, få opp et nytt bilde hvor man<br />
markerer hvilke(n) utskrifter man ønsker skrevet. Det man velger her blir lagret, så man vil få opp<br />
det samme som forslag neste gang (for hver ordretype).<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> 7
Overføring til behovsliste<br />
Det er lagt inn mulighet for å få overført ordrelinjer til behovsliste i bestillingsmodulen. Man<br />
markerer aktuelle ordrelinjer, klikker høyre musetast <strong>og</strong> velger Overfør til behovsliste.<br />
Det kommer da opp et nytt bilde, hvor man kan overstyre forslaget for Antall <strong>og</strong> Leverandør, før<br />
man overfører det godkjente forslaget til behovslisten.<br />
Automatisk visning av kommentarer<br />
Lagt inn mulighet for automatisk visning av intern kommentar på kunde <strong>og</strong> vare.<br />
Oppdatere kostpris<br />
Det er endret slik at når ordre hentes opp, blir ny kostpris hentet fra vareregisteret. Dette for å<br />
kunne gi et mer korrekt dekningsbidrag/-grad på ordren.<br />
Tilbudsmodul<br />
Lagt inn mulighet for utskrift av tilbud til skjerm. Derfra kan man igjen eksportere på andre<br />
formater, f.eks. til PDF.<br />
Det er lagt inn mulighet for å overføre serviceordrer til tilbud.<br />
Forbedret håndtering av ordrenummer for å unngå huller i ordrenummerserien:<br />
- Ved overføring av ordre til tilbud, settes om mulig teller for ”Siste ordrenr.” tilbake<br />
- Hvis teller ikke settes tilbake, vil tilbudet ved overføring til ordre legges tilbake til<br />
opprinnelig ordrenr.<br />
Timeregistrering<br />
Lagt inn sperre for registrering av timer på valutaordre.<br />
Foreslår nå dagens dato ved registrering av timer på en eksisterende ordre, ikke som tidligere<br />
ordredato.<br />
Timeregistrering på anleggsmidler, når mva.kode = 0<br />
Under Oppsett, Ordre/faktura er det lagt inn mulighet for å angi Standard mva.kode<br />
anleggsmidler. Denne verdien benyttes når man registrerer timer mot anleggsmidler, på ordrer<br />
med mva.kode=0 i ordrehodet.<br />
Referansefelt på internordre<br />
På internordre er det lagt inn et eget felt for Referanse. Feltet skrives ut på standardutskrifter, <strong>og</strong><br />
legges ut i overføring til Tidsbanken. Det er <strong>og</strong>så mulig å se feltet i fakturahistorikken.<br />
Fakturakopi fra historikk<br />
Utskrift av fakturakopi fra historikk skriver nå ut kun ett eksemplar - selv om fakturautskrift er<br />
definert med kopier.<br />
Faktura på E-post fra ”Summer”-tab<br />
Når faktura som inneholder serienummervarer blir sendt på E-post, blir det ikke lenger skrevet<br />
salgsnota - selv om dette er valgt under oppsett.<br />
8 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>
Fritekst på tilgodelapper<br />
Det er lagt inn mulighet for å angi en egen fritekst som skal skrives på tilgodelapper. Teksten<br />
angis under Utskrifter, Ajourhold, Fritekster.<br />
Åpning av kasseskuff på bankkortbetalinger<br />
Kasseskuff åpnes nå ikke lenger dersom kassesalget er fullt ut betalt med betalingskort. Er det<br />
betalt for mye (dvs. uttak), vil den åpnes.<br />
Samlefaktura på kassesalg<br />
Kassesalg som overføres til kredittsalg blir nå til samlefaktura, <strong>og</strong>så når betalingsmåte på kunde<br />
er "Factoring" eller "Avtalegiro".<br />
Kasse, ”Siste salg” viser nullsalg<br />
For å ikke skape usikkerhet om huller i fakturanummerserien, er det endret så rutinen for "Siste<br />
salg" nå <strong>og</strong>så viser kassesalg uten linjer (nullsalg).<br />
Overføringer<br />
Innlesning Autofakt<br />
Takler nå om posttype FL i importfilen inneholder forskjellig antall kolonner, ut i fra om antall er<br />
positivt eller negativt.<br />
Lagt inn håndtering av 100% linjerabatt.<br />
Varer på fastprisordrer overføres nå til Handyman.<br />
Nye bestillinger henter prosjektnr fra ordre (dersom felt 19 "Kjøpers ordrenr" er utfylt).<br />
Justert rutine for tildeling av bestillingsnummer.<br />
Innlesning fakturajournal fra <strong>Visma</strong> Global<br />
KID-felt leses nå <strong>og</strong>så inn.<br />
Innlesning kunder/leverandører - egendefinert<br />
Det er nå mulig å lese inn E-postadresse til Ordre-, Faktura- <strong>og</strong> Bestillingsmottaker.<br />
Innlesning OCR<br />
Endret slik at det er mulig å lese inn filer som inneholder kreditnotaer.<br />
Utlesning Avtalegiro<br />
Rettet feil hvor poster fra flere klienter kunne bli lagt ut i samme betalingsoppdrag.<br />
Utlesning EDI-fakt<br />
Lagt inn mulighet for å få ut GLN-nummer på leveringsadresse. GLN-nummer legges inn under<br />
ajourhold av leveringsadresser på kunden.<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> 9
Utlesning fakturastatistikk<br />
Lagt inn nytt format: "Scenario".<br />
Filen som legges ut er semikolonseparert, velges Overskrift legges beskrivende navn for hver<br />
kolonne ut.<br />
Utlesning factoring<br />
Format ”IKAS Kredittsystemer” legger nå ut KID.<br />
Utlesning varer<br />
Lagt inn valg om passive varer skal overføres.<br />
Lagt inn nytt format for ”PSI DataManager (NY)”. Forskjellen fra gammelt format er at feltet<br />
Antall i pakning legges ut i tillegg, samt at strekkode ikke lenger legges i feltet for varenummer.<br />
Utlesning Scenario Dokumentsenter<br />
Passive dimensjoner blir ikke lenger overført.<br />
Utlesning Syncron<br />
Lagt inn støtte for Syncron ver 8. Hvilken versjon av Syncron man kjører angis i oppsett.<br />
Statistikk<br />
Nye beløpskolonner<br />
Beløpskolonne ”Antall fakturaer" er lagt inn på salgsstatistikker.<br />
Beløpskolonne "Antall bestillinger" er lagt inn på innkjøpsstatistikker.<br />
Timeregistrering<br />
Ikke mulig å registrere timer mot ordre med valuta<br />
Det er nå sperret for å legge inn en valutaordre i feltet "Overfør til".<br />
Utskrifter<br />
Kopiutskrift ved sending av E-post<br />
Utskrifter som kan sendes som E-post har nå fått inn mulighet for kopiutskrift. I tillegg til<br />
E-posten får man da <strong>og</strong>så ut en utskrift til skriver, merket som kopiutskrift.<br />
10 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>
Fakturautskrifter, valg av kommentar<br />
Lagt inn mulighet for å velge om kommentar skal skrives. For serviceordrer kan man velge om<br />
det er "Feilbeskrivelse" som skal skrives.<br />
Hovedboksutskrifter, valg av Status<br />
For alle aktuelle hovedboksutskrifter er det nå mulig å selektere på feltet Status fra kontoplanen<br />
(Aktiv / Passiv). Velges Alle vil både aktive <strong>og</strong> passive kontoer skrives. Velges Passive skrives<br />
kun passive. Valget Aktive (+ passive m/bev.) skriver ut alle aktive kontoer, i tillegg skrives<br />
passive kontoer med saldo/bevegelser – dette for at rapportene skal gi et komplett bilde av<br />
regnskapet. Valget virker selvsagt sammen alle andre utvalg, man får ikke nødvendigvis ut alle<br />
passive kontoer ved å velge Passive, uten samtidig å markere ”Konto med nullsaldo”.<br />
Omsetningsoppgave, godkjenning<br />
Salgsnota<br />
Dersom posteringene som lages i forbindelse med godkjenning av omsetningsoppgave går mot<br />
kontoer med tvungne dimensjoner, legges nå angitt standardverdien for dimensjonen ut på posten.<br />
Salgsnota blir nå <strong>og</strong>så merket som utskrevet, tilsvarende som for andre ordredokumenter.<br />
Samsvarserklæring (ny)<br />
Endret layout, lagt inn avhakning for NEK 400-2010<br />
Utvidet plass til kommentarfelt, samt fjernet begrensning på mulig antall kommentarlinjer.<br />
Kopiutskrift ved E-post<br />
Faktura <strong>og</strong> anbudsdokument har fått inn mulighet for kopi til skriver, ved sending av E-post.<br />
Prosjektrapporter<br />
Dersom man kjører modulene Prosjektoppfølging <strong>og</strong> Handyman kan lønnsarter merkes for å<br />
summeres som anleggsmiddel på prosjektrapportene. Dette gjøres under ajourhold Lønnsarter i<br />
Timeregistreringsmodulen. Feltet er kun synlig dersom man kjører både Prosjektoppfølging <strong>og</strong><br />
Handyman<br />
Vareutskrifter raskere<br />
Optimert kode for raskere utskrifter, tildels store besparelser<br />
Egendefinerte utskrifter, nye felter<br />
For de som lager egne rapporter er det tilgjengeliggjort noen nye felter i utleggene. Dette gjelder<br />
kode for ”Aktiv” / ”Passiv” på dimensjonsutskrifter, <strong>og</strong> feltet "Kidnr. mod-10" på kundelister.<br />
Bestillingsforslag, utvalg på innkjøper<br />
Utskrift av bestillingsforslag er endret slik at det nå er mulig å angi utvalg på innkjøper, <strong>og</strong>så når<br />
Sortering pr. varenr. er valgt.<br />
<strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong> 11
Varer<br />
Vareopptelling med forskjellige enheter<br />
I rutinen Vareopptelling er det lagt inn mulighet for å overstyre feltet Enhet. Det gjør det da mulig<br />
å registrere varetelling med forskjellige enheter/omregningsfaktorer. Feltet for akkumulert opptalt<br />
kvantum vil alltid vises i lagerenheten (per stk.). For å komme til Enhet uten bruk av mus, trykk<br />
når du står i feltet Opptalt kvantum.<br />
Endring vareverdier, lagt inn utvalg på Status<br />
I rutinen Endring vareverdier er det lagt inn mulighet for å selektere på Status for hvilke varer<br />
som skal endres (Alle/Aktive/Passive).<br />
Handyman<br />
Vår referanse <strong>og</strong> Bestillers referanse 2<br />
Ved overføring fra Handymann leses nå informasjon inn i feltene Vår referanse <strong>og</strong> Bestillers<br />
referanse 2.<br />
12 <strong>Visma</strong> Scenario – <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>: <strong>Nyheter</strong> <strong>og</strong> <strong>forbedringer</strong>
www.visma.com<br />
<strong>Visma</strong> Software AS<br />
Karenslyst allé 56<br />
Pb. 733, Skøyen<br />
0214 Oslo, Norge<br />
<strong>Visma</strong> Software AB<br />
Geijersgatan 2B<br />
216 18 Malmö<br />
Sverige<br />
Tel: +47 46 40 40 00<br />
Fax:+47 23 15 80 81<br />
Tel: +46 40 664 22 00<br />
Fax:+46 40 664 22 29
Change language